第一篇：參展要求及招商方案Microsoft Word 文檔

參展要求及招商方案

一、參展要求

1.各大參展汽車品牌廠家、汽車品牌4S店，請及時聯(lián)系我活動策劃

方，咨詢活動的具體注意事項，并在確認(rèn)后報名參展。

2.各大參展汽車品牌廠家、汽車品牌4S店，在報名后請在規(guī)定時間

內(nèi)將8月份的汽車品牌團(tuán)購方案（加蓋公司公章）傳真或發(fā)郵件交至活動策劃方的傳真或郵箱內(nèi)，以確定團(tuán)購活動方“團(tuán)購活動”的真實性。

3.各大參展汽車品牌廠家、汽車品牌4S店，在規(guī)定時間內(nèi)的優(yōu)惠活

動真實有效，如有汽車消費者投訴在本次“2010汽車中原行·惠動團(tuán)購月”中團(tuán)購不實，活動策劃方將會維護(hù)汽車消費者的合法權(quán)宜。

4.各參展汽車品牌廠家及4S店，統(tǒng)一搭建4m×10m或5m×12m的桁架。

5.各參展商品牌廠家及4S店，其廣告桁架噴繪需加印“汽車中原

行·惠動團(tuán)購月”字樣。（位置請印在噴繪正上方居中，字號不得太小。）

二、招商方案及回饋

1．客戶8月25日在《東方今報》特刊投放半版硬廣或8月份投放半版以上；

回饋方式：

①均可享受半版文字專訪（免費），及半版彩色企業(yè)形象宣傳照（免

費），照片內(nèi)容為企業(yè)董事長或總經(jīng)理單人照，配發(fā)祝賀今報創(chuàng)

刊6周年相關(guān)祝福語；也可是企業(yè)優(yōu)秀員工團(tuán)體照，配發(fā)祝賀

今報創(chuàng)刊6周年相關(guān)祝福語。

2．客戶于7月20日——9月10日期間投放2期1/4版硬廣告； 回饋方式：

①回贈相應(yīng)1/4版硬廣告一期，即享有“做2贈1”活動優(yōu)惠。

3．8月25日在《東方今報》特刊上投放一期1/4版硬廣，回饋客戶1/4版文字配圖專訪。

4．贈送專訪刊登時間：7月20日—9月10日，版位由報社根據(jù)出版

情況靈活安排。

三、“七夕”中國情人節(jié)精致汽車展示及試駕會參展客戶參與方式

1.凡報名參加“七夕情人節(jié)試駕會車展”的客戶，參展方式為做二

期1/4硬廣告送一期1/4版硬廣告。

2.3.凡8月7日、8日已參加“2010汽車中原行·惠動團(tuán)購月”專場

團(tuán)購車展并簽訂廣告投放合同的參展客戶，均可參加“七夕情人節(jié)試駕會車展”，參展車輛為2臺。

四、展位分配

自活動報名日期起，按客戶付款先后順序排列展位，并以參展客

戶車展當(dāng)日現(xiàn)場展位為準(zhǔn)，參展方需遵從活動方布展安排，活動最終解釋權(quán)歸活動方所有。

主辦方：《東方今報》 社

《東方今報》汽車工作室

承辦方：河南省黑鷹廣告有限公司

2010年7月23日

第二篇：廣交會參展要求

參展企業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)

一、依法取得法人營業(yè)執(zhí)照和外貿(mào)經(jīng)營者備案登記證明，并已辦理進(jìn)出口企業(yè)代碼。

二、廣交會統(tǒng)計口徑下企業(yè)出口金額須達(dá)到以下最低標(biāo)準(zhǔn)（注：廣交會統(tǒng)計口徑下的出口額是指中國海關(guān)統(tǒng)計的一般貿(mào)易和進(jìn)料加工貿(mào)易出口額中，扣除非看樣成交產(chǎn)品如大米、大豆、原油、成品油、煤炭、焦碳、金屬及非金屬礦產(chǎn)品、煙草等后的出口額）：

參展企業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)

三、具有與所申請參展展區(qū)對應(yīng)、負(fù)責(zé)該展區(qū)管理的相關(guān)商（協(xié)）會（見廣交會展館商品及展區(qū)分類表）會員資格。

四、屬下列情況之一的企業(yè)禁止參展：

（一）商務(wù)部向社會公告的違規(guī)違法企業(yè)，在公告期內(nèi)禁止參展。

（二）國家工商、海關(guān)、稅務(wù)、質(zhì)檢、外匯、環(huán)保、藥監(jiān)等部門通報的違規(guī)違法企業(yè), 在處罰期限內(nèi)禁止參展；無處罰期限的，從處罰之日起連續(xù)六屆禁止參展。

（三）因違規(guī)轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)租（賣）廣交會展位、涉嫌展品質(zhì)量與貿(mào)易糾紛投訴、知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)等行為違反大會相關(guān)規(guī)定，并處于被取消參展資格處罰期限內(nèi)的企業(yè)。

