第一篇:項(xiàng)目成本控制的原則
項(xiàng)目成本控制的原則
項(xiàng)目成本控制的原則有5條:
1、開源與節(jié)流相結(jié)合原則。
2、全面控制原則。
3、中間控制和適時(shí)原則。
4、目標(biāo)管理和例外管理原則。
5、成本目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)原則。
6、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。
以上是一建案例分析的解析。也就是用項(xiàng)目管理的方法回答實(shí)務(wù)上的問題。通過這幾天的學(xué)習(xí)。實(shí)務(wù)是以三門課為基礎(chǔ)進(jìn)行學(xué)習(xí)的。單獨(dú)學(xué)習(xí)實(shí)務(wù)進(jìn)步不大。有些問題不知從何處下手回答。
第二篇:項(xiàng)目成本控制實(shí)施細(xì)則
項(xiàng)目成本管理實(shí)施細(xì)則一、一般規(guī)定
第一條 為了加強(qiáng)成本管理,降低消耗,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,特制定本細(xì)則。
第二條 項(xiàng)目成本控制包括成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、實(shí)施、核算、分析、監(jiān)督、考核、整理成本資料與編制成本報(bào)告。
第三條 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)對(duì)施工過程發(fā)生的、在項(xiàng)目經(jīng)理部管理職責(zé)權(quán)限內(nèi)能控制的各種消耗和費(fèi)用進(jìn)行成本控制。項(xiàng)目經(jīng)理部承擔(dān)的成本責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)在“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書”中明確。目標(biāo)成本在“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書”中處于核心地位,該項(xiàng)指標(biāo)在項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任考核中未能完成的,行使“一票否決”。
第四條 公司應(yīng)建立和完善項(xiàng)目管理層作為成本控制中心的功能和機(jī)制,并為項(xiàng)目成本控制創(chuàng)造優(yōu)化配臵生產(chǎn)要素,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理的環(huán)境和條件。
第五條 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立以項(xiàng)目經(jīng)理為中心的成本控制體系,按內(nèi)部各崗位和作業(yè)層進(jìn)行成本目標(biāo)分解,明確各管理人員和作業(yè)層的成本責(zé)任、權(quán)限及相互關(guān)系。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本控制的第一責(zé)任人。
二、成本計(jì)劃
第六條 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)按照實(shí)事求是、適當(dāng)先進(jìn)、一貫配比原則編制成本計(jì)劃。
第七條 項(xiàng)目中標(biāo)后,投標(biāo)人員應(yīng)與計(jì)劃成本分析領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目管理人員進(jìn)行相互交底。同時(shí)項(xiàng)目管理人員要對(duì)標(biāo)書進(jìn)行認(rèn)真評(píng)估,掌握本項(xiàng)目整體盈虧情況,確定項(xiàng)目的主要盈利點(diǎn)和虧損點(diǎn),為項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行科學(xué)安排施組、優(yōu)化施工工藝、管理創(chuàng)新、有針對(duì)性的進(jìn)行二次經(jīng)營(yíng)、資源控制、風(fēng)險(xiǎn)鎖定與轉(zhuǎn)移等項(xiàng)工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
第八條 項(xiàng)目經(jīng)理部在進(jìn)場(chǎng)前必須認(rèn)真細(xì)致地做好施工調(diào)查,對(duì)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)力價(jià)格、材料價(jià)格、設(shè)備租賃價(jià)格、沿線施工環(huán)境、社會(huì)施工力量分布等進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查。
第九條 項(xiàng)目經(jīng)理部在標(biāo)書分析、施工調(diào)查和施工圖認(rèn)真研究的前提下,必須對(duì)施工組織進(jìn)行科學(xué)的分析,弄清主次矛盾,找出關(guān)鍵,制定最經(jīng)濟(jì)合理的施組方案。這個(gè)方案必須合理安排各種資源的投入順序、數(shù)量、比例,進(jìn)行科學(xué)的工程排隊(duì),組織平行交叉流水作業(yè),均衡生產(chǎn),充分提高對(duì)時(shí)間、空間、各種資源的利用,使其達(dá)到保證工程安全質(zhì)量、加快施工速度、縮短工期取得全面經(jīng)濟(jì)效益的企業(yè)理想目標(biāo)。項(xiàng)目部制定的施組方案應(yīng)形成文字性材料,并報(bào)上一級(jí)工程專家委員會(huì)審核后實(shí)施。
第十條 項(xiàng)目經(jīng)理部管理層應(yīng)在標(biāo)書分析、施工調(diào)查、實(shí)施性施組方案和招標(biāo)文件中的工程量清單基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部定額,確定該項(xiàng)目的目標(biāo)成本。當(dāng)項(xiàng)目某些環(huán)節(jié)或分部分項(xiàng)工程施工條件尚不明確時(shí),可按照本企業(yè)類似工程施工經(jīng)驗(yàn)或招標(biāo)文件所提供的計(jì)量依據(jù)計(jì)算出目標(biāo)成本。項(xiàng)目目標(biāo)成本必須在工程開工前編制完成。
第十一條 項(xiàng)目目標(biāo)成本編制完成再經(jīng)上級(jí)項(xiàng)目管理部門審核通過后,以此為基礎(chǔ),公司管理層應(yīng)與項(xiàng)目經(jīng)理部管理層簽訂“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書”,作為對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督、考核的主要依據(jù)之一。
第十二條 項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)確定的目標(biāo)成本應(yīng)按工程特點(diǎn)分項(xiàng)分
部進(jìn)行成本分解,為其工程成本核算、監(jiān)督、考核提供依據(jù);同時(shí)還應(yīng)按成本項(xiàng)目進(jìn)行分解,確定項(xiàng)目的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械臺(tái)班費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接費(fèi)的構(gòu)成,為施工生產(chǎn)要素的成本核算、監(jiān)督、考核提供依據(jù)。
第十三條 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)編制“目標(biāo)成本控制措施表”,并將各分項(xiàng)分部工程成本控制目標(biāo)、重點(diǎn)和要求及各成本要素的控制目標(biāo)、重點(diǎn)和要求,落實(shí)到成本控制的責(zé)任者,并在表中明確對(duì)成本控制措施、方法和時(shí)間應(yīng)進(jìn)行檢查,使其根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展不斷修正、完善。
三、成本控制
第十四條 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)堅(jiān)持按照增收節(jié)支、全面控制、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,用目標(biāo)管理方法對(duì)實(shí)際施工成本的發(fā)生過程進(jìn)行有效控制。
第十五條 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)成本控制目標(biāo)要求,通過生產(chǎn)要素的優(yōu)化配臵、合理使用、動(dòng)態(tài)管理,有效控制實(shí)際成本。應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,避免因施工計(jì)劃不周和盲目調(diào)度造成窩工損失、機(jī)械利用率降低等而使施工成本增加。
第十六條 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)加強(qiáng)施工定額管理,現(xiàn)場(chǎng)工、料、機(jī)消耗及以費(fèi)率取費(fèi)的各項(xiàng)費(fèi)用均不得超出內(nèi)部定額。
第十七條 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)加強(qiáng)施工任務(wù)單管理,應(yīng)切實(shí)貫徹靈活、機(jī)動(dòng)的人力資源政策,合理用工,控制人工費(fèi)的消耗。
