第一篇：行政辦公室工作職責(zé)

行政辦公室工作職責(zé)

1、文秘工作

在校長領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助校長擬定工作計劃，起草工作總結(jié)及校長交辦的其它文件。審核各職能部門以學(xué)校名義發(fā)出的各種報告、文件初稿，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。做好印鑒工作。

2、情報信息

及時收集各種教育教學(xué)信息，為學(xué)校行政布置工作提供依據(jù)。

3、收發(fā)文件

負責(zé)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱和保管利用工作。

4、宣傳工作

參與組織對黨的教育方針政策的宣傳；對外宣傳。

5、接待、聯(lián)系

接待上級領(lǐng)導(dǎo)及外單位來賓；根據(jù)工作需要，做好與上級相關(guān)單位和兄弟學(xué)校的聯(lián)系與交流。

6、行政記錄

做好行政會、教師例會記錄；做好行政人員外出記錄。

7、校內(nèi)協(xié)調(diào)

做好各職能部門的協(xié)調(diào)配合工作，傳達布置有關(guān)工作。

8、調(diào)研、溝通

深入到教職工進行調(diào)查與研究，了解教職工的意見和建議，及時向校長匯報。

9、督促、統(tǒng)評

時刻提醒教職工遵守法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范和學(xué)校規(guī)章制度；督促文件的使用并做好記錄；統(tǒng)計學(xué)校、教職工獲獎情況，匯總各職能部門考核結(jié)果。

10、檔案管理

認真做好檔案、資料的統(tǒng)計、分析、編研工作，指導(dǎo)檔案人員做好各類檔案的收集、整理、歸檔工作并及時將檔案資料送交校檔案室。

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教導(dǎo)處工作職責(zé)

1、貫徹落實教育教學(xué)計劃，合理安排教學(xué)活動，加強教學(xué)的日常管理，提高教學(xué)質(zhì)量。

2、制定教學(xué)計劃，安排教學(xué)教研工作周歷表，負責(zé)編排課程表，時間表、周活動表，保證教學(xué)工作的正常運行。

3、督促、檢查教學(xué)進度及教學(xué)任務(wù)的完成情況。召開師生座談會，了解教學(xué)上存在的問題，并及時反饋，提出改進意見。

4、嚴(yán)格執(zhí)行請假制度，對請假教師的課做出及時調(diào)整和安排。

5、組織好期中、期未考試，及時向師生提供考試情況。

6、加強學(xué)籍管理，搞好招生和新生編班工作及轉(zhuǎn)、退學(xué)工作。

7、安排好實習(xí)生工作，保證有一個良好的教學(xué)秩序。

8、加強對教研組的管理，督促、檢查。鼓勵教師進修，提高教學(xué)能力。

9、了解教學(xué)信息，更新教學(xué)觀念。負責(zé)教材的征訂調(diào)整，確保教材的實用性和可行性。

10、加強對教師日常教學(xué)規(guī)范的管理。

11、及時收集有關(guān)教學(xué)檔案的各種資料，分類整理后轉(zhuǎn)交給校檔案室管理人員。

12、在抓好本科室安全工作的同時，配合學(xué)校抓好安全工作。

德育辦公室工作職責(zé)

