第一篇:公司日常規(guī)定
宇瞳光學(xué)日常規(guī)定及辭工流程
一、申誡,罰款20元
1.在工作時間內(nèi)擅離工作崗位者。
2.因過失致發(fā)生工作錯誤,情節(jié)輕微者。
3.妨礙現(xiàn)場工作秩序者。
4.在食堂浪費(fèi)糧食者。
5.損壞公物情節(jié)輕微者。
6.進(jìn)出廠區(qū)、宿舍區(qū)未佩帶廠牌于左胸前者。
7.上班不按規(guī)定著裝者(夏工衣扎進(jìn)褲子里,褲子為長褲,顏色為黑色、深藍(lán)色,必須穿襪子,頭發(fā)要求標(biāo)準(zhǔn):女生 短發(fā)齊耳,長發(fā)統(tǒng)一盤起,不可染鮮艷的顏色,男生 頭發(fā)為統(tǒng)一板寸,不可染鮮艷的顏色;拖鞋按照職場劃分區(qū)域穿著)。
8.時間未到即至食堂用膳者。
9.不由公司規(guī)定出入口進(jìn)出廠區(qū)、宿舍區(qū)者。
10.非因工作關(guān)系、于頂樓逗留者。
11.未按規(guī)定清洗拖鞋者。
12.遲到、早退者。
13.拒絕警衛(wèi)檢查廠牌驗(yàn)明身份者。
14.損毀廠牌或擅自改變廠牌外觀、內(nèi)容或張貼、遮擋廠牌內(nèi)容者。(禁止使用大頭貼、或者不貼照片者)
15.隨地吐痰,亂丟垃圾,在廁所倒工業(yè)廢水及亂潑臟水者。
16.未將鞋柜鎖上或?qū)⑿蛹袄排Z在鞋柜頂。
17.在宿舍亂潑臟水、亂扔垃圾袋者或?qū)嬍覂?nèi)、走道上亂扔煙頭者(若無人承認(rèn),則全室人員一并處罰)。
18.晚上22點(diǎn)以后至清晨6點(diǎn)前仍在寢室進(jìn)行妨礙他人休息活動者。
19.將防塵室鞋或防塵服/帽穿出防塵室使用者。
20.按規(guī)定使用職業(yè)防護(hù)用品:耳塞、口罩、手套的使用。
二、記小過,罰款50元
1.在工作時間談天、嬉笑、躺臥休息,怠忽工作者。
2.對上級指示或有限期命令,未申報正常理由而未如期完成者。
3.因疏忽致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。
4.在工作場所喧嘩、大聲嬉笑、吵鬧妨礙他人工作者。
5.出入廠區(qū)、宿舍區(qū)不遵守規(guī)定或攜帶物品出入廠區(qū)、宿舍
區(qū)而拒絕警衛(wèi)檢查者。
6.對同仁惡意攻擊或誣告,偽證而制造事端者。
7.擅帶外人進(jìn)入廠區(qū)、宿舍區(qū)者。
8.涂毀墻壁機(jī)件有礙觀瞻者。
9.曠工半日者。
三、記大過,罰款100元對上級人員有關(guān)職務(wù)上之查明,故意隱瞞或報告不實(shí)
者。
2.工馀材料隱匿不報者。
3.遺失經(jīng)營的重要文件、機(jī)件、物件或工具者。
4.撕毀、遺失公文或公共文件者。
5.擅自變更工作方法或工作過失,致使公司蒙受重大損失者。
6.拒絕聽從主管人員合理指揮督導(dǎo),致使公司遭受損失者。
7.工作時間在工作場所制造私人物件者。
8.造謠生事散布謠言致公司蒙受重大不利者。
9.互相毆打,屬自衛(wèi)之一方者且情節(jié)輕微其情可憫者。
10.在公司內(nèi)喝酒者。
11.在工作時間內(nèi)擅離工作崗位,偷懶睡覺者。
12.曠工一日者。
13.在廁所內(nèi)亂涂亂畫者。
14.在廁所內(nèi)吸煙者。
15.私自留宿外人或未按規(guī)定超時留宿外人者。
16.在寢室后陽臺、走道陽臺放臵足以傷人(實(shí)、硬、重)物品者。
注:申誡三次相當(dāng)記小過一次;記小過三次相當(dāng)記大過一次;
記大過三次予以開除。
各課內(nèi)每日有3人違反著裝規(guī)定(未扎工衣、未穿
襪子、褲子顏色不合格、未正確佩戴廠牌于胸前、頭發(fā)至肩未按規(guī)定扎起者(現(xiàn)場人員)),課內(nèi)干部給予宣導(dǎo)不
到位連帶處罰,組長罰款5元,3人以上按增加5元/人
罰款;班長罰款10元,3人以上按增加10元/人罰款!
