第一篇：全市縣級地方志書編纂工作情況的調(diào)研報(bào)告

全市縣級地方志書編纂工作情況的調(diào)研報(bào)告

在全市上下認(rèn)真貫徹落實(shí)中共市委七屆四次全會(huì)精神，積極實(shí)施“兩區(qū)”互動(dòng)、強(qiáng)工興城發(fā)展戰(zhàn)略，努力實(shí)現(xiàn)“三年財(cái)政收入翻番，五年實(shí)現(xiàn)全面進(jìn)位”奮斗目標(biāo)的熱潮中，為了更好地發(fā)揮地方志書“存史、資政、教化”的功能和促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)科學(xué)發(fā)展的作用，按照市委深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組《

關(guān)于在全市黨員干部中開展以“科學(xué)發(fā)展、奮起趕超”為主題的調(diào)研活動(dòng)的通知》（九學(xué)組字〔〕5號）的部署與要求，市地方志編纂委員會(huì)辦公室組織精干力量，采取實(shí)地考察、聽取匯報(bào)、座談?dòng)懻摰榷喾N形式，對全市第二輪縣級地方志書的編纂工作進(jìn)行了專題調(diào)查與研究?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、主要成績

1.續(xù)修志書工作取得了階段性成果。

由于全市各縣（含縣級市、區(qū)，以下統(tǒng)稱為“縣”）首輪新編地方志書任務(wù)完成時(shí)間的先后不一，導(dǎo)致第二輪續(xù)修工作的啟動(dòng)時(shí)間、起止年限和完成情況各不相同。最早啟動(dòng)續(xù)修并出版縣級地方志書的為永修縣，最遲的尚未啟動(dòng)，還有個(gè)別縣的首輪新編志書尚未出版。具體情況見下表：

名稱

啟動(dòng)時(shí)間

起止年限

完成情況

永修縣

.41985～

已于11月由方志出版社出版發(fā)行。

彭澤縣

.4

1986～

已通過審查驗(yàn)收，擬于7月由江西人民出版社出版發(fā)行。

縣

.4

重修，下限為

已通過審查驗(yàn)收，將于6月由江西人民出版社出版發(fā)行。

縣

.10

1986～

已基本完成資料收集任務(wù)。

都昌縣

.1

21990～

已于12月與江西人民出版社簽訂出版合同，下半年出版發(fā)行。

瑞昌市

.4

1990～

已完成初稿總纂任務(wù)。

星子縣

.9

1986～

已完成初稿總纂任務(wù)。

湖口縣

.2

1989～

完成“大事記”等篇目初稿約20萬字。

修水縣

.11986～

審閱部分上報(bào)資料；完成“大事記”初稿。

德安縣

.2

1985～

正在組織收集資料。

廬山區(qū)

尚未啟動(dòng)

潯陽區(qū)

首輪新編《市潯陽區(qū)志》尚未出版。

據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，已經(jīng)出版發(fā)行的續(xù)修《永修縣志（1985～）》，全書共28卷、128章、502節(jié)、112萬字、彩色圖片120余幅、黑白圖片180余幅。即將出版的新編《縣志》，迄止年代長達(dá)1800多年，全書29篇、130章、451節(jié)、210萬字、圖照彩頁120多頁；續(xù)修《彭澤縣志（1986～）》共25卷、91章、474節(jié)、86萬字、彩照90幅；續(xù)修《都昌縣志（1990～）》34卷、148章、507節(jié)、約100萬字、彩色圖照10頁；《星子縣志（1986～）》、《瑞昌市志（1990～）》均已完成志稿總纂任務(wù)，開始進(jìn)入審查、驗(yàn)收階段。預(yù)計(jì)到今年底，全市可新出版5部縣級志書，連同《永修縣志》共有6部，占全市第二輪縣級地方志書編纂工作總量（尚未完成首輪修志任務(wù)的潯陽區(qū)不予計(jì)算）的54.5%。

2.地方志行政法規(guī)與規(guī)章初步得以貫徹執(zhí)行。

5月18日，國務(wù)院以第467號令公布了《地方志工作條例》（以下簡稱“《條例》”），這是新中國成立以來全國地方志工作首部正式實(shí)施的行政法規(guī)。1月13日，省政府以第162號令公布了《江西省實(shí)施〈地方志工作條例〉辦法》（以下簡稱“《辦法》”），這是江西省地方志工作有史以來第一部政府規(guī)章。調(diào)查結(jié)果顯示，各縣人民政府基本上都能夠認(rèn)真貫徹執(zhí)行《條例》和《辦法》，并且取得了一定的成效。主要體現(xiàn)在四個(gè)方面：

一是“加強(qiáng)對本行政區(qū)域地方志工作的領(lǐng)導(dǎo)。”按照《條例》規(guī)定，永修、彭澤、、、瑞昌、星子、湖口、修水、德安等地先后成立了由縣委書記（或人大常委會(huì)主任）為顧問，縣政府縣長為主任，四套班子分管領(lǐng)導(dǎo)為副主任的地方志編纂委員會(huì)。編委會(huì)成員由各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、場）、縣直部門和駐縣單位的主要領(lǐng)導(dǎo)組成，其中縣編委會(huì)成員多達(dá)88人。大部分縣級人民政府按照《辦法》的要求，將地方志工作納入了當(dāng)?shù)貒窠?jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃，并在年度政府工作報(bào)告中進(jìn)行部署與安排。

二是“地方志工作所需經(jīng)費(fèi)列入本級財(cái)政預(yù)算?！苯^大多數(shù)縣按照《條例》規(guī)定，將修志經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算，及時(shí)、足額撥發(fā)。各縣每年的辦公經(jīng)費(fèi)數(shù)額不一，少則1萬元，多則10余萬元。另外，根據(jù)修志的進(jìn)展情況與工作需要，不定期撥發(fā)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，少則幾萬元，多則數(shù)十萬元不等。

三是組織、協(xié)調(diào)與督

導(dǎo)志書編纂工作。各地先后召開了大規(guī)模的第二輪縣志編纂工作的動(dòng)員大會(huì)，由縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行動(dòng)員與部署。其中，瑞昌市政府下發(fā)了《關(guān)于續(xù)編瑞昌市志有關(guān)工作的通知》；都昌縣政府向全縣130個(gè)承編單位下發(fā)了《關(guān)于開展續(xù)編〈都昌縣志〉（1990～）工作的實(shí)施方案》；星子縣編委會(huì)印發(fā)了《關(guān)于做好新一輪地方志編纂工作的意見》；縣政府分管副縣長分別

主持召開歸口單位的修志工作座談會(huì)，進(jìn)行專題研究與部署。

四是為地方志工作機(jī)構(gòu)創(chuàng)造必要的辦公條件。各縣都安排落實(shí)了志辦的辦公場所及空調(diào)設(shè)施，購置了必要的辦公設(shè)備，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，全市12個(gè)縣級地方志工作機(jī)構(gòu)共有辦公室30間，基本上都安裝了空調(diào)；有電腦21臺，還有打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀以及數(shù)碼相機(jī)等現(xiàn)代辦公設(shè)備。列表如下：

名稱

辦公室

空調(diào)

電腦

打印機(jī)

復(fù)印機(jī)

