第一篇：合同管理辦法

合同管理辦法目的為規(guī)范公司合同管理，維護公司利益，保證重大合作、技術轉讓、工程建設、生產(chǎn)運行和管理工作的規(guī)范性和合法性，進一步完善合同管理，制訂本辦法。適用范圍

本辦法適用于公司所有合同的管理。規(guī)范性引用文件

《中華人民共和國合同法》（1999年10月1日執(zhí)行）

《中華人民共和國招標投標法》（2000年1月1日執(zhí)行）定義和縮略語

無。

5職責

5.1 董事長

5.1.1 在董事會授權范圍內(nèi)領導公司合同管理的各項工作。

5.1.2 審批公司合同。

5.1.3 執(zhí)行公司法定代表人職權，可以授權委托其他人簽訂合同（授權委托書格式見附錄）。

5.1.4 對公司合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟作出決定，授權委托代理人辦理。

5.1.5 責成合同審核及歸口管理部門，對違反合同管理程序的事件作出調(diào)查。

5.1.6 解決公司合同管理中的其它重大問題。

5.2 總經(jīng)理及分管副總經(jīng)理

5.2.1 受公司董事長委托，代表董事長行使5.1條所述各項職責。

5.2.2 負責對合同歸口管理部門的日常工作進行考核。

5.3 合同審核部門

5.3.1 公司合同歸口管理部門，負責規(guī)范、指導公司的合同管理工作，擬訂合同管理規(guī)章制度，協(xié)助解決執(zhí)行中遇到的實際問題。

5.3.2 負責審查合同對方單位的資質(zhì)、信譽，負責組織公司合同的談判及招標、議標等事宜。

5.3.3 負責合同管理的全過程監(jiān)督，促進公司合同的管理工作。

5.3.4 負責對合同履行情況進行監(jiān)督檢查。

5.3.5 負責合同變更、解除的審查工作。

5.3.6 負責合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟活動。

5.3.7 負責公司合同統(tǒng)計和報表管理工作，按時向上級部門報送合同管理報表。

5.3.8 負責公司合同資料、臺帳管理。

5.3.9 負責公司合同的簽訂、公證管理工作。

5.3.10 對合同價款或酬金來源與結算方式的合規(guī)、合理性、合法性審查、監(jiān)督。

5.3.11 負責施工合同、技術服務類合同的承辦。

5.3.12 參加國家、業(yè)務主管部門舉辦的招投標及合同管理業(yè)務培訓。

5.3.13 負責對公司合同的訂立及履行是否符合國家相關法律規(guī)定、公司工作程序及維護公司權益等情況進行監(jiān)督和審計，負責審查合同條款是否合法、合規(guī)。

5.3.14 參加對擬訂立合同對方的資質(zhì)審查，參與合同談判及合同的審計審簽，保證合同符合本辦法的要求。

5.3.15 負責對合同的履行情況進行審計、監(jiān)督，參與合同變更、解除的有關工作，參與合同糾紛的處理工作，維護企業(yè)的經(jīng)濟利益。

5.3.16 負責公司合同管理辦法的內(nèi)部控制審計。

5.3.17審核合同的合法、合規(guī)性，并出具審核法律意見。

5.3.18 負責公司后勤工程（不含獨立或大型土建項目）、人事用工、培訓、保安、房屋租賃等合同的承辦。

5.3.19 負責簽訂外委工程廉政責任書。

5.4 財務部門

5.4.1 負責對合同所涉及的費用計劃、費用來源進行審核、認定，確保費用按計劃使用，并作好統(tǒng)計。

5.4.2 負責合同所涉及的資金、資產(chǎn)的合法、合規(guī)性。

5.4.3 對合同價款的結算、財務手續(xù)、支付方式的合法、合規(guī)性負責。

5.4.4 負責合同結算審核。

5.4.5 負責公司貸款、財產(chǎn)保險、財產(chǎn)租賃類、投資類合同的承辦。

5.4.6參加重大合同的商務談判。

5.4.7負責組織合同中工程項目的預、決算審計。

5.5 項目（投資、招投標）管理部門

5.5.1 負責工程和物資類有關合同（建安、設備、材料、設計、監(jiān)理、工程技術服務等合同）的技術部分；

5.5.2 參與工程和物資有關合同的談判；并對工程量及技術、質(zhì)量等差異進行審核確認。

5.5.3 負責對工程和物資有關合同的立項，并負責對資質(zhì)、技術條款、工程范圍、質(zhì)量標準、工期要求、安全資格及施工措施等方面進行審核；負責對合同甲方提供設備材料范圍進行復核；

5.5.4 負責合同付款工程量的審核及安全、質(zhì)量、進度等工程狀態(tài)的評價。

5.5.5 負責工程變更的審批及工程量核定。

5.5.6 負責合同執(zhí)行中有關安全、質(zhì)量、進度（工期）的條款。

5.6供應采購部門

負責公司設備、物資、材料類和大宗類運輸合同的承辦。

5.7 合同承辦部門及承辦人

5.7.1 合同管理實行合同承辦人制度，每一項合同由合同承辦部門確定一名承辦人，會同有關部門負責合同立項、談判、履行等具體工作，按照本辦法的規(guī)定。負責合同簽訂的前期準備工作（包括：可行性研究報告、經(jīng)濟評估、設計、概預算、項目立項及合同申辦批準手續(xù)、詢價、技術規(guī)范等與合同有關的事項），并組織進行事前審查。

5.7.2 負責提出對承攬方的推薦意見，配合招標、議標等事宜。

5.7.3 負責與合同對方接洽，預審查對方的資質(zhì)、信譽，組織合同的立項、起草和會審工作，并對合同的技術性、合法性、可行性、合理性負責。

5.7.4 負責辦理各類工程準建、開工等審批手續(xù)。

5.7.5 負責合同履行的全過程管理，對合同標的質(zhì)量、期限、價款、施工安全等進行檢查、監(jiān)督。

5.7.6 負責妥善處理合同履行中發(fā)生的問題。負責合同變更、解除的有關工作和手續(xù)，負責處理發(fā)生的合同糾紛，并及時報告有關部門和公司領導，確保公司利益不受損失。

5.7.7 負責對合同標的技術資料的收集、整理、歸檔，出具合同履行中的有關工程簽證，并對簽證的準確性負責。

5.7.8 負責組織對合同標的各階段的驗收，提出評價意見，出具工程竣工驗收證明。

5.7.9 依照合同條款提出支付價款及違約扣款意見。規(guī)定和程序

6.1 合同管理原則和范圍

6.1.1合同管理實行歸口管理與專業(yè)承辦相結合的管理原則，承辦機構不明確的，由公司領導臨時授權委托或按照合同費用來源確定。

6.1.2 公司對外經(jīng)濟活動，除即時結清外，均應訂立書面合同。

6.1.3 標的額在1萬元（物資采購額在3萬元）及以上的。

6.1.4 有專業(yè)技術要求，短期難以檢測產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量或工程質(zhì)量、有試用期和保質(zhì)期等要求的，雖能即時清結，也應訂立書面合同。

6.1.5 其它業(yè)務往來。

6.2 合同的類型

6.2.1 本辦法所稱書面合同，是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報、電傳、傳真）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同。合同當事人協(xié)商同意的有關修改合同的文書、電報、電傳和圖表，也是合同的組成部分。(范文網(wǎng)　004km.cn)但不得用貨單、調(diào)撥單、計劃銜接表、預算單、收欠條等代替合同。

6.2.2

6.10.2 投資合同、涉及產(chǎn)權關系變動、土地使用權權屬變更、專利轉讓、使用許可、具有涉外因素等合同訂立后，由合同部門到公證部門辦理公證。對本單位影響較大及法律關系比較復雜的合同，也可以根據(jù)實際情況辦理公證。

