第一篇：辦公文具規(guī)章制度

通用電氣航空蘇州

辦公文具用品管理制度

一、目的 為規(guī)范公司辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用和發(fā)放文具，加強(qiáng)辦公文化用品的管理，控制費(fèi)用開支，特制定本辦法。

二、適用范圍：

本規(guī)定適用于****蘇州的全體員工

三、管理職能：

1、辦公文具用品一般由采購(gòu)部門選定供應(yīng)商，由行政部對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)

等管理工作。

2、各部門文員負(fù)責(zé)辦公用品計(jì)劃申報(bào)、統(tǒng)一領(lǐng)取以及控制使用。

3、財(cái)務(wù)部每月負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的費(fèi)用審核。

四、辦公用品的定義;

各部門為保證部門日常運(yùn)作而領(lǐng)用的辦公用品，例如：筆記本、筆、橡皮、剪刀等等。

五、管理程序：

1、每月15日前由各部門員工填寫《辦公文具申領(lǐng)表》，由部門主管簽字確認(rèn)后交至人力資源及行政部，行政部對(duì)各部門的申報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、審核、匯總、審批。

2、各部門申報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃當(dāng)月有效，不可結(jié)轉(zhuǎn)至下月，過時(shí)不申請(qǐng)視為主動(dòng)放棄。

3、為了降低庫(kù)存，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。人力資源部不設(shè)辦公用品私房，每月將匯總的各部門申請(qǐng)

清單發(fā)送給供應(yīng)商，并于10個(gè)工作日后一次性發(fā)放當(dāng)月辦公用品。（詳見《辦公文具申

請(qǐng)流程》）

4、各部門文員負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)月申請(qǐng)的辦公用品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在文具用品

申請(qǐng)單上簽字確認(rèn)。對(duì)于驗(yàn)收不合格品，請(qǐng)及時(shí)通知人力資源行政部。

5、各部門的文員應(yīng)根據(jù)各崗位的實(shí)際需要將文具用品分發(fā)給員工，并做好記錄。辦公用品

入庫(kù)和發(fā)放應(yīng)及時(shí)記賬，做到賬物相符。

6、公司各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。文具嚴(yán)禁帶回家私用。管理品如有

故障或損壞，應(yīng)以舊換新。

7、新進(jìn)人員到職時(shí)直接向人力資源及行政部領(lǐng)取文具。人員離職時(shí)，應(yīng)將管理品文具一

并交至資源及行政部。

六、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施，由人力資源部行政部進(jìn)行解釋和修改。

七、附件：《辦公文具申領(lǐng)表》、《辦公文具申請(qǐng)流程》、《辦公文具一覽表》

第二篇：辦公文具管理制度

辦公文具管理制度

第一章 總則

1、為加強(qiáng)辦公文具管理，規(guī)范辦公文具領(lǐng)用，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，提制定本制度。

2、辦公文具由行政人事中心集中管理，統(tǒng)一采購(gòu)和發(fā)放，并設(shè)立專職管理員負(fù)責(zé)。

3、根據(jù)辦公文具的性質(zhì)，將辦公文具分為消耗品和管理品：

消耗品：鉛筆、信箋、信封、打印紙、印泥、墨水、固體膠、透明膠、訂書釘、大頭釘、別針、夾子、圖釘、修正液、橡皮、檔案袋、標(biāo)簽、紙杯、電池等。管理品：文件夾、檔案盒、剪刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、尺子、計(jì)算器、飲水機(jī)、微波爐、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、電風(fēng)扇、掃描儀、投影儀、投影幕布、電腦主機(jī)、電腦屏幕、鼠標(biāo)、鍵盤等。

第二章 辦公用品申請(qǐng)和購(gòu)置

1、各部門根據(jù)部門辦公用品使用情況，每月10日前申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理和行政人事中心審批后，由管理員Vivi再每月30日統(tǒng)一發(fā)放。

2、管理員對(duì)辦公用品使用情況、庫(kù)存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫用品采購(gòu)申請(qǐng)表，經(jīng)行政人事中心審批后有管理員Vivi采購(gòu)添置。

3、管理員須根據(jù)辦公用品市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行比較，購(gòu)買價(jià)格實(shí)惠、優(yōu)質(zhì)的用品。

