第一篇：勞動(dòng)用工備案應(yīng)該如何辦理-唐山

勞動(dòng)用工備案業(yè)務(wù)辦理一次性告知

一、勞動(dòng)用工備案制度實(shí)施范圍。我市行政區(qū)域內(nèi)依法成立的企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織、民辦非企業(yè)單位等組織，以及與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系的國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體等用人單位，應(yīng)當(dāng)依法辦理勞動(dòng)用工備案。

二、勞動(dòng)用工備案的主要內(nèi)容。勞動(dòng)用工備案分初次備案、變動(dòng)備案和注銷備案：

（一）初次備案

新成立的用人單位（含改制和破產(chǎn)重組單位）應(yīng)當(dāng)在成立30日內(nèi)辦理初次備案。尚未建立用工備案制度的用人單位應(yīng)當(dāng)按要求時(shí)限辦理勞動(dòng)用工備案。

1、辦理流程：開通勞動(dòng)用工備案管理系統(tǒng)→錄入單位信息→打印資料和導(dǎo)出電子版文件→開戶領(lǐng)取《勞動(dòng)用工備案手冊》和申報(bào)賬戶通知單?；蜻x擇窗口系統(tǒng)開戶錄入信息。

2、申辦材料：用人單位依法取得的登記證照副本原件及復(fù)印件；組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件；《用人單位勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表》紙質(zhì)材料和電子文件。勞務(wù)派遣公司還應(yīng)當(dāng)提供《勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證》原件及復(fù)印件。

（二）變動(dòng)備案

用人單位與勞動(dòng)者新簽或續(xù)簽勞動(dòng)合同之日起15日內(nèi)、解除（或終止）勞動(dòng)合同事實(shí)發(fā)生之日起10日內(nèi)，用人單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理勞動(dòng)用工變動(dòng)備案。

1、辦理流程：用人單位錄入信息→在規(guī)定時(shí)限內(nèi)通過網(wǎng)絡(luò)上報(bào)→攜帶相關(guān)材料報(bào)備案部門審核蓋章→就業(yè)失業(yè)登記。經(jīng)審核存在問題的，需補(bǔ)充完善后重新申報(bào)備案。

2、申辦材料：

①新增人員和續(xù)簽（補(bǔ)簽）勞動(dòng)合同

《勞動(dòng)合同書》（一式二份）、《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺帳》（一式五份）等。勞務(wù)派遣用人單位還需要提供與用工單位簽訂的《勞務(wù)派遣協(xié)議》。勞動(dòng)者是初次就業(yè)的，還需提供《用人單位錄用勞動(dòng)合同制職工審核備案表》。勞動(dòng)者崗位為技術(shù)工種的《職業(yè)資格證書》。

②解除（或終止）勞動(dòng)合同

《勞動(dòng)合同書》、《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺帳》（一式五份）、《解除（或終止）勞動(dòng)合同證明書》（一式五份）以及發(fā)生解除（或終止）勞動(dòng)合同的辭職或協(xié)議、處理決定及工會意見、依法裁員以及退休或死亡等事實(shí)材料。

（三）注銷備案

用人單位發(fā)生依法宣告破產(chǎn)、解散、吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或被撤銷等情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)辦理注銷備案。

1、辦理流程：辦理職工終止備案→填報(bào)注銷備案信息→辦理注銷備案。

2、申辦材料：《勞動(dòng)用工備案手冊》、法院和工商等部門出具的相關(guān)材料。

三、《勞動(dòng)用工備案手冊》情況年報(bào)

在系統(tǒng)中添加現(xiàn)在的年度，錄入本單位上年度信息，攜帶導(dǎo)出的年報(bào)信息電子文件和《勞動(dòng)用工備案手冊》，到勞動(dòng)用工備案機(jī)構(gòu)辦理。每年的1—5月為辦理年報(bào)時(shí)間（不另行通知）。

四、其他

用人單位和勞動(dòng)者自定的《勞動(dòng)合同書》文本應(yīng)當(dāng)先通過人社行政部門審核后使用，人社行政部門制定的《勞動(dòng)合同書》示范文本由用人單位和勞動(dòng)者自愿選擇。

唐山市人社局勞動(dòng)用工備案辦理地點(diǎn)：唐山市路南區(qū)藝文道與丹鳳路交叉口唐山市民服務(wù)中心B區(qū)二層?xùn)|廳7、8號窗口，業(yè)務(wù)咨詢電話：2803114，有關(guān)材料可到唐山市人力資源和社會保障網(wǎng)資料下載區(qū)下載、或QQ群256307920文件中查閱。河北省勞動(dòng)用工備案管理系統(tǒng)服務(wù)商石家莊英杰締華科技發(fā)展有限公司服務(wù)電話：031189896968。

第二篇：辦理勞動(dòng)用工備案說明

勞動(dòng)用工備案說明

辦理招用人員登記手續(xù)所需表格，在東營市人力資源和社會保障網(wǎng)http://dylss.dongying.gov.cn/ “資料下載”窗口下載，具體如下：

