第一篇：勞動用工備案辦理流程

勞動用工備案辦理流程

一、勞動合同的簽訂

（一）、用人單位招用職工的備案程序

⑴、用人單位依法取得的營業(yè)執(zhí)照或登記證書或未依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的分支機構(gòu)持用人單位的授權(quán)委托書；

⑵、用人單位組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件；

⑶、就業(yè)服務(wù)機構(gòu)的招用職工登記表。

⑷、勞動合同文本一式兩份；

⑸、已填寫并加蓋用人單位公章的《勞動合同登記手冊》、《勞動用工備案表》；

⑹、備案部門要求的其他手續(xù)。

新辦用人單位應(yīng)當自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照或批準成立之日起30日內(nèi)，到有管轄權(quán)的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門辦理勞動用工備案手續(xù)。用人單位招用人員應(yīng)當在招用后30日內(nèi)到有管轄權(quán)的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門辦理勞動用工備案手續(xù)。經(jīng)審查后，由人力資源社會保障（勞動保障）行政部門在《勞動合同登記手冊》、《勞動用工備案表》上加蓋勞動用工備案專用章，并注明備案日期。

（二）、用人單位與職工續(xù)訂勞動合同的備案程序

⑴、用人單位依法取得的營業(yè)執(zhí)照或登記證書或未依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的分支機構(gòu)持用人單位的授權(quán)委托書；

⑵、用人單位組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件；

⑶、上期已履行的勞動合同文本一份及《勞動用工備案表》；

⑷、續(xù)簽的勞動合同文本一式兩份；

⑸、《勞動合同登記手冊》和《勞動用工備案表》；

⑹、備案部門要求的其他手續(xù)。

用人單位應(yīng)在續(xù)訂勞動合同之日起30日內(nèi)到有管轄權(quán)的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門辦理勞動用工備案手續(xù)，經(jīng)審查后，在《勞動合同登記手冊》、《勞動用工備案表》上加蓋勞動用工備案專用章，并注明備案日期。

二、勞動合同的變更

⑴、用人單位依法取得的營業(yè)執(zhí)照或登記證書或未依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的分支機構(gòu)持用人單位的授權(quán)委托書；

⑶、用人單位組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件；

⑶、變更前勞動合同文本及變更依據(jù)、《勞動用工備案表》；

⑷、變更后的勞動合同文本一式兩份；

⑸、《勞動合同登記手冊》和《勞動用工備案表》；

⑹、備案部門要求的其他手續(xù)。

用人單位名稱、法定代表人、經(jīng)濟類型、組織機構(gòu)代碼等發(fā)生變更后，用人單位應(yīng)在勞動合同變更后30日內(nèi)到有管轄權(quán)的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門備案，經(jīng)審查后，在《勞動合同登記手冊》及《勞動用工備案表》上加蓋勞動用工備案專用章，并注明備案日期。

三、勞動合同的解除、終止，用人單位的注銷

⑴、用人單位依法取得的營業(yè)執(zhí)照或登記證書或未依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的分支機構(gòu)持用人單位的授權(quán)委托書；

⑵、用人單位組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件；

⑶、解除或終止勞動合同證明書或退休手續(xù)、《勞動用工備案表》； ⑷、宣布注銷用人單位的文件、法院破產(chǎn)終結(jié)公告、工商部門注銷登記證明；

⑸、《勞動合同登記手冊》和《勞動用工備案表》；

⑹、勞動者本人的《就業(yè)失業(yè)登記證》及注銷就業(yè)登記的手續(xù)； ⑺、備案部門要求的其他手續(xù)。

用人單位應(yīng)自勞動合同解除或終止之日起15日內(nèi)到有管轄權(quán)的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門備案，經(jīng)審查后，在《勞動合同登記手冊》、《勞動用工備案表》上加蓋勞動用工備案專用章，并注明備案日期。

用人單位注銷后，應(yīng)在注銷之日起15日內(nèi)到有管轄權(quán)的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門辦理用工備案注銷手續(xù)。

附件2：

勞 動 用 工 備 案 表

說明：

1、請用人單位在備案的事項的（）中畫√，并填寫相關(guān)內(nèi)容。

2、本備案表一式兩份，一份由用人單位保存，一份留備案部門或其委托的部門存檔。

第二篇：勞動用工備案辦理流程

勞動用工備案辦理流程

第一步：信息采集

去單位所在社區(qū)辦理信息采集，所需手續(xù)：（1）營業(yè)執(zhí)照、（2）組織機構(gòu)代碼證、（3）勞動合同、（4）職工身份證復(fù)印件。