辭職手續(xù)
1、試用期:試用期間員工需提前三天向單位主管提出辭職申請并填寫辭工單;
2、試用期滿后:員工試用期滿后提出辭職,應(yīng)提前30天提出書面申請,辭職單經(jīng)各級主管簽字總經(jīng)理承認(rèn)后于辭工日前5日送至人事部門備案。
3、辭急工:試用期內(nèi)扣除3天工資,試用期滿后扣除7天工資。
4、所有辭職人員應(yīng)按辭職單所規(guī)定的程序辦理辭職手續(xù);
5、所有辭工人員工資發(fā)放都以公司發(fā)薪日發(fā)放;
第二篇:裝飾公司日常管理規(guī)定
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員工日常行為管理規(guī)定
為規(guī)范公司員工管理及制度的執(zhí)行,特制定本規(guī)定具體要求如下: 1.保持辦公區(qū)的清潔衛(wèi)生和良好的工作秩序,切實(shí)體現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)員工的精神面貌,展現(xiàn)公司現(xiàn)代企業(yè)的社會公眾形象。
2.女士上崗前要著淡妝,保持衛(wèi)生干凈,不宜佩戴過多飾品,不宜艷妝濃抹,要統(tǒng)一配穿高跟鞋(嚴(yán)禁穿拖鞋),夏天穿工服裙子要配長筒襪(禁止穿超短裙)。領(lǐng)口過低、過短的衣服工作時間不易穿著。
3.男士上崗前不能留胡須,保持面部干凈,頭發(fā)長不能過耳朵,夏天男士不能穿短褲上班。長袖襯衣要塞在褲腰內(nèi),袖子最好不要卷起。根據(jù)情節(jié)程度決定處罰。
4.鞋襪:鞋面應(yīng)保持清潔,顏色以單色無圖案為準(zhǔn),男士不穿使腳部過于暴露的鞋子,如拖鞋、涼鞋等,女士穿裙裝的鞋跟以半高跟為宜,配以與膚色相近的長筒絲襪。男士襪子必須為深色。5.上班前使用香水不易過濃刺鼻,將香水涂在耳后、膝蓋內(nèi)側(cè)、手腕內(nèi)側(cè)。
6.上班時間,員工不得吃零食、睡覺、扎堆聊天、不得在店面內(nèi)吸煙,違者每次罰款50元。
7.上班時間嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天(私人網(wǎng)頁、QQ聊天、QQ空間、游戲),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款50元。
8.辦公時間保持安靜,不得大聲喧嘩、嬉鬧、扎堆聊天,違者每次
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罰款20元。
9.員工盡心盡力服務(wù)好客戶,不得無故讓客戶吃請,情節(jié)嚴(yán)重者每次罰款100元,嚴(yán)重者開除。
10.接待來訪人員應(yīng)彬彬有禮,熱情大方??蛻魜淼昝鏁r應(yīng)說:“您好!”。如有工作應(yīng)暫停起立打招呼。若讓對方等候時間過長應(yīng)道:“對不起,讓您久等了”。
11.工作期間必須禮貌用語,早晨上班與同事第一次詳見應(yīng)主動招呼“您早”或“您好”,下班互道“再見”等用語。同事之間交談不得語言粗俗,帶有攻擊和侮辱性質(zhì)。
12.辦公環(huán)境干凈整潔、室內(nèi)物品、辦公用品、辦公時及離開辦公桌后須保持桌面擺放整齊有序,不得雜亂無章,發(fā)現(xiàn)違反者每次罰款50元。
13.員工要求廉潔自律,有貪污受賄等經(jīng)濟(jì)違規(guī)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒收當(dāng)月工資立即開除,并在本市或本行業(yè)有關(guān)媒體曝光。
14.員工之間團(tuán)結(jié)互助,有惡意擾亂辦公秩序及其他員工情緒者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除并沒收當(dāng)月工資。
15.員工不得攜帶違禁品、危險品、帶領(lǐng)無關(guān)人員進(jìn)入辦公區(qū),違者罰款100元。
16.打接私人電話時要長話短說,禁止用公司電話私人聊天,違者罰款20元。
17.當(dāng)要求別人接電話時,不得遠(yuǎn)距離大聲喊叫,應(yīng)當(dāng)走至近前輕聲
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告知,違者罰款20元。
18.對待工作應(yīng)積極主動,不得拖延,并主動匯報工作進(jìn)展情況,按時完成任務(wù);工作拖拉不能按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)者,每次罰款100元,并警告一次,多次拖拉者勸退。
