第一篇：用工備案及辦理合同流程

用工備案及辦理合同流程

根據(jù)《沈陽市勞動(dòng)用工備案管理辦法》，經(jīng)市政府法制辦審查同意（備案號為沈院法備子2011第32號），自2012年2月27日起，辦理新簽合同，續(xù)簽合同，變更合同及接觸合同之前都要在網(wǎng)上 辦理用工備案手續(xù)申辦，提交后經(jīng)備案部門審核成功后再攜帶相關(guān)材料到備案窗口辦理備案以及合同簽證工作。

一、網(wǎng)上操作流程

第一步訪問系統(tǒng) 兩種方式：登陸1 登陸沈陽人力資源和社會保障網(wǎng)（http：///）在首頁中部“服務(wù)大廳”右下角“網(wǎng)上中——”沈陽勞動(dòng)關(guān)系管理信息系統(tǒng)，登陸沈陽市人力資源和神會保障局勞動(dòng)關(guān)系管理系統(tǒng)。2 在瀏覽器地址欄輸入“http://61.189.32.230:8888/”，回車后直接登入“沈陽市人力資源和社會保障局勞動(dòng)關(guān)系管理體系”，登陸并注冊后，使用賬號、密碼進(jìn)入系統(tǒng)（注：訪問網(wǎng)址后，點(diǎn)擊通知公告欄里的操作手冊或其他相關(guān)說明文件，在彈出的窗口里再點(diǎn)擊吆下載的文件，點(diǎn)擊下載附件，仔細(xì)閱讀操作手冊后，按流程的要求進(jìn)行操作）

第二部完成單位基本信息的填報(bào)

一、完成單位基本信息的辦法：在用人單位管理模塊的單位注冊與變更里，填寫企業(yè)基本信息，（必須填全企業(yè)基本信息，否則無法進(jìn)行下一步操作）

第三步招工備案

（一）補(bǔ)錄原有員工（意境辦理備案，在錄用主攻名冊活著錄用職工登記表但未錄用通東關(guān)系系統(tǒng)的員工）

在單位職工管理模塊里“職工基本信息補(bǔ)錄”錄用意境備案過需要補(bǔ)錄進(jìn)系統(tǒng)的人員信息，并提交，并在單位現(xiàn)有職工查詢中打印出用人單位通東用工職工名冊一份，持此名冊到備案窗口蓋章，全市所有用人單位要在2012年7月1日前，登陸用人單位用工備案系統(tǒng)，完成用人單位和職工基本信息的錄用工作，然后按照本辦法要求，到所轄人力資源和社會保障部門辦理用工備案手續(xù)，2012年6月30前，可以持勞動(dòng)合同或用工備案手續(xù)辦理勞動(dòng)保障相關(guān)業(yè)務(wù)，從7.1開始，來辦理用工備案的用人單位，不予辦理其他備案

（二）新招員工（且員工信息未在系統(tǒng)中錄入過的）

在單位職工管理模板的新職工信息錄入菜單中錄入信息，點(diǎn)擊審核按鈕，完成新增職工信息的提交工作，再點(diǎn)擊勞動(dòng)用工備案模塊，在用人單位招工備案菜單點(diǎn)擊“招工備案”，按鈕將備案信息填全后，“提交審核”，經(jīng)行政部門對該項(xiàng)神筆后，用人單位可以點(diǎn)擊“勞動(dòng)用工備案”菜單，點(diǎn)擊“單位招工備案查詢”，再點(diǎn)擊敞口上不的“報(bào)表輸入”按鈕，打印“用人單位用工（招工）備案表”和“用人單位勞動(dòng)用工（招工）備案職工名冊”，攜帶打印出的表，到用工備案窗口辦理用工備案手續(xù)。

（三）系統(tǒng)滴入用工備案（用人單位新招錄得員工信息已經(jīng)在本系統(tǒng)中的）、在勞動(dòng)用工備案模塊的系統(tǒng)調(diào)入用工備案菜單點(diǎn)擊“增加”按鈕，填寫員工信息，錄用員工信息錄完后，點(diǎn)擊窗口上不的“提交審核”按鈕，提交成功后，經(jīng)行政部門審核后，打印出“用人單位用工（招工）備案表”和“用人單位勞動(dòng)用工（招工）備案主攻名冊”，到備案窗口辦理用工備案手續(xù)。

