第一篇：外事人員管理辦法

山東康成生物科技有限公司

外事人員的管理辦法

隨著公司的不斷發(fā)展市場的不斷擴大，現(xiàn)對外事人員做如下管理辦法：

1.本公司與外事人員不存在雇傭與被雇傭的關(guān)系，本公司不與外事人員簽訂任何勞動工作合同。

2.外事人員需向本公司提供聯(lián)系電話、常住地和身份證明復(fù)印件。

3.外事人員只有在推銷本公司產(chǎn)品時，才可以使用本公司的名稱進行產(chǎn)品的宣傳活動。

4.外事人員在幫助本公司成功銷售產(chǎn)品后，本公司按照《外事人員的提成辦法》的相關(guān)規(guī)定向外事人員支付銷售提成。

5.本公司的營銷總監(jiān)負(fù)責(zé)直接與外事人員進行業(yè)務(wù)方面的咨詢和進貨。

6.進貨方式：外事人員按照公司產(chǎn)品的市場價格進行提貨，每次進貨數(shù)量、品種不限，（關(guān)于可否退貨……）進貨時公司開據(jù)收據(jù)……

7.外事人員需做好對客戶資料的保密工作，同時協(xié)助營銷部人員做好客戶回訪工作。

8.外事人員可通過…………網(wǎng)站了解本公司的最新公告。

9.外事人員不得違反本公司規(guī)定的價格體系和優(yōu)惠辦法進行產(chǎn)品銷售，月銷售金額按實際開票的銷售金額進行統(tǒng)計。

本規(guī)定2011年月日起執(zhí)行

本規(guī)定最終解釋權(quán)歸公司

2011年10月16日

山東康成生物科技有限公司

第二篇：外事人員工作制度

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學(xué)校外事人員工作制度

第一條 隨著學(xué)校的外事工作不斷發(fā)展，學(xué)校與國際間的交流合作的增多，為使外事人員的工作規(guī)范化，加強外事工作管理，特制定本工作制度。

第二條 外事工作堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則，必須在授權(quán)范圍內(nèi)開展，貫徹黨中央制定的統(tǒng)一的對外政策，服從昆明市對外工作的總體部署。第三條 外事工作總原則

（一）堅持“四項基本原則”。

（二）外事無小事：在外事工作中不允許出現(xiàn)任何問題，保證萬無一失。若出現(xiàn)問題，必須實事求是逐級請示，并書面上報。

（三）內(nèi)外有別：外事工作尺度堅持內(nèi)外有別。

（四）外事授權(quán)有限：辦事要遵守國家有關(guān)的政策和制度，沒有自由發(fā)揮的空間。

（五）及時請示匯報：問題出現(xiàn)的第一時間先電話匯報，然后遞交文字材料，報告處理結(jié)果。

第四條 外事工作計劃的制定：根據(jù)學(xué)校需要，由校方負(fù)責(zé)外國文教專家的物色，提供候選人材料，校長辦公會議決定聘請人選。

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第五條 外事工作的主要事項：聘請外籍教師；負(fù)責(zé)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)為外籍教師辦理來華工作的相關(guān)手續(xù)；為外教提供在華日常服務(wù)。

第六條 外事工作的備案報告：每年年終須向校長辦公會議遞交外事工作的報告，并向上級有關(guān)部門報送聘請外教自查報告。

第七條 外事信息溝通機制：與外國專家局、公安局、教育局、外僑辦等上級政府部門建立長效信息溝通機制，確保各部門及時掌握外籍人員在昆工作、生活信息。第八條 突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案：制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，如遇突發(fā)事件，應(yīng)按照專人專辦原則，將事件信息及時準(zhǔn)確上報外國專家局、公安局等相關(guān)部門，依據(jù)上級指示果斷處理，并將處理結(jié)果向上級匯報。

第九條 外事人員守則

（一）維護國家利益，不做任何不利于黨和國家的事，不說任何不利于黨和國家的話。

（二）嚴(yán)格遵守外事工作總原則，按規(guī)定、政策辦事。

（三）嚴(yán)守國家機密，對自己的工作要保密，以防與外教或其他單位發(fā)生不必要的糾紛。

（四）處理日常管理工作外的事務(wù)要嚴(yán)格遵守請示報告制度。

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（五）對外教的管理，要從教學(xué)、生活、人事、娛樂等方面著手，做到寬嚴(yán)得當(dāng)，充分溝通，熱情服務(wù)，謙虛謹(jǐn)慎，不卑不亢。

（六）對外教的聘用，要明任務(wù)、嚴(yán)要求、勤指導(dǎo)，要按需聘請，寧缺勿濫。

（七）凡事以外教的安全為前提辦理，保證其在華的權(quán)益不受侵犯。

（八）幫助外籍教師了解中國，并要求其遵守我國的法律、法規(guī)和校紀(jì)、校規(guī)，尊重中國人民的風(fēng)俗習(xí)慣。

（九）外事人員應(yīng)穿戴整潔、妝扮適宜。男士不留長發(fā)、不燙發(fā)、不染非黑色頭發(fā)、不蓄須；女士不化濃妝，不穿超短裙。

（十）外事接待中，遵守外事紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定，講究文明禮貌，熱情友好，不卑不亢，以禮相待，說話得體、大方。不得在任何時候，以任何形式泄露國家和學(xué)校機密，否則追究相關(guān)人員的責(zé)任。

（十一）不利用同外國專家的工作關(guān)系圖謀私利。第十條 外國專家來華程序

（一）由外事人員將有關(guān)材料提交省外國專家局申請辦理外國專家來華工作許可，并通過省外僑辦辦理來華簽證通知函表。

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（二）由外國專家本人攜帶有效護照、來華工作許可、簽證通知函表向中國駐外使領(lǐng)館申請辦理職業(yè)（Z）簽證。