1、《招用職工花名冊》,打印表格兩份，表格格式不的更改，打印表格在“招聘單位意見”處加蓋公章。第一次辦理勞動(dòng)用工備案手續(xù)的，需提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件，并加蓋公章。

2、憑《招用職工花名冊》領(lǐng)取《招用人員登記表》，《招用人員登記表》必須用黑色簽字筆如實(shí)填寫，特別是身份證號碼、出生年月、戶口性質(zhì)要與身份證、戶口本吻合，所填內(nèi)容不得涂改，并在“用人單位意見”處加蓋公章。

3、《東營市城鎮(zhèn)勞動(dòng)力登記表》，打印每人一份，貼好照片，不需要提供電子版。

4、《就失業(yè)登記證模板》、《批量求職登記模板》、《就業(yè)登記模板》，只提供電子版，表格樣式不得更改，籍貫、家庭住址控制在10個(gè)字以內(nèi)，每頁人數(shù)不得超過99人。表上人員需提供照片一張辦理失業(yè)證。

注：由于系統(tǒng)升級，以上3個(gè)模板需重新下載，為此帶來的不便，請見諒！

5、遇到問題，請撥打2929196、8080226咨詢。

東營市職業(yè)介紹中心2011年8月19日

第三篇：勞動(dòng)用工備案辦理流程

勞動(dòng)用工備案辦理流程

一、勞動(dòng)合同的簽訂

（一）、用人單位招用職工的備案程序

⑴、用人單位依法取得的營業(yè)執(zhí)照或登記證書或未依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的分支機(jī)構(gòu)持用人單位的授權(quán)委托書；

⑵、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；

⑶、就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的招用職工登記表。

⑷、勞動(dòng)合同文本一式兩份；

⑸、已填寫并加蓋用人單位公章的《勞動(dòng)合同登記手冊》、《勞動(dòng)用工備案表》；

⑹、備案部門要求的其他手續(xù)。

新辦用人單位應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照或批準(zhǔn)成立之日起30日內(nèi)，到有管轄權(quán)的人力資源社會保障（勞動(dòng)保障）行政部門辦理勞動(dòng)用工備案手續(xù)。用人單位招用人員應(yīng)當(dāng)在招用后30日內(nèi)到有管轄權(quán)的人力資源社會保障（勞動(dòng)保障）行政部門辦理勞動(dòng)用工備案手續(xù)。經(jīng)審查后，由人力資源社會保障（勞動(dòng)保障）行政部門在《勞動(dòng)合同登記手冊》、《勞動(dòng)用工備案表》上加蓋勞動(dòng)用工備案專用章，并注明備案日期。

（二）、用人單位與職工續(xù)訂勞動(dòng)合同的備案程序

⑴、用人單位依法取得的營業(yè)執(zhí)照或登記證書或未依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的分支機(jī)構(gòu)持用人單位的授權(quán)委托書；

⑵、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；

⑶、上期已履行的勞動(dòng)合同文本一份及《勞動(dòng)用工備案表》；

⑷、續(xù)簽的勞動(dòng)合同文本一式兩份；

⑸、《勞動(dòng)合同登記手冊》和《勞動(dòng)用工備案表》；

⑹、備案部門要求的其他手續(xù)。

用人單位應(yīng)在續(xù)訂勞動(dòng)合同之日起30日內(nèi)到有管轄權(quán)的人力資源社會保障（勞動(dòng)保障）行政部門辦理勞動(dòng)用工備案手續(xù)，經(jīng)審查后，在《勞動(dòng)合同登記手冊》、《勞動(dòng)用工備案表》上加蓋勞動(dòng)用工備案專用章，并注明備案日期。

二、勞動(dòng)合同的變更

⑴、用人單位依法取得的營業(yè)執(zhí)照或登記證書或未依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的分支機(jī)構(gòu)持用人單位的授權(quán)委托書；

⑶、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；

⑶、變更前勞動(dòng)合同文本及變更依據(jù)、《勞動(dòng)用工備案表》；

⑷、變更后的勞動(dòng)合同文本一式兩份；

⑸、《勞動(dòng)合同登記手冊》和《勞動(dòng)用工備案表》；

⑹、備案部門要求的其他手續(xù)。

用人單位名稱、法定代表人、經(jīng)濟(jì)類型、組織機(jī)構(gòu)代碼等發(fā)生變更后，用人單位應(yīng)在勞動(dòng)合同變更后30日內(nèi)到有管轄權(quán)的人力資源社會保障（勞動(dòng)保障）行政部門備案，經(jīng)審查后，在《勞動(dòng)合同登記手冊》及《勞動(dòng)用工備案表》上加蓋勞動(dòng)用工備案專用章，并注明備案日期。

三、勞動(dòng)合同的解除、終止，用人單位的注銷

⑴、用人單位依法取得的營業(yè)執(zhí)照或登記證書或未依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的分支機(jī)構(gòu)持用人單位的授權(quán)委托書；

⑵、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；

⑶、解除或終止勞動(dòng)合同證明書或退休手續(xù)、《勞動(dòng)用工備案表》； ⑷、宣布注銷用人單位的文件、法院破產(chǎn)終結(jié)公告、工商部門注銷登記證明；

