第一篇:會議和日常交際中的手機(jī)使用禮儀
在商界,人們往往風(fēng)塵仆仆,來去匆匆。為適應(yīng)商務(wù)人員工作繁忙,活動量大,時(shí)常“居無定所”,而又急需“隨時(shí)隨地傳信息”的特點(diǎn),近年以來移動通訊業(yè)務(wù)已有長足的發(fā)展。其中,移動電話與尋呼機(jī)更為獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷,日益普及,成為廣大商務(wù)人員隨身必備、使用最為頻繁的兩種電子通訊工具。
移動電話,又名手機(jī),以前曾被俗稱為“大哥大”。它是一種小型化、智能化的無線式電話。尋呼機(jī),亦稱bp機(jī)。它是一種借助于人工輔助或者自動控制系統(tǒng),及時(shí)向用戶傳遞文字或數(shù)字信息的電子顯示信。在民間,人們通常取其一呼即應(yīng)之意,把它叫作呼機(jī)。盡管時(shí)下在不少人的眼里,手機(jī)與呼機(jī)是一種地位與身份的象征,但對商界人士而言,它們始終是,而且只能是兩種可以為我所用的實(shí)用性很強(qiáng)的通訊工具而已。
商界人士在日常交往中使用手機(jī)與呼機(jī)時(shí),大體上有如下五個(gè)方面的禮儀規(guī)范必須嚴(yán)守不怠。
其一,是要置放到位。商務(wù)禮儀規(guī)定,手機(jī)與呼機(jī)的使用者,當(dāng)將其位置在適當(dāng)之處。大凡正式的場合,切不可有意識地將其展示于人。
道理其實(shí)很簡單,手機(jī)就是手機(jī),呼機(jī)就是呼機(jī),它們終究不過是通訊工具罷了,而絕對不能視之為可以炫耀的裝飾品。把它們握在手中,別在衣服外面,放在自己身邊,或有意當(dāng)眾對其進(jìn)行擺弄,實(shí)在無聊之至,商界人士是切不可那么做的。
按照慣例,外出之際隨身攜帶手機(jī)與呼機(jī)的最佳位置有二。它們一是公文包里,二是上衣口袋之內(nèi)。穿套裝、套裙之時(shí),切勿將其掛在衣內(nèi)的腰帶上。否則撩衣服取用或觀瞧時(shí),即使不使自己與身旁之人“赤誠相見”,也會因此舉而驚嚇對方。
其二,是要遵守公德。使用手機(jī)與呼機(jī),當(dāng)然是為了方便自己。不過,這種方便是不能夠建立在他人的不便之上的。換而言之,商務(wù)人員在有必要使用手機(jī)與呼機(jī)時(shí),一定要講究社會公德,切勿使自己的行為騷擾到其他人士。
商務(wù)禮儀規(guī)定:在公共場所活動時(shí),商務(wù)人員盡量不要使用手機(jī)與呼機(jī)。當(dāng)其處于待機(jī)狀態(tài)時(shí),應(yīng)使之靜音或轉(zhuǎn)為震動。需要與他人通話時(shí),應(yīng)尋找無人之處,而切勿當(dāng)眾自說自話。公共場所乃是公有共享之處,在那里最得體的做法,是人人都要自覺地保持肅靜。顯而易見,在公共場所里手機(jī)與呼機(jī)狂叫不止,或是在那里與他人進(jìn)行當(dāng)眾的通話,都是侵犯他人權(quán)利、不講社會公德的表現(xiàn)。在參加宴會、舞會、音樂會,前往法院、圖書館,或是參觀各類展覽時(shí),尤須切記此點(diǎn)。
在工作崗位之上,亦應(yīng)注意不使自己的手機(jī)與呼機(jī)的使用有礙于工作、有礙于別人。商界人士在寫字間里辦公時(shí),盡量不要讓手機(jī)與呼機(jī)大呼小叫。尤其是在開會、會客、上課、談判、簽約以及出席重要的儀式、活動時(shí),必須要自覺地提前采取措施,令自己的手機(jī)或呼機(jī)禁聲不響。在必要時(shí),可暫時(shí)將其關(guān)機(jī),或者委托他人代為保管。這樣做,表明自己一心不可二用,因而也是對有關(guān)交往對象的一種尊重和對有關(guān)活動的一種重視。
其三,是要保證暢通。使用手機(jī)與呼機(jī),主要的目的是為了保證自己與外界的聯(lián)絡(luò)暢通無阻,商界人士對于此點(diǎn)不僅必須重視,而且還需為此而采取一切行之有效的措施。
