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      淺析公共關(guān)系中的演講藝術(shù)

      時(shí)間:2019-05-13 06:39:43下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:淺析公共關(guān)系中的演講藝術(shù)

      淺析公共關(guān)系中的演講藝術(shù)

      從公共關(guān)系的主客體——社會(huì)組織和公眾來(lái)看,兩者之間發(fā)生聯(lián)系、形成公共關(guān)系的基本模型需要一個(gè)中介結(jié)構(gòu)——傳媒。當(dāng)組織明確了公共關(guān)系目標(biāo),確定了目標(biāo)公眾,并有了公共關(guān)系活動(dòng)的設(shè)想之后,便要考慮如何運(yùn)用媒介把目標(biāo)和設(shè)想變成行動(dòng)。所以,媒介成為了連接社會(huì)組織和公眾的橋梁,是完成溝通的工程,也是實(shí)現(xiàn)公共關(guān)系目標(biāo)的惟一手段。

      公共關(guān)系傳播可以分為自發(fā)傳播與自覺(jué)傳播兩種。其傳播媒介除了常有的大眾媒介(報(bào)紙、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等),還有群體媒介(聯(lián)誼會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、茶話會(huì)等)和人際媒介(具體的個(gè)人),二者體現(xiàn)了公共關(guān)系傳播的特色。無(wú)論是聯(lián)誼會(huì)還是新聞發(fā)布會(huì),演講成了重要的公關(guān)手段。一次成功的公共關(guān)系演講可以運(yùn)用有聲語(yǔ)言和態(tài)勢(shì)語(yǔ)言的藝術(shù)向社會(huì)公眾發(fā)表意見(jiàn)、主張,抒發(fā)情感,最終達(dá)到提高組織的競(jìng)爭(zhēng)力,宣傳、樹(shù)立組織的形象,爭(zhēng)取內(nèi)外公眾的了解、信任和支持的效果。

      為了牢牢吸引住目標(biāo)公眾的眼球,一段精心設(shè)計(jì)、別具特色、切中要害的開(kāi)場(chǎng)白顯得尤為重要。試想你去參加某個(gè)組織舉行的聯(lián)誼會(huì),主辦方一開(kāi)口就是廢話、套話連篇,幾分鐘過(guò)去了,還沒(méi)有引出主題,說(shuō)明此次聯(lián)誼會(huì)旨在促成些什么。我想大多數(shù)人此時(shí)都會(huì)對(duì)這次聯(lián)誼會(huì)有一些失望,對(duì)該組織的主張支持度、積極性也不會(huì)太高。相反,則受邀公眾便會(huì)印象深刻,對(duì)其觀點(diǎn)的認(rèn)同度也可能會(huì)大幅度提高,自己就會(huì)對(duì)其觀點(diǎn)進(jìn)行擁護(hù),并且

      事后在向別人說(shuō)起此事時(shí)也會(huì)提供積極的信息,成為你的二次傳播源。

      那么如何設(shè)計(jì)一段精彩的開(kāi)場(chǎng)白呢?借鑒以往精彩演說(shuō)的成功之處,一個(gè)好的開(kāi)場(chǎng)白可以用以下幾種方式展示:開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、設(shè)置懸疑、幽默風(fēng)趣、語(yǔ)出驚人。

      演講開(kāi)場(chǎng)白如若開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,簡(jiǎn)明爽快地講清所要演講的論題是什么?這個(gè)問(wèn)題有什么重要性和迫切性?就會(huì)使聽(tīng)眾直接明了演講的主要內(nèi)容。這種倒入方式是一種常見(jiàn)的、成功的方式。李斯《諫逐客書(shū)》,一開(kāi)場(chǎng)就直截了當(dāng)?shù)闹赋隽恕俺悸劺糇h逐客,竊以為過(guò)矣”。一目了然、直奔受眾的疑惑,抓住其注意力。設(shè)置懸疑,是一種故弄玄虛,吊起人們胃口,利用好奇心作怪的心理常態(tài)去引導(dǎo)著你的聽(tīng)眾一步步跟著你的思路往下走,最終讓人有一種恍然大悟的感覺(jué),如果你的設(shè)疑和論證合理深入,那么對(duì)聽(tīng)眾的影響會(huì)極其深刻,就像一個(gè)小孩子終于明白了一件事一樣。所以說(shuō)設(shè)疑得當(dāng),你的聽(tīng)眾對(duì)你說(shuō)的觀點(diǎn)將深信不疑。我國(guó)你一個(gè)演講家馬相伯再一次國(guó)際廣播演講中,一開(kāi)頭就說(shuō):“請(qǐng)看,今日的中國(guó),是誰(shuí)家的天下?”這一設(shè)問(wèn)便一下子把聽(tīng)眾的興趣都吸引過(guò)來(lái)了,發(fā)人深省,催人深思。如果你無(wú)法在精神哲理的高度上戰(zhàn)勝你的聽(tīng)眾,那么不妨試著讓他們笑起來(lái)。并不是每個(gè)人都有那樣的理論高度,所以當(dāng)你面對(duì)的是一群比你更有理論高度的聽(tīng)眾時(shí),幽默或許才是你成功鑰匙。幽默是一種讓人可以欣然接受的智慧,不管他是支持的還是反對(duì)的,都會(huì)因?yàn)槟愕挠哪?/p>

      反感你的演說(shuō),這其實(shí)已經(jīng)達(dá)到了你演說(shuō)的效果。約翰洛克在《要求解放黑人奴隸的演說(shuō)》中反映的一個(gè)黑人先生面對(duì)白人聽(tīng)眾的開(kāi)場(chǎng)白是:“女士們,先生們——我來(lái)到這里,與其說(shuō)是發(fā)表講話,還不如說(shuō)是給這一場(chǎng)合增添了一點(diǎn)顏色”。聽(tīng)眾大笑,在笑中開(kāi)場(chǎng),一下子便是聽(tīng)眾興趣盎然。語(yǔ)不驚人死不休。借他人之口說(shuō)出自己想說(shuō)的話,名人的話的確是很有效應(yīng)的,如果你的聽(tīng)眾是你引用話之人的粉絲,那么你的演講將是事半功倍??梢哉f(shuō)他的成名是你成功的基石。把握好受眾群體的信仰和思想特征,用他的偶像去征服他。

      一個(gè)好的公共關(guān)系演講需要有好的語(yǔ)言組織和語(yǔ)言特色,簡(jiǎn)潔質(zhì)樸、準(zhǔn)確清晰、幽默風(fēng)趣、生動(dòng)激昂。言簡(jiǎn)意賅的語(yǔ)言是現(xiàn)代公共關(guān)系演講藝術(shù)的突出標(biāo)志,用最精練的語(yǔ)言輸出最大量的信息。另外,樸素的語(yǔ)言能縮短演講者與聽(tīng)眾的距離。準(zhǔn)確清晰才能完整表達(dá)演講內(nèi)容。調(diào)動(dòng)聽(tīng)眾興趣、激發(fā)聽(tīng)眾情緒也是重要的手段,這需要用你的幽默與亢奮去帶動(dòng)你的聽(tīng)眾。演講并不是單純的語(yǔ)言表達(dá),你還需要運(yùn)用姿態(tài)和姿勢(shì)輔助語(yǔ)言表達(dá)感情,演講者的儀表風(fēng)度是影響演講效果,引起聽(tīng)眾注意力的重要方面。衣著整齊、風(fēng)度高壓。穩(wěn)重端莊、氣宇軒昂的演講者往往給聽(tīng)眾以賞心悅目之感,使聽(tīng)眾油然起敬,從而吸引聽(tīng)眾的注意力。演講時(shí)配合一定的手勢(shì)不僅使得語(yǔ)言顯得生動(dòng)活潑,而且使聽(tīng)眾借助視覺(jué)的幫助,獲得更加深刻的印象。

      編筐編簍,貴在收口。好的結(jié)束語(yǔ)可以為你的演講增色很多。

      收攏全篇、深化主題是常用的結(jié)束語(yǔ)方式,旨在概括強(qiáng)化主題思想,加深聽(tīng)眾印象,使演講中提到的藥店更深刻的留在人們的記憶中。情感激昂,號(hào)召行動(dòng)。結(jié)尾時(shí)運(yùn)用一些富有鼓動(dòng)性、號(hào)召性的激勵(lì)性語(yǔ)言,以進(jìn)一步激起聽(tīng)眾的情緒、信念、鼓起干勁、促進(jìn)行動(dòng)。引用名言、前后呼應(yīng)。結(jié)尾處運(yùn)用名人的警局結(jié)尾,可以發(fā)揮名人效應(yīng),使演講得以升華,而且給聽(tīng)眾留下深刻的啟迪和印象。為了使聽(tīng)眾印象深刻,還有一種最直接的方式——引申重點(diǎn),強(qiáng)化記憶。

      總之,演講結(jié)束語(yǔ)應(yīng)該是前后呼應(yīng)、富有激情、而且是令人印象深刻的!