(四)勞動(dòng)合同續(xù)簽備案

在勞動(dòng)動(dòng)用工備案模塊點(diǎn)擊勞動(dòng)合同續(xù)簽備案菜單項(xiàng)，喜事符合續(xù)簽條件的用工。。在總數(shù)據(jù)去內(nèi)，用鼠標(biāo)選擇需要進(jìn)行續(xù)簽的員工，然后點(diǎn)擊“續(xù)簽備案”按鈕，填寫完表格后，點(diǎn)擊“提交審核”按鈕，提交成功后，經(jīng)行政部門審核后，點(diǎn)擊勞動(dòng)用工備案菜單下合同續(xù)簽備案查詢菜單項(xiàng)，打印出“勞動(dòng)用工備用工備案職工名冊”攜帶打印出的表到合同簽證窗口辦理 續(xù)簽勞動(dòng)合同簽證業(yè)務(wù)。

（五）勞動(dòng)合同變更備案

用人單位與勞動(dòng)者就合同條款的某項(xiàng)內(nèi)容碧昂更協(xié)商一致時(shí)，點(diǎn)擊勞動(dòng)合同變更備案菜單項(xiàng)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要進(jìn)行勞動(dòng)合同變更的員工前面的“職工編號”，然后點(diǎn)擊“變更備案”，對勞動(dòng)合同的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行重新約定后，點(diǎn)擊“存盤退出”，按鈕，變成一名員工的勞動(dòng)合同變更操作，完成所有員工合同變更操作后，點(diǎn)擊“提交審核”，經(jīng)行政部門審核后，點(diǎn)擊“勞動(dòng)用工備案”——————“合同備案查詢”菜單項(xiàng)，再點(diǎn)擊“--表輸出”按鈕，打印出“勞動(dòng)用工變更備案職工名冊”后，攜帶打印出的報(bào)表到合同簽證窗口辦理變更勞動(dòng)合同鑒證業(yè)務(wù)。

（六）終止解除勞動(dòng)合同備案

用人單位需要與勞動(dòng)者終止和解除勞動(dòng)合同時(shí)，點(diǎn)擊終止解除合同備案菜單項(xiàng)，將顯示單位所有員工的列表，點(diǎn)擊員工列表中的“職工編號”。選擇需要終止或解除的員工，在點(diǎn)擊“種豬解除備案”按鈕，將彈出的表達(dá)那填寫完畢后，點(diǎn)擊“存盤退出”。點(diǎn)擊“存盤退出”，點(diǎn)擊“提交審核”按鈕，完成提交工作，行政部門審核通過后，點(diǎn)擊“勞動(dòng)用工備案”，再點(diǎn)擊“終止解除勞動(dòng)合同證明書”和“用人單位勞動(dòng)用工（解除或終止）備案職工名冊”持打印出來的證明書和職工名冊到勞動(dòng)用工備案窗口辦理終止解除備案手續(xù)。

以上備案業(yè)務(wù)的辦理，在“沒交審核”后，都需要等待行政閉門做出審批后才能打印出相應(yīng)的業(yè)務(wù)備案報(bào)表，并攜帶報(bào)表和相關(guān)要件到備案窗口辦理業(yè)務(wù)，行政部門的審批時(shí)限為二個(gè)工作日。

二、辦理備案及合同流程

攜帶相關(guān)材料：

一、新簽勞動(dòng)合同

用人單位新招用工初次簽訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)在用工之日起30日內(nèi)辦理勞動(dòng)合同簽證和用工備案手續(xù)。

新招建德用人單位應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取工商營業(yè)執(zhí)照或者批準(zhǔn)成立之日起30日內(nèi)，持系統(tǒng)中打印的加蓋公章的《企業(yè)信息表》辦理用工備案手續(xù)。

用人單位應(yīng)當(dāng)提前提供下列材料：

（一）營業(yè)執(zhí)照（副本）、法人等級證原件、復(fù)印件1份，法定代表人（主要負(fù)責(zé)人）身份證原件，用人單位來依法取得法人營業(yè)執(zhí)照的分類機(jī)構(gòu)，需要用人單位的授權(quán)委托書原件

（二）組織機(jī)構(gòu)代碼證原件

（三）新招用勞動(dòng)者的身份中原件，戶口本原件

（四）招用事業(yè)人員，需持勞動(dòng)者本人的《就業(yè)事業(yè)登記證》（與原單位解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者，一個(gè)月內(nèi)辦理用工備案的，須持與原單位解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明書）