※備注：需要要求社區(qū)開具信息采集完畢證明或在單位信息采集表上加蓋社區(qū)公章，否則視為無效手續(xù)！

第二步：招用備案

所需手續(xù)：（1）勞動合同（兼職與退休人員不簽訂）、（2）員工錄用表（職工需到本人戶口所在街（鎮(zhèn)、鄉(xiāng)）勞動保障事務(wù)所蓋章）、（3）《就業(yè)失業(yè)登錄證》（職工到本人戶口所在街（鎮(zhèn)、鄉(xiāng)）勞動保障事務(wù)所辦理）（4）《簽訂勞動合同備案名冊》（兼職與退休人員不需要填寫）、（5）單位信息采集表及信息采集完畢證明。(6)營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證

※備注：退休與兼職人員需簽訂用工協(xié)議（打印格式），退休人員出具退休證原件，兼職人員出具原單位證明。

第三步：工資審批

所需手續(xù)：（1）單位信息采集表復(fù)印件、（2）勞動合同、（3）員工錄用表、（4）《就業(yè)失業(yè)登錄證》、（5）《簽訂勞動合同備案名冊》、（6）市屬以上單位招（聘）用短期合同制員工名冊、（7）已參加醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險的單位提供帶有人數(shù)的繳費征繳單、（8）營業(yè)執(zhí)照原件、（9）代碼證原件。

※ 備注：第二步、第三步手續(xù)在綠園區(qū)政務(wù)中心二樓用工備案窗口辦理。審批工資收費標準：1600元以下30元/人，1600-3000元60元/人，3000-5000元120元/人。

第三篇：勞動用工備案流程

用人單位勞動用工備案流程

一、申請開通網(wǎng)上用戶

填寫《勞動用工備案管理系統(tǒng)用人單位開戶申請表》，書面上報；

填寫《用人單位信息表》和《勞動用工信息表》，以電子版上報。（表格內(nèi)涉及時間的格式一律填寫為“xxxx-xx-xx”）

二、勞動用工變動備案手續(xù)

（一）書面?zhèn)浒?/p>

填寫《勞動用工變動登記表》和《勞動用工變動花名冊》（附件2），并持有關(guān)材料報人力資源社會保障行政部門。

1、增員所需材料：⑴用人單位與勞動者簽訂的勞動合同；⑵招工登記表、大中專畢業(yè)生技校生派遣證、復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置信、調(diào)動函、失業(yè)職工介紹信、勞動人事代理證明等其中一項。

2、減員所需材料：⑴經(jīng)人力資源社會保障行政部門備案的勞動合同或花名冊；⑵解除（終止）勞動合同證明書；⑶其他證明：死亡、退休證明等其中一項。

3、續(xù)簽所需材料：⑴經(jīng)人力資源社會保障行政部門備案的勞動合同或花名冊；⑵新簽訂的勞動合同。

（二）網(wǎng)上備案（注：各單位需輸入全部勞動者信息）

登錄勞動用工備案系統(tǒng)網(wǎng)站（網(wǎng)址ldyg.mohrss.gov.cn，用戶名為本單位組織機構(gòu)代碼，密碼為888888）。

新增勞動用工備案：錄入勞動者信息，完成后點擊“保存”—“提交”。勞動用工批量上傳：人員較多時可下載電子表格，填寫完畢后上傳。具體步驟如下：點擊“勞動用工批量上傳”—“Excle模板下載”，表格下載填寫完畢后點擊“上傳Excle數(shù)據(jù)”—“提交待核對數(shù)據(jù)”—“提交”，即可完成數(shù)據(jù)上傳。勞動用工綜合管理：選擇勞動者，根據(jù)用工變動情況點擊“終止”（“解除”、“續(xù)訂”）—“提交”。

三、勞動用工變動備案

人力資源社會保障行政部門根據(jù)用人單位提報的書面和網(wǎng)上備案信息，出具有關(guān)備案證明。

用人單位憑勞動用工備案有關(guān)證明，在人力資源社會保障部門辦理職工失業(yè)登記、社會保險轉(zhuǎn)移等手續(xù)。

聯(lián)系單位：金鄉(xiāng)縣人力資源和社會保障局勞動關(guān)系科（縣政府東二樓北頭）聯(lián)系人:邵海英；聯(lián)系電話：8706097；郵箱:jxldgxk@126.com

第四篇：辦理勞動用工備案說明

勞動用工備案說明

辦理招用人員登記手續(xù)所需表格，在東營市人力資源和社會保障網(wǎng)http://dylss.dongying.gov.cn/ “資料下載”窗口下載，具體如下：

