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      內(nèi)部會計控制制度設(shè)計評價案例分析

      時間:2019-05-13 13:33:16下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:內(nèi)部會計控制制度設(shè)計評價案例分析

      內(nèi)部會計控制制度設(shè)計評價案例分析

      案例資料

      大華公司是一家制造行業(yè)的上市公司,采用計算機(jī)進(jìn)行事務(wù)管理和記賬。按照上級主管部門的要求,決定開展一次內(nèi)部會計控制檢查。檢查工作底稿中的部分記錄摘錄如下:

      (1)大華公司產(chǎn)成品發(fā)出時,由銷售部填制一式四聯(lián)的出庫單。倉庫發(fā)出產(chǎn)成品后,將第一聯(lián)出庫單留存登記產(chǎn)成品卡片,第二聯(lián)交存銷售部留存,第三、四聯(lián)交會計部會計人員李杰登記產(chǎn)成品總賬和明細(xì)賬。

      (2)會計人員張紅負(fù)責(zé)開具銷售發(fā)票。在開具銷售發(fā)票之前,先核對裝運(yùn)憑證和相應(yīng)的經(jīng)批準(zhǔn)的銷售單,并根據(jù)已授權(quán)批準(zhǔn)的商品價目表填寫銷售發(fā)票的價格,根據(jù)裝運(yùn)憑證上的數(shù)量填寫銷售發(fā)票 的數(shù)量。

      (3)大華公司的材料采購需要經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。采購部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的請購單發(fā)出訂購單。貨物運(yùn)達(dá)后,驗收部根據(jù)訂購單的要求驗收貨物,并編制一式多聯(lián)的未連續(xù)編號的驗收單。倉庫根據(jù)驗收單驗收貨物,在驗收單上簽字后,將貨物移入倉庫加以保管。驗收單上有數(shù)量、品名、單價等要素。驗收單一聯(lián)交采購部登記采購明細(xì)賬和編制付款憑單,付款憑單經(jīng)批準(zhǔn)后,月末交會計部; 一聯(lián)交會計部登記材料明細(xì)賬; 一聯(lián)由倉庫保留并登記材料明細(xì)賬。會計部根據(jù)只附驗收單的付款憑單登記有關(guān)賬簿。

      (4)會計部審核付款憑單后,支付采購款項。大華公司授權(quán)會計部的經(jīng)理簽署支票,經(jīng)理將其授權(quán)給會計人員王朋負(fù)責(zé),但保留了支票印章。王朋根據(jù)已適當(dāng)批準(zhǔn)的憑單,在確定支票收款人名稱與憑單內(nèi)容一致后簽署支票,并在憑單上加蓋“已支付”的印章。對付款控制程序的穿行測試表明,檢查人員未發(fā)現(xiàn)與公司規(guī)定有不一致之處。

      (5)計劃部根據(jù)批準(zhǔn),簽發(fā)預(yù)先編號的生產(chǎn)通知單。生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)通知單填寫一式四聯(lián)的領(lǐng)料單。倉庫發(fā)料后,其中一聯(lián)留存,一聯(lián)連同材料交還領(lǐng)料部,其余兩聯(lián)經(jīng)倉庫登記材料明細(xì)賬后送會計部進(jìn)行材料收發(fā)核算和成本核算。

      (6)大華公司控股股東的法定代表人同時兼任大華公司的法定代表人,總經(jīng)理是聘任的。在公司章程及相關(guān)決議中 未具體載明股東大會、董事會、經(jīng)營班子的融資權(quán)限和批準(zhǔn)程序。經(jīng)了解,2000年根據(jù)總經(jīng)理的批示向工商銀行借入了1億元貸款。

      (7)大華公司設(shè)立了內(nèi)部審計部,并直接對董事長負(fù)責(zé)。每年對子公司和各業(yè)務(wù)部進(jìn)行審計,并出具審計報告。A和B注冊會計師

      獲取了2000年度所有的審計報告,經(jīng)抽查表明,內(nèi)部審計報告指出了內(nèi)控存在的缺陷和改進(jìn)建議。

      (8)大華公司設(shè)立現(xiàn)金出納員和銀行出納員。銀行出納員負(fù)責(zé)到銀行取送支票等票據(jù),并登記銀行存款日記賬。月底銀行出納員 取得銀行對賬單并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

      (9)員工根據(jù)公司的批準(zhǔn)手續(xù)報銷,會計部對報銷單據(jù)加以審核,現(xiàn)金出納員見到加蓋核準(zhǔn)印章的支出憑據(jù)后付款。

      要求: 根據(jù)上述摘錄,假定未描述的其他內(nèi)容不存在缺陷,請指出大華公司內(nèi)部會計控制在設(shè)計與運(yùn)行方面的缺陷,并提出改進(jìn)建議。

      第二篇:企業(yè)內(nèi)部會計控制制度設(shè)計

      關(guān)于企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的設(shè)計

      摘要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,知識經(jīng)濟(jì)的到來極大了提高了社會生產(chǎn)力,也給企業(yè)帶來了無限的發(fā)展機(jī)會。如何在優(yōu)勝劣汰的市場競爭中實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的快速擴(kuò)大和經(jīng)濟(jì)效益的高速增長,除了選擇風(fēng)險小、盈利性強(qiáng)的投資項目和采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)外,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部會計控制是關(guān)鍵。企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化、管理理論的不斷發(fā)展以及近年來因內(nèi)部控制失效而發(fā)生的惡性管理舞弊,都要求企業(yè)的內(nèi)部會計控制完善和發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:新會計制度內(nèi)部會計控制核算規(guī)程

      About The Design Of The Internal Control System Of

      Enterprise

      Abstract: with the rapid development of social economy, the arrival of the knowledge economy has greatly improved the social productive forces, but also to bring unlimited business opportunities.Rapid growth of how to achieve the rapid expansion of business scale and economic benefits of the survival of the fittest competition in the market, in addition to select risk, profitability and strong investment projects and the use of advanced science and technology, strengthening the internal accounting control of the enterprise is the key.Development of business environment changes, management theory as well as in recent years due to failure of internal control and management of malignant fraud, require the enterprise's internal accounting control improvement and development.Keywords: accounting standard of internal accounting control inthe new accounting system