掃描儀

修水縣志辦

4間

有

4臺

有

縣志辦

3間

有

2臺

有

有

有

永修縣委

史志辦

2間

有

2臺

有

德安縣志辦

4間

有

1臺

瑞昌市志辦

2間

有

1臺

有

有

縣志辦

4間

有

2臺

有

有

有

星子縣志辦

2間

有

2臺

有

湖口縣志辦

3間

有

2臺

有

彭澤縣志辦

1間

有

1臺

都昌縣志辦

2間

1臺

有

潯陽區(qū)志辦

2間

有

2臺

有

有

有

廬山區(qū)志辦

1間

有

1臺

有

3.地方志工作機(jī)構(gòu)基本運(yùn)行正常。

除永修縣將地方志編纂與黨史研究合并之外，各縣均單獨(dú)設(shè)置地方志工作機(jī)構(gòu)，作為縣級政府辦公室的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，絕大部分為副科級全額撥款事業(yè)單位，確定了1至5名不等的人員編制，并借調(diào)、聘用部分人員，保證了修志工作的正常運(yùn)行。據(jù)統(tǒng)計(jì)，全市12個(gè)縣級地方志（含史志合一）工作機(jī)構(gòu)共有人員編制40人，工作人員（含借調(diào)、聘用等）88人。列表如下：

名稱

性質(zhì)

級別

人員

編制

現(xiàn)有

人員

成立（調(diào)整）時(shí)間

永修縣委

史志辦

行政單位

正科級

31997.6

縣志辦

全額撥款事業(yè)單位

副科級

5.7

德安縣志辦

同上

同上

.1瑞昌市志辦

同上

同上

.1

2縣志辦

同上

同上

.10

星子縣志辦

同上

同上

.3

湖口縣志辦

同上

同上

.12

彭澤縣志辦

同上

同上

4.4

都昌縣志辦

同上

同上

6.12

潯陽區(qū)志辦

同上

同上

7.9

廬山區(qū)志辦

同上

同上

.8

修水縣志辦

同上

正股級

.5

二、基本經(jīng)驗(yàn)

1.領(lǐng)導(dǎo)重視，是地方志工作的重要前提。

在調(diào)研過程中，我們深切地感受到：黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)同志尤其是主要領(lǐng)導(dǎo)對修志工作的重視與否，在相當(dāng)程度上決定續(xù)修志書的編纂進(jìn)度和成果質(zhì)量?？h市委書記董金壽多次在各種會(huì)議強(qiáng)調(diào)修志工作的重要性，多次到縣志辦看望修志工作人員，尤其是對老同志噓寒問暖、體貼入微；新上任的縣政府縣長沈陽公開表態(tài)：編纂《縣志》“要人給人、要錢給錢”；縣四套班子先后有7位領(lǐng)導(dǎo)同志到縣志辦指導(dǎo)工作，協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。時(shí)任湖口縣政府縣長的韓勝球以個(gè)人名義，發(fā)表致全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門和單位主要負(fù)責(zé)同志的公開信，強(qiáng)調(diào)依法修志、服務(wù)社會(huì)的重要意義。

2.部門協(xié)作，是地方志工作的牢固平臺。

中國歷代有著“眾手修志”的優(yōu)良傳統(tǒng)。地方志編纂工作是一項(xiàng)浩繁復(fù)雜系統(tǒng)工程，需要全社會(huì)的共識共為。據(jù)了解，各縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門和單位基本上都成立了由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)綱、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、骨干人員承辦的修志工作機(jī)構(gòu)。其中，縣建立志書協(xié)編小組109個(gè)，協(xié)編人員多達(dá)260余人；星子縣續(xù)志編修人員200多名；修水縣100多個(gè)承編單位都成立了修志工作小組；湖口縣修志撰稿隊(duì)伍共132人，3.經(jīng)費(fèi)充裕，是地方志工作的可靠保障。

俗話說：“巧婦難為無米之炊?！钡胤街镜馁Y料收集、志稿編寫、印刷出版等，都需要充裕的資金支持。縣從啟動(dòng)至共安排77萬元，安排新編《縣志》和《明清縣志匯編》的印刷出版經(jīng)費(fèi)76萬元；修水縣安排50萬元修志專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)且全部到位；永修縣一次性撥發(fā)續(xù)修縣志印刷出版經(jīng)費(fèi)20萬元；星子縣啟動(dòng)修志工作時(shí)首次撥發(fā)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)15萬元?！犊h志》主編熊未喜頗有感觸地說：“修志用錢從來沒有‘阻過手’，我們更要自我加壓，精益求精，力求編出精品佳志?！?/p>

4.隊(duì)伍過硬，是地方志工作的關(guān)鍵因素。

決定志書質(zhì)量的高低，關(guān)鍵在于修志之人，必須具有一支思想、作風(fēng)、業(yè)務(wù)“三過硬”的修志工作隊(duì)伍?？h志辦主任劉庭焱在父母患病臥床、相繼病故的情況下，仍然強(qiáng)忍悲痛，照常上班，沒耽誤一天工作；聘請的劉鳴和先生87歲高齡，卻始終堅(jiān)持坐班，早來遲走，堪稱楷模。原湖口首輪縣志副總編王顯道本已賦閑多年，這次應(yīng)縣領(lǐng)導(dǎo)誠邀而再度出山，擔(dān)任續(xù)志總編，銳志不減當(dāng)年。修水、星子、瑞昌、等縣聘請的諸位退休老同志，嘔心瀝血，廢寢忘食，全身心地投入續(xù)志編修工作；在編在崗的年輕同志學(xué)習(xí)刻苦、工作認(rèn)真，給我們留下了深刻的印象。

5.措施得力，是地方志工作的成敗所在。

各地積極采取得力措施，推進(jìn)修志工作的順利開展。一是主動(dòng)宣傳造勢、營造輿論氛圍。充分利用當(dāng)?shù)卣W(wǎng)站、電視、廣播、宣傳牌等各種媒介，宣傳《條例》、《辦法》和地方志工作，提升全社會(huì)修志、讀志、用志的認(rèn)知度和參與熱情。二是開展培訓(xùn)考察，提高業(yè)務(wù)水平。各縣都相繼舉辦修志業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，組織外出學(xué)習(xí)考察，其中縣派員收集各地志書20多部，舉辦各類培訓(xùn)班、座談會(huì)18次。三是廣泛征集資料，夯實(shí)堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。全市縣級地方志工作人員不辭辛苦地廣征博采，最大限度地收集文字、圖片、實(shí)物等資料。修水縣政府在全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村莊張貼《關(guān)于征集續(xù)志資料的通告》?？h在各地查閱館藏資料數(shù)千冊，摘錄、復(fù)印、購買各類資料300多萬字，還向海內(nèi)外寄發(fā)征集資料的信函余份。永修縣政府辦公室行文印發(fā)《關(guān)于開展永修縣知名人士情況調(diào)查的通知》，誠請本縣籍貫和曾在永修工作過的名人200多人提供各類資料。四是認(rèn)真編寫志稿，確保志書質(zhì)量。各縣編委會(huì)都制定并印發(fā)了修志工作總體方案和實(shí)施計(jì)劃，德安縣志辦制定了《德安縣志編纂行文規(guī)范》，湖口縣志辦編印了《編寫資料長編應(yīng)注意的二十條》；縣在志稿已經(jīng)驗(yàn)收、準(zhǔn)予出版之后，還在繼續(xù)修改完善、仔細(xì)校對，提出了“不出勘誤表”的響亮口號。五是及時(shí)上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)破解難題。湖口縣志辦建立每周一例會(huì)制度，通報(bào)工作進(jìn)度，以專報(bào)形式呈送縣領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)編印簡報(bào)發(fā)給各承編單位，現(xiàn)已印發(fā)簡報(bào)19期。星子縣志辦每月向縣政府報(bào)送修志進(jìn)度情況。

