第一篇:物業(yè)公司品質(zhì)部員工培訓(xùn)實施標準作業(yè)規(guī)程
1.品質(zhì)部員工培訓(xùn)實施
標準作業(yè)規(guī)程 1.0目的規(guī)范品質(zhì)部員工培訓(xùn)工作,使內(nèi)審員培訓(xùn)系統(tǒng)化、規(guī)范化,最終使員工具備滿足工作需要的知識和技能。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司品質(zhì)部內(nèi)審員的培訓(xùn)工作。
3.0職責
3.1管理者代表負責監(jiān)督及抽檢培訓(xùn)的實施情況、驗證培訓(xùn)的效果。
3.2品質(zhì)部經(jīng)理負責制定培訓(xùn)計劃,并具體組織實施。4.0程序要點
4.1培訓(xùn)計劃的制定
4.1.1品質(zhì)部經(jīng)理于每年的12月15日前做出下年度的內(nèi)審員培訓(xùn)計劃,并上
報公司總經(jīng)理和管理者代表審批。
4.1.2內(nèi)審員培訓(xùn)計劃必須符合下列要求
a)不違反國家的有關(guān)法律、法規(guī);
b)有具體的實施時間;
c)有考核的標準;
d)有明確的培訓(xùn)范圍;
e)有培訓(xùn)費用預(yù)算。
4.2品質(zhì)部標準作業(yè)規(guī)程的培訓(xùn)
4.2.1培訓(xùn)內(nèi)容:
a)《質(zhì)量體系文件編制標準作業(yè)規(guī)程》;
b)《質(zhì)量體系文件和資料管理標準作業(yè)規(guī)程》;
c)《內(nèi)部質(zhì)量審核實施標準作業(yè)規(guī)程》;
d)《內(nèi)部質(zhì)量審核管理標準作業(yè)規(guī)程》;
e)《質(zhì)量體系文件編碼管理標準作業(yè)規(guī)程》;
f)《品質(zhì)部日常抽檢工作質(zhì)量標準作業(yè)規(guī)程》;
g)《住戶意見征集、評價標準作業(yè)規(guī)程》;
h)《工作記錄管理標準作業(yè)規(guī)程》;
i)《績效考評管理標準作業(yè)規(guī)程》;
j)《不合格糾正、預(yù)防標準作業(yè)規(guī)程》;
k)《品質(zhì)部員工績效考評實施標準作業(yè)規(guī)程》。
4.2.2培訓(xùn)要求:
a)內(nèi)審員必須熟練掌握品質(zhì)部標準作業(yè)規(guī)程中規(guī)定的工作程序和工作要
求,對重要內(nèi)容要求熟記;
b)內(nèi)審員必須充分理解按照標準作業(yè)規(guī)程進行工作的意義,充分理解作業(yè)
規(guī)程中的每項條款的內(nèi)在含義。
4.2.3培訓(xùn)的形式:
a)教員邊講邊示范,內(nèi)審員隨聽、隨記、隨操作的形式;
b)內(nèi)審員邊討論、邊理解、邊回憶的形式。
4.2.4品質(zhì)部標準作業(yè)規(guī)程的培訓(xùn)每月至少進行兩次,每次不少于60分鐘。
4.2.5品質(zhì)部標準作業(yè)規(guī)程的培訓(xùn)由管理者代表或品質(zhì)部經(jīng)理組織,教員可以
由公產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)和任何一位工作技能較高的品質(zhì)部員工擔任。
4.3ISO9000基本理論和現(xiàn)代企業(yè)管理基本理論的培訓(xùn)。
4.3.1培訓(xùn)的內(nèi)容:
a)ISO9000質(zhì)量體系基本理論培訓(xùn)(2000版國家標準);
b)內(nèi)審員培訓(xùn);
c)行為科學(xué)培訓(xùn);
d)MBA基本教程培訓(xùn);
e)其他現(xiàn)代企業(yè)管理理論培訓(xùn)。
4.3.2培訓(xùn)形式:
a)送外培訓(xùn);
b)請外部專家前來培訓(xùn)。
4.3.3ISO9000質(zhì)量體系基本理論和現(xiàn)代企業(yè)管理理論培訓(xùn)每半年至少安排
一次,每次不少于3天。
4.4物業(yè)管理基本法規(guī)、基本理論的培訓(xùn)。
4.4.1培訓(xùn)內(nèi)容:
a)物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、條例實施細則;
b)物業(yè)管理的基本理論;
c)物業(yè)管理行業(yè)多年總結(jié)出來的特色管理制度。
4.4.2培訓(xùn)形式:
a)內(nèi)部請理論素養(yǎng)高、知識全面的員工擔任培訓(xùn)教師;
b)外部請物業(yè)管理專家講學(xué);
c)外出參觀、參加專項培訓(xùn);
d)內(nèi)部討論研究。
4.4.3物業(yè)管理基本法規(guī)、基本理論的培訓(xùn)每季度至少安排一次,每次不少于
一天。
4.5公司其他相關(guān)標準作業(yè)規(guī)程的培訓(xùn)。
4.5.1培訓(xùn)內(nèi)容:公司所有相關(guān)標準作業(yè)規(guī)程。
4.5.2培訓(xùn)形式:
a)由公司領(lǐng)導(dǎo)或其他部門員工進行專項規(guī)程培訓(xùn);
b)品質(zhì)部內(nèi)部討論,然后請公司領(lǐng)導(dǎo)答疑。
4.5.3公司其他標準作業(yè)規(guī)程培訓(xùn),每季度至少安排一次,每次培訓(xùn)時間不少
于60分鐘。
4.6其他相關(guān)知識培訓(xùn)。