      一、前言

      安然、銀廣夏等會計造假案件使得企業(yè)風(fēng)險管理和內(nèi)部控制問題在國際、國內(nèi)廣受矚目。歸其原因是“內(nèi)部控制的缺失”。國際上,2001年薩班斯法案的出臺,對美國本土和他國在美上市公司產(chǎn)生了強(qiáng)烈震動和巨大影響,而歐盟在對近20個國家企業(yè)內(nèi)部控制情況進(jìn)行比較研究的基礎(chǔ)上,提出了改進(jìn)內(nèi)部控制的基本原則、控制重點和政策建議,使得一場內(nèi)部控制的“風(fēng)暴”席卷歐洲大陸。健全有效的內(nèi)部控制成為各國政府監(jiān)管部門關(guān)注的重點。縱觀這幾年的經(jīng)濟(jì)案件、腐敗案件,無不是由于單位內(nèi)部會計控制薄弱,管理上出現(xiàn)漏洞給少數(shù)人可乘之機(jī)。我國新《會計法》十分重視內(nèi)部會計控制制度的建設(shè),確立了內(nèi)部會計控制失誤承擔(dān)的法律責(zé)任,財政部頒布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范—基本規(guī)范》緊緊圍繞會計控制的目標(biāo)和原則、基本原則、會計控制的內(nèi)容和方法及內(nèi)部會計控制的監(jiān)督檢查作了明確規(guī)范。

      一、內(nèi)部會計控制制度的意義

      內(nèi)部會計控制是指對會計活動的有效性和會計記錄、會計 報 表的真實性、可靠性有直接影響的內(nèi)部控制。具體是企業(yè)為了有效的管理會計工作而制定的各種組織、分工、程序、方法、標(biāo)準(zhǔn)、守則和規(guī)程。內(nèi)部會計控制是由一系列具體的控制環(huán)節(jié)和控制措施組成,其基本目的在于保護(hù)會計資料的完整性、真實性和可靠性,保護(hù)企業(yè)財產(chǎn)安全。

      會計制度作為企業(yè)制度的有機(jī)組成部分,是以提供經(jīng)濟(jì)信息影響決策為目的 內(nèi)部會計控制制度是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,其內(nèi)容是隨著企業(yè)的發(fā)展對內(nèi)部強(qiáng)化管理。內(nèi)控制度是為了保障企業(yè)日常運(yùn)作遵循產(chǎn)權(quán)利益歸屬而確立的一套規(guī)則,是企業(yè)降低交易費用的重要手段,是企業(yè)全面管理的策略。從內(nèi)控制度的受益對象來看,也并不僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部,還包括其他的利益相關(guān)者,如外部股東、債權(quán)人、政府等。會計在內(nèi)部控制制度中起到一個制約環(huán)節(jié)的作用。經(jīng)濟(jì)事項的發(fā)生過程就是一個制度的利益協(xié)調(diào)過程,存在一個制度有效性假設(shè),制度運(yùn)作最大可能規(guī)避有限理性和機(jī)會主義的影響,增強(qiáng)人的集體主義傾向,使會計人員能夠得到真實的經(jīng)濟(jì)信息。

      內(nèi)部會計控制制度是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,其內(nèi)容是隨著企業(yè)的發(fā)展對內(nèi)部強(qiáng) 化管理。從國內(nèi)外的情況來看,內(nèi)部會計控制制度的建立,多

      是一種外部力量推動的結(jié)果,從內(nèi)控制度的受益對象來看,也并不僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部,還包括其他的利益相關(guān)者,如外部股東、債權(quán)人、政府等。作為企業(yè)投資者、債權(quán)人以及稅務(wù)機(jī)關(guān)必然關(guān)心企業(yè)的會計工作是否貫徹公認(rèn)會計原則,企業(yè)向外提供的會計報表是否真實可靠地反映其財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;權(quán)益人的財產(chǎn)是否有保障,是否受到侵占和損失。這樣就使人們對企業(yè)內(nèi)部控制制度是否健全給予極大的關(guān)注,并以此作為衡量企業(yè)管理是否有效,會計報表是否真實可靠的依據(jù)。

      二、企業(yè)內(nèi)部會計控制失效的成因

      (一)企業(yè)內(nèi)部會計控制體系不健全

      部分企業(yè)的財務(wù)管理缺乏有效的內(nèi)部牽制制度,不相容崗 位交叉任職現(xiàn)象普遍存在,給其職務(wù)犯罪留下隱患;會計的事前審核、事中控制和事后監(jiān)督流于形式;個別企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)缺位,已建立內(nèi)審機(jī)構(gòu)的企業(yè)也未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用,內(nèi)審工作得不到應(yīng)有的重視和支持。

      (二)企業(yè)內(nèi)部會計控制制度不完善、貫徹不力

      目前有些企業(yè)對建立內(nèi)部控制制度不夠重視,內(nèi)控制度殘缺不全或有關(guān)內(nèi)容不夠合理。更多的是制度貫徹不力且有章不循,出現(xiàn)問題執(zhí)法不嚴(yán)。在遇到具體問題時多強(qiáng)調(diào)靈活性,使內(nèi)控制度流于形式,失去了制度應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。

      (三)外部監(jiān)督乏力

      目前我國已形成了包括政府監(jiān)督(如財政、審計、稅務(wù)、證券監(jiān)管等部門的監(jiān)督)和社會監(jiān)督(如注冊會計師、社會輿論監(jiān)督等)在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系。但是由于各種監(jiān)督的功能交叉、標(biāo)準(zhǔn)不一,再加上分散管理、缺乏橫向信息溝通,未能形成有效的監(jiān)督合力,造成監(jiān)督弱化問題嚴(yán)重,同時不規(guī)范的執(zhí)業(yè)環(huán)境和不正當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)競爭,以及對注冊會計師監(jiān)督不力,使得“經(jīng)濟(jì)警察”的作用并沒有發(fā)揮出來。