6.11 合同的履行

6.11.1 合同由承辦部門負責組織履行。

6.11.2 合同正式生效前，不得實際履行合同。因簽訂書面合同前已實際履行而造成損失的，由承辦部門和承辦人承擔相應的行政責任和法律責任。

6.11.3 合同生效后，當事人雙方必須嚴格按照合同條款約定的權利和義務全面履行合同。除法律另有明文規(guī)定或合同約定外，不得替物履行或轉賣、轉讓合同。

6.11.4 合同承辦人應隨時掌握合同的履行情況，并將履行情況隨時向承辦部門負責人報告。

6.11.5 有關部門和人員發(fā)現(xiàn)合同對方不履行或不全面、不適當履行合同，應立即通知承辦人；承辦人應在法定或約定的期限內(nèi)，以法定或約定的方式向合同對方提出異議。

收到對方履行異議時，承辦人應在法定或約定期限內(nèi)，以法定或約定的方式予以答復。

異議文件或異議答復應報合同部門備案。

6.11.6 合同的定金、預付款、進度款的支付要嚴格按照合同條款執(zhí)行，由承辦部門按照財務制度規(guī)定辦理手續(xù)。申請進度款的，由承辦部門填寫《山西同德化工股份有限公司付款申請表》（附錄G）。

6.11.7 合同履行和標的物驗收過程中，承辦部門應按照規(guī)定收集與合同有關的全部技術資料，對技術資料移交不全的，由承辦部門追究合同對方的責任。

6.11.8 合同標的物由承辦部門組織有關部門，按合同規(guī)定的標準進行驗收。達到約定條件的，辦理驗收合格手續(xù)，作為合同價款結算的依據(jù)。不符合合同約定條件的，應在法定或約定的期限內(nèi)向?qū)Ψ疆斒氯藭嫣岢霎愖h。異議文件須合同部門審核備案。

6.11.9 合同承辦部門對合同履行負有全部責任，有確切證據(jù)證明對方當事人不履行或者不完全履行合同，或者存在其他情形，損害本單位合法權益的，合同承辦部門和承辦人應催促對方繼續(xù)履行，并將該情況及時書面報告合同部門和分管領導。

6.11.10 合同價款結算由合同承辦部門負責。辦理結算時采用審查會簽制，手續(xù)必須符合財務管理有關規(guī)定，財務部門方可辦理結算付款。對手續(xù)不全、計算有誤、資料不合規(guī)定、與合同條款不符的，財務部門有權拒絕結算。

6.11.11 合同結算時，財務部門應按照合同規(guī)定扣除質(zhì)保金。質(zhì)保期滿，由合同承辦部門辦理付款證明，財務部門方可支付質(zhì)保金。

6.11.12 合同承辦部門應在合同質(zhì)保期內(nèi)，加強對合同標的物的檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系對方當事人進行處理，并負責追究對方的責任。

6.11.13 合同履行完畢，由合同承辦人負責整理合同卷宗全部文件，并及時將文件、有關情況報承辦部門和合同部門。

6.12 合同的變更、解除與糾紛處理

6.12.1 合同的變更或解除，應按法定或合同約定的條件與程序辦理。

6.12.2 公司要求變更或解除合同，合同承辦部門應同時提供合同變更或解除的理由，變更或解除后應當承擔的責任及效益的評估報告。變更或解除合同被批準后，應按照法律規(guī)定及時通知對方當事人，并做好有關善后處理工作。

6.12.3 合同對方當事人提出變更或解除合同時，合同承辦部門應及時匯報合同部門和總經(jīng)理，并提出處理意見。變更或解除合同使公司受到損失時，除依法可以免除責任外，合同承辦人負責向?qū)Ψ阶穬斢纱嗽斐晒镜慕?jīng)濟損失。

6.12.4 合同的變更，合同承辦部門負責進行變更項目審核，填寫合同變更審批表（見附錄J），辦理審批手續(xù)，獲取批準后方可進行變更的實施。合同的解除填寫合同解除審批表（見附錄K），辦理審批手續(xù)。

6.12.5 合同變更后合同的簽訂，遵循前述規(guī)定。

6.12.6 合同變更的審批，遵循前述正式合同的審批權限。

6.12.7 變更合同須重新簽訂合同或補充協(xié)議；解除合同時應簽訂相應的《解除合同協(xié)議書》，協(xié)議書屬于新的合同，具有法律約束力。在變更或解除合同的協(xié)議書生效前，原合同仍然有效，雙方應繼續(xù)履行。

6.12.8 合同的變更或解除過程中的文書、電報和圖表等由承辦部門收集，全套文件整理完畢后應及時遞交合同歸口管理部門存檔。

6.13 合同糾紛的處理

6.13.1 發(fā)生合同糾紛時，合同承辦人應及時通知承辦部門負責人和綜合管理部門、合同部門，并配合合同部門調(diào)查收集證據(jù)，與綜合管理部門進行法律研究，及時提出糾紛處理方案，向總經(jīng)理匯報。

6.13.2 在糾紛處理過程中，未經(jīng)合同部門審核、總經(jīng)理同意，不得向合同對方作出實質(zhì)答復、提供文件材料。

6.13.3 合同糾紛的解決，可采用協(xié)商、調(diào)解方式。協(xié)商或調(diào)解達成一致意見的，簽定書面協(xié)議。

6.13.4 協(xié)商調(diào)解不能解決的，依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。

6.14 合同管理的統(tǒng)計、臺帳與檔案

6.14.1 簽訂的合同，承辦人負責在合同簽訂3天內(nèi)將合同立項申請、談判紀要、會簽單、正本及相關附件（如授權委托書、擔保書等）交存合同部門。合同執(zhí)行完后，交檔案室備案存檔。

6.14.2 合同部門負責建立統(tǒng)一《合同登記臺帳》，各合同承辦部門負責建立本部門的《合同登記臺帳》。

6.14.3 合同部門每半年組織一次全公司合同訂立和履行情況檢查，并將檢查結果和統(tǒng)計報表報公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長。

6.15 合同的擔保

任何部門不得對外擔保。確需為山西同德化工股份有限公司所屬其他單位及關聯(lián)公司提供擔保的，需要經(jīng)董事會批準，參照有關擔保管理辦法辦理。

6.16 其它要求

應當簽訂合同的突發(fā)項目，公司領導批準后，按照“特事特辦，合法合規(guī)”的原則辦理。承辦人提交草案后，審核人必須在一個工作日內(nèi)完成規(guī)定的審核事項，對合同草案中的重大錯誤、遺漏與不妥，應協(xié)助承辦人修改補充。突發(fā)項目合同必須在7日內(nèi)按照管理內(nèi)容和要求，補辦合同簽訂手續(xù)。

6.17 對合同內(nèi)容的要求

6.17.1 訂立合同應當采用各類合同的示范文本。合同語言應嚴謹、簡練、準確。合同中術語、特有詞匯、重要概念應設專款解釋。合同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。

6.17.2 合同應當具備以下主要條款，并逐項寫明，不得漏項：

6.17.2.1 當事人名稱、法定地址、郵政編碼、法定代表人姓名及職務、開戶銀行賬號。

6,17.2.2 標的：工礦產(chǎn)品購銷合同的貨物名稱、型號、規(guī)格等應寫詳細，不能簡化；工程承包合同簽訂時，應附有工程預算書。合同中工程項目名稱應與工程預算書的名稱相一致。

6.17.2.3 數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標準和方式：工礦產(chǎn)品數(shù)量單位要明確，應避免使用套、組、系統(tǒng)等單位，否則應附有詳細清單，必須注明產(chǎn)品包裝標準，產(chǎn)品質(zhì)量應注明符合國標的具體標準或質(zhì)量標準的具體數(shù)據(jù)，不應含糊寫符合國家標準或企業(yè)標準；工程承包合同應注明工程范圍和內(nèi)容，并有工程量計算及工程質(zhì)量標準和要求。

