第一篇:002141_中小企業(yè)信息化規(guī)劃方案
中小企業(yè)管理信息化規(guī)劃
信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)和以計(jì)算機(jī)為主的智能化設(shè)備,實(shí)現(xiàn)以信息為中心的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)。
企業(yè)信息化就是在企業(yè)中發(fā)展信息化,使其成為支持企業(yè)運(yùn)行和為企業(yè)創(chuàng)造效益的工具。
一、信息化發(fā)展趨勢(shì)和意義:
隨著IT技術(shù)日新月異的不斷發(fā)展,給我們創(chuàng)造了一個(gè)實(shí)現(xiàn)集約化、精心化管理的平臺(tái)。從今年上半年工信部發(fā)布的數(shù)據(jù)來(lái)看,上半年全國(guó)電信業(yè)務(wù)總量同比增長(zhǎng)15.7%,電信業(yè)務(wù)收入增長(zhǎng)10.1%,數(shù)據(jù)往往能夠揭示人們意想不到的事情,這些數(shù)據(jù)告訴我們一是信息技術(shù)正在我們國(guó)家高速發(fā)展,人們對(duì)信息的接觸越來(lái)越廣泛,依賴也越來(lái)越深入,二是信息對(duì)經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)也是越來(lái)越大。企業(yè)根據(jù)自己的發(fā)展實(shí)際,適時(shí)的發(fā)展信息化是非常有必要的,同時(shí)也是帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,支持決策執(zhí)行的有效媒介。
企業(yè)信息化從本質(zhì)上講就是管理的信息化,企業(yè)信息化的水平也就是企業(yè)管理水平的具體體現(xiàn)。信息化發(fā)展的過(guò)程就是企業(yè)管理層共同成長(zhǎng)的過(guò)程,提高企業(yè)信息化管理水平,也就是提高企業(yè)管理層對(duì)信息化的認(rèn)識(shí),促成管理層對(duì)信息化達(dá)成共識(shí),同時(shí)也幫助企業(yè)的戰(zhàn)略能夠順利實(shí)現(xiàn)。
二、公司信息化程度簡(jiǎn)析及基礎(chǔ):
目前公司各部門各單位,至少都有一臺(tái)計(jì)算機(jī),但是對(duì)計(jì)算機(jī)的利用除個(gè)別部門(單位)外大多都僅停留在office辦公方面,即所說(shuō)的辦公自動(dòng)化(OA);基層單位根據(jù)實(shí)際,也有一些電子控制設(shè)備,但是沒(méi)有實(shí)現(xiàn)共享與集中化管理,所以我們離企業(yè)信息化還有很大的距離,信息化的步伐也應(yīng)當(dāng)加快。
當(dāng)前總公司精細(xì)化管理的方針以及信息化建設(shè)的要求正好給我們的信息化發(fā)展提供了有力的支持。緊抓機(jī)遇,穩(wěn)步較快推進(jìn);夯實(shí)基礎(chǔ),重點(diǎn)突出,使我們企業(yè)信息化的思路。
當(dāng)然,實(shí)現(xiàn)真正的企業(yè)信息化,需要最高管理層的大力支持,也需要全體員工的齊心協(xié)力以及人才隊(duì)伍的引進(jìn)培養(yǎng)。
三、信息化發(fā)展目標(biāo):
實(shí)現(xiàn)門戶集成、數(shù)據(jù)集成、流程集成等,使公司工作流程更加系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高公司全面競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。具體來(lái)說(shuō)主要有如下三個(gè)方面:
(一)生產(chǎn)過(guò)程的電子化、自動(dòng)化、智能化
我們要在產(chǎn)品的生產(chǎn)控制、檢測(cè)、處理等生產(chǎn)全過(guò)程的各環(huán)節(jié)中,通過(guò)應(yīng)用電子信息技術(shù)和其他相關(guān)技術(shù)及裝備,實(shí)現(xiàn)公司計(jì)算機(jī)生產(chǎn)監(jiān)控調(diào)度系統(tǒng)與公司綜合管理系統(tǒng)的接口。實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)過(guò)程的各種信息采集、處理、傳輸、存儲(chǔ)的自動(dòng)化,并與管理系統(tǒng)的無(wú)縫連接。最終實(shí)現(xiàn)信息共享與即時(shí)調(diào)控。
(二)管理決策的科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化
我們能夠應(yīng)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)裝備和現(xiàn)代管理理念、方法、手段和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),將公司的人力資源、物資、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售、庫(kù)存、售后服務(wù)等各方面的管理信息及時(shí)進(jìn)行電子化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化處理,實(shí)現(xiàn)公司管理的科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化。
(三)商務(wù)活動(dòng)的電子化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化
從SCM、EDI、CRM、Extranet、Internet、EOS、EPS和物流配送系統(tǒng)等電子商務(wù)系統(tǒng)中選擇適合我們公司企業(yè)自己的電子商務(wù)系統(tǒng),有效克服時(shí)空障礙,開展電子商務(wù)活動(dòng),使各種商務(wù)活動(dòng)電子化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化。
四、現(xiàn)階段企業(yè)信息化發(fā)展內(nèi)容
根據(jù)公司信息化發(fā)展的目標(biāo),結(jié)合公司目前的實(shí)際,現(xiàn)階段公司的信息化發(fā)展要進(jìn)行如下工作:
(一)建設(shè)公司門戶網(wǎng)站,提供一個(gè)對(duì)外宣傳的平臺(tái),初步實(shí)現(xiàn)門戶集成。
開展此項(xiàng)工作是進(jìn)行企業(yè)全面信息化的基礎(chǔ),也是實(shí)現(xiàn)三方面信息化目標(biāo)的必須。以此為中心,帶動(dòng)各個(gè)方面的快速、健康發(fā)展。并且從當(dāng)前社會(huì)環(huán)境來(lái)看,提供對(duì)外宣傳的平臺(tái)能有效的提高企業(yè)知名度,提升產(chǎn)品品牌效應(yīng)。此項(xiàng)工作開分為兩個(gè)階段: 1.網(wǎng)站的制作和發(fā)布階段; 2.網(wǎng)站的維護(hù)和擴(kuò)展階段。
(二)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的數(shù)據(jù)記錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)統(tǒng)一管控。
目前,公司正在迅速壯大,采用傳統(tǒng)的或單一的生產(chǎn)過(guò)程管控已經(jīng)不能有效的滿足即時(shí)管控的需要。數(shù)據(jù)的溝通不及時(shí),掌握不確切,人工傳輸過(guò)程中不可避免的誤差,都是影響公司提升管理的瓶頸。效益是一個(gè)企業(yè)興盛的關(guān)鍵,生產(chǎn)好壞,又是效益高低的直接因素,管理決定效應(yīng),所以在實(shí)現(xiàn)門戶集成的同時(shí),提高生產(chǎn)過(guò)程的電子化、自動(dòng)化、智能化的程度應(yīng)是迫在眉睫的大事。
1.明確錄入的數(shù)據(jù),選擇適合的生產(chǎn)監(jiān)控調(diào)度系統(tǒng)和綜合管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)記錄的統(tǒng)一管理與即時(shí)傳輸。
2.數(shù)據(jù)的記錄與及時(shí)溝通為管理者提供了決策的依據(jù),同時(shí)也可動(dòng)態(tài)監(jiān)控生產(chǎn)狀況和實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析。
(三)穩(wěn)步提高管理人員信息化水平。
任何的管理都是人的管理,人員水平的高低也是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在,唯有人員信息化的水平能與企業(yè)軟硬件的配置水平相匹配或超越,才能使各方面的配置發(fā)揮應(yīng)有的作用,否則,再高的配置也只能發(fā)揮最低的作用。
1.教、學(xué)結(jié)合,循序漸進(jìn)。讓已經(jīng)有一定信息技術(shù)基礎(chǔ)的人員通過(guò)培訓(xùn)等方式,幫助在信息技術(shù)基礎(chǔ)上相對(duì)較薄弱的人員掌握基礎(chǔ)。選派在信息技術(shù)方向有可塑性的人員駐外學(xué)習(xí),劃分任務(wù),確定目標(biāo),再而用所學(xué)培訓(xùn)其他人員。
2.當(dāng)內(nèi)部人員無(wú)法滿足發(fā)展的時(shí)候,可以有針對(duì)性的進(jìn)行對(duì)外引進(jìn)。
(四)逐步提高管理決策的科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化 1.最大程度的發(fā)揮已有管理軟件的管理決策效用。
2.通過(guò)引入和自主開發(fā)的方式,逐步健全各部室、各單位應(yīng)配置的管理系統(tǒng),最終建成覆蓋全公司的信息化管理體系。
五、信息化評(píng)估 信息化評(píng)價(jià)不僅是結(jié)果的顯示,也是信息化戰(zhàn)略實(shí)施的導(dǎo)航系統(tǒng),項(xiàng)目過(guò)程管理的指示器,信息系統(tǒng)控制的儀表盤。通過(guò)信息化的評(píng)價(jià)可以避免IT自身滲透性、驅(qū)動(dòng)力、高增值、高投入、高風(fēng)險(xiǎn)、收益無(wú)形性等特點(diǎn)所造成的損失。
總而言之,企業(yè)信息化的發(fā)展能給企業(yè)帶來(lái)新的機(jī)遇,能夠使生產(chǎn)過(guò)程、管理決策、物流配送等更加的智能化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化。同時(shí),在企業(yè)宣傳,品牌效應(yīng)方面起到極大的作用。
在以信息化帶動(dòng)的條件下,使“加氣主業(yè)、全面建材、唱響品牌、集中管控”能夠順利實(shí)現(xiàn)。
第二篇:中小企業(yè)信息化規(guī)劃方案
淺議公司信息化發(fā)展框架
張健強(qiáng) 企業(yè)管理部
【摘要】結(jié)合公司實(shí)際,抓住機(jī)遇,突出重點(diǎn),逐步提高公司信息化發(fā)展水平。關(guān)鍵字:信息化
發(fā)展目標(biāo)
信息化評(píng)估
信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)和以計(jì)算機(jī)為主的智能化設(shè)備,實(shí)現(xiàn)以信息為中心的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)。
企業(yè)信息化就是在企業(yè)中發(fā)展信息化,使其成為支持企業(yè)運(yùn)行和為企業(yè)創(chuàng)造效益的工具。
一、信息化發(fā)展趨勢(shì)和意義:
隨著IT技術(shù)日新月異的不斷發(fā)展,給我們創(chuàng)造了一個(gè)實(shí)現(xiàn)集約化、精心化管理的平臺(tái)。從今年上半年工信部發(fā)布的數(shù)據(jù)來(lái)看,上半年全國(guó)電信業(yè)務(wù)總量同比增長(zhǎng)15.7%,電信業(yè)務(wù)收入增長(zhǎng)10.1%,數(shù)據(jù)往往能夠揭示人們意想不到的事情,這些數(shù)據(jù)告訴我們一是信息技術(shù)正在我們國(guó)家高速發(fā)展,人們對(duì)信息的接觸越來(lái)越廣泛,依賴也越來(lái)越深入,二是信息對(duì)經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)也是越來(lái)越大。企業(yè)根據(jù)自己的發(fā)展實(shí)際,適時(shí)的發(fā)展信息化是非常有必要的,同時(shí)也是帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,支持決策執(zhí)行的有效媒介。
