第一篇:高效工作方法
如何高效工作
TIP1:整理雜亂無(wú)章的桌面1、2、3、4、將桌面雜物歸類:丟棄、歸檔、轉(zhuǎn)嫁; 對(duì)于歸為“丟棄”類的雜物:果斷丟棄; 對(duì)于歸為“歸檔”類的雜物:暫且保留; 對(duì)于歸為“轉(zhuǎn)嫁”類的雜物:定向委托;
TIP2:享受時(shí)間的獎(jiǎng)賞1、2、3、4、TIP3:列出五個(gè)最重要的事項(xiàng)1、2、3、TIP4:對(duì)抗拖延1、2、3、TIP5:快速作出決策
TIP6:如果你正吧時(shí)間浪費(fèi)在網(wǎng)絡(luò)和游戲上,試著采取一些身體動(dòng)作:1、2、3、4、TIP7:恰當(dāng)?shù)奈晒ぷ?、2、9:30之前完成工作; 叮,時(shí)間到,9:30,工作已按時(shí)完成,作為獎(jiǎng)勵(lì),你可以去沖杯咖啡喝; 10:00之前完成工作; 叮,時(shí)間到,10::0 0,工作已按時(shí)完成,作為獎(jiǎng)勵(lì),你可以查看郵件或是好友狀態(tài);每天睡覺(jué)前將你能想到的待辦事項(xiàng)列寫下來(lái),想到什么寫什么; 從這些事項(xiàng)中選出五個(gè)最重要的事項(xiàng)寫在另一邊; 這五個(gè)重要事項(xiàng)就是你第二天要完成的任務(wù);馬上行動(dòng)!作出承諾:我會(huì)在 長(zhǎng)期堅(jiān)持下去,讓“不拖延”成為習(xí)慣,由“拖延癥候群”變成“麻利小超人”。當(dāng)你猶豫不決難以作出決定時(shí),請(qǐng)問(wèn)問(wèn)自己的直覺(jué)!其實(shí)你心里已經(jīng)有啦答案,只是你沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)而已。如果你因?yàn)楹ε露y以做出決定,請(qǐng)想一想,當(dāng)時(shí)過(guò)境遷回頭再看時(shí),這些事又算得了什么!站起來(lái); 后退幾步; 把網(wǎng)頁(yè)或游戲關(guān)掉; 如果可以,請(qǐng)大聲說(shuō)“快停止,關(guān)掉,做點(diǎn)有用的事吧!”向下委派:如果你有下屬可以委派的話,請(qǐng)注意適時(shí)強(qiáng)化下屬團(tuán)隊(duì)的辦事能力; 橫向委派:向你鄰座的同事提出請(qǐng)求,請(qǐng)確保委派的事情是其所擅長(zhǎng)的,同
3、時(shí)還要注意你提出請(qǐng)求的語(yǔ)氣和時(shí)機(jī); 向上委派:讓你的老板幫你做事,這時(shí)要慎重,一要判斷老板的類型,二要
注意說(shuō)話方式和方法。
TIP8:巧打電話省時(shí)間1、2、3、4、若你需要與某人時(shí)常聯(lián)系,請(qǐng)把其電話號(hào)碼儲(chǔ)存下來(lái); 給某人打電話前先打個(gè)腹稿吧; 試試站著打電話; 對(duì)方是留言語(yǔ)音?那一定要記得留下清晰的信息以表達(dá)你的來(lái)電意圖!TIP9:更高效地使用電腦1、2、3、4、5、把所有地址都存入數(shù)據(jù)庫(kù); 使用日歷提醒并設(shè)置鬧鐘; 將你的科技產(chǎn)品同步起來(lái); 超大內(nèi)存、超強(qiáng)處理器和超快寬帶; 掌握一些有效的網(wǎng)絡(luò)搜索小竅門;
TIP10:找回被電子郵件占用的時(shí)間1、2、3、4、5、關(guān)閉新郵件到達(dá)提醒功能,每天固定檢查電子郵件3~4次; 忽略沒(méi)有不要的抄送郵件; 盡快終結(jié)連鎖郵件; 安裝一個(gè)有效的垃圾郵件過(guò)濾器; 如果不是非得發(fā)郵件,還是打個(gè)電話吧!
TIP11:將時(shí)間分類
1、在每個(gè)月開(kāi)始時(shí)將當(dāng)月時(shí)間分成三類:自我日、關(guān)鍵日和事務(wù)日;
2、自我日:休息、休閑,以補(bǔ)充能量;
3、關(guān)鍵日:關(guān)鍵日要做關(guān)鍵事;
4、事務(wù)日:處理瑣碎事務(wù)。
將這三類日子安排好兵堅(jiān)決執(zhí)行,你會(huì)覺(jué)得自己變得井井有條和輕松起來(lái)!
