第一篇：人事流程管理規(guī)定

（ＨＹ）字【２０１４】第Ｃ００２號(hào)

人事流程管理規(guī)定

一、入職流程

１、入職員工——填寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷

２、人事部門(mén)——初次面試，了解基本條件是否符合公司要求，符合要求的，簽署意見(jiàn)，推薦給增編部門(mén)面試，并安排面試時(shí)間。

３、增編部門(mén)——復(fù)試，詳細(xì)了解入職員工的專業(yè)技能，是否符

合崗位要求，符合要求的，簽署意見(jiàn)。

４、錄用審批——由人事部報(bào)總經(jīng)理審批

５、人事部門(mén)——備案，對(duì)員工崗前公司規(guī)章制度和相關(guān)規(guī)定培

訓(xùn)和分發(fā)員工手冊(cè)，并由員工簽字確認(rèn)培訓(xùn)記

錄，之后，發(fā)出崗位部門(mén)人員入職通知單。

６、增編部門(mén)——簽收員工入職通知單，并對(duì)其崗前操作培訓(xùn)并

有員工簽字簽字確認(rèn)的崗前培訓(xùn)記錄，之后，把培訓(xùn)記錄上交行政部備案。

７、入職員工——經(jīng)過(guò)崗前培訓(xùn)合格后，正式上崗試用。

二、離職流程

１、離職員工——提前一個(gè)月，填寫(xiě)員工離職申請(qǐng)書(shū)。

２、部門(mén)審批——首先班組簽批，之后車(chē)間、部門(mén)簽批，并上報(bào)

人事部。

３、人事部門(mén)——備案，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽批，之后通知申請(qǐng)離職人。４、離職員工——到達(dá)離職日期時(shí)，填寫(xiě)員工離職書(shū)。５、班組審批——核實(shí)崗位工作交接情況。

６、車(chē)間審批——核實(shí)車(chē)間考勤、獎(jiǎng)懲事宜。

７、部門(mén)審批——核實(shí)車(chē)間、班組核實(shí)工作事宜是否全面。８、倉(cāng)庫(kù)審批——核實(shí)工具物品材料交接事宜。

９、財(cái)務(wù)審批——核實(shí)工資和借款事宜。

０、人事部門(mén)——核實(shí)電子考勤和生活物品、辦公用品。１、總經(jīng)理——簽批。

２、財(cái)務(wù)部門(mén)——結(jié)算薪資。

３、人事部門(mén)——開(kāi)具出門(mén)證，并送離廠區(qū)。

４、門(mén)衛(wèi)警衛(wèi)——簽署離職員工以離開(kāi)廠區(qū)。

５、人事部門(mén)——備案。

三、崗位變動(dòng)

１、人事部門(mén)——向員工在職部門(mén)發(fā)出《員工崗位調(diào)令》。２、部門(mén)單位——通知變動(dòng)崗位員工，辦理交接工作，簽字。３、變動(dòng)員工——辦理崗位工作項(xiàng)目交接。

４、部門(mén)單位——確認(rèn)交接事項(xiàng)，及其考勤記錄，簽字。

５、變動(dòng)員工——人事部報(bào)到，呈交車(chē)間考勤記錄和簽批意見(jiàn)。６、人事部門(mén)——登記備案，開(kāi)具上崗?fù)ㄖ獣?shū)。

７、變動(dòng)員工——到崗位部門(mén)報(bào)到。

８、崗位部門(mén)——簽收員工到崗，并安排崗前培訓(xùn)之后上崗。９、崗位部門(mén)——把簽收的上崗?fù)ㄖ獣?shū)，上交人事部。

０、人事部門(mén)——把崗位上交的員工上崗?fù)ㄖ獣?shū)，登記備案。

第二篇：人事流程管理規(guī)定

人事流程管理規(guī)定

第一章：總則

為規(guī)范公司勞動(dòng)人事管理，明確人事管理工作的各項(xiàng)職責(zé)，使部門(mén)之間業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本流程。