第十八條 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)加強(qiáng)材料費(fèi)用的控制,尤其是鋼材、水泥等主材和大堆料的管理與使用,避免浪費(fèi)、使項(xiàng)目效益大量流失的情況發(fā)生。材料采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行,防止積壓,形成毀損;大宗物資應(yīng)采用招標(biāo)辦法進(jìn)行采購(gòu),過程應(yīng)公開透明;應(yīng)健全材料管理制
度,加強(qiáng)計(jì)量檢驗(yàn)和定期盤點(diǎn)工作;應(yīng)抓好材料修舊利廢、節(jié)約代用和回收利用工作;材料人員的經(jīng)濟(jì)利益應(yīng)與項(xiàng)目經(jīng)理部使用物資的質(zhì)量、單價(jià)及管理情況掛鉤,條件允許的項(xiàng)目應(yīng)建立內(nèi)部索賠制度。
第十九條 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)加強(qiáng)機(jī)械費(fèi)用的控制。應(yīng)合理配備主輔施工機(jī)械,明確劃分使用范圍和作業(yè)任務(wù),提高其利用率和使用效率;應(yīng)加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的維修、保管;應(yīng)合理確定機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)和退場(chǎng)時(shí)間;要加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的臺(tái)班計(jì)量管理,要防止超計(jì)量的可能,機(jī)械費(fèi)用的支付應(yīng)與實(shí)際完成的工程數(shù)量掛鉤。
第二十條 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)對(duì)間接費(fèi)用嚴(yán)格控制。在執(zhí)行國(guó)家及上級(jí)部門的財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度的前提下,對(duì)管理層各職能部門實(shí)行責(zé)任費(fèi)用考核;對(duì)辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)的支付應(yīng)按公司內(nèi)部規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
第二十一條 項(xiàng)目經(jīng)理部在成本控制過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理。要對(duì)各種自然風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、工期風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)、國(guó)際風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部決策與管理風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行預(yù)測(cè)、辨識(shí)、分析、判斷、評(píng)估,并采取相應(yīng)對(duì)策,如風(fēng)險(xiǎn)回避、控制、分隔、分散、轉(zhuǎn)移、自留及利用等活動(dòng),要使項(xiàng)目實(shí)際成本始終處于可控范圍之內(nèi);項(xiàng)目經(jīng)理部必須建立風(fēng)險(xiǎn)管理制度和方法體系。特別是加強(qiáng)對(duì)材料價(jià)格、工期、質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)控制。
第二十二條 項(xiàng)目經(jīng)理部必須加強(qiáng)安全控制,必須堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,減少、消除由于安全事故導(dǎo)致項(xiàng)目成本加大情況發(fā)生。
第二十三條 項(xiàng)目經(jīng)理部必須加強(qiáng)質(zhì)量管理,必須堅(jiān)持“質(zhì)量第一,預(yù)防為主”的方針和“計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、處理”循環(huán)工作方法,不
斷改進(jìn)過程控制,嚴(yán)格按施工規(guī)范文明施工,提高工程質(zhì)量一次驗(yàn)收合格率,減少、消除由于工程項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)不到設(shè)計(jì)要求而增加的返工損失。
第二十四條 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)分包成本的管理。要選用信譽(yù)好、實(shí)力強(qiáng)、工程質(zhì)量高的協(xié)作隊(duì)伍;分包合同的簽訂必須在分包工程開工前完成,各項(xiàng)條款嚴(yán)密,工程細(xì)目、單價(jià)、數(shù)量要量化準(zhǔn)確,計(jì)量原則與撥款方式要明確;加強(qiáng)分包合同履約的過程控制,動(dòng)態(tài)監(jiān)控,減少、轉(zhuǎn)移、回避風(fēng)險(xiǎn);加強(qiáng)對(duì)分包方材料發(fā)放控制;加強(qiáng)對(duì)分包方驗(yàn)工計(jì)價(jià)管理,當(dāng)月已完工程符合質(zhì)量要求的才予計(jì)量。
第二十五條 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)加強(qiáng)施工合同管理和施工索賠管理,正確運(yùn)用施工合同條件和有關(guān)法規(guī),及時(shí)進(jìn)行索賠。
四、成本核算
第二十六條 項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行成本核算時(shí)應(yīng)堅(jiān)持權(quán)責(zé)發(fā)生制、實(shí)質(zhì)重于形式、配比性、重要性、一貫性的原則。
第二十七條 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定,在企業(yè)職能部門的指導(dǎo)下建立成本核算制,明確項(xiàng)目成本核算的原則、范圍、程序、對(duì)象、方法、內(nèi)容、責(zé)任及要求,并設(shè)臵核算臺(tái)帳,記錄原始數(shù)據(jù)。
第二十八條 施工過程中項(xiàng)目成本核算,項(xiàng)目部宜以每月為一核算期,在月末進(jìn)行;作業(yè)層根據(jù)分項(xiàng)分部工程特點(diǎn),盡量縮短核算周期(每日、每循環(huán))。
第二十九條 核算對(duì)象應(yīng)按分項(xiàng)或分部工程劃分,并與施工項(xiàng)目管理責(zé)任目標(biāo)成本界定范圍相一致。
第三十條 項(xiàng)目成本核算應(yīng)堅(jiān)持工程部門工程量統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)工部門價(jià)
值量計(jì)算與財(cái)務(wù)部門實(shí)際成本歸集“三同步”的原則,三部門核算期內(nèi)應(yīng)及時(shí)溝通交流情況。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按分項(xiàng)或分部工程設(shè)臵工程數(shù)量、計(jì)量?jī)r(jià)值等管理臺(tái)帳,完善內(nèi)控制度。
第三十一條
項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在成本核算的基礎(chǔ)上,編制月度項(xiàng)目成本報(bào)告。
第三十二條 項(xiàng)目經(jīng)理與成本核算負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)核算信息的真實(shí)性負(fù)責(zé),對(duì)提供虛假信息的將追究其的經(jīng)濟(jì)、行政乃至法律責(zé)任。
五、成本分析
第三十三條 項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行成本分析應(yīng)堅(jiān)持客觀性、重要性、及時(shí)性、相關(guān)性、一貫性、明晰性的原則。
第三十四條 項(xiàng)目經(jīng)理部在成本核算的基礎(chǔ)上每核算期內(nèi)應(yīng)進(jìn)行成本分析,并將分析結(jié)果形成文件,為成本偏差的糾正與預(yù)防、成本控制方法的改進(jìn)、制定降低成本措施、改進(jìn)成本控制體系、變更索賠工作的開展、企業(yè)以后相似項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)投標(biāo)等提供依據(jù)。
第三十五條 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在每核算期分項(xiàng)分部成本的累計(jì)偏差和相應(yīng)目標(biāo)成本余額的基礎(chǔ)上,預(yù)測(cè)分析后期成本的變化趨勢(shì)和狀況;根據(jù)偏差原因制定改善成本控制的措施,控制下月施工任務(wù)的成本。
第三十六條 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)將成本核算、分析、預(yù)測(cè)信息在全體員工中進(jìn)行溝通,增強(qiáng)全員成本意識(shí),使全體員工明確各自在成本控制過程中的地位和作用,并群策群力尋求改善成本的對(duì)策與途徑。
第三十七條 項(xiàng)目經(jīng)理部(指揮部)應(yīng)將成本分析報(bào)告、預(yù)測(cè)報(bào)告隨核算報(bào)告一同按季度報(bào)送公司財(cái)會(huì)部。
第三十八條 項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行成本分析可采用下列方法:
1、按照量?jī)r(jià)分離的原則,用對(duì)比分析影響成本節(jié)超的主要因素。
包括:實(shí)際工程量與預(yù)算工程量的對(duì)比分析,實(shí)際消耗量與計(jì)劃消耗量的對(duì)比分析,實(shí)際采用價(jià)格與計(jì)劃價(jià)格的對(duì)比分析,各種費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額與計(jì)劃支出額的對(duì)比分析。