第二篇:高效工作方法
1、對(duì)雇員前期調(diào)查
如果你手下的工作忙亂又無(wú)頭緒,當(dāng)然也會(huì)給你增添許多麻煩!所以在用人時(shí)一定嚴(yán)格把關(guān),做好前期了解和調(diào)查工作,盡量摸清他的工作習(xí)慣、優(yōu)勢(shì)特長(zhǎng)和工作背景。做好這一步,能為你今后的工作節(jié)省許多力氣!
2、巧妙利用搜索引擎
記住,現(xiàn)在可是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代喲~遇到問(wèn)題別再傻呵呵的只顧自己埋頭閉門造車了。充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,到網(wǎng)上使用各大搜索引擎,或者到百科網(wǎng)站中按照條目仔細(xì)查詢,會(huì)得到意想不到的詳細(xì)而又充足的資料和解決方法!
3、運(yùn)籌帷幄
也許你過(guò)于強(qiáng)調(diào)人性化管理而導(dǎo)致工作和員工懶散成性,這勢(shì)必會(huì)影響工作效率。建立系統(tǒng)合理的管理組織規(guī)則,不僅能使各個(gè)崗位的工作職能更加清晰細(xì)致、目標(biāo)明確,還能顯著提高工作效率。也許剛開(kāi)始實(shí)行起來(lái)有些不適應(yīng),但一段時(shí)間之后你就會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn),原來(lái)有計(jì)劃的管理工作能節(jié)省這么多時(shí)間和精力!
4、充分了解市場(chǎng)
進(jìn)行市場(chǎng)研究是保證工作方向和質(zhì)量的必要之舉,在推出任何新產(chǎn)品或服務(wù)之前都要首先了解同類產(chǎn)品或服務(wù)的潛在市場(chǎng)和其能達(dá)到的功能特點(diǎn),從而來(lái)制定相應(yīng)的行銷策略。定量市場(chǎng)研究是獲得市場(chǎng)消費(fèi)者意見(jiàn)的唯一途徑,只要掌握這一點(diǎn),才不至于做無(wú)用功,才能免去日后的無(wú)的放矢。
5、建立項(xiàng)目對(duì)比目標(biāo)
將同類計(jì)劃的預(yù)算和具體操作時(shí)間線仔細(xì)分析,制定出一個(gè)平均水平的樣本,再做項(xiàng)目時(shí)就以這個(gè)樣本為參照物,如果時(shí)間延長(zhǎng)就馬上提高工作速率,如果預(yù)算過(guò)多就馬上開(kāi)源節(jié)流。當(dāng)然,別的項(xiàng)目在某些細(xì)節(jié)上可能會(huì)發(fā)生變化,這也不要緊,只要將這些小細(xì)節(jié)再加修改就可以。這個(gè)樣本雖然并不是完整規(guī)劃,但會(huì)讓你節(jié)省不少額外工作。在長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō),它在一定程度上可以使你將其他項(xiàng)目計(jì)算出一個(gè)可見(jiàn)結(jié)果,從而更好、更快的完成工作,甚至還能節(jié)省很大一部分的成本喔~
第三篇:高效八項(xiàng)工作方法及14條
高效工作基本方法
提高工作效率的起點(diǎn)是弄清楚自己的目標(biāo),明確任務(wù)是關(guān)鍵。這樣做的起點(diǎn)就是在開(kāi)始工作之前先把工作仔細(xì)考慮周全。
把緊急任務(wù)和重要任務(wù)分開(kāi)。緊急任務(wù)是指非常緊迫的,有時(shí)間限制的任務(wù),例如一個(gè)電話或一件緊急事件。而重要任務(wù)是指那些完成與否將產(chǎn)生嚴(yán)重后果的事情。
既緊急又重要的事情就是“迫在眉睫”的任務(wù),是你必須馬上采取行動(dòng)去做的事情,你的工作成功與否也許就取決于這項(xiàng)任務(wù)。不能完成緊急而重要的任務(wù),其后果可能是嚴(yán)重的。
重要但是不緊急的任務(wù)通常是可以暫時(shí)延緩的任務(wù)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,這些也是能夠產(chǎn)生重大后果的任務(wù),也許是積極的,也許是消極的。例如,起草一篇關(guān)鍵性的報(bào)告,堅(jiān)持一個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程,甚至健美鍛煉,這些都是重要但不緊急的任務(wù)。