（四）因拒不服從大會管理、破壞展覽秩序等其他行為，被大會認(rèn)為對廣交會聲譽或正常運營造成較大不良影響，被取消參展資格的企業(yè)。

五、參展展品要求

屬下列情況之一的展品禁止參展：

（一）《中國進(jìn)出口商品交易會參展展品范圍（出口展）》規(guī)定之外的展品。

（二）不符合《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國進(jìn)出口商品檢驗法》及其他有關(guān)出口產(chǎn)品質(zhì)量法律法規(guī)規(guī)定的展品。

（三）涉及商標(biāo)、專利、版權(quán)，但未取得合法權(quán)利證書或使用許可合同的展品。

（四）在商務(wù)、出入境檢驗檢疫機構(gòu)、藥品等質(zhì)量監(jiān)督管理部門有不良記錄且未經(jīng)復(fù)檢合格的展品。

（五）被司法機關(guān)、仲裁機關(guān)或知識產(chǎn)權(quán)行政管理機關(guān)認(rèn)定侵權(quán)的展品。

六、參展企業(yè)須承諾接受和遵守廣交會出口展的有關(guān)條款和管理規(guī)定，包括《廣交會出口展展位使用責(zé)任書》、《中國進(jìn)出口商品交易會出口展參展須知》、《中國進(jìn)出口商品交易會出口展參展商服務(wù)指南》等。

1、企業(yè)申請進(jìn)出口權(quán)，首先要到商務(wù)局辦理對外貿(mào)易經(jīng)營者備案，領(lǐng)取《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》。

2、然后憑商務(wù)局頒發(fā)的《登記表》到公司所在區(qū)工商局辦理經(jīng)營范圍變更手續(xù)。

3、接著要到所在區(qū)縣國稅局、地稅局分別辦理經(jīng)營范圍的變更手續(xù)，具有一般納稅人資格的出口公司辦理退稅登記。

4、還需要到所屬區(qū)縣管轄海關(guān)辦理備案登記手續(xù)。

5、到當(dāng)?shù)毓簿种付ǖ牡攸c申刻報關(guān)專用章，領(lǐng)取《自理報關(guān)單位注冊登記證明書》。

6、到當(dāng)?shù)爻鋈刖硻z驗檢疫局辦理注冊備案登記。

7、向當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)中國電子口岸申請聯(lián)合審批，取得入網(wǎng)許可，購IC卡、軟件、讀卡器、17999撥號上網(wǎng)卡，從而成為中國電子口岸正式會員。

8、到當(dāng)?shù)赝鈪R管理局申請出口核銷備案，進(jìn)口單位進(jìn)入名錄備案，外匯賬戶開立申請。

9、到所屬地海關(guān)辦理異地備案關(guān)封。

辦完上述手續(xù)，這樣就算是真正有了自營進(jìn)出口權(quán)，自己可以做進(jìn)出口生意了。確認(rèn)一個公司有沒有進(jìn)出口權(quán)，主要是看一個公司是否辦理對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記以及營業(yè)執(zhí)照上經(jīng)營范圍是否包含進(jìn)出口業(yè)務(wù)。分享

第三篇：房展會參展方案

房展會參展合同

甲方: 乙方: 甲乙雙方就關(guān)于2011年9月16日至9月19日在哈爾濱國際會展體育中心舉辦的“哈爾濱第33屆商品房展銷會,”參展合作事宜，經(jīng)友好協(xié)商，本著友好合作、互惠互利的原則，達(dá)成如下合作協(xié)議：

協(xié)議內(nèi)容：甲方委托乙方就“世紀(jì)城住宅項目”（商業(yè)項目的宣傳）辦理本次房交會的策劃和實施工作，包括會場租賃、會場裝潢布置、會展全案策劃、宣傳品制作發(fā)布、信息刊登及發(fā)布等，其他具體內(nèi)容由雙方簽認(rèn)的策劃方案確定。以下為此次展會情況說明:

一、展會說明

1、名稱：春季房地產(chǎn)展示交流會。

2、時間：2011 年9 月 16 日—日，共4天。

3、組織機構(gòu)：

?主辦單位：房產(chǎn)管理局房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會

?承辦單位：哈爾濱天運展覽有限責(zé)任公司 哈爾濱國際會展體育中心

4、地點：哈爾濱國際會展體育中心

5、本次展會的參展商：

房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、房地產(chǎn)中介機構(gòu)、物業(yè)公司、金融服務(wù)機構(gòu)、設(shè)計企業(yè)、律師事務(wù)所；裝飾裝修公司、及其它相關(guān)單位。

二、參展目標(biāo)和布展方案

1、參展位置：哈爾濱國際會展體育中心

三、參展目標(biāo)及推廣

1、參展目標(biāo)：

本項目為期房項目，通過房展會這種宣傳方式，全面向市場介紹項目的優(yōu)質(zhì)品質(zhì)和開發(fā)意向以及開發(fā)商情況，加強開發(fā)商及所開發(fā)項目在哈市的品牌宣傳，使更多的人了解本項目，以利于世紀(jì)城項目后期的順利銷售及后續(xù)項目的操作。房展會期間可以考慮利用VIP卡積累意向客戶，達(dá)到積累有效客戶、促進(jìn)后期成交的目的。

