第一篇:公司員工臨時(shí)外出管理規(guī)定
公司員工臨時(shí)外出管理規(guī)定
為加強(qiáng)部門員工外出工作管理,提高工作效率、工作質(zhì)量、特制定本管理規(guī)定。本管理規(guī)定中所稱“外出工作”是指員工離開辦公場(chǎng)所辦理所有業(yè)務(wù)、工作事項(xiàng)。
經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定:
1.外出時(shí)必須要填寫外出申請(qǐng)單交至前臺(tái)備案。
2.當(dāng)天不打卡直接外出辦事者需在前一日填寫外出申請(qǐng)單交至前臺(tái)。
3.確因特殊情況不能提前打申請(qǐng)單者,應(yīng)提前向領(lǐng)導(dǎo)及辦公室電話請(qǐng)示同意后在返回工作崗位第一時(shí)間補(bǔ)報(bào)申請(qǐng)單交至前臺(tái)備案,否則按曠工處理。
4.遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的,外出前應(yīng)到前臺(tái)簡單說一下,返回應(yīng)立即補(bǔ)上外出申請(qǐng)單。
5.私自外出,且外出申請(qǐng)單沒有交到前臺(tái)備案的,考勤視為曠工。
6.凡未填寫申請(qǐng)單、未經(jīng)批準(zhǔn)不打卡者,或離崗達(dá)1小時(shí)以上者,一律按曠工處理。
以后以此為準(zhǔn)!望各位相互轉(zhuǎn)告!
第二篇:公司員工外出管理規(guī)定
公司員工外出管理規(guī)定
為加強(qiáng)部門員工外出工作管理,提高工作效率、工作質(zhì)量、特制定本管理規(guī)定。本管理規(guī)定中所稱“外出工作”是指員工離開辦公場(chǎng)所辦理所有業(yè)務(wù)、工作等事項(xiàng),本規(guī)定適合廣州市佰浪達(dá)貿(mào)易有限公司各部門員工。
一、有下列事情者,可申請(qǐng)外出: 1.上級(jí)交代必須馬上辦理的事務(wù)。
2.在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理。3.本職崗位上的工作需外出辦理事務(wù)的。
二、外出工作計(jì)劃和申請(qǐng):
1.員工應(yīng)在每周未作出下周外出工作計(jì)劃,經(jīng)部門主管或總經(jīng)理審核同意后按計(jì)劃執(zhí)行;
2.員工外出工作應(yīng)提前安排好工作內(nèi)容和行程,聯(lián)系確認(rèn)好外出工作對(duì)象,臨時(shí)外出辦事工作人員,提前寫好《外出申請(qǐng)單》,業(yè)務(wù)員外出出差需提前填寫《出差申請(qǐng)單》,經(jīng)部門主管或總經(jīng)理簽字確認(rèn)后,方可外出工作。
3.員工應(yīng)合理安排外出工作時(shí)間,預(yù)計(jì)返回時(shí)間。
三、外出的核準(zhǔn)權(quán)限如下:
1.普通員工:由部門主管核準(zhǔn)。
2.部門經(jīng)理:由總經(jīng)理核準(zhǔn),總經(jīng)理不在由副總經(jīng)理核準(zhǔn),副總經(jīng)理不在由銷售服務(wù)部主管核準(zhǔn)。
3.業(yè)務(wù)員出差:由部門主管核準(zhǔn)。4.業(yè)務(wù)主管:由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
四、外出注意事項(xiàng):
1.辦事員工需嚴(yán)格按照外出辦事登記表辦理公事,嚴(yán)禁利用外出時(shí)間去往其它地點(diǎn),嚴(yán)禁利用外出時(shí)間辦理私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工處理。
2.外出辦事人員在外要注意公司形象,嚴(yán)禁以公司名義做違反國家法律,法規(guī)及道德的事情。
3.外出辦事員工要注意個(gè)人安全及財(cái)產(chǎn)安全,應(yīng)妥善保管各項(xiàng)工作資料特別是重要資料(如公司資質(zhì)、資料合同、銀行卡、公章等),防止損壞、遺失和被盜;攜公款外出人員須保證公司錢款安全,如有意外,將由個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。
