第一篇：淺析工程項(xiàng)目合同實(shí)施過程中的信息化管理

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淺析工程項(xiàng)目合同實(shí)施過程中的信息化管理

作者：曾健如

【摘要】通過信息管理系統(tǒng)把建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)合同、施工合同、監(jiān)理合同、建設(shè)物資采購合同等進(jìn)行全面科學(xué)的管理，不僅能迅速處理合同中各種信息，而且能夠?qū)π潞炗喌暮贤M(jìn)行信息錄入，對(duì)已簽訂的合同進(jìn)行修改、銷毀、查詢等處理工作。本文將簡(jiǎn)單分析基于工程實(shí)施過程中項(xiàng)目合同的應(yīng)用控制及實(shí)施處理策略提出合理的信息化管理，希望對(duì)有關(guān)人士有所幫助。

【關(guān)鍵詞】信息化管理，工程項(xiàng)目，合同實(shí)施

一、工程項(xiàng)目市場(chǎng)合同信息化的現(xiàn)狀

在現(xiàn)代化工程項(xiàng)目管理中，企業(yè)越來越強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的集成，在工程項(xiàng)目中界面具有十分廣泛的意義，項(xiàng)目的各類系統(tǒng)，如目標(biāo)系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、組織系統(tǒng)等，他們的系統(tǒng)單元之間，以及系統(tǒng)與項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度、材料供應(yīng)、工程安全、外部環(huán)境之間都存在著復(fù)雜的界面。

然而，我們可以從不同的角度分析看看：

（一）項(xiàng)目的各類組織系統(tǒng)之間以及項(xiàng)目整個(gè)系統(tǒng)與外界環(huán)境系統(tǒng)之間存在復(fù)雜的管理界面。例如，政府主管部門、項(xiàng)目管理組織、承包商、材料供應(yīng)商等項(xiàng)目參建單位之間的工作往來形成了復(fù)雜的管理流程界面。

（二）在工程項(xiàng)目生命周期的各階段之間的管理流程界面。建設(shè)項(xiàng)目自可行性研究至設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)到施工、施工到驗(yàn)收，在這些界面的兩側(cè)的管理環(huán)境及參與單位都有著顯著的不同從而導(dǎo)致管理流程的差異，這些差異造成不同的工作、人員行為以及控制方針，從而形成了項(xiàng)目管理實(shí)施過程之間的管理流程界面。

（三）各管理子系統(tǒng)之間的職能管理流程界面。在建設(shè)項(xiàng)目的管理中，項(xiàng)目管理的各個(gè)職能以及各個(gè)管理部門在項(xiàng)目過程中形成一定的關(guān)系，互相依賴、互相影響，由于各子系統(tǒng)的功能不同、目標(biāo)不同，按其職能可將項(xiàng)目管理系統(tǒng)分解為進(jìn)度管理子系統(tǒng)、成本（投資）管理子系統(tǒng)、質(zhì)量管理子系統(tǒng)、合同管理子系統(tǒng)等，從而各個(gè)子系統(tǒng)之間構(gòu)成復(fù)雜的職能管理流程界面。

二、影響企業(yè)工程項(xiàng)目信息化的因素

（一）合同文件管理模塊：收集、整理合同管理工作中形成的有關(guān)資料以及其他一些與合同管理密切相關(guān)的資料，進(jìn)行合同文件的檢索、查詢、合同數(shù)據(jù)的輸入、修改等。其涉及的數(shù)據(jù)有：建設(shè)工程合同協(xié)議條款，建設(shè)工程合同條件，洽談、變更、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的紀(jì)要、協(xié)議，招標(biāo)工程中標(biāo)通知書，投標(biāo)書，招標(biāo)文件，工程量清單，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和其他有關(guān)資料，技術(shù)要求等。

（二）合同條款檢索模塊：可對(duì)各類合同條款進(jìn)行檢索，以便監(jiān)督合同的履行和合同的實(shí)現(xiàn)。合同條款檢索可分為無條件檢索和有條件檢索，無條件檢索是按合同條款的自然順序進(jìn)行檢索；有條件檢索是按使用者所選擇的條件進(jìn)行檢索查詢。選擇條件可分為：條款檢索、條款項(xiàng)檢索和主題詞檢索。

（三）合同管理模塊：它主要涉及的數(shù)據(jù)是在工程建設(shè)中，關(guān)于工程質(zhì)量、費(fèi)用、進(jìn)度等方面的信息。它分為合同實(shí)施控制子模塊，合同變更管理子模塊，索賠管理子模塊。合同實(shí)施控制子模塊：主要是對(duì)工程質(zhì)量、費(fèi)用、進(jìn)度等方面信息進(jìn)行分析和實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，將合同實(shí)施結(jié)果與合同計(jì)劃目標(biāo)對(duì)比，找出兩者之間存在的差異，從而及時(shí)調(diào)整合同實(shí)施計(jì)劃。合同變更管理子模塊：對(duì)工程施工過程中經(jīng)常發(fā)生的合同變更，可自動(dòng)生成變更清單，計(jì)算變更費(fèi)用，生成變更詳情表，計(jì)算變更凈值，以及變更與原合同的對(duì)照表，并及時(shí)反映變更

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后的總投資變化情況。合同索賠管理子模塊：主要包括索賠證據(jù)管理，索賠鑒別管理，索賠計(jì)算管理，索賠文件管理及有關(guān)數(shù)據(jù)庫的管理等，為管理人員提供有關(guān)收集、查詢、加工、更新有關(guān)索賠的各類工程數(shù)據(jù)的服務(wù)，提供索賠意向通知書，索賠報(bào)告，進(jìn)行索賠計(jì)算等。

三、如何強(qiáng)化信息化管理建設(shè)

（一）合同在建設(shè)項(xiàng)目管理過程中正在發(fā)揮越來越重要的作用，具體來講，合同在建設(shè)項(xiàng)目管理過程中的地位和作用主要體現(xiàn)在如下三個(gè)方面：

1、合同是建設(shè)項(xiàng)目管理的核心。任何一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施，都是通過簽訂一系列的承發(fā)包合同來實(shí)現(xiàn)的。通過對(duì)承包內(nèi)容、范圍、價(jià)款、工期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等合同條款的制訂和履行，業(yè)主和承包商可以在合同環(huán)境下調(diào)控建設(shè)項(xiàng)目的運(yùn)行狀態(tài)。通過對(duì)合同管理目標(biāo)責(zé)任的分解，可以規(guī)范項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的內(nèi)部職能，緊密圍繞合同條款開展項(xiàng)目管理工作。

2、施工合同是承發(fā)包雙方履行義務(wù)、享有權(quán)利的法律基礎(chǔ)。為保證建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施，通過明確承發(fā)包雙方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，可以合理分?jǐn)偝邪l(fā)包雙方的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)，建設(shè)工程合同通常界定了承發(fā)包雙方基本的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。

如發(fā)包方必須按時(shí)支付工程進(jìn)度款，及時(shí)參加隱蔽工程驗(yàn)收和中間驗(yàn)收，及時(shí)組織工程竣工驗(yàn)收和辦理竣工結(jié)算等。承包方則必須按施工圖紙和批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)組織施工，向業(yè)主提供符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的建筑產(chǎn)品等。

3、合同是處理建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中各種爭(zhēng)執(zhí)和糾紛的法律證據(jù)。建設(shè)項(xiàng)目由于建設(shè)周期長(zhǎng)、合同金額大、參建單位眾多和項(xiàng)目之間接口復(fù)雜等特點(diǎn)。在合同履行過程中，業(yè)主與承包商之間、不同承包商之間、承包商與分包商之間以及業(yè)主與材料供應(yīng)商之間不可避免地產(chǎn)生各種爭(zhēng)執(zhí)和糾紛。而調(diào)處這些爭(zhēng)執(zhí)和糾紛的主要尺度和依據(jù)應(yīng)是承發(fā)包雙方在合同中事先做出的各種約定和承諾，如合同的索賠與反索賠條款、不可抗力條款、合同價(jià)款調(diào)整變更條款等等。

（二）大型建設(shè)項(xiàng)目合同管理流程的構(gòu)建步驟

1、為了保證建設(shè)項(xiàng)目合同管理的成功實(shí)施，必須建立一套高效的管理流程體系，而一個(gè)理想的流程體系結(jié)構(gòu)應(yīng)該滿足以下兩個(gè)條件；（1）流程同步，指流程應(yīng)具備在質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間等方面準(zhǔn)確滿足建設(shè)項(xiàng)目合同目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的能力。（2）流程高效，是用總的流程成本來計(jì)算，理想水平是用盡可能低的成本來保證項(xiàng)目信息流程、資金流、物資流的運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、大型建設(shè)項(xiàng)目合同管理流程的控制。大型建設(shè)項(xiàng)目合同管理流程控制是利用現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理相關(guān)學(xué)科知識(shí)和技術(shù)方法，通過對(duì)影響建設(shè)項(xiàng)目合同管理的目標(biāo)的因素進(jìn)行識(shí)別、建設(shè)環(huán)境進(jìn)行分析，對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)合同管理的目標(biāo)控制的原則、原理、方法及措施做出全面的系統(tǒng)規(guī)劃，進(jìn)而對(duì)建設(shè)行為狀態(tài)實(shí)行跟蹤控制和組織協(xié)調(diào)，從而保證對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理職能的履行，最終實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)。

四、發(fā)展趨勢(shì)

信息技術(shù)的高速發(fā)展為管理流程的改進(jìn)提供了很大的空間，全面推動(dòng)了流程管理的實(shí)現(xiàn)與組織的變革，對(duì)工程項(xiàng)目合同管理的實(shí)施進(jìn)行流程分析，將相互關(guān)聯(lián)的管理過程作為系統(tǒng)加以識(shí)別、分析和理解，確定項(xiàng)目管理流程、操作程序、工作邏輯關(guān)系，從而提出并優(yōu)化有關(guān)管理流程，建立一套標(biāo)準(zhǔn)化、工作程序化、規(guī)范化、科學(xué)合理的管理工作流程。

第二篇：淺析工程項(xiàng)目管理信息化論文

工程管理結(jié)課論文

淺

析

工

程

項(xiàng)