2、推廣：分為兩個階段進(jìn)行

?參展前宣傳項目的展位參展信息（一周前開始宣傳），報紙1/4版宣傳刊登參展信息，并將世紀(jì)城項目在展位的特色展示進(jìn)行一定的鋪墊，以及宣傳房展會開始的VIP客戶招募活動；

?參展后宣傳VIP客戶招募活動繼續(xù)進(jìn)行，新聞記者評論等。

四、布展方案

在整個展位布局上，以世紀(jì)城項目為主，將項目布局及業(yè)態(tài)濃縮于展示區(qū)，集中展示項目特色；項目以展板方式展示。

1、項目分區(qū)建議

（1）世紀(jì)城項目區(qū)分出沙盤區(qū)、茶道區(qū)、調(diào)酒區(qū)、品酒區(qū)、西餐區(qū)、KTV區(qū)、健身區(qū)、飲水區(qū)等。門口中間位置設(shè)置接待臺，資料和禮品存放區(qū)置于接待臺處；茶道區(qū)可兼做意向客戶談判區(qū)。?接待臺：發(fā)放宣傳單頁和禮品；

?業(yè)態(tài)區(qū)：各業(yè)態(tài)區(qū)前用標(biāo)識牌標(biāo)出，業(yè)態(tài)區(qū)用木板墊高約20厘米，分兩級臺階，可自由通行，各業(yè)態(tài)區(qū)之間用綠色材質(zhì)進(jìn)行簡單圍擋；

?人流通道區(qū)：地面用草坪鋪地，草坪上設(shè)置木板甬道方便客戶游覽設(shè)置易拉寶于接待臺南側(cè)入口明顯位置，于茶道區(qū)呈45度放置;?頂部：下圖示意圖中虛線部分設(shè)置頂部吊旗，頂層做造型設(shè)計； ?展板：展板分四面，連接在一起，統(tǒng)一風(fēng)格。（包括項目區(qū)展板）.（2）設(shè)置談判桌，同樣用草坪鋪地。（3）項目分區(qū)示意圖：

2、現(xiàn)場宣傳建議

從整體上考慮，請有經(jīng)驗的布展公司進(jìn)行展位裝修，要充分展現(xiàn)項目的高品質(zhì)形象；裝飾材料及道具突出高檔，加強項目商務(wù)空間熱烈的入市氛圍?，F(xiàn)場推廣以展板和沙盤為主，展示企業(yè)形象、項目信息、項目特色、發(fā)展前景等，設(shè)計風(fēng)格簡潔明快，符合項目的CI/VI設(shè)計，突出世紀(jì)城項目的”特色。

（1）接待臺：前面設(shè)置項目標(biāo)志牌，宣傳單頁選擇4K—8K，宣傳項目信息及特色；禮品印制項目標(biāo)識。

（2）業(yè)態(tài)區(qū)：用標(biāo)志牌進(jìn)行統(tǒng)一命名，如“有間茶社、有間酒吧等，設(shè)置在醒目位置，一語雙關(guān)。

（3）展板：南側(cè)展示世紀(jì)城項目發(fā)展前景；東側(cè)展板展示項目簡介；北側(cè)展板展示項目特色；專用區(qū)展板展示世紀(jì)城項目信息。（4）頂層吊旗：展示項目形象。

（5）人流通道區(qū)：易拉寶展示公司企業(yè)形象。

（6）場外宣傳：場外宣傳要力求簡潔明了，避免過多的圖片渲染，集中展示“世紀(jì)城”的入市特征。

3、活動安排：

（1）對意向客戶限量發(fā)放VIP卡，憑卡購房可享受購房優(yōu)先權(quán)和優(yōu)惠政策。

（2）房展會期間，向現(xiàn)場咨詢客戶發(fā)放宣傳單頁。

（3）形象活動：聘請專業(yè)禮儀小姐（四名，可輪換），披上綬帶，手舉項目宣傳牌，繞場行走，吸引客戶眼球。（4）業(yè)態(tài)區(qū)活動：

?品茶區(qū)聘請專業(yè)茶藝師進(jìn)行表演，邀請意向客戶品茶論茶談判。?健身區(qū)設(shè)置健身設(shè)備供客戶休閑健身。

?調(diào)酒品酒區(qū)聘請專業(yè)調(diào)酒師和主持人，進(jìn)行有獎問答，答對可免費品酒吃蛋糕。

?西餐區(qū)設(shè)置蛋糕、沙拉等食品，與品酒區(qū)進(jìn)行互動。

?KTV區(qū)設(shè)置液晶電視、DVD、功放及音響設(shè)備，客戶表演可獲增禮品，或用于項目信息介紹等。

五、展會前期準(zhǔn)備工作

1、沙盤一個；場地裝修、布置。

2、現(xiàn)場宣傳展示易拉寶1個、展板五面、吊旗、標(biāo)識牌等。易拉寶：（80㎝×200㎝）展板：（3m×3m）發(fā)展前景：（7m×3m）項目簡介：（10m×3m）項目特色：（6m×3m）吊旗：（21㎝×28.5㎝）

