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      人事各項(xiàng)工作操作方法

      時(shí)間:2019-05-13 06:52:20下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:人事各項(xiàng)工作操作方法

      人事各項(xiàng)工作操作方法

      一、員工招聘:

      1、招聘渠道:

      (1)、職介所

      (2)、人力資源中心/人才市場(chǎng)

      (3)、內(nèi)部招聘(一般用于操作工、品管、線檢、線長(zhǎng)、普通文職等職位)

      (4)、員工介紹(需符合公司用人要求,并填寫“擔(dān)保書‘);

      2、招聘要求:

      (1)、年齡18~25周歲,初中以上文化(根據(jù)職位要求定),無(wú)不良嗜好,無(wú)怪異發(fā)型。男員工不

      留長(zhǎng)發(fā)、長(zhǎng)胡須、不紋身、不戴耳環(huán)、不吸煙者優(yōu)先;無(wú)犯罪前科;

      (2)、證件真實(shí)有效(含身份證、學(xué)歷證等);

      3、招聘測(cè)試:

      (1)、采用公司統(tǒng)一的測(cè)試試卷,考試時(shí)間為30分鐘,合格分?jǐn)?shù)為60分;

      (2)、招聘人員的職責(zé):

      A、保護(hù)測(cè)試試卷,不得外泄,定期更新試題;

      B、監(jiān)督考場(chǎng)紀(jì)律,考生不得相互抄襲,議論;

      C、及時(shí)修改考試試卷,并將結(jié)果通知面試入員;

      D、填寫‘報(bào)到單’,向面試通過(guò)的人員詳細(xì)說(shuō)明報(bào)道入職相關(guān)事宜;

      二、招聘面試入職程序:

      1、內(nèi)部招募流程:

      內(nèi)部招募的流程是:各部門提出人員需求計(jì)劃(填寫‘人員需求表’詳見(jiàn)附表1)→結(jié)合組織架構(gòu)情況→審批→發(fā)布內(nèi)部招募公告→行政部初試(填寫‘面試評(píng)估表’詳見(jiàn)附表2)→部門主管人員復(fù)試(職員需由總經(jīng)理最終決定錄用,并進(jìn)行‘綜合素質(zhì)測(cè)試’詳見(jiàn)附表3)→行政部辦理異動(dòng)手續(xù)(‘人事異動(dòng)單’詳見(jiàn)附表4)

      2、外部招募流程:

      各部門提出人員需求計(jì)劃→結(jié)合組織架構(gòu)情況→審批→根據(jù)職位特點(diǎn)選擇招聘方式(職員主要集中在人才 市場(chǎng)及網(wǎng)站上,員工主要集中在職介所及學(xué)校)→發(fā)布招聘職位要求(‘公告’格式詳見(jiàn)附表5)→安排招 聘→行政部初試→部門主管人員復(fù)試(職員需由總經(jīng)理最終決定錄用)→行政部根據(jù)復(fù)試情況確定試用期 限及工資(工資根據(jù)職務(wù)等級(jí)矩陣圖及薪點(diǎn)表確定,在‘面試評(píng)估表’上體現(xiàn)最終結(jié)果)→行政部辦理入 職相關(guān)手續(xù)(安排員工體檢并告知其手續(xù)辦理時(shí)間及所須資料,如身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、體檢單 復(fù)印件、相片3張、離職證明、特種工證件等)(‘報(bào)到單’,詳見(jiàn)附表6)

      3、普通員工面試流程:行政部初試(含證件、員工外表等)→行政部按擬定的試卷進(jìn)行基礎(chǔ)測(cè)試(詳見(jiàn)附表

      8)→行政部將面試合格的人員名單統(tǒng)計(jì)好交生產(chǎn)部經(jīng)理處分好部門→行政部辦理相關(guān)手續(xù);

      4、其他面試人員:行政部初試→行政部安排考試(職員進(jìn)行‘綜合素質(zhì)測(cè)試’,詳見(jiàn)附表3;其他人員僅進(jìn)行基礎(chǔ)考核,詳見(jiàn)附表8)→行政部測(cè)試基礎(chǔ)電腦水平(word/excel)→部門主管人員面試→總經(jīng)理面試(部門主管級(jí)及以上人員須由總經(jīng)理面試)→行政部根據(jù)面試情況確定其試用限期及試用期工資→行政部安排辦理入職相關(guān)手續(xù);

      三、員工個(gè)人檔案管理:

      1、分類:紙制版和電子版

      1.1 紙制版:有面試評(píng)估表、員工入職登記表、個(gè)人簡(jiǎn)歷、體檢報(bào)告單、離職證明(復(fù)印件)、學(xué)歷證明(復(fù)印件)、技術(shù)職稱證(復(fù)印件)、合同、人事檔案封面(詳見(jiàn)附表12)、培訓(xùn)記錄(外訓(xùn))、培訓(xùn)履 歷表、擔(dān)保書;

      1.2 電子版:人事檔案(含基本信息、合同簽訂登記等)、員工住宿登記、合同簽定情況統(tǒng)計(jì)、薪資表、員工培訓(xùn)登記;

      2、管理方法

      2.1 兩個(gè)版本的檔案保持一致,根據(jù)人員的流動(dòng)情況及時(shí)更新,每月底檢查一次當(dāng)月的更新情況;

      2.2 妥善保管紙制版檔案,做到防水、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防損、防火;

      3、所有人事類檔案,在員工離職兩年后銷毀;

      4、人事檔案屬員工個(gè)人資料,不可隨意泄露,不可隨意讓他人借閱。一般情況下,部門負(fù)責(zé)人只可查閱本部

      門人員的檔案,特殊情況需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可。員工人事檔案整理好后,呈交部門負(fù)責(zé)人檢查審批;

      5、電子版人事檔案,每月6號(hào)前更新好并發(fā)送到部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理;

      四、培訓(xùn)(參照《培訓(xùn)管理制度》):

      1、新員工導(dǎo)向培訓(xùn)