第三章辦公用品領(lǐng)用

1、管理品自第二次申請(qǐng)時(shí)，須依舊換新，如有故障或損壞，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)修理或以舊換新，如遺失由領(lǐng)用人照價(jià)賠償。

2、員工入職時(shí)，配備基本文具（筆、本子各1）；所需辦公用品由部門提交申請(qǐng)，經(jīng)行政人事中心審批后由管理員發(fā)放。

3、員工離職時(shí)，須根據(jù)個(gè)人物品領(lǐng)用清單與管理員交接辦公用品。

第四章 辦公用品管理

1、管理員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，做好辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存的管理。

2、管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫(kù)存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。

第五章 辦公用紙管理

1、行政人事中心統(tǒng)一管理打印紙，各部門可以從行政人事中心領(lǐng)取，并做登記。

2、打印文件、資料時(shí)要認(rèn)真校對(duì)，減少錯(cuò)誤，避免浪費(fèi)紙張。

3、復(fù)印內(nèi)容較多的文件時(shí)，可用雙面復(fù)印。

4、打印、復(fù)印公司內(nèi)部文件請(qǐng)使用二次紙。

5、打印機(jī)原則上放入二次紙打印，當(dāng)需要使用新紙時(shí)請(qǐng)到行政人事中心領(lǐng)取并做登記。

6、行政人事中心將于每天晚18：00關(guān)掉打印設(shè)備。如有需要使用請(qǐng)?jiān)诿刻煜掳嗲疤崆巴ㄖ?/p>

7、每次復(fù)印或打印完時(shí)，對(duì)其桌面、地面紙張清理，將物品擺放整齊。

第三篇：辦公文具申領(lǐng)流程

辦公文具申領(lǐng)流程

一、辦公文具的申請(qǐng)；

1、文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如原子筆、橡皮擦???！安块T領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打碼機(jī)??等。

2、每個(gè)部門指派一名固定人員統(tǒng)計(jì)、匯總本部門人員文具申請(qǐng)單（附表1），于每月25日前交于人力資源部；

3、新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出文具申請(qǐng)單,并列入文具領(lǐng)用卡；

4、每人及每單位設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”一張，由人力資源部統(tǒng)一保管，于文具領(lǐng)用時(shí)分別登錄之，并控制文具領(lǐng)用狀況。

5、人力資源部根據(jù)預(yù)算及“文具用品領(lǐng)用記錄卡”對(duì)各部門提交的文具申請(qǐng)單進(jìn)行審核，并對(duì)超出預(yù)算部分進(jìn)行調(diào)整。

6、公司所有打印及復(fù)印用紙，由人力資源部統(tǒng)一申請(qǐng)及發(fā)放；任何部門不得隨意浪費(fèi)紙張，更不得從復(fù)印機(jī)內(nèi)取走打印紙；

7、同類型文具每次只能申領(lǐng)一個(gè)，例如：黑色簽字筆等，如有特殊情況需申請(qǐng)多個(gè)，請(qǐng)注明原因；

8、月中因工作需求需采購(gòu)急用辦公用品，將由部門直接填寫采購(gòu)單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字后交由人事行政部安排采購(gòu)；

二、辦公用品的申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)：

1、員工文具領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)：

常用非易耗品： 計(jì)算器、訂書機(jī)、打孔機(jī)、紙簍、剪刀、直尺、筆筒、卷筆刀、取釘器；（領(lǐng)用之日起，一年半內(nèi)，不得再次領(lǐng)用；如自然損耗需以舊換新，人為損壞或遺失，公司概不補(bǔ)發(fā)）；

常用易耗品： 固體膠、筆、筆記本、訂書針、橡皮擦、文件夾、文件盒、透明膠、長(zhǎng)尾夾、雙面膠、便簽紙、涂改液、回形針、黃色告示貼；（按需申請(qǐng)，有合理理由）

2、經(jīng)理級(jí)文具領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)：

經(jīng)理級(jí)員工除可申請(qǐng)基本文具外，還可申請(qǐng)：名片冊(cè)、電話本、公司便簽紙；

3、部門領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)：

以下文具需以部門為單位進(jìn)行申請(qǐng)： A、印臺(tái)、印油（僅財(cái)務(wù)、GM、HR等有圖章部門可領(lǐng)用）； B、A4硬膠套、油筆（生產(chǎn)工程、原料倉(cāng)、成品倉(cāng)、QC部門可領(lǐng)用）；C、現(xiàn)金付訖章、銀行付訖章、借款單、記賬憑證、作廢章、空白三聯(lián)收據(jù)、現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、三欄明細(xì)帳、總帳、17欄明細(xì)帳、存貨記數(shù)帳、憑證封面；（僅限財(cái)物部領(lǐng)用）；D、A4打印紙按照各部門需求，由HR每月統(tǒng)一申請(qǐng)；