標(biāo)識牌：（20㎝×50㎝）

3、宣傳品：項目宣傳單頁8000份、VIP卡500張，手提袋500個，筆記本500個；

項目宣傳頁：（21㎝×28.5㎝）禮品——手提袋（26㎝×37㎝×8㎝）禮品——筆記本（32開、64開）VIP卡：（4.5㎝×8.5㎝）

6、場外宣傳：拱門、道旗。拱門：世紀(jì)城為您創(chuàng)造美好家園 道旗：（90㎝×70㎝）

7、業(yè)態(tài)區(qū)邀請相關(guān)單位進(jìn)駐或聘請相關(guān)人員表演。

8、人員統(tǒng)一著裝，中午統(tǒng)一訂餐。

9、統(tǒng)一說辭

10、其他：飲水機及一次性紙杯、業(yè)態(tài)區(qū)所需道具、接待臺（3m×1m）、談判圓桌和座椅等。一次性紙杯：

六、房展會執(zhí)行工作

1、人員配置

現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一名、助理一名、銷售顧問8名、禮儀小姐4名、保安3名、保潔1名。

2、崗位工作職責(zé)

?現(xiàn)場負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)監(jiān)督展會現(xiàn)場秩序，監(jiān)督、協(xié)調(diào)、溝通各個崗位，及時處理突發(fā)事件。

?助理：負(fù)責(zé)物料情況，協(xié)助現(xiàn)場負(fù)責(zé)人處理各項工作。

?銷售顧問：制定統(tǒng)一說詞，負(fù)責(zé)意向客戶的項目介紹解說工作，維護(hù)現(xiàn)場客戶秩序，積累意向客戶。?禮儀小姐：發(fā)放資料，繞場宣傳。

?保安：協(xié)助現(xiàn)場工作人員維護(hù)現(xiàn)場秩序，特別是發(fā)放禮品時，要特別注意現(xiàn)場秩序。

?保潔：隨時清潔展會現(xiàn)場，收拾垃圾。

3、資料發(fā)放

?主要發(fā)放：宣傳單頁；

?針對性發(fā)放：VIP卡應(yīng)針對咨詢項目情況的意向客戶進(jìn)行發(fā)放； ?禮品發(fā)放：主要是為了聚集人氣而發(fā)放，發(fā)放時要注意維持好展位現(xiàn)場的秩序。

第四篇：參展計劃書(參展方案)

參展計劃書（參展方案）

參加展覽會不是簡單地派幾個人帶著展品和樣本去展館展是企業(yè)的產(chǎn)品，而應(yīng)該看作是一個涉及面很廣的復(fù)雜工程項目，因而制定詳細(xì)的參展計劃就顯得十分重要，一個好的參展計劃是在一定的投入下取得最大參展效益的基礎(chǔ)。參展計劃應(yīng)該包括在企業(yè)的工作計劃中，統(tǒng)籌安排。參展計劃一般包括：展出目標(biāo)，確定參加展覽會的目的或預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)。選擇展會，根據(jù)展出目標(biāo)確定要參加的一個或數(shù)個展覽會。展出重點，確定所參加的展覽會所要宣傳或展覽的重點項目。相關(guān)活動，確定在展會期間開展的各種活動。時限要求，按展覽會的時間確定各項工作的起止時間。人員安排，指定參展項目的管理人員、工作人員以及各自的分工責(zé)任。資金計劃，安排全用于展覽會的資金使用計劃?；I備工作，確定與所參加展覽會配套的資料準(zhǔn)備、展品制作、運輸?shù)绕渌ぷ鳌?/p>

展出目標(biāo)是企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的需要和市場環(huán)境，通過參加展覽會預(yù)期達(dá)到的經(jīng)營或銷售目標(biāo)，是為企業(yè)總體經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)的。企業(yè)參加展覽會的主要目的可以歸納為：產(chǎn)品和行業(yè)的市場調(diào)研、宣傳企業(yè)的新產(chǎn)品和新技術(shù)、聯(lián)系客戶和銷售網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)和業(yè)務(wù)交流、建立或增強企業(yè)商業(yè)形象、擴大貿(mào)易機會等幾種，企業(yè)應(yīng)按照總體經(jīng)營目標(biāo)根據(jù)不同的發(fā)展階段和市場情況來確定展出目標(biāo)。展出目標(biāo)可以制定成一些量化指標(biāo)，使展出目標(biāo)具體化和便于操作。

在參展計劃的指導(dǎo)下，針對每一個要參加的展覽會要制訂出詳細(xì)的參展方案。參展方案中除了計劃中的相應(yīng)內(nèi)容以外，還應(yīng)包括主題、標(biāo)志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對展覽會的具體要求，以及對指定的展位設(shè)計和施工公司提出的要求。

展會前準(zhǔn)備及注意事項

（一）明確參展目標(biāo)