2、在確定施工項(xiàng)目成本各因素對(duì)計(jì)劃成本影響時(shí),可采用連環(huán)替代法或差額計(jì)算法進(jìn)行成本分析。
六、成本監(jiān)督與考核
第三十九條 項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行成本監(jiān)督與考核應(yīng)堅(jiān)持獎(jiǎng)罰分明、獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)的原則。
第四十條 項(xiàng)目成本監(jiān)督、考核應(yīng)分層進(jìn)行:公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的成本管理進(jìn)行監(jiān)督與考核;項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)部各崗位及作業(yè)層成本管理進(jìn)行監(jiān)督與考核。
第四十一條 項(xiàng)目成本監(jiān)督、考核內(nèi)容應(yīng)包括:目標(biāo)成本完成情況監(jiān)督、考核,成本管理工作業(yè)績(jī)監(jiān)督、考核。
第四十二條 項(xiàng)目成本監(jiān)督、考核的時(shí)間應(yīng)采取定期與不定期方法相結(jié)合。
第四十三條 項(xiàng)目成本監(jiān)督、考核應(yīng)按照下列要求進(jìn)行:
1、公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行監(jiān)督考核時(shí),應(yīng)以“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書”確定的責(zé)任目標(biāo)成本為依據(jù)??己酥黧w為公司項(xiàng)目主管部門,相關(guān)部門配合。
2、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)以控制過程的監(jiān)督考核為重點(diǎn),控制過程的考核應(yīng)與竣工考核相結(jié)合。
3、各級(jí)成本監(jiān)督考核應(yīng)與進(jìn)度、質(zhì)量、安全等指標(biāo)的完成情況相聯(lián)系。
4、項(xiàng)目成本監(jiān)督考核的結(jié)果應(yīng)形成文件,為獎(jiǎng)罰責(zé)任人提供依據(jù)。
5、公司、項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)有關(guān)制度、合同規(guī)定,對(duì)監(jiān)督考核結(jié)果必須獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),賞罰分明。
第四十四條 對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的成本監(jiān)督應(yīng)實(shí)行預(yù)警報(bào)告制度,虧損額達(dá)核算期內(nèi)目標(biāo)5%及以上的項(xiàng)目,應(yīng)把原因分析向集團(tuán)公司工程管理中心報(bào)備。
第四十五條 公司對(duì)各子分公司項(xiàng)目經(jīng)理部成本管理的監(jiān)督檢查職責(zé)如下:
1、公司應(yīng)對(duì)各子分公司項(xiàng)目經(jīng)理部成本管理情況定期不定期的進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查依據(jù)為《成本管理實(shí)施細(xì)則》、《資金管理實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定,每次檢查后都應(yīng)有檢查工作底稿,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題有書面整改建議,事后有督促、有回訪、有記錄。公司應(yīng)對(duì)各子分公司項(xiàng)目經(jīng)理部建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,當(dāng)發(fā)現(xiàn)重大、異常問題和不良趨勢(shì)時(shí)應(yīng)及時(shí)向該項(xiàng)目部的子分公司主要領(lǐng)導(dǎo)通報(bào),同時(shí)向公司報(bào)告,并采取相應(yīng)手段促使該項(xiàng)目部限期改正。
監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容:各子分公司材料采購(gòu)價(jià)格是否合理;分包合同是否及時(shí)簽訂,履行是否嚴(yán)格;分包單價(jià)是否合理;驗(yàn)工計(jì)價(jià)程序是否合規(guī),工程數(shù)量是否符合實(shí)際情況;資金管理是否嚴(yán)格,有無超撥情況,債權(quán)債務(wù)是否及時(shí)清理,民工工資是否及時(shí)發(fā)放;間接費(fèi)用的支付是否合法合規(guī);工程質(zhì)量、安全是否平穩(wěn)可靠;施組是否科學(xué)、現(xiàn)場(chǎng)管理是否規(guī)范;工期能否保證;責(zé)任成本管理體系是否建立并有效執(zhí)行。
2、公司應(yīng)對(duì)所屬子分公司項(xiàng)目部的成本控制承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任,由于公司指揮部監(jiān)管缺位、監(jiān)管不力子分公司項(xiàng)目經(jīng)理部虧損的,公司對(duì)指揮部考核時(shí),將視各子、分公司項(xiàng)目部虧損情況,扣減公司指揮部
領(lǐng)導(dǎo)班子承包兌現(xiàn)獎(jiǎng),并按一定比例扣減指揮部經(jīng)費(fèi)計(jì)劃。
3、各子分公司項(xiàng)目經(jīng)理部每個(gè)季度末應(yīng)將詳細(xì)的財(cái)務(wù)決算上報(bào)集團(tuán)公司項(xiàng)目經(jīng)理部。
七、附則
第四十六條 各單位根據(jù)各自實(shí)際情況,制定項(xiàng)成本核算與監(jiān)督考核周期。
第四十七條 本細(xì)則由公司財(cái)會(huì)部負(fù)責(zé)解釋。第四十八條 本細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)施。
第三篇:淺談如何控制好項(xiàng)目成本
淺談如何控制好項(xiàng)目成本
隨著我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷的完善,大中型國(guó)有企企正面臨轉(zhuǎn)換機(jī)制,把企業(yè)推向市場(chǎng),其目的在于增強(qiáng)企業(yè)活力,增強(qiáng)企業(yè)自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展和自我約束的能力。同樣,當(dāng)然作為施工企業(yè)的中鐵七局集團(tuán)電務(wù)公司也面臨著更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我們企業(yè)能否在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,關(guān)鍵在于能否為社會(huì)提供質(zhì)量?jī)?yōu)、工期短、成本低的產(chǎn)品,而企業(yè)能否獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)鍵在于有無低廉的成本。下面就我長(zhǎng)期在項(xiàng)目管理中的實(shí)踐談點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)。
一、項(xiàng)目成本控制的原則
項(xiàng)目成本控制就是在項(xiàng)目成本形成過程中,對(duì)工程施工中所消耗的各種資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正可能發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),以保證降低成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其目的是合理使用人力、物力、財(cái)力,降低成本,增加收入,提高對(duì)工程項(xiàng)目成本的管理水平,創(chuàng)造較好的經(jīng)濟(jì)效益。為此,我認(rèn)為在項(xiàng)目成本控制中要遵循以下原則。
1、全面控制原則
全面控制包括全員和全過程控制
(1)全員控制:項(xiàng)目成本是考核項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的綜合性指標(biāo),它涉及到與項(xiàng)目經(jīng)理部的各個(gè)部門,也與每個(gè)員工切身利益息息相關(guān),因此,項(xiàng)目成本的控制需要項(xiàng)目每個(gè)員工共同關(guān)心。目前項(xiàng)目部 部分管理工作中還有較多工作要做,管理人員責(zé)、權(quán)、利結(jié)構(gòu)是一個(gè)重要方面;施工人員如何充分用好勞力、運(yùn)輸、材料,確定施工工序、方法等是另一個(gè)重要方面,讓員工明白節(jié)約成本與項(xiàng)目效益息息相關(guān),讓所有員工正確認(rèn)識(shí)個(gè)人與公司、項(xiàng)目之間的利益關(guān)系,項(xiàng)目要對(duì)員工應(yīng)得的報(bào)酬堅(jiān)決予以兌現(xiàn),讓員工牢固樹立在關(guān)鍵時(shí)刻堅(jiān)持講奉獻(xiàn)不講條件,不計(jì)得失的高尚精神,促使項(xiàng)目部形成一個(gè)和諧凝聚力很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)。并且要把成本目標(biāo)落實(shí)到每個(gè)部門乃至個(gè)人,真正樹立起全員控制的觀念。