企業(yè)信息化從本質(zhì)上講就是管理的信息化,企業(yè)信息化的水平也就是企業(yè)管理水平的具體體現(xiàn)。信息化發(fā)展的過(guò)程就是企業(yè)管理層共同成長(zhǎng)的過(guò)程,提高企業(yè)信息化管理水平,也就是提高企業(yè)管理層對(duì)信息化的認(rèn)識(shí),促成管理層對(duì)信息化達(dá)成共識(shí),同時(shí)也幫助企業(yè)的戰(zhàn)略能夠順利實(shí)現(xiàn)。
二、公司信息化程度簡(jiǎn)析及基礎(chǔ):
目前公司各部門各單位,至少都有一臺(tái)計(jì)算機(jī),但是對(duì)計(jì)算機(jī)的利用除個(gè)別部門(單位)外大多都僅停留在office辦公方面,即所說(shuō)的辦公自動(dòng)化(OA);基層單位根據(jù)實(shí)際,也有一些電子控制設(shè)備,但是沒(méi)有實(shí)現(xiàn)共享與集中化管理,所以我們離企業(yè)信息化還有很大的距離,信息化的步伐也應(yīng)當(dāng)加快。
當(dāng)前總公司精細(xì)化管理的方針以及信息化建設(shè)的要求正好給我們的信息化發(fā)展提供了有力的支持。緊抓機(jī)遇,穩(wěn)步較快推進(jìn);夯實(shí)基礎(chǔ),重點(diǎn)突出,使我們企業(yè)信息化的思路。
當(dāng)然,實(shí)現(xiàn)真正的企業(yè)信息化,需要最高管理層的大力支持,也需要全體員工的齊心協(xié)力以及人才隊(duì)伍的引進(jìn)培養(yǎng)。
三、信息化發(fā)展目標(biāo):
實(shí)現(xiàn)門戶集成、數(shù)據(jù)集成、流程集成等,使公司工作流程更加系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高公司全面競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。具體來(lái)說(shuō)主要有如下三個(gè)方面:
(一)生產(chǎn)過(guò)程的電子化、自動(dòng)化、智能化
我們要在產(chǎn)品的生產(chǎn)控制、檢測(cè)、處理等生產(chǎn)全過(guò)程的各環(huán)節(jié)中,通過(guò)應(yīng)用電子信息技術(shù)和其他相關(guān)技術(shù)及裝備,實(shí)現(xiàn)公司計(jì)算機(jī)生產(chǎn)監(jiān)控調(diào)度系統(tǒng)與公司綜合管理系統(tǒng)的接口。實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)過(guò)程的各種信息采集、處理、傳輸、存儲(chǔ)的自動(dòng)化,并與管理系統(tǒng)的無(wú)縫連接。最終實(shí)現(xiàn)信息共享與即時(shí)調(diào)控。
(二)管理決策的科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化 我們能夠應(yīng)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)裝備和現(xiàn)代管理理念、方法、手段和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),將公司的人力資源、物資、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售、庫(kù)存、售后服務(wù)等各方面的管理信息及時(shí)進(jìn)行電子化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化處理,實(shí)現(xiàn)公司管理的科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化。
(三)商務(wù)活動(dòng)的電子化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化
從SCM、EDI、CRM、Extranet、Internet、EOS、EPS和物流配送系統(tǒng)等電子商務(wù)系統(tǒng)中選擇適合我們公司企業(yè)自己的電子商務(wù)系統(tǒng),有效克服時(shí)空障礙,開展電子商務(wù)活動(dòng),使各種商務(wù)活動(dòng)電子化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化。
四、現(xiàn)階段企業(yè)信息化發(fā)展內(nèi)容
根據(jù)公司信息化發(fā)展的目標(biāo),結(jié)合公司目前的實(shí)際,現(xiàn)階段公司的信息化發(fā)展要進(jìn)行如下工作:
(一)建設(shè)公司門戶網(wǎng)站,提供一個(gè)對(duì)外宣傳的平臺(tái),初步實(shí)現(xiàn)門戶集成。
開展此項(xiàng)工作是進(jìn)行企業(yè)全面信息化的基礎(chǔ),也是實(shí)現(xiàn)三方面信息化目標(biāo)的必須。以此為中心,帶動(dòng)各個(gè)方面的快速、健康發(fā)展。并且從當(dāng)前社會(huì)環(huán)境來(lái)看,提供對(duì)外宣傳的平臺(tái)能有效的提高企業(yè)知名度,提升產(chǎn)品品牌效應(yīng)。此項(xiàng)工作開分為兩個(gè)階段: 1.網(wǎng)站的制作和發(fā)布階段; 2.網(wǎng)站的維護(hù)和擴(kuò)展階段。
(二)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的數(shù)據(jù)記錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)統(tǒng)一管控。
目前,公司正在迅速壯大,采用傳統(tǒng)的或單一的生產(chǎn)過(guò)程管控已經(jīng)不能有效的滿足即時(shí)管控的需要。數(shù)據(jù)的溝通不及時(shí),掌握不確切,人工傳輸過(guò)程中不可避免的誤差,都是影響公司提升管理的瓶頸。效益是一個(gè)企業(yè)興盛的關(guān)鍵,生產(chǎn)好壞,又是效益高低的直接因素,管理決定效應(yīng),所以在實(shí)現(xiàn)門戶集成的同時(shí),提高生產(chǎn)過(guò)程的電子化、自動(dòng)化、智能化的程度應(yīng)是迫在眉睫的大事。
1.明確錄入的數(shù)據(jù),選擇適合的生產(chǎn)監(jiān)控調(diào)度系統(tǒng)和綜合管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)記錄的統(tǒng)一管理與即時(shí)傳輸。
2.數(shù)據(jù)的記錄與及時(shí)溝通為管理者提供了決策的依據(jù),同時(shí)也可動(dòng)態(tài)監(jiān)控生產(chǎn)狀況和實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析。
(三)穩(wěn)步提高管理人員信息化水平。
任何的管理都是人的管理,人員水平的高低也是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在,唯有人員信息化的水平能與企業(yè)軟硬件的配置水平相匹配或超越,才能使各方面的配置發(fā)揮應(yīng)有的作用,否則,再高的配置也只能發(fā)揮最低的作用。
1.教、學(xué)結(jié)合,循序漸進(jìn)。讓已經(jīng)有一定信息技術(shù)基礎(chǔ)的人員通過(guò)培訓(xùn)等方式,幫助在信息技術(shù)基礎(chǔ)上相對(duì)較薄弱的人員掌握基礎(chǔ)。選派在信息技術(shù)方向有可塑性的人員駐外學(xué)習(xí),劃分任務(wù),確定目標(biāo),再而用所學(xué)培訓(xùn)其他人員。
2.當(dāng)內(nèi)部人員無(wú)法滿足發(fā)展的時(shí)候,可以有針對(duì)性的進(jìn)行對(duì)外引進(jìn)。
(四)逐步提高管理決策的科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化 1.最大程度的發(fā)揮已有管理軟件的管理決策效用。2.通過(guò)引入和自主開發(fā)的方式,逐步健全各部室、各單位應(yīng)配置的管理系統(tǒng),最終建成覆蓋全公司的信息化管理體系。
五、信息化評(píng)估
信息化評(píng)價(jià)不僅是結(jié)果的顯示,也是信息化戰(zhàn)略實(shí)施的導(dǎo)航系統(tǒng),項(xiàng)目過(guò)程管理的指示器,信息系統(tǒng)控制的儀表盤。通過(guò)信息化的評(píng)價(jià)可以避免IT自身滲透性、驅(qū)動(dòng)力、高增值、高投入、高風(fēng)險(xiǎn)、收益無(wú)形性等特點(diǎn)所造成的損失。
總而言之,企業(yè)信息化的發(fā)展能給企業(yè)帶來(lái)新的機(jī)遇,能夠使生產(chǎn)過(guò)程、管理決策、物流配送等更加的智能化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化。同時(shí),在企業(yè)宣傳,品牌效應(yīng)方面起到極大的作用。
在以信息化帶動(dòng)的條件下,使“加氣主業(yè)、全面建材、唱響品牌、集中管控”能夠順利實(shí)現(xiàn)。
第三篇:中小企業(yè)信息化建設(shè)管理方案規(guī)劃設(shè)計(jì)
中小企業(yè)信息化建設(shè)管理方案規(guī)劃設(shè)計(jì)
一、信息化建設(shè)規(guī)劃
公司信息化建設(shè)需要涉及整個(gè)業(yè)務(wù)流程和管理過(guò)程,它包括公司的的經(jīng)營(yíng)、計(jì)劃、合約、技術(shù)、質(zhì)量、安全、施工、材料、設(shè)備、人力資源以及成本管理等各個(gè)重要環(huán)節(jié),幾乎涉及公司所有人員。因此,這將是一個(gè)非常龐大的工程。
公司信息化建設(shè)的目標(biāo)是達(dá)到“一個(gè)中心、兩級(jí)管控、三個(gè)集中、四控三管一協(xié)調(diào)”的目的。為此,需要建立以項(xiàng)目管理系統(tǒng)為核心,結(jié)合合同管理、計(jì)劃管理、質(zhì)量管理、材料管理、采購(gòu)管理、設(shè)備管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、行政辦公管理、文檔管理等功能的統(tǒng)一的企業(yè)管理信息平臺(tái)。建立這樣一個(gè)涉及公司方方面面的系統(tǒng),工作量將十分巨大,絕不可能一蹴而就。
為了有效地完成公司的信息化工作,建議采取統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施的建設(shè)方式。一次性進(jìn)行公司信息化建設(shè)的整體規(guī)劃,完成需求分析和系統(tǒng)的整體涉及;實(shí)施過(guò)程則按照業(yè)務(wù)的重要程度和對(duì)信息化要求的緊迫程度和準(zhǔn)備完善程度排序,逐步進(jìn)行實(shí)施,保證實(shí)施一塊成功一塊。一方面可以保證信息化實(shí)施的有效性,同時(shí)也可以避免一次性投入過(guò)大,從而盡可能減少信息化建設(shè)對(duì)資金的壓力。
根據(jù)目前公司的現(xiàn)有系統(tǒng)情況:財(cái)務(wù)部已采用了網(wǎng)絡(luò)版的用友財(cái)
務(wù)系統(tǒng),實(shí)施了部門級(jí)的信息化;合同部則采用廣聯(lián)達(dá)造價(jià)軟件作為業(yè)務(wù)應(yīng)用,但均為桌面系統(tǒng),尚未做到聯(lián)網(wǎng),數(shù)據(jù)、信息沒(méi)有實(shí)現(xiàn)共享;其他部門均沒(méi)有任何針對(duì)性的應(yīng)用。因此,公司的信息化可初步分為幾大部分:
(一)企業(yè)級(jí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)
建設(shè)覆蓋全公司(含子分公司和各項(xiàng)目部)的辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)。以此將日常的事務(wù)性工作先行納入系統(tǒng),并建立各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與員工使用網(wǎng)絡(luò)和電腦進(jìn)行事務(wù)管理的習(xí)慣。將各種日常工作的流程進(jìn)行科學(xué)的梳理和合理的規(guī)劃,通過(guò)系統(tǒng)的建立和使用的過(guò)程,逐步改善工作流程、規(guī)范管理、提高效率。
OA系統(tǒng)是處理公司內(nèi)部的事務(wù)性工作,輔助管理,提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)。公司需要建立的協(xié)同辦公(OA)系統(tǒng)就是基于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以“工作流”為引擎、以“知識(shí)文檔”為容器、以“信息門戶 ”為窗口,使公司內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。公司的OA應(yīng)包括一些基本的功能模塊:管理工作流程、知識(shí)目錄架構(gòu)、信息門戶框架,以更便捷、更簡(jiǎn)單、更靈活、更開放的滿足日常OA辦公需求。
