第一篇：基建類檔案管理辦法

基建類檔案管理辦法

第一章 總則

第一條： 為提高我?；窘ㄔO(shè)檔案（以下簡稱基建檔案）工作的質(zhì)量和管理水平，充分發(fā)揮基建檔案在我校發(fā)展中的作用，并為考核基建檔案工作提供依據(jù)，特制定本辦法。

第二條：本辦法依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國務(wù)院批準(zhǔn)的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、國家檔案局、國家計委聯(lián)合頒布的《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》、國家教委發(fā)布的《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》等法律、法規(guī)、規(guī)章制訂。

第三條：本辦法規(guī)定了基建檔案工作的基本原則，歸檔范圍的確定、文件材料的部門立卷和歸檔流程、基建檔案的管理、開發(fā)利用的主要內(nèi)容和方法等。

第二章 基建檔案工作的基本原則

第四條：凡屬我?；窘ㄔO(shè)管理和基本建設(shè)工程項目活動過程中直接形成的、有保存價值的文字、圖表及聲像載體材料等，均屬基建類檔案。

第五條：基建檔案實行集中統(tǒng)一管理的原則，確保檔案材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

第六條：基建檔案工作要納入基建規(guī)劃、計劃、管理制度和基建人員職責(zé)范圍之中，做到基建工程一開始就與建立檔案工作同步進(jìn)行；工程建設(shè)過程中，要與竣工材料的積累、整編、審定工作同步進(jìn)行；工程竣工驗收時，要與提交一整套合格的竣工圖的驗收同步進(jìn)行。

第三章 基建檔案歸檔范圍的確定

第七條： 確定的原則

一、歸檔的基建管理和項目建設(shè)中形成的文件材料必須對我校和社會當(dāng)前與長遠(yuǎn)具有參考價值和憑證作用。

二、必須反映基建管理和項目建設(shè)的全過程，保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

三、必須遵循其自然形成規(guī)律，保持有機(jī)聯(lián)系。

第八條： 歸檔的主要內(nèi)容和重點

一、歸檔主要內(nèi)容包括綜合管理、可行性研究、設(shè)計基礎(chǔ)材料、設(shè)計文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)基建預(yù)算、概算、決算、器材管理等八個方面。

二、歸檔的重點是項目建設(shè)各個階段形成的不同載體、形式的文字，特別是包括竣工圖在內(nèi)的全套圖紙。

第九條： 不歸檔的文件材料

一、正式施工前的草圖、未定型圖紙；

二、重份文件和重份圖紙；

三、無查考價值的臨時性、事務(wù)性文件.第四章 部門立卷與歸檔流程

第十條： 學(xué)?；ú块T要有一名負(fù)責(zé)人分管基建檔案工作，并配備相應(yīng)兼職檔案人員，負(fù)責(zé)基建文件材料的形成、積累、歸檔工作。

第十一條： 學(xué)校檔案室隨時了解大型基建項目主要的工程進(jìn)度、督促、指導(dǎo)兼職檔案員及工程技術(shù)人員做好基建文件材料的積累工作。

第十三條： 學(xué)校的基建部門要檢查設(shè)計、施工單位基建文件材料的編號是否統(tǒng)一，要與它所反映的對象一致，能揭示其性質(zhì)與特征。

第十四條： 使用基建文件材料過程中不允許隨便更改。如有更改，必須填寫變更通知單，并履行批準(zhǔn)手續(xù)。

第十五條： 工程承包合同或施工協(xié)議中要依據(jù)國家對編制竣工圖的要求，對竣工圖的編制、整理、審核、交接、驗收做出規(guī)定，做好施工記錄、交工驗收記錄和簽證等，編制好竣工圖。

第十六條： 根據(jù)基建文件材料的形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系和便于查考的的組卷原則，對基建文件材料的內(nèi)容、價值、數(shù)量和載體形式進(jìn)行系統(tǒng)整理，按工程項目組卷，一項一卷或若干卷。管理性文件材料排在整個項目首卷，其余材料按文件性質(zhì)分別組成案卷。

第十七條： 歸檔驗收

基建項目在驗收后兩個月內(nèi)歸檔。檔案部門要認(rèn)真進(jìn)行審查、驗收歸檔的檔案資料，填寫基建檔案資料移交目錄，一式兩份，連同案卷經(jīng)檔案部門清點無誤后，交接雙方在移交目錄上簽字蓋章，各執(zhí)一份存查。