4.6.1培訓(xùn)內(nèi)容:
a)寫作知識培訓(xùn);
b)公共關(guān)系培訓(xùn);
c)其他有關(guān)知識。
4.6.2培訓(xùn)形式:
a)外出培訓(xùn)、參觀;
b)請外部專家授課。
4.6.3“其他相關(guān)知識”培訓(xùn)每年至少安排一次,培訓(xùn)時間、規(guī)模、范圍視
情況而定。
4.7每次培訓(xùn)時,內(nèi)審員如無特殊理由均不得請假、遲到、早退,請假需經(jīng)
品質(zhì)部經(jīng)理事先批準。
4.8每次培訓(xùn)后均應(yīng)就培訓(xùn)內(nèi)容對參加培訓(xùn)的員工作出書面考試或考核,檢
測員工參加培訓(xùn)后的收獲和培訓(xùn)效果。對參加培訓(xùn)后考試不及格的員工依照《品質(zhì)部員工績效考評實施標準作業(yè)規(guī)程》和《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》處理。
4.9每次培訓(xùn)后,品質(zhì)部經(jīng)理均應(yīng)對培訓(xùn)效果作出評估,并將參加培訓(xùn)的員
工考試成績連同教材、效果評估表,一并在品質(zhì)部歸檔長期保存。
4.10《培訓(xùn)記錄》、《培訓(xùn)計劃》《員工培訓(xùn)登記表》也應(yīng)事后在品質(zhì)部歸檔長
期保存。
4.11本規(guī)程作為品質(zhì)部員工績效考評的依據(jù)之一。
5.0記錄
6.0相關(guān)支持文件
6.1《品質(zhì)部所有標準作業(yè)規(guī)程》
6.2《培訓(xùn)管理標準作業(yè)規(guī)程》
第二篇:物業(yè)部員工培訓(xùn)實施標準作業(yè)規(guī)程
中物聯(lián)國際物業(yè)服務(wù)
物業(yè)部員工培訓(xùn)實施標準作業(yè)規(guī)程
1.0 目的規(guī)范員工培訓(xùn)工作,使員工培訓(xùn)工作系統(tǒng)化、規(guī)范化,最終使員工具備滿足工作需要的知識和技能。2.0
3.0適用范圍適用于物業(yè)部全體員工的培訓(xùn)。職責
3.1物業(yè)部主任負責物業(yè)部培訓(xùn)計劃的審批。
3.2物業(yè)部主任助理負責制定物業(yè)部培訓(xùn)計劃,并負責具體組織實施。
3.3綜合部負責培訓(xùn)的監(jiān)控工作。
4.0
4.1程序要點 培訓(xùn)計劃的指定
4.1.1 物業(yè)部主任助理于每年的12月15日前做出下的員工培訓(xùn)計劃,報物業(yè)部主任審批。
4.1.2 員工培訓(xùn)計劃必須符合下列要求:
a)不違反國家的有關(guān)法律、法規(guī);
b)有具體的實施時間;
c)有考核的標準;
d)有明確的培訓(xùn)范圍;
e)
4.24.2.14.2.2
4.2.34.2.44.2.5 有培訓(xùn)費用預(yù)算。新入職員工的培訓(xùn)。新員工入職后需進行7天的上崗培訓(xùn),并經(jīng)考核合格后方能正式上崗: 第一天,介紹公司的基本情況/部門工作性質(zhì)/部門的基本運作程序/安全教育及帶領(lǐng)新員工熟悉公司環(huán)境。第二天,物業(yè)部主任助理或指派物業(yè)部其他人員講解各崗位職責/部門的獎懲規(guī)定/公司的考勤制度/著裝規(guī)定及禮貌禮儀和文明用語。第三天~第四天,物業(yè)部主任助理或指派物業(yè)部其他人員講解與其崗位有關(guān)的標準作業(yè)規(guī)程的摘要。第五天~第六天,物業(yè)部主任助理安排新員工試行上崗,即由老員工結(jié)合實際情況向新員工講解情況及崗位工作程序。第七天,考核。新員工入職培訓(xùn)結(jié)束后,參加公司綜合部組織的新員工入職考試,新員工經(jīng)考核合格后方可安排正式上崗,不合格者按辭退處理。
4.3工作技能培訓(xùn)
4.3.1 工作技能培訓(xùn)由物業(yè)部主任助理安排,每周至少進行一次,每次培訓(xùn)時間不少于60分鐘。
4.3.2 培訓(xùn)內(nèi)容:公共事務(wù)不相關(guān)標準作業(yè)規(guī)程。
4.3.3 培訓(xùn)形式:集中講授分組討論。
4.3.4 培訓(xùn)考核:由部門主任助理根據(jù)員工執(zhí)行各標準作業(yè)規(guī)程的情況將考評結(jié)果作為員工每月績效考評的依據(jù)之一。
4.4 a)b)c)d)
物業(yè)管理知識培訓(xùn)
物業(yè)管理的基本法規(guī)、條例、實施細則; 物業(yè)管理基本理論與實際操作經(jīng)驗; 質(zhì)量體系國家標準;
IS9000質(zhì)量體系的基本理論和在物業(yè)管理中的具體應(yīng)用。
4.4.1 參加由公司統(tǒng)一安排的專項物業(yè)管理知識培訓(xùn)及物業(yè)管理IS9002質(zhì)量體系知識培訓(xùn):
4.4.2 物業(yè)管理知識培訓(xùn)每月不少于一次,每次培訓(xùn)時間不少于兩小時。4.4.3 培訓(xùn)考核: a)b)c)4.5綜合部或品質(zhì)部安排考試時間,組織學(xué)員考試;
考核不合格者給予補考一次;再次不合格者,給予警告處分; 綜合部將培訓(xùn)結(jié)果記錄在員工人事檔案中。法律知識培訓(xùn)
4.5.1法律知識培訓(xùn)每半年不少于一次,每次培訓(xùn)時間不少于兩小時。4.5.2 培訓(xùn)內(nèi)容: a)b)c)d)e)f)
