第一篇:基建工程管理制度
國(guó)投昔陽(yáng)能源有限責(zé)任公司安平發(fā)
電廠企業(yè)管理制度
AD.GL.GC--**--×× ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
基建工程管理制度
二○○×年×月×日發(fā)布二○○×年月×日實(shí)施
國(guó)投昔陽(yáng)安平發(fā)電廠發(fā) 布
基建工程管理制度總 則
1.1 為了更好的加強(qiáng)我廠基建工程的管理,逐步建立科學(xué)合理的管理制度,不斷推進(jìn)基建工程管理的制度化建設(shè),以保證基建項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量,制定本辦法。
1.2 在本廠內(nèi)實(shí)施的基建工程,應(yīng)遵守本辦法。
本制度所稱基建工程,是指需申報(bào)立項(xiàng)的或建筑面積、投入額較大的各類房屋建筑及其附屬設(shè)施的新建、改建、擴(kuò)建和與其配套的線路、管道、設(shè)備的安裝等。
1.3 廠建筑及其配套的工程應(yīng)當(dāng)確保功能合理,造型優(yōu)美,質(zhì)量?jī)?yōu)良,造價(jià)合理,與廠原有的建筑相協(xié)調(diào),并符合國(guó)家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
1.4 廠建筑及其配套的工程應(yīng)努力提高建筑設(shè)計(jì)水平,力求做到節(jié)約能源,保護(hù)環(huán)境,提倡采用先進(jìn)技術(shù),先進(jìn)設(shè)備,新型建筑材料。
1.5 廠基建工程的實(shí)施應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī),不得損害廠利益和他人的合法權(quán)益?;üこ痰牧㈨?xiàng)、設(shè)計(jì)和招標(biāo)
2.1 基建工程的立項(xiàng)?;üこ痰牧㈨?xiàng)由廠技術(shù)支持部會(huì)同有關(guān)部門,根據(jù)廠的發(fā)展計(jì)劃提出年度基建項(xiàng)目,報(bào)廠經(jīng)營(yíng)策劃部初步研究同意后,交廠基建工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織有關(guān)人員和專家對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行使用、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的調(diào)查
研究,對(duì)項(xiàng)目各種可能的方案認(rèn)真地進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)分析論證。提出建設(shè)的必要性、合理性、先進(jìn)性,以及最佳投資建設(shè)方案等方面的意見,報(bào)廠研究決定,廠研究同意后,報(bào)上級(jí)正式立項(xiàng)。
2.2 基建工程項(xiàng)目立項(xiàng)后,技術(shù)支持部應(yīng)提出詳細(xì)的設(shè)計(jì)任務(wù)書,提交廠基建工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
2.3 技術(shù)支持部根據(jù)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù)書,進(jìn)行設(shè)計(jì)方案招標(biāo),并組織專家對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審,修改后,提廠審批。對(duì)單體建筑面積較大的,還應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門審批。
2.4 基建工程設(shè)計(jì)方案批準(zhǔn)后,廠基建工作領(lǐng)導(dǎo)小組積極安排組織施工圖紙的設(shè)計(jì),技術(shù)支持部對(duì)所設(shè)計(jì)的圖紙組織專家會(huì)審,減少漏洞。
2.5 技術(shù)支持部應(yīng)根據(jù)工作進(jìn)度做好基建項(xiàng)目工程的勘察、報(bào)審、報(bào)批等工作。
2.6 基建工程項(xiàng)目施工必須進(jìn)行招標(biāo),工程監(jiān)理?yè)駜?yōu)委托相應(yīng)監(jiān)理單位,要嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》及有關(guān)的要求執(zhí)行。
2.7 廠基建工作領(lǐng)導(dǎo)小組在招標(biāo)中要組織人員對(duì)報(bào)名擬參加投標(biāo)單位的能力、資信、施工水平、財(cái)務(wù)狀況等方面進(jìn)行調(diào)查與考察,并集體研究決定參加投標(biāo)單位。調(diào)查、考察與確定參加投標(biāo)單位過程中要做到公平、公正、透明。
2.8 工程開標(biāo)時(shí),廠基建工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織招標(biāo)小組,并委派專家其參與職能部門組織的工程開標(biāo)。對(duì)由廠自行組織開標(biāo)的,由廠負(fù)責(zé)組織招標(biāo)小組進(jìn)行公開招標(biāo),招標(biāo)小組要有專業(yè)人員和職工代表參加。基建工程的施工預(yù)驗(yàn)收
3.1 基建工程施工前,技術(shù)支持部應(yīng)會(huì)同設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、使用等部門做好施工圖紙的會(huì)審工作,并按規(guī)定做好相關(guān)手續(xù)的報(bào)批。施工人員進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)后要到安健環(huán)部、綜合辦公室辦理有關(guān)手續(xù)。工程設(shè)計(jì)變更必須經(jīng)過技術(shù)支持部審核同意。
3.2 基建工程施工中,技術(shù)支持部必須對(duì)每項(xiàng)工程派出項(xiàng)目聯(lián)系人,具體協(xié)調(diào)工程的各方關(guān)系,處理工程中的問題與矛盾,工程項(xiàng)目聯(lián)系人要對(duì)其所聯(lián)系的工程的質(zhì)量和工期承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
3.3 基建工程施工中,技術(shù)支持部應(yīng)加強(qiáng)工程的質(zhì)量管理和對(duì)監(jiān)理單位的監(jiān)督,努力提高工程質(zhì)量,保證工程按期交付使用,對(duì)檢查情況應(yīng)做好必要的文字紀(jì)錄。
3.4 基建工程施工中,應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定做好隱蔽工程驗(yàn)收和相關(guān)材料驗(yàn)收等工作,做好驗(yàn)收資料的保存。
3.5 基建工程施工中工程付款必須先由承包單位根據(jù)承包合同和工程實(shí)際進(jìn)度提出書面付款申請(qǐng),報(bào)監(jiān)理審核,經(jīng)項(xiàng)目聯(lián)系人和基建專業(yè)工程師簽字后,送分管廠長(zhǎng)批示,分管廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)處付款。
3.6 基建工程施工結(jié)束后,技術(shù)支持部應(yīng)積極組織做好竣工驗(yàn)收和交付使用工作。
3.7 基建工程竣工驗(yàn)收后,技術(shù)支持部應(yīng)及時(shí)將工程檔案、工程造價(jià)材料及其它材料整理歸檔,所有相關(guān)手續(xù)辦完后,在一個(gè)月內(nèi)報(bào)送檔案室存檔,同時(shí)在決算審計(jì)后,負(fù)責(zé)辦理交付使用及財(cái)產(chǎn)手續(xù)。基建工程甲方供應(yīng)材料(以下簡(jiǎn)稱甲供材料)的管理