目

管

理

信

息

化

淺析工程項(xiàng)目管理信息化

摘要：隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息化浪潮正在席卷寰球，計(jì)算機(jī)輔助工程項(xiàng)目管理已經(jīng)成為一種先進(jìn)、可行的新方法，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可大大提高信息溝通和數(shù)據(jù)采集的效率，在把大量紛雜的信息進(jìn)行有序組織?，F(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)在項(xiàng)目管理領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用，使項(xiàng)目管理信息化成為必然趨勢(shì)，也成為提高工程項(xiàng)目管理水平、加快工程建設(shè)進(jìn)度的重要手段。本文說明了工程管理信息化的必要性，全面分析了工程項(xiàng)目管理信息化的主要問題，最后提出了工程管理信息化的發(fā)展及趨勢(shì)。

關(guān)鍵字：工程項(xiàng)目管理 信息化 信息技術(shù)

一、工程項(xiàng)目管理信息化的必要性

建筑施工的目的，是形成具有一定功能的建筑物產(chǎn)品。建筑產(chǎn)品的位置固定、形式多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜和體積龐大等基本特征，決定了建筑施工具有生產(chǎn)周期長(zhǎng)、資源使用的品種多、用量大、空間流動(dòng)性高等特點(diǎn)。對(duì)建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制，是建筑施工項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。建筑施工項(xiàng)目管理主要有以下特點(diǎn): 1.涉及面廣 2.工作量大 3.制約性強(qiáng)4.信息流量大。

應(yīng)該看到，建筑施工項(xiàng)目的信息化管理，不僅僅意味著在建筑施工項(xiàng)目部的管理過程中使用計(jì)算機(jī)，它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先，它基于信息技術(shù)提供的可能性，對(duì)管理過程中需要處理的所有信息進(jìn)行高效地采集、加工、傳遞和實(shí)時(shí)共享，減少部門之間對(duì)信息處理的重復(fù)工作，共享的信息為管理服務(wù)、為項(xiàng)目決策提供可靠的依據(jù)：其次，它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋?zhàn)兊酶鼮榧皶r(shí)有效，使以生產(chǎn)計(jì)劃和物資計(jì)劃為典型代表的計(jì)劃工作能夠依據(jù)已有工程的計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)而變得更為先進(jìn)合理，使建筑施工活動(dòng)以及項(xiàng)目管理活動(dòng)流程的組織更加科學(xué)化，并正確引導(dǎo)項(xiàng)目管理活動(dòng)的開展，以提高施工管理的自動(dòng)化水平。

二、工程項(xiàng)目管理信息化的主要問題

作為發(fā)展中國家，我國信息基礎(chǔ)設(shè)施相對(duì)薄弱，成為信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的巨大障礙。為此，政府采取了一系列措施，加大對(duì)信息化建設(shè)的投資，目標(biāo)是建立滿足社會(huì)需求的基礎(chǔ)設(shè)施并適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展。隨著信息產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，越來越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到應(yīng)用信息化技術(shù)可以降低運(yùn)營(yíng)成本，提高作業(yè)效率，增加效益。各種企業(yè)根據(jù)行業(yè)特色，具體運(yùn)作狀況，均加大了對(duì)信息化建設(shè)的投入，積極推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)向縱深發(fā)展。

建筑企業(yè)促進(jìn)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)信息化是建筑企業(yè)生存發(fā)展、增強(qiáng)國際競(jìng)爭(zhēng)力的必然要求。建筑企業(yè)必須深刻地認(rèn) 我國建筑企業(yè)信息化發(fā)展的局限和不足由于工程項(xiàng)目管

理的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，如工序復(fù)雜、動(dòng)態(tài)性強(qiáng)、資料檔案繁多、信息管理難度大等，建筑業(yè)應(yīng)用信息化管理整合企業(yè)資源的整體水平較低，存在著明顯的局限與不足，主要有以下幾個(gè)方面：

1、國家有關(guān)法律相對(duì)滯后。電子商務(wù)的持續(xù)發(fā)展取決于相關(guān)合同法律框架的制訂，只有制訂一系列規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，使企業(yè)信息化的政策法律環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化，為企業(yè)信息化營(yíng)造公平的交易平臺(tái)，才能促使其步入良性的循環(huán)發(fā)展中。但是電子商務(wù)在我國發(fā)展緩慢，國內(nèi)關(guān)于此類法律要么空白，要么簡(jiǎn)單，難以確保建筑業(yè)信息化運(yùn)作的安全性、合法性。

2、一方面，各級(jí)政府和有關(guān)部門對(duì)建筑企業(yè)信息化管理的促進(jìn)作用認(rèn)識(shí)不足；在技術(shù)、資金、通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面支持力度不夠。另一方面，政府信息化程度不高，沒能為企業(yè)信息化提供良好的支持環(huán)境和對(duì)接方式，未發(fā)揮對(duì)企業(yè)信息化的推動(dòng)作用。

3、社會(huì)相關(guān)信息化服務(wù)機(jī)構(gòu)不健全，整體服務(wù)水平不高。不論政府網(wǎng)站還是商業(yè)網(wǎng)站，大都以信息發(fā)布為主，缺少工具類網(wǎng)絡(luò)軟件，缺少信息互動(dòng)；以企業(yè)管理診斷和重組為特長(zhǎng)的咨詢機(jī)構(gòu)太少，軟件市場(chǎng)的無序競(jìng)爭(zhēng)問題也亟待解決。

4、建筑企業(yè)未能充分利用網(wǎng)絡(luò)帶來的便利，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上材料采購、招標(biāo)、項(xiàng)目管理、信息交換、信息發(fā)布等，電子商務(wù)沒有真正開展起來。

5、以應(yīng)用單機(jī)版軟件為主，單機(jī)操作，僅僅利用了計(jì)算機(jī)計(jì)算速度快的特點(diǎn)，沒有形成網(wǎng)絡(luò)，沒有實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的共享和即時(shí)傳遞，效率較低。據(jù)有關(guān)資料，美國的PC機(jī)的深度使用率為38%，而中國只有6%.但長(zhǎng)期以來，對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)和管理知識(shí)的培訓(xùn)相互脫鉤，分開進(jìn)行，缺乏對(duì)復(fù)合型人才的教育培訓(xùn)，人才過于單一化。我國建筑企業(yè)信息化發(fā)展滯后于其他行業(yè)，因此，現(xiàn)階段我國建筑企業(yè)信息化的投資發(fā)展策略，主要應(yīng)該是根據(jù)自身財(cái)力、技術(shù)、發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力等，研究介入信息化建設(shè)的時(shí)機(jī)、投資的力度、建設(shè)信息化的模式等。識(shí)到信息技術(shù)在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中扮演著越來越重要的角色，從而加大這一方面產(chǎn)品的應(yīng)用工作。

三．工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展及趨勢(shì)

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展及其在工程項(xiàng)目管理中的廣泛應(yīng)用，使得工程項(xiàng)目管理的信息化研究已經(jīng)成為了工程項(xiàng)目管理研究領(lǐng)域的熱點(diǎn)。從工程項(xiàng)目管理的軟件系統(tǒng)角度看，工程項(xiàng)目管理信息化在國內(nèi)外經(jīng)歷了多個(gè)階段，并取得了一定的成果。

1、基于大型計(jì)算機(jī)的集中式項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

20世紀(jì)60年代，這個(gè)階段開發(fā)的項(xiàng)目管理軟件主要是以網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)（如關(guān)鍵路徑法CPM和計(jì)劃評(píng)審技術(shù)PERT）為主要理論支撐，軟件功能主要是集中在進(jìn)度編制和優(yōu)化

方面。軟件的運(yùn)行都是集中在大型計(jì)算機(jī)上，主要的應(yīng)用領(lǐng)域是大型的國防和土木建筑工程領(lǐng)域。這個(gè)階段的項(xiàng)目管理軟件的成本和使用費(fèi)用很高，往往一套就要賣到10多萬美元，這與當(dāng)時(shí)的計(jì)算機(jī)發(fā)展水平和應(yīng)用條件是有關(guān)系的。

2、基于個(gè)人計(jì)算機(jī)桌面的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

該階段開發(fā)的項(xiàng)目管理軟件主要是以系統(tǒng)工程理論和一些項(xiàng)目管理基本方法（進(jìn)度控制技術(shù)、資源平衡技術(shù)、成本分析技術(shù)等）為主要理論依據(jù)，其功能主要包括進(jìn)度計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃與控制、進(jìn)度圖形化、工程量計(jì)算、竣工資料編寫等方面，基本上是在單機(jī)上運(yùn)行，而且只能滿足單一工程項(xiàng)目參與方的使用要求，應(yīng)用領(lǐng)域也逐漸擴(kuò)大到能源、交通、水利、電力等領(lǐng)域。

3、基于PIP的項(xiàng)目管理信息平臺(tái)

自從20世紀(jì)90年代后期到21世紀(jì)初期，現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了快速發(fā)展，并且在工程建設(shè)領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用。該階段出現(xiàn)了以項(xiàng)目控制論、項(xiàng)目全生命周期集成管理理論、協(xié)同管理理論、項(xiàng)目遠(yuǎn)程控制理論、互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)等管理理論和思想為理論支撐的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。這個(gè)階段的軟件主要是以Internet為通信工具，以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、大型服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫技術(shù)為數(shù)據(jù)處理和儲(chǔ)存技術(shù)支撐，形成以項(xiàng)目為中心的網(wǎng)絡(luò)虛擬環(huán)境，將項(xiàng)目多個(gè)參與方、項(xiàng)目多個(gè)階段、項(xiàng)目多個(gè)管理要素都集成起來，大多數(shù)是以網(wǎng)站的形式展現(xiàn)出來。該階段的軟件系統(tǒng)的主要功能不僅能滿足項(xiàng)目管理職的要求，而且為項(xiàng)目參與方提供一個(gè)個(gè)性化項(xiàng)目信息的單一入口，可以滿足項(xiàng)目多方進(jìn)行信息交流、協(xié)同工作、實(shí)時(shí)傳送和共享數(shù)據(jù)信息等功能，最終形成一個(gè)高效率信息交流和共同工作的信息平臺(tái)及網(wǎng)絡(luò)虛擬環(huán)境。

4、基于網(wǎng)格技術(shù)的項(xiàng)目協(xié)同管理平臺(tái)