公司應(yīng)用協(xié)同OA系統(tǒng),總體具備以下幾大價(jià)值點(diǎn):(1).落實(shí)管理制度、工作流程自動(dòng)化
這牽涉到流轉(zhuǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。目前的企業(yè)和單位都存在著大量的工作流程,例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào),等等,都是一些流程化的工作,每個(gè)單位都會(huì)有大量的流程。通過(guò)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化,就可以規(guī)范各項(xiàng)工作,提高單位協(xié)同工作的效率,極大的減少中間環(huán)節(jié)的摩擦。
(2).知識(shí)文檔自動(dòng)化管理的自動(dòng)化
使各類的文檔(包括各種文件、知識(shí)、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用,并有一個(gè)方便的查找手段。
(3).信息發(fā)布平臺(tái)
內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所,例如電子通告、新聞發(fā)布、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在組織內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠即時(shí)的了解組織內(nèi)部的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
(4).內(nèi)部通訊平臺(tái)
建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng),短信系統(tǒng),即時(shí)通訊系統(tǒng)、論壇、個(gè)人博客等,使組織內(nèi)部的通訊和信息交流快捷通暢。
(5).輔助辦公
它牽涉的內(nèi)容比較多,像會(huì)議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘^k公事務(wù)性的工作相結(jié)合的各種輔助辦公,要實(shí)現(xiàn)這個(gè)輔助辦公的自動(dòng)化。
(6).信息集成
在公司內(nèi)部,已存或?qū)⒁⒁幌盗械膶I(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),如財(cái)務(wù)、造價(jià)、項(xiàng)目管理等。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該跟這些企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好的集成,使相關(guān)的人員能夠有效的獲得整體的信息,提高整體的反應(yīng)速度。
(7).實(shí)現(xiàn)分布式辦公
就是要解決分布式辦公和移動(dòng)辦公,要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公。公司的項(xiàng)目和分支機(jī)構(gòu)分布面越來(lái)越廣,距離越來(lái)越分散,移動(dòng)辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。(二)人力資源管理系統(tǒng)
由于知識(shí)經(jīng)濟(jì)的來(lái)臨,所謂人力資本的觀念已經(jīng)形成,人力資本的重要性更不下于土地、廠房、設(shè)備與資金等,甚至超越,除此之外,人是知識(shí)的載體,為了有效運(yùn)用知識(shí),將知識(shí)發(fā)揮最大的效用,便需要妥善的人力資源管理,才能夠發(fā)揮人力資源的最佳效用,通過(guò)建立人力資源管理系統(tǒng),公司可以借由此系統(tǒng),將人力資源運(yùn)用到最佳經(jīng)濟(jì)效益。
人力資源分為人力資源規(guī)劃、人員招聘與配臵、培訓(xùn)開發(fā)與實(shí)施、績(jī)效考核與實(shí)施、薪酬福利、人事管理、職業(yè)生涯管理和員工關(guān)系管理八大模塊。(三)項(xiàng)目管理系統(tǒng)
隨著行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力逐步加劇,無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)、過(guò)度競(jìng)爭(zhēng)以及工程項(xiàng)目
微利性明顯、合同毛利率低的同時(shí),企業(yè)本身管理費(fèi)用居高不下,因此要求開展項(xiàng)目操作成本控制。而且,在公司規(guī)模擴(kuò)張,人員快速增加的情況下,逐漸顯示出內(nèi)部管理跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展需要:總部職能弱化、以包代管,未能發(fā)揮公司的規(guī)模效益,諸如,資金、物資采購(gòu)、分包等,因此要求梳理總公司管理結(jié)構(gòu),提升業(yè)務(wù)鏈上游競(jìng)爭(zhēng)力。
通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建立,構(gòu)建總公司項(xiàng)目管理層級(jí)體系,徹底理順“高-中-低”業(yè)務(wù)管控方向以及形成“自上而下”的業(yè)務(wù)管控模式。同時(shí),逐步解決項(xiàng)目管理中存在的一些問(wèn)題:
1、項(xiàng)目多且分散,開戶眾多,資金管理相對(duì)混亂,如何及時(shí)掌握總公司及子分公司的現(xiàn)金流量、流向與存量?
2、如何發(fā)揮總公司資金的規(guī)模效益,降低資金的使用成本;
3、如何減少企業(yè)內(nèi)部交易而產(chǎn)生的不必要的資金流動(dòng);
4、墊資較多,資金積壓嚴(yán)重,回款不及時(shí)如何維持現(xiàn)金流動(dòng)的均衡性,防止支付危機(jī);
5、如何動(dòng)態(tài)核算工程項(xiàng)目占用公司的利息,以及內(nèi)部拆借的利息;
6、如何有效控制下屬企業(yè)資金的體外循環(huán),盤活集團(tuán)資金使用。
總而言之,工程建設(shè)項(xiàng)目是公司生存和發(fā)展的中心,是公司的核心能力,也是公司的生命線。工程項(xiàng)目管理能力是施工企業(yè)管理之命脈,它創(chuàng)造了施工企業(yè)的價(jià)值,一切能力都是為了服務(wù)于工程項(xiàng)目管理能力。因此,項(xiàng)目管理是公司信息化建設(shè)的核心模塊。
綜上分析,項(xiàng)目管理信息化的核心需求是:
建立企業(yè)的決策指揮中心,及時(shí)掌握項(xiàng)目生產(chǎn)狀態(tài),對(duì)公司人、財(cái)、物、信息以及技術(shù)資源進(jìn)行集中整合和統(tǒng)籌調(diào)度,以數(shù)據(jù)為依據(jù),有效做出決策指令,最大程度的發(fā)揮企業(yè)品牌、資金、技術(shù)和資源整合優(yōu)勢(shì),提高決策效力;建立企業(yè)的多項(xiàng)目管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)“企業(yè)集約化管理”和“項(xiàng)目精細(xì)化管理”的和諧統(tǒng)一,有效控制項(xiàng)目建造成本,提高公司整體經(jīng)營(yíng)收益;對(duì)于單項(xiàng)目管理,進(jìn)一步規(guī)范并優(yōu)化項(xiàng)目管理流程,做到“有計(jì)劃可依,有過(guò)程可控,有監(jiān)控可循,有整改可鑒,有改進(jìn)可用”,實(shí)現(xiàn) PDCA 閉環(huán)管理。
建立企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控中心,加強(qiáng)異常和重大事項(xiàng)的監(jiān)控與反饋機(jī)制,幫助公司更有效地各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)預(yù)警并采取規(guī)避措施,降低公司整體運(yùn)營(yíng)風(fēng) 險(xiǎn)。
二、建設(shè)模式
為更好地獲得專業(yè)的IT服務(wù),獲得各個(gè)領(lǐng)域最優(yōu)秀的軟件,同時(shí)最好地滿足公司的信息化要求,建議采用IT總包的建設(shè)模式。將公司的信息化工作整體交由一家有實(shí)力的專業(yè)服務(wù)商進(jìn)行項(xiàng)目總包,由其完成公司整體信息化方案的設(shè)計(jì)和實(shí)施。
從過(guò)程上,應(yīng)考慮整體規(guī)劃、分步實(shí)施、平臺(tái)先行的原則。平臺(tái)先行有利于信息化各系統(tǒng)的集成整合,也可通過(guò)平臺(tái)最好地實(shí)現(xiàn)管理層與作業(yè)層分離,又保證信息的無(wú)障礙溝通。整體規(guī)劃、分步實(shí)施則是保障信息化工作少走彎路,并最大限度地保護(hù)公司信息化方面的投
資的有效措施。
一個(gè)能為企業(yè)發(fā)揮巨大價(jià)值的系統(tǒng),就像蓋一棟美觀、實(shí)用、質(zhì)量過(guò)硬的房子,必須要有完整的設(shè)計(jì)圖,必須要先打好基礎(chǔ)。體現(xiàn)在信息化中總體規(guī)劃和實(shí)施路線就是設(shè)計(jì)圖,而企業(yè)協(xié)同工作平臺(tái)就是基礎(chǔ)。
三、實(shí)施步驟
根據(jù)前期的調(diào)研,公司信息化建設(shè)需要以下步驟進(jìn)行是時(shí)候:
1、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段
這一階段主要完成信息化項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃,選擇IT總包服務(wù)商,確定項(xiàng)目實(shí)施的大致時(shí)間過(guò)程和項(xiàng)目實(shí)施總體預(yù)算、分預(yù)算以及項(xiàng)目實(shí)施的總體規(guī)模和分規(guī)模。
設(shè)立公司內(nèi)的項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、工作機(jī)構(gòu),進(jìn)行公司內(nèi)的組織準(zhǔn)備和人力、財(cái)務(wù)和物資的準(zhǔn)備。
2、需求調(diào)研、編寫解決方案
這一過(guò)程是由公司內(nèi)信息化工作機(jī)構(gòu)配合IT總包服務(wù)商進(jìn)行信息化的需求調(diào)研,編寫信息化系統(tǒng)建設(shè)的解決方案。確定信息化過(guò)程中需要采用的技術(shù),等等。
3、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)
這一階段的工作是由IT總包服務(wù)商進(jìn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開發(fā),并在開發(fā)結(jié)束后上線進(jìn)行測(cè)試運(yùn)行。
4、人力資源系統(tǒng)
這一階段完成人力資源管理系統(tǒng)的開發(fā)和上線測(cè)試。
5、綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)
這一階段完成綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的開發(fā)和上線測(cè)試。
6、檔案、知識(shí)管理等輔助系統(tǒng)
這一階段完成檔案管理、知識(shí)管理等輔助系統(tǒng)的開發(fā)和上線測(cè)試。
7、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
這一階段進(jìn)行上面各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)入實(shí)際應(yīng)用前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,即是把公司運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)地錄入系統(tǒng),使系統(tǒng)中具有公司運(yùn)行的歷史記錄,可以根據(jù)準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)順利地進(jìn)行后續(xù)的管理工作。
8、核心員工培訓(xùn)
