第一篇：外事人員手冊(cè)

外事人員手冊(cè)

前 言

為加強(qiáng)外派人員的管理，規(guī)范外派人員的行為，以更好地履職盡責(zé)，服務(wù)于駐地企業(yè)，根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)，結(jié)合電力公司實(shí)際，特編寫(xiě)此手冊(cè)，內(nèi)容涵蓋駐地國(guó)概況、外派人員守則、外事紀(jì)律、辦事指南等，供外派人員出國(guó)學(xué)習(xí)使用。

第一部分 駐地國(guó)概況

一、印度尼西亞簡(jiǎn)介 【國(guó)名】

中文：印度尼西亞共和國(guó)

印尼文：Republik Indonesia

英文：Republic of Indonesia 【國(guó)旗】

（印尼語(yǔ)：Sang Merah Putih），別稱(chēng)榮耀紅白，是一面由紅白兩色橫帶組成的旗幟，上紅下白。1945年8月17日首次升起。紅色象征著勇敢，白色象征著純潔。國(guó)旗長(zhǎng)寬比例為3:2?！緡?guó)徽】

一只矯健的神鷹胸前佩帶著一塊盾牌，雙爪緊抓寫(xiě)有“殊途同歸（”Bhinneka Tunggal Ika，古爪哇語(yǔ)）字樣的橫幅。神鷹的頸部、翅膀和尾部羽毛分別為45根、17根和8根，表示印尼獨(dú)立于1945年8月17日。盾代表建國(guó)五基，由五個(gè)部分圖案組成：五星象征信仰神道；鏈條代表人道主義；榕樹(shù)象征民族主義；牛頭象征民主；谷穗象征社會(huì)公正?！緡?guó)歌】

《偉大的印度尼西亞》，作者：W.R.SOEPRATMAN。

創(chuàng)作于1928年印尼民族獨(dú)立運(yùn)動(dòng)時(shí)期。不久這首呼吁全國(guó)團(tuán)結(jié)覺(jué)醒的的歌曲開(kāi)始流行。獨(dú)立后定為國(guó)歌。歌曲華麗雄壯。歌詞大意：“印度尼西亞，我的祖國(guó)，生我養(yǎng)我的地方。我要捍衛(wèi)我的祖國(guó)。印度尼西亞，我的民族，我的人民，我的國(guó)家，讓我們高呼，團(tuán)結(jié)起來(lái)吧印度尼西亞！祖國(guó)萬(wàn)歲！民族萬(wàn)歲！為了偉大的印度尼西亞，覺(jué)醒吧全國(guó)各族人民！全國(guó)人民站起來(lái)吧！自由、獨(dú)立的偉大的印度尼西亞，我熱愛(ài)的祖國(guó)和家鄉(xiāng)。萬(wàn)歲印度尼西亞！” 【面積】

陸地1,904,443平方公里，海洋790萬(wàn)平方公里(包括專(zhuān)屬經(jīng)

濟(jì)區(qū))，海岸線長(zhǎng)約3.5萬(wàn)公里。【人口和民族】

224,784,210（印尼國(guó)家統(tǒng)計(jì)局2009年統(tǒng)計(jì)），是世界第四人口大國(guó)。

印度尼西亞是一個(gè)多民族國(guó)家，全國(guó)共有100多個(gè)民族、500多個(gè)部族，其中爪哇族占47%、巽他族占14%、馬都拉族占7%，其他較大民族還有馬來(lái)族、米南加保族、巴達(dá)族、巴厘族、布吉斯族、望加錫族、達(dá)雅克族等?！咀诮绦叛觥?/p>

全國(guó)約87.2%的人信奉伊斯蘭教，是世界上穆斯林人口最多的國(guó)家。其他宗教有：基督教6.1%、天主教3.6%、印度教2%、佛教1%，其余為原始拜物教等?！菊Z(yǔ)言】

印度尼西亞語(yǔ)（Bahasa Indonesia）為通用語(yǔ)言和官方語(yǔ)言。各民族擁有各自的語(yǔ)言，全國(guó)共有各族語(yǔ)言和方言583種?！臼锥肌?/p>

雅加達(dá)（Jakarta，印尼語(yǔ)含義“為勝利與光榮之堡”），常住人口916萬(wàn)，流動(dòng)人口300萬(wàn)?！緡?guó)慶日】

8月17日（1945年8月17日宣布獨(dú)立）【與我國(guó)建交日】

1950年4月13日

【國(guó)家元首】

總統(tǒng)蘇希洛?班邦?尤多約諾（Susilo Bambang Yudhoyono）。

蘇希洛，1949年9月9日生于印尼東爪哇省，畢業(yè)于印尼國(guó)家軍事學(xué)院，后在美國(guó)、比利時(shí)、德國(guó)等國(guó)的軍事院校進(jìn)修。曾任印尼第二軍區(qū)司令、社會(huì)政治事務(wù)參謀長(zhǎng)等職，獲上將軍銜。

蘇希洛1999年后曾任礦業(yè)和能源部長(zhǎng)、政治安全統(tǒng)籌部長(zhǎng)，2004年10月在印尼首次總統(tǒng)直選中獲勝，成為印尼第六位總統(tǒng)，10月20日宣誓就職。

2009年7月，蘇希洛競(jìng)選連任成功，再次擔(dān)任印尼總統(tǒng)至今?！撅L(fēng)俗習(xí)慣】

1.風(fēng)俗，印度尼西亞城市同其他國(guó)家一樣，大多是現(xiàn)代化建筑，農(nóng)村卻到處是帶有民族特色的建筑。由于天氣炎熱，人們每天至少要沖洗三次澡。印度尼西亞人習(xí)慣用手抓飯，認(rèn)存農(nóng)村百分普 遍＿印度尼西亞人擅長(zhǎng)烹好，咖膽雞是馳名東南亞的美味佳肴。那里的風(fēng)味小吃種類(lèi)很條 主要有煎香蕉、糯米團(tuán)、糯米糕、肉包子等。人們普遍喜歡吃辣的，辣椒、辣醬是餐桌上常見(jiàn)的佐料。2.禁忌和禮儀，印度尼西亞人很重視禮節(jié)，講究禮貌。“謝謝、對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)?、?qǐng)”等敬語(yǔ)經(jīng)常掛在嘴上。與人見(jiàn)面行握手禮，一般不主動(dòng)與異性握手。伊斯蘭教是印尼的主要宗教，忌食豬肉和飲司之烈性酒；，摸別人的頭；忌用左手拿遞東西、吃飯。指人或物時(shí)用大拇指，而不要用食指；在正式場(chǎng)合忌翹二郎腿或兩腳交叉

等。印尼人對(duì)來(lái)訪的客人并不一定要求非送禮不可。但出于禮節(jié)，可以送給主人一束鮮花，或最好說(shuō)上幾句感謝的話等。在與印尼人談話時(shí)，最好避開(kāi)與當(dāng)?shù)卣巍⑸鐣?huì)和國(guó)外對(duì)他們的援助等方面的話題。

