第一篇:售樓部制度AAA
亞特蘭蒂斯·銷售管理組
售 樓 部 考 勤 制 度
一、工作時(shí)間:
星期一至日: 8:30-18:00(夏天)、9:00-18:00(冬天),中午13:15至14:00午休時(shí)間。
備注:上半天班者必須在崗時(shí)間超過4個(gè)小時(shí)。
二、早訓(xùn)時(shí)間:
星期一至日:8:50(夏天)、9:15(冬天)。
備注:早訓(xùn)必須準(zhǔn)時(shí)參加,統(tǒng)一穿著制服、左胸佩戴工卡,女同事化淡妝,并保持精
神飽滿。
三、每月按員工休息表進(jìn)行輪休,休息前必須提前一天填寫請(qǐng)假單。特殊情況需要調(diào)休、請(qǐng)假及取消休息者,必須提前兩天填寫相關(guān)申請(qǐng)表格,并經(jīng)銷售經(jīng)理簽署意見部門負(fù)責(zé)人同意,并對(duì)日常工作進(jìn)行交接后方可調(diào)休、請(qǐng)假。
注:在正常情況下每月調(diào)休不得超過兩次
四、上、下班必須打卡。
五、每周四18:00為部門例會(huì),(如開盤則跟據(jù)情況而定)全體同事必須提前5分鐘到場(chǎng),特殊情況須在會(huì)前向主管或銷售管理組請(qǐng)示。
六、為加強(qiáng)銷售部的考勤紀(jì)律,令各同事的上班時(shí)間規(guī)范化,現(xiàn)針對(duì)銷售部制定新的考勤
制度:
? 凡一個(gè)月內(nèi)遲到時(shí)間累計(jì)超過20分鐘的同事,開具第一張罰單;
? 凡一個(gè)月內(nèi)遲到時(shí)間累計(jì)超過30分鐘的同事,開具第二張罰單;
? 凡一個(gè)月內(nèi)遲到時(shí)間累計(jì)超過60分鐘的同事,開具第三張罰單,并寫檢討書;
另外,因有特殊原因?qū)е逻t到的,例如公司班車延誤、天氣惡劣情況致使交通阻塞、交通車中途損壞等,需要簽“上班簽卡證明”的同事,必需出具相關(guān)證明,經(jīng)直屬上司審批通過后,才給予簽卡,但簽卡次數(shù)一個(gè)月內(nèi)不許超過三次。
此制度從2008年9月8日起執(zhí)行,請(qǐng)各位同事自覺遵守。
售 樓 部 規(guī) 章 制 度
一、行政級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)到訪要起立問好,情況許可的應(yīng)列隊(duì)站立于門口歡迎。
二、必須服從上司的工作安排。
三、必須按要求著裝,并保持整潔。女同事必須化淡妝,化妝標(biāo)準(zhǔn)要求:①涂適合自己膚
色的底粉 ②涂腮紅 ③畫眉毛④涂口紅(口紅顏色不得過紅或黑色、暗色)
四、不可怠慢客人。待客須熱情有禮,耐心解答客人提出問題。客人坐下后,應(yīng)給客人倒
水。離開后,應(yīng)將桌椅收拾整齊。
五、保持銷售區(qū)域和辦公區(qū)域的整潔。銷售資料不可隨意擺放。
六、上班時(shí)間不可私自離開工作崗位,離開售樓部范圍要做好登記記錄,特殊情況須匯報(bào)
請(qǐng)示。
七、工作時(shí)間不準(zhǔn)睡覺,吃零食,看書刊。不準(zhǔn)在崗位上化妝,打私人電話,粗言穢語。
八、不準(zhǔn)在辦公區(qū)域大聲喧嘩和爭吵打鬧。不許騷擾同事,搬弄是非。
九、愛護(hù)公司財(cái)物,損壞必須照價(jià)賠償。節(jié)儉辦公用品,不可鋪張浪費(fèi)。
十、上司安排的工作必須按時(shí)按質(zhì)完成。
十一、工作期間須保持衣冠整潔,在左胸顯眼處佩戴工卡,盡職盡責(zé),服從上司的管理及
調(diào)派。
十二、必須準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議,一般情況下不得請(qǐng)假。會(huì)議開始前手機(jī)必須調(diào)到振動(dòng)或關(guān)機(jī)狀
態(tài),攜帶筆記本作好記錄,領(lǐng)導(dǎo)離場(chǎng)后方可散會(huì),會(huì)后保持臺(tái)面整潔,椅子擺放整齊。
十三、會(huì)議記錄由售后文員整理后2天內(nèi)出示傳閱。
第二篇:售樓部制度
《豐華園》銷售處制度
辦公室口號(hào):團(tuán)結(jié)、嚴(yán)謹(jǐn)、快捷、有序、和諧、統(tǒng)一。
一、考勤制度:
1、早晨簽到時(shí)間:秘書7:30分之前;主任7:40分之前;
2、每天早會(huì)時(shí)間:8:00整;(出早操時(shí)間:7:55分);
3、全體員工每周輪休一天,按輪休排班表執(zhí)行。輪休日如有客戶需要跟進(jìn),則輪休日必須加班,假期不得累計(jì)或順延。每天晚19:00—21:00是樓盤會(huì)議時(shí)間,全體人員必須參加,包括輪休人員;輪休人員必須在休息當(dāng)日18:00前回售樓部;
4、有事外出需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),方可外出;
二、工作制度:
1、銷售處內(nèi)必須養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),提倡高效率的工作方法;
2、銷售處內(nèi)不得睡覺、吸煙、吃零食;
3、銷售處內(nèi)物品必須擺放整齊,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,所有的人員,不得將物品隨意放在談判桌上;
4、銷售處內(nèi)必須做到:著裝整潔,做到“站有站姿,座有坐姿”,努力提高個(gè)人專業(yè)素質(zhì);
5、當(dāng)天見的客戶必須當(dāng)天追蹤,并在當(dāng)天做好見客記錄;
6、銷售處內(nèi)銷售用語必須文明禮貌,不準(zhǔn)在銷售處對(duì)其他同事使用攻擊性語言;
7、銷售處電話,嚴(yán)謹(jǐn)撥打私人電話,銷售處接聽私人電話不得超過3分鐘。
三、排輪制度:
1、采用本組見客制,排輪制度嚴(yán)格按照秘書的安排執(zhí)行;
2、凡不遵守秘書安排者,當(dāng)天停輪,包括本組帶客。凡對(duì)秘書排輪有異議者,可事后直接向經(jīng)理反映;
3、除項(xiàng)目經(jīng)理外,任何人不得安排其他主任接待自己的客戶,違反者停輪一天,包括本組帶客。
四、查崗制度:
1、每位主任每周至少查崗兩次,時(shí)間由帶組主任自行安排。查崗主任需在查崗登記表上標(biāo)注外出的時(shí)間與查崗地點(diǎn)。
2、查崗的任務(wù)是檢查銷使考勤情況,及指導(dǎo)與幫助銷使提高派單的業(yè)務(wù)能力。
五、凡違反以上制度者,每次罰款20元,不及時(shí)上交者,月底從工資中雙倍扣除。
大連泰鵬房地產(chǎn)置業(yè)顧問有限公司沈陽豐華園項(xiàng)目部二00八年十月
第三篇:售樓部現(xiàn)場(chǎng)制度
某某房地產(chǎn)公司
格林春天項(xiàng)目銷售人員日常行為規(guī)范
(一)考勤制度
1.售樓處置業(yè)顧問實(shí)行每周六天工作制,每周周一至周五安排輪休一天,節(jié)假日一律不安排輪休。
2.夏季工作時(shí)間為早上8:00—中午12:00,下午15:00—18:00,冬季工作時(shí)間為早上8:30—12:00,下午為14:30—17:30,可依據(jù)客戶上門來訪情況再做針對(duì)性的作息時(shí)間具體規(guī)定,并在必要時(shí)安排早晚班作息制度。中午休息時(shí)間實(shí)行輪崗值班,且值班人員不少于2人。如遇特殊情況(有重大營銷活動(dòng)、國家法定節(jié)假日等)須加班,置業(yè)顧問應(yīng)嚴(yán)格服從公司統(tǒng)一安排。
3.全體人員實(shí)行指紋考勤,并以考勤機(jī)記載數(shù)據(jù)作為依據(jù)。
(二)請(qǐng)假制度
1.病假
(1)生病休假需在上班前一小時(shí)以上電話請(qǐng)示主管,在主管同意后方可休息,休假時(shí)長不超過一天;
(2)請(qǐng)假一天以上需持醫(yī)院相關(guān)證明向主管申報(bào)并經(jīng)營銷部經(jīng)理審批后執(zhí)行,無證明則按缺勤處理。
2.事假:事假須向主管提前一天請(qǐng)假,超過一天需書面報(bào)告營銷部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假;臨時(shí)有事需請(qǐng)假,需向銷售主管請(qǐng)示,同意后方可離開;
3.缺勤:無故遲到早退或不在崗時(shí)間超過30分鐘視為缺勤,缺勤扣發(fā)當(dāng)天基本工資并處同等數(shù)額的處罰。一月缺勤二天予以辭退并扣除其原在公司應(yīng)該享受的一切待遇(包括銷售提成等)
4.曠工:無故曠工扣發(fā)當(dāng)天基本工資并處罰款50元/次,情節(jié)輕微者給予警告處分,情況嚴(yán)重者直接開除。
5.其他:其他如婚假、喪假等特殊情況需要請(qǐng)假,酌情處理;
6.遲到:如遇特殊原因(如堵車)需遲到十分鐘,應(yīng)提前電話告知主管,未及時(shí)告知,視為遲到,遲到十分鐘罰款2元/次;遲到10-30分鐘,罰款5元/次;遲到超過30分鐘視為缺勤。
7.早退:無故早退,按遲到的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)處理;
當(dāng)月累計(jì)假期超過正常輪休假期的,超過部份扣發(fā)基本工資,違反相應(yīng)管理?xiàng)l款的追加相應(yīng)處罰。