4.外出辦事發(fā)生的費(fèi)用,員工需向相關(guān)單位索要發(fā)票單據(jù),以便回來辦理報(bào)銷手續(xù)。5.出席會(huì)議的辦事人員,返回公司后需提交會(huì)議資料等證明;參加外部專業(yè)培訓(xùn)人員,培訓(xùn)完畢提供參加培訓(xùn)資料等。
6.上班時(shí)間嚴(yán)禁辦理私事,但若有緊急突發(fā)事件需要處理,須經(jīng)部門主管或總經(jīng)理同意,否則按曠工處理。
7.員工外出工作期間應(yīng)合理有效地安排工作內(nèi)容和工作時(shí)間,不斷改進(jìn)工作方法,促進(jìn)業(yè)務(wù)開展,提高工作效率和業(yè)務(wù)成績。
8.員工外出工作期間不得發(fā)生溜班或早退、違者做曠工處理。
9.員工外出工作時(shí)應(yīng)保持手機(jī)的暢通,有公司未接聽電話應(yīng)及時(shí)回?fù)?,中途需要改變或增加工作?nèi)容時(shí),應(yīng)電話報(bào)告部門主管或總經(jīng)理,并征得同意后方可改變工作行程。
第三篇:公司員工臨時(shí)外出管理制度
公司員工臨時(shí)外出管理制度
公司內(nèi)部人員臨時(shí)外出辦事要求嚴(yán)格按照以下規(guī)定執(zhí)行:
一、有下列事情者,可申請(qǐng)外出:
1.本職崗位上的工作需外出辦理事務(wù)的。
2.公司領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)必須外出辦理的。
3.在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理的。
二、外出時(shí)間規(guī)定:根據(jù)工作內(nèi)容,在臨時(shí)外出申請(qǐng)單上填寫預(yù)估時(shí)間,返回后考勤人員按實(shí)際到公司時(shí)間記錄。
三、外出注意事項(xiàng):
1.外出前,應(yīng)事先填妥“臨時(shí)外出申請(qǐng)單”,報(bào)本部門經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。離開公司時(shí),將此條交給前臺(tái)。
2.遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的,外出前應(yīng)到前臺(tái)簡單記錄一下,返回應(yīng)立即補(bǔ)上外出申請(qǐng)單。
3.私自外出,且外出申請(qǐng)單沒有交到前臺(tái)備案的,考勤視為曠工。
4.往返請(qǐng)注意交通安全,如未能在預(yù)估時(shí)間內(nèi)返回者,應(yīng)先行與本部門經(jīng)理聯(lián)系,返回公司后到考勤處更正。
四、臨時(shí)外出的核準(zhǔn)權(quán)限如下:
1.一般員工:由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
2.部門經(jīng)理:由總經(jīng)理核準(zhǔn);總經(jīng)理不在由副總經(jīng)理核準(zhǔn);副總經(jīng)理不在由行政部經(jīng)理核準(zhǔn)。
五、考勤人員應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督,嚴(yán)禁包庇、欺上瞞下,若發(fā)現(xiàn)有此類情況或工作失職
者,對(duì)考勤人員進(jìn)行每次50元的罰款。
六、本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第四篇:公司員工上班期間外出管理規(guī)定
公司員工上班期間外出管理規(guī)定
各位員工:
為規(guī)范公司員工行為和加強(qiáng)員工勞動(dòng)紀(jì)律管理,提高行政效能和工作質(zhì)量,特制訂如下規(guī)定:
1、公司北門只作為公司員工上下班通道和物流通道,禁止員工上班期間從北門外出。如個(gè)別員工因工作特殊性需經(jīng)常從北門外出須向部門主管申請(qǐng),經(jīng)公司副總以上人員批準(zhǔn)可辦理出入證,并在總經(jīng)辦備案。
2、因上級(jí)交代或偶發(fā)事件、行政事務(wù)和公司指定的會(huì)議或參加的培訓(xùn)需要外出的員工,需向部門主管申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)辦主任批準(zhǔn)后方可從公司西門外出,不得從北門外出。
員工工作時(shí)間外出應(yīng)遵守內(nèi)容
1、員工工作時(shí)間外出前必須呈請(qǐng)部門主管核準(zhǔn),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到總經(jīng)辦按《員工工作時(shí)間外出登記表》規(guī)定逐項(xiàng)填寫,總經(jīng)辦主任核準(zhǔn)后,外出人員攜帶登記表到門衛(wèi),方可正常出門。員工工作時(shí)間外出回來必須及時(shí)到門衛(wèi)處填寫返回時(shí)間,并移交到總經(jīng)辦。
2、第二天早晨上班直接外出去往辦事地點(diǎn),無法到公司打卡者,需在前一天下午17:00點(diǎn)前到總經(jīng)辦辦好外出辦事手續(xù)。
3、工作時(shí)間外出未按規(guī)定辦理手續(xù),填寫《員工工作時(shí)間外出登記表》的,經(jīng)查出一律按曠工處理。
總經(jīng)辦
2014年2月10日
第五篇:關(guān)于公司員工外出辦事的管理規(guī)定
廣東****************科技有限公司
**司字〔2013〕22 號(hào)
關(guān)于公司員工外出辦事的管理規(guī)定
各部門:
為加強(qiáng)部門員工外出工作管理,提高工作效率、工作質(zhì)量,經(jīng)公司研究決定特制定本管理規(guī)定。要求如下:
一、有下列事情者,可申請(qǐng)外出:
1、上級(jí)交代必須馬上辦理的事務(wù);
2、在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理;
3、本職崗位上的工作需外出辦理事務(wù)的。
二、外出時(shí)間規(guī)定:
視地點(diǎn)之遠(yuǎn)近,事情之繁簡,在臨時(shí)外出申請(qǐng)單上填寫預(yù)估時(shí)間,外出人員返回后按照實(shí)際到公司時(shí)間記錄。
三、外出注意事項(xiàng):
1、員工外出工作應(yīng)提前安排好工作內(nèi)容和行程,聯(lián)系確認(rèn)好外出工作對(duì)象并提前填寫《員工外出審批表》,經(jīng)部門副經(jīng)理以上人員簽字確認(rèn)后,方可外出工作。外出者憑外出審批表辦理進(jìn)出廠;
2、員工應(yīng)合理安排外出工作時(shí)間,預(yù)計(jì)返回時(shí)間應(yīng)設(shè)定在下班時(shí)間前;
3、私自外出,且外出審批單沒有交到治安門崗哪里的,考勤視為曠工;
4、員工外出請(qǐng)注意交通安全,保持手機(jī)的暢通,有公司未接聽電話應(yīng)及時(shí)回?fù)堋H缰型拘枰淖兓蛟黾庸ぷ鲀?nèi)容,不能在預(yù)估時(shí)間內(nèi)返回者,應(yīng)電話報(bào)告經(jīng)理并征得同意后方可改變工作行程。
5、治安員應(yīng)嚴(yán)格按外出辦事審批表放行并做好外出辦事登記手續(xù);
四、臨時(shí)外出的核準(zhǔn)權(quán)限如下:
1、普通員工:由部門經(jīng)理批示。
2、部門經(jīng)理:由副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),副總經(jīng)理不在由辦公室主任批準(zhǔn)。
五、本管理制度自公布之日起實(shí)施,請(qǐng)各事業(yè)部及辦公室外出辦事人員嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
特此通知
廣東*********科技有限公司
二O一三年七月二十三日