第一篇:小市中心小學(xué)校園信息化規(guī)劃方案
隨著教育體制改革的不斷完善,小學(xué)的信息化教學(xué)的配置日趨合理。作為學(xué)校的信息技術(shù)教師,為了該如何有效地處理和應(yīng)對(duì)信息化教學(xué)中出現(xiàn)的各種繁雜的事務(wù),為了如何提高信息化教學(xué)的效率和效果解決以上問題,一個(gè)很重要的的手段,就是靠先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)。教育信息化包括:教育教學(xué)信息化和校園管理信息化。其主要內(nèi)容包括:校園管理信息系統(tǒng)(校園教學(xué)基礎(chǔ)教育平臺(tái))、辦公自動(dòng)化、課務(wù)數(shù)據(jù)處理、教學(xué)資源共享、電子郵件、internet的使用等功能。那么如何進(jìn)行小學(xué)校園信息化規(guī)劃和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)呢?我將結(jié)合本人所在學(xué)校的情況做一些分析。一 硬件建設(shè)(一)配合學(xué)校教育基礎(chǔ)教育平臺(tái),互聯(lián)網(wǎng)教學(xué)資源,家長(zhǎng)網(wǎng)校等資源,預(yù)期給每個(gè)辦公室配發(fā)一臺(tái)電腦。
1、開放性網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是學(xué)校信息化所必需的基礎(chǔ)平臺(tái)。為了實(shí)現(xiàn)整個(gè)學(xué)校的計(jì)算機(jī)互連和資源共享,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)必須采用基于internet開放式體系結(jié)構(gòu)。開放性好的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以讓學(xué)校自由選擇網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,能保證系統(tǒng)之間的可連接性、相互可操作性,保證系統(tǒng)的可擴(kuò)充性和設(shè)備的互換性,使得學(xué)校在應(yīng)用和設(shè)備上的投資得到最大程度的保護(hù)。
2、先進(jìn)性和可靠性原則為了及時(shí)、迅速地處理網(wǎng)絡(luò)上傳送的各類數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)必須具備數(shù)據(jù)高速傳輸和處理能力,提供足夠的帶寬,保證較高的吞吐量,因此網(wǎng)絡(luò)必須具有一定的先進(jìn)性。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)要想發(fā)揮出它的作用,必須有建立在它之上的應(yīng)用系統(tǒng)。這里有一個(gè)非常形象的比喻:網(wǎng)絡(luò)就象路,而應(yīng)用系統(tǒng)就象車,只修路但沒車跑,路也不能發(fā)揮它的作用。這必須跟據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,選擇恰當(dāng)?shù)膽?yīng)用系統(tǒng)。學(xué)校的教育教學(xué)中數(shù)據(jù)信息的發(fā)生是不定時(shí)的,要求網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)必須長(zhǎng)時(shí)間的運(yùn)行。強(qiáng)調(diào)培訓(xùn):老師是校園網(wǎng)的使用者,老師的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平直接決定了校園網(wǎng)使用情況。培訓(xùn)一定注重實(shí)效,而不能走過場(chǎng)。培訓(xùn)計(jì)劃要科學(xué)合理,注意老師的反饋。
3、安全性和可擴(kuò)充原則在校園網(wǎng)絡(luò)中,因?yàn)橛写罅繉W(xué)生的學(xué)籍信息和家長(zhǎng)情況,所以,網(wǎng)絡(luò)的安全性尤其重要。為了確保網(wǎng)絡(luò)上數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?、正確,必須采用多種方式,提供多個(gè)層次的訪問控制。4.標(biāo)準(zhǔn)化原則關(guān)于教師辦公室電腦使用與管理的規(guī)定為滿足.教師教育教學(xué)工作與教科研工作需要,提高教師現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用水平和能力,經(jīng)研究決定,對(duì)教師辦公室配備電腦。為充分發(fā)揮其作用,用好、管好電腦,特作如下規(guī)定。(1、)電腦是學(xué)校貴重的教育教學(xué)設(shè)備,辦公室的每位教師都有義務(wù)和責(zé)任維護(hù)其良好的工作狀態(tài),各辦公室的負(fù)責(zé)人是本辦公室電腦的第一責(zé)任人,要全面負(fù)責(zé)。每天早上要及時(shí)瀏覽學(xué)校主頁(yè),重點(diǎn)關(guān)注“本周工作”和“學(xué)校公告”欄目。(2、)計(jì)算機(jī)內(nèi)不得裝有游戲程序,電腦主要用于教育教學(xué)工作,工作時(shí)間內(nèi)使用電腦不準(zhǔn)做與此無關(guān)的事情。禁止上網(wǎng)聊天,禁止訪問黃色、反動(dòng)等不良網(wǎng)站,禁止玩電腦游戲,禁止觀看與教育教學(xué)工作無關(guān)的光盤影視和網(wǎng)上影視,禁止教師子女使用學(xué)校電腦。以上情況,發(fā)現(xiàn)一次扣款10元,并納入考核之中,違反法律法規(guī)的要追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。(3、)教師使用電腦要嚴(yán)格按操作要求進(jìn)行。不準(zhǔn)刪除、改名、移動(dòng)系統(tǒng)文件和他人有用的文件,不準(zhǔn)使用帶有病毒的軟盤、光盤、u盤,不準(zhǔn)私自對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行開箱拆裝。堅(jiān)決禁止使用中熱插拔內(nèi)外設(shè)備(包括插拔電源開關(guān)機(jī))。凡違反操作規(guī)程,不按規(guī)定要求操作,造成硬、軟件損壞,給學(xué)校、教師造成損失的,除照價(jià)賠償外,視情節(jié)輕重給予必要的處罰。(4、)各辦公室電腦管理員(室長(zhǎng))應(yīng)做好查、殺毒工作,每個(gè)星期至少查毒一次,電腦使用中如發(fā)現(xiàn)不正?,F(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)向站長(zhǎng)反映,以便及時(shí)解決問題。(5、)需保存的信息,保存在c盤外的其他硬盤,重要信息還應(yīng)進(jìn)行備份,以免電腦壞時(shí)所有的資料都丟失。同一辦公室的教師應(yīng)互相協(xié)作、互相幫助,既充分使用好電腦,又共同提高電腦應(yīng)用操作水平。(6、)原則上禁止教師使用他人辦公室的電腦,有特殊情況,必須征得他人辦公室負(fù)責(zé)人的同意。對(duì)我校重要的數(shù)據(jù)資料、軟件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)置等做好保密工作,禁止外泄。未經(jīng)校長(zhǎng)室同意,外來人員不得使用本單位的電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。(7、)教師下班離開辦公室,應(yīng)將電腦的電源關(guān)閉、門窗關(guān)好。如因管理不善,導(dǎo)致電腦零配件、電腦整機(jī)丟失的,責(zé)任由使用、管理電腦的辦公室承擔(dān),承擔(dān)的賠償費(fèi)由校長(zhǎng)室決定,由辦公室負(fù)責(zé)人與本辦公室的教師協(xié)商解決。(8、)網(wǎng)管人員應(yīng)經(jīng)常檢查辦公室的電腦使用情況,負(fù)責(zé)電腦的安全使用、電子郵件管理、防病毒管理、上網(wǎng)管理、軟件系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。(9、)總務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校所有電腦、設(shè)備進(jìn)行登記、造冊(cè)備案和維修。(10、)各部門應(yīng)定期對(duì)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行清潔,并做好防曬、防水、防塵和防震工作。
(二)校園網(wǎng)絡(luò)線路建設(shè),把原有的服務(wù)器改換可網(wǎng)管路由器控制。(屏蔽游戲qq等)
(三)學(xué)校學(xué)生機(jī)房電腦管理方案和教學(xué)軟件的更新方案,使機(jī)房信息教學(xué)更完善和有序化。
(1)更換學(xué)生機(jī)房多媒體教學(xué)管理軟件(用聯(lián)想傳奇軟件進(jìn)行課務(wù)教學(xué))(2)學(xué)校計(jì)算機(jī)機(jī)房學(xué)生使用管理制度1、學(xué)生上機(jī)必須穿鞋套有秩序地進(jìn)入機(jī)房,嚴(yán)禁大聲喧嘩、跑動(dòng),以保證安靜良好學(xué)習(xí)環(huán)境。2.為了保證機(jī)房的安全和衛(wèi)生,學(xué)生上機(jī)不得將食品、飲料、水杯等帶入機(jī)房。
3、上機(jī)需按指定位置入座。使用前先檢查設(shè)備完好情況,若發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)向老師報(bào)告情況。
4、正確開關(guān)機(jī)。在操作過程中不得隨便或頻繁開關(guān)機(jī)。如遇死機(jī)可采用熱啟動(dòng)或系統(tǒng)復(fù)位方式重新啟動(dòng)系統(tǒng)。迫不得已關(guān)機(jī)后需至少半分鐘后才可開機(jī)。
5、文明操作,嚴(yán)禁隨便拔插各類插頭;嚴(yán)禁用力擊打鍵盤;嚴(yán)禁在驅(qū)動(dòng)器紅燈亮?xí)r作插取盤操作;學(xué)生上機(jī)應(yīng)使用學(xué)校提供統(tǒng)一管理的軟盤,嚴(yán)禁私自攜帶各種磁盤及u盤、mp3等移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)入機(jī)房并上機(jī)操作,以防病毒侵入。對(duì)違反操作規(guī)程引起的設(shè)備損壞,要按原價(jià)賠償。
