第一篇：某集團公司培訓制度-范本

某集團公司培訓制度

每年年初人力資源科負責組織事業(yè)部各單位共同制定各類崗位培訓規(guī)范，為實施崗位培訓提供依據(jù)、標準，其內(nèi)容包括：

1．崗位性質(zhì)、工作職務(wù)分類及職責分析；

2．任職資格分析；

3．崗位應(yīng)具備的專業(yè)知識和技能分析；

4．應(yīng)參加的相應(yīng)培訓及學時計劃。

人力資源科及職能部、二級子公司培訓主管負責組織對本單位員工進行必要的崗位分析，針對每個崗位應(yīng)該具備的專業(yè)知識、基本技能進行分析，建立起崗位職責、職能標準，科室負責人結(jié)合員工崗位的職能職責，提出部屬專業(yè)知識和崗位技能的年度發(fā)展培訓計劃，并填寫《員工年度培訓發(fā)展卡》。

◇年度培訓計劃

1、年度培訓計劃形成流程是由人力資源科每年12月份組織各職能部、二級子公司召開事業(yè)部度培訓計劃會議，對事業(yè)部的整體培訓需求進行調(diào)研分析。

2、根據(jù)事業(yè)部的培訓分類體系，各職能部、二級子公司在充分了解本單位員工各項培訓需求的基礎(chǔ)上，填寫《_____年度培訓項目申報表》報人力資源科。

3、人力資源科根據(jù)事業(yè)部經(jīng)營發(fā)展需要將對各職能部、二級子公司申報的年度培訓計劃進行必要的調(diào)整，根據(jù)事業(yè)部培訓職責的劃分，進一步明確各職能部、二級子公司年度的培訓任務(wù)與職責，并反饋調(diào)整后的計劃。

4、事業(yè)部整體培訓計劃與經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)經(jīng)營管理部部長審核，總經(jīng)理審批通過，并報集團人力資源部備案。

◇月度培訓計劃

月度培訓計劃原則上包括年度分解計劃和各單位實際經(jīng)營情況的需要所臨時增加的培訓項目，各單位必須于每月29日前（工作日順延）制定本月的《月度培訓總結(jié)表》和下月的《月度培訓計劃表》送交事業(yè)部人力資源科，人力資源科匯總后編制成事業(yè)部一級的上月培訓總結(jié)及當月培訓計劃，于當月3日前下發(fā)給各職能部、二級子公司，并送交集團培訓中心備案。

第二篇：集團公司檔案制度

立卷歸檔制度

一、歸檔范圍

凡是反映本機關(guān)工作職能，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍（詳見各類檔案的歸檔范圍）。

二、歸檔時間

（一）文書檔案要求在次年六月底前歸檔。

（二）科技檔案材料，在項目完成后二個月內(nèi)歸檔。

（三）會計檔案在終結(jié)后，根據(jù)工作需要可由財務(wù)部門保管一年，期滿由會計部門立卷移交綜合檔案室。

（四）聲像載體材料在完成制作后三個月內(nèi)歸檔案。

三、歸檔要求

（一）歸檔的文件材料必須保持齊全性和完整性。

（二）歸檔的文件材料必須準確、真實。

（三）凡歸檔的文件材料用紙一律要求紙質(zhì)優(yōu)良，文件要求字跡清楚，簽署完備，書寫符全檔案規(guī)范要求，用炭素墨水或藍黑墨水書寫，禁止使用純藍墨水、鉛筆、彩色筆、圓珠筆或復(fù)寫紙書寫，以利于長期保存，按29、7cm×21cm規(guī)格（a4）紙裝訂案卷（特殊情況采用折疊式）。

四、歸檔份數(shù)

本機關(guān)各類文件材料歸檔一般一式一份；部分特殊材料或使用頻繁的檔案材料可二至三份，存以備用。

五、歸檔手續(xù)

（一）凡歸檔的文件材料必須用word文檔編制歸檔移交清單，歸檔清單一式兩份，交接雙方簽字，由交接雙方各保留一份，以便查考。

（二）一些重大活動的歸檔材料由歸檔人或歸檔部門撰寫“歸檔材料說明書”。內(nèi)容包括材料的來源、過程、完整、準確狀況；主要人物、時間、地點以及材料整理人的姓名、日期等。一并向綜合檔案室移交。

檔案登記統(tǒng)計制度

一、移交進檔案室的檔案必須及時進行編目，建立檔案收進、移出、銷毀庫存登記簿，并按門類進行登記、統(tǒng)計，隨時掌握庫存檔案來源、數(shù)量、移出去向、銷毀原因和庫存情況。

