第一篇：關于建立2008級畢業(yè)生檔案的通知20111012

中國信息大學畢業(yè)生檔案填寫注意事項

一、畢業(yè)生檔案填寫總體要求

1.請?zhí)顚憴n案前，認真閱讀注意事項的有關內容。

2.畢業(yè)生檔案袋和《中國信息大學畢業(yè)生登記表》要求用黑色墨水的鋼筆或簽字筆填寫，字跡要工整、清楚，不得涂改。

3.學生填寫檔案的姓名、學院、專業(yè)、身份證號、學號等信息時，請以學籍管理系統(tǒng)的信息為準。如果系統(tǒng)信息有誤，請?zhí)崆罢f明，并辦理學籍信息更正手續(xù)。

二、學生檔案袋填寫注意事項

1.姓名：請?zhí)顚懕救诵彰?/p>

2.學院：請按原學院填寫，如信息工程學院、傳媒藝術學院、經(jīng)濟管理學院、國際交流學院。

3.專業(yè)：按學籍系統(tǒng)里的信息填寫專業(yè)的全稱，不能簡寫。例如08工商企業(yè)管理、08數(shù)字電視節(jié)目制作等。

4.班級：請?zhí)顚?008級。

5.學號：請按系統(tǒng)信息填寫（學號是8位數(shù)），如：08010066。

三、畢業(yè)生登記表填寫注意事項

《中國信息大學畢業(yè)生登記表》畢業(yè)生一式填寫2份，填寫有關注意事項說明如下：

（一）封面

1.封面上的編號：此欄請不要填寫。除此欄外，《中國信息大學畢業(yè)生登記表》所有欄目都不得空白。

2.封面上的專業(yè)：請與檔案袋上填寫的專業(yè)保持一致。

3.封面上的層次：請?zhí)顚憽氨究啤薄?/p>

4.封面上的畢業(yè)時間：請?zhí)顚?012年7月1日。

5.封面上的填表日期及后面的簽字、蓋章日期：請?zhí)顚?012年6月30日。

6.姓名、性別、年齡（按周歲填）、民族、身份證號等：請學生按實際情況填寫。

7.貼照片處：請粘貼本人二寸彩色藍底免冠證件近照

8.籍貫：請?zhí)顚憫艏诘氖。ㄖ陛犑校?、縣（市、區(qū)），比如：山東省壽光縣、北京市豐臺區(qū)等。

9.政治面貌：填寫“團員”、“預備黨員”、“黨員”、“群眾”等。

10.健康狀況：除非有重大疾病外，請?zhí)顚憽傲己谩薄，F(xiàn)家庭住址：請詳細填寫至小區(qū)（村）門牌號，比如：北京市豐臺區(qū)××小區(qū)×號樓×單元×××號、山東省××縣××鎮(zhèn)××村××號。

12.聯(lián)系電話、郵政編碼：請按實際情況填寫。

13.獎懲情況：請?zhí)顚憳s獲校級的獎勵，如；2008-2009學年榮獲“校三好學生”、2009-2010學年榮獲“校優(yōu)秀學生干部”、2010-2011學年被學校留校察看處分等。否則請?zhí)顚憽盁o”，不能空白。

14.本人學歷及社會經(jīng)歷：主要填寫學生在小學、中學、大學的學習情況。比如：1996年9月-2002年7月，在北京市海淀區(qū)實驗小學學習；2002年9月—2005年7月，在北京市人大附中學習；2005年9月—2008年7月，在北京市八一中學學習；2008年9月—2012年6月，在中國信息大學學習。

15.家庭主要成員：請?zhí)顚懜赣H、母親和兄弟、姐妹等情況。

16.自我總結：主要寫本人在信大的學習、生活、參加社會實踐的感受，經(jīng)過幾年的大學生活，在思想認識、專業(yè)知識、實踐能力等方面取得的進步等，也可以簡單寫一點畢業(yè)后對未來工作的暢想。

17.班主任（畢業(yè)指導教師）意見：請畢業(yè)指導教師描述該生在學校學習、生活、參加學?；顒蛹吧鐣嵺`等方面的表現(xiàn)，不能只寫“同意畢業(yè)”這樣一句簡單的話。比如：××同學在校期間，學習認真刻苦，具有較強的自學能力；該生關心同學、熱愛班集體，積極參加學校和班級組織的活動；該生曾任××學院學生會宣傳部部長，具有較好團隊協(xié)作精神和較強的組織管理能力；該生是一位品學兼優(yōu)的好學生，同意推薦畢業(yè)。