      第二篇:談公共關(guān)系中的演講藝術(shù)

      文章導(dǎo)讀:演講,在企業(yè)公共關(guān)系活動(dòng)中起著重要的作用。如果說(shuō)公共關(guān)系是傳播, 是溝通,是信息的交流,演講就是傳播、溝通、信息交流的工具或具體方式。演講是組織中一種傳播和溝通的最好形式。因此,不僅僅是公共關(guān)系人員 , 而且每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和決策人也應(yīng)該學(xué)會(huì)演講。本文將從演講的概述、演講的準(zhǔn)備、演講的設(shè)計(jì)、演講的傳達(dá)和演講的注意事項(xiàng)五個(gè)方面進(jìn)行論述,充分了解和熟知演講的藝術(shù),為成為演講的行家提供一個(gè)有用有效的學(xué)習(xí)的平臺(tái)。

      “演講人口若懸河斗倒智者無(wú)數(shù),公關(guān)女舌辯群雄成就一世英名”,一句以“演講”和“公關(guān)”開(kāi)頭的對(duì)聯(lián),把公關(guān)與演講的關(guān)系明確地體現(xiàn)出來(lái),兩者有其共同點(diǎn)又有其特點(diǎn)。演講人通過(guò)語(yǔ)言的表達(dá),把自己的思想、對(duì)某一具體事件的看法,同時(shí)也把自己的情感,作為強(qiáng)有力的信息傳播給公眾,使公眾對(duì)演講人及其所代表的企業(yè)有更深入的了解,使公眾在一定程度上接受自己的觀點(diǎn)和感情。在現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)如此激烈、社會(huì)交往如此頻繁的社會(huì)中,不僅僅是公共關(guān)系人員,而且每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和決策人也應(yīng)該學(xué)會(huì)演講。

      一、演講的概述

      (一)演講的含義

      演講又叫講演或演說(shuō),是指在公眾場(chǎng)所,以有聲語(yǔ)言為主要手段,以體態(tài)語(yǔ)言為輔助手段,針對(duì)某個(gè)具體問(wèn)題,鮮明、完整地發(fā)表自己的見(jiàn)解和主張,闡明事理或抒發(fā)情感,進(jìn)行宣傳鼓動(dòng)的一種語(yǔ)言交際活動(dòng)。

      (二)演講的特點(diǎn)[1]

      演講作為一種特殊的說(shuō)話方式,具有以下幾個(gè)特點(diǎn):

      1.演講必須面對(duì)公眾。

      2.演講要有中心、有條理,結(jié)構(gòu)要比較完整。演講不是漫無(wú)目的的閑談,它是一種有目的的活動(dòng)。

      3.演講是一種富有說(shuō)服力、感染力和鼓動(dòng)性的說(shuō)話方式。

      4.演講是一種有聲語(yǔ)言和態(tài)勢(shì)語(yǔ)言相結(jié)合的語(yǔ)言表達(dá)方式。

      (三)演講的方式[2]

      1.宣讀演講

      宣讀演講是指演講時(shí)按照已準(zhǔn)備好的演講稿宣讀。

      2.背誦演講

      背誦演講是將已經(jīng)準(zhǔn)備好的演講稿全部背下,演講時(shí)憑記憶被送出演講詞。

      3.提綱是演講

      提綱是演講是指在充分搜集、研究有關(guān)資料的基礎(chǔ)上,列出演講提綱,演講時(shí)按照提綱進(jìn)行演講。

      4.即興演講

      即興演講是指事先無(wú)準(zhǔn)備,但由于主觀上對(duì)某事有所感觸,發(fā)生興趣,或者是客觀需要臨時(shí)進(jìn)行的演講。

      (四)公關(guān)與演講的關(guān)系

      1.演講是公關(guān)實(shí)務(wù)常用的傳播手段

      演講作為公關(guān)實(shí)務(wù)常用的傳播手段,其優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)在傳播面比一般的人際傳播方式更為廣泛;傳播信息相對(duì)系統(tǒng)和集中;傳播效果比較明顯。

      2.演講能力是公關(guān)人員必備的職業(yè)技能

      公關(guān)演講,在企業(yè)公共關(guān)系活動(dòng)中起著重要的作用。如果說(shuō)公共關(guān)系是傳播,是溝通,是信息的交流;演講就是傳播、溝通、信息交流的工具或具體方式。演講人通過(guò)語(yǔ)言的表達(dá),把自己的思想、對(duì)某一具體事件的看法,同時(shí)也把自己的情感,作為強(qiáng)有力的信息傳播給公眾,使公眾對(duì)演講人及其所代表的企業(yè)有更深入的了解。使公眾在一定程度上接受自己的觀點(diǎn) 和感情。

      二、演講的準(zhǔn)備

      (一)明確目的,擬定講題

      演講的題目需要根據(jù)時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合等客觀條件確定;需要根據(jù)組織在某一時(shí)期公關(guān)工作的主要目的和任務(wù)來(lái)確定。因此,每次演講之前,公關(guān)人員都要在強(qiáng)烈的公關(guān)觀念指導(dǎo)下來(lái)確定選題。

      (二)撰寫(xiě)講稿或提綱

      1.在選題確定之后,要圍繞主題認(rèn)真選材。

      2.設(shè)計(jì)嚴(yán)密、周詳?shù)慕Y(jié)構(gòu)。

      3.進(jìn)行認(rèn)真、得體的修辭。

      4.推敲修改,加工成文。

      (三)熟悉講稿,理清思路

      1.意義記憶法。即抓住內(nèi)容,加深理解,記住意義。

      2.結(jié)構(gòu)記憶法。即緊扣線索,遵循邏輯,記住結(jié)構(gòu)。

      3.形象記憶法。即圍繞事件,根據(jù)過(guò)程,記憶形象。

      4.情感記憶法。即運(yùn)用情感,認(rèn)真投入,記住情理。

      記憶講稿,切忌機(jī)械背誦。登臺(tái)演講時(shí),應(yīng)根據(jù)臨場(chǎng)狀況作適當(dāng)調(diào)整,即作適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充或刪減。在這種意義上講,記憶講稿只是為了理清思路。

      (四)反復(fù)練講,找準(zhǔn)感覺(jué)

      登臺(tái)演講之前,無(wú)論是老將還是新兵,無(wú)論有無(wú)講稿,都要進(jìn)行反復(fù)的練講。有講稿者可以照著稿子練講,沒(méi)有演講稿者要在自己的頭腦里練講。

      無(wú)論自我練講,還是在他人面前預(yù)講,要緊的是心里要有聽(tīng)眾,要對(duì)登臺(tái)演講時(shí)的情景進(jìn)行預(yù)設(shè),如禮堂有多大,出席者有多少,什么人出席,出席者會(huì)對(duì)演講報(bào)什么態(tài)度,怎樣將演講推入高潮等。

      練講就像戲劇的彩排一樣,是非常重要的環(huán)節(jié),一定要認(rèn)真對(duì)待,反復(fù)演練,練到自己滿意為止。

      三、演講的設(shè)計(jì)

      (一)演講姿勢(shì)

      演講既是藝術(shù),姿勢(shì)就須講究。演講時(shí)的姿勢(shì)會(huì)帶給聽(tīng)眾某種印象,一方面,不可隨隨便便、松松垮垮;另一方面,不可一本正經(jīng),故作姿態(tài)。雖然個(gè)人的性格與平日的習(xí)慣對(duì)此影響很大,不過(guò)一般而言仍有方便演講的姿勢(shì),即所謂“輕松的姿勢(shì)”。登臺(tái)時(shí)應(yīng)自然大方,充滿自信,精神飽滿,舉止文雅,儀態(tài)優(yōu)美,情緒愉悅,步履自然,面帶微笑,應(yīng)力求給聽(tīng)眾以彬彬有禮、文雅莊重的第一印象。

      (二)開(kāi)場(chǎng)白

      演講的開(kāi)場(chǎng)白就是演講的開(kāi)頭,它是演講的一個(gè)重要組成部分。好的開(kāi)場(chǎng)白能起到吸引聽(tīng)眾、控制場(chǎng)面、調(diào)動(dòng)情緒、交代講題、樹(shù)立形象、引起興趣、鋪墊信息、激發(fā)情感的作用。

      在處理開(kāi)場(chǎng)白時(shí)應(yīng)注意:

      1.不可太長(zhǎng)。

      2.不可故弄玄虛。

      3.不可不顧對(duì)象特點(diǎn)。

      4.不可照本宣科。

      (三)演講的用語(yǔ)技巧

      1.演講的語(yǔ)音、語(yǔ)義。

      演講時(shí)的語(yǔ)音應(yīng)盡量做到以下幾點(diǎn):

      (1)字正腔圓。即咬字準(zhǔn)確、發(fā)音清晰、聲音圓潤(rùn)、自然流利、清亮甜美。

      (2)抑揚(yáng)頓挫。即在音調(diào)方面要講究陰陽(yáng)上去四聲;語(yǔ)速應(yīng)注重緩急,語(yǔ)勢(shì)應(yīng)講求強(qiáng)弱、輕重。

      (3)服從內(nèi)容需要。語(yǔ)音的處理必須根據(jù)演講內(nèi)容的需要而決定,受內(nèi)容中所包含的思想感情的制約。

      正如季世昌在《演講學(xué)》[3]中所說(shuō):“一般說(shuō)來(lái),講到思想重要處、情感振奮處,語(yǔ)調(diào)要高些、強(qiáng)些、短些、快些;講到悲壯、痛苦、憂郁、疑難之時(shí),語(yǔ)調(diào)要低些、弱些、長(zhǎng)些、慢些;如表示愉快、責(zé)備的意見(jiàn),語(yǔ)調(diào)要先強(qiáng)后弱;表示不平、熱烈的意思,聲音就要先弱后強(qiáng);表示優(yōu)雅、莊重、滿足的意思時(shí),語(yǔ)調(diào)就要頭尾弱,中間強(qiáng)?!?/p>

      演講的語(yǔ)義應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:

      (1)準(zhǔn)確恰當(dāng)。即說(shuō)人述物、表理達(dá)情應(yīng)當(dāng)盡量實(shí)事求是,不能有歧義。

      (2)明白易懂。即演說(shuō)時(shí)所用的語(yǔ)言要與聽(tīng)眾的文化水平相一致,不可故作高深。

      (3)生動(dòng)形象。即演講的語(yǔ)言要活潑新鮮,讓聽(tīng)眾有身臨其境的感覺(jué)。

      (4)幽默風(fēng)趣。即演講中把復(fù)雜的事物簡(jiǎn)單化,難懂的東西生活化,利用倒錯(cuò)法等手段使普通的事物和現(xiàn)象喜劇化,以活躍氣氛、吸引聽(tīng)眾。