隨著網(wǎng)格計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)格計(jì)算機(jī)技術(shù)成為了互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新階段，它是試圖實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)上所有資源的全面連通，嘗試把整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)整合成一臺(tái)巨大的超級(jí)計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算資源、存儲(chǔ)資源、通信、軟件、信息、知識(shí)的全面共享，網(wǎng)格技術(shù)已經(jīng)形成了一個(gè)新的研究熱點(diǎn)。構(gòu)建以網(wǎng)格計(jì)算機(jī)技術(shù)為支撐的工程項(xiàng)目協(xié)同管理平臺(tái)成為了網(wǎng)格技術(shù)應(yīng)用的新領(lǐng)域，將對(duì)工程項(xiàng)目管理產(chǎn)生巨大的變革。網(wǎng)格技術(shù)可以將項(xiàng)目參與方的信息全面集成，不僅提供項(xiàng)目相關(guān)信息，還可以從信息平臺(tái)上獲得相應(yīng)的工程項(xiàng)目管理知識(shí)。所以，構(gòu)建網(wǎng)格技術(shù)的工程項(xiàng)目協(xié)同管理平臺(tái)將是工程項(xiàng)目管理信息化未來發(fā)展的趨勢(shì)。

結(jié)論：工程項(xiàng)目信息化管理是企業(yè)管理方式的又一大革新，是企業(yè)發(fā)展的又一管理支柱，日常管理維持了企業(yè)的日常運(yùn)作，項(xiàng)目管理信息化是企業(yè)創(chuàng)新，企業(yè)快速成長(zhǎng)的動(dòng)力。作為新的管理方式，項(xiàng)目信息化管理正在被越來越多的人所使用，也正越來越深地融入企業(yè)的發(fā)展脈絡(luò)中。有理由相信，在強(qiáng)調(diào)快速反應(yīng)，知識(shí)共享，團(tuán)隊(duì)協(xié)作的二十一世紀(jì)，項(xiàng)目信息化管理將會(huì)更快地融入到企業(yè)活動(dòng)中，發(fā)揮更為巨大的作用。我們作為實(shí)踐者與推動(dòng)者有必要將項(xiàng)目信息化管理這種方式合適合理合情地推動(dòng)，普及及創(chuàng)新，只有這樣，作為一種以實(shí)踐為基礎(chǔ)的管理方式，才會(huì)生生不息地應(yīng)用在企業(yè)的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，人類的長(zhǎng)存中去。參考文獻(xiàn)：[1] 熊東旭.略論我國工程項(xiàng)目管理存在的問題及對(duì)策[J].科技論壇,2008(5):110.[2] 石振,馮東梅,何美.管理信息系統(tǒng)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用及幾點(diǎn)建議[J].價(jià)值工程,2008(3):94.[3] 陶慶,王紅春.工程項(xiàng)目管理信息化現(xiàn)狀分析與對(duì)策研究[J].北京建筑工程學(xué)院學(xué)報(bào),2007(3):78.

第三篇：施工企業(yè)如何加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施過程中的合同管理

施工企業(yè)如何加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施過程中的合同管理

發(fā)表時(shí)間：2008-3-12 10:00:30 閱讀：

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隨著我國加入WTO過渡期即將結(jié)束及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的不斷完善，國內(nèi)建筑市場(chǎng)國際化趨勢(shì)加大，國外知名工程公司如TECHNIP、JGC、TECNIMONT、FORSTWELL、BECHTEL和FLUOR DANIEL 等紛紛進(jìn)入中國建筑市場(chǎng)，他們既帶來了先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)，也使建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈和殘酷。同時(shí)國內(nèi)建筑企業(yè)走出國門，參與國際項(xiàng)目投標(biāo)與建設(shè)。施工企業(yè)如何進(jìn)行工程項(xiàng)目管理，取得更大的經(jīng)濟(jì)效益，爭(zhēng)取索賠和避免反索賠，合同管理成為項(xiàng)目實(shí)施過程的核心。

1.建立合同實(shí)施保證體系

建立合同實(shí)施保證體系，是為了保證合同實(shí)施過程中的日常事務(wù)性工作有序地進(jìn)行，使工程項(xiàng)目的全部合同事件處于受控狀態(tài)，以保證合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（1）合同交底，分解合同責(zé)任，實(shí)行目標(biāo)管理。在承包合同簽訂后，具體的執(zhí)行者是項(xiàng)目部人員，項(xiàng)目各部門管理人員都應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)合同條款，對(duì)合同進(jìn)行研究、分析和分解。項(xiàng)目經(jīng)理、主管經(jīng)理要向項(xiàng)目各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底，對(duì)合同的主要內(nèi)容及存在的風(fēng)險(xiǎn)做出解釋和說明，并對(duì)合同責(zé)任進(jìn)行相應(yīng)分解，實(shí)行目標(biāo)管理。通過合同交底，使相關(guān)人員熟悉合同中的主要內(nèi)容、各種規(guī)定及要求、管理程序，了解作為承包商的合同責(zé)任、工程范圍以及法律責(zé)任。在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理中，人們往往注重圖紙交底工作，忽略合同交底工作。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，合同交底更為重要，只有按合同施工才能在執(zhí)行合同時(shí)不出或少出偏差。

（2）加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn)教育。合同管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，尤其聘請(qǐng)外部合同方面專家授課和有國外工程合同管理方面經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)部人員進(jìn)行講課，使合同管理人員掌握合同有關(guān)知識(shí)和合同在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用，掌握合同管理和項(xiàng)目索賠意識(shí)。2001年我公司承建的珠海45萬噸/年P(guān)TA項(xiàng)目，總承包商德西尼布意大利公司十分重視合同管理，在合同中詳細(xì)規(guī)定了雙方的責(zé)任及義務(wù)，并嚴(yán)格按照合同開展一切工作。為此，項(xiàng)目經(jīng)理親自組織項(xiàng)目部各部室、各專業(yè)負(fù)責(zé)人、各施工負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同的學(xué)習(xí)與研究，避免了“欲速則不達(dá)”現(xiàn)象的發(fā)生。

（3）建立合同管理的工作程序。在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中，合同管理的日常事務(wù)性工作很多，一方面要建立定期或不定期的協(xié)調(diào)會(huì)制度，另一方面，對(duì)于一些經(jīng)常性的工作應(yīng)訂立工作程序，協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系，使工程合同的實(shí)施工作程序化、規(guī)范化，使管理人員有章可循。

（4）建立文檔系統(tǒng)。工程的原始資料都是在合同實(shí)施的過程中產(chǎn)生的，由業(yè)主、監(jiān)理公司及項(xiàng)目的管理人員提供，對(duì)這些合同資料和相關(guān)工程資料的收集、整理和保存工作非常繁瑣，需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。因此，在工程項(xiàng)目上要設(shè)專職或兼職的合同管理人員，對(duì)這些文檔進(jìn)行建檔管理這對(duì)日后工程的索賠與反索賠有著重要的意義。

（5）建立報(bào)告和行文制度。承包商和業(yè)主、監(jiān)理工程師的溝通都應(yīng)以書面形式進(jìn)行，這既是合同的要求，也是工程管理的需要。在工程施工過程中發(fā)生的特殊情況及其處理的書面文件，如工程環(huán)境的突然變化、不可預(yù)測(cè)的地質(zhì)條件以及雙方簽署的意見、指示等都必須有監(jiān)理工程師及承包方的認(rèn)可。使工程活動(dòng)有依有據(jù)，為全面履行合同打下基礎(chǔ)。

（6）重大合同審查管理。施工企業(yè)重大合同主要有：工程建設(shè)合同、大宗材料采購合同、設(shè)備購買合同、聯(lián)營(yíng)合同，獨(dú)家代理協(xié)議、涉及擔(dān)保的合同等。把這些對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益影響大的合同挑出來，作為合同的重點(diǎn)管理對(duì)象，從合同的項(xiàng)目論證、對(duì)方的資信調(diào)查、合同談判、文本修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理等過程，都應(yīng)由企業(yè)法律顧問部門參與，有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

（7）履行監(jiān)督管理。合同是保障雙方的權(quán)利和義務(wù)，使合同及時(shí)有效履行，防止違約行為的發(fā)生，企業(yè)法律顧問對(duì)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督是十分必要的。通過監(jiān)督可以知道企業(yè)各類合同的履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響履行的原因，以便隨時(shí)向各部門反饋，防止違約事件的發(fā)生。

2.加強(qiáng)合同實(shí)施過程控制

合同實(shí)施控制是合同實(shí)施過程中對(duì)合同實(shí)行控制的重要環(huán)節(jié)。

（1）依據(jù)合同對(duì)工程目標(biāo)進(jìn)行有效控制。工程合同定義了整個(gè)工程建設(shè)的總目標(biāo)，將總目標(biāo)分解后落實(shí)到項(xiàng)目各部門形成目標(biāo)體系。分解后的目標(biāo)是圍繞總目進(jìn)行的，其目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與否及落實(shí)的質(zhì)量，直接關(guān)系到總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否及其質(zhì)。實(shí)施控制的主要內(nèi)容包括：合同控制、質(zhì)量控制、安全控制、進(jìn)度控制和成本費(fèi)用控制等。

（2）對(duì)合同實(shí)施進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。在工程項(xiàng)目實(shí)施的過程中，一方面受社會(huì)、自然條件等外界因素的影響；另一方面由于工程建設(shè)周期長(zhǎng)，合同實(shí)施條件在不斷變化，作為承包商的合同控制，不僅是針對(duì)與業(yè)主之間的承包合同，而且包括與承包合同相關(guān)的其他合同，如分包合同、采購合同等等，這就需要對(duì)合同實(shí)施進(jìn)行全程跟蹤和監(jiān)督，不斷找出偏差并調(diào)整，確保合同目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