（五）招用應(yīng)屆或畢業(yè)二年以內(nèi)大學(xué)生的，需持畢業(yè)證或報(bào)到通知書（畢業(yè)二年以上的須持就業(yè)事業(yè)登記證）

（六）招用外國人，需要提供其本人護(hù)照，《外國人居住證》和《就業(yè)證》

（七）調(diào)入勞動(dòng)者，須持與原單位終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系證明書（有效期為一個(gè)月）

（八）需鑒證的勞動(dòng)合同文本一式三份

（九）加蓋公章的《用人單位勞動(dòng)用工（招工）備案表》2份，《用人單位勞動(dòng)用工（招工）備案職工名冊》4份，（第一項(xiàng)網(wǎng)上設(shè)置中以注明方法）

（十）文藝，體育等單位招用未成年勞動(dòng)者的，需要提供行業(yè)主管部門同意的審核件

（十一）勞動(dòng)合同鑒證匯總表一式兩份

三、續(xù)簽勞動(dòng)合同

四、用人單位已招用員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)在與勞動(dòng)者續(xù)訂哈東合同之日起30日內(nèi)辦理用工備案手續(xù)。

用人單位應(yīng)當(dāng)提供下列材料：

（一）上期已履行的勞動(dòng)合同文本

（二）需簽證的續(xù)簽勞動(dòng)合同文本一式三份

（三）加蓋公章的《用人單位勞動(dòng)用工（續(xù)簽）備案職工名冊》3份

（四）勞動(dòng)合同簽證匯總總一式三份

三、變更勞動(dòng)合同

用人單位名稱，法定代表人，主要負(fù)責(zé)人或者投資人，組織機(jī)構(gòu)代碼，勞動(dòng)合同內(nèi)容等事項(xiàng)發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)在變更后30日內(nèi)辦理用工備案手續(xù)。

用人單位應(yīng)當(dāng)提供下列材料：

（一）用人單位名稱變更后的營業(yè)執(zhí)照（副本），法人登記證原件，復(fù)印件1份

（二）組織機(jī)構(gòu)代碼證變更后原件

（三）法人代表變更后新法人代表身份證復(fù)印件

（四）需變更的勞動(dòng)合同文本一式三份

（五）加蓋公章的《用人單位勞動(dòng)用工（變更）備案職工名冊》3份

（六）勞動(dòng)合同簽證匯總表一式兩份

四、解除勞動(dòng)合同

用人單位與職工終止或者解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)該自勞動(dòng)合同終止或者解除之日起7日內(nèi)辦理備案手續(xù)

用人單位注銷的，應(yīng)當(dāng)在注銷之日起7日辦理用工備案注銷手續(xù)，用人單位勇當(dāng)提供下列材料

（一）加蓋公章的《終止（解除）勞動(dòng)合同證明書》4份

（二）經(jīng)濟(jì)性裁員的用人單位應(yīng)當(dāng)提供由人力資源和社會保障行政主管部門出具的裁員意見書

（三）加蓋公章的《用人單位勞動(dòng)用工（終止和解除）備案職工名冊》3份

（四）宣布注冊的用人單位需提供注冊文件，法院破產(chǎn)終結(jié)公告，工商部門注銷登記證明等材料。

五、補(bǔ)簽勞動(dòng)合同

（一）情況說明（需寫清四項(xiàng)）：

1、說明補(bǔ)合同的情況和原因。

2、情況說明需加蓋用人單位公章，法人章。

3、寫清補(bǔ)合同期限。

4、補(bǔ)合同的勞動(dòng)者同意簽字

（二）企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

（三）一式二份的勞動(dòng)合同匯總表（沈陽市勞動(dòng)局、勞動(dòng)大廈或者沈陽市人才市場）

（四）錄用職工名冊及錄用職工登記表（如丟失、按前面網(wǎng)上流程操作方法中的補(bǔ)錄原有職工的方法打印出錄用職工登記表

（五）補(bǔ)簽勞動(dòng)合同時(shí)段勞動(dòng)者本人的社會保險(xiǎn)繳費(fèi)證明，加蓋公章（打印辦法：大東區(qū)養(yǎng)老保險(xiǎn)中心打印或者能夠證明勞動(dòng)者與企業(yè)存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的原始相關(guān)證明）；