這個(gè)過(guò)程完成信息化系統(tǒng)中關(guān)鍵崗位的員工培訓(xùn),使其能熟練掌握系統(tǒng)的操作和簡(jiǎn)單的維護(hù)技能。培訓(xùn)結(jié)束后,信息化系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)都有人能進(jìn)行操作,保證系統(tǒng)能夠順利的運(yùn)行。并在日常管理中發(fā)揮其作用。
9、試點(diǎn)項(xiàng)目運(yùn)行
上一階段的培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)選擇一個(gè)典型的項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理的試點(diǎn)進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用。在試點(diǎn)工作中,可以發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的問(wèn)題,進(jìn)行修改、調(diào)整,完成了這一階段的試點(diǎn),才有可能保證全公司范圍信息化工作的成功。
10、全員培訓(xùn)及推廣應(yīng)用
通過(guò)試點(diǎn)的成功,就可以進(jìn)入全員培訓(xùn)和推廣應(yīng)用階段,進(jìn)入這
個(gè)階段,就可以基本確定公司信息化的成功了。
11、項(xiàng)目驗(yàn)收
在全公司范圍的信息化系統(tǒng)順利運(yùn)行一段時(shí)間以后,項(xiàng)目即可以進(jìn)入驗(yàn)收階段。項(xiàng)目驗(yàn)收后才是信息化工作階段性完成的標(biāo)志。
農(nóng)經(jīng)12-1 310612037 陳開富
第四篇:中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃方案
小型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)改進(jìn)方案
第一、小型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃分析
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,小型企業(yè)的業(yè)務(wù)將進(jìn)一步的電子化,與Internet的聯(lián)系將更加緊密。他們也需要信息基礎(chǔ)平臺(tái)去支撐業(yè)務(wù)高速發(fā)展。這樣沒(méi)有信息技術(shù)背景的企業(yè)也將會(huì)對(duì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)有主動(dòng)訴求。任何決策的科學(xué)性和可靠性都是以信息為基礎(chǔ)的,信息和決策是同一管理過(guò)程中的兩個(gè)方面,因此行業(yè)信息化也就成了人們所討論并實(shí)踐著的重要課題,眾多行業(yè)巨擘紛紛上馬各種應(yīng)用方案且取得了巨大的成功,使信息化建設(shè)更具吸引力。
相對(duì)于大型應(yīng)用群體而言,中小型企業(yè)的信息化建設(shè)工程通常有規(guī)模較小,結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單的特點(diǎn),綜合資金投入、專業(yè)人才以及未來(lái)發(fā)展等因素,網(wǎng)絡(luò)的實(shí)用性、安全性與拓展性(升級(jí)改造能力)是中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的主要要求,因此,成本低廉、操作簡(jiǎn)易、便于維護(hù)并能滿足業(yè)務(wù)運(yùn)作需要的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境是這一領(lǐng)域的真正需求。針對(duì)絕大多數(shù)中小型企業(yè)集中辦公這一現(xiàn)實(shí)特點(diǎn),我們?cè)O(shè)計(jì)的中小企業(yè)信息化常用解決方案,能夠較好地發(fā)揮企業(yè)網(wǎng)的使用效果和水平,具有很強(qiáng)的代表性。
應(yīng)用場(chǎng)景: 小型局域網(wǎng)需要什么樣的網(wǎng)絡(luò),通常它們的建網(wǎng)需求也大部分還停留在能上網(wǎng),共享辦公設(shè)備資源,共享文件資源,能運(yùn)行OA(辦公自動(dòng)化)軟件協(xié)同工作上;只有少部分將業(yè)務(wù)流程移植到INTERNET上來(lái)運(yùn)行(這得有能力開發(fā)自己的WEB后臺(tái)程序)。但還有一些有敏感數(shù)據(jù)的電腦(如:財(cái)務(wù),合同方案文檔,發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃),這些公司是拒絕它們連入網(wǎng)絡(luò),而寧愿這些電腦成為信息孤島。一個(gè)原因是實(shí)現(xiàn)安全的成本過(guò)高,企業(yè)無(wú)法承受;一個(gè)原因是對(duì)安全措施不信任。
對(duì)于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用單純,結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單的小型局域網(wǎng)絡(luò)。有些用戶可能還不需要高性能的網(wǎng)絡(luò),但對(duì)網(wǎng)絡(luò)有較多了解的IT型小企業(yè)可能就喜歡接受最新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),但都尋求成本較低。一般應(yīng)用于小型的IT公司,廣告、裝飾設(shè)計(jì)公司,咨詢公司,會(huì)計(jì)師、律師事務(wù)所,小型商業(yè)流通企業(yè)等應(yīng)用環(huán)境。
小型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)方案:
本文針對(duì)目前國(guó)內(nèi)最常見(jiàn)的兩種寬帶接入類型——ADSL,光纖以太網(wǎng)來(lái)展開。
我們都知道最容易實(shí)現(xiàn)而且?guī)捒梢越邮艿慕尤腩愋褪茿DSL,分別有中國(guó)電信,中國(guó)網(wǎng)通,中國(guó)鐵通提供。普遍是1M--4M的出口速率,資費(fèi)會(huì)越來(lái)越低。而光纖以太網(wǎng)針對(duì)于小區(qū),寫字樓等集團(tuán)用戶,采用的模式是光纖到小區(qū)或建筑物,然后以太網(wǎng)至用戶。用戶內(nèi)部局域網(wǎng)出去的還是營(yíng)運(yùn)商的本地局域網(wǎng),這段的速度是10-100M,但從營(yíng)運(yùn)商的局域網(wǎng)接光纖至營(yíng)運(yùn)商的城域網(wǎng)(中心機(jī)房)可能是2-10M。所以會(huì)常有一個(gè)現(xiàn)象,當(dāng)同時(shí)上網(wǎng)用戶數(shù)較少時(shí),網(wǎng)絡(luò)速度會(huì)飛快,但較多時(shí)又會(huì)慢下來(lái)。這種方式開戶時(shí)會(huì)比ADSL貴,而資費(fèi)差不多。用戶應(yīng)因地制宜選擇合適的接入類型,但若想在本地建自己企業(yè)的網(wǎng)站和FTP,實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音和視頻,方便INTERNET上用戶訪問(wèn),建議還是選擇ADSL。因?yàn)槿暨x擇光纖以太網(wǎng)方式,您的局域網(wǎng)將處在運(yùn)營(yíng)商的內(nèi)網(wǎng)之內(nèi)(因?yàn)榻^大多數(shù)的運(yùn)營(yíng)商給它的內(nèi)網(wǎng)分配的是“私有地址”),無(wú)法實(shí)現(xiàn)INTERNET的訪問(wèn)。
兩種較低成本的共享上網(wǎng)方案類型:寬帶路由器共享代理,代理服務(wù)器共享代理。下面分別介紹: 方案一:ADSL / 光纖以太網(wǎng)+寬帶路由器+交換機(jī)
本方案最關(guān)鍵的設(shè)備是寬帶路由器,處于小型企業(yè)局域網(wǎng)的核心。寬帶路由器是針對(duì)家庭級(jí)、SOHO級(jí)及小型企業(yè)應(yīng)用的網(wǎng)關(guān)設(shè)備。它集成了路由、交換、安全防火墻等功能于一體,針對(duì)于小型用戶簡(jiǎn)單而又實(shí)用的需求特點(diǎn),價(jià)格遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于用作網(wǎng)關(guān)的服務(wù)器和傳統(tǒng)路由器,完全可以在家用到小型企業(yè)的應(yīng)用中代替這些網(wǎng)關(guān)設(shè)備。
寬帶路由器一般特性:
·廣域網(wǎng)端口(WAN):標(biāo)準(zhǔn)是提供1個(gè)10/100M的自適應(yīng)WAN端口。少數(shù)產(chǎn)品甚至有2個(gè)WAN口。有兩個(gè)WAN口的寬帶路由器能接兩路寬帶,如兩路512K的ADSL,或兩條寬帶運(yùn)營(yíng)商的LAN,這樣的連接將成倍地接高接入的速率,實(shí)現(xiàn)接入的相互備份和負(fù)載均衡,使小企業(yè)局域網(wǎng)與外面網(wǎng)絡(luò)的連接更穩(wěn)健。
·共享Internet訪問(wèn):所有局域網(wǎng)計(jì)算機(jī)可以通過(guò)地址翻譯(NAT)共享一條寬帶線路連接上互聯(lián)網(wǎng)。
·支持LAN接入:支持在使用以太網(wǎng)接入(FTTx+LAN)時(shí),使用固定或動(dòng)態(tài)的IP地址。
·支持DSL:持在使用ADSL時(shí),使用固定或動(dòng)態(tài)的IP地址(PPPoE撥號(hào)方式)。
·支持路由:靜態(tài)和動(dòng)態(tài)路由(RIP I,RIP II)
·局域網(wǎng)端口(LAN):集成了4端口交換機(jī),每個(gè)端口10/100M自適應(yīng)。
·DHCP服務(wù)器:可以作為局域網(wǎng)的DHCP服務(wù)器為網(wǎng)內(nèi)計(jì)算機(jī)提供DHCP服務(wù)。DHCP(動(dòng)態(tài)主機(jī)分配協(xié)議)可以給局域網(wǎng)中的計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)分配IP地址以及網(wǎng)關(guān)地址、DNS服務(wù)器等信息。
寬帶路由器高級(jí)特性: ·虛擬服務(wù)器(DMZ):支持虛擬服務(wù)器設(shè)置,既方便了Internet用戶訪問(wèn)內(nèi)部開放的計(jì)算機(jī),如對(duì)外的004km.cnm IP518H等。
圖
(一)本方案的另一網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是交換機(jī),我們采用全交換星形網(wǎng)絡(luò)拓樸結(jié)構(gòu),所以可以選購(gòu)快速以太網(wǎng)24口交換機(jī)。現(xiàn)在市面上見(jiàn)到的這類交換機(jī)的牌子是最多的了,技術(shù)已經(jīng)非常成熟。所以一般都能勝任方案的需要。本案例中我們選擇在低端交換機(jī)市場(chǎng)較有名氣的D-LINK 的產(chǎn)品DES-1024D交換機(jī)(見(jiàn)圖2)。背板帶寬4.8Gbps,百兆包轉(zhuǎn)發(fā)率148,800 pps,VLAN支持。
圖
(二)方案一的網(wǎng)絡(luò)拓樸圖如下:(見(jiàn)圖3 ADSL方式,圖4 LAN方式)。
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(三)圖
(四)我們可以看到除了寬帶接入類型不同外(一個(gè)是ADSL,另一個(gè)是LAN),也就是廣域網(wǎng)部分不同,企業(yè)的局域網(wǎng)部分完全相同。在這里我們把提供WEB、FTP等互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)的服務(wù)器接到Netgear RP614寬帶路由器的LAN口上,并設(shè)置相應(yīng)的虛擬服務(wù)器(DMZ)。其他大部分的企業(yè)內(nèi)網(wǎng)計(jì)算機(jī)(包括OA服務(wù)器)則連至D-Link DES-1024D交換機(jī),并通過(guò)交換機(jī)連至Netgear RP614寬帶路由器的其他LAN口。另外就是根據(jù)手冊(cè)的指示在寬帶路由器上做ADSL撥號(hào)用戶密碼的設(shè)置或者LAN的動(dòng)態(tài)或者靜態(tài)IP設(shè)置;進(jìn)行訪問(wèn)控制、安全防火墻設(shè)置。
方案二:ADSL / 光纖以太網(wǎng)+代理服務(wù)器+交換機(jī)
