第一篇：合同管理辦法

一、合同管理辦法

第一章總則

第一條為了規(guī)范集團(tuán)公司及所屬各子公司、各分支機(jī)構(gòu)（含不具備法人資格的辦事處、基地及其他派出機(jī)構(gòu)）簽訂合同的流程，加強(qiáng)集團(tuán)公司對合同的統(tǒng)一管理，確保合同的簽訂符合法律、法規(guī)的規(guī)定，明確合同管理職責(zé)，界定合同管理界限，減少和避免公司對外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的法律風(fēng)險(xiǎn)，提高公司經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，保障公司的合法權(quán)益以及保證合同的順利履行，特制定本辦法。

第二條 集團(tuán)公司各部門及各子公司、各分支機(jī)構(gòu)對外簽訂的所有合同均適用本

辦法。

本辦法所稱合同是指合同、合約、協(xié)議、契約、備忘錄、意向書等依照法律規(guī)定，對相關(guān)各方具有法律約束力的書面或電子形式的法律文件。

第三條 公司對各類合同管理，實(shí)行“統(tǒng)一管理、分級(jí)審查、歸口負(fù)責(zé)”的原

則?！敖y(tǒng)一管理”即由指定的專職部門負(fù)責(zé)合同的保管、歸檔、借閱、復(fù)印等，公司內(nèi)部需要辦理前述事項(xiàng)的，應(yīng)遵照該部門相關(guān)規(guī)定；“分級(jí)審查”即合同簽署之前，應(yīng)按公司內(nèi)部合同簽署流程，由業(yè)務(wù)部門申報(bào)，職能部門審查，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示并最終簽署的過程；“歸口負(fù)責(zé)”即合同審查過程中，各部門各司其職，在各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對其出具的意見承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第四條 人事行政部負(fù)責(zé)建立健全合同管理制度，監(jiān)督、檢查各部門合同管理情

況，負(fù)責(zé)合同簽訂后的正本（原件）統(tǒng)一歸檔和管理，執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告制度，組織合同管理知識(shí)培訓(xùn)。

第五條 合約部負(fù)責(zé)合同商務(wù)條款審核的管理工作、法務(wù)部負(fù)責(zé)法律條款審核的管理工作，并為合同承辦部門提供法律服務(wù)，同時(shí)合約部與法務(wù)部協(xié)助業(yè)務(wù)部門合同的簽訂和管理，實(shí)時(shí)了解合同履行情況，及時(shí)提供建議，防止發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。合同履行出現(xiàn)糾紛的，法務(wù)部應(yīng)及時(shí)提出處理建議，與經(jīng)辦部門共同協(xié)商解決。并負(fù)責(zé)合同修改稿與完成稿的復(fù)核。合約部應(yīng)根據(jù)各部門業(yè)務(wù)需要，分類建立合作方管理數(shù)據(jù)庫，并注重選擇合作較好的單位建立長期合作關(guān)系，在滿足需要和提升品質(zhì)的前提下，控制成本和降低風(fēng)險(xiǎn)，并負(fù)責(zé)合同修改稿與完成稿的復(fù)核。

第六條 合同經(jīng)辦部門按其部門職責(zé)申請合同立項(xiàng)，確定合同經(jīng)辦人，對潛在的合作方進(jìn)行可行性論證、意向接觸和資信調(diào)查，報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)和合約部審批；組織合同的談判，起草合同文本，并組織合同審查會(huì)簽，負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行。合同執(zhí)行過程中發(fā)生需要變更、另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或

其他對合同正常履行產(chǎn)生影響的情況的，應(yīng)及時(shí)與合約部、法務(wù)部溝通協(xié)商，征求其意見后，按公司內(nèi)部管理流程報(bào)批執(zhí)行。

第七條 合同審查會(huì)簽部門的職責(zé)：

（一）業(yè)務(wù)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)按職責(zé)，負(fù)責(zé)對合同的相關(guān)條款的可靠性、可行性及稅收問題等問題提出審查意見。

（二）合約部和法務(wù)部對合同內(nèi)容提供專業(yè)意見，將業(yè)務(wù)部部門與對方協(xié)商后的商務(wù)條款以合法合理的形式體現(xiàn)于合同文本中。

（三）財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同涉及的資金來源、支付方式的合理性、可行性及涉及稅收問題等提供專業(yè)意見。

第八條 本辦法中的合同經(jīng)辦人是組織合同談判、簽訂和履行相關(guān)工作的第一責(zé)

任人。合同經(jīng)辦部門應(yīng)對合同自協(xié)商至履行完畢的全過程負(fù)責(zé)；合同經(jīng)辦人對期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題，按國家有關(guān)法律及本辦法的辦法，須及時(shí)與部門負(fù)責(zé)人、歸口管理部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，并由經(jīng)辦人（或另指定專人）負(fù)責(zé)進(jìn)行處理。

合同經(jīng)辦人在崗位變動(dòng)或離職時(shí)，合同經(jīng)辦部門應(yīng)指定專人和合同經(jīng)

辦人辦理合同相關(guān)資料的移交手續(xù)。

第二章 簽訂合同的準(zhǔn)備

第九條 公司對外各項(xiàng)工作，需要簽署合同的，應(yīng)以合同簽署作為確定工作正式開展的標(biāo)志。

第十條 合同經(jīng)辦部門應(yīng)在簽訂合同至少7個(gè)工作日前，填寫《招標(biāo)計(jì)劃審定

表》（見附件2），將合約事由、簽約要求及初選合作方等資料報(bào)送合約部。

按公司要求需要進(jìn)行招投標(biāo)的合同，合同經(jīng)辦部門應(yīng)在簽訂合同至少30個(gè)工作日前，將相關(guān)資料報(bào)送合約部。

第十一條 初選合作方應(yīng)具備簽約資格。合同經(jīng)辦部門沒有初選合作方的，也可

以不提供相關(guān)資料，最終由合同經(jīng)辦部門和合約部共同選擇合作方。第十二條 合約部收到合同經(jīng)辦部門《招標(biāo)計(jì)劃審定表》后，指派采購、招投標(biāo)

會(huì)同經(jīng)辦部門經(jīng)辦人一起，負(fù)責(zé)合同合作方的選定、合同條款的談判及簽訂工作。

第十三條 工程合同金額超過100萬元合同，非工程合同超過50萬元的合同，由集團(tuán)合約部牽頭同平臺(tái)項(xiàng)目公司組成談判小組進(jìn)行談判；工程合同金額低于100萬元（含）的合同，非工程合同低于50萬元（含）的合同，由平臺(tái)項(xiàng)目公司牽頭同平臺(tái)項(xiàng)目公司合約部組成談判小組進(jìn)行談判。

談判小組一般應(yīng)由技術(shù)、法務(wù)、財(cái)務(wù)及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他職能部門派員參加，業(yè)務(wù)部門和合約部負(fù)責(zé)組織和確定參加的具體人員。

第十四條 合同談判前應(yīng)召開準(zhǔn)備會(huì)議，各部門協(xié)商確定談判事項(xiàng)，明確談判原

則、策略、重點(diǎn)及主談人員。

第十五條 經(jīng)辦人對合同談判中遇到的重大問題，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，必

要時(shí)向部門分管領(lǐng)導(dǎo)請示。

談判結(jié)束后，經(jīng)辦人制作談判備忘錄，并經(jīng)我方全體參加人簽字確認(rèn)；備忘錄應(yīng)記錄會(huì)議時(shí)間、參加人員、進(jìn)展情況、形成的一致意見、聲明保留意見、需要請示的事項(xiàng)、雙方存在的主要分歧以及下一步談判的應(yīng)對意見。

第十六條 合約部和合同經(jīng)辦部門應(yīng)從簽約資格、合同價(jià)格、合同約定的乙方責(zé)

任、乙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、履約能力、資信情況等幾個(gè)方面綜合考察、選定合同合作方。

對于合同合作方的選定，包括合同經(jīng)辦部門推薦的初選合作方在內(nèi)，原則上應(yīng)考察不少于3家。

第十七條 合同文本應(yīng)盡可能使用公司制定的合同范本。

第三章 合同的審核

第十八條 合同合作方選定后，由合同經(jīng)辦部門的經(jīng)辦人填寫《合同審核會(huì)簽

單》（見附件3），將合同文本及其附件提交各級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。

第十九條 合同必須經(jīng)法務(wù)部審核。法務(wù)部主要負(fù)責(zé)對合同的法務(wù)條款進(jìn)行審

核，同時(shí)有權(quán)對合同的商務(wù)條款提出建議。合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)將建議反饋給合同合作方，并進(jìn)行修改。