告訴交往對象自己的手機(jī)或呼機(jī)號碼時(shí),務(wù)必力求準(zhǔn)確無誤。如系口頭相告,應(yīng)重復(fù)一兩次,以便對方進(jìn)行驗(yàn)證。若自己的手機(jī)或呼機(jī)改動號碼,應(yīng)及時(shí)通報(bào)給重要的交往對象,免得雙方的聯(lián)系一時(shí)中斷。有必要時(shí),除手機(jī)、呼號碼外,不妨同時(shí)再告訴自己的交往對象其他幾種聯(lián)系方式,以有備無患。
接到他人的尋呼或打在手機(jī)上的電話之后,一般應(yīng)當(dāng)及時(shí)與對方聯(lián)絡(luò)。沒有極其特殊的原因,與對方進(jìn)行聯(lián)絡(luò)的時(shí)間不應(yīng)當(dāng)在此后超過五分鐘。尋呼他人或撥打他人的手機(jī)之后,亦應(yīng)保持耐心,一般應(yīng)當(dāng)?shù)群驅(qū)Ψ绞昼娮笥?。在此期間,不宜再同其他人進(jìn)行聯(lián)絡(luò),以防電話頻頻占線。不及時(shí)回復(fù)他人電話,呼叫、撥打他人手機(jī)后迅速離去,或是轉(zhuǎn)而接打他人的電話,都會被視作惡意的犯規(guī)。
萬一因故暫時(shí)不方便使用手機(jī)或呼機(jī)時(shí),可在尋呼臺、語音信箱上留言,說明具體原因,告之來電、來話者自己的其他聯(lián)系方式。有時(shí),還可采用轉(zhuǎn)移呼叫的方式與外界保持聯(lián)系。
其四,是要重視私密。通訊自由,是受到法律保護(hù)的。在通訊自由之中,秘密性,即通訊屬于個(gè)人私事和個(gè)人秘密,是其重要內(nèi)容之一。使用手機(jī)、呼機(jī)時(shí),對此亦應(yīng)予以重視。
一般而言,二者的號碼,尤其是手機(jī)的號碼,不宜隨便告之于人。即便在名片上,也不宜包含此項(xiàng)內(nèi)容。因此,不應(yīng)當(dāng)隨便打探他人的手機(jī)、呼機(jī)號碼,更不應(yīng)當(dāng)不負(fù)責(zé)任地將別人的手機(jī)、呼機(jī)號碼轉(zhuǎn)告他人,或是對外界廣而告之。
出于自我保護(hù)和防止他人盜機(jī)、盜碼等多方面的考慮,通常不宜隨意將本人的手機(jī)、呼機(jī)借與他人使用,或是前往不正規(guī)的維修點(diǎn)對其進(jìn)行檢修??紤]到相同的原因,隨意借用別人的手機(jī)、呼機(jī)也是不適當(dāng)?shù)摹?/p>
其五,是要注意安全。使用手機(jī)、呼機(jī)時(shí),對于有關(guān)的安全事項(xiàng)絕對不可馬虎大意。在任何時(shí)候,都切不可在使用時(shí)有礙自己或他人的安全。
按照常規(guī),在駕駛車輛時(shí),不宜忙里偷閑,同時(shí)使用手機(jī)通話,或是查看呼機(jī)。弄不好的話,就極不可能導(dǎo)致交通事故。
乘坐客機(jī)時(shí),必須自覺地關(guān)閉本人隨身攜帶的手機(jī)、呼機(jī)。因?yàn)樗鼈兯l(fā)出的電子訊號,會干擾飛機(jī)的導(dǎo)航系統(tǒng)。
在加油站或是醫(yī)院里停留期間,也不準(zhǔn)開啟手機(jī)、呼機(jī)。否則,就有可能釀成火災(zāi),或影響醫(yī)療儀器設(shè)備的正常使用。此外,在標(biāo)有文字或圖示禁用手機(jī)、呼機(jī)的地方,均須遵守規(guī)定。
第二篇:日常交際禮儀
日常交際禮儀
一. 商務(wù)人員的交往禮儀——會面禮儀
日常交際禮儀是指在與他人見面時(shí)應(yīng)遵循的禮節(jié)規(guī)范和行為準(zhǔn)則,包括:
1.稱呼禮儀
2.問候禮儀
3.介紹禮儀
4.握手禮儀
5.名片禮儀
(1)稱呼與問候
? 案例鑒賞:張冠李戴的肖總
大海公司的肖總為了參加在該市舉辦的經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)洽談會,已準(zhǔn)備了很久。他一心想借此機(jī)會尋找一家合作伙伴,以拓展更大的市場。