二、文書檔案按保留期限、、機構(gòu)進行統(tǒng)計、登記；科技檔案按類別進行登記統(tǒng)計；科技資料、基建檔案、會計檔案、照片檔案及其它檔案隨來隨登記。

三、建立檔案查閱和利用效果登記簿，嚴格履行登記手續(xù)，每年12月底前分別按人次、卷次及利用效果做好登記、統(tǒng)計和匯總記錄。

四、建立檔案機構(gòu)、人員、庫房、設(shè)施裝具登記簿，了解掌握館藏情況及設(shè)備現(xiàn)狀。

五、庫房內(nèi)應(yīng)每天做好溫濕度記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。

六、按照有關(guān)要求，每年做好年中及年終檔案工作情況統(tǒng)計報表。

檔案保管制度

一、本機關(guān)的全部檔案實行集中統(tǒng)一管理，做到專人、專室、專柜管理，任何人不得據(jù)為己有。

二、加強檔案室的管理，做好防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作，并配備必要的保護設(shè)施。

三、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管負責人匯報，采取有效措施，保護檔案的安全。

四、認真做好檔案收集工作，按規(guī)定向檔案館移交，每年做到目錄與室藏檔案相符。

五、定期做好檔案鑒定工作，對無價值的檔案登記造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由兩人以上在指定地點進行銷毀。

六、檔案人員在調(diào)動工作時，必須辦好移交手續(xù)，方可離開崗位。

七、因保管不善，造成丟失和損壞，按損壞程度追究責任。

檔案借閱制度

為確保檔案的安全和完整，更好地為本機關(guān)各項工作提供服務(wù)，查閱檔案的人員必須遵守以下規(guī)章制度：

1、凡本機關(guān)工作人員查閱檔案必須嚴格履行查閱手續(xù)。

2、因工作需要擬抄錄檔案，須經(jīng)檔案管理中心主任同意，抄件要經(jīng)檢查校對方可帶出。

3、檔案資料一般不借出室外使用，確因工作需要必須借出時，須經(jīng)檔案管理中心主任同意，并限期歸還，最長時間不得超過一周。非黨員干部不能查閱干部人事檔案，不得查閱借用本人及其直系親屬的檔案。

4、在接交檔案時雙方要認真檢查案卷的完整情況，發(fā)現(xiàn)問題當即追查責任。

5、借閱秘密、機密檔案，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)證明，檔案管理中心主任批準。查閱常委、黨委會議記錄必須經(jīng)黨委辦公室負責人批準，查閱機關(guān)辦公會議記錄或其他絕密檔案，須經(jīng)機關(guān)辦公室負責人批準。借閱干部、人事檔案，須經(jīng)人事處處長批準。

6、對借閱的檔案，要保持完整清潔，嚴禁私自拆卷、勾劃、涂改、撕頁、照像等。借出的檔案不準轉(zhuǎn)借他人，要嚴加保管。如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞，應(yīng)按《檔案法》的有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員責任。

7、閱檔人員要嚴格遵守保密制度，嚴禁把檔案內(nèi)容向無關(guān)人員泄漏，違者按有關(guān)規(guī)定，視情節(jié)輕重給予批評教育，以至紀律處分。

檔案鑒定銷毀制度

檔案室保管的檔案，已經(jīng)保管期滿經(jīng)認真鑒定后，確認沒有保存價值的檔案應(yīng)進行銷毀。檔案銷毀工作是一項十分嚴肅的工作，必須認真做好，為此，特制定如下銷毀制度。

一、銷毀檔案的標準

檔案鑒定、銷毀應(yīng)以國家有關(guān)規(guī)定和《檔案保管期限表》等為依據(jù)，全面分析檔案的現(xiàn)實作用和歷史作用，準確劃定檔案的銷毀范圍。檔案鑒定、銷毀工作一般每5-10年進行一次。

1、時間標準 短期保管的檔案，保管期滿，經(jīng)過認真復(fù)查，主管領(lǐng)導(dǎo)批準即可銷毀，長期保管的檔案，50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認已無繼續(xù)保存的必要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準即可銷毀。

2、檔案內(nèi)容、來源、形式標準

檔案室對保管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進行一次認真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標準，重新判定檔案的價值，剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。

二、鑒定銷毀檔案的程序(一)鑒定檔案工作程序：

1、檔案室擬寫檔案鑒定工作申請，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)批準。鑒定工作申請包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時間等。