第五章基建檔案的管理

第十八條：按《高等學(xué)校檔案實體分類與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》進(jìn)行分類編號。

第十九條：根據(jù)基建檔案的內(nèi)容構(gòu)成和形成特點。編制用于組成檔號的二級類目代號簡表。

第二十條：基建檔案號=年度號+基建檔案分類號+案卷號

第二十一條：綜合管理類用自然年度，項目類用竣工年度。

第二十二條：鑒定和銷毀按新財大鑒定銷毀制度執(zhí)行。

第六章基建檔案的開發(fā)和利用

第二十三條：借閱按《新疆財經(jīng)大學(xué)檔案利用制度》執(zhí)行。

第二十四條：咨詢、交流

一、利用者使用各種檢索工具，回答利用者提出的問題。

二、建立檔案內(nèi)容摘要以及各種檢索卡片、目錄等，在校內(nèi)提供利用條件，并有選擇地進(jìn)行外部交流。

三、充分發(fā)揮基建檔案資料的法律憑證作用，為保護(hù)房地等權(quán)益提供憑證。

第七章附則

第二十五條：本辦法是我校基建檔案管理的基本依據(jù)，基建類檔案管理應(yīng)依據(jù)本辦法執(zhí)行。

第二篇：基建類檔案的內(nèi)容

基建類檔案的內(nèi)容

①可行性研究文件

②規(guī)劃、環(huán)保、消防、衛(wèi)生等方面的文件 ③地質(zhì)勘察文件

④設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計合同、初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計、設(shè)計計算書等設(shè)計文件 ⑤施工任務(wù)書、工程承發(fā)包合同和協(xié)議書、招標(biāo)投標(biāo)文件、開工通知書、開工報告、質(zhì)監(jiān)委托書、質(zhì)監(jiān)通知書等

⑥工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審記錄等

⑦設(shè)計變更、工程更改、材料代用的洽商審核文件

⑧原材料、構(gòu)件及設(shè)備的出廠證明、質(zhì)量鑒定材料、建筑材料實驗報告 ⑨隱蔽工程驗收記錄 ⑩工程事故處理報告

11工程質(zhì)量檢查評定文件 12竣工驗收文件 13竣工圖 14 工程預(yù)、決算書

第三篇：基建類檔案的內(nèi)容

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?（基建類檔案的內(nèi)容

1、可行性研究文件

2、規(guī)劃、環(huán)保、消防、衛(wèi)生等方面的文件

3、地質(zhì)勘察文件

4、設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計合同、初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計、設(shè)計計算書等設(shè)計文件

5、施工任務(wù)書、工程承發(fā)包合同和協(xié)議書、招標(biāo)投標(biāo)文件、開工通知書、開工報告、質(zhì)監(jiān)委托書、質(zhì)監(jiān)通知書等

6、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審記錄等

7、設(shè)計變更、工程更改、材料代用的洽商審核文件

8、原材料、構(gòu)件及設(shè)備的出廠證明、質(zhì)量鑒定材料、建筑材料實驗報告

9、隱蔽工程驗收記錄

10、工程事故處理報告

11、工程質(zhì)量檢查評定文件

12、竣工驗收文件

13、竣工圖

14、工程預(yù)、決算書 管理檔案內(nèi)容 1.學(xué)校管理人員一覽表 2.學(xué)校建設(shè)歷史情況表 3.房屋土地情況總表 4.房屋基本情況明細(xì)表 5.房屋基本情況分幢表（分幢、分層平面圖）6.房屋查勘鑒定分幢記錄表（分幢鑒定表）7.房屋修繕分幢記錄表（分幢記錄表）8.房屋土地變更情況表 9.房屋使用分類統(tǒng)計表 10.運動場地及其他建筑物總表 11.校園總平面圖 12.校園總體規(guī)劃圖 13.學(xué)校地下管線圖（包括每個地下栓點位置圖）14.房屋中正、側(cè)面圖片（分幢正、側(cè)面拍照并作說明）

第四篇：基建管理辦法

基建管理辦法

1.目的：通過對工廠內(nèi)基建項目的控制，確保公司基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)滿足生產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)和符合環(huán)境管理的要求。

2.適用范圍：適用于廠區(qū)內(nèi)部的零星工程維修、整改及新建項目的基礎(chǔ)設(shè)施工程。3.職責(zé)

3.1 基建科：負(fù)責(zé)工廠內(nèi)基建項目的方案制定、造價審核、工程發(fā)包及工程質(zhì)量監(jiān)督和驗收工作 3.2 生產(chǎn)單位或部門：根據(jù)需求提出工程制作申請單并協(xié)助項目的實施和驗收。4.內(nèi)容 4.1立項