第二十條 各級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真、及時(shí)簽署審核意見，各級(jí)審核時(shí)間原則上遵照

下述辦法：

（1）標(biāo)的在人民幣10萬元（含）以下的合同，1個(gè)工作日內(nèi)；

（2）標(biāo)的在人民幣10萬元～50萬元（含）的合同，2個(gè)工作日內(nèi)；

（3）標(biāo)的在人民幣50萬元以上的合同，3個(gè)工作日內(nèi)。

第二十一條 對于標(biāo)的在人民幣50000元（含）以下的合同以及合同經(jīng)辦部門和

特定合作方簽訂的合同（如財(cái)務(wù)審計(jì)合同、融資合同等），合同經(jīng)辦部門可直接選定合同合作方并進(jìn)入合同會(huì)簽流程，但合同經(jīng)辦人必須在《合同審核會(huì)簽單》上注明。

第二十二條 除第二十一條辦法的情況外，其它所有合同的合作方都必須由經(jīng)辦

部門和合約部共同考察確定，否則合約部有權(quán)在合同審核會(huì)簽時(shí)予以否決。

第四章 合同的簽訂

第二十三條 對通過審核的合同，合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理合同的簽字、蓋章手續(xù)。第二十四條 合同經(jīng)辦人有責(zé)任保證審核、修改后的合同與簽字、蓋章的合同在條款內(nèi)容上保持一致。

第二十五條 合同各方應(yīng)有代表人簽字，并注明合同簽訂日期；人事行政部在合同蓋章時(shí)應(yīng)督促代表人簽字和簽署日期，并督促合同經(jīng)辦人將蓋章

簽訂后的合同及時(shí)歸檔。

第五章 合同的履行

第二十六條 合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)合同的履行、申請付款、驗(yàn)收等工作。

第二十七條 分期付款的合同進(jìn)行支付時(shí)，須由合同經(jīng)辦部門填寫《合同付款申

請單》(見附件4)，同時(shí)提交相關(guān)證明文件；合同尾款支付須經(jīng)有

關(guān)部門確認(rèn)無遺留事項(xiàng)后方可支付。

第二十八條 合同履行過程中，如發(fā)生重大違約情況導(dǎo)致合同中止或者需要終止

履行的，合同經(jīng)辦部門應(yīng)及時(shí)告知合約部及法務(wù)部。

第二十九條 如合同需要變更或簽署補(bǔ)充協(xié)議，合同經(jīng)辦部門應(yīng)按本辦法重新辦

理合同簽訂、審核手續(xù)。

第三十條 合同對方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議，經(jīng)辦部門應(yīng)在征求合約部

法務(wù)部意見后，在法定或約定的時(shí)間內(nèi)以法定或約定的方式提出意見或予以答復(fù)；合同出現(xiàn)糾紛，經(jīng)辦部門應(yīng)立即向其主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并通知合約部和法務(wù)部，同時(shí)應(yīng)收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。

合同糾紛協(xié)商、調(diào)解，應(yīng)由合同經(jīng)辦部門及合約部、法務(wù)部共同進(jìn)行：協(xié)商或協(xié)調(diào)達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)依法簽訂書面協(xié)議；協(xié)商或協(xié)調(diào)不能達(dá)成一致的，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。

第六章 合同的存檔和保管

第三十一條 合同在各方簽字蓋章后，由合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)及時(shí)將合同送交人事行

政部、財(cái)務(wù)部和合約部存檔。

人事行政部存合同正本；財(cái)務(wù)部可存復(fù)印件；合約部工程合同存合同副

本，其他合同可存復(fù)印件。

第三十二條 公司公章專管員須指導(dǎo)和督促經(jīng)辦人負(fù)責(zé)的合同（包括請示、批

復(fù)、批準(zhǔn)等加蓋公司公章的文件、信函）在蓋章后及時(shí)辦理歸檔。

人事行政部對此負(fù)有指導(dǎo)督促責(zé)任。

第三十三條 《合同簽訂申請表》、《合同審核會(huì)簽單》由人事行政部存檔；《合同付款申請單》由財(cái)務(wù)部存檔。

合同簽訂前和履行過程中雙方的來往信函、傳真（須復(fù)印后歸檔）、履約

憑證等合同附屬文件，在合同履行完畢后，由經(jīng)辦部門移交人事行

政部存檔。

票據(jù)等結(jié)算憑證由財(cái)務(wù)部存檔。

第三十四條 合同經(jīng)辦人在合同會(huì)簽過程中負(fù)有對合同的保管責(zé)任，應(yīng)避免合同

文本的缺損及遺失。

第三十五條 合同存檔后，各部門對合同的保管應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。

第三十六條 未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得私自借閱、復(fù)印合同。

第七章 附則

第三十七條 集團(tuán)公司對內(nèi)簽訂合同必須經(jīng)法務(wù)部審核，原則上參照本管理辦法

執(zhí)行。

第三十八條 集團(tuán)公司下屬各平臺(tái)（項(xiàng)目）公司、子公司可參照本辦法制定具體

細(xì)則，并報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)執(zhí)行后備案。

第三十九條 本辦法由集團(tuán)負(fù)責(zé)解釋、監(jiān)督、修訂，經(jīng)總裁簽發(fā)后頒布試行。

第二篇：合同管理辦法

合同管理辦法

1．目的

加強(qiáng)張家口至涿州高速公路保定段項(xiàng)目（以下簡稱本項(xiàng)目）的合同管理，明確合同管理工作要求，規(guī)范建設(shè)行為和建設(shè)程序。

2．適用范圍

適用于本項(xiàng)目所涉及的土建主體工程、房建工程、交通設(shè)施工程、機(jī)電工程和綠化工程等一切相關(guān)的合同管理工作。

3．職責(zé)

計(jì)劃合同科負(fù)責(zé)合同的歸口管理。

4．合同管理

4.1合同訂立的依據(jù)、內(nèi)容

4.1.1合同訂立的依據(jù)：《合同法》、《建筑法》、《招投標(biāo)法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《公路法》、《行政許可法》、《環(huán)境保護(hù)法》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》、《公路建設(shè)市場管理辦法》張涿高速公路資格預(yù)審文件、資格預(yù)審申請文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件等。

4.1.2合同文件主要包括合同協(xié)議書、中標(biāo)通知書、投標(biāo)函及投標(biāo)函附錄、項(xiàng)目專用合同條款、專用合同條款、通用合同條款、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求、圖紙、已標(biāo)價(jià)工程量清單，以及其他合同文件。

4.1.3合同文件的優(yōu)先順序如下：

（1)合同協(xié)議書及各種合同附件(含評(píng)標(biāo)期間和合同談判過程中的澄清文件和補(bǔ)充資料)；(2)中標(biāo)通知書；

(3)投標(biāo)函及投標(biāo)函附錄；

(4)項(xiàng)目專用合同條款；

(5)公路工程專用合同條款；

(6)通用合同條款；

(7)技術(shù)規(guī)范；

(8)圖紙；

(9)已標(biāo)價(jià)工程量清單；

(10)承包人有關(guān)人員、設(shè)備投入的承諾及投標(biāo)文件中的施工組織設(shè)計(jì)；(11)其他合同文件。4.2工程項(xiàng)目變更

施工圖紙是合同文件的組成部分，承包人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同，照圖施工。如果確需變更，應(yīng)執(zhí)行本項(xiàng)目《工程變更管理辦法》。

4.3工期的延長 4.3.1籌建處的工期延誤

在履行合同過程中，由于籌建處的下列原因造成工期延誤的，承包人有權(quán)要求籌建處延長工期和（或）增加費(fèi)用，并支付合理利潤。需要修訂合同進(jìn)度計(jì)劃的，按照合同條款中第10.2 款的約定辦理。

(l）增加合同工作內(nèi)容；

(2）改變合同中任何一項(xiàng)工作的質(zhì)量要求或其他特性；(3）籌建處遲延提供材料、工程設(shè)備或變更交貨地點(diǎn)的；(4）因籌建處原因?qū)е碌臅和Ｊ┕ぃ?5）提供圖紙延誤；