      1.1員工(非職員):?jiǎn)T工辦理完所有入職手續(xù)→行政部安排培訓(xùn)公司規(guī)章制度(詳見(jiàn)附表9)→安排到指定 的部門→部門主管人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)(含車間管理規(guī)定、作業(yè)指導(dǎo)等)→行政部將培訓(xùn)情況登記在所有 員工的‘培訓(xùn)履歷表上’(詳見(jiàn)附表10);

      1.2 職員:辦理完入職手續(xù)→行政部進(jìn)行規(guī)章制度培訓(xùn)→行政部安排與各部門人員介紹新入職職員→行政部將培訓(xùn)情況登記在所有員工的‘培訓(xùn)履歷表上’;

      2、公司年度培訓(xùn)工作

      2.1將所有培訓(xùn)課程的培訓(xùn)教材整理成冊(cè);

      2.2根據(jù)制定的公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,及時(shí)組織各部門的培訓(xùn),安排好場(chǎng)地,協(xié)助做好現(xiàn)場(chǎng)工作;

      2.3 及時(shí)將培訓(xùn)記錄登記到員工個(gè)人培訓(xùn)履歷表上;

      2.4 及時(shí)追蹤考核結(jié)果,對(duì)考核不合格的人員按《培訓(xùn)管理制度》進(jìn)行處理;

      五、試用期管理(‘試用期員工轉(zhuǎn)正考核表’)

      1、試用期限

      1.1 員工試用期為三個(gè)月;

      1.2 職員試用為一般為一~三個(gè)月,可視其試用情況而定;

      2、試用期員工管理

      2.1員工:三個(gè)月內(nèi)無(wú)嚴(yán)重違反廠規(guī)廠紀(jì),基本能勝任工作者自動(dòng)進(jìn)入正式員工,不能能任工作或多次 違反勞動(dòng)紀(jì)律、廠規(guī)廠紀(jì)者(三次以上),由部門主管人員及行政部共同處理(辭退);

      2.2職員:試用每過(guò)一個(gè)月,行政部發(fā)放‘試用期員工登記表’對(duì)試用期表現(xiàn)情況進(jìn)行跟蹤(詳見(jiàn)附表

      11);依據(jù)部門經(jīng)理人員批復(fù)的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的處理(縮短試用期/延長(zhǎng)試用期/辭退);

      六、合同管理

      1、合同分類:

      1.1 勞動(dòng)合同:指國(guó)家勞動(dòng)法及勞動(dòng)合同法中的勞動(dòng)合同;

      1.2 派遣合同:與派遣公司簽訂的勞動(dòng)合同

      2、簽訂規(guī)定

      1.1 勞動(dòng)合同:入職一周時(shí)內(nèi),必須簽訂勞動(dòng)合同,與公積金同時(shí)生效,首次簽訂一般為三年;勞動(dòng)合同

      簽訂結(jié)束后,須即時(shí)到人力資源管理中心辦理備案;合同到期時(shí),須提前一個(gè)月辦理續(xù)簽;

      1.2 派遣合同:派遣公司有英格瑪與惠爾仕。派遣合同與入職當(dāng)天手續(xù)辦理時(shí)同時(shí)簽訂,簽訂一般為兩年;

      3、合同簽訂后與員工的個(gè)人檔案一并存檔,并在人事檔案電子版上詳細(xì)注明簽訂的情況(合同性質(zhì)、時(shí)間等);

      七、保險(xiǎn)管理

      1、保險(xiǎn)分類:

      1.1 工傷保險(xiǎn):屬公積金項(xiàng)目

      1.2 商業(yè)保險(xiǎn):保險(xiǎn)公司有瑞福德、永安。根據(jù)崗位性質(zhì)需要,給員工辦理意外傷害保險(xiǎn)。司機(jī)、機(jī)修人

      員、采購(gòu)人員、送貨員、倉(cāng)庫(kù)人員等必須辦理;

      2、注意事項(xiàng)

      2.1 商業(yè)保險(xiǎn)名單須根據(jù)公司的人員流動(dòng)情況隨時(shí)更新(新入職的員工辦理保險(xiǎn)或替換離職人員名額)

      2.2 員工發(fā)生工傷或意外受到傷害時(shí),需于48小時(shí)之內(nèi)向保險(xiǎn)公司備案;

      3、其他:每月6日前將上月商業(yè)保險(xiǎn)的名單及費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì),制訂付款說(shuō)明,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核后交財(cái)務(wù);

      八、公積金管理

      1、公積金分類: A類公積金、B類公積金、C類公積金

      2、辦理要求:

      2.1 公積金的辦理需要?jiǎng)趧?dòng)合同的簽訂時(shí)間保持一致;

      2.2 員工離職后需及時(shí)幫助員工辦理公積金轉(zhuǎn)移或退公積金手續(xù);

      3、其他要求:

      每月6日前將上月公司辦理公積金的人員情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后上交部門負(fù)責(zé)人復(fù)核,于10日后財(cái)務(wù);

      九、各類異動(dòng)手續(xù)辦理(‘員工異動(dòng)單’)

      1、異動(dòng)手續(xù)分類:部門調(diào)整、職務(wù)調(diào)整、薪資調(diào)整

      2、辦理方式:

      2.1人事人員跟蹤‘員工異動(dòng)單’填寫及審批情況;

      2.2 員工的異動(dòng)由部門負(fù)責(zé)人及行政部審批方可(薪資調(diào)整除外),管理人員的異動(dòng)需經(jīng)總經(jīng)理審批方可;

      十、離職辦理(‘離職申請(qǐng)單’、‘離職書’)

      1、離職分為:自離、辭職、辭退、開(kāi)除

      1.1 自離:?jiǎn)T工連續(xù)或累計(jì)曠工三天以上者,視為自動(dòng)離職,自動(dòng)離職者,不予以結(jié)算薪資;