第二部分 外派技術(shù)人員行為準(zhǔn)則

外派技術(shù)人員的個(gè)人品德及能力至關(guān)重要，從某種意義上講，電力公司外派人員的形象直接影響肥礦集團(tuán)乃至中國(guó)的聲譽(yù)和形象。為此，外派技術(shù)人員必須德才兼?zhèn)洌币徊豢?。必須是?jīng)電力公司嚴(yán)格審查、精心挑選的具有：熱愛(ài)祖國(guó)、擁護(hù)社會(huì)主義、品行端正、為人正直、技術(shù)過(guò)硬、敬業(yè)樂(lè)業(yè)、身體健康、責(zé)任心強(qiáng)的技術(shù)骨干人員。

第一章 外派技術(shù)人員必須遵守的法律、法規(guī)

第一條 外派技術(shù)人員必須遵守中國(guó)法律、法規(guī)和有關(guān)外派勞務(wù)的各項(xiàng)政策規(guī)定；

第二條 外派技術(shù)人員必須遵守口岸、邊檢、海關(guān)及其它有關(guān)部門(mén)的管理規(guī)定，不得攜帶違禁物品或超定額攜帶物品出入境，不得做“水客”或代“水客”攜帶物品過(guò)關(guān)，不得倒賣(mài)外幣和其它違禁物品；

第三條 外派技術(shù)人員必須遵守印尼的法令、法規(guī)。

第四條 外派技術(shù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)外簽訂的技術(shù)指導(dǎo)和服務(wù)協(xié)議書(shū)中的規(guī)定；

第五條 外派技術(shù)人員必須服從肥城礦業(yè)集團(tuán)電力公司和印尼光彩漿紙集團(tuán)的管理，遵守涉外人員守則，遵守外事紀(jì)律，遵守企業(yè)規(guī)章制度；

第二章 外派技術(shù)人員守則

第一條 忠于祖國(guó)，忠于人民，堅(jiān)決維護(hù)國(guó)家主權(quán)和民族尊嚴(yán)，不說(shuō)不利于祖國(guó)的話，不做有損國(guó)格、人格的事。

第二條 站穩(wěn)立場(chǎng)，堅(jiān)持原則，警惕和抵制敵對(duì)勢(shì)力推行和平演變的圖謀，自覺(jué)地抵制資產(chǎn)階級(jí)腐朽思想和生活方式的侵蝕。

第三條 保守國(guó)家秘密，嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī)。堅(jiān)持內(nèi)外有別，不泄露內(nèi)部情況。

第四條 忠于職守，盡職盡責(zé)。提高警惕，防奸、反諜、防策反。認(rèn)真學(xué)習(xí)理論，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，勤奮敬業(yè)，忠于職守，努力工作，盡職盡責(zé)，求真務(wù)實(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作效率

第五條 尊重駐地國(guó)的風(fēng)俗，不搞大國(guó)沙文主義，不搞種族歧視。

第六條 謙虛謹(jǐn)慎，不卑不亢。講究文明禮貌，注意服飾、儀容。待人接物要做到言談文雅，舉止得體，儀態(tài)端莊，彬彬有禮。

第七條 顧全大局，發(fā)揚(yáng)風(fēng)格，協(xié)調(diào)配合，協(xié)同對(duì)外。對(duì)外工作從大局出發(fā)，“大事講原則，小事講風(fēng)格”，以禮相待，以誠(chéng)相待，做到落落大方，不卑不亢。以國(guó)家利益為重，協(xié)調(diào)配合、通力合作，共同做好技術(shù)服務(wù)工作。

第三章 外派人員的外事紀(jì)律

第一條 外派技術(shù)人員必須服從光彩漿紙集團(tuán)工作安排，不準(zhǔn)擅自離職到另外單位受雇或在另外單位兼職，否則電力公司有權(quán)依照有關(guān)規(guī)定做出處理，后果自負(fù)。

第二條 不利用工作之外的時(shí)間打黑工，不準(zhǔn)罷工鬧事，不準(zhǔn)以任何理由和形式威脅光彩漿紙集團(tuán)。

第三條 不與外國(guó)機(jī)構(gòu)和外國(guó)個(gè)人私交往，不利用職權(quán)和工作關(guān)系營(yíng)私牟利。不得利用工作之便要求或委托外方為自己親友、配偶和自己子女辦理出國(guó)（境）學(xué)習(xí)。嚴(yán)禁索賄受賄，不違反國(guó)家接受禮品的規(guī)定。

第四條 不準(zhǔn)打架斗毆，不聚眾鬧事，不準(zhǔn)賭博、吸毒、酗酒和出入不健康娛樂(lè)場(chǎng)所；不得收聽(tīng)、收看黃色反動(dòng)的廣播、電影、錄像、不得閱讀、購(gòu)買(mǎi)黃色反動(dòng)書(shū)刊，不得將反動(dòng)宣傳品及有淫穢內(nèi)容的書(shū)刊和雜志和音像制品帶回國(guó)內(nèi)。

第五條 不得參加當(dāng)?shù)氐恼巍⒆诮毯秃谏鐣?huì)活動(dòng)。

第六條 不煽動(dòng)其他外派人員罷工、停工，不輕信謠傳，不參與游行、集會(huì)等政治活動(dòng)。

第七條 不有意損壞公司財(cái)產(chǎn)。

第八條 不參加邪教或以顛覆我國(guó)政權(quán)為目的的非法組織。第九條 不違反外事紀(jì)律或做與自己身份不符的事。

第十條 出國(guó)人員在外期間必須服從團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一安排。

第十一條 嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)務(wù)管理辦法，注意節(jié)約，防止浪費(fèi)。

第十二條 按照技術(shù)人員外派協(xié)議規(guī)定的期限，善始善終地完成技術(shù)指導(dǎo)和服務(wù)。工作完成后，必須按照指定的時(shí)間和路線如期歸國(guó)，不得越期滯留或轉(zhuǎn)往第三目的地。

第四章 辦事指南

第一條 外派技術(shù)人員出發(fā)前，必須按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，經(jīng)過(guò)人員審查，并接受安全、防諜、保密和外事法律教育，了解國(guó)內(nèi)、外形勢(shì)，樹(shù)立正確的人生觀和世界觀。

第二條 外派技術(shù)人員應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)的需要，由電力公司電廠資產(chǎn)處置辦公室（簡(jiǎn)稱(chēng)資產(chǎn)辦）選擇經(jīng)濟(jì)、合理、安全的出境路線，并統(tǒng)一預(yù)定機(jī)票；在外期間，應(yīng)隨時(shí)將有關(guān)聯(lián)絡(luò)信息報(bào)資產(chǎn)辦，確保相互聯(lián)絡(luò)暢通。

第三條 外派技術(shù)人員出國(guó)（境）前準(zhǔn)備：

1.護(hù)照：應(yīng)檢查姓名、出生年月、地點(diǎn)是否填寫(xiě)正確，并在簽字格上簽名，護(hù)照必須妥善保管，不得污損、涂改、嚴(yán)防遺失。護(hù)照（簽證）（均要復(fù)制兩份，一份隨身，一份留家中）。