      三、完善內(nèi)部會計控制制度的對策

      經(jīng)過多年的發(fā)展與探索,我國的內(nèi)部會計控制制度已經(jīng)比較健全了。但目前,絕大多數(shù)企業(yè)還未意識到內(nèi)部控制的重要性,仍存在公司治理結(jié)構(gòu)上的先天不足以及組織結(jié)構(gòu)和人員素質(zhì)等方面的問題。改善和強(qiáng)化內(nèi)部控制已經(jīng)刻不容緩了。

      (一)健全管理體系,明確管理權(quán)限

      從資源利用角度看,應(yīng)建立人力資源控制系統(tǒng)、物力資源控制系統(tǒng)、財力資源控制系統(tǒng)、信息資源控制系統(tǒng)。從經(jīng)營環(huán)節(jié)看應(yīng)有供應(yīng)環(huán)節(jié)控制系統(tǒng)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)控制系統(tǒng)和銷售環(huán)節(jié)控制系統(tǒng),等等。內(nèi)部各機(jī)構(gòu)間、各經(jīng)辦人員間控制職能和管理權(quán)限在每一個需要控制的地方都建立控制環(huán)節(jié),進(jìn)行科學(xué)的分工與互相牽制,推行職務(wù)不兼容制度,杜絕高層管理人員的交叉任職。通過管理信息系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部的員工能夠 清楚地了解企業(yè)的內(nèi)部控制制度,知道其所承擔(dān)的責(zé)任,并及時取得和交換他們在執(zhí)行、管理和控制企業(yè)經(jīng)營過程中所需的信息。一個良好的信息系統(tǒng)應(yīng)有助于提高內(nèi)部控制的效率和效果。

      (二)處理好控“點”與控“面”之間的關(guān)系

      在實施企業(yè)內(nèi)部控制時如何找到控制點,通過點的控制起到牽一發(fā)而動全身的作用是需要認(rèn)真對待的問題。企業(yè)一般是根據(jù)其經(jīng)營活動的關(guān)鍵績效領(lǐng)域確定其關(guān)鍵控制點。企業(yè)內(nèi)部控制的“關(guān)鍵點”一般應(yīng)該設(shè)在三個位置上,并由董事會直接負(fù)責(zé)監(jiān)管:一是資金。對企業(yè)資金的籌集、調(diào)度、使用、分配等實行嚴(yán)格的分級權(quán)限控制,防止資金的越權(quán)循環(huán)和體外循環(huán)。二是成本費用。對企業(yè)的各項成本費用支出按照會計制度實施嚴(yán)格的監(jiān)管,防止出現(xiàn)虛假列支、隨意列支、無序分?jǐn)偟任璞仔袨?。三是?quán)力監(jiān)控。對企業(yè)各經(jīng)營環(huán)節(jié)、經(jīng)濟(jì)活動操作者的權(quán)力實施有效監(jiān)控,防止權(quán)力的越權(quán)使用和非程序化亂用,造成經(jīng)濟(jì)損失。

      (三)對內(nèi)部會計控制實施單位負(fù)責(zé)人承諾制

      這是內(nèi)部會計控制成敗的關(guān)鍵。從理論上講,內(nèi)部控制本身也有局限性,其中主要是單位最高領(lǐng)導(dǎo)人控制的隨意性或相互串通,搞內(nèi)部人控制。就我國一些企業(yè)的現(xiàn)狀分析,內(nèi)部控制沒有很好地執(zhí)行往往是企業(yè)負(fù)責(zé)人帶頭不執(zhí)行,破壞既定的內(nèi)部控制程序,導(dǎo)致內(nèi)部控制形同虛設(shè)或只對下不對上?!稌嫹ā访鞔_規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人負(fù)有執(zhí)行《會計法》的法律責(zé)任。因此,筆者認(rèn)為,企業(yè)對外出具報告由單位負(fù)責(zé)人承諾其內(nèi)部控制制度的完整性、合理性和有效性,且對可能存在的內(nèi)部控制失效和舞弊承擔(dān)法律責(zé)任。只有這樣,才能使企業(yè)由上而下共同執(zhí)行內(nèi)部控制的要求,推動我國企業(yè)內(nèi)部控制制度的健康發(fā)展。

      (四)強(qiáng)化現(xiàn)金流的內(nèi)部控制

      現(xiàn)金流的內(nèi)部控制是十分重要的,管理科學(xué)中,有一個著名的“木桶理論”:形容木桶的外圍是由許多木板保衛(wèi)著,木桶的容水量并不取決于那些較長的木板,反而取決于最短的木板。企業(yè)的現(xiàn)金流類似木桶的最短的木板,要保持企事業(yè)單位正常經(jīng)營活動,必須降低各種控制風(fēng)險,把現(xiàn)金流這一薄弱環(huán)節(jié)控制住。在貨幣資金控制方面,必須建立崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,嚴(yán)格執(zhí)行不相容職務(wù)相互分離制度及回避制度。

      (五)建立良好的信息溝通系統(tǒng),實現(xiàn)控制計算機(jī)化

      一個良好的信息和勾通系統(tǒng)可以及時、全面、正確地提供企業(yè)的運(yùn)營信息,并在有關(guān)部門和人員之間進(jìn)行溝通。在會計核算上基本可以脫離手工操作的帳務(wù)處理過程,實行會計核算計算機(jī)化,這既節(jié)省時間,提高了工作效率,又減少了人為因素對內(nèi)部控制效果的影響,逐步建立高質(zhì)量的企業(yè)信息系統(tǒng)。同時,也必須提高管理者信息技術(shù)水平,加強(qiáng)監(jiān)控,采取各種防范措施,加密技術(shù)、程序控制、數(shù)據(jù)處理功能保護(hù)、跟蹤檢測信息等等,防止舞弊者盜竊單位經(jīng)濟(jì)資源、各種財務(wù)數(shù)據(jù)、仿造或偽造處理或數(shù)據(jù)庫的篡改增刪。內(nèi)部會計控制是指對會計活動的有效性和會計記錄、會計報表的真實性、可靠性有直接影響的內(nèi)部控制。具體是企業(yè)為了有效的管理會計工作而制定的各種組織、分工、程序、方法、標(biāo)準(zhǔn)、守則和規(guī)程。內(nèi)部會計控制是由一系列具體的控制環(huán)節(jié)和控制措施組成,其基本目的在于保護(hù)會計資料的完整性、真實性和可靠性,保護(hù)企業(yè)財產(chǎn)安全。