（3）在合同實(shí)施過程中加強(qiáng)信息管理。隨著工程項(xiàng)目管理的程序化和規(guī)范化，信息交流的數(shù)量與速度也在增加，對(duì)信息管理的要求也越來越高。因此，要加強(qiáng)合同實(shí)施過程的信息管理，必須從三方面著手，首先是明確信息流通的路徑；二是建立項(xiàng)目計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行鏈接，做到資源共享，加快信息的流速，降低項(xiàng)目成本費(fèi)用；三是加強(qiáng)與業(yè)主、監(jiān)理、分包商等的信息管理，對(duì)信息發(fā)出的內(nèi)容和時(shí)間有對(duì)方確認(rèn)，對(duì)信息的流入要及時(shí)處理。我公司在中海殼牌控制系統(tǒng)安裝工程中，所有圖紙和相關(guān)指令均以電子郵件傳遞，信息量相當(dāng)大，當(dāng)天的問題隨時(shí)予以溝通和解決，在一定程度上促進(jìn)了合同的履行。

（4）建立健全規(guī)章制度。要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化和法律化，首先要從完善制度入手，制定切實(shí)可行的合同管理制度。企業(yè)通過建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的受控狀態(tài)。

3.加強(qiáng)合同變更管理，注重合同的索賠

（1）加強(qiáng)合同變更管理。合同的頻繁變更是工程合同的特點(diǎn)之一，但國外工程通常執(zhí)行的合同是國際通行的FIDIC條款，加上業(yè)主補(bǔ)充的特殊條款、投標(biāo)的圖紙、規(guī)范及相應(yīng)的支持文件等，合同幾乎是天衣無縫。對(duì)于合同的合理性，承包商是無陳述理由。只要參加投標(biāo)，就必須承認(rèn)合同的所有條款。承包商始終處于被動(dòng)狀態(tài)。這就要求承包商在合同的執(zhí)行階段必須細(xì)心研究合同中的相應(yīng)條款，找出實(shí)際與合同的差異部分，同時(shí)要注重資料的收集與積累，作為合同變更的依據(jù)。我公司承擔(dān)的中海殼牌控制系統(tǒng)安裝工程，合同中的范圍是空調(diào)室外冷凝器安裝在地面上，而施工過程中部分改為屋頂安裝，工作條件發(fā)生了變化，導(dǎo)致費(fèi)用增加，原合同單價(jià)中的費(fèi)用組成也發(fā)生了變化，增加了吊車費(fèi)用和安全費(fèi)用，通過與BSF中國有限公司對(duì)合同的探討、交涉和書信澄清，最后同意由原合同價(jià)2156萬元，變更為2650萬元。

（2）合同實(shí)施的索賠與反索賠管理。對(duì)承包商來說，合同索賠同樣有兩個(gè)方面，一是與業(yè)主的索賠，二是與分包商的索賠。合同管理貫穿工程實(shí)施的全過程和各個(gè)層面，而合同管理的重要組成部分就是施工索賠。一方面承包商要根據(jù)合同條件的變化，向業(yè)主提出索賠，以減少工程損失。如2001年公司承建的約旦年產(chǎn)15萬噸硝酸鉀及7.5萬噸磷酸二鈣項(xiàng)目，在執(zhí)行過程中由于設(shè)計(jì)變更多、業(yè)主采辦設(shè)備到貨拖后等對(duì)工期、費(fèi)用影響很大，因此索賠工作直接關(guān)系到項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的成敗。對(duì)此，我們成立了索賠辦公室，組織全體人員學(xué)習(xí)合同文件，外聘索賠專家，加強(qiáng)索賠資料、證據(jù)的收集和管理，制定了索賠措施。由于索賠措施得，索賠報(bào)告遞交及時(shí)，約旦項(xiàng)目共提出索賠額596萬美元，最終實(shí)現(xiàn)索賠金額300萬美元。由原來1831萬美元的合同額，增加到最終結(jié)算值2150萬美元；工期由原來的2002年7月7日，延長(zhǎng)到2002年12月20日。另一方面利用分包合同中的有關(guān)條，對(duì)分包商提出的索賠進(jìn)行合理合法的分析，按合同條款公平對(duì)待各方利益，堅(jiān)持誰之過，誰賠償。在索賠與反索賠過程中要注重客觀性、合法性和合理性。

另外，在索賠管理中要注意一種現(xiàn)象，承包商在投標(biāo)時(shí)為了獲得工程，往往有意壓低報(bào)價(jià)，中標(biāo)后又期望通過索賠進(jìn)行彌補(bǔ)。合理確定標(biāo)價(jià)水平，應(yīng)以合理的價(jià)格去投標(biāo)，尤其是在國際工程公司管理的項(xiàng)目，“中標(biāo)靠低價(jià)，掙錢靠索賠”的策略實(shí)不可取。針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，要“未雨綢繆”，做好風(fēng)險(xiǎn)控制預(yù)案。如在中海殼牌乙烯工程，由國外工程公司進(jìn)行項(xiàng)目招標(biāo)和項(xiàng)目管理，國內(nèi)施工企業(yè)紛紛進(jìn)入，價(jià)格相對(duì)偏低，如安全管理（HSE）費(fèi)用，投標(biāo)時(shí)有明確規(guī)定，在澄清會(huì)議上業(yè)主也進(jìn)行了詳細(xì)說明，并形成了會(huì)議紀(jì)要，但并未引起施工企業(yè)的重視。實(shí)施過程中，HSE的要求非常嚴(yán)格，投入也相當(dāng)大，造成施工企業(yè)的成本加大，缺乏相關(guān)的依據(jù)也無法進(jìn)行索賠。

根據(jù)我公司項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀，要提高項(xiàng)目管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，必須進(jìn)一步提高合同管理和索賠水平，重點(diǎn)應(yīng)抓好以下幾個(gè)方面的工作。

1.增強(qiáng)合同管理和索賠意識(shí)。國內(nèi)工程項(xiàng)目管理中合同管理和索賠尚未引起承包商的高度重視，許多工程項(xiàng)目部對(duì)此還比較陌生。因此，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目部各層次管理人員合同管理及索賠知識(shí)的宣傳和培訓(xùn)，增強(qiáng)合同管理和索賠意識(shí)。

2.建立合同管理組織，使合同管理專業(yè)化。在這方面，我們必須學(xué)習(xí)和研究國內(nèi)外承包商的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，合同管理和索賠涉及經(jīng)營(yíng)、預(yù)算、法律、工程管理等方面的知識(shí)，專業(yè)性強(qiáng)，必須有專門的人員、專門的機(jī)構(gòu)從事這項(xiàng)工作，不能將合同管理僅作為經(jīng)營(yíng)人員的一項(xiàng)兼職工作。對(duì)工程規(guī)模較大、單價(jià)較低的項(xiàng)目設(shè)合同管理經(jīng)理，對(duì)較小的工程設(shè)專職合同管理員，對(duì)特大型工程和國外工程還可以外聘合同管理專家或咨詢工程師，以利于項(xiàng)目管理水平和整體管理水平的提高。

3.向有關(guān)專家請(qǐng)教。在我們承建的工程中，尤其是國外工程公司管理的項(xiàng)目，合同管理水平較高，合同條款嚴(yán)謹(jǐn)。合同管理中遇到的問題，要學(xué)會(huì)利用外部資源，向合同方面專家和具有國際項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士進(jìn)行請(qǐng)教和咨詢，提高我們的合同管理水平。

4.建立包含合同管理在內(nèi)的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。工程項(xiàng)目管理是一個(gè)龐大的系統(tǒng)，涉及到各個(gè)方面，要重視工程項(xiàng)目的合同管理，建立包括合同管理、HSE管理、質(zhì)量管理、成本費(fèi)用管理等在內(nèi)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，并將其有機(jī)結(jié)合并發(fā)揮最大功能，將合同管理融于投標(biāo)報(bào)價(jià)和項(xiàng)目施工管理全過程中。

5.培養(yǎng)公司的合同管理和索賠專家。合同管理和索賠是高智力型、專業(yè)技術(shù)強(qiáng)的管理性工作。要研究FIDIC條款和國內(nèi)外先進(jìn)的合同管理和索賠方法、措施、手段和經(jīng)驗(yàn)，并根據(jù)FIDIC條款和結(jié)合公司項(xiàng)目管理的狀況，培養(yǎng)一批掌握合同管理和索賠技能的專家。制定一套適合國際工程項(xiàng)目的合同管理標(biāo)準(zhǔn)，為國際工程項(xiàng)目管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在全球經(jīng)濟(jì)日趨一體化，建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈的今天，如何適應(yīng)國際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和國外工程管理，已成為施工企業(yè)生存、發(fā)展的戰(zhàn)略性課題。而作為施工企業(yè)從工程投標(biāo)、中標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施直至質(zhì)保期滿和收到最后的質(zhì)量保證金為止，加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施過程中的合同管理是施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理的核心。

合約管理的兩個(gè)基本原則

發(fā)表時(shí)間：2010-6-11 10:30:46 閱讀：

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項(xiàng)目與合同、交易與合同都存在作用與反作用關(guān)系，合約管理的兩個(gè)基本原則應(yīng)該引起有關(guān)項(xiàng)目管理人員的重視。

一、項(xiàng)目決定合同。合同又反作用于項(xiàng)目

項(xiàng)目管理中必須以項(xiàng)目特定需求來決定合同的形式。比如一個(gè)場(chǎng)地平整的工程．造價(jià)只涉及土方平衡．合同卻要求復(fù)雜的“業(yè)主提供設(shè)計(jì)的FIDIC施工條件”，這是毫無必要的。像這樣的工程，只要有比較詳細(xì)的勘探資料，給承包商幾個(gè)基準(zhǔn)坐標(biāo)，配一個(gè)簡(jiǎn)版合同。承包商就可以很好地完成。

項(xiàng)目的這些內(nèi)外的特定因素，決定項(xiàng)目的基本特征，也就必然決定了合同的形式。作為合同操作人員，只能去適應(yīng)這種項(xiàng)目的單件性。

合同必須符合國家法律與相關(guān)規(guī)程的要求，必須接受政府部門的監(jiān)控．項(xiàng)目自身也必定有一些自有規(guī)律需要遵守。這樣,合同就會(huì)反作用于項(xiàng)目。比較常見的有周邊環(huán)境噪聲等影響的限定、強(qiáng)制保險(xiǎn)的限定、民工工資預(yù)提留等。