6、操作完成后應(yīng)正常退出所使用的軟件,正確關(guān)閉計(jì)算機(jī)。將耳機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)、椅子等放置歸位,認(rèn)真填寫設(shè)備記錄后,方可離開。7.愛護(hù)機(jī)房設(shè)備,不得亂涂亂寫亂畫或故意損壞。
8、對(duì)違法上述規(guī)定者,進(jìn)行批評(píng)教育,責(zé)令作書面檢查,屢教不改者學(xué)校將予以嚴(yán)肅處理。
(四)創(chuàng)建數(shù)碼互動(dòng)多媒體教室.為了加快教學(xué)信息化的建設(shè),實(shí)現(xiàn)教學(xué)的互動(dòng)性,將引入電子白板的進(jìn)行教學(xué)。以電子互動(dòng)白板產(chǎn)品為核心將計(jì)算機(jī)、投影機(jī)、影碟機(jī)、音響等系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合起來,利用圖形、影像、文字、聲音、肢體等語(yǔ)言方式,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)過程教學(xué)。激發(fā)學(xué)生的興趣,加深學(xué)生的領(lǐng)會(huì)理解,教師可利用課件講解,任意圈點(diǎn)重點(diǎn),可以事先準(zhǔn)備課程,節(jié)省備課和板書時(shí)間;隨時(shí)調(diào)用圖片,演示,使講課內(nèi)容更形象化,理精彩,透過肢體語(yǔ)言強(qiáng)調(diào)講解,教師在板面上直接控制電腦,白板在中間位置,兼顧兩側(cè)同學(xué)的觀看,復(fù)習(xí)時(shí),可當(dāng)天講課內(nèi)容任意翻回、記錄、拷貝。提高老師的課堂教學(xué)效率。1.數(shù)字化:通過電子白板全部在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行教學(xué),實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)信息最有效的組織與管理,使信息技術(shù)成為促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)的認(rèn)知工具,利與知識(shí)的獲取與保持!2.互動(dòng)化:在白板上書寫、注釋并操控計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)人機(jī)對(duì)話,進(jìn)行動(dòng)態(tài)過程教學(xué),并可通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)真正的遠(yuǎn)程互動(dòng)教學(xué)。二 軟件建設(shè)
(一)學(xué)校教育基礎(chǔ)平臺(tái)資源要不停的更新和補(bǔ)充,讓每個(gè)辦公室利用學(xué)校教育基礎(chǔ)平臺(tái)(學(xué)校網(wǎng)內(nèi))辦公效率化。1.教學(xué)資源要由站長(zhǎng)更新,建立學(xué)校數(shù)字圖書館,方便老師在校內(nèi)網(wǎng)中找到教學(xué)資料。2.學(xué)生的學(xué)籍管理更新權(quán)限要下發(fā)各班主任那里。3.老師的檔案管理權(quán)限下發(fā)到校長(zhǎng)室那里進(jìn)行更新和管理。
(二)校園網(wǎng)站管理和建設(shè) 校園網(wǎng)站管理:1.學(xué)校通告,學(xué)校新聞,學(xué)校簡(jiǎn)介,榮譽(yù)看臺(tái)欄目的資源更新權(quán)限是由校長(zhǎng)室和站長(zhǎng)來進(jìn)行。2.光榮升旗手和雛鷹展翅欄目更新權(quán)限是由大隊(duì)部負(fù)責(zé)。3.教育科研欄目的權(quán)限是由教務(wù)處進(jìn)行更新負(fù)責(zé)。4.教海探航的是由學(xué)校每個(gè)老師來更新和上傳自己的教學(xué)體會(huì),教學(xué)論文,備課教案,試卷共享等資源。5.教學(xué)資源是分各個(gè)科室來負(fù)責(zé):數(shù)學(xué)組,語(yǔ)文組,英語(yǔ)組,和綜合組教研組長(zhǎng)來負(fù)責(zé)。6.所有后臺(tái)技術(shù)支持和維護(hù)由站長(zhǎng)來負(fù)責(zé)。校園網(wǎng)站要進(jìn)一步建設(shè)和完善:1.在3月底開通個(gè)班級(jí)主頁(yè)和班級(jí)論壇。班級(jí)主頁(yè)的維護(hù)由班主任和班級(jí)信息課代表來支持負(fù)責(zé)。2.校園bolg:教師bolg在三月底進(jìn)行實(shí)驗(yàn)開通,每個(gè)老師建立自己的bolg,進(jìn)行網(wǎng)上資源共享。技術(shù)支持培訓(xùn)由站長(zhǎng)來負(fù)責(zé)。學(xué)生的bole是由自己來建立。所有的bolg的內(nèi)容是由校長(zhǎng)和站長(zhǎng)審查才可以通過。三. 在三月底向家長(zhǎng)進(jìn)行學(xué)校網(wǎng)站公布,讓家長(zhǎng)利用學(xué)校的門戶網(wǎng)站及時(shí)了解學(xué)校的教學(xué)教務(wù)等活動(dòng)。將學(xué)校的網(wǎng)站和家長(zhǎng)互動(dòng)起來。四 學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃和建設(shè)都由校長(zhǎng)總負(fù)責(zé)和審核通過。
第二篇:中小企業(yè)信息化規(guī)劃方案
淺議公司信息化發(fā)展框架
張健強(qiáng) 企業(yè)管理部
【摘要】結(jié)合公司實(shí)際,抓住機(jī)遇,突出重點(diǎn),逐步提高公司信息化發(fā)展水平。關(guān)鍵字:信息化
發(fā)展目標(biāo)
信息化評(píng)估
信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)和以計(jì)算機(jī)為主的智能化設(shè)備,實(shí)現(xiàn)以信息為中心的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)。
企業(yè)信息化就是在企業(yè)中發(fā)展信息化,使其成為支持企業(yè)運(yùn)行和為企業(yè)創(chuàng)造效益的工具。
一、信息化發(fā)展趨勢(shì)和意義:
隨著IT技術(shù)日新月異的不斷發(fā)展,給我們創(chuàng)造了一個(gè)實(shí)現(xiàn)集約化、精心化管理的平臺(tái)。從今年上半年工信部發(fā)布的數(shù)據(jù)來看,上半年全國(guó)電信業(yè)務(wù)總量同比增長(zhǎng)15.7%,電信業(yè)務(wù)收入增長(zhǎng)10.1%,數(shù)據(jù)往往能夠揭示人們意想不到的事情,這些數(shù)據(jù)告訴我們一是信息技術(shù)正在我們國(guó)家高速發(fā)展,人們對(duì)信息的接觸越來越廣泛,依賴也越來越深入,二是信息對(duì)經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)也是越來越大。企業(yè)根據(jù)自己的發(fā)展實(shí)際,適時(shí)的發(fā)展信息化是非常有必要的,同時(shí)也是帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,支持決策執(zhí)行的有效媒介。
企業(yè)信息化從本質(zhì)上講就是管理的信息化,企業(yè)信息化的水平也就是企業(yè)管理水平的具體體現(xiàn)。信息化發(fā)展的過程就是企業(yè)管理層共同成長(zhǎng)的過程,提高企業(yè)信息化管理水平,也就是提高企業(yè)管理層對(duì)信息化的認(rèn)識(shí),促成管理層對(duì)信息化達(dá)成共識(shí),同時(shí)也幫助企業(yè)的戰(zhàn)略能夠順利實(shí)現(xiàn)。
二、公司信息化程度簡(jiǎn)析及基礎(chǔ):
目前公司各部門各單位,至少都有一臺(tái)計(jì)算機(jī),但是對(duì)計(jì)算機(jī)的利用除個(gè)別部門(單位)外大多都僅停留在office辦公方面,即所說的辦公自動(dòng)化(OA);基層單位根據(jù)實(shí)際,也有一些電子控制設(shè)備,但是沒有實(shí)現(xiàn)共享與集中化管理,所以我們離企業(yè)信息化還有很大的距離,信息化的步伐也應(yīng)當(dāng)加快。
當(dāng)前總公司精細(xì)化管理的方針以及信息化建設(shè)的要求正好給我們的信息化發(fā)展提供了有力的支持。緊抓機(jī)遇,穩(wěn)步較快推進(jìn);夯實(shí)基礎(chǔ),重點(diǎn)突出,使我們企業(yè)信息化的思路。
當(dāng)然,實(shí)現(xiàn)真正的企業(yè)信息化,需要最高管理層的大力支持,也需要全體員工的齊心協(xié)力以及人才隊(duì)伍的引進(jìn)培養(yǎng)。
三、信息化發(fā)展目標(biāo):
實(shí)現(xiàn)門戶集成、數(shù)據(jù)集成、流程集成等,使公司工作流程更加系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高公司全面競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。具體來說主要有如下三個(gè)方面:
(一)生產(chǎn)過程的電子化、自動(dòng)化、智能化
我們要在產(chǎn)品的生產(chǎn)控制、檢測(cè)、處理等生產(chǎn)全過程的各環(huán)節(jié)中,通過應(yīng)用電子信息技術(shù)和其他相關(guān)技術(shù)及裝備,實(shí)現(xiàn)公司計(jì)算機(jī)生產(chǎn)監(jiān)控調(diào)度系統(tǒng)與公司綜合管理系統(tǒng)的接口。實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)過程的各種信息采集、處理、傳輸、存儲(chǔ)的自動(dòng)化,并與管理系統(tǒng)的無縫連接。最終實(shí)現(xiàn)信息共享與即時(shí)調(diào)控。
(二)管理決策的科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化 我們能夠應(yīng)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)裝備和現(xiàn)代管理理念、方法、手段和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),將公司的人力資源、物資、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售、庫(kù)存、售后服務(wù)等各方面的管理信息及時(shí)進(jìn)行電子化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化處理,實(shí)現(xiàn)公司管理的科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化。