      參考文獻(xiàn):

      1王本哲,王爾康會計制度設(shè)計中國財經(jīng)經(jīng)濟(jì)出版社2008年

      2閻達(dá)五,楊有紅內(nèi)部控制框架的構(gòu)建會計研究2001第2期.3田莉杰企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的建立上海會計2001第6期.4朱榮恩建立和完善內(nèi)部控制的思考會計研究2001第1期.5許新華內(nèi)部會計控制的環(huán)境分析會計之友2006年第29期

      第三篇:修改后 內(nèi)部會計控制制度

      內(nèi)部會計控制制度

      第一章 總 則

      第一條 為了加強(qiáng)本單位貨幣資金的內(nèi)部控制和管理,保證貨幣資金的安全,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》等法律法規(guī),結(jié)合本單位業(yè)務(wù)特點和管理要求,制定本制度。

      第二條 本規(guī)定所稱貨幣資金是指單位所擁有的現(xiàn)金、銀行存款、有價證券和其他貨幣資金。第三條 本單位各項貨幣資金及其收支,由本單位財務(wù)部門統(tǒng)一核算和管理。第四條 單位負(fù)責(zé)人對本單位貨幣資金的安全負(fù)責(zé)。

      第二章 崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)

      第五條 貨幣資金的管理崗位,由取得會計從業(yè)資格的在編職工擔(dān)任,根據(jù)“不相容職務(wù)分離”的原則,本單位貨幣的收付、結(jié)算、審核、記賬等工作,不得由一人兼管,審核會計和出納的崗位必須由不同人員擔(dān)任,出納不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

      不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。

      第六條 單位應(yīng)當(dāng)配備合格的人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù),并定期進(jìn)行崗位輪換。

      辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)品質(zhì),忠于職守,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,客觀公正,不斷提高會計業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。

      第七條 單位應(yīng)當(dāng)對貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。

      第八條 審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。未經(jīng)授權(quán)的部門和人員一律不得辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。

      第九條 單位取得的貨幣資金收入必須及時入賬,不得私設(shè)“小金庫”,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)格禁止收款不入賬的違法行為。

      第十條 嚴(yán)格按照下列規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。

      (一)支付申請。單位有關(guān)部門或個人用款時,應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請,注明款項的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明。

      (二)支付審批。審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾堖M(jìn)行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付,審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。

      (三)支付復(fù)核。復(fù)核人應(yīng)當(dāng)對批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請的批準(zhǔn)程序是否正確、手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備、金額計算是否準(zhǔn)確、支付方式是否妥當(dāng)?shù)?。?fù)核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。

      (四)辦理支付。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬冊。第十一條 單位辦理重要貨幣資金支付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)實行集體決策和審批制度,任何個人都無權(quán)決定劃轉(zhuǎn)巨額貨幣資金,嚴(yán)防貨幣資金的挪用、貪污、侵占、外逃等非法行為。第十二條 嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員直接辦理貨幣資金結(jié)算業(yè)務(wù)。

      第三章 現(xiàn)金和銀行存款的管理

      第十三條 現(xiàn)金管理

      一、單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)庫存現(xiàn)金庫存限額的管理,在銀行核定的庫存限額內(nèi)支付現(xiàn)金,不得任意超過庫存現(xiàn)金的限額,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行。

      二、單位必須在《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金,不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)一律通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算?,F(xiàn)金使用范圍:

      1.支付職工(含臨時工)的工資、福利費以及國家規(guī)定的對個人的其他支出; 2.個人勞務(wù)報酬;

      3.出差人員必須隨身攜帶的差旅費和備用金;

      不屬于上述范圍的開支,一般應(yīng)使用銀行轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算。

      三、單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)現(xiàn)金的管理,明確收款、付款、記錄等各個環(huán)節(jié)出納人員與相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限。

      四、單位現(xiàn)金收入應(yīng)及時存入銀行,不得用于直接支付單位自身的支出,嚴(yán)禁座支現(xiàn)金。

      五、出納人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)審核無誤的收付款憑證收支現(xiàn)金,設(shè)置現(xiàn)金日記賬,逐筆登記現(xiàn)金收支,賬目應(yīng)當(dāng)做到日清月結(jié),賬款相符。

      出納人員、相關(guān)部門及人員必須牢固地樹立安全意識,時時提高警惕,加強(qiáng)庫存現(xiàn)金的保管,保險箱鑰匙必須隨身攜帶,確?,F(xiàn)金的安全。

      六、單位應(yīng)當(dāng)定期和不定期地對現(xiàn)金收支情況和庫存現(xiàn)金進(jìn)行稽核檢查并作好記錄,確?,F(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符。不得白條抵庫和挪用現(xiàn)金。第十四條 銀行存款管理

      一、單位應(yīng)當(dāng)按照國家《支付結(jié)算辦法》的規(guī)定,在銀行開立賬戶,辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算。銀行賬戶統(tǒng)一由財務(wù)部門開立,其他部門一律不得開立銀行賬戶。

      二、銀行開戶,必須按有關(guān)規(guī)定經(jīng)市人民銀行審批同意。三、一個單位只能選擇一家銀行的一個營業(yè)機(jī)構(gòu)開立一個基本存款賬戶,不得在多家銀行機(jī)構(gòu)開立基本存款賬戶。根據(jù)實際需要可以在其他銀行開設(shè)一般專用帳戶,但不得提取現(xiàn)金。

      四、單位除了按規(guī)定留存的庫存現(xiàn)金以外,所有貨幣資金都必須存入銀行,單位一切收付款項,除制度規(guī)定可用現(xiàn)金支付的部分外,都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