與此同時(shí)，各地縣志辦指導(dǎo)編纂鄉(xiāng)鎮(zhèn)志、部門志和專業(yè)志，其中縣已出版22部。部分縣志辦組織開展了歷代舊志的整理出版工作，縣編印了《明清縣志匯編》，即將出版；星子縣整理、?？绷?3萬字的《歸宗志》；修水縣點(diǎn)校了明嘉靖《寧州志》和清同治《義寧州志》。永修縣委史志辦編印了《魅力永修》畫冊，受到各界好評。

三、存在問題

全市第二輪縣級地方志書編纂工作雖然取得了可喜的成績，但也存在諸多問題。主要有三點(diǎn)：一是資料收集困難。少數(shù)單位尤其是駐縣單位不很配合，再加上在機(jī)構(gòu)改革中一些單位被撤銷，檔案資料又沒有完整移交，遺失、損毀狀況非常嚴(yán)重，有些資料已無法尋找。二是工作經(jīng)費(fèi)緊缺。個(gè)別縣還沒有將修志工作經(jīng)費(fèi)列入本級財(cái)政預(yù)算；部分縣的年度修志經(jīng)費(fèi)只有1至2萬元；有些縣志辦每年除去支付聘請人員工資后所剩無幾，甚至無法支付協(xié)編撰稿人員的稿費(fèi)。三是修志工作隊(duì)伍有待加強(qiáng)。例如：德安、都昌等多數(shù)縣志辦在編人員尚未按照省、市做法實(shí)行參照公務(wù)員管理；少數(shù)縣志辦存在“在編不在崗，在崗不在編”的現(xiàn)象；一些地方所聘請的修志人員待遇偏低；有些縣志辦借調(diào)的業(yè)務(wù)骨干因難以調(diào)進(jìn)而不甚安心，等等。

需要單獨(dú)提出的是，全市縣級地方年鑒的編纂工作至今尚未全面啟動(dòng)?！稐l例》與《辦法》規(guī)定：“地方志包括地方志書和地方綜合年鑒?！钡胤骄C合年鑒，是指系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面情況的年度資料性文獻(xiàn)。編纂地方綜合年鑒，是縣級以上人民政府的工作職責(zé)。市政府從開始組織編纂《年鑒》，至今已出版4本。我們在調(diào)研中得知，永修縣已預(yù)撥《永修年鑒（創(chuàng)刊號）》編纂經(jīng)費(fèi)5萬元，縣已明確表態(tài)今年將啟動(dòng)年鑒編修工作，其他縣的具體情況不很清楚，但“尚未全面啟動(dòng)”可為定論。

四、幾點(diǎn)建議

盛世修志，是中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)。地方志作為全面系統(tǒng)記述經(jīng)濟(jì)社會(huì)歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)，是傳承和彰顯中華文明的重要載體，是中華民族優(yōu)秀文化的瑰寶。編纂縣級地方志書，在以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)的前提下，為縣級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)科學(xué)決策提供參考依據(jù)、助推縣域經(jīng)濟(jì)社會(huì)的科學(xué)發(fā)展，促進(jìn)加快實(shí)現(xiàn)我市“三年財(cái)政收入翻番，五年實(shí)現(xiàn)全面進(jìn)位”的奮斗目標(biāo)等方面，都具有不可忽視的重要作用。為了進(jìn)一步加強(qiáng)全市第二輪縣級地方志書的編纂和地方志工作，按照《條例》和《辦法》的規(guī)定與要求，結(jié)合目前的實(shí)際情況，提出以下建議：

1.加大《條例》和《辦法》的執(zhí)行力度。建議市人大常委會(huì)在適當(dāng)時(shí)候組織全市貫徹執(zhí)行《條例》和《辦法》的執(zhí)法檢查，從“有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)”的法律層面，有效地推動(dòng)全市第二輪縣級地方志書以及地方綜合年鑒的編纂、出版和發(fā)行工作。

2.強(qiáng)化縣級地方志工作機(jī)構(gòu)職能?！稐l例》規(guī)定：“縣級以上地方人民政府負(fù)責(zé)地方志工作的機(jī)構(gòu)主管本行政區(qū)域的地方志工作，履行下列職責(zé)：

（一）組織、指導(dǎo)、督促和檢查地方志工作；

（二）擬定地方志工作規(guī)劃和編纂方案；

（三）組織編纂地方志書、地方綜合年鑒；

（四）搜集、保存地方志文獻(xiàn)和資料，組織整理舊志，推動(dòng)方志理論研究；

（五）組織開發(fā)利用地方志資源。”建議市政府按照上述規(guī)定，行文明確縣級人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)的單位性質(zhì)（參照公務(wù)員管理的全額撥款事業(yè)單位）、職責(zé)權(quán)限、級別待遇（不低于副科級）、人員編制最低額度、辦公場所及基本設(shè)備配置、工作經(jīng)費(fèi)保障等。

3.優(yōu)化縣級地方志工作隊(duì)伍建設(shè)。中共中央政治局委員、國務(wù)委員劉延?xùn)|在第四次全國地方志工作會(huì)議上要求：“要堅(jiān)持專兼職相結(jié)合，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，將一些業(yè)務(wù)水平較高、組織能力較強(qiáng)的管理人才，熟悉地情、熱愛和安心地方志工作的專業(yè)人員，吸引和充實(shí)到修志隊(duì)伍中來，為修志工作提供智力支持。要關(guān)心修志人員生活待遇，穩(wěn)定修志隊(duì)伍。對在地方志工作中作出突出成績和貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人，要給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。”建議各縣政府選拔一批思想品質(zhì)好、業(yè)務(wù)水平高、熱愛地方志工作的優(yōu)秀人才充實(shí)修志機(jī)構(gòu)，不斷提高修志人員的生活待遇，尤其注重優(yōu)待老同志，建立健全獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的激勵(lì)機(jī)制，推動(dòng)地方志工作躍上新的臺階。

4.加強(qiáng)對地方志工作的領(lǐng)導(dǎo)與扶持。針對目前在全市第二輪縣級地方志書編纂工作中存在的資料收集困難、配合力度不夠、修志經(jīng)費(fèi)緊缺等問題，建議有關(guān)縣政府采取有效措施，加大督導(dǎo)力度，增加撥款額度，高質(zhì)量完成續(xù)志編修任務(wù)，努力開創(chuàng)縣級地方志事業(yè)發(fā)展的新局面，為助推縣域經(jīng)濟(jì)社會(huì)科學(xué)發(fā)展作出新貢獻(xiàn)。

第二篇：第二輪地方志書編纂資料收集工作方案

附件一

第二輪地方志編纂資料收集工作方案

石景山區(qū)第二輪修志工作已全面展開，根據(jù)區(qū)地方志編委會(huì)的部署安排，2010年1月至6月，我委要做好資料收集工作。為確保資料收集工作穩(wěn)妥有序進(jìn)行，現(xiàn)制定資料收集工作方案：