(三)商務(wù)活動(dòng)的電子化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化
從SCM、EDI、CRM、Extranet、Internet、EOS、EPS和物流配送系統(tǒng)等電子商務(wù)系統(tǒng)中選擇適合我們公司企業(yè)自己的電子商務(wù)系統(tǒng),有效克服時(shí)空障礙,開展電子商務(wù)活動(dòng),使各種商務(wù)活動(dòng)電子化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化。
四、現(xiàn)階段企業(yè)信息化發(fā)展內(nèi)容
根據(jù)公司信息化發(fā)展的目標(biāo),結(jié)合公司目前的實(shí)際,現(xiàn)階段公司的信息化發(fā)展要進(jìn)行如下工作:
(一)建設(shè)公司門戶網(wǎng)站,提供一個(gè)對(duì)外宣傳的平臺(tái),初步實(shí)現(xiàn)門戶集成。
開展此項(xiàng)工作是進(jìn)行企業(yè)全面信息化的基礎(chǔ),也是實(shí)現(xiàn)三方面信息化目標(biāo)的必須。以此為中心,帶動(dòng)各個(gè)方面的快速、健康發(fā)展。并且從當(dāng)前社會(huì)環(huán)境來看,提供對(duì)外宣傳的平臺(tái)能有效的提高企業(yè)知名度,提升產(chǎn)品品牌效應(yīng)。此項(xiàng)工作開分為兩個(gè)階段: 1.網(wǎng)站的制作和發(fā)布階段; 2.網(wǎng)站的維護(hù)和擴(kuò)展階段。
(二)對(duì)生產(chǎn)過程的數(shù)據(jù)記錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)統(tǒng)一管控。
目前,公司正在迅速壯大,采用傳統(tǒng)的或單一的生產(chǎn)過程管控已經(jīng)不能有效的滿足即時(shí)管控的需要。數(shù)據(jù)的溝通不及時(shí),掌握不確切,人工傳輸過程中不可避免的誤差,都是影響公司提升管理的瓶頸。效益是一個(gè)企業(yè)興盛的關(guān)鍵,生產(chǎn)好壞,又是效益高低的直接因素,管理決定效應(yīng),所以在實(shí)現(xiàn)門戶集成的同時(shí),提高生產(chǎn)過程的電子化、自動(dòng)化、智能化的程度應(yīng)是迫在眉睫的大事。
1.明確錄入的數(shù)據(jù),選擇適合的生產(chǎn)監(jiān)控調(diào)度系統(tǒng)和綜合管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)記錄的統(tǒng)一管理與即時(shí)傳輸。
2.數(shù)據(jù)的記錄與及時(shí)溝通為管理者提供了決策的依據(jù),同時(shí)也可動(dòng)態(tài)監(jiān)控生產(chǎn)狀況和實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析。
(三)穩(wěn)步提高管理人員信息化水平。
任何的管理都是人的管理,人員水平的高低也是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在,唯有人員信息化的水平能與企業(yè)軟硬件的配置水平相匹配或超越,才能使各方面的配置發(fā)揮應(yīng)有的作用,否則,再高的配置也只能發(fā)揮最低的作用。
1.教、學(xué)結(jié)合,循序漸進(jìn)。讓已經(jīng)有一定信息技術(shù)基礎(chǔ)的人員通過培訓(xùn)等方式,幫助在信息技術(shù)基礎(chǔ)上相對(duì)較薄弱的人員掌握基礎(chǔ)。選派在信息技術(shù)方向有可塑性的人員駐外學(xué)習(xí),劃分任務(wù),確定目標(biāo),再而用所學(xué)培訓(xùn)其他人員。
2.當(dāng)內(nèi)部人員無法滿足發(fā)展的時(shí)候,可以有針對(duì)性的進(jìn)行對(duì)外引進(jìn)。
(四)逐步提高管理決策的科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化 1.最大程度的發(fā)揮已有管理軟件的管理決策效用。2.通過引入和自主開發(fā)的方式,逐步健全各部室、各單位應(yīng)配置的管理系統(tǒng),最終建成覆蓋全公司的信息化管理體系。
五、信息化評(píng)估
信息化評(píng)價(jià)不僅是結(jié)果的顯示,也是信息化戰(zhàn)略實(shí)施的導(dǎo)航系統(tǒng),項(xiàng)目過程管理的指示器,信息系統(tǒng)控制的儀表盤。通過信息化的評(píng)價(jià)可以避免IT自身滲透性、驅(qū)動(dòng)力、高增值、高投入、高風(fēng)險(xiǎn)、收益無形性等特點(diǎn)所造成的損失。
總而言之,企業(yè)信息化的發(fā)展能給企業(yè)帶來新的機(jī)遇,能夠使生產(chǎn)過程、管理決策、物流配送等更加的智能化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化。同時(shí),在企業(yè)宣傳,品牌效應(yīng)方面起到極大的作用。
在以信息化帶動(dòng)的條件下,使“加氣主業(yè)、全面建材、唱響品牌、集中管控”能夠順利實(shí)現(xiàn)。
第三篇:小學(xué)校園信息化維保方案
實(shí)驗(yàn)小學(xué)校園信息化維保方案
XXXXXXXXXXX公司
2017年4月 管理不慎可能造成不可挽回的損失,保證對(duì)內(nèi)對(duì)外信息網(wǎng)絡(luò)通暢,建議學(xué)校將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)備維護(hù)采用外包服務(wù)。外包的優(yōu)點(diǎn):
1、提高管理水平。IT技術(shù)不但門類眾多,如有電話系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)、電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等,而且發(fā)展迅速,技術(shù)更新非??欤髽I(yè)用自己的人員管理,由于只能利用少數(shù)幾個(gè)人的技術(shù)和力量,所以會(huì)存在很多不足,而專業(yè)的IT服務(wù)公司,有一個(gè)包括各種技術(shù)人才的團(tuán)隊(duì),可以以集體的力量和智慧提高企業(yè)的IT系統(tǒng)管理水平。
2、獲得信息安全保證。如今計(jì)算機(jī)病毒種類越來越多,造成的危害也越來越大,黑客程序越來越隱蔽,因此保證信息網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)的安全越來越重要。專業(yè)的IT公司可以在最早的時(shí)間內(nèi)掌握病毒及黑客程序的動(dòng)態(tài),并能通過管理策略及相應(yīng)系統(tǒng)設(shè)置有效的防止數(shù)據(jù)的丟失或破壞。
3、享受專業(yè)服務(wù)。XXXXXXXX有限公司使命是:幫助客戶以最低的成本享受專業(yè)的IT服務(wù)。為客戶提供滿意的專業(yè)服務(wù),幫助客戶創(chuàng)造價(jià)值是XXXXXXXX有限公司的追求和生存之本。XXXXXXXX有限公司將依靠各行業(yè)的專家和專業(yè)人員,依靠科學(xué)而人性的管理為客戶提供越來越滿意、價(jià)值越來越高的服務(wù)。
4、節(jié)約費(fèi)用。由于學(xué)校單位網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量較多。在維修保養(yǎng)上沒有統(tǒng)一管理勢(shì)必會(huì)造成各自獨(dú)立,出現(xiàn)故障獨(dú)自處理,這就容易造成費(fèi)用增加、監(jiān)管困難且不易透明,通過IT整體外包,可達(dá)到統(tǒng)一管理、降低費(fèi)用的作用。
常運(yùn)行使用;d、硬件維修:主板、顯卡、顯示器、散熱風(fēng)扇、內(nèi)存、電源等配件的維修;(配件費(fèi)按照當(dāng)時(shí)市場(chǎng)價(jià)收費(fèi))e、軟件維護(hù):Windows以及l(fā)iux系統(tǒng)、辦公軟件、應(yīng)用軟件的安裝、升級(jí)及維護(hù)。
2、打印機(jī)維護(hù)
a、硬件維修:硒鼓加粉(加粉時(shí)及時(shí)清除廢粉)、硒鼓更換、搓紙輪更換及其它硬配件的維修及更換;b、軟件維護(hù):打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序的安裝及升級(jí),局域網(wǎng)共享打印機(jī)的添加及維護(hù);c、定期除塵:每學(xué)期開學(xué)前一周,對(duì)學(xué)校所有打印機(jī)經(jīng)行除塵一次,防止因打印機(jī)吸入灰塵,從而影響打印機(jī)正常工作以及縮減打印機(jī)使用壽命;
3、多媒體維護(hù)
a、硬件維修:投影儀燈泡的更換、電子白板(幕布)硬件維修及其它硬配件的維修及更換;b、軟件維護(hù):投影儀與電腦鏈接、多媒體軟件的維護(hù)及升級(jí);c、定期除塵:每學(xué)期開學(xué)前一周,對(duì)學(xué)校所有多媒體設(shè)備經(jīng)行除塵一次,防止因吸入灰塵,從而影響正常工作以及縮減使用壽命;
4、服務(wù)器維護(hù)
a、硬件維修:服務(wù)器硬盤、內(nèi)存、CPU、風(fēng)扇等硬件維修及更換;b、軟件服務(wù):服務(wù)器系統(tǒng)、各類數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用服務(wù)器環(huán)境配置的維護(hù)及升級(jí);
5、音響系統(tǒng)維護(hù)
a、硬件維修:音響設(shè)備、廣播系統(tǒng)、音響線路等硬件維修及更換;b、軟件服務(wù):廣播系統(tǒng)的維護(hù)及升級(jí);
6、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)
a、硬件維修:交換機(jī)、光纖收發(fā)器、網(wǎng)絡(luò)線路維修及其它硬配件的維修及更換;b、軟件維護(hù):核心交換機(jī)設(shè)置、網(wǎng)段劃分、IP分配、帶寬設(shè)定等;
積極參與國(guó)家信化進(jìn)程,提高管理水平,發(fā)展全新的形象;c、學(xué)校信息化建設(shè)規(guī)劃:提供相對(duì)應(yīng)的信息化方面的建設(shè)規(guī)劃意見以及解決方案,保障學(xué)校信息化建設(shè)方面不拖學(xué)校計(jì)劃后腿。