4.1.1廠區(qū)內(nèi)部的零星工程維修、整改項目由生產(chǎn)單位或部門填寫《工作聯(lián)系函》，內(nèi)容包括：工程范圍、地點、工期及基本的使用要求。《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函》需經(jīng)部門總監(jiān)、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后立項。4.1.2廠房、設(shè)備基礎(chǔ)及辦公樓裝修等固定資產(chǎn)類的維修工程，除按4.1.1條執(zhí)行外，需填寫《設(shè)備保修單》報行政部和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； 4.2施工方管理

4.2.1廠區(qū)內(nèi)部的零星工程維修和小型基建項目由公司基建組自己維修。大型基建項目由基建科從市場挑選施工單位。

4.2.2施工單位的選擇應(yīng)以有施工資質(zhì)及施工能力、工程質(zhì)量符合要求、信譽好、能提供良好的保修服務(wù)、價格合理與公司有良好的合作關(guān)系為標(biāo)準(zhǔn)。

4.2.3基建科應(yīng)充分了解市場，參照4.1.1條準(zhǔn)則對施工方篩選，對判斷合格的施工方建立施工檔案。4.3實施：

4.3.1小型基建：由施工部門將經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函》交基建科，基建科根據(jù)工程填寫《輔料請購單》，物料到廠后按要求開工實施。

4.3.2大型基建：由基建科設(shè)計施工方案及施工簡圖，交施工單位報價，報價經(jīng)基建科審核，報送公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂施工協(xié)議后，委托施工單位實施，基建科跟蹤進(jìn)度、監(jiān)督實施； 4.3.3工程竣工后，由基建科核算實際工程量和發(fā)生的費用，辦理施工決算。4.4驗收：

4.4.1工程竣工后，由施工單位、設(shè)備部和使用單位三方共同驗收，并填寫及相關(guān)臺帳登記。5.記錄表單： 5.1《工作聯(lián)系單》 5.2《固定資產(chǎn)申購單》 5.3《土建竣工驗收報告》

第五篇：基建檔案工作匯報

基建檔案管理工作匯報和下一步思路

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、各位老師大家好

首先感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任，我將努力工作，不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對我的期望。接手基建檔案工作后，為了將檔案管理工作做的更好，處領(lǐng)導(dǎo)請檔案室陳曦老師對我進(jìn)行了指導(dǎo)。通過學(xué)習(xí)，我掌握了高?；n案建設(shè)的特點和作用，了解了高?；n案的管理辦法，歸檔要求及檔案整理規(guī)范；認(rèn)識到基建檔案的重要性和建立基建檔案管理體系的必要性：

我開始接手基建檔案管理工作后與益鴻偉老師、對原有基建檔案261項、新校區(qū)一期建設(shè)工程的8個招標(biāo)項目、新校區(qū)一期圖紙559張、新建第六學(xué)生公寓檔案材料170項，進(jìn)行了交接；同王爽老師對新校區(qū)四個項目的招標(biāo)檔案，進(jìn)行了交接；在原有檔案管理材料的基礎(chǔ)上，按照高?；窘ㄔO(shè)檔案管理規(guī)章制度的要求重新進(jìn)行了分類、編碼、整理、共整理了141盒。

基建檔案是高?；窘ㄔO(shè)工作的真實記錄和歷史憑證,也是今后維護(hù)、管理、改擴(kuò)建和資產(chǎn)評估的重要依據(jù),為了有利于對其實施動態(tài)管理，在下一步工作中，主要從以下幾方面加強(qiáng)檔案管理工作：

（一）規(guī)范檔案入庫管理。將實施檔案入庫管理，這樣可以增強(qiáng)檔案的保存價值和使用價值，按規(guī)定的檔案柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、與計算機(jī)管理總目錄保持一致，以便于查找、使用檔案。

（二）嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，確保檔案材料完整，不丟失。

（三）不斷地提高個人業(yè)務(wù)水平和工作質(zhì)量,使檔案管理信息化，系統(tǒng)化。更加認(rèn)真地做好基建檔案資料的整理、保管、統(tǒng)計和利用工作，維護(hù)基建檔案的完整和準(zhǔn)確，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

我接觸這項工作經(jīng)驗不足，在工作中如有不當(dāng)之處，希望領(lǐng)導(dǎo)和各位老師給予諒解和指正。