      (5)充滿感情。即演講者應(yīng)隨演講內(nèi)容所含的感情而動(dòng),褒揚(yáng)偉大,貶抑渺小,歌頌崇高,諷刺卑俗,興奮之處可手舞足蹈,悲痛之處可捶胸頓足。

      2.演講用語(yǔ)禁忌

      演講用語(yǔ)的確是一門(mén)學(xué)問(wèn),一門(mén)藝術(shù),除了以上講到的語(yǔ)音、語(yǔ)義方面的要求外,公關(guān)人員還要注意以下演講用語(yǔ)的禁忌,如:吐字不清、廢話連篇、平鋪直敘、假話大話、華而不實(shí)、不懂裝懂、臟話粗話、陳詞濫調(diào)、嘩眾取寵、抽象高深、快慢無(wú)度以及“是吧”、“這個(gè)”、“啊——”、“對(duì)不對(duì)”等口頭禪。如果遇到這種情況,演講者一定要沉著冷靜。即使是出現(xiàn)了較大的差錯(cuò),只要能及時(shí)糾正,或冷靜地在后文中補(bǔ)救,也是可以的。一旦出現(xiàn)差錯(cuò),演講者不可慌亂,不可吐舌頭,做鬼臉,不可抓耳搔腮、搖頭晃腦等。當(dāng)然,尤其不可在聽(tīng)眾發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后,反唇相譏,堅(jiān)持錯(cuò)誤。

      (四)結(jié)尾

      演講結(jié)尾的類型和方法,多種多樣,不拘一格,演講者可根據(jù)自己演講的具體時(shí)間、地點(diǎn)、主題、聽(tīng)眾及自己個(gè)性等因素,選擇適合自己結(jié)束演講的方法,使之有效地為演講的思想和目的服務(wù)。

      演講的結(jié)尾禁忌:

      1.虎頭蛇尾、草草收兵。

      2.畫(huà)蛇添足、節(jié)外生枝。

      3.冗長(zhǎng)拖拉,漫無(wú)邊際。

      4.千篇一律、廢話連篇。

      5.旁敲側(cè)擊、諷刺挖苦。

      四、演講的傳達(dá)

      演講既是一個(gè)過(guò)程,又是一個(gè)系統(tǒng)。要使公關(guān)演講實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目的,達(dá)到最佳效果,公關(guān)人員對(duì)演講系統(tǒng)中的幾個(gè)要素應(yīng)有一定的理解。一般說(shuō)來(lái),演講是由主體(公關(guān)人員)、客體(公眾)、內(nèi)容(公關(guān)人員欲向公眾傳遞的信息)等構(gòu)成的。這里我們著重討論一下演講向公眾所傳達(dá)的信息,即演講的內(nèi)容。

      真實(shí)、生動(dòng)的內(nèi)容是公關(guān)演講的靈魂。認(rèn)真分析組織形象,形成恰如其分的演講內(nèi)容,是公關(guān)人員必須重視的。

      公關(guān)演講的內(nèi)容很多,不同的內(nèi)容往往包含著共同的屬性:

      (一)真實(shí)性。演講的內(nèi)容要真實(shí),要言之有理,要經(jīng)得住公眾的考察、檢驗(yàn),要對(duì)公眾講真話。

      (二)豐富性。能夠形成公關(guān)演講內(nèi)容的素材很多,如產(chǎn)品形象、職工形象、標(biāo)志形象、服務(wù)形象等等。當(dāng)然,豐富并不等于冗雜,不等于胡亂堆砌。

      (三)新奇性。公關(guān)人員要學(xué)會(huì)從多方位、多角度觀察、評(píng)價(jià)事物,發(fā)掘所在組織的形象的新奇的、有感染力的因素,并將其告知公眾,讓公眾在聽(tīng)講中獲得生動(dòng)的審美感受。

      (四)透徹性。透徹并不等于繁雜,深刻也不等于深?yuàn)W,透徹應(yīng)當(dāng)是在由此及彼、由表及里的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)的,是在用豐富的例證、淺顯的道理中化復(fù)雜為簡(jiǎn)單、化抽象為具體而實(shí)現(xiàn)的。

      (五)典型性。公關(guān)演講內(nèi)容的素材要豐富,但內(nèi)容的中心必須突出,所選的材料、所舉的事例都應(yīng)是公眾關(guān)注的典型的東西。

      (六)服務(wù)性。服務(wù)性是公關(guān)演講內(nèi)容的最本質(zhì)、最關(guān)鍵、最重要的屬性,也是衡量演講內(nèi)容是否恰當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)。

      五、演講的注意事項(xiàng)

      (一)何謂善用空間的演講

      所謂空間就是指進(jìn)行演說(shuō)的場(chǎng)所范圍、演講者所在之處以及與聽(tīng)眾間的距離等等。演說(shuō)者所在之處以位居聽(tīng)眾注意力容易匯集的地方最為理想。

      第三篇:談公共關(guān)系中的演講藝術(shù)

      演講人口若懸河斗倒智者無(wú)數(shù),公關(guān)女舌辯群雄成就一世英名,一句以演講和公關(guān)開(kāi)頭的對(duì)聯(lián),把公關(guān)與演講的關(guān)系明確地體現(xiàn)出來(lái),兩者有其共同點(diǎn)又有其特點(diǎn)。演講人通過(guò)語(yǔ)言的表達(dá),把自己的思想、對(duì)某一具體事件的看法,同時(shí)也把自己的情感,作為強(qiáng)有力的信息傳播給公眾,使公眾對(duì)演講人及其所代表的企業(yè)有更深入的了解,使公眾在一定程度上接受自己的觀點(diǎn)和感情。在現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)如此激烈、社會(huì)交往如此頻繁的社會(huì)中,不僅僅是公共關(guān)系人員,而且每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和決策人也應(yīng)該學(xué)會(huì)演講。

      一、演講的概述

      (一)演講的含義

      演講又叫講演或演說(shuō),是指在公眾場(chǎng)所,以有聲語(yǔ)言為主要手段,以體態(tài)語(yǔ)言為輔助手段,針對(duì)某個(gè)具體問(wèn)題,鮮明、完整地發(fā)表自己的見(jiàn)解和主張,闡明事理或抒發(fā)情感,進(jìn)行宣傳鼓動(dòng)的一種語(yǔ)言交際活動(dòng)。

      (二)演講的特點(diǎn)[1]

      演講作為一種特殊的說(shuō)話方式,具有以下幾個(gè)特點(diǎn):

      1.演講必須面對(duì)公眾。

      2.演講要有中心、有條理,結(jié)構(gòu)要比較完整。演講不是漫無(wú)目的的閑談,它是一種有目的的活動(dòng)。

      3.演講是一種富有說(shuō)服力、感染力和鼓動(dòng)性的說(shuō)話方式。

      4.演講是一種有聲語(yǔ)言和態(tài)勢(shì)語(yǔ)言相結(jié)合的語(yǔ)言表達(dá)方式。

      (三)演講的方式[2]

      1.宣讀演講

      宣讀演講是指演講時(shí)按照已準(zhǔn)備好的演講稿宣讀。

      2.背誦演講

      背誦演講是將已經(jīng)準(zhǔn)備好的演講稿全部背下,演講時(shí)憑記憶被送出演講詞。

      3.提綱是演講

      提綱是演講是指在充分搜集、研究有關(guān)資料的基礎(chǔ)上,列出演講提綱,演講時(shí)按照提綱進(jìn)行演講。

      4.即興演講

      即興演講是指事先無(wú)準(zhǔn)備,但由于主觀上對(duì)某事有所感觸,發(fā)生興趣,或者是客觀需要臨時(shí)進(jìn)行的演講。

      (四)公關(guān)與演講的關(guān)系

      1.演講是公關(guān)實(shí)務(wù)常用的傳播手段

      演講作為公關(guān)實(shí)務(wù)常用的傳播手段,其優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)在傳播面比一般的人際傳播方式更為廣泛;傳播信息相對(duì)系統(tǒng)和集中;傳播效果比較明顯。

      2.演講能力是公關(guān)人員必備的職業(yè)技能

      公關(guān)演講,在企業(yè)公共關(guān)系活動(dòng)中起著重要的作用。如果說(shuō)公共關(guān)系是傳播,是溝通,是信息的交流;演講就是傳播、溝通、信息交流的工具或具體方式。演講人通過(guò)語(yǔ)言的表達(dá),把自己的思想、對(duì)某一具體事件的看法,同時(shí)也把自己的情感,作為強(qiáng)有力的信息傳播給公眾,使公眾對(duì)演講人及其所代表的企業(yè)有更深入的了解。使公眾在一定程度上接受自己的觀點(diǎn) 和感情。

      二、演講的準(zhǔn)備

      (一)明確目的,擬定講題

      演講的題目需要根據(jù)時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合等客觀條件確定;需要根據(jù)組織在某一時(shí)期公關(guān)工作的主要目的和任務(wù)來(lái)確定。因此,每次演講之前,公關(guān)人員都要在強(qiáng)烈的公關(guān)觀念指導(dǎo)下來(lái)確定選題。