（三）外國專家持職業(yè)（Z）簽證入境十五日內(nèi)，外事人員應(yīng)通過省外國專家局為其申辦《外國專家證》，并在三十日內(nèi)憑職業(yè)（Z）簽證和《外國專家證》到昆明市公安局出入境管理部門辦理外國人居留許可手續(xù)。

（四）外國專家來華證件內(nèi)容（姓名、國籍、職業(yè)或者身份、工作單位、住址、護照號碼、隨行家屬等）如有變更，外事人員應(yīng)及時了解情況，并于10日內(nèi)到居住地公安局，外國專家局，外僑辦辦理變更手續(xù)。

（五）外國專家的簽證或者居留證件有效期滿后需繼續(xù)在中國停留或者居留，須于期滿前申請延期。在昆的外國專家必須每年一次在指定的時間到居住地的公安局繳驗外國人居留證。

（六）外國專家合同期滿不再續(xù)聘或因特殊原因離職，外事人員應(yīng)及時為其注銷《外國專家證》并辦理居留許可和簽證的后續(xù)手續(xù)。

第十一條 本制度將依據(jù)國家外事工作現(xiàn)行法律法規(guī)適時調(diào)整。并于發(fā)布之日起執(zhí)行。

二零一四年 月 日

第三篇：外事人員手冊

外事人員手冊

前 言

為加強外派人員的管理，規(guī)范外派人員的行為，以更好地履職盡責(zé)，服務(wù)于駐地企業(yè)，根據(jù)國家法律法規(guī)，結(jié)合電力公司實際，特編寫此手冊，內(nèi)容涵蓋駐地國概況、外派人員守則、外事紀(jì)律、辦事指南等，供外派人員出國學(xué)習(xí)使用。

第一部分 駐地國概況

一、印度尼西亞簡介 【國名】

中文：印度尼西亞共和國

印尼文：Republik Indonesia

英文：Republic of Indonesia 【國旗】

（印尼語：Sang Merah Putih），別稱榮耀紅白，是一面由紅白兩色橫帶組成的旗幟，上紅下白。1945年8月17日首次升起。紅色象征著勇敢，白色象征著純潔。國旗長寬比例為3:2?！緡铡?/p>

一只矯健的神鷹胸前佩帶著一塊盾牌，雙爪緊抓寫有“殊途同歸（”Bhinneka Tunggal Ika，古爪哇語）字樣的橫幅。神鷹的頸部、翅膀和尾部羽毛分別為45根、17根和8根，表示印尼獨立于1945年8月17日。盾代表建國五基，由五個部分圖案組成：五星象征信仰神道；鏈條代表人道主義；榕樹象征民族主義；牛頭象征民主；谷穗象征社會公正。【國歌】

《偉大的印度尼西亞》，作者：W.R.SOEPRATMAN。

創(chuàng)作于1928年印尼民族獨立運動時期。不久這首呼吁全國團結(jié)覺醒的的歌曲開始流行。獨立后定為國歌。歌曲華麗雄壯。歌詞大意：“印度尼西亞，我的祖國，生我養(yǎng)我的地方。我要捍衛(wèi)我的祖國。印度尼西亞，我的民族，我的人民，我的國家，讓我們高呼，團結(jié)起來吧印度尼西亞！祖國萬歲！民族萬歲！為了偉大的印度尼西亞，覺醒吧全國各族人民！全國人民站起來吧！自由、獨立的偉大的印度尼西亞，我熱愛的祖國和家鄉(xiāng)。萬歲印度尼西亞！” 【面積】

陸地1,904,443平方公里，海洋790萬平方公里(包括專屬經(jīng)

濟區(qū))，海岸線長約3.5萬公里?！救丝诤兔褡濉?/p>

224,784,210（印尼國家統(tǒng)計局2009年統(tǒng)計），是世界第四人口大國。

印度尼西亞是一個多民族國家，全國共有100多個民族、500多個部族，其中爪哇族占47%、巽他族占14%、馬都拉族占7%，其他較大民族還有馬來族、米南加保族、巴達(dá)族、巴厘族、布吉斯族、望加錫族、達(dá)雅克族等。【宗教信仰】

全國約87.2%的人信奉伊斯蘭教，是世界上穆斯林人口最多的國家。其他宗教有：基督教6.1%、天主教3.6%、印度教2%、佛教1%，其余為原始拜物教等?！菊Z言】

印度尼西亞語（Bahasa Indonesia）為通用語言和官方語言。各民族擁有各自的語言，全國共有各族語言和方言583種。【首都】

雅加達(dá)（Jakarta，印尼語含義“為勝利與光榮之堡”），常住人口916萬，流動人口300萬?！緡鴳c日】

8月17日（1945年8月17日宣布獨立）【與我國建交日】

1950年4月13日

【國家元首】

總統(tǒng)蘇希洛?班邦?尤多約諾（Susilo Bambang Yudhoyono）。

蘇希洛，1949年9月9日生于印尼東爪哇省，畢業(yè)于印尼國家軍事學(xué)院，后在美國、比利時、德國等國的軍事院校進修。曾任印尼第二軍區(qū)司令、社會政治事務(wù)參謀長等職，獲上將軍銜。

蘇希洛1999年后曾任礦業(yè)和能源部長、政治安全統(tǒng)籌部長，2004年10月在印尼首次總統(tǒng)直選中獲勝，成為印尼第六位總統(tǒng)，10月20日宣誓就職。