19.請示、匯報工作時應(yīng)帶全資料,接受任務(wù)后,如發(fā)現(xiàn)承接的工作在執(zhí)行上有困難,應(yīng)及時、直截了當(dāng)?shù)奶岢鰜恚绮惶岢鋈圆话磿r完成任務(wù)造成損失者,依照事情嚴(yán)重程度做出經(jīng)濟(jì)及行政處理。20.沒有特殊情況不服從上一級領(lǐng)導(dǎo)管理,先說服教育,仍無理由不改者,扣除當(dāng)月工資的20﹪,并記過一次,情況嚴(yán)重者開除。21.調(diào)離原工作崗位,應(yīng)主動與各部門辦理交接手續(xù);交接工作不完善不全面者扣除當(dāng)月工資的50﹪,離職人員離職后下個月度結(jié)清當(dāng)月工資,如在離職前未交接的沒收當(dāng)月全部工資。
22.愛護(hù)公共設(shè)施,本部門使用區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施如有損壞,負(fù)責(zé)人照原價賠償,并記過一次。
23.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得在公司留宿,違者罰款100元。24.每個員工學(xué)會禮貌用語、文明辦公,嚴(yán)格遵守和執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)定;上班時間要講普通話,接打電話要用標(biāo)準(zhǔn)語言,違者一次各罰款50元。
25.員工下班時,應(yīng)關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、電器和電腦,收檢好文件、資料,抽屜、文件柜箱等,違者罰款50元,辦公室不得存放私人貴重物品,如有丟失,自負(fù)。
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26.值班人員在值班期間保證公司所有財產(chǎn)的安全,值班期間關(guān)好門窗、電燈、電腦及電器等違者每次罰款50元,并記過一次,值班期間財產(chǎn)損壞的由值班人員照原價賠償。
27.值班期間要使用值班交接表,確保公司事務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),值班期間不能按時到崗均按遲到處分,值班人員應(yīng)處理好值班期間的一切事宜,及時做好信息記錄及傳達(dá)工作,如發(fā)現(xiàn)因值班人員失職而造成工作失誤及損失的,依照損失輕重做出處罰,并警告一次。28.不得在公司設(shè)計談判區(qū)及辦公區(qū)睡覺,不得工作期間坐姿不端,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款部門負(fù)責(zé)人50元。
29.公司來客(包括工長、施工人員)一律熱情接待,及時解決問題,如有冷漠對待或態(tài)度不好者違者罰款100元。
30.認(rèn)真做好日報周報及月度總結(jié),員工違者每次罰款50元,主管罰款100元。
31.員工請假要避開周六和周日,各部門來合理安排員工休假時間。32.同事之間溝通須真誠,溝通須注意方式和語氣,不得惡言攻擊,諷刺等。
33.員工被投訴的,每次扣除100元,每月投訴達(dá)2次者(含2次),扣除工資全額的30%。
34.工作期間禁止飲酒,如飲酒無論任何程度或情況每次罰款100元整。
35.客戶談判時,必須執(zhí)行客戶談判環(huán)境管理制度,否則每次對店面
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負(fù)責(zé)人處罰100元。
36.營銷人員和設(shè)計師及任一員工,不得未經(jīng)公司同意對客戶私自承諾,否則因承諾內(nèi)容引起的損失由其本人承擔(dān)。
以上制度必須嚴(yán)格認(rèn)真遵守,如違反按照相關(guān)條款處罰,如本月累積三次及以上違反者:除罰款外也將記入崗位考核,罰款財務(wù)列專戶,用于員工獎勵及集體活動基金。
此制度自頒布之日起執(zhí)行。
西安泛美蘭卡室內(nèi)設(shè)計有限責(zé)任公司
2011年9月1日
第三篇:公司辦公室日常管理規(guī)定
公司辦公室日常管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為維護(hù)公司日常的辦公秩序,進(jìn)一步規(guī)范公司員工的行為,提高工作效率,特制定本管理制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司全體員工。第三條 職責(zé)部門