(2)全過程控制:項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目整個(gè)周期。因此,項(xiàng)目成本形成的全過程(從投標(biāo)開始至中標(biāo)后的實(shí)施及竣工驗(yàn)交)都要有成本控制的意識(shí)。在中標(biāo)后的施工過程中,要制訂好成本計(jì)劃和成本目標(biāo),并要采取技術(shù)和經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的有效手段,控制好事中成本;在竣工驗(yàn)收階段,要辦理工程結(jié)算及追加的合同價(jià)款或變更價(jià)值,做好成本的核算和分析,完工后配合做好審計(jì)、清算,避免資料、手續(xù)齊全,形成項(xiàng)目利潤(rùn)預(yù)知,使項(xiàng)目自始至終處于有效控制之下。
2、開源與節(jié)流相結(jié)合的原則
成本控制的目的在于提高經(jīng)濟(jì)效益,其途徑包括降低成本支出和增加預(yù)算收入兩個(gè)方面。這就需要在成本形成過程中,一方面“以收定支”,定期進(jìn)行成本核算和分析,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本節(jié)、超的原因;另一方面,要加強(qiáng)合同的有效管理,及時(shí)辦理合同外價(jià)款的結(jié)算,以提高項(xiàng)目成本的管理水平。
3、目標(biāo)管理原則目標(biāo)管理是進(jìn)行任何一項(xiàng)管理工作的基本方法和手段,成本控制也應(yīng)該遵循這一原則。即目標(biāo)設(shè)定、分解→目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行→檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果→評(píng)價(jià)和修正目標(biāo),從而形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán)。在實(shí)施目標(biāo)管理過程中,目標(biāo)的設(shè)定必須切實(shí)可行,越具體越好,要落實(shí)到各部門、班組甚至個(gè)人;目標(biāo)的責(zé)任應(yīng)全面合理,既要有工作責(zé)任,更要有成本責(zé)任。如技術(shù)人員在選擇施工方法時(shí),要做到技術(shù)上切實(shí)可行合理,即工作責(zé)任的要求,同時(shí)經(jīng)濟(jì)上也要合理,即成本責(zé)任的要求;目標(biāo)的檢查應(yīng)及時(shí)全面,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采取糾正措施;評(píng)價(jià)應(yīng)公正、合理。只有將成本控制置于這樣一個(gè)良性循環(huán)之中,成本目標(biāo)才得以實(shí)現(xiàn)。
4、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
這是成本控制得以實(shí)現(xiàn)的重要保證。在成本控制過程中,項(xiàng)目經(jīng)理及各主要管理人員都應(yīng)該負(fù)有一定的成本責(zé)任,從而形成了整個(gè)項(xiàng)目成本控制的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。要使成本責(zé)任得以落實(shí),責(zé)任人也應(yīng)享有一定的權(quán)限,即在規(guī)定的權(quán)力范圍內(nèi)可以決定某項(xiàng)費(fèi)用能否開支、如何開支和開支多少,以行使對(duì)項(xiàng)目成本的實(shí)質(zhì)性控制。如物資采購(gòu)管理人員在采購(gòu)物資材料時(shí),應(yīng)該享有選擇供應(yīng)商的權(quán)力,以確保材料成本相對(duì)較低。最后,項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)各部門在成本控制中的業(yè)績(jī)要進(jìn)行定期檢查和考評(píng),要與工資、獎(jiǎng)金直接掛鉤,做到獎(jiǎng)罰分明。通過我本人在項(xiàng)目長(zhǎng)期管理中的實(shí)踐證明,只有責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,才能使成本控制真正落到實(shí)處。
5、節(jié)約原則節(jié)約人力、物力、財(cái)力是提高經(jīng)濟(jì)效益的核心,也是成本控制的一項(xiàng)最重要的基本原則。應(yīng)作好三方面的工作:一是嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財(cái)務(wù)制度,對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出進(jìn)行限制和監(jiān)督;二是提高施工項(xiàng)目科學(xué)管理水平,優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)效率;三是采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施,制止可能發(fā)生的浪費(fèi)。真正做到向管理要效益,向技術(shù)要效率,確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、項(xiàng)目成本控制的有效途徑
項(xiàng)目成本控制的方法較多,其有效的途徑可以從降價(jià)成本,增加收入兩方面著手,確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1、按照“量、價(jià)”分離原則,控制工程直接成本
工程直接成本主要是指在施工項(xiàng)目成本形成過程中直接構(gòu)成工程實(shí)體和有助于工程形成的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)及其他直接費(fèi)、按照“量、價(jià)”分離原則,應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手進(jìn)行有效控制。
(1)物資材料成本控制
物資材料成本控制包括材料用量控制和材料價(jià)格控制兩方面。物資材料用量的控制包括:①堅(jiān)持按定額及核對(duì)后的料表計(jì)劃確定的材料消費(fèi)量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要及時(shí)分析原因,及時(shí)采取糾正措施;②改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;③在對(duì)工程進(jìn)行功能分析、對(duì)材料進(jìn)行性能分析的基礎(chǔ)上,力求用價(jià)格低 的材料代替價(jià)格高的材料;④認(rèn)真計(jì)量驗(yàn)收。堅(jiān)持余料回收,降低料耗水平;⑤加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,合理堆放,減少搬運(yùn),降低堆放、倉儲(chǔ)損耗。
材料價(jià)格控制包括:①買價(jià)控制。通過市行情的調(diào)查研究,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購(gòu)料;②運(yùn)費(fèi)控制。合理組織運(yùn)輸,就近購(gòu)料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法,以降低運(yùn)輸成本;③考慮資金、時(shí)間價(jià)值,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量和批次,盡可能降低材料儲(chǔ)備。
(2)人工費(fèi)控制
主要從用工數(shù)量方面進(jìn)行控制。
第一,根據(jù)定額計(jì)算出定額用工量,并將安全生產(chǎn)、文明施工及零散用工按一定比例(一般為5%—10%)一起包給領(lǐng)工員或班組,進(jìn)行包干控制;第二,要提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平,合理進(jìn)行勞動(dòng)組織,減少和避免無效勞動(dòng),提高勞動(dòng)效率,精減人員;第三,對(duì)于技術(shù)含量較低的單位工程,可分包給有資質(zhì)的分包隊(duì)伍,采取包干控制,降低工費(fèi)。
(3)機(jī)械費(fèi)控制
充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備、內(nèi)部合理調(diào)度,力求提高主要機(jī)械的利用率,在設(shè)備選型配套中,注意一機(jī)多用,減少設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)人員的數(shù)量和設(shè)備零散配件的費(fèi)用,盡量統(tǒng)一配置或租用較新的設(shè)備機(jī)械,減少維修率,降級(jí)設(shè)備機(jī)械維修費(fèi)用。
2、精簡(jiǎn)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)、按照標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)合理配置項(xiàng)目部成員來降 低間接成本
項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)的設(shè)置要根據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易程度等因素,按照施工組織設(shè)計(jì)中的原則,因事設(shè)職,因職選人,各司其職,各負(fù)其責(zé)。選配一專多能的復(fù)合型多面人才,降低管理人員的費(fèi)用。當(dāng)前,特別應(yīng)控制的是項(xiàng)目部的招待費(fèi),要根據(jù)工作性質(zhì)制定出招待費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn),從項(xiàng)目?jī)?nèi)部做起,嚴(yán)格控制。
3、從“開源節(jié)流”原則出發(fā),增加預(yù)算收入
(1)認(rèn)真研究招標(biāo)設(shè)計(jì)文件,要正確樹立的時(shí)間和成本觀念