用代理服務(wù)器來(lái)作為網(wǎng)關(guān)設(shè)備執(zhí)行INTERNET代理共享在以前一直是小型企業(yè)普遍采用的方案。因?yàn)榭梢暂p易地用網(wǎng)關(guān)軟件(WINGATE,SYSGATE,WINROUTE)來(lái)實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。但這里我們介紹利用WINDOWS SERVER 2000 的系統(tǒng)所帶的代理軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。這樣我們既可以實(shí)現(xiàn)共享代理,又可在代理服務(wù)器上實(shí)現(xiàn)WEB,F(xiàn)TP,MAIL服務(wù)器的功能。這種方案的安全性較低,您可能還需要在這個(gè)服務(wù)器上安裝防火墻軟件(比如:Microsoft ISA)。本方案的網(wǎng)絡(luò)拓樸圖如下:(圖5 ADSL方式和圖6 LAN方式)
圖
(五)圖
(六)用 Windows 2000來(lái)實(shí)現(xiàn)Internet 連接共享(ICS)功能,可以按以下步驟設(shè)置: 1.在控制面板中,雙擊網(wǎng)絡(luò)和撥號(hào)連接。
2.右鍵單擊要共享的連接(也就是接入外線路的那張網(wǎng)卡),然后單擊屬性。3.在共享選項(xiàng)卡上,單擊選中啟用此連接的 Internet 連接共享復(fù)選框。Internet 連接共享功能,專用于小型辦公網(wǎng)絡(luò)或家庭網(wǎng)絡(luò),在這些網(wǎng)絡(luò)中,網(wǎng)絡(luò)配置和 Internet 連接由共享連接由所在的 Windows 2000 計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。此計(jì)算機(jī)是唯一的 Internet 連接、唯一的 Internet 網(wǎng)關(guān),并由它建立所有內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)地址。在啟用 ICS 之后,不要修改默認(rèn)網(wǎng)絡(luò)配置。包括分發(fā)的專用 IP 地址范圍(DHCP 分配符)、啟用或禁用 DNS、配置公用 IP 地址的范圍,以及配置入站映射等項(xiàng)目。連接向外的那張網(wǎng)卡要配置網(wǎng)絡(luò)提供商分配的IP地址,所以這種共享方式不適合于ADSL撥號(hào)寬帶接入,而只適合有固定IP的寬帶接入類型。另外Windows Server 2000中GUEST用戶必須有,而且“帳號(hào)永不過(guò)期”,要不然,客戶機(jī)就無(wú)法訪問(wèn)服務(wù)器的共享資源。
對(duì)于10-20人的小企業(yè)的有線組網(wǎng),我們?nèi)酝扑]使用寬帶路由器,因?yàn)閮?yōu)點(diǎn)顯而易見(jiàn)。表現(xiàn)在不用傳統(tǒng)路由器或代理網(wǎng)關(guān)服務(wù)器,節(jié)省大筆費(fèi)用;相對(duì)于代理網(wǎng)關(guān)服務(wù)器而言,網(wǎng)絡(luò)更穩(wěn)定,受網(wǎng)絡(luò)病毒侵害的機(jī)會(huì)較小。
第二、小型企業(yè)服務(wù)器規(guī)劃分析:
小型企業(yè)的信息系統(tǒng)通常的情況是:網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用不很成熟,規(guī)模不大,一般有30人左右的小規(guī)模網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。在具體應(yīng)用中通常以單功能應(yīng)用為主。這類企業(yè)往往僅單一地使用下面的應(yīng)用,包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、CAD、庫(kù)存管理系統(tǒng)或人事等管理系統(tǒng)等,或者同時(shí)使用其中的兩三種應(yīng)用。這類企業(yè)用戶的數(shù)量占我國(guó)企業(yè)總數(shù)的60%左右。
造成這種情況的原因是小企業(yè)技術(shù)力量相對(duì)比較薄弱,資金也不夠充分。因此,一些企業(yè)的信息系統(tǒng)在應(yīng)用方面還存在不少問(wèn)題。其中服務(wù)器的選擇特別突出。例如,到某企業(yè)有由一個(gè)6臺(tái)計(jì)算機(jī)組成的小局域網(wǎng),其中服務(wù)器是一臺(tái)裝有兩路Pentium Ⅲ Xeon(內(nèi)置1MB緩存)并帶有熱插拔硬盤的部門級(jí)服務(wù)器,用作域控制器和文件共享。
再過(guò)了一段時(shí)間后,用戶對(duì)這臺(tái)服務(wù)器頗有微詞: 體積很大,噪音不小,每天的開機(jī)時(shí)間特別漫長(zhǎng),更糟糕的是速度并不快??傊ㄥX不少,效果卻非常不理想。
此類小企業(yè)用戶不在少數(shù)。他們?cè)诮M建網(wǎng)絡(luò)時(shí),在信息系統(tǒng)的設(shè)備,尤其是系統(tǒng)的心臟——服務(wù)器的選擇方面,通常表現(xiàn)出很大的困惑。而面對(duì)小企業(yè)用戶的代理商和集成商,在常見(jiàn)的應(yīng)用與服務(wù)器選擇的關(guān)系上通常也是一知半解,使得應(yīng)用更加不理想,不利于中小企業(yè)信息化的開展。根據(jù)多年的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),對(duì)小型企業(yè)選購(gòu)服務(wù)器提出一些建議,供用戶參考。
一、服務(wù)器選購(gòu)策略
選擇一款合適的服務(wù)器來(lái)滿足用戶的需要,需要對(duì)服務(wù)器使用有一個(gè)正確的理解。在進(jìn)行服務(wù)器選配時(shí),應(yīng)根據(jù)以下3個(gè)方面來(lái)考慮。
1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及應(yīng)用軟件
是指整個(gè)系統(tǒng)主要做什么應(yīng)用。具體來(lái)說(shuō)就是服務(wù)器支持的用戶數(shù)量、用戶類型、處理的數(shù)據(jù)量等方面內(nèi)容。不同的應(yīng)用軟件工作機(jī)理不同,對(duì)服務(wù)器選配的要求區(qū)別很大,常見(jiàn)的應(yīng)用可以分為文件服務(wù)、Web服務(wù)、一般應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫(kù)等。2.可用性
服務(wù)器是整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的核心,不但在性能上能夠滿足網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用需求,而且還要具有不間斷地向網(wǎng)絡(luò)客戶提供服務(wù)的能力。實(shí)際上,服務(wù)器的可靠運(yùn)行是整個(gè)系統(tǒng)穩(wěn)定發(fā)揮功能的基礎(chǔ)。
3.服務(wù)器選配
服務(wù)器類型,如低端、中端和高端的分類,只是確定了服務(wù)器所能支持的最大用戶數(shù)。但要用好服務(wù)器,還需要優(yōu)化配置,用最小的代價(jià)獲得最佳的性能。
二、常見(jiàn)應(yīng)用分析 在中小企業(yè)環(huán)境中,常見(jiàn)應(yīng)用可以概括為以下幾種,它們對(duì)服務(wù)器的要求各有所側(cè)重。下面為了描述方便,把服務(wù)器劃分為4個(gè)功能模塊,即CPU、內(nèi)存、磁盤子系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)。
1.文件服務(wù)
這是最基本的應(yīng)用服務(wù),服務(wù)器相當(dāng)于一個(gè)信息系統(tǒng)的大倉(cāng)庫(kù),保證用戶和服務(wù)器磁盤子系統(tǒng)之間快速傳遞數(shù)據(jù)。在服務(wù)器的各個(gè)子系統(tǒng)中,對(duì)系統(tǒng)性能影響最大的首先是網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng),其次是磁盤子系統(tǒng),再次是內(nèi)存容量,而對(duì)CPU的要求一般不高。
2.數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)
對(duì)系統(tǒng)各方面(除網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)外)性能要求最高的應(yīng)用,如財(cái)務(wù)、庫(kù)存和人事管理應(yīng)用等。需要高性能CPU和快速的磁盤子系統(tǒng)來(lái)滿足大量的隨機(jī)I/O請(qǐng)求及數(shù)據(jù)傳送。服務(wù)器瓶頸依次為:內(nèi)存、磁盤子系統(tǒng)和CPU。
3.郵件服務(wù)
扮演電子郵件路由器和倉(cāng)庫(kù)的角色。服務(wù)器瓶頸依次為:網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)、內(nèi)存、磁盤子系統(tǒng)和CPU。
4.Web服務(wù)
服務(wù)器的性能是由網(wǎng)站內(nèi)容來(lái)決定的。如果Web站點(diǎn)是靜態(tài)的,系統(tǒng)瓶頸依次是:網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)和內(nèi)存。如果Web服務(wù)器主要進(jìn)行密集計(jì)算(例如動(dòng)態(tài)產(chǎn)生Web頁(yè)),系統(tǒng)瓶頸依次是:內(nèi)存、CPU、磁盤子系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)。
5.多媒體服務(wù)
負(fù)責(zé)媒體控制及媒體流在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)墓δ埽琁/O吞吐量對(duì)服務(wù)器性能起著關(guān)鍵的影響。視頻服務(wù)器的瓶頸依次是: 網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)、磁盤子系統(tǒng)和內(nèi)存。音頻服務(wù)對(duì)服務(wù)器硬件配置要求很低,現(xiàn)在的服務(wù)器子系統(tǒng)一般不會(huì)成為瓶頸。
6.終端服務(wù)
執(zhí)行各種應(yīng)用程序并把結(jié)果傳送給用戶,所有負(fù)載均加在服務(wù)器上。系統(tǒng)的瓶頸通常依次為: 內(nèi)存、CPU、網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)。
7.主域控制器 主域控制器是網(wǎng)絡(luò)、用戶和計(jì)算機(jī)的管理中心,負(fù)責(zé)提供安全的網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境。主域控制器不但響應(yīng)用戶的登錄需求,而且在服務(wù)器間同步和備份用戶帳號(hào)、WINS和DHCP數(shù)據(jù)庫(kù)等,另外,主域控制器還做DNS服務(wù)。系統(tǒng)瓶頸是網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)、內(nèi)存。
三、可用性的影響
一臺(tái)經(jīng)常死機(jī)的服務(wù)器是不可忍受的,由此所造成的損失不僅僅是時(shí)間的浪費(fèi),還可能使多日的工作量付之流水?,F(xiàn)在越來(lái)越多的人已經(jīng)意識(shí)到系統(tǒng)可用性的重要性。
可用性通常用系統(tǒng)的理論正常運(yùn)行時(shí)間和實(shí)際使用時(shí)間百分比來(lái)衡量。例如,我們說(shuō)一系統(tǒng)提供24×7環(huán)境下99%的可用性,也就意味著一年可能要停機(jī)88小時(shí),這對(duì)大部分用戶來(lái)說(shuō)是都是不能接受的。99.999%的可用性可以保證系統(tǒng)一年停機(jī)的時(shí)間在5.25分鐘之內(nèi),但是這種系統(tǒng)的價(jià)格非常昂貴。
服務(wù)器的可用性主要取決于2個(gè)方面:一個(gè)是服務(wù)器本身的質(zhì)量,具體體現(xiàn)在服務(wù)器廠商專業(yè)的設(shè)計(jì)、嚴(yán)格的質(zhì)量控制以及市場(chǎng)的長(zhǎng)期驗(yàn)證三點(diǎn)上;另一個(gè)是對(duì)易損部件采取的保護(hù)措施,比如: 采用網(wǎng)卡冗余技術(shù)、磁盤陣列技術(shù)、電源冗余技術(shù)、雙機(jī)或集群方案等來(lái)保證網(wǎng)絡(luò)、磁盤、電源甚至整個(gè)主機(jī)的在線冗余。
在低檔服務(wù)器中,通常采用以下措施來(lái)提高單機(jī)的可用性。
1.IDE RAID