緊急但不重要的任務(wù)包括打電話、接待外來(lái)人員。這些任務(wù)顯得很緊迫,但從后果上看,它們一點(diǎn)也不重要。多數(shù)人花費(fèi)了大量的時(shí)間去做緊急但不重要的事情。在顯得忙碌的同時(shí),他們還自欺欺人,認(rèn)為自己正在做有價(jià)值的事情。
既不重要也不緊急的事情很大程度上是在浪費(fèi)你的時(shí)間。很多人花費(fèi)他們一半的時(shí)間來(lái)做這些既不重要也不緊急的事情。他們錯(cuò)誤地認(rèn)為他們正在做一些有價(jià)值的工作。
有以下八個(gè)高效工作方法:
一、對(duì)你所從事的工作更加努力。工作的時(shí)候,將你全部的時(shí)間都用來(lái)工作。不要浪費(fèi)時(shí)間,不要把工作場(chǎng)所看作是和朋友在一起的社交場(chǎng)所。上班的時(shí)候,要把頭低下來(lái),全力以赴地工作。單是這個(gè)習(xí)慣就能夠使工作效率提高一倍。
二、更快速的工作。對(duì)待工作要始終有緊迫感,不要浪費(fèi)時(shí)間。在工作中形成并保持快節(jié)奏,有意識(shí)的讓自己更快地從一項(xiàng)工作轉(zhuǎn)移到另一項(xiàng)工作,只要你在做每件事時(shí)保持快節(jié)奏,你就會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)自己完成了許多工作。
三、在價(jià)值更高的活動(dòng)上下功夫。記住,你工作時(shí)間的多少并不等同于你完成任務(wù)的價(jià)值的大小,也沒(méi)有你得到的結(jié)果的數(shù)量和質(zhì)量那樣重要。你在較高價(jià)值的任務(wù)上花費(fèi)的時(shí)間越多,你從投入的每一個(gè)鐘點(diǎn)里獲得的成果就越大。
四、做你較擅長(zhǎng)的事情。當(dāng)你在做自己特別熟練和特別有經(jīng)驗(yàn)的工作時(shí),你肯定比沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的人效率要高。另外,要把功夫下在能使你所做的最重要的事情變得更好的方面。出色地完成別人期望你完成的最重要的任務(wù),是更快速地提高你的工作質(zhì)量和工作數(shù)量的唯一途徑。
五、把你的任務(wù)捆綁起來(lái)。在同一時(shí)間段里進(jìn)行幾項(xiàng)相似的活動(dòng)。例如,在同一段時(shí)間處理所有的文件,填寫所有的支出報(bào)告或者準(zhǔn)備所有的職工建議書,每一項(xiàng)任務(wù)你都努力做得更好、更快。你沿著學(xué)習(xí)的曲線移動(dòng)得越快,以后的每一項(xiàng)任務(wù)花費(fèi)的時(shí)間就越少。通過(guò)相繼進(jìn)行幾項(xiàng)類似的任務(wù),你完成單項(xiàng)任務(wù)所花費(fèi)的時(shí)間就可以減少80%。
六、簡(jiǎn)化你的工作,使之更易于操作。把工作的幾個(gè)部分合并為一項(xiàng)任務(wù),這樣能減少工作步驟,取消所有較低價(jià)值的活動(dòng)。
七、什么樣的習(xí)慣和行為能夠幫你提高工作效率?把重點(diǎn)放在養(yǎng)成以結(jié)果為導(dǎo)向的習(xí)慣上,形成專注、專心、自律和堅(jiān)持不懈的習(xí)慣。
八、每天使用ABCDE(1、2、3、4、5)法,設(shè)定明天的工作優(yōu)先順序。今天下班前考慮好明天要必須做的五項(xiàng)工作:A(1)項(xiàng)事情是你必須完成的事情。能否完成這件事,將會(huì)產(chǎn)生重大后果。B(2)項(xiàng)事情是指你應(yīng)該完成的某項(xiàng)事情。然后做C(3)、D(4)、E(5)的事情。第一件事干完之后,即用筆勾掉,接著干第二件事、第三件、第四件、第五件,依次而行。如若當(dāng)天有一兩件事未干完,那就列入第二天非干不可的五件要事。這種善始善終的堅(jiān)持將會(huì)大大提高你的效率。堅(jiān)持?jǐn)?shù)年,能力、水平將會(huì)大大提高。我們要把它當(dāng)作一種方法、一種規(guī)定、一種制度來(lái)執(zhí)行。
泰鋼職工加強(qiáng)紀(jì)律的政策性規(guī)定
1、遵守紀(jì)律。不遲到不早退,不曠工,不吵嘴,不打架,不違章,并嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度,出勤率達(dá)到98%,爭(zhēng)取100%。