      1.2 辭職:?jiǎn)T工向公司申請(qǐng)離職,正常情況下,員工的離職時(shí)間為每月10日及25日,管理人員離職需提

      前一個(gè)月向公司申請(qǐng),以獲批日期為準(zhǔn)計(jì)算離職日期;

      1.3 辭退:?jiǎn)T工嚴(yán)重違反公司制度;

      1.4 開(kāi)除:?jiǎn)T工嚴(yán)重違反公司規(guī)定,造成公司人員傷亡、財(cái)產(chǎn)及名譽(yù)損失等,給予開(kāi)除,并視具體情況送交公安機(jī)安處理;

      2、離職辦理程序:詳見(jiàn)“離職書”上說(shuō)明

      3、其他

      3.1 凡自離、辭退、開(kāi)除人員,永不得再進(jìn)入公司任職,特殊情況需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可;

      3.2 辭職人員,原則上,離職后半年內(nèi)不得再進(jìn)入公司任職,特殊情況離職人員(如公司統(tǒng)計(jì)放假)除外;

      3.3 離職人員的薪資結(jié)算單制定后,由部門負(fù)責(zé)人復(fù)核后交財(cái)務(wù)復(fù)核;

      十一、薪資核算(參照‘考核管理辦法’)

      1、計(jì)時(shí)/計(jì)件工資核算;

      2、加班單整理(對(duì)應(yīng)打卡記錄及加班單核算員工的加班工時(shí));

      3、員工請(qǐng)假信息統(tǒng)計(jì);

      4、員工獎(jiǎng)懲統(tǒng)計(jì)(按部門、姓名分別統(tǒng)計(jì)好后,交部門負(fù)責(zé)人審批并張貼在公告欄);

      5、各類補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)(話費(fèi)、餐費(fèi)等);

      6、各類扣款統(tǒng)計(jì)(住宿、物品領(lǐng)用扣款等);

      7、工資單制作

      8、要求

      8.1 薪資核算前,所有報(bào)表需呈交部門負(fù)責(zé)人審核;

      8.2 薪資單制作好后,需由部門負(fù)責(zé)人復(fù)核后再上交財(cái)務(wù)復(fù)核;

      8.3 薪資屬于保密資料,不可外泄,更不得隨意與他人討論;

      8.4 嚴(yán)格參照考勤管理辦法,及時(shí)處理違規(guī)人員,并匯報(bào)部門負(fù)責(zé)人;

      十二、部門文件資料管理

      1、人事檔案(員工人事資料、培訓(xùn)資料、保險(xiǎn)情況、公積金、員工轉(zhuǎn)正資料、員工異動(dòng)資料等);

      2、離職人員檔案管理(含所有與員工有關(guān)的資料一并整理打包);

      3、培訓(xùn)教材管理(各部門培訓(xùn)教材及考試試卷等統(tǒng)一整理放置);

      4、員工薪資資料整理(員工的異動(dòng)單與人事檔案一并放置,保持完整);

      5、過(guò)期資料管理(將過(guò)期的資料及時(shí)裝訂成冊(cè),并做好標(biāo)識(shí),整理打包);

      十三、員工守則

      1、負(fù)責(zé)員工守則的培訓(xùn)、發(fā)放、回收及管理;

      2、負(fù)責(zé)員工守則的修訂、更新;

      十四、人事報(bào)表:

      1、每月5日前完成所有報(bào)表的制作并呈交部門負(fù)責(zé)人審核;

      2、人事報(bào)表包括薪資核算要求的所有報(bào)表,另外有,人員流動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表、公司及各部門人員結(jié)構(gòu)等;

      第二篇:公開(kāi)閱讀2010人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表操作方法

      2012年全國(guó)高考模擬參考部分

      2010人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表操作方法

      (2011.1.7)

      一,登錄甘肅省人事廳“甘肅省人事編制信息網(wǎng)”網(wǎng)站()下載GPTS軟件及資料。

      1、)點(diǎn)擊主頁(yè)導(dǎo)航欄“下載專區(qū)”。

      2、)在“下載分類”欄中點(diǎn)選“信息中心”。

      3、)在信息中心下載專區(qū)中點(diǎn)擊“”、“”以及其他修改表樣(如果有的話),下載軟件及樣表。(省廳如果對(duì)軟件或樣表有改動(dòng)的地方都會(huì)公布在這里,請(qǐng)大家注意。)

      二、軟件的安裝:

      解壓縮下載的數(shù)據(jù)包→打開(kāi)“軟件及資料”下的“2010統(tǒng)計(jì)軟件、樣表” →將文件夾“2010年甘肅人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表匯總管理系統(tǒng)”復(fù)制粘貼到硬盤根目錄下(如D盤下)→雙擊粘貼后文件夾下的“SETUP.EXE”安裝軟件(也裝在根目錄下)。

      說(shuō)明:如果軟件安裝或運(yùn)行出現(xiàn)問(wèn)題,請(qǐng)嘗試以下方法:先卸載已經(jīng)安裝的軟件,然后重新啟動(dòng)電腦,重啟時(shí)不斷按“F8”鍵選擇“安全模式”進(jìn)入,然后按上面的安裝步驟安裝,然后再重新啟動(dòng)電腦嘗試軟件是否可以正常使用。

      三、報(bào)表的統(tǒng)計(jì)(詳細(xì)方法請(qǐng)參照在省廳網(wǎng)站上下載的壓縮包中的“2010年軟件使用說(shuō)明”):

      ? 第一步:接收樣表。打開(kāi)軟件頁(yè)面后,點(diǎn)擊“發(fā)送接收”,再點(diǎn)擊工具欄

      中“接表”按鈕,在彈出的“數(shù)據(jù)接收”對(duì)話框中點(diǎn)“刷新”,選擇下載壓縮包內(nèi)“2010年統(tǒng)計(jì)軟件接收樣表v2.3”文件夾,點(diǎn)擊確定,然后點(diǎn)擊下載。(如果省人社廳在網(wǎng)上掛了修改表樣,則先接收“2010年接收樣表”,再接收其他修改表樣,重復(fù)項(xiàng)覆蓋)