(二)儀容儀表要求
1、上班時(shí)間統(tǒng)一著公司制服,佩戴公司工牌;
2、男性置業(yè)顧問要求打領(lǐng)帶,頭發(fā)不過耳,不蓄須,穿黑色皮鞋,配深色襪子;
3、女性置業(yè)顧問要求化淡妝,頭發(fā)須束扎,前額劉海不過眉毛;夏天穿裙裝時(shí)不能穿短襪,絲襪顏色必須為肉色;
XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
14、不可佩戴過于夸張的飾物;
5、制服保持平整,經(jīng)常熨燙,褲管不能卷起;
6、接待客戶時(shí)注意面部表情保持微笑。
(三)會(huì)議制度
1、會(huì)議類型
(1)早會(huì)
時(shí)間:每日上班后召開,由銷售主管指定負(fù)責(zé)人輪流主持;
地點(diǎn):售樓部
人員:當(dāng)天在職全體人員
內(nèi)容:前一天工作情況總結(jié),客戶的跟蹤討論,銷控核對(duì)及一天的工作安排。
(2)周會(huì)
時(shí)間:每周一下班前后召開,由銷售主管主持,每周召開一次以上。
地點(diǎn):售樓部
人員:全體人員
內(nèi)容:一周銷售工作開展情況匯報(bào);客戶提出的問題及相應(yīng)的解決辦法;銷售工作經(jīng)驗(yàn)交流和探討;與公司其他部門的協(xié)調(diào)工作;競(jìng)爭樓盤最新動(dòng)態(tài)的情況交流;成交情況及銷售計(jì)劃;銷售工作開展過程中各項(xiàng)事宜的明確及答復(fù);人員的表彰和批評(píng);
(3)臨時(shí)會(huì)議:必要時(shí)營銷部經(jīng)理或銷售主管依據(jù)工作情況臨時(shí)召開。
2、會(huì)議記錄
銷售現(xiàn)場(chǎng)各類工作會(huì)議形成會(huì)議記錄,所有人員必須作會(huì)議記錄,因故未參加人員到達(dá)銷售現(xiàn)場(chǎng)后須及時(shí)向銷售主管了解會(huì)議情況。
(四)行為規(guī)范
1、遵守公司考勤制度;
2、不準(zhǔn)無故曠工,如有外出,應(yīng)先向主管請(qǐng)假,然后登記“員工外出登記表”;
3、不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)及銷售現(xiàn)場(chǎng)用餐、玩牌、下棋、打鬧、吃零食、吸煙、嚼檳榔、看報(bào)及大聲喧嘩;
4、不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)長時(shí)間接打私人電話、會(huì)客及干私活;
5、不準(zhǔn)在接待客戶的過程中挑客、搶客;
6、售樓前、后臺(tái)除擺放資料外,不準(zhǔn)擺放其他物品,應(yīng)保持前臺(tái)的整潔;
7、保持模型、展板、銷控表、售樓資料與銷售階段相吻合,并保持其準(zhǔn)確性、及時(shí)性,如發(fā)現(xiàn)不妥,要及時(shí)更正。
8、不得冒簽、冒認(rèn)同事、領(lǐng)導(dǎo)及客戶的簽名;
9、早上上班和同事打招呼:“早上好!”
10、客戶上門時(shí)打招呼“您好,歡迎光臨”;上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)來訪時(shí)主動(dòng)招呼“你好,歡迎光臨格林春天”并及時(shí)倒水;
11、排輪人員接待客戶時(shí),下一位排輪人員負(fù)責(zé)給客戶倒水;
(五)離職管理
因過失被公司辭退、開除的員工,必須當(dāng)日交還所有數(shù)據(jù)資料,及詳細(xì)的客戶資料,所交東西必須完好無損,否則扣發(fā)部分工資、提成;員工主動(dòng)要求辭職須提前一個(gè)月寫出書面報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定交清數(shù)據(jù)資料、銷售道具等一切相關(guān)資料方可辦理離職手續(xù),否則扣發(fā)部分工資與提成。員工離職后不享受其余留的銷售提成,該部分提成由繼任人員享受。
(六)營銷經(jīng)理職責(zé)
1、認(rèn)真按時(shí)完成公司安排各項(xiàng)工作。
2、嚴(yán)格組織管理售樓處的正常工作。
3、協(xié)調(diào)好與部門之間的關(guān)系。
4、督促準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)銷售所需的各種物料。
5、安排組織業(yè)務(wù)員接聽電話、現(xiàn)場(chǎng)接待客戶的順序。
6、負(fù)責(zé)安排售樓員的值班表,做好考勤記錄。
7、負(fù)責(zé)除日常銷售工作以外的諸如客戶更名、退房等相關(guān)業(yè)務(wù)。
8、及時(shí)協(xié)調(diào)、解決售樓員因業(yè)務(wù)交叉等引起的沖突。
9、義務(wù)幫助業(yè)務(wù)員進(jìn)行接待工作、協(xié)助售樓員成單。
10、做好售樓員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、思想教育、穩(wěn)定售樓員情緒、業(yè)績考核等工作。
11、組織售樓處每日、每周例會(huì),隨時(shí)解決銷售中存在的問題,并做好會(huì)議記錄。
12、每日向公司匯報(bào)樓盤銷售成交情況。
13、做好樓盤信息資料的安全、保密工作。
14、參加公司例會(huì),須書面遞交工作周報(bào)、認(rèn)購書和臨時(shí)認(rèn)購書的原件或復(fù)印件,商討解決其它銷售事宜,若有變化另行通知。
15、每月向公司提交客戶登記資料,變更登記資料,拷貝電子文檔,做好現(xiàn)場(chǎng)的文檔管理工作。
16、銷售主管負(fù)責(zé)《日銷售清單》、《客戶來訪登記表》、《客戶來電統(tǒng)計(jì)表》、《日銷售情況統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表》、《周銷售情況統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表》、《月銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)報(bào)表》、《月員工考勤表》的收集、整理、填寫、保存、上報(bào)工作。
17、按公司相關(guān)銷售管理規(guī)定,月初負(fù)責(zé)計(jì)算出上月銷售人員的工資并造表移交
經(jīng)理審定。
18.完成公司指定的其他工作。
(七)主管職責(zé)
1.全面配合現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理做好售樓部現(xiàn)場(chǎng)管理工作
2.經(jīng)理休假時(shí)全面履行現(xiàn)場(chǎng)管理職責(zé)。
3.完成公司指定的其他工作。
(八)置業(yè)顧問工作職責(zé)
1、市場(chǎng)調(diào)研
1-1)、競(jìng)爭樓盤市場(chǎng)調(diào)研(實(shí)地);
1-2)、項(xiàng)目所在區(qū)域交通、商業(yè)配套等信息資料的收集。
2、表格填寫
2-1)、來電登記表
2-2)、來訪登記表
2-3)、客戶情況明細(xì)表
2-4)、客戶意見受理表
2-5)、售樓部日?qǐng)?bào)表
3、現(xiàn)場(chǎng)接待
3-1)來電接聽
3-2)來訪接待,詳細(xì)向來訪客戶介紹樓盤情況。
4、追蹤
4-1)回訪客戶;
4-2)電話追蹤;
4-3)邀請(qǐng)客戶回訪;
4-4)及時(shí)向客戶通報(bào)公司有關(guān)信息。
5、其他
5-1)每天作好銷售筆記,向主管及時(shí)反饋工作情況及作中的問題;
5-2)在活動(dòng)、促銷過程中擔(dān)任形象代表;
5-3)售樓處的部分清潔衛(wèi)生工作;
5-4)無條件完成主管交待的一切任務(wù)。
6.促使成交
作為一名合格的銷售人員,做足以上工作的最終目的是為了完成銷售任務(wù),努力提高自己的銷售業(yè)績。
(九)罰款管理
所有罰款及扣發(fā)提成全部充入營銷部活動(dòng)基金,由財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,其支出由營銷主管負(fù)責(zé)向公司申請(qǐng)并組織實(shí)施。
(十)其他
本制度作為公司的行為管理規(guī)范,所有售樓人員須認(rèn)真閱讀,一經(jīng)簽字則視同接受并愿意遵照?qǐng)?zhí)行。
本人已仔細(xì)閱讀并熟知以上內(nèi)容,本人愿意遵照?qǐng)?zhí)行。
(簽字)
年月日
第四篇:售樓部保安制度
售樓部保安員管理制度
1、嚴(yán)格遵守公司及部門各項(xiàng)制度。
2、著裝整齊,儀表端莊,精神飽滿,文明執(zhí)勤。
3、按時(shí)上下班,不遲到、早退。
4、服從命令,聽從指揮,完成上級(jí)交辦的任務(wù)。
5、堅(jiān)守崗位,不得擅離職守。因有事離崗必須請(qǐng)示主管批復(fù)后,方可離開。
6、不準(zhǔn)利用工作之便,故意刁難顧客、商戶。
7、不準(zhǔn)利用工作之便,挪用公司財(cái)物。
8、嚴(yán)禁上班時(shí)間喝酒、睡崗、看書、接打私人電話及監(jiān)守自盜等。