2.簽證：簽主均做在護(hù)照或其他身份證件上，請(qǐng)核對(duì)前往的國(guó)家以及簽證期限。

3.機(jī)票：檢查機(jī)票填寫(xiě)的飛機(jī)班次、日期、途徑城市、到達(dá)城市是否正確，座位是否正確（即OK），只有機(jī)座得到“OK”，才可搭乘飛機(jī)。

4.行李：乘飛機(jī)，一般可免費(fèi)托運(yùn)行李20公斤，（頭等艙機(jī)票可托運(yùn)30公斤），行李超重部分要付超重費(fèi)，請(qǐng)勿夾帶酒、豬肉制品等違禁物品。

5.行李箱：最好用輕便牢固的旅行箱，便于搬運(yùn)，不所碰壓。為防盜個(gè)人的行李應(yīng)有明顯標(biāo)記，寫(xiě)上中外文姓名、到達(dá)目的地等，集

體的行李可用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，以便識(shí)別。

第二條 外派技術(shù)人員出國(guó)（境）途中需知：

第四條 凡發(fā)生嚴(yán)重違反外事紀(jì)律、人員在境外出走不歸等事件，外派人員團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)立即通知資產(chǎn)辦或肥礦集團(tuán)公司。

第五條 合同期滿(mǎn)回國(guó)后，外派技術(shù)人員須立即將有關(guān)證件交于資產(chǎn)辦并辦理其它有關(guān)手續(xù)。

第五章 突發(fā)事件和意外情況的處理

第一條 外派技術(shù)人員在工作、生活中遇有疑難、爭(zhēng)議、或特殊困難時(shí)，須通過(guò)正當(dāng)途徑向印尼方光彩集團(tuán)？和電力公司？反映，外派人員須服從電力公司和印尼方作出的決定，如有異議，可向境內(nèi)勞動(dòng)仲裁部門(mén)或法院提出申訴。

第二條 遇有意外工傷事故，應(yīng)立即報(bào)告印尼方和電力公司迅速處理，未經(jīng)同意不得擅自處理，否則一切費(fèi)用自理。

第三條 遵守外派協(xié)議，如有違約行為，電力公司有權(quán)依法做出處理，外派人員因違約而發(fā)生的一切費(fèi)用和后果由違約者自負(fù)。

第四條 外派人員在執(zhí)行外派協(xié)議期間違約離職者將視為自動(dòng)離職而受到解雇處理，從接到報(bào)案違約者離職之日起，違約者所發(fā)生的一切行為由違約者自己承擔(dān)，電力公司和印尼方不負(fù)任何責(zé)任。

第五條 護(hù)照遺失。外派人員在境外發(fā)生護(hù)照丟失，應(yīng)立即向當(dāng)?shù)鼐炀謭?bào)案，向我國(guó)駐當(dāng)?shù)厥梗I(lǐng)）館報(bào)失并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)護(hù)照時(shí)應(yīng)出具遺失護(hù)照證明，確認(rèn)與本人身份相關(guān)的文件、證件、本

人照片。在境內(nèi)發(fā)生護(hù)照丟失，應(yīng)立即向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)失，同時(shí)報(bào)告資產(chǎn)辦，以書(shū)面形式報(bào)集團(tuán)公司統(tǒng)一處理，外交部自收到護(hù)照掛失之日起，三個(gè)月內(nèi)不頒發(fā)新護(hù)照。

第六條 機(jī)票遺失。出國(guó)人員發(fā)生機(jī)票遺失時(shí)，要立即到相關(guān)航空公司駐當(dāng)?shù)剞k事處掛失，報(bào)告機(jī)票遺失情況及乘機(jī)人員姓名、機(jī)票號(hào)碼、班機(jī)號(hào)、乘機(jī)日期等，申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。

第七條 財(cái)物被盜。出國(guó)人員要認(rèn)真妥善保管好所攜帶行李、物品，現(xiàn)金及貴重物品隨身攜帶，絕對(duì)不能放在托運(yùn)的先進(jìn)分子？箱中，如果同人同行，行李、物品最好有兩人以有？看管。

第八條 生病。在國(guó)外生病時(shí)及時(shí)與外派團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，聯(lián)系駐地企業(yè)在最短時(shí)間治療。

第九條 遇到周?chē)l(fā)案。出國(guó)在外期間，如偶遇周?chē)l(fā)生交通事故，街頭斗毆及其他違法犯罪活動(dòng)等，不要圍觀、詢(xún)問(wèn)、拍照、議論或長(zhǎng)時(shí)間停留，應(yīng)該立即避開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)，以免遭到隱蔽在現(xiàn)場(chǎng)的作案同伙襲擊，或作為證人、目擊者受到警察盤(pán)問(wèn)，甚至隨時(shí)可能被傳上法庭，這樣可能會(huì)遭到歹徒報(bào)復(fù)。

第十條 遇到警察盤(pán)問(wèn)。出國(guó)人員在出入他國(guó)國(guó)境或在國(guó)境外停留期間，應(yīng)自覺(jué)遵守所在國(guó)（地）的有關(guān)規(guī)定，接受合法的正常檢查，若對(duì)方是便衣，就要求其出示證件并記錄其證件號(hào)碼，確認(rèn)是警察后方可接受查詢(xún)。若遇見(jiàn)警察不意？尋釁或無(wú)理的糾纏，要做到不給其抓到把柄，向?qū)め叺耐鈬?guó)警務(wù)人員表示抗議，堅(jiān)決要求與我駐外使（領(lǐng)）館聯(lián)系。

第十一條，臨時(shí)出國(guó)（境）團(tuán)隊(duì)人員如遇突發(fā)政治事件，應(yīng)立即與我國(guó)駐當(dāng)?shù)厥梗I(lǐng)）館聯(lián)絡(luò)辦聯(lián)系。

附：中國(guó)駐印度尼西亞大使館 大使：章啟月

地

址：Jl.Mega Kuningan No.2, Jakarta Selatan 12950, Indonesia 網(wǎng)

址：http://id.china-embassy.org 電子郵箱：chinaemb_id@mfa.gov.cn 國(guó)家地區(qū)號(hào)：0062-21(雅加達(dá)）傳 達(dá) 室：5761039 使館專(zhuān)用傳真：5761034 24小時(shí)值班電話：816856655（僅限緊急情況，不負(fù)責(zé)證件業(yè)務(wù)咨詢(xún)）

集團(tuán)公司非煤產(chǎn)業(yè)部聯(lián)系電話 辦公室：

電力公司資產(chǎn)處置辦公室聯(lián)系電話 主任： 副主任： 成員：

第二篇：外事人員工作制度

外事人員工作制度

一、來(lái)校任教的外國(guó)專(zhuān)家，由國(guó)際部負(fù)責(zé)接送。到達(dá)學(xué)校后，由國(guó)際部負(fù)責(zé)到當(dāng)?shù)嘏沙鏊?、省外?guó)專(zhuān)家局、省公安局出入境管理處及其它有關(guān)部門(mén)辦理有關(guān)手續(xù)。