4.1 基建工程招標(biāo)時(shí),基建工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)一些價(jià)差較大,質(zhì)量不易控制,沒有相應(yīng)定額標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng)目的材料實(shí)行甲供,如:電器、防水材料、門窗等。
4.2 甲供材料由物資供應(yīng)部根據(jù)廠規(guī)定程序進(jìn)行采購(gòu)。
4.3 甲供材料招標(biāo)前,要組織人員進(jìn)行考察,選定入圍的供應(yīng)商,考察組成人員要有熟悉該材料的專家及審計(jì)、紀(jì)檢部門的人員??疾旖Y(jié)果要報(bào)廠基建工作領(lǐng)導(dǎo)小組審查。
4.4 經(jīng)營(yíng)部牽頭組織有關(guān)專家和人員在經(jīng)審查入圍的供應(yīng)商范圍內(nèi)進(jìn)行招標(biāo)。
4.5 物資供應(yīng)部要做好甲供材料的質(zhì)量把關(guān)、數(shù)量核對(duì)。5 工程結(jié)算與審計(jì)
5.1 基建工程決算的審查,施工單位在工程驗(yàn)收結(jié)束后,在一個(gè)月之內(nèi),向廠基建領(lǐng)導(dǎo)小組提交工程竣工結(jié)算書,由技術(shù)支持部負(fù)責(zé)對(duì)決算書進(jìn)行審查。
5.2 技術(shù)支持部在進(jìn)行結(jié)算審查時(shí),主要審查各種金額、工程量、材料使用量、工程驗(yàn)收記錄等,對(duì)于審查過程中遇到的問題,由技術(shù)支持部進(jìn)行協(xié)調(diào),并由技術(shù)支持部負(fù)責(zé)向被審查單位通報(bào)。審查后移交經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行審計(jì)。
5.3 對(duì)參與審查與審計(jì)的人員要事先進(jìn)行挑選,對(duì)參與審查人員實(shí)行保密制度,不得將審查人員的姓名、身份等情況告知被審查單位或其他無(wú)關(guān)人員,確保審查的公正、公平、合理、科學(xué)。
5.4 基建工程在竣工決算時(shí),應(yīng)扣除施工單位在施工過程中因違反廠有關(guān)規(guī)定而給廠造成損失的相應(yīng)費(fèi)用,以及應(yīng)交的水、電等費(fèi)用。
5.5 工程審計(jì)完畢后,應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門審核,審核結(jié)束,方可辦理工程決算手續(xù)和付款。附 則
6.1 基建工程設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、驗(yàn)收、監(jiān)理、審查、審計(jì)及工程付款中,嚴(yán)禁按照本規(guī)定及有關(guān)程序執(zhí)行。
6.2 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
6.3 本規(guī)定由經(jīng)營(yíng)策劃部負(fù)責(zé)解釋。
第二篇:基建工程管理制度
基建工程管理制度
為加強(qiáng)中心基建工程的規(guī)范化管理,保證基建工程項(xiàng)目的順利實(shí)施,制訂本制度。
一、總
則
(一)基建工程管理嚴(yán)格執(zhí)行《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,建立健全和嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)制、工程監(jiān)理制、合同管理制和廉潔責(zé)任制。
(二)本制度適用于中心所有新建、改建、擴(kuò)建、修繕、裝修等基建項(xiàng)目。
二、工程管理部門及職責(zé)
(一)組織領(lǐng)導(dǎo)
所有立項(xiàng)通過的項(xiàng)目工程,成立項(xiàng)目工程領(lǐng)導(dǎo)小組和實(shí)施小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由中心主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),辦公室、財(cái)務(wù)部、相關(guān)職能部門或使用部門領(lǐng)導(dǎo)任成員。實(shí)施小組由項(xiàng)目管理部門、相關(guān)職能部門或使用部門成員組成。
(二)管理部門
所有需外包的工程項(xiàng)目均由中心統(tǒng)一組織實(shí)施。中心基建工程管理由區(qū)劃部和相關(guān)使用業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)。
(三)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)中心總體布局規(guī)劃及基建的相關(guān)事宜;負(fù)責(zé)中心整體綠化的規(guī)劃與實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、預(yù)算及組織實(shí)施(包括招投標(biāo)、組織施工、質(zhì)量監(jiān)督)、竣工驗(yàn)收等工作。
3、負(fù)責(zé)圖紙審核;跟進(jìn)工程進(jìn)度;監(jiān)督工程質(zhì)量;溝通與協(xié)調(diào)基建相關(guān)工作。
4、負(fù)責(zé)收集中心所有房屋及場(chǎng)地的圖紙、施工許可證、竣工驗(yàn)收、房屋產(chǎn)權(quán)、圖紙等資料并按要求交中心檔案室存檔。
5、監(jiān)督中心各部門使用水、電、房屋及工程技術(shù)維修操作的合理性及安全性。
三、組織實(shí)施流程
(一)立項(xiàng)
由中心統(tǒng)一部署,各使用業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)向上級(jí)主管部門申報(bào)立項(xiàng)。
(二)制訂實(shí)施計(jì)劃
通過立項(xiàng)的工程項(xiàng)目,由相關(guān)工程管理部門根據(jù)預(yù)算安排,向中心提交基建項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、設(shè)計(jì)圖紙及資金使用計(jì)劃,經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn)后按有關(guān)法律法規(guī)組織實(shí)施。
(三)一般工程、較大工程決定與重大工程招投標(biāo)
1、一般工程:結(jié)合每年實(shí)施施工項(xiàng)目單價(jià),定出基準(zhǔn)價(jià),報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)審批后備案。對(duì)1000元以上、1萬(wàn)元以下的工程,若無(wú)特殊要求,可由2-3家施工隊(duì)報(bào)預(yù)算,報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),參照基準(zhǔn)價(jià)確定施工隊(duì)施工。
2、較大工程:按照法律法規(guī)或政府有關(guān)規(guī)定,無(wú)需進(jìn)行招投標(biāo)的授權(quán)支付項(xiàng)目較大工程,可采用詢價(jià)形式,報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)班子集體議事決定施工單位。對(duì)1萬(wàn)元以上、5萬(wàn)元以下的工程項(xiàng)目原則上二家以上的施工隊(duì)報(bào)價(jià);5至20萬(wàn)元工程項(xiàng)目原則上要三家以上施工隊(duì)報(bào)價(jià);20萬(wàn)元以上、50萬(wàn)元以下的工程項(xiàng)目,原則上要5家以上施工隊(duì)參與報(bào)價(jià);50萬(wàn)元以上項(xiàng)目工程原則上要實(shí)施公開招投標(biāo)。