第二章：入職流程

第一條 入職條件

符合崗位任職要求（崗位說(shuō)明書(shū)）,并通過(guò)初、復(fù)試以及培訓(xùn)后，合格者予以錄用。

第二條 入職資料

一、新員工入職時(shí)應(yīng)遞交身份證原件及復(fù)印件、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復(fù)印件、技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)復(fù)件及復(fù)印件、一寸近期免冠彩色照片二張，其它必要的證件和材料，原件核實(shí)后返還員工。

二、填寫(xiě)《員工登記表》，并對(duì)薪酬予以認(rèn)定。

三、員工需承諾所填寫(xiě)與提交的資料真實(shí)有效，如有姓名、戶籍、住址、電話等個(gè)人情況變更，須在變更后二日內(nèi)書(shū)面通知行政人事部門(mén)，否則，員工將承擔(dān)由此引起的一切后果。

三、員工應(yīng)提供上一個(gè)工作單位出示的《離職證明》，該證明須加蓋該工作單位公章。

四、簽訂《勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議》及其他公司規(guī)定的附加協(xié)議。

第三條 入職培訓(xùn)

一、行政人事部應(yīng)對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容如下：

公司的組織架構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置，考勤及工資制度、績(jī)效獎(jiǎng)罰制度、工作時(shí)間、安排、休息及用餐時(shí)間，試用期、考評(píng)期及通過(guò)考評(píng)的要求，正確的紀(jì)律處分、公司要求遵守的行為規(guī)范、高職與升遷、員工自愿與非自愿離職程序、衛(wèi)生與安全、假期和節(jié)日、培訓(xùn)等。

二、部門(mén)主管應(yīng)對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容如下：

部門(mén)經(jīng)理介紹、介紹直接上司、參觀部門(mén)、介紹同事、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、部門(mén)規(guī)章制度、衛(wèi)生與安全。

第四條 入職分配

新員工分配時(shí)由行政人事部門(mén)確認(rèn)分配平臺(tái)及崗位，并填寫(xiě)《員工分配單》。

新員工持《員工分配單》前往分配部門(mén)報(bào)到，并將《員工分配單》交部門(mén)經(jīng)理審批接收。

第五條 員工檔案管理

新入職員工檔案應(yīng)包括：北京XX公司面試登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件、勞動(dòng)合同、照片、戶口本首聯(lián)與本聯(lián)復(fù)印件、社會(huì)保險(xiǎn)登記表等，有職稱、技能證書(shū)者則須附上職稱、技能證書(shū)復(fù)印件:

公司每位員工都有責(zé)任確保自己的檔案記錄與現(xiàn)實(shí)相符、任何有關(guān)姓名、住址、學(xué)歷等方面的變更都應(yīng)在變更后二日內(nèi)以書(shū)面形式通知行政人事部。

行政人事部保存檔案須專柜專用，以妥善保存員工檔案，并采取

防蟲(chóng)、防潮等必要的措施，確保檔案完好無(wú)損。

人事檔案為機(jī)密文件，一般不得復(fù)制、外帶。如確需復(fù)制、外帶檔案，須事先寫(xiě)明理由，并經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人審批。

第六條 相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)

行政人事部應(yīng)在每月25日后的五天之內(nèi)，向財(cái)務(wù)部提供上月25日至當(dāng)月25日的新員工入職匯總表，表內(nèi)包括：?jiǎn)T工姓名、分配平臺(tái)、任職崗位（細(xì)劃）、入職時(shí)間、合同轉(zhuǎn)正日期、入職底薪、媒體來(lái)源、狀態(tài)（新入職、復(fù)職、銷(xiāo)假等）及其他。

第三章 調(diào)動(dòng)流程

第一條 因公司需要安排調(diào)動(dòng)的，由員工填寫(xiě)《員工異動(dòng)單》

相關(guān)事項(xiàng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批后交行政人事部。行政人事部簽批后，轉(zhuǎn)交員工調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人處，高級(jí)管理人員調(diào)動(dòng)需總裁簽批。

第二條 因個(gè)人原因申請(qǐng)調(diào)動(dòng)的，由個(gè)人提出申請(qǐng)，經(jīng)總部相

關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政人事部門(mén)審批后，則可按本章第一條辦理，高級(jí)管理人員調(diào)動(dòng)需總裁簽批。