就像想象中的那樣,洽談會上來了不少肖總非常向往合作的企業(yè),有幾家也對大海公司的項(xiàng)目表示感興趣。也許是連日的操勞或是過于興奮,肖總在和這些公司負(fù)責(zé)人洽談時(shí),竟然連續(xù)發(fā)生了把人家姓名張冠李戴的現(xiàn)象,引起了對方的反感。他們覺得頭腦如此不清晰的合作者,經(jīng)營能力值得懷疑,因而都取消了合作的打算。
正確地稱呼人,是商務(wù)人員應(yīng)具備的基本素養(yǎng)之一。它表明你懂得在交往中尊重別人,使交往對象感到被承認(rèn)、尊重和信任。
得體、恰當(dāng)?shù)姆Q呼,不僅反映自身的教養(yǎng)、對商務(wù)伙伴的尊重程度,甚至還影響雙方關(guān)系的發(fā)展程度。
? 含義:指的是人們在交往應(yīng)酬時(shí),用以表示彼此關(guān)系的名稱用語。
稱呼的規(guī)則:
? 注意避諱
? 稱呼恰當(dāng)
? 照顧習(xí)慣
? 在商務(wù)交往中,稱呼要求莊重、正式和規(guī)范。在稱呼他人時(shí)應(yīng)使用尊敬的銜稱,一般是“就高不就低”。
? 通用的稱呼:
? 使用(行政)職務(wù)的稱呼:李局長、張經(jīng)理,馬主任、劉科長等;
? 使用學(xué)位頭銜、技術(shù)職稱的稱呼:博士、律師、教授、工程師、會計(jì)師等含金量較高的職稱或?qū)W位;
? 使用行業(yè)稱呼:警官、老師、醫(yī)生、司機(jī)等;
? 使用泛尊稱(按性別不同):先生、女士、小姐、夫人等;
? 直呼姓名:一般限于同事、熟人之間。
商務(wù)交往中失敬的稱呼:
? 不用無稱呼:沒有稱呼是失禮的,是沒修養(yǎng)的標(biāo)志。
? 不用替代性稱呼:如用號碼代替客人,一號、二號……
? 不用非正式稱呼(庸俗稱呼):哥兒們、兄弟……
? 不用非正式的簡稱:黃局、李處、倪董……
? 不用地方性稱呼:伙計(jì)、師傅、大媽、大叔、大哥、大姐(內(nèi)地與北方)…… ? 不使用錯(cuò)誤稱呼:常見的是生僻姓氏的誤讀,如:區(qū)、樂、仇、單、解、卜、任、尉遲等。
幾種稱呼的正確使用
同志
? 志同道合者才稱同志。如政治信仰、理想、愛好等相同者,都可稱為同志。改革開放之后,這一稱謂的使用率相對減少,如在同一黨內(nèi),同一組織內(nèi),對解放軍和國內(nèi)的普通公民,這一稱呼皆可使用。但對于兒童,對于具有不同政治信仰、不同價(jià)值觀、不同國家的人,盡量少使用或不使用。
老師
? 這一詞原義是尊稱傳授文化、知識、技術(shù)的人,后泛指在某些方面值得學(xué)習(xí)的人?,F(xiàn)代
社會,老師這一稱謂一般用于學(xué)校中傳授文化科學(xué)知識、技術(shù)的教師。目前,老師這一
稱謂在社會上也比較流行,有時(shí)人們出于對交際對象的學(xué)識、經(jīng)驗(yàn)或某一方面的敬佩、尊重,常常以“姓+老師”來稱呼對方。
先生
? 在我國古代,一般稱父兄、老師為先生,也有稱郎中(醫(yī)生)、道士等為先生的。有些
地區(qū)還有已婚婦女對自己的丈夫或稱別人家的丈夫?yàn)橄壬?。目前,先生一詞泛指所有的成年男子。
師傅
? 這一詞愿意是指對工、商、戲劇行業(yè)中傳授技藝的人的一種尊稱,后泛指對所有有技藝的人的稱謂。在現(xiàn)代交際中,采用師傅這一稱謂即稱呼工、商、戲劇行業(yè)中傳授技藝的人。但是,在我國北方使用比較頻繁,人們對不認(rèn)識的人都稱呼師傅。
稱呼的技巧
初次見面更要注意稱呼
? 初次與人見面或談業(yè)務(wù)時(shí),要稱呼姓+職務(wù),要一字一字地說得特別清楚
稱呼對方時(shí)不要一帶而過
? 在交談過程中,稱呼對方時(shí),要加重語氣,稱呼完了停頓一會兒,然后再談要說的事,這樣能引起對方的注意,它會認(rèn)真地聽下去。
關(guān)系越熟越要注意稱呼
? 與對方十分熟悉之后,千萬不要因此而忽略了對對方的稱呼,一定要堅(jiān)持稱呼對方的姓
+職務(wù)(職稱),尤其是有其他人在場的情況下。
二.問候禮儀
與人打招呼,是尊重他人的表示。
? 問候的基本規(guī)矩(順序):
? 地位低者應(yīng)先向地位高者問候;
? 男士應(yīng)先向女士問候;
? 晚輩應(yīng)先向長輩問候;
? 主人應(yīng)先向客人問候。
問候的方式:語言問候和動作問候
1.語言問候:
? 你好!