      ? 第二步:?jiǎn)挝坏奶砑雍驮O(shè)置。軟件初始頁(yè)面點(diǎn)“數(shù)據(jù)錄入”,“新建”按

      鈕可建立單位,“設(shè)置”按鈕選擇當(dāng)前的顯示的單位。

      ? 第三步:報(bào)表數(shù)據(jù)填寫

      ? 第四步:報(bào)表校核(軟件初始頁(yè)面點(diǎn)“數(shù)據(jù)校核”,先表內(nèi)校核—全部通

      過(guò)—再進(jìn)行表間校核)

      ? 第五步:各單位數(shù)據(jù)校核全部通過(guò)后,打印報(bào)表(“數(shù)據(jù)錄入”中)。進(jìn)

      行數(shù)據(jù)匯總(單位不需此步驟,縣區(qū)人社局)

      ? 第六步:各單位發(fā)送數(shù)據(jù)(“發(fā)送接收”中),將數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)庫(kù)。各單

      位將發(fā)送得到的“ReportSend.mdb”、“disk.txt”兩個(gè)文件、打印的報(bào)表,以及單位干部花名冊(cè)報(bào)給市級(jí)或縣級(jí)人社局。(單位干部花名冊(cè)電子版在隴南公眾信息網(wǎng)“下載中心”提供下載。)

      ? 第七步:縣區(qū)人社局將所有數(shù)據(jù)匯總、校核。全部校核通過(guò)后,發(fā)送數(shù)

      據(jù),將數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)庫(kù)。寫好年報(bào)說(shuō)明材料。

      ? 第八步:縣區(qū)人社局將發(fā)送的匯總數(shù)據(jù),以及說(shuō)明材料在要求的期限內(nèi)

      上報(bào)市人社局(報(bào)表報(bào)盤)。

      四、數(shù)據(jù)上報(bào)的期限:

      《公務(wù)員統(tǒng)計(jì)表》、《政府系統(tǒng)參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位工作人員統(tǒng)計(jì)表》:于1月31日前上報(bào)

      其他報(bào)表:于2月25日前上報(bào)

      上報(bào)地點(diǎn):市人社局事業(yè)單位管理科(211室)

      聯(lián)系人:高一峰

      聯(lián)系電話:0939-8219651***

      聯(lián)系人QQ:460522175

      五、年報(bào)會(huì)安排

      開(kāi)會(huì)時(shí)間:2011年1月10日下午3:00

      開(kāi)會(huì)地點(diǎn):富寶飯店六樓會(huì)議室

      參會(huì)人員:市直各政府機(jī)關(guān)單位、政府黨委群團(tuán)序列參照及非參照事業(yè)單位的干部、工資年報(bào)工作人員

      六、注意事項(xiàng)

      1,調(diào)入調(diào)出、整建制轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出(重點(diǎn)檢查部分)。

      (1)縣區(qū)在匯總時(shí),要確保表間數(shù)字嚴(yán)格對(duì)應(yīng)。例如公務(wù)員表中“從國(guó)有企事業(yè)單位調(diào)任(入)”有10人,那么這10人必須在事業(yè)表、企業(yè)表的“調(diào)出”中反映。

      (2)如果因?yàn)榇嬖谏婕翱h外的調(diào)入調(diào)出,造成調(diào)入調(diào)出數(shù)字不對(duì)應(yīng)。則縣區(qū)需如實(shí)匯總縣外調(diào)入調(diào)出的花名冊(cè)(花名冊(cè)至少應(yīng)說(shuō)明姓名、調(diào)入單位、調(diào)出單位、職務(wù)名稱和級(jí)別)。各縣區(qū)在上報(bào)前需與其他縣區(qū)核對(duì)此花名冊(cè),做到縣區(qū)之間調(diào)入調(diào)出人員完全對(duì)應(yīng)。

      (3)各縣區(qū)在匯總數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)特別注意與黨委序列、群團(tuán)序列的機(jī)關(guān)事業(yè)單位之間的調(diào)入調(diào)出名單,并與組織部單位年報(bào)工作人員加強(qiáng)聯(lián)系,將數(shù)字和名單核對(duì)一致,并在說(shuō)明材料中說(shuō)明。

      (4)對(duì)說(shuō)明材料的要求。參見(jiàn)說(shuō)明范本。

      2,人數(shù),單位數(shù),編制數(shù)相關(guān)問(wèn)題

      (1)各單位和縣區(qū)應(yīng)特別注意核對(duì),杜絕把“單位數(shù)”錯(cuò)填為“人數(shù)”等類似錯(cuò)填現(xiàn)象。

      (2)各縣區(qū)應(yīng)聯(lián)系編辦年報(bào)工作人員,務(wù)必確保編制數(shù)與編辦年報(bào)最終數(shù)字完全一致。

      3,報(bào)表統(tǒng)計(jì)范圍對(duì)象。

      (1)把握幾個(gè)大原則:一,以職務(wù)為準(zhǔn),不考慮工資。例如,一位市直機(jī)關(guān)單位副局長(zhǎng),職務(wù)為副縣級(jí),但為正縣級(jí)待遇,則應(yīng)以職務(wù)為準(zhǔn)按副縣級(jí)統(tǒng)計(jì);二,新錄用人員中正處在試用期的,如果不能確定試用期結(jié)束一定能轉(zhuǎn)正的,如三支一扶、特崗教師等,應(yīng)等試用期結(jié)束轉(zhuǎn)正以后再統(tǒng)計(jì);三,臨時(shí)聘用、臨時(shí)借調(diào)人員、未被上級(jí)部門批準(zhǔn)的超編人員,不納入統(tǒng)計(jì);四,如果實(shí)在無(wú)法確定某個(gè)填報(bào)口徑,則按去年的填法為準(zhǔn)。

      (2)《公務(wù)員統(tǒng)計(jì)表》:政府序列機(jī)關(guān)單位報(bào),填報(bào)所有已登記的公務(wù)員。(對(duì)應(yīng)09年同名報(bào)表);