      (二)撰寫(xiě)講稿或提綱

      1.在選題確定之后,要圍繞主題認(rèn)真選材。

      2.設(shè)計(jì)嚴(yán)密、周詳?shù)慕Y(jié)構(gòu)。

      3.進(jìn)行認(rèn)真、得體的修辭。

      4.推敲修改,加工成文。

      第四篇:公共關(guān)系價(jià)值論演講

      親愛(ài)的老師、同學(xué)們大家好,我今天演講的題目是:《公共關(guān)系價(jià)值論》。

      公共關(guān)系日益在各個(gè)社會(huì)組織中起到越來(lái)越重要的作用,如今各個(gè)省市都有設(shè)立新聞發(fā)言人,各級(jí)政府以及許多企業(yè)事業(yè)單位也在網(wǎng)站、微博等互動(dòng)媒體中與公眾進(jìn)行互動(dòng),可以說(shuō)人們?cè)絹?lái)越重視與公眾的交流以及完善自身的新聞發(fā)布制度,公共關(guān)系的價(jià)值也逐漸被人們提出和討論。

      下面我來(lái)解釋一下什么是公共關(guān)系。所謂公共關(guān)系,主要是社會(huì)組織為了營(yíng)造自身有利的生存和發(fā)展的社會(huì)環(huán)境,針對(duì)目標(biāo)公眾,運(yùn)用傳播手段,開(kāi)展雙向溝通交流的戰(zhàn)略性管理活動(dòng)。從上述定義可以看出,公共關(guān)系對(duì)企業(yè)有重要的作用,體現(xiàn)在不同方面,公關(guān)對(duì)自身的價(jià)值,以及公關(guān)對(duì)企業(yè)、公關(guān)對(duì)公眾或社會(huì)的價(jià)值,主要總結(jié)為兩方面,一是對(duì)外,一是對(duì)內(nèi)。

      我們先說(shuō)公關(guān)對(duì)外的價(jià)值。當(dāng)今社會(huì),越來(lái)越多的企業(yè)都開(kāi)始注重樹(shù)立自身的形象,良好的信譽(yù)和形象是無(wú)形的財(cái)富,對(duì)企業(yè)自身樹(shù)立品牌、信譽(yù)以及建立形象都起到重要的作用,這不僅是企業(yè)自身發(fā)展的要求,也是社會(huì)對(duì)企業(yè)的要求。公關(guān)的存在,就是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的結(jié)果,媒體在這之中更起著推波助瀾的作用,這體現(xiàn)了公關(guān)與媒體不可分離的重要聯(lián)系,在這個(gè)過(guò)程中,由于公眾的對(duì)企業(yè)的價(jià)值評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)逐漸在發(fā)生變化,從單一的追求產(chǎn)品質(zhì)量,到服務(wù)、經(jīng)營(yíng)以及企業(yè)在公眾之間的社會(huì)性活動(dòng),都成為公眾關(guān)注的著眼點(diǎn),所以企業(yè)公關(guān)在尊重公眾的前提下,通過(guò)媒體來(lái)宣揚(yáng)自身優(yōu)勢(shì),爭(zhēng)取輿論以獲得公眾的支持、理解以及信任。想象一下,假如你是一個(gè)企業(yè)老總,你將如何體現(xiàn)你的企業(yè)價(jià)值?(停頓)這里我舉一個(gè)例子。蒙牛從建立至今,一直運(yùn)用公關(guān)手段,宣揚(yáng)自己的品牌,從最初的航天員專用奶,到贊助湖南衛(wèi)視的超級(jí)女聲獲得了巨大的成功,極大的提高產(chǎn)品影響力,再有與央視體育頻道打造《城市之間》欄目,2008年為汶川捐款等等。從這一系列的公關(guān)活動(dòng)中,蒙牛善于抓住時(shí)機(jī),勇于創(chuàng)新,看準(zhǔn)機(jī)會(huì),勇于投資,并且經(jīng)過(guò)精心的策劃和制作,達(dá)到良好的傳播效果。通過(guò)這些公關(guān)活動(dòng),使蒙牛的品牌價(jià)值不斷上升,從而成了上市公司,銷量持續(xù)上升。利用公關(guān)手段,企業(yè)對(duì)公眾產(chǎn)生了一個(gè)良好的影響,提高了企業(yè)對(duì)公眾的影響力,也提高了企業(yè)的社會(huì)影響力。

      再談公關(guān)對(duì)內(nèi)的價(jià)值。它是企業(yè)的一種專門(mén)管理職能,是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)其既定戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),基于與企業(yè)內(nèi)部公眾的各種利益關(guān)系而形成的一種客觀的社會(huì)關(guān)系。組織內(nèi)部公共關(guān)系有一個(gè)很重要的職能,就是參與決策,參與決策并非能夠左右決策,而且在居于決策者之側(cè),為決策者提出權(quán)威意見(jiàn)。再有就是協(xié)調(diào)員工關(guān)系,員工是企業(yè)的基本單位,任何上層的決策、方針、計(jì)劃,都需要員工來(lái)執(zhí)行、貫徹、實(shí)施。企業(yè)的生存活力賴于員工積極性、創(chuàng)造性的調(diào)動(dòng)與發(fā)揮。任何企業(yè)要想在現(xiàn)代社會(huì)中求得發(fā)展和繁榮都必須首先積極協(xié)調(diào)的內(nèi)部公眾關(guān)系,優(yōu)化內(nèi)部生存環(huán)境,求得內(nèi)部公眾的鼎力支持與配合。只有加強(qiáng)內(nèi)聚力才能充分調(diào)動(dòng)他們的工作積極性,發(fā)揮他們的個(gè)人創(chuàng)造精神,從而不斷增強(qiáng)組織在社會(huì)中的整體競(jìng)爭(zhēng)能力。

      雖然我國(guó)的公關(guān)起步比較晚,但是在社會(huì)日益的發(fā)展而產(chǎn)生了諸多社會(huì)問(wèn)題中,公關(guān)越來(lái)越成為解決這一問(wèn)題的重要工具,其價(jià)值也不可估量。

      第五篇:第四節(jié)公共關(guān)系演講技巧

      第四節(jié) 公共關(guān)系演講技巧

      演講又稱講演或演說(shuō),是人們?yōu)殛U明事理、說(shuō)服聽(tīng)眾面進(jìn)行的一種針對(duì)性很強(qiáng)的傳播活動(dòng)。演講在公共關(guān)系活動(dòng)中能激發(fā)公眾形成某種意識(shí),鼓勵(lì)公眾的某種行為。西方有人將演講、原子彈和金錢(qián)并稱為當(dāng)代三大武器。

      不久前,舉世聞名的高等學(xué)府———美國(guó)耶魯大學(xué)舉行三百年校慶盛典,堂堂耶魯大學(xué)校長(zhǎng)西裝革履登臺(tái)致辭。人們總以為他將作一場(chǎng)一兩個(gè)小時(shí)的、洋洋灑灑的講演。不料這位銀發(fā)老人只用不到一分鐘、寥寥一百多字,便回顧了這座世界名牌大學(xué)三百年的輝煌。這篇致辭實(shí)在短得令人叫絕、精彩得美輪美奐。

      “今天,我們不要只說(shuō)耶魯?shù)臍v史上出了五位美國(guó)總統(tǒng),包括近幾十年來(lái)接踵入主白宮的老布什、克林頓和小布什;也不要只說(shuō)耶魯是造就首席執(zhí)行官最多的大學(xué)搖籃。我們更應(yīng)該記住,耶魯?shù)漠厴I(yè)生中有三位諾貝爾物理學(xué)獎(jiǎng)、五位諾貝爾化學(xué)獎(jiǎng)、八位諾貝爾文學(xué)獎(jiǎng)和八十位普利策新聞獎(jiǎng)、葛來(lái)美等獎(jiǎng)項(xiàng)的獲獎(jiǎng)?wù)?。耶魯,我們的耶魯,自始至終堅(jiān)持為人類文明和社會(huì)進(jìn)步服務(wù)的理念!”

      致辭連標(biāo)點(diǎn)在內(nèi)只有169個(gè)字。在耶魯大學(xué)這位校長(zhǎng)看來(lái),用一分鐘時(shí)間、169個(gè)字的致辭,舉出耶魯三百年來(lái)培養(yǎng)的杰出人才,已經(jīng)充分說(shuō)明了耶魯?shù)囊磺小?/p>

      分析:

      演講需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z(yǔ)言、嚴(yán)密的邏輯,需要抓住公眾心理,以有說(shuō)服力的事實(shí),層層剝離深?yuàn)W的道理。演講需要演講者事先做充分的準(zhǔn)備,緊扣主題,首尾呼應(yīng)。演講是一門(mén)藝術(shù),需要演講者以自己的魅力吸引聽(tīng)眾,獨(dú)有的風(fēng)格打動(dòng)聽(tīng)眾。

      一、公共關(guān)系演講的特點(diǎn)與作用 1.公共關(guān)系演講的特點(diǎn)

      演講要素主要有:演講主體———演講者,演講客體———聽(tīng)眾,演講的溝通手段———語(yǔ)言,演講環(huán)境———演講場(chǎng)所的時(shí)空環(huán)境和人文環(huán)境。演講四要素缺一不可。

      按照演講的內(nèi)容,演講可分為政治演講、軍事演講、外交演講、公關(guān)演講、學(xué)術(shù)演講、宗教演講、法律演講、社會(huì)生活演講等。

      演講具有時(shí)代性、說(shuō)理性、針對(duì)性、鼓動(dòng)性、藝術(shù)性等特點(diǎn)。通過(guò)生動(dòng)的語(yǔ)言、雄辯的事實(shí)、嚴(yán)密的邏輯、聲態(tài)并茂的藝術(shù)技巧,達(dá)到動(dòng)之以情、曉之以理、導(dǎo)之以行的演講目的。

      2.公共關(guān)系演講的作用

      作為一種交流活動(dòng),優(yōu)秀的演講能震撼人們的心靈,喚起人們的思考,其作用主要有宣傳教育作用、震撼激勵(lì)作用、交流交際作用、審美情趣作用。

      二、演講稿的結(jié)構(gòu)