一、資料收集的范圍

地方志資料是指客觀反映、記錄本行政區(qū)域內(nèi)自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)的歷史與現(xiàn)狀的信息載體，形式包括檔案資料、文字資料、圖表資料、音像資料和實(shí)物資料等。以上資料包括紙質(zhì)、光盤、錄音帶、錄像帶、數(shù)碼儲(chǔ)存產(chǎn)品、電子文件及實(shí)物等載體形式。

第二輪志書的記述上限為1996年1月1日，下限為2010年12月31日，時(shí)間跨度為15年。各部門要廣收博采15年間的地方志資料，如遇到篇目中未涉及的重要資料也應(yīng)充分收集。

二、資料收集的主要內(nèi)容

(一)大事記、綜合年鑒和各項(xiàng)專業(yè)年鑒。

(二)重大事件、重大活動(dòng)的文件、當(dāng)事人的記述和回憶、會(huì)議記錄、工作信息、簡報(bào)、新聞報(bào)道以及相關(guān)的圖書、叢書、報(bào)刊等資料。(三)涉及全局性工作的專題資料、總結(jié)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料。

(四)各類檔案資料匯編、文件匯編、正式和非正式的出版物。

(五)內(nèi)容與我委工作和發(fā)展有關(guān)的考察報(bào)告、調(diào)研報(bào)告和研究成果。

(六)有關(guān)的重要人物的專門記述材料(非文學(xué)性作品)、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人、著名人士關(guān)于我委、我委工作、本部門工作的重要活動(dòng)記錄及相關(guān)圖片資料。

(七)口述資料記錄(包括文字、錄音、錄像)。(八)內(nèi)容與我委工作和發(fā)展有關(guān)的圖表、照片、地圖、音像資料等。

(九)承載歷史信息、曾具有社會(huì)功用的，其他載體形式不好替代的、易于保存的實(shí)物。

(十)其他相關(guān)資料。

三、資料收集的方式

(一)資料信息的收集可通過查閱、摘抄、復(fù)制、征集、購買等方式進(jìn)行。

(二)建立資料卡片。凡抄錄的資料要做到一事一卡，避免盲目、重復(fù)和遺漏。注明建卡人、建卡時(shí)間、頁序、卡片編號及類別，以及資料的來源和出處，包括卷宗字號、文件名稱、發(fā)文單位、時(shí)間或者書名、作者、版本、卷冊頁碼等。資料摘抄要忠于原文原意，不得斷章取義，隨意增刪、改動(dòng)、解釋；對有爭議的資料，要把文字資料、口述資料和實(shí)物資料緊密結(jié)合起來，互相印證、反復(fù)比較，防止孤證，確保所得資料成為有效資料。有復(fù)印件或者照片的資料，可將復(fù)印件或者照片附貼在資料卡后面。

(三)合理安排工作步驟，可以按照先普查后細(xì)查、先易后難、先內(nèi)后外、先急后緩的原則，加大工作力度，提高收集效率。對口述資料或?qū)N毀的資料要及時(shí)搶救。

四、資料收集的要求

(一)各種資料要求內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、翔實(shí)、完整。必須具備“時(shí)間、地點(diǎn)、事件、人物、過程、結(jié)果”諸要素，真實(shí)反映本部門的基本情況與主要特點(diǎn)。收錄時(shí)重記載略評議，整理時(shí)對其中的人物、年代、數(shù)據(jù)要核實(shí)無誤(統(tǒng)計(jì)數(shù)字以區(qū)統(tǒng)計(jì)局的數(shù)字為準(zhǔn)，統(tǒng)計(jì)局未作統(tǒng)計(jì)的，按各行業(yè)、各部門的統(tǒng)計(jì)實(shí)錄)；報(bào)告、總結(jié)、重要指示、講話、訪談?dòng)涗浖氨砀竦纫⒚鱽碓?，?biāo)明時(shí)間；照片、圖表、實(shí)物等要附有詳細(xì)的文字說明；對一些新詞語、行業(yè)術(shù)語、專用名詞、外來語等，第一次出現(xiàn)時(shí)應(yīng)加以注釋。

(二)錄音、錄像、光盤、數(shù)碼存儲(chǔ)介質(zhì)等形式的資料要完整清晰，可復(fù)制和使用，準(zhǔn)確清楚標(biāo)明編號、主題詞、簡介、時(shí)間、人物等要項(xiàng)。

(三)照片要按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)保存。傳統(tǒng)照片規(guī)格一般為15． ×10.2厘米(即4×6英寸)；數(shù)碼照片應(yīng)使用JPEG或TIFE文件格式，分辨率在400萬像素以上；掃描復(fù)制的照片標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在600DPI以上，底片在1200DPI以上。

(四)資料的處理原則。遇到來自幾個(gè)部門、說法不一的情況，以主管、權(quán)威部門的資料為準(zhǔn)；雖來自同一部門，但新舊不

一、前后矛盾，一般應(yīng)以新的資料為準(zhǔn)；圖書報(bào)刊資料與檔案資料矛盾時(shí)，以檔案資料為準(zhǔn)；內(nèi)部資料與外宣資料矛盾時(shí)，以內(nèi)部資料為準(zhǔn)；距離事件發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)較近的資料與距離事件發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)較遠(yuǎn)的資料發(fā)生矛盾，以較近者為準(zhǔn)；親歷資料與旁證資料發(fā)生矛盾，以親歷者為準(zhǔn)。

(五)對收集到的資料要按時(shí)間和內(nèi)容分類整理建檔，獨(dú)立存放，規(guī)范管理。整理時(shí)應(yīng)注意補(bǔ)充資料短缺的要素。做到專人、專責(zé)、專柜保管，便于查找、使用。

(六)所有資料使用前必須經(jīng)過嚴(yán)格考證、鑒別并且認(rèn)證。在撰寫資料長編前，應(yīng)將資料匯編集中起來，精心閱讀，認(rèn)真熟悉，駕馭資料，不要急于組稿，切忌一邊搜集資料一邊寫資料長編，或收集多少就寫多少。

(七)各部門要于20l0年5月10日前，完成1996年至2009年相關(guān)資料的收集工作，于2010年12月底前完成2010年資料的收集工作并完成資料長編，報(bào)送至宣調(diào)辦。

第三篇：志書編纂講義提綱(報(bào))

《志書編纂》講義提綱（草）

一、志書的定義與基本特征

（一）志書的概念與種類 1．志書的概念

“志”是“記”，志書是全面、系統(tǒng)記載一地自然與社會(huì)（或一事物）的歷史和現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)。

記述范圍為“一地”，即某行政區(qū)域。

記述的對象是“自然與社會(huì)”或“一事物”，也可以延伸為“一行業(yè)”。

記述時(shí)間范圍是“歷史和現(xiàn)狀”。記述內(nèi)容為“資料”。2．志書的種類

（1）區(qū)域志。記載一定區(qū)域范圍事物的志書，是志書主要種類，根據(jù)行政區(qū)域大小可分為總志（跨省或全國性志書）、省志、市志、區(qū)志、縣志、鄉(xiāng)鎮(zhèn)志、村志等。