9、加強(qiáng)對(duì)水電、消防設(shè)施、配電設(shè)備的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理和上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)因工作失誤者,追究其責(zé)任。
售樓部保安員崗位職責(zé)
一、售樓部大廳崗
1.上崗前,仔細(xì)檢查佩戴器械是否佩戴完整,做到著裝整齊,儀表端正,精神飽滿,杜絕不文明執(zhí)勤行為的發(fā)生。
2、不準(zhǔn)在上班時(shí)間喝酒、睡崗、看書、接打私人電話聚眾閑聊等。
3、售樓大廳是人員眾多的場(chǎng)所,必須提高警惕,觀察有無可疑人員;衣衫不整及推銷人員禁止入內(nèi)。防止他人順手牽羊,偷盜財(cái)物;發(fā)現(xiàn)問題,立即上報(bào)和處理。
4、保證售樓大廳營業(yè)秩序,切記不可大聲喧嘩。
5、保護(hù)售樓部內(nèi)部的設(shè)施設(shè)備,防止他人隨意刻畫或損壞財(cái)物。
二、樓層巡查崗
1.文明巡視,注意可疑人員,發(fā)現(xiàn)問題,禮貌詢問,并做好控制,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),并在記錄表做好記錄。
2.嚴(yán)格履行自己的職責(zé),及時(shí)發(fā)現(xiàn)事故苗頭,消除隱患,確保公司人員財(cái)物安全。3.對(duì)售樓部的重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行重點(diǎn)巡視檢查,發(fā)現(xiàn)可疑情況立即處理和上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。4.保證大廳內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備的完善。
三、停車場(chǎng)崗位
1.保證停車場(chǎng)暢通無阻,廣場(chǎng)干凈整潔,車輛擺放整齊,對(duì)進(jìn)出車輛做好記錄。
2.對(duì)進(jìn)出車場(chǎng)的車輛進(jìn)行嚴(yán)格管制,發(fā)現(xiàn)可疑車輛或車場(chǎng)可疑物及時(shí)上報(bào)處理。
3.負(fù)責(zé)車場(chǎng)車輛安全管理,做好防盜防火及人員管理。
4.對(duì)車場(chǎng)入口處的閑雜人員及車輛進(jìn)行疏導(dǎo)和清理。
四、售樓部夜班職責(zé)
1.提前10分鐘進(jìn)行交接班,與上一班人員對(duì)售樓部各處進(jìn)行全面檢查,確認(rèn)完好無損后,進(jìn)行簽字確認(rèn)。
2.辦公人員下班后,保安員從三樓開始仔細(xì)認(rèn)真檢查,檢查辦公室門窗是否關(guān)好,照明設(shè)施、水電、消防器材重點(diǎn)部位檢查;檢查洗手間等隱蔽處是否有可疑人員;如有,應(yīng)立即控制,并問明原因,及時(shí)將情況向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。檢查時(shí),一人留守大門口,注意車場(chǎng)安全和門口安全。
3.值班期間,禁止喝酒、睡覺,嚴(yán)防偷盜事故的發(fā)生。
4.對(duì)售樓中心及外圍廣場(chǎng)進(jìn)行巡視檢查,并做好相關(guān)記錄。
售樓部安全應(yīng)急事件處理程序
一、商戶洽談業(yè)務(wù)時(shí),隨身財(cái)物的丟失處理: 接到報(bào)案后,由保衛(wèi)部派人員迅速趕到事發(fā)現(xiàn)場(chǎng),并攜帶好記錄本、筆、相機(jī)等工具。認(rèn)真聽取失主丟失財(cái)物的過程,詳細(xì)詢問了解物品的特征和當(dāng)時(shí)情況,通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)處理。事故較大的,經(jīng)公司高管層批準(zhǔn)后,報(bào)公安機(jī)關(guān)處理。并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),禁止任何人員進(jìn)入,對(duì)事件做保密措施,避免影響公司聲譽(yù)。
二、火情的處理 火情報(bào)警:發(fā)現(xiàn)火情立即進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)撲救,如果火勢(shì)以無法控制,應(yīng)立即撥打火警電話,請(qǐng)求支援,通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并緊急疏散人員和財(cái)物。
三、打架斗毆等事件的防范及處理
工作期間,如發(fā)現(xiàn)成群結(jié)伙的人群,有異?,F(xiàn)象,聚眾在售樓部周圍;值班人員應(yīng)提高警惕,同時(shí)迅速將情況向主管報(bào)告。按照指令進(jìn)行處理。
售樓部安全應(yīng)急事件處理程序
一、商戶洽談業(yè)務(wù)時(shí),隨身財(cái)物的丟失處理: 接到報(bào)案后,由保衛(wèi)部派人員迅速趕到事發(fā)現(xiàn)場(chǎng),并攜帶好記錄本、筆、相機(jī)等工具。認(rèn)真聽取失主丟失財(cái)物的過程,詳細(xì)詢問了解物品的特征和當(dāng)時(shí)情況,通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)處理。事故較大的,經(jīng)公司高管層批準(zhǔn)后,報(bào)公安機(jī)關(guān)處理。并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),禁止任何人員進(jìn)入,對(duì)事件做保密措施,避免影響公司聲譽(yù)。
二、火情的處理 火情報(bào)警:發(fā)現(xiàn)火情立即進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)撲救,如果火勢(shì)以無法控制,應(yīng)立即撥打火警電話,請(qǐng)求支援,通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并緊急疏散人員和財(cái)物。
三、打架斗毆等事件的防范及處理
工作期間,如發(fā)現(xiàn)成群結(jié)伙的人群,有異?,F(xiàn)象,聚眾在售樓部周圍;值班人員應(yīng)提高警惕,同時(shí)迅速將情況向主管報(bào)告。按照指令進(jìn)行處理。
第五篇:電梯制度AAA匯總
考勤管理規(guī)定
為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。一.工作時(shí)間:
本企業(yè)員工每天工作8小時(shí),每月有薪休假4天,周一至周六上午 8:00---12:00,下午14:00—18:00。周日休息。二.公共假期:
1.本企業(yè)員工每年享有以下帶薪公共假日(因工作需要可做適當(dāng)調(diào)整): 元旦 1天 春節(jié) 3天 婦女節(jié)(僅限女員工享受)半天 清明節(jié) 1天 國際勞動(dòng)節(jié) 1天
端午節(jié) 1天 中秋節(jié) 1天 國慶節(jié) 3天 三.考勤方式:
1.本企業(yè)實(shí)行員工上、下班指紋考勤登記制度,在條件不允許的情況下實(shí)行簽到、簽退制度。
2.員工應(yīng)提前和推后10分鐘上、下班,以指紋考勤、簽到記錄時(shí)間為依據(jù)。3.員工遲到/早退5分鐘以內(nèi),扣款5元,遲到/早退30分鐘以內(nèi),扣款10元。30分鐘以上,按半天曠工計(jì)算。
4.曠工1天扣除3天工資。連續(xù)曠工3天,按自離對(duì)待。
5.所有員工上下班均需本人指紋考勤、簽到,任何人代簽,違者雙方均罰款50元/次。
6.因公外出或其他原因未指紋考勤、簽到者,當(dāng)日電話報(bào)備辦公室,到公司后1個(gè)工作日內(nèi)需提供相關(guān)證明材料上報(bào)辦公室,以便月底考勤審核。四.病/事/休假規(guī)定:
1.員工病/事假須事先申請(qǐng)(急診除外)填寫本企業(yè)《請(qǐng)假單》并按規(guī)定呈報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),未經(jīng)允許擅自休假者按曠工處理。
2.病/事假1天以內(nèi)(含1天)由辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意;病/事假2天以上,3天以內(nèi)(含3天)由部門負(fù)責(zé)人簽字同意報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn); 3.休假2天以上由報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。原則上休假日期安排在周日。
4.病/事假當(dāng)日無薪,全年累計(jì)超過15天,本不享受年休假,全年事假超過20天,本企業(yè)有權(quán)視情況延休或與其解除勞動(dòng)合同。