參展目標(biāo)的制定要配合企業(yè)整體的市場策略，具有實際性和可衡量性。一般來說，企業(yè)參展主要會有以下幾個目標(biāo)：新產(chǎn)品宣傳推廣；融洽客戶關(guān)系，維持與老客戶的接觸；接觸更多的潛在客戶和行業(yè)人士，認(rèn)識實力強大的買家；企業(yè)形象宣傳，產(chǎn)品品牌提升；收集市場信息，進(jìn)行實地調(diào)研；找到新的市場推銷思路；每次參展的目標(biāo)不會是單一的，根據(jù)各自的實際情況都會有所側(cè)重。明確的參展目標(biāo)是展會營銷成功的關(guān)鍵，后續(xù)的工作都是圍繞著參展目標(biāo)展開的。

（二）研究并選擇展覽會

每年，各地同一題材的主題展會都有不少，其內(nèi)容、規(guī)模、功能都會有所差別。到底選擇參加哪些展會，則要結(jié)合參展目標(biāo)，根據(jù)公司的市場策略，具體分析、認(rèn)真選擇。

研究行業(yè)動向，了解行業(yè)相關(guān)的公司；行業(yè)協(xié)會和行業(yè)雜志都參加了哪些重要的展會，擬定出可能參加的展覽會名單。與各展會經(jīng)理洽談，了解前幾屆展會的觀眾數(shù)量、職業(yè)分布、地理分布和交易類別；了解往屆參展商的數(shù)量，有哪些知名企業(yè)參展及其參展力度。同時，應(yīng)盡可能要求展會經(jīng)理寄上一份詳細(xì)的招展說明和往屆展會的分析報告，從中判斷各展會的質(zhì)量和特色。

比較各展會舉辦的時間、地點和展位費用。這些與企業(yè)的整體市場計劃是緊密聯(lián)系在一起的。展會舉辦的時間、地點的不同，就會導(dǎo)致企業(yè)參加展會的側(cè)重目標(biāo)有所不同。例如，參加一個在企業(yè)業(yè)務(wù)尚未開拓的區(qū)域舉辦的展會，其重點可能就會放在產(chǎn)品宣傳推廣、市場調(diào)研等方面；而在一個企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展較成熟的區(qū)域舉辦的展會，其重點則可能會放在企業(yè)形象宣傳、品牌提升，融洽客戶關(guān)系等。

同時，還可以通過上門或電話拜訪一些與自己沒有競爭的參展企業(yè)、相關(guān)的行業(yè)協(xié)會和雜志社，以了解展會主辦機構(gòu)的組織能力、展會的觀眾特征等；從以往的展會目錄中，可以知道哪些公司參加過該展會，比較這些公司是否每屆都參展及參展的力度。

（三）參展準(zhǔn)備工作

在企業(yè)確定好要參加的展會后，就進(jìn)入到了參展準(zhǔn)備這個事務(wù)性的工作階段。組織經(jīng)驗較豐富的展會主辦機構(gòu)此時一般都會向參展企業(yè)提供一份詳細(xì)的參展商手冊，對其在該階段應(yīng)該完成的準(zhǔn)備工作和時間期限都會提出要求。

企業(yè)參展負(fù)責(zé)人應(yīng)保持與展會經(jīng)理的聯(lián)系，充分做好以下幾個方面的工作：展位的選擇與確認(rèn)；展位的設(shè)計與搭建；展品運輸；各種宣傳資料、贈品或禮品等的準(zhǔn)備；工作人員和展位人員的培訓(xùn)。

（四）展前營銷

市場競爭的日益激烈，使得展前推廣工作在整個展會營銷計劃中變的越開越重要，其效果也更顯突出。一個策劃良好的展前推廣能夠象廣告一樣達(dá)到很好的宣傳效應(yīng)，增大參展企業(yè)在展會期間受關(guān)注的力度。一般的展前推廣計劃有：

直接郵寄：在展會前，通過電子郵件邀請、郵寄宣傳材料，或者與主辦機構(gòu)合作在其對外的郵寄資料中宣傳，讓你的合作和潛在的客戶知道你將參加的一些行業(yè)展會和具體攤位號，在他們心目中樹立良好的形象。要注意把握好直接郵寄的時間與方式。

媒體宣傳：制定周密的媒體聯(lián)系計劃，選擇恰當(dāng)?shù)臅r間通過報紙、行業(yè)刊物傳遞企業(yè)的參展信息和參展動態(tài)。內(nèi)容力求新穎、明了。

展位贈品：恰當(dāng)選擇的展位贈品會給企業(yè)的展位帶來活力，有助于品牌認(rèn)知度的建立和招徠更多的潛在目標(biāo)客戶。贈品要有個性，這樣才能走進(jìn)客戶的心里。還要注意所選用的贈品的數(shù)量和質(zhì)量。高質(zhì)量的贈品會給與會者留下深刻的印象，數(shù)量上則要根據(jù)觀眾類別數(shù)據(jù)作充足的準(zhǔn)備。