公司行政部門負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督辦公室辦公紀(jì)律以及公司水、電以及耗材等使用和維護(hù)。
第二章 日常辦公紀(jì)律和考勤管理
第一條 每周一到周五上班時間為7:30-11:30,2:00-6:00,全體員工不遲到,不早退。
第二條 上班時間要認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,做好本職工作,提高工作效率。第三條 辦公區(qū)域應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、玩游戲、看電影和做與工作無關(guān)之事。
第四條 除工作需要外在上班時間禁止私自外出,員工離開公司半小時以內(nèi)的必須事先向部門主管和行政部說明,半小時以上的必須進(jìn)行登記,辦理相關(guān)外出手續(xù),沒有事先說明或不進(jìn)行登記的按照曠工處理。
第五條 維保人員外出需要使用車輛的必須進(jìn)行用車登記,注明事由,時間,使用人員。
第六條 因工作需要加班的,必須經(jīng)行政部門經(jīng)理同意后方可使用辦公設(shè)施。第七條 財務(wù)室內(nèi)除財務(wù)人員外禁止外單位人員進(jìn)入。第三章 日常辦公室衛(wèi)生管理
第一條 公司員工都有維護(hù)辦公室衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。第二條 辦公室衛(wèi)生管理實(shí)行公共區(qū)域由員工自行輪班負(fù)責(zé)。第三條 員工個人辦公區(qū)域臟亂、雜亂的,行政部責(zé)令其整理清潔,不聽勸告或整改后仍然臟亂的,將進(jìn)行相應(yīng)處罰。
第四章 日常辦公設(shè)備的使用及安全檢查管理
第一條 員工均有愛護(hù)辦公設(shè)備、器材的義務(wù),留意辦公設(shè)備的用電狀況,不使用時將設(shè)備關(guān)閉,以避免長時間待機(jī)造成的電力損耗。
第二條 員工離開辦公室10分鐘以上的應(yīng)關(guān)閉電腦顯示器,離開辦公室半小時以上的應(yīng)該關(guān)閉電腦。
第三條 陽光充足時,辦公室應(yīng)該打開窗簾盡可能不開燈,當(dāng)辦公區(qū)域無人辦公時,應(yīng)關(guān)閉該區(qū)域的照明燈。
第四條 氣溫在28攝氏度以下的打開辦公室窗戶,不許打開空調(diào)設(shè)備(財務(wù)室除外),氣溫在28攝氏度以上的根據(jù)辦公室人員的分布情況打開相應(yīng)的空調(diào)設(shè)備,空調(diào)的溫度設(shè)定在25攝氏度以上。
第五條 員工離開辦公室或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈,關(guān)掉空調(diào)、熱水壺等耗電設(shè)備,關(guān)好門窗,特別是最后離開辦公室的員工應(yīng)仔細(xì)巡查,關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈以及空調(diào)等耗電設(shè)備。
第六條 會議室會議結(jié)束后應(yīng)及時將各種用電設(shè)備關(guān)閉。第七條 節(jié)約用水,反對浪費(fèi),用水后應(yīng)及時將水龍頭關(guān)閉。第五章 檔案、文件、庫房配件收發(fā)管理
第一條 各部門的文件審批必須按照公司的規(guī)定逐級簽字,由行政部統(tǒng)一交由總經(jīng)理報批,第二條 各事業(yè)部審批后的文件由行政部統(tǒng)一領(lǐng)取、歸檔、保存,復(fù)印件交由各部門執(zhí)行,嚴(yán)禁將公司的檔案或文件私自保存或帶出公司,第三條 向行政部借閱文件或檔案的應(yīng)由行政部進(jìn)行登記簽收,歸還后備注說明。
第四條 庫房配件出入庫房登記由行政部負(fù)責(zé),對庫房設(shè)備、工具的庫存、出入做好登記。
第六章 來訪接待管理 第一條 除參觀貴賓外,辦公室內(nèi)不接待來訪客人,客人接待安排在會議室進(jìn)行。
第二條 員工遇見有客人來訪要主動招呼,在確認(rèn)了來訪客人的公司名稱,姓氏以及事由后,引領(lǐng)會議室,及時通知約見人員或相應(yīng)的辦公室,交由相關(guān)人員接待。
