第一篇:?jiǎn)T工外出管理規(guī)定
XXXXXXXXXXXXX有限公司
員工外出工作管理規(guī)定
為加強(qiáng)員工外出工作管理,提高工作效率、工作質(zhì)量,特制定本規(guī)定。
1.本規(guī)定中所稱“外出工作”是指員工在工作時(shí)間離開辦公室辦理的所有與工作相關(guān)的事務(wù)。
2.員工外出工作應(yīng)提前安排好工作內(nèi)容和行程,聯(lián)系確認(rèn)好外出工作對(duì)象并提前到綜合部填寫《員工外出登記簿》,經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可外出工作。員工外出工作回來(lái),必須及時(shí)到綜合部填寫“返回時(shí)間”。
3.員工去工地辦公,也到綜合部填寫《員工外出登記簿》。
4.員工應(yīng)合理安排外出工作時(shí)間。若上班直接外出工作,應(yīng)提前一天到綜合部進(jìn)行登記。
若下班前不能返回公司,應(yīng)提前報(bào)告負(fù)責(zé)人并征得同意后方可直接下班。
5.遇突發(fā)事件急需馬上外出辦理的,外出前應(yīng)到負(fù)責(zé)人處簡(jiǎn)單記錄一下,返回后應(yīng)立即
補(bǔ)寫《員工外出登記簿》。
6.員工外出請(qǐng)注意交通安全,保持手機(jī)的暢通。若有公司未接聽電話或未查看短信應(yīng)及
時(shí)回復(fù)。
7.若中途需要改變或增加工作內(nèi)容,應(yīng)電話報(bào)告負(fù)責(zé)人并征得同意后方可改變工作行程。
8.若發(fā)現(xiàn)員工有違規(guī)情況,第一次警告,第二次予以200-500元懲罰,第三次開除。
9.若員工在私自外出期間遭遇意外事故或交通事故,不得作為工作時(shí)間發(fā)生事故進(jìn)行工
傷事故申報(bào)和享受工傷相關(guān)待遇,應(yīng)由違規(guī)員工個(gè)人自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。
10.本規(guī)定從2013年4月1日起施行。
本人已閱讀以上規(guī)定,并愿意遵守此規(guī)定。
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第二篇:?jiǎn)T工外出管理規(guī)定
員工外出學(xué)習(xí)管理規(guī)定
一、員工外出學(xué)習(xí)的類型:
1. 外出學(xué)習(xí)分為公派、自費(fèi)兩種。
2. 公派指因工作需要經(jīng)公司批準(zhǔn)派出;自費(fèi)指本人要求經(jīng)公司審批后外出。
二、員工外出學(xué)習(xí)的審批:
1. 公派外出學(xué)習(xí)的審批遵循逐級(jí)的原則。董事長(zhǎng)外出由董事會(huì)決定,總經(jīng)理外出由董事長(zhǎng)決定,各店長(zhǎng)外出由總經(jīng)理決定,部門經(jīng)理外出由審核后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
2. 自費(fèi)外出學(xué)習(xí)由本人申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理(主管)同意,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,審批手續(xù)交人力資源部存檔。
3. 凡外派學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),均本著公開、平等的原則,管理人員可寫自薦信致總經(jīng)理室,需保證不在崗期間,業(yè)務(wù)情況不能受到影響,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層研究決定后,辦理相關(guān)審核材料交人力資源部存檔。
三、員工外出學(xué)習(xí)的要求
1. 外出人員(無(wú)論公派、自費(fèi))都應(yīng)遵守企業(yè)的規(guī)章制度,注意維護(hù)個(gè)人和企業(yè)形象。
2. 公派外出學(xué)習(xí)人員必須與公司人力資源部簽訂“外出培訓(xùn)協(xié)議書”。