同時，還應(yīng)該特別注意贈品的派送方式。營造贈品稀缺的氛圍以激活贈品的生命力，提高客戶對它的價值感。不要讓參觀者隨意拿取贈品，而應(yīng)該把它作為一種“酬謝”贈送給那些和公司代表交談或留下名片，填寫客戶信息，觀看產(chǎn)品演示的專業(yè)觀眾?？偠灾?，創(chuàng)新的運用各種獎勵方法，能夠事半功倍，為你的展位吸引更多的注意力。

贊助活動：在展會舉辦期間，成功的展會主辦機構(gòu)會組織各類活動，以使展會靈動起來，錦上添花。參展企業(yè)可以根據(jù)需求與展會主辦機構(gòu)事先共同設(shè)計一些個性化的贊助活動，增加公司對行業(yè)人士的曝光機會，提升形象。

展會時間短，現(xiàn)場環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，應(yīng)注意以下幾個事項:

（一）現(xiàn)場安排。

對于攤位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會現(xiàn)場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現(xiàn)交易的順利進(jìn)行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷商。

（二）統(tǒng)一應(yīng)對。

洽談的原則是所有的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進(jìn)行深入的交流，某一具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細(xì)致明確的方案。

（三）合理分配。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗，分配工作任務(wù)，商務(wù)談判、對外聯(lián)絡(luò)、后勤保障、展會信息搜集等，凡事都應(yīng)具體到人，主次分明，這樣才能在實戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。

（四）形象禮儀。

任何一個參展人員都是代表企業(yè)面對客戶，個人行為舉止如何，對企業(yè)品牌而言，并非小事一樁。做市場首先是做人，經(jīng)銷商再有實力，如果素質(zhì)太差就不能將其發(fā)展為代理商；同樣，好的經(jīng)銷商也會這樣考察企業(yè)。員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公司經(jīng)銷商也會敬而遠(yuǎn)之。因此，所有參展人員都應(yīng)注意自身形象，面對客戶不卑不亢。在衣著上，最好是統(tǒng)一穿著企業(yè)商務(wù)裝。

展會調(diào)研事項

該次展覽能滿足我們市場推廣需要嗎？

1展會日期是否合適？

2同期有別的展會舉辦嗎？

3展會地點是否便利？

4有多少與會者是來自目標(biāo)市場的？

5有多少與會者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)的？

6組展機構(gòu)怎樣推廣展會？

7該展覽以往的業(yè)績?nèi)绾危?/p>

8哪些競爭對手將參展？

9展會組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法？

10公司中有人曾參加過這個展會嗎？

11我們可為此展會投資多少？

12展會組織對參展商的推廣會提供什么樣的協(xié)助？

13組展機構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？

14我們希望通過參展得到多少回報？

15該展會能為我們現(xiàn)行的市場策略服務(wù)嗎？

16需要展出什么產(chǎn)品？

17在這次展會上誰是我們的目標(biāo)觀眾？

18我們參展的目的是什么？

19我們有書面的參展計劃嗎？

20參展預(yù)算已確定了嗎？

21我們的展位已確定了嗎？

22訂金或必要的保證金已支付了嗎？

23怎樣的展位設(shè)計符合我們的要求？

24我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎？

25我們需要新的展示品嗎？

26我們需要新的宣傳畫嗎？

27我們需要預(yù)定以下哪項展覽服務(wù)：楣板、電氣、地毯、視聽器材、給排水；展位清潔服務(wù)、植物擺設(shè)、電話、電腦、打印機、垃圾簍？

28安全服務(wù)是否必要？

29是否安排好展位的安裝與拆卸？

30怎樣安排貨運？

31有什么需要了解的當(dāng)?shù)卣邨l款？

32保險怎樣安排？

33酒店服務(wù)預(yù)訂好了嗎？

34注意展位付款的最后期限了嗎？

35需要提供展位信用卡交易方式嗎？

36需要營業(yè)執(zhí)照嗎？

37指引卡片已設(shè)計并打印好了嗎？

38展前推廣如何進(jìn)行？

是否做了以下事情：發(fā)個人邀請函（包括介紹和回復(fù)函）、做廣告（貿(mào)易出版物，當(dāng)?shù)孛襟w）、直郵廣告、電話推廣、公關(guān)？

39我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中？

40需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎？

41印刷品準(zhǔn)備好了嗎？

42對其他的公關(guān)活動做好了計劃嗎？

43我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？

44怎樣的贈品能取得更好的效果？

45我們要組織什么樣的現(xiàn)場推廣活動 46要預(yù)訂多少門票？

47歡迎儀式籌備好了嗎？

48展位上需要多少工作人員？

49誰是代表公司的最佳人選？

50展位經(jīng)理指定了嗎？

51參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎？

52定好展前會議的時間了嗎？

53參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎？

54是否組織好一個演示會？

55是否有一個準(zhǔn)備回答問題的技術(shù)代表？

56是否為參展人員預(yù)訂了足夠的證件？

57參展人員是否有足夠的名片？

58展位時間表是否制定好？

59誰負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸？

60該負(fù)責(zé)人是否清楚展會的出入程序？

61是否為參觀者提供引路服務(wù)？

62是否制定了每天的總結(jié)會時間？

63是否會向登記的參觀者寄出感謝信？

64怎樣監(jiān)管展會上的銷售？

65參展工作人員會得到怎樣的獎勵？

66展覽費用是否在預(yù)算之內(nèi)？

67是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算？

68還有什么別的國內(nèi)、國際展覽嗎?