《中華人民共和國治安物業(yè)部罰條例》; 《中華人民共和國勞動法》; 《中華人民共和國消防法》; 《城市異產(chǎn)毗連房屋管理規(guī)定》; 《房屋接管驗收標準》 其他與物業(yè)管理有關(guān)的法規(guī)。
4.5.3 法律知識培訓(xùn)需要時,由綜合部或物業(yè)部主任聯(lián)系有關(guān)專業(yè)人士授課或外送培訓(xùn)。4.5.4 培訓(xùn)考核: a)
屬在公司內(nèi)部培訓(xùn)的,由綜合部安排考試時間,組織學(xué)員考試:
——考試的試題及答案有培訓(xùn)教員提供,其中理論考試90分,培訓(xùn)紀律10分;——考試為集中開卷考試,試卷由綜合部評分;考試不合格者給于補考一次;再次不合格者,給予警告處分。b)c)4.6
屬外送培訓(xùn)的,培訓(xùn)完畢后,需將培訓(xùn)合格證交綜合部保存; 綜合部將培訓(xùn)結(jié)果記錄在員工人事檔案。服務(wù)培訓(xùn)
4.6.1 培訓(xùn)內(nèi)容: a)b)c)d)e)f)
文明用語; 儀容儀表; 禮貌禮節(jié); 服務(wù)意識; 服務(wù)技能; 服務(wù)要求。
4.6.2 服務(wù)培訓(xùn)由公司綜合部安排授課人員授課。
4.6.3 服務(wù)培訓(xùn)每季度不少于一次,培訓(xùn)時間每次不少于90分鐘。4.6.4 培訓(xùn)考核: a)b)c)d)4.7
綜合部安排考試時間,組織學(xué)員考試;
考試的試題及答案由培訓(xùn)教員提供,其中理論考試90分,培訓(xùn)紀律10分;
考試為集中/分散開卷考試,試卷由綜合部評分;考試不合格者給予補考一次;再次不合格者,給予警告處分;
綜合部將培訓(xùn)結(jié)果記錄在人事檔案。
電腦技能培訓(xùn):該培訓(xùn)為階段式培訓(xùn),每年一次。培訓(xùn)內(nèi)容的深度隨員工的操作水平的提高不斷提高加深。
4.7.1 培訓(xùn)內(nèi)容: a)
電腦使用常識介紹:
——開、關(guān)機程序;
——軟盤、光盤使用注意事項;——建立文件夾與打開文件夾;——輸入法學(xué)習(xí)等。b)
常用辦公軟件:
——Word、Excel系列軟件;——電腦資料管理;
——文件打印、修改、編輯、保存與復(fù)制等。c)
網(wǎng)絡(luò)知識介紹:
——Internet知識;——查閱網(wǎng)上信息;——電子商務(wù)處理等。
4.7.2 培訓(xùn)要求:
a)b)c)d)e)f)
培訓(xùn)過程以實踐操作為主;
每位學(xué)員上機時間必須達到20小時或以上; 參加培訓(xùn)的學(xué)員必須達到20小指或以上;
參加培訓(xùn)的學(xué)員必須‘按規(guī)定的課程學(xué)習(xí),聽從教員的安排; 根據(jù)學(xué)員人數(shù),委托行政部準備教具;
培訓(xùn)實行簽到制度,綜合部負責整個培訓(xùn)過程的跟進及記錄。
4.7.3 電腦培訓(xùn)由行政部電腦室負責,培訓(xùn)老師由資深電腦操作員兼任。4.7.4 每次培訓(xùn)周期為一個月,培訓(xùn)時間為每周的一、三、五晚6:00-8:00。4.7.5 培訓(xùn)考試: a)b)c)d)e)4.8 a)b)
綜合部安排考試時間,組織學(xué)員考試;
考試的試題及考試答案由電腦室提供,其中理論考試30分,上機操作60分,培訓(xùn)紀律10分;
理論考核為閉卷考試,試卷由綜合部評分;上機操作為開卷考試,由教員評分; 考試部合格者給予補考一次;再次不合格者,給予警告處分; 綜合部將培訓(xùn)結(jié)果記錄在員工人事檔案。安全培訓(xùn) 消防知識培訓(xùn) 日常工作安全。
4.8.1 參加由公司統(tǒng)一安排的專向安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:
4.8.2 安全培訓(xùn)由綜合部負責,必要時可邀請相關(guān)人士共同進行。4.8.3 安全培訓(xùn)每年進行一次,每次培訓(xùn)時間不少于90分鐘。4.8.4 培訓(xùn)考核: a)b)c)d)4.9 a)b)c)
綜合部安排考試時間,組織學(xué)員考試;
考試的試題及答案由培訓(xùn)教員提供,其中理論考試90分,培訓(xùn)紀律10分;
考核為集中/分散開卷考試,試卷由綜合部評分;考試不合格者給予補考一次;再次不合格者,給予警告處分;
綜合部將培訓(xùn)結(jié)果記錄在員工人事檔案。思想教育 員工大會; 部門例會; 個別交談。
4.9.1 思想教育的形式:
4.9.2 思想教育的內(nèi)容: a)b)
思想品德; 行為準則。
進行一次;個別交談由部門主任助理不定期進行。
4.10
文化知識培訓(xùn)
4.10.1 物業(yè)部負責每季度對文化素質(zhì)較低的員工進行文化知識培訓(xùn)。4.10.2 文化知識培訓(xùn)內(nèi)容: a)b)c)a)b)c)
寫作能力; 閱讀與理解能力; 語言表達能力。講課;
開展演講比賽; 寫作比賽。
4.9.3 員工大會中由物業(yè)部主任或委托其他人員主講一次;部門例會由部門主任助理負責,每月
4.10.3文化知識培訓(xùn)形式:
4.11其他培訓(xùn)
4.11.1 正確的人際關(guān)系處理。4.11.2 系統(tǒng)管理知識。4.11.3 溝通與協(xié)調(diào)。4.11.4 職業(yè)生涯設(shè)計等。