通過(guò)廉價(jià)的磁盤陣列提供數(shù)據(jù)冗余功能。磁盤故障是服務(wù)器硬件故障的主體,故障率高達(dá)52%。數(shù)據(jù)丟失的危害也是驚人的,造成大量時(shí)間、人力的浪費(fèi)。目前IDE RAID能夠?qū)崿F(xiàn)RAID-0、RAID-
1、RAID-0+1共三種方式,其中RAID-0不具備數(shù)據(jù)冗余功能,但能顯著提高磁盤子系統(tǒng)的性能。
2.ECC技術(shù)
可以檢查出兩位內(nèi)存錯(cuò)、并能夠糾正一位錯(cuò),來(lái)保證內(nèi)存、緩存中數(shù)據(jù)的高可靠性。
3.服務(wù)器專用電源
可以保證系統(tǒng)有一個(gè)潔凈的用電環(huán)境,減少各種隱性故障的發(fā)生,而劣質(zhì)電源容易引起各種古怪故障,如電路中的高頻串?dāng)_會(huì)造成系統(tǒng)經(jīng)常性的崩潰、低頻震蕩則會(huì)燒毀電子元器件于無(wú)形,這類故障也增加了維修難度。
4.附加措施
如防塵網(wǎng)的設(shè)計(jì)、多個(gè)風(fēng)扇的散熱(有的服務(wù)器還具有自動(dòng)調(diào)節(jié)風(fēng)扇轉(zhuǎn)速功能),可以幫助服務(wù)器在普通環(huán)境中也能穩(wěn)定運(yùn)行。
四、服務(wù)器選擇的多樣性 目前中小企業(yè)在選購(gòu)服務(wù)器時(shí),通常在高檔商用PC、偽服務(wù)器以及低檔服務(wù)器三種產(chǎn)品之間選擇。下面分別對(duì)這三種服務(wù)器作一簡(jiǎn)單分析。
1.高檔商用PC
PC工作在單用戶和單線程環(huán)境中,與服務(wù)器的多用戶環(huán)境有顯著的不同。PC在設(shè)計(jì)時(shí)采用不同部件選型、配置的策略,如增強(qiáng)的顯示性能、相對(duì)較差的網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)等。高檔PC的目標(biāo)是進(jìn)軍低檔工作站市場(chǎng)。
2.偽服務(wù)器
最差勁的是用PC的處理器芯片、服務(wù)器的名來(lái)充當(dāng)服務(wù)器,稍微好一些的服務(wù)器采用部分服務(wù)器技術(shù),如專業(yè)電源等。
3.低檔服務(wù)器
通常兼顧性能、可擴(kuò)展性、可用性和可管理性等多個(gè)性能指標(biāo),兼容多種操作系統(tǒng)以支持多種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。此種產(chǎn)品的缺點(diǎn)(也是辨別方法)是:體積大(通常外形不夠美觀)、噪音大(散熱風(fēng)扇多)、功率大。
五、操作系統(tǒng)配置
一個(gè)性能優(yōu)良的信息系統(tǒng)除了取決于網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備的性能和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)外,很大程度地受到局域網(wǎng)中服務(wù)器的操作系統(tǒng)性能的影響。作為工作組級(jí)服務(wù)器的操作系統(tǒng),在選擇上應(yīng)考慮系統(tǒng)的可靠性,即是否能負(fù)擔(dān)大量用戶的服務(wù)請(qǐng)求,以較快的速度處理數(shù)據(jù),合理地排列服務(wù)等問(wèn)題;系統(tǒng)是否方便使用和管理,在單機(jī)和聯(lián)機(jī)環(huán)境中,易用性都是最大化雇員工作效率和滿意度的關(guān)鍵因素,與此同時(shí),降低成本也是絕大多數(shù)企業(yè)優(yōu)先考慮的問(wèn)題。
目前,考慮連接局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)方面的性能,連入Internet幾乎是目前所有企業(yè)用戶的選擇,在選擇服務(wù)器操作系統(tǒng)時(shí)一定要注意系統(tǒng)在兼容局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)連接方面的能力,這樣才能使企業(yè)真正地融入世界。在局域網(wǎng)中,用戶一般要實(shí)現(xiàn)文件共享、打印機(jī)共享、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)共享等功能,因而服務(wù)器的操作系統(tǒng)必須能較好地完成上述操作。
目前Microsoft公司推出的Windows 2000就是這樣一款針對(duì)局域網(wǎng)客戶機(jī)的操作系統(tǒng)軟件,Windows 2000的綜合特性使其很快成為所有企業(yè)中工作組級(jí)服務(wù)器上的主流操作系統(tǒng)。其標(biāo)準(zhǔn)的安全性、可管理性和可靠性等強(qiáng)大功能,是目前小企業(yè)用戶首選的操作系統(tǒng)。
另外,對(duì)于某些高級(jí)用戶,尤其是政府等對(duì)安全比較關(guān)注的用戶來(lái)說(shuō),他們本身具備較強(qiáng)的技術(shù)實(shí)力,可以考慮采用Linux操作系統(tǒng)。
目前,服務(wù)器廠商還推出完全方案化的產(chǎn)品——功能服務(wù)器,即把操作系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)直接安裝在服務(wù)器中,以實(shí)現(xiàn)某些特定功能,如E通教育功能服務(wù)器,它主要是采用Linux系統(tǒng),具有非常好的穩(wěn)定性和易用性,而且不需要用戶對(duì)Linux有深入了解就可以使用。
六、服務(wù)器選配方法
國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上,服務(wù)器廠商多達(dá)十幾個(gè),低檔服務(wù)器更有幾十款之多。下面結(jié)合聯(lián)想T220來(lái)談?wù)劮?wù)器配置問(wèn)題。
1.磁盤子系統(tǒng)
上面已經(jīng)提過(guò)磁盤的故障概率及危害,不如直接配置雙硬盤做RAID-1,因?yàn)楝F(xiàn)在硬盤的價(jià)格已降到了冰點(diǎn),既提高了磁盤讀取數(shù)據(jù)的性能,又保護(hù)了數(shù)據(jù),可使用戶高枕無(wú)憂。2.內(nèi)存
在小型用戶環(huán)境中,內(nèi)存通常得不到重視,用戶往往花費(fèi)更多的時(shí)間關(guān)注CPU的性能。由于Windows 2000就要消耗100MB以上的內(nèi)存,再加上應(yīng)用,所以系統(tǒng)最少應(yīng)配置512MB內(nèi)存,配置到1GB也不為過(guò)。請(qǐng)牢牢記住,提高內(nèi)存容量通常是提高服務(wù)器性能的最有效的方法。
3.CPU 通常不會(huì)成為系統(tǒng)瓶頸。但對(duì)于需要CPU進(jìn)行密集型的運(yùn)算,如數(shù)據(jù)庫(kù)類應(yīng)用,CPU的作用就很巨大。記住:如果再增加一顆CPU,內(nèi)存容量要同時(shí)加倍,才能有效發(fā)揮CPU的性能。
4.網(wǎng)卡
低端應(yīng)用環(huán)境中,1000Mbps網(wǎng)卡足夠了。聯(lián)想T220支持雙網(wǎng)卡還支持網(wǎng)絡(luò)冗余(ALB)功能。既提高網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)的吞吐量,又保證了線路冗余。
下面針對(duì)小型企業(yè)的常見(jiàn)應(yīng)用,提供一個(gè)服務(wù)器的配置推薦方案,見(jiàn)附表。
最后,需要指出的是,小企業(yè)非常關(guān)心服務(wù)器的可擴(kuò)充性。可擴(kuò)充性主要體現(xiàn)在計(jì)算性能的提升和存儲(chǔ)容量的增長(zhǎng),新出的聯(lián)想T220,在價(jià)格完全滿足小型網(wǎng)絡(luò)用戶需求的情況下,仍然在這兩方面有充分考慮。聯(lián)想T220采用雙處理器的系統(tǒng)設(shè)計(jì),目前,設(shè)計(jì)主頻已達(dá)到3.2GHz,用戶可以在初期購(gòu)買單CPU配置,待到企業(yè)增長(zhǎng)或數(shù)據(jù)量增大時(shí),可以升級(jí)為雙CPU,其運(yùn)算能力將大大提高,也保護(hù)了先前的投資。至聯(lián)想T220服務(wù)器在存儲(chǔ)方面,采用先進(jìn)的RAID技術(shù),最大支持160GB×4的硬盤容量和SCSIraid技術(shù),為用戶的業(yè)務(wù)擴(kuò)展預(yù)留了足夠的空間。
總之,小型企業(yè)選購(gòu)服務(wù)器,一定要根據(jù)自己的實(shí)際應(yīng)用情況,合理選擇型號(hào)和配置,做到既滿足需求,又經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。
第三、辦公自動(dòng)化軟件
一.簡(jiǎn)介功能: 本方案我們?yōu)橛脩粼O(shè)計(jì)了一整套的辦公自動(dòng)化的方案參考。其中分為以下幾個(gè)子系統(tǒng):收文管理子系統(tǒng),發(fā)文管理子系統(tǒng),會(huì)議管理子系統(tǒng),檔案管理子系統(tǒng),電子公告子系統(tǒng),個(gè)人辦公子系統(tǒng),今日工作與電子郵件子系統(tǒng) 二.網(wǎng)絡(luò)總體方案
1.方案圖:(參考公司網(wǎng)絡(luò)拓?fù)洌?/p>
2.機(jī)器配置:(參見(jiàn)服務(wù)器配置可見(jiàn)本方案服務(wù)器建議方案)3.軟件架構(gòu):(參見(jiàn)公司具體運(yùn)營(yíng)框架和流程)三.主要采用的技術(shù) A.按應(yīng)用分類:
1.事件跟蹤型應(yīng)用
主要特征:是一些連續(xù)變動(dòng)的主觀信息的組合,與很多介入這些信息的用戶有頻繁的人機(jī)交互。2.廣播通知型應(yīng)用
主要特征:信息相對(duì)靜止,時(shí)間上較為嚴(yán)格,針對(duì)各個(gè)用戶。3.時(shí)間規(guī)劃型
主要特征:集成Lotus Organizer,可對(duì)時(shí)間、活動(dòng)安排做詳細(xì)管理 4.討論型
主要特征:支持結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的組織間通訊。它提供了關(guān)于共同感興趣的主題的論壇,組織成員可以提出新的問(wèn)題或?qū)ΜF(xiàn)有問(wèn)題提出自己的見(jiàn)解。如意見(jiàn)箱等 5.業(yè)務(wù)自動(dòng)化流: 主要特征:這是涵該最廣的一類應(yīng)用,它可能包含上述的某種應(yīng)用。業(yè)務(wù)流應(yīng)用利用宏自動(dòng)完成日程任務(wù),如將報(bào)表郵寄給各部門,發(fā)出提示或催辦函,在特定的時(shí)間間隔執(zhí)行成批文檔的更新。
對(duì)本方案的各個(gè)子功能進(jìn)行分析,可以看出每一項(xiàng)子功能都具有上面5種應(yīng)用類型的特征,因此可以很方便的在LOTES上實(shí)現(xiàn)這些功能。下面給出對(duì)各子系統(tǒng)的分析:
公文管理子系統(tǒng)-----------------------業(yè)務(wù)自動(dòng)化流+事件跟蹤型 檔案管理子系統(tǒng)-----------------------業(yè)務(wù)自動(dòng)化流+廣播通知型 政務(wù)信息管理------------------------業(yè)務(wù)自動(dòng)化流+廣播通知型+事件跟蹤型
會(huì)議管理------------------------業(yè)務(wù)自動(dòng)化流+時(shí)間規(guī)劃型 大事記要管理------------------------業(yè)務(wù)自動(dòng)化流+廣播通知型 值班管理------------------------業(yè)務(wù)自動(dòng)化流+事件跟蹤型 接待管理------------------------業(yè)務(wù)自動(dòng)化流+事件跟蹤型 機(jī)關(guān)考核------------------------業(yè)務(wù)自動(dòng)化流+事件跟蹤型 領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排------------------------時(shí)間規(guī)劃型
領(lǐng)導(dǎo)批示管理------------------------廣播通知型+事件跟蹤型 領(lǐng)導(dǎo)講話管理------------------------廣播通知型+事件跟蹤型 電子郵件------------------------NOTE郵件 文字處理------------------------NOTES文字處理 通訊錄------------------------NOTES文檔管理器 電子公告------------------------討論型+廣播通知型 日程安排------------------------時(shí)間規(guī)劃型
B:技術(shù)特點(diǎn):
1.安全控制