（六）用人單位與勞動(dòng)者已經(jīng)簽訂了勞動(dòng)合同，但中間又出現(xiàn)斷檔的，除續(xù)交補(bǔ)簽勞動(dòng)合同同時(shí)勞動(dòng)者本人的社會保險(xiǎn)繳費(fèi)證明外，還需提交斷檔后的勞動(dòng)合同。

第二篇：勞動(dòng)用工備案辦理流程

勞動(dòng)用工備案辦理流程

一、勞動(dòng)合同的簽訂

（一）、用人單位招用職工的備案程序

⑴、用人單位依法取得的營業(yè)執(zhí)照或登記證書或未依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的分支機(jī)構(gòu)持用人單位的授權(quán)委托書；

⑵、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；

⑶、就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的招用職工登記表。

⑷、勞動(dòng)合同文本一式兩份；

⑸、已填寫并加蓋用人單位公章的《勞動(dòng)合同登記手冊》、《勞動(dòng)用工備案表》；

⑹、備案部門要求的其他手續(xù)。

新辦用人單位應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照或批準(zhǔn)成立之日起30日內(nèi)，到有管轄權(quán)的人力資源社會保障（勞動(dòng)保障）行政部門辦理勞動(dòng)用工備案手續(xù)。用人單位招用人員應(yīng)當(dāng)在招用后30日內(nèi)到有管轄權(quán)的人力資源社會保障（勞動(dòng)保障）行政部門辦理勞動(dòng)用工備案手續(xù)。經(jīng)審查后，由人力資源社會保障（勞動(dòng)保障）行政部門在《勞動(dòng)合同登記手冊》、《勞動(dòng)用工備案表》上加蓋勞動(dòng)用工備案專用章，并注明備案日期。

（二）、用人單位與職工續(xù)訂勞動(dòng)合同的備案程序

⑴、用人單位依法取得的營業(yè)執(zhí)照或登記證書或未依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的分支機(jī)構(gòu)持用人單位的授權(quán)委托書；

⑵、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；

⑶、上期已履行的勞動(dòng)合同文本一份及《勞動(dòng)用工備案表》；

⑷、續(xù)簽的勞動(dòng)合同文本一式兩份；

⑸、《勞動(dòng)合同登記手冊》和《勞動(dòng)用工備案表》；

⑹、備案部門要求的其他手續(xù)。

用人單位應(yīng)在續(xù)訂勞動(dòng)合同之日起30日內(nèi)到有管轄權(quán)的人力資源社會保障（勞動(dòng)保障）行政部門辦理勞動(dòng)用工備案手續(xù)，經(jīng)審查后，在《勞動(dòng)合同登記手冊》、《勞動(dòng)用工備案表》上加蓋勞動(dòng)用工備案專用章，并注明備案日期。

二、勞動(dòng)合同的變更

⑴、用人單位依法取得的營業(yè)執(zhí)照或登記證書或未依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的分支機(jī)構(gòu)持用人單位的授權(quán)委托書；

⑶、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；

⑶、變更前勞動(dòng)合同文本及變更依據(jù)、《勞動(dòng)用工備案表》；

⑷、變更后的勞動(dòng)合同文本一式兩份；

⑸、《勞動(dòng)合同登記手冊》和《勞動(dòng)用工備案表》；

⑹、備案部門要求的其他手續(xù)。

用人單位名稱、法定代表人、經(jīng)濟(jì)類型、組織機(jī)構(gòu)代碼等發(fā)生變更后，用人單位應(yīng)在勞動(dòng)合同變更后30日內(nèi)到有管轄權(quán)的人力資源社會保障（勞動(dòng)保障）行政部門備案，經(jīng)審查后，在《勞動(dòng)合同登記手冊》及《勞動(dòng)用工備案表》上加蓋勞動(dòng)用工備案專用章，并注明備案日期。

三、勞動(dòng)合同的解除、終止，用人單位的注銷

⑴、用人單位依法取得的營業(yè)執(zhí)照或登記證書或未依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的分支機(jī)構(gòu)持用人單位的授權(quán)委托書；

⑵、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；

⑶、解除或終止勞動(dòng)合同證明書或退休手續(xù)、《勞動(dòng)用工備案表》； ⑷、宣布注銷用人單位的文件、法院破產(chǎn)終結(jié)公告、工商部門注銷登記證明；