      演講稿的結(jié)構(gòu)要求層次分明,脈絡(luò)清楚,重點(diǎn)突出,一般主要包括開(kāi)場(chǎng)白、主體和結(jié)尾三部分。講稿內(nèi)容編排以“龍頭、豬肚、豹尾”為宜,即開(kāi)頭要有生氣,內(nèi)容要充實(shí),結(jié)尾要?jiǎng)倓庞辛Α?/p>

      演講稿在形式上要力求新穎、別致、有趣味性,一下就能緊緊地抓住聽(tīng)眾;內(nèi)容上要有新意,出奇制勝,使人耳目一新;要有容量,意境深遠(yuǎn),內(nèi)涵豐富。具體而言,主要應(yīng)注意以下內(nèi)容:

      (1)應(yīng)有一個(gè)具體、生動(dòng)、有吸引力的題目。(2)稱謂要得體。

      (3)開(kāi)場(chǎng)白要有吸引力,能給聽(tīng)眾一個(gè)良好的印象。(4)結(jié)構(gòu)要簡(jiǎn)單,論題清楚。

      (5)短小精悍、語(yǔ)言具有節(jié)奏感、通俗(6)有感情、有邏輯性。

      (一)演講稿的開(kāi)場(chǎng)白要精彩,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山

      演講稿需要一個(gè)好的開(kāi)頭,一開(kāi)始就能抓住聽(tīng)眾的注意力和興趣,吸引住聽(tīng)眾;然后再清晰地闡述主要觀點(diǎn),得出強(qiáng)有力的結(jié)論。

      例如,羅斯福的“1941年12月7日—一個(gè)遺臭萬(wàn)年的日子”演說(shuō),開(kāi)頭是:“昨天,1941年12月7日—一個(gè)遺臭萬(wàn)年的日子——美利堅(jiān)合眾國(guó)遭到了日本帝國(guó)??哲姴筷?duì)突然和蓄謀已久的進(jìn)攻?!?/p>

      李大釗的《庶民的勝利》開(kāi)頭是:“我們這幾天慶祝戰(zhàn)勝,實(shí)在是熱鬧得很??墒菓?zhàn)勝的,究竟是哪一個(gè)?我們慶祝,究竟是為哪個(gè)慶祝? 我老老實(shí)實(shí)講一句話,這回戰(zhàn)勝的,不是聯(lián)合國(guó)的武力,是世界人類的新精神。不是哪一國(guó)的軍閥或資本家的政府,是全世界的庶民。我們慶祝,不是為哪一國(guó)或哪一國(guó)的一部分人慶祝,是為全世界的庶民慶祝。不是為打敗德國(guó)人慶祝,是為打敗世界的軍國(guó)主義慶祝?!?/p>

      評(píng)析:

      一段精彩的開(kāi)場(chǎng)白有三種作用:第一,吸引聽(tīng)眾的注意力,激發(fā)聽(tīng)眾的好奇心;第二,概述你演講的主要內(nèi)容;第三,向聽(tīng)眾闡明聽(tīng)你演講的必要性。開(kāi)場(chǎng)白可采用設(shè)問(wèn)法、情境法或開(kāi)宗明義等。

      (二)演講稿的主體部分要生動(dòng)嚴(yán)密,情理交融

      主體是演講稿的主要部分,要緊扣演講主題,觀點(diǎn)明確,邏輯嚴(yán)密,通過(guò)真摯的感情構(gòu)筑演講的“高潮”,入情入理,論理充分自然,語(yǔ)句精練。

      例如,在萬(wàn)隆會(huì)議演講中,周恩來(lái)總理首先向與會(huì)各國(guó)表明:“中國(guó)代表團(tuán)是來(lái)求團(tuán)結(jié)而不是來(lái)吵架的”,“中國(guó)代表團(tuán)是來(lái)求同而不是來(lái)立異的”。他深刻地論述了亞非國(guó)家間存在著廣泛的求同基礎(chǔ),他說(shuō):“亞非絕大多數(shù)國(guó)家和人民自近代以來(lái)都曾經(jīng)受過(guò),并且現(xiàn)在仍在受著殖民主義所造成的災(zāi)難和痛苦?!薄皬慕獬趁裰髁x痛苦和災(zāi)難中找共同基礎(chǔ),我們就很容易互相了解和尊重、互相同情和支持,而不是互相疑慮和恐懼、互相排斥和對(duì)立。”周總理還就關(guān)于不同的思想意識(shí)和社會(huì)制度問(wèn)題、關(guān)于有無(wú)宗教信仰自由問(wèn)題、關(guān)于所謂顛覆活動(dòng)問(wèn)題,以確鑿的事實(shí)和令人信服的論述回答兩天來(lái)少數(shù)代表對(duì)中國(guó)的誤解和指責(zé),闡明中國(guó)政府的立場(chǎng)和政策。周總理真摯地表示歡迎所有到會(huì)的各國(guó)代表來(lái)中國(guó)參觀。

      評(píng)析

      演講稿的主體部分可運(yùn)用排比,反復(fù)和比喻。演講者在向聽(tīng)眾呼吁時(shí),手勢(shì)動(dòng)感要強(qiáng),引人進(jìn)入一種仰視上空的境界。演講者要對(duì)聽(tīng)眾產(chǎn)生親切感、參與感和沖擊力。

      (三)演講稿的結(jié)尾要畫(huà)龍點(diǎn)睛,含蓄深刻

      演講稿的結(jié)尾要圓滿,或總結(jié)全篇,或號(hào)召呼吁,或重申重點(diǎn),或引用名言警句,亦或頌揚(yáng)式結(jié)尾,要首尾呼應(yīng)。

      例如,羅斯福的“1941年12月7日——一個(gè)遺臭萬(wàn)年的日子”演說(shuō),結(jié)尾是:“我要求國(guó)會(huì)宣布:自1941年12月7日——星期日,日本進(jìn)行無(wú)緣無(wú)故和卑鄙怯懦的進(jìn)攻時(shí)起,合眾國(guó)和日本帝國(guó)之間已處于戰(zhàn)爭(zhēng)狀態(tài)。”

      李大釗的《庶民的勝利》結(jié)尾是:“??到了世界成一大工廠,有工大家做,有飯大家吃的時(shí)候,如何能有我們這樣貪惰的民族立足之地呢? 照此說(shuō)來(lái),我們要想在世界上當(dāng)一個(gè)庶民,應(yīng)該在世界上當(dāng)一個(gè)工人。諸位呀!快去做工呵!”

      周恩來(lái)在萬(wàn)隆會(huì)議上的演講結(jié)尾熱忱地呼吁:“16萬(wàn)萬(wàn)亞非人民期待著我們的會(huì)議成功。全世界愿意和平的國(guó)家和人民期待著我們的會(huì)議能為擴(kuò)大和平區(qū)域和建立集體和平有所貢獻(xiàn)。讓我們亞非國(guó)家團(tuán)結(jié)起來(lái),為亞非會(huì)議的成功努力吧!”

      具體而言,演講稿的結(jié)尾需要注意以下方面:

      1.揭示主題,加深認(rèn)識(shí)

      演講稿的結(jié)尾是演講內(nèi)容的高度濃縮,是主題的發(fā)揮和升華,是畫(huà)龍點(diǎn)睛,是思想認(rèn)識(shí)的飛躍。應(yīng)總結(jié)全篇,突出重點(diǎn),深化主題。2.收攏全篇,統(tǒng)一完整

      演講稿的結(jié)尾是把全篇集中到一點(diǎn),恰到好處地一收,首尾呼應(yīng),通篇渾然一體。3.充滿激情,促使行動(dòng)

      演講稿的結(jié)尾要以巨大的感情力量,把聽(tīng)眾的情緒推向高潮。4.促人深思、耐人尋味

      演講稿的結(jié)尾應(yīng)給人意猶未盡、回味無(wú)窮的感覺(jué),引發(fā)聽(tīng)眾進(jìn)一步思索。

      三、公共關(guān)系演講技巧

      演講是一種藝術(shù)程度較高的傳播手段,成功的演講是從準(zhǔn)備開(kāi)始的。演講需要一定的技巧,需要加強(qiáng)鍛煉。西方諺語(yǔ)稱:詩(shī)人是天生的,演講家是后天的。

      (一)演講前的準(zhǔn)備

      無(wú)論是演講稿的擬寫(xiě)還是心理素質(zhì)方面,演講前都需要經(jīng)過(guò)精心的設(shè)計(jì)與準(zhǔn)備。做好演講的準(zhǔn)備,包括了解聽(tīng)眾,熟悉主題和內(nèi)容,搜集素材和資料,準(zhǔn)備演講稿,選擇合適的演講方式,作適當(dāng)?shù)难菥毜取?/p>

      (1)確立演講的目的和主題,角度新穎,確保信息性、說(shuō)服性或娛樂(lè)性。(2)了解分析你的聽(tīng)眾,充分調(diào)研所需材料。

      (3)認(rèn)真撰寫(xiě)演講稿,措詞貼切,構(gòu)思周密,見(jiàn)解深刻,準(zhǔn)備直觀輔助工具。(4)事先要排練演講,恰當(dāng)使用一些幽默,力求準(zhǔn)確地向公眾傳達(dá)信息。(5)如果要用幻燈機(jī)之類的設(shè)備的話,事先預(yù)演一遍是最為理想的。

      (二)演講時(shí)的狀態(tài)

      演講是一門(mén)藝術(shù)。在演講中要有節(jié)奏感,掌握好時(shí)間節(jié)奏、內(nèi)容節(jié)奏、語(yǔ)言節(jié)奏和動(dòng)作節(jié)奏。

      掌握語(yǔ)言和非語(yǔ)言的運(yùn)用技巧,表情自然,態(tài)勢(shì)得體,注意吸引聽(tīng)眾注意力。演講過(guò)程中要有良好的自我控制,反應(yīng)敏捷。