3、服務(wù)支持
a、為用戶提供7*24小時(shí)的客服服務(wù),服務(wù)響應(yīng)時(shí)間為30分鐘,如果不能通過電話方式解決問題,工程師將在4小時(shí)內(nèi)到達(dá)客戶現(xiàn)場(chǎng),原則上并在8小時(shí)內(nèi)解決問題;客戶中心會(huì)在當(dāng)工作日內(nèi)解決客戶的問題,最大限度降低客戶因?yàn)樵O(shè)備故障而造成的損失;(工程師上門服務(wù)時(shí)間9:00-18:00)b、因硬件損壞需要維修的,24小時(shí)無法維修完畢,學(xué)校需要使用的重點(diǎn)設(shè)備,免費(fèi)提供30天備用硬件從而不影響學(xué)校的正常使用。如果因廠家停產(chǎn)該設(shè)備配件從而無法維修的,超出30天后可將備用硬件租賃給學(xué)校使用;c、學(xué)校信息化拓?fù)鋱D:制作學(xué)校信息化方面的詳細(xì)拓?fù)鋱D,學(xué)校信息化設(shè)備的分布、鏈接、設(shè)置等詳細(xì)信息通過拓?fù)鋱D詳細(xì)描述。不僅直觀易讀、文檔形式記錄翻閱、方便學(xué)校對(duì)信息化設(shè)備的擴(kuò)展。
第四章:維護(hù)報(bào)價(jià)清單明細(xì)
見 附 表 清 單
第四篇:水劉小學(xué)校園規(guī)劃方案
校園文化建設(shè)表態(tài)發(fā)言
水劉小學(xué)
朱昌滿
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位校長(zhǎng):
首先感謝中心校領(lǐng)導(dǎo)給我們字排這次觀摩學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),通過今天的參觀學(xué)習(xí),我感受頗深,作為大莊鎮(zhèn)東南偏遠(yuǎn)一隅的水劉完小前年曾被縣局評(píng)為校園文化建設(shè)先進(jìn)單位。但隨時(shí)間的推移校舍的重新布局給我校帶來了機(jī)遇,同時(shí)也帶來了挑戰(zhàn)新一輪目標(biāo),重任在肩如何規(guī)劃校園文化藍(lán)圖,我校的思路是:以校園為空間,以學(xué)生、教師為參與主體、以精神文化為核心的物質(zhì)文化、制度文化、行為文化相統(tǒng)一的具有新時(shí)代特征的一種群體校園文化。
1、校園文化建設(shè)目標(biāo):
建有品味、有特色、有內(nèi)涵精致的校園群體文化。
2、校園文人建設(shè)內(nèi)容:
重點(diǎn)物質(zhì)文化、制度文化、精神文化和制度文化建設(shè)。如:校園櫥窗建設(shè),樓道建設(shè)、路文化、樹文化、辦公室文化,班級(jí)文化、禮儀文化校園植物牌的制作,校園節(jié)日及慶?;顒?dòng),演講比賽、繪畫作品展等等。
3、物質(zhì)文化建設(shè):我校 將對(duì)原有墻頭加厚、加固。更新標(biāo)語(yǔ)、繪畫、雕塑。植物綠化苗木70棵,鋪
設(shè)草坪500平方米,建水泥路面600平文米,在資 金允許的情況下,規(guī)劃建長(zhǎng)廊、池塘等標(biāo)志性建筑物,以提高校園文化品位。
校園文化作為一種環(huán)境教育力量,對(duì)陶冶學(xué)生情操構(gòu)建學(xué)生健康人各有著巨大的影響力。我校將立足“有品位”有特色的發(fā)展目標(biāo),立足“育人為本,育德為先”的發(fā)展要求。著力在文化建設(shè) 上求優(yōu),常態(tài)管理上求實(shí)。落實(shí)責(zé)任上求效。以品牌學(xué)校為榜樣全力以赴抓緊實(shí)施.水劉小學(xué)是規(guī)劃中的完小,現(xiàn)有教學(xué)班8個(gè),學(xué)生350人。我們的校園建設(shè)規(guī)劃的理念是:以校園為空間,以學(xué)生、教師為參與主體,以精神文化為核心的物資文化、制度文化、行為文化相統(tǒng)一的時(shí)代特征的一種群體校園文化建設(shè)。為落實(shí)上級(jí)文件精神,根據(jù)我校實(shí)際,“創(chuàng)建特色學(xué)校,豐富辦學(xué)內(nèi)涵,提高辦學(xué)品位,促進(jìn)教師學(xué)生健康和諧發(fā)展,特制定此方案?!?/p>
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持育人為本、育德為先,實(shí)施素質(zhì)教育,培養(yǎng)德智體美全面發(fā)展的社會(huì)主義建設(shè)者和接班人,辦人民滿意的教育為立足點(diǎn),并體現(xiàn)水劉小學(xué)“為學(xué)生的終生發(fā)展服務(wù)”的辦學(xué)理念。
二、總體目標(biāo):
建設(shè)以精神文化為核心的物質(zhì)文化、制度文化、行為文化相統(tǒng)一的具有時(shí)代特征的優(yōu)秀的校園群體文化。
三、建設(shè)方案:
(一)精神文化建設(shè)
1、校園建筑物的命名:a區(qū)綜合樓、b區(qū)教學(xué)樓
2、校園相關(guān)場(chǎng)所及道路的命名:運(yùn)動(dòng)場(chǎng)、花園、各功能室及道路
3、文化櫥窗建設(shè):對(duì)校園文化櫥窗的內(nèi)容、更換時(shí)間、責(zé)任單位等作制度化的要求
4、校園“植物牌”的制作:對(duì)校園內(nèi)的木本及草本植物制作“植物牌”,對(duì)植物的名稱、生長(zhǎng)環(huán)境等內(nèi)容作簡(jiǎn)要的介紹做成牌,掛在樹上。
5、有關(guān)校園節(jié)日及慶?;顒?dòng):繼續(xù)搞好具有我校特色文化藝術(shù)節(jié)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、師生文藝匯演,演講比賽,師生繪畫書法展覽等現(xiàn)有的文化活動(dòng),努力開發(fā)新的文化活動(dòng),如教師普通話比賽,教師體育項(xiàng)目比賽、師生攝影展,學(xué)生科技制作展等;
6、建立有利于學(xué)生身心發(fā)展和提高素質(zhì)的各種文化集體
7、加強(qiáng)班級(jí)文化建設(shè):班級(jí)文化建設(shè)是校園文化建設(shè)的重要內(nèi)容,要進(jìn)一步改進(jìn)和完善班級(jí)文化建設(shè)的相關(guān)制度,充實(shí)相關(guān)內(nèi)容。
(二)、物質(zhì)文化建設(shè):
1、加固院墻300米,新建大門傳達(dá)室30平方米,購(gòu)置移動(dòng)門一臺(tái)。
2、建筑物及百米起點(diǎn)和啟智樓外墻體:口號(hào)、標(biāo)語(yǔ)、繪畫、浮雕、栽植綠化苗木80棵,鋪設(shè)草坪700平方米,建走廊30米池塘50平方米。
3、鋪設(shè)水泥路南北長(zhǎng)80米,寬4米,東西長(zhǎng)90米,寬4.5米計(jì)765平方米。
4、由村兩委協(xié)調(diào)促校西一戶居民搬遷,擴(kuò)大院墻范圍,建成各功能化教學(xué)規(guī)范化的完小。
5、樓道門廳:學(xué)生繪畫、名人畫像、名言警句、相關(guān)制度、塑像及有意義的宣傳畫,將校園建成文化群體。
(三)、行為文化建設(shè)
1、禮儀:師生的著裝、發(fā)型、見面用語(yǔ)等要求
2、集會(huì):師生集會(huì)時(shí)的行為要求
3、自習(xí):自習(xí)時(shí)的行為要求
4、上課:師生上課時(shí)的行為要求
第五篇:集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃方案
集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃方案
一、集團(tuán)信息化存在的問題
近年來,XX集團(tuán)以每年40%左右的增長(zhǎng)速度快速發(fā)展,為了不斷的提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力,配合集團(tuán)規(guī)?;目焖侔l(fā)展,集團(tuán)引進(jìn)了信息化的管理,其中集團(tuán)生產(chǎn)公司使用XXU8總賬報(bào)表,商貿(mào)公司使用XXNc3.0總賬、報(bào)表;銷售業(yè)務(wù)使用維濤進(jìn)銷存系統(tǒng),物流倉(cāng)儲(chǔ)使用實(shí)達(dá)倉(cāng)庫(kù)管理軟件系統(tǒng)進(jìn)行管理,同時(shí)培養(yǎng)了一批信息化管理和技術(shù)人才。
但是由于缺乏合理的集團(tuán)信息化整體部署規(guī)劃,集團(tuán)的信息化存在嚴(yán)重的“集團(tuán)信息孤島”現(xiàn)象,快速的業(yè)務(wù)發(fā)展與信息化管理不相適應(yīng),這一矛盾隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)規(guī)?;陌l(fā)展,越來越明顯的凸現(xiàn)出來。
目前各核算單位雖說都使用了財(cái)務(wù)軟件,但應(yīng)用層次普遍不深;現(xiàn)有銷售業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),很多是照搬或模擬手工的核算和管理模式,缺乏對(duì)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行有效的管理和控制;財(cái)務(wù)總帳、報(bào)表不能與進(jìn)、銷、存業(yè)務(wù)系統(tǒng)一體化結(jié)合,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法達(dá)到真實(shí)性、及時(shí)性、完整性的要求,銷售計(jì)劃與供應(yīng)鏈計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃無法整體協(xié)同,現(xiàn)有的分銷物流系統(tǒng)急需優(yōu)化,更沒有形成從上游供應(yīng)商到下游客戶整體產(chǎn)業(yè)鏈的完整供應(yīng)鏈計(jì)劃協(xié)同管理。
此外XX集團(tuán)的組織龐大,急需建立一套適應(yīng)集團(tuán)整體管理和監(jiān)控、決策分析的管理平臺(tái),真正實(shí)現(xiàn)集團(tuán)和下屬機(jī)構(gòu)之間的統(tǒng)一規(guī)范化的管理和協(xié)同管理。
集團(tuán)信息化的軟件應(yīng)用現(xiàn)狀,造成了信息的分散、失真和嚴(yán)重滯后,從集團(tuán)全面管理的角度來看,集團(tuán)信息化的發(fā)展落后于集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展的步伐,已經(jīng)無法與集團(tuán)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展相匹配。
二、企業(yè)信息化整體規(guī)劃的必要性
隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,集團(tuán)對(duì)內(nèi)部的精細(xì)化、規(guī)范化、信息化管理的需求日趨強(qiáng)烈,整合集團(tuán)資源,提升集團(tuán)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,重新構(gòu)建一套適應(yīng)和促進(jìn)集團(tuán)發(fā)展需要的信息化管理系統(tǒng)已經(jīng)迫在眉睫。
集團(tuán)內(nèi)信息流、資金流、物流資源的整合、集團(tuán)加強(qiáng)對(duì)各分公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制力度以快速響應(yīng)外部市場(chǎng)的變化,都需要借助最先進(jìn)的技術(shù)和集團(tuán)管理理念,對(duì)集團(tuán)信息化建設(shè)未來5年進(jìn)行整體的部署和規(guī)劃,來建設(shè)一個(gè)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地反映整個(gè)XX集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)信息,實(shí)現(xiàn)事前預(yù)警、事中控制、事后分析評(píng)價(jià),由結(jié)果控制轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程監(jiān)控;具有功能強(qiáng)大的分析、查詢體系,充分適應(yīng)集團(tuán)公司發(fā)展需要的完整的信息化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)發(fā)展目標(biāo),全面提升XX集團(tuán)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為打造“百年XX”奠定基礎(chǔ)。
三、XX集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃
(一)信息化指導(dǎo)原則
XX集團(tuán)信息化建設(shè)的指導(dǎo)原則應(yīng)確定為:“集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),歸口管理、組織保障;統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施;統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),互連共享”。本指導(dǎo)原則貫穿于集團(tuán)信息化規(guī)劃的全過程,也是今后集團(tuán)信息化規(guī)劃實(shí)施的指導(dǎo)方針和政策依據(jù)。
(1)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),歸口管理、組織保障
成立由集團(tuán)公司COO任組長(zhǎng)的集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)集團(tuán)的管理創(chuàng)新和信息化建設(shè)工作;領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)集團(tuán)信息化委員會(huì),負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作,根據(jù)集團(tuán)日常運(yùn)作、管理和決策的需要,組織編制和修訂集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃;
建立集團(tuán)公司及所屬企業(yè)信息化委員會(huì)制度。集團(tuán)公司指定一名領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任首席信息主管(CIO),負(fù)責(zé)具體領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)的信息化工作,組織和管理企業(yè)信息資源的開發(fā)和利用,并接受集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)和監(jiān)督;
對(duì)全集團(tuán)現(xiàn)有的信息技術(shù)力量進(jìn)行整合,成立集團(tuán)信息中心,作為整個(gè)集團(tuán)的信息技術(shù)歸口管理部門。負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃的具體實(shí)施、運(yùn)行維護(hù)和技術(shù)服務(wù)工作。
XX集團(tuán)的ERP項(xiàng)目組織如下圖所示:
領(lǐng)導(dǎo)小組由集團(tuán)COO擔(dān)任組長(zhǎng),小組組員由主要管理部門和業(yè)務(wù)部門的總監(jiān)組成。信息化委員會(huì)成員由系統(tǒng)分部、主要管理部門和業(yè)務(wù)部門的經(jīng)理組成。
各信息化項(xiàng)目小組由相關(guān)部門的關(guān)鍵用戶組成,設(shè)小組長(zhǎng)或項(xiàng)目經(jīng)理一名,小組長(zhǎng)或項(xiàng)目經(jīng)理由主要相關(guān)業(yè)務(wù)部門的總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,在集團(tuán)信息化委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,和XX軟件的子項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)口,負(fù)責(zé)本子項(xiàng)目的項(xiàng)目管理和協(xié)調(diào)、參與本子項(xiàng)目計(jì)劃中規(guī)定的具體工作等。
建議XX集團(tuán)建立ERP項(xiàng)目激勵(lì)和考核體系,以更好地推動(dòng)ERP項(xiàng)目和管理提升工作。
XX軟件公司在XX集團(tuán)的項(xiàng)目組織和XX集團(tuán)內(nèi)部的項(xiàng)目組織類似,設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目總體協(xié)調(diào)人,并根據(jù)不同子項(xiàng)目和項(xiàng)目階段設(shè)具體的子項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理和相應(yīng)的顧問團(tuán)隊(duì)、客戶化開發(fā)經(jīng)理等,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目總體協(xié)調(diào)人負(fù)責(zé)分別和XX集團(tuán)的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和信息化委員會(huì)對(duì)口溝通協(xié)調(diào),XX軟件項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)如下圖所示:
XX軟件項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組由事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、分公司總經(jīng)理等共同組成,負(fù)責(zé)項(xiàng)目高層溝通和高層協(xié)調(diào),項(xiàng)目關(guān)鍵決策等。
XX軟件項(xiàng)目總體協(xié)調(diào)人在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,總體協(xié)調(diào)各子項(xiàng)目在項(xiàng)目整體規(guī)劃的指導(dǎo)下協(xié)同工作,內(nèi)部其他資源和工作的協(xié)調(diào),以及和XX相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和信息化委員會(huì)的對(duì)口溝通協(xié)調(diào)等。
各子項(xiàng)目小組由子項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)顧問組成,負(fù)責(zé)具體子項(xiàng)目的項(xiàng)目管理和實(shí)施工作,同時(shí)整體項(xiàng)目設(shè)開發(fā)和技術(shù)小組,負(fù)責(zé)各子項(xiàng)目的客戶化開發(fā)的管理與協(xié)調(diào),技術(shù)支持等。
(2)統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施
集團(tuán)信息化建設(shè)是一項(xiàng)涉及集團(tuán)公司及所屬企業(yè)日常運(yùn)作、管理和決策的系統(tǒng)工程必須堅(jiān)持統(tǒng)籌規(guī)劃,統(tǒng)一部屬的原則;
集團(tuán)公司及所屬企業(yè)按照自身的發(fā)展目標(biāo)和集團(tuán)信息化規(guī)劃,落實(shí)和分解自身的信息化目標(biāo),以需求為導(dǎo)向,以應(yīng)用促發(fā)展,以實(shí)用為準(zhǔn)繩,以效益為目標(biāo),在集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由集團(tuán)信息中心統(tǒng)一組織,扎實(shí)有效的分步開展集團(tuán)公司及所屬企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)和推廣應(yīng)用工作。
(3)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),互聯(lián)共享
信息技術(shù)成功應(yīng)用和效益最大化的重要條件是信息基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的建立和統(tǒng)一。XX集團(tuán)必須建立和形成適合自身發(fā)展需要的信息基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系(包括數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn)、信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)、用戶視圖標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范、應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范、IT基礎(chǔ)設(shè)施配置規(guī)范、信息管理和開發(fā)利用體系、信息安全保障體系等),這些標(biāo)準(zhǔn)的建立和執(zhí)行,是集團(tuán)信息化建設(shè)避免重復(fù)投資、加速信息流通、實(shí)現(xiàn)信息授權(quán)共享、取得最大效益的基本前提和基礎(chǔ);