2009年7月，蘇希洛競選連任成功，再次擔(dān)任印尼總統(tǒng)至今?！撅L(fēng)俗習(xí)慣】

1.風(fēng)俗，印度尼西亞城市同其他國家一樣，大多是現(xiàn)代化建筑，農(nóng)村卻到處是帶有民族特色的建筑。由于天氣炎熱，人們每天至少要沖洗三次澡。印度尼西亞人習(xí)慣用手抓飯，認(rèn)存農(nóng)村百分普 遍＿印度尼西亞人擅長烹好，咖膽雞是馳名東南亞的美味佳肴。那里的風(fēng)味小吃種類很條 主要有煎香蕉、糯米團、糯米糕、肉包子等。人們普遍喜歡吃辣的，辣椒、辣醬是餐桌上常見的佐料。2.禁忌和禮儀，印度尼西亞人很重視禮節(jié)，講究禮貌?！爸x謝、對不起、請原諒、請”等敬語經(jīng)常掛在嘴上。與人見面行握手禮，一般不主動與異性握手。伊斯蘭教是印尼的主要宗教，忌食豬肉和飲司之烈性酒；，摸別人的頭；忌用左手拿遞東西、吃飯。指人或物時用大拇指，而不要用食指；在正式場合忌翹二郎腿或兩腳交叉

等。印尼人對來訪的客人并不一定要求非送禮不可。但出于禮節(jié)，可以送給主人一束鮮花，或最好說上幾句感謝的話等。在與印尼人談話時，最好避開與當(dāng)?shù)卣巍⑸鐣蛧鈱λ麄兊脑确矫娴脑掝}。

第二部分 外派技術(shù)人員行為準(zhǔn)則

外派技術(shù)人員的個人品德及能力至關(guān)重要，從某種意義上講，電力公司外派人員的形象直接影響肥礦集團乃至中國的聲譽和形象。為此，外派技術(shù)人員必須德才兼?zhèn)洌币徊豢?。必須是?jīng)電力公司嚴(yán)格審查、精心挑選的具有：熱愛祖國、擁護社會主義、品行端正、為人正直、技術(shù)過硬、敬業(yè)樂業(yè)、身體健康、責(zé)任心強的技術(shù)骨干人員。

第一章 外派技術(shù)人員必須遵守的法律、法規(guī)

第一條 外派技術(shù)人員必須遵守中國法律、法規(guī)和有關(guān)外派勞務(wù)的各項政策規(guī)定；

第二條 外派技術(shù)人員必須遵守口岸、邊檢、海關(guān)及其它有關(guān)部門的管理規(guī)定，不得攜帶違禁物品或超定額攜帶物品出入境，不得做“水客”或代“水客”攜帶物品過關(guān)，不得倒賣外幣和其它違禁物品；

第三條 外派技術(shù)人員必須遵守印尼的法令、法規(guī)。

第四條 外派技術(shù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行對外簽訂的技術(shù)指導(dǎo)和服務(wù)協(xié)議書中的規(guī)定；

第五條 外派技術(shù)人員必須服從肥城礦業(yè)集團電力公司和印尼光彩漿紙集團的管理，遵守涉外人員守則，遵守外事紀(jì)律，遵守企業(yè)規(guī)章制度；

第二章 外派技術(shù)人員守則

第一條 忠于祖國，忠于人民，堅決維護國家主權(quán)和民族尊嚴(yán)，不說不利于祖國的話，不做有損國格、人格的事。

第二條 站穩(wěn)立場，堅持原則，警惕和抵制敵對勢力推行和平演變的圖謀，自覺地抵制資產(chǎn)階級腐朽思想和生活方式的侵蝕。

第三條 保守國家秘密，嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī)。堅持內(nèi)外有別，不泄露內(nèi)部情況。

第四條 忠于職守，盡職盡責(zé)。提高警惕，防奸、反諜、防策反。認(rèn)真學(xué)習(xí)理論，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，團結(jié)協(xié)作，勤奮敬業(yè)，忠于職守，努力工作，盡職盡責(zé)，求真務(wù)實，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作效率

第五條 尊重駐地國的風(fēng)俗，不搞大國沙文主義，不搞種族歧視。

第六條 謙虛謹(jǐn)慎，不卑不亢。講究文明禮貌，注意服飾、儀容。待人接物要做到言談文雅，舉止得體，儀態(tài)端莊，彬彬有禮。

第七條 顧全大局，發(fā)揚風(fēng)格，協(xié)調(diào)配合，協(xié)同對外。對外工作從大局出發(fā)，“大事講原則，小事講風(fēng)格”，以禮相待，以誠相待，做到落落大方，不卑不亢。以國家利益為重，協(xié)調(diào)配合、通力合作，共同做好技術(shù)服務(wù)工作。

第三章 外派人員的外事紀(jì)律

第一條 外派技術(shù)人員必須服從光彩漿紙集團工作安排，不準(zhǔn)擅自離職到另外單位受雇或在另外單位兼職，否則電力公司有權(quán)依照有關(guān)規(guī)定做出處理，后果自負(fù)。

第二條 不利用工作之外的時間打黑工，不準(zhǔn)罷工鬧事，不準(zhǔn)以任何理由和形式威脅光彩漿紙集團。

第三條 不與外國機構(gòu)和外國個人私交往，不利用職權(quán)和工作關(guān)系營私牟利。不得利用工作之便要求或委托外方為自己親友、配偶和自己子女辦理出國（境）學(xué)習(xí)。嚴(yán)禁索賄受賄，不違反國家接受禮品的規(guī)定。

第四條 不準(zhǔn)打架斗毆，不聚眾鬧事，不準(zhǔn)賭博、吸毒、酗酒和出入不健康娛樂場所；不得收聽、收看黃色反動的廣播、電影、錄像、不得閱讀、購買黃色反動書刊，不得將反動宣傳品及有淫穢內(nèi)容的書刊和雜志和音像制品帶回國內(nèi)。