1、《招用職工花名冊》,打印表格兩份，表格格式不的更改，打印表格在“招聘單位意見”處加蓋公章。第一次辦理勞動用工備案手續(xù)的，需提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件，并加蓋公章。

2、憑《招用職工花名冊》領(lǐng)取《招用人員登記表》，《招用人員登記表》必須用黑色簽字筆如實填寫，特別是身份證號碼、出生年月、戶口性質(zhì)要與身份證、戶口本吻合，所填內(nèi)容不得涂改，并在“用人單位意見”處加蓋公章。

3、《東營市城鎮(zhèn)勞動力登記表》，打印每人一份，貼好照片，不需要提供電子版。

4、《就失業(yè)登記證模板》、《批量求職登記模板》、《就業(yè)登記模板》，只提供電子版，表格樣式不得更改，籍貫、家庭住址控制在10個字以內(nèi)，每頁人數(shù)不得超過99人。表上人員需提供照片一張辦理失業(yè)證。

注：由于系統(tǒng)升級，以上3個模板需重新下載，為此帶來的不便，請見諒！

5、遇到問題，請撥打2929196、8080226咨詢。

東營市職業(yè)介紹中心2011年8月19日

第五篇：沈陽2012最新勞動用工備案流程

一、用人單位新招用員工初次簽訂勞動合同的，應(yīng)當在用工之日起30日內(nèi)辦理勞動合同鑒證和用工備案手續(xù)。

用人單位應(yīng)當提供下列材料：

1、營業(yè)執(zhí)照（副本）、用人單位未依法取得法人營業(yè)執(zhí)照的分支機構(gòu)，需要持用人單位的授權(quán)委托書原件

2、初招用勞動者的身份證復(fù)印件

3、招用失業(yè)人員，需持勞動者本人的《就業(yè)失業(yè)登記證》（與原單位解除或終止勞動關(guān)系的勞動者，一個月內(nèi)辦理用工備案的，須持與原單位解除或終止勞動關(guān)系證明書）

4、招用應(yīng)屆或畢業(yè)二年以內(nèi)大學(xué)生的，需持畢業(yè)證或報到通知書（畢業(yè)二年以上的須持就業(yè)失業(yè)登記證）

5、招用外國人的，需要提供其本人護照、《外國人居住證》和《就業(yè)證》

6、調(diào)入勞動者，須持與原單位終止或者解除勞動關(guān)系證明書（有效期為一個月）

7、加蓋公章的《用人單位勞動用工（招工）備案表》2份《用人單位勞動用工（招工）備案職工名冊》3份

8、文藝、體育等單位招用未成年勞動者的，需要提供行業(yè)主管部門同意的審批件

二、用人單位已招用員工續(xù)簽勞動合同的，應(yīng)當在與勞動者續(xù)訂勞動合同之日起30日內(nèi)辦理續(xù)簽備案手續(xù)。

用人單位應(yīng)當提供下列材料：

1、上期已履行的勞動合同文本

2、加蓋公章的《用人單位勞動用工（續(xù)簽）備案職工名冊》3份

三、用人單位因單位名稱、法定代表人、主要負責(zé)人或者投資人、組織機構(gòu)代碼、勞動合同內(nèi)容等事項發(fā)生變更的，應(yīng)當在變更后30日內(nèi)輸變更備案手續(xù)

用人單位應(yīng)當提供下列材料：

1、用人單位名稱變更后的營業(yè)執(zhí)照（副本）

2、組織機構(gòu)代碼證變更后原件

3、法人代表變更后新法人代表身份證復(fù)印件

4、加蓋公章的《用人單位勞動用工（變更）備案職工名冊》3份

四、用人單位與職工終止或者解除勞動合同的，應(yīng)當自勞動合同終止或者解除之日起7日內(nèi)辦理備案手續(xù)。

用人單位注銷的，應(yīng)當在注銷之日起7日內(nèi)辦理備案注銷手續(xù)。

用人單位應(yīng)當提供下列材料：

1、加蓋公章的《終止（解除）勞動合同證明書》4份

2、經(jīng)濟性裁員的用人單位應(yīng)當提供由人力資源和社會保障行政主管部門出具的裁員意見書

3、加蓋公章的《用人單位勞動用工（終止或解除）備案職工名冊》3份

4、宣布注銷的用人單位需提供注銷文件、法院破產(chǎn)終結(jié)公告、工商部門注銷登記證明等材料。