3. 外出學(xué)習(xí)人員在外出受訓(xùn)之前必須到人力資源部填寫“外出學(xué)習(xí)登記表”。
4. 外出學(xué)習(xí)人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)做好記錄,爭(zhēng)取做到在較短時(shí)間內(nèi)取
得最大收獲。
5. 外出學(xué)習(xí)人員在學(xué)習(xí)結(jié)束后,必須及時(shí)(24小時(shí)內(nèi))向批準(zhǔn)人匯報(bào),并在3天內(nèi)送交一份學(xué)習(xí)報(bào)告至批準(zhǔn)人。由批準(zhǔn)人根據(jù)學(xué)習(xí)內(nèi)容,同相關(guān)部門和人員進(jìn)行交流。如屬專業(yè)技術(shù)內(nèi)容,應(yīng)由受訓(xùn)人所在部門會(huì)同相關(guān)部門召開專業(yè)交流會(huì)。
6. 外出學(xué)習(xí)人員在學(xué)習(xí)結(jié)束后,必須將攜帶回來(lái)的資料交至人力資源部存檔,以利于公司培訓(xùn)使用,受訓(xùn)人員以回執(zhí)聯(lián)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷費(fèi)用。
四、培訓(xùn)部對(duì)本規(guī)定有檢查權(quán)及解釋權(quán)。
第三篇:?jiǎn)T工外出登記管理規(guī)定
公司員工外出登記管理規(guī)定
本管理規(guī)定中所稱“外出”是指員工在工作時(shí)間離開辦公場(chǎng)所辦理所有業(yè)務(wù)、工作事項(xiàng)等。
一、有下列事情者,可申請(qǐng)外出:
1、上級(jí)交代必須馬上辦理的事務(wù)。
2、在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理。
3、本職崗位上的工作需外出辦理事務(wù)的。
二、外出規(guī)定:
外出人員需在《員工外勤登記表》上填寫具體外出時(shí)間,外出人員返回后按照實(shí)際到公司時(shí)間記錄。
三、外出注意事項(xiàng):
1、登記由各部門人員自行負(fù)責(zé),但各部門人員主管領(lǐng)導(dǎo)必須知其外出原因,在該員工回公司后核對(duì)返回時(shí)間并簽字確認(rèn)其真實(shí)性。
2、遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的,可委托自己部門員工代簽,員工返回后需各部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
3、上班到崗后遇臨時(shí)狀況請(qǐng)假者,除填寫假條交人事部外,同樣需要填寫《員工外勤登記表》,并在事由一欄填寫“請(qǐng)假”。
四、特殊情況:
若發(fā)生上、下班忘記打卡,或打卡機(jī)無(wú)法識(shí)別指紋打不上卡的情況,可在《員工外勤登記表》上登記后找主管簽字確認(rèn),以便月底做考勤時(shí)有據(jù)可查。
五、處罰規(guī)定:
若未按上述規(guī)定據(jù)實(shí)填寫,或未有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的。據(jù)下列情況與原因,做曠工或罰款處理。
1、工作時(shí)間外出未做登記,或返回后未有領(lǐng)導(dǎo)簽字的,做曠工處理。
2、到崗后遇突發(fā)事件請(qǐng)假離開公司,但未作登記的,罰款每次10元。注:以上各種外出登記,由各部門員工自行負(fù)責(zé),可委托本部門員工代為登記,但原則上應(yīng)當(dāng)天登記當(dāng)天外出情況,領(lǐng)導(dǎo)簽字盡量在三個(gè)工作日內(nèi),以免因事情多、間隔時(shí)間長(zhǎng)忘記外出事由。
本規(guī)定自公布之日起生效。
2012年10月22日
行政運(yùn)營(yíng)管理中心
第四篇:?jiǎn)T工外出培訓(xùn)管理規(guī)定
廣西弘通汽車銷售服務(wù)有限公司員工外出
培訓(xùn)管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為配合公司的發(fā)展目標(biāo),提升員工素質(zhì),增強(qiáng)員工對(duì)本職工作的能力并