二、學(xué)校保衛(wèi)處認(rèn)真做好外國(guó)專(zhuān)家到校后的安全保衛(wèi)工作，要經(jīng)常檢查外國(guó)專(zhuān)家的安全情況，若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，可代表學(xué)校責(zé)成有關(guān)部門(mén)采取有效措施予以及時(shí)解決，防患于未然。學(xué)校外事處協(xié)助保衛(wèi)處經(jīng)常對(duì)涉外人員進(jìn)行安全、保密教育，經(jīng)常對(duì)外國(guó)專(zhuān)家宣講我國(guó)有關(guān)法律及學(xué)校有關(guān)規(guī)定，提醒外國(guó)專(zhuān)家注意安全。

三、學(xué)校總務(wù)處負(fù)責(zé)外國(guó)專(zhuān)家的居住、膳食服務(wù)工作，按要求配備生活所需各種設(shè)備，并保證各種設(shè)備性能完好，發(fā)生故障及時(shí)修理，保證外國(guó)專(zhuān)家有良好的居住條件。外事處協(xié)助后勤集團(tuán)經(jīng)常了解外國(guó)專(zhuān)家對(duì)生活的要求和意見(jiàn)。及時(shí)處理解決合理性事務(wù)，若條件不合理或暫時(shí)無(wú)法滿(mǎn)足，應(yīng)耐心做好解釋工作。積極主動(dòng)改進(jìn)和完善善外國(guó)專(zhuān)家的生活條件，提高其服務(wù)質(zhì)量。

四、外國(guó)專(zhuān)家的聘請(qǐng)、教學(xué)任務(wù)的確定，由教務(wù)處召開(kāi)教務(wù)會(huì)議討論后，將外教需求報(bào)送學(xué)校外事處，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按計(jì)劃實(shí)施。外國(guó)專(zhuān)家到校后，教務(wù)處召開(kāi)教務(wù)會(huì)議與外國(guó)專(zhuān)家商談教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)，并要求外國(guó)專(zhuān)家在開(kāi)課前兩周內(nèi)結(jié)合本人任教的課程和學(xué)校的要求提交一

份書(shū)面的教學(xué)方案，學(xué)期結(jié)束時(shí)，對(duì)方案的落實(shí)情況做出書(shū)

面總結(jié)。

七、在學(xué)校指導(dǎo)下由教務(wù)處選派政治思想好、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的教師作為外國(guó)專(zhuān)家的合作教師，合作教師的人選必須報(bào)教務(wù)處批準(zhǔn)后確定。合作教師應(yīng)按學(xué)校制定涉外工作規(guī)章制度進(jìn)行工作。

八、教務(wù)處要征求、聽(tīng)取合作教師和學(xué)生反映的意見(jiàn)，對(duì)外國(guó)專(zhuān)家的教學(xué)做出評(píng)估。在期末和外國(guó)專(zhuān)家任教結(jié)束時(shí)，教務(wù)處需給出對(duì)外國(guó)專(zhuān)家的書(shū)面性評(píng)價(jià)意見(jiàn)，并交與國(guó)際部。對(duì)工作表現(xiàn)不好，教學(xué)評(píng)價(jià)差的，應(yīng)采取適合方式予以批評(píng)，促其改進(jìn)工作。對(duì)工作表現(xiàn)極差，不聽(tīng)取批評(píng)意見(jiàn)，不能完成工作任務(wù)的要向?qū)W校匯報(bào)，按合同規(guī)定處理。

九、學(xué)校國(guó)際部負(fù)責(zé)外國(guó)專(zhuān)家的涉外工作，外國(guó)專(zhuān)家未經(jīng)學(xué)校同意，不得受邀到其他兄弟單位兼課或講學(xué)，或私自進(jìn)行兼職工作。

如遇本規(guī)定未涉及到的事項(xiàng)，由國(guó)際部請(qǐng)示主管校長(zhǎng)解決。

第一條，國(guó)際部負(fù)責(zé)外國(guó)專(zhuān)家的涉外工作和日常生活，教務(wù)處負(fù)責(zé)外教的教學(xué)管理，安全保衛(wèi)工作由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)。

第二條，外國(guó)專(zhuān)家到任后，學(xué)校應(yīng)及時(shí)將專(zhuān)家的基本情

況通知所在區(qū)的安全、公安部門(mén)，在他們的指導(dǎo)與配合下開(kāi)展工作。按出入境管理規(guī)定，由國(guó)際部相關(guān)負(fù)責(zé)工作人員去信陽(yáng)市公安局外管處辦理證件申請(qǐng)，證件更換及居留證申請(qǐng)等手續(xù)（包括入境后外籍教師國(guó)家衛(wèi)生檢疫部門(mén)做的身體檢查）。

第三條，外國(guó)專(zhuān)家到任后，學(xué)校教務(wù)處工作人員應(yīng)向外國(guó)專(zhuān)家宣傳和介紹我國(guó)中央、地方政府和學(xué)校的有關(guān)法規(guī)、制度，包括作息時(shí)間、住宿地的電器設(shè)備安全使用規(guī)定以及專(zhuān)家用車(chē)安全規(guī)定等，并將學(xué)校各有關(guān)部門(mén)及人員的聯(lián)系方式，常用報(bào)警、求助電話等，告知外國(guó)專(zhuān)家，以保證各部門(mén)隨時(shí)為外國(guó)專(zhuān)家提供幫助。

第四條，外國(guó)專(zhuān)家宿舍的安全由學(xué)?？倓?wù)處負(fù)責(zé)，工作人員應(yīng)熟悉緊急情況下的安全應(yīng)急措施，做到臨危不亂，切實(shí)保障外國(guó)專(zhuān)家的人身、財(cái)產(chǎn)安全，做好防盜、防火等工作，防止各種意外事故發(fā)生。

第五條，外國(guó)專(zhuān)家住宿的宿舍樓必須嚴(yán)格執(zhí)行住宿、來(lái)訪會(huì)客管理規(guī)定，對(duì)申請(qǐng)住宿的人員應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定驗(yàn)證、登記。對(duì)來(lái)訪客人應(yīng)檢驗(yàn)其有效證件，如身份證、工作證、學(xué)生證等，要求其填寫(xiě)會(huì)客單，并說(shuō)明會(huì)客時(shí)間，指定會(huì)客地點(diǎn)。無(wú)特殊原因，來(lái)訪客人不得進(jìn)入外國(guó)專(zhuān)家房間，更不得留宿。對(duì)可疑人員要進(jìn)行查問(wèn)，采取妥善措施，并報(bào)告有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。

第六條，門(mén)衛(wèi)處如發(fā)現(xiàn)外教在進(jìn)出校門(mén)有可疑行動(dòng)時(shí)，應(yīng)上前詢(xún)問(wèn)同時(shí)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。