      五、單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準(zhǔn)無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準(zhǔn)違反規(guī)定開立和使用銀行賬戶。

      六、財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立健全銀行存款日記賬,逐筆登記銀行收支情況,每月必須與銀行對賬,對賬由指定的會計人員和出納共同進(jìn)行,如有未達(dá)賬項,必須編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,保證銀行存款日記賬與銀行對賬單核對相符。

      對銀行賬戶核對過程中發(fā)現(xiàn)的未達(dá)賬項,應(yīng)查明原因,及時處理。

      七、嚴(yán)格遵守國家銀行的結(jié)算制度和結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)出租、出借和套用銀行賬號;不得將收入的款項“公款私存”或借用、套用其他單位的銀行賬戶存儲。第四章 票據(jù)及有關(guān)印章的保管 第十五條 支票、印鑒管理

      一、支票的管理和簽發(fā),由出納人員擔(dān)任,其他會計人員不能兼任支票的簽發(fā)工作

      二、出納人員在簽發(fā)支票前,必須先查明銀行存款的余額,嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票。

      三、支票必須依據(jù)經(jīng)會計審核無誤、并經(jīng)復(fù)核與按權(quán)限簽批的支付申請簽發(fā)。簽發(fā)時,應(yīng)當(dāng)詳細(xì)填寫簽發(fā)日期、收款單位(或收款人)、款項的用途和金額,不準(zhǔn)簽發(fā)沒有真實業(yè)務(wù)或無日期、無用途、無限額的支票;控制簽發(fā)限額支票。收款人或經(jīng)辦人支取支票時,應(yīng)當(dāng)在支票存根上簽字。

      四、簽發(fā)的支票必須交單位財務(wù)負(fù)責(zé)人或指定的印鑒保管人審核,加蓋印鑒章后生效;支票存根應(yīng)附在記賬憑證上。

      五、銀行出納負(fù)責(zé)保管空白支票,必須設(shè)立支票登記薄,及時登記支票的購入、使用和注銷情況。財務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人定期核對支票情況。

      六、寫錯或退回作廢的支票,須逐張登記,每本支票用完時,由財務(wù)負(fù)責(zé)人或指定人員進(jìn)行核銷。

      七、預(yù)留銀行的財務(wù)印鑒必須分人管理,財務(wù)專用章由出納保管,非上班時間應(yīng)當(dāng)存放在保險柜內(nèi)。保險柜鑰匙要隨身攜帶。單位負(fù)責(zé)人名章由本人或授權(quán)指定專人保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項所需的全部印章。

      八、支票發(fā)生遺失,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,采取果斷措施,并追究有關(guān)人員責(zé)任。第十六條 收據(jù)管理

      各種收據(jù)是財務(wù)收支的法定憑證,是會計核算的原始憑證,是審計、稽查的重要依據(jù)。單位應(yīng)加強(qiáng)對各類收據(jù)的使用管理,堵塞漏洞,防止貪污、挪用、偽造、冒領(lǐng)、盜竊、毀損等給單位帶來不必要損失。

      一、單位必須指定專門人員負(fù)責(zé)票據(jù)管理,建立健全票據(jù)收發(fā)、領(lǐng)用、核銷的制度和手續(xù)。

      二、各類票據(jù)必須妥善保管,保證票據(jù)完整,不受損失,并定期進(jìn)行盤點。

      三、收據(jù)在使用過程中,不得跳號、拆號使用。開具收據(jù)時必須一次復(fù)寫。對作廢的收據(jù)應(yīng)把各聯(lián)完整地粘貼在存根上,不得私自銷毀。

      四、每本收據(jù)使用結(jié)束后,必須進(jìn)行銷號,注明每張收據(jù)的使用情況。第五章 往來款項的管理

      第十七條 本辦法所指往來款項包括:“預(yù)付工程款”、“預(yù)付備料款”、“其他應(yīng)收款”等應(yīng)收與暫付類款項;“應(yīng)付工程款”、“其他應(yīng)付款”、“應(yīng)交稅金”、“保留金”等應(yīng)付與暫存款。

      一、應(yīng)收與暫付類款項管理。

      1.應(yīng)收與暫付類款項,主要指單位暫時墊付或預(yù)付給有關(guān)單位或個人而形成的一種停留在結(jié)算過程中的資金。包括預(yù)付給各施工單位的動員預(yù)付款、材料預(yù)付款等預(yù)付款項,墊付的差旅費借款、暫付給上級單位或所屬單位的各種款項及應(yīng)當(dāng)收取但尚未收到的其它各類款項。

      2.由于應(yīng)收款項與暫付款項特點不同,單位應(yīng)采取不同的管理措施和方法進(jìn)行管理:(1)對動員預(yù)付款和預(yù)付備料款,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和合同條款進(jìn)行撥款和扣回。對于預(yù)付的征地拆遷款,各單位必須嚴(yán)格按??顚S玫脑瓌t進(jìn)行使用和管理,嚴(yán)禁移作他用。(2)除“預(yù)付工程款”、“預(yù)付備料款”以外的其它暫付款,應(yīng)遵循按時清理及結(jié)算原則。(3)所有暫付款原則上必須一事一借,一事一清,不能一借多用,長期掛賬,以免造成債權(quán)關(guān)系的混亂。

      (4)對金額較大的暫付款管理應(yīng)遵循預(yù)算控制原則,不得支付無資金來源,無預(yù)算計劃或超預(yù)算的暫付款;

      (5)所借款項必須限期結(jié)算,前賬不清,后賬不借。如有特殊情況,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(6)所借款項須及時辦理報銷結(jié)算手續(xù)。所借個人差旅費,應(yīng)在返回單位五日內(nèi)到財務(wù)部門辦理報銷結(jié)算手續(xù)(節(jié)假日順延)。