5.病假員工應(yīng)附醫(yī)院處方及繳費(fèi)憑證作為病假依據(jù),特殊情況由部門經(jīng)理簽字說明。事假原則上不允許在正常工作日處理。五.婚、喪、產(chǎn)假:
1、婚假,婚假三天帶薪,溢出天數(shù)按照無薪請(qǐng)假對(duì)待,不能超過一周。
2、喪假,假期二天帶薪,溢出天數(shù)按照無薪請(qǐng)假對(duì)待,不能超過一周。
3、產(chǎn)假,男員工不享受產(chǎn)假,女員工按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、本公司原則上不鼓勵(lì)加班,因工作未完成的需要自動(dòng)加班,公司不承擔(dān)加班費(fèi)用。
出差管理規(guī)定
此項(xiàng)管理規(guī)定只針對(duì)公司外派出勤人員,不適應(yīng)因私或探親外出。
一、外派考勤
1、外派、出差人員,出差當(dāng)日應(yīng)在所在地公司按照《考勤管理規(guī)定》做指紋考勤,同時(shí)領(lǐng)取《出差派遣單》及預(yù)支費(fèi)用,報(bào)告所在部門負(fù)責(zé)人后,方可離開公司。
2、外出地不在公司范圍或特殊情況不能考勤的,應(yīng)注意時(shí)效性,按時(shí)到達(dá)約定地點(diǎn),提高工作效率。
3、計(jì)劃用時(shí)內(nèi)完成工作,因特殊情況不能按時(shí)完成的,要報(bào)告給所在部門負(fù)責(zé)人,說明原因和事由,由部門負(fù)責(zé)人決定去留。
4、部門負(fù)責(zé)人在接到出差人員報(bào)告后,要及時(shí)和總經(jīng)理報(bào)告,批準(zhǔn)后向辦公室報(bào)備,辦公室做好考勤記錄工作。
二、出差乘車
1、出差盡量乘坐公共交通車輛。如,長途汽車、公交車、地鐵、出租等。
2、特殊情況需要公司派遣車輛的,提前和辦公室約定車輛,按照《車輛管理規(guī)定》的相關(guān)要求規(guī)范乘車。
3、出差前規(guī)劃好出差路線和計(jì)劃,力爭以最少時(shí)間達(dá)到最高目的。
三、出差安全
1、出差時(shí)不得乘坐無運(yùn)營牌照車輛,帶病車輛、網(wǎng)絡(luò)拼車等。
2、時(shí)刻注意安全,保障人身、財(cái)產(chǎn)安全,3、出差后,每兩個(gè)小時(shí)報(bào)告或定位一次所在位置,便于公司了解外派人員安全。
4、出差/外派人員21:00以后無特殊情況不得外出。住宿時(shí)保持警惕性,確保安全。
5、出差期間,不得參與嫖宿、賭博等一切違法活動(dòng)。
四、關(guān)于費(fèi)用
差旅費(fèi)含車船交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)以及公雜費(fèi)用支出。為了便于財(cái)務(wù)核算和節(jié)約的原則,對(duì)所含費(fèi)用統(tǒng)一數(shù)字量化。具體如下:
1、能夠當(dāng)日返回公司駐地的按照實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷過路費(fèi)、車票?;锸迟M(fèi)按照25元/人/日。
2、不能當(dāng)日返回駐地的,按照包干的原則具體量化,本市80元/日。本省(不含商洛)120元/日.。國內(nèi)(不含北京、上海、廣州、杭州、烏魯木齊)200元/日;北京、上海、廣州、杭州、烏魯木,300元/日。
3、公務(wù)車輛耗油按照財(cái)務(wù)核算辦法進(jìn)行報(bào)銷。
4、參加會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的,按照通知辦法中包培訓(xùn)費(fèi)、食宿費(fèi)用的,公司只報(bào)銷往來車票,不參與包干量化標(biāo)準(zhǔn)。培訓(xùn)、會(huì)議中不含食宿費(fèi)用的,可按照包干量化標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
5、預(yù)支差旅費(fèi)不能超過本人當(dāng)月薪資的50%或按照出差計(jì)劃日期包干費(fèi)用借據(jù)。
6、出差歸來,必須在三個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)辦理差旅費(fèi)用報(bào)銷,否則不予報(bào)銷。
公司車輛使用辦法
為節(jié)約能源,節(jié)約成本,安全使用的原則,使之規(guī)范化、秩序化,特制定此辦法。
1、車輛行駛,駕駛員必須嚴(yán)格按照《交通法》之規(guī)定,安全行駛,不得飲用含酒精類飲品,不得疲勞駕駛,不得帶病駕駛。
2、開車前須檢查車輛潤滑油,制動(dòng)系統(tǒng)以及影響駕駛的其它裝置是否在安全范圍內(nèi)。
3、開車時(shí),必須系安全帶。不在開車時(shí)接打電話,接發(fā)短信,拍照等影響駕駛的行為。
4、行車不得隨意搶道,不開賭氣車,不開沒把握車,不超速行駛,必須按照各路段規(guī)定速度行駛,注意行駛標(biāo)牌。
5、停泊車輛按當(dāng)?shù)匾?guī)定停泊車輛,不得隨意泊車。車輛停泊產(chǎn)生的費(fèi)用由乘員負(fù)擔(dān),公司不承擔(dān)。停車后檢查車輛門窗是否安全,避免損失財(cái)物。
6、前款1、2、3、4、5產(chǎn)生的扣分、罰款等費(fèi)用,駕駛員自行解決,公司不承擔(dān)費(fèi)用,駕駛員對(duì)本車乘員要進(jìn)行安全教育,使之安全、文明乘車。
7、車輛乘員要按照駕駛員的要求,不得隨意要求停車或影響安全駕駛的行為。違章產(chǎn)生的費(fèi)用由責(zé)任人自行承擔(dān)。
8、駕駛員應(yīng)及時(shí)保養(yǎng)、維護(hù)好車輛,并確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時(shí)保證使用車輛的正常運(yùn)行,要確保行車安全。
現(xiàn)場(chǎng)文明施工制度
為了更好的提高現(xiàn)場(chǎng)文明、安全施工程度,建立高效建設(shè)團(tuán)隊(duì),特制訂制度如下(本方案適應(yīng)正興公司以及配合正興公司的施工單位):
一、現(xiàn)場(chǎng)布置
1、物料垛放要提前規(guī)劃,做到整齊、有序、利于取用。整箱堆放不要超過2層,散裝堆放不能超過1.5米。
2、零散件、工器具要用箱、盒、布料口袋裝置,不準(zhǔn)隨意散落,要做到整齊有序,避免傷人等事故發(fā)生。
3、防火、防盜,建立防護(hù)措施。但不得妨礙甲方施工。
二、用電安全
1、電源線要用按國家標(biāo)準(zhǔn)商家生產(chǎn)的,按照所使用的負(fù)荷計(jì)算,不能負(fù)荷使用。避免火災(zāi)、傷人事件。
2、長期使用電源的,要盡量架空鋪設(shè),不得隨意亂拉電線,不得使用明線接駁。
3、絕緣材料要定期檢測(cè),不準(zhǔn)使用塑料布或非國家規(guī)定以外的膠布接駁電線,必須使用電力絕緣膠布,同時(shí)注意絕緣膠布的mA負(fù)荷量。接駁電線處要求電線打結(jié),避免出現(xiàn)脫落傷人。
4、配電箱和工程電源要按照?qǐng)D紙規(guī)范施工,不得隨意改變電力配置,變更施工方案。因其他情況需要變更施工方案的,要知會(huì)施工方、電梯公司和業(yè)主方,經(jīng)過三方批準(zhǔn)后,按照變更圖紙施工。
三、施工安全
1、嚴(yán)格按照規(guī)定存放物料和用電安全制度。
2、所有進(jìn)入工地人員必須戴安全帽。
3、進(jìn)入工地人員不得穿長袍、大褂以及衣物上配有超過5cm的掛飾的。女同志不得穿曳地裙、大擺長裙、高跟鞋、披肩發(fā)進(jìn)入工地。
4、腳手架要按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)搭建,管材和扣件不得使用生銹、腐蝕和不符合建筑規(guī)范的材質(zhì)。
5、上下同時(shí)作業(yè)的離地5米要鋪設(shè)防跌落防護(hù)網(wǎng),同時(shí)搭建防護(hù)欄桿。
6、施工工地要有安全警示標(biāo)牌和危險(xiǎn)設(shè)施警示牌。顏色統(tǒng)一用藍(lán)底白字。電力警示用紅色標(biāo)注。
7、施工人員不準(zhǔn)酒后施工,不得疲勞操作,不得帶病操作。
四、建筑垃圾
1,、施工產(chǎn)生的垃圾以及生活垃圾要隨時(shí)予以清理,保持施工現(xiàn)場(chǎng)的整潔。
2、按照施工規(guī)定或按照國家相關(guān)規(guī)定處理施工垃圾。對(duì)于一些特殊垃圾一定要按照相關(guān)處置規(guī)定處理,要分類管理。
3、施工完畢,要做施工現(xiàn)場(chǎng)清潔,不得遺給甲方。否則按工程總造價(jià)的3%扣除垃圾清理費(fèi)。
五、注意事項(xiàng)
1、開箱驗(yàn)貨前要檢查箱體是否破損,是否有水漬等現(xiàn)象。
2、開箱時(shí)要求業(yè)主方、甲方、施工方、乙方、監(jiān)理同時(shí)在場(chǎng),驗(yàn)明后方可開箱。同事填寫開箱記錄,現(xiàn)場(chǎng)人員簽字確認(rèn)。
3、簽訂合同時(shí)注意施工工期,無不可抗拒因數(shù)外,造成的延誤,正興公司按照合同要求予以處罰。因甲方原因造成的延期,由甲方負(fù)責(zé),并追究相關(guān)人員的責(zé)任,并處罰。