      (3)《事業(yè)單位管理人才、專業(yè)技術(shù)人才資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表》:所有事業(yè)單位上報(bào),即政府、黨委、群團(tuán)等序列的所有參照、非參照事業(yè)單位。(對(duì)應(yīng)09年同名報(bào)表);

      (4)《政府系統(tǒng)參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位工作人員統(tǒng)計(jì)表》:政府序列參照公務(wù)員法管理的單位報(bào),填報(bào)所有已登記的參照公務(wù)員。(對(duì)應(yīng)09年同名報(bào)表);

      (5)《事業(yè)單位人事制度改革基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表》:今年新增報(bào)表,已參加事業(yè)單位改革的非參照事業(yè)單位報(bào)。

      (6)《公有經(jīng)濟(jì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人才、專業(yè)技術(shù)人才資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表》:國(guó)有企業(yè)報(bào)。(對(duì)應(yīng)09年同名報(bào)表)。

      4,特別注意:食品藥品監(jiān)督管理局是09年由省上垂直管理下放到地方的,成為衛(wèi)生局下屬單位,按當(dāng)年不統(tǒng)下年開(kāi)始統(tǒng)計(jì)的原則,今年應(yīng)該統(tǒng)計(jì)在年報(bào)中,并對(duì)相應(yīng)增加的數(shù)字作說(shuō)明。

      5,所有考核情況的表均填寫2010年)。

      6,《事業(yè)單位人事制度改革基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表》中第六表,注意上面填單位數(shù),下面填人數(shù)。第5列“推行人員公開(kāi)招聘制度”,填2010年有公開(kāi)招聘的單位數(shù)量和該單位的總?cè)藬?shù)(注意不是填招聘的人數(shù))。

      7綠色的方框?yàn)榻固顚懙牟糠帧?/p>

      8,兼崗人員的填法:

      (1)《事業(yè)單位管理人才、專業(yè)技術(shù)人才資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表》:兼崗人員按職務(wù)分別填在管理或?qū)<既藛T的表中(一般來(lái)說(shuō)都應(yīng)該填在管理中,因?yàn)榧鎹徣藛T的主崗統(tǒng)一為管理崗位),并在表七中填寫。即在表二中人數(shù)關(guān)系為:事業(yè)單位總?cè)藬?shù)=管理+專技+工勤。

      (2)《事業(yè)單位人事制度改革基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表》:兼崗人員在管理、專技表內(nèi)都統(tǒng)計(jì),即在表一中:正式職工總數(shù)=管理+專技+工勤-兼崗。

      9,請(qǐng)多注意省人事廳網(wǎng)站“下載中心”的“信息中心”分類,以及隴南公眾信息網(wǎng)、隴南人事編制信息網(wǎng),在年報(bào)工作中如果有通知事項(xiàng)或其他需變動(dòng)的地方會(huì)在網(wǎng)站發(fā)布。

      第三篇:人事檔案操作方法

      人事檔案操作方法

      一、檔案編案程序

      1、員工工號(hào)編寫

      1.1 試用員工廠牌編號(hào):以入職時(shí)間為準(zhǔn),廠牌底色以淺黃色為基礎(chǔ)色。人事檔案編號(hào)方法:廠名簡(jiǎn)稱 + 部門簡(jiǎn)稱(N)+ 年份 + 廠牌編號(hào)

      例如:玻璃生產(chǎn)部張某的廠牌編號(hào)為023,則人事檔案編號(hào)為YC.BLN.07023

      1.2 正式員工廠牌編號(hào)的由來(lái):按員工轉(zhuǎn)正時(shí)間為先后順序,以自然數(shù)順延排序,廠牌底色以白色為基礎(chǔ)色。

      人事檔案編號(hào)原則:廠名簡(jiǎn)稱 + 部門簡(jiǎn)稱 + 年份簡(jiǎn)寫 + 廠牌編號(hào) 例如:玻璃生產(chǎn)部張某的廠牌編號(hào)為023,則人事檔案編號(hào)為YC.BL.07023

      2、檔案編寫

      2.1 檔案袋封面編碼按員工入職編碼為準(zhǔn)。2.2 按年份編寫順序存檔。

      二、檔案資料

      1、表格類:《員工入職登記表》、《用工審批表》、《員工轉(zhuǎn)正審批表》、《員工任職檔案》、《員工辭職申請(qǐng)表》、《勞動(dòng)合同》。

      2、任職期間的各種獎(jiǎng)勵(lì)、處罰、及其它個(gè)人資料。

      三、檔案管理:

      第 1 頁(yè)

      1、建立員工檔案是人力資源管理部門的一項(xiàng)重要工作,必須實(shí)事求是、認(rèn)真對(duì)待。

      2、建立專門的檔案資料管理庫(kù),專人專管。

      3、未經(jīng)公司總經(jīng)理同意,經(jīng)管部門以外的任何人不得挪用、翻閱員工檔案資料。

      4、員工檔案資料應(yīng)設(shè)為永久保存資料,未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),不得擅自處理銷毀。

      第 2 頁(yè)

      xx實(shí)業(yè)有限公司

      人力資源部 年月日

      第四篇:排版操作方法

      排版操作方法:

      1、選擇[文件]菜單的[排版]。

      2、彈出[文字排版]對(duì)話框。

      3、在[文件類型]下拉式列表中選擇文件的格式??梢赃x擇文本文件、NPM小樣、DB小樣、RTF、WPS(只支持文本格式)、WORD(WORD6.0以前)、BIG5碼等格式文件。