(6）未按合同約定及時(shí)支付預(yù)付款、進(jìn)度款；(7）籌建處造成工期延誤的其他原因。

本款補(bǔ)充：

即使由于上述原因造成工期延誤，如果受影響的工程并非處在工程施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的關(guān)鍵線路上，則承包人無權(quán)要求延長總工期。

4.3.2異常惡劣的氣候條件

由于出現(xiàn)專用合同條款規(guī)定的異常惡劣氣候的條件導(dǎo)致工期延誤的，承包人有權(quán)要求籌建處延長工期。

異常氣候是指項(xiàng)目所在地30年以上一遇的罕見氣候現(xiàn)象(包括溫度、降水、降雪、風(fēng)等)。異常惡劣的氣候條件在項(xiàng)目專用合同條款中作具體規(guī)定。

異常惡劣的氣候條件，是指工地受淹超過橋梁設(shè)計(jì)洪水水位以及不利的降水等引起的情況。不利降水的衡量標(biāo)準(zhǔn)為：

（1）以河北省氣象部門統(tǒng)計(jì)的降水資料，取最近30年的平均降水天數(shù)和平均降水量為標(biāo)準(zhǔn)；

（2）按實(shí)際統(tǒng)計(jì)的年降水天數(shù)、降水量與（1）所指的年平均降水天數(shù)、平均降水量之差，每年計(jì)算一次。

監(jiān)理人將根據(jù)承包人提交的證明予以評(píng)定。但在進(jìn)行上述評(píng)定時(shí)，還將考慮按同等標(biāo)準(zhǔn)以同期或其他月份異常良好的氣候予以抵補(bǔ)。異常氣候在每個(gè)月對工程進(jìn)度影響的評(píng)定，應(yīng)在整個(gè)合同期內(nèi)予以累計(jì)。

監(jiān)理人在與承包人適當(dāng)協(xié)商并報(bào)經(jīng)籌建處批準(zhǔn)后應(yīng)確定延長工期的天數(shù)，并通知承包人，抄送籌建處。4.3.3當(dāng)上述情況首次發(fā)生后，承包人應(yīng)在14天內(nèi)向監(jiān)理人發(fā)出要求延期的通知，并抄送籌建處，并在隨后7天內(nèi)向監(jiān)理人提交承包人要求延期的詳細(xì)情況與緣由，供監(jiān)理人調(diào)查。

4.3.4如果導(dǎo)致延期的事件有延續(xù)性，承包人應(yīng)按4.3.3款規(guī)定的7天之內(nèi)先報(bào)告初步情況，然后每隔7天向監(jiān)理人提交事件進(jìn)展的詳細(xì)資料，并在該事件造成的影響終結(jié)后的14天之內(nèi)提交最終詳細(xì)資料，這樣，承包人仍有權(quán)得到延長工期。監(jiān)理人收到此暫時(shí)的詳細(xì)資料時(shí)應(yīng)盡快做出工期延長天數(shù)的暫時(shí)決定，待收到最終詳細(xì)資料時(shí)，審查全部情況，再確定關(guān)于該事件的延長工期總天數(shù)。不論是暫時(shí)決定或最終決定，監(jiān)理人都應(yīng)與承包人協(xié)商并報(bào)籌建處批準(zhǔn)，并將決定通知承包人，抄送籌建處。但最終的審查批準(zhǔn)不應(yīng)少于監(jiān)理人已暫時(shí)確定的延長工期。

4.3.5如果承包人未能在4.3.3及4.3.4規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)出要求延期的通知和報(bào)告情況并提交詳細(xì)資料，則事后監(jiān)理人可拒絕做出任何延期的決定。

4.3.6監(jiān)理人在收到承包人按4.3.3規(guī)定的要求延期的通知并提交具體細(xì)節(jié)，或按4.3.4的要求提交了最后詳細(xì)資料后，應(yīng)在28天內(nèi)將審核意見報(bào)經(jīng)籌建處批準(zhǔn)并將決定通知承包人，或要求承包人進(jìn)一步補(bǔ)充延期的理由。如果監(jiān)理人在28天內(nèi)不予答復(fù)，則應(yīng)視為承包人要求的延期已經(jīng)籌建處批準(zhǔn)。

4.4費(fèi)用索賠

4.4.1根據(jù)合同約定，承包人認(rèn)為有權(quán)得到追加付款和（或）延長工期的，應(yīng)按以下程序向籌建處提出索賠：

4.4.1.1承包人索賠的提出(l）承包人應(yīng)在知道或應(yīng)當(dāng)知道索賠事件發(fā)生后28 天內(nèi)，向監(jiān)理人遞交索賠意向通知書，并說明發(fā)生索賠事件的事由。承包人未在前述28天內(nèi)發(fā)出索賠意向通知書的，喪失要求追加付款和（或）延長工期的權(quán)利：

(2）承包人應(yīng)在發(fā)出索賠意向通知書后28天內(nèi)，向監(jiān)理人正式遞交索賠通知書。索賠通知書應(yīng)詳細(xì)說明索賠理由以及要求追加的付款金額和（或）延長的工期，并附必要的記錄和證明材料；

(3）索賠事件具有連續(xù)影響的，承包人應(yīng)按合理時(shí)間間隔繼續(xù)遞交延續(xù)索賠通知，說明連續(xù)影響的實(shí)際情況和記錄，列出累計(jì)的追加付款金額和（或）工期延長天數(shù)；

(4)在索賠事件影響結(jié)束后的28天內(nèi)，承包人應(yīng)向監(jiān)理人遞交最終索賠通知書，說明最終要求索賠的追加付款金額和(或)延長的工期，并附必要的記錄和證明材料。

4.4.1.2承包人索賠處理程序

(1）監(jiān)理人收到承包人提交的索賠通知書后，應(yīng)及時(shí)審查索賠通知書的內(nèi)容、杳驗(yàn)承包人的記錄和證明材料，必要時(shí)監(jiān)理人可要求承包人提交全部原始記錄副本。

(2)監(jiān)理人應(yīng)按第3．5款商定或確定追加的付款和(或)延長的工期，并在收到上述索賠通知書或有關(guān)索賠的進(jìn)一步證明材料后的42天內(nèi)，將索賠處理結(jié)果報(bào)籌建處批準(zhǔn)后答復(fù)承包人。如果承包人提出的索賠要求未能遵守第23．1(2)～(4)項(xiàng)的規(guī)定，則承包人只限于索賠由監(jiān)理人按當(dāng)時(shí)記錄予以核實(shí)的那部分款額和(或)工期延長天數(shù)。

(3）承包人接受索賠處理結(jié)果的，籌建處應(yīng)在作出索賠處理結(jié)果答復(fù)后28 天內(nèi)完成賠付。承包人不接受索賠處理結(jié)果的，按第24條的約定辦理。

4.4.1.3承包人提出索賠的期限

（1）承包人按第17.5 款的約定接受了竣工付款證書后，應(yīng)被認(rèn)為己無權(quán)再提出在合同工程接收證書頒發(fā)前所發(fā)生的任何索賠。（2）承包人按第17.6 款的約定提交的最終結(jié)清申請單中，只限于提出工程接收證書頒發(fā)后發(fā)生的索賠。提出索賠的期限自接受最終結(jié)清證書時(shí)終止。

4.4.1.4在索賠事件發(fā)生時(shí)，承包人應(yīng)保存當(dāng)時(shí)的記錄，作為申請索賠的憑證。監(jiān)理人在接到索賠意向書時(shí)，無需認(rèn)可是否籌建處責(zé)任，先應(yīng)審查這些當(dāng)時(shí)記錄，并可指示承包人進(jìn)一步做好當(dāng)時(shí)記錄。承包人應(yīng)允許監(jiān)理人審查其保存的全部記錄，當(dāng)監(jiān)理人要求時(shí)，應(yīng)向其提交記錄的復(fù)制件。