      (三)演講結(jié)束

      演講結(jié)束語(yǔ)應(yīng)有力、簡(jiǎn)潔給人以激情和回味,使之成為一個(gè)含蓄的意味深長(zhǎng)的省略號(hào)———余音裊裊、耐人尋味。結(jié)束時(shí)要干脆,不要拖拉,要對(duì)聽(tīng)眾表示感謝。離場(chǎng)時(shí)要注意自己的風(fēng)度。

      案例 周恩來(lái)的精彩演講

      1945年,國(guó)共談判期間,周恩情為曾應(yīng)重慶“西南實(shí)業(yè)協(xié)會(huì)”的邀請(qǐng),出席他們的一次星期五聚餐會(huì),并準(zhǔn)備演講《當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)》。在此聚餐會(huì)之前,周恩來(lái)認(rèn)真閱讀了當(dāng)時(shí)重慶的經(jīng)濟(jì)材料,并且叫經(jīng)濟(jì)學(xué)家許滌新同志前去匯報(bào)重慶資本家存在的問(wèn)題和思想動(dòng)態(tài),匯報(bào)資本家對(duì)于國(guó)民黨的經(jīng)濟(jì)政策和官僚資本的態(tài)度等等。在星期五聚餐會(huì)上,周恩來(lái)做了《當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)》的演講。聽(tīng)報(bào)告的人極其踴躍,不僅座無(wú)虛席,而且在講堂的窗臺(tái)和窗外都站滿了人,但會(huì)場(chǎng)秩序很好,只有周恩來(lái)同聲的氣壯山河的宏亮聲音在震蕩著。

      試運(yùn)用公共關(guān)系學(xué)中的相關(guān)知識(shí)分析評(píng)點(diǎn)這一案例。

      答:1.此案例說(shuō)明了公共關(guān)系實(shí)務(wù)中的演講問(wèn)題。演講是演講者就某一問(wèn)題向一定范圍的聽(tīng)從發(fā)表講話,是公共關(guān)系工作中最常用、最普遍的一種口語(yǔ)傳播方式,是一種永遠(yuǎn)都不會(huì)過(guò)時(shí)的公關(guān)手段。此案例中,周恩來(lái)就是充分運(yùn)用了演講這一公關(guān)手段。此案例中,周恩來(lái)就是充分運(yùn)用了演講這一公關(guān)手段,宣傳了中國(guó)共產(chǎn)黨的觀點(diǎn)和思想。

      2.演講雖是一種言語(yǔ)的表達(dá),但是與平常的講話不同,需要較充分的準(zhǔn)備工作,包括了解聽(tīng)眾、熟悉主題和內(nèi)容,搜集素材和資料,準(zhǔn)備演講稿和作適當(dāng)?shù)难菥毜取3晒Φ难葜v是從準(zhǔn)備開(kāi)始的,要有準(zhǔn)備,首先就是要調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查的情況來(lái)確定演講的主題和內(nèi)容,搜集演講的素材,選擇合適的演講方式。

      周恩來(lái)的這次演講之所以能獲得如此巨大的成功,是與他十分認(rèn)真地對(duì)待這次演講,做了大量的準(zhǔn)備工作分不開(kāi)的。他在演講前下功夫去閱讀當(dāng)時(shí)重慶的經(jīng)濟(jì)資料,并且叫許滌新去匯報(bào)重慶資本家存在的問(wèn)題和思想動(dòng)態(tài)。這些準(zhǔn)備工作為演講的成功奠定了基礎(chǔ)。

      3.由此可見(jiàn),要作一次成功的演講,必須要了解演講的聽(tīng)眾,對(duì)他們的社會(huì)背景、思想動(dòng)態(tài)、意見(jiàn)態(tài)度及行為方式等做透徹的分析研究,并以此為根據(jù)來(lái)確定自己演講的主題、內(nèi)容以及合適的演講方式。

      第五節(jié) 公共關(guān)系談判

      一、公共關(guān)系談判的作用及其特征

      (一)公共關(guān)系談判的作用

      公共關(guān)系運(yùn)用談判協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系、組織關(guān)系,促使參與的各方共同受益,這是公共關(guān)系中談判的作用。它有利于消除和避免組織與上級(jí)部門(mén)、政府機(jī)構(gòu)、合作者以及競(jìng)爭(zhēng)者等各類公眾之間的誤解、糾紛與損害。它不僅是公共關(guān)系活動(dòng)的重要方面,也是實(shí)現(xiàn)公共關(guān)系目標(biāo)的必要手段。

      談判實(shí)質(zhì)上是一種雙方都致力于說(shuō)服對(duì)方接受其要求時(shí)所運(yùn)用的一種交換意見(jiàn)的技能,是人們旨在改變相互關(guān)系而進(jìn)行的一種積極行為,其最終的目的是要達(dá)成以相對(duì)于雙方都有利的協(xié)議。

      (二)公共關(guān)系談判的特征

      1.共同性與目的性

      沒(méi)有利益就沒(méi)有談判,公共關(guān)系談判的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)都體現(xiàn)了組織與其公眾之間的利益,公關(guān)談判的目的就是尋求、獲得、滿足利益,且是雙方的利益。2.排斥性與合作性

      公共關(guān)系談判同時(shí)含有合作與沖突兩種成分。談判本身是相容與合作的,需要從分歧、沖突與矛盾中找出各方的利益合作點(diǎn),沒(méi)有合作就沒(méi)有談判。3.差異性與競(jìng)爭(zhēng)性

      公共關(guān)系談判是說(shuō)服與拒絕融貫在一起的一種行為方式。在談判過(guò)程中,談判雙方為了獲得各自的利益和目標(biāo),每時(shí)每刻都存在著激烈的競(jìng)爭(zhēng)。只有雙方都作出一定的妥協(xié)和讓步,消除或縮小差異性,才能帶來(lái)了談判中一系列精彩的競(jìng)爭(zhēng)表演。4.互惠性與均等性

      公共關(guān)系談判是施與受兼而有之的互動(dòng)的過(guò)程,呈現(xiàn)出利益上的互惠與對(duì)等關(guān)系。追求自己的需要是談判的目的,但同時(shí)又要適當(dāng)滿足對(duì)方的需要,這是談判得以成功的關(guān)鍵。成功的談判不是兩敗俱傷,而是每一方都是勝利者,各自滿足的是差異利益,或是對(duì)方“妥協(xié)”的利益。

      5.多變性與隨機(jī)性

      組織利益是受多方因素制約的,有政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等客觀因素,也有談判主體的情緒、性格、知識(shí)、文化等主觀因素。公共關(guān)系談判人員要因勢(shì)而變、因情而變、因機(jī)而變,把握談判主動(dòng)權(quán),控制談判局面。

      (三)公關(guān)談判要素

      1.談判主體 2.談判客體 3.談判目的 4.談判結(jié)果

      (四)公關(guān)談判的類型

      1.以參加公關(guān)談判的人數(shù)作為標(biāo)準(zhǔn)

      (1)單獨(dú)公關(guān)談判(2)團(tuán)體公關(guān)談判 2.以公關(guān)談判內(nèi)容作為標(biāo)準(zhǔn)

      (1)政治談判(2)軍事談判(3)經(jīng)濟(jì)談判(4)文化談判 3.以談判的透明度作為標(biāo)準(zhǔn)

      (1)公開(kāi)談判(2)秘密談判 4.以公關(guān)談判的發(fā)生狀況作為標(biāo)準(zhǔn)

      (1)有準(zhǔn)備的公關(guān)談判(2)即興式公關(guān)談判 5.以公關(guān)談判的方式作為標(biāo)準(zhǔn)

      (1)正式公關(guān)談判(2)非正式公關(guān)談判 6.根據(jù)公關(guān)談判的結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn)

      (1)合作性公關(guān)談判(2)對(duì)抗性公關(guān)談判

      二、公共關(guān)系談判的原則與程序

      (一)公共關(guān)系談判的原則

      遵守公共關(guān)系談判的原則是談判成功的基礎(chǔ)。許多事實(shí)表明,公共關(guān)系談判應(yīng)建立在互惠互利的基礎(chǔ)上,建立在不損害國(guó)家利益、組織利益的前提下,遵循談判的共同原則。1.互惠互利原則

      成功的公共關(guān)系談判是能夠滿足談判各方的需求,是利益均沾,體現(xiàn)各方都是勝者的新格局。談判只有建立在互惠互利、共存共榮的基礎(chǔ)上,才是健康的談判。事實(shí)證明,有半塊“面包”總比沒(méi)有“面包”要好。2.求同存異的原則

      古人云:“將欲取之必先予之”,“有所不為而后可以有為”。公共關(guān)系談判要使談判各方面都有收獲,大家都是勝者,就必須堅(jiān)持求大同存小異的原則,保證雙方的基本權(quán)利和要求的實(shí)現(xiàn)。

      3.以理服人、平等相待的原則

      在公共關(guān)系談判中,只有確鑿的事實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)、嚴(yán)密的邏輯和藝術(shù)的手段,才能將談判引向所期望的勝利。談判是在雙方平等和尊重的基礎(chǔ)上展開(kāi)的,是智慧的較量,更是以理服人。

      除了上述原則以外,公共關(guān)系談判中還應(yīng)遵循開(kāi)誠(chéng)布公原則、冷靜和藹的原則、實(shí)事求是的原則等。

      (二)公共關(guān)系談判的程序

      收集信息、資料,制定談判計(jì)劃,組織人員和環(huán)境、物質(zhì)等方面的準(zhǔn)備工作,對(duì)成功進(jìn)行公共關(guān)系談判非常重要。從談判的程序上來(lái)看,公共關(guān)系談判通常包括導(dǎo)入階段、概說(shuō)階段、明示階段、交鋒階段、妥協(xié)階段和協(xié)議階段。1.導(dǎo)入階段