⑸、《勞動(dòng)合同登記手冊》和《勞動(dòng)用工備案表》；

⑹、勞動(dòng)者本人的《就業(yè)失業(yè)登記證》及注銷就業(yè)登記的手續(xù)； ⑺、備案部門要求的其他手續(xù)。

用人單位應(yīng)自勞動(dòng)合同解除或終止之日起15日內(nèi)到有管轄權(quán)的人力資源社會保障（勞動(dòng)保障）行政部門備案，經(jīng)審查后，在《勞動(dòng)合同登記手冊》、《勞動(dòng)用工備案表》上加蓋勞動(dòng)用工備案專用章，并注明備案日期。

用人單位注銷后，應(yīng)在注銷之日起15日內(nèi)到有管轄權(quán)的人力資源社會保障（勞動(dòng)保障）行政部門辦理用工備案注銷手續(xù)。

附件2：

勞 動(dòng) 用 工 備 案 表

說明：

1、請用人單位在備案的事項(xiàng)的（）中畫√，并填寫相關(guān)內(nèi)容。

2、本備案表一式兩份，一份由用人單位保存，一份留備案部門或其委托的部門存檔。

第三篇：勞動(dòng)用工備案辦理流程

勞動(dòng)用工備案辦理流程

第一步：信息采集

去單位所在社區(qū)辦理信息采集，所需手續(xù)：（1）營業(yè)執(zhí)照、（2）組織機(jī)構(gòu)代碼證、（3）勞動(dòng)合同、（4）職工身份證復(fù)印件。

※備注：需要要求社區(qū)開具信息采集完畢證明或在單位信息采集表上加蓋社區(qū)公章，否則視為無效手續(xù)！

第二步：招用備案

所需手續(xù)：（1）勞動(dòng)合同（兼職與退休人員不簽訂）、（2）員工錄用表（職工需到本人戶口所在街（鎮(zhèn)、鄉(xiāng)）勞動(dòng)保障事務(wù)所蓋章）、（3）《就業(yè)失業(yè)登錄證》（職工到本人戶口所在街（鎮(zhèn)、鄉(xiāng)）勞動(dòng)保障事務(wù)所辦理）（4）《簽訂勞動(dòng)合同備案名冊》（兼職與退休人員不需要填寫）、（5）單位信息采集表及信息采集完畢證明。(6)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證

※備注：退休與兼職人員需簽訂用工協(xié)議（打印格式），退休人員出具退休證原件，兼職人員出具原單位證明。

第三步：工資審批

所需手續(xù)：（1）單位信息采集表復(fù)印件、（2）勞動(dòng)合同、（3）員工錄用表、（4）《就業(yè)失業(yè)登錄證》、（5）《簽訂勞動(dòng)合同備案名冊》、（6）市屬以上單位招（聘）用短期合同制員工名冊、（7）已參加醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)的單位提供帶有人數(shù)的繳費(fèi)征繳單、（8）營業(yè)執(zhí)照原件、（9）代碼證原件。

※ 備注：第二步、第三步手續(xù)在綠園區(qū)政務(wù)中心二樓用工備案窗口辦理。審批工資收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：1600元以下30元/人，1600-3000元60元/人，3000-5000元120元/人。

第四篇：用工備案流程

用工備案流程

錄用失業(yè)人員

1、簽訂勞動(dòng)合同:職工持《失業(yè)證》、《再就業(yè)優(yōu)惠證》與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同

2、備案手續(xù)強(qiáng)調(diào)：凡是企業(yè)錄用持《失業(yè)證》的，一定要辦備案

相關(guān)文件：

大勞發(fā)[2003]121號關(guān)于印發(fā)<大連市勞動(dòng)力錄用備案和就業(yè)登記管理辦法（試行）>的通知企業(yè)專管員填寫《錄用備案和就業(yè)登記表》、失業(yè)證（<就業(yè)情況>一欄按固定格式填好）、《再就業(yè)優(yōu)惠證》、勞動(dòng)合同辦理備案手續(xù)。

*持《再就業(yè)優(yōu)惠證》者，另需：勞動(dòng)合同復(fù)印件、現(xiàn)《失業(yè)證》第2、3、12頁復(fù)印件、《再就業(yè)優(yōu)惠證》第1、2頁復(fù)印件、最近一個(gè)月工資單（蓋印，沒有工資單的，單位出工資證明）2007-2-5補(bǔ)充