4.12每次培訓(xùn)后均對培訓(xùn)效果做出考核或現(xiàn)場評估,對于考核成績應(yīng)有完整的記 錄,由綜合部將培訓(xùn)分數(shù)登記在個人檔案的《員工記錄表》內(nèi)。
4.13 4.1
4培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存,各類培訓(xùn)計劃、《培訓(xùn)記錄》等原始記錄保存期為3年;《員工記錄表》隨員工個人檔案長期保存。
本規(guī)程作為物業(yè)部員工績效考評的依據(jù)之一。
5.0 記錄
6.0 相關(guān)支持性文件
6.1物業(yè)部所有標準作業(yè)規(guī)程 6.2《培訓(xùn)管理標準作業(yè)規(guī)程》
第三篇:物業(yè)公司品質(zhì)部內(nèi)審員日常工作抽檢標準作業(yè)規(guī)程
9.品質(zhì)部內(nèi)審員日常工作
抽檢標準作業(yè)規(guī)程
1.0目的規(guī)范品質(zhì)部內(nèi)審員對公司各部門、各管理處運作質(zhì)量的日常監(jiān)控工作,確保質(zhì)量體系
在公司各部門、各管理處的運作質(zhì)量。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司品質(zhì)部對質(zhì)量體系運作質(zhì)量的日常監(jiān)控工作。
3.0職責
3.1品質(zhì)部經(jīng)理負責對日常抽檢工作的安排和監(jiān)控。
3.2品質(zhì)部內(nèi)審員負責依照本規(guī)程進行質(zhì)量體系運作質(zhì)量的日常抽檢工作。
4.0程序要點
4.1日常抽檢工作的頻次、內(nèi)容
4.1.1 品質(zhì)部內(nèi)審員對管理處各職能部門的日常抽檢每周不少于一次,每次抽檢量不少于受
檢部門日常工作的l/3;其中每月至少應(yīng)有一次是對各受檢部門的檢查。
4.1.2 品質(zhì)部內(nèi)審員對公司機關(guān)行政、人事、財務(wù)、品質(zhì)、經(jīng)營部的抽檢每周不少于一次,每次抽檢量至少應(yīng)覆蓋受檢部門工作的1/4;其中每月至少有一次是對各受檢部門的全面檢查。
4.1.3 抽檢的內(nèi)容包括:
a)對標準作業(yè)規(guī)程的執(zhí)行情況;
b)對標準作業(yè)規(guī)程的理解情況;
c)工作記錄的真實性;
d)工作的效果、效率;
e)標準作業(yè)規(guī)程本身適宜性和完整性;
o)其他影響運行質(zhì)量的問題。
4.2日常抽檢的方法和基本要領(lǐng)
4.2.1 日常抽檢的方法:
a)尋根問底法:就發(fā)現(xiàn)的某一問題順著受檢人的回答進行追查,直至查出問題真正癥結(jié)
和相連不合格;
b)逆向追溯法:就發(fā)現(xiàn)的某一結(jié)果逆向進行追溯,直至發(fā)現(xiàn)造成不合格原因和相連不合格;
c)橫向比對法:拿同一份規(guī)程放到不同的員工中去執(zhí)行,看效果;拿同一項不合格去對
比關(guān)聯(lián)的文件,從而找出問題的癥結(jié)所在。
4.2.2 日常工作抽檢的基本要領(lǐng):
a)獨立思考、判斷:運用ISO9000內(nèi)審的方法去獨立觀察、思考、判斷、不受他人所左右;b)事先不通知:內(nèi)審員對受檢部門的抽檢不應(yīng)事先通知,抽檢是隨時可能進行的,受檢
部門必須予以配合;
c)隨時抽檢:抽檢時如果不全面檢查,內(nèi)審員應(yīng)采取隨時抽檢的方式進行;d)結(jié)果必須附有原始憑證:抽檢工作的判斷應(yīng)附有依據(jù);
e)嚴謹、公正 公平.4.3對抽查結(jié)果的處理
4.3.1 抽檢結(jié)果作為員工績效考評的依據(jù)之一。
4.3.2 每周抽檢結(jié)果均應(yīng)記錄于內(nèi)審員工作日記中,在每月對員工實施績效考評時,內(nèi)審員
應(yīng)依據(jù)每周結(jié)果,對受檢部門員工給出績效考評分值。具體的打分方法詳見各部門《績
效考評實施標準作業(yè)規(guī)程》。
4.4日常抽檢結(jié)果每半年歸檔保存一次,長期保存。
4.5本規(guī)程作為品質(zhì)部內(nèi)審員績效考評的依據(jù)之一。5.0記錄
6.0相關(guān)支持文件
6.1《績效考評管理標準作業(yè)規(guī)程》
6.2各部門《績效考評實施標準作業(yè)規(guī)程》
第四篇:物業(yè)公司培訓(xùn)管理標準作業(yè)規(guī)程
1.0目的通過對公司所有員工實施必要的培訓(xùn),使其掌握相應(yīng)崗位需要的技能和服務(wù)質(zhì)量意識,確保員工素質(zhì)滿足服務(wù)和管理要求。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司所有員工的培訓(xùn)工作的管理。
3.0職責
3.1公司總經(jīng)辦負責培訓(xùn)計劃的制定和監(jiān)督實施工作,負責公司一級培訓(xùn)的組織工作。
3.2各部門負責人提出培訓(xùn)要求,并按照公司培訓(xùn)計劃負責組織實施本部門組織的培訓(xùn)。
4.0程序要點
4.1培訓(xùn)管理的基本原則。
先培訓(xùn)、后上崗,培訓(xùn)合格方允許上崗的原則。