2、成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)具體負責，檔案室和有關(guān)部門兼職檔案員參加。

3、學習國家有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一檔案鑒定標準。

4、鑒定小組成員對檔案進行鑒定，提出鑒定意見。對失去保存價值，需銷毀的檔案進行登記造冊，并提交檔案鑒定報告。

5、領(lǐng)導(dǎo)審查、批準檔案鑒定報告。

（二）銷毀檔案的程序

1、檔案室對經(jīng)鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見，并對擬銷毀檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進行初審。

2、送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷登記冊，必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字

3、匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊是準備銷毀案卷的登記簿。同時還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報告。

4、銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準。

5、經(jīng)鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點化為紙漿或焚毀，任何單位、或部門均不得將應(yīng)銷毀的檔案作其它用途或當作廢紙出售。

6、銷毀檔案須有兩名以上監(jiān)銷人，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應(yīng)對銷毀檔案認真清點復(fù)核，檔案銷毀后，在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人分別在銷毀清冊上簽字。經(jīng)審查不準銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細注明。

三、檔案鑒定、銷毀工作結(jié)束后，檔案館應(yīng)及時做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等處理工作。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應(yīng)立卷歸檔、妥善保存。

檔案保密制度

一、檔案人員要加強保密觀念，認真學習《保密法》，自覺遵守黨和國家的保密規(guī)定，做到不泄密、不失密、不傳密。

二、認真做好檔案文件、資料的密級劃分和保密期限的確定。

三、對辦理完畢的秘密文件，檔案人員要收集齊全，妥善保管，及時歸檔。

四、查閱、復(fù)印秘密文件資料必須持單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。本機關(guān)查閱、復(fù)印秘密檔案資料，必須經(jīng)辦公室主任批準。

五、銷毀秘密檔案資料，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準同意簽章，由兩人以上銷毀并造冊登記。

六、發(fā)現(xiàn)秘密檔案資料丟失或被盜，必須立即報告并及時查追，根據(jù)責任大小給予當事人紀律處分或追究法律責任。

第三篇：集團公司會議制度

凱瑞集團會議制度

根據(jù)集團公司章程，本集團設(shè)股東會、董事會、監(jiān)事會、例會等議事機構(gòu)。

一、股東會 ▲股東會職權(quán)：

股東大會是公司的權(quán)力機構(gòu)，由全體股東組成，行使以下職權(quán)：

（一）決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃；

（二）選舉和更換執(zhí)行董事、決定有關(guān)執(zhí)行董事的報酬事項；

（三）選舉和更換非由職工代表擔任的監(jiān)事，決定監(jiān)事的報酬事項；

（四）審議批準執(zhí)行董事的報告；

（五）選舉和聘任公司經(jīng)理，決定有關(guān)經(jīng)理的報酬事項；？

（六）審議批準監(jiān)事報告；

（七）審議批準公司的處度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案；

（八）審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；

（九）對公司增加或者減少注冊資本作出決議；

（十）對股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán)做出決議；

（十一）對公司合并、分立、解散和清算或者變更公司形象作出議；

（十二）修改公司章程；

（十三）公司章程規(guī)定的其他職權(quán)；

▲股東會制度：

（一）股東會對公司增加或者減少注冊資本、合并、分立、解散、變更公司形象、修改章程、股東會以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán)等事項作出決議時，應(yīng)采取書面形式表決，必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過

（二）股東會會議由股東按出資比例使用表決權(quán)，首次股東會會議由出資最多的股東召集和主持。

（三）股東會定期會議每六個月召開一次。代表十分之一以上表決權(quán)的股東提議召開臨時會議的，應(yīng)當召開臨時會議。

股東會會議由執(zhí)行董事召集、主持，執(zhí)行董事不能履行職務(wù)或不履行職務(wù)時，由監(jiān)事召集和主持。

（四）召開股東會會議，應(yīng)當于會議召開三日以前通知全體股東，必須有代表三分之二股權(quán)的人參加方為有效，不到會的視為棄權(quán)。

（五）股東會應(yīng)當對所議事項的決定做成會議記錄，出席會議的股東應(yīng)當在會議記錄上簽名，記錄由行政事業(yè)中心負責人保管存檔。

二、董事會 ▲董事會職權(quán)：

董事會是集團公司的決策機構(gòu)，對股東會負責，行使以下職權(quán)：

（一）召集股東會會議，并向股東會報告工作；

（二）執(zhí)行股東會的決議；

（三）決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案；

（四）制訂公司的財務(wù)預(yù)算方案、決算方案；

（五）制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；

（六）制訂公司增加或者減少注冊資本的方案；

（七）制訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案；

（八）決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置；

（九）決定聘任或者解聘分公司經(jīng)理及其報酬事項，并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責人及其報酬事項；