? 早上好——上午10點(diǎn)以前
? 晚上好——太陽落山之后
? 語言問候總的原則:越簡單越好。
? 節(jié)日的問候、新婚的問候、不幸時(shí)的問候
2.動作問候
? 口頭問候、書信問候、電話問候、賀卡問候、送物問候
? 動作問候:點(diǎn)頭、鞠躬、握手、擁抱、吻禮等。
? 雙方近距離相遇,一般使用語言問候;經(jīng)常見面的人相遇時(shí),可只點(diǎn)頭相互致意;在特定場合(酒會、舞會)雙方距離稍遠(yuǎn)時(shí)一般點(diǎn)頭即可。
? 在涉外交往中,與外國人見面時(shí),根據(jù)交往對象、場合的不同,動作問候也不同。
? 對日本、朝鮮等一些東方國家的人,最常見的禮節(jié)是鞠躬;
? 歐洲人和美洲人常見的禮節(jié)是擁抱和握手,有時(shí)握手后還伴以吻禮。
3.致意
? 微笑致意
? 舉手致意
? 點(diǎn)頭致意
? 欠身致意
? 脫帽致意
三.介紹禮儀
? 介紹是商務(wù)交往中經(jīng)常使用的方式,是商務(wù)活動開始的標(biāo)志。
? 介紹分:自我介紹和為他人作介紹;介紹自己的目的是為了結(jié)識某人或大家。
? 在許多社交場合,為了結(jié)交一些朋友,需主動介紹自己,這就是自我介紹。
1.介紹順序:
給別人作介紹應(yīng)遵循的原則:讓尊者優(yōu)先了解對方情況
? 具體順序
? 把地位低者先介紹給地位高者;
? 把年輕者(晚輩)先介紹給年長者(長輩);
? 把男士先介紹給女士;
? 把公司人員先介紹給客戶。
? 未婚介紹給已婚
以上幾種方式,共同點(diǎn)是:介紹時(shí)遵循“尊者居后”原則,即先把身份、地位較低者介紹給身份、地位較高者,讓尊者優(yōu)先了解對方的情況,以表示對尊者的敬重之意(但在口頭表達(dá)上,則是先稱呼尊者,然后再介紹)
自我介紹應(yīng)注意:
? 自我介紹的順序;
? 介紹時(shí)內(nèi)容要全面、時(shí)間要簡短;
? 介紹時(shí)要自然大方,表達(dá)清晰,同時(shí)要把握好介紹的分寸;
? 介紹時(shí)若單位和部門頭銜較長,要注意第一次介紹時(shí)使用全稱,以后才可以用簡稱。
第三篇:日常交際禮儀
日常交際禮儀
(一)宴請禮儀
宴請是公關(guān)交往中常見的交際活動形式之一,恰到好處的宴請,會為雙方的友誼增添許多色彩。赴宴要準(zhǔn)時(shí),赴宴前應(yīng)修整儀容以及裝束,力求整潔大方。在宴請排位時(shí),客人要聽從主人的安排。入座后,主人招呼,即可開始進(jìn)餐,取菜時(shí)不要盛得太多,如不夠,可以再取。如果主人為你夾菜,要說“謝謝”。吃東西時(shí)要文雅,閉嘴,細(xì)嚼,慢咽。不要發(fā)出聲音或嘔嘴。嘴內(nèi)有食物時(shí),切勿講話。剔牙時(shí),要用手或餐巾遮住口。當(dāng)主人起身祝酒時(shí),應(yīng)暫停進(jìn)餐,注意傾聽。碰杯時(shí),主人和主賓先碰。人多時(shí)可同時(shí)舉杯示意,不一定碰杯。飲酒不要過量,可敬酒,但不要硬勸強(qiáng)灌。
(二)舞會禮儀
參加舞會時(shí)儀表、儀容要整潔大方,盡量不吃蔥、蒜、醋等帶強(qiáng)烈刺激氣味的食品,不喝烈性酒,不大汗淋漓或疲憊不堪地進(jìn)入舞場?;加懈忻罢卟灰诉M(jìn)人舞場。尚不會跳舞者最好不在舞場現(xiàn)學(xué)現(xiàn)跳,待學(xué)會后再進(jìn)舞池。一般情況下,男士應(yīng)主動有禮貌地邀請女士;如果是上下級的關(guān)系,不論男女,下級都應(yīng)主動邀請上級跳舞。跳舞時(shí)舞姿要端莊,身體保持平、直、正、穩(wěn),切忌輕浮魯莽;男士動作要輕柔文雅,不宜將女士攏得過緊、過近;萬一觸碰了舞伴的腳部或沖撞了別人,要有禮貌地向?qū)Ψ筋~首致歉。一曲終了,方可停舞。男舞伴應(yīng)送女舞伴至席位,并致謝意,女舞伴則應(yīng)點(diǎn)頭還禮。除此之外,還應(yīng)講究文明禮貌,維護(hù)舞場秩序,不吸煙,不亂扔果皮,不高聲談笑,不隨意喧嘩,杜絕一切粗野行為。