2、滿負(fù)荷工作。出滿勤,干滿點(diǎn),帶著熱情去工作,目不斜視,神不遠(yuǎn)游,全力以赴,精益求精,保證質(zhì)量,提高效益,落后將被淘汰,馬虎湊合將會(huì)丟掉飯碗。
3、安全。按規(guī)定穿戴好勞保護(hù)品,認(rèn)真執(zhí)行崗位操作規(guī)程和工藝紀(jì)律,落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到人身、設(shè)備事故分別為零。
4、文明生產(chǎn)。開(kāi)好班前班后會(huì),認(rèn)真進(jìn)行交接班,做到“七不交接五不走”;場(chǎng)地清潔干凈,溝見(jiàn)底,地面凈,玻璃亮,設(shè)備見(jiàn)本色;工具用具定臵管理,原材物料堆放整齊,水、電、風(fēng)、氣、油、料不跑冒滴漏。
5、增產(chǎn)節(jié)約。搞好物資管理,嚴(yán)格領(lǐng)發(fā)料制度,交舊領(lǐng)新,修舊利廢,公物還家,杜絕浪費(fèi);堅(jiān)持定額定員不超;認(rèn)真落實(shí)“增產(chǎn)節(jié)約十個(gè)一”,確保原材物料和工具、用具節(jié)約10%;
6、物資管理。限額領(lǐng)料嚴(yán)格執(zhí)行“四不發(fā)”,無(wú)指標(biāo)不發(fā),超過(guò)指標(biāo)不發(fā),用途不明不發(fā),不交舊不發(fā)。
7、完成任務(wù)目標(biāo)。認(rèn)真準(zhǔn)備,搞好協(xié)調(diào),挖掘潛力,確保產(chǎn)品品種、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品消耗等主要指標(biāo)完成計(jì)劃的100%,力爭(zhēng)超額完成10%。
8、舉報(bào)監(jiān)督。為增收節(jié)支、保護(hù)公司財(cái)物、維護(hù)企業(yè)發(fā)展,對(duì)失職瀆職、玩忽職守、弄虛作假、欺上瞞下、營(yíng)私舞弊、損害公司財(cái)物、出工不出力等違法亂紀(jì)、貽誤發(fā)展的現(xiàn)象,實(shí)行群眾舉報(bào)制度。經(jīng)核查屬實(shí)的,公司將根據(jù)挽回?fù)p失程度進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。小宗小額的資產(chǎn),給予舉報(bào)者300元~5000元的獎(jiǎng)勵(lì);大宗大額的資產(chǎn),給予舉報(bào)者5000元~50000元的獎(jiǎng)勵(lì)。
9、過(guò)失追究。對(duì)工作馬虎、不在乎,不能盡職盡責(zé),因主觀原因影響工作造成損失的,處以相應(yīng)價(jià)值2~10倍的罰款;對(duì)因失職瀆職、內(nèi)外勾結(jié)、故意損壞、盜竊公司財(cái)物等背叛公司的行為造成損失的,處以相應(yīng)價(jià)值20~50倍的罰款,開(kāi)除廠籍,扣除泰鋼繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)中社會(huì)統(tǒng)籌部分,并視情節(jié)輕重追究其法律責(zé)任;對(duì)弄虛作假、欺上瞞下的一經(jīng)發(fā)現(xiàn),降職降級(jí),直至開(kāi)除廠籍。
10、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中提出合理化建議,確實(shí)為公司創(chuàng)出效益或有重大貢獻(xiàn)的,給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)營(yíng)銷、采購(gòu)人員能夠準(zhǔn)確把握市場(chǎng)行情、抓住時(shí)機(jī)、為企業(yè)發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的,給予重獎(jiǎng)。
11、會(huì)議制度。要有實(shí)效觀念,不要做侵犯別人時(shí)間的事,要進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議制度,把主要精力集中在生產(chǎn)和工作上,原則上各單位只開(kāi)交接班會(huì),其他會(huì)議一般不開(kāi);今后的工作主要靠檢查、靠考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)處理。