3、重大工程:按有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,50萬(wàn)元以上項(xiàng)目工程屬重大工程,需要進(jìn)行公開招投標(biāo)。由項(xiàng)目實(shí)施小組提出項(xiàng)目預(yù)算及設(shè)計(jì)圖紙報(bào)財(cái)政預(yù)評(píng)審,按政府有關(guān)規(guī)定、程序完成工程公開招投標(biāo)等工作。
(四)簽訂合同及廉政協(xié)議:所有大小工程必須與施工單位簽定工程合同及廉政協(xié)議。按《廣州市建設(shè)工程合同》和《建設(shè)工程承發(fā)包廉潔協(xié)議》規(guī)范文本貫徹執(zhí)行。
(五)施工組織及管理
1、確定施工單位后,工程管理部門跟進(jìn)項(xiàng)目施工手續(xù)的辦理、現(xiàn)場(chǎng)施工監(jiān)管、安全管理、協(xié)調(diào)解決施工過程中存在問題。
2、工程變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證:項(xiàng)目實(shí)施過程中如需發(fā)生工程變更,應(yīng)由設(shè)計(jì)單位編制設(shè)計(jì)變更文件并附工程量變化說(shuō)明和費(fèi)用測(cè)算(包括設(shè)備、材料和施工費(fèi)用變化)。工程負(fù)責(zé)人代表、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員、設(shè)計(jì)代表按權(quán)限簽字確認(rèn)以安排施工,附設(shè)計(jì)修改單以作為竣工結(jié)算和竣工資料的憑證。凡是設(shè)備、材料增減、位置改變等需要在竣工圖上反映的變更,必須以設(shè)計(jì)修改或補(bǔ)充設(shè)計(jì)的形式出現(xiàn),而不能以現(xiàn)場(chǎng)簽證的形式出現(xiàn),否則不能作為結(jié)算依據(jù)。
3、現(xiàn)場(chǎng)簽證:施工過程中如需現(xiàn)場(chǎng)簽證,實(shí)施前必須辦理簽證審批手續(xù),由工程管理部門按權(quán)限辦理審批后才能實(shí)施。
(六)項(xiàng)目驗(yàn)收:公開招投標(biāo)工程,由施工單位按有關(guān)程序申請(qǐng)組織驗(yàn)收;一般工程項(xiàng)目由中心領(lǐng)導(dǎo)小組成員和實(shí)施小組成員組織驗(yàn)收。
(七)項(xiàng)目結(jié)算:一般工程項(xiàng)目按施工單位與中心合同規(guī)定辦理結(jié)算;公開招投標(biāo)工程按規(guī)定程序和合同規(guī)定,經(jīng)有關(guān)部門審批后辦理結(jié)算。
(八)竣工資料歸檔:項(xiàng)目管理部門在工程完工一個(gè)月內(nèi)收齊竣工圖紙、結(jié)算資料、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、前期報(bào)批手續(xù)等竣工資料,交中心檔案室存檔。
四、附
則
本制度由中心辦公室負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。
第三篇:基建工程管理制度
學(xué)院基建工程管理制度
為加強(qiáng)我院基本建設(shè)管理,保證工程建設(shè)質(zhì)量,提高投資效益,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,結(jié)合我院實(shí)際,特制定本辦法。
第一章、規(guī)劃、立項(xiàng)、設(shè)計(jì)
第一條
總務(wù)處基建維修科根據(jù)學(xué)院事業(yè)發(fā)展總體規(guī)劃和財(cái)務(wù)狀況,按教育部、省市相關(guān)部門要求,編制校園基本建設(shè)總體規(guī)劃和基建計(jì)劃,經(jīng)學(xué)院基建工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核并提交院長(zhǎng)辦公會(huì)議審議、院黨委會(huì)議審定。
第二條
列入基本建設(shè)總體規(guī)劃的項(xiàng)目,經(jīng)專家論證后,列入學(xué)院建設(shè)規(guī)劃,項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí),由總務(wù)處基建維修科負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目建議書和可行性研究報(bào)告,經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)議審議、提交院黨委會(huì)議審定后,報(bào)上級(jí)相關(guān)部門申報(bào)立項(xiàng)。在取得上級(jí)主管部門的立項(xiàng)批文后,辦妥《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《建筑工程規(guī)劃許可證》等有關(guān)手續(xù)。
第三條
工程項(xiàng)目正式立項(xiàng)后,總務(wù)處基建維修科負(fù)責(zé)落實(shí)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作。工程設(shè)計(jì)必須遵循方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)3個(gè)步驟。
(一)加強(qiáng)與使用單位的溝通,明確設(shè)計(jì)要求,細(xì)化設(shè)計(jì)內(nèi)容,認(rèn)真編寫項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書。設(shè)計(jì)任務(wù)書內(nèi)容包括工程地點(diǎn)、工程條件、工程規(guī)模、工程方案要求、投資估算等。
(二)通過公開招標(biāo)、方案競(jìng)選方式,擇優(yōu)選定設(shè)計(jì)方案和設(shè)計(jì)單位,并遵循估算控制概算的原則,在委托設(shè)計(jì)合同中明確限額設(shè)計(jì)要 求。
(三)根據(jù)設(shè)計(jì)方案和地質(zhì)勘察報(bào)告,組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行初步設(shè)計(jì)(或擴(kuò)初設(shè)計(jì))和編制概算。初步設(shè)計(jì)和概算經(jīng)提交院長(zhǎng)辦公會(huì)議審議、院黨委會(huì)議審定后,報(bào)相關(guān)部門批準(zhǔn)。
(四)初步設(shè)計(jì)和概算獲批準(zhǔn)后,設(shè)計(jì)單位須按合同約定提供完整的施工圖文件。施工圖紙須報(bào)圖紙審查機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)法規(guī)符合性審查,同時(shí)要就使用功能組織相關(guān)部門進(jìn)行施工圖紙檢查。審查意見和檢查結(jié)論送設(shè)計(jì)單位,以補(bǔ)充和完善圖紙?jiān)O(shè)計(jì)。
根據(jù)施工圖紙編制詳細(xì)施工圖預(yù)算和工程量清單,作為工程招標(biāo)的重要依據(jù)。工程開工前,組織設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位和其他相關(guān)人員進(jìn)行施工圖紙技術(shù)交底,寫出詳細(xì)技術(shù)交底文件。
(五)嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更,施工圖設(shè)計(jì)文件完成后,任何單位和個(gè)人不得隨意更改。
第二章、合同的簽訂與管理
第四條、合同應(yīng)嚴(yán)格按住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部、國(guó)家工商行政管理總局印制的標(biāo)準(zhǔn)合同格式擬定。所有基建項(xiàng)目合同經(jīng)基建招標(biāo)組領(lǐng)導(dǎo)審閱簽名后簽訂,由總務(wù)處基建維修科負(fù)責(zé)實(shí)施。
第五條、在簽訂重大工程建設(shè)合同的同時(shí)必須與施工單位簽訂《廉政協(xié)議書》,以相互制約,共同遵守。