4、宣傳品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)：

公司紙袋、信紙、信封、光碟等需有合理理由才能申請(qǐng)領(lǐng)用，數(shù)量太大需經(jīng)部門經(jīng)理簽字方可；

辦公文具申領(lǐng)流程

三、辦公文具的領(lǐng)用；

1、每月15日，各部門指定一名人員到前臺(tái)處統(tǒng)一領(lǐng)用本部門文具；

2、辦公文具每月固定發(fā)放一次，其他時(shí)間原則上不發(fā)放文具；

四、辦公文具的保管；

1、員工需小心保管自己的個(gè)人文具或部門公用文具，如有遺失或損壞概不補(bǔ)發(fā)；

2、離職人員應(yīng)交接入職時(shí)公司發(fā)放的一套辦公用品（計(jì)算器、訂書機(jī)、取釘器、剪刀、直尺、打孔機(jī)、筆筒、紙簍）；損壞的物品公司將按折舊相應(yīng)在工資中扣除；

3、未經(jīng)批準(zhǔn)，員工不得將文具取回家私用。

4、非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理審核，到人事行政部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。

五、辦公文具的庫(kù)存；

1、公司將庫(kù)存1~2套文具供新員工報(bào)到時(shí)發(fā)放，對(duì)現(xiàn)有人員實(shí)行零庫(kù)存管理；公司員工在申請(qǐng)文具時(shí)也要本著節(jié)約的原則，杜絕個(gè)人庫(kù)存文具。

人力資源部 2008年8月13日

第四篇：辦公文具清單1

辦公文具種類很多，如三針一釘、會(huì)計(jì)用品、文管用品、單據(jù)憑證等，下面是詳細(xì)分類（引自仁通科技辦公文具清單）。值得一提的是，有些勞動(dòng)保護(hù)用品、杯具茶具用品現(xiàn)在也被一些文具公司納入到辦公文具之內(nèi)，因?yàn)樗麄円彩寝k公所需的東西。

詳細(xì)分類：

一、書寫工具系列

1、圓珠筆、中性筆/水性筆、簽字筆

2、鋼筆

3、鉛筆、活動(dòng)鉛筆

4、粉筆

5、魔術(shù)筆、美工筆、寶珠筆、馬克筆/記號(hào)筆/白板筆、熒光筆、油漆筆

6、LED筆、ＰＤＡ筆、激光筆、收音機(jī)筆、光盤筆、電腦筆、投影筆、演示筆

7、臺(tái)筆 軟筆

8、禮品筆

9、筆芯、鉛芯、墨汁、填充水

10、筆架、筆筒、筆袋、筆配件

11、其他（詳見仁通科技書寫工具系列清單）

二、紙本系列

1、筆記本、記事本

2、活頁(yè)本、線圈本、螺旋本

3、電話本、通訊錄

4、硬面本/軟面抄

5、萬(wàn)用手冊(cè)、效率手冊(cè)、企業(yè)日志

6、便簽/便條紙、案頭紙

7、告示貼/報(bào)事貼

8、題名冊(cè)/簽到本

9、藝術(shù)紙/畫紙

10、紙本禮品

11、內(nèi)頁(yè)、活頁(yè)芯、本配件

12、其他（詳見仁通科技紙本系列清單）

三、文具系列

1、資料收納用品：文件柜、文件欄、文具盒、文件夾/掛撈夾、文件包/套/袋、文件籃/文件框/文件盤、桌上文件柜（架）、檔案袋/檔案盒、資料冊(cè)、票據(jù)夾、便箋盒/卡片盒、文稿架/夾、抽桿夾、CD包/CD盒、相冊(cè)/影集、筆架/筆筒/筆袋、名片盒/名片冊(cè)、強(qiáng)力夾、多孔膜(袋)、單頁(yè)夾、報(bào)告夾、分頁(yè)索引紙、拉鏈袋/鈕扣袋、鑰匙箱等