（2）專志。專門記載某專業(yè)、某事業(yè)、某項(xiàng)內(nèi)容的志書叫專志。如工程志、山水志、名勝志、風(fēng)土志以及部門志、廠志、公司志、校志等。區(qū)域志中的每一“分志”，都可以獨(dú)立成為“專志”。

（3）雜志。私人雜述著作，是志書的旁枝。作品無統(tǒng)一內(nèi)容，記事、記地、記人、記物，各有所長，因此稱為雜志。

（二）志書的基本特征 1．區(qū)域性

是志書的主要特征，以特定區(qū)域、特定行業(yè)為記述范圍。無論是省、市、縣綜合志，還是專業(yè)志，都有明確的地域范圍。

2．廣泛性

志書記載一地自然和社會(huì)的歷史與現(xiàn)狀，縱涉幾千年、幾十年或十幾年，橫涉各種門類，資料全面、系統(tǒng)、豐富?？胺Q地方百科全書。

3．連續(xù)性

志書要求記述各事物的歷史和現(xiàn)狀，有三層含義： 第一“部部相承不斷修”，一個(gè)地方首屆志書貫通古今，一般上限不限，明確統(tǒng)一下限。若干年后承接上屆志書的下限修續(xù)志。

第二“事事相接”，指志書記述事物的連續(xù)性。志書在記述事物時(shí)，要按時(shí)間順序記清其起源、發(fā)展變化，做到記述不斷線。

第三“數(shù)據(jù)不缺”，是指各階段橫斷面數(shù)據(jù)不缺。形成發(fā)展線索，呈現(xiàn)連續(xù)性。且這些數(shù)據(jù)形成對比性，體現(xiàn)階段發(fā)展的特點(diǎn)和因果。

4．資料性

志書不直接探索自然和歷史的發(fā)展規(guī)律，只提供資料，為科研或需要者使用。志書以資料見長，全面、系統(tǒng)記述一地、一事物情況，任何一種地情書無法與之比擬，是志書的本質(zhì)特征。資料是志書的生命。

二、志書的體例與結(jié)構(gòu)安排

志書的體例結(jié)構(gòu)是指志書資料的組織形式及原則規(guī)范，是志書區(qū)別于其他著述的獨(dú)特標(biāo)志，既是志書編纂原則，也是志書的特征反映，受志書內(nèi)容制約并與內(nèi)容有機(jī)結(jié)合。根據(jù)志書編纂實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)代志書體例結(jié)構(gòu)一般要把握三個(gè)基本要素。

（一）體裁

志書體裁，是指志書各個(gè)組成部分對資料的組織形式。常用的體裁有：述、記、志、傳、圖、表、錄。

（1）述。置于全志和篇章之首述論結(jié)合的概括性文字。在志書中稱為“總述”、“綜述”、“概述”、“無題序”。

（2）記。大事記、專記、附記。大事記按時(shí)間順序記載一個(gè)地方一個(gè)時(shí)候有較大影響的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事等方面的大事、要事、新事。專記是志書正文難以歸類未能充分記述的事物、事件的專題記述。附記是有存史價(jià)值，但不及專題記述的專門記述。

（3）志。志書的主要體裁，也是志書的主體，即各個(gè)專

志。分門別類地記載自然、經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)等各方面的歷史和現(xiàn)狀。

（4）傳。人物傳記，記載人物事跡的體裁。分為傳記、傳略、合傳等。專門用于撰寫夠入志條件的已故人物。為突出人物的歷史作用，在世人物設(shè)“人物簡介”入志。

（5）圖。地圖、照片、統(tǒng)計(jì)圖、交通圖、指標(biāo)圖等。（6）表。各種表格。有兩種：一種是以文字填充的類目表，如人物表、職官表等，另一種是以數(shù)字填充的統(tǒng)計(jì)表。

（7）錄。附錄。專收不便載入正文而又有重要參考價(jià)值的地方文獻(xiàn)、奇聞軼事等。

（二）結(jié)構(gòu)

即志書的內(nèi)部組織構(gòu)造，原則為以類系事，橫排豎寫。就是說志書側(cè)重于從橫的方面來表現(xiàn)事物的廣泛性，分門別類記述一方歷史與現(xiàn)狀。橫排是將事物按性質(zhì)分為大類、中類、小類，相互統(tǒng)轄，層次分明。豎寫是在類下按時(shí)間先后順序縱寫。志體結(jié)構(gòu)如同一個(gè)橫截面。

（三）章法

指志書的組織結(jié)構(gòu)、程序和規(guī)則等。1．時(shí)空界限明確

一是區(qū)域界限明確，不能越境越界而書；二是時(shí)間界限明確，不能隨意越時(shí)而書；三是行業(yè)界限明確。

2．事以類從，縱寫史實(shí)

橫不缺主項(xiàng)，豎不斷主線?！爸黜?xiàng)”為主要業(yè)務(wù)工作，“主線”為主要發(fā)展階段。

3．述而不論

志書強(qiáng)調(diào)用資料說話，通過資料的排比來體現(xiàn)事物的興衰起伏。理解為三層含義：

一是要“述”，如實(shí)表述事情發(fā)展、變化過程和事物特點(diǎn)及人物經(jīng)歷。

二是志書是一部著述，不是簡單的資料堆砌，要通過編輯加工，將資料連成一個(gè)整體，按照事物發(fā)展自然形成的興衰起伏反映事物的發(fā)展過程。

三是“寓觀點(diǎn)于事實(shí)記述之中”，編纂者通過資料的記述來反映觀點(diǎn)、褒貶，不能長篇累牘地發(fā)議論，只在必要時(shí)加以畫龍點(diǎn)晴之筆。

三、志書的文體與語言特點(diǎn)

（一）文體

志書文體是志書語言表現(xiàn)形式。文章因內(nèi)容、表達(dá)方法和功用的不同，而分成不同的文體。志書作為科學(xué)的資料性著述要求存真求實(shí)，客觀而真實(shí)地反映事物的本來面目。這就決定了現(xiàn)代志書的語言文體只能使用語體文、記述體。

1．語體文

即運(yùn)用現(xiàn)代漢語著述的書面陳述語體，是當(dāng)代通用的語文形式。歷代志書的寫作，均使用當(dāng)時(shí)文體。忌文白相雜、方言土語和口頭語。

2．記述體

即如實(shí)表達(dá)事物發(fā)展、變化過程和事物特點(diǎn)及人物經(jīng)歷的文章體裁?；疽笥校河玫谌朔Q表述；記述手法為白描，文字簡練單純，不加渲染烘托；句式用陳述句；記述次序用順序；記述內(nèi)容具備時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果6個(gè)要素。

（二）語言特點(diǎn)

不同的文體，要求不同的語言表達(dá)形式。由于志書是“一部樸實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的資料性著述”，在語言表達(dá)上有它的特殊要求。

1．嚴(yán)謹(jǐn)

即志書的遣詞用句要準(zhǔn)確，嚴(yán)密精細(xì)，一絲不茍，具有實(shí)事求是的作風(fēng)和嚴(yán)格的科學(xué)態(tài)度。在語言表達(dá)上要注意語法、修辭、邏輯之間的密切關(guān)系，在邏輯上要把話說得對，說得合乎事理；在語法上要把話說得通，合乎大眾習(xí)慣；在修辭上，要把話說得美，還要不出現(xiàn)錯(cuò)詞、錯(cuò)字和語病。象“很久”、“最近”、“以前”、“以后”等籠統(tǒng)的詞語；“附近”、“周圍”等泛指詞語；“多數(shù)人認(rèn)為”、“專家認(rèn)為”等抽象詞語都不能用。