6.17.2.4 價款或酬金的支付時間、方式：

6.17.2.4.1 合同價款或酬金應具體并計算準確，大小寫應一致，數(shù)字書寫清楚并正確無誤；合同價款或酬金的范圍應明確，不應保留可追加價款或酬金的條款。合同價款的支付時間、方式應在合同中注明。

6.17.2.4.2 工程承包合同應注明套用的定額、取費標準等工程造價的計算依據(jù)。凡包干使用的合同款項，一般應附有計算依據(jù)，如果沒有合同變更，不得追加任何費用，如有合同變更，執(zhí)行本辦法6.12條。

6.17.2.4.3 簽訂合同應當預留質(zhì)保金，質(zhì)保金不低于合同標的額的5%，質(zhì)保期不少于1年，確需減少質(zhì)保金額或縮短質(zhì)保期限的，需由承辦部門負責人、談判小組一致同意后，報主管領導批準。

6.17.2.4.4 合同內(nèi)容一般應注明仲裁、訴訟管轄地為本公司所在仲裁機構、人

民法院。

6.17.2.5 履行的期限、地點和方式

6.17.2.5.1 合同應注明履行的期限、地點和時間。

6.17.2.5.2 工程承包合同履行應注明驗收時間、工程開、竣工日期、交工驗收辦法、保修期以及施工資料的移交等。

6.17.2.5.3 工礦產(chǎn)品合同履行應注明驗貨期限，履行地點一般應為山西同德化工股份有限公司。自提方式交貨的，應在合同中注明。貨物運輸合同中，應注明貨物運輸風險由運輸單位承擔。

6.17.2.6 違約責任：

合同中的違約責任要明確，具有可操作性，不可籠統(tǒng)的用協(xié)商解決或按《合同法》處理等代替。

6.17.2.7 合同爭議的解決方式：

爭議出現(xiàn)后，可采用協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。

6.18 檢查與考核

6.18.1 檢查

6.18.1.1 辦法一經(jīng)發(fā)布生效，有關各方都必須嚴格遵照執(zhí)行，綜合管理部將對執(zhí)行情況進行檢查。

6.18.1.2 各部門和單位都必須按本辦法的規(guī)定，對分管和歸口管理的內(nèi)容實行標準化管理，達到辦法的要求，并接受有關部門的檢查。

6.18.2 考核

6.18.2.1 在合同管理工作中，對于盡職盡責、作出顯著成績；對于嚴格執(zhí)法，切實維護公司經(jīng)濟利益，避免或挽回經(jīng)濟損失的部門和個人，報總經(jīng)理辦公會批準，通報表揚，并給予一定獎勵。

6.18.2.2 違反本辦法所規(guī)定的管理內(nèi)容、程序與要求，在合同管理失職、瀆職的，當事人及有關部門、人員應承擔相應的經(jīng)濟責任。構成違紀的，追究行政責任，觸犯法律的，移送司法機關追究法律責任。相關支持性文

第二篇：合同管理辦法

合同管理辦法

1．目的

加強張家口至涿州高速公路保定段項目（以下簡稱本項目）的合同管理，明確合同管理工作要求，規(guī)范建設行為和建設程序。

2．適用范圍

適用于本項目所涉及的土建主體工程、房建工程、交通設施工程、機電工程和綠化工程等一切相關的合同管理工作。

3．職責

計劃合同科負責合同的歸口管理。

4．合同管理

4.1合同訂立的依據(jù)、內(nèi)容

4.1.1合同訂立的依據(jù)：《合同法》、《建筑法》、《招投標法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》、《公路法》、《行政許可法》、《環(huán)境保護法》、《建設工程安全生產(chǎn)管理條例》、《公路建設市場管理辦法》張涿高速公路資格預審文件、資格預審申請文件、招標文件、投標文件等。

4.1.2合同文件主要包括合同協(xié)議書、中標通知書、投標函及投標函附錄、項目專用合同條款、專用合同條款、通用合同條款、技術標準和要求、圖紙、已標價工程量清單，以及其他合同文件。

4.1.3合同文件的優(yōu)先順序如下：

（1)合同協(xié)議書及各種合同附件(含評標期間和合同談判過程中的澄清文件和補充資料)；(2)中標通知書；

(3)投標函及投標函附錄；

(4)項目專用合同條款；

(5)公路工程專用合同條款；

(6)通用合同條款；

(7)技術規(guī)范；

(8)圖紙；

(9)已標價工程量清單；

(10)承包人有關人員、設備投入的承諾及投標文件中的施工組織設計；(11)其他合同文件。4.2工程項目變更

施工圖紙是合同文件的組成部分，承包人應嚴格執(zhí)行合同，照圖施工。如果確需變更，應執(zhí)行本項目《工程變更管理辦法》。

4.3工期的延長 4.3.1籌建處的工期延誤

在履行合同過程中，由于籌建處的下列原因造成工期延誤的，承包人有權要求籌建處延長工期和（或）增加費用，并支付合理利潤。需要修訂合同進度計劃的，按照合同條款中第10.2 款的約定辦理。

(l）增加合同工作內(nèi)容；

(2）改變合同中任何一項工作的質(zhì)量要求或其他特性；(3）籌建處遲延提供材料、工程設備或變更交貨地點的；(4）因籌建處原因?qū)е碌臅和Ｊ┕ぃ?5）提供圖紙延誤；

(6）未按合同約定及時支付預付款、進度款；(7）籌建處造成工期延誤的其他原因。

本款補充：

即使由于上述原因造成工期延誤，如果受影響的工程并非處在工程施工進度網(wǎng)絡計劃的關鍵線路上，則承包人無權要求延長總工期。

4.3.2異常惡劣的氣候條件

由于出現(xiàn)專用合同條款規(guī)定的異常惡劣氣候的條件導致工期延誤的，承包人有權要求籌建處延長工期。

異常氣候是指項目所在地30年以上一遇的罕見氣候現(xiàn)象(包括溫度、降水、降雪、風等)。異常惡劣的氣候條件在項目專用合同條款中作具體規(guī)定。

異常惡劣的氣候條件，是指工地受淹超過橋梁設計洪水水位以及不利的降水等引起的情況。不利降水的衡量標準為：

（1）以河北省氣象部門統(tǒng)計的降水資料，取最近30年的平均降水天數(shù)和平均降水量為標準；

（2）按實際統(tǒng)計的年降水天數(shù)、降水量與（1）所指的年平均降水天數(shù)、平均降水量之差，每年計算一次。

監(jiān)理人將根據(jù)承包人提交的證明予以評定。但在進行上述評定時，還將考慮按同等標準以同期或其他月份異常良好的氣候予以抵補。異常氣候在每個月對工程進度影響的評定，應在整個合同期內(nèi)予以累計。

監(jiān)理人在與承包人適當協(xié)商并報經(jīng)籌建處批準后應確定延長工期的天數(shù)，并通知承包人，抄送籌建處。4.3.3當上述情況首次發(fā)生后，承包人應在14天內(nèi)向監(jiān)理人發(fā)出要求延期的通知，并抄送籌建處，并在隨后7天內(nèi)向監(jiān)理人提交承包人要求延期的詳細情況與緣由，供監(jiān)理人調(diào)查。

4.3.4如果導致延期的事件有延續(xù)性，承包人應按4.3.3款規(guī)定的7天之內(nèi)先報告初步情況，然后每隔7天向監(jiān)理人提交事件進展的詳細資料，并在該事件造成的影響終結后的14天之內(nèi)提交最終詳細資料，這樣，承包人仍有權得到延長工期。監(jiān)理人收到此暫時的詳細資料時應盡快做出工期延長天數(shù)的暫時決定，待收到最終詳細資料時，審查全部情況，再確定關于該事件的延長工期總天數(shù)。不論是暫時決定或最終決定，監(jiān)理人都應與承包人協(xié)商并報籌建處批準，并將決定通知承包人，抄送籌建處。但最終的審查批準不應少于監(jiān)理人已暫時確定的延長工期。