第八條，對(duì)外國(guó)專(zhuān)家的信件、郵包、報(bào)刊等，做到安全、準(zhǔn)確、及時(shí)地收發(fā)。

第九條，教職員工、廣大學(xué)生與外國(guó)專(zhuān)家應(yīng)正常交流，文明用語(yǔ)，遵守外事紀(jì)律，不說(shuō)不利于黨和國(guó)家的話，維護(hù)國(guó)家利益。

第十條，對(duì)外國(guó)專(zhuān)家的一般違章行為，由學(xué)校會(huì)同有關(guān)部門(mén)處理；對(duì)違反外國(guó)人出入境管理法、治安管理處罰條例和觸犯刑律者，由公安、安全、司法機(jī)關(guān)依法處理。

第十一條，對(duì)外國(guó)專(zhuān)家安全管理工作中遇到的新問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管校長(zhǎng)，并通知后勤保衛(wèi)處協(xié)調(diào)解決。

第二條，教務(wù)處具體負(fù)責(zé)外國(guó)專(zhuān)家的教學(xué)工作，并指派一名教師負(fù)責(zé)管理外國(guó)專(zhuān)家的教學(xué)工作，協(xié)助有關(guān)部門(mén)安排好其生活。

第三條，外國(guó)專(zhuān)家到校后，教務(wù)處應(yīng)向其介紹學(xué)校及教學(xué)情況，幫助其熟悉工作環(huán)境，盡快進(jìn)入角色，并在三天之內(nèi)向外國(guó)專(zhuān)家安排教學(xué)任務(wù)。

第四條，要充分發(fā)揮外國(guó)專(zhuān)家的作用，按照國(guó)家教育方針和政策，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定教學(xué)計(jì)劃，包括教學(xué)目標(biāo)，教學(xué)形式，教學(xué)手段，教學(xué)效果等內(nèi)容。

第五條，外國(guó)專(zhuān)家教學(xué)計(jì)劃和使用教材（包括參考書(shū)、影視教材及其他教輔材料）由其與教務(wù)處進(jìn)行討論協(xié)商。教務(wù)處于開(kāi)學(xué)第一周將其課程計(jì)劃（含科目、課時(shí)/周、總課時(shí)）上報(bào)給國(guó)際部。每月課時(shí)結(jié)束時(shí)，務(wù)必將考勤表交國(guó)際部作為報(bào)工資的依據(jù)。

第六條，外國(guó)專(zhuān)家應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃安排教學(xué)，如遇教學(xué)困難或與學(xué)校不一致時(shí)，須主動(dòng)向國(guó)際部請(qǐng)示匯報(bào)，不得私自行事。

第十條，教務(wù)處在每一學(xué)期末，將外國(guó)專(zhuān)家工作量、工作態(tài)度、教學(xué)效果、教學(xué)效益等情況以書(shū)面總結(jié)方式報(bào)國(guó)際部，作為今后聘請(qǐng)、延聘外國(guó)專(zhuān)家的參考依據(jù)。

第一條 隨著學(xué)校的外事工作不斷發(fā)展，學(xué)校與國(guó)際間的交流合作的增多，為使外事人員的工作規(guī)范化，加強(qiáng)外事工作管理，特制定本工作制度。

第二條 外事工作堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則，必須在授權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展，貫徹黨中央制定的統(tǒng)一的對(duì)外政策，服從信陽(yáng)市對(duì)外工作的總體部署。

第三條 外事工作總原則

（一）堅(jiān)持“四項(xiàng)基本原則”。

（二）外事無(wú)小事：在外事工作中不允許出現(xiàn)任何問(wèn)題，保證萬(wàn)無(wú)一失。若出現(xiàn)問(wèn)題，必須實(shí)事求是逐級(jí)請(qǐng)示，并書(shū)面上報(bào)。

（三）內(nèi)外有別：外事工作尺度堅(jiān)持內(nèi)外有別。

（四）外事授權(quán)有限：辦事要遵守國(guó)家有關(guān)的政策和制度，沒(méi)有自由發(fā)揮的空間。

（五）及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)：?jiǎn)栴}出現(xiàn)的第一時(shí)間先電話匯報(bào)，然后遞交文字材料，報(bào)告處理結(jié)果。

第四條 外事工作的主要事項(xiàng)：聘請(qǐng)外籍專(zhuān)家來(lái)校講學(xué)，開(kāi)展學(xué)術(shù)交流活動(dòng)與合作研究；

第五條 外事工作的備案報(bào)告。每年年終教務(wù)處須向校長(zhǎng)辦公會(huì)議遞交外事工作的報(bào)告，并向上級(jí)有關(guān)部門(mén)報(bào)送聘請(qǐng)外教自查報(bào)告。

第六條 外事人員守則

（一）維護(hù)國(guó)家利益，不做任何不利于黨和國(guó)家的事，不說(shuō)任何不利于黨和國(guó)家的話。

（二）嚴(yán)格遵守外事工作總原則，按規(guī)定、政策辦事。

（三）嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密，對(duì)自己的工作要保密，以防與外教或其他單位發(fā)生不必要的糾紛。

（四）處理日常管理工作外的事務(wù)要嚴(yán)格遵守請(qǐng)示報(bào)告制度。

（五）對(duì)外教的管理，要從教學(xué)、生活、人事、娛樂(lè)等方面著手，做到寬嚴(yán)得當(dāng)，充分溝通，熱情服務(wù)，謙虛謹(jǐn)慎，不卑不亢。

（六）對(duì)外教的聘用，要明任務(wù)、嚴(yán)要求、勤指導(dǎo)，要按需聘請(qǐng)，寧缺勿濫。

（七）凡事以外教的安全為前提辦理，保證其在華的權(quán)

益不受侵犯。

（八）幫助外籍教師了解中國(guó)，并要求其遵守我國(guó)的法律、法規(guī)和校紀(jì)、校規(guī)，尊重中國(guó)人民的風(fēng)俗習(xí)慣。

（九）外事人員應(yīng)穿戴整潔、妝扮適宜。男士不留長(zhǎng)發(fā)、不燙發(fā)、不染非黑色頭發(fā)、不蓄須；女士不化濃妝，不穿超短裙。

（十）外事接待中，遵守外事紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定，講究文明禮貌，熱情友好，不卑不亢，以禮相待，說(shuō)話得體、大方。不得在任何時(shí)候，以任何形式泄露國(guó)家和學(xué)校機(jī)密，否則追究相關(guān)人員的責(zé)任。

（十一）不利用同外國(guó)專(zhuān)家的工作關(guān)系圖謀私利。

第三篇：外事人員工作制度

***單位外事人員工作制度

隨著學(xué)校的外事工作不斷發(fā)展，學(xué)校與國(guó)際間的交流合作不斷增多，為使學(xué)校外事人員的工作更加規(guī)范，外事工作更有條理，特制定本工作制度