第五條 不得參加當(dāng)?shù)氐恼?、宗教和黑社會活動?/p>

第六條 不煽動其他外派人員罷工、停工，不輕信謠傳，不參與游行、集會等政治活動。

第七條 不有意損壞公司財產(chǎn)。

第八條 不參加邪教或以顛覆我國政權(quán)為目的的非法組織。第九條 不違反外事紀(jì)律或做與自己身份不符的事。

第十條 出國人員在外期間必須服從團隊領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一安排。

第十一條 嚴(yán)格執(zhí)行各項費用開支標(biāo)準(zhǔn)和財務(wù)管理辦法，注意節(jié)約，防止浪費。

第十二條 按照技術(shù)人員外派協(xié)議規(guī)定的期限，善始善終地完成技術(shù)指導(dǎo)和服務(wù)。工作完成后，必須按照指定的時間和路線如期歸國，不得越期滯留或轉(zhuǎn)往第三目的地。

第四章 辦事指南

第一條 外派技術(shù)人員出發(fā)前，必須按照國家有關(guān)規(guī)定，經(jīng)過人員審查，并接受安全、防諜、保密和外事法律教育，了解國內(nèi)、外形勢，樹立正確的人生觀和世界觀。

第二條 外派技術(shù)人員應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)的需要，由電力公司電廠資產(chǎn)處置辦公室（簡稱資產(chǎn)辦）選擇經(jīng)濟、合理、安全的出境路線，并統(tǒng)一預(yù)定機票；在外期間，應(yīng)隨時將有關(guān)聯(lián)絡(luò)信息報資產(chǎn)辦，確保相互聯(lián)絡(luò)暢通。

第三條 外派技術(shù)人員出國（境）前準(zhǔn)備：

1.護照：應(yīng)檢查姓名、出生年月、地點是否填寫正確，并在簽字格上簽名，護照必須妥善保管，不得污損、涂改、嚴(yán)防遺失。護照（簽證）（均要復(fù)制兩份，一份隨身，一份留家中）。

2.簽證：簽主均做在護照或其他身份證件上，請核對前往的國家以及簽證期限。

3.機票：檢查機票填寫的飛機班次、日期、途徑城市、到達(dá)城市是否正確，座位是否正確（即OK），只有機座得到“OK”，才可搭乘飛機。

4.行李：乘飛機，一般可免費托運行李20公斤，（頭等艙機票可托運30公斤），行李超重部分要付超重費，請勿夾帶酒、豬肉制品等違禁物品。

5.行李箱：最好用輕便牢固的旅行箱，便于搬運，不所碰壓。為防盜個人的行李應(yīng)有明顯標(biāo)記，寫上中外文姓名、到達(dá)目的地等，集

體的行李可用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，以便識別。

第二條 外派技術(shù)人員出國（境）途中需知：

第四條 凡發(fā)生嚴(yán)重違反外事紀(jì)律、人員在境外出走不歸等事件，外派人員團隊領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)立即通知資產(chǎn)辦或肥礦集團公司。

第五條 合同期滿回國后，外派技術(shù)人員須立即將有關(guān)證件交于資產(chǎn)辦并辦理其它有關(guān)手續(xù)。

第五章 突發(fā)事件和意外情況的處理

第一條 外派技術(shù)人員在工作、生活中遇有疑難、爭議、或特殊困難時，須通過正當(dāng)途徑向印尼方光彩集團？和電力公司？反映，外派人員須服從電力公司和印尼方作出的決定，如有異議，可向境內(nèi)勞動仲裁部門或法院提出申訴。

第二條 遇有意外工傷事故，應(yīng)立即報告印尼方和電力公司迅速處理，未經(jīng)同意不得擅自處理，否則一切費用自理。

第三條 遵守外派協(xié)議，如有違約行為，電力公司有權(quán)依法做出處理，外派人員因違約而發(fā)生的一切費用和后果由違約者自負(fù)。

第四條 外派人員在執(zhí)行外派協(xié)議期間違約離職者將視為自動離職而受到解雇處理，從接到報案違約者離職之日起，違約者所發(fā)生的一切行為由違約者自己承擔(dān)，電力公司和印尼方不負(fù)任何責(zé)任。

第五條 護照遺失。外派人員在境外發(fā)生護照丟失，應(yīng)立即向當(dāng)?shù)鼐炀謭蟀?，向我國駐當(dāng)?shù)厥梗I(lǐng)）館報失并申請補發(fā)。申請補發(fā)護照時應(yīng)出具遺失護照證明，確認(rèn)與本人身份相關(guān)的文件、證件、本

人照片。在境內(nèi)發(fā)生護照丟失，應(yīng)立即向當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)報失，同時報告資產(chǎn)辦，以書面形式報集團公司統(tǒng)一處理，外交部自收到護照掛失之日起，三個月內(nèi)不頒發(fā)新護照。

第六條 機票遺失。出國人員發(fā)生機票遺失時，要立即到相關(guān)航空公司駐當(dāng)?shù)剞k事處掛失，報告機票遺失情況及乘機人員姓名、機票號碼、班機號、乘機日期等，申請補發(fā)。

第七條 財物被盜。出國人員要認(rèn)真妥善保管好所攜帶行李、物品，現(xiàn)金及貴重物品隨身攜帶，絕對不能放在托運的先進分子？箱中，如果同人同行，行李、物品最好有兩人以有？看管。