在招標(biāo)中,使用有效合理的報(bào)價(jià)技巧,以保證報(bào)價(jià)在具有競(jìng)爭(zhēng)力的條件下,最終獲取盡可能大的經(jīng)濟(jì)效益。如在執(zhí)行單價(jià)合同時(shí),實(shí)用“不平衡報(bào)價(jià)”的技巧,通過對(duì)工程數(shù)量變化趨勢(shì)的分析,在維持總價(jià)不變的前提下,相對(duì)于正常報(bào)價(jià)水平,策略地降低實(shí)際施工時(shí)數(shù)量可能減少的分項(xiàng)工程單價(jià),以便在驗(yàn)工計(jì)價(jià)時(shí)獲得可觀的額外收入;同時(shí)考慮資金的時(shí)間價(jià)值適當(dāng)提高前期費(fèi)用的報(bào)價(jià),降低后期費(fèi)用的報(bào)價(jià),以便達(dá)到盡早收回建設(shè)資金,加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)的目的。如果能做到“早收多收”,還可以大大減少可遇見的風(fēng)險(xiǎn)損失。
(2)用好變更調(diào)價(jià)文件,正確計(jì)算價(jià)差,及時(shí)辦理結(jié)算 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)則的不斷完善,各項(xiàng)成本費(fèi)用各種價(jià)格要素由市場(chǎng)調(diào)節(jié),在工程建設(shè)中,價(jià)格變化對(duì)工程造價(jià)的影響,在工程結(jié)算時(shí)必須及時(shí)、客觀、全面地予以考慮。譬如在開工準(zhǔn)備階段項(xiàng)目部要嚴(yán)格審核設(shè)計(jì)文件,對(duì)照設(shè)計(jì)文件上的工程數(shù)量表做好施工前的量差調(diào)查工作,及時(shí)掌握一手變更資料;在前期項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查過程中發(fā)生的 各項(xiàng)配合費(fèi)用要做好詳細(xì)的記錄,要為今后的變更做好準(zhǔn)備工作。上述兩項(xiàng)內(nèi)容因而顯得非常重要,因此各項(xiàng)目部都要高度重視。目前國(guó)內(nèi)規(guī)模較小的工程主要采用調(diào)價(jià)系數(shù)和實(shí)際價(jià)格差價(jià)方法,相對(duì)簡(jiǎn)單一些;規(guī)模大或一些重點(diǎn)工程都采用調(diào)值公式法進(jìn)行調(diào)價(jià)。
實(shí)踐證明,項(xiàng)目部要通過差價(jià)調(diào)整是獲取提高項(xiàng)目效益利潤(rùn)的重要途徑之一。如果項(xiàng)目部事先能夠確定好調(diào)價(jià)公式中的各種價(jià)格指數(shù)及各種可變因素和不變因素的調(diào)價(jià)比重,則可以得到意外驚喜與額外的項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。因此我個(gè)人建議各項(xiàng)目經(jīng)理部都要重視量差與差價(jià)這兩個(gè)關(guān)鍵的效益因素。
第四篇:如何控制項(xiàng)目成本管理
如何控制項(xiàng)目成本管理“黑洞”(大家來學(xué)習(xí),風(fēng))項(xiàng)目成本是企業(yè)績(jī)效管理的核心,是評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率、市場(chǎng)占有率和利潤(rùn)率的主要標(biāo)準(zhǔn)。而項(xiàng)目的盈虧很大程度依賴于項(xiàng)目經(jīng)理的綜合素質(zhì)。如果項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者對(duì)各項(xiàng)成本不重視,管理不精細(xì),制度不嚴(yán)格,甚至有可能出現(xiàn)“黑洞”,將直接危及企業(yè)的生存和發(fā)展。
項(xiàng)目成本管理中的“黑洞”初探
構(gòu)成項(xiàng)目成本的要素主要是執(zhí)行工程合同有關(guān)的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。所謂直接費(fèi)用,是指項(xiàng)目耗用的材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)及其它直接費(fèi)。而項(xiàng)目成本管理中的“黑洞”則主要存在于項(xiàng)目成本的直接費(fèi)用中。
材料費(fèi)用。有的項(xiàng)目不能按施工進(jìn)度編制材料采購(gòu)計(jì)劃,無主次、無批次、無計(jì)劃地一轟而上,造成巨額資金被占用,倉庫材料積壓,如遇合同變更,必然造成極大被動(dòng);在材料采購(gòu)過程中,有的未能做到貨比三家,只求供貨方是否“環(huán)境寬松”“心里有數(shù)”;有的未經(jīng)一定程序就草簽合同,往往一個(gè)人說了算,無制約機(jī)制,無透明度,純屬暗箱操作;有的不找合格供貨方,而是拐彎抹角聯(lián)系中介人,挖空心思從中撈好處謀私利;有的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者選擇材料員的唯一標(biāo)準(zhǔn)是帶有親緣關(guān)系的“圈內(nèi)人”,并賦予過分集中的權(quán)利,結(jié)果同樣靠不住,圈內(nèi)出“蛀蟲”;有的在運(yùn)輸、收料、保管、發(fā)料等環(huán)節(jié)制度不嚴(yán),未能責(zé)任到人,造成運(yùn)輸途中、工地倉庫、施工現(xiàn)場(chǎng)貴重材料被竊丟失;有的管理混亂,臺(tái)賬不清,賬物不符,材料的運(yùn)、收、管、發(fā)等環(huán)節(jié)缺少監(jiān)督制約機(jī)制,甚至出現(xiàn)內(nèi)應(yīng)外合搞盜竊、虛開材料進(jìn)貨發(fā)票等違法違紀(jì)行為。
人工費(fèi)用。有的項(xiàng)目班子搭建不以精干高效為原則,而先安排親屬,推行家族化管理,增加了工資總額的開支;有的不按施工進(jìn)度合理安排人員,盲目安排工人進(jìn)場(chǎng),造成人浮于事;有的不能按定額承包工日或按分部項(xiàng)承包工日事先預(yù)測(cè),實(shí)施中不能嚴(yán)格控制,定額外補(bǔ)貼用工不能從嚴(yán)審核,存在嚴(yán)重的關(guān)系工、飼楣ぃ揮械牟牧哮場(chǎng)堆放缺乏預(yù)見性,造成材料多次倒運(yùn),嚴(yán)重浪費(fèi)了人工費(fèi)用;有的由于責(zé)任心差或未吃透圖紙,造成不必要的返工現(xiàn)象。?
機(jī)械使用費(fèi)用。有的未能按工程質(zhì)量、進(jìn)度和設(shè)備能力的要求,合理配置機(jī)械設(shè)備;有的不能正確評(píng)估現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備利用率,不能正確分析市場(chǎng)前景和工程項(xiàng)目的實(shí)際需求,以及項(xiàng)目可能產(chǎn)生的效益回報(bào),盲目投入大型機(jī)械設(shè)備;有的外租設(shè)備不能采取按臺(tái)班、按工作量或包月等不同租賃形式租用,隨意性大、利用率低;有的設(shè)備維修和油料消耗無定額、無考核,機(jī)械設(shè)備完好率差,返修率報(bào)耗率大;有的項(xiàng)目不能精打細(xì)算,間接成本控制不嚴(yán),臨時(shí)設(shè)施過于奢華,費(fèi)用開支無計(jì)劃、無標(biāo)準(zhǔn)、無節(jié)制。
其它方面。一是盲目墊資。在缺乏對(duì)業(yè)主和項(xiàng)目,尤其是業(yè)主墊資要求期限、貸款利息由誰負(fù)擔(dān)、未來業(yè)主有無償還能力等考察論證的情況下,草草簽約,盲目組織進(jìn)場(chǎng),為工程款拖欠、效益虧損埋下伏筆;二是饑不擇食,低價(jià)中標(biāo)。有的單位承攬項(xiàng)目心切,既低價(jià)中 標(biāo),又要支付項(xiàng)目保函、質(zhì)保金。因進(jìn)度價(jià)款結(jié)算滯后,完成項(xiàng)目則一味從銀行貸款籌措資金,加大了財(cái)務(wù)費(fèi)用支出,增加了潛虧因素;三是施工預(yù)算未按分部項(xiàng)編制,無法把握成本控制點(diǎn)。不少項(xiàng)目施工預(yù)算僅僅是各種數(shù)據(jù)的匯總,缺少有針對(duì)性的技術(shù)經(jīng)濟(jì)措施,對(duì)生產(chǎn)過程往往起不到具體的導(dǎo)向作用;四是合同條款簽定不規(guī)范,使自己經(jīng)常陷入經(jīng)濟(jì)糾紛。不少單位合同簽定馬虎草率,內(nèi)容條款考慮不縝密,凡涉及工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)時(shí)間、工程款結(jié)算、違約條款及各自應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任等條款約定含糊不清,從而出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛隱患,使自己處于被動(dòng)被訴地位。同時(shí),在實(shí)際施工中遇到設(shè)計(jì)變更、工程量增減、合同差異等問題,項(xiàng)目管理人員不能充分利用合同條款,在這些事項(xiàng)發(fā)生時(shí),及時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理辦理簽證手續(xù),取得索賠;五是未按正常標(biāo)準(zhǔn)成本度量。項(xiàng)目管理多數(shù)推行名為“責(zé)任制”,實(shí)為“承包制”,經(jīng)常被“一包了之”“以包代管”所取代,聽任項(xiàng)目經(jīng)理在簽訂責(zé)任狀承包協(xié)議時(shí)討價(jià)還價(jià),使企業(yè)效益受到損失。
對(duì)策和辦法