12、職工培訓(xùn)。實(shí)行考工晉級(jí),恢復(fù)學(xué)徒制和八級(jí)工資制。要本著“干啥像啥、干啥愛(ài)啥、聚精會(huì)神”抓職工的應(yīng)知應(yīng)會(huì)培訓(xùn),提高職工的崗位標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)能力。采用直觀教學(xué)、形象教學(xué)、現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)等方式,互動(dòng)教學(xué),不斷改進(jìn),活學(xué)活用,學(xué)以致用。在干中學(xué),在學(xué)中干,人人做到會(huì)講、會(huì)做、會(huì)教。
13、督察考核。機(jī)關(guān)干部、各黨支部書記要有目標(biāo)意識(shí),主要抓好督查工作,要督查到各車間、各崗位,發(fā)現(xiàn)怠人、怠時(shí)、怠料、怠設(shè)備等矛盾和問(wèn)題,按規(guī)定立即處理。
14、崗位競(jìng)爭(zhēng) 末位淘汰。完善考評(píng)體系,規(guī)范考核標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行崗位競(jìng)爭(zhēng)、末位淘汰機(jī)制,徹底打破“干與不干一個(gè)樣,干多干少一個(gè)樣”的管理平靜,真正實(shí)現(xiàn)“能者上,平者讓,庸者下”和“崗位靠競(jìng)爭(zhēng),收入靠能力靠貢獻(xiàn)”。各單位末位淘汰率不低于1%。
第四篇:高效快樂(lè)的六種工作方法與心態(tài)
高效快樂(lè)的六種工作方法與心態(tài)
高效的工作、無(wú)障礙的溝通、快樂(lè)的合作是你我共同的愿望,我們不妨選擇下列這些已經(jīng)被反復(fù)證明了的最有效率的工作方式和工作心態(tài):
A在其位,謀其政。
明確參與項(xiàng)目的核心成員范圍,落實(shí)到具體人。核心成員享有參與本項(xiàng)目任何問(wèn)題決策的權(quán)利,同時(shí)也必須履行全程跟蹤參與本項(xiàng)目的義務(wù)。
非核心成員可以部分參與工作,并只對(duì)自己參與的工作負(fù)責(zé),提出建議。
B兩點(diǎn)之間,直線最短。
參與項(xiàng)目的核心成員要建立點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的直通快道,重要信息、思想和意見(jiàn)建議必須共享,不轉(zhuǎn)述,不掩飾,不猜測(cè),實(shí)現(xiàn)扁平化的無(wú)障礙溝通。要避免因信息不對(duì)稱而引起的無(wú)謂扯皮。
C大膽設(shè)想,小心求證。
不背包袱,言者無(wú)罪,不受習(xí)慣思維束縛,不因可能被別人恥笑而緘口不言,因?yàn)檫@是個(gè)創(chuàng)意工作,在我們之前沒(méi)有成功的案例,沒(méi)有成型的模式,沒(méi)有修好的道路。必須先有大膽設(shè)想的開(kāi)創(chuàng)性,然后才能有小心求證的科學(xué)性。
D多借兵,少養(yǎng)兵。
沒(méi)有人是全能的,只做自己最擅長(zhǎng)的,合理配備智力資源是創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的基本法則。只把握項(xiàng)目核心方向,先分拆后整合,借力打力,撬動(dòng)地球的支點(diǎn)肯定在地球之外。
E先學(xué)習(xí),后原創(chuàng)。
無(wú)中不能生有,別人的成功點(diǎn)正是我們的上馬石。沒(méi)有學(xué)習(xí),談不上原創(chuàng)。至今沒(méi)有一項(xiàng)發(fā)明不是站在前人肩膀上成功的。向我們的朋友學(xué)習(xí),同時(shí)也向我們的對(duì)手學(xué)習(xí)。
F有付出,才有所得。
這是一條大道理。但人們常常只對(duì)它進(jìn)行片面的闡釋,作為說(shuō)服別人或?qū)捨孔约旱墓ぞ撸覀兘裉炜梢园阉U釋得更全面一些:有必須付出之付出,才有應(yīng)當(dāng)所得之所得。
二者不同之處在于,后者更接近事實(shí)與真理:
付出和所得之間常常不是“有和無(wú)”的關(guān)系,而是“付出的質(zhì)和量,會(huì)決定所得的質(zhì)和量。”
第五篇:工作方法
工作方法總結(jié)
統(tǒng)一思想明確目標(biāo) 研討方案制定計(jì)劃 明確節(jié)點(diǎn)明確分工 公示計(jì)劃推動(dòng)實(shí)施 節(jié)點(diǎn)討論檢驗(yàn)結(jié)果
調(diào)整方案 推陳出新