（十）制定公司的基本管理制度；

（十一）公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。

▲董事會制度：

董事會是采取會議形式集體決策的機構(gòu)，必須遵循以下會議制度：

（一）董事會每季度召開一次，以會議形式作出決議，也可根據(jù)實際需要多開會議不受限制。

（二）召開董事會，應(yīng)當于會議召開三日以前由行政服務(wù)中心通知全體董事。如果屬于是董事會召開臨時會議，可以另定召集董事會的通知方式和通知時限。

（三）會議由董事長主持，如果董事長不能主持時，由董事長指定的董事主持。

（四）會議法定人數(shù)董事會會議應(yīng)由二分之一以上的董事出席方可舉行，董事人數(shù)須為奇數(shù)，由股東會選舉產(chǎn)生。

（五）董事會作出決議，必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過（必須以全體董事人數(shù)為基數(shù)），而不是以出席會議的董事人數(shù)為基數(shù)，實行一人一票制，少數(shù)服從多數(shù)。

（六）董事會會議應(yīng)當由董事本人出席，本人不能出席時，可以書面委托其他董事代理出席，委托書中應(yīng)載明授權(quán)范圍，但不得委托非董事人員代理出席。

（七）董事會應(yīng)當對會議所議事項的決定作成會議記錄，出席會議的董事和記錄員在會議記錄上簽名，由行政服務(wù)中心負責存檔，并發(fā)放到每個董事手中，董事和記錄員要對會議記錄的真實性負責，不得有虛假的記載。

三、監(jiān)事會 ▲監(jiān)事會職權(quán)：

監(jiān)事會是公司的監(jiān)督機構(gòu)，是對董事會和經(jīng)理的活動實施監(jiān)督，行使以下職權(quán)：

（一）檢查公司財務(wù)；

（二）對董事、經(jīng)理等高管人員的行為進行監(jiān)督，對違反法律、法規(guī)、公司章程或股東會決議的高管，給予糾正或提出罷免建議。

（三）提議召開臨時股東會議，在董事會不必履行規(guī)定召集和主持股東會職責時，召集和主持股東會會議。

（四）公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。▲監(jiān)事會制度

（一）監(jiān)事的人員由股東代且和職工代表組成，人數(shù)為3人，分別由股東會和職工民主會選舉產(chǎn)生，任期為三年。

（二）監(jiān)事會不定期召開，根據(jù)需要可隨時由監(jiān)事長召集。

（三）《章程》規(guī)定，公司的董事、經(jīng)理及財務(wù)人員不得兼任監(jiān)事。

四、例會 ▲例會內(nèi)容：

例會的目的是為了①實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。②提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。③集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。④協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。具體內(nèi)容為：

（一）公司規(guī)章制度學習。

（二）由分公司和總部各部門匯報本階段工作情況，包括：經(jīng)營管理、項目進度、財務(wù)報表、經(jīng)驗和問題等。

（三）由總部下達下一階段的任務(wù)目標和考核指標并做說明。

（四）董事長和總經(jīng)理講意見?！龝贫龋?/p>

（一）每月固定召開一次，時間為每月月末。

（二）例會由總經(jīng)理召集主持，行政服務(wù)中心負責通知，參加人包括董事長、董事、總公司經(jīng)理、分公司經(jīng)理、總公司各部門負責人等。

（三）會議一般不得請假，如確有特殊情況需向總經(jīng)理請假。

（四）行政服務(wù)中心人員負責記錄，由總經(jīng)理簽字并以紀要形式存檔和發(fā)放到有關(guān)人員。

第四篇：集團公司新聞發(fā)言人制度

集團新聞發(fā)言人制度

（討論稿）

2009年3月19日

第一章 總 則

第一條 為加強集團對外宣傳和溝通，建立健全新聞發(fā)言人工作體系，規(guī)范公司系統(tǒng)新聞發(fā)布工作，為公司發(fā)展贏得廣泛的理解和支持，根據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定以及集團有關(guān)要求，結(jié)合公司實際，制定本規(guī)定。

第二條 公司新聞發(fā)言人工作堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理”的原則，按照“權(quán)威、及時、準確、靈活”的要求開展工作。