4、需協(xié)調(diào)交涉事項(xiàng)應(yīng)該采用工作聯(lián)系函進(jìn)行交接,并簽字執(zhí)行。便于追究相關(guān)責(zé)任人。
六、處罰
1、違反安全施工條例的施工隊(duì)處以200元/次的罰款。
2、出現(xiàn)五次違規(guī)者,予以開除或停止執(zhí)行合同,并扣除工程款項(xiàng),追究相關(guān)責(zé)任。
辦公室管理制度
一、員工要講社會(huì)公德和職業(yè)道德,自覺遵守國家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度;一切職務(wù)行為,必須以公司利益為重,對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)。不做有損害公司形象或名譽(yù)的事。
二、遵守公司考勤及請(qǐng)假規(guī)定,不遲到、不早退、不曠工。
三、在辦公室或外出辦公時(shí)都應(yīng)做到衣著整潔、舉止大方、談吐得體。參加公司重大會(huì)議或重要外事活動(dòng)時(shí),應(yīng)按要求正裝出席。
四、工作中應(yīng)保持良好的精神狀態(tài),服從上級(jí)工作安排,自覺做好本職工作;對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定的公司事務(wù),應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
五、牢固樹立成本控制和勤儉節(jié)約的觀念,不鋪張、不浪費(fèi)、不侵占公司財(cái)物,下班及時(shí)關(guān)閉各類用電設(shè)施設(shè)備,節(jié)約用水和用紙。
六、員工之間應(yīng)團(tuán)結(jié)和睦、相互尊重、相互協(xié)作,營造簡單友好、坦誠平等的工作氛圍。
七、遵守公司精細(xì)化管理規(guī)定,愛護(hù)公物,保持工作環(huán)境整潔有序;保持公共秩序,維護(hù)公司正常辦公秩序。
八、員工須嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密,妥善保管各類涉密載體,嚴(yán)禁為個(gè)人利益泄露或出賣公司重要信息。
九、樹立牢固的安全防范意識(shí),嚴(yán)格遵守公司安全管理規(guī)章制度,不斷增強(qiáng)法制觀念和安全保衛(wèi)意識(shí)。
十、不得在辦公室內(nèi)存放易燃、易爆等危險(xiǎn)物品,不得私自改接辦公區(qū)內(nèi)的電線線路,不得超負(fù)荷使用辦公設(shè)備及各種電器。上下班期間要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》。
人事管理制度
一、員工入離職制度
(1)應(yīng)聘人員填寫《求職人員報(bào)名登記表》,同時(shí)提供相關(guān)身份證明以及學(xué)歷證明、資質(zhì)證、等級(jí)證等,特殊行業(yè)要提供特種操作證
(2)經(jīng)過初試、面試后,達(dá)到本公司要求的,當(dāng)天簽訂《用工勞動(dòng)合同》,參加人事崗前培訓(xùn)。達(dá)到要求的正式入職。
(3)正式入職時(shí),人事核定薪資標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)通知財(cái)務(wù)備案。
(4)員工入職六個(gè)月后辦理社會(huì)保障,前六個(gè)月社保由員工自行繳納。(5)離職必須提前一個(gè)月寫離職報(bào)告,經(jīng)人事核準(zhǔn)后一個(gè)月后離職,離職日期以人事簽字日期為準(zhǔn)。
(6)人事接到離職報(bào)告后,立即上報(bào)辦公室,同時(shí)向社會(huì)進(jìn)行招聘。辦公室接到人事報(bào)告后進(jìn)行核實(shí)、約見當(dāng)事人,將實(shí)際情況向總經(jīng)理匯報(bào),經(jīng)總經(jīng)理、辦公室主任簽字后下發(fā)到人事,批準(zhǔn)離職。
(7)人事簽字當(dāng)日,人事和辦公室要組織人員對(duì)即將離職人員的一些涉及公司業(yè)務(wù)的相關(guān)資料進(jìn)行封存。未盡工作要派遣交接人員跟進(jìn)。離職當(dāng)日,人事要對(duì)其辦公電腦及相關(guān)文件的密碼進(jìn)行交割。
(8)離職后按照薪資發(fā)放程序發(fā)放薪資。在此之間,公司有權(quán)要求離職員工對(duì)原負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行說明或調(diào)解,員工不得推脫,否則公司有權(quán)推遲薪資發(fā)放。
二、福利假期
(1)婚、喪、產(chǎn)假,員工正式簽訂勞務(wù)合同,成為公司員工后都享受這三種帶薪假期,相應(yīng)的福利待遇不變?;榧伲悍蠂摇痘橐龇ā芬?guī)定的男女員工均可享受3天婚假。喪假:直系親屬(指:一母同袍、子女、夫妻雙方父母及配偶)去世,可享三天假期。產(chǎn)假:按照國家計(jì)劃生育規(guī)定和地方法規(guī)執(zhí)行。(2)年假,根據(jù)國家規(guī)定,累計(jì)工作滿1年的,年休假5天;滿10年以上的,年休假10天;本休假是福利休假,休假期間工資福利待遇不變。年假原則上安排在春節(jié)前后,如有不服從安排的,視為自動(dòng)放棄休假處理,第二年不做補(bǔ)休。當(dāng)年曠工累計(jì)超過5天的,請(qǐng)事假超過15天的,病假超過1月的公司員工都不享受年假。
(3)病/事假,病事假都不作為帶薪假期,公司按正常請(qǐng)假處理。具體薪資發(fā)放辦法:凡當(dāng)月工作滿25個(gè)工作日的,都享受有薪假期4天。不滿25個(gè)工作日的不享受帶薪假。計(jì)算辦法:當(dāng)月30天,薪資3000元,出勤25天,全月無遲到、早退,無違紀(jì)的,3000-(3000元÷26天)=實(shí)際薪資;出勤24天,全月無遲到、早退,無違紀(jì)的,3000-(3000元÷26天)×6=實(shí)際薪資。
(4)工傷,具體指在為公司工作時(shí)受傷造成的傷害,受傷員工必須到指定的醫(yī)院治療,公司承擔(dān)保險(xiǎn)支出以外醫(yī)療費(fèi)用,工傷期間員工的薪資按照基礎(chǔ)薪資全額發(fā)放,獎(jiǎng)金停發(fā),營養(yǎng)費(fèi)按照當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)支付十天,其余由員工自行承擔(dān)。
三、培訓(xùn)
(1)凡是本公司員工都要參加每月一次的人事制度培訓(xùn)。
(2)新入職員工要通過兩天的脫產(chǎn)培訓(xùn),并參加考核,考核通過的員工才能簽訂《勞務(wù)合同》,簽訂勞務(wù)合同后視為公司員工,可享受公司福利。連續(xù)兩次未通過的員工不能簽訂勞務(wù)合同。
(3)培訓(xùn)期間不得遲到早退,凡是遲到早退的對(duì)照《考勤管理辦法》執(zhí)行。(4)培訓(xùn)時(shí)要求關(guān)閉電話或關(guān)閉鈴音,不得喧嘩,不得隨意走動(dòng),不得抽煙、吃食物;提問時(shí)要向主持人舉手示意,得到肯定后才能提問。
(5)有培訓(xùn)就有考試,凡是考試沒有通過的員工,可以參加補(bǔ)考,連續(xù)兩次考試不通過的,降一級(jí)薪資;連續(xù)降薪兩次以上的,予以辭退。
四、人力資源
(1)凡是向公司投遞簡歷的,都應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)對(duì)待,本著“公平、公正、公開”的原則為公司發(fā)展提供人力保障。
(2)建立人員崗位編制,定崗定員。按照崗位進(jìn)行招聘,同時(shí)預(yù)備崗位2人,備選人員檔案要收進(jìn)人力儲(chǔ)備檔案,每月用電話進(jìn)行聯(lián)系,確定招聘或刪減。(3)注意國家相關(guān)人力資源政策,最低薪資、保障工資、福利保障、社會(huì)平均薪資、地域平均薪資等,以及人力資源流動(dòng)趨勢(shì)、人力資源市場(chǎng)薪資動(dòng)態(tài)等。要做到心中有數(shù),手中有根據(jù),有的放矢。
(4)每季度采集周邊同行業(yè)對(duì)人力資源的調(diào)整情況,形成書面報(bào)告上交給主管領(lǐng)導(dǎo)。
(5)建立員工長期職業(yè)生涯規(guī)劃,基層、學(xué)習(xí)、提升、培訓(xùn)等,到最后定員定崗。建立長效的用人機(jī)制。
五、人事檢查制度
(1)人事經(jīng)理或辦公室主任有權(quán)對(duì)所轄公司的所有員工進(jìn)行考核、檢查、監(jiān)督。(2)人事經(jīng)理或人事專員授權(quán)對(duì)所有員工的考勤和出勤情況進(jìn)行檢查,并形成記錄上報(bào)。
(3)人事經(jīng)理有權(quán)對(duì)全公司的績效成績進(jìn)行抽查,并且對(duì)員工獎(jiǎng)金提出復(fù)議。(4)人事有權(quán)對(duì)員工的工作行為進(jìn)行規(guī)范或處罰。
工程部管理制度
1、工程經(jīng)理的直接上級(jí)是總經(jīng)理,直接下級(jí)為工程技術(shù)、施工人員。