2.樸實(shí)

即文章要寫得踏實(shí)，不浮夸，不說空話、套話、慎用“最”、“極”、“巨大”、“重大”等副詞和形容詞，不濫用“如果”等假設(shè)之詞和“由此可見”等推理之詞。樸實(shí)與嚴(yán)謹(jǐn)相輔相成，虛浮的詞用多了就使志書失去嚴(yán)謹(jǐn)。3．簡潔

指志書的語言要事無重復(fù)，章無虛設(shè)，段無冗句，句無余字，言簡意賅，做到一句不多，一句不少，該詳?shù)脑?，該略的略?/p>

（1）記事清楚，疏而不漏。如“1954年8月1日，由原松江省、黑龍江省合并成的新的黑龍江省和由遼寧省、遼西省合并成的遼寧省成立。”只用一句話就把四省合并兩省的事說清楚了。但也不能一味圖簡，而因簡害義，這個(gè)句子如改成“1954年8月1日，黑龍江省和遼寧省成立?！焙唵问呛唵瘟耍珱]有把應(yīng)該說明的東西說清楚。

（2）恰當(dāng)運(yùn)用句法、詞法。一般采用主語、謂語、賓語結(jié)構(gòu)，少用定語和狀語，基本不用補(bǔ)語。慎用能愿動(dòng)詞、假設(shè)之詞、判斷詞和助詞。

4．流暢

指語句結(jié)構(gòu)清晰，文理通順，語言流利，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，可讀性強(qiáng)。選擇比喻、排比等適當(dāng)修辭，使志書語言略帶文采。通過形象化的語言，將事物的性質(zhì)和情況，鮮明而具體地展現(xiàn)在讀者面前，再現(xiàn)現(xiàn)實(shí)，使讀者如臨其境，如見其人，如觸其物，如聞其聲。

第四篇：地方志書質(zhì)量規(guī)定

地方志書質(zhì)量規(guī)定

中國地方志指導(dǎo)小組印發(fā) 《地方志書質(zhì)量規(guī)定》的通知

各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）地方志編委會(huì)（辦公室）、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)志辦公室、全軍軍事志指導(dǎo)小組辦公室、武警部隊(duì)編史辦：

為了確保地方志書的編纂質(zhì)量，中國地方志指導(dǎo)小組根據(jù)國務(wù)院《地方志工作條例》和國家關(guān)于出版管理的法律、法規(guī)，在總結(jié)修志經(jīng)驗(yàn)，征求各地和各方面意見的基礎(chǔ)上，制定了《地方志書質(zhì)量規(guī)定》，現(xiàn)予以印發(fā)，請結(jié)合本地、本單位實(shí)際情況執(zhí)行。

部門志、行業(yè)志、鄉(xiāng)鎮(zhèn)志等志書的質(zhì)量要求，可參照本規(guī)定有關(guān)條文執(zhí)行。

中國地方志指導(dǎo)小組

二○○八年十月二十七日

地方志書質(zhì)量規(guī)定

第一章 總則

第一條 為了繼承和發(fā)揚(yáng)中華民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng)，全面、客觀、系統(tǒng)地編纂地方志書，確保質(zhì)量，根據(jù)《地方志工作條例》和國家關(guān)于出版管理的法律、法規(guī)、制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱地方志書（以下簡稱“志書”），是指省（自治區(qū)、直轄市）、設(shè)區(qū)的市（自治州）、縣（自治縣、不設(shè)區(qū)的市、市轄區(qū)）編纂的志書。

第三條 志書質(zhì)量的總體要求：觀點(diǎn)正確，體例嚴(yán)謹(jǐn)，內(nèi)容全面，特色鮮明，記述準(zhǔn)確，資料翔實(shí)，表達(dá)通順，文風(fēng)端正，印制規(guī)范。

第四條 本規(guī)定凡涉及國家法律、法規(guī)和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容，以現(xiàn)行法律、法規(guī)和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。

第二章 觀點(diǎn)

第五條 以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，辯證唯物主義和歷史唯物主義的立場、觀點(diǎn)和方法。

第六條 記述社會(huì)主義時(shí)期的內(nèi)容，應(yīng)體現(xiàn)社會(huì)主義時(shí)代精神風(fēng)貌，全面反映發(fā)展中國特色社會(huì)主義事業(yè)的歷程和成績，正確反映歷史發(fā)展中的曲折和問題。

第七條 志書不得含有下列內(nèi)容：反對憲法確定的基本原則的；危害國家統(tǒng)一、主權(quán)和領(lǐng)土完整的；泄露國家秘密、危害國家安全或者損害國家榮譽(yù)和利益的；煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視，破壞民族團(tuán)結(jié)，或者侵害民族風(fēng)俗、習(xí)慣的；宣揚(yáng)邪教、迷信、賭博、暴力的；侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法權(quán)益的；危害社會(huì)公德或者民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng)的；法律、法規(guī)和國家規(guī)定禁止的其他內(nèi)容的。

涉及國家安全、社會(huì)穩(wěn)定等重大問題，法律、法規(guī)及政策未作規(guī)定的，經(jīng)由有關(guān)部門審查把關(guān)，正確把握記述尺度。

第三章 體例

第八條 堅(jiān)持志體。橫排門類，縱述史實(shí)，述而不論。體例科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，適合內(nèi)容記述的要求。

第九條 凡例關(guān)于編纂志書的指導(dǎo)思想、原則、時(shí)空范圍、體裁、人物收錄標(biāo)準(zhǔn)、資料來源、行文規(guī)范、特殊問題處理等要求，清楚明確。

第十條 志書名稱以下限時(shí)的本行政區(qū)域名稱冠名。其中，市轄區(qū)志書在本行政區(qū)域名稱前冠以上一級行政區(qū)域名稱，如“××市××區(qū)志”。

續(xù)修志書名稱標(biāo)明上下限年份，如“××縣志（××××－××××）”。

第十一條 體裁運(yùn)用得當(dāng)，以志為主。

（一）述

根據(jù)志種和內(nèi)容層次的不同，合理設(shè)置，概述事物發(fā)展全貌和特點(diǎn)等。

（二）記

大事記選錄大事得當(dāng)，重要事項(xiàng)不漏，時(shí)間、地點(diǎn)、人物（單位）、結(jié)果等要素齊備。

專記設(shè)置因事制宜，選題嚴(yán)格，數(shù)量適度。

編后記重點(diǎn)反映修志始末。

（三）志

門類設(shè)置合理?？v述史實(shí)把握事物的發(fā)端、變化和現(xiàn)狀，不缺失主要事物、事物的主要方面和事物發(fā)展的重要階段。

（四）傳

立傳人物為在本行政區(qū)域有重大影響者，以及本籍人物在外地有重大影響者。

（五）圖、照

圖、照注重典型性、資料性，從不同角度反映變化的情況。

卷首插圖包括本行政區(qū)域位置圖、地形圖、行政區(qū)劃圖、交通圖等。地圖采用國家測繪部門和有關(guān)部門繪制或者審定的。重要地理信息數(shù)據(jù)采用測繪部門公布的法定數(shù)據(jù)。