第三條 財務(wù)人員接待公辦客戶,應(yīng)使用禮貌用語,禁止粗聲粗語,不理不睬,怠慢客戶,出現(xiàn)問題做好解釋工作,禁止與客戶發(fā)生爭執(zhí)。
第七章 附 則
第一條 未盡事宜另行修訂,經(jīng)公司審批后執(zhí)行。
第二條 本制度最終解釋權(quán)歸江蘇林格美氟特種設(shè)備服務(wù)有限公司。
第四篇:公司日常費(fèi)用報銷規(guī)定
公司日常差旅費(fèi)用報銷制度
為加強(qiáng)公司財務(wù)管理,規(guī)范費(fèi)用報銷程序,合理控制費(fèi)用支出,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的實(shí)際情況,現(xiàn)制訂公司差旅、日常費(fèi)用報銷制度。
一、請款報銷程序與規(guī)定
1、請款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時,應(yīng)填寫借款單。無錫分公司人員借款單須經(jīng)分公司經(jīng)理審批。武漢總部及其他分公司人員借款單須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。
2、請款人員執(zhí)審批后的借款單到財務(wù)部門,由財務(wù)人員支付款項(xiàng),并留存借款單。
3、在任務(wù)完成之后要求及時報銷。武漢總部、無錫分公司人員辦事或出差完畢,應(yīng)于7天內(nèi)辦理報銷;其他分公司人員最長不得超過30天辦理報銷。
4、報銷單分為費(fèi)用報銷單和差旅費(fèi)報銷單,業(yè)務(wù)公關(guān)、電話通信、房租水電、辦公用品等支出應(yīng)填寫費(fèi)用報銷單;出差的長途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)貼等應(yīng)填寫差旅費(fèi)報銷單。
5、報銷人員應(yīng)認(rèn)真、客觀填寫報銷單,不得虛報多報,原始單據(jù)及發(fā)票應(yīng)符合要求并不得涂改。若發(fā)現(xiàn)虛報多報,將嚴(yán)肅處理。
6、除無錫分公司外,報銷單據(jù),必須先經(jīng)部門或分公司經(jīng)理初審簽字后,才可交財務(wù)人員復(fù)核。
7、財務(wù)人員必須按照公司規(guī)定,對報銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以確認(rèn),復(fù)核無異議后簽字認(rèn)可。
8、財務(wù)人員還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“前賬不清,后賬不結(jié)”的原則,督促當(dāng)事人辦理前期未辦的報銷事項(xiàng)。
9、武漢總部、除無錫分公司外的其他分公司,經(jīng)財務(wù)人員復(fù)核簽字后的報銷單,須送總經(jīng)理審批。
10、財務(wù)人員根據(jù)總經(jīng)理審批結(jié)果,并查對借款單(有請款的),完[鍵入文字]
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成報銷結(jié)算,與此同時雙方當(dāng)面對借款單進(jìn)行銷毀。
11、無錫分公司業(yè)務(wù)人員的報銷單,先經(jīng)兼職財務(wù)人員復(fù)核確認(rèn)簽字,再送分公司經(jīng)理審批(分公司經(jīng)理的報銷單則可由銷售副總審批),然后由兼職財務(wù)人員完成報銷手續(xù)。
二、長途差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定
1、出差人員必須填寫出差申請單,寫明事由、地點(diǎn)、路線、天數(shù)等。武漢總部人員出差申請單有總經(jīng)理批準(zhǔn),各分公司的則由分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)及具備高級技術(shù)職稱的人員,工作需要時,出差可以乘坐火車軟席、及飛機(jī)。其他出差人員,一般不得乘坐飛機(jī)、火車軟臥、動車及高速列車一等座;特殊情況需乘飛機(jī)時,須預(yù)先得到公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。出差人員未經(jīng)批準(zhǔn)超過標(biāo)準(zhǔn)乘車,只能按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(如相當(dāng)于火車硬臥的飛機(jī)票價、動車及高列二等座席票價)報銷。