2、負(fù)責(zé)企業(yè)承接的工程施工、技術(shù)方面的工作。
3、協(xié)調(diào)業(yè)主和企業(yè),協(xié)調(diào)承建方和施工方、處理客戶投訴。
4、維護(hù)設(shè)備安全運(yùn)行,維護(hù)企業(yè)利益,保證施工場(chǎng)所安全。
5、做工程預(yù)算、投標(biāo)、建設(shè)、施工物料采供、施工監(jiān)督職能。
6、代替公司做好員工的安撫和管理工作。
公司發(fā)文管理規(guī)定
為了規(guī)范公司內(nèi)部文件格式,突出公司的有關(guān)信息和特征,明確文件去向、報(bào)送范圍,同時(shí)方便文件保存和查閱,參照行政公文文件格式和公司業(yè)常用的內(nèi)部文件格式,對(duì)本公司內(nèi)部文件的格式進(jìn)行規(guī)范,該規(guī)范適用于公司各個(gè)部門,自2010年8月6日起,各部門下發(fā)上報(bào)的文件統(tǒng)一按照本文件格式執(zhí)行。
一、現(xiàn)將該文件的有關(guān)具體標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下:
1、紙張選用:統(tǒng)一使用A4紙張,上邊距:6.00cm,下邊距:2.00cm,左邊距:3.00cm,右邊距:2.00cm。
2、頁眉使用:頁眉上邊公司名稱全文書寫,宋體,二號(hào)字加粗字體為紅色。第二行文字為左“文件編號(hào)”,右為文件簽發(fā)人宋體,4號(hào)字,第二行字下0.5cm做文件紅色分界線;分界線下為標(biāo)題字體三號(hào),宋體加粗,文題太長可以多行處理,正文統(tǒng)一使用宋體,小四號(hào)宋體。
3、文尾處理:最后一頁最下方為文本框,內(nèi)容如本文件所示,字體為四號(hào)加粗宋體。根據(jù)需要填寫“抄報(bào)”及“抄送” 的對(duì)象,“檔二”原則上是指發(fā)出部門要存檔兩份,一份用于存檔,一份用于查閱。“印 份”是指總共發(fā)出幾份文件。
4、文件編號(hào)說明:文件編號(hào)組成為年份+月份+當(dāng)月下發(fā)文件序號(hào)。例如:100801,10為年份,08為月份,01代表8月份發(fā)出的第一份文件,以此類推。
5、此文書只能由辦公室以公司的名義發(fā)出,各部門需要使用紅頭文件,可以提供素材,由辦公室發(fā)出。
二、公司文件管理制度:
1、行文工作制度:
(1)公司內(nèi)部應(yīng)注意上下行文的規(guī)范化,具體行文要求如下: A 文字表述準(zhǔn)確、簡練、通順,標(biāo)點(diǎn)使用準(zhǔn)確。B 專題專用,內(nèi)容明確。
C 符合行文格式要求,行文文號(hào)、題目、主管領(lǐng)導(dǎo)批示,內(nèi)容書寫要符合規(guī)范。
(2)以公司名義的行文,先由部門承辦人認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)要求,按照行文規(guī)范擬稿。經(jīng)部門經(jīng)理審閱后,送辦公室核稿并請(qǐng)總經(jīng)理簽發(fā)。
(3)文件簽發(fā)后,由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文號(hào)。
(4)按要求進(jìn)行打印、復(fù)印。打印時(shí)要注意做到無錯(cuò)漏、文本清晰、排列整齊,打印完畢應(yīng)通知起草人校對(duì)。復(fù)印公司資料,應(yīng)注意有關(guān)保密規(guī)定,密級(jí)文件需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
2、收文工作制度:
(1)主管部門發(fā)來的文件、紀(jì)要,收文人要簽字確認(rèn)。
(2)收到文件后應(yīng)于當(dāng)日在收文本上登記,寫明文件編號(hào)、收文日期、份數(shù)、內(nèi)容提要等。
3、發(fā)文工作制度;(1)以公司名義上報(bào)下發(fā)的文件,公司高級(jí)管理層發(fā)出的信函均屬于發(fā)文范圍。
(2)將需發(fā)出的文件在發(fā)文登記本上登記,注明時(shí)間、發(fā)往單位、內(nèi)容提要及份數(shù)。
(3)檢查文件是否需加蓋公章、負(fù)責(zé)人是否已簽字。
辦公室禮儀規(guī)定
一、基本禮儀
1、員工應(yīng)切實(shí)服從上級(jí)的安排和調(diào)度,當(dāng)遇疑難或不滿,應(yīng)向直屬上司請(qǐng)示或投訴。因特殊原因直屬上司不在,而事情又需立即解決時(shí),可向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示或反映。
2、按時(shí)或提前到達(dá)是一種基本禮儀素質(zhì)的表現(xiàn)。
二、在崗須知
1、員工必須按時(shí)上下班,不得遲到早退。工作時(shí)間內(nèi)不得擅離職守,上班前即下班后不得無故在公司內(nèi)逗留。如未完成工作或許要加班的,要向辦公室負(fù)責(zé)任申請(qǐng)。避免不安全事故發(fā)生。
2、員工下班應(yīng)完成當(dāng)日工作,除非得到上級(jí)批準(zhǔn)后,給出完成時(shí)間方可下班。
3、工作時(shí)間不得吃東西及嚼口香糖,不得收聽廣播、錄音機(jī)、收看電視,不得吹口哨或哼小調(diào)等。
4、不得粗言穢語,不得諷刺,對(duì)待同事要禮貌協(xié)商。對(duì)待客人熱情有禮,迅速問明白事由,轉(zhuǎn)交給對(duì)口部門。
5、在公共場(chǎng)合,要保持禮貌,會(huì)見客戶不得依靠墻壁或家具,不可粗言穢語。
三、商務(wù)禮儀
1、員工服裝需保持整齊清潔,如有損壞應(yīng)立即修補(bǔ)。不要穿皺皺巴巴的服裝、油污的服裝以及有汗臭的服裝,將給工作的氣氛、企業(yè)形象帶來壞的影響。
2、鞋要穿好,不得穿得像拖鞋一樣。不得穿有裂口、破損的鞋。皮鞋在崗前要擦拭,鞋跟不能帶鐵掌;布鞋要經(jīng)常刷洗。穿裙子的女士要穿長筒襪。穿長筒襪一定要貼緊,不得顯出松散要掉的樣子。不得穿出絲或者有漏洞的襪子;保持清潔,每天換洗
3、男員工胡須、頭發(fā)宜常梳理;女員工應(yīng)將頭發(fā)扎好,不得披頭散發(fā),束發(fā)物品應(yīng)以單色為主;不得使用刺激味大的發(fā)膠、發(fā)乳、頭油等。
4、手、指甲要保持清潔,不得指甲里有污垢
5、化妝不得使用香水等濃味化妝品,妝像不得超出大眾的審美范圍。男士胡須上班前刮凈;上班前不得食用有刺激味道的食品,如蔥、蒜等。上班前三小時(shí)不得飲酒并嚴(yán)禁帶酒味上崗。
6、站立、行走姿態(tài),商務(wù)會(huì)談中正確的站立姿勢(shì)是:雙腳與兩肩同寬自然垂直分開,體重均落在雙腳上,頭正,兩眼平視前方,挺胸收腹,不得東倒西歪,前傾后靠;走路,不得以“八字腳”或“踱方步”式走路,也不得拖著鞋走路。
7、表情和眼神 微笑,是最起碼要有的表情,要表現(xiàn)出熱情、親切、真誠、友好、關(guān)心、關(guān)注,必要時(shí)還要有同情的表情。要做到精神振奮、情緒飽滿;和對(duì)方交談時(shí)要全神貫注、眼望對(duì)方(不得死盯著),頻頻點(diǎn)頭示意。不得眼光呆滯無表情,目光向上(傲慢)、眼簾低垂(心不在焉、不熱情)、視而不見(不禮貌、失禮)、目光雖專注而無反應(yīng)(輕佻嘲諷)。不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情。不得扭捏作態(tài)、做鬼臉、吐舌、眨眼、摳鼻孔、挖耳朵、剔牙、擤鼻涕、吐痰、剪(剔、咬)指甲、打哈欠、伸懶腰、搔癢、搓身上的汗泥等,不得在客戶面前不得經(jīng)??幢?,咳嗽、打噴嚏時(shí)要轉(zhuǎn)向身后,并說對(duì)不起。
8、言談,聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不得裝腔作勢(shì);聲量不要過高過低,以免客人或?qū)Ψ铰牪惶宄?。不?zhǔn)講粗話或使用蔑視和侮辱性的言語。在工作時(shí)間,所有工作人員必須用普通話進(jìn)行對(duì)話,要注意講究藝術(shù),多用敬語;“請(qǐng)”字開頭,“謝”字結(jié)尾。
9、接/打電話,所有來電,務(wù)必在三響之內(nèi)接答,同時(shí)應(yīng)該自報(bào)家門,打電話時(shí)同樣要等對(duì)方有應(yīng)答聲后自報(bào)家門“您好!陜西正興電梯工程有限公司”。通話時(shí)中途若需與他人交談,要捂住話筒;必要時(shí)做好記錄,通話要點(diǎn)要問清,然后向?qū)Ψ街貜?fù)一遍;對(duì)方掛斷之后為通話完畢,任何時(shí)候都不得用力擲聽筒。
10、酒宴上要制造歡快的氣氛,對(duì)方講話是要注意聆聽,同時(shí)注意餐桌上的酒水、食物分配情況。主動(dòng)向賓客、上司、長者敬酒、茶;敬酒時(shí)雙手端杯過眉,碰杯時(shí)要酒杯口低于對(duì)方,口中要說敬酒詞,之后喝酒要干脆;敬茶時(shí)同樣的規(guī)矩,飲茶時(shí)小口為好,不要弄出聲音。方桌待客,要請(qǐng)對(duì)方坐北方或面朝門的位置,圓桌貴賓位在正對(duì)門的位置。
投標(biāo)文件的制作流程及撰寫要求