照片無廣告色彩。除人物傳、人物簡介外，無個(gè)人標(biāo)準(zhǔn)像。

（六）表

設(shè)計(jì)合理，要素齊全，內(nèi)容準(zhǔn)確，不與正文簡單重復(fù)。

（七）錄

附錄的原始文獻(xiàn)、補(bǔ)遺考訂等資料具有重要存史價(jià)值。

（八）索引

分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，名稱概念清楚，提煉的標(biāo)目符合主題原意，附綴正文頁碼準(zhǔn)確。

第十二條 篇目設(shè)置符合“事以類聚”、“類為一志”的基本要求，科學(xué)分類與現(xiàn)實(shí)社會(huì)分工（現(xiàn)行管理體制）、全志整體性與分志相對獨(dú)立性的關(guān)系處理妥當(dāng)。

整體布局合理，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，歸屬得當(dāng)，層次分明，排列有序。類目的升格或降格，使用適當(dāng)。

標(biāo)題簡明準(zhǔn)確，題文相符，同一門類各級標(biāo)題不重復(fù)。

第四章 內(nèi)容

第十三條 內(nèi)容反映本行政區(qū)域內(nèi)自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)的歷史和現(xiàn)狀。

根據(jù)各地實(shí)際分類，記述內(nèi)容大致涵蓋以下方面：

（一）建置、自然環(huán)境、資源、人口等；

（二）城鄉(xiāng)建設(shè)、環(huán)境保護(hù)、交通、郵電信息、公用事業(yè)等；

（三）農(nóng)業(yè)、工業(yè)、建筑業(yè)、服務(wù)業(yè)、經(jīng)濟(jì)管理等；

（四）中國共產(chǎn)黨、人民代表大會(huì)、人民政府、政治協(xié)商會(huì)議、民主黨派、群眾組織、公安司法、軍事等；

（五）教育、科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、新聞出版、廣播影視、衛(wèi)生和計(jì)劃生育、體育等；

（六）人民生活、人事和勞動(dòng)社會(huì)保障、民政、民族、宗教、風(fēng)俗、方言等；

（七）人物。

第十四條 內(nèi)容完整，橫不缺要項(xiàng)，縱不斷主線；詳略得當(dāng)，重點(diǎn)突出；反映事物基本特征，記述有深度。

第五章

記述

第十五條 區(qū)域界限明確。以本行政區(qū)域?yàn)橛浭龇秶?，越境不書。交代背景，反映與本行政區(qū)域外的橫向?qū)Ρ?、?lián)系等，不視為越境而書。

第十六條 時(shí)間界限明確，不隨意突破志書的上限和下限，嚴(yán)格控制上溯或下延。

續(xù)修志書處理好與前志的銜接，注意對前志的拾遺補(bǔ)缺、訂訛正誤。

第十七條 記述事物、事件和人物，寓觀點(diǎn)于記述之中。述體中的必要議論適度，不空泛。

第十八條 志書中同一名稱、事實(shí)、數(shù)據(jù)、時(shí)間、度量衡、術(shù)語的表述，前后一致。

第十九條 內(nèi)容記述不機(jī)械重復(fù)。交叉記述的事物，從不同的角度記述，或此詳彼略，或用互見法。

第二十條 生不立傳。在人物傳、人物簡介、人物表以外記述人物，以事系人、人隨事出。記述人物準(zhǔn)確、客觀、公允。

第二十一條 人物傳記述傳主的生卒年月、籍貫（出生地）、主要經(jīng)歷、典型事跡、個(gè)性特征、社會(huì)評價(jià)等。人物

簡介略記人物履歷及主要事跡，不面面俱到。人物表要素不缺。

第二十二條 圖的制作規(guī)范，要素齊全，包括必要的圖題、圖例和注記。

照片主題明確，圖像清晰，注明時(shí)間、地點(diǎn)、事物、需要說明的人物的位置及時(shí)任職務(wù)等。

第六章

資料

第二十三條 資料真實(shí)、準(zhǔn)確。

資料經(jīng)過鑒別、考證、核實(shí)、時(shí)間、地點(diǎn)、人物（單位）、事實(shí)、數(shù)據(jù)等準(zhǔn)確。

有歧義但不可或缺的資料，多說并存。

第二十四條 資料全面、系統(tǒng)。

自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、人物等方面的資料齊全。

反映事物發(fā)生、發(fā)展過程的資料連貫、系統(tǒng)。

人、事、物，時(shí)間、地點(diǎn)、事件經(jīng)過等要素齊備。

第二十五條 資料具有代表性、權(quán)威性。

注重使用原始資料。

第七章

行文

第二十六條 使用規(guī)范的現(xiàn)代語體文記述，不用總結(jié)報(bào)告、新聞報(bào)道、文學(xué)作品、教科書、論文等寫法。

第二十七條 行文嚴(yán)謹(jǐn)、樸實(shí)、簡潔、流暢。除引文和特殊情況外，以第三人稱記述，不用第一人稱。

第二十八條 使用規(guī)范文字，用詞概念準(zhǔn)確，符合現(xiàn)代漢語語法規(guī)范。

使用口語、方言、土語、俗語適當(dāng)；不濫用時(shí)態(tài)助詞；慎用評價(jià)詞語；不用模糊、空泛詞句。

時(shí)間、空間概念表述準(zhǔn)確具體，指代明確。

第二十九條 無知識性和常識性錯(cuò)誤。不亂改科學(xué)定律、理論概念、政治術(shù)語、歷史典籍、名家名言的提法和內(nèi)涵等。

第三十條 各種組織、機(jī)構(gòu)法律法規(guī)、文件、會(huì)議等專有名稱使用全稱。使用簡稱的，在適當(dāng)?shù)胤嚼ㄗ⒂谌Q之后，簡稱概念準(zhǔn)確規(guī)范，不產(chǎn)生歧義。

第三十一條 不同時(shí)期的國家、團(tuán)體、機(jī)構(gòu)、職務(wù)等名稱，均用當(dāng)時(shí)名稱。歷史朝代名稱使用規(guī)范的通稱，以新版《現(xiàn)代漢語詞典》附錄的中國歷代紀(jì)元表為準(zhǔn)。

第三十二條 今地名使用各級政府審定的標(biāo)準(zhǔn)地名。

歷史地名使用當(dāng)時(shí)名稱，括注志書下限時(shí)名稱。

涉及其他行政區(qū)域地名的，其行政隸屬關(guān)系明確。

第三十三條 跨區(qū)域的山脈、河流、湖泊、水庫、公路、鐵路、航線、文物、名勝古跡、重大事件等，其名稱和數(shù)據(jù)以國家有關(guān)部門公布的為準(zhǔn)。

第三十四條 人物直書姓名，不冠褒貶詞語，不在姓名后加身份詞；必須說明身份的，首次出現(xiàn)時(shí)在姓名前冠以職務(wù)（職稱）。

第三十五條 譯名準(zhǔn)確。外國國名和常見的地名、人名、黨派、政府機(jī)構(gòu)、報(bào)刊等譯名，以新華通訊社譯名為準(zhǔn)。

新華通訊社沒有譯名的，首次使用譯名時(shí)括注外文全稱。

第三十六條 生物、礦物名稱，使用學(xué)名。記述自然資源涉及本地生物名稱的，首次出現(xiàn)時(shí)采用二名法，括注本地俗名。

第三十七條 表格包括表序、表題、表體和必要的表注等。表題的時(shí)間、范圍、主體內(nèi)容和表格性質(zhì)等要素齊全。全書表格樣式、編號統(tǒng)一。