第八條 生病。在國外生病時及時與外派團隊領(lǐng)導(dǎo)報告，聯(lián)系駐地企業(yè)在最短時間治療。

第九條 遇到周圍發(fā)案。出國在外期間，如偶遇周圍發(fā)生交通事故，街頭斗毆及其他違法犯罪活動等，不要圍觀、詢問、拍照、議論或長時間停留，應(yīng)該立即避開現(xiàn)場，以免遭到隱蔽在現(xiàn)場的作案同伙襲擊，或作為證人、目擊者受到警察盤問，甚至隨時可能被傳上法庭，這樣可能會遭到歹徒報復(fù)。

第十條 遇到警察盤問。出國人員在出入他國國境或在國境外停留期間，應(yīng)自覺遵守所在國（地）的有關(guān)規(guī)定，接受合法的正常檢查，若對方是便衣，就要求其出示證件并記錄其證件號碼，確認(rèn)是警察后方可接受查詢。若遇見警察不意？尋釁或無理的糾纏，要做到不給其抓到把柄，向?qū)め叺耐鈬瘎?wù)人員表示抗議，堅決要求與我駐外使（領(lǐng)）館聯(lián)系。

第十一條，臨時出國（境）團隊人員如遇突發(fā)政治事件，應(yīng)立即與我國駐當(dāng)?shù)厥梗I(lǐng)）館聯(lián)絡(luò)辦聯(lián)系。

附：中國駐印度尼西亞大使館 大使：章啟月

地

址：Jl.Mega Kuningan No.2, Jakarta Selatan 12950, Indonesia 網(wǎng)

址：http://id.china-embassy.org 電子郵箱：chinaemb_id@mfa.gov.cn 國家地區(qū)號：0062-21(雅加達(dá)）傳 達(dá) 室：5761039 使館專用傳真：5761034 24小時值班電話：816856655（僅限緊急情況，不負(fù)責(zé)證件業(yè)務(wù)咨詢）

集團公司非煤產(chǎn)業(yè)部聯(lián)系電話 辦公室：

電力公司資產(chǎn)處置辦公室聯(lián)系電話 主任： 副主任： 成員：

第四篇：外事人員工作制度

外事人員工作制度

一、來校任教的外國專家，由國際部負(fù)責(zé)接送。到達(dá)學(xué)校后，由國際部負(fù)責(zé)到當(dāng)?shù)嘏沙鏊?、省外國專家局、省公安局出入境管理處及其它有關(guān)部門辦理有關(guān)手續(xù)。

二、學(xué)校保衛(wèi)處認(rèn)真做好外國專家到校后的安全保衛(wèi)工作，要經(jīng)常檢查外國專家的安全情況，若發(fā)現(xiàn)問題，可代表學(xué)校責(zé)成有關(guān)部門采取有效措施予以及時解決，防患于未然。學(xué)校外事處協(xié)助保衛(wèi)處經(jīng)常對涉外人員進行安全、保密教育，經(jīng)常對外國專家宣講我國有關(guān)法律及學(xué)校有關(guān)規(guī)定，提醒外國專家注意安全。

三、學(xué)校總務(wù)處負(fù)責(zé)外國專家的居住、膳食服務(wù)工作，按要求配備生活所需各種設(shè)備，并保證各種設(shè)備性能完好，發(fā)生故障及時修理，保證外國專家有良好的居住條件。外事處協(xié)助后勤集團經(jīng)常了解外國專家對生活的要求和意見。及時處理解決合理性事務(wù)，若條件不合理或暫時無法滿足，應(yīng)耐心做好解釋工作。積極主動改進和完善善外國專家的生活條件，提高其服務(wù)質(zhì)量。

四、外國專家的聘請、教學(xué)任務(wù)的確定，由教務(wù)處召開教務(wù)會議討論后，將外教需求報送學(xué)校外事處，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按計劃實施。外國專家到校后，教務(wù)處召開教務(wù)會議與外國專家商談教學(xué)計劃、教學(xué)任務(wù)，并要求外國專家在開課前兩周內(nèi)結(jié)合本人任教的課程和學(xué)校的要求提交一

份書面的教學(xué)方案，學(xué)期結(jié)束時，對方案的落實情況做出書

面總結(jié)。

七、在學(xué)校指導(dǎo)下由教務(wù)處選派政治思想好、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的教師作為外國專家的合作教師，合作教師的人選必須報教務(wù)處批準(zhǔn)后確定。合作教師應(yīng)按學(xué)校制定涉外工作規(guī)章制度進行工作。

八、教務(wù)處要征求、聽取合作教師和學(xué)生反映的意見，對外國專家的教學(xué)做出評估。在期末和外國專家任教結(jié)束時，教務(wù)處需給出對外國專家的書面性評價意見，并交與國際部。對工作表現(xiàn)不好，教學(xué)評價差的，應(yīng)采取適合方式予以批評，促其改進工作。對工作表現(xiàn)極差，不聽取批評意見，不能完成工作任務(wù)的要向?qū)W校匯報，按合同規(guī)定處理。

九、學(xué)校國際部負(fù)責(zé)外國專家的涉外工作，外國專家未經(jīng)學(xué)校同意，不得受邀到其他兄弟單位兼課或講學(xué)，或私自進行兼職工作。

如遇本規(guī)定未涉及到的事項，由國際部請示主管校長解決。

第一條，國際部負(fù)責(zé)外國專家的涉外工作和日常生活，教務(wù)處負(fù)責(zé)外教的教學(xué)管理，安全保衛(wèi)工作由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)。

第二條，外國專家到任后，學(xué)校應(yīng)及時將專家的基本情

況通知所在區(qū)的安全、公安部門，在他們的指導(dǎo)與配合下開展工作。按出入境管理規(guī)定，由國際部相關(guān)負(fù)責(zé)工作人員去信陽市公安局外管處辦理證件申請，證件更換及居留證申請等手續(xù)（包括入境后外籍教師國家衛(wèi)生檢疫部門做的身體檢查）。