二、交易決定合同。合同也反作用于交易

有交易才會(huì)有合同。交易與合同的關(guān)系，包含在“項(xiàng)目決定合同”的范疇。但它有特殊性。比如墊資施工。嚴(yán)格來說,墊資是雇主向承包商進(jìn)行項(xiàng)目融資。國內(nèi)合同解決這種墊資行為,大多直接在施工合同內(nèi)定義。由于施工合同本身沒有項(xiàng)目融資方面的功能，《建筑法》等相關(guān)工程類法律也無法規(guī)范融資性金融行為。這種墊資內(nèi)容在工程合同中出現(xiàn)就顯得極為突兀。

既然墊資行為是一種融資行為。那它應(yīng)該受國家金融法規(guī)的約束。據(jù)筆者所知。國家在這種形式的融資方式上并沒有限定。那這個(gè)問題可以這樣處理：工程承包合同按工程承包合同簽訂，項(xiàng)目融資合同則按項(xiàng)目融資合同簽訂。在項(xiàng)目融資合同中規(guī)定相關(guān)的融資條件，比如第1期應(yīng)付工程進(jìn)度款、承包商愿采用的項(xiàng)目融資方式等。相關(guān)融資資金在項(xiàng)目結(jié)構(gòu)封頂時(shí)，以規(guī)定比例逐步收回等等。

經(jīng)上述處理，墊資行為完全可以光明正大，而不必再躲在工程合同的角落里。因?yàn)槭菈|資這個(gè)交易行為決定了它應(yīng)該以融資合同而不是以工程合同的形式出現(xiàn)。所以，交易決定了合同。

項(xiàng)目的日常交易行為決定合同的情況也很普遍。采購一批燈具，與定制一個(gè)廣告燈箱，前者可以要訂金，后者為何就要收定金?前者為什么要使用采購合同。而后者卻要用施工合同的變體(制作+安裝)合同?為什么鋼材等建材進(jìn)場(chǎng)一般不做進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收（監(jiān)理的鋼材驗(yàn)收是材料復(fù)試而不是進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收），而設(shè)備包括馬桶五金等進(jìn)場(chǎng)耍做進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收，并在進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收完畢后要支付一筆重要的合同款項(xiàng)?國內(nèi)工程施工合同，為什么要留一個(gè)“施工期材料審核”的巨大合同活口。而甲乙雙方又一直樂此不疲?這些問題的產(chǎn)生與解決，到最后進(jìn)入合同的方式，都是交易行為決定合同行為的例證。

合同反作用于交易，最明顯的例證就是各種保函?，F(xiàn)在國家規(guī)定強(qiáng)制性民工工資預(yù)提留制，也是合同對(duì)交易行為的一種強(qiáng)制性反作用。摘自《對(duì)外工程造價(jià)管理》

加強(qiáng)工程簽證 防范合同風(fēng)險(xiǎn)

發(fā)表時(shí)間：2009-3-2 9:32:30 閱讀：

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在承接新的施工任務(wù)時(shí)，施工企業(yè)作為承包人進(jìn)一步加強(qiáng)施工合同管理，有效規(guī)避合同履行風(fēng)險(xiǎn)，已成為施工企業(yè)必須注意的問題。

在建設(shè)工程合同管理中最常見的是工期延誤的索賠、工程量結(jié)算、價(jià)格調(diào)整等問題。一般情況下，工程未完工時(shí)，很難知道工期延誤的具體時(shí)間和實(shí)際工程量，對(duì)此承發(fā)包雙方應(yīng)保留一切可以影響工期順延或者進(jìn)行工期索賠的證據(jù)，如工程師簽證、會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更等，我國民法一般過錯(cuò)原則為有過錯(cuò)才有賠償，這就需要有證據(jù)證明是基于發(fā)包人原因?qū)е鹿て谘诱`、工程量變更等問題，這是判斷是否賠償?shù)闹苯右蛩?。由于建設(shè)工程施工周期長(zhǎng)、施工復(fù)雜等可變因素較多，所以發(fā)包人和承包人都應(yīng)該具備較高的證據(jù)意識(shí)，尤其是承包人應(yīng)該要有豐富的工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，真正做到“勤簽證”。施工企業(yè)在工程開工前應(yīng)對(duì)具體實(shí)施施工的項(xiàng)目經(jīng)理部成員做好合同交底工作，并要求其仔細(xì)研讀施工合同條款。在施工合同履行過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定加強(qiáng)工程簽證工作，所有發(fā)給業(yè)主的函件均須由發(fā)包人或監(jiān)理單位書面簽收，并且最好是在原件上簽收，以此作為日后提出索賠及結(jié)算的依據(jù)。簽收原件應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理部指定專人妥善加以保管，并在工程竣工結(jié)算完畢后按公司規(guī)定及時(shí)移交存檔，并由專人保管印章。工程簽證工作應(yīng)注意以下方面問題。

1、凡發(fā)生工程設(shè)計(jì)變更，均須由發(fā)包人書面告知承包人方可組織實(shí)施。

設(shè)計(jì)變更超過原設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)或批準(zhǔn)的建設(shè)規(guī)模時(shí)，發(fā)包人應(yīng)報(bào)政府規(guī)劃管理部門和其他有關(guān)部門重新審查批準(zhǔn)，并由原設(shè)計(jì)單位提供變更的相應(yīng)圖紙和說明，隨后由發(fā)包人或者監(jiān)理單位向承包人發(fā)出書面設(shè)計(jì)變更通知單，承包人方可組織實(shí)施。但承包人無權(quán)擅自對(duì)原工程設(shè)計(jì)方案進(jìn)行變更，如果承包人擅自進(jìn)行變更，則發(fā)包人有權(quán)對(duì)設(shè)計(jì)變更調(diào)整的工作量不予認(rèn)可并追究承包人的違約責(zé)任。

2、承包人須按合同約定時(shí)間，向發(fā)包人或監(jiān)理單位提交已完工程量的報(bào)告并要求其簽收。工程施工過程中，承包人須按照施工合同約定的時(shí)間，及時(shí)向發(fā)包人或監(jiān)理單位提交已完工程量的報(bào)告，若發(fā)包人或監(jiān)理單位對(duì)承包人提交的已完工程量報(bào)告簽收后7天內(nèi)仍未對(duì)工程量進(jìn)行審核，則從第8天起，承包人報(bào)告中所開列的工程量即視為被確認(rèn)，作為工程價(jià)款支付的依據(jù)。在確認(rèn)計(jì)量結(jié)果后14天內(nèi)，發(fā)包人應(yīng)向承包人支付工程進(jìn)度款。若發(fā)包人未能按期支付工程進(jìn)度款，雙方又未達(dá)成延期付款協(xié)議，導(dǎo)致施工無法進(jìn)行，則承包人可以停止施工，并由發(fā)包人承擔(dān)違約責(zé)任。在因發(fā)包人原因造成停工時(shí)，承包人一定要在合同約定期限內(nèi)向發(fā)包人書面發(fā)函并說明停工理由。

3、所有工期順延必須由承包人向發(fā)包人書面提出具體要求順延的天數(shù)。在工程施工過程中，發(fā)生以下情形，經(jīng)發(fā)包人或者監(jiān)理單位確認(rèn)，工期可以相應(yīng)順延：1)發(fā)包人未能按專用條款的約定提供圖紙及開工條件；2)發(fā)包人未能按約定日期支付工程預(yù)付款、進(jìn)度款，致使施工不能正常進(jìn)行；3)工程師未按合同約定提供所需指令、批準(zhǔn)等，致使施工不能正常進(jìn)行；4)設(shè)計(jì)變更和工程量增加；5)一周內(nèi)非承包人原因停水、停電、停氣造成停工累計(jì)超過8小時(shí)；6)不可抗力；7)專用條款中約定或工程師同意工期順延的其他情況。

上述情形的出現(xiàn)并不必然使工期順延，承包人還必須按照合同約定與發(fā)包人履行相關(guān)手續(xù)，工期才能順延，即承包人應(yīng)在上述情況發(fā)生后14天內(nèi)，就延誤的工期以書面形式向工程師提出報(bào)告，工程師須在收到報(bào)告后14天內(nèi)予以確認(rèn)，逾期既不確認(rèn)又不提出修改意見，視為同意順延工期；如果承包人僅僅是在函件中指出上述事實(shí)并提出要順延工期，但并未明確提出順延的天數(shù)，則工期仍無法順延。在現(xiàn)實(shí)中，不少承包人確實(shí)曾針對(duì)設(shè)計(jì)變更、甲供材不及時(shí)、甲方支付工程進(jìn)度款不到位等情形向發(fā)包人或者監(jiān)理單位提出工期順延的請(qǐng)求，但并未明確提出順延天數(shù)，往往導(dǎo)致日后在訴訟過程中法院認(rèn)定工期不應(yīng)當(dāng)順延而判罰承包人承擔(dān)高額逾期竣工違約金，致使承包人付出沉重的經(jīng)濟(jì)代價(jià)，教訓(xùn)尤為深刻。

3、發(fā)生合同價(jià)款調(diào)整應(yīng)由承包人及時(shí)向發(fā)包人發(fā)函。

承包人應(yīng)在合同規(guī)定的調(diào)整情況(包括設(shè)計(jì)變更、政策性價(jià)款調(diào)整、工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)的價(jià)格調(diào)整等)發(fā)生后14天內(nèi)，將調(diào)整原因、金額以書面形式通知發(fā)包人，發(fā)包人確認(rèn)調(diào)整金額后將其作為追加合同價(jià)款，與工程進(jìn)度款同期支付；如果發(fā)包人收到承包人通知后14天內(nèi)不予確認(rèn)，則視同已同意該項(xiàng)調(diào)整。但如果承包人未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)書面通知發(fā)包人，則發(fā)包人有權(quán)進(jìn)行調(diào)整也有權(quán)不進(jìn)行調(diào)整。這就要求承包人應(yīng)在合同價(jià)款調(diào)整情形發(fā)生后及時(shí)向發(fā)包人書面提出明確的調(diào)整金額，以免日后出現(xiàn)發(fā)包人不予認(rèn)可的情形。

5、工程完工后承包人應(yīng)及時(shí)向發(fā)包人提交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告并要求發(fā)包人簽收。