4.4.1.5在發(fā)出索賠意向書后的21天內(nèi)，或監(jiān)理人同意的另一期限內(nèi)，承包人應(yīng)送交監(jiān)理人一份擬索賠款額的詳細(xì)帳目，并說明索賠所依據(jù)的理由。如索賠的事件具有連續(xù)性，上述帳目應(yīng)認(rèn)為是一筆暫時(shí)帳目。承包人應(yīng)在監(jiān)理人要求的間隔時(shí)間內(nèi)，送交繼發(fā)的暫時(shí)帳目和索賠理由。并在此索賠事件終止后21天之內(nèi)送出最后帳目。承包人還應(yīng)將本款規(guī)定送交監(jiān)理人的全部帳目的復(fù)制件送交籌建處。

4.4.1.5如果承包人提出的索賠要求未能遵守本條中的各項(xiàng)規(guī)定，則承包人無權(quán)得到索賠或只限于索賠由監(jiān)理人按當(dāng)時(shí)記錄予以核實(shí)的那部分款額。

4.4.1.6監(jiān)理人應(yīng)對承包人根據(jù)上述各款規(guī)定提供的索賠證據(jù)和詳細(xì)帳目進(jìn)行審查核實(shí)，在與籌建處和承包人協(xié)商后，確定承包人有權(quán)得到的全部或部分的索賠款額，并按規(guī)定列入核簽的期中支付證書或最后支付證書內(nèi)予以支付。監(jiān)理人應(yīng)將此決定通知承包人，并抄送籌建處。

4.4.2籌建處的索賠

4.4.2.1 發(fā)生索賠事件后，監(jiān)理人應(yīng)及時(shí)書面通知承包人，詳細(xì)說明籌建處有權(quán)得到的索賠金額和（或）延長缺陷責(zé)任期的細(xì)節(jié)和依據(jù)?；I建處提出索賠的期限和要求與第23.3 款的約定相同，延長缺陷責(zé)任期的通知應(yīng)在缺陷責(zé)任期屆滿前發(fā)出。4.4.2.2 監(jiān)理人按第3.5 款商定或確定籌建處從承包人處得到賠付的金額和（或）缺陷責(zé)任期的延長期。承包人應(yīng)付給籌建處的金額可從擬支付給承包人的合同價(jià)款中扣除，或由承包人以其他方式支付給籌建處。

4.5技術(shù)人員管理

4.5.1在工程施工期間，為加強(qiáng)管理和認(rèn)真履行合同義務(wù)，承包人應(yīng)按投標(biāo)書附表所報(bào)名單委派項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人和各專業(yè)負(fù)責(zé)人等，保證及時(shí)到位常駐現(xiàn)場進(jìn)行對本合同工程的管理，并保持其崗位的相對穩(wěn)定。

4.5.2籌建處及監(jiān)理人將在開工后不定期地對承包人實(shí)際到達(dá)現(xiàn)場的主要人員進(jìn)行核查，若發(fā)現(xiàn)有缺位或被替換者，將視為承包人違約，籌建處將按項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人20萬元/人次、各專業(yè)負(fù)責(zé)人5萬元/人次扣除承包人的違約金（籌建處要求更換的除外）。

4.5.3承包人如果需要更換投標(biāo)書附表所報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人和各專業(yè)負(fù)責(zé)人，應(yīng)事先與監(jiān)理人協(xié)商并取得籌建處的書面同意。如承包人私自更換人員，籌建處按照項(xiàng)目經(jīng)理、總工50萬元/人次、各專業(yè)負(fù)責(zé)人10萬元/人次的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處罰。

4.5.4如果監(jiān)理人認(rèn)為已委派的項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人或各專業(yè)負(fù)責(zé)人的工作能力和業(yè)務(wù)水平不稱職，經(jīng)籌建處同意而需要撤換時(shí)，承包人應(yīng)在接到通知后7日內(nèi)撤回原委派的項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人或各專業(yè)負(fù)責(zé)人，同時(shí)委派一名經(jīng)籌建處與監(jiān)理人同意的新的項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人或各專業(yè)負(fù)責(zé)人。若承包人在接到通知14天內(nèi)沒有按要求更換人員，將視為承包人違約。

4.5.5承包人所有技術(shù)人員的資格證書、職稱證書必須保存在項(xiàng)目經(jīng)理部，隨時(shí)備查。

4.6機(jī)械設(shè)備管理 4.6.1為實(shí)施和完成本合同工程及其缺陷的修復(fù)，承包人應(yīng)按投標(biāo)書附表中所報(bào)的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量和時(shí)間向現(xiàn)場調(diào)遣或購買、租用主要施工機(jī)械及材料試驗(yàn)、測量、質(zhì)檢儀器設(shè)備，不得拖延、短缺或任意調(diào)換，否則視為承包人違約?；I建處將按10萬元/臺(tái)（強(qiáng)制性履約標(biāo)準(zhǔn)要求的施工機(jī)械）和2萬元/臺(tái)（強(qiáng)制性履約標(biāo)準(zhǔn)要求的材料試驗(yàn)、測量、質(zhì)檢儀器設(shè)備）扣除承包人的違約金（籌建處要求更換的除外）。但這并不影響監(jiān)理人要求承包人按招標(biāo)文件中的規(guī)定將機(jī)械、設(shè)備配齊的權(quán)力。如14天內(nèi)，承包人仍未能補(bǔ)足機(jī)械，經(jīng)監(jiān)理人核實(shí)后，籌建處有權(quán)進(jìn)行重復(fù)處罰。

4.6.2承包人在接到監(jiān)理人關(guān)于配齊機(jī)械設(shè)備的指令14天內(nèi)未按要求執(zhí)行的，將視為承包人違約。

4.6.3盡管承包人已按投標(biāo)書附表的要求提供了上述機(jī)械、設(shè)備和儀器，但監(jiān)理人認(rèn)為仍不能滿足現(xiàn)場施工的需要或不能保證工程質(zhì)量時(shí)，監(jiān)理人有權(quán)要求承包人繼續(xù)調(diào)遣或購買、租用某些機(jī)械、設(shè)備和儀器，承包人應(yīng)在接到書面指令后立即執(zhí)行，并承擔(dān)由此發(fā)生的一切費(fèi)用。承包人在接到指令14天內(nèi)未按要求執(zhí)行，將視為承包人違約。

4.7資金管理

4.7.1承包人必須在籌建處指定的銀行開立帳戶。

4.7.2籌建處支付的預(yù)付款、工程進(jìn)度款應(yīng)為本工程的?？顚Ｓ觅Y金，不得轉(zhuǎn)移或用于其他工程。

4.7.3承包人必須接受籌建處和指定銀行對工程資金的監(jiān)督和管理，銀行將協(xié)助籌建處監(jiān)管工程資金流向，若發(fā)現(xiàn)承包人將資金用于非本工程項(xiàng)目時(shí)，籌建處有權(quán)采取一定措施，包括要求銀行停止付款、籌建處停止支付，直至承包人改正為止。由此造成的一切后果由承包人負(fù)責(zé)。

4.7工程轉(zhuǎn)包、分包 禁止轉(zhuǎn)包：承包人不得將本合同工程轉(zhuǎn)包給其他單位或個(gè)人，或者將本合同工程肢解之后以分包的名義轉(zhuǎn)包給其他單位或個(gè)人。否則，將視為承包人違約。

4.7.1主體和關(guān)鍵性工程不能分包，且分包的工程量不能超過30%。

4.7.2事先未報(bào)經(jīng)監(jiān)理人審查并取得籌建處批準(zhǔn)，承包人不得將本合同工程的任何部分分包出去。分包人應(yīng)具有相應(yīng)專業(yè)承包資質(zhì)，不允許分包人將其承接的工程再次分包。分包協(xié)議書應(yīng)報(bào)監(jiān)理人及籌建處核備。

4.7.3承包人取得批準(zhǔn)分包并不解除合同規(guī)定的承包人的任何責(zé)任或義務(wù)，他應(yīng)對分包人加強(qiáng)監(jiān)督和管理，并對分包人的工程質(zhì)量及其職工的行為、違約和疏忽完全負(fù)責(zé)。分包人就分包項(xiàng)目向籌建處承擔(dān)連帶責(zé)任。

4.7.4籌建處對承包人和分包人之間的法律與經(jīng)濟(jì)糾紛不承擔(dān)任何責(zé)任和義務(wù)。對于承包人提出的勞務(wù)分包，分包人應(yīng)具有相應(yīng)的勞務(wù)分包資質(zhì)，報(bào)經(jīng)監(jiān)理人審查并報(bào)籌建處核備。勞務(wù)人員應(yīng)加入到承包人施工班組，并持項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)的勞務(wù)人員證上崗。