4.1.1公司的每一位員工在進行某一項工作之前,必須事先已經(jīng)過相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);培訓(xùn)考核未獲通過的員工不準上崗工作。
4.1.2培訓(xùn)對公司的整體工作水平至關(guān)重要,必須制度化、法制化、規(guī)范化。培訓(xùn)是確保員工工作技能達到工作標準要求最重要的手段。培訓(xùn)必須制度化、規(guī)范化、法制化才能確保培訓(xùn)的長抓不懈,從而最終確保培訓(xùn)的質(zhì)量達到工作。
4.1.3理論培訓(xùn)和實際操作培訓(xùn)相結(jié)合,培訓(xùn)必須和實際工作需要及公司的整體工作要求相吻合。
4.1.4培訓(xùn)必須經(jīng)過結(jié)果的驗證,員工的培訓(xùn)必須和員工的績效考評相結(jié)合。培訓(xùn)結(jié)果不驗證就無法保證培訓(xùn)的效果;培訓(xùn)不同績效考評相結(jié)合就無法確保員工參加培訓(xùn)的積極性和培訓(xùn)質(zhì)量。
4.2培訓(xùn)計劃的制定、審批與實施監(jiān)控。
4.2.1每年12月20日之前,公司各部門、各管理處必須制定完畢各自的培訓(xùn)計劃,報公司總經(jīng)理審批。
4.2.2培訓(xùn)計劃應(yīng)符合下列要求:
a)有明確的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)要求;
b)有具體的實施時間;
c)有培訓(xùn)的方式說明;
d)有培訓(xùn)考核的要求和培訓(xùn)結(jié)果的驗收方法;
e)有培訓(xùn)費用的預(yù)算;
f)不違背法律、法規(guī)。
4.2.3培訓(xùn)計劃匯人工作計劃中報總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理在公司經(jīng)理辦公會議上討論通過后,由總經(jīng)理審批。
4.2.4審批后的工作計劃由公司總經(jīng)辦負責實施監(jiān)控:
a)公司統(tǒng)一組織的培訓(xùn)由總經(jīng)辦具體組織實施;
b)各部門各自的業(yè)務(wù)培訓(xùn),總經(jīng)辦一般均應(yīng)派人到場監(jiān)控。
4.3培訓(xùn)費用的保證。
4.3.1每年1月1日前公司總經(jīng)理應(yīng)當依據(jù)公司的培訓(xùn)計劃,最后確定全培訓(xùn)費用額度。
4.3.2經(jīng)總經(jīng)理批準后,財務(wù)部應(yīng)當將培訓(xùn)費用列為專項開支,調(diào)撥資金、??顚S茫_保公司的培訓(xùn)費用落到實處。
4.4培訓(xùn)質(zhì)量的監(jiān)控。
4.4.1培訓(xùn)效果的驗證
每次集中培訓(xùn)結(jié)束后,總經(jīng)辦均應(yīng)對培訓(xùn)效果作出評價,評價的方法可以是:
a)發(fā)調(diào)查問卷。就授課的效果征詢接受培訓(xùn)的員工的意見;
b)總經(jīng)辦組織專人對培訓(xùn)的質(zhì)量、效果作出評價。
4.4.2員工培訓(xùn)后的考核
a)每次培訓(xùn)結(jié)束后,總經(jīng)辦均應(yīng)組織對參加培訓(xùn)員工的考試,以驗證培訓(xùn)效果;
b)考核可采用書面考試和實際操作考核兩種方式;
c)對考核不及格的員工給予一次補考機會,補考不及格按公司《績效考評實施標準作業(yè)規(guī)程》和《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》處理。
4.5培訓(xùn)的類別。
4.5.1公司沒置以下類別的培訓(xùn):
a)新員工人職培訓(xùn)。所有新人職員工均應(yīng)接受不少于二日的人職培訓(xùn)。培訓(xùn)后參加統(tǒng)一考試,不合格者作辭退處理;
b)上崗培訓(xùn)。管理處一線員工上崗前應(yīng)進行嚴格上崗培訓(xùn),培訓(xùn)考核不合格者不準,上崗;
c)在職培訓(xùn)。員工在工作期間應(yīng)按各自部門的《培訓(xùn)實施標準作業(yè)規(guī)程》接受定期定時的培訓(xùn)。培訓(xùn)不合格按相關(guān)規(guī)程處理。
d)升職、調(diào)職培訓(xùn)。員工在升職、調(diào)職報到前,應(yīng)接受總經(jīng)辦的專項培訓(xùn)。培訓(xùn)考試不合格不準上崗。
4.6培訓(xùn)的組織實施。
4.6.1由公司統(tǒng)一進行的培訓(xùn)由總經(jīng)辦組織實施。這類培訓(xùn)一般有:
a)物業(yè)管理基本法規(guī)、條例實施細則的培訓(xùn);
b)物業(yè)管理操作實務(wù)培訓(xùn);
c)相關(guān)法律知識培訓(xùn);
d)文化知識培訓(xùn);
e)禮儀服務(wù)培訓(xùn);
f)外出參觀。
4.6.2由部門統(tǒng)一進行的培訓(xùn)由各部門負責組織實施。這類培訓(xùn)一般包括:
a)標準作業(yè)規(guī)程培訓(xùn);
b)專業(yè)理論、技能培訓(xùn);
c)實際操作培訓(xùn)。
4.7培訓(xùn)結(jié)果作為員工和教師績效考評和行政獎罰的依據(jù)之一。
4.8培訓(xùn)記
錄的管理。
4.8.1各部門保存本部門組織的培訓(xùn)記錄,每季度匯總后報總經(jīng)辦存檔。
4.8.2總經(jīng)辦建立并保存下列記錄:
a)培訓(xùn)計劃;