第四章 復(fù)職流程

第一條 符合條件：

1、曾在公司表現(xiàn)優(yōu)秀，如業(yè)務(wù)部門(mén)離職人員需曾為公司創(chuàng)造

良好業(yè)績(jī)：

2、其離職原因?yàn)榧彝?、學(xué)業(yè)、身體等個(gè)人原因，且申請(qǐng)復(fù)職

因個(gè)人事務(wù)已定結(jié)：

3、當(dāng)時(shí)辦理離職時(shí)手續(xù)齊全、交接清楚

4、該離職人員自第一次入職本公司起，始終認(rèn)同公司的戰(zhàn)略

目標(biāo)及企業(yè)文化：

5、自本公司離職后未進(jìn)行其他全職工作，尤其是擔(dān)任競(jìng)爭(zhēng)對(duì)

手公司相關(guān)崗位。

第二條 申請(qǐng)復(fù)職：

1、符合本章第一條所述條件的離職人員同原部門(mén)領(lǐng)取《復(fù)

職申請(qǐng)表》，并詳細(xì)填寫(xiě)：

2、部門(mén)主管批準(zhǔn)并填寫(xiě)意見(jiàn)或駁問(wèn)：

3、行政人事部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并填寫(xiě)意見(jiàn)或駁問(wèn)：

4、主管（含）以上員工復(fù)職需總裁批準(zhǔn):

5、人力資源相關(guān)部門(mén)對(duì)已批準(zhǔn)的復(fù)職員工辦理入職手續(xù)：

第三條 復(fù)職員工薪酬

可參考員工在職時(shí)的薪酬水平、業(yè)績(jī)表現(xiàn)，綜合目前公司績(jī)效文件，在與員工充分溝通下，具體情況具體分析，但不得高于該員工離職前工資水平。

第五章 離職流程

第一條 離職申請(qǐng)

員工自愿或非自愿離職都必須填寫(xiě)離職申請(qǐng)，并全面交接

相關(guān)工作：

試用期員工應(yīng)提前3天，正式員工應(yīng)提前30天向其部門(mén)

領(lǐng)導(dǎo)提出辭職請(qǐng)求：

員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或不能勝任本職工作（考核不合格），根據(jù)相關(guān)規(guī)定公司可以辭退該員工。

第二條

第三條

第四條

第五條

第六條 離職面談 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)收到員工的離職申請(qǐng)后，須與辭職員工溝通，做好離職訪談，簽署意見(jiàn)并發(fā)送行政人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人。離職審批、交接 批準(zhǔn)人同意離職后，離職員工辦好交接工作和移交手續(xù)。工資福利結(jié)算 辭職員工領(lǐng)取工資，享受福利待遇的截止日為正式離職日期，社保。離職手續(xù)存檔 離職手續(xù)包括：《離職審批表達(dá)》、《工作交接單》、《解除勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)書(shū)》、交回原勞動(dòng)合同及其他公司認(rèn)為必要的手續(xù)。離職員工的離職手續(xù)交回行政人事部，行政人事部將該員工的相關(guān)手續(xù)并入其員工檔案，保存二年以上，并經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可銷(xiāo)毀。公司為員工開(kāi)具《離職證明》，并對(duì)社保關(guān)系進(jìn)行封轉(zhuǎn)。相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)

部門(mén)經(jīng)理為離職手續(xù)辦理的主要負(fù)責(zé)人：

行政人事部每月底向財(cái)務(wù)提交當(dāng)月離職員工匯總表。匯總表包括：離職 員工姓名、職務(wù)、離職日期、離職手續(xù)明細(xì)、離職負(fù)責(zé)人、是否可發(fā)放工資等。

第三篇：人事報(bào)表管理規(guī)定

人事報(bào)表管理規(guī)定

1．目的

適應(yīng)公司人力資源管理的需要，加強(qiáng)對(duì)人事報(bào)表統(tǒng)計(jì)的管理，切實(shí)提高人事報(bào)表的統(tǒng)計(jì)質(zhì)量，充分發(fā)揮人事報(bào)表統(tǒng)計(jì)的作用。