一、總

則

我校根據(jù)國(guó)家外事工作管理規(guī)范，對(duì)外事工作堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則，必須在授權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展，貫徹黨中央制定的統(tǒng)一的對(duì)外政策，服從杭州市對(duì)外工作的總體部署，對(duì)學(xué)校各外事項(xiàng)目實(shí)施管理職責(zé)，根據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃，統(tǒng)籌學(xué)校對(duì)外資源，協(xié)調(diào)各部門(mén)對(duì)外事務(wù)，以便推進(jìn)學(xué)校的改革與發(fā)展。為規(guī)范外事處工作，特對(duì)部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)職能、工作流程、外事人員工作制度及守則等做下列明確規(guī)定。

二、外事部

（一）外事部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置

外事部由負(fù)責(zé)人1名和外事干事2名構(gòu)成

（二）外事部門(mén)機(jī)構(gòu)職責(zé)

外事部的中心任務(wù)是引進(jìn)智力和人才，促進(jìn)學(xué)校的改革與發(fā)展。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)制定對(duì)外交流的策略、方針、條例和規(guī)定，并負(fù)責(zé)貫徹、協(xié)調(diào)實(shí)施。

具體職責(zé)如下：

1、全面貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的教育方針、法令、法規(guī)和教育部的規(guī)定，按照黨對(duì)外事工作的政策和省外專(zhuān)局文件精神做好學(xué)校外事工

作。

2、嚴(yán)格執(zhí)行外教工作方針政策，根據(jù)外事制度的規(guī)定結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，制定聘請(qǐng)外教的計(jì)劃，并按期與外教簽訂工作合同，保證待遇落實(shí)。

3、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校的規(guī)章制度，自覺(jué)接受學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。

4、聘請(qǐng)優(yōu)秀的外國(guó)文教專(zhuān)家、外籍教師，掌握外事方針政策，熟悉外教工作，定期召開(kāi)會(huì)議研究工作，及時(shí)協(xié)調(diào)解決問(wèn)題，加強(qiáng)外事隊(duì)伍素質(zhì)培養(yǎng)。

5、嚴(yán)格遵守外事工作紀(jì)律，堅(jiān)持“內(nèi)外有別”，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密，不做有損國(guó)格、人格的事情。

6、加強(qiáng)國(guó)際間的交流與合作，開(kāi)發(fā)先進(jìn)的教育項(xiàng)目和資源，實(shí)行國(guó)際化、現(xiàn)代化的雙向文化教育交流。

7、邀請(qǐng)和接待國(guó)外著名大、中、小學(xué)學(xué)生來(lái)我校訪問(wèn)、交流；為有志出國(guó)深造的國(guó)內(nèi)學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)課程；建立我校對(duì)外活動(dòng)的檔案；在條件成熟的情況下，積極招收和管理外國(guó)留學(xué)生來(lái)我校學(xué)習(xí)。

8、負(fù)責(zé)學(xué)校的對(duì)外各項(xiàng)規(guī)章制度的起草工作；嚴(yán)格履行工作職責(zé)，認(rèn)真完成外事工作任務(wù)，同時(shí)配合其他相關(guān)部門(mén)做好外教工作。

三、外事工作流程

（一）對(duì)外接待來(lái)訪與交流事項(xiàng)

請(qǐng)示報(bào)告 : 各部門(mén)如有外賓來(lái)訪或舉辦講座、研討會(huì)等，應(yīng)上報(bào)外事管理部門(mén)，經(jīng)審核后報(bào)校長(zhǎng)審批。

接待準(zhǔn)備 : 各主要接待部門(mén)做好接待工作，并將接待準(zhǔn)預(yù)案

報(bào)給本部門(mén)，本部門(mén)根據(jù)需要通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)做好接待準(zhǔn)備工作。

接待來(lái)訪 : 在接待來(lái)訪中，要做好與校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面的溝通工作，并做好各項(xiàng)記錄，接待后，如形成正式文字備案。

（二）聘用外專(zhuān)或外教。

聘請(qǐng)計(jì)劃 : 各部門(mén)應(yīng)提前3—6個(gè)月向外事管理部門(mén)提交擬聘請(qǐng)外專(zhuān)、外教的報(bào)告。由外事管理部門(mén)對(duì)用人部門(mén)的報(bào)告綜合考慮是否聘請(qǐng)，并請(qǐng)示學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

聘請(qǐng)程序 : 聘請(qǐng)部門(mén)提交的報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括：申請(qǐng)外專(zhuān)（外教）的名額和理由。通過(guò)聘請(qǐng)外專(zhuān)（外教）達(dá)到的目標(biāo)。擬聘請(qǐng)外專(zhuān)（外教）應(yīng)承擔(dān)的工作任務(wù)（含授課課程、周授課量、教學(xué)計(jì)劃、教材等）。聘請(qǐng)報(bào)告需由聘請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名及加蓋公章。

申報(bào)程序 : 外事管理部門(mén)在接到有關(guān)報(bào)告后即開(kāi)始研究符合我校需求，能勝任報(bào)告里擬訂的目標(biāo)和工作任務(wù)的外專(zhuān)（外教）。申請(qǐng)人需提供簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明、健康證明、護(hù)照復(fù)印件、同行的推薦信。外事管理部門(mén)審核合格后，即上報(bào)教委、外事辦、外專(zhuān)局等相關(guān)部門(mén)，并為其辦理邀請(qǐng)及簽證手續(xù)等。

接待與管理 : 外教來(lái)華后，外事管理部門(mén)辦理相應(yīng)的外專(zhuān)證和居留證等事項(xiàng)。

（三）對(duì)外交流與合作

項(xiàng)目審核及學(xué)校審批: 學(xué)校各部門(mén)上報(bào)交流合作方案，經(jīng)外事管理部門(mén)審核，報(bào)校長(zhǎng)審批。

籌備工作: 經(jīng)審批后，各部門(mén)進(jìn)行預(yù)算、籌備及宣傳等工作。辦理手續(xù): 對(duì)外合作項(xiàng)目所須的審批手續(xù)由外事管理部門(mén)會(huì)同各部門(mén)負(fù)責(zé)辦理。

合作項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu): 各實(shí)施機(jī)構(gòu)，由外事管理部門(mén)根據(jù)需要提出意見(jiàn)和建議。

對(duì)外合作項(xiàng)目年檢: 對(duì)外合作項(xiàng)目的年檢工作，由外事管理部門(mén)根據(jù)上級(jí)有關(guān)部門(mén)的要求和安排統(tǒng)一組織實(shí)施。

四、外事人員工作制度

1.積極鼓勵(lì)對(duì)外交流與合作，嚴(yán)格遵循教育部、公安部、外交部有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。國(guó)際合作教育遵循教育部有關(guān)辦學(xué)、考試、管理等規(guī)定操作。

2.規(guī)范外專(zhuān)、外教管理。嚴(yán)格按照教育部、外專(zhuān)局、外交部公安部條文執(zhí)行。

3.規(guī)范出國(guó)考察、培訓(xùn)和講學(xué)、交流的選派與管理工作，理順各有關(guān)職能部門(mén)的職責(zé)關(guān)系。