第六條、合同的發(fā)放范圍: 根據(jù)工作需要,由總務(wù)處基建維修科將合同發(fā)放到相關(guān)部門。
第七條、正式合同簽訂后,合同總承包必須將正式合同送交政 府管理部門備案,同時(shí)交基建資料管理員歸檔并辦理簽收手續(xù),管理員按規(guī)定存放歸檔妥善保管。
第八條、合同在實(shí)施中必須加強(qiáng)監(jiān)督管理,工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、施工管理員應(yīng)認(rèn)真檢查工程是否按合同規(guī)定實(shí)施,并定期向處領(lǐng)導(dǎo)或分管院長(zhǎng)報(bào)告合同履行情況。
第九條、工程投資監(jiān)理、基建財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格按合同條款辦理有關(guān)付款和財(cái)務(wù)結(jié)算事宜。
第十條、由于經(jīng)辦人未按規(guī)定執(zhí)行合同,而在工程中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工期,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第十一條、為保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,嚴(yán)禁泄露合同機(jī)密。由于泄密而造成損失,應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第三章、工程施工管理
第十二條
基建工程項(xiàng)目必須在做好工程開工的一切準(zhǔn)備工作并由監(jiān)理單位和總務(wù)處基建維修科出具開工通知單后,方可開工。
第十三條
總務(wù)處基建維修科要加強(qiáng)建筑施工現(xiàn)場(chǎng)管理,并督促施工單位加強(qiáng)施工人員和車輛的管理,做到安全、文明施工。
第十四條
工程項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按審定的設(shè)計(jì)圖紙(包括會(huì)審紀(jì)要)和施工規(guī)范進(jìn)行施工,確保工程建設(shè)質(zhì)量。
(一)施工單位應(yīng)嚴(yán)格按工程設(shè)計(jì)圖紙施工,不得擅自修改工程設(shè)計(jì)。在施工管理過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙有差錯(cuò)的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出修改意見和建議,經(jīng)總務(wù)處基建維修科同意后按程序修改。
(二)建筑材料應(yīng)嚴(yán)格按工程設(shè)計(jì)要求和合同約定的規(guī)格、技術(shù)指 標(biāo)經(jīng)監(jiān)理方和甲方檢驗(yàn)合格后方可使用。未經(jīng)檢驗(yàn)和檢驗(yàn)不合格的,不得使用。
(三)嚴(yán)格工序管理,做好隱蔽工程記錄。隱蔽工程在覆蓋前須經(jīng)監(jiān)理單位或甲方檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可進(jìn)行下一道工序。
(四)甲方現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員應(yīng)堅(jiān)持施工日志記錄制度,并監(jiān)督乙方與監(jiān)理方完備施工日志。
第十五條
工程變更的管理
工程開工前必須進(jìn)行圖紙會(huì)審,將施工圖上的問題提前解決,盡量減少施工中的設(shè)計(jì)變更與簽證,如若不可避免,按如下規(guī)定執(zhí)行。
(一)現(xiàn)場(chǎng)施工過程中發(fā)生的各種簽證均需通報(bào)工程例會(huì)討論研究后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽屬原始憑證,監(jiān)理、審價(jià)及相關(guān)管理人員任何項(xiàng)目管理人員(包括處長(zhǎng)在內(nèi))未經(jīng)簽證程序簽署的簽證均為無(wú)效簽證。
(二)在建項(xiàng)目需要變更的,必須以文字形式說(shuō)明變更理由、變更概況及工程變更引起費(fèi)用預(yù)算的調(diào)增、調(diào)減。所有變更項(xiàng)目必須由總務(wù)處基建維修科出具項(xiàng)目變更通知書方可被認(rèn)可。
(三)變更調(diào)增預(yù)算在10萬(wàn)元人民幣以下的由總務(wù)處基建維修科討論后報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批,調(diào)增預(yù)算在10—30萬(wàn)元人民幣的報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)議審議后確定,調(diào)增預(yù)算在30萬(wàn)元人民幣及以上的需報(bào)黨委會(huì)集體討論后審定。
(四)設(shè)計(jì)變更必須有文字記載,禁止口頭承諾。特殊情況下,如口頭承諾,事后必須在7日內(nèi)補(bǔ)辦設(shè)計(jì)變更通知單,設(shè)計(jì)變更的變更圖(單)需加蓋設(shè)計(jì)單位圖章。第十六條
施工過程中《工程聯(lián)系單》的簽發(fā)按以下要求辦理:
(一)對(duì)外聯(lián)系(施工單位、監(jiān)理單位等)往來(lái)文件全部由總務(wù)處基建維修科現(xiàn)場(chǎng)代表簽收,并及時(shí)上報(bào)科長(zhǎng)或處長(zhǎng)審簽。
(二)涉及用材更改和投資增加的簽證,必須經(jīng)投資監(jiān)理進(jìn)行價(jià)格簽證,并報(bào)總務(wù)處、基建維修科及分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)。
(三)總務(wù)處基建維修科對(duì)往來(lái)文件分項(xiàng)目予以登記、蓋章后轉(zhuǎn)由現(xiàn)場(chǎng)代表正式對(duì)外簽發(fā)聯(lián)系單。
第四章、工程款項(xiàng)結(jié)算
第十七條
嚴(yán)格按有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度、工程款項(xiàng)支付流程和合同(協(xié)議)的約定,結(jié)算各類工程款項(xiàng),確保資金支付安全。工程款的支付比例必須嚴(yán)格控制在合同約定的上限以內(nèi),不得突破。
工程款項(xiàng)結(jié)算的內(nèi)容包括:工程進(jìn)度款和預(yù)付款、工程結(jié)算款、投標(biāo)保證金和圖紙押金、質(zhì)量保修金、監(jiān)理費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、審計(jì)費(fèi)用等。
第十八條
工程款項(xiàng)的支付,由總務(wù)處、基建維修科、紀(jì)委監(jiān)察室、計(jì)財(cái)處和基建小組會(huì)審簽字,其中支付金額在100萬(wàn)元人民幣以下的由學(xué)院部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽批準(zhǔn),100萬(wàn)元人民幣及以上的經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)審后由分管院長(zhǎng)簽批。
第十九條
各類工程款項(xiàng)支付前,基建財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)工程款項(xiàng)的內(nèi)容和金額、單位名稱和賬戶、應(yīng)扣款項(xiàng)及支付依據(jù)等進(jìn)行審核,支付時(shí)必須附有完整、合法的支付憑據(jù)。
施工單位申請(qǐng)撥付工程進(jìn)度款,必須填制已完工程進(jìn)度表,詳細(xì)說(shuō)明工程進(jìn)度及預(yù)算,并經(jīng)投資監(jiān)理、總務(wù)處基建維修科現(xiàn)場(chǎng)代表簽 字認(rèn)可。
第二十條