德育辦公室是校長室領(lǐng)導(dǎo)下具體組織學(xué)校德育實施的職能部門，其常規(guī)工作及職責(zé)如下：

一、負責(zé)全校德育工作：

1、在分管德育工作的校長領(lǐng)導(dǎo)下，組織全校德育工作，努力樹立良好的校風(fēng)和學(xué)風(fēng)。

2、協(xié)助校長制定全校德育工作計劃。

3、研究德育工作的要求、內(nèi)容、方法，努力探索新時期德育工作規(guī)律，努力做好德育工作。

4、不斷改進和完善德育管理制度，加強德育管理。

1795、組織開展全校性的學(xué)生思想教育活動，加強對學(xué)生的思想品德教育和文明行為常規(guī)訓(xùn)練。

6、指導(dǎo)少先隊和班級開展工作。

7、加強與教導(dǎo)處聯(lián)系，做為共同教育學(xué)生的協(xié)調(diào)工作。

8、注意收集和交流德育工作信息。

9、主持每周一的升旗儀式，對學(xué)生進行愛國主義教育。

二、領(lǐng)導(dǎo)年級組長，安排年級組長、班主任工作：

1、協(xié)助校長選定、安排年級組長、班主任。

2、指導(dǎo)年級組、班級制定工作計劃并實施工作計劃，檢查、考評年級組、班級工作。

3、協(xié)助校長和班主任召開家長會、定期舉辦家長學(xué)校、辦好家庭教育講座，努力把學(xué)校、家庭、社會教育結(jié)合起來。

4、召開年級組長、班主任工作會議，組織學(xué)習(xí)、總結(jié)、交流班主任工作經(jīng)驗。努力提高班主任工作水平。

5、協(xié)助年級組長、班主任處理年級、班級中的重大問題和偶發(fā)事件。

6、做好青年班主任的培養(yǎng)工作。

7、指導(dǎo)班主任探索學(xué)生思想品德考評的科學(xué)化方法。

三、其它工作：

1、掌握學(xué)生獎懲制度的執(zhí)行。

2、組織文明班級的評選工作。

3、協(xié)助年級組及其它部門落實學(xué)生的社會實踐活動、春游、秋游和課外活動等。

14、及時收集本室有關(guān)檔案的各種資料，分類整理后轉(zhuǎn)交給校檔案室管理人員。

教科室工作職責(zé)

學(xué)校教科室在學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)下，接受上級教研部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)，以應(yīng)用研究為主，服務(wù)于提高學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的學(xué)校教育科學(xué)研究機構(gòu)。主要工作任務(wù)及其職責(zé)范圍：

1、普及教育理論。

2、草擬學(xué)校教育科學(xué)研究規(guī)劃，提交學(xué)校決策，負責(zé)指導(dǎo)實施。

1803、組織指導(dǎo)教改課題實驗。

4、總結(jié)、引進、推廣教育科研成果。

5、研究評價學(xué)校教育教學(xué)現(xiàn)狀，提供階段性教改的工作建議。

6、開展教育科研咨詢及信息資料的收集、儲存、整理、傳遞。

7、及時收集本室有關(guān)檔案的各種資料，分類整理后轉(zhuǎn)交給校檔案室管理人員。

工會工作職責(zé)

1、按《中華人民共和國工會法》和《中國工會章程》開展學(xué)校工會工作。

2、代表和組織職工參與學(xué)校民主管理。

3、維護職工的民主權(quán)利，發(fā)揮學(xué)校主人翁的作用。

4、協(xié)助學(xué)校行政搞好教育管理工作，動員和組織教職工投身教研教改。

5、教育教職工不斷提高思想道德素質(zhì)和科學(xué)文化素質(zhì)。

6、密切聯(lián)系職工，聽取和反映教職工的意見和要求，關(guān)心教職工的生活，全心全意為教職工服務(wù)。

7、及時收集本部門有關(guān)檔案的各種資料，分類整理后轉(zhuǎn)交給校檔案室管理人員。

教代會工作職責(zé)

1、定期聽取校長的工作報告，審議學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、改革方案、經(jīng)費開支預(yù)算，提出意見和建議，并作出貫徹實施的決議。

2、討論通過學(xué)校的崗位責(zé)任制方案、獎懲辦法、工資調(diào)整實施方案、教職工業(yè)務(wù)進修計劃及其他重要規(guī)章制度。

3、討論決定集體福利費、勤工儉學(xué)費的管理使用和教職工住房分配方案，以及其他有關(guān)教職工集體福利的重大事項。

4、評議、監(jiān)督學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部，定期開展民主評議干部工作。

5、正確代表教職工合法權(quán)益，定期收集教職工意見和建議，做好群眾工作，并將教代會的決議正確傳達到教職工。

6、及時收集有關(guān)資料，分類整理后轉(zhuǎn)交給校檔案室管理人員。

1現(xiàn)代教育技術(shù)研究室工作職責(zé)