      4、在[搜索]里選擇該文件所在的驅(qū)動(dòng)器,在列表中選擇該文件所在文件夾。

      5、雙擊該文件,或者選中該文件,然后單擊<排版>按鈕。

      6、鼠標(biāo)指針變?yōu)闋顟B(tài),單擊要排版的開(kāi)始處(此處為行頭)。

      參閱:回車換行符轉(zhuǎn)換

      取代原文章

      自動(dòng)灌文

      源碼是748碼

      段格式

      飛騰里可以記錄換行記號(hào)(默認(rèn)為Enter)和換段記號(hào)(默認(rèn)為Shift+Enter)。在行末鍵入換段記號(hào)后,文字以段落為單位斷開(kāi),這時(shí)段落之間的距離作為段距定義,而且可以設(shè)置行首縮進(jìn)。

      操作方法:

      1、選取工具箱中的文字工具。

      2、光標(biāo)定位在要修改段距的段中。

      3、選擇[格式]菜單的[段落格式]。

      4、彈出[段落格式]對(duì)話框。

      5、單位按[長(zhǎng)度單位]里定義的顯示。如要改變可單擊單位的按鈕,從下拉式列表中選擇。

      6、在段間距、段首縮進(jìn)編輯框中鍵入數(shù)值。

      參閱:同塊的段格式

      改行寬

      對(duì)于一個(gè)文字塊內(nèi)的文字,通過(guò)定義行首行末的縮進(jìn),可以以行為單位設(shè)置行寬。

      操作方法:

      1、用箭頭工具選中文字塊或把文字工具定位于某行。

      2、選擇[格式]菜單的[改行寬]。

      3、彈出[改行寬]對(duì)話框。

      4、在左端縮進(jìn)編輯框中鍵入縮進(jìn)的數(shù)值。則該行的行首文字按定義的數(shù)值縮進(jìn)。單位是長(zhǎng)度單位中的坐標(biāo)單位。

      5、在右端縮進(jìn)編輯框中鍵入縮進(jìn)的數(shù)值。則行末文字按給定的數(shù)值縮進(jìn)。

      注:在做行寬時(shí)可以不必選中文字,只要光標(biāo)在本行中,就能改本行的行寬。

      行格式

      定義一行內(nèi)文字的排列方式。

      操作方法:

      1、選取工具箱中的文字工具。

      2、選中要定義行格式的文字,選擇[格式]菜單的[行格式],彈出子菜單。

      3、選擇居中、居右、帶字符居右(自動(dòng)在行首字前加“.”符號(hào),便于排目錄)、撐滿、居左。

      拆行方式

      中英文混排時(shí),針對(duì)英文所做的拆行處理。

      操作方法:

      1、選取工具箱中的箭頭工具。

      2、選擇文字塊。

      3、選擇[格式]菜單的[拆行方式],彈出子菜單。

      4、從右齊:拆音節(jié)、右齊:不拆音節(jié)、右端不齊中任選一個(gè)。

      段合并

      把幾個(gè)段落合并成一段。

      操作方法:

      1、選取工具箱中的文字工具。

      2、選擇要合并的幾段文字。

      3、選擇[格式]菜單的[段合并]。

      長(zhǎng)扁字

      將文字定義為長(zhǎng)字或扁字。

      操作方法:

      1、選取工具箱中的文字工具。

      2、選擇要定義為長(zhǎng)扁字的文字。

      3、選擇[文字屬性]菜單的[長(zhǎng)扁字],彈出子菜單。

      參閱:關(guān)于長(zhǎng)扁字

      標(biāo)點(diǎn)類型

      用戶可以選擇的標(biāo)點(diǎn)類型有開(kāi)明、全身、居中三種(其中對(duì)開(kāi)可與開(kāi)明、居中連用)。同時(shí)還可以選擇數(shù)字類型,飛騰提供了全身和對(duì)開(kāi)兩種,并設(shè)有“前后留1/4空”選項(xiàng)。

      系統(tǒng)缺省值是開(kāi)明制標(biāo)點(diǎn)。

      標(biāo)點(diǎn)為開(kāi)明制時(shí),標(biāo)點(diǎn)“。?。俊睘檎麄€(gè)漢字寬,其它標(biāo)點(diǎn)為半字寬。全身標(biāo)點(diǎn)表示所有標(biāo)點(diǎn)均為整字寬。居中屬性表示標(biāo)點(diǎn)的位置在字的中間,該屬性經(jīng)常用于豎排。全身、對(duì)開(kāi)數(shù)字類型設(shè)置數(shù)字為整字寬或非整字寬。

      操作方法:

      1、選取工具箱中的文字或箭頭工具。

      2、選擇要改變標(biāo)點(diǎn)類型的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)或數(shù)字(可以包括文字)或選中整個(gè)文字塊。

      3、選擇[格式]菜單的[標(biāo)點(diǎn)類型],彈出[標(biāo)點(diǎn)數(shù)字類型]對(duì)話框。

      4、分別在標(biāo)點(diǎn)類型和數(shù)字類型的選項(xiàng)中選擇。

      空格定義

      定義空格的寬度。

      操作方法:

      1、選取工具箱中的文字工具。

      2、選擇包含有空格的部分文字。

      3、選擇[格式]菜單的[空格定義],彈出子菜單。

      縱中橫排

      設(shè)置豎排時(shí)英文及數(shù)字的排版方向不變,且保持為一個(gè)盒子。

      操作方法:

      1、選取工具箱中的文字工具。

      2、選中1~5個(gè)文字。

      3、選擇[格式]菜單的[縱中橫排]子菜單中的[文字不壓縮]、[

      文字部分壓縮]或[最大壓縮]命令。用戶可以根據(jù)需要決定對(duì)縱中橫排的文字是否壓縮及壓縮到多大程度。[取消縱中橫排]

      命令使英文及數(shù)字恢復(fù)正常豎排效果。

      豎排字不轉(zhuǎn)

      豎排時(shí),飛騰缺省將英文及數(shù)字旋轉(zhuǎn)90°。選擇豎排字不轉(zhuǎn)以后,英文及數(shù)字將和漢字一樣豎直放置不再作旋轉(zhuǎn)。

      操作方法:

      1、用工具箱中的文字工具選中文字或用箭頭工具選中文字塊。

      2、選擇[格式]菜單的[豎排字不轉(zhuǎn)]。

      段首大字

      給段落定義段首大字。

      操作方法:

      1、選取工具箱中的文字工具。

      2、將光標(biāo)置于該段。

      3、選擇[文字屬性]菜單的[段首大字]。

      4、彈出[段首大字]對(duì)話框,設(shè)置各個(gè)項(xiàng)目。

      基線調(diào)整

      基線調(diào)整是指以基線為基準(zhǔn),按照數(shù)值在垂直方向上調(diào)整文字的位置。

      操作方法:

      1、選取工具箱中的文字工具。

      2、選中文字。

      3、選擇[格式]菜單的[基線調(diào)整],彈出[基線]對(duì)話框。

      4、在基線編輯框中鍵入數(shù)值。

      基線定義

      定義當(dāng)前塊的基線位置。

      操作方法|:

      1、選取工具箱中的箭頭工具。

      2、選中文字塊。

      3、選擇[格式]菜單的[基線定義],彈出[基線定義]對(duì)話框。

      4、首先選擇字庫(kù),然后用右邊的滑塊定義英文或漢字的基線值。排版對(duì)齊位置可以選中“上齊”、“中齊”、“下齊”的選擇鈕,也可以選擇自定義,通過(guò)移動(dòng)滾動(dòng)條的滑塊來(lái)設(shè)置。

      5、各個(gè)項(xiàng)目設(shè)置完成,單擊<確定>按鈕。

      擴(kuò)展字符簡(jiǎn)介

      FIT系統(tǒng)提供“擴(kuò)展字符”子窗口,幫助用戶輸入一些特殊符號(hào),使用“擴(kuò)展字符”子窗口可以輸入簡(jiǎn)譜、五線譜、棋牌、中文數(shù)碼、阿拉伯?dāng)?shù)碼、附加數(shù)碼、分?jǐn)?shù)碼和其他一些字符。

      擴(kuò)展字符操作步驟

      1、選用工具箱中的文字光標(biāo)。

      2、將光標(biāo)移至欲插擴(kuò)展字符號(hào)的位置。

      3、選[視窗]菜單下的[擴(kuò)展字符],彈出[擴(kuò)展字符]窗口。

      4、選擇[選擇]菜單中的符號(hào)類型;

      5、如果所選符號(hào)是中文數(shù)碼、阿拉伯?dāng)?shù)碼或附加字符,則系統(tǒng)給出對(duì)話框,用戶作正確的輸入或選擇后,點(diǎn)?。及l(fā)送>按鈕,則系統(tǒng)在插入光標(biāo)處給出擴(kuò)展字符;連續(xù)按<發(fā)送>按鈕,則連續(xù)插入擴(kuò)展字符;子窗口關(guān)閉后系統(tǒng)仍將保存原擴(kuò)展字符,打開(kāi)子窗口后,按<發(fā)送>按鈕,仍能發(fā)送原擴(kuò)展字符。

      如果是其他選擇,則在所需擴(kuò)展字符上單擊左鍵即可。

      方正飛騰5.0快捷鍵

      工具

      快捷鍵

      選取工具

      QCtrl+Q

      穿透工具

      A

      圖像裁剪工具

      B

      剪刀工具

      S

      鋼筆工具

      P

      畫筆工具

      D

      刪除節(jié)點(diǎn)工具

      矩形工具

      R

      圓形工具

      O

      菱形工具

      Shift+R

      多邊形工具

      H

      直線工具

      L

      文字工具

      T

      沿線排版工具

      Shift+T

      旋轉(zhuǎn)變倍工具

      X

      漸變工具

      G

      格式刷工具

      C

      顏色吸管工具

      Shift+C

      表格吸管工具

      U

      表格畫筆工具

      W

      表格刪線工具

      E

      縮放工具工具

      Z

      扭曲透視工具

      Y

      平面透視工具

      F

      文件

      新建

      Ctrl+N

      打開(kāi)

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      導(dǎo)入-圖像

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      刪除文字塊及內(nèi)容

      Shift+Delete

      恢復(fù)文字屬性

      Ctrl+Delete

      統(tǒng)一文字屬性

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      對(duì)齊標(biāo)記-清除

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      對(duì)象

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      成組

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      解散成組

      Shift+F4

      鎖定-普通鎖定

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      線型與花邊

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      M

      單元格均分

      S

      單元格屬性

      P

      單元格內(nèi)逐行文字屬性粘貼

      V

      行列操作-調(diào)整行高

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      縱向?qū)R-居上/右

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      將光標(biāo)移到本行的行首

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      將光標(biāo)移到文章首(常用于對(duì)續(xù)排塊的操作)

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      將光標(biāo)移到文章尾(常用于對(duì)續(xù)排塊的操作)

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      向左跳出盒子

      注:光標(biāo)置于盒子內(nèi)任意位置,都可跳出盒子

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      向右跳出盒子

      Shift+←

      從當(dāng)前位置向左選中1字

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      Shift+Home

      從當(dāng)前位置選到行首

      Shift+End

      從當(dāng)前位置選到行尾

      Ctrl+Shift+Home

      從當(dāng)前位置向后選到文章首

      Ctrl+Shift+End

      從當(dāng)前位置向后選到文章尾

      Ctrl+Shift+←

      快速向左選中10字

      Ctrl+Shift+→

      快速向右選中10字

      雙擊鼠標(biāo)左鍵

      選中光標(biāo)所在行

      三擊鼠標(biāo)左鍵

      選中光標(biāo)所在段

      Ctrl+雙擊鼠標(biāo)左鍵

      選中光標(biāo)所在文字塊的全部文字(不包括未排完的文字)

      Ctrl+A

      選中光標(biāo)所在文章的全部文字(包括未排完的文字)

      Esc

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      光標(biāo)置于段首,BackSpace

      刪除段首縮進(jìn)

      光標(biāo)置于段首,Ctrl+Shift+Space

      設(shè)置取消段首縮進(jìn)