工程完工后，一旦具備竣工驗(yàn)收條件，則承包人應(yīng)及時(shí)向發(fā)包人提交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告并要求發(fā)包人簽收。發(fā)包人應(yīng)在收到竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后28天內(nèi)組織有關(guān)單位驗(yàn)收，并在驗(yàn)收后14天內(nèi)給予認(rèn)可或提出修改意見。如果發(fā)包人收到承包人提交的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后28天內(nèi)不組織驗(yàn)收，或者驗(yàn)收后14天內(nèi)不提出修改決見，則視為竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告已被發(fā)包人認(rèn)可，承包人提交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的那一天將作為竣工驗(yàn)收時(shí)間。竣工驗(yàn)收時(shí)間是一個(gè)重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，承包人應(yīng)注意竣工驗(yàn)收備案表上載明的竣工時(shí)間應(yīng)與實(shí)際竣工時(shí)間保持一致，以免在日后的訴訟過程中發(fā)生竣工時(shí)間約定不明的問題而對(duì)承包人不利。

6、工程竣工后，承包人應(yīng)及時(shí)向發(fā)包人提交竣工結(jié)算報(bào)告，發(fā)包人簽收后逾期不予審定的，視同認(rèn)可；

發(fā)包人拒絕簽收的，承包人可以采取公證送達(dá)的方式提交。在工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)發(fā)包人認(rèn)可后28天(或者合同約定的其他時(shí)間)內(nèi)，承包人應(yīng)及時(shí)向發(fā)包人提交竣工結(jié)算報(bào)告，新頒布的《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》明確規(guī)定，承包人如果未能在約定時(shí)間內(nèi)向發(fā)包人提交完整的竣工結(jié)算報(bào)告，經(jīng)發(fā)包人催促后14天內(nèi)仍未能提供，則發(fā)包人有權(quán)根據(jù)已有資料自行進(jìn)行審查，責(zé)任由承包人自負(fù)。而在現(xiàn)實(shí)中，承包人一般很難做到工程竣工后28天內(nèi)提交竣工結(jié)算報(bào)告，這就需要承包人組織專班、加快進(jìn)度、及時(shí)編制并提交結(jié)算報(bào)告，以免日后發(fā)包人以超過時(shí)限為由拒絕簽收。

發(fā)包人應(yīng)在收到承包人提交的竣工結(jié)算報(bào)告后28天內(nèi)進(jìn)行核實(shí)，給予確認(rèn)或者提出修改意見，而現(xiàn)實(shí)中發(fā)包人一般也很難在28天內(nèi)對(duì)竣工結(jié)算報(bào)告審核完畢，新頒布的《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》考慮到施工實(shí)際情況，按照工程造價(jià)金額的不同規(guī)定相應(yīng)的結(jié)算審查日期，最長(zhǎng)規(guī)定60天的審查時(shí)間。如果發(fā)包人在收到竣工結(jié)算報(bào)告后28天(或者合同約定的其他時(shí)間)內(nèi)無正當(dāng)理由不支付工程竣工結(jié)算價(jià)款，則應(yīng)從第29天起按同期銀行貸款利率支付拖欠工程價(jià)款的利息，并承擔(dān)違約責(zé)任。2001年底頒布的《建筑工程施工發(fā)包與承包計(jì)價(jià)管理辦法》第16條對(duì)此明確規(guī)定：“發(fā)包方應(yīng)當(dāng)在收到竣工結(jié)算文件后的約定期限內(nèi)予以答復(fù)。逾期未答復(fù)的，竣工結(jié)算文件視為已被認(rèn)可”。最高人民法院頒布的《關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第20條也明確規(guī)定：“當(dāng)事人約定，發(fā)包人收到竣工結(jié)算文件后，在約定期限內(nèi)不予答復(fù)，視為認(rèn)可竣工結(jié)算文件的，按照約定處理。承包人請(qǐng)求按照竣工結(jié)算文件結(jié)算工程價(jià)款的，應(yīng)予支持”，這就從法律上確認(rèn)了發(fā)包人逾期不予認(rèn)定結(jié)算報(bào)告視同認(rèn)可的合法性。在現(xiàn)實(shí)中發(fā)包人往往以各種理由拖延竣工結(jié)算，對(duì)結(jié)算報(bào)告長(zhǎng)期不予審核，對(duì)此承包人應(yīng)在工程竣工后及時(shí)向發(fā)包人提交竣工結(jié)算報(bào)告，并且要求發(fā)包人在收到竣工結(jié)算報(bào)告時(shí)予以書面簽收，這樣就可以將結(jié)算的主動(dòng)權(quán)掌握在自己手中，而不為發(fā)包人所牽制。

7、重視補(bǔ)充協(xié)議或會(huì)議紀(jì)要的作用，慎重訂立補(bǔ)充協(xié)議或會(huì)議紀(jì)要。

在施工合同的履行過程中，發(fā)包人和承包人往往就許多事項(xiàng)達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議或者會(huì)議紀(jì)要，這些補(bǔ)充協(xié)議或會(huì)議紀(jì)要同樣構(gòu)成了施工合同的重要組成部分。在施工過程中，現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理部需要就工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、結(jié)算方式、違約條款等重要條款與發(fā)包人達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要或者應(yīng)發(fā)包人要求出具書面承諾函時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照承包人內(nèi)部的合同評(píng)審程序進(jìn)行合同審核，及時(shí)將有關(guān)函件在簽字蓋章前送交承包人總部各部門進(jìn)行審查，并報(bào)承包人高層領(lǐng)導(dǎo)同意，從而最大限度規(guī)避公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

綜上所述，建筑工程的施工過程就是施工合同實(shí)施的過程。工程簽證是確保施工合同履行的必要手段。施工企業(yè)務(wù)必在企業(yè)管理中重視施工合同的簽證和實(shí)施，重視工程的簽證，以求企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的防范，效益的提高。

第四篇：淺談工程項(xiàng)目信息化管理

淺談工程項(xiàng)目信息化管理

結(jié)合建設(shè)信息化建設(shè)實(shí)施過程中的一些經(jīng)驗(yàn)，對(duì)工程項(xiàng)目信息化管理與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理做了比較，分析工程項(xiàng)目信息化管理的意義。

工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及進(jìn)度、質(zhì)量、合同、計(jì)量、財(cái)務(wù)、物資材料、風(fēng)險(xiǎn)、圖紙文檔等諸多方面的工作，工程項(xiàng)目管理具有較高的挑戰(zhàn)性，工程項(xiàng)目管理需要在以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，充分做好事前分析，管理的過程中需要以動(dòng)態(tài)的眼光、定性的數(shù)據(jù)來預(yù)測(cè)分析工程實(shí)際情況；還需要重點(diǎn)對(duì)成本、進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行管理與控制，在三者之間作出平衡與抉擇。

信息化管理指借助于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)，及時(shí)準(zhǔn)確的為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)信息，以便對(duì)外界的變化及時(shí)準(zhǔn)確的做出反應(yīng)，其本質(zhì)是提高企業(yè)的管理水平，加強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。信息化建設(shè)也是一個(gè)系統(tǒng)工程，包含了人才培訓(xùn)、咨詢服務(wù)、方案設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采購、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用選型等相關(guān)過程。

1、現(xiàn)狀

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)作為一種新的工具，已經(jīng)對(duì)社會(huì)產(chǎn)生了巨大的影響。新的工具產(chǎn)生新的方法，計(jì)算機(jī)輔助工程項(xiàng)目管理已經(jīng)成為一種先進(jìn)、可行的新方法，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可以大大提高信息溝通和數(shù)據(jù)采集的效率，可以把大量紛雜的信息進(jìn)行有序的組織。然而對(duì)計(jì)算機(jī)的誤解，會(huì)導(dǎo)致我們?cè)诠こ添?xiàng)目信息化管理方面的極大代價(jià)，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)是“高投入、高風(fēng)險(xiǎn)、高效益”，任何對(duì)信息化管理系統(tǒng)的夸大和低估都會(huì)為公司的發(fā)展帶來風(fēng)險(xiǎn)。

在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理方面，也存在著同樣類似的誤區(qū)，夸大或低估工程項(xiàng)目管理工作的難度，因此，我們應(yīng)該認(rèn)真的分析工程項(xiàng)目管理和信息化管理的特點(diǎn)，不寄希望于工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)可以替代我們的大部分的管理工作，而是立足于新工具對(duì)我們工作的改進(jìn)，逐步使大家接受和產(chǎn)生新的管理思想。

管理水平的提高對(duì)我們提出了更高的要求，如財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化管理，需要對(duì)大量的信息進(jìn)行有效的管理，傳統(tǒng)的管理方法無法管理如此多的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，因此需要尋找新的有效的管理方式。目前關(guān)于工程項(xiàng)目管理信息化的軟件市場(chǎng)上非常多，產(chǎn)品的水平參差不齊，價(jià)格也有較大區(qū)別，國內(nèi)軟件公司產(chǎn)品普遍存在管理理念落后，系統(tǒng)整體水平較差的問題，而國外的產(chǎn)品卻又存在采購、實(shí)施成本高等問題。國內(nèi)的一些行業(yè)如電力建設(shè)行業(yè)、水利建設(shè)行業(yè)因?yàn)榻佑|的國外監(jiān)理等比較多，因此應(yīng)用情況比公路建設(shè)行業(yè)好一些。但是我們也注意到目前公路建設(shè)行業(yè)也正在逐步采用這一新的管理方法，尤其是一些涉及國外資金的公路建設(shè)項(xiàng)目在信息化管理方面均有較高的要求。

2、工程項(xiàng)目管理的難點(diǎn)

(1)溝通：從一般意義上講，管理人員對(duì)工程項(xiàng)目管理最關(guān)心的是項(xiàng)目的成本、效益、進(jìn)度、質(zhì)量和合同，其實(shí)質(zhì)就是信息的溝通問題。由于工程項(xiàng)目管理涉及的部門眾多，傳統(tǒng)的溝通方法如開會(huì)、發(fā)文等方式，信息的傳遞效率很低，應(yīng)該講大部分的問題，首先出現(xiàn)在溝通方面。

(2)數(shù)據(jù)：工程項(xiàng)目的有關(guān)進(jìn)度、成本、質(zhì)量和合同等的數(shù)據(jù)量大、繁雜，能夠掌握動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，有一定的困難。另外工程項(xiàng)目的圖紙、竣工資料等量大且一般以紙介質(zhì)形式保存，查找和保存起來也非常困難。