從集團(tuán)管理和發(fā)展的需要出發(fā),在不斷建立和完善信息安全管理體系、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系以及信息分類授權(quán)體系的基礎(chǔ)上,把集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通和信息資源共享作為一條基本要求逐步落實(shí),最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司與所屬企業(yè)之間信息雙向的授權(quán)互動(dòng)共享和高效的協(xié)同運(yùn)作。同時(shí),使集團(tuán)內(nèi)的信息技術(shù)隊(duì)伍的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)、積極性和創(chuàng)造性得到充分的共享和利用。
(二)綜合信息系統(tǒng)整體架構(gòu)
(三)信息化建設(shè)總體目標(biāo)和階段性實(shí)現(xiàn)目標(biāo)與概預(yù)算
1、總體實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
以集團(tuán)五年發(fā)展規(guī)劃確定的管理改進(jìn)計(jì)劃為基礎(chǔ),配合集團(tuán)體制、機(jī)制、管理和技術(shù)的持續(xù)創(chuàng)新,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),經(jīng)過三到四年的努力和拼搏,建設(shè)一套符合XX集團(tuán)持續(xù)發(fā)展要求和與其發(fā)展能力相匹配的信息化管理系統(tǒng),整合與重構(gòu)集團(tuán)內(nèi)部和外部供應(yīng)商和客戶的信息流、資金流、物流、商流的協(xié)同管理,優(yōu)化集團(tuán)的營(yíng)銷體系與物流體系,打造現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理體系。
加強(qiáng)集團(tuán)總公司的集中管理與監(jiān)控,加強(qiáng)對(duì)下屬企業(yè)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控能力,優(yōu)化集團(tuán)資源配置,實(shí)現(xiàn)信息互動(dòng)和共享,提高集團(tuán)實(shí)時(shí)決策水平與準(zhǔn)確性,對(duì)市場(chǎng)及經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化快速反應(yīng),降低整體經(jīng)營(yíng)成本,提升集團(tuán)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)提供有力的手段和保障。
2、階段性規(guī)劃
(1)第一階段規(guī)劃
第一期實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo):
(1)建立統(tǒng)一的信息化開發(fā)基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)
建立一個(gè)能夠支撐企業(yè)應(yīng)用軟件的工作流平臺(tái)、審批流平臺(tái)、預(yù)警平臺(tái)、動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)、個(gè)性化二次開發(fā)平臺(tái)、系統(tǒng)配置平臺(tái)、動(dòng)態(tài)建模工具、報(bào)表工具、二次開發(fā)工具、分析工具并且能夠支持異構(gòu)協(xié)同集成,迅速配置IT運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)與功能模型和數(shù)據(jù)展現(xiàn)集成,能夠高效利用資源,性能穩(wěn)定和提供安全保障的基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)。
(2)實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)商貿(mào)板塊所有公司、經(jīng)營(yíng)部的集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)集中核算體系,建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算規(guī)則與流程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算信息的實(shí)時(shí)、透明、統(tǒng)一,為集團(tuán)獲得經(jīng)營(yíng)關(guān)鍵信息知情權(quán),及時(shí)準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)和銷售經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)奠定基礎(chǔ)。
涉及軟件模塊:總賬、固定資產(chǎn)、庫(kù)存管理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、存貨集團(tuán)對(duì)賬、報(bào)表等基礎(chǔ)核算功能的集中化、集團(tuán)化、規(guī)范化。
(3)實(shí)施商貿(mào)業(yè)務(wù)板塊的內(nèi)部供應(yīng)鏈協(xié)同管理,實(shí)現(xiàn)從產(chǎn)品到最終用戶的流通環(huán)節(jié)的供應(yīng)鏈管理和分銷體系管理,以達(dá)到合理控制成品庫(kù)存、加強(qiáng)業(yè)務(wù)流過程監(jiān)控和業(yè)務(wù)分析,加速存貨周轉(zhuǎn)速度、提高商品及時(shí)到貨率、客戶服務(wù)滿意度,并與集中財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)無縫集成,滿足商貿(mào)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化運(yùn)作和管理,實(shí)現(xiàn)成品的物流與信息流、資金流的統(tǒng)一管理。
涉及軟件模塊:銷售渠道管理、價(jià)格管理、客戶信用管理、銷售管理、返利管理、退貨管理、庫(kù)存管理、內(nèi)部交易、發(fā)運(yùn)管理模塊。并滿足業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付、存貨成本核算及總賬的集成;滿足集團(tuán)對(duì)銷售、庫(kù)存、運(yùn)輸、價(jià)格、返利、成本、收入及毛利的分析管理的需要。
(4)配合商貿(mào)供應(yīng)鏈管理,對(duì)生產(chǎn)板塊,先行實(shí)施工廠的成品庫(kù)存管理。對(duì)工廠的產(chǎn)成品的出庫(kù)和入庫(kù)所有流程進(jìn)行規(guī)范,實(shí)現(xiàn)工廠產(chǎn)成品的庫(kù)存實(shí)時(shí)和準(zhǔn)確信息反饋。
實(shí)現(xiàn)包括:規(guī)范和優(yōu)化庫(kù)存業(yè)務(wù)流程與管理,工廠成品完工入庫(kù)業(yè)務(wù),一次物流涉及的內(nèi)部交易調(diào)撥與結(jié)算業(yè)務(wù)等;實(shí)現(xiàn)一次物流業(yè)務(wù)在工廠和商貿(mào)兩個(gè)板塊的的集成互通應(yīng)用,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)成品庫(kù)存的優(yōu)化管理,充分降低產(chǎn)成品的庫(kù)存成本和庫(kù)存占用,更好地實(shí)現(xiàn)成品生產(chǎn)與庫(kù)存的平衡管理。
第二期實(shí)現(xiàn)目標(biāo):
(1)實(shí)施工廠供應(yīng)鏈管理與財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng),滿足工廠業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)集中的一體化實(shí)時(shí)運(yùn)作與管理。
實(shí)現(xiàn)包括:
A.建立采購(gòu)業(yè)務(wù)管理平臺(tái),滿足集團(tuán)集中采購(gòu)和工廠分散采購(gòu)的不同采購(gòu)業(yè)務(wù)管理要求;
B.實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理,以及采購(gòu)合同的管理,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)外部計(jì)劃與流程的協(xié)同,為未來實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商協(xié)同和進(jìn)一步建立XX集團(tuán)的聯(lián)合庫(kù)存管理戰(zhàn)略和管理模式打下基礎(chǔ);
C.滿足工廠庫(kù)存管理要求,包括生產(chǎn)領(lǐng)用、消耗性領(lǐng)用等業(yè)務(wù)。合理管理原材料庫(kù)存的計(jì)劃協(xié)同管理,合理降低原材料庫(kù)存占用,同時(shí)提供產(chǎn)成品的直接材料成本消耗數(shù)據(jù),滿足集團(tuán)成本管理中對(duì)材料成本歸集的數(shù)據(jù)來源要求。
D.解決工廠的發(fā)運(yùn)管理和運(yùn)費(fèi)計(jì)算,滿足工廠對(duì)生產(chǎn)物流環(huán)節(jié)產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)核算和分?jǐn)偣芾硪?,?shí)現(xiàn)存貨成本的精細(xì)化管理和優(yōu)化。
E.集成工廠財(cái)務(wù)與工廠業(yè)務(wù)信息,打通財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作流與信息流,實(shí)現(xiàn)工廠的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)聯(lián)查與統(tǒng)計(jì)、分析,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。