第三十八條 文中圖統(tǒng)一編號。

第三十九條 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的使用，符合國家統(tǒng)計(jì)法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，數(shù)據(jù)的定義、含義、統(tǒng)計(jì)口徑和計(jì)算方法等

清楚、準(zhǔn)確，不錯(cuò)用、濫用。

統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以國家統(tǒng)計(jì)部門公布的法定數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。統(tǒng)計(jì)部門沒有統(tǒng)計(jì)的，采用業(yè)務(wù)主管部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

第四十條 注釋符合學(xué)術(shù)規(guī)范，便于查找原文。注釋形式全書統(tǒng)一。

引文和重要資料注明出版。

第四十一條 數(shù)字、量和單位、標(biāo)點(diǎn)符號的使用規(guī)范、統(tǒng)一，符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

第八章

出版

第四十二條 出版，符合國家關(guān)于出版管理法律、法律及相關(guān)規(guī)定的要求。

第四十三條 民族自治地方用本民族語言文字出版的志書，符合國家關(guān)于民族語言文字出版物管理的規(guī)定。

第四十四條 出版制作以電子為介質(zhì)的志書，符合國家關(guān)于電子出版物管理的規(guī)定。

第四十五條 印制，符合國家關(guān)于印刷業(yè)管理、音像制品管理的規(guī)定。

第四十六條 版面格式規(guī)范，符合國家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，裝幀美觀、大方。分冊出版的志書，整體設(shè)計(jì)統(tǒng)一，形成系列。

封面書名采用印刷體，不用個(gè)人題簽。

第四十七條 采用16開本（889×1194mm），文字橫排。

第四十八條 編輯校對符合國家關(guān)于圖書質(zhì)量管理的規(guī)定。全書差錯(cuò)率不超過萬分之一。

第九章

附則

第四十九條 各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）地方志工作機(jī)構(gòu)可根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本地實(shí)際，制定實(shí)施細(xì)則。

第五十條 本規(guī)定由中國地方志指導(dǎo)小組及其辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第五篇：志書年鑒編纂過程中幾個(gè)需要注意的問題

志書、年鑒編纂過程中幾個(gè)需要注意的問題

一、規(guī)范用語：

1.建國以來，解放以來等，改為“新中國成立以后”； 2.“截止”一般而言，用“截至”。

3.“西紅柿”改為“番茄”；土豆、洋芋改為馬鈴薯。包谷改為玉米等。

4.“在縣委張副書記的親自過問下，”類似的詞語一定要規(guī)范。同時(shí)，除非必須介紹的人名之外，一般不隨便寫姓名。

5.用全稱。如哈薩克語，不能夠用“哈語”；

6.民族姓名要用父名，這一點(diǎn)強(qiáng)調(diào)很多，但是，關(guān)鍵的時(shí)候老是出問題；

7.法律要用全稱?！吨腥A人民共和國農(nóng)業(yè)法》不能用農(nóng)業(yè)法，《農(nóng)業(yè)法》；

8.“同志”一般不用。村里的“三老”全部改為“四老”（2010年以后）。

9.我們、我縣、我局、目前、當(dāng)年、于當(dāng)年、預(yù)計(jì)等不規(guī)范用語要剔除掉。簡史可以用“了”，但是，年鑒和縣志之類的問題盡量不用。

10.“兩居”工程建設(shè)按照“三個(gè)集中”原則是哪“三個(gè)集中”？1鄉(xiāng)鎮(zhèn)周邊向鄉(xiāng)鎮(zhèn)集中，2 鄉(xiāng)鎮(zhèn)向縣城集中3 總體向阿魏灌區(qū)集中（特載）

11.破折號要與一字線分清。有文件號的要統(tǒng)一用六角括號比如：青政辦發(fā)﹝2012﹞5號。不能少寫，我們的年鑒出現(xiàn)“﹝90﹞36號”。

12.不該用的簡稱要用全稱。如“面心實(shí)活動(dòng)開展情況”，“面對面、心貼心、實(shí)打?qū)嵎?wù)職工在基層”活動(dòng)?！啊妗⑿?、實(shí)’活動(dòng)開展情況”

二、注意起止時(shí)間。如二輪修志起止時(shí)間為1996年至2010年?？梢赃m當(dāng)上溯，但是，不允許超過這個(gè)時(shí)間。如果是重大事件，可以單獨(dú)成文，但不能夠?qū)懭胨鶎懜寮小?/p>

三、避免原則性的錯(cuò)誤：

如：第七次黨代會(huì)上選舉產(chǎn)生了青河縣第六屆委員會(huì)和紀(jì)律檢查委員會(huì)。

注意詞語的邏輯關(guān)系。如“中亞、中東等穆斯林地區(qū)‘清真’市場為主?！鼻逭嬉r衣、清真面粉??

四、用語嚴(yán)謹(jǐn)。如“2010年3月，公司去文萊參加國際林果業(yè)產(chǎn)品展示會(huì)，文萊國王通過翻譯了解公司的展品并品嘗了沙棘茶。幾個(gè)月后，文萊國王派人輾轉(zhuǎn)通過中國大使館找到了公司買沙棘茶，聽說國王喝了茶之后，心臟病有所好轉(zhuǎn)。”其中，應(yīng)該介紹一些證據(jù)，但是，由于牽涉到個(gè)人隱私，不宜寫清楚。另外，“聽說”之類的詞語在志書上一般而言是嚴(yán)禁的。

五、材料邏輯性要注意，要注意對照。如村級防疫員管理，連續(xù)兩年都有相同的內(nèi)容。

六、收集的資料一定要全。如照片，要有拍攝者姓名，要堅(jiān)決堵住不負(fù)責(zé)任的照片。如標(biāo)明2010年，照片上的橫幅卻是2013年。如南疆一個(gè)簡史，照片上標(biāo)的1950年，汽車，自行車等都不對。

七、文字簡練。如：“【懲治和預(yù)防體系建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)】”，放進(jìn)條目之中不妥當(dāng)?！胺€(wěn)步推進(jìn)”應(yīng)該剔除。類似的還有【專項(xiàng)治理工作扎實(shí)有效】中的“扎實(shí)有效”也可以剔除。八、一定要做到“認(rèn)真、負(fù)責(zé)、仔細(xì)”。

請大家一定要認(rèn)真地學(xué)習(xí)一下我們的相關(guān)文件。特別是《青河縣志》（1996～2010）編纂行文規(guī)則。確保標(biāo)點(diǎn)等使用一定要規(guī)范。

九、數(shù)據(jù)一定要統(tǒng)一。

年鑒、志稿中所有的數(shù)據(jù)都要與統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)相對照，統(tǒng)一以統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)為準(zhǔn)。避免一稿同一個(gè)指標(biāo)出現(xiàn)多個(gè)不通的數(shù)據(jù)現(xiàn)象出現(xiàn)。對于專業(yè)部門提供的詳細(xì)數(shù)據(jù)，如果確實(shí)必要，可以采取注釋的辦法。