      T光標(biāo)插入文末,→

      錄入的文字屬性同缺省文字屬性

      T光標(biāo)插入文字中Ctrl+Alt+→

      錄入的文字屬性同后一個(gè)字符屬性

      Enter

      換段符

      Shift+Enter

      換行符

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      換行符轉(zhuǎn)為換段符

      Ctrl+Shift+“+”、“-”

      縱向偏移

      Ctrl+Alt+文字工具單擊到圖元

      文字工具單擊圖元變?yōu)槲淖挚?/p>

      Shift+文字工具

      拖畫生成正方形文字塊

      Ctrl+Alt+

      1常用字體1

      Ctrl+Alt+

      2常用字體2

      Ctrl+Alt+

      3常用字體3

      Ctrl+Alt+

      4常用字體4

      Ctrl+Alt+

      5常用字體5

      Ctrl+Alt+6

      常用字體6

      文字塊操作(選取工具狀態(tài)下)

      Shift+拖拽邊框控制點(diǎn)

      生成直角不規(guī)則文字塊

      雙擊鼠標(biāo)左鍵

      框適應(yīng)內(nèi)容(文字塊底齊)

      Ctrl+Alt+雙擊鼠標(biāo)左鍵

      文字塊展開(kāi)

      Shift+鼠標(biāo)拖拽分欄的欄間空

      調(diào)整欄寬

      PgDn、PgUp

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      Home、End

      左、右翻屏

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      Shift+滑鼠滑輪

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      原點(diǎn)位置恢復(fù)為頁(yè)面左上角

      滑鼠右鍵類比鍵

      在當(dāng)前游標(biāo)位置彈出右鍵菜單

      F

      2顯示/隱藏浮動(dòng)視窗

      Alt+F2

      顯示選中物件

      F9

      視窗在常規(guī)顯示、全屏顯示和簡(jiǎn)潔顯示之間切換。

      第五篇:外訪操作方法

      客戶經(jīng)理對(duì)借款客戶進(jìn)行實(shí)地征信

      (1)客戶經(jīng)理根據(jù)客戶情況預(yù)約外訪時(shí)間,進(jìn)行實(shí)地征信。

      (2)實(shí)地征信的企業(yè)分為以下類型:

      ① 個(gè)體工商戶、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)(負(fù)責(zé)人,無(wú)法人資格)

      特點(diǎn):定額稅企業(yè),一般不設(shè)會(huì)計(jì),以現(xiàn)金交易為主,采購(gòu)銷售基本采用普通單 據(jù)憑證。

      查驗(yàn)相關(guān)資料并拍照:

      ? 營(yíng)業(yè)執(zhí)照;

      ? 采購(gòu)銷售單據(jù)及合同;(選附)?近期工資發(fā)放清單;(選附)? 社保繳款單據(jù)及稅單;(選附)? 商標(biāo)注冊(cè)證書;(選附)? 個(gè)人及企業(yè)名下不動(dòng)產(chǎn)。

      ② 有限責(zé)任公司、股份有限公司

      特點(diǎn):設(shè)有會(huì)計(jì)崗位,具有一定的財(cái)務(wù)制度,有正規(guī)銷售發(fā)票,以銀行票據(jù)為主 要結(jié)算手段。

      查驗(yàn)相關(guān)資料并拍照:

      ? 營(yíng)業(yè)執(zhí)照;

      ? 采購(gòu)銷售合同及發(fā)票(小規(guī)模納稅人為普通發(fā)票,一般納稅人為增值稅發(fā)票,增值稅發(fā)票造假難度大更直觀體現(xiàn)銷售及上下游關(guān)系);(選附)? 社保繳款單據(jù)及稅單; ?近期工資發(fā)放清單;(選附)? 商標(biāo)注冊(cè)證書;(選附)? 個(gè)人及企業(yè)名下不動(dòng)產(chǎn); ? 其它相關(guān)資料。

      ③ 注意:在收集資料的過(guò)程中,客戶既能態(tài)度積極配合,又能有條不紊的提供資料,則能體現(xiàn)出客戶的貸款意愿也能反映出客戶企業(yè)的內(nèi)部管理是否有序。如客戶有 不耐煩情緒,可以告知客戶提供的資料越具體對(duì)信審?fù)ㄟ^(guò)約有利,來(lái)說(shuō)服客戶。

      (3)與客戶的現(xiàn)場(chǎng)交流

      ? 貸款目的是否合理(如原料采購(gòu)、銷售增長(zhǎng)、新產(chǎn)品投入等等); ? 企業(yè)主要產(chǎn)品及上下游關(guān)系; ? 年銷售額及利潤(rùn)率(凈); ? 應(yīng)收應(yīng)付款周期; ? 工人人數(shù);

      ? 個(gè)人及企業(yè)其他借貸;

      ? 抓住機(jī)會(huì)與企業(yè)其他人員交流對(duì)調(diào)查情況進(jìn)行印證;

      ? 與目標(biāo)企業(yè)周邊相鄰的其他企業(yè)或個(gè)人進(jìn)行交流,了解目標(biāo)企業(yè)在此處的經(jīng)營(yíng)年限和經(jīng)營(yíng)狀況;

      ? 詢問(wèn)客戶是否有被通知收取額外費(fèi)用(如高額中介費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、實(shí)地征信費(fèi)用等)。

      (4)現(xiàn)場(chǎng)拍照

      ? 門牌號(hào)、辦公環(huán)境、外圍圖片;

      ? 車間工人工作狀況(是否停產(chǎn)或半停產(chǎn))及設(shè)備;

      ? 原資料倉(cāng)庫(kù)(是否與企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模相匹配);需結(jié)合實(shí)際情況 ? 成品倉(cāng)庫(kù)(貨品是否有積壓情況,外觀是否整潔);需結(jié)合實(shí)際情況 ? 注意實(shí)際工人人數(shù)。需結(jié)合實(shí)際情況

      (5)根據(jù)客戶實(shí)際情況,撰寫相應(yīng)的《實(shí)地征信調(diào)查報(bào)告》并簽字。

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