(三)拜訪禮儀
1、拜訪前的相邀禮儀:不論因公還是因私而訪,都要事前與被訪者電話聯(lián)系。聯(lián)系的內(nèi)容主要有四點(diǎn):
(1)自報(bào)家門(姓名、單位、職務(wù))。
(2)詢問被訪者是否在單位(家),是否有時(shí)間或何時(shí)有時(shí)間。
(3)提出訪問的內(nèi)容(有事相訪或禮節(jié)性拜訪)使對方有所準(zhǔn)備。
(4)在對方同意的情況下定下具體拜訪的時(shí)間、地點(diǎn)。注意要避開吃飯和休息、特別是午睡的時(shí)間。最后,對對方表示感謝。
2、拜訪中的舉止禮儀:
(1)要守時(shí)守約。
(2)講究敲門的藝術(shù)。要用食指敲門,力度適中,間隔有序敲三下,等待回音。如無應(yīng)聲,可再稍加力度,再敲三下,如有應(yīng)聲,再側(cè)身隱立于右門框一側(cè),待門開時(shí)再向前邁半步,與主人相對。
(3)主人不讓座不能隨便坐下。如果主人是年長者或上級,主人不坐,自己不能先坐。主
人讓座之后,要口稱“謝謝”,然后采用規(guī)矩的禮儀坐姿坐下。主人遞上煙茶要雙手接過并表示謝意。如果主人沒有吸煙的習(xí)慣,要克制自己的煙癮,盡量不吸,以示對主人習(xí)慣的尊重。主人獻(xiàn)上果品,要等年長者或其他客人動手后,自己再取用。即使在最熟悉的朋友家里,也不要過于隨便。
(4)跟主人談話,語言要客氣。
(5)談話時(shí)間不宜過長。起身告辭時(shí),要向主人表示:“打擾”之歉意。出門后,回身主動 伸手與主人握別,說:“請留步”。待主人留步后,走幾步,再回首揮手致意:“再見”。
第四篇:使用手機(jī)禮儀
1、在一切公共場合,手機(jī)在沒有使用時(shí),都要放在合乎禮儀的常規(guī)位置。不要在并沒使用的時(shí)候放在手里或是掛在上衣口袋外。放手機(jī)的常規(guī)位置有:一是隨身攜帶的公文包里,這種位置最正規(guī);二是上衣的內(nèi)袋里;有時(shí)候,可以將手機(jī)暫放腰帶上,也可以放在不起眼的地方,如手邊、背后、手袋里,但不要放在桌子上,特別是不要對著對面正在聊天的客戶。
2、在會議中、和別人洽談的時(shí)候,最好的方式還是把關(guān)掉,起碼也要調(diào)到震動狀態(tài)。這樣既顯示出對別人的尊重,又不會打斷發(fā)話者的思路。而那種在會場上鈴聲不斷,象是業(yè)務(wù)很忙,使大家的目光都轉(zhuǎn)向你,則顯示出你缺少修養(yǎng)。
3、注意手機(jī)使用禮儀的人,不會在公共場合或座機(jī)電話接聽中、開車中、飛機(jī)上、劇場里、圖書館和醫(yī)院里接打手機(jī),就是在公交車上大聲地接打電話也是有失禮儀的。
4、給對方打手機(jī)時(shí),尤其當(dāng)知道對方是身居要職的忙人時(shí),首先想到的是,這個(gè)時(shí)間他(她)方便接聽嗎?并且要有對方不方便接聽的準(zhǔn)備。在給對方打手機(jī)時(shí),注意從聽筒里聽到的回音來鑒別對方所處的環(huán)境。如果很靜,應(yīng)想到對方在會議上,有時(shí)大的會場能感到一種空闊的回聲,當(dāng)聽到噪音時(shí)對方就很可能在室外,開車時(shí)的隆隆聲也是可以聽出來的。有了初步的鑒別,對能否順利通話就有了準(zhǔn)備。但不論在什么情況下,是否通話還是由對方來定為好,所以“現(xiàn)在通話方便嗎?”通常是撥打手機(jī)的第一句問話。其實(shí),在沒有事先約定和不熟悉對方的前提下,我們很難知道對方什么時(shí)候方便接聽電話。所以,在有其他聯(lián)絡(luò)方式時(shí),還是盡量不打?qū)Ψ绞謾C(jī)好些。
5、公共場合特別是樓梯、電梯、路口、人行道等地方,不可以旁若無人地使用手機(jī),應(yīng)該把自己的聲音盡可能地壓低一下,而絕不能大聲說話。