(2)啟動(dòng)工廠成本核算系統(tǒng)的實(shí)施。在實(shí)施過程中,應(yīng)充分考慮成本管理系統(tǒng)從現(xiàn)有供應(yīng)鏈及總賬系統(tǒng)中抽取相關(guān)數(shù)據(jù),以滿足目前工廠成本核算的基本要求。
在生產(chǎn)制造系統(tǒng)未啟動(dòng)前,成本資料所涉及到直接與制造有關(guān)的數(shù)據(jù),皆直接錄入到成本管理系統(tǒng)中,待生產(chǎn)制造系統(tǒng)上線后,制造系統(tǒng)會(huì)與成本系統(tǒng)集成,屆時(shí)再調(diào)整成本管理的方案。
生產(chǎn)成本核算系統(tǒng)的架構(gòu)圖可如下圖所示:
第三期實(shí)現(xiàn)目標(biāo):
(1)實(shí)現(xiàn)工廠供應(yīng)鏈與采購(gòu)招投標(biāo)平臺(tái)的集成,利用NC的Portal技術(shù),建立供應(yīng)商門戶。
(2)系統(tǒng)支持導(dǎo)入和集成現(xiàn)代物流技術(shù),如物資條碼技術(shù)、商品條碼、箱碼、無線掃描、庫(kù)位管理等,加快物流速度與庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。
(3)實(shí)現(xiàn)人力資源管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化、規(guī)范化,加強(qiáng)人力資源規(guī)劃與分析,整體提高集團(tuán)人力資源管理水平。人力資源管理實(shí)施分為兩步驟分步實(shí)現(xiàn),即先行實(shí)現(xiàn)以人事薪酬管理為目標(biāo)的集團(tuán)人力資源基礎(chǔ)應(yīng)用階段;再實(shí)現(xiàn)以達(dá)到員工績(jī)效管理和人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃為部門的集團(tuán)人力資源高級(jí)應(yīng)用階段。
本階段實(shí)施人力資源基礎(chǔ)應(yīng)用,主要涉及模塊:職務(wù)職能管理、員工信息管理、員工調(diào)配管理、員工離職管理、薪酬管理、福利管理、考勤管理、休假管理、出差管理、加班管理、勞動(dòng)合同管理、制度政策管理、經(jīng)理自助、員工自助。
可對(duì)現(xiàn)有的人力結(jié)構(gòu)做出系統(tǒng)分析,包括員工結(jié)構(gòu)、更新率、增長(zhǎng)率、離職率、流動(dòng)(異動(dòng))率等規(guī)劃指標(biāo)。
可滿足XX各個(gè)部門,各種崗位薪資結(jié)構(gòu)的定義,并能按條件輸出工資單,減輕人工工作量。同時(shí),從集團(tuán)層面能實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析所有分支機(jī)構(gòu)的薪資福利發(fā)放情況,各地區(qū)崗位實(shí)際薪酬水平等。人力資源管理系統(tǒng)與集中財(cái)務(wù)系統(tǒng)需無縫集成,薪資數(shù)據(jù)直接生成總賬憑證??蔀樨?cái)務(wù)集中核算提供可靠數(shù)據(jù)來源。
(4)在完成商貿(mào)供應(yīng)鏈和工廠供應(yīng)鏈上線和推廣后,需要通過一系列的業(yè)務(wù)規(guī)范措施,來加強(qiáng)集團(tuán)對(duì)整體供應(yīng)鏈運(yùn)作的管理,并同步優(yōu)化供應(yīng)鏈,提升效率和效益。
第一階段概預(yù)算
第一期:400萬;第二期:300萬;第三期:100萬 小計(jì):800萬
(2)第二階段規(guī)劃
第一期實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo):
(1)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)協(xié)同辦公自動(dòng)化管理。
建立集團(tuán)范圍內(nèi)統(tǒng)一的辦公自動(dòng)化管理平臺(tái),并與ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)部分信息和流程的集成,提高流程和辦公的效率,進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)流程的透明度和可視化。
(2)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)報(bào)表合并,達(dá)到新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用要求。包括實(shí)現(xiàn):同時(shí)按管理層級(jí)的逐級(jí)合并和跨越管理層級(jí)的一次性合并;跨行業(yè)經(jīng)營(yíng)的集團(tuán)財(cái)務(wù)合并。會(huì)計(jì)制度差異的調(diào)整與外幣報(bào)表的折算;不平的內(nèi)部債權(quán)與債務(wù)的核對(duì)與自動(dòng)抵消;自動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部利潤(rùn)抵消計(jì)算;對(duì)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的自動(dòng)抵消;復(fù)雜股權(quán)結(jié)構(gòu)下的股權(quán)投資的自動(dòng)抵消算法。
股權(quán)投資權(quán)益法核算、成本法核算下的自動(dòng)合并算法;靈活確定合并范圍,或按區(qū)域、經(jīng)營(yíng)版塊進(jìn)行分部合并報(bào)告;留有可供審計(jì)的抵消痕跡,支持手工抵消;自定義的分類數(shù)據(jù)匯總與統(tǒng)計(jì)分析;在線催報(bào)與提交狀態(tài)管理;B/S結(jié)構(gòu)的WEB合并報(bào)表,(3)建立集團(tuán)商業(yè)智能分析系統(tǒng)。
包括:提供元數(shù)據(jù)模型管理方案、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和同步機(jī)制的建立、分析模型的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。
幫助集團(tuán)建立決策支持平臺(tái),實(shí)現(xiàn)部分核心業(yè)務(wù)智能決策支持功能。對(duì)企業(yè)決策層、商貿(mào)業(yè)務(wù)、工廠業(yè)務(wù)和集團(tuán)財(cái)務(wù)所需的分析數(shù)據(jù)和模型的展現(xiàn)方案,進(jìn)行智能分析的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。
第二期實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo):
(1)建立符合XX管理特色的銷售預(yù)測(cè)模型。
進(jìn)行XX集團(tuán)的銷售預(yù)測(cè)的調(diào)研,確定銷售預(yù)測(cè)的流程與業(yè)務(wù)模型。在計(jì)劃與信息協(xié)同的基礎(chǔ),結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和總體計(jì)劃,分不同的產(chǎn)品、銷售周期和分銷渠道建立集團(tuán)的銷售預(yù)測(cè)流程與模型,預(yù)測(cè)誤差管理模型和調(diào)整流程,逐步形成相對(duì)準(zhǔn)確的銷售預(yù)測(cè)體系,并結(jié)合科學(xué)的產(chǎn)成品庫(kù)存分析,實(shí)現(xiàn)銷售預(yù)測(cè)到銷售計(jì)劃、庫(kù)存計(jì)劃的一體化協(xié)同管理,從而提高整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈對(duì)市場(chǎng)快速變化的反應(yīng)能力,降低供應(yīng)鏈上的原料、半成品、成品的庫(kù)存占用和庫(kù)存成本,提高存貨周轉(zhuǎn)率和經(jīng)營(yíng)效率,降低集團(tuán)公司的供應(yīng)鏈成本和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)建立XX內(nèi)部供應(yīng)鏈計(jì)劃體系。在銷售預(yù)測(cè)模型確定的基礎(chǔ)上,完成銷售預(yù)測(cè)系統(tǒng)的實(shí)施以及與ERP的集成,完善商貿(mào)和工廠的供應(yīng)鏈計(jì)劃體系,包括:銷售預(yù)測(cè)、銷售計(jì)劃、庫(kù)存計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃及要貨計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的信息流的閉環(huán)管理與協(xié)同。
(3)啟動(dòng)工廠成本管理的咨詢工作,提供目前消費(fèi)品行業(yè)及流程制造行業(yè)先進(jìn)的成本管理模式,針對(duì)XX特有的生產(chǎn)管理方法和成本核算體系,共同商討確定適應(yīng)于XX自己的工廠成本管理體系,并提出與成本管理目標(biāo)相匹配的人事考勤、薪資、總賬、存貨成本及車間管理的匹配方案,成本管理作為企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)而言,只有要求其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的精細(xì)化、規(guī)范化才能達(dá)到成本管理的精細(xì)化和可靠性。
第二階段概預(yù)算
第一期:150萬第二期:150萬 小計(jì):300萬
(3)第三階段規(guī)劃
第一期實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo):
(1)在一個(gè)平臺(tái)上統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)多工廠協(xié)作的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。建立計(jì)劃及車間作業(yè)流程,規(guī)劃和控制生產(chǎn)過程,使企業(yè)內(nèi)部資源及物料的流動(dòng)形成完整的閉環(huán)。