b)公司組織的培訓(xùn)記錄;
c)員工培訓(xùn)檔案。
4.8.3培訓(xùn)記錄保存期:
a)培訓(xùn)計劃(三年);
b)培
訓(xùn)人員簽到表(三年);
c)培訓(xùn)記錄表(三年);
d)考核試卷(三年);
e)培訓(xùn)考試/考核成績匯總表(三年);
f)員工培訓(xùn)檔案(長期,但至此員工離開公司為止);
g)持證上崗人員培訓(xùn)匯總一覽表及資格證件復(fù)印件(長期,但至員工離開公司為止)。
5.0記錄
5.1《___培訓(xùn)計劃》。
《培訓(xùn)記錄》。
第五篇:物業(yè)設(shè)備部員工績效考評實施標準作業(yè)規(guī)程(定稿)
1.0目的規(guī)范員工績效考評工作,確保公平、公正、公開考評員工的德、績、能、勤。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司管理處設(shè)備部員工的績效考評工作。
3.0職責
3.1設(shè)備部班組長負責依照本規(guī)程對機電維修工進行日檢工作。
3.2設(shè)備部主管負責依照本規(guī)程對
機電維修工和班組長進行周檢工作。
3.3管理處分管經(jīng)理負責依照本規(guī)程對維修工和班組長進行月檢,對主管進行周檢工作。
3.4公司分管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責依照本規(guī)程對設(shè)備部主管進行月檢工作。
4.0程序要點
4.1設(shè)備部員工的工作標準。
4.1.1值班電工每日當值工作應(yīng)符合《供配電設(shè)施設(shè)備操作標準作業(yè)規(guī)程》、《供配電設(shè)施設(shè)備運行管理標準作業(yè)規(guī)程》、《供配電設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)標準作業(yè)規(guī)程》、《值班管理標準作業(yè)規(guī)程》的要求。
4.1.2機電維修工在進行中央空調(diào)日常管理、常壓生活鍋爐日常管理、柴油發(fā)電機日常管理、弱電系統(tǒng)、餐飲、娛樂設(shè)備、公共設(shè)施日常管理工作時,應(yīng)當嚴格遵守《中央空調(diào)操作標準作業(yè)規(guī)程》、《中央空調(diào)運行管理標準作業(yè)規(guī)程》、《中央空調(diào)維修保養(yǎng)標準作業(yè)規(guī)程》、《常壓生活鍋爐操作標準作業(yè)規(guī)程》、《常壓生活鍋爐運行管理標準作業(yè)規(guī)程》、《常壓生活鍋爐維修保養(yǎng)標準作業(yè)規(guī)程》、《柴油發(fā)電機操作標準作業(yè)規(guī)程》、《柴油發(fā)電機運行管理標準作業(yè)規(guī)程》、《柴油發(fā)電機維修保養(yǎng)標準作業(yè)規(guī)程》、《弱電系統(tǒng)維修保養(yǎng)標準作業(yè)規(guī)程》、《公共設(shè)施安裝、維修標準作業(yè)規(guī)程》的工作要求。
4.1.3電梯工在進行電梯日常管理時,應(yīng)當嚴格按照《電梯運行管理標準作業(yè)規(guī)程》、《電梯維修保養(yǎng)標準作業(yè)規(guī)程》、《電梯困人救援標準作業(yè)規(guī)程》、《電梯故障維修標準作業(yè)規(guī)程》進行工作。
4.1.4水工在進行工作時應(yīng)當嚴格按照《給排水設(shè)施設(shè)備操作標準作業(yè)規(guī)程》、《給排水設(shè)施設(shè)備運行管理標準作業(yè)規(guī)程》、《給排水設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)標準作業(yè)規(guī)程》進行工作。
4.1.5設(shè)備部維修工在進行水池、水箱清洗工作時,應(yīng)當完全符合《二次供水管理標準作業(yè)規(guī)程》的要求。
4.1.6設(shè)備部維修工在進入住戶家庭進行安裝、維修工作時,必須嚴格按照《住戶家庭維修安裝標準作業(yè)規(guī)程》進行工作。
4.1.7設(shè)備部全體維修工當值工作時的儀容儀表、言談舉止應(yīng)當符合《管理處員工服務(wù)標準作業(yè)規(guī)程》的要求。
4.1.8設(shè)備部全體維修工在接受培訓(xùn)時,應(yīng)當嚴格遵守《設(shè)備部員工培訓(xùn)管理標準作業(yè)規(guī)程》的要求。
4.1.9設(shè)備部維修工在使用機電維修工具時,應(yīng)當遵守《設(shè)備部工具管理標準作業(yè)規(guī)程》的要求。
4.1.10設(shè)備部主管/副主管、班組長應(yīng)當嚴格執(zhí)行上述各個標準作業(yè)規(guī)程,嚴格按照上述所有標準作業(yè)規(guī)程的要求進行工作,履行自己的職責。
4.1.11設(shè)備部全體員工除應(yīng)嚴格按照本部門的標準作業(yè)規(guī)程進行工作外,還應(yīng)嚴格遵守公司其他相關(guān)標準作業(yè)規(guī)程的要求。
4.2績效考核評分結(jié)構(gòu)。
4.2.1績效考核中的日檢、周檢、月檢、抽檢均按百分制進行。各種檢查考評的要求詳見《績效考核管理標準作業(yè)規(guī)程》。
4.2.2機電維修工的考評分值構(gòu)成如下:
a)執(zhí)行“操作規(guī)程”質(zhì)量(滿分10分);