3、公司規(guī)定:出差路途的白天時段為8:00~20:00,夜間時段為20:00~8:00。白天時段8小時以上路途可乘坐火車硬臥,8小時以內(nèi)應(yīng)乘坐火車硬座;夜間時段,路途超過6小時,可乘坐火車硬臥。
4、出差北京、上海、廣州、深圳等城市,每人每天住宿標(biāo)準(zhǔn)上限為200元,其他城市、地區(qū)上限為150元;公司領(lǐng)導(dǎo)及具備高級技術(shù)職稱的人員,工作需要時,住宿標(biāo)準(zhǔn)上限可適當(dāng)提高。
5、業(yè)務(wù)人員出差為同性的,一般要求兩人同住一個標(biāo)準(zhǔn)間;公司領(lǐng)導(dǎo)及具備高級技術(shù)職稱的人員,工作需要時,可住單間。
6、公司員工出差,到公司辦事處或分公司所在地,一般要求住辦事處或分公司,床位不足時方可另外安排。
7、公司員工出差期間,無論是在途還是工作,伙食補(bǔ)貼為每天40元。一天之內(nèi)的伙食補(bǔ)貼(在途或工作)不能重復(fù)計算
8、公司員工出差,乘坐中午13;00后的車從武漢出發(fā)且車程不到3個小時的,或于中午12;00前到達(dá)武漢終點(diǎn)站的,均按半天計算伙食補(bǔ)貼。
9、出差到外地開會,會議期間的住宿、伙食費(fèi)等按會議通知要求辦理。
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10、出差期間,員工利用空余時間自行游覽,其相關(guān)交通費(fèi)、門票個人承擔(dān),不予報銷。
11、出差期間,除請客戶用餐開支按規(guī)定報銷外,員工自行用餐,因有伙食補(bǔ)貼,不得另外再報銷用餐費(fèi)。
三、短途出差與市內(nèi)交通
1、公司(含分公司)員工短途(當(dāng)天來回)出差,無須填寫出差申請單,但必須事先報告部門或分公司經(jīng)理,以便協(xié)調(diào)工作。
2、公司(含分公司)員工到所在地的市內(nèi)辦事、以及出差去車站(機(jī)場)或回程離站(機(jī)場)等市內(nèi)交通,一般應(yīng)乘坐公交車、大巴,并憑車票報銷。
3、武漢總部員工到市內(nèi)辦事,如果中午不能趕回公司就餐,可報銷10元的誤餐補(bǔ)貼;到青山區(qū)內(nèi)辦事,中午應(yīng)盡量爭取趕回公司就餐。
4、武漢總部員工上、下班交通費(fèi)補(bǔ)貼統(tǒng)一為每月100元,由員工個人辦理一卡通,并憑充值發(fā)票報銷。
5、公司(含分公司)員工短途出差,一般不得乘坐出租車,如因特殊情況需乘坐出租車,須申明情況并得到所屬部門或分公司經(jīng)理同意。
四、通信費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定
1、公司員工手機(jī)話費(fèi)根據(jù)崗位工作需要,設(shè)定不同的月度話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):公司業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員60元/月、部門經(jīng)理9 0元/月,財務(wù)部會計出納50元/月、部門主管80元/月,分公司業(yè)務(wù)員140元/月(試用期90元)、分公司經(jīng)理180元/月,公司銷售副總經(jīng)理220元/月、其他公司高管人員180元/月。
2、公司業(yè)務(wù)部、財務(wù)部人員長途出差,根據(jù)實(shí)際情況可適當(dāng)提高話費(fèi)報銷額度,但一般不得超過140元/月。
3、手機(jī)話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為月度話費(fèi)上限金額,在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),員工憑電信部門開出的月度結(jié)算發(fā)票(不得用預(yù)繳費(fèi)或充值發(fā)票),按實(shí)際使用的金額報銷。超出標(biāo)準(zhǔn)部分,無充分理由不得報銷。
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4、員工在辦公地點(diǎn)聯(lián)系業(yè)務(wù),盡量使用固定電話,減少通信成本。無論手機(jī)或座機(jī),應(yīng)避免過長時間通話或非工作聯(lián)系。