對(duì)在施工過程中因合理變更增加的費(fèi)用,原則上要在工程竣工決算完成后支付。如因變更涉及金額較大確需支付部分費(fèi)用的,需簽訂補(bǔ)充合同,付款金額可前參照總合同約定的比例支付。
第二十一條
工程在竣工驗(yàn)收合格前,工程款支付比例不得超過合同價(jià)的80%。工程竣工結(jié)算審計(jì)完畢后,工程款支付至工程總價(jià)的95%,其余5%在保修期滿后支付。
第五章、工程項(xiàng)目驗(yàn)收歸檔
第二十二條
工程項(xiàng)目按設(shè)計(jì)要求完成施工后,由施工單位按竣工驗(yàn)收和備案制度,整理各類技術(shù)資料,向總務(wù)處基建維修科提交竣工報(bào)告和驗(yàn)收申請(qǐng)??倓?wù)處基建維修科接到竣工報(bào)告后應(yīng)及時(shí)組織、邀請(qǐng)質(zhì)量監(jiān)督部門、學(xué)校相關(guān)部門、施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。
竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告由驗(yàn)收單位出具,具體內(nèi)容包括工程建設(shè)概況、工程質(zhì)量的評(píng)定、存在的問題、責(zé)任及處理意見和其他需說(shuō)明的事項(xiàng)。
第二十三條
設(shè)備材料、分項(xiàng)工程的驗(yàn)收資料按合同約定需全面、完整地收集,保證基建檔案的真實(shí)和完整,檔案管理需按如下規(guī)定執(zhí)行:
(一)、根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定,凡屬新建的房屋,從設(shè)計(jì)資料,項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告及擴(kuò)初設(shè)計(jì)的批復(fù),地質(zhì)鉆探資料,土方平衡,室外標(biāo)高、外水、外電、下水,道路駁岸,初步設(shè)計(jì),擴(kuò)大初步設(shè)計(jì),施工預(yù)算,開工報(bào)告,測(cè)量定位記錄,施工 合同,工程協(xié)議書,圖紙會(huì)審記錄,修改設(shè)計(jì)資料,設(shè)計(jì)修改圖,竣工圖,隱蔽工程圖,室內(nèi)設(shè)備安裝資料和圖紙,竣工結(jié)算,招投標(biāo)工作文件等資料。
(二)、檔案資料統(tǒng)一由總務(wù)處基建維修科資料員收集整理、歸檔,各類資料的經(jīng)辦人都必須主動(dòng)將原始資料交總務(wù)處基建維修科資料室存檔。若有丟失,視其情節(jié)輕重予以處理。
(三)、總務(wù)處基建維修科要認(rèn)真做好檔案管理工作,確?;n案材料收集齊全、內(nèi)容準(zhǔn)確、整理系統(tǒng)、移交及時(shí)。工程技術(shù)資料應(yīng)準(zhǔn)備一式二份,一份由總務(wù)處基建維修科核對(duì)無(wú)誤后交學(xué)院檔案室存檔。
(四)、對(duì)已竣工項(xiàng)目的基建檔案資料,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)調(diào)有關(guān)部門辦理竣工驗(yàn)收手續(xù),各種資料須及時(shí)收集、整理,所有送審的工程結(jié)算審計(jì)資料要求施工單位提供一式二份,一份送審,審計(jì)結(jié)束后送總務(wù)處基建維修科交檔案室存檔,另一份存總務(wù)處基建維修科備查。
第六章、工程項(xiàng)目審計(jì)
第二十四條
工程建設(shè)項(xiàng)目要按國(guó)家和上級(jí)教育行政主管部門以及學(xué)院有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括建設(shè)項(xiàng)目施工合同、概預(yù)算、工程項(xiàng)目增減變更簽證、竣工決算等。
第二十五條
工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)由有關(guān)審計(jì)部門組織,審計(jì)可視工程實(shí)際情況自行組織人員進(jìn)行審計(jì),或按國(guó)家有關(guān)規(guī)定委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),審計(jì)費(fèi)用列入建設(shè)成本。審計(jì)單位應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和完整的結(jié)算審計(jì)資料進(jìn)行審計(jì)。委托審計(jì) 的,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)受托工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)的管理和監(jiān)督。
第二十六條
總務(wù)處基建維修科負(fù)責(zé)工程結(jié)算送審資料的歸集、整理和審核,并將真實(shí)、完整的工程結(jié)算資料送交審計(jì)。審計(jì)結(jié)束后,將資料歸還總務(wù)處基建維修科。
第二十七條
重大工程項(xiàng)目竣工決算后,總務(wù)處基建維修科應(yīng)及時(shí)會(huì)同計(jì)財(cái)處、基建小組向院長(zhǎng)辦公會(huì)議報(bào)告該工程項(xiàng)目的建設(shè)和投資計(jì)劃執(zhí)行情況。
第七章、后期管理
第二十八條
工程竣工驗(yàn)收合格后,總務(wù)處基建維修科應(yīng)及時(shí)完成土地、房屋等權(quán)證辦理工作,并移交資產(chǎn)管理部門進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。
第二十九條
保修期內(nèi)出現(xiàn)施工質(zhì)量問題和維修保養(yǎng)由總務(wù)處基建維修科負(fù)責(zé)按照《學(xué)院基建工程竣工驗(yàn)收、移交及保修管理辦法》執(zhí)行。保修期后的維修保養(yǎng)由接管和使用單位負(fù)責(zé)。
第四篇:學(xué)?;üこ坦芾碇贫?/a>
學(xué)?;üこ坦芾碇贫?/p>
一、基建處所有工作人員必須依據(jù)國(guó)家基建管理的有關(guān)法律法規(guī)秉公辦事,投資額在50萬(wàn)以上的工程必須進(jìn)入招標(biāo)代理中心進(jìn)行公開招標(biāo)。
二、基建處每周一上午進(jìn)行例會(huì),總結(jié)上周工作,布署本周工作,研究解決工作中的問題;派駐各工地代表,必須以書面形式報(bào)告各項(xiàng)目進(jìn)度情況和需要解決的問題,內(nèi)容要詳實(shí)。會(huì)議決定的事項(xiàng)必須及時(shí)認(rèn)真的落實(shí)。
三、處里每半月組織全體人員對(duì)所有項(xiàng)目工地實(shí)施一次全面檢查,對(duì)工程進(jìn)度快、質(zhì)量高的項(xiàng)目進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng),反之要批評(píng),以此實(shí)施陽(yáng)光作業(yè),增加工作透明度。
四、各建設(shè)項(xiàng)目使用的建筑材料,應(yīng)按設(shè)計(jì)要求進(jìn)行初步驗(yàn)收,不符合要求的堅(jiān)決不許使用,合格的才能取樣送質(zhì)量檢測(cè)站檢驗(yàn),檢驗(yàn)結(jié)果由派駐工地代表和監(jiān)理共同取回,不得由材料供應(yīng)商取回。
五、各個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、用材如需變更時(shí),應(yīng)由工地代表、施工單位、監(jiān)理人員共同提出,經(jīng)基建處研究報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)同意簽署意見后,以所發(fā)書面通知為依據(jù),否則,不得變更。
六、所有建設(shè)工程應(yīng)先作預(yù)算,經(jīng)甲乙雙方核對(duì)工程量后簽訂施工合同,按照形象進(jìn)度撥付工程款。工程竣工后及時(shí)進(jìn)行決算并予審計(jì),以審計(jì)結(jié)果和施工企業(yè)進(jìn)行結(jié)算。