1、根據(jù)招標(biāo)公告,準(zhǔn)備相應(yīng)的資格證明文件(營業(yè)執(zhí)照、委托書、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼等)。
2、購買招標(biāo)書(紙質(zhì)和電子版),保存好購買標(biāo)書的發(fā)票(收據(jù))。
3、招標(biāo)文件
4、閱讀招標(biāo)文件,弄清如下問題: A、招標(biāo)的項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)或招標(biāo)編號(hào) B、招標(biāo)貨物的標(biāo)段、名稱、數(shù)量。
C、招標(biāo)貨物的要求(技術(shù)參數(shù)、性能描述、強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn))。D、招標(biāo)貨物的付款方式。E、其他需要弄清的問題。
5、制定投標(biāo)計(jì)劃 A、確定擬投標(biāo)的標(biāo)段
B、列出標(biāo)書中表述不清的問題,制作質(zhì)疑文件并要求發(fā)標(biāo)方答疑。C、按照招標(biāo)文件的要求,整理出投標(biāo)文件列表和格式。并注意如下問題: C1、所有的文件、表格要能在Word文檔中自動(dòng)生成目錄。
C2、所有文件、表格的文字大小、頁面尺寸、風(fēng)格必須統(tǒng)一且符合招標(biāo)文件的要求。
C3、標(biāo)書撰寫過程中,如何進(jìn)行審核、共享
6、方案確認(rèn)、資料準(zhǔn)備
A、制定標(biāo)書的技術(shù)方案(產(chǎn)品品牌、電梯參數(shù)、制作周期、價(jià)格、主要特點(diǎn)等)。一般以召開會(huì)議的形式進(jìn)行,會(huì)后形成電子版文件。
B、整理和投標(biāo)相關(guān)已有資料(公司簡介、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì) 證明文件、廠商公司介紹及資質(zhì)文件、授權(quán)書)
7、投標(biāo)文件的撰寫
A、商務(wù)部分該部分在一般的招投標(biāo)過程中,招標(biāo)文件都會(huì)給出固定的格式文件,只要嚴(yán)格按照格式文件填寫就可以了,只要不要缺少文件、漏填、把順序弄對(duì)。B、技術(shù)部分技術(shù)部分撰寫的依據(jù)是招標(biāo)文件中的產(chǎn)品技術(shù)要求描述,投標(biāo)的技術(shù)方案一定要依照招標(biāo)文件的要求撰寫。一般應(yīng)達(dá)到滿足或正偏離,其中主要技術(shù)原理、實(shí)施方案等要求描述清楚。
8、投標(biāo)文件的審核 A、文件是否齊全
B、格式是否符合招標(biāo)文件要求 C、文件順序是否正確
D、開標(biāo)一覽表、報(bào)價(jià)明細(xì)表燈價(jià)格是否正確,價(jià)格組成是否合理 E、電梯型號(hào)、品牌是否正確 F、技術(shù)方案是否正確 G、承諾書是否符合甲方要求 H、答疑文件所涉及內(nèi)容 I、其他需要審核的問題
9、投標(biāo)文件的打印和密封
A、在投標(biāo)文件打印前,核對(duì)其電子文檔是經(jīng)審核批準(zhǔn)的最終文檔。
B、使用招標(biāo)文件規(guī)定的紙張尺寸打印投標(biāo)文件,投標(biāo)文件正本和副本的份數(shù)和招標(biāo)文件的要求是否一致。
C、在裝訂器,檢查標(biāo)書是否有缺頁和不清晰的地方。D、法人和委托人在投標(biāo)文件上簽字或蓋章。E、在投標(biāo)文件的規(guī)定位置蓋章。F、檢查是否有漏簽合漏蓋的地方。
G、按照招標(biāo)文件的要求和順序?qū)φ袠?biāo)文件進(jìn)行密封,密封前要有專人對(duì)文件的順序、分包情況進(jìn)行核對(duì),特別注意開標(biāo)一覽表、投標(biāo)文件、電子文檔(光盤)、正副本等的分包。
H、在包裝的封口處加貼封條、蓋章、簽字,如有必要,在包裝外部加貼文件清單等。
10、投標(biāo)文件的遞交
A、攜帶投標(biāo)文件、證明文件原件(如有要求)、參加開標(biāo)的委托人身份證、投標(biāo)保證金(匯票、匯款證明原件、交款發(fā)票)、電梯樣品、補(bǔ)充文件 B、按照招標(biāo)方的要求,到規(guī)定地點(diǎn)對(duì)文件進(jìn)行驗(yàn)證、交付投標(biāo)保證金并換取收據(jù)、將夠買招標(biāo)文件的收據(jù)換成正式發(fā)票、報(bào)到簽名、遞交投標(biāo)文件、電梯樣品
資料員料員管理制度
一、資料員崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)工程內(nèi)部及與項(xiàng)目部、公司及其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。
(2)負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙、資料的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
(3)參與工程管理定期不定期的檢查工作,做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、整理、保管等工作。
(4)負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
(5)及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。(6)參與工程投標(biāo)、收貨、驗(yàn)收文案工作。參與收貨清點(diǎn)、貼標(biāo)工作,負(fù)責(zé)驗(yàn)收、報(bào)開工的資料準(zhǔn)備工作等。投標(biāo)結(jié)束后,做好投標(biāo)文件的保存工作。(7)建立客戶聯(lián)系,收集信息資料。聯(lián)系廠商和建設(shè)單位,做好技術(shù)書面材料匯編及跟蹤、督促。統(tǒng)計(jì)報(bào)表,跟隨報(bào)標(biāo)人員唱標(biāo)時(shí)的文字編撰工作。二.收集工程資料的原則
(1)及時(shí)參與原則。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過程,應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場(chǎng),了解施工動(dòng)態(tài),及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對(duì)。
(2)保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),必須與工程的施工同步進(jìn)行,以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
(3)認(rèn)真把關(guān)原則。與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合,嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對(duì)企業(yè)內(nèi)部,還是對(duì)相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對(duì),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正。三.資料的管理工作
(一)施工資料的管理
1、整理分類。施工資料必須及時(shí)整理、分類。
(1)按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位、施工總包單位、分包單位、有關(guān)部門等。
(2)按資料歸檔的對(duì)象不同分類。如屬于建設(shè)單位、施工單位、公司存檔檔案。(3)按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工物質(zhì)資料、施工測(cè)量記錄、施工記錄、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、施工檢測(cè)資料、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄、工程竣工驗(yàn)收資料等按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。(4)、按資料形成先后順序分類。對(duì)同一類型的資料應(yīng)其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。
2、存放保管。應(yīng)配置適當(dāng)?shù)目臻g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。資料盒、書籍等要擺放整齊,加強(qiáng)管理,做好防范工作。
3、嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱、等制度,嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。