18.學院意見：此欄學生不得自行填寫。請學院院辦老師填寫“同意推薦畢業(yè)”之類的內容，并蓋學院公章。

19.學校意見：此欄學生不得自行填寫。由教務處老師負責填寫，并申請蓋學校公章。

20.請學生將填好的《畢業(yè)生登記表》從中間折疊好裝入檔案袋。

21.請學生將所有社會實踐單位出具的實習證明復印件一并放入檔案袋中。

四、學生申請畢業(yè)提交材料粘貼紙

要求學生提交并粘貼2張二寸彩色藍底免冠證件近照和1張身份證正、反面的復印件。照片不要粘貼的太緊，因為教務處要摳下來貼在學生畢業(yè)證書上。

第二篇：關于建立青年教師成長檔案的通知

關于建立青年教師成長檔案的通知

各有關院部：

為積極有效地推進青年教師培養(yǎng)工作，促使青年教師在實踐中成長，推動青年教師的專業(yè)發(fā)展，加強青年教師培養(yǎng)過程管理，增強青年教師自我反思、主動發(fā)展的意識和能力，經(jīng)學校研究決定，為青年教師建立成長檔案?，F(xiàn)將具體工作要求通知如下：

一、建檔對象

1.1972年1月1日以后出生，2007年7月以后新入職的青年教師（含專任教師、科研教師、實驗教師）。

二、檔案內容

青年教師成長檔案是對青年教師發(fā)展階段全方位的記錄和展示，由《天津中醫(yī)藥大學青年教師基本情況登記表》、《天津中醫(yī)藥大學青年教師成長檔案記錄表》（每學年一張）及與之相關的其他材料組成。

三、建檔要求

1．青年教師成長檔案中各類表格由青年教師本人按照要求如實填寫，電子版可從學校人事處網(wǎng)頁“下載專區(qū)”欄目中下載。

2．與表格填寫內容相關復印件及其他材料，如教學案例、教學設計與反思、教學隨筆、科研心得、培訓心得、公益活動心得等亦可選擇性歸檔。

3．檔案填寫內容須完整、真實，字跡工整、清楚整潔，《天津中醫(yī)藥大學青年教師基本情況登記表》統(tǒng)一使用A4紙打印，《天津中醫(yī) 1 藥大學青年教師成長檔案記錄表》統(tǒng)一使用A3紙打印。檔案封面 “編號”一項由學校人事處統(tǒng)一填寫。

4．青年教師來校工作后一個月內須建立成長檔案，并于每年6月底前將本學年成長情況記錄在《天津中醫(yī)藥大學青年教師成長檔案記錄表》中，檔案共記錄青年教師五學年成長情況。2007年7月至2012年6月期間新引進的青年教師須在三個月內將成長檔案補充完整。

四、檔案審核與管理

1．青年教師成長檔案封套由人事處統(tǒng)一印制，各院部可根據(jù)人數(shù)免費領用。

2．青年教師成長檔案由本人負責填寫，所在院部負責審核，紙質版由院部統(tǒng)一保管，電子版記入天津中醫(yī)藥大學“人事管理信息系統(tǒng)”。人事處將不定期對青年教師成長檔案進行檢查。

天津中醫(yī)藥大學人事處 2012年9月26日

第三篇：建立文件和檔案管理制度的通知

美森發(fā)【2013】11號 簽發(fā)人：張浩宇

關于建立文件和檔案管理制度的通知

公司各部室：

加強公司的文件收發(fā)、人事檔案、合同簽約、工程技術資料、設備隨機原始資料、圖紙、說明書及安全生產(chǎn)管理等綜合資料的管理，是公司長遠發(fā)展、應對各種突發(fā)事件、操作維修保養(yǎng)設備必不可缺的部分，也是公司基礎管理工作的重中之重。為此，特制定建立文件和檔案管理制度，現(xiàn)印發(fā)給你們，各部室務必按該制度落實本部室的建檔和設置專人管理工作。

一、綜合部要對文件收發(fā)、公司各種會議記錄、證照、人事檔案、職業(yè)衛(wèi)生健康檢查檔案進行登記造冊，設專人管理，明確責任，嚴格執(zhí)行保密紀律和執(zhí)業(yè)紀律。一般檔案，文件存檔一年以上，作為今后工作指導性文件；歷史考證資料、單位證件照，按其功能分階段性或永久性保存。檔案管理人員要對建檔資料書寫工整，字跡清楚，不準有隨意涂改的地方，不該本人觀看、書寫、更改的一律禁止，否則視檔案管理人員違紀行為。