七、所有與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、簽證、預(yù)決算和審計(jì)結(jié)論等各類資料,經(jīng)辦人員必須及時(shí)轉(zhuǎn)交資料員統(tǒng)一管理,嚴(yán)防泄露和遺失,否則,追究相關(guān)人員責(zé)任。工程竣工交付使用后,由資料員移交市有關(guān)部門和學(xué)校檔案室。
相關(guān)制度具體細(xì)則見后附件:
工程現(xiàn)場(chǎng)管理
為了加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理,提高工程質(zhì)量,降低工程造價(jià),縮短工期,經(jīng)研究決定制訂本辦法:
一、工程開工前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)與有關(guān)單位和人員聯(lián)系,組織實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)的“七通一平”工作,并會(huì)同施工承包單位做好施工現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)狀圖及其它原始記錄,作為有關(guān)分項(xiàng)工程決算的依據(jù)。
二、工程開工前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織審核施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì),施工中嚴(yán)格按審批的施工組織設(shè)計(jì)執(zhí)行,不得隨意擴(kuò)大施工現(xiàn)場(chǎng)范圍。
三、施工現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度,甲方對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的任何意圖都需經(jīng)過項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
四、嚴(yán)格要求施工承包單位按照投標(biāo)書,施工承包合同,設(shè)計(jì)文件及現(xiàn)行施工驗(yàn)收規(guī)范的要求施工。
五、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制到場(chǎng)的各種材料、設(shè)備的質(zhì)量,禁止不合格材料、設(shè)備用到工程上去。
六、嚴(yán)格執(zhí)行隱蔽工程驗(yàn)收制度,及時(shí)做好隱蔽簽證,不得事后補(bǔ)辦簽證手續(xù)。
七、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)組織各工種現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人及有關(guān)單位和人員參加各階段的驗(yàn)收工作和各種形式的工程協(xié)調(diào)、聯(lián)系會(huì)議,并做好記錄,負(fù)責(zé)辦理各種有關(guān)驗(yàn)收手續(xù)。
八、工程竣工交付使用后,應(yīng)堅(jiān)持維修回訪制度,在保修終止前十天會(huì)同施工承包單位共同回訪,并填寫回訪單,對(duì)所存在的問題全部返修合格才能認(rèn)為保修期已滿,以簽證后的回訪單作為保修款之結(jié)算依據(jù)。
基建管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任制
結(jié)合我?;üぷ鲗?shí)際情況,特制定基建管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
一、基建處負(fù)責(zé)全校的基建管理工作。
在校長(zhǎng)及主管基建副校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,編制上報(bào)和組織實(shí)施校園建設(shè)總體規(guī)劃和基建計(jì)劃;嚴(yán)格按基建程序辦事,確保工程質(zhì)量,合理控制工程造價(jià),完成學(xué)校基建任務(wù),適合學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展的需要。
二、基建處長(zhǎng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任
1. 具體負(fù)責(zé)基建財(cái)務(wù)管理工作,執(zhí)行基建財(cái)務(wù)“一支筆”審批制度;
2. 組織制定并實(shí)施基建財(cái)務(wù)管理的制度和辦法,健全基建管理制度和內(nèi)部監(jiān)控制度;
3. 組織編制學(xué)校基建規(guī)劃和基建投資計(jì)劃;
4. 組織審核工程項(xiàng)目預(yù)決算。
5. 審核簽訂各類工程建設(shè)合同,把好工程設(shè)計(jì)關(guān)、施工質(zhì)量關(guān)、竣工驗(yàn)收關(guān)、工程決算關(guān);確保投資效益的提高;
6. 及時(shí)向主管校長(zhǎng)報(bào)告基建投資使用情況。
三、基建主管財(cái)務(wù)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任
1. 認(rèn)真執(zhí)行基建會(huì)計(jì)制度,嚴(yán)格進(jìn)行工程成本核算,對(duì)會(huì)計(jì)資料和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé);
2. 積極籌措資金,保障工程建設(shè)資金的供應(yīng),嚴(yán)格按工程進(jìn)度支付工程款;
3. 認(rèn)真履行會(huì)計(jì)監(jiān)督,抵制和防范違法違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,嚴(yán)格執(zhí)行基建投資計(jì)劃,??顚S茫坏盟皆O(shè)小金庫(kù);
4. 及時(shí)向處長(zhǎng)報(bào)告基建財(cái)務(wù)狀況;
四、及時(shí)向處長(zhǎng)報(bào)告基建財(cái)務(wù)狀況;
1. 工程項(xiàng)目管理全過程,必須嚴(yán)格按工程合同辦事;
2. 工程施工必須嚴(yán)格按設(shè)計(jì)圖紙施工,確需變更必須事先辦理變更設(shè)計(jì)鑒證手續(xù);
3. 認(rèn)真做好施工日志記錄,真實(shí)反映施工管理情況;
4. 及時(shí)組織隱蔽工程的檢查驗(yàn)收。
5. 認(rèn)真做好工程管理資料向檔案員移交工作,保證工程資料的真實(shí)、完整準(zhǔn)確。
設(shè)計(jì)變更 工程開工前必須進(jìn)行圖紙會(huì)審,將施工圖上的問題提前解決,盡量減少施工中的設(shè)計(jì)變更與簽證,如若不可避免,按如下規(guī)定執(zhí)行。
一、工程設(shè)計(jì)變更的具體經(jīng)辦人為現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,具體負(fù)責(zé)與施工承包單位、設(shè)計(jì)單位、業(yè)主等有關(guān)單位和人員的聯(lián)系,并負(fù)責(zé)分發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單。
二、所有設(shè)計(jì)變更必須有文字記載,禁止口頭承諾。特殊情況下,如口頭承諾,事后必須在7日內(nèi)補(bǔ)辦設(shè)計(jì)變更通知單。
三、由于各種原因引起設(shè)計(jì)變更造成的工程費(fèi)用較大增加,應(yīng)注明增加部分費(fèi)用的處理意見。
四、設(shè)計(jì)變更一般經(jīng)由項(xiàng)目管理組通知設(shè)計(jì)單位,設(shè)計(jì)單位出具合符規(guī)范的變更通知單由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)至相關(guān)單位,方可付諸實(shí)施。重大變更經(jīng)報(bào)主管處領(lǐng)導(dǎo)閱批后進(jìn)行。