(3)不確定因素：由于工程項(xiàng)目管理中的不確定因素非常多，這些不確定因素嚴(yán)重的影響了成本、進(jìn)度等因素，造成了計(jì)劃跟不上變化的情況，使管理難度加大。

3、信息化管理的要求

(1)業(yè)務(wù)化：計(jì)算機(jī)只是個(gè)工具，要讓它發(fā)揮作用，就必須與具體的業(yè)務(wù)整合，同時(shí)也必須與管理的模式緊密結(jié)合。

(2)電子化：信息化管理要求數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中，文件和圖紙要用相應(yīng)的軟件生成，紙介質(zhì)資料必須通過掃描等手段進(jìn)行電子化，這樣計(jì)算機(jī)才能幫助大家進(jìn)行管理。

(3)網(wǎng)絡(luò)化：信息化管理必須借助于網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境才能實(shí)現(xiàn)，通過網(wǎng)絡(luò)才能實(shí)現(xiàn)方便的溝通信息、共享數(shù)據(jù)，由計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備搭建的網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)是信息化管理軟件運(yùn)行的載體。

(4)規(guī)范化：規(guī)范化不僅僅指工作流程的規(guī)范化，對(duì)輸入系統(tǒng)的信息也要規(guī)范化，計(jì)算機(jī)無法處理凌亂的數(shù)據(jù)。

4、影響工程項(xiàng)目信息化管理建設(shè)的主要因素

(1)管理模式：工程項(xiàng)目信息化管理的基礎(chǔ)是企業(yè)的管理模式，而不是計(jì)算機(jī)技術(shù)。工程項(xiàng)目的管理需要處理大量的信息如:成本、質(zhì)量、進(jìn)度、合同、物資材料等，對(duì)于這些信息的快速處理需要項(xiàng)目各部門的協(xié)作，打破原來的部門堡壘。工

程項(xiàng)目信息化管理在國內(nèi)基本上沒有成功的經(jīng)驗(yàn)，另外由于國情的差別我們也不可能完全照搬國外企業(yè)的工程項(xiàng)目信息化管理模式，只能借鑒其成功的經(jīng)驗(yàn)和觀念。

(2)對(duì)工程項(xiàng)目信息化管理的認(rèn)識(shí)：由于信息技術(shù)是十分專業(yè)的領(lǐng)域，發(fā)展又非常迅猛，新概念和技術(shù)層出不窮，非信息領(lǐng)域的人員往往難以把握。不同部門只是站在各自部門的角度提出模糊的需求。由于工程項(xiàng)目信息化管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，不同部門之間有大量的數(shù)據(jù)和信息需要交換和共享，因此需要根據(jù)業(yè)務(wù)的需求，提出整體的框架，在整體的框架之下解決各部門的具體需求。如達(dá)不成對(duì)整體框架的共識(shí)，部門之間就會(huì)存在很多分歧，工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)就很難推進(jìn)。

(3)人員素質(zhì)：工程項(xiàng)目管理是以人為本的，員工的觀念和素質(zhì)，直接影響項(xiàng)目管理的模式，工程項(xiàng)目信息化管理更是如此，如果不經(jīng)過對(duì)員工的培訓(xùn)，員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平提高起來就很困難，對(duì)很多新的管理方式和手段就難以適應(yīng)。另外對(duì)于管理來講，信息只是基礎(chǔ)的原料，信息是為管理、為人的科學(xué)判斷和分析服務(wù)的，信息化系統(tǒng)的生存基礎(chǔ)是對(duì)知識(shí)的共享和重復(fù)使用。如：如何將工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的一些經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)重復(fù)使用到招投標(biāo)、生產(chǎn)中就是一個(gè)很值得研究的事情，要避免以往檔案中大量信息無法利用和經(jīng)驗(yàn)隨有關(guān)人員的離去而帶走的現(xiàn)象。

5、主要意義

工程項(xiàng)目信息化管理是公司信息化建設(shè)的重要組成部分，它的成功實(shí)施是公司信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)，它可以為企業(yè)信息化建設(shè)提供大量項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)信息，這些基礎(chǔ)信息主要包括如下幾類：

(1)勞資信息：主要是各種人員的基本信息；

(2)合同信息：主要是各類合同，包括分包合同、變更；

(3)物裝信息：主要是生產(chǎn)所用的各種材料、設(shè)備等；

(4)安全信息：主要是安全培訓(xùn)、事故記錄等；

(5)質(zhì)量信息：主要是各種質(zhì)檢記錄，質(zhì)量事故及其處理等；

(6)生產(chǎn)信息：主要是各種計(jì)劃信息，實(shí)際進(jìn)度情況記錄等。

(7)技術(shù)信息：主要是各種施工工法、先進(jìn)工藝使用記錄等。

(8)成本信息：主要是各種成本統(tǒng)計(jì)與分析數(shù)據(jù)。

(9)資金信息：主要資金計(jì)劃信息，資金到位信息。

結(jié)合我公司的實(shí)際情況，借助工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)主要為了實(shí)現(xiàn)如下一些

功能：

(1)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的高效、動(dòng)態(tài)管理，準(zhǔn)確、快速的反映工程項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)、管理、進(jìn)度、財(cái)務(wù)狀況；

(2)有助于五個(gè)集中統(tǒng)一管理的實(shí)現(xiàn)，減少管理漏洞；

(3)能夠建立有效的工程質(zhì)量、工程技術(shù)、機(jī)械設(shè)備、合同、分包等數(shù)據(jù)庫；

(4)協(xié)助實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)部的有效監(jiān)控和考核；

(5)能夠協(xié)助實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目成本費(fèi)用控制為主，進(jìn)度和質(zhì)量管理為輔來層層落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制。

歸根結(jié)底信息化建設(shè)本質(zhì)是通過信息化技術(shù)整合公司的管理，提升公司的整體管理水平，增強(qiáng)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

6、結(jié)語

目前國家對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)給予了高度的重視，提出了“信息化帶動(dòng)工業(yè)化”的要求，可以講企業(yè)的信息化是勢(shì)在必行。我公司的信息化建設(shè)中很重要的一部分是工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)，它能夠?yàn)槠髽I(yè)信息化提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，工程項(xiàng)目管理信息化做好了企業(yè)信息化建設(shè)才不會(huì)流于形式，不會(huì)是空中樓閣。

項(xiàng)目是我公司的成本中心、利潤(rùn)中心，只有通過科學(xué)的管理將成本降低、利潤(rùn)提高了，公司才能真正出效益，如何做好工程項(xiàng)目管理，探索出切實(shí)有效的適應(yīng)當(dāng)前新形式的項(xiàng)目管理模式成為我公司面臨的一個(gè)重大問題。

對(duì)工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)比較熟悉，有工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)建設(shè)成功經(jīng)驗(yàn)的系統(tǒng)開發(fā)商對(duì)系統(tǒng)的建設(shè)起著至關(guān)重要的作用，應(yīng)嚴(yán)格防范來自于系統(tǒng)開發(fā)商的風(fēng)險(xiǎn)。工程項(xiàng)目信息化管理的實(shí)施也是一個(gè)系統(tǒng)工程，在實(shí)施的過程中也存在很多風(fēng)險(xiǎn)，如人員、制度保證等。但是隨著改革開放的進(jìn)一步深化，我們面臨的不僅僅是國內(nèi)施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，還會(huì)有國外企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，提高我公司的管理水平，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力成為當(dāng)務(wù)之急。

工程項(xiàng)目的信息化建設(shè)工作具有重要戰(zhàn)略意義，其實(shí)施需要勤勉務(wù)實(shí)，同時(shí)也需要高瞻遠(yuǎn)矚。

第五篇：工程項(xiàng)目施工及管理過程中問題總結(jié)

工程項(xiàng)目施工及管理過程中問題總結(jié)

1、消火栓箱的安裝高度一般為90cm,栓口中心離地面為1.1米，閥門中心距箱側(cè)為140mm,距箱后內(nèi)表面為100mm，允許偏差±5mm。

2、管道刷油漆至少在表面上要過的了關(guān)，工序要求是先刷油漆再進(jìn)行安裝，安裝完畢后，管道油漆破損的部分必須補(bǔ)刷好，管道的配件也必須刷油漆，支架必須先刷防銹漆，然后再刷面漆。

3、管道的中心線與梁、柱、樓板的最小間距:

管道支架或者吊架之間的距離不應(yīng)大于小表的規(guī)定：

4、管道支架、吊架與噴頭之間的距離不宜小于300mm，與末端噴頭之間的距離不宜大于750mm。

5、配水支管上每一管段、相鄰兩個(gè)噴頭之間的管段設(shè)置的吊架均不宜少于1個(gè)，當(dāng)噴頭之間的距離小于1.8m時(shí)，可以隔段設(shè)置吊架，但吊架的間距 不宜大于3.6m。

6、豎直安裝的配水干管應(yīng)在其始端和終端設(shè)防晃支架或采用管卡固定，其安裝位置距地面或樓面的距離宜為1.5-1.8m。

7、消防箱安裝時(shí)，應(yīng)和裝修公司的墻面裝修工程協(xié)調(diào)好，看消防箱的門是不是要配合裝飾安裝木門。如果需要的話，就必須將箱體埋進(jìn)去5cm。

8、管道的安裝水平度和垂直度要把握準(zhǔn)，先用水準(zhǔn)儀做好水平和垂直的度量，再用吊線定好位置，先安裝支架，然后再進(jìn)行管道的預(yù)制和安裝。

9、支吊架的制作和安裝一定要規(guī)范到位，油漆要刷厚一點(diǎn)，焊接的質(zhì)量一定要到位，不能隨便的點(diǎn)焊，要滿焊。支架上管卡的孔洞開設(shè)感觀、大小一定要既美觀又符合要求。

10、管道豎井或者是裸露在外面的管道，支架應(yīng)做成“工”字型的支架，這樣更美觀。

11、消防用的管線的敷設(shè)（報(bào)警系統(tǒng)或者是應(yīng)急照明系統(tǒng)）如果是明敷的話，必須要用KBG鍍鋅線管，不能夠用PVC線管，而且線管的表面必須刷一層防火漆。如果有吊頂?shù)脑挘梢钥紤]用難燃的PVC線管。