      3.暫付款管理應(yīng)遵循公款公用原則,嚴(yán)禁挪作他用,違者以挪用公款論處;除個人借支的差旅費,不能支付其他個人借支款。

      4.對于無法收回的款項,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可在支出中列支。5.所有借款應(yīng)按規(guī)定程序辦理借款手續(xù),在借款單上須寫明借款事由,按經(jīng)濟(jì)合同或有關(guān)工程進(jìn)度預(yù)付的款項,須附有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同或工程資金計劃的復(fù)印件。所有借款應(yīng)建立明細(xì)賬,及時清理核對,對超過期限的及時打印催收單催結(jié)。

      二、應(yīng)付與暫存款項的管理。

      1.“應(yīng)付及暫存款”是指在日常結(jié)算過程中,與其他單位或個人未結(jié)清有關(guān)債務(wù)而形成的負(fù)債。包括按規(guī)定從計量款中暫扣的保留金、測量等工程款項及其他暫收、應(yīng)付而未付的款項等。

      2.單位應(yīng)加強(qiáng)對“應(yīng)付及暫存款”的管理,每年年底進(jìn)行全面清理,對掛賬三年以上的應(yīng)逐項查明原因,提出處理意見,報領(lǐng)導(dǎo)審批后處理。

      第十八條 所有往來款項年終前應(yīng)清理完畢,按照有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)作各項收入或各項支出的往來款項要及時轉(zhuǎn)入各有關(guān)賬戶,編入本年決算;確定清理不完的,應(yīng)分析未能清理的情況和原因,并編制情況說明書。第十九條 本規(guī)定從通過之日起試行。

      第四篇:鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)內(nèi)部會計控制制度范本

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      鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)內(nèi)部會計控制制度范本

      建立現(xiàn)代企業(yè)制度,不僅僅是國有企業(yè)的事情,也是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的事情。現(xiàn)代企業(yè)制度可概括為“產(chǎn)權(quán)清晰,權(quán)責(zé)分明,政企分開,管理科學(xué)”。產(chǎn)權(quán)清晰給企業(yè)以動力,權(quán)責(zé)分明給企業(yè)以壓力,政企分開給企業(yè)以活力,管理科學(xué)使企業(yè)增強(qiáng)實力。加強(qiáng)科學(xué)管理,建立和健全內(nèi)部會計控制制度,建立適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)自主經(jīng)營、自我約束、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展的運(yùn)行機(jī)制,已經(jīng)越來越顯示出其重要性和必要性。內(nèi)部會計控制是現(xiàn)代企業(yè)必不可少的一種有效管理手段,在這方面鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)恰恰是最大的薄弱環(huán)節(jié),《會計法》指出:“各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度?!北締挝粌?nèi)部會計監(jiān)督制度實際上就是內(nèi)部控制制度。

      一、內(nèi)部會計控制制度的基本涵義

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      內(nèi)部控制簡單地說,是指各企業(yè)職能部門的一種職責(zé)分工制度,而且是相互聯(lián)系、相互依存、相互制約、相互牽制在全生產(chǎn)經(jīng)營過程之中。內(nèi)部控制制度包括職能分離、授權(quán)程序、會計記錄、財產(chǎn)的實物控制以及內(nèi)部審計制度等方面的內(nèi)容。

      內(nèi)部控制,一般分為兩種:

      第一種是內(nèi)部行政控制,是指企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營過程的控制,主要是經(jīng)營效率和貫徹管理方針。

      第二種是內(nèi)部會計制度,是指會計記錄和會計報告的真實性和可靠性有關(guān)的控制,以及財產(chǎn)實物內(nèi)部控制制度和內(nèi)部審計制度等。內(nèi)部會計控制制度,即任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理,不能自始至終一個部門或一個人來完成,必須經(jīng)過兩個部門或兩個人員共同完成,做到會計、出納分管,錢財分管,錢物分管,起到互相監(jiān)督、互相牽制的作用。

      二、內(nèi)部會計控制制度的積極作用

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      內(nèi)部會計控制制度的建立,是社會擴(kuò)大再生產(chǎn)和市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,也是現(xiàn)代企業(yè)法人制度、產(chǎn)權(quán)制度、管理制度的結(jié)合和統(tǒng)一。經(jīng)營者對投資者承擔(dān)資本增值保值,投資者為確保其投資不受損失,要求企業(yè)建立會計內(nèi)控制度,所以鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)建立內(nèi)部會計控制制度,是當(dāng)務(wù)之急。

      1.保護(hù)財產(chǎn)物資的安全。建立內(nèi)部會計控制制度,可以克服財產(chǎn)物資管理混亂,避免財產(chǎn)物資損失浪費。

      2.保證會計信息的真實可靠。建立內(nèi)部會計控制制度,有助于把可能發(fā)生的會計信息的差錯、失誤減少到最低的程度,保證會計信息資料的真實可靠。

      3.有利于實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。一個健全的內(nèi)部會計控制制度,有利于企業(yè)經(jīng)營活動按照既定方針進(jìn)行,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。

      4.提高業(yè)務(wù)處理的工作效率。內(nèi)部會計控制制度,可以使企業(yè)各個職

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      能部門相互協(xié)調(diào)、相互制約,各司其職、各負(fù)其責(zé),提高業(yè)務(wù)處理的工作效率。

      三、建立內(nèi)部會計控制制度的基礎(chǔ)工作

      針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的特點,內(nèi)部會計控制制度基礎(chǔ)工作主要包括:

      (1)原始記錄制度。要統(tǒng)一各項原始記錄的內(nèi)容、格式和填制方法,對原始記錄的簽發(fā),傳遞程序,匯集、反饋,均要明確有關(guān)人員職責(zé),確保原始記錄的真實性、完整性和可靠性,這是做好內(nèi)控工作的前提。

      (2)財產(chǎn)管理制度。所有庫存物資、委托加工器材、在途材料、燃料、低值易耗品、外購商品、自制半成品、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品的管理,都要詳細(xì)訂出規(guī)定,要求有章可循,便于操作。

      特別是對固定資產(chǎn)的購建、調(diào)撥、出售均要建立臺帳。還要建立設(shè)備維修保養(yǎng)制度;工具低耗品領(lǐng)用保管制度;財產(chǎn)物資盤存制度;帳帳、法律咨詢s.yingle.com