4.3.5如果承包人未能在4.3.3及4.3.4規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)出要求延期的通知和報告情況并提交詳細資料，則事后監(jiān)理人可拒絕做出任何延期的決定。

4.3.6監(jiān)理人在收到承包人按4.3.3規(guī)定的要求延期的通知并提交具體細節(jié)，或按4.3.4的要求提交了最后詳細資料后，應在28天內(nèi)將審核意見報經(jīng)籌建處批準并將決定通知承包人，或要求承包人進一步補充延期的理由。如果監(jiān)理人在28天內(nèi)不予答復，則應視為承包人要求的延期已經(jīng)籌建處批準。

4.4費用索賠

4.4.1根據(jù)合同約定，承包人認為有權得到追加付款和（或）延長工期的，應按以下程序向籌建處提出索賠：

4.4.1.1承包人索賠的提出(l）承包人應在知道或應當知道索賠事件發(fā)生后28 天內(nèi)，向監(jiān)理人遞交索賠意向通知書，并說明發(fā)生索賠事件的事由。承包人未在前述28天內(nèi)發(fā)出索賠意向通知書的，喪失要求追加付款和（或）延長工期的權利：

(2）承包人應在發(fā)出索賠意向通知書后28天內(nèi)，向監(jiān)理人正式遞交索賠通知書。索賠通知書應詳細說明索賠理由以及要求追加的付款金額和（或）延長的工期，并附必要的記錄和證明材料；

(3）索賠事件具有連續(xù)影響的，承包人應按合理時間間隔繼續(xù)遞交延續(xù)索賠通知，說明連續(xù)影響的實際情況和記錄，列出累計的追加付款金額和（或）工期延長天數(shù)；

(4)在索賠事件影響結束后的28天內(nèi)，承包人應向監(jiān)理人遞交最終索賠通知書，說明最終要求索賠的追加付款金額和(或)延長的工期，并附必要的記錄和證明材料。

4.4.1.2承包人索賠處理程序

(1）監(jiān)理人收到承包人提交的索賠通知書后，應及時審查索賠通知書的內(nèi)容、杳驗承包人的記錄和證明材料，必要時監(jiān)理人可要求承包人提交全部原始記錄副本。

(2)監(jiān)理人應按第3．5款商定或確定追加的付款和(或)延長的工期，并在收到上述索賠通知書或有關索賠的進一步證明材料后的42天內(nèi)，將索賠處理結果報籌建處批準后答復承包人。如果承包人提出的索賠要求未能遵守第23．1(2)～(4)項的規(guī)定，則承包人只限于索賠由監(jiān)理人按當時記錄予以核實的那部分款額和(或)工期延長天數(shù)。

(3）承包人接受索賠處理結果的，籌建處應在作出索賠處理結果答復后28 天內(nèi)完成賠付。承包人不接受索賠處理結果的，按第24條的約定辦理。

4.4.1.3承包人提出索賠的期限

（1）承包人按第17.5 款的約定接受了竣工付款證書后，應被認為己無權再提出在合同工程接收證書頒發(fā)前所發(fā)生的任何索賠。（2）承包人按第17.6 款的約定提交的最終結清申請單中，只限于提出工程接收證書頒發(fā)后發(fā)生的索賠。提出索賠的期限自接受最終結清證書時終止。

4.4.1.4在索賠事件發(fā)生時，承包人應保存當時的記錄，作為申請索賠的憑證。監(jiān)理人在接到索賠意向書時，無需認可是否籌建處責任，先應審查這些當時記錄，并可指示承包人進一步做好當時記錄。承包人應允許監(jiān)理人審查其保存的全部記錄，當監(jiān)理人要求時，應向其提交記錄的復制件。

4.4.1.5在發(fā)出索賠意向書后的21天內(nèi)，或監(jiān)理人同意的另一期限內(nèi)，承包人應送交監(jiān)理人一份擬索賠款額的詳細帳目，并說明索賠所依據(jù)的理由。如索賠的事件具有連續(xù)性，上述帳目應認為是一筆暫時帳目。承包人應在監(jiān)理人要求的間隔時間內(nèi)，送交繼發(fā)的暫時帳目和索賠理由。并在此索賠事件終止后21天之內(nèi)送出最后帳目。承包人還應將本款規(guī)定送交監(jiān)理人的全部帳目的復制件送交籌建處。

4.4.1.5如果承包人提出的索賠要求未能遵守本條中的各項規(guī)定，則承包人無權得到索賠或只限于索賠由監(jiān)理人按當時記錄予以核實的那部分款額。

4.4.1.6監(jiān)理人應對承包人根據(jù)上述各款規(guī)定提供的索賠證據(jù)和詳細帳目進行審查核實，在與籌建處和承包人協(xié)商后，確定承包人有權得到的全部或部分的索賠款額，并按規(guī)定列入核簽的期中支付證書或最后支付證書內(nèi)予以支付。監(jiān)理人應將此決定通知承包人，并抄送籌建處。

4.4.2籌建處的索賠

4.4.2.1 發(fā)生索賠事件后，監(jiān)理人應及時書面通知承包人，詳細說明籌建處有權得到的索賠金額和（或）延長缺陷責任期的細節(jié)和依據(jù)?；I建處提出索賠的期限和要求與第23.3 款的約定相同，延長缺陷責任期的通知應在缺陷責任期屆滿前發(fā)出。4.4.2.2 監(jiān)理人按第3.5 款商定或確定籌建處從承包人處得到賠付的金額和（或）缺陷責任期的延長期。承包人應付給籌建處的金額可從擬支付給承包人的合同價款中扣除，或由承包人以其他方式支付給籌建處。

4.5技術人員管理

4.5.1在工程施工期間，為加強管理和認真履行合同義務，承包人應按投標書附表所報名單委派項目經(jīng)理、項目技術負責人和各專業(yè)負責人等，保證及時到位常駐現(xiàn)場進行對本合同工程的管理，并保持其崗位的相對穩(wěn)定。

4.5.2籌建處及監(jiān)理人將在開工后不定期地對承包人實際到達現(xiàn)場的主要人員進行核查，若發(fā)現(xiàn)有缺位或被替換者，將視為承包人違約，籌建處將按項目經(jīng)理、項目技術負責人20萬元/人次、各專業(yè)負責人5萬元/人次扣除承包人的違約金（籌建處要求更換的除外）。

4.5.3承包人如果需要更換投標書附表所報項目經(jīng)理、項目技術負責人和各專業(yè)負責人，應事先與監(jiān)理人協(xié)商并取得籌建處的書面同意。如承包人私自更換人員，籌建處按照項目經(jīng)理、總工50萬元/人次、各專業(yè)負責人10萬元/人次的標準進行處罰。

4.5.4如果監(jiān)理人認為已委派的項目經(jīng)理、項目技術負責人或各專業(yè)負責人的工作能力和業(yè)務水平不稱職，經(jīng)籌建處同意而需要撤換時，承包人應在接到通知后7日內(nèi)撤回原委派的項目經(jīng)理、項目技術負責人或各專業(yè)負責人，同時委派一名經(jīng)籌建處與監(jiān)理人同意的新的項目經(jīng)理、項目技術負責人或各專業(yè)負責人。若承包人在接到通知14天內(nèi)沒有按要求更換人員，將視為承包人違約。

4.5.5承包人所有技術人員的資格證書、職稱證書必須保存在項目經(jīng)理部，隨時備查。

4.6機械設備管理 4.6.1為實施和完成本合同工程及其缺陷的修復，承包人應按投標書附表中所報的型號、規(guī)格、數(shù)量和時間向現(xiàn)場調(diào)遣或購買、租用主要施工機械及材料試驗、測量、質(zhì)檢儀器設備，不得拖延、短缺或任意調(diào)換，否則視為承包人違約?；I建處將按10萬元/臺（強制性履約標準要求的施工機械）和2萬元/臺（強制性履約標準要求的材料試驗、測量、質(zhì)檢儀器設備）扣除承包人的違約金（籌建處要求更換的除外）。但這并不影響監(jiān)理人要求承包人按招標文件中的規(guī)定將機械、設備配齊的權力。如14天內(nèi)，承包人仍未能補足機械，經(jīng)監(jiān)理人核實后，籌建處有權進行重復處罰。