2．適用范圍

本規(guī)定適用于公司人事報(bào)表管理工作。3．職責(zé)

3.1 行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司人事數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總、整理、監(jiān)測(cè)和分析。

3.2 每月4號(hào)前根據(jù)核定的人事報(bào)表統(tǒng)計(jì)格式向公司管理層上報(bào)上月度人事報(bào)表。4．公司月度人事報(bào)表內(nèi)容 4.1公司人事情況說(shuō)明: 對(duì)公司上月的人事?tīng)顩r作簡(jiǎn)要說(shuō)明；如果有較大的變化（如重大的機(jī)構(gòu)編制調(diào)整、重大的干部任免、數(shù)量較大的人員進(jìn)出等情況），進(jìn)行具體分析。

4.2 公司員工基本人事信息統(tǒng)計(jì)：公司人數(shù)表、定崗定編情況；包括上月人數(shù)，本月人數(shù)、超缺編情況、異動(dòng)情況、男女人數(shù)比例等。

4.3 公司人力資源結(jié)構(gòu)分析（根據(jù)公司員工的性別結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)要分析公司員工的總體情況）。

4.4 公司人員異動(dòng)情況匯總表和離職情況統(tǒng)計(jì)分析。4.5 公司員工超缺編情況分析。4.6 公司工資發(fā)放統(tǒng)計(jì)。4.7 社保福利情況發(fā)放統(tǒng)計(jì)。4.8 公司公積金申報(bào)統(tǒng)計(jì)。4.9 人工成本分析。

4.10 經(jīng)公司管理層確認(rèn)需要增加的其他報(bào)表。5．各類(lèi)人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明

5.1 學(xué)歷分為研究生（含）以上、本科、?？?、中專（高中）和初中（含）以下。5.2 職稱情況為國(guó)家評(píng)定認(rèn)可的技術(shù)職稱。

5.3 年齡結(jié)構(gòu)分為20歲（含）以下、21-30歲、31-40歲、41-50歲、50歲（含）以上； 5.4 定崗定編：設(shè)崗、定編、在崗、兼崗、缺崗。5.5 離職包括：已離職、離職辦理中、離職未辦。

5.6 可列入工資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目有：基本工資、崗位工資、績(jī)效工資、減發(fā)工資、加班工資、營(yíng)養(yǎng)費(fèi)、各類(lèi)津補(bǔ)貼（中夜班津貼、年功津貼、專職津貼）以及其他因員工勞動(dòng)而支付的各類(lèi)形式的報(bào)酬和補(bǔ)貼。

5.7 列入工資統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目包含按規(guī)定繳納社會(huì)保險(xiǎn)的工資和按約定另行發(fā)放的其他收入。5.7 可列入社保福利進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目有：養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷險(xiǎn)。

第四篇：人事證明管理規(guī)定

人事證明、信函管理規(guī)定

第一條為規(guī)范公司人事證明、信函開(kāi)具的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的利益，特制定本規(guī)定。

第二條人事證明及信函的審核、出具應(yīng)堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確的原則。

第三條本規(guī)定適用于公司各中心和部門(mén)。

第四條人事證明及信函根據(jù)開(kāi)具單位、用途等不同事項(xiàng)予以劃分，具體如下：

1、在職證明；

2、實(shí)習(xí)證明；

3、離職證明；

4、收入證明；

5、工作介紹信；

6、其他證明、信函等。

第五條各類(lèi)人事證明及信函的開(kāi)具均由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，任何中心/部門(mén)或個(gè)人無(wú)權(quán)開(kāi)具相關(guān)證明及信函。

第六條任何證明、信函的開(kāi)具均需保留存根并在《人事證明、信函管理登記薄》（參見(jiàn)附件一）統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)存檔。

第七條人力資源部?jī)H為符合條件的在職正式員工開(kāi)具人事證明、信函，且證明內(nèi)容必須與實(shí)際情況相符。

第八條人力資源部出具的證明、信函復(fù)印無(wú)效，且僅限使用一次，若因規(guī)定期限內(nèi)未辦理完畢或原件丟失，申請(qǐng)人需提供書(shū)面說(shuō)明并到人力資源部登記作廢。