      又稱開(kāi)局階段。此階段是談判的前奏和“序幕”,是通過(guò)介紹和被介紹使參與談判雙方相互認(rèn)識(shí)的過(guò)程。在這一階段誤之一毫,在下一階段就有可能失之千里。在開(kāi)局階段,要努力創(chuàng)造一個(gè)互諒互讓、積極、寬松的融洽氣氛,是影響整個(gè)談判過(guò)程氣氛的關(guān)鍵。2.概說(shuō)階段

      又稱探測(cè)階段。此階段是認(rèn)識(shí)雙方想法的“第一印象”階段。雙方簡(jiǎn)要闡述各自的談判目的、意圖和設(shè)想,了解對(duì)方的基本想法。一般而言,概說(shuō)階段時(shí)間短,雙方都較為慎重,不會(huì)出示關(guān)鍵資料或意見(jiàn),雙方是利用這段時(shí)間摸底。“投石問(wèn)路”或虛張聲勢(shì)的策略不妨一試。3.明示階段

      此階段是談判各方明確地表達(dá)不同立場(chǎng)和意見(jiàn),充分暴露出分歧點(diǎn)并初步開(kāi)展討論的階段。談判各方此時(shí)會(huì)根據(jù)前一階段表述的意見(jiàn),及早確認(rèn)雙方的分歧,進(jìn)一步明確各自的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和想法。為了解決雙方的不同意見(jiàn),達(dá)成協(xié)議,必須以坦誠(chéng)的態(tài)度對(duì)待自己的和對(duì)方的需要,彼此互相的需要及外表不易覺(jué)察的內(nèi)蘊(yùn)需求,將彼此不同的意見(jiàn)納入共同利益的軌道。4.交鋒階段

      此階段是雙方為了獲取利益、爭(zhēng)奪優(yōu)勢(shì)而處于對(duì)立狀態(tài)的階段。雙方的真正對(duì)立、競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)在這個(gè)階段才明顯展開(kāi)。彼此就其觀點(diǎn)、目標(biāo)的對(duì)立進(jìn)行實(shí)質(zhì)性會(huì)談,是雙方為達(dá)到自己的目的運(yùn)用一切準(zhǔn)備好的手段影響對(duì)方,爭(zhēng)取使對(duì)方接受自己的條件,同時(shí)用足夠的證據(jù)反駁對(duì)方提出的要求。在這種情況下,談判人員要堅(jiān)定自己的立場(chǎng),既要盡可能地保證自己的利益,也要顯示雙方妥協(xié)的可能范圍;既要用事實(shí)說(shuō)明自己的觀點(diǎn),找出各方面的分歧和差異所在,又要運(yùn)用談判技巧和合理的妥協(xié)來(lái)緩和氣氛,使談判心平氣和地討論下去,最終消除分歧差距,尋求一致,達(dá) 成協(xié)議。5.妥協(xié)階段

      這是談判的關(guān)鍵階段。雙方在經(jīng)過(guò)交鋒后,權(quán)衡利弊,對(duì)可能達(dá)到的目的作出讓步。交鋒、相持一般不可能永無(wú)休止,雙方的最終目的還是渴望談判成功。正因?yàn)槿绱?,談判各方都?huì)在會(huì)談中適當(dāng)?shù)卣{(diào)整目標(biāo),作一些必要的妥協(xié)和讓步。各方應(yīng)在堅(jiān)持基本要求的基礎(chǔ)上,尋找出共同點(diǎn),尋求各方面所能接受的折衷方案,使?fàn)幾h得到合理解決。但妥協(xié)是有范圍和限度的。善于打破僵局是談判成功的一個(gè)不可忽視的環(huán)節(jié)。6.協(xié)議階段

      通過(guò)洽談,雙方本著求同存異的原則,認(rèn)為已基本實(shí)現(xiàn)了自己的目標(biāo),便表示拍板同意,然后由雙方談判者各代表自己一方在協(xié)議上簽名、蓋章,握手言和,以保持相互之間的親切感,為下次談判創(chuàng)造良好的感情基礎(chǔ)。

      (三)公關(guān)談判要點(diǎn)

      1.以利益至上為公關(guān)談判標(biāo)準(zhǔn) 2.以靈活適度為公關(guān)談判方式 3.以雙贏思路來(lái)解決問(wèn)題 4.以明確協(xié)議來(lái)結(jié)束公關(guān)談判

      三、公共關(guān)系談判策略與技巧

      公共關(guān)系談判既是一門(mén)科學(xué),又是一門(mén)藝術(shù),需要掌握的策略和技巧也很多。正如理查森·克雷斯所說(shuō):“談判的確是一門(mén)藝術(shù),該怎么說(shuō)就怎么表達(dá),或嚴(yán)肅、或調(diào)侃、或幽默、或直率、或委婉,有方法,也有策略?!?/p>

      (一)公共關(guān)系談判的策略

      1.“后發(fā)制人”策略

      參加談判者在談判一開(kāi)始就要注意觀察分析,留心傾聽(tīng)對(duì)方的陳述,從中捕捉對(duì)方語(yǔ)言中透露出的信息,掌握對(duì)方的談話內(nèi)容,領(lǐng)會(huì)其真正意圖,并從對(duì)方的談話中尋求向?qū)Ψ桨l(fā)問(wèn)的線索,以明確掌握對(duì)方的話中之話和弦外之音,并據(jù)此提出自己的觀點(diǎn),提出相應(yīng)的問(wèn)題。這樣沉著應(yīng)戰(zhàn).可以尋求有利的機(jī)會(huì),向?qū)Ψ桨l(fā)起攻勢(shì),掌握談判的主動(dòng)權(quán)。2.有限權(quán)力策略

      談判雙方表明觀點(diǎn)和意圖,彼此產(chǎn)生對(duì)立情緒,相互爭(zhēng)論不休時(shí),告訴對(duì)方“對(duì)這個(gè)問(wèn)題我只有這么大的權(quán)力,如果再讓步,只能去同上司談判”。這樣可以讓對(duì)方感到繼續(xù)爭(zhēng)論下去是沒(méi)有結(jié)果的。從某種意義上說(shuō),權(quán)力只有受到限制時(shí)才會(huì)成為真正的力量,而一個(gè)大權(quán)獨(dú)攬的談判者并不一定總是處于有利地位的。3.“私下接觸”策略

      當(dāng)談判在交鋒階段,雙方相持不下出現(xiàn)橫眉冷對(duì)場(chǎng)面,場(chǎng)內(nèi)已無(wú)法打破僵局時(shí),此時(shí)暫時(shí)休會(huì),采取“私下接觸”策略,也許能夠找到新的突破口,出現(xiàn)“柳暗花明又一村”。通過(guò)私下接觸,一方面可以調(diào)整自己的情緒,尋求自己觀點(diǎn)的依據(jù),重新考慮一下讓步區(qū)間;另一方面,也可以認(rèn)真分析一下對(duì)方的觀點(diǎn)是否有道理,以便采取新的對(duì)策。4.爭(zhēng)取主動(dòng)策略 爭(zhēng)取主動(dòng)目的是取得居高臨下的心理優(yōu)勢(shì),避免己方處于心理弱勢(shì),讓對(duì)方牽著鼻子走。在交鋒階段,主動(dòng)采取聲東擊西的方式,將對(duì)方的注意力引導(dǎo)至對(duì)己方不太重要的問(wèn)題上,以保證重要問(wèn)題的解決。5.“以動(dòng)應(yīng)變”策略

      以動(dòng)應(yīng)變是指掌握一定的彈性來(lái)應(yīng)付真真假假、虛虛實(shí)實(shí)的種種伎倆的重要對(duì)策。在談判交鋒階段,談判者要善于隨著談判過(guò)程的發(fā)展,根據(jù)時(shí)間、地點(diǎn)、條件的不同來(lái)精心考慮動(dòng)的方向和動(dòng)的區(qū)間。一般來(lái)說(shuō),買方把握“以動(dòng)應(yīng)變”應(yīng)采取緩慢讓步的方式,先慢慢開(kāi)始,吝于讓步,在長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)作出一定的妥協(xié);賣方把握“以動(dòng)應(yīng)變”是建立在可讓區(qū)間的基礎(chǔ)上,先作出較大的讓步,然后作較長(zhǎng)時(shí)間的緩慢讓步。6.“啟發(fā)——共鳴”策略

      這是談判人員有針對(duì)性的誘發(fā)對(duì)方的意圖,并根據(jù)對(duì)方的意圖有的放矢地尋找雙方都感興趣之處的一種策略。如前所述,雙方的談判過(guò)程中各有所求,應(yīng)該看到雙方之間互求的范圍越廣,雙方各自需求就越容易得到滿足,從而要求雙方要有更多的共鳴之處。雙方的共鳴來(lái)自于啟發(fā)所引起和明了的內(nèi)在需求。雙方共同努力,在滿足自己需求,追求自身最大利益的同時(shí),盡量滿足對(duì)方的需求,這是妥協(xié)階段要采取的重要策略,也是談判取得成功的最佳選擇。

      7.“尋求依據(jù)”策略

      所謂尋求依據(jù)是指尋求國(guó)家的方針、政策、法律法令,以及其他具有科學(xué)性、權(quán)威性的文獻(xiàn)、文字材料,在談判中引以為據(jù),能夠增加說(shuō)服力,會(huì)不知不覺(jué)地對(duì)對(duì)方產(chǎn)生一種威懾力量,使得對(duì)方能夠接受協(xié)議的相應(yīng)條件。在談判中,賣方常常采取這種策略來(lái)束縛對(duì)方。面對(duì)這種束縛,有經(jīng)驗(yàn)的買方也可以擺脫束縛,尋找更有說(shuō)服力的依據(jù),改變賣方的原有條款。