4.6.2承包人在接到監(jiān)理人關于配齊機械設備的指令14天內(nèi)未按要求執(zhí)行的，將視為承包人違約。

4.6.3盡管承包人已按投標書附表的要求提供了上述機械、設備和儀器，但監(jiān)理人認為仍不能滿足現(xiàn)場施工的需要或不能保證工程質(zhì)量時，監(jiān)理人有權要求承包人繼續(xù)調(diào)遣或購買、租用某些機械、設備和儀器，承包人應在接到書面指令后立即執(zhí)行，并承擔由此發(fā)生的一切費用。承包人在接到指令14天內(nèi)未按要求執(zhí)行，將視為承包人違約。

4.7資金管理

4.7.1承包人必須在籌建處指定的銀行開立帳戶。

4.7.2籌建處支付的預付款、工程進度款應為本工程的?？顚Ｓ觅Y金，不得轉移或用于其他工程。

4.7.3承包人必須接受籌建處和指定銀行對工程資金的監(jiān)督和管理，銀行將協(xié)助籌建處監(jiān)管工程資金流向，若發(fā)現(xiàn)承包人將資金用于非本工程項目時，籌建處有權采取一定措施，包括要求銀行停止付款、籌建處停止支付，直至承包人改正為止。由此造成的一切后果由承包人負責。

4.7工程轉包、分包 禁止轉包：承包人不得將本合同工程轉包給其他單位或個人，或者將本合同工程肢解之后以分包的名義轉包給其他單位或個人。否則，將視為承包人違約。

4.7.1主體和關鍵性工程不能分包，且分包的工程量不能超過30%。

4.7.2事先未報經(jīng)監(jiān)理人審查并取得籌建處批準，承包人不得將本合同工程的任何部分分包出去。分包人應具有相應專業(yè)承包資質(zhì)，不允許分包人將其承接的工程再次分包。分包協(xié)議書應報監(jiān)理人及籌建處核備。

4.7.3承包人取得批準分包并不解除合同規(guī)定的承包人的任何責任或義務，他應對分包人加強監(jiān)督和管理，并對分包人的工程質(zhì)量及其職工的行為、違約和疏忽完全負責。分包人就分包項目向籌建處承擔連帶責任。

4.7.4籌建處對承包人和分包人之間的法律與經(jīng)濟糾紛不承擔任何責任和義務。對于承包人提出的勞務分包，分包人應具有相應的勞務分包資質(zhì)，報經(jīng)監(jiān)理人審查并報籌建處核備。勞務人員應加入到承包人施工班組，并持項目經(jīng)理簽發(fā)的勞務人員證上崗。

4.7.5承包人不得授權或委派分包人為他的代表，也不準派分包人為施工現(xiàn)場的項目負責人和施工中間驗收的代表人。

4.7.6監(jiān)理人在施工現(xiàn)場除了向分包人下達指示外，其他施工事務只向承包人或其代表交代辦理。

4.8違約的處理

4.8.1如監(jiān)理人向籌建處證明（抄送承包人）認為承包人有下述情況：

(1）承包人違反合同條款第1.8 款或第4.3 款的約定，私自將合同的全部或部分權利轉讓給其他人，或私自將合同的全部或部分義務轉移給其他人；

(2)承包人違反合同條款第5.3款或第6.4款的約定，未經(jīng)監(jiān)理人批準，私自將已按合同約定進入施工場地的施工設備、臨時設施、材料或工程設備撤離施工場地；(3）承包人違反合同條款第5.4 款的約定使用了不合格材料或工程設備，工程質(zhì)量達不到標準要求，又拒絕清除不合格工程；

(4）承包人未能按合同進度計劃及時完成合同約定的工作，已造成或預期造成工期延誤；

(5）承包人在缺陷責任期內(nèi)，未能對工程接收證書所列的缺陷清單的內(nèi)容或缺陷責任期內(nèi)發(fā)生的缺陷進行修復，而又拒絕按監(jiān)理人指示再進行修補；

(6）承包人無法繼續(xù)履行或明確表示不履行或?qū)嵸|(zhì)上己停止履行合同；

(7)無正當理由而未能根據(jù)規(guī)定開工；或在接到規(guī)定的通知后的28天內(nèi)無正當理由未能采取措施加快進行本工程或關鍵部分的施工；

(8)承包人違反合同條款第4.6款或6.3款的規(guī)定，未按承諾或未按監(jiān)理人的要求及時配備稱職的主要管理人員、技術骨干或關鍵施工設備；

(9)經(jīng)監(jiān)理人和籌建處檢查，發(fā)現(xiàn)承包人有安全問題或有違反安全管理規(guī)章制度的情況；

（10）無視監(jiān)理人事先的書面警告，一貫或公然忽視履行其合同規(guī)定的義務；

（11）違反了合同條款中關于計劃、報表及其他資料提交不得延誤的規(guī)定；（12）違反了合同條款中關于承包人保持現(xiàn)場整潔的規(guī)定；

（13）違反了合同條款中關于不得拖欠承包人聘（雇）用職員或工人工資的規(guī)定；（14）在接到根據(jù)合同條款中關于修復或運走、替換不合格材料、設備的規(guī)定發(fā)出的通知或指令后的14天內(nèi)不遵守該通知或指令；

(15)承包人不按合同約定履行義務的其他情況。

則籌建處在向承包人發(fā)出書面通知的14天內(nèi)未見糾正后，每次視情節(jié)向承包人處以5-20萬元的違約金（專用條款另有規(guī)定的從其規(guī)定）。該部分違約金籌建處有權從承包人應支付的任何款項或履約擔保中扣除。

4.8.2如果根據(jù)我國法律，認為承包人已陷入自動或強制性破產(chǎn)、企業(yè)清理或解散（為合并或重組而進行的自動清理除外），或資不抵債，或承包人已經(jīng)違反關于轉包的規(guī)定，或承包人已經(jīng)違反工程進度過慢，或按規(guī)定承包人累計違約金超過其合同價格的2%的，則籌建處可以進駐現(xiàn)場和接管本工程，終止承包人在本合同項下的承包，但不因此解除合同規(guī)定的承包人的任何義務和責任，或影響合同賦予籌建處或監(jiān)理人的各種權利和權限，籌建處可自行完成該工程，或雇用其他承包人完成該工程，一切費用由原承包人承擔（如果其所需費用超過承包人的原報價，則超出部分也應由承包人承擔）?；I建處或上述其他承包人為了完成本工程，可以使用他們認為合適數(shù)量的承包人裝備、臨時工程和材料。

第三篇：合同管理辦法

xxxxxx公司合同管理辦法

第一章

總

則

第一條

為了適應公司建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，加強公司的合同管理，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益，確保國有資產(chǎn)保值增值，有效預防經(jīng)濟糾紛，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》及有關法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。第二條

本辦法適用于xxxxxxx公司。

第三條

本辦法所稱合同是指公司與平等主體的法人、自然人、其他組織之間設立、變更、終止商品買賣、建設工程、承攬、技術、租賃、借款、運輸、供用水、電、氣、熱力、融資租賃、倉儲、保管、委托、贈與、居間、行紀權利義務關系協(xié)議，以及上述主體之間進行資產(chǎn)重組、資本運作、資產(chǎn)轉讓、對外投資、對外擔保、招標投標、知識產(chǎn)權轉讓和實施許可、中外合資、中外合作經(jīng)營過程中設立、變更、終止權利義務關系的協(xié)議。