第十條 離職證明，辭職人員或被辭退人員在完成工作交接并辦理完離職手續(xù)后，由 本人提供證明接收方信息后，人力資源部開(kāi)具《離職證明》。

第十一條收入證明，如員工因貸款購(gòu)房、購(gòu)車(chē)等情況申請(qǐng)開(kāi)具《收入證明》時(shí)，需提 供相應(yīng)的證明材料，經(jīng)審核確認(rèn)無(wú)誤后方可出具，其中涉及員工信用證明公司不予開(kāi)具。第十二條工作介紹信，員工因公外出拜訪相關(guān)政府、單位或因公出國(guó)等事宜需開(kāi)具介紹信時(shí)，需通過(guò)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)人力資源部審核后開(kāi)具。

第十三條求學(xué)類(lèi)介紹信，員工任職期間報(bào)名申請(qǐng)?jiān)诼殞W(xué)習(xí)或進(jìn)修時(shí)可申請(qǐng)開(kāi)具求學(xué)類(lèi)介紹信，人力資源部負(fù)責(zé)審核后開(kāi)具。

第十四條其他證明、信函，遇特殊情況需單位開(kāi)具相應(yīng)證明、信函時(shí)，由員工本人書(shū)面申請(qǐng)，提供相應(yīng)證明材料。

第五篇：人事異動(dòng)管理規(guī)定

深圳市xxxxx有限公司

人事異動(dòng)管理規(guī)定

文件編號(hào)：dzhr0404028

版 次：a

頁(yè) 次：1/6

實(shí)施日期：

1．目的：

為規(guī)范公司范圍內(nèi)人事異動(dòng)工作，使人事異動(dòng)管理有所依據(jù)，促進(jìn)公司人事工作工作良性發(fā)展。

2．范圍：

公司范圍內(nèi)人員轉(zhuǎn)正任用、調(diào)薪、晉升、降職、調(diào)動(dòng)、離職均涵蓋。

3． 權(quán)責(zé)：

各用人單位依照離職的工作績(jī)效提出人事異動(dòng)申請(qǐng)，人力資源部負(fù)責(zé)人事異動(dòng)之審核，副總、經(jīng)理負(fù)責(zé)人事異動(dòng)之核準(zhǔn)。

4． 定義：

轉(zhuǎn)正任用：公司員工試用期滿后，經(jīng)試用考核合格者作正式聘用，從而成為公司正式員工。

調(diào)薪：依照公司規(guī)定，以業(yè)績(jī)?yōu)榛A(chǔ)指標(biāo)，參考相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)對(duì)正式雇員作薪資調(diào)整。（含加薪及降薪）

晉升：依照雇員之工作表現(xiàn)，結(jié)合雇員之具體學(xué)識(shí)、能力、工作經(jīng)驗(yàn)等要素，對(duì)滿足工作條件需要之員工作出由低到高之職位調(diào)整。

降職：依照雇員工作表現(xiàn)，結(jié)合雇員之具體學(xué)識(shí)、能力、工作、經(jīng)驗(yàn)等要素對(duì)不適合從事主要崗位的工作的人員作出由高到低的職位之調(diào)整。

調(diào)動(dòng)：依照雇員之工作績(jī)效，參考雇員本身之工作能力、學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)等要素，結(jié)合公司各部門(mén)人員需用求之狀況優(yōu)化人員管理，對(duì)從事某一崗位的雇員調(diào)任至另一工作崗位的人事管理。具體分為臨時(shí)借調(diào)和正式調(diào)動(dòng)，其中時(shí)限為2周內(nèi)為臨時(shí)借調(diào)，超出2周時(shí)間為正式調(diào)動(dòng)。

5． 內(nèi)容：

5．1轉(zhuǎn)正任用

5．1．1流程

流程 權(quán)責(zé)單位 相關(guān)表單

轉(zhuǎn)正申請(qǐng)

用工單位

員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表

部門(mén)審核

用工單位經(jīng)理/總監(jiān)

員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表

人力資源部審核

人力資源部總監(jiān)

員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表

核準(zhǔn)

總（副）總

員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表

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