五、現(xiàn)場(chǎng)施工過程中發(fā)生的各種簽證均需通報(bào)工程例會(huì)討論研究后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽具原始憑證,監(jiān)理、審價(jià)及相關(guān)管理人員任何項(xiàng)目管理人員(包括處長(zhǎng)在內(nèi))未經(jīng)簽證程序簽署的簽證均為無(wú)效簽證。費(fèi)用超過10000元的報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。所發(fā)生的工程簽證應(yīng)及時(shí)處理,一般不得超過7天。
六、所有工程的設(shè)計(jì)變更由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分發(fā)到以下單位和人員:設(shè)計(jì)單位、施工承包單位,監(jiān)理單位、審價(jià)單位、主管處領(lǐng)導(dǎo)、處資料室、預(yù)決算員和各專業(yè)現(xiàn)場(chǎng)施工管理負(fù)責(zé)人。
七、各專業(yè)工種的設(shè)計(jì)變更應(yīng)加強(qiáng)相互聯(lián)系,避免信息不通造成新的變更和費(fèi)用增加。
合同的管理責(zé)任
對(duì)處內(nèi)所轄建設(shè)工程項(xiàng)目的合同(以下簡(jiǎn)稱合同),實(shí)行集中管理、統(tǒng)一存檔。制定本規(guī)范。
一、合同的簽訂程序: 設(shè)計(jì)、勘控、監(jiān)理等項(xiàng)目前期合同,施工總包合同由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)辦、處長(zhǎng)核定。
二、合同的發(fā)放范圍: 根據(jù)工作需要,由經(jīng)辦人發(fā)放到相關(guān)部門和人員。
三、合同的管理責(zé)任: 1. 正式合同簽訂后,合同經(jīng)辦人必須將正式合同送交資料管理員并辦理簽收手續(xù),管理 員按規(guī)定存放歸檔妥善保管。2. 合同在實(shí)施中必須加強(qiáng)監(jiān)督管理。工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、施工管理員應(yīng)認(rèn)真檢查工程是否按 合同規(guī)定實(shí)施,并定期或不定其向處領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告合同履行情況。3.工程預(yù)決算員、財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格按合同條款辦理有關(guān)決算和財(cái)務(wù)結(jié)算事宜。4. 由于經(jīng)辦人未按規(guī)定范圍及時(shí)發(fā)送合同或有關(guān)人員未嚴(yán)格執(zhí)行合同,而在工程中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工期,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。5. 為保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,嚴(yán)禁泄露合同機(jī)密。由于泄密而造成損失,應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
檔案資料的管理 為加強(qiáng)基建檔案資料的管理,全面、完整地收集基建檔案資料,保證基建檔案的真實(shí)、安全性,結(jié)合我處特點(diǎn),制定本辦法。
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,以及黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策,努力做好基建檔案歸檔工作。
二、檔案資料的收集范圍,凡屬新建、改建、擴(kuò)建的房屋,從設(shè)計(jì)資料,上級(jí)部門對(duì)項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告及擴(kuò)初設(shè)計(jì)的批復(fù),地質(zhì)鉆探資料,小區(qū)規(guī)劃、土方平衡,室外標(biāo)高、外水、外電、下水,道路駁岸,初步設(shè)計(jì),擴(kuò)大初步設(shè)計(jì),施工預(yù)算,開工報(bào)告,測(cè)量定位記錄,施工合同,工程協(xié)議書,圖紙會(huì)審記錄,修改設(shè)計(jì)資料,設(shè)計(jì)修改圖,竣工圖,隱蔽工程圖,室內(nèi)設(shè)備安裝資料和圖紙,竣工結(jié)算,招投標(biāo)工作文件等資料。
三、檔案資料統(tǒng)一由資料管理員收集整理、歸檔,各類資料的經(jīng)辦人都必須主動(dòng)將原件資料交資料室存檔。資料室所存放的所有資料,不論是內(nèi)部還是外部人員來(lái)查閱時(shí),均必須辦理手續(xù),隨查隨還,不得任意攜出室外。特殊情況必需借出時(shí),由處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),限期交還。若有丟失,除須作出書面檢討外,還視其情節(jié)處以100-500元賠償。
四、為便于及時(shí)使各種應(yīng)存檔的資料歸檔,凡屬設(shè)計(jì)好的圖紙由資料管理員發(fā)放,各項(xiàng)資料整理裝訂成冊(cè)由經(jīng)辦人發(fā)放。兩天內(nèi)送達(dá)到各科室,三天內(nèi)送達(dá)到施工單位。
五、凡屬訂購(gòu)、采購(gòu)各類書籍資料,由綜合科統(tǒng)一辦理,所需數(shù)量由處領(lǐng)導(dǎo)審批決定。需借閱使用,或因工作需要長(zhǎng)期使用者,統(tǒng)一由資料室編目登記,使用者應(yīng)及時(shí)歸還或辦理移交手續(xù)。若有丟失損壞,視其情節(jié)處以賠償。
六、對(duì)已竣工項(xiàng)目的基建檔案資料,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)有關(guān)部門辦理竣工驗(yàn)收手續(xù),各種資料壹年之內(nèi)及時(shí)歸檔。
七、妥善保存好圖片資料,建筑模型。
八、資料室管理人員,要認(rèn)真做好基建檔案資料的收集,整理鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
廉正制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)建筑法》,工程項(xiàng)目建設(shè)堅(jiān)持公開、公正、公平的原則,做到依法管理、文明管理。
二、基建處所屬員工不得以任何形式索要、收受回扣和其它利益。
三、基建處所屬員工與各方保持正常業(yè)務(wù)往來(lái),不得接受禮金、有價(jià)證券、貴重禮品,不得報(bào)銷任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用。
四、基建處所屬員工不得參加可能對(duì)公務(wù)有影響的宴請(qǐng)和娛樂性高檔消費(fèi)。
五、基建處所屬員工不得介紹家屬或親友從事與本工程有關(guān)的材料設(shè)備供應(yīng)、工程承包等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
第五篇:房地產(chǎn)公司基建工程管理制度
基建工程管理制度
1.0總則
1.1為加強(qiáng)集團(tuán)基建工程的規(guī)范化管理,保證基建工程項(xiàng)目的順利實(shí)施,特制訂本管理制度。
1.2基建工程管理嚴(yán)格執(zhí)行《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)管理?xiàng)l例》等有關(guān)法令法規(guī)和規(guī)章制度,建立健全和嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)制、工程監(jiān)理制和合同管理制。