第三條 新聞發(fā)言人工作應(yīng)遵守新聞宣傳紀律和有關(guān)保密規(guī)定，維護集團公司合法權(quán)益；應(yīng)堅持正確的輿論導(dǎo)向，展示良好企業(yè)形象。

第二章 工作職責

第四條 集團公司新聞發(fā)言人由辦公室（新聞中心）主任擔任，代表集團公司對外發(fā)布新聞。

第五條 新聞發(fā)言人主要職責：

（一）協(xié)調(diào)、指導(dǎo)新聞發(fā)布籌備、實施工作；

（二）審核新聞發(fā)布建議、新聞發(fā)布稿和新聞答問口徑；

（三）主持新聞發(fā)布會；

（四）代表集團公司對外發(fā)布新聞、聲明和有關(guān)重要信息。

第六條 新聞發(fā)布工作實行歸口管理。集團公司辦公室（新聞中心）為新聞發(fā)布工作的歸口管理部門，協(xié)助新聞發(fā)言人開展新聞發(fā)布工作。

第七條 辦公室（新聞中心）的主要職責：

（一）研究分析外部輿情，對需要發(fā)布信息、澄清事實或加強宣傳的新聞事件，提請新聞發(fā)言人對外發(fā)布信息；

（二）梳理內(nèi)部工作情況，就本單位相關(guān)專業(yè)部門提出的新聞發(fā)布需求，提請新聞發(fā)言人對外發(fā)布信息；

（三）組織實施新聞發(fā)布工作，擬訂新聞發(fā)布工作計劃、策劃方案，會同相關(guān)專業(yè)部門起草新聞發(fā)言稿；

（四）做好新聞發(fā)布的會務(wù)工作；

（五）協(xié)調(diào)相關(guān)部門和單位參加發(fā)布活動，邀請相關(guān)新聞媒體采訪報道；

（六）跟蹤媒體報道情況和社會輿論反應(yīng)，開展新聞發(fā)布效果評估，向新聞發(fā)言人反饋信息，提出工作建議；

（七）完成上一級新聞發(fā)布歸口管理部門交辦的工作；

（八）完成本單位新聞發(fā)言人交辦的其他工作。

第八條 總部有關(guān)部門的主要職責：

（一）提供專業(yè)背景資料，協(xié)助辦公室（新聞中心）起草新

聞發(fā)言稿；

（二）參加新聞發(fā)布會，補充解答新聞媒體提出的問題；

（三）根據(jù)新聞媒體要求，補充提供專業(yè)技術(shù)資料；

（四）根據(jù)新聞媒體提出的問題，對本部門（專業(yè)）存在的問題進行整改。

第三章 新聞發(fā)布的內(nèi)容和形式

第九條 新聞發(fā)布的主要內(nèi)容包括：

（一）新聞發(fā)布。以工作會為時間節(jié)點，重點發(fā)布公司工作成績，闡述公司與利益相關(guān)者的關(guān)系，集中傳播公司發(fā)展規(guī)劃、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、企業(yè)文化、經(jīng)營理念等企業(yè)核心價值觀，向社會各界集中展示企業(yè)良好形象。

（二）年中新聞發(fā)布。以電力迎峰度夏為時間節(jié)點，重點發(fā)布電力迎峰度夏形勢、有序用電工作等內(nèi)容。

（三）應(yīng)急新聞發(fā)布。應(yīng)急新聞發(fā)布工作是指針對各類突發(fā)事件可能涉及或已經(jīng)涉及公司形象的負面報道進行的新聞發(fā)布工作。

（四）針對社會輿論關(guān)注的熱點和難點問題，及時發(fā)布權(quán)威信息，解疑釋惑。

（五）其他需要發(fā)布的重要事項。

第十條 新聞發(fā)布要嚴格執(zhí)行新聞宣傳紀律和國家、企業(yè)有關(guān)保密規(guī)定，不得泄露國家和企業(yè)秘密。未經(jīng)批準，任何部門或

個人不得以公司名義舉辦新聞發(fā)布活動或?qū)ν獍l(fā)布新聞和信息。

第十一條 新聞發(fā)布可采取以下方式：

（一）新聞發(fā)布會；

（二）新聞通報會（包括記者招待會等）；

（三）以新聞發(fā)言人的名義發(fā)布新聞、聲明、談話；

（四）組織新聞記者集體采訪或單獨采訪；

（五）XX公司網(wǎng)站；

（六）其他形式或渠道的新聞發(fā)布。

第四章 新聞發(fā)布工作機制

第十二條 新聞發(fā)布工作實行審批管理。新聞發(fā)布的主題和內(nèi)容由辦公室（新聞中心）或總部各部門根據(jù)工作需要提出，報請集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。