1、現(xiàn)代教育技術(shù)研究室在學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

2、與校內(nèi)相關(guān)部門互相配合，完成學(xué)?，F(xiàn)代教育技術(shù)工作。

3、擬定學(xué)?，F(xiàn)代教育技術(shù)工作計劃、總結(jié)。為學(xué)?，F(xiàn)代教育技術(shù)規(guī)劃提供參考資料。

4、組織、參與學(xué)?，F(xiàn)代教育技術(shù)的實驗研究。

5、負責(zé)學(xué)校教育教學(xué)軟件的收集、購置、開發(fā)、制作等工作。

6、組織教師參加現(xiàn)代教育技術(shù)基本理論及操作方法的學(xué)習(xí)。

7、維護、維修、管理好現(xiàn)代教育技術(shù)的設(shè)備、設(shè)施。

8、總結(jié)、引進、推廣校內(nèi)外現(xiàn)代教育技術(shù)先進成果。

9、配合學(xué)校有關(guān)部門，搞好教育教學(xué)活動的新聞宣傳工作。

現(xiàn)代教育技術(shù)研究組職責(zé)

中小學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)研究組要在學(xué)校的統(tǒng)一管理下，與校內(nèi)各相關(guān)部門相互配合，完成電化教育工作，其主要職責(zé)：

1、學(xué)校現(xiàn)代教育技術(shù)研究組一般是5─7人組成，成員應(yīng)有分管領(lǐng)導(dǎo)、管理員及教學(xué)骨干教師參加，并有一名熟悉電教業(yè)務(wù)，有較強的教學(xué)和組織能力的教師擔(dān)任組長。

2、擬定學(xué)?，F(xiàn)代教育技術(shù)的工作計劃，組織、協(xié)調(diào)各教研組開展現(xiàn)代教育技術(shù)的研究活動，并承擔(dān)其中一部分教學(xué)任務(wù)。

3、收集、購置、編制、管理現(xiàn)代教育技術(shù)的教材和資料。

4、維護、維修、管理現(xiàn)代教育技術(shù)的設(shè)備、設(shè)施。

5、組織教師參與現(xiàn)代教育技術(shù)基本知識和技能的培訓(xùn)。

6、組織并參與現(xiàn)代教育技術(shù)的實驗研究。

7、及時收集資料，分類整理后轉(zhuǎn)交給校檔案室管理人員。

保衛(wèi)組工作職責(zé)

2在本單位的領(lǐng)導(dǎo)和公安機關(guān)的督促、檢查、指導(dǎo)下，依照法律、法規(guī)規(guī)定和職責(zé)的權(quán)限，開展治安保衛(wèi)工作。其職責(zé)是：

1、充分發(fā)揮在治安保衛(wèi)工作方面的積極主動性，向領(lǐng)導(dǎo)提出改進和加強內(nèi)部治安保衛(wèi)工作的意見或建議，積極維護校長依法履行職責(zé)。

2、加強內(nèi)部治安管理，督促檢查和指導(dǎo)各部門，貫徹落實各項安全保衛(wèi)制度，加強內(nèi)部防范工作，對防范工作中的漏洞，隱患提出意見。

3、發(fā)現(xiàn)治安、刑事案件，及時向公安機關(guān)報告，積極協(xié)助公安機關(guān)查處。

4、主動配合有關(guān)部門對學(xué)生加強法制教育，做好對輕微違法行為人員的幫教工作。

5、完成學(xué)校和上級公安保衛(wèi)部門交辦的治安保衛(wèi)工作。

6、及時收集資料，分類整理后轉(zhuǎn)交給校檔案室管理人員。

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第二篇：行政辦公室工作職責(zé)

行政副總崗位職責(zé)

1、負責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)；（工作日志）

2、根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，安排重大活動的組織和接待工作；（各類方案）

3、負責(zé)公司的行政管理，根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實情況，整理分析后向總經(jīng)理匯報；（工作計劃）

4、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作；

5、負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作；（考核、獎罰）

6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作；掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報；（檢查單）