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      帳物、帳表核對制度;盤盈、盤虧、報廢權(quán)限責(zé)任制度等。對帳實動態(tài),做到一清二楚。

      (3)商品計量和質(zhì)檢驗收制度。逐步推行全面質(zhì)量管理制度(T、Q、C),配置計量器具和檢測手段,采取分級驗量和質(zhì)檢制度,爭取上等級并取得國家計量部門的確認(rèn)。

      (4)定額管理制度。核定人員編制,執(zhí)行國家各類費用定額、勞動定額、材料消耗定額、材料儲備定額以及設(shè)備完好與利用定額等。

      來源:(鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)內(nèi)部會計控制制度范本http://s.yingle.com/cm/307432.html)公司經(jīng)營.相關(guān)法律知識

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      第五篇:鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)內(nèi)部會計控制制度范本

      建立現(xiàn)代企業(yè)制度,不僅僅是國有企業(yè)的事情,也是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的事情。現(xiàn)代企業(yè)制度可概括為“產(chǎn)權(quán)清晰,權(quán)責(zé)分明,政企分開,管理科學(xué)”。產(chǎn)權(quán)清晰給企業(yè)以動力,權(quán)責(zé)分明給企業(yè)以壓力,政企分開給企業(yè)以活力,管理科學(xué)使企業(yè)增強(qiáng)實力。加強(qiáng)科學(xué)管理,建立和健全內(nèi)部會計控制制度,建立適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)自主經(jīng)營、自我約束、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展的運(yùn)行機(jī)制,已經(jīng)越來越顯示出其重要性和必要性。內(nèi)部會計控制是現(xiàn)代企業(yè)必不可少的一種有效管理手段,在這方面鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)恰恰是最大的薄弱環(huán)節(jié),《會計法》指出:“各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度?!北締挝粌?nèi)部會計監(jiān)督制度實際上就是內(nèi)部控制制度。

      一、內(nèi)部會計控制制度的基本涵義

      內(nèi)部控制簡單地說,是指各企業(yè)職能部門的一種職責(zé)分工制度,而且是相互聯(lián)系、相互依存、相互制約、相互牽制在全生產(chǎn)經(jīng)營過程之中。內(nèi)部控制制度包括職能分離、授權(quán)程序、會計記錄、財產(chǎn)的實物控制以及內(nèi)部審計制度等方面的內(nèi)容。

      內(nèi)部控制,一般分為兩種:

      第一種是內(nèi)部行政控制,是指企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營過程的控制,主要是經(jīng)營效率和貫徹管理方針。第二種是內(nèi)部會計制度,是指會計記錄和會計報告的真實性和可靠性有關(guān)的控制,以及財產(chǎn)實物內(nèi)部控制制度和內(nèi)部審計制度等。內(nèi)部會計控制制度,即任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理,不能自始至終一個部門或一個人來完成,必須經(jīng)過兩個部門或兩個人員共同完成,做到會計、出納分管,錢財分管,錢物分管,起到互相監(jiān)督、互相牽制的作用。

      二、內(nèi)部會計控制制度的積極作用

      內(nèi)部會計控制制度的建立,是社會擴(kuò)大再生產(chǎn)和市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,也是現(xiàn)代企業(yè)法人制度、產(chǎn)權(quán)制度、管理制度的結(jié)合和統(tǒng)一。經(jīng)營者對投資者承擔(dān)資本增值保值,投資者為確保其投資不受損失,要求企業(yè)建立會計內(nèi)控制度,所以鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)建立內(nèi)部會計控制制度,是當(dāng)務(wù)之急。

      1.保護(hù)財產(chǎn)物資的安全。建立內(nèi)部會計控制制度,可以克服財產(chǎn)物資管理混亂,避免財產(chǎn)物資損失浪費。

      2.保證會計信息的真實可靠。建立內(nèi)部會計控制制度,有助于把可能發(fā)生的會計信息的差錯、失誤減少到最低的程度,保證會計信息資料的真實可靠。

      3.有利于實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。一個健全的內(nèi)部會計控制制度,有利于企業(yè)經(jīng)營活動按照既定方針進(jìn)行,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。

      4.提高業(yè)務(wù)處理的工作效率。內(nèi)部會計控制制度,可以使企業(yè)各個職能部門相互協(xié)調(diào)、相互制約,各司其職、各負(fù)其責(zé),提高業(yè)務(wù)處理的工作效率。

      三、建立內(nèi)部會計控制制度的基礎(chǔ)工作

      針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的特點,內(nèi)部會計控制制度基礎(chǔ)工作主要包括:

      (1)原始記錄制度。要統(tǒng)一各項原始記錄的內(nèi)容、格式和填制方法,對原始記錄的簽發(fā),傳遞程序,匯集、反饋,均要明確有關(guān)人員職責(zé),確保原始記錄的真實性、完整性和可靠性,這是做好內(nèi)控工作的前提。

      (2)財產(chǎn)管理制度。所有庫存物資、委托加工器材、在途材料、燃料、低值易耗品、外購商品、自制半成品、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品的管理,都要詳細(xì)訂出規(guī)定,要求有章可循,便于操作。

      特別是對固定資產(chǎn)的購建、調(diào)撥、出售均要建立臺帳。還要建立設(shè)備維修保養(yǎng)制度;工具低耗品領(lǐng)用保管制度;財產(chǎn)物資盤存制度;帳帳、帳物、帳表核對制度;盤盈、盤虧、報廢權(quán)限責(zé)任制度等。對帳實動態(tài),做到一清二楚。

      (3)商品計量和質(zhì)檢驗收制度。逐步推行全面質(zhì)量管理制度(T、Q、C),配置計量器具和檢測手段,采取分級驗量和質(zhì)檢制度,爭取上等級并取得國家計量部門的確認(rèn)。