第四條 本辦法所稱合同管理是指公司對本章第三條規(guī)定的各類 合同進行審查、監(jiān)督、管理。包括但不限對資信調(diào)查、意向接觸、商務談判、合同訂立、履行、變更、轉讓與解除及糾紛處理實行全方位、全過程、動態(tài)規(guī)范化管理。合同管理是實現(xiàn)公司經(jīng)營活動科學化、規(guī)范化、提高公司“守合同、重信用”水平的重要手段和基本內(nèi)容。

第五條

公司對合同實行法定代表人授權委托總經(jīng)理“一支筆”簽訂、審查，各業(yè)務部門參與調(diào)查、談判、提出意見或建議，并歸口管理的制度。形成領導主管、合同管理機構統(tǒng)管、各職能部門分管、承辦人員專管的合同管理體制。

公司在巨化集團公司合同管理委員會的領導下，在集團公司法律顧問室的指導下，按照巨化集團公司管理標準中的合同管理辦法和本辦法管理合同。

第二章 合同管理機構、人員職責

第六條

公司設立合同管理領導小組，合同管理領導小組是公司合同管理的領導機構。

公司的合同管理機構，在合同領導小組的領導下，統(tǒng)一負責公司合同管理日常工作，公司配備合同管理員，對本單位合同實行管理。第七條 合同管理機構的主要職責：

一、制定、完善公司合同管理的各項規(guī)章制度；

二、組織宣傳學習并監(jiān)督各部門貫徹實施《合同法》和有關合同管理的行政法規(guī)；

三、指導各部門、業(yè)務人員的合同管理工作，組織合同檢查，總 結推廣合同管理經(jīng)驗，指導整改合同管理中出現(xiàn)的問題；

四、組織開展“守合同、重信用”活動；

五、組織有關業(yè)務人員進行合同法律知識的學習培訓、考核。授 權委托書的管理工作，負責審核公司相關部門合同；

六、參與合同的起草和重大經(jīng)濟活動的調(diào)查；

七、聯(lián)系、協(xié)辦合同糾紛事宜及其他非訴訟法律事務；

八、保管、使用公司合同專用章。第八條

合同管理員主要職責：

一、負責本單位合同管理制度的制訂和監(jiān)督實施；

二、組織、落實本單位有關人員合同法律知識的日常學習培訓；

三、監(jiān)督、指導、協(xié)助合同承辦人員依法訂立或變更合同、參與本單位重大合同的談判與訂立；

四、審查合同，保證合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；

五、檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員解決合同履行中出現(xiàn)的問題；

六、對訂立、履行合同中出現(xiàn)的重大問題，及時向單位負責人和公司法律顧問室匯報；

七、參與處理本單位合同糾紛；

八、負責合同臺帳、檔案的建立及合同文本等資料收集和管理，指導公司相關部門合同檔案管理；

九、負責辦理本單位合同承辦人員的授權委托書及其注冊工 作；

十、負責本單位合同專用章的保管、使用；

十一、按規(guī)定及時填報有關報表。第九條 合同承辦人員的主要職責：

一、在各自的授權范圍內(nèi)，負責合同起草、參與合同談判，搞好調(diào) 查研究，提出自己的意見或建議，提請合同管理員及單位i領導審查其經(jīng)辦的合同；

二、對依法生效的合同及時傳送給財務部申報交納印花稅和配合 辦理的相關部門或人員，對合同的履行過程負責，并及時向合同管理機構及人員通報履行中出現(xiàn)的違約情況以及對方的資信、經(jīng)營狀況；

三、保管合同文本及履行、變更、轉讓、解除合同的有關資料，并 按期歸檔；

四、參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

第三章

合同的訂立和履行

第十條

訂立合同應當依法遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則； 第十一條

訂立合同必須遵守國家的法律和行政法規(guī)，貫徹“平等互 利，協(xié)商一致”的原則；

第十二條

凡進行商品交易或經(jīng)濟協(xié)作活動，除即時結清外，應當訂 立書面合同。規(guī)范使用合同示范文本，完備合同主要條款，進行資信調(diào)查，按規(guī)定辦理和完善相關手續(xù)；

第十三條

自擬合同應做到條款齊全、權利義務明確、文字表述準確，明確解決爭議的方式，并由雙方代表簽字，加蓋合同專用章； 第十四條

使用合同示范文本的，應做到條款齊全、內(nèi)容具體、用詞準確，字跡清楚，嚴格按示范文本的要求填寫；

第十五條

當事人協(xié)商一致同意的有關修改合同的文書、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文是合同的組成部分；

第十六條 從事電子商務活動的必須將雙方往來的所有數(shù)據(jù)進行備份；

第十七條

計劃單、調(diào)撥單、訂貨單不能代替合同； 第十八條

審查合同的合法性，包括主體、內(nèi)容、形式、程序合法及附加條件合法。審查合同的嚴密性及履行的可行性；

第十九條訂立合同采取要約、承諾方式，同時不許符合下列程序：

一、進行資信調(diào)查?？梢髮Ψ絾挝惶峁┵Y產(chǎn)負債表、法定驗資機構出具的驗資報告等，并審明企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證有效（并保留復印件）、簽約人簽約資格、履約能力等。需提供擔保的合同，還必須查明擔保人的擔保資格和擔保能力。

二、訂立書面合同，完備合同的主要內(nèi)容及條款。應做到：內(nèi)容具體、條款清楚、權責明確、手續(xù)完備。使用合同示范文本訂立合同的，還應做到條款填寫齊全、用詞準確、避免歧異、字跡清楚、杜絕涂改，使用格式條款訂立合同的應當報工商行政管理部門備案。

三、合同審查，審查合同合法性，包括：主體合法、內(nèi)容合法、形式 合法、程序合法、附加條件合法。審查合同的嚴密性，包括：條款齊全嚴密、文字表達準確、當事人的權利與義務具體明確、合同手續(xù)完備。審查合同履行的可行性，包括：當事人雙方資信可靠、有履約能力；當事人雙方可能取得一定的社會、經(jīng)濟效益；選擇切實可行的擔保辦法。

第二十條

合同的審批程序

一、合同承辦人應事先填寫“合同會簽單”，由所在部門負責人簽署意見及相關部門會簽后，隨合同初稿及有關資料等送總經(jīng)理審批。

二、涉及資本運作、對外擔保等合同，依據(jù)管理決策權限及程序報集團公司審批。重大合同按《巨化集團公司合同管理辦法》Q/JHGS0002G001-2005標準規(guī)定的審批程序執(zhí)行。

第二十一條 合同生效后，承辦人員應及時、準確地將合同內(nèi)容傳遞到有關部門。負有履行義務的有關部門必須嚴格履行合同所規(guī)定的義務。

第二十二條

工程合同、材料采供合同、銀行借貸合同及房屋銷售合同等，由各相關部門編號歸檔、逐個建立檔案。合同管理的業(yè)務上接受合同管理員的監(jiān)督和指導。各業(yè)務合同履行后，需移交合同管理員存檔的，應辦理相關移交手續(xù)。

第三章 合同的變更、轉讓和解除

第二十三條

合同在履行過程中，經(jīng)當事人各方協(xié)商一致，可以變更、轉讓、解除合同。

第二十四條

需要變更、轉讓、解除合同，應在法律規(guī)定或合同約定條件下，在合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商、書面函告，限期答復。第二十五條

合同承辦人在受到對方要求變更、轉讓、解除合同的正式通知、信函、數(shù)據(jù)電文，必須在24小時內(nèi)請示領導立即處理，并在期限內(nèi)正式答復對方。逾期答復，造成嚴重后果，承辦人員應當承擔相應的責任。

第二十六條 變更、轉讓、解除合同必須采用書面形式（包括當事人雙方的協(xié)議、往來信函、數(shù)據(jù)電文等）。不得擅自在原合同文本上添加補充的方式變更合同。

第二十七條 經(jīng)上報主管機關批準的合同，變更、轉讓、解除協(xié)議應報原批準機關批準。第二十八條 變更、轉讓、解除合同的協(xié)議尚未達成或批準以前，原合同繼續(xù)有效，仍應履行法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的除外。