7、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況；（工作日記）

8、負責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題；

9、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系；

10、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。

行政辦公室部門職責(zé)

在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，抓好公司的日常行政事務(wù)管理，搞好各部門之間的協(xié)調(diào)，確保公司各項工作的順利進行，具體這則如下：

1、建立和完善公司各項規(guī)章制度，確保公司規(guī)范化管理；

2、負責(zé)公司文件的起草、印發(fā)及公司內(nèi)部法律文書、證照、印鑒、資料及文檔等管理工作；

3、負責(zé)公司人事招聘、員工考勤、考核、獎懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作；

4、注重多方溝通與協(xié)調(diào)，積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好部門之間、上下級之間、員工之間的關(guān)系，保證上情下達和下情上報，切實當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用；

5、合理計劃，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，及時準(zhǔn)備，搞好外來訪客的接待及公司各類會議的組織工作；

6、增強企業(yè)文化內(nèi)涵，加強企業(yè)文化宣傳和文化活動的組織與實施，切實提高公司競爭力；

7、負責(zé)對員工進行遵守勞動紀(jì)律教育及監(jiān)督檢查工作，確保員工愛崗敬業(yè)，勤奮工作；

8、抓好本部門工作，搞好所屬人員管理，確保行政工作的順利完成；

9、配合有關(guān)部門做好安全防事故工作，消除各種不安全隱患，杜絕事故的發(fā)生；

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

人事主管崗位職責(zé)

1、負責(zé)全體員工人事檔案的管理、匯總上報工作，人員匯總表；

2、負責(zé)公司員工的招聘、上崗及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進員工；（上崗率、解聘率）

3、負責(zé)新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料；（跟蹤考核表、晉升提薪申請表、合同）

4、負責(zé)統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表；

5、負責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總、上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議；

6、負責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報表和資料；（異常處理流程，跟蹤調(diào)查表）

7、負責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測評的督導(dǎo)與跟進；（培訓(xùn)計劃）

8、按公司人力資源計劃，負責(zé)完成公司人事招聘工作任務(wù)，并提出改進意見；（招聘記錄表）

9、建立健全的員工花名冊，掌握員工人數(shù)增減變化情況；（花名冊）

10、負責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放；（登記表）

11、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理人事方面的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)

1、負責(zé)公司來文、來函、來電的收發(fā)、登記與管理工作；《登記表》

2、負責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂工作；（登記表）

3、做好各類會議、會務(wù)的準(zhǔn)備及參會通知與保障工作；（會議記錄）

4、安接待流程，熱情接待外來訪客，切實樹立企業(yè)良好形象；（接待流程）

5、負責(zé)辦公用品、電腦、復(fù)印機耗材等物品的請領(lǐng)、保管工作，并進行賬務(wù)登記；（出入庫規(guī)定、發(fā)放記錄）

6、負責(zé)總經(jīng)理辦公室、會議室的衛(wèi)生維護工作，始終保持上述辦公場所衛(wèi)生整潔和干凈。

資料員崗位職責(zé)

1、按照檔案保密原則，認真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續(xù)；（登記表）

2、負責(zé)鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓(xùn)檔案、技術(shù)檔案和其他文件檔案資料；（匯總表）

3、負責(zé)建立健全的檔案資料明細臺帳；

4、負責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案的整理工作；

5、負責(zé)有關(guān)往來文件資料的管理、收發(fā)和整理工作；

6、負責(zé)公司文件信函資料的往來登記工作；（登記表）

7、做好檔案資料的三防工作（防泄漏、防火、防盜），確保檔案安全。

后勤員崗位職責(zé)