5、享受公司通信費(fèi)的手機(jī)必須常開,從早上7:30至晚上10:30保證通話暢通。
五、日常辦公費(fèi)用
1、日常辦公費(fèi)用是指辦公用品、通信、辦公室及住房租賃、汽油費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等日常發(fā)生的報銷費(fèi)用。
2、辦公用品、文具的購買、保管、發(fā)放由專人負(fù)責(zé)。其采購單,總部由總經(jīng)理審批,各分公司由經(jīng)理審批,并憑發(fā)票報銷。
3、辦公用具(電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)的維修,部件、耗材的更換開支,原則上要求憑發(fā)票報銷;索要發(fā)票確有困難的,必須取得收款人收條,才能報銷。
4、總部及分公司的辦公室及住房租賃,須簽訂租賃合同,確認(rèn)合同對方的所有權(quán)資質(zhì),防止糾紛發(fā)生。
5、租賃合同須在財務(wù)存檔備案,并經(jīng)合同辦理人員申報,由財務(wù)依照合同按期支付款項(xiàng)。
6、辦公及生活用水電氣,按實(shí)耗票據(jù)定期到財務(wù)報銷。
7、公司工作用小型汽車,每輛車必須確定管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)該小車的維護(hù)保養(yǎng)、保險規(guī)費(fèi)的交辦、年審、油費(fèi)管理等工作。
8、公司小汽車加油,統(tǒng)一實(shí)行充值卡操作。一車一卡,由該車所在部門、分公司辦理,隨車攜帶,原則上不再采用現(xiàn)金加油。
9、加油充值卡充值時,應(yīng)索取發(fā)票并憑該發(fā)票報銷。
10、分公司小型業(yè)務(wù)招待由分公司經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況進(jìn)行控制。一次300元以下,由分公司經(jīng)理決定;一次300~800元,須報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司總部業(yè)務(wù)招待活動直接由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
11、業(yè)務(wù)招待費(fèi)憑餐飲、副食等相應(yīng)發(fā)票報銷,寫明時間、地點(diǎn)、人數(shù)、事由,并要有事先批準(zhǔn)的分公司經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
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六、備用金
1、公司員工由于出差、接待、采購辦公用品等開支需要,可填寫借款單,申請臨時備用金,用于短期內(nèi)即可完成的支出、報銷事項(xiàng)。
2、武漢總部、無錫分公司因具備財務(wù)職能,其人員一般只能借支臨時備用金,其額度根據(jù)事由合理估算確定。
3、青島分公司、廣州分公司、北京辦事處等,因財務(wù)管理歸屬武漢總部,借支、報銷不便,其業(yè)務(wù)人員可填寫借款單,申請預(yù)借備用金供工作之用。
4、業(yè)務(wù)人員備用金額度標(biāo)準(zhǔn)為2500元。其只能用于工作日常開支,不得用于與工作無關(guān)的事項(xiàng),費(fèi)用發(fā)生后也應(yīng)盡快報銷,以便周轉(zhuǎn)。
5、青島分公司、廣州分公司、北京辦事處經(jīng)理的備用金額度標(biāo)準(zhǔn)為6000元。除用于本人的業(yè)務(wù)工作周轉(zhuǎn)外,還要用于分公司或辦事處的公共開銷(含加油充值)、公關(guān)招待等項(xiàng)目。
6、年終,備用金應(yīng)結(jié)清,歸還財務(wù)部門,然后續(xù)借新一的備用金。
七、分公司相關(guān)規(guī)定
1、分公司經(jīng)理是各分公司非經(jīng)營性費(fèi)用開支的第一管理責(zé)任人,應(yīng)承擔(dān)日常費(fèi)用的合理控制和按章把關(guān)的第一線領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。
2、分公司經(jīng)理應(yīng)對所屬員工的報銷單認(rèn)真審核,簽字確認(rèn)。對不符合規(guī)定的開支及票據(jù)予以剔除,嚴(yán)格財務(wù)紀(jì)律。無錫分公司經(jīng)理的報銷單由公司銷售副總審核簽字。