? *錄用備案表如果沒有，帶著公章去現(xiàn)填。（《錄用備案和就業(yè)登記表》已改版。戚秀玉職介所一樓柜臺有賣，1.5元一套三張。2007-2-5補(bǔ)充）（沙河口區(qū)行政大廳只給一份，另兩份自己復(fù)印，1元/張。2007-9-15補(bǔ)充）

? *注冊資金300萬以上的企業(yè)到高爾基路18號戚秀玉職業(yè)介紹所1樓（電話83709359呂）辦理；注冊資金300萬以下的到企業(yè)所在區(qū)行政大廳辦理。

? *園區(qū)企業(yè)到高新街3號（DELL旁邊）創(chuàng)業(yè)園綜合樓1號（電話84820200李）辦理。（園區(qū)企業(yè)評職稱、買工資手冊、畢業(yè)生報(bào)道等相關(guān)事宜均在此樓辦公。園區(qū)人才已搬到415房間。2006-12-22補(bǔ)充）

3、養(yǎng)老保險(xiǎn)調(diào)轉(zhuǎn)

企業(yè)專管員持單位編號、失業(yè)證、養(yǎng)老手冊、勞動(dòng)合同、職工本人身份證去市內(nèi)四區(qū)個(gè)體繳費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)把該職工的保險(xiǎn)轉(zhuǎn)到你單位。（如果有欠費(fèi)必須補(bǔ)齊之后才能辦理調(diào)轉(zhuǎn)）*關(guān)于市內(nèi)四區(qū)個(gè)體繳費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)的通知

4、提檔（2007-9-15修改）

*持失業(yè)證去戚秀玉職介所一樓查詢檔案保存地。

*在就業(yè)廣場存放的，先到1號樓13號窗口帶下述材料領(lǐng)取《內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》（如果有檔案保管費(fèi)要先交費(fèi)），然后帶著《內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》及材料到3號樓東門的檔案室提檔。

5、提取檔案所需材料：

提檔介紹信（普通介紹信即可）；《錄用備案表》； 失業(yè)證； 勞動(dòng)合同；《委托協(xié)議書》（領(lǐng)過失業(yè)金的不帶此協(xié)議書）；

注：提檔會涉及到存檔案的費(fèi)用，要弄清楚員工存檔案的情況。需要費(fèi)用要備齊。（大連市就業(yè)服務(wù)中心 勞服120元/年，人才240元/年）、網(wǎng)上辦理人員轉(zhuǎn)入、基數(shù)申報(bào)每月11-30日辦理。具體操作見大連勞動(dòng)保障網(wǎng)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)操作指南。

6、醫(yī)保增加

持失業(yè)證、《大連市城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險(xiǎn)增加人員花名冊》、IC卡證在第一次交費(fèi)之后去醫(yī)保（戚秀玉職介所4樓）辦理人員增加。該職工的醫(yī)療IC卡如果是在失業(yè)之后辦理的，原卡作廢，必須還要去醫(yī)保辦新卡。失業(yè)前有卡，可繼續(xù)使用。（職工如享受過失業(yè)金，享受失業(yè)

金期間可以免交養(yǎng)老和醫(yī)療，所以要帶著失業(yè)證去辦理醫(yī)療IC卡。）

首次投保的職工，在企業(yè)第一次交費(fèi)的次月，填《。。醫(yī)療保險(xiǎn)增加人員花名冊》、2張一寸照片、10元錢（IC卡8元，證、冊各1元）、經(jīng)辦人身份證去社保4樓辦理醫(yī)?？?、證、冊。

醫(yī)療IC卡丟失補(bǔ)辦：丟失者本人身份證，經(jīng)辦人身份證，8元錢去社保四樓醫(yī)保窗口補(bǔ)。2007-1-23補(bǔ)充

7、勞動(dòng)合同鑒證（自愿辦理）

帶著失業(yè)證、錄用備案表、勞動(dòng)合同去勞動(dòng)保障局鑒證。免費(fèi)。

*錄用自主擇業(yè)的軍轉(zhuǎn)干部同錄用失業(yè)人員大體相同,軍轉(zhuǎn)干部先去街道辦理失業(yè)證.市內(nèi)四區(qū)及高新園區(qū)企業(yè)錄用外來人員

外來人員是指非本市市內(nèi)四區(qū)和高新園區(qū)的勞動(dòng)者.(無論是農(nóng)村戶口還是城鎮(zhèn)戶口)

1.簽訂勞動(dòng)合同

外來人員（包括農(nóng)民工）持身份證直接和企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同。

2.備案手續(xù)

持職工本人身份證、勞動(dòng)合同、《外來人員錄用備案和就業(yè)登記表》辦理。免費(fèi)辦理。相關(guān)文件：大勞發(fā)[2005]8號關(guān)于外來就業(yè)人員就業(yè)管理有關(guān)問題的通知

*注冊資金300萬以上的企業(yè)去戚秀玉職介所1樓辦理（電話83709357李）；注冊資金300萬以下的，到企業(yè)所在區(qū)行政服務(wù)中心辦理。（2007-9-15修改）?