安全性對(duì)于OA系統(tǒng)是至關(guān)重要的,沒(méi)有安全保障的信息系統(tǒng)可以是一種潛在的威脅,是完全不可取得。
安全性通常包含三個(gè)方面的含義:服務(wù)器的訪問(wèn)控制、數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)控制、數(shù)據(jù)的訪問(wèn)控制。本系統(tǒng)采用NOTES技術(shù),因此我們將系統(tǒng)安全機(jī)制分成以下三部分:物理安全性、網(wǎng)絡(luò)安全性與NOTES安全性。物理安全性控制誰(shuí)可以直接操作機(jī)器以及能執(zhí)行和種操作。網(wǎng)絡(luò)安全性管理誰(shuí)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)端口訪問(wèn)操作系統(tǒng)。NOTES安全性
前兩項(xiàng)屬于物理或網(wǎng)絡(luò)級(jí)的安全管理。對(duì)于第三項(xiàng)應(yīng)用級(jí)的安全管理NOTES提供4級(jí)安全措施。2.驗(yàn)證:
通過(guò)用戶“身份證”文件和口令證實(shí)用戶身份。3.電子簽名:
通過(guò)數(shù)字簽名來(lái)檢驗(yàn)發(fā)送者的可靠性和數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程種是否被修改過(guò)。4.加密: 利用RSA算法,通過(guò)雙密匙對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)、文檔、字段進(jìn)行加密,無(wú)論數(shù)據(jù)在服務(wù)器、工作站還是在傳輸中均可進(jìn)行。
5.存取控制:用戶在訪問(wèn)所有網(wǎng)絡(luò)資源之前都會(huì)被驗(yàn)證是否有對(duì)此資源的訪問(wèn)權(quán)限及何種訪問(wèn)權(quán)限。
6.界面設(shè)計(jì):界面在做到友好、美觀的基礎(chǔ)上還要做到統(tǒng)一化,個(gè)性化。統(tǒng)一化是指統(tǒng)一人員使用的界面不應(yīng)有特別大的變化。個(gè)性化是指不同的人員根據(jù)權(quán)限不同,具體工作不同而在界面上有著能體現(xiàn)個(gè)性物件。四.各子系統(tǒng)的應(yīng)用程序簡(jiǎn)介:
1.收文管理子系統(tǒng):
該子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)外單位來(lái)文的登記、擬辦、傳閱、辦理結(jié)果的登記、整 理和歸檔等操作,處理反饋、催辦、統(tǒng)計(jì)、查詢等任務(wù)。2.發(fā)文管理子系統(tǒng)
本子系統(tǒng)用于保存和處理各級(jí)單位發(fā)文(如部發(fā)文、司發(fā)文、局發(fā)文、辦公廳發(fā)文、公司發(fā)文等。)一份發(fā)文逐級(jí)通過(guò)主辦單位的審批,最后提交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。重要的是,管理員可以使用本單位設(shè)計(jì)的發(fā)文稿紙,根據(jù)“人員管理”配制的情況,動(dòng)態(tài)生成匹配的流程定義。3.會(huì)議管理子系統(tǒng):
會(huì)議管理子系統(tǒng)主要用于制定會(huì)議安排和發(fā)會(huì)議通知、記錄會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議召集人在選擇與會(huì)人員時(shí)能夠方便地查看這些人員在會(huì)議召開期間是否空閑,制定出合理的會(huì)議安排,從而確保會(huì)議的出席率,提高會(huì)議的效率。
4.檔案管理子系統(tǒng): 檔案工作主要是文件的分類、分卷及查詢。由于以前的文件沒(méi)有輸入計(jì)算機(jī),所以無(wú)法通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)查找。
在本系統(tǒng)建成后,公文、會(huì)議紀(jì)要等文件將自動(dòng)流入相應(yīng)的檔案庫(kù)。系統(tǒng)可以按成文時(shí)間、類別、起草單位等方式分類。通過(guò)對(duì)文件的分類工作,用戶可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方便的查詢所要的文件。5.電子公告子系統(tǒng):
象日常辦公中公告板一樣,本庫(kù)提供一個(gè)發(fā)布各種公共信息如公告、通知、或啟事等的場(chǎng)所。用戶只需要到本系統(tǒng)發(fā)布一項(xiàng)消息就可以通告整個(gè)單位的有關(guān)人員。而用戶只需到本系統(tǒng)查詢就可以獲得單位的所有公告的信息。
6.個(gè)人辦公子系統(tǒng):
用戶可以用它來(lái)保存、管理任何有價(jià)值的資料。這些資料可以是用戶摘錄自書報(bào)雜志的,可以是從其他數(shù)據(jù)庫(kù)拷貝過(guò)來(lái)的,也可以是用戶起草過(guò)的文件副本等等,內(nèi)容不限。7.今日工作與電子郵件子系統(tǒng):
本系統(tǒng)是用戶處理日常辦公室事物的主要場(chǎng)所。所有發(fā)送給用戶的文件、討論、催辦和會(huì)議通知等都是由系統(tǒng)作為郵件的連接對(duì)象送來(lái)的,用戶只需要使用本系統(tǒng)即可完成傳到用戶處的發(fā)文、收文、簽報(bào)、傳閱件、請(qǐng)示和報(bào)告等各種公文的處理工作,還可參與查看通知用戶參加的會(huì)議安排情況。
第五篇:中小企業(yè)信息化建設(shè)
中小企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃
前言:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,IT產(chǎn)業(yè)已漸漸走進(jìn)人們生活,信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的主流,趨勢(shì)。這個(gè)趨勢(shì)是不可扭轉(zhuǎn)的。而且,現(xiàn)在很多企業(yè)都以實(shí)現(xiàn)信息化管理為榮。但是,現(xiàn)在中小企業(yè)搞信息化管理存在一些盲點(diǎn)。正是這些盲點(diǎn),影響了信息化管理在企業(yè)中的效果,而一些地方?jīng)]并有專業(yè)從事計(jì)算機(jī)信息建設(shè)顧問(wèn)與規(guī)劃的專業(yè)人員,使越來(lái)越多的企業(yè)感到盲目,不知道如何是好,請(qǐng)一個(gè)專職的網(wǎng)管,只能解決工作中遇到的問(wèn)題并不能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的飛騰,讓很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都感到頭痛,筆者在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域?qū)I(yè)從事企業(yè)信息化研究,現(xiàn)任仙騰網(wǎng)絡(luò)企業(yè)信息化建設(shè)顧問(wèn),就中小企業(yè)信息化建設(shè)中的問(wèn)題和相關(guān)內(nèi)容作具體講解希望能夠幫助企業(yè)認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)的重要意義。企業(yè)信息化建設(shè)概念:
企業(yè)信息化是利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)管理的一種手段,在一定程度上利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)、和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)集成化,綜合利用幫助企業(yè)管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的所有信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部的有效利用,用以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高管理水平、開發(fā)能力、經(jīng)營(yíng)水平的過(guò)程---我們稱之為企業(yè)信息化,企業(yè)信息化是一個(gè)過(guò)程,信息化水平是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)信息化建設(shè)的意義:
在如今信息化的時(shí)代,對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),有著無(wú)限的機(jī)遇和挑戰(zhàn),信息化業(yè)務(wù)更是有著非比尋常的意義:
2.1 有利于企業(yè)迎接加入WTO后的挑戰(zhàn),適應(yīng)國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)。加入WTO以后,企業(yè)將更直接地面對(duì)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn),在全球知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息化高速發(fā)展的今天,信息化是決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制,特別是跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的重要前提。
2.2 有利于實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)改革與脫困目標(biāo)。在綜合運(yùn)用好國(guó)家已經(jīng)出臺(tái)的各項(xiàng)政策的同時(shí),利用現(xiàn)代信息技術(shù),有效地開發(fā)和利用信息資源,有助于改善企業(yè)管理,提高競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。
2.3 有利于抓住新世紀(jì)的良好發(fā)展機(jī)遇。我們正處在知識(shí)經(jīng)濟(jì)迅速崛起,全球信息化迅速發(fā)展的時(shí)代。對(duì)信息的采集、共享、利用和傳播,不僅成為決定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素,也成為決定國(guó)家生產(chǎn)力水平和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的關(guān)鍵因素。
2.4 現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展,為我們開發(fā)和利用信息提供了有力的技術(shù)支持。
只有實(shí)現(xiàn)信息化,企業(yè)才有可能抓住機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。
2.5 企業(yè)信息化實(shí)現(xiàn)企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)自動(dòng)化、管理網(wǎng)絡(luò)化、決策智能化。其中,運(yùn)營(yíng)自動(dòng)化是基礎(chǔ),決策智能化是頂峰。
2.6 增強(qiáng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)性快速發(fā)展,增強(qiáng)國(guó)家的綜合實(shí)力;增加企業(yè)間的技術(shù)流通,總體提升整個(gè)行業(yè)的技術(shù)水平。
所以,企業(yè)的決策者們?cè)谥贫ㄆ髽I(yè)發(fā)展的宏觀戰(zhàn)略時(shí),應(yīng)該將信息系統(tǒng)的建設(shè)放在重要的位置。從長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略的角度,把企業(yè)的信息化當(dāng)作經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“倍增器”來(lái)抓。企業(yè)信息化的內(nèi)容: 3.1 目標(biāo):企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的目的是“增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力”。
3.2 手段:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。
3.3 涉及的部門:企業(yè)的各個(gè)部門,包括:企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)、制造、管理等職能部門。