⑸、《勞動(dòng)合同登記手冊》和《勞動(dòng)用工備案表》；

⑹、勞動(dòng)者本人的《就業(yè)失業(yè)登記證》及注銷就業(yè)登記的手續(xù)； ⑺、備案部門要求的其他手續(xù)。

用人單位應(yīng)自勞動(dòng)合同解除或終止之日起15日內(nèi)到有管轄權(quán)的人力資源社會保障（勞動(dòng)保障）行政部門備案，經(jīng)審查后，在《勞動(dòng)合同登記手冊》、《勞動(dòng)用工備案表》上加蓋勞動(dòng)用工備案專用章，并注明備案日期。

用人單位注銷后，應(yīng)在注銷之日起15日內(nèi)到有管轄權(quán)的人力資源社會保障（勞動(dòng)保障）行政部門辦理用工備案注銷手續(xù)。

附件2：

勞 動(dòng) 用 工 備 案 表

說明：

1、請用人單位在備案的事項(xiàng)的（）中畫√，并填寫相關(guān)內(nèi)容。

2、本備案表一式兩份，一份由用人單位保存，一份留備案部門或其委托的部門存檔。

第四篇：勞動(dòng)用工備案辦理流程

勞動(dòng)用工備案辦理流程

第一步：信息采集

去單位所在社區(qū)辦理信息采集，所需手續(xù)：（1）營業(yè)執(zhí)照、（2）組織機(jī)構(gòu)代碼證、（3）勞動(dòng)合同、（4）職工身份證復(fù)印件。

※備注：需要要求社區(qū)開具信息采集完畢證明或在單位信息采集表上加蓋社區(qū)公章，否則視為無效手續(xù)！

第二步：招用備案

所需手續(xù)：（1）勞動(dòng)合同（兼職與退休人員不簽訂）、（2）員工錄用表（職工需到本人戶口所在街（鎮(zhèn)、鄉(xiāng)）勞動(dòng)保障事務(wù)所蓋章）、（3）《就業(yè)失業(yè)登錄證》（職工到本人戶口所在街（鎮(zhèn)、鄉(xiāng)）勞動(dòng)保障事務(wù)所辦理）（4）《簽訂勞動(dòng)合同備案名冊》（兼職與退休人員不需要填寫）、（5）單位信息采集表及信息采集完畢證明。(6)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證

※備注：退休與兼職人員需簽訂用工協(xié)議（打印格式），退休人員出具退休證原件，兼職人員出具原單位證明。

第三步：工資審批

所需手續(xù)：（1）單位信息采集表復(fù)印件、（2）勞動(dòng)合同、（3）員工錄用表、（4）《就業(yè)失業(yè)登錄證》、（5）《簽訂勞動(dòng)合同備案名冊》、（6）市屬以上單位招（聘）用短期合同制員工名冊、（7）已參加醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)的單位提供帶有人數(shù)的繳費(fèi)征繳單、（8）營業(yè)執(zhí)照原件、（9）代碼證原件。

※ 備注：第二步、第三步手續(xù)在綠園區(qū)政務(wù)中心二樓用工備案窗口辦理。審批工資收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：1600元以下30元/人，1600-3000元60元/人，3000-5000元120元/人。

第五篇：勞動(dòng)用工備案

勞動(dòng)用工備案明白卡

用人單位進(jìn)行初次備案需帶以下材料：（扣公章）

1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件一份；

2、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件一份；

3、用人單位與勞動(dòng)者簽訂的《勞動(dòng)合同書》樣本一份；

4、用人單位通過軟件導(dǎo)出《用人單位勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表》和《職工勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表》的電子版文件；

5、《職工勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表》打印一份；

6、《職工花名冊》打印一份；

7、《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺帳》打印兩份

用人單位新招（調(diào)入）勞動(dòng)者申報(bào)備案程序

1、先通過網(wǎng)絡(luò)變動(dòng)備案（新增）進(jìn)行電子數(shù)據(jù)上報(bào)，跟勞動(dòng)科電話聯(lián)系有信息后再進(jìn)行紙質(zhì)審核。

2、需要攜帶《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺帳》打印五份；

3、《用人單位錄用勞動(dòng)合同制職工備案審核表》打印一份

用人單位終止（解除）勞動(dòng)合同申報(bào)備案程序

1、先通過網(wǎng)絡(luò)變動(dòng)備案（解除）進(jìn)行電子數(shù)據(jù)上報(bào)，跟勞動(dòng)科電話聯(lián)系有信息后再進(jìn)行紙質(zhì)審核。

2、需要攜帶《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺帳》打印五份

3、《終止（解除）勞動(dòng)合同證明書》打印五份，需要本人簽字，按手印

用人單位續(xù)簽勞動(dòng)合同申報(bào)備案程序

1、先通過網(wǎng)絡(luò)變動(dòng)備案（續(xù)簽）進(jìn)行電子數(shù)據(jù)上報(bào)，跟勞動(dòng)科電話聯(lián)

系有信息后再進(jìn)行紙質(zhì)審核；

2、需要攜帶《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺帳》打印兩份

2012.2