第五篇：房展會參展方案

房展會參展合同

甲方:

乙方:

甲乙雙方就關(guān)于2011年9月16日至9月19日在哈爾濱國際會展體育中心舉辦的“哈爾濱第33屆商品房展銷會,”參展合作事宜，經(jīng)友好協(xié)商，本著友好合作、互惠互利的原則，達(dá)成如下合作協(xié)議：

協(xié)議內(nèi)容：甲方委托乙方就“世紀(jì)城住宅項目”（商業(yè)項目的宣傳）辦理本次房交會的策劃和實施工作，包括會場租賃、會場裝潢布置、會展全案策劃、宣傳品制作發(fā)布、信息刊登及發(fā)布等，其他具體內(nèi)容由雙方簽認(rèn)的策劃方案確定。以下為此次展會情況說明:

一、展會說明

1、名稱：春季房地產(chǎn)展示交流會。

2、時間：2011年9月 16日—日，共4天。

3、組織機構(gòu)：

?主辦單位：房產(chǎn)管理局房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會

?承辦單位：哈爾濱天運展覽有限責(zé)任公司 哈爾濱國際會展體育中心

4、地點：哈爾濱國際會展體育中心

5、本次展會的參展商：

房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、房地產(chǎn)中介機構(gòu)、物業(yè)公司、金融服務(wù)機構(gòu)、設(shè)計企業(yè)、律師事務(wù)所；裝飾裝修公司、及其它相關(guān)單位。

二、參展目標(biāo)和布展方案

1、參展位置：哈爾濱國際會展體育中心

三、參展目標(biāo)及推廣

1、參展目標(biāo)：

本項目為期房項目，通過房展會這種宣傳方式，全面向市場介紹項目的優(yōu)質(zhì)品質(zhì)和開發(fā)意向以及開發(fā)商情況，加強開發(fā)商及所開發(fā)項目在哈市的品牌宣傳，使更多的人了解本項目，以利于世紀(jì)城項目后期的順利銷售及后續(xù)項目的操作。房展會期間可以考慮利用VIP卡積累意

向客戶，達(dá)到積累有效客戶、促進(jìn)后期成交的目的。

2、推廣：分為兩個階段進(jìn)行

?參展前宣傳項目的展位參展信息（一周前開始宣傳），報紙1/4版宣

傳刊登參展信息，并將世紀(jì)城項目在展位的特色展示進(jìn)行一定的鋪

墊，以及宣傳房展會開始的VIP客戶招募活動；

?參展后宣傳VIP客戶招募活動繼續(xù)進(jìn)行，新聞記者評論等。

四、布展方案

在整個展位布局上，以世紀(jì)城項目為主，將項目布局及業(yè)態(tài)濃縮于展

示區(qū)，集中展示項目特色；項目以展板方式展示。

1、項目分區(qū)建議

（1）世紀(jì)城項目區(qū)分出沙盤區(qū)、茶道區(qū)、調(diào)酒區(qū)、品酒區(qū)、西餐區(qū)、KTV區(qū)、健身區(qū)、飲水區(qū)等。門口中間位置設(shè)置接待臺，資料和禮

品存放區(qū)置于接待臺處；茶道區(qū)可兼做意向客戶談判區(qū)。

?接待臺：發(fā)放宣傳單頁和禮品；

?業(yè)態(tài)區(qū)：各業(yè)態(tài)區(qū)前用標(biāo)識牌標(biāo)出，業(yè)態(tài)區(qū)用木板墊高約20厘米，分兩級臺階，可自由通行，各業(yè)態(tài)區(qū)之間用綠色材質(zhì)進(jìn)行簡單圍擋；

?人流通道區(qū)：地面用草坪鋪地，草坪上設(shè)置木板甬道方便客戶游覽

設(shè)置易拉寶于接待臺南側(cè)入口明顯位置，于茶道區(qū)呈45度放置;

?頂部：下圖示意圖中虛線部分設(shè)置頂部吊旗，頂層做造型設(shè)計；

?展板：展板分四面，連接在一起，統(tǒng)一風(fēng)格。（包括項目區(qū)展板）.（2）設(shè)置談判桌，同樣用草坪鋪地。

（3）項目分區(qū)示意圖：

2、現(xiàn)場宣傳建議

從整體上考慮，請有經(jīng)驗的布展公司進(jìn)行展位裝修，要充分展現(xiàn)項目的高品質(zhì)形象；裝飾材料及道具突出高檔，加強項目商務(wù)空間熱烈的入市氛圍?，F(xiàn)場推廣以展板和沙盤為主，展示企業(yè)形象、項目信息、項目特色、發(fā)展前景等，設(shè)計風(fēng)格簡潔明快，符合項目的CI/VI設(shè)計，突出世紀(jì)城項目的”特色。