4.出國(guó)（境）交流人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家保密制度，在國(guó)外期間要嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密，遵守我國(guó)及所在國(guó)的法律、法令，尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣，維護(hù)國(guó)家的安全與尊嚴(yán)，維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)。出國(guó)期滿(mǎn)后按時(shí)回校報(bào)到，并以書(shū)面形式遞交有關(guān)出國(guó)期間學(xué)習(xí)、工作情況。外事處根據(jù)匯報(bào)情況作相關(guān)報(bào)導(dǎo)。

5.學(xué)校各部門(mén)開(kāi)國(guó)際交流會(huì)議（包括港澳臺(tái)地區(qū)），由外事部負(fù)責(zé)籌備。有關(guān)籌備人員應(yīng)在既保持會(huì)議質(zhì)量，又盡可能節(jié)約經(jīng)費(fèi)的原

則下，合理設(shè)計(jì)會(huì)議的具體程序，周到地安排參加會(huì)議人員的接待，保證學(xué)術(shù)會(huì)議按時(shí)、順利地召開(kāi)，并做好學(xué)術(shù)會(huì)議的資料檔案工作。

6.被接受來(lái)我校外教人員和留學(xué)生（條件成熟時(shí)）必須遵守以下規(guī)定：

（1）對(duì)中國(guó)政府和中國(guó)人民持友好態(tài)度，政治上無(wú)反動(dòng)傾向；（2）被聘請(qǐng)的外籍教師必須嚴(yán)格遵守我國(guó)法律、教育部等部門(mén)法規(guī)和我校規(guī)以及外事處有關(guān)條件規(guī)定行事；

7.對(duì)于外籍教師的經(jīng)費(fèi)使用，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家歸定或合同規(guī)定外籍工作人員經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。不擅自提高或降低外籍工作人員待遇。如有特殊原因需提高生活待遇者，須先報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)。

8.外事工作人員在與外方人員進(jìn)行交流時(shí)，應(yīng)注重禮節(jié)，發(fā)展友誼。

五、外事人員工作守則

1.忠于祖國(guó)，發(fā)揚(yáng)愛(ài)國(guó)主義精神，維護(hù)國(guó)家的主權(quán)和利益，維護(hù)民族尊嚴(yán)，不做任何不利于祖國(guó)的事。不說(shuō)任何不利于祖國(guó)的話。

2.在一切對(duì)外活動(dòng)中要嚴(yán)格按照黨和政府的方針政策辦事。自覺(jué)遵守外事法律、法規(guī)，如實(shí)反映情況，嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)示、報(bào)告制度。忠于職守，盡職盡責(zé)。堅(jiān)持外事無(wú)小事原則。

3.分清內(nèi)外，提高警惕，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。在涉外活動(dòng)中，既要熱情友好，以禮相待，又要提高警惕，堅(jiān)持“內(nèi)外有別”的原則，不泄露內(nèi)部情況。

4.站穩(wěn)立場(chǎng)，堅(jiān)持原則。警惕和抵制敵對(duì)勢(shì)力推行和平演變的圖謀，自覺(jué)抵制資產(chǎn)階級(jí)腐朽思想和生活方式的侵蝕。

5.謙虛謹(jǐn)慎，不卑不亢，講究文明禮貌，注意服飾儀容。既不卑躬屈膝，又不高傲自大；既不妄自菲薄，又不盛氣凌人。待人接物要做到言談文雅，舉止得體，儀態(tài)端莊，彬彬有禮。

6.嚴(yán)

禁

酗酒。

7.廉潔奉公、勤儉節(jié)約。堅(jiān)持勤儉辦外事的原則，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。在對(duì)外交往中嚴(yán)禁索賄受賄，發(fā)揚(yáng)“勤儉辦外事”的優(yōu)良傳統(tǒng)。

8.顧全大局，發(fā)揚(yáng)風(fēng)格，協(xié)調(diào)配合。對(duì)外工作，從大局出發(fā)，“大事講原則，小事講風(fēng)格”，以禮相待，以誠(chéng)相待，做到落落大方，不卑不亢，各方以國(guó)家利益為重，協(xié)調(diào)配合、通力合作，共同辦好外事工作。在國(guó)外遵守所在國(guó)的法律，尊重所在國(guó)的風(fēng)俗習(xí)慣，不搞種族歧視。

9.不許背著組織同外國(guó)機(jī)構(gòu)和外國(guó)人私自交往；不許利用職權(quán)和工作關(guān)系營(yíng)私謀利；不許向外國(guó)人索受禮品，嚴(yán)格執(zhí)行收授禮品的規(guī)定。

六、補(bǔ)充條款

本制度將依據(jù)國(guó)家外事工作現(xiàn)行法律法規(guī)適時(shí)調(diào)整，并于發(fā)布之日起執(zhí)行。

二〇一六年三月一日

第四篇：外事人員工作制度

以下資料是由歐美外教網(wǎng)-網(wǎng)絡(luò)整理

學(xué)校外事人員工作制度

第一條 隨著學(xué)校的外事工作不斷發(fā)展，學(xué)校與國(guó)際間的交流合作的增多，為使外事人員的工作規(guī)范化，加強(qiáng)外事工作管理，特制定本工作制度。

第二條 外事工作堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則，必須在授權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展，貫徹黨中央制定的統(tǒng)一的對(duì)外政策，服從昆明市對(duì)外工作的總體部署。第三條 外事工作總原則

（一）堅(jiān)持“四項(xiàng)基本原則”。

（二）外事無(wú)小事：在外事工作中不允許出現(xiàn)任何問(wèn)題，保證萬(wàn)無(wú)一失。若出現(xiàn)問(wèn)題，必須實(shí)事求是逐級(jí)請(qǐng)示，并書(shū)面上報(bào)。

（三）內(nèi)外有別：外事工作尺度堅(jiān)持內(nèi)外有別。

（四）外事授權(quán)有限：辦事要遵守國(guó)家有關(guān)的政策和制度，沒(méi)有自由發(fā)揮的空間。

（五）及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)：?jiǎn)栴}出現(xiàn)的第一時(shí)間先電話匯報(bào)，然后遞交文字材料，報(bào)告處理結(jié)果。

第四條 外事工作計(jì)劃的制定：根據(jù)學(xué)校需要，由校方負(fù)責(zé)外國(guó)文教專(zhuān)家的物色，提供候選人材料，校長(zhǎng)辦公會(huì)議決定聘請(qǐng)人選。

以下資料是由歐美外教網(wǎng)-網(wǎng)絡(luò)整理

第五條 外事工作的主要事項(xiàng)：聘請(qǐng)外籍教師；負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)為外籍教師辦理來(lái)華工作的相關(guān)手續(xù)；為外教提供在華日常服務(wù)。

第六條 外事工作的備案報(bào)告：每年年終須向校長(zhǎng)辦公會(huì)議遞交外事工作的報(bào)告，并向上級(jí)有關(guān)部門(mén)報(bào)送聘請(qǐng)外教自查報(bào)告。