第十三條 新聞發(fā)布的工作程序：

（一）明確發(fā)布主題。根據(jù)新聞發(fā)布計劃和工作需要、突發(fā)應(yīng)急事件分析結(jié)果或社會輿情分析結(jié)果，以及媒體采訪要求等情況，由辦公室（新聞中心）、有關(guān)部門等有關(guān)方面提出發(fā)布需求，執(zhí)行審批程序，明確新聞發(fā)布主題。

（二）收集發(fā)布資料。新聞發(fā)布材料一般包括新聞通稿和背景材料。新聞通稿主要介紹要發(fā)布的主題內(nèi)容，應(yīng)形成書面材料并在會上散發(fā)；背景材料應(yīng)根據(jù)一個時期工作的熱點和難點問題，做必要的答復(fù)準備。必要時，還可準備電視專題片、圖表等

資料。上述材料由參加發(fā)布的相關(guān)部室提供，辦公室（新聞中心）負責匯總把關(guān)，報公司領(lǐng)導(dǎo)審定。

（三）制定發(fā)布方案。新聞發(fā)布歸口管理部門根據(jù)實際情況選擇適當?shù)男侣劙l(fā)布時機和形式，制定相應(yīng)的新聞發(fā)布工作實施方案，協(xié)調(diào)相關(guān)部門，起草新聞發(fā)布稿，報新聞發(fā)言人審核。

（四）邀請相關(guān)媒體。根據(jù)發(fā)布需要，邀請相關(guān)新聞媒體。

（五）實施新聞發(fā)布。以集團公司名義召開的發(fā)布會，一般由新聞發(fā)言人發(fā)布，也可邀請集團公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負責人發(fā)布。除新聞發(fā)言人外，其他發(fā)布人員由辦公室（新聞中心）提出建議后，報集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)確定。

（六）事后效果評估。新聞發(fā)布后，辦公室（新聞中心）回顧發(fā)布流程，跟蹤媒體報道情況，評價發(fā)布效果，總結(jié)發(fā)布工作，及時向新聞發(fā)言人、有關(guān)部門反饋。

第五章 附 則

第十四條 本規(guī)定由辦公室（新聞中心）負責解釋。

第十五條 公司所屬各單位可根據(jù)實際，參照本制度制定具體實施辦法。

第十六條 本規(guī)定自印發(fā)之日起實施。

第五篇：集團公司行政制度

科匯集團有限公司行政管理規(guī)定

辦公行政管理制度

總公司辦公管理制度

第一章總則

第一條為使科匯集團有限公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步加強管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進科匯集團公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)及各項業(yè)務(wù)的發(fā)展，制定本制度。

第二條總公司辦公室負責本制度的組織實施和管理監(jiān)督。

第二章經(jīng)理辦公會議

第三條總公司經(jīng)理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務(wù)工作匯報會。

第四條每月第一、二、四周的周一上午9：00分召開管理工作會議，由總經(jīng)理（或指定其他總公司領(lǐng)導(dǎo)）主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門正副職總經(jīng)理（主任）參加，必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項，如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度；決定重大投資或貿(mào)易項目、重要對外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會議討論研究的其它事項。

第五條每月第三周周一上午9：00分召開業(yè)務(wù)工作匯報會，由總經(jīng)理（或指定副總經(jīng)理）主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各專業(yè)公司負責人參加，必要時指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報內(nèi)容包括：組織機構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報單位應(yīng)于會前認真準備，屆時全面匯報。

第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會研究的事項，應(yīng)在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明，送辦公室匯總篩選后，報總經(jīng)理確定會議議題。議題確定后，由辦公室通知有關(guān)部門做好會前準備（包括會議材料等）。

第七條經(jīng)理辦公會議對議定的事項形成相應(yīng)決議或決定，總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。

第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議記錄，并整理存檔。重要決議事項形成會議紀要，印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。

第九條總公司領(lǐng)導(dǎo)會議由總經(jīng)理主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加，不定期召開，必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協(xié)調(diào)落實。

第三章公文處理

第十條各部門原則上不得以部門名義對公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。第十一條國務(wù)院各部委及國務(wù)院扶貧辦來文（包括各部門收到或代領(lǐng)的），均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意，部門可復(fù)印留存。

第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對內(nèi)容和文字有權(quán)審核，并負有把關(guān)責任。