2、裝訂用品：訂書機(jī)、打孔機(jī)、夾子、訂書針、回形針、圖釘/工字釘、大頭針、起釘器、裝訂膠圈、裝訂封面、塑封膜 等

3、涂改用品：修正液、修正帶、橡皮擦等

4、膠粘用品：膠帶、固體膠、漿糊、膠水、膠帶座、封箱器等

5、文件展示：白板、白板架、軟木板、綠板、掛紙板、告示板/貼事板、黑板、報(bào)刊架/雜志架、資料架、電熱臺(tái)板、電子白板、玻璃白板、白板附件（磁體）、閱稿架、展示架、白板刷

6、刀剪用品：裁剪刀、卷筆刀、削筆器、剪子、切紙刀、美工刀

7、書簽、書立、看書架

8、書寫墊板、切割墊

9、書皮/書套、桌套

10、計(jì)算器、尺子、圓規(guī)、三角板、放大鏡

11、其他（詳見仁通科技文具系列清單）

四、名片與圖文系列

1、名片及名片夾，名片冊(cè)、名片盒

2、宣傳畫冊(cè)、宣傳單、海報(bào)、DM單/折頁(yè)

3、產(chǎn)品說(shuō)明書/手冊(cè)

4、掛歷、臺(tái)歷

5、信紙、信封/明信片、賀卡、邀請(qǐng)函/請(qǐng)柬

6、不干膠貼、標(biāo)簽、吊牌

7、相冊(cè)、彩頁(yè)、卡片、相架、相框

8、手提袋、禮品袋、包裝彩合、封套

9、企業(yè)簡(jiǎn)報(bào)

10、工作證/胸卡、硬膠套、證書、會(huì)員卡、卡套、卡冊(cè)

11、其他（詳見仁通科技名片與圖文系列清單）

五、辦公生活用品系列

1、紙帕：抽紙、卷筒紙、大盤紙、衛(wèi)生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕

2、杯具：茶壺/水壺、茶具、保溫杯、塑料杯、水杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件、杯墊、玻璃杯、咖啡杯

3、清潔用品：香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、鋼絲球、抹布/百潔布、潔廁王、垃圾筒、垃圾袋

4、包具：公文包、錢包、皮夾、背包、差旅包、電腦包、專用包、卡包套裝、功能包套裝、錢包套裝鑰匙包、腰包、拉桿箱

5、手機(jī)通訊：手機(jī)袋、手機(jī)座、手機(jī)掛件、手機(jī)備份器、手機(jī)繩、手機(jī)擦

6、飲食品：茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅干

7、手套、口罩、鞋套、工作服

8、雨傘、太陽(yáng)傘、雨傘架、雨衣

9、煙具禮品：打火機(jī)、煙灰缸、火柴、煙具套裝、煙盒

10、鐘、表、鎖、匙、鑰匙扣、、鑰匙箱、鏡子、鏡框

11、電池、插座、電筒、迷你燈

12、餐具：筷子、飯盒、保鮮盒、密封保鮮罐

13、頸枕、靠墊被、充氣枕、抱枕被、熱水袋、電暖袋、暖手器、護(hù)眼罩、健康秤、創(chuàng)口貼

14、殺蟲劑、除鼠器、蚊香、空氣清新器、加濕器

15、雜品：掛鉤、捆繩、橡皮筋、鋼卷尺、打包機(jī)/帶、儲(chǔ)蓄罐、水果盤、一次性用品、各種掛件和裝飾用品

16、其他（詳見仁通科技辦公生活用品系列清單）

六、套餐系列

1、辦公桌面

2、辦公包

3、組合文具

4、創(chuàng)意文具

七、專項(xiàng)辦公文具--行政財(cái)務(wù)用品

1、單據(jù)、憑證、票據(jù)文件夾、傳票叉

2、工商記事簿

3、復(fù)寫紙

4、紙質(zhì)簿本、帳簿、帳頁(yè)、帳夾、賬冊(cè)賬本、帳冊(cè)表單

5、印章、印章墊、印臺(tái)/印泥/印油、印章箱、海綿缸/濕手器

6、點(diǎn)鈔機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、收款機(jī)、號(hào)碼機(jī)、號(hào)碼機(jī)油、支票打印機(jī)、財(cái)務(wù)裝訂機(jī)