1、全面負責(zé)公司后勤服務(wù)負責(zé)公司非生產(chǎn)區(qū)域水暖電設(shè)施的日常維修管理，電話安裝和維修管理；

2、負責(zé)公司非生產(chǎn)區(qū)域安全用電管理；

3、負責(zé)公司非生產(chǎn)區(qū)域的日常衛(wèi)生管理；

4、負責(zé)公司食堂管理，包括食堂的運作、工作人員的監(jiān)督與檢查 監(jiān)督辦公樓的清潔工作及環(huán)境維護與綠化工作；

5、集體宿舍管理，維持宿舍秩序、管理宿舍公共財產(chǎn)；

6、負責(zé)組織對宿舍和廠房、倉庫、辦公室等維修和裝飾宿舍安全用電、用火檢查；

7、非生產(chǎn)固定資產(chǎn)管理職責(zé)及其采買、驗收、登記、調(diào)配、保管、核算 建立資產(chǎn)臺帳，落實責(zé)任人責(zé)工作監(jiān)督、檢查資產(chǎn)使用情況；

8、建立資產(chǎn)維護臺帳，安排資產(chǎn)維修、保養(yǎng) 協(xié)助資產(chǎn)的盤點、報廢處理；

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

保潔員崗位職責(zé)

1、接受后勤專員直接領(lǐng)導(dǎo)主要負責(zé)公司辦公樓公共地面、各層樓梯扶手、衛(wèi)生間、會議室及公共區(qū)域衛(wèi)生清潔；

2、衛(wèi)生保潔員崗位工作時間：上午7：30至12:00，下午14:00至17：00 ；

3、必須每天兩次打掃辦公樓，地面衛(wèi)生、走廊衛(wèi)生、樓梯扶手、廁所衛(wèi)生，做到全天干凈；

4、及時清除各層各辦公室垃圾筐內(nèi)的垃圾，并送運到指定位置；

5、各樓層衛(wèi)生間，每天必須打掃2次，及時清理垃圾桶里的紙巾等，保證廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無積水，無異味；洗手池境面明亮，臺盤面清潔，墻角旮旯無蜘蛛網(wǎng)；窗玻璃每月至少擦拭1次，保持無污漬；

6、上班時間嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出或提前離崗；

7、節(jié)約用水、用電，愛護公用設(shè)施，保管好保潔用品，發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應(yīng)及時向辦公室匯報；

8、注意著裝，文明舉止，禮貌接客，自覺維護單位形象；

9、熱愛自己的本職工作，能吃苦耐勞，不怕臟、不怕累，全心全意的投入到自己的本職工作中；

10、因工作需要，必須隨叫隨到，完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作、突擊性任務(wù)。

第三篇：行政辦公室工作職責(zé)

行政辦公室工作職責(zé)

系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機構(gòu)，其主要職能是圍繞系行政中心工作，服務(wù)于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用，組織和實施學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，實現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。具體工作職責(zé)是：

1、輔助決策。深入調(diào)查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向系領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

2、督促檢查。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)對重大決策、會議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。

3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好系部活動周程的安排；協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織全院性的重要會議和各種重大活動；做好系部與上級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作；協(xié)調(diào)全系教學(xué)、教輔、機關(guān)、后勤等部門的工作；負責(zé)指導(dǎo)系內(nèi)各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。

4、會議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會議及系領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀(jì)要，做好會議決定的傳達工作。

5、建章立制。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項規(guī)章制度，實行科學(xué)管理；負責(zé)檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。

6、公文管理。根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)指示，負責(zé)起草全院性行政方面的綜合性文件；負責(zé)全系性公文擬稿、核稿、繕印，院內(nèi)各單位請示、報告、匯報的送批、送閱；負責(zé)上級機關(guān)、兄弟單位來文的處理工作。

7、事務(wù)管理。負責(zé)系領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動安排；負責(zé)我系賓客接待、假期值班、大事記編寫、系領(lǐng)導(dǎo)辦公文具配備等日常工作；負責(zé)書報信函的收發(fā)工作；負責(zé)工作電話費報銷的審核工作；協(xié)助做好系內(nèi)辦電話的管理工作；負責(zé)系部綜合性報表等統(tǒng)計工作；會同有關(guān)部門統(tǒng)一安排、通知學(xué)院的作息時間，放假時間。

8、機要保密。與黨委辦公室配合，做好上級和學(xué)院機密文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)核心會議有關(guān)內(nèi)容的保密工作；負責(zé)機要交通工作。