4.7.5承包人不得授權(quán)或委派分包人為他的代表，也不準(zhǔn)派分包人為施工現(xiàn)場的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和施工中間驗(yàn)收的代表人。

4.7.6監(jiān)理人在施工現(xiàn)場除了向分包人下達(dá)指示外，其他施工事務(wù)只向承包人或其代表交代辦理。

4.8違約的處理

4.8.1如監(jiān)理人向籌建處證明（抄送承包人）認(rèn)為承包人有下述情況：

(1）承包人違反合同條款第1.8 款或第4.3 款的約定，私自將合同的全部或部分權(quán)利轉(zhuǎn)讓給其他人，或私自將合同的全部或部分義務(wù)轉(zhuǎn)移給其他人；

(2)承包人違反合同條款第5.3款或第6.4款的約定，未經(jīng)監(jiān)理人批準(zhǔn)，私自將已按合同約定進(jìn)入施工場地的施工設(shè)備、臨時(shí)設(shè)施、材料或工程設(shè)備撤離施工場地；(3）承包人違反合同條款第5.4 款的約定使用了不合格材料或工程設(shè)備，工程質(zhì)量達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求，又拒絕清除不合格工程；

(4）承包人未能按合同進(jìn)度計(jì)劃及時(shí)完成合同約定的工作，已造成或預(yù)期造成工期延誤；

(5）承包人在缺陷責(zé)任期內(nèi)，未能對工程接收證書所列的缺陷清單的內(nèi)容或缺陷責(zé)任期內(nèi)發(fā)生的缺陷進(jìn)行修復(fù)，而又拒絕按監(jiān)理人指示再進(jìn)行修補(bǔ)；

(6）承包人無法繼續(xù)履行或明確表示不履行或?qū)嵸|(zhì)上己停止履行合同；

(7)無正當(dāng)理由而未能根據(jù)規(guī)定開工；或在接到規(guī)定的通知后的28天內(nèi)無正當(dāng)理由未能采取措施加快進(jìn)行本工程或關(guān)鍵部分的施工；

(8)承包人違反合同條款第4.6款或6.3款的規(guī)定，未按承諾或未按監(jiān)理人的要求及時(shí)配備稱職的主要管理人員、技術(shù)骨干或關(guān)鍵施工設(shè)備；

(9)經(jīng)監(jiān)理人和籌建處檢查，發(fā)現(xiàn)承包人有安全問題或有違反安全管理規(guī)章制度的情況；

（10）無視監(jiān)理人事先的書面警告，一貫或公然忽視履行其合同規(guī)定的義務(wù)；

（11）違反了合同條款中關(guān)于計(jì)劃、報(bào)表及其他資料提交不得延誤的規(guī)定；（12）違反了合同條款中關(guān)于承包人保持現(xiàn)場整潔的規(guī)定；

（13）違反了合同條款中關(guān)于不得拖欠承包人聘（雇）用職員或工人工資的規(guī)定；（14）在接到根據(jù)合同條款中關(guān)于修復(fù)或運(yùn)走、替換不合格材料、設(shè)備的規(guī)定發(fā)出的通知或指令后的14天內(nèi)不遵守該通知或指令；

(15)承包人不按合同約定履行義務(wù)的其他情況。

則籌建處在向承包人發(fā)出書面通知的14天內(nèi)未見糾正后，每次視情節(jié)向承包人處以5-20萬元的違約金（專用條款另有規(guī)定的從其規(guī)定）。該部分違約金籌建處有權(quán)從承包人應(yīng)支付的任何款項(xiàng)或履約擔(dān)保中扣除。

4.8.2如果根據(jù)我國法律，認(rèn)為承包人已陷入自動(dòng)或強(qiáng)制性破產(chǎn)、企業(yè)清理或解散（為合并或重組而進(jìn)行的自動(dòng)清理除外），或資不抵債，或承包人已經(jīng)違反關(guān)于轉(zhuǎn)包的規(guī)定，或承包人已經(jīng)違反工程進(jìn)度過慢，或按規(guī)定承包人累計(jì)違約金超過其合同價(jià)格的2%的，則籌建處可以進(jìn)駐現(xiàn)場和接管本工程，終止承包人在本合同項(xiàng)下的承包，但不因此解除合同規(guī)定的承包人的任何義務(wù)和責(zé)任，或影響合同賦予籌建處或監(jiān)理人的各種權(quán)利和權(quán)限，籌建處可自行完成該工程，或雇用其他承包人完成該工程，一切費(fèi)用由原承包人承擔(dān)（如果其所需費(fèi)用超過承包人的原報(bào)價(jià)，則超出部分也應(yīng)由承包人承擔(dān)）?；I建處或上述其他承包人為了完成本工程，可以使用他們認(rèn)為合適數(shù)量的承包人裝備、臨時(shí)工程和材料。

第三篇：合同管理辦法

xxxxxx公司合同管理辦法

第一章

總

則

第一條

為了適應(yīng)公司建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，加強(qiáng)公司的合同管理，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，確保國有資產(chǎn)保值增值，有效預(yù)防經(jīng)濟(jì)糾紛，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。第二條

本辦法適用于xxxxxxx公司。

第三條

本辦法所稱合同是指公司與平等主體的法人、自然人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止商品買賣、建設(shè)工程、承攬、技術(shù)、租賃、借款、運(yùn)輸、供用水、電、氣、熱力、融資租賃、倉儲(chǔ)、保管、委托、贈(zèng)與、居間、行紀(jì)權(quán)利義務(wù)關(guān)系協(xié)議，以及上述主體之間進(jìn)行資產(chǎn)重組、資本運(yùn)作、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、對外投資、對外擔(dān)保、招標(biāo)投標(biāo)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓和實(shí)施許可、中外合資、中外合作經(jīng)營過程中設(shè)立、變更、終止權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

第四條 本辦法所稱合同管理是指公司對本章第三條規(guī)定的各類 合同進(jìn)行審查、監(jiān)督、管理。包括但不限對資信調(diào)查、意向接觸、商務(wù)談判、合同訂立、履行、變更、轉(zhuǎn)讓與解除及糾紛處理實(shí)行全方位、全過程、動(dòng)態(tài)規(guī)范化管理。合同管理是實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營活動(dòng)科學(xué)化、規(guī)范化、提高公司“守合同、重信用”水平的重要手段和基本內(nèi)容。

第五條

公司對合同實(shí)行法定代表人授權(quán)委托總經(jīng)理“一支筆”簽訂、審查，各業(yè)務(wù)部門參與調(diào)查、談判、提出意見或建議，并歸口管理的制度。形成領(lǐng)導(dǎo)主管、合同管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)管、各職能部門分管、承辦人員專管的合同管理體制。

公司在巨化集團(tuán)公司合同管理委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，在集團(tuán)公司法律顧問室的指導(dǎo)下，按照巨化集團(tuán)公司管理標(biāo)準(zhǔn)中的合同管理辦法和本辦法管理合同。

第二章 合同管理機(jī)構(gòu)、人員職責(zé)

第六條

公司設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組是公司合同管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。

公司的合同管理機(jī)構(gòu)，在合同領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司合同管理日常工作，公司配備合同管理員，對本單位合同實(shí)行管理。第七條 合同管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)：

一、制定、完善公司合同管理的各項(xiàng)規(guī)章制度；

二、組織宣傳學(xué)習(xí)并監(jiān)督各部門貫徹實(shí)施《合同法》和有關(guān)合同管理的行政法規(guī)；

三、指導(dǎo)各部門、業(yè)務(wù)人員的合同管理工作，組織合同檢查，總 結(jié)推廣合同管理經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)整改合同管理中出現(xiàn)的問題；

四、組織開展“守合同、重信用”活動(dòng)；

五、組織有關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行合同法律知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)、考核。授 權(quán)委托書的管理工作，負(fù)責(zé)審核公司相關(guān)部門合同；

六、參與合同的起草和重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的調(diào)查；

七、聯(lián)系、協(xié)辦合同糾紛事宜及其他非訴訟法律事務(wù)；

八、保管、使用公司合同專用章。第八條

合同管理員主要職責(zé)：

一、負(fù)責(zé)本單位合同管理制度的制訂和監(jiān)督實(shí)施；

二、組織、落實(shí)本單位有關(guān)人員合同法律知識(shí)的日常學(xué)習(xí)培訓(xùn)；

三、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)助合同承辦人員依法訂立或變更合同、參與本單位重大合同的談判與訂立；