合理報(bào)價(jià),提高項(xiàng)目中標(biāo)率。由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,許多施工企業(yè)都以低價(jià)中標(biāo),利潤(rùn)空間越來越小,結(jié)果是工資低、取費(fèi)低。管理好的企業(yè)尚能微利,稍放松管理便發(fā)生虧損。合理計(jì)算投標(biāo)價(jià),防止盲目投標(biāo),是企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ)。為減少投標(biāo)費(fèi)用,提高中標(biāo)率,施工企業(yè)投標(biāo)機(jī)構(gòu)要擁有對(duì)不同類型工程項(xiàng)目的深度認(rèn)識(shí)和投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)預(yù)算隊(duì)伍,加強(qiáng)投標(biāo)工程的可行性研究,注重投標(biāo)策略,通過提高中標(biāo)率來減少項(xiàng)目投標(biāo)發(fā)生的各種費(fèi)用開支。工程中標(biāo)后,要把好合同審核簽約關(guān)。企業(yè)管理者或經(jīng)營(yíng)決策層,要組織預(yù)算人員對(duì)招投標(biāo)文件各個(gè)條款認(rèn)真分析研究,施工合同簽約時(shí)必須緊緊抓住施工工期、質(zhì)量等級(jí)、安全措施、材料設(shè)備供應(yīng)、設(shè)計(jì)變更、工程量增減、工程款支付、施工現(xiàn)場(chǎng)管理、違約索賠等要約,書寫各種條款都必須十分明確,切不可含糊不清,以求得在工程竣工決算時(shí)減少損失,爭(zhēng)取較好的經(jīng)濟(jì)效益。
建章立規(guī),按制度規(guī)范操作行為。項(xiàng)目成本管理中“黑洞”的出現(xiàn),究其原因是管理上的問題,突出表現(xiàn)在無章可循,或有章不依。因此,如何降耗堵漏、節(jié)支增效是項(xiàng)目成本管理永恒的主題。在工程項(xiàng)目成本的直接費(fèi)用中,材料往往要占60%左右,因而材料費(fèi)用管理是成本管理的重中之重。材料管理必須首先從采購(gòu)這一環(huán)節(jié)抓起,大宗材料以公司相關(guān)部門統(tǒng)一供應(yīng)為宜,也可實(shí)行批量招標(biāo)采購(gòu)制,同城競(jìng)質(zhì)競(jìng)價(jià),或按施工計(jì)劃和價(jià)格信息,采取現(xiàn)貨和期貨兼?zhèn)洳少?gòu)。項(xiàng)目部自行采購(gòu)的材料必須做到貨比三家,材料采、運(yùn)、收、管、發(fā)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須建立嚴(yán)格的監(jiān)督制約機(jī)制。同時(shí),要改進(jìn)施工工藝,積極推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料。要切實(shí)加強(qiáng)人工費(fèi)控制,建立勞動(dòng)力整體優(yōu)化、實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力供給與項(xiàng)目需求最佳組合的人力資源管理運(yùn)行機(jī)制,并定期跟蹤檢查,使勞動(dòng)力資源得到最大限度的利用。要積極推行定額包干的辦法,提高員工的技術(shù)水平和施工班組的組織管理水平。要嚴(yán)格機(jī)械費(fèi)用控制,力求提高主要機(jī)械的利用率,要注意一機(jī)多用,減少設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)人員的數(shù)量和設(shè)備零星配件的費(fèi)用。要精簡(jiǎn)項(xiàng)目機(jī)構(gòu),合理配置項(xiàng)目部成本,降低間接成本。同時(shí),要切實(shí)加強(qiáng)合同管理,強(qiáng)化索賠觀念,用好調(diào)價(jià)文件,準(zhǔn)確計(jì)算價(jià)差,及 時(shí)辦理結(jié)算。
教育灌輸,提高全員成本控制意識(shí)。加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,涉及到企業(yè)各個(gè)部門各個(gè)環(huán)節(jié),是一個(gè)系統(tǒng)工程,必須加強(qiáng)教育灌輸和宣傳工作,使企業(yè)上下真正轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化成本意識(shí),樹立集約經(jīng)營(yíng),精耕細(xì)作和挖潛增效的理念,營(yíng)造企業(yè)整體重視,項(xiàng)目部全員參與,施工生產(chǎn)全過程控制成本上升的良好氛圍。項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)無論采用何種形式,都必須建立嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)抵押和項(xiàng)目成本管理獎(jiǎng)勵(lì)及處罰機(jī)制。要在正確制定標(biāo)準(zhǔn)成本的前提下,確保承包基數(shù)上繳。如因管理不善或項(xiàng)目成本管理中出現(xiàn)“黑洞”而導(dǎo)致項(xiàng)目虧損,則必須視具體情況追究項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任,切實(shí)解決包盈不包虧的問題。
選賢任能,建立項(xiàng)目經(jīng)理成本責(zé)任制。要把選準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理,建好項(xiàng)目管理層,作為加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的“龍頭”。近幾年來,不少企業(yè)承接的工程項(xiàng)目在規(guī)模和含金量基本相同的情況下,原本微利的項(xiàng)目卻實(shí)現(xiàn)了較好效益,有的本應(yīng)贏利的項(xiàng)目反而出現(xiàn)嚴(yán)重虧損,關(guān)鍵取決于項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理層的素質(zhì)。因此,選好項(xiàng)目經(jīng)理是建立施工項(xiàng)目承包機(jī)制中最重要的一關(guān)。項(xiàng)目中標(biāo)后,可引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,按照德才兼?zhèn)涞脑瓌t實(shí)行內(nèi)部招聘、競(jìng)聘,經(jīng)張榜公示后由總經(jīng)理下達(dá)聘書,并與其簽定項(xiàng)目承包議定書和成本管理責(zé)任制,明確規(guī)定承包工期、質(zhì)量、安全、文明施工、效益、資金到位等經(jīng)濟(jì)指標(biāo),制定獎(jiǎng)罰依據(jù),確定項(xiàng)目成本管理指標(biāo)和責(zé)任,并層層落實(shí)到各個(gè)崗位。通過深化責(zé)任成本管理,有效堵住工程分包、材料采購(gòu)、設(shè)備購(gòu)管和非生產(chǎn)性開支等效益流失渠道,有助于推進(jìn)工程二次預(yù)算分割制、材料采供質(zhì)價(jià)對(duì)比招標(biāo)制、購(gòu)置設(shè)備開支計(jì)劃審批制、管理費(fèi)用開支定額制、主管會(huì)計(jì)委派制和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)資金回收終身制等各項(xiàng)制度落到實(shí)處。
嚴(yán)格稽核,加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本檢查。責(zé)任成本分解只是明確成本管理目標(biāo),在施工過程中必須及時(shí)以實(shí)際成本相比較,當(dāng)發(fā)現(xiàn)差異后即采取改進(jìn)完善管理,保證責(zé)任成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為此,財(cái)務(wù)部門必須直接對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé),進(jìn)行不受各下屬建制單位項(xiàng)目部、各管理部門制約的成本稽核工作,加以監(jiān)督檢查控制成本情況。工程竣工交付時(shí),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的收入與支出作出比較分析,按實(shí)際取得的經(jīng)濟(jì)效益總結(jié)?;藘?nèi)容包括項(xiàng)目部開支情況、按成本費(fèi)用項(xiàng)目與預(yù)算比較等差異、材料耗用情況、分包工程清算情況、各種往來款項(xiàng)和現(xiàn)金銀行存款情況、工程應(yīng)預(yù)提待攤費(fèi)用及臨時(shí)設(shè)施攤銷等情況,從而確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、防耗堵漏,不斷提高項(xiàng)目創(chuàng)效水平。
我認(rèn)為從整個(gè)工程項(xiàng)目來說,設(shè)計(jì)的“黑洞”是關(guān)鍵。建筑設(shè)計(jì)第一,結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)第二,特別是政府及國(guó)有企業(yè)的項(xiàng)目,建筑設(shè)計(jì)偏面強(qiáng)調(diào)好看而不采取方案的成本優(yōu)化,結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)保守保守再保守,因?yàn)樽鳛檎皣?guó)有企業(yè)主管項(xiàng)目的人項(xiàng)目成本不與自身的利益息息相關(guān),寧可好看一些、保守一些從而可以自身少擔(dān)一點(diǎn)責(zé)任。就拿我們的小地方來說,設(shè)計(jì)的與審圖的是同一個(gè)單位,審的圖只要圖紙符合規(guī)范要求就會(huì)通過,而建筑不合理的設(shè)計(jì)或結(jié)構(gòu)的安全系數(shù)放了幾倍的設(shè)計(jì)就不會(huì)去管了,這是在嚴(yán)重浪費(fèi)國(guó)家的資源?。〕杀竟芾硎琼?xiàng)目管理中的重點(diǎn)。不論是施工單位還是開發(fā)商,競(jìng)爭(zhēng)都非常厲害,成本管理顯得尤為重要。對(duì)施工單位來說,應(yīng)該從投標(biāo)階段做起,做好投標(biāo)報(bào)價(jià)工作,計(jì)算好每一分部分項(xiàng)工程的成本,權(quán)衡利弊,做到心中有數(shù),那些部分可以讓利,那些部分是不能輕易降低的。這樣才可以在投標(biāo)時(shí)根據(jù)業(yè)主的不同要求進(jìn)行平衡,為中標(biāo)做好準(zhǔn)備,也不至于盲目的低價(jià)中標(biāo)而導(dǎo)致后續(xù)工程施工階段的成本管理崩潰!