      (4)定額管理制度。核定人員編制,執(zhí)行國家各類費用定額、勞動定額、材料消耗定額、材料儲備定額以及設(shè)備完好與利用定額等。

      四、內(nèi)部會計控制制度的主要內(nèi)容

      由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)內(nèi)部會計制度相對薄弱,應(yīng)做好以下控制環(huán)節(jié):

      1.會計人員素質(zhì)控制制度。會計人員素質(zhì)控制是采用一定的方法和手段,保證企業(yè)各級人員具有與他們所負(fù)責(zé)的工作相適應(yīng)的素質(zhì),從而保證業(yè)務(wù)活動處理的質(zhì)量。主要包括各級人員的品德和業(yè)務(wù)能力委派工作;專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)考核制度;會計人員業(yè)績考評制度;職業(yè)道德與技術(shù)輪訓(xùn)制度;獎懲制度與職務(wù)輪換制度。

      2.資金管理制度。要制訂資本保值增值辦法,資本公積金管理辦法,各類負(fù)債及其合同管理辦法,資金有償占用及其獎罰辦法等。

      在資金使用上一定要嚴(yán)加調(diào)控,本著“先生產(chǎn),后消費”,“先重點,后一般”原則掌握控制。在建設(shè)非生產(chǎn)性設(shè)施時,不得擠占生產(chǎn)資金。資金實行企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一調(diào)控,有條件的可設(shè)立資金結(jié)算中心或廠內(nèi)銀行,統(tǒng)一籌集資金,分配、使用、調(diào)度、控制和監(jiān)督資金活動,把企業(yè)的有限資金真正用到刀口上。

      3.賒銷管理制度。健全有效的賒銷管理制度,應(yīng)當(dāng)貫徹不相容職務(wù)相互分離的原則,使不同的職能部門分別由不同的部門或人員負(fù)責(zé)。包括賒銷權(quán)限的授予、信用狀況的調(diào)查、定期核對工作以及應(yīng)收帳款的收回工作,盡量減少不必要的壞帳損失。

      4.對外投資管理制度。對外投資管理的內(nèi)部控制制度包括投資項目的決策權(quán)限、投資項目的執(zhí)行、投資項目的監(jiān)督、投資項目的會計記錄、完善的定期盤點核對工作,避免盲目投資、非法投資帶來的資金的嚴(yán)重浪費與流失。

      5.經(jīng)濟(jì)合同管理制度。市場經(jīng)濟(jì)是以信用為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì),經(jīng)濟(jì)合同是信用的表現(xiàn)形式。經(jīng)濟(jì)合同的簽訂,特別是購銷合同的簽訂應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《合同法》的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,避免非法合同、合同違約給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)損失。

      6.對外擔(dān)保管理制度。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,擔(dān)保業(yè)務(wù)越來越多,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對外擔(dān)保業(yè)務(wù)的管理,包括擔(dān)保財產(chǎn)的所有權(quán),擔(dān)保財產(chǎn)的使用情況,擔(dān)保業(yè)務(wù)的監(jiān)督執(zhí)行,擔(dān)保業(yè)務(wù)完成情況的檢查。

      7.內(nèi)部成本控制制度。嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的成本開支范圍和費用開支標(biāo)準(zhǔn),正確核算成本費用,嚴(yán)禁少計少攤成本或亂擠亂進(jìn)成本。

      企業(yè)的預(yù)提費用和預(yù)提標(biāo)準(zhǔn),可根據(jù)具體情況確定,報主管部門備案。預(yù)提數(shù)和實際數(shù)額發(fā)生差異時,應(yīng)及時調(diào)整提取標(biāo)準(zhǔn),多提數(shù)額應(yīng)在年終沖減成本,需要保留余額的,應(yīng)在財務(wù)報告中予以說明。凡屬一次、分期攤銷的待攤費用,應(yīng)按費用項目的受益期分?jǐn)偅制跀備N期限不得超過1年。企業(yè)的遞延資產(chǎn),應(yīng)按國家規(guī)定的項目列示,分期處理,并報請主管部門批準(zhǔn),否則不得列入遞延資產(chǎn)。

      8.內(nèi)部會計稽核和復(fù)核制度?;巳藛T要明確分工和職責(zé),進(jìn)行定額、定時和不定期的會計憑證、帳簿和會計報告的復(fù)核,稽核財產(chǎn)進(jìn)出庫手續(xù)。特別強(qiáng)調(diào)帳證、帳帳、帳表的數(shù)字勾稽關(guān)系,均要核對無誤,萬無一失。

      9.內(nèi)部審計制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)管理的特點建立內(nèi)部審計制度,內(nèi)部審計本身是內(nèi)部控制的一項重要方式。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)接受企業(yè)最高管理層的領(lǐng)導(dǎo),保持較好的相對獨立性。通過內(nèi)部審計制度,保證企業(yè)經(jīng)營方針政策的貫徹執(zhí)行,評價財務(wù)會計信息的真實性和可靠性,評價各級管理人員的業(yè)績,挖掘企業(yè)發(fā)展的潛力。

      10.會計檔案管理制度。各單位應(yīng)建立健全會計檔案保管制度,編制會計檔案詳細(xì)清冊。按國家統(tǒng)一規(guī)定,正確及時編制會計報表,會計報表附注及財務(wù)情況說明書。還可以根據(jù)內(nèi)部管理制度,編制各類成本表、費用支出明細(xì)表,營業(yè)外收支明細(xì)表;福利費支用明細(xì)表;工資分類支出明細(xì)表,并作出財務(wù)評價。最近全國九屆人大常委會通過的刑法修正案規(guī)定:隱匿或故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告,情節(jié)嚴(yán)重的,處5年以下有期徒刑或拘役,并處或單處2萬元以上,20萬元以下罰金。所以會計檔案保管一定要重視,千萬不能掉以輕心。

      內(nèi)部會計控制制度是企業(yè)一項長期的重要管理工作,每個企業(yè)要根據(jù)自身情況,在實施過程中不斷總結(jié),不斷改進(jìn),不斷提高,使企業(yè)每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都有法可依,有章可循,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)中真正建立起現(xiàn)代企業(yè)制度。

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