7、手提金庫(kù)/錢箱

8、考勤卡、考勤架、考勤設(shè)備

9、意見箱

10、其他（詳見仁通科技行政財(cái)務(wù)用品系列清單）

八、會(huì)議培訓(xùn)用品

1、激光筆

2、白板、白板架

3、座位牌

4、擴(kuò)音器

5、投影儀

根據(jù)仁通科技的研究數(shù)據(jù)，目前歐美等大中型企業(yè)，辦公文具的外包率達(dá)到了87%，而國(guó)內(nèi)企業(yè)的辦公文具外包率還不到5%，可見，中國(guó)的辦公效率要遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于歐美發(fā)達(dá)國(guó)家的辦公效率。企業(yè)采用辦公服務(wù)外包，可降低辦公成本15%-25%。成都仁通科技是專業(yè)的辦公文具統(tǒng)配機(jī)構(gòu)，致力于辦公外包和辦公后勤全套服務(wù)。

第五篇：如何開文具辦公用品店

如何開文具辦公用品店

怎樣開一家文具辦公用品店呢？這類店預(yù)算并不高，大約8-10萬(wàn)元即可，其中5萬(wàn)元用于店鋪?zhàn)赓U和裝修，剩余的則添置商品。店鋪面積不用大，15-30平米就可以了。下面具體談一下。

這一行生意不是很難做，只要在開業(yè)前考慮如何定位，也就是說(shuō)，決定經(jīng)營(yíng)的方向是以辦公用品為中心，還是以文具類的商品為中心。

如果是以辦公用品為中心，就要準(zhǔn)備銷售辦公使用的設(shè)備和消耗品，店鋪的位置就要選擇在公司或事業(yè)機(jī)構(gòu)集中的地方。

現(xiàn)在的企業(yè)對(duì)辦公用品的合理使用非常重視，這對(duì)辦公用品的銷售產(chǎn)生了影響。比如，公司為了提高辦公效率，對(duì)消耗品的使用有嚴(yán)格詳細(xì)的規(guī)定，此外，復(fù)印機(jī)、電腦的使用也十分普遍；而鐵制辦公用品，則是注重它的經(jīng)濟(jì)性和耐久性。

在經(jīng)銷辦公用品時(shí)，為了適應(yīng)市場(chǎng)需要，就要準(zhǔn)確把握辦公用品最近的消費(fèi)動(dòng)向，這樣才便于尋找目標(biāo)，及時(shí)地調(diào)整自己的經(jīng)營(yíng)方針和策略。

辦公用品的經(jīng)營(yíng)，不一定局限于事務(wù)性的職業(yè)場(chǎng)所或辦公處所集中的地方，許多商店也采取公司組織的形式，他們對(duì)于帳簿之類的用品使用得非常多，若在繁華的較具規(guī)模的商業(yè)街，把這些商店納入自己的經(jīng)營(yíng)范圍，那將是有很大潛力的。

以文具銷售為中心的店鋪，營(yíng)銷范圍當(dāng)然更廣泛了。因?yàn)闆]有哪個(gè)辦公處所、商店之類的地方，不使用鋼筆、圓珠筆、簽字筆或其他文具的，但如果能招來(lái)這些顧客，或者能把店鋪開到那些地方去的話，建議還是以經(jīng)營(yíng)辦公用品為主較為合適，因?yàn)榻?jīng)營(yíng)辦公用品比經(jīng)營(yíng)文具利潤(rùn)要高。如果是做專門的文具生意，還是要以學(xué)?；蚣彝橹饕膶?duì)象。

但是在任何學(xué)校附近都可能有一到兩家文具店，要想再做這行生意，就要做好和別人競(jìng)爭(zhēng)的準(zhǔn)備，詳細(xì)地調(diào)查情況，周密地制定自己的經(jīng)營(yíng)對(duì)策。

值得注意的是，在進(jìn)貨時(shí)都要考慮到學(xué)校消耗文具的時(shí)令性，新學(xué)期開學(xué)時(shí)，種類貨源要十分充足。還有，在經(jīng)營(yíng)的同時(shí)要多和學(xué)校、公司，商店進(jìn)行聯(lián)系，積極推銷新商品，爭(zhēng)取訂貨。更多開文具辦公用品店的資料請(qǐng)上中國(guó)店網(wǎng)