b)執(zhí)行“運行管理標準作業(yè)規(guī)程”質(zhì)量(滿分10分);
c)執(zhí)行“維修保養(yǎng)標準作業(yè)規(guī)程”質(zhì)量(滿分10分);
d)服務(wù)質(zhì)量(滿分10分);
e)合理使用工具質(zhì)量(滿分10分);
f)培訓(xùn)質(zhì)量(滿分10分);
g)值班質(zhì)量(滿分10分);
h)進入住戶家庭維修質(zhì)量(滿分10分);
i)執(zhí)行公司相關(guān)標準作業(yè)規(guī)程質(zhì)量(滿分10分);
j)其他質(zhì)量(滿分10分)。
4.2.3設(shè)備部主管/副主管、班組長績效考評的周檢、月檢、抽檢分值構(gòu)成如下:
a)崗位標準作業(yè)規(guī)程執(zhí)行質(zhì)量(滿分10分);
b)培訓(xùn)質(zhì)量(滿分10分);
c)自身工作技能(滿分10分);
d)服務(wù)質(zhì)量(滿分10分);
e)工作效果(滿分10分);
f)工作責任心(滿分10分);
g)處事公正性(滿分10分);
h)遵守公司其他相關(guān)作業(yè)規(guī)程質(zhì)量(滿分10分);
i)團結(jié)配合質(zhì)量(滿分10分);
j)道德水準(滿分10分)。
4.3績效考評扣分細則。
4.3.1機電維修工扣分細則:
a)機電維修工當值工作時,違反各
類《設(shè)備操作標準作業(yè)規(guī)程》進行操作,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項輕微違規(guī),扣減對應(yīng)考評項目0.5~2分;嚴重違規(guī)扣3~10分;引起不良后果的,視情況按《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》進行處罰。
b)機電維修工當值工作時違反各類《運行管理標準作業(yè)規(guī)程》監(jiān)控設(shè)備,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項輕微違規(guī),扣減對應(yīng)考評項目0.5~2分;嚴重違規(guī)扣減3~10分
;引起不良后果的,視情況按《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》進行處罰。
c)機電維修工當值工作時違反各類《維修保養(yǎng)標準作業(yè)規(guī)程》進行設(shè)備維護的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項輕微違規(guī),扣減對應(yīng)考評項目0.5~2分;嚴重違規(guī)扣減3~10分;引起不良后果的,視情況依據(jù)《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》進行處罰。
d)機電維修工時的儀容儀表、言談舉止不符合《管理處員工服務(wù)標準作業(yè)規(guī)程》,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一次一般違規(guī),扣減相應(yīng)考評項目0.5~1分;嚴重違規(guī)扣減2~3分;引起不良后果的,視情況扣減4~10分,扣完為止。
e)機電維修工當值工作使用工具時違反《設(shè)備部工具管理標準作業(yè)規(guī)程》,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一次一般違規(guī),扣減對應(yīng)考評項目0.5~2分;嚴重違規(guī)扣減4~10分;引起不良后果的,視情況依據(jù)《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》給予處罰。
f)機電維修工不按《設(shè)備部員工培訓(xùn)管理標準作業(yè)規(guī)程》參加培訓(xùn)或達不到培訓(xùn)要求,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī),扣減對應(yīng)考評項目0.5~1分;嚴重違規(guī)扣減2~3分;引起不良后果的,視情況扣減4~10分。扣完為止。
g)機電維修工當值時不按《值班管理標準作業(yè)規(guī)程》值班、交接班,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī),扣減對應(yīng)考評項目0.5~1分;嚴重違規(guī)扣減2~3分;引起不良后果的,視情況扣減4~10分,扣完為止。
h)機電維修工進入住戶家庭進行安裝維修違反《住戶家庭維修安裝標準作業(yè)規(guī)程》,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī),扣減對應(yīng)考評項目1~3分;嚴重違規(guī)扣減4~10分;引起不良后果的,視情況按《行政處罰標準作業(yè)規(guī)程》進行處罰。
i)機電維修工不遵守公司其他相關(guān)《標準作業(yè)規(guī)程》,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī),扣減對應(yīng)考評項目0.5~1分;嚴重違規(guī)扣減2~3分;引起不良后果的,視情況扣減4~10分??弁隇橹?。