3.4 支持層:高級(jí)經(jīng)理層(決策層)、中間管理層(戰(zhàn)略層)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)層(戰(zhàn)術(shù)層)。
3.5 功能:進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、存儲(chǔ)、更新和維護(hù)。
3.6組成:企業(yè)信息化是一個(gè)機(jī)合一的系統(tǒng),包括人、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件、系統(tǒng)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、通用軟件、應(yīng)用軟件、終端設(shè)備(如數(shù)控機(jī)床等)。
外延:(1)企業(yè)信息化的基礎(chǔ)是企業(yè)的管理和運(yùn)行模式,而不是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身,其中的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)僅僅是企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)手段。
(2)企業(yè)信息化建設(shè)的概念是發(fā)展的,它隨著管理理念、實(shí)現(xiàn)手段等因素的發(fā)展而發(fā)展。
(3)企業(yè)信息化是一項(xiàng)集成技術(shù):企業(yè)建設(shè)信息化的關(guān)鍵點(diǎn)在于信息的集成和共享,即實(shí)現(xiàn)將關(guān)鍵的準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)及時(shí)的傳輸?shù)南鄳?yīng)的決策人的手中,為企業(yè)的運(yùn)作決策提供數(shù)據(jù)。
(4)企業(yè)信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程:企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)人機(jī)合一的有層次的系統(tǒng)工程,包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工理念的信息化;企業(yè)決策、組織管理信息化;企業(yè)經(jīng)營(yíng)手段信息化;設(shè)計(jì)、加工應(yīng)用信息化。
(5)企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)是一個(gè)過(guò)程:包含了人才培養(yǎng)、咨詢服務(wù)、方案設(shè)計(jì)、設(shè)備采購(gòu)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、軟件選型、應(yīng)用培訓(xùn)、二次開發(fā)等過(guò)程。4中小企業(yè)的信息化現(xiàn)狀及原因:
4.1 認(rèn)識(shí)不夠
我們所講的認(rèn)識(shí)不夠,一方面是對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的認(rèn)識(shí)不夠,另一方面是對(duì)企業(yè)員工認(rèn)識(shí)不夠,企業(yè)要發(fā)展就需對(duì)企業(yè)作一個(gè)長(zhǎng)期和短期的規(guī)劃,這要求我們對(duì)企業(yè)內(nèi)部及外部關(guān)系有個(gè)充分的認(rèn)識(shí),爭(zhēng)對(duì)具體情況領(lǐng)導(dǎo)者需作分析及重要部署,各部門職責(zé)規(guī)劃與管理模式。
4.2 企業(yè)流程不能充分體現(xiàn)
流程對(duì)企業(yè)的運(yùn)作和管理將會(huì)產(chǎn)生根本性的影響,由于未能系統(tǒng)地、深入地研究流程,至使低效流程、斷口流程、部門流程等現(xiàn)象普遍存在,嚴(yán)重影響了企業(yè)的運(yùn)作效率和效果。
4.3 未重視其自身企業(yè)文化的建設(shè)
多數(shù)中小企業(yè)都有不夠重視企業(yè)文化的情況,有些中小企業(yè)的管理者總是認(rèn)為企業(yè)文化是大企業(yè)的事。實(shí)際上,無(wú)論什么企業(yè),無(wú)論你是否意識(shí)到,每個(gè)企業(yè)都存在一種文化氛圍。這種實(shí)際存在的文化氛圍,要么是有益的,要么就是有害的。企業(yè)文化是每個(gè)企業(yè)都不能回避的一個(gè)管理問(wèn)題。
4.4 生產(chǎn)流程未能有效管理
對(duì)進(jìn)、銷、存、資金沒(méi)有一個(gè)整體管理,筆記切身體驗(yàn)很多企業(yè)任還采用傳統(tǒng)的手工作帳方式,大大的降低了企業(yè)管理及生產(chǎn)效率,未有一個(gè)整體思路幾者相互之間的關(guān)系,于是就出現(xiàn)了五亂現(xiàn)象---采購(gòu)環(huán)節(jié)亂、倉(cāng)庫(kù)管理亂、業(yè)務(wù)營(yíng)銷亂、生產(chǎn)管理亂、賬務(wù)賬目亂。
4.5 企業(yè)員工流失量大,增加了企業(yè)資料風(fēng)險(xiǎn)
員工流失也是很多企業(yè)容易忽視的盲點(diǎn),員工的流動(dòng)勢(shì)必會(huì)給企業(yè)帶來(lái)影響,企業(yè)長(zhǎng)期過(guò)高的流動(dòng)定會(huì)給企業(yè)的發(fā)展形成很大的阻力。就短期而言也是會(huì)造成人事管理的成本的大幅度上升,給企業(yè)帶來(lái)不良的影響。特別是當(dāng)員工流失率過(guò)高時(shí),肯定對(duì)企業(yè)會(huì)造成不利影響。中小企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化:
5.1 環(huán)境分析:環(huán)境分析是企業(yè)信息化規(guī)劃的依據(jù),深入分析企業(yè)所處的國(guó)內(nèi)外宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、企業(yè)具有的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)、面臨的發(fā)展機(jī)遇與威脅等。
5.2 企業(yè)戰(zhàn)略分析:明確企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展需求。明確為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)的總目標(biāo),企業(yè)各個(gè)關(guān)鍵部門要做的各種工作。同時(shí)還要理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、核心競(jìng)爭(zhēng)力、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)、企業(yè)文化等方面的定位。明確上述各個(gè)要素與信息技術(shù)特點(diǎn)之間的潛在關(guān)
系,從而確定信息技術(shù)應(yīng)用的驅(qū)動(dòng)因素,使信息化規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)融合。
5.3 分析與評(píng)估企業(yè)現(xiàn)狀:分析企業(yè)的業(yè)務(wù)能力現(xiàn)狀和企業(yè)的IT能力及現(xiàn)狀。這個(gè)方面把握得更好的當(dāng)屬企業(yè)自己,如果加上管理咨詢公司的輔助效果更好。
5.4 企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程分析與優(yōu)化:發(fā)現(xiàn)能夠使企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)力以及關(guān)鍵流程,使其和信息系統(tǒng)相融合。
5.5 信息化需求分析:在企業(yè)戰(zhàn)略分析和現(xiàn)狀評(píng)估的基礎(chǔ)上,制定企業(yè)適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的信息化戰(zhàn)略,指出信息化的需求。需求分析包括系統(tǒng)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、應(yīng)用系統(tǒng)、信息安全、數(shù)據(jù)庫(kù)等需求。
5.6 信息化戰(zhàn)略的制定:首先是根據(jù)本企業(yè)的戰(zhàn)略需求,明確企業(yè)信息化的遠(yuǎn)景和使命,定義企業(yè)信息化的發(fā)展方向和企業(yè)信息化在實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略過(guò)程中應(yīng)起的作用。其次是起草企業(yè)信息化基本原則。它是指為加強(qiáng)信息化能力而提出的基本的準(zhǔn)則和指導(dǎo)性的方針。然后是制定信息化目標(biāo)。
5.7 確定信息化的總體構(gòu)架和標(biāo)準(zhǔn):從系統(tǒng)功能、信息架構(gòu)和系統(tǒng)體系三方面對(duì)信息系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)行規(guī)劃,確定信息化體系結(jié)構(gòu)的總體架構(gòu),擬定信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。使企業(yè)信息化具有良好的可靠性、兼容性、擴(kuò)展性、靈活性、協(xié)調(diào)性和一致性。
5.8 信息化項(xiàng)目分解:定義每一個(gè)項(xiàng)目的范圍、業(yè)務(wù)前提、收益、優(yōu)先次序,以及預(yù)計(jì)的時(shí)間、成本和資源;并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分派和管理,選擇每一項(xiàng)目的實(shí)施部門或小組,確定對(duì)每一項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控與管理的原則、過(guò)程和手段。
5.9 信息化保障分析:針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目,進(jìn)行保障性分析,即按重要性排列優(yōu)先順序,進(jìn)行準(zhǔn)備度評(píng)分,并根據(jù)結(jié)果做出初步取舍,形成路標(biāo)規(guī)劃。然后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,根據(jù)公司財(cái)力決定取舍。學(xué)習(xí)本門課程的意義:
通過(guò)對(duì)本門課程的學(xué)習(xí),使我認(rèn)識(shí)到企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)應(yīng)當(dāng)包括產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)、品種競(jìng)爭(zhēng)、服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和信譽(yù)競(jìng)爭(zhēng)等諸多方面。隨著人們一邊完成工業(yè)化進(jìn)程,一邊步入信息時(shí)代,這種種競(jìng)爭(zhēng)的方面也都不可避免地被打上了信息化的烙印。企業(yè)要在日新月異的科技時(shí)代里求得生存
和發(fā)展,就必須參與企業(yè)間的科技競(jìng)爭(zhēng),把生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)牢牢植根于科學(xué)技術(shù)的沃土之上,使企業(yè)在優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)中永遠(yuǎn)充滿活力。
同時(shí),在本門課程的學(xué)習(xí)過(guò)程中讓我對(duì)ERP系統(tǒng)有了認(rèn)識(shí)了解,也認(rèn)識(shí)到中小型企業(yè)的信息化過(guò)程是從ERP的實(shí)施開始,而且需要通過(guò)ERP提供的軟件接口整合到ERP,以彌補(bǔ)ERP系統(tǒng)專業(yè)領(lǐng)域處理能力的缺陷,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的信息化,但是企業(yè)信息化是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,需要長(zhǎng)期的努力,所以需要我們努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)使自己成為企業(yè)信息化所必須的人才。