（1）接待臺：前面設(shè)置項目標(biāo)志牌，宣傳單頁選擇4K—8K，宣傳項

目信息及特色；禮品印制項目標(biāo)識。

（2）業(yè)態(tài)區(qū)：用標(biāo)志牌進(jìn)行統(tǒng)一命名，如“有間茶社、有間酒吧等，設(shè)置在醒目位置，一語雙關(guān)。

（3）展板：南側(cè)展示世紀(jì)城項目發(fā)展前景；東側(cè)展板展示項目簡介；

北側(cè)展板展示項目特色；專用區(qū)展板展示世紀(jì)城項目信息。

（4）頂層吊旗：展示項目形象。

（5）人流通道區(qū)：易拉寶展示公司企業(yè)形象。

（6）場外宣傳：場外宣傳要力求簡潔明了，避免過多的圖片渲染，集中展示“世紀(jì)城”的入市特征。

3、活動安排：

（1）對意向客戶限量發(fā)放VIP卡，憑卡購房可享受購房優(yōu)先權(quán)和優(yōu)

惠政策。

（2）房展會期間，向現(xiàn)場咨詢客戶發(fā)放宣傳單頁。

（3）形象活動：聘請專業(yè)禮儀小姐（四名，可輪換），披上綬帶，手

舉項目宣傳牌，繞場行走，吸引客戶眼球。

（4）業(yè)態(tài)區(qū)活動：

?品茶區(qū)聘請專業(yè)茶藝師進(jìn)行表演，邀請意向客戶品茶論茶談判。

?健身區(qū)設(shè)置健身設(shè)備供客戶休閑健身。

?調(diào)酒品酒區(qū)聘請專業(yè)調(diào)酒師和主持人，進(jìn)行有獎問答，答對可免費

品酒吃蛋糕。

?西餐區(qū)設(shè)置蛋糕、沙拉等食品，與品酒區(qū)進(jìn)行互動。

?KTV區(qū)設(shè)置液晶電視、DVD、功放及音響設(shè)備，客戶表演可獲增禮

品，或用于項目信息介紹等。

五、展會前期準(zhǔn)備工作

1、沙盤一個；場地裝修、布置。

2、現(xiàn)場宣傳展示易拉寶1個、展板五面、吊旗、標(biāo)識牌等。

易拉寶：（80㎝×200㎝）

展板：（3m×3m）

發(fā)展前景：（7m×3m）

項目簡介：（10m×3m）

項目特色：（6m×3m）

吊旗：（21㎝×28.5㎝）

標(biāo)識牌：（20㎝×50㎝）

3、宣傳品：項目宣傳單頁8000份、VIP卡500張，手提袋500個，筆

記本500個；

項目宣傳頁：（21㎝×28.5㎝）

禮品——手提袋（26㎝×37㎝×8㎝）

禮品——筆記本（32開、64開）

VIP卡：（4.5㎝×8.5㎝）

6、場外宣傳：拱門、道旗。

拱門：世紀(jì)城為您創(chuàng)造美好家園

道旗：（90㎝×70㎝）

7、業(yè)態(tài)區(qū)邀請相關(guān)單位進(jìn)駐或聘請相關(guān)人員表演。

8、人員統(tǒng)一著裝，中午統(tǒng)一訂餐。

9、統(tǒng)一說辭

10、其他：飲水機及一次性紙杯、業(yè)態(tài)區(qū)所需道具、接待臺（3m×1m）、談判圓桌和座椅等。一次性紙杯：

六、房展會執(zhí)行工作

1、人員配置

現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一名、助理一名、銷售顧問8名、禮儀小姐4名、保安3名、保潔1名。

2、崗位工作職責(zé)

?現(xiàn)場負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)監(jiān)督展會現(xiàn)場秩序，監(jiān)督、協(xié)調(diào)、溝通各個崗位，及時處理突發(fā)事件。

?助理：負(fù)責(zé)物料情況，協(xié)助現(xiàn)場負(fù)責(zé)人處理各項工作。

?銷售顧問：制定統(tǒng)一說詞，負(fù)責(zé)意向客戶的項目介紹解說工作，維護(hù)現(xiàn)場客戶秩序，積累意向客戶。

?禮儀小姐：發(fā)放資料，繞場宣傳。

?保安：協(xié)助現(xiàn)場工作人員維護(hù)現(xiàn)場秩序，特別是發(fā)放禮品時，要特別注意現(xiàn)場秩序。

?保潔：隨時清潔展會現(xiàn)場，收拾垃圾。

3、資料發(fā)放

?主要發(fā)放：宣傳單頁；

?針對性發(fā)放：VIP卡應(yīng)針對咨詢項目情況的意向客戶進(jìn)行發(fā)放； ?禮品發(fā)放：主要是為了聚集人氣而發(fā)放，發(fā)放時要注意維持好展位現(xiàn)場的秩序。