6、在一些場合,比如在看電影時(shí)或在劇院打手機(jī)是極其不合適的,如果非得回話,或許采用靜音的方式發(fā)送手機(jī)短信是比較適合的。
7、在餐桌上,關(guān)掉手機(jī)或是把手機(jī)調(diào)到震動狀態(tài)還是必要的。避免正吃到興頭上的時(shí)候,被一陣煩人的鈴聲打斷。
8、不要在別人能注視到你的時(shí)候查看短信。一邊和別人說話,一邊查看手機(jī)短信,對別人不尊重。
9、在短信的內(nèi)容選擇和編輯上,應(yīng)該和通話文明一樣重視。因?yàn)橥ㄟ^你發(fā)的短信,意味著你贊同至少不否認(rèn)短信的內(nèi)容,也同時(shí)反映了你的品味和水準(zhǔn)。所以不要編輯或轉(zhuǎn)發(fā)不健康的短信,特別是一些帶有諷刺偉人、名人甚至是革命烈士的短信,更不應(yīng)該轉(zhuǎn)發(fā)。
10、當(dāng)與朋友面對面聊天時(shí),不要正對著朋友播打手機(jī),避免發(fā)射時(shí)高頻大電流對他產(chǎn)生輻射,讓對方心中不愉快。
第五篇:日常交際禮儀知識
日常交際禮儀知識(3篇)
日常交際禮儀知識1(一)宴請禮儀
宴請是公關(guān)交往中常見的交際活動形式之一,恰到好處的宴請,會為雙方的友誼增添許多色彩。赴宴要準(zhǔn)時(shí),赴宴前應(yīng)修整儀容以及裝束,力求整潔大方。在宴請排位時(shí),客人要聽從主人的安排。入座后,主人招呼,即可開始進(jìn)餐,取菜時(shí)不要盛得太多,如不夠,可以再取。如果主人為你夾菜,要說“謝謝”。吃東西時(shí)要文雅,閉嘴,細(xì)嚼,慢咽。不要發(fā)出聲音或嘔嘴。嘴內(nèi)有食物時(shí),切勿講話。剔牙時(shí),要用手或餐巾遮住口。當(dāng)主人起身祝酒時(shí),應(yīng)暫停進(jìn)餐,注意傾聽。碰杯時(shí),主人和主賓先碰。人多時(shí)可同時(shí)舉杯示意,不一定碰杯。飲酒不要過量,可敬酒,但不要硬勸強(qiáng)灌。
(二)舞會禮儀
參加舞會時(shí)儀表、儀容要整潔大方,盡量不吃蔥、蒜、醋等帶強(qiáng)烈刺激氣味的食品,不喝烈性酒,不大汗淋漓或疲憊不堪地進(jìn)入舞場?;加懈忻罢卟灰诉M(jìn)人舞場。尚不會跳舞者最好不在舞場現(xiàn)學(xué)現(xiàn)跳,待學(xué)會后再進(jìn)舞池。
一般情況下,男士應(yīng)主動有禮貌地邀請女士;如果是上下級的關(guān)系,不論男女,下級都應(yīng)主動邀請上級跳舞。跳舞時(shí)舞姿要端莊,身體保持平、直、正、穩(wěn),切忌輕浮魯莽;男士動作要輕柔文雅,不宜將女士攏得過緊、過近;萬一觸碰了舞伴的腳部或沖撞了別人,要有禮貌地向?qū)Ψ筋~首致歉。一曲終了,方可停舞。男舞伴應(yīng)送女舞伴至席位,并致謝意,女舞伴則應(yīng)點(diǎn)頭還禮。除此之外,還應(yīng)講究文明禮貌,維護(hù)舞場秩序,不吸煙,不亂扔果皮,不高聲談笑,不隨意喧嘩,杜絕一切粗野行為。
(三)拜訪禮儀
1、拜訪前的相邀禮儀:不論因公還是因私而訪,都要事前與被訪者電話聯(lián)系。聯(lián)系的內(nèi)容主要有四點(diǎn):
(1)自報(bào)家門(姓名、單位、職務(wù))。
(2)詢問被訪者是否在單位(家),是否有時(shí)間或何時(shí)有時(shí)間。
(3)提出訪問的內(nèi)容(有事相訪或禮節(jié)性拜訪)使對方有所準(zhǔn)備。
(4)在對方同意的情況下定下具體拜訪的時(shí)間、地點(diǎn)。注意要避開吃飯和休息、特別是午睡的時(shí)間。最后,對對方表示感謝。
2、拜訪中的舉止禮儀:
(1)要守時(shí)守約。
(2)講究敲門的藝術(shù)。要用食指敲門,力度適中,間隔有序敲三下,等待回音。如無應(yīng)聲,可再稍加力度,再敲三下,如有應(yīng)聲,再側(cè)身隱立于右門框一側(cè),待門開時(shí)再向前邁半步,與主人相對。