第十三條辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。第十四條辦公室負責制定總公司保密工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。

第四章內(nèi)部呈批

第十五條總公司各部門、集團有限各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作或請求批準有關(guān)事項，須使用呈批件。

第十六條總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的，必須交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批，批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報部門或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件，按呈報內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)。需報總經(jīng)理審批的，應(yīng)交由辦公室負責呈送，批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。第十八條呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報單位必要時可留復(fù)印件。

第十九條辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫，規(guī)范用表，由承辦人及呈報單位負責人簽字；如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報時應(yīng)附上次批示意見。

第二十條承辦部門要認真負責，收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準確、交接手續(xù)齊備，應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度，指定專人負責登記和存檔。

第二十一條各部門及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員，負責聯(lián)絡(luò)工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達、報迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。

第五章印章使用

第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經(jīng)法律顧問審核，報總經(jīng)理簽批后用印。第二十三條呈送到政府部門以及各部委的文件，須由辦公室主任核稿，報總經(jīng)理簽批后用印。

第二十四條涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報表、證明等，由辦公室秘書處審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。

第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準后用印。（所有用印必須登記使用人以及原因）

第六章機要文書

第二十六條機要室主要負責總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任（或分管領(lǐng)導(dǎo)）審核簽字。

第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。第二十八條辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫“機要室業(yè)務(wù)申請單”，經(jīng)部門負責人簽字后，送機要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計費用后轉(zhuǎn)財務(wù)本部，計入部門費用。第二十九條一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門負責人簽字；重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

第三十條收到傳真件應(yīng)及時通知收件人簽字領(lǐng)取。

第三十一條各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取，屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的，辦公室負責辦理。

第七章接待

第三十二條凡客人來訪的，登記后由被訪單位派人接見并引入。

第三十三條總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來訪由辦公室接待員負責接待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。

第三十四條業(yè)務(wù)談判需用會議室或談判間，應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系，由接待員負責安排。

第八章其他

第三十五條處以上干部每隔周六上午8：30一一11：30應(yīng)到公司集體議事。臨時有事或有病的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。

第三十六條總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上（含）領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時下班、臨時有事的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。

第三十七條總公司各部門對各專業(yè)公司、子公司實行歸口管理，每季度未各專業(yè)公司、子公司相應(yīng)的機構(gòu)或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。

第九章附則

第三十八條本制度由總公司辦公室負責解釋。

第三十九條各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時，可根據(jù)實際情況，制定實施細則。

總公司辦公區(qū)管理規(guī)定

第一條為加強辦公區(qū)的管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于公司各項工作的開展，特制定本規(guī)定。

第二條公司職工應(yīng)嚴格遵守作息制度（管理部門職工上下班須指紋打卡）。上班時間：8．30；下班時間：17：30午午休時間：12：00一14：00。

第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事。

第四條午休后應(yīng)準時于14：00上班。

第五條不得將與工作無關(guān)的物品帶入公司。

第六條班車按規(guī)定路線、停車地點和時間運行，乘車職工不得隨意提出變更要求。乘車時應(yīng)注意維護車內(nèi)衛(wèi)生，不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。

第七條各類車輛要服從保安人員指揮，按指定車位停放。自行車要停放到指定位置，不得亂放。

第八條公司職工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外，男士一律著西裝、系領(lǐng)帶。女士不得穿著牛仔服裝、過于艷麗花哨或過于暴露的服裝；不得穿著運動服裝、T恤衫；不得只穿毛衣不著外套；不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。男女職工不準穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。

第九條辦公時間不得因私會客；午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動；因私打電話必須簡短。

第十條辦公區(qū)手機、尋呼機均應(yīng)關(guān)閉，或設(shè)定在靜音狀態(tài)。

第十一條辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天；不得使用不文明語言。第十二條辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物；嚴禁隨地吐痰。第十三條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域、樓前廣場及機動車內(nèi)嚴禁吸煙。

第十四條按規(guī)定時間到食堂用餐，不得飲酒。午餐時間：12：00一14：00。第十五條下班或辦公室無人時，須關(guān)閉所有電器，公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。

第十六條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。第十七條各樓層談判間、會議室及大會議廳由辦公室統(tǒng)一管理安排。

第十八條墻壁不得亂刻亂畫、加釘。自己打開水時嚴禁亂潑亂倒，剩茶水只準倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機應(yīng)管理得當。

第十九條文明用廁，注意保潔。

第二十條辦公區(qū)內(nèi)除小隔斷間外，不得擺放沙發(fā)。

第二十一條本制度由總公司辦公室和有關(guān)物業(yè)管理公司負責監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