第四章 合同及糾紛的處理

第二十九條 合同在履行過程中發(fā)生糾紛的應按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關法律、行政法規(guī)和巨化集團公司合同管理辦法辦理。第三十條

處理合同糾紛的原則：

一、堅持以事實為根據(jù)，以法律為準繩的原則；

二、雙方協(xié)商解決的原則；

三、實事求是，分清責任、最大限度維護公司合法利益的原則。第三十一條

提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：

一、對經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛，經(jīng)總經(jīng)理同意后，提交巨化集團公 司法律顧問室負責處理；對集團成員之間發(fā)生的合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的，交由法律顧問室經(jīng)巨化紀元公司合同管理委員會審核后處理。上報集團公司合同管理機構處理的合同糾紛，應同時上報《公司糾紛申報表》，并提供相關證據(jù)材料。

二、凡屬于我方責任的合同糾紛，應查明原因，分清責任，要求責任人員承擔責任，并責成 其提出補救措施。

三、合同糾紛協(xié)商達成一致處理意見的，應訂立書面協(xié)議，雙方代 表簽字并加蓋法人公章。

四、合同糾紛處理完畢，應及時將有關材料匯總、歸檔、以備查考。

第五章 檢查與考核

第三十二條

合同管理員應會同有關人員定期或不定期地對公司合同訂立情況、履行情況及合同管理的基礎工作等進行檢查與監(jiān)督。并列入經(jīng)濟責任制考核范圍。

第三十三條 對合同訂立、履行過程中，為公司避免、挽回重大經(jīng)濟損失的，由總經(jīng)理酌情給予嘉獎；對造成重大經(jīng)濟損失情節(jié)嚴重的直接責任者應調(diào)離原工作崗位或給予行政處分，構成犯罪的，依法交由司法機關處理。

第六章 附則

第三十四條 本實施細則自下發(fā)之日起實施。附件《授權委托規(guī)定》、《合同專用章管理制度》、《合同臺帳管理制度》、《合同示范文本管理制度》、《合同歸檔管理制度》同時生效。

第四篇：合同管理辦法

重慶市豐潤牧業(yè)發(fā)展有限公司

合同管理辦法

第一章 總 則

第一條 為加強公司對外訂立合同的管理，規(guī)避經(jīng)營風險，維護企業(yè)的合法權益，防范經(jīng)濟糾紛，結合公司實際，特制定本辦法。

第二條 本辦法僅適用于重慶市豐潤牧業(yè)發(fā)展有限公司（以下簡稱“公司”）與其他法人、組織之間所簽訂的所有合同或協(xié)議（以下統(tǒng)稱合同）的管理。

第三條 各部（室）根據(jù)公司的授權，負責合同的訂立、履行等工作。

第二章 合同管理機構和職責

第四條

公司辦公室負責公司各類合同的管理、存檔工作，具體職責是：

1、宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章；

2、負責制定和修改公司的合同管理規(guī)章制度；負責合同日常綜合管理工作；

3、參加合同評審，對合同內(nèi)容的合法性進行審查；

4、參與公司合同糾紛案件的談判、調(diào)解及訴訟工作；

5、協(xié)助各職能部門合同承辦人員按照合同管理評審的規(guī)定，組織進行合同評審；

6、建立建全公司合同管理臺帳，負責合同管理信息的匯總，掌握合同的履約情況。

第六條 合同具體承辦部門的主要職責

1、作為簽約承辦部門時，負責起草本部門業(yè)務范圍內(nèi)的合同文本，負責組織本部門業(yè)務范圍內(nèi)合同的初步可行性研究、業(yè)務洽談、資信調(diào)查、合同的評審、簽約(需根據(jù)授權)等工作；

2、作為合同執(zhí)行部門時，負責合同的履行，定期向公司領導匯報合同的履行情況，及時反映合同履行中發(fā)生的問題，并提出解決問題的意見和建議；負責合同履行過程中的證據(jù)收集和有關資料的保管工作；

3、涉及本部門業(yè)務范圍的合同評審，并提出審查意見。

4、參與處理本部門業(yè)務范圍內(nèi)的合同糾紛；

5、建立專項合同管理臺賬，定期向合同主管部門報告合同管理情況。

第三章 合同的審查

第七條 合同審查由合同具體承辦部門負責預審，預審后送主要領導、法律事務部審查。

第八條 對合同主體的審查主要包括以下內(nèi)容：

1、查簽約方資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照和經(jīng)營范圍是否有效，嚴格審查簽約方的主體資格是否真實、合法；

2、合同標的應符合簽約方經(jīng)營范圍；

3、由代理人代簽合同的，應出具法定代表人身份證明書、授權委托書及代理人身份證明；

4、全面了解簽約方的信譽和履約能力等情況；

5、其他應掌握的相關情況。

第九條 對合同內(nèi)容的審查主要包括以下事項：

1、合同各方的法定名稱、地址、法定代表人姓名、職務，代理人姓名、職務、聯(lián)系方式等；

2、標的、數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標準和方式；

3、價款或酬金，包括支付方式；

4、履約的地點、期限和方式；

5、違約責任及爭議解決方式；

6、變更或解除條件；

7、根據(jù)法律或合同性質(zhì)必備的條款；

8、雙方簽章。

第四章 合同的簽訂與授權

第十條 簽訂合同應當遵守國家的法律、法規(guī)和政策規(guī)定，保證合同主體、內(nèi)容、形式合法；遵守公司的合同管理制度，堅持平等、自愿、公平、誠實、信用的原則。

第十一條 合同一律采用書面形式。雙方協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、圖表、數(shù)據(jù)電文等是合同的組成部分。

第十二條 對方履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應與其簽訂合同；必須簽訂合同時，要求其提供擔保。禁止對方以保證形式擔保。

第十三條 合同對各方當事人的權利、義務的規(guī)定必須明確具體，合同語言應嚴謹、簡練、準確、無歧義。專業(yè)術語、特有詞匯、重要概念應設專款解釋。

第十四條

公司所有合同都應以公司名義簽訂。公司業(yè)務承辦部門無公司授權時不能以本部門名義對外簽訂合同；更不得未經(jīng)授權以公司名義對外簽訂合同。嚴禁將僅有我方簽章卻無合同條款的空白合同或合同末頁交寄對方簽章。

第十五條

合同的簽字與蓋章：

1、所有合同的簽訂都必須由各方法定代表人簽字（蓋章）或法人授權委托代理人簽字（蓋章）。

2、公司董事長、總經(jīng)理負責公司合同的簽署。但可根據(jù)合同的標的、性質(zhì)僅限定授權公司副總經(jīng)理、部門負責人、業(yè)務承辦人等簽署合同。

3、合同簽訂后，應當加蓋簽約雙方單位印章。簽訂合同必須使用合同專用章。合同文本還需加蓋騎縫章。

4、公司“合同專用章”由辦公室負責人管理。應嚴格按授權范圍使用，不準混用、代用或借用。

第十六條

授權委托

1、公司對合同的簽訂實行一次性授權委托制度，由公司負責人按照規(guī)定和權限授權被委托人，對其所代理的事項、權限和期限進行授權委托，并簽發(fā)《授權委托書》。委托代理人必須在授權范圍及期限內(nèi)行使簽約權。