(3)主人不讓座不能隨便坐下。如果主人是年長者或上級,主人不坐,自己不能先坐。主人讓座之后,要口稱“謝謝”,然后采用規(guī)矩的禮儀坐姿坐下。主人遞上煙茶要雙手接過并表示謝意。如果主人沒有吸煙的習(xí)慣,要克制自己的煙癮,盡量不吸,以示對主人習(xí)慣的尊重。主人獻(xiàn)上果品,要等年長者或其他客人動手后,自己再取用。即使在最熟悉的朋友家里,也不要過于隨便。
(4)跟主人談話,語言要客氣。
(5)談話時(shí)間不宜過長。起身告辭時(shí),要向主人表示:“打擾”之歉意。出門后,回身主動伸手與主人握別,說:“請留步”。待主人留步后,走幾步,再回首揮手致意:“再見”。
日常交際禮儀知識2一、拜訪禮儀
1、拜訪前的相邀禮儀:不論因公還是因私而訪,都要事前與被訪者電話聯(lián)系。聯(lián)系的內(nèi)容主要有四點(diǎn):
(1)自報(bào)家門(姓名、單位、職務(wù))。
(2)詢問被訪者是否在單位(家),是否有時(shí)間或何時(shí)有時(shí)間。
(3)提出訪問的內(nèi)容(有事相訪或禮節(jié)性拜訪)使對方有所準(zhǔn)備。
(4)在對方同意的情況下定下具體拜訪的時(shí)間、地點(diǎn)。注意要避開吃飯和休息、特別是午睡的時(shí)間。最后,向?qū)Ψ奖硎靖兄x。
2、拜訪中的舉止禮儀
(1)要守時(shí)守約。
(2)講究敲門的藝術(shù)。要用食指敲門,力度適中,間隔有序敲三下,等待回音。如無應(yīng)聲,可再稍加力度,再敲三下,如有應(yīng)聲,再側(cè)身隱立于右門框一側(cè),待門開時(shí)再向前邁半步,與主人相對。
(3)主人不讓座不能隨便坐下。如果主人是年長者或上級,主人不坐,自己不能先坐。主人讓座之后,要口稱“謝謝”,然后采用規(guī)矩的禮儀坐姿坐下。主人遞上煙茶要雙手接過并表示謝意。如果主人沒有吸煙的習(xí)慣,要克制自己的煙癮,盡量不吸,以示對主人習(xí)慣的尊重。主人獻(xiàn)上果品,要等年長者或其他客人動手后,自己再取用。即使在最熟悉的朋友家里,也不要過于隨便。
(4)跟主人談話,語言要客氣。
(5)談話時(shí)間不宜過長。起身告辭時(shí),要向主人表示:“打擾”之歉意。出門后,回身主動伸手與主人握別,說:“請留步”。待主人留步后,走幾步,再回首揮手致意:“再見”。
二、宴請禮儀
1、宴請是公關(guān)交往中常見的交際活動形式之一,恰到好處的宴請,會為雙方的友誼增添許多色彩。赴宴要準(zhǔn)時(shí),赴宴前應(yīng)修整儀容以及裝束,力求整潔大方。
2、在宴請排位時(shí),客人要聽從主人的安排。入座后,主人招呼,即可開始進(jìn)餐,取菜時(shí)不要盛得太多,如不夠,可以再取。
3、如果主人為你夾菜,要說“謝謝”。吃東西時(shí)要文雅,閉嘴,細(xì)嚼,慢咽。
4、不要發(fā)出聲音或嘔嘴。嘴內(nèi)有食物時(shí),切勿講話。
5、剔牙時(shí),要用手或餐巾遮住口。
6、當(dāng)主人起身祝酒時(shí),應(yīng)暫停進(jìn)餐,注意傾聽。碰杯時(shí),主人和主賓先碰。人多時(shí)可同時(shí)舉杯示意,不一定碰杯。飲酒不要過量,可敬酒,但不要硬勸強(qiáng)灌。
日常交際禮儀知識3上座從重視階級地位的國家來到美國的游客,或許覺得美國并不特別尊敬顯要人物。美國人向人鞠躬致敬,不會因?qū)Ψ降纳矸莸匚徊煌貏e殷勤,會多鞠幾個(gè)躬。不論在家或搭乘汽車,美國人通常不會要求貴賓坐上特定的座位。禮讓的情形很少,你所能見到的禮讓情形,可能是請吃飯的時(shí)候,讓貴賓坐在主人或女主人的右面。在某些國家里,汽車后座是上座。但在美國,私用汽車?yán)锺{駛座旁邊的位子才是上座,一半是因?yàn)樗緳C(jī)往往就是主人自己,另一半是因?yàn)樽锨懊婺莻€(gè)座位,可以清晰地看到車外的景象。體語你知道嗎?兩個(gè)人談話,彼此所站的距離,隨文化不同而異。