3、分公司的公共費(fèi)用開支,由分公司經(jīng)理統(tǒng)一報銷,并分類填寫報銷單。
4、分公司業(yè)務(wù)人員由于長途出差頻繁,為了賬目清晰,便于核對,要求一趟一報。
5、公司派出駐外分公司員工,已結(jié)婚且家在武漢的每兩個月可回武漢總部一次(一年共6次);未結(jié)婚成家的每季度可回武漢總部一次(一年[鍵入文字] [鍵入文字] [鍵入文字]
共4次)。報銷來回長途路費(fèi)。
6、駐外員工回漢時間由分公司經(jīng)理和員工協(xié)商,有計劃地統(tǒng)一均衡安排,不得影響正常工作開展。員工回漢前,經(jīng)理應(yīng)提前通知總部。
7、駐外員工回漢,經(jīng)理應(yīng)委托其辦理分公司需要在總部匯報或處理的有關(guān)事項(xiàng)(如報銷等);回漢員工還應(yīng)主動向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報本人工作。
8、回漢員工本人以及同事委托帶回的報銷單,以及郵寄回漢的報銷單,都應(yīng)在回漢前各自填寫好,并由分公司經(jīng)理審核簽字完畢后,方允許辦理報銷。
9、駐外員工回漢時間期限,平時為7天,遇上法定節(jié)假日順加5天(均包含在途、周末時間)。其中,保證2天(或以上)到公司上班,辦理工作相關(guān)事宜。
10、駐外員工回漢期間(包含節(jié)假日)不計發(fā)駐外伙食補(bǔ)貼,來回在途的伙食補(bǔ)貼按上述
二、7及
二、8條規(guī)定執(zhí)行。
11、駐外員工回漢,應(yīng)在規(guī)定期間內(nèi)按時返回崗位,未經(jīng)同意而延遲返崗報到,由所在分公司作事假或曠工處理。
八、其他說明
1、本制度各項(xiàng)條款由公司負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度在執(zhí)行過程中,將收集各方意見和建議,并于下一修訂時進(jìn)一步補(bǔ)充完善。
3、本制度自8月1日起執(zhí)行。
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第五篇:關(guān)于加強(qiáng)公司日常管理工作的若干規(guī)定
加強(qiáng)日常管理工作的若干規(guī)定
公司各項(xiàng)目|:
為加強(qiáng)公司日常管理工作,規(guī)范公司辦公秩序,落實(shí)員工手冊第七章關(guān)于獎懲制度的相關(guān)規(guī)定要求,現(xiàn)就各類違紀(jì)、違規(guī)行為具體處罰措施明確如下,望各單位認(rèn)真組織所屬人員進(jìn)行傳達(dá)學(xué)習(xí),狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí)。
1、員工不按公司規(guī)定著工作服、佩戴工牌、行為舉止較差的,每發(fā)現(xiàn)一次 扣 10 元;
2、值勤時睡覺打瞌睡,每次扣10元;不按規(guī)定執(zhí)行門桿升降每次扣10元;執(zhí)勤巡邏離開執(zhí)勤范圍的扣10元;(如公司領(lǐng)導(dǎo)檢查發(fā)現(xiàn)此類問題加倍處罰)。
3、遲到、早退每次扣罰5--10元,超過30分鐘的按曠工處理。未辦理正常請假手續(xù)的,按曠工處理,曠工 1 天扣 3 天工資;
4、員工病假和事假要扣除當(dāng)天工資;
5、上、下班無正當(dāng)理由不打卡的扣除當(dāng)天工資;工作期間
請假外出的,要有項(xiàng)目經(jīng)理請假條,不假外出的扣 10 元;
6、接待客戶因態(tài)度問題被投訴,扣 20 元,情節(jié)嚴(yán)重,從
重處罰;
7、背后議論他人是非,造成負(fù)面不良影響的,扣 20 元,情節(jié)嚴(yán)重,從重處罰;
8、不服從上級指揮和安排的根據(jù)情節(jié)輕重扣罰20-100元處罰,并作警告或開除處理。
9、以職務(wù)之便對業(yè)主或他人索拿、卡要的經(jīng)查實(shí),視情節(jié)輕重,處100-500元處罰; 并作警告或開除處理;
備注:
1、公司檢查發(fā)現(xiàn)上述違紀(jì)問題,違紀(jì)員工所在單位項(xiàng)目經(jīng)
理將負(fù)有連帶責(zé)任,并將受到員工罰款金額同等的經(jīng)濟(jì)處
罰。
2、發(fā)現(xiàn)違紀(jì)問題當(dāng)場開具過失單交公司人事部門,罰款直
接從工資中扣除,罰款所得將用于獎勵先進(jìn)單位和個人,公司不做留用。
葫蘆島市泓宇物業(yè)有限公司
2012年2月28日