四、審查合同，保證合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；

五、檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員解決合同履行中出現(xiàn)的問題；

六、對訂立、履行合同中出現(xiàn)的重大問題，及時(shí)向單位負(fù)責(zé)人和公司法律顧問室匯報(bào)；

七、參與處理本單位合同糾紛；

八、負(fù)責(zé)合同臺(tái)帳、檔案的建立及合同文本等資料收集和管理，指導(dǎo)公司相關(guān)部門合同檔案管理；

九、負(fù)責(zé)辦理本單位合同承辦人員的授權(quán)委托書及其注冊工 作；

十、負(fù)責(zé)本單位合同專用章的保管、使用；

十一、按規(guī)定及時(shí)填報(bào)有關(guān)報(bào)表。第九條 合同承辦人員的主要職責(zé)：

一、在各自的授權(quán)范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)合同起草、參與合同談判，搞好調(diào) 查研究，提出自己的意見或建議，提請合同管理員及單位i領(lǐng)導(dǎo)審查其經(jīng)辦的合同；

二、對依法生效的合同及時(shí)傳送給財(cái)務(wù)部申報(bào)交納印花稅和配合 辦理的相關(guān)部門或人員，對合同的履行過程負(fù)責(zé)，并及時(shí)向合同管理機(jī)構(gòu)及人員通報(bào)履行中出現(xiàn)的違約情況以及對方的資信、經(jīng)營狀況；

三、保管合同文本及履行、變更、轉(zhuǎn)讓、解除合同的有關(guān)資料，并 按期歸檔；

四、參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

第三章

合同的訂立和履行

第十條

訂立合同應(yīng)當(dāng)依法遵循平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則； 第十一條

訂立合同必須遵守國家的法律和行政法規(guī)，貫徹“平等互 利，協(xié)商一致”的原則；

第十二條

凡進(jìn)行商品交易或經(jīng)濟(jì)協(xié)作活動(dòng)，除即時(shí)結(jié)清外，應(yīng)當(dāng)訂 立書面合同。規(guī)范使用合同示范文本，完備合同主要條款，進(jìn)行資信調(diào)查，按規(guī)定辦理和完善相關(guān)手續(xù)；

第十三條

自擬合同應(yīng)做到條款齊全、權(quán)利義務(wù)明確、文字表述準(zhǔn)確，明確解決爭議的方式，并由雙方代表簽字，加蓋合同專用章； 第十四條

使用合同示范文本的，應(yīng)做到條款齊全、內(nèi)容具體、用詞準(zhǔn)確，字跡清楚，嚴(yán)格按示范文本的要求填寫；

第十五條

當(dāng)事人協(xié)商一致同意的有關(guān)修改合同的文書、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文是合同的組成部分；

第十六條 從事電子商務(wù)活動(dòng)的必須將雙方往來的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份；

第十七條

計(jì)劃單、調(diào)撥單、訂貨單不能代替合同； 第十八條

審查合同的合法性，包括主體、內(nèi)容、形式、程序合法及附加條件合法。審查合同的嚴(yán)密性及履行的可行性；

第十九條訂立合同采取要約、承諾方式，同時(shí)不許符合下列程序：

一、進(jìn)行資信調(diào)查?？梢髮Ψ絾挝惶峁┵Y產(chǎn)負(fù)債表、法定驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資報(bào)告等，并審明企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證有效（并保留復(fù)印件）、簽約人簽約資格、履約能力等。需提供擔(dān)保的合同，還必須查明擔(dān)保人的擔(dān)保資格和擔(dān)保能力。

二、訂立書面合同，完備合同的主要內(nèi)容及條款。應(yīng)做到：內(nèi)容具體、條款清楚、權(quán)責(zé)明確、手續(xù)完備。使用合同示范文本訂立合同的，還應(yīng)做到條款填寫齊全、用詞準(zhǔn)確、避免歧異、字跡清楚、杜絕涂改，使用格式條款訂立合同的應(yīng)當(dāng)報(bào)工商行政管理部門備案。

三、合同審查，審查合同合法性，包括：主體合法、內(nèi)容合法、形式 合法、程序合法、附加條件合法。審查合同的嚴(yán)密性，包括：條款齊全嚴(yán)密、文字表達(dá)準(zhǔn)確、當(dāng)事人的權(quán)利與義務(wù)具體明確、合同手續(xù)完備。審查合同履行的可行性，包括：當(dāng)事人雙方資信可靠、有履約能力；當(dāng)事人雙方可能取得一定的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益；選擇切實(shí)可行的擔(dān)保辦法。

第二十條

合同的審批程序

一、合同承辦人應(yīng)事先填寫“合同會(huì)簽單”，由所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見及相關(guān)部門會(huì)簽后，隨合同初稿及有關(guān)資料等送總經(jīng)理審批。

二、涉及資本運(yùn)作、對外擔(dān)保等合同，依據(jù)管理決策權(quán)限及程序報(bào)集團(tuán)公司審批。重大合同按《巨化集團(tuán)公司合同管理辦法》Q/JHGS0002G001-2005標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的審批程序執(zhí)行。

第二十一條 合同生效后，承辦人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地將合同內(nèi)容傳遞到有關(guān)部門。負(fù)有履行義務(wù)的有關(guān)部門必須嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的義務(wù)。

第二十二條

工程合同、材料采供合同、銀行借貸合同及房屋銷售合同等，由各相關(guān)部門編號(hào)歸檔、逐個(gè)建立檔案。合同管理的業(yè)務(wù)上接受合同管理員的監(jiān)督和指導(dǎo)。各業(yè)務(wù)合同履行后，需移交合同管理員存檔的，應(yīng)辦理相關(guān)移交手續(xù)。

第三章 合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除

第二十三條

合同在履行過程中，經(jīng)當(dāng)事人各方協(xié)商一致，可以變更、轉(zhuǎn)讓、解除合同。

第二十四條

需要變更、轉(zhuǎn)讓、解除合同，應(yīng)在法律規(guī)定或合同約定條件下，在合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商、書面函告，限期答復(fù)。第二十五條

合同承辦人在受到對方要求變更、轉(zhuǎn)讓、解除合同的正式通知、信函、數(shù)據(jù)電文，必須在24小時(shí)內(nèi)請示領(lǐng)導(dǎo)立即處理，并在期限內(nèi)正式答復(fù)對方。逾期答復(fù)，造成嚴(yán)重后果，承辦人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

第二十六條 變更、轉(zhuǎn)讓、解除合同必須采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的協(xié)議、往來信函、數(shù)據(jù)電文等）。不得擅自在原合同文本上添加補(bǔ)充的方式變更合同。

第二十七條 經(jīng)上報(bào)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同，變更、轉(zhuǎn)讓、解除協(xié)議應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。第二十八條 變更、轉(zhuǎn)讓、解除合同的協(xié)議尚未達(dá)成或批準(zhǔn)以前，原合同繼續(xù)有效，仍應(yīng)履行法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的除外。

第四章 合同及糾紛的處理

第二十九條 合同在履行過程中發(fā)生糾紛的應(yīng)按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關(guān)法律、行政法規(guī)和巨化集團(tuán)公司合同管理辦法辦理。第三十條

處理合同糾紛的原則：

一、堅(jiān)持以事實(shí)為根據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩的原則；

二、雙方協(xié)商解決的原則；

三、實(shí)事求是，分清責(zé)任、最大限度維護(hù)公司合法利益的原則。第三十一條

提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：

一、對經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛，經(jīng)總經(jīng)理同意后，提交巨化集團(tuán)公 司法律顧問室負(fù)責(zé)處理；對集團(tuán)成員之間發(fā)生的合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的，交由法律顧問室經(jīng)巨化紀(jì)元公司合同管理委員會(huì)審核后處理。上報(bào)集團(tuán)公司合同管理機(jī)構(gòu)處理的合同糾紛，應(yīng)同時(shí)上報(bào)《公司糾紛申報(bào)表》，并提供相關(guān)證據(jù)材料。