對違反規(guī)定者，辦公室將會同人事本部視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款100元至500元、通報批評等處罰。

第二十二條愛護公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

第二十三條本規(guī)定由總公司辦公室負責解釋。

總公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細則

第一條為貫徹總公司有關(guān)辦公制度的精神，特制定本細則。

第二條本細則適用于總公司全體職工。

第三條為對全公司辦公制度的執(zhí)行情況進行全面的監(jiān)督和檢查，總公司辦公室獨自或召集其他管理部門或?qū)I(yè)公司人員組成檢查小組對總公司各部門、各專業(yè)公司的衛(wèi)生保持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、車輛維護保養(yǎng)、大樓物業(yè)管理等情況進行定期和不定期的全面檢查。

第四條各單項檢查具體內(nèi)容如下：

衛(wèi)生保持情況，包括桌面、地面的潔凈等。

遵守辦公秩序情況，包括物品擺放、手機與呼機的使用、遵守禮貌和著裝要求、執(zhí)行辦公區(qū)域有關(guān)規(guī)定等。

文件發(fā)放情況，包括文件是否齊全、是否按要求組織學習、貫徹落實清況等。印章使用情況，包括是否按規(guī)定及印章使用程序使用印章。

車輛維護保養(yǎng)情況，包括車輛清潔情況、車內(nèi)設(shè)備維護、保養(yǎng)情況。

大樓物業(yè)管理情況，包括公共場合的衛(wèi)生整潔和保持、樓內(nèi)設(shè)備的維護與保養(yǎng)、維修是否及時、食堂衛(wèi)生等。

第五條檢查實行打分制，設(shè)立好、較好、一般、較差、差五個等級，分別對應(yīng)為5分、4分、3分、2分、1分。

連續(xù)4次保持單項平均5分者，予以全公司通報表揚，一年內(nèi)始終保持單項平均5分的單位，提請人事本部給予物質(zhì)獎勵。

單項平均分數(shù)在之分以下的第一次給予警告，全公司通報批評；第二次處罰當事人的100元；第三次處罰當事人500元；四次以上者，提請人事本部給予降職、降工資級別的處分。

確屬各單位領(lǐng)導(dǎo)教育不力、管理不嚴的，按照總公司人事管理規(guī)章制度有關(guān)獎罰的規(guī)定辦理。

第六條各單位制定衛(wèi)生值班制度，每日一人；負責本單位當日桌面衛(wèi)生并負責保持本單位工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔。

檢查當日如出現(xiàn)之分以下情況，追究衛(wèi)生值日人員的責任，視為當事人。

第七條各單位使用的車輛應(yīng)指定專人管理，負責維修、保養(yǎng)車輛，并負責保持車輛內(nèi)外清潔。檢查當日出現(xiàn)之分以下的情況，追究指定負責人的責任，視為當事人。

第八條各單位未制定衛(wèi)生值日制度，未指定專人負責車輛清潔和維護保養(yǎng)者，按照總公司有關(guān)職工獎罰的規(guī)定追究各單位負責人領(lǐng)導(dǎo)責任。

第九條本細則由總公司辦公室負責解釋。

總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定第一章總則

第一條為加強公司的車輛及駕駛員的管理，保證工作和業(yè)務(wù)用車，確保安全行車和車輛安全，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于總公司及專業(yè)公司的車輛及全體駕駛?cè)藛T。

第二章車輛調(diào)配

第三條根據(jù)工作需要，由辦公室請示總公司總經(jīng)理批準，對車輛進行統(tǒng)一配備和調(diào)整。

第四條各單位負責人對本單位車輛的日常使用、駕駛?cè)藛T的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況有管理責任。

第五條總公司外事用車、總公司會議及較大活動用車，辦公室有權(quán)臨時調(diào)度各單位車輛，各單位應(yīng)服從協(xié)調(diào)調(diào)度。

第六條除總公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排外，總公司車隊不為業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)公司出車。

第七條原則上各單位不得相互借用車輛，特殊情況須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準。

第八條24小時內(nèi)長途用車（單程150公里以上的），須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準，24小時以上的，需報總公司總經(jīng)理批準。

第九條任何車輛外借必須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準。

第十條各單位應(yīng)嚴格遵守本規(guī)定第二十五條及第二十六條的規(guī)定，配備車輛均屬工作用車，應(yīng)嚴格服從辦公室車隊的統(tǒng)一收車管理。