有計(jì)劃地充實(shí)其知識(shí)技能,發(fā)揮其潛在能力,特制定本制度。
第二條 本制度適用于廣西弘通汽車銷售服務(wù)有限公司。
第三條 本制度自年月日起執(zhí)行。
第四條 外出培訓(xùn)考試的成績(jī)與獎(jiǎng)懲將作為年終考評(píng)、職務(wù)晉升、待遇評(píng)定等事
項(xiàng)的重要依據(jù)
第二章 外部培訓(xùn)的實(shí)施與管理
第五條 培訓(xùn)實(shí)施流程
1、相關(guān)部門接到外訓(xùn)通知后,嚴(yán)格按外部培訓(xùn)表上要求的時(shí)間將外出培訓(xùn)人員名單上報(bào)行政部,由行政部對(duì)送修人員進(jìn)行資格審查,并最終確定參訓(xùn)人員名單并提交培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理處。
2、外部培訓(xùn)實(shí)施流程:部門提議——>本部門領(lǐng)導(dǎo)審批——>行政部復(fù)核——>總經(jīng)理審批
第六條 外部培訓(xùn)管理
1、參見外部培訓(xùn)的員工必須和公司簽訂《培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議》,明確雙方的權(quán)責(zé);服務(wù)期限根據(jù)培訓(xùn)時(shí)間1天,則簽訂服務(wù)期限1年。以此類推。
2、培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議以員工培訓(xùn)結(jié)束后回公司上班第一天為起始時(shí)間;
3、參加外部培訓(xùn)的員工須遵守培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理規(guī)定,服從培訓(xùn)方安排;
4、外出培訓(xùn)結(jié)束后,參訓(xùn)員工必須按規(guī)定時(shí)間返回公司上班,于3個(gè)工作日內(nèi)將培訓(xùn)期間的學(xué)習(xí)筆記和培訓(xùn)資料整理上交行政部備案。作為培訓(xùn)素材供公司內(nèi)部培訓(xùn)使用,必要時(shí)將從所學(xué)的的知識(shí)、技能傳授給相關(guān)人員;
5、參加外部培訓(xùn)的員工在取得職業(yè)資格證或廠家認(rèn)證資格證書后,其證書原件
暫由公司行政部代為保管。員工離職時(shí),若服務(wù)期已滿且按規(guī)定辦完離職手續(xù),其證書由員工個(gè)人持有。
第七條 外部培訓(xùn)費(fèi)用管理
1、員工參加外部培訓(xùn)或考試所產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用由公司承擔(dān),必須憑正規(guī)發(fā)票及
外出培訓(xùn)通知報(bào)行政部核實(shí)并上交培訓(xùn)資料后,財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。
2、員工參加外部培訓(xùn)或考試會(huì)產(chǎn)生跨年費(fèi)用的:例如 12月30日外出參加培
訓(xùn),無(wú)法及時(shí)在本報(bào)銷費(fèi)用,需在每年的12月30前通知財(cái)務(wù)部,做好費(fèi)用備案。如未按規(guī)定進(jìn)行上報(bào)備案,所產(chǎn)生的跨年費(fèi)用由員工個(gè)人負(fù)責(zé)。
第三章 附則
第八條 本規(guī)定未盡事宜經(jīng)授權(quán)后,由行政部補(bǔ)充
第九條 本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋
第五篇:?jiǎn)T工外出學(xué)習(xí)(培訓(xùn))管理規(guī)定
員工外出學(xué)習(xí)(培訓(xùn))管理規(guī)定
一、員工外出學(xué)習(xí)(培訓(xùn))的類型:
1.外出學(xué)習(xí)(培訓(xùn))分為公派、自費(fèi)兩種。
2.公派指因工作需要經(jīng)公司批準(zhǔn)派出;自費(fèi)指本人要求經(jīng)公司審批后外出。
二、員工外出學(xué)習(xí)(培訓(xùn))的審批:
1.公派外出學(xué)習(xí)(培訓(xùn))的審批遵循逐級(jí)的原則。董事長(zhǎng)外出由董事會(huì)決定,總經(jīng)理外出由董事長(zhǎng)決定,總監(jiān)(助理)外出由總經(jīng)理決定,部門經(jīng)理(含主管)外出由系統(tǒng)總監(jiān)(助理)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.凡外派學(xué)習(xí)(培訓(xùn))人員經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,必須將申請(qǐng)?jiān)膹?fù)印件交公司行政部門備案。
三、員工外出學(xué)習(xí)(培訓(xùn))的要求
1.外出人員(無(wú)論公派、自費(fèi))都應(yīng)遵守企業(yè)的規(guī)章制度,注意維護(hù)個(gè)人和企業(yè)形象。
2.公派外出學(xué)習(xí)(培訓(xùn))人員必須與公司簽訂“外出學(xué)習(xí)協(xié)議書”。
3.外出學(xué)習(xí)(培訓(xùn))人員在外出受訓(xùn)之前必須將所有的本職工作轉(zhuǎn)交指定接任人,且在學(xué)習(xí)期間必須保持通訊暢通,隨時(shí)接收公司及同事有關(guān)公司內(nèi)部事務(wù)的電話。
4. 乙方在學(xué)習(xí)期間應(yīng)對(duì)甲方單位的工作負(fù)責(zé),任何時(shí)候如果甲方需要乙方配合處理公司內(nèi)部事務(wù),乙方應(yīng)盡職盡責(zé)完成(特殊情況不能配合工作的請(qǐng)寫明原因,并交由主管審批)。
5.外出學(xué)習(xí)(培訓(xùn))人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)做好記錄,爭(zhēng)取做到在較短時(shí)間內(nèi)取得最大收獲。
6.外出學(xué)習(xí)(培訓(xùn))人員在學(xué)習(xí)結(jié)束后,必須及時(shí)(24小時(shí)內(nèi))向批準(zhǔn)人匯報(bào),并在3天內(nèi)送交一份學(xué)習(xí)報(bào)告至批準(zhǔn)人。由批準(zhǔn)人根據(jù)學(xué)習(xí)(培訓(xùn))內(nèi)容,同相關(guān)部門和人員進(jìn)行交流。如屬專業(yè)技術(shù)內(nèi)容,應(yīng)由受訓(xùn)人所在部門會(huì)同相關(guān)部門召開專業(yè)交流研討會(huì)。
7.外出學(xué)習(xí)(培訓(xùn))人員在學(xué)習(xí)結(jié)束后,必須將攜帶回來(lái)的資料交至公司行政部簽收,以便于公司培訓(xùn)使用,行政部收到資料后開出簽收單,受訓(xùn)人
員憑簽收單到財(cái)務(wù)部報(bào)銷費(fèi)用(報(bào)銷金額按照外出學(xué)習(xí)協(xié)議書的相關(guān)規(guī)定規(guī)定報(bào)銷)。
8.外出學(xué)習(xí)(培訓(xùn))人員對(duì)公司秘密事項(xiàng)不可泄密,并負(fù)有保密的責(zé)任。
9.乙方外出學(xué)習(xí)(實(shí)習(xí))期間發(fā)生的一切因外出造成的事故由本人及相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé);
10. 因故變更學(xué)習(xí)單位或地點(diǎn),應(yīng)重新辦理申請(qǐng)手續(xù)
11. 外出進(jìn)修學(xué)習(xí)6個(gè)月以內(nèi)者(含6個(gè)月),三年內(nèi)不得申請(qǐng)辭職或調(diào)離,外出進(jìn)修學(xué)習(xí)6個(gè)月以上者(不含6個(gè)月),八年內(nèi)不得申請(qǐng)辭職或調(diào)離,公司因業(yè)務(wù)發(fā)展或其它原因辭退除外。乙方無(wú)故辭職或不按規(guī)定擅自離開公司的,賠償公司承擔(dān)的培訓(xùn)費(fèi)(包括學(xué)習(xí)期間的學(xué)費(fèi)、生活費(fèi)、差旅費(fèi)及發(fā)放的工資福利等)的八倍。
四、董事會(huì)對(duì)本規(guī)定有檢查權(quán)及解釋權(quán)。