4、及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時(shí)組卷,按照合同和有關(guān)規(guī)定,及時(shí)把需要建設(shè)單位、施工單位保存收藏的竣工資料,分別進(jìn)行移交,完好歸檔。
5、負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。
6、參與施工現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃,編制施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃,制定施工方案,提取材料用量計(jì)劃。
7、負(fù)責(zé)施工資料的收集、編制與整理,收集質(zhì)量證明文件。
8、定期檢查,每月底檢查當(dāng)月所完成工程的施工進(jìn)度及施工質(zhì)量,建立完善的工程資料。
(二)、招投標(biāo)文件的管理
1、招投標(biāo)資料管理范圍
(1)、招標(biāo)資料:招標(biāo)文件,即招標(biāo)辦、甲方發(fā)放的所有紙質(zhì)文件和電子版文件。
(2).投標(biāo)資料:投標(biāo)文件,即:商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)等。(包括紙質(zhì)文 件和電子版文件)。
2、招標(biāo)文件的收集
(1).無論公司任何部門、任何人取到招標(biāo)文件或其他相關(guān)文件后,應(yīng)立即 交與資料員,由資料員根據(jù)招標(biāo)文件的要求,復(fù)印相關(guān)內(nèi)容,分發(fā)到各 投標(biāo)相關(guān)部門。
(2).分發(fā)之后,資料員資料員負(fù)責(zé)將原版的招標(biāo)文件及其他相關(guān)文件 分類、整理、歸檔。
(3).任何部門人員從資料員借閱招標(biāo)文件原件,都必須嚴(yán)格遵照資料員制定的借閱程序,須經(jīng)總工程師簽字批準(zhǔn)后方可借閱。
3、投標(biāo)后的投標(biāo)文件收集
(1).無論中標(biāo)與否,各參與投標(biāo)的部門在送交投標(biāo)資料時(shí)應(yīng)備份,并由資料員整理、收集,確認(rèn)完整后五日內(nèi)將整套投標(biāo)文件存檔。(2).參與投標(biāo)的相關(guān)部門,不得私自從資料員借出備份文件,有關(guān)部門方確實(shí)需要借閱,則借閱人應(yīng)有部門領(lǐng)導(dǎo)的簽條。
(3).資料員領(lǐng)取中標(biāo)通知書后,應(yīng)即刻由資料員存檔,使用時(shí)按借閱制度借閱和歸還。
4、中標(biāo)圖紙的發(fā)放和存檔
(1).根據(jù)慣用的招投標(biāo)程序,凡甲方或招標(biāo)公司發(fā)放的正式的施工圖紙,必須在資料員存檔一份備用圖紙,給公司各部門借閱提供方便。
(2).對(duì)于公司自行設(shè)計(jì)的施工圖紙,同樣按照上述規(guī)定自覺執(zhí)行。(3).甲方、招標(biāo)公司發(fā)放的正式圖紙(蓋有報(bào)審章或甲方簽字認(rèn)可)存檔后不得隨意借出、涂改,如需要可以翻閱或復(fù)印,原件必須交回資料員存檔。(4).上述要求會(huì)給公司在中標(biāo)后的決策、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)計(jì)變更,施工變更以及決算工作提供依據(jù)。
4、存檔后招投標(biāo)文件的管理
(1).資料員負(fù)責(zé)管理招投標(biāo)文件資料,按照日期,項(xiàng)目、及不同的性質(zhì)進(jìn)行整理、分類、登記、存檔備案,負(fù)責(zé)對(duì)存檔文件資料的定期整理和檢查,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)文件借閱登記及歸還情況,確保文件的完好性和有效性。
(2).資料員對(duì)所有招投標(biāo)資料負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,因工作原因需要借閱招投標(biāo)資料,要明確責(zé)任人和使用期限,使責(zé)任明確化、具體化,以保證資料的完整和如期歸還。使用期間,使用人要保證資料的完整和清潔,造成破碎和丟失的要追究相應(yīng)的責(zé)任。(3).報(bào)廢的資料嚴(yán)格按照銷毀和監(jiān)銷制度進(jìn)行銷毀。
(4).公司職員調(diào)離或離開之前,要到資料員簽字確認(rèn)是否有借閱記錄,如有借閱,要將所借閱的文件資料完整歸還,負(fù)責(zé)人簽字后方可離開。
(5).資料員應(yīng)遵守資料保密的原則,公司文件不得外借、刻錄、所使用電腦 應(yīng)加密,他人不得隨意開啟。
辦公室主任工作職責(zé)
1、統(tǒng)籌管理公司行政管理工作,按總經(jīng)理要求做好員工管控工作。負(fù)責(zé)上傳下達(dá),制定公司業(yè)務(wù)部署和計(jì)劃。
2、收集和了解公司員工動(dòng)態(tài)、工程進(jìn)度,為總經(jīng)理的決策提供信息支援;制定公司各部門的崗位職責(zé),并付之實(shí)施。
3、統(tǒng)籌管理公司涉密文件。審核公司對(duì)外發(fā)出的函、件、報(bào)告等文書。
4、負(fù)責(zé)對(duì)辦公支出、費(fèi)用支出進(jìn)行審核。負(fù)責(zé)對(duì)外派人員業(yè)務(wù)進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,并做相應(yīng)調(diào)整。
5、負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的文化建設(shè),包裝企業(yè)形象,體現(xiàn)公司的社會(huì)價(jià)值。
6、協(xié)助各部門處理好日常工作,以使各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
7、針對(duì)企業(yè)經(jīng)營情況制作符合企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃和戰(zhàn)略。緊密總經(jīng)理,按總經(jīng)理意志調(diào)整企業(yè)經(jīng)營方略和經(jīng)營路線。
8、執(zhí)行總經(jīng)理交代的其他工作事項(xiàng)。
9、本制度同樣適用于各地辦公室副主任。
運(yùn)營管理制度
1、負(fù)責(zé)接收傳送公司的工作信息和管理要求,起草上報(bào)公司工作情況和工作報(bào)告; 籌辦公司各類會(huì)議,記錄公司重要會(huì)議情況,收集整理公司及各部門經(jīng)營管理工作信息;
2.負(fù)責(zé)分析公司經(jīng)營情況、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理、維護(hù)公司內(nèi)部和門戶網(wǎng)站信息; 3.負(fù)責(zé)公司員工招聘、勞動(dòng)合同、員工薪酬、員工保險(xiǎn)福利、員工考核獎(jiǎng)懲、崗位聘用聘任、員工評(píng)先評(píng)優(yōu)、部門以及崗位職責(zé)、員工職業(yè)規(guī)劃、員工信息維護(hù)等人力資源管理工作;
4.負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司績效考核工作;督辦公司領(lǐng)導(dǎo)布置的工作;協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部管理事務(wù),配合公司領(lǐng)導(dǎo)和部門做好接待工作,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司進(jìn)行日常行政管理工負(fù)責(zé)管理審核公司印章、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、行業(yè)資質(zhì)等的使用;負(fù)責(zé)公司日常辦公用品等物資的采購管理;管理公司車輛、機(jī)具設(shè)備、辦公設(shè)施等物品,管理固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳;
5.負(fù)責(zé)建立公司和業(yè)務(wù)外包的溝通平臺(tái),評(píng)估、監(jiān)督、檢查工作,核實(shí)工程進(jìn)度,調(diào)節(jié)工程施工方向。監(jiān)督、核實(shí)工程款項(xiàng)發(fā)放等工作; 6.負(fù)責(zé)部門員工、設(shè)備等日常管理,防止和控制風(fēng)險(xiǎn)損失; 7.負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的管理目標(biāo)任務(wù)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。