j)進行機電維修工考評時,如發(fā)現(xiàn)同時違反兩個以上考評項目的違規(guī)行為,應(yīng)同時在對應(yīng)項目同時進行扣減。
4.3.2設(shè)備部主管/副主管、班組長績效考評扣分細則:
a)嚴格按設(shè)備部所有標準作業(yè)規(guī)程進行工作,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣減對應(yīng)考評項目1~2分;嚴重違規(guī)扣減對應(yīng)項目3~4分;引起不良后果的,扣減5~10分??弁隇橹埂?/P>
b)機電維修主管/副主管、班組長當值時儀容儀表、言行舉止達不到《管理處員工服務(wù)標準作業(yè)規(guī)程》要求,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī),扣減對應(yīng)考評項目1~2分;嚴重違規(guī)扣減3~4分;引起不良后果的,視情況扣減5~10分,扣完為止。
c)機電維修主管/副主管、班組長安排、組織、檢查不力,員工工作或本部門、本班組工作效果達不到相關(guān)標準作業(yè)規(guī)程要求的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī),扣減對應(yīng)考評項目1~2分;嚴重違規(guī)扣減3~4分;引起不良后果的,視情況扣減5~10分。扣完為止。
d)設(shè)備部主管/副主管、班組長不遵守公司其他相關(guān)標準作業(yè)規(guī)程,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī),扣減對應(yīng)考評項目1~2分;嚴重違規(guī)扣減3~4分;引起不良后果的,視情況扣減5~10分??弁隇橹埂?/P>
e)上述各項考評,發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象(行為)時,除應(yīng)在上述對應(yīng)考評項目內(nèi)進行扣分外,還應(yīng)同時分析造成違規(guī)的原因,如屬因培訓(xùn)不夠、不合格造成的,應(yīng)同時在“培訓(xùn)”欄目內(nèi)扣分(一般扣1~2分,嚴重扣3~10分);如屬自身工作技能低、素質(zhì)差造成的,應(yīng)同時在“工作技能”欄目內(nèi)扣分(標準同上);如屬工作責任心不夠造成的,應(yīng)同時在“工作責任心”欄目內(nèi)扣分(標準同上);如屬處事不公正造成的,應(yīng)同時在“公正處事”欄目內(nèi)扣分(標準同上);如屬團結(jié)配合不暢造成的,應(yīng)同時在“團結(jié)配合”欄目內(nèi)扣分(標準同上);如屬道德水準不高造成的,應(yīng)同時在“道德水準”欄目內(nèi)扣分(標準同上)。
f)考評時如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為同時觸犯兩個以上的考評項目,則應(yīng)同時在對應(yīng)的考評項目中同時扣分,直至扣完對應(yīng)欄目分數(shù)為止。
4.3.3一般違規(guī)、一般程度、一般情況是指偶發(fā)性的,因粗心大意引起的,或因記錄簽名不清、不合要求或有一定的客觀因素(需經(jīng)確認),造成的程度輕微不合格。嚴重違規(guī)、嚴重程度是指明知故犯引起的不合格;造成不良后果是指引起連鎖反應(yīng),造成實際損害、惡劣影響或引起其他工作質(zhì)量受到連帶影響的結(jié)果。
4.3.4“其他”欄目是為本公司相關(guān)作業(yè)規(guī)程所未包括,或超本規(guī)程“4.3.1”和“4.3.2”所列出的原因造成的不合格所設(shè)置,如果未發(fā)生或未出現(xiàn),該欄目考評時應(yīng)當給出滿分10分。
4.3.5檢查、考評時,如出現(xiàn)《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》中所列明的應(yīng)受嘉獎事件,則應(yīng)視情節(jié)在正??荚u完畢后在總分中追加1~20分(但總分不應(yīng)超過100分),另依據(jù)《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》對受考人進行獎勵。
4.3.6獎評時受考人的行為造成的不良后果已觸犯《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》所列出的必須加以懲處的情形,則除在考評檢查表相應(yīng)欄目內(nèi)扣完相應(yīng)的分值外,另依據(jù)《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》對受考人追加處罰。
4.3.7績效考評扣分細則的解釋權(quán)在公司總經(jīng)理辦公室。
5.0記錄
5.1《機電維修21222作日檢、周檢、月檢、抽檢考評表》。
5.2《設(shè)備部主管/副主管、班組長周檢、月檢、抽檢考評表》。
6.0相關(guān)支持文件
6.1《績效考評管理標準作業(yè)規(guī)程》。
6.2設(shè)備部所有標準作業(yè)規(guī)程。
6.3公司所有相關(guān)標準作業(yè)規(guī)程。
6.4《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》。
《員工工資、福利管理標準作業(yè)規(guī)程》。