二、凡屬于我方責(zé)任的合同糾紛，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，要求責(zé)任人員承擔(dān)責(zé)任，并責(zé)成 其提出補(bǔ)救措施。

三、合同糾紛協(xié)商達(dá)成一致處理意見的，應(yīng)訂立書面協(xié)議，雙方代 表簽字并加蓋法人公章。

四、合同糾紛處理完畢，應(yīng)及時(shí)將有關(guān)材料匯總、歸檔、以備查考。

第五章 檢查與考核

第三十二條

合同管理員應(yīng)會(huì)同有關(guān)人員定期或不定期地對公司合同訂立情況、履行情況及合同管理的基礎(chǔ)工作等進(jìn)行檢查與監(jiān)督。并列入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核范圍。

第三十三條 對合同訂立、履行過程中，為公司避免、挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，由總經(jīng)理酌情給予嘉獎(jiǎng)；對造成重大經(jīng)濟(jì)損失情節(jié)嚴(yán)重的直接責(zé)任者應(yīng)調(diào)離原工作崗位或給予行政處分，構(gòu)成犯罪的，依法交由司法機(jī)關(guān)處理。

第六章 附則

第三十四條 本實(shí)施細(xì)則自下發(fā)之日起實(shí)施。附件《授權(quán)委托規(guī)定》、《合同專用章管理制度》、《合同臺(tái)帳管理制度》、《合同示范文本管理制度》、《合同歸檔管理制度》同時(shí)生效。

第四篇：合同管理辦法

重慶市豐潤牧業(yè)發(fā)展有限公司

合同管理辦法

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)公司對外訂立合同的管理，規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，防范經(jīng)濟(jì)糾紛，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。

第二條 本辦法僅適用于重慶市豐潤牧業(yè)發(fā)展有限公司（以下簡稱“公司”）與其他法人、組織之間所簽訂的所有合同或協(xié)議（以下統(tǒng)稱合同）的管理。

第三條 各部（室）根據(jù)公司的授權(quán)，負(fù)責(zé)合同的訂立、履行等工作。

第二章 合同管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)

第四條

公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理、存檔工作，具體職責(zé)是：

1、宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章；

2、負(fù)責(zé)制定和修改公司的合同管理規(guī)章制度；負(fù)責(zé)合同日常綜合管理工作；

3、參加合同評(píng)審，對合同內(nèi)容的合法性進(jìn)行審查；

4、參與公司合同糾紛案件的談判、調(diào)解及訴訟工作；

5、協(xié)助各職能部門合同承辦人員按照合同管理評(píng)審的規(guī)定，組織進(jìn)行合同評(píng)審；

6、建立建全公司合同管理臺(tái)帳，負(fù)責(zé)合同管理信息的匯總，掌握合同的履約情況。

第六條 合同具體承辦部門的主要職責(zé)

1、作為簽約承辦部門時(shí)，負(fù)責(zé)起草本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同文本，負(fù)責(zé)組織本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的初步可行性研究、業(yè)務(wù)洽談、資信調(diào)查、合同的評(píng)審、簽約(需根據(jù)授權(quán))等工作；

2、作為合同執(zhí)行部門時(shí)，負(fù)責(zé)合同的履行，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合同的履行情況，及時(shí)反映合同履行中發(fā)生的問題，并提出解決問題的意見和建議；負(fù)責(zé)合同履行過程中的證據(jù)收集和有關(guān)資料的保管工作；

3、涉及本部門業(yè)務(wù)范圍的合同評(píng)審，并提出審查意見。

4、參與處理本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同糾紛；

5、建立專項(xiàng)合同管理臺(tái)賬，定期向合同主管部門報(bào)告合同管理情況。

第三章 合同的審查

第七條 合同審查由合同具體承辦部門負(fù)責(zé)預(yù)審，預(yù)審后送主要領(lǐng)導(dǎo)、法律事務(wù)部審查。

第八條 對合同主體的審查主要包括以下內(nèi)容：

1、查簽約方資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照和經(jīng)營范圍是否有效，嚴(yán)格審查簽約方的主體資格是否真實(shí)、合法；

2、合同標(biāo)的應(yīng)符合簽約方經(jīng)營范圍；

3、由代理人代簽合同的，應(yīng)出具法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書及代理人身份證明；

4、全面了解簽約方的信譽(yù)和履約能力等情況；

5、其他應(yīng)掌握的相關(guān)情況。

第九條 對合同內(nèi)容的審查主要包括以下事項(xiàng)：

1、合同各方的法定名稱、地址、法定代表人姓名、職務(wù)，代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等；

2、標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式；

3、價(jià)款或酬金，包括支付方式；

4、履約的地點(diǎn)、期限和方式；

5、違約責(zé)任及爭議解決方式；

6、變更或解除條件；

7、根據(jù)法律或合同性質(zhì)必備的條款；

8、雙方簽章。

第四章 合同的簽訂與授權(quán)

第十條 簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守國家的法律、法規(guī)和政策規(guī)定，保證合同主體、內(nèi)容、形式合法；遵守公司的合同管理制度，堅(jiān)持平等、自愿、公平、誠實(shí)、信用的原則。

第十一條 合同一律采用書面形式。雙方協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、圖表、數(shù)據(jù)電文等是合同的組成部分。

第十二條 對方履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時(shí)，要求其提供擔(dān)保。禁止對方以保證形式擔(dān)保。

第十三條 合同對各方當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確具體，合同語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確、無歧義。專業(yè)術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專款解釋。

第十四條

公司所有合同都應(yīng)以公司名義簽訂。公司業(yè)務(wù)承辦部門無公司授權(quán)時(shí)不能以本部門名義對外簽訂合同；更不得未經(jīng)授權(quán)以公司名義對外簽訂合同。嚴(yán)禁將僅有我方簽章卻無合同條款的空白合同或合同末頁交寄對方簽章。

第十五條

合同的簽字與蓋章：

1、所有合同的簽訂都必須由各方法定代表人簽字（蓋章）或法人授權(quán)委托代理人簽字（蓋章）。

2、公司董事長、總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司合同的簽署。但可根據(jù)合同的標(biāo)的、性質(zhì)僅限定授權(quán)公司副總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)承辦人等簽署合同。

3、合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)加蓋簽約雙方單位印章。簽訂合同必須使用合同專用章。合同文本還需加蓋騎縫章。

4、公司“合同專用章”由辦公室負(fù)責(zé)人管理。應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。

第十六條

授權(quán)委托

1、公司對合同的簽訂實(shí)行一次性授權(quán)委托制度，由公司負(fù)責(zé)人按照規(guī)定和權(quán)限授權(quán)被委托人，對其所代理的事項(xiàng)、權(quán)限和期限進(jìn)行授權(quán)委托，并簽發(fā)《授權(quán)委托書》。委托代理人必須在授權(quán)范圍及期限內(nèi)行使簽約權(quán)。

2、公司簽約委托不得轉(zhuǎn)委托。第十七條

申報(bào)審批

按照本辦法第七條規(guī)定，所有上報(bào)審批的合同，應(yīng)填寫“合同審查登記表”一式兩份，匯同合同文本及有關(guān)資料一并上報(bào)。

第五章 合同的履行

第十八條

合同正式生效前，不得實(shí)際履行合同。第十九條 合同生效后，如對方有不履行或不完全履行合同的，應(yīng)催促、提示對方履行，并注意收集有關(guān)證據(jù)。

第二十條

業(yè)務(wù)主辦部門負(fù)責(zé)在合同結(jié)束時(shí)，對合同履行情況進(jìn)行總體評(píng)估，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并形成書面總結(jié)報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)。

第二十一條 我方不能履行合同時(shí)，業(yè)務(wù)部門要將情況報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，并采取補(bǔ)救措施，與對方協(xié)商，減少損失，并注意收集有關(guān)證據(jù)。

第二十二條 對合同履行過程中的違約、不可抗力等，業(yè)務(wù)主辦部門要查明原因，做好索賠和反索賠工作。

第六章 合同的變更、終止

第二十三條

在合同履行中，如遇到不可抗力事件我方不能履行或不能完全履行合同，需要變更、修訂或解除合同時(shí)，合同執(zhí)行部門須在三日內(nèi)將相關(guān)情況書面報(bào)告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和合同主管部門（特殊情況下可先以電話或電子郵件方式報(bào)告），以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施，以減少損失。并注意收集、保全有關(guān)原始證據(jù)。在法律規(guī)定有效期限內(nèi)，以書面形式通知（特殊緊急情況下可以電話或口頭通知）簽約方并說明理由。通知送達(dá)簽約方時(shí)一定要求簽收，并明確回復(fù)期限，以便與對方進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成變更、修訂或終止合同協(xié)議。