工程施工階段的成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,項(xiàng)目經(jīng)理在成本管理中的作用是舉足輕重的。一個(gè)由成本管理經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理,會(huì)帶領(lǐng)他的隊(duì)伍保質(zhì)保量的完成施工任務(wù),而且會(huì)給大家?guī)砘貓?bào)??梢袁F(xiàn)實(shí)中卻并非都是如此,很多頭兒只顧自己的腰包,沒有把心思放在管理上,這也是很多同行抱怨的原因,看到領(lǐng)導(dǎo)都這樣,自己何必那么賣力呢?我覺得管理就是管人,人的因素非常重要,它是管理的主體,只有大家的素質(zhì)都提高到一定境界了,我們的成本管理也就不用那么費(fèi)心思了,而且會(huì)管理的很好!這一天應(yīng)該會(huì)到來的!
對(duì)控制項(xiàng)目成本管理“黑洞”的問題,從施工企業(yè)人角度來看,本人認(rèn)為:如果施工企業(yè)是一個(gè)國(guó)營(yíng)企業(yè)或是集體性質(zhì)的企業(yè),要控制項(xiàng)目成本管理的“黑洞”,強(qiáng)化和落實(shí)企業(yè)的施工管理規(guī)章制度只是一個(gè)大的方向;要切實(shí)地控制“黑洞”,關(guān)鍵是對(duì)項(xiàng)目管理班子的管理,而對(duì)項(xiàng)目管理班子管理最有效的辦法是采取和實(shí)行項(xiàng)目質(zhì)量和項(xiàng)目成本分包制。即由項(xiàng)目管理班子對(duì)項(xiàng)目成本負(fù)責(zé),要具體化、數(shù)字化,使項(xiàng)目成本與效益掛鉤;這樣施工企業(yè)的管理就變得簡(jiǎn)潔而直接,既堵住了“黑洞”,又提高了基層項(xiàng)目管理班組的積極性,何樂而
不為呢!
第五篇:建筑項(xiàng)目成本控制
建筑項(xiàng)目成本控制
一旦項(xiàng)目目標(biāo)確定,如何控制成本,節(jié)約支出,讓每一項(xiàng)支出均控制在測(cè)算目標(biāo)范圍之內(nèi)就成為項(xiàng)目成本管理者的首要任務(wù)。項(xiàng)目成本控制貫穿于項(xiàng)目施工的始終,項(xiàng)目從實(shí)施的開始,就須制定降低成本的具體目標(biāo)和方法,從而有計(jì)劃有措施地控制支出。經(jīng)驗(yàn)表明,影響項(xiàng)目成本的因素很多,對(duì)項(xiàng)目成本控制的具體方法可從以下幾個(gè)方面入手。
(一)人工費(fèi)項(xiàng)目組建后,由公司配合項(xiàng)目采取招標(biāo)的方式在公司內(nèi)部承包分包勞務(wù)的單位中擇優(yōu)選擇1~2家信譽(yù)良好、價(jià)格低廉的勞務(wù)承包商。也就是說,人工費(fèi)的單價(jià)是通過招標(biāo)來確定的。項(xiàng)目人工費(fèi)分定額內(nèi)用工和非定額內(nèi)用工,定額人工費(fèi)按實(shí)際發(fā)生的工程量乘單價(jià)得出,這并不困難,控制非定額用工才是控制人工費(fèi)支出的重點(diǎn),一般方法是將非定額用工按一定的比例包含在定額用工中,包干到施工班組。不同的工程有不同的非定額用工比例,大致上說,結(jié)構(gòu)工程的非定額用工比例在5%左右,裝修工程的非定額用工比例在10%左右。在人工費(fèi)控制中較準(zhǔn)確地掌握各類工程的非定額用工比例并嚴(yán)加控制是很重要的。另外,控制人工費(fèi)的支出還要十分注重避免返工及重復(fù)用工的發(fā)生。
(二)材料費(fèi)材料費(fèi)占建筑工程的造價(jià)比例一般在60%左右,降低材料費(fèi)用是降低工程成本的最重要的途徑。做好材料的管理,主要的方法有:
1.大宗材料招標(biāo)采購(gòu):公司每年對(duì)大宗的材料,如鋼筋、砼、模板等材料實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),從采購(gòu)上降低成本,轉(zhuǎn)移材料漲價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)每種材料一般選擇2~3家信譽(yù)良好、資金雄厚的供應(yīng)商或廠家來供應(yīng)材料。
2.切實(shí)執(zhí)行限額領(lǐng)料及獎(jiǎng)罰制度:施工班組嚴(yán)格實(shí)行限額領(lǐng)料,凡超額使用的材料,由班組自負(fù)費(fèi)用,節(jié)約的由項(xiàng)目部與施工班組五五分成,從而提高施工班組節(jié)約材料的意識(shí)。要對(duì)施工班組交底,讓其掌握節(jié)約材料的方法,如鋼筋的使用,能使用短料的地方盡量使用短料,而不要將原材料截?cái)啵粚⒍塘贤ㄟ^對(duì)焊接長(zhǎng)后使用,減少?gòu)U品率。
3.周轉(zhuǎn)材料及料具的管理:周轉(zhuǎn)材料即在工程中重復(fù)使用的材料,如模板、木枋。周轉(zhuǎn)材料重復(fù)使用的次數(shù)越多,投入量越小,對(duì)降低成本所起的作用越大。因此,對(duì)周轉(zhuǎn)材料的管理,就是要力求其投入量少,重復(fù)使用次數(shù)多。例如,對(duì)模板的管理就要求做到,一要在施工前通過對(duì)模板放樣,將每一塊模板用在最適合的部位,并將模板編號(hào),將下一層的模板用在上層相同的部位。二要避免將大板改小,小板改無。三要經(jīng)常保養(yǎng),刷油,避免雨淋變形而降低模板的剛度。周轉(zhuǎn)料具一般按件(噸)每月租賃使用,主要是用于腳手架的鋼管、扣件或門字架,要求配置合理,避免積壓或數(shù)量不夠影響工期。
4.輔助材料的包干使用:工程中輔助材料很多,如管理不善會(huì)造成材料的極大浪費(fèi)。輔助材料的管理,一般采用包干的方法,如扎絲、鐵釘采用將材料包含在人工單價(jià)中的方法,適當(dāng)提高人工單價(jià),讓施工班組包干使用。
三)機(jī)械使用費(fèi)機(jī)械一般通過租賃方式使用,因此,必須合理配備施工機(jī)械,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率,同時(shí),加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置,保證機(jī)械的正常滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。
(四)臨時(shí)設(shè)施費(fèi)臨時(shí)設(shè)施以滿足使用為目標(biāo),盡可能的使用廢舊料及能周轉(zhuǎn)重復(fù)使用的材料。
(五)項(xiàng)目管理費(fèi)用根據(jù)工程的規(guī)模及工期的長(zhǎng)短。從滿足管理效果和效率要求出發(fā),合理地配備項(xiàng)目管理人員。一支高效、精干的項(xiàng)目管理隊(duì)伍是實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目成本目標(biāo)的組織保證。