包括建立產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理,工藝過程文件;建立生產(chǎn)計(jì)劃協(xié)同管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)作業(yè)流程管理,規(guī)劃和控制生產(chǎn)過程,使企業(yè)內(nèi)部資源及物料的流動(dòng)形成完整的閉環(huán)。
生產(chǎn)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)集中管理、供應(yīng)鏈系統(tǒng)以及成本管理系統(tǒng)能形成協(xié)同、集成和一體化管理。
生產(chǎn)管理系統(tǒng)的架構(gòu)如下圖所示:
(2)實(shí)施和調(diào)整、優(yōu)化成本管理系統(tǒng)。在成本管理咨詢方案的指導(dǎo)下,充分考慮成本管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口關(guān)系,并對(duì)核心業(yè)務(wù)流程做出必要調(diào)整與優(yōu)化,以滿足集團(tuán)成本目標(biāo)管理的要求。
成本管理系統(tǒng)的架構(gòu)圖如下圖所示:
(3)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)全面資產(chǎn)管理。不僅僅要實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)核算與統(tǒng)計(jì),而且要對(duì)資產(chǎn)的全生命周期,即從資產(chǎn)的采購(gòu)到資產(chǎn)報(bào)廢的整體管理流程。資產(chǎn)的實(shí)物管理、資產(chǎn)從采購(gòu)到報(bào)廢的全生命周期的管理、資產(chǎn)的保險(xiǎn)租賃與內(nèi)部資產(chǎn)的調(diào)撥等管理。目標(biāo)實(shí)現(xiàn)包括:資產(chǎn)的預(yù)算;資產(chǎn)的采購(gòu)與接收;資產(chǎn)的庫(kù)存管理;在用資產(chǎn)管理。
XX集團(tuán)的資產(chǎn)管理架構(gòu)可如下圖所示:
第二期實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo):
(1)實(shí)現(xiàn)以員工績(jī)效考核為核心的集團(tuán)人力資源高級(jí)應(yīng)用管理目標(biāo)。涉及的模塊:人力資源規(guī)劃、培訓(xùn)開發(fā)管理、招聘甄選管理、績(jī)效管理。按部門崗位職責(zé)為主要考核要素,合理確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和考核方案,并可靈活設(shè)置考核層級(jí)關(guān)系,構(gòu)成如360°、270°、180°等不同度數(shù)的績(jī)效考核;靈活定義考核方案中的考核人類別權(quán)重、考核要素權(quán)重、考核指標(biāo)權(quán)重。
并可對(duì)員工績(jī)效關(guān)鍵事件進(jìn)行記錄和管理,為績(jī)效評(píng)價(jià)提供參考;提供員工績(jī)效申訴及處理、績(jī)效面談?dòng)涗浌芾?;考核結(jié)果與薪資、職業(yè)生涯規(guī)劃及培訓(xùn)相關(guān)聯(lián);根據(jù)考核的歷史記錄,分析員工及部門業(yè)績(jī)的改善情況,從各種角度對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
(2)建立工廠MRP體系。
基于工廠生產(chǎn)管理系統(tǒng)的運(yùn)行的基礎(chǔ),根據(jù)物料主數(shù)據(jù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),根據(jù)銷售預(yù)測(cè)結(jié)果和生產(chǎn)狀況,通過MRP運(yùn)算,自動(dòng)生成生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃,包括產(chǎn)成品、下階半成品或原材料。運(yùn)算過程充分考慮經(jīng)濟(jì)批量和累計(jì)提前期,幫助企業(yè)降低存貨庫(kù)存水平,及資金占用,提高生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)交貨率。
(3)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資金集中管理。
包括:資金結(jié)算、網(wǎng)上銀行、資金計(jì)息、信貸管理、資金預(yù)測(cè)、資金監(jiān)控、遠(yuǎn)程支付。資金系統(tǒng)與應(yīng)收、應(yīng)付和總賬系統(tǒng)的自動(dòng)接口;經(jīng)常性銀行、內(nèi)部結(jié)算賬戶的對(duì)賬;支持多銀行網(wǎng)銀接口或服務(wù)協(xié)議,實(shí)現(xiàn)收付款的自動(dòng)劃賬;準(zhǔn)確及時(shí)的集團(tuán)資金監(jiān)控和短期預(yù)測(cè);定期活期信貸與內(nèi)部結(jié)算處理規(guī)則;多種靈活的資金利率計(jì)算規(guī)則;可依據(jù)內(nèi)部結(jié)算規(guī)則處理內(nèi)部結(jié)算手續(xù)費(fèi);本外幣分賬制;資金預(yù)算與支付計(jì)劃,盡量減少備用金和外幣金額;提供內(nèi)部信用評(píng)價(jià)以支持對(duì)貸款額度的控制;在線的內(nèi)部結(jié)算門戶,提供適合電子商務(wù)系統(tǒng)的安全認(rèn)證方案,確保交易安全。
(4)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)全面預(yù)算管理,建立集團(tuán)內(nèi)控體系。
包括:預(yù)算目標(biāo)下達(dá)、預(yù)算編制、匯總與審批預(yù)算,預(yù)算的執(zhí)行與財(cái)務(wù)核算,預(yù)算分析與調(diào)整、預(yù)算考核與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。并且根據(jù)咨詢方案,對(duì)方案提出的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的內(nèi)控制度定義的流程進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。
(5)完善智能決策系統(tǒng)。主要實(shí)現(xiàn):生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)模型的展現(xiàn),以及決策層對(duì)集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)整體的分析數(shù)據(jù)和模型的展現(xiàn),實(shí)現(xiàn)決策層的科學(xué)快速?zèng)Q策和經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)信息的挖掘分析。同時(shí)建立績(jī)效評(píng)估管理體系和量化的績(jī)效評(píng)估管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)統(tǒng)一的績(jī)效管理和分析評(píng)價(jià)。
第三階段概預(yù)算
第一期:250萬第二期:150萬 小計(jì):400萬
(4)第四階段規(guī)劃
第四階段實(shí)現(xiàn)目標(biāo)(遠(yuǎn)期規(guī)劃)
(1)建立集團(tuán)的門戶網(wǎng)站,進(jìn)行企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)信息披露。
(2)建立集團(tuán)的電子商務(wù)系統(tǒng)。包括:BTOC----實(shí)現(xiàn)終端客戶網(wǎng)上在線定單、交易、支付,BTOB----上、下游客戶的對(duì)賬和權(quán)益確認(rèn),網(wǎng)上支付。建立安全認(rèn)證系統(tǒng)和指紋加密認(rèn)證系統(tǒng)。
(3)建立集團(tuán)客戶關(guān)系管理。包括:集團(tuán)統(tǒng)一的電話呼叫中心----進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的電話售后服務(wù)接待和電話導(dǎo)購(gòu),網(wǎng)上訂單處理與訂單協(xié)同;集團(tuán)戰(zhàn)略客戶數(shù)據(jù)庫(kù)管理和張略大客戶關(guān)懷系統(tǒng)、客戶反饋信息管理,集團(tuán)危機(jī)應(yīng)急攻關(guān)處理等,并且建立統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)的客戶信息數(shù)據(jù)庫(kù)檔案。
(4)實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品生命周期管理,包括:應(yīng)用智能決策支持系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析,建立企業(yè)研發(fā)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理,以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品研究數(shù)據(jù),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)比分析;市場(chǎng)份額、人群、銷售趨勢(shì)等綜合產(chǎn)品生命周期的管理。
第四階段概預(yù)算
該階段軟件投入預(yù)計(jì):400萬 規(guī)劃的硬件投入該預(yù)算 該階段投入預(yù)計(jì):200萬
四、規(guī)劃實(shí)現(xiàn)的總結(jié)
整體規(guī)劃總體投入約2100萬元,將能夠有效支撐集團(tuán)100億以上的銷售規(guī)模,適應(yīng)集團(tuán)5-10年的規(guī)模發(fā)展,為打造XX奠定堅(jiān)實(shí)的信息化基礎(chǔ)。
五、本給規(guī)劃的實(shí)施說明
本規(guī)劃個(gè)階段的項(xiàng)目目標(biāo)、實(shí)施進(jìn)度、項(xiàng)目周期、項(xiàng)目預(yù)算投資將根據(jù)實(shí)施的具體情況,做出相應(yīng)的調(diào)整。
每個(gè)階段的參與組織是指相應(yīng)組織中的關(guān)鍵用戶,要求是相應(yīng)組織中的骨干員工或核心領(lǐng)導(dǎo),熟悉ERP理論和內(nèi)部管理流程,有一定的技術(shù)能力和溝通能力,在項(xiàng)目實(shí)施期間有大于50%的時(shí)間投入。