第七條 外事信息溝通機(jī)制：與外國(guó)專(zhuān)家局、公安局、教育局、外僑辦等上級(jí)政府部門(mén)建立長(zhǎng)效信息溝通機(jī)制，確保各部門(mén)及時(shí)掌握外籍人員在昆工作、生活信息。第八條 突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案：制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，如遇突發(fā)事件，應(yīng)按照專(zhuān)人專(zhuān)辦原則，將事件信息及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)外國(guó)專(zhuān)家局、公安局等相關(guān)部門(mén)，依據(jù)上級(jí)指示果斷處理，并將處理結(jié)果向上級(jí)匯報(bào)。

第九條 外事人員守則

（一）維護(hù)國(guó)家利益，不做任何不利于黨和國(guó)家的事，不說(shuō)任何不利于黨和國(guó)家的話。

（二）嚴(yán)格遵守外事工作總原則，按規(guī)定、政策辦事。

（三）嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密，對(duì)自己的工作要保密，以防與外教或其他單位發(fā)生不必要的糾紛。

（四）處理日常管理工作外的事務(wù)要嚴(yán)格遵守請(qǐng)示報(bào)告制度。

以下資料是由歐美外教網(wǎng)-網(wǎng)絡(luò)整理

（五）對(duì)外教的管理，要從教學(xué)、生活、人事、娛樂(lè)等方面著手，做到寬嚴(yán)得當(dāng)，充分溝通，熱情服務(wù)，謙虛謹(jǐn)慎，不卑不亢。

（六）對(duì)外教的聘用，要明任務(wù)、嚴(yán)要求、勤指導(dǎo)，要按需聘請(qǐng)，寧缺勿濫。

（七）凡事以外教的安全為前提辦理，保證其在華的權(quán)益不受侵犯。

（八）幫助外籍教師了解中國(guó)，并要求其遵守我國(guó)的法律、法規(guī)和校紀(jì)、校規(guī)，尊重中國(guó)人民的風(fēng)俗習(xí)慣。

（九）外事人員應(yīng)穿戴整潔、妝扮適宜。男士不留長(zhǎng)發(fā)、不燙發(fā)、不染非黑色頭發(fā)、不蓄須；女士不化濃妝，不穿超短裙。

（十）外事接待中，遵守外事紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定，講究文明禮貌，熱情友好，不卑不亢，以禮相待，說(shuō)話得體、大方。不得在任何時(shí)候，以任何形式泄露國(guó)家和學(xué)校機(jī)密，否則追究相關(guān)人員的責(zé)任。

（十一）不利用同外國(guó)專(zhuān)家的工作關(guān)系圖謀私利。第十條 外國(guó)專(zhuān)家來(lái)華程序

（一）由外事人員將有關(guān)材料提交省外國(guó)專(zhuān)家局申請(qǐng)辦理外國(guó)專(zhuān)家來(lái)華工作許可，并通過(guò)省外僑辦辦理來(lái)華簽證通知函表。

以下資料是由歐美外教網(wǎng)-網(wǎng)絡(luò)整理

（二）由外國(guó)專(zhuān)家本人攜帶有效護(hù)照、來(lái)華工作許可、簽證通知函表向中國(guó)駐外使領(lǐng)館申請(qǐng)辦理職業(yè)（Z）簽證。

（三）外國(guó)專(zhuān)家持職業(yè)（Z）簽證入境十五日內(nèi)，外事人員應(yīng)通過(guò)省外國(guó)專(zhuān)家局為其申辦《外國(guó)專(zhuān)家證》，并在三十日內(nèi)憑職業(yè)（Z）簽證和《外國(guó)專(zhuān)家證》到昆明市公安局出入境管理部門(mén)辦理外國(guó)人居留許可手續(xù)。

（四）外國(guó)專(zhuān)家來(lái)華證件內(nèi)容（姓名、國(guó)籍、職業(yè)或者身份、工作單位、住址、護(hù)照號(hào)碼、隨行家屬等）如有變更，外事人員應(yīng)及時(shí)了解情況，并于10日內(nèi)到居住地公安局，外國(guó)專(zhuān)家局，外僑辦辦理變更手續(xù)。

（五）外國(guó)專(zhuān)家的簽證或者居留證件有效期滿(mǎn)后需繼續(xù)在中國(guó)停留或者居留，須于期滿(mǎn)前申請(qǐng)延期。在昆的外國(guó)專(zhuān)家必須每年一次在指定的時(shí)間到居住地的公安局繳驗(yàn)外國(guó)人居留證。

（六）外國(guó)專(zhuān)家合同期滿(mǎn)不再續(xù)聘或因特殊原因離職，外事人員應(yīng)及時(shí)為其注銷(xiāo)《外國(guó)專(zhuān)家證》并辦理居留許可和簽證的后續(xù)手續(xù)。

第十一條 本制度將依據(jù)國(guó)家外事工作現(xiàn)行法律法規(guī)適時(shí)調(diào)整。并于發(fā)布之日起執(zhí)行。

二零一四年 月 日

第五篇：外事人員管理辦法

山東康成生物科技有限公司

外事人員的管理辦法

隨著公司的不斷發(fā)展市場(chǎng)的不斷擴(kuò)大，現(xiàn)對(duì)外事人員做如下管理辦法：

1.本公司與外事人員不存在雇傭與被雇傭的關(guān)系，本公司不與外事人員簽訂任何勞動(dòng)工作合同。

2.外事人員需向本公司提供聯(lián)系電話、常住地和身份證明復(fù)印件。

3.外事人員只有在推銷(xiāo)本公司產(chǎn)品時(shí)，才可以使用本公司的名稱(chēng)進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳活動(dòng)。

4.外事人員在幫助本公司成功銷(xiāo)售產(chǎn)品后，本公司按照《外事人員的提成辦法》的相關(guān)規(guī)定向外事人員支付銷(xiāo)售提成。

5.本公司的營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)負(fù)責(zé)直接與外事人員進(jìn)行業(yè)務(wù)方面的咨詢(xún)和進(jìn)貨。

6.進(jìn)貨方式：外事人員按照公司產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行提貨，每次進(jìn)貨數(shù)量、品種不限，（關(guān)于可否退貨……）進(jìn)貨時(shí)公司開(kāi)據(jù)收據(jù)……

7.外事人員需做好對(duì)客戶(hù)資料的保密工作，同時(shí)協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部人員做好客戶(hù)回訪工作。

8.外事人員可通過(guò)…………網(wǎng)站了解本公司的最新公告。

9.外事人員不得違反本公司規(guī)定的價(jià)格體系和優(yōu)惠辦法進(jìn)行產(chǎn)品銷(xiāo)售，月銷(xiāo)售金額按實(shí)際開(kāi)票的銷(xiāo)售金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

本規(guī)定2011年月日起執(zhí)行

本規(guī)定最終解釋權(quán)歸公司

2011年10月16日

山東康成生物科技有限公司