      8.最佳替代方案策略

      選擇好最佳替代方案,有助于打破談判僵局,促使雙方達(dá)成共同受益的協(xié)議。談判中沒(méi)有替代方案,就沒(méi)有選擇的余地;替代方案越好,越有獲得利益的最大可能性。9.時(shí)機(jī)性策略

      談判過(guò)程中,要有效地掌握談判時(shí)機(jī),準(zhǔn)確把握和選擇最佳時(shí)間,以爭(zhēng)取收到最理想的效果。要善于忍耐,等待有利于自己的最佳時(shí)機(jī),出其不意予以反擊。更要見(jiàn)好就收,適可而止。如果把某一方置于死地,那么雙方都將一無(wú)所得。10.爭(zhēng)取戰(zhàn)術(shù)時(shí)間策略 爭(zhēng)取時(shí)間上的主動(dòng),減少己方的壓力,是獲得談判主動(dòng)權(quán)、甚至獲得談判勝利的重要策略。如利用談判前的準(zhǔn)備爭(zhēng)取時(shí)間,利用款待對(duì)方、打岔、翻譯或助手爭(zhēng)取時(shí)間,讓對(duì)方復(fù)述問(wèn)題、安排短話長(zhǎng)說(shuō)者發(fā)言、調(diào)換談判人員、建議休會(huì)等方式爭(zhēng)取時(shí)間。有時(shí)針對(duì)急于求成、過(guò)于自負(fù)、盛氣凌人的對(duì)手,可采用馬拉松式,逐漸消磨對(duì)方的耐性。11.“最后通牒”策略

      談判妥協(xié)階段已經(jīng)到了再?zèng)]有回旋余地的時(shí)候,可以做出最后通牒“要嘛接受,要嘛就算了?!边@種策略實(shí)際上是把對(duì)方逼到了毫無(wú)選擇余地的境地,容易引起對(duì)方的敵意,不到萬(wàn)不得已,不要輕易采用這種策略。12.樹(shù)立形象策略

      參加談判的主談人的自我形象非常重要,要在對(duì)方心目中建立起權(quán)威形象,以促使達(dá)成有利的談判協(xié)議。

      案例:

      愛(ài)迪生的有效談判策略

      愛(ài)迪生還是在某公司做電氣技師時(shí),他的某項(xiàng)發(fā)明獲得了專利權(quán)。一天,公司經(jīng)理派人把愛(ài)迪生找來(lái),表示愿意購(gòu)買他的發(fā)明專利,并問(wèn)愛(ài)迪生希望要得到多少錢(qián)。愛(ài)迪生巧妙地回答:“我的發(fā)明對(duì)于公司有怎么樣的價(jià)值,我并不清楚。請(qǐng)你說(shuō)一說(shuō)吧!”這樣無(wú)形中,把球踢給了對(duì)方,讓經(jīng)理先報(bào)價(jià)。經(jīng)理果然先報(bào)價(jià)了:“40萬(wàn)美元,怎么樣?”愛(ài)迪生內(nèi)心笑了??談判很快就結(jié)束了。事后,愛(ài)迪生對(duì)別人說(shuō):“我原來(lái)只想把專利賣5000美元。因?yàn)槠渌麑?shí)驗(yàn)還等著要用錢(qián),所以再便宜些我也肯賣的?!?/p>

      分析:

      ——這則案例運(yùn)用的是“后發(fā)制人”策略

      1.愛(ài)迪生在這次談判中使用了欲擒故縱的策略,不僅使自己處于有利地位,而且比較快地實(shí)現(xiàn)了大于預(yù)期的目標(biāo)。

      2.愛(ài)迪生的有效談判基礎(chǔ)是自己對(duì)預(yù)期底線十分明確。這不僅包括價(jià)格,還包括了繼續(xù)試驗(yàn)的時(shí)間保證。

      案例:

      “最后通牒”的作用

      有一次,傳奇人物——億萬(wàn)富翁休斯打算購(gòu)買大批飛機(jī)。他計(jì)劃購(gòu)買34架,而其中的11架,更是非到手不可。開(kāi)始,休斯親自出馬與飛機(jī)制造廠商洽談,但怎么談都談不攏,最后弄得這位大富翁勃然大怒,拂袖而去。不過(guò),休斯仍舊不死心,便找了一位代理人,幫他出面繼續(xù)談判。休斯告訴代理人,只要能買到他最中意的那11架,他便滿意了。而談判的結(jié)果,這位代理人居然把34架飛機(jī)全部買到手。休斯十分佩服代理人的本事,便問(wèn)他是怎么做到的。代理人回答:“很簡(jiǎn)單,每次談判一陷入僵局,我便問(wèn)他們——你們到底是希望和我談呢? 還是希望再請(qǐng)休斯本人出面來(lái)談? 經(jīng)我這么一問(wèn),對(duì)方只好乖乖地說(shuō)——算了算了,一切就照你的意思辦吧!”

      分析

      休斯的代理人使用了“最后通牒”策略。以代理人的身份使用這個(gè)策略優(yōu)勢(shì)明顯,并且貌似中立,容易使對(duì)方產(chǎn)生“他也不得已而為之”的錯(cuò)覺(jué),從而使對(duì)方的選擇余地縮小。

      案例:

      期限效果

      美國(guó)總統(tǒng)卡特在戴維營(yíng)與埃及前總統(tǒng)沙達(dá)特、以色列前首相比金所舉行的長(zhǎng)達(dá)十二天的會(huì)議。此一首腦會(huì)議的目的,是想解決以、埃之間對(duì)立三十年來(lái)的一切懸而未決的問(wèn)題。這些問(wèn)題十分復(fù)雜,因此談判從一開(kāi)始便進(jìn)行得非常緩慢,經(jīng)常中斷,沒(méi)有人有把握能談出什么結(jié)果來(lái)。于是,主事者便不得不為談判設(shè)定一個(gè)期限——就在下個(gè)禮拜天。果然,隨著截止期限一天天的接近,總算有一些問(wèn)題獲得了解決。而就在禮拜天將到前的一兩天,談判的氣氛突然變得前所未有地順利,更多的問(wèn)題迎刃而解,以、埃雙方也達(dá)成了最后的協(xié)議。在如此重大談判的過(guò)程中,談判的“截止期限”依然能產(chǎn)生令人驚異的效果。由此可見(jiàn),當(dāng)談判的期限愈接近,雙方的不安與焦慮感便會(huì)日益擴(kuò)大,而這種不安與焦慮,在談判終止的那一天,那一時(shí)刻,將會(huì)達(dá)到頂點(diǎn)——這也正是運(yùn)用談判技巧的最佳時(shí)機(jī)。

      為了能使談判的“限期完成”發(fā)揮其應(yīng)有的效果,對(duì)于談判截止前可能發(fā)生的一切,談判者都必須負(fù)起責(zé)任來(lái),這就是“設(shè)限”所應(yīng)具備的前提條件。只有在有新的狀況發(fā)生或理由充足的情況下,才能“延長(zhǎng)期限”。如果對(duì)方認(rèn)為你是個(gè)不遵守既定期限的人,或者你會(huì)有過(guò)隨意延長(zhǎng)期限的“前科”的話,那么,所謂“設(shè)限”,對(duì)談判對(duì)手就發(fā)揮不了什么作用。即使期限已到,也不會(huì)有人感覺(jué)到不安與焦慮,因?yàn)樗麄冊(cè)缫阉銣?zhǔn)了你“不把期限當(dāng)作一回事”。

      在談判時(shí),不論提出“截止期限”要求的是哪一方,期限一旦決定,就不可輕易更改。所以,無(wú)論如何,你都必須傾注全力,在期限內(nèi)完成所有準(zhǔn)備工作,以免受到期限的壓力。如果對(duì)方提出了不合理的期限,只要你抗議,期限即可獲得延長(zhǎng)。不過(guò),若對(duì)方拒絕了你延長(zhǎng)斯限的提議,或者自認(rèn)為所設(shè)定的期限相當(dāng)合理的話,那就麻煩了。在這種情況下,你唯一能做的,就是加倍努力,收集資料,擬定策略,如果還一味地因?qū)Ψ降摹安恢v理”而生氣,以致浪費(fèi)了原本有限的時(shí)間,這就落入對(duì)方的圈套了。不論你有多少時(shí)間,冷靜地?cái)M定應(yīng)付措施、仔細(xì)地檢查對(duì)策,才是最聰明的做法。

      (二)公共關(guān)系談判的語(yǔ)言技巧

      談判有賴于信息交換,而信息交換離不開(kāi)語(yǔ)言作為媒介。談判各方立場(chǎng)或利益的沖突、紛爭(zhēng),不僅表現(xiàn)為談判者智慧和意志力的較量,而且往往直接反映為談判桌上“唇槍舌劍”的斗爭(zhēng)。

      有成就的談判者,往往是那些成功地駕馭語(yǔ)言、諳熟語(yǔ)言技巧的藝術(shù)大師。

      談判的語(yǔ)言技巧主要有以下幾點(diǎn):(1)談判中聆聽(tīng)的技巧;(2)談判的修辭邏輯技巧;

      (3)談判中巧避鋒芒,或沉默應(yīng)對(duì);(4)談判中巧用模糊性語(yǔ)言。

      (三)文化背景與談判方式

      具有不同文化背景的人,對(duì)談判有不同的價(jià)值觀,由此產(chǎn)生不同的談判方式。因此,了解各國(guó)的文化背景,以及由各國(guó)文化背景產(chǎn)生的談判方式,有利于我們做好國(guó)際交往中的談判活動(dòng)。

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