*園區(qū)企業(yè)到高新街3號（DELL旁邊）創(chuàng)業(yè)園綜合樓1號辦理（電話84820201）。?*備案手續(xù)一年一辦，不能跨。勞動(dòng)合同期限可以跨。

（舉例：合同期2006-4-1至2007-3-31，2006年4月辦理備案時(shí)，《外來人員錄用備案和就業(yè)登記表》中“用工期限起止年月”填2006-4至2006-12。待2007年年初再辦理2007（1--12月）的備案。）

特別注意：中山區(qū)勞動(dòng)保障局要求提供下列材料

1、身份證復(fù)印件

2、勞動(dòng)合同復(fù)印件

3、職業(yè)資格證書復(fù)印件

4、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

5、工資單

6、單位保險(xiǎn)賬號，憑證

3.社保手續(xù)

按首次投保或者從其他企業(yè)調(diào)入辦理。具體操作見大連勞動(dòng)保障網(wǎng)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)操作指南。*城鎮(zhèn)戶口外來人員原則上失業(yè)保險(xiǎn)個(gè)人比例要交。

*農(nóng)村戶口外來人員自2006年10月起，只參加工傷和醫(yī)療保險(xiǎn)。詳情請查閱大連市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)《大連市農(nóng)民工基本醫(yī)療保險(xiǎn)暫行辦法》和《大連市農(nóng)民工工傷保險(xiǎn)實(shí)施辦法》的通知，法規(guī)號：大政辦發(fā)[2006]144號，以及《關(guān)于實(shí)行農(nóng)民工工傷、醫(yī)療保險(xiǎn)的通知》，本網(wǎng)站“政策法規(guī)”內(nèi)可以搜索到。（2007-1-17補(bǔ)充）

*農(nóng)村戶口及外來城鎮(zhèn)戶口的在職職工采暖保險(xiǎn)不交。

4.公積金

參照錄用失業(yè)人員時(shí)辦理公積金的手續(xù)。

*外來人員辦理公積金貸款，必須有本市城鎮(zhèn)戶口且正常繳納公積金的職工做擔(dān)保。?

錄用本市企業(yè)間調(diào)轉(zhuǎn)人員（非失業(yè)人員）

1、職工持原單位的解除（或終止）勞動(dòng)合同證明書、職工（或干部）調(diào)轉(zhuǎn)表、職工（或干部）調(diào)轉(zhuǎn)介紹信、工資證明與新單位簽訂勞動(dòng)合同。

2、把新單位的社保繳費(fèi)編號、公積金帳號、新單位全稱告訴原單位，由原單位專管員辦理調(diào)出。調(diào)轉(zhuǎn)后新單位辦理調(diào)入。

3、如果合同需要鑒證，帶著解除（終止）勞動(dòng)合同證明書、調(diào)轉(zhuǎn)表、調(diào)轉(zhuǎn)介紹信、勞動(dòng)合同去勞動(dòng)保障局辦理合同鑒證。免費(fèi)。

錄用企業(yè)間調(diào)轉(zhuǎn)人員不用辦理備案手續(xù)。

*雖然沒有工作，但人事關(guān)系在人才，也不用辦理失業(yè)人員用工備案手續(xù)，直接辦理人才與企業(yè)間的調(diào)轉(zhuǎn)。

錄用應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生

1、與單位簽就業(yè)協(xié)議：一式四份（人事局、學(xué)校、錄用單位、學(xué)生本人）。

就業(yè)協(xié)議返回學(xué)校后等派遣證；派遣證與畢業(yè)證下來后到市人事局三樓報(bào)道、落戶口；報(bào)道后到企業(yè)所在區(qū)人才辦理落檔落戶。（外省生源交100元）