第三條，外國專家到任后，學(xué)校教務(wù)處工作人員應(yīng)向外國專家宣傳和介紹我國中央、地方政府和學(xué)校的有關(guān)法規(guī)、制度，包括作息時間、住宿地的電器設(shè)備安全使用規(guī)定以及專家用車安全規(guī)定等，并將學(xué)校各有關(guān)部門及人員的聯(lián)系方式，常用報警、求助電話等，告知外國專家，以保證各部門隨時為外國專家提供幫助。

第四條，外國專家宿舍的安全由學(xué)?？倓?wù)處負(fù)責(zé)，工作人員應(yīng)熟悉緊急情況下的安全應(yīng)急措施，做到臨危不亂，切實保障外國專家的人身、財產(chǎn)安全，做好防盜、防火等工作，防止各種意外事故發(fā)生。

第五條，外國專家住宿的宿舍樓必須嚴(yán)格執(zhí)行住宿、來訪會客管理規(guī)定，對申請住宿的人員應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定驗證、登記。對來訪客人應(yīng)檢驗其有效證件，如身份證、工作證、學(xué)生證等，要求其填寫會客單，并說明會客時間，指定會客地點。無特殊原因，來訪客人不得進入外國專家房間，更不得留宿。對可疑人員要進行查問，采取妥善措施，并報告有關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

第六條，門衛(wèi)處如發(fā)現(xiàn)外教在進出校門有可疑行動時，應(yīng)上前詢問同時及時報告相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

第八條，對外國專家的信件、郵包、報刊等，做到安全、準(zhǔn)確、及時地收發(fā)。

第九條，教職員工、廣大學(xué)生與外國專家應(yīng)正常交流，文明用語，遵守外事紀(jì)律，不說不利于黨和國家的話，維護國家利益。

第十條，對外國專家的一般違章行為，由學(xué)校會同有關(guān)部門處理；對違反外國人出入境管理法、治安管理處罰條例和觸犯刑律者，由公安、安全、司法機關(guān)依法處理。

第十一條，對外國專家安全管理工作中遇到的新問題，應(yīng)及時報告主管校長，并通知后勤保衛(wèi)處協(xié)調(diào)解決。

第二條，教務(wù)處具體負(fù)責(zé)外國專家的教學(xué)工作，并指派一名教師負(fù)責(zé)管理外國專家的教學(xué)工作，協(xié)助有關(guān)部門安排好其生活。

第三條，外國專家到校后，教務(wù)處應(yīng)向其介紹學(xué)校及教學(xué)情況，幫助其熟悉工作環(huán)境，盡快進入角色，并在三天之內(nèi)向外國專家安排教學(xué)任務(wù)。

第四條，要充分發(fā)揮外國專家的作用，按照國家教育方針和政策，結(jié)合學(xué)校實際，制定教學(xué)計劃，包括教學(xué)目標(biāo)，教學(xué)形式，教學(xué)手段，教學(xué)效果等內(nèi)容。

第五條，外國專家教學(xué)計劃和使用教材（包括參考書、影視教材及其他教輔材料）由其與教務(wù)處進行討論協(xié)商。教務(wù)處于開學(xué)第一周將其課程計劃（含科目、課時/周、總課時）上報給國際部。每月課時結(jié)束時，務(wù)必將考勤表交國際部作為報工資的依據(jù)。

第六條，外國專家應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校的教學(xué)計劃安排教學(xué)，如遇教學(xué)困難或與學(xué)校不一致時，須主動向國際部請示匯報，不得私自行事。

第十條，教務(wù)處在每一學(xué)期末，將外國專家工作量、工作態(tài)度、教學(xué)效果、教學(xué)效益等情況以書面總結(jié)方式報國際部，作為今后聘請、延聘外國專家的參考依據(jù)。

第一條 隨著學(xué)校的外事工作不斷發(fā)展，學(xué)校與國際間的交流合作的增多，為使外事人員的工作規(guī)范化，加強外事工作管理，特制定本工作制度。

第二條 外事工作堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則，必須在授權(quán)范圍內(nèi)開展，貫徹黨中央制定的統(tǒng)一的對外政策，服從信陽市對外工作的總體部署。

第三條 外事工作總原則

（一）堅持“四項基本原則”。

（二）外事無小事：在外事工作中不允許出現(xiàn)任何問題，保證萬無一失。若出現(xiàn)問題，必須實事求是逐級請示，并書面上報。

（三）內(nèi)外有別：外事工作尺度堅持內(nèi)外有別。

（四）外事授權(quán)有限：辦事要遵守國家有關(guān)的政策和制度，沒有自由發(fā)揮的空間。

（五）及時請示匯報：問題出現(xiàn)的第一時間先電話匯報，然后遞交文字材料，報告處理結(jié)果。

第四條 外事工作的主要事項：聘請外籍專家來校講學(xué)，開展學(xué)術(shù)交流活動與合作研究；

第五條 外事工作的備案報告。每年年終教務(wù)處須向校長辦公會議遞交外事工作的報告，并向上級有關(guān)部門報送聘請外教自查報告。

第六條 外事人員守則

（一）維護國家利益，不做任何不利于黨和國家的事，不說任何不利于黨和國家的話。

（二）嚴(yán)格遵守外事工作總原則，按規(guī)定、政策辦事。

（三）嚴(yán)守國家機密，對自己的工作要保密，以防與外教或其他單位發(fā)生不必要的糾紛。

（四）處理日常管理工作外的事務(wù)要嚴(yán)格遵守請示報告制度。

（五）對外教的管理，要從教學(xué)、生活、人事、娛樂等方面著手，做到寬嚴(yán)得當(dāng)，充分溝通，熱情服務(wù)，謙虛謹(jǐn)慎，不卑不亢。