9、信息信訪。做好系部信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作；協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)處理院內(nèi)外群眾來信、來訪工作，在政策允許的范圍內(nèi)切實為群眾辦實事、辦好事。

10、檔案管理。負責(zé)全系檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作；協(xié)助系內(nèi)各部門建立相應(yīng)的檔案管理制度。

11、印章管理。負責(zé)保管系部印章，辦理對外介紹信及證明；負責(zé)管理系內(nèi)各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。

12、設(shè)施管理。負責(zé)系部會議室、收發(fā)室、通訊設(shè)施和汽車管理。

13、婦聯(lián)工作。會同有關(guān)部門做好計劃生育工作，辦理獨生子女證和未婚證。

14、內(nèi)務(wù)管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作，負責(zé)校友會工作。

15、完成系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第四篇：行政辦公室工作職責(zé)

行政辦公室崗位職責(zé)

一、在公司主管副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下，做好本公司的上傳下達工作，負責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)，做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，組織各項會議的召集和記錄。

二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善員工績效考核機制和用人機制，加強對各項工作 督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，認真督辦各部門的工作任務(wù)完成情況，促進各項工作的規(guī)范化管理。

三、負責(zé)編制公司員工的需求計劃，招聘和調(diào)配工作，做好員工的日?？记?，并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。

四、負責(zé)公司來往文電的處理及保密工作，安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。

五、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設(shè)，對違規(guī)違紀(jì)人員提出處理意見報公司行政會議通過后組織落實。

六、負責(zé)對外接待工作，營造公司對外形象。樹立員工愛崗敬業(yè)精神，弘揚企業(yè)文化。

七、做好公司的后勤保障工作，嚴(yán)格車輛、辦公用具等公司財產(chǎn)的管理，負責(zé)公司各類證、照的辦理、管理和年審工作。

八、協(xié)助副總經(jīng)理的工作，及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

第五篇：行政辦公室工作職責(zé)

京浪集團行政辦公室工作職責(zé)（試行）

行政辦公室是公司綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機構(gòu)，其主要職能是圍繞公司行政中心工作，服務(wù)于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用，組織和實施公司領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，實現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層的目標(biāo)。具體工作職責(zé)是：

1、輔助決策。深入調(diào)查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向系領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

2、督促檢查。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對重大決策、會議決議、重要工作以及公司領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。

3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司活動周程的安排；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織重要會議和各種重大活動；做好公司上下級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作。

4、會議管理。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會議，配合公司領(lǐng)導(dǎo)召開其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀(jì)要，做好會議決定的傳達工作。

5、建章立制。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項規(guī)章制度，實行科學(xué)管理；負責(zé)檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。

6、公文管理。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，負責(zé)起草行政方面的綜合性文件；負責(zé)公文擬稿、核稿、繕印，各單位的請示、報告、匯報的送批、送閱；負責(zé)上級機關(guān)、兄弟單位來文的處理工作。

7、事務(wù)管理。負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動安排；負責(zé)賓客接待、假期值班、大事記編寫、領(lǐng)導(dǎo)辦公文具配備等日常工作；負責(zé)書報信函的收發(fā)工作；負責(zé)綜合性報表等統(tǒng)計工作；會同有關(guān)部門統(tǒng)一安排、通知作息時間、放假時間。

8、機要保密。與董事會配合，做好機密文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)核心會議有關(guān)內(nèi)容的保密工作；負責(zé)機要交通工作。

9、信息信訪。做好信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理員工來信、來訪工作。

10、檔案管理。負責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作；協(xié)助各部門建立相應(yīng)的檔案管理制度。

11、印章管理。負責(zé)保管公司印章，辦理對外介紹信及證明；負責(zé)管理各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。

12、設(shè)施管理。負責(zé)會議室、收發(fā)室、通訊設(shè)施和物資管理。

13、婦聯(lián)工作。會同有關(guān)部門做好計劃生育工作，辦理獨生子女證和未婚證。

14、內(nèi)務(wù)管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作。

15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

16、本規(guī)定自2011-5-25起實施