2、公司簽約委托不得轉委托。第十七條

申報審批

按照本辦法第七條規(guī)定，所有上報審批的合同，應填寫“合同審查登記表”一式兩份，匯同合同文本及有關資料一并上報。

第五章 合同的履行

第十八條

合同正式生效前，不得實際履行合同。第十九條 合同生效后，如對方有不履行或不完全履行合同的，應催促、提示對方履行，并注意收集有關證據(jù)。

第二十條

業(yè)務主辦部門負責在合同結束時，對合同履行情況進行總體評估，認真總結經(jīng)驗教訓，并形成書面總結報公司主要領導。

第二十一條 我方不能履行合同時，業(yè)務部門要將情況報告主管領導，并采取補救措施，與對方協(xié)商，減少損失，并注意收集有關證據(jù)。

第二十二條 對合同履行過程中的違約、不可抗力等，業(yè)務主辦部門要查明原因，做好索賠和反索賠工作。

第六章 合同的變更、終止

第二十三條

在合同履行中，如遇到不可抗力事件我方不能履行或不能完全履行合同，需要變更、修訂或解除合同時，合同執(zhí)行部門須在三日內(nèi)將相關情況書面報告單位主管領導和合同主管部門（特殊情況下可先以電話或電子郵件方式報告），以便及時采取補救措施，以減少損失。并注意收集、保全有關原始證據(jù)。在法律規(guī)定有效期限內(nèi)，以書面形式通知（特殊緊急情況下可以電話或口頭通知）簽約方并說明理由。通知送達簽約方時一定要求簽收，并明確回復期限，以便與對方進行協(xié)商，達成變更、修訂或終止合同協(xié)議。

第二十四條 在合同履行中，如發(fā)現(xiàn)簽約方不履行或不完全履行合同時，業(yè)務主辦部門有責任督促簽約方繼續(xù)履行合同，并應立即將此情況報告主要領導，并注意收集、保全有關證據(jù)。

第二十五條

業(yè)務主辦接到報告后，應認真分析，提出應對措施。對法律關系情況復雜、問題嚴重的要及時與集團法律事務部聯(lián)系，并在其指導下進行處理。

第二十六條 在合同履行中，經(jīng)簽約雙方協(xié)商一致的，可以終止解除合同。

第二十七條 當簽約對方單方提出解除合同時，我方應當立即審查對方的理由是否合法、合約、正當，并在規(guī)定的期限內(nèi)以書面形式明確答復對方。如有異議，應當以書面形式提出，如有必要可以依法請求人民法院或仲裁機構確認合同的效力。如果因解除合同而損害了我方利益，應當向?qū)Ψ教岢鰰嫠髻r請求，并要求對方在文件上簽收。第二十八條 我方依照合同約定或依照法律規(guī)定變更、解除合同的，應當以書面形式通知對方，包括變更、解除的理由、法律依據(jù)、權利義務的承擔等，并讓對方在文件上簽收。

第二十九條

如果對方拒絕簽收我方送達的有關文件時，可以通過掛號郵件或公證送達的方式。

第七章 合同糾紛處理

第三十條 發(fā)生合同糾紛，業(yè)務主辦部門不得隱瞞、回避和拖延，應及時向主管領導和集團法律事務部進行書面通報，以便爭議問題的及時解決和處理。并收集相應的資料和證據(jù)，參與糾紛的處理。

第三十一條

合同發(fā)生糾紛,業(yè)務主辦部門應及時向公司主要領導和法律事務部進行書面匯報。匯報應當包括下列內(nèi)容:案件名稱、案由、案情概要、訴訟標的、爭議焦點、受理法院、進展情況、負責人、經(jīng)辦人、報告人等。

第八章 責任

第三十二條

公司全體職工應當遵守本辦法，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。

第三十三條

對合同簽訂、履行過程中出現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失，不予處理。

第三十四條

合同經(jīng)辦人出現(xiàn)下列情形之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追究相關責任和賠償損失：

1、未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同。

2、為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同、授權委托書。

3、應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

4、因工作過失致使公司被騙。

5、公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認。

6、遺失重要證據(jù)。

7、發(fā)生糾紛后隱瞞不報和私了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的。

8、合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書遺失未及時報案和報告。

9、其他違反公司相關制度的。

公司職工在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。

第八章 其他

第三十五條

合同文本原則上我方至少應持二份，合同文本及復印件由財務部、辦公室、業(yè)務承辦部室等分存，其中原件由辦公室和業(yè)務承辦部室留存。

第三十六條

合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關人員應保守合同秘密。第三十七條

業(yè)務承辦部門、財務部應當根據(jù)所訂立合同臺帳，按公司的要求，定期不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立和履行情況，并將情況向公司相關領導匯報。

第三十八條

各有關人員應定期將履行完畢和不在履行的合同有關資料（包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等）按合同編號整理，由管理部門存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。

第九章 附則

第三十九條

本合同管理辦法自公司辦公會研究通過之日起執(zhí)行。

第四十條

本辦法解釋權歸重慶市豐潤牧業(yè)發(fā)展有限公司

第五篇：合同管理辦法

城誠物業(yè)公司合同管理辦法

一、目的：

為進一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本辦法。

二、范圍：

適用于城誠物業(yè)公司合同檔案的管理。

三、合同檔案管理原則

1、合同檔案實行公司綜合辦公室集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用，各部門分別留存與其相關的合同復印件。

2、客服部應指定專人負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監(jiān)督指導各部門的合同管理工作，各部門配備人員負責合同管理工作。

3、需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應根據(jù)合同項目需要指定承辦人，試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)理允許不得作為承辦人。

四、合同文檔的管理辦法

1、合同編號規(guī)則：

（1）、總長度13位，第1-2位（一級編碼）表示城誠物業(yè)公司代碼統(tǒng)一為CC，第3-4位（二級編碼）表示合同的種類性質(zhì)，第5-10位（三級編碼）表示合同簽署年、月份，第11-13位（四級編碼）順序號（三位）。

（2）、合同種類編號：經(jīng)濟類合同：收款合同JS、付款合同JF；管理合同類：勞動合同HR（濟南分公司勞動合同RSF、名士豪庭項目勞動合同RSS、名泉春曉勞動合同RSQ）、其他合同“QT”（包括不能歸入任何項目的戰(zhàn)略性合同、固定資產(chǎn)（包括辦公用品）的采購、維修、維護合同、公司設立、房屋租賃、聘請法律顧問等內(nèi)容沒有涉及直接款項往來的合同）。

(3)、示例：CC－JS－201309－001（城誠物業(yè)公司2013年9月份第1號合同，收款類合同）

2、補充協(xié)議的處理：

補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等二訂立的協(xié)議合同，在與合同共用一個編號的前提下，根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用括號以一位阿拉伯數(shù)字標識。如：CC－JS－201309－001合同的第一份補充協(xié)議的編號為CC－JS－201309－001

（1）。

3、合同臺賬：

合同承辦部門及財務部應分別建立合同臺賬，實行履行跟蹤報告責任制，合同履行及原始資料必須由客服部保管，承辦部門只留存影印件。在每次接收到合同后應及時在臺賬中進行錄入，以有效進行合同文檔的查詢、利用工作。

4、合同移交流程：

合同管理實行承辦部門與相關部門審查會簽相結合的制度，承辦部門對合同訂立、履行全過程負全部責任。承辦部門領導為第一責任人，承辦人為直接責任人。總經(jīng)理和審查會簽部門對應當提出相關意見而未提出的，應當承擔相應的責任。

5、職責：

（1）客服部和總經(jīng)理依其職能對合同訂立、存檔、履行、變更、解除全過程進行監(jiān)察、審計。

（2）公司內(nèi)各部門一律不得以個人名義對外發(fā)出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。

（3）保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任；對超過兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由客服部甄別并予以歸案。

（4）客服部要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。

（5）可在客服部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進行登記，方可在客服部辦理相關借閱手續(xù)，以復印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

（6）合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。

（7）借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情

節(jié)予以處罰。

（8）合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。

（9）已簽署的合同應明確支付方式及付款時間，并交予財務部及時催款。

五、合同文檔的移交

1、各部門在正式簽署合同后，須在一周內(nèi)將合同正本原件移交客服部存檔，客服部按規(guī)定定期向總經(jīng)理提交原件的掃描件，從而保證客服部作為公司檔案管理對各部門合同檔案資料的完整性、延續(xù)性、真實性。注：基層人員勞動合同由各項目自行簽訂、存檔，只需每月定期向客服部提交合同明細。

2、合同文檔必須注明合同編號，并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。

3、合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。

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