12、地上式室外消火栓的安裝見標(biāo)準(zhǔn)圖集01S201/10（安裝高度:栓口的中心距離完成地面為450mm），埋入地下的法蘭及管道必須做防銹和防腐處理。

13、地上式水泵接合器的安裝見標(biāo)準(zhǔn)圖集（安裝高度:栓口的中心距離完成地面為710mm），埋入地下的法蘭及管道必須做防銹和防腐處理。

14、探測(cè)器與燈具的水平凈距應(yīng)大于0.2m；與送風(fēng)口邊的水平凈距應(yīng)大于1.5m；與多孔送風(fēng)頂棚孔口或條形送風(fēng)口的水平凈距應(yīng)大于0.5m，與嵌入式揚(yáng)聲器的凈距應(yīng)大于0.1m；與自動(dòng)噴水頭的凈距應(yīng)大于0.3m；與墻或其它遮擋物的距離應(yīng)大于0.5m。

15、手動(dòng)報(bào)警按鈕距地1.4m安裝，火災(zāi)聲光報(bào)警顯示裝置。安裝高度為2.2m

消防直通對(duì)講電話分機(jī)，專用對(duì)講電話分機(jī)底距地1.4m安裝。

16、所有消防管道及相應(yīng)的配件如[消防泵、消防泵控制柜、管道、濕式報(bào)警閥(每個(gè)報(bào)警閥控制的區(qū)域)、水泵接合器、室外消火栓、閥門常開/常閉標(biāo)記]應(yīng)做噴字，有些重要的房間應(yīng)做標(biāo)牌（水泵房、風(fēng)機(jī)房、消防控制中心）

17、穿墻和樓板的剛性防水套管厚度參照標(biāo)注圖集為4.5MM,一般實(shí)際用為3.5-4MM，套管的中間部位必須做防水翼環(huán)。

18、施工現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)

18.1 施工用水、用電：根據(jù)合同要求看配套費(fèi)（合同價(jià)1%-2%）里面是不是包含施工用水用電，如不包含則需要和土建施工單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人或者電工協(xié)商處理用水用電事宜，提供用電的接駁點(diǎn)，固定的加工場(chǎng)地可以計(jì)表，樓層部分不好電表計(jì)量，只有支架安裝和報(bào)警系統(tǒng)二次預(yù)留預(yù)埋需要用電，可以采取包干的形式，一棟樓多少錢)

18.2 材料加工和堆放場(chǎng)地：和總包或者甲方溝通，選定一塊大小合適的加工場(chǎng)地和存放材料的場(chǎng)地，如果要求不嚴(yán)可以用彩條布圍起來，如果要求嚴(yán)格需要施工圍擋1.8米-2.2米。

18.3 材料報(bào)驗(yàn)及送檢：進(jìn)場(chǎng)材料現(xiàn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)資料要求[報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表、數(shù)量清單、檢驗(yàn)報(bào)告、合格證]，進(jìn)場(chǎng)材料需要通知專業(yè)監(jiān)理工程師和甲方的工程師現(xiàn)場(chǎng)查看。材料如果是招標(biāo)文件中有品牌要求的，參照品牌庫里面的，如果品牌庫里面沒有的材料，需要提供3家左右的品牌由監(jiān)理或者甲方來確定。材料送檢（消防支隊(duì)驗(yàn)收的要求及長(zhǎng)沙市城建檔案館的要求）消防支隊(duì)要求主要是消防產(chǎn)品的送檢，望城。長(zhǎng)沙市城建檔案館的要求送檢的材料主要包括電線、閥門、鍍鋅鋼管等等。

18.4 材料的垂直運(yùn)輸

施工過程中和甲方（材料品牌報(bào)驗(yàn)）、總包單位、塔吊、材料堆放場(chǎng)地、施工加工場(chǎng)地[監(jiān)理單位（預(yù)留預(yù)埋隱蔽工程驗(yàn)收、材料品牌報(bào)審、、預(yù)留預(yù)埋報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表。

19、安裝工程一般是在主體驗(yàn)完收之后進(jìn)入安裝階段，人防區(qū)域必須先驗(yàn)收才能進(jìn)入安裝，管道安裝綜合布置管網(wǎng)圖（噴淋管道一般為貼梁底安裝，有1-2CM的間隙，占用高度大約為25CM，噴淋管道以下為排煙風(fēng)管及消火栓管道的安裝，高度依據(jù)風(fēng)管的高度來確定，約45CM左右），穿越人防區(qū)的套管不能夠豎向穿越，橫向穿越要采取一定的措施（人防區(qū)的套管一般是不能補(bǔ)放的）

20、地下室進(jìn)入安裝階段，第一步工序可以先把預(yù)留預(yù)埋的線盒及套管清理，樓層進(jìn)入安裝階段，消防栓或者噴淋管道的安裝，土建的作業(yè)面必須出來，我們才能夠安裝，如：與管道相鄰的墻體的砌筑和抹灰，管道井的砌筑和抹灰，如果涉及公共區(qū)域的裝修，需要確定噴淋管道及消防栓（環(huán)管）的標(biāo)高。

21、預(yù)留預(yù)埋應(yīng)該注意的一些問題

21.1首先是消火栓箱體洞口的預(yù)留預(yù)埋，這個(gè)要結(jié)合甲方提供給我們的消防施工藍(lán)圖和建筑圖紙進(jìn)行對(duì)比，看洞口的的預(yù)留預(yù)埋兩邊的專業(yè)是否一致。看設(shè)計(jì)圖紙上消火栓箱設(shè)計(jì)的規(guī)格型號(hào)（天健這邊設(shè)計(jì)的是800*650*160，但是常見的是800*650*200），這就要求土建施工單位預(yù)留預(yù)埋的洞口必須大于設(shè)計(jì)尺寸（天健這邊預(yù)留的尺寸是1000*750*160），如果按照天健這邊的設(shè)計(jì)，消火栓的栓頭安裝后，箱門就無法正常關(guān)閉。

消火栓洞口部位，接消火栓栓頭的洞口，洞口底部應(yīng)高出10-15CM左右，便于安裝消火栓栓頭。

21.2關(guān)于報(bào)警系統(tǒng)二次預(yù)留預(yù)埋工作面界定的問題，如果采用的是總價(jià)包干的形式，則有施工隊(duì)伍一次性到位。如果前期是公司自己的隊(duì)伍放預(yù)留預(yù)埋，則一定要將二次預(yù)留預(yù)埋（已經(jīng)在砌墻的話）的工作到位。

22.防排煙系統(tǒng)安裝施工工藝的問題：對(duì)于比較大型的風(fēng)管或者垂直的風(fēng)管連接方式一般是角鐵法蘭連接（國標(biāo)），現(xiàn)在比較普及的連接方式一般為共板法蘭連接，23、在做上噴的施工的過程中，要特別注意噴頭與梁之間的距離，如果太近的影響噴水的效果，消防驗(yàn)收的時(shí)候也回出現(xiàn)問題。與梁的距離不能小于30cm。

24、在圖紙會(huì)審的時(shí)候，一定要注意消防箱安裝是“暗裝”“半明半暗”“全暗裝”消防箱，假如為全部暗裝，要考慮到箱體的厚度（常用的厚度為210mm）和墻體的厚度（一般是200mm）是否匹配，要充分考慮箱體背面粉涮的處理。

25、圖紙會(huì)審時(shí)的標(biāo)高問題是一個(gè)核心問題：要綜合考慮各種管道的布置，尤其是在地下室部分，高度有限制的情況下（有排煙風(fēng)管、消防管道、橋架、給排水管道），一般地下室的標(biāo)高要維持在2.30-2.40米的樣子（完成面的標(biāo)高），噴淋管道一般布置在最上面，（占用的高度在250mm的樣子）風(fēng)管在噴淋管道的下面，橋架和消防栓管道在一個(gè)平面，消防栓的管道和風(fēng)管有交叉的部分，則消火栓管道需要翻彎。

26、對(duì)于按實(shí)計(jì)算的項(xiàng)目一定要明確工程量審計(jì)的時(shí)間和方式（一般是每月核對(duì)一次工程量，甲、乙雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者代表一定要當(dāng)月確認(rèn)工程量或者是結(jié)算的金額，簽字蓋章）明確計(jì)算的定額標(biāo)準(zhǔn)和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，主材價(jià)格的取定依據(jù)（一般參照當(dāng)?shù)卦靸r(jià)站發(fā)布的造價(jià)信息）

27、工程項(xiàng)目工期一定要明確，因?yàn)轫?xiàng)目不確定的因素太多，如產(chǎn)生工期延誤，必須約定延誤損失的計(jì)算（千分之幾），否則工期拖得太長(zhǎng)的話，損失費(fèi)是一筆不小的費(fèi)用。

28、如果項(xiàng)目是純包工的項(xiàng)目，對(duì)計(jì)日工的價(jià)格一定要明確，比如（湘潭義烏項(xiàng)目，我公司和土建總包方簽訂的施工承包協(xié)議，簽證是總包方和業(yè)主方簽訂的，所以簽證部分涉及的人工費(fèi)我們?cè)趨f(xié)議簽訂前一定要約定好，因?yàn)楹炞C部分的計(jì)時(shí)工大部分是實(shí)際發(fā)生的人工，應(yīng)該直接增補(bǔ)給我方。

28、益陽云頂項(xiàng)目總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)：（主要有：（1）對(duì)于協(xié)議中按實(shí)結(jié)算的浙江94定額理解不透，涉及的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、人工工資標(biāo)準(zhǔn)等等、（2）每月完成工程量及工程造價(jià)的預(yù)算沒有及時(shí)的確認(rèn)、導(dǎo)致累計(jì)到后面和總包方及業(yè)主方產(chǎn)生爭(zhēng)議。（3）現(xiàn)場(chǎng)涉及簽證的文件沒有留存也沒有簽字（4）從進(jìn)場(chǎng)施工到結(jié)尾，建設(shè)單位提供的圖紙一變?cè)僮?，沒有一套完整的甲方確認(rèn)的施工藍(lán)圖，最終導(dǎo)致我方施工沒有依據(jù)，甲方隨意變動(dòng)我方應(yīng)施工的工程量）