(六)分包工程有些作為總包的施工單位,由于其施工的資質(zhì)有限和充分利用市場(chǎng)配置資源的需要,會(huì)將諸如樁基礎(chǔ)、弱電、消防、欄桿、門窗、幕墻、石材等部分工程分包給具有相應(yīng)專業(yè)施工資質(zhì)的企業(yè)施工。分包工程因總包單位僅投入管理費(fèi)用,因此分包的贏利是企業(yè)贏利中很重要的一部分。分包工程一般可在項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)和分包單位簽定協(xié)議,由分包單位報(bào)價(jià),中標(biāo)后由分包單位施工,總包單位按分包工程總額的一定比例收取管理費(fèi)用,或企業(yè)中標(biāo)后再通過招標(biāo)選定分包單位。
(七)質(zhì)量工程質(zhì)量與項(xiàng)目成本息息相關(guān),分項(xiàng)工程的表面平整度、垂直度精度越高,越能節(jié)約材料和人工。譬如,天棚面如平整度很高,可以不用抹灰,而通過刮膩?zhàn)拥姆椒ㄒ粯幽苓_(dá)到使用要求,還能加大使用空間,節(jié)省費(fèi)用。又如外墻的垂直度是在結(jié)構(gòu)施工過程中最難控制的工序,如外墻偏差過大,為保證外墻的垂直度,在裝修過程中就必須加大抹灰的厚度,從而浪費(fèi)材料及人工,并加大外墻荷載,且施工質(zhì)量難以保證。分項(xiàng)工程的優(yōu)良率越高,投入維修或返修的費(fèi)用就越低。因此,施工質(zhì)量控制是項(xiàng)目成本管理的一個(gè)重點(diǎn)。
(八)工期項(xiàng)目施工中,如能通過優(yōu)化施工方案,提前完工,將節(jié)省大筆的機(jī)械及周轉(zhuǎn)料具的租賃費(fèi)及項(xiàng)目的管理費(fèi),從而降低成本。因此,項(xiàng)目成本管理一定要圍繞著減少資源費(fèi)用來進(jìn)行工期的優(yōu)化。
(九)施工技術(shù)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)是相互依存的,技術(shù)的提高或新技術(shù)的采用,必然大幅度提高勞動(dòng)效率和節(jié)省材料,從而節(jié)約成本。在項(xiàng)目成本管理中,要十分注重和發(fā)揮技術(shù)對(duì)于降低成本的重要作用。如在鋼筋的連接中采用電渣壓力焊接就是節(jié)省材料,提高工效的具體方法。另一項(xiàng)有利于降低項(xiàng)目成本的技術(shù)經(jīng)濟(jì)的方法就是通過優(yōu)化施工方案來提高工效,縮短工期,這是項(xiàng)目常采用的。
(十)索賠的管理項(xiàng)目從合同履約之初,根據(jù)合同,就要加強(qiáng)對(duì)業(yè)主的索賠,注重索賠證據(jù)的收集及確認(rèn)工作,勤辦理簽證,經(jīng)常向業(yè)主發(fā)索賠的函件并及時(shí)催促確認(rèn)。通過索賠來維護(hù)企業(yè)權(quán)益,提高項(xiàng)目的收入。在高度重視對(duì)業(yè)主的索賠的同時(shí),要增強(qiáng)自身履行合同的意識(shí),防止業(yè)主反索賠。
三、項(xiàng)目成本分析
項(xiàng)目成本分析就是通過月度、年(半年)度及階段的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析來找到項(xiàng)目成本偏差的原因及降低項(xiàng)目成本的具體的方法,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的贏利。
(一)月度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析項(xiàng)目經(jīng)理部預(yù)算員(或統(tǒng)計(jì)員)每月末對(duì)公司和業(yè)主上報(bào)當(dāng)月完成產(chǎn)值的報(bào)表,對(duì)外報(bào)量作為當(dāng)月回收工程款的依據(jù),對(duì)內(nèi)報(bào)量作為項(xiàng)目成本核算的依據(jù),報(bào)表必須詳細(xì)列出當(dāng)月施工完成的具體部位和工程量,編制內(nèi)部報(bào)量預(yù)算書,并對(duì)當(dāng)月的人、材、機(jī)及管理費(fèi)用、間接費(fèi)用作詳細(xì)的分析。
由項(xiàng)目勞資員作當(dāng)月人工費(fèi)支出報(bào)表,材料員作當(dāng)月材料耗用報(bào)表,機(jī)械管理員作當(dāng)月機(jī)械費(fèi)用、水電費(fèi)用報(bào)表,然后匯總到項(xiàng)目成本員作項(xiàng)目當(dāng)月發(fā)生成本的報(bào)表,再與當(dāng)月內(nèi)部報(bào)量扣除項(xiàng)目應(yīng)上繳公司的費(fèi)用(即項(xiàng)目當(dāng)月收入)對(duì)比,得出當(dāng)月成本盈虧的數(shù)額。由項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目有關(guān)的人員(項(xiàng)目副經(jīng)理、勞資員、預(yù)算員、材料員、機(jī)管員、施工員等)召開項(xiàng)目當(dāng)月的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),對(duì)當(dāng)月的成本具體分析,分析項(xiàng)目當(dāng)月盈虧的具體原因,并制定有效的方法,指導(dǎo)下月的施工生產(chǎn)及成本控制目標(biāo)。
(二)年(半年)度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析每半年和一年末根據(jù)項(xiàng)目完成的施工產(chǎn)值作半年或的成本報(bào)表,再對(duì)項(xiàng)目半年和一年發(fā)生的成本作具體的分析,分析盈虧的原因,并找出降低成本的方法和杜絕虧損的方法。
(三)階段經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析階段性的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析一般包括地下室結(jié)構(gòu)完工、主體結(jié)構(gòu)完工、裝修工程完工(即項(xiàng)目竣工)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。每一階段的完工標(biāo)志著這一階段成本的截止,必須作詳細(xì)的分析,通過分析項(xiàng)目成本盈虧的原因,找出項(xiàng)目贏利點(diǎn)及虧損點(diǎn),為公司以后的項(xiàng)目成本測(cè)算及項(xiàng)目承包積累經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)。
項(xiàng)目竣工決算后,由項(xiàng)目部編制詳細(xì)的結(jié)算資料及成本資料交公司,由公司預(yù)結(jié)算部門對(duì)項(xiàng)目部結(jié)算資料審核,公司財(cái)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目成本資料進(jìn)行審核。公司將對(duì)項(xiàng)目的盈虧情況作詳細(xì)審查,并確定項(xiàng)目的盈虧額,如項(xiàng)目確有贏利,將按《項(xiàng)目全額承包責(zé)任狀》的精神,結(jié)合項(xiàng)目其他指標(biāo)的完成情況確認(rèn)項(xiàng)目贏利的兌現(xiàn)額度,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理及經(jīng)理部的全體人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。