2、簽訂勞動(dòng)合同：持報(bào)到證。合同鑒證自愿，免費(fèi)，就業(yè)協(xié)議無效。

3、社保手續(xù)：養(yǎng)老首次投保，采暖費(fèi)建檔（視戶口情況而定），醫(yī)療新增。

4、公積金：第十七條新參加工作的職工從參加工作的第二個(gè)月開始繳存住房公積金，月繳存額為職工本人當(dāng)月工資乘以職工住房公積金繳存比例。（住房公積金管理?xiàng)l例）

注：關(guān)于落戶分兩種情況

統(tǒng)招：報(bào)道證+戶口遷移證＋本人的身份證照片一張

非統(tǒng)招：本科,未婚,網(wǎng)上可查到的學(xué)歷＋有接收單位＝人才引進(jìn)

如學(xué)生畢業(yè)后與一家企業(yè)簽訂就業(yè)協(xié)議，但沒有簽訂勞動(dòng)合同。后與新單位簽訂正式勞動(dòng)合同，新單位需要給員工辦理用工手續(xù)，需要原單位開具取消就業(yè)協(xié)議的證明。并持畢業(yè)證、報(bào)到證、戶口本、取消就業(yè)協(xié)議證明到人才市場三樓辦理。

第五篇：勞動(dòng)用工備案流程

用人單位勞動(dòng)用工備案流程

一、申請開通網(wǎng)上用戶

填寫《勞動(dòng)用工備案管理系統(tǒng)用人單位開戶申請表》，書面上報(bào)；

填寫《用人單位信息表》和《勞動(dòng)用工信息表》，以電子版上報(bào)。（表格內(nèi)涉及時(shí)間的格式一律填寫為“xxxx-xx-xx”）

二、勞動(dòng)用工變動(dòng)備案手續(xù)

（一）書面?zhèn)浒?/p>

填寫《勞動(dòng)用工變動(dòng)登記表》和《勞動(dòng)用工變動(dòng)花名冊》（附件2），并持有關(guān)材料報(bào)人力資源社會保障行政部門。

1、增員所需材料：⑴用人單位與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同；⑵招工登記表、大中專畢業(yè)生技校生派遣證、復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置信、調(diào)動(dòng)函、失業(yè)職工介紹信、勞動(dòng)人事代理證明等其中一項(xiàng)。

2、減員所需材料：⑴經(jīng)人力資源社會保障行政部門備案的勞動(dòng)合同或花名冊；⑵解除（終止）勞動(dòng)合同證明書；⑶其他證明：死亡、退休證明等其中一項(xiàng)。

3、續(xù)簽所需材料：⑴經(jīng)人力資源社會保障行政部門備案的勞動(dòng)合同或花名冊；⑵新簽訂的勞動(dòng)合同。

（二）網(wǎng)上備案（注：各單位需輸入全部勞動(dòng)者信息）

登錄勞動(dòng)用工備案系統(tǒng)網(wǎng)站（網(wǎng)址ldyg.mohrss.gov.cn，用戶名為本單位組織機(jī)構(gòu)代碼，密碼為888888）。

新增勞動(dòng)用工備案：錄入勞動(dòng)者信息，完成后點(diǎn)擊“保存”—“提交”。勞動(dòng)用工批量上傳：人員較多時(shí)可下載電子表格，填寫完畢后上傳。具體步驟如下：點(diǎn)擊“勞動(dòng)用工批量上傳”—“Excle模板下載”，表格下載填寫完畢后點(diǎn)擊“上傳Excle數(shù)據(jù)”—“提交待核對數(shù)據(jù)”—“提交”，即可完成數(shù)據(jù)上傳。勞動(dòng)用工綜合管理：選擇勞動(dòng)者，根據(jù)用工變動(dòng)情況點(diǎn)擊“終止”（“解除”、“續(xù)訂”）—“提交”。

三、勞動(dòng)用工變動(dòng)備案

人力資源社會保障行政部門根據(jù)用人單位提報(bào)的書面和網(wǎng)上備案信息，出具有關(guān)備案證明。

用人單位憑勞動(dòng)用工備案有關(guān)證明，在人力資源社會保障部門辦理職工失業(yè)登記、社會保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等手續(xù)。

聯(lián)系單位：金鄉(xiāng)縣人力資源和社會保障局勞動(dòng)關(guān)系科（縣政府東二樓北頭）聯(lián)系人:邵海英；聯(lián)系電話：8706097；郵箱:jxldgxk@126.com