第二十四條 在合同履行中，如發(fā)現(xiàn)簽約方不履行或不完全履行合同時(shí)，業(yè)務(wù)主辦部門有責(zé)任督促簽約方繼續(xù)履行合同，并應(yīng)立即將此情況報(bào)告主要領(lǐng)導(dǎo)，并注意收集、保全有關(guān)證據(jù)。

第二十五條

業(yè)務(wù)主辦接到報(bào)告后，應(yīng)認(rèn)真分析，提出應(yīng)對措施。對法律關(guān)系情況復(fù)雜、問題嚴(yán)重的要及時(shí)與集團(tuán)法律事務(wù)部聯(lián)系，并在其指導(dǎo)下進(jìn)行處理。

第二十六條 在合同履行中，經(jīng)簽約雙方協(xié)商一致的，可以終止解除合同。

第二十七條 當(dāng)簽約對方單方提出解除合同時(shí)，我方應(yīng)當(dāng)立即審查對方的理由是否合法、合約、正當(dāng)，并在規(guī)定的期限內(nèi)以書面形式明確答復(fù)對方。如有異議，應(yīng)當(dāng)以書面形式提出，如有必要可以依法請求人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)確認(rèn)合同的效力。如果因解除合同而損害了我方利益，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ教岢鰰嫠髻r請求，并要求對方在文件上簽收。第二十八條 我方依照合同約定或依照法律規(guī)定變更、解除合同的，應(yīng)當(dāng)以書面形式通知對方，包括變更、解除的理由、法律依據(jù)、權(quán)利義務(wù)的承擔(dān)等，并讓對方在文件上簽收。

第二十九條

如果對方拒絕簽收我方送達(dá)的有關(guān)文件時(shí)，可以通過掛號(hào)郵件或公證送達(dá)的方式。

第七章 合同糾紛處理

第三十條 發(fā)生合同糾紛，業(yè)務(wù)主辦部門不得隱瞞、回避和拖延，應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)法律事務(wù)部進(jìn)行書面通報(bào)，以便爭議問題的及時(shí)解決和處理。并收集相應(yīng)的資料和證據(jù)，參與糾紛的處理。

第三十一條

合同發(fā)生糾紛,業(yè)務(wù)主辦部門應(yīng)及時(shí)向公司主要領(lǐng)導(dǎo)和法律事務(wù)部進(jìn)行書面匯報(bào)。匯報(bào)應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:案件名稱、案由、案情概要、訴訟標(biāo)的、爭議焦點(diǎn)、受理法院、進(jìn)展情況、負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、報(bào)告人等。

第八章 責(zé)任

第三十二條

公司全體職工應(yīng)當(dāng)遵守本辦法，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。

第三十三條

對合同簽訂、履行過程中出現(xiàn)重大問題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失，不予處理。

第三十四條

合同經(jīng)辦人出現(xiàn)下列情形之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追究相關(guān)責(zé)任和賠償損失：

1、未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同。

2、為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同、授權(quán)委托書。

3、應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

4、因工作過失致使公司被騙。

5、公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認(rèn)。

6、遺失重要證據(jù)。

7、發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)和私了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的。

8、合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告。

9、其他違反公司相關(guān)制度的。

公司職工在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

第八章 其他

第三十五條

合同文本原則上我方至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、業(yè)務(wù)承辦部室等分存，其中原件由辦公室和業(yè)務(wù)承辦部室留存。

第三十六條

合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。第三十七條

業(yè)務(wù)承辦部門、財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)所訂立合同臺(tái)帳，按公司的要求，定期不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立和履行情況，并將情況向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第三十八條

各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢和不在履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號(hào)整理，由管理部門存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。

第九章 附則

第三十九條

本合同管理辦法自公司辦公會(huì)研究通過之日起執(zhí)行。

第四十條

本辦法解釋權(quán)歸重慶市豐潤牧業(yè)發(fā)展有限公司

第五篇：合同管理辦法

城誠物業(yè)公司合同管理辦法

一、目的：

為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本辦法。

二、范圍：

適用于城誠物業(yè)公司合同檔案的管理。

三、合同檔案管理原則

1、合同檔案實(shí)行公司綜合辦公室集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用，各部門分別留存與其相關(guān)的合同復(fù)印件。

2、客服部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作，各部門配備人員負(fù)責(zé)合同管理工作。

3、需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人，試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)理允許不得作為承辦人。

四、合同文檔的管理辦法

1、合同編號(hào)規(guī)則：

（1）、總長度13位，第1-2位（一級(jí)編碼）表示城誠物業(yè)公司代碼統(tǒng)一為CC，第3-4位（二級(jí)編碼）表示合同的種類性質(zhì)，第5-10位（三級(jí)編碼）表示合同簽署年、月份，第11-13位（四級(jí)編碼）順序號(hào)（三位）。

（2）、合同種類編號(hào)：經(jīng)濟(jì)類合同：收款合同JS、付款合同JF；管理合同類：勞動(dòng)合同HR（濟(jì)南分公司勞動(dòng)合同RSF、名士豪庭項(xiàng)目勞動(dòng)合同RSS、名泉春曉勞動(dòng)合同RSQ）、其他合同“QT”（包括不能歸入任何項(xiàng)目的戰(zhàn)略性合同、固定資產(chǎn)（包括辦公用品）的采購、維修、維護(hù)合同、公司設(shè)立、房屋租賃、聘請法律顧問等內(nèi)容沒有涉及直接款項(xiàng)往來的合同）。

(3)、示例：CC－JS－201309－001（城誠物業(yè)公司2013年9月份第1號(hào)合同，收款類合同）

2、補(bǔ)充協(xié)議的處理：

補(bǔ)充協(xié)議是指對合同的補(bǔ)充、變更、解除等二訂立的協(xié)議合同，在與合同共用一個(gè)編號(hào)的前提下，根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議的簽訂順序在流水號(hào)后用括號(hào)以一位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。如：CC－JS－201309－001合同的第一份補(bǔ)充協(xié)議的編號(hào)為CC－JS－201309－001

（1）。

3、合同臺(tái)賬：

合同承辦部門及財(cái)務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺(tái)賬，實(shí)行履行跟蹤報(bào)告責(zé)任制，合同履行及原始資料必須由客服部保管，承辦部門只留存影印件。在每次接收到合同后應(yīng)及時(shí)在臺(tái)賬中進(jìn)行錄入，以有效進(jìn)行合同文檔的查詢、利用工作。

4、合同移交流程：

合同管理實(shí)行承辦部門與相關(guān)部門審查會(huì)簽相結(jié)合的制度，承辦部門對合同訂立、履行全過程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人，承辦人為直接責(zé)任人。總經(jīng)理和審查會(huì)簽部門對應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5、職責(zé)：

（1）客服部和總經(jīng)理依其職能對合同訂立、存檔、履行、變更、解除全過程進(jìn)行監(jiān)察、審計(jì)。

（2）公司內(nèi)各部門一律不得以個(gè)人名義對外發(fā)出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。

（3）保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任；對超過兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由客服部甄別并予以歸案。

（4）客服部要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。

（5）可在客服部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進(jìn)行登記，方可在客服部辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以復(fù)印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

（6）合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。

（7）借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情

節(jié)予以處罰。

（8）合同文檔的密級(jí)為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。

（9）已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時(shí)間，并交予財(cái)務(wù)部及時(shí)催款。

五、合同文檔的移交

1、各部門在正式簽署合同后，須在一周內(nèi)將合同正本原件移交客服部存檔，客服部按規(guī)定定期向總經(jīng)理提交原件的掃描件，從而保證客服部作為公司檔案管理對各部門合同檔案資料的完整性、延續(xù)性、真實(shí)性。注：基層人員勞動(dòng)合同由各項(xiàng)目自行簽訂、存檔，只需每月定期向客服部提交合同明細(xì)。

2、合同文檔必須注明合同編號(hào)，并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不予改變。

3、合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。

延安城誠物業(yè)服務(wù)有限公司