（六）對外教的聘用，要明任務(wù)、嚴(yán)要求、勤指導(dǎo)，要按需聘請，寧缺勿濫。

（七）凡事以外教的安全為前提辦理，保證其在華的權(quán)

益不受侵犯。

（八）幫助外籍教師了解中國，并要求其遵守我國的法律、法規(guī)和校紀(jì)、校規(guī)，尊重中國人民的風(fēng)俗習(xí)慣。

（九）外事人員應(yīng)穿戴整潔、妝扮適宜。男士不留長發(fā)、不燙發(fā)、不染非黑色頭發(fā)、不蓄須；女士不化濃妝，不穿超短裙。

（十）外事接待中，遵守外事紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定，講究文明禮貌，熱情友好，不卑不亢，以禮相待，說話得體、大方。不得在任何時候，以任何形式泄露國家和學(xué)校機密，否則追究相關(guān)人員的責(zé)任。

（十一）不利用同外國專家的工作關(guān)系圖謀私利。

第五篇：外事人員工作制度

***單位外事人員工作制度

隨著學(xué)校的外事工作不斷發(fā)展，學(xué)校與國際間的交流合作不斷增多，為使學(xué)校外事人員的工作更加規(guī)范，外事工作更有條理，特制定本工作制度

一、總

則

我校根據(jù)國家外事工作管理規(guī)范，對外事工作堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則，必須在授權(quán)范圍內(nèi)開展，貫徹黨中央制定的統(tǒng)一的對外政策，服從杭州市對外工作的總體部署，對學(xué)校各外事項目實施管理職責(zé)，根據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃，統(tǒng)籌學(xué)校對外資源，協(xié)調(diào)各部門對外事務(wù)，以便推進學(xué)校的改革與發(fā)展。為規(guī)范外事處工作，特對部門機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)職能、工作流程、外事人員工作制度及守則等做下列明確規(guī)定。

二、外事部

（一）外事部門機構(gòu)設(shè)置

外事部由負(fù)責(zé)人1名和外事干事2名構(gòu)成

（二）外事部門機構(gòu)職責(zé)

外事部的中心任務(wù)是引進智力和人才，促進學(xué)校的改革與發(fā)展。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)制定對外交流的策略、方針、條例和規(guī)定，并負(fù)責(zé)貫徹、協(xié)調(diào)實施。

具體職責(zé)如下：

1、全面貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針、法令、法規(guī)和教育部的規(guī)定，按照黨對外事工作的政策和省外專局文件精神做好學(xué)校外事工

作。

2、嚴(yán)格執(zhí)行外教工作方針政策，根據(jù)外事制度的規(guī)定結(jié)合學(xué)校的實際情況，制定聘請外教的計劃，并按期與外教簽訂工作合同，保證待遇落實。

3、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校的規(guī)章制度，自覺接受學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。

4、聘請優(yōu)秀的外國文教專家、外籍教師，掌握外事方針政策，熟悉外教工作，定期召開會議研究工作，及時協(xié)調(diào)解決問題，加強外事隊伍素質(zhì)培養(yǎng)。

5、嚴(yán)格遵守外事工作紀(jì)律，堅持“內(nèi)外有別”，嚴(yán)守國家機密，不做有損國格、人格的事情。

6、加強國際間的交流與合作，開發(fā)先進的教育項目和資源，實行國際化、現(xiàn)代化的雙向文化教育交流。

7、邀請和接待國外著名大、中、小學(xué)學(xué)生來我校訪問、交流；為有志出國深造的國內(nèi)學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)課程；建立我校對外活動的檔案；在條件成熟的情況下，積極招收和管理外國留學(xué)生來我校學(xué)習(xí)。

8、負(fù)責(zé)學(xué)校的對外各項規(guī)章制度的起草工作；嚴(yán)格履行工作職責(zé)，認(rèn)真完成外事工作任務(wù)，同時配合其他相關(guān)部門做好外教工作。

三、外事工作流程

（一）對外接待來訪與交流事項

請示報告 : 各部門如有外賓來訪或舉辦講座、研討會等，應(yīng)上報外事管理部門，經(jīng)審核后報校長審批。

接待準(zhǔn)備 : 各主要接待部門做好接待工作，并將接待準(zhǔn)預(yù)案

報給本部門，本部門根據(jù)需要通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門做好接待準(zhǔn)備工作。

接待來訪 : 在接待來訪中，要做好與校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面的溝通工作，并做好各項記錄，接待后，如形成正式文字備案。

（二）聘用外?；蛲饨?。

聘請計劃 : 各部門應(yīng)提前3—6個月向外事管理部門提交擬聘請外專、外教的報告。由外事管理部門對用人部門的報告綜合考慮是否聘請，并請示學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

聘請程序 : 聘請部門提交的報告內(nèi)容應(yīng)包括：申請外專（外教）的名額和理由。通過聘請外專（外教）達(dá)到的目標(biāo)。擬聘請外專（外教）應(yīng)承擔(dān)的工作任務(wù)（含授課課程、周授課量、教學(xué)計劃、教材等）。聘請報告需由聘請部門負(fù)責(zé)人簽名及加蓋公章。

申報程序 : 外事管理部門在接到有關(guān)報告后即開始研究符合我校需求，能勝任報告里擬訂的目標(biāo)和工作任務(wù)的外專（外教）。申請人需提供簡歷、學(xué)歷證明、健康證明、護照復(fù)印件、同行的推薦信。外事管理部門審核合格后，即上報教委、外事辦、外專局等相關(guān)部門，并為其辦理邀請及簽證手續(xù)等。