二、技術部要把招、投標書，工程合同等每個項目的設備、配件設計制造的圖紙、說明書依據(jù)主管生產(chǎn)技術副總或技術部長的要求，進行登記造冊，建檔保管。要根據(jù)保管時間要求分類，按圖紙?zhí)枴⒐こ唐谙抻行蚪n，對屬公司機密性的資料要設專柜保管。

三、生產(chǎn)部對每一項工程，每一臺設備的制造維修，每一個配件制作的圖紙、說明書、任務單都要登記造冊，注明時間、經(jīng)辦人。分類、有序裝訂，建檔管理，為生產(chǎn)、質量管理，工期考證提供服務。對資料管理混亂，缺東少西的資料管理員，給予經(jīng)濟處罰或撤換。

四、運營部對采購計劃審批、采購合同、銷售合同的簽約，每一份銷出產(chǎn)品的存根票據(jù)，同樣要登記造冊，注明時間、經(jīng)辦人、負責人。分類、有序裝訂整齊，建檔管理，至少保存兩年以上。對雙方錢物沒處理清楚，有糾紛有問題的，要永久保存，直至雙方解決滿意為止。

五、安質部一要對公司所有設備（凡應歸屬設備管理的）建立臺賬管理，對舊設備，能收集到的資料，都要歸類登記造冊，建檔管理。對新購進的設備一定索要隨機檔案資料，對缺少忘帶的，用貨款卡其配齊，這對我們的設備管理、操作、維修、保養(yǎng)是不可或缺的。另外設備管理部門要建立健全設備包機、維修保養(yǎng)制度，巡回檢查大、中、小修記錄，一并存檔保管。二要依據(jù)安監(jiān)局關于安全生產(chǎn)管理檢查考核細則和職業(yè)衛(wèi)生標準化管理考核細則的要求，建立健全公司的安全生產(chǎn)、職業(yè)衛(wèi)生工作的管理機構、三項制度、安全承諾、消防安全的一系列基礎資料。要一項不少的，分類建檔管理，為便于上級安監(jiān)部門的檢查，該類檔案可存放在公司一樓檔案室，公司專職安全員是公司安全生產(chǎn)管理資料的編寫人和負責人，安全生產(chǎn)管理檔案作為永久保存檔案。

六、以上各部門檔案管理人員，如工作調動或離職，部門主管領導要及時安排人員進行工作交接，雙方辦理完交接手續(xù)，部門領導方可給予簽字，否則不予辦理離職手續(xù)。

美森工業(yè)技術有限公司

二0一三年八月十日

第四篇：關于免費體檢及建立居民健康檔案通知

關于免費體檢及建立居民健康檔案通知

居民健康檔案是醫(yī)療衛(wèi)生保健服務中不可缺少的工具，是居民健康管理過程規(guī)范和科學的記錄。建立居民健康檔案以居民個人健康為核心，有利于使廣大居民做到“無病早預防，小病早治療，大病早發(fā)現(xiàn)，”有利于遏制廣大居民“因病致貧，因病返貧”的困境。

我們將為您們免費建立健康檔案，提供以下免費體檢項目，為了您和家人的健康幸福，請積極配合上義衛(wèi)生院的健康普查工作。

一、體檢對象

本地戶籍居民和居住半年以上外地居民

二、免費體檢項目

體檢項目包括：體溫、脈搏、呼吸、血壓、身高、體重、腰圍、皮膚、淺表淋巴結、心臟、肺部、腹部等體格檢查以及口腔、視力、聽力和活動能力的一般檢查。

三、半價收費項目：

B超（23）、心電圖（10）、血糖（5）、血型（5）、肝功能（40）、腎功能（12）、血脂（12）、兩對半（15）。

四、體檢時間：年 月 日 上午8:00-12:00 下午2:30-5:30

五、體檢地點：

電話：0762-7459011 感謝你的支持

上義衛(wèi)生院

****年**月**日

第五篇：關于建立“文件和檔案管理制度”的通知

關于建立“文件和檔案管理制度”的通知

××【2012】×號

各科室、車間：

為了加強公司安全標準化的各項管理工作，提升企業(yè)的安全管理水平，公司研究制定了“文件和檔案管理制度”，現(xiàn)印發(fā)給你們，希遵照執(zhí)行。

××××××公司

二〇一二年×月×日