1.3大型基建項(xiàng)目、500元以上及所有需外包的工程項(xiàng)目均由集團(tuán)統(tǒng)一組織實(shí)施。
1.4集團(tuán)的基建工程管理由工程部負(fù)責(zé)。
2.0工程部職責(zé):
2.1負(fù)責(zé)集團(tuán)總體布局規(guī)劃及基建的相關(guān)事宜;負(fù)責(zé)集團(tuán)整體綠化的規(guī)劃與實(shí)施。
2.2負(fù)責(zé)審核集團(tuán)下屬各單位申報(bào)的項(xiàng)目。
2.3負(fù)責(zé)集團(tuán)自籌新建工程及土建維修項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、預(yù)算及組織實(shí)施(包括招投標(biāo)、組織施工、質(zhì)量監(jiān)督)、竣工驗(yàn)收等工作。
2.4負(fù)責(zé)對(duì)合作單位投資新建工程提出設(shè)計(jì)要求;組織圖紙審核;跟進(jìn)工程進(jìn)度;監(jiān)督工程質(zhì)量;溝通與協(xié)調(diào)基建相關(guān)工作。
2.5負(fù)責(zé)收集集團(tuán)各單位所有房屋及場(chǎng)地的圖紙、施工許可證、竣工驗(yàn)收、房屋產(chǎn)權(quán)、圖紙等資料并按要求交集團(tuán)檔案館存檔。
2.6監(jiān)督集團(tuán)下屬各單位使用水、電、房屋及工程技術(shù)維修操作的合理性及安全性。
3.0由工程部組織實(shí)施的工程項(xiàng)目流程:
3.1立項(xiàng):由各單位填制工程項(xiàng)目報(bào)建表交工程部,5萬(wàn)元以上的工程項(xiàng)目必須由各單位組織論證,在提交報(bào)建表的同時(shí)提交論證報(bào)告
(董事長(zhǎng)或董事會(huì)指定的特殊工程除外)。
3.1.1 需申報(bào)立項(xiàng)的工程項(xiàng)目,應(yīng)在預(yù)算編制前完成,為預(yù)算的編制提供依據(jù)。
3.2編制項(xiàng)目預(yù)算:工程部收到報(bào)建表后審核項(xiàng)目?jī)?nèi)容及合理性,編制項(xiàng)目預(yù)算清單并按權(quán)限交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后列入預(yù)算。
3.3基建計(jì)劃編制與審核
3.3.1工程部根據(jù)預(yù)算安排,每年10月前編制并向集團(tuán)報(bào)送基建計(jì)劃;每月25日?qǐng)?bào)送下月基建形象進(jìn)度計(jì)劃及資金使用計(jì)劃,經(jīng)集團(tuán)董事長(zhǎng)或執(zhí)行董事批準(zhǔn)后實(shí)施。
3.4定基準(zhǔn)價(jià):對(duì)基建施工經(jīng)常性項(xiàng)目的價(jià)格,結(jié)合每年實(shí)施施工項(xiàng)目單價(jià),定出基準(zhǔn)價(jià),報(bào)監(jiān)察審計(jì)室審批后備案。對(duì)5萬(wàn)元以下的工程,若無(wú)特殊要求,可參照基準(zhǔn)價(jià)確定施工隊(duì)。
3.5招標(biāo)和詢價(jià):20萬(wàn)元以下的工程項(xiàng)目可采用詢價(jià)或招標(biāo)形式確定施工單位(對(duì)1萬(wàn)元以下的工程項(xiàng)目原則上二家以上的施工隊(duì)報(bào)價(jià),1至20萬(wàn)元工程項(xiàng)目原則上要三家以上施工隊(duì)報(bào)價(jià));20萬(wàn)元以上的工程項(xiàng)目應(yīng)采用招標(biāo)形式,原則上要5家以上施工隊(duì)參與投標(biāo)(董事長(zhǎng)或董事會(huì)指定的除外)。
3.6開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo):由監(jiān)察審計(jì)室、財(cái)務(wù)資產(chǎn)中心、工程部、相關(guān)職能部門或使用部門派員組成評(píng)標(biāo)小組,負(fù)責(zé)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作。
3.7簽訂合同:原則上5萬(wàn)元以上工程必須簽定工程合同。
3.7.1 工程部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算清單及論證內(nèi)容擬定合同文本,合同文本內(nèi)容包括:詢價(jià)項(xiàng)目、項(xiàng)目要求、交貨或完工期限、付款方式、詢價(jià)的截止日期、集團(tuán)監(jiān)察審計(jì)室監(jiān)督投訴電話等。
3.7.2 合同文本經(jīng)有關(guān)部門審核后,報(bào)集團(tuán)審批并蓋章。
3.8組織施工:
3.8.1 工程部負(fù)責(zé)項(xiàng)目的施工合同簽訂、現(xiàn)場(chǎng)施工管理、施工過程中存在問題的協(xié)調(diào)解決。
3.8.2 項(xiàng)目實(shí)施過程中工程變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證:
3.8.2.1 項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的工程變更,應(yīng)由原設(shè)計(jì)單位編制設(shè)計(jì)變更
文件并附工程量變化說(shuō)明和費(fèi)用測(cè)算(包括設(shè)備、材料和施工費(fèi)用變化)。
3.8.2.2 工程變更所涉及的變更事項(xiàng)如果是因?yàn)槭┕挝蛔陨頇C(jī)具設(shè)備的原因或施工單位所采購(gòu)材料不符合設(shè)計(jì)要求等原因,在不降低原設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、不危害原有建構(gòu)筑物和新建構(gòu)筑物的前提下可以允許變更,但該項(xiàng)變更所引起的費(fèi)用增加由施工單位承擔(dān);如果涉及的變更事項(xiàng)確實(shí)因?yàn)榻ㄔO(shè)單位或設(shè)計(jì)的原因,則現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員、設(shè)計(jì)代表和工程部可以按權(quán)限簽字確認(rèn)以安排施工,但必須另附設(shè)計(jì)修改單以作為竣工結(jié)算和竣工資料的憑證。
3.8.2.3 施工過程中如需現(xiàn)場(chǎng)簽證,實(shí)施前必須辦理簽證審批手續(xù),由工程部按權(quán)限辦理審批后才能實(shí)施。
3.8.2.4 凡是設(shè)備、材料增減、位置改變等需要在竣工圖上反映的變更,必須以設(shè)計(jì)修改或補(bǔ)充設(shè)計(jì)的形式出現(xiàn),而不能以現(xiàn)場(chǎng)簽證的形式出現(xiàn),否則不能作為結(jié)算依據(jù)。
3.9竣工及結(jié)算:
3.9.1 項(xiàng)目驗(yàn)收:由施工單位填寫工程驗(yàn)收表,由工程部組織驗(yàn)收;5萬(wàn)元以下項(xiàng)目由使用部門、職能部門參與驗(yàn)收;5萬(wàn)元以上項(xiàng)目財(cái)務(wù)資產(chǎn)中心及監(jiān)察審計(jì)室必須派員參與驗(yàn)收。
3.9.2 項(xiàng)目結(jié)算:工程部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)驗(yàn)收表到現(xiàn)場(chǎng)丈量,確定工程量,根據(jù)雙方協(xié)議審核工程結(jié)算金額,經(jīng)有關(guān)部門審批后辦理結(jié)算。
3.9.3 竣工資料歸檔:工程部必須在工程完工兩個(gè)月內(nèi)收齊竣工圖紙、結(jié)算資料、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、前期報(bào)批手續(xù)等竣工資料,交集團(tuán)檔案館
存檔。
4.0附則
4.1本制度由工程部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。