接待與管理 : 外教來華后，外事管理部門辦理相應(yīng)的外專證和居留證等事項。

（三）對外交流與合作

項目審核及學(xué)校審批: 學(xué)校各部門上報交流合作方案，經(jīng)外事管理部門審核，報校長審批。

籌備工作: 經(jīng)審批后，各部門進行預(yù)算、籌備及宣傳等工作。辦理手續(xù): 對外合作項目所須的審批手續(xù)由外事管理部門會同各部門負(fù)責(zé)辦理。

合作項目實施機構(gòu): 各實施機構(gòu)，由外事管理部門根據(jù)需要提出意見和建議。

對外合作項目年檢: 對外合作項目的年檢工作，由外事管理部門根據(jù)上級有關(guān)部門的要求和安排統(tǒng)一組織實施。

四、外事人員工作制度

1.積極鼓勵對外交流與合作，嚴(yán)格遵循教育部、公安部、外交部有關(guān)規(guī)定進行。國際合作教育遵循教育部有關(guān)辦學(xué)、考試、管理等規(guī)定操作。

2.規(guī)范外專、外教管理。嚴(yán)格按照教育部、外專局、外交部公安部條文執(zhí)行。

3.規(guī)范出國考察、培訓(xùn)和講學(xué)、交流的選派與管理工作，理順各有關(guān)職能部門的職責(zé)關(guān)系。

4.出國（境）交流人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家保密制度，在國外期間要嚴(yán)守黨和國家的機密，遵守我國及所在國的法律、法令，尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣，維護國家的安全與尊嚴(yán)，維護學(xué)校的聲譽。出國期滿后按時回校報到，并以書面形式遞交有關(guān)出國期間學(xué)習(xí)、工作情況。外事處根據(jù)匯報情況作相關(guān)報導(dǎo)。

5.學(xué)校各部門開國際交流會議（包括港澳臺地區(qū)），由外事部負(fù)責(zé)籌備。有關(guān)籌備人員應(yīng)在既保持會議質(zhì)量，又盡可能節(jié)約經(jīng)費的原

則下，合理設(shè)計會議的具體程序，周到地安排參加會議人員的接待，保證學(xué)術(shù)會議按時、順利地召開，并做好學(xué)術(shù)會議的資料檔案工作。

6.被接受來我校外教人員和留學(xué)生（條件成熟時）必須遵守以下規(guī)定：

（1）對中國政府和中國人民持友好態(tài)度，政治上無反動傾向；（2）被聘請的外籍教師必須嚴(yán)格遵守我國法律、教育部等部門法規(guī)和我校規(guī)以及外事處有關(guān)條件規(guī)定行事；

7.對于外籍教師的經(jīng)費使用，嚴(yán)格執(zhí)行國家歸定或合同規(guī)定外籍工作人員經(jīng)費開支。不擅自提高或降低外籍工作人員待遇。如有特殊原因需提高生活待遇者，須先報學(xué)校批準(zhǔn)。

8.外事工作人員在與外方人員進行交流時，應(yīng)注重禮節(jié)，發(fā)展友誼。

五、外事人員工作守則

1.忠于祖國，發(fā)揚愛國主義精神，維護國家的主權(quán)和利益，維護民族尊嚴(yán)，不做任何不利于祖國的事。不說任何不利于祖國的話。

2.在一切對外活動中要嚴(yán)格按照黨和政府的方針政策辦事。自覺遵守外事法律、法規(guī)，如實反映情況，嚴(yán)格執(zhí)行請示、報告制度。忠于職守，盡職盡責(zé)。堅持外事無小事原則。

3.分清內(nèi)外，提高警惕，嚴(yán)守國家機密，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。在涉外活動中，既要熱情友好，以禮相待，又要提高警惕，堅持“內(nèi)外有別”的原則，不泄露內(nèi)部情況。

4.站穩(wěn)立場，堅持原則。警惕和抵制敵對勢力推行和平演變的圖謀，自覺抵制資產(chǎn)階級腐朽思想和生活方式的侵蝕。

5.謙虛謹(jǐn)慎，不卑不亢，講究文明禮貌，注意服飾儀容。既不卑躬屈膝，又不高傲自大；既不妄自菲薄，又不盛氣凌人。待人接物要做到言談文雅，舉止得體，儀態(tài)端莊，彬彬有禮。

6.嚴(yán)

禁

酗酒。

7.廉潔奉公、勤儉節(jié)約。堅持勤儉辦外事的原則，反對鋪張浪費。在對外交往中嚴(yán)禁索賄受賄，發(fā)揚“勤儉辦外事”的優(yōu)良傳統(tǒng)。

8.顧全大局，發(fā)揚風(fēng)格，協(xié)調(diào)配合。對外工作，從大局出發(fā)，“大事講原則，小事講風(fēng)格”，以禮相待，以誠相待，做到落落大方，不卑不亢，各方以國家利益為重，協(xié)調(diào)配合、通力合作，共同辦好外事工作。在國外遵守所在國的法律，尊重所在國的風(fēng)俗習(xí)慣，不搞種族歧視。

9.不許背著組織同外國機構(gòu)和外國人私自交往；不許利用職權(quán)和工作關(guān)系營私謀利；不許向外國人索受禮品，嚴(yán)格執(zhí)行收授禮品的規(guī)定。

六、補充條款

本制度將依據(jù)國家外事工作現(xiàn)行法律法規(guī)適時調(diào)整，并于發(fā)布之日起執(zhí)行。

二〇一六年三月一日