在一些國家里,人們交談時(shí)可能站得很近,談話下去,兩張面孔常常越來越貼近。根據(jù)研究所得,美國人談話如果跟他人站得太近,就覺得不舒服;他們最合意的距離是五十公分左右。另有一些國家的人,還喜歡站得比五十公分更遠(yuǎn)一點(diǎn)交談。你會注意到美國人的另一個(gè)社交習(xí)慣,就是他們跟其他許多民族一樣,說話時(shí)往往做手勢。他們談天之際,可能拍拍對方的肩膀,以示友好,或者輕拍小孩的腦袋,以示親愛。
依照其他國家某些民族風(fēng)俗來說,這種表達(dá)法可能不受歡迎,尤其是用左手來表達(dá)。許多美國人都用慣左手;在美國左右手沒輕重之分,不論用左用右,都沒有什么不敬。不過,在這一類的小事上,如果對方在社交場合中用雙手的用法令你不快的話,你只須略加猶豫,你的美國朋友往往就明白你的意思了。靜居獨(dú)處美國人無靜居獨(dú)處之念,往往是游客難以了解的。美國人不是圍墻高筑、重門深鎖的國民。他們的院子通常連在一起,連籬笆亦付闕如。他們通常不經(jīng)邀請,也不先通個(gè)電話,就互相過訪;他們在辦公室工作,總是大門敞開。他們無靜居獨(dú)處的念頭,也許是本國歷史發(fā)展的結(jié)果。
美國是個(gè)幅員廣闊的國家。美國從無筑墻之城,美國人也用不著防犯鄰邦。美國在初期居民極少,所以鄰居非常重要,不能把他們摒諸門墻之外。鄰居在艱苦創(chuàng)業(yè)時(shí)會提供保護(hù)和幫忙,他們彼此守望相助。從美國早期歷史發(fā)展出來的這種不愿獨(dú)處,只求坦然相對的愿望,游客可以從許多小的地方觀察到:美國家庭可能有幾間無門的房間或只有玻璃墻。假若你看見有人走出你的房間忘了關(guān)門,別認(rèn)為他粗魯無禮。幫他們,讓他們知道你喜歡把門關(guān)上,要不然你就得適應(yīng)新方式了??傊銓τ诒舜碎g的不同,要忍耐。沉默美國人人都不喜歡沉默。他們會侃侃而談,以免談話中止,縱使片刻的停頓,亦非所愿。假若你很久沒作聲,美國人就會盡量設(shè)法讓你加入談?wù)?。他們也許問你是不是身體不舒適,要不要他們幫忙。不過,美國人如果不同意你所說的話,可能默不作聲。
他們不出聲,未必表示他們同意你的意見,而是表示他們認(rèn)為同你繼續(xù)辯論下去是沒有禮貌的。說話爽直游客到了美國,都發(fā)覺美國人不說“廢話”。這就是說,美國人答話的時(shí)候,往往簡單到只說“是”、“不是”、“當(dāng)然”,或極普通的一個(gè)“對”字。但簡單的答語并不表示美國人怠慢、粗魯或腦筋簡單。美國人平時(shí)匆匆忙忙,跟你打招呼不外一個(gè)“嗨”。真的,你在美國居留期間,將一再聽到這個(gè)招呼,幾乎人人都說,不論地位、年齡、職業(yè)。不過,聽?wèi)T了比較長的、漂亮話的人,也許要經(jīng)過一段時(shí)間,才會對美國人的“坦言”不當(dāng)一回事。美國人感到難為情時(shí),就實(shí)話直說。遇到別人特別客氣的稱贊或道謝時(shí),美國人可能難為情而不知道該答什么話好。他們不是有意粗魯無禮,他們其實(shí)是喜歡別人稱贊他們的。除了特殊的假日,例如圣誕節(jié),美國人通常不送禮。
因此,你會發(fā)現(xiàn)美國人接到禮物的時(shí)候很難為情,他們?nèi)绻麤]有東西回禮,就更加如此。他們大體上是個(gè)熱情不拘禮節(jié)的民族。介紹美國社會風(fēng)俗跟別國社會風(fēng)俗大不相同的一點(diǎn),就是名字的稱呼。美國人不重視“地位”,尤其是社會地位。大多數(shù)美國人都不愿意自己因年齡或社會地位的關(guān)系而特別受人尊敬,這樣會令他們覺得不自在。許多美國人甚至覺得“先生”“太太”“小姐”的稱呼太客套了。不論年齡,大家都喜歡直呼其名?!皠e稱我史密斯太太,叫我薩莉好了?!狈Q呼名字,往往是表示友善親近。不過,你如果覺得直呼其名不好,盡可用比較客氣的稱呼。你可以向?qū)Ψ叫π?,說你已經(jīng)習(xí)慣成自然,初與人見面的時(shí)候總是比較拘謹(jǐn),過一陣就會直呼名字了。介紹的時(shí)候,往往是連名帶姓:“瑪麗·史密斯,這位是約翰·瓊思。”
遇到這種情形,你可以自己決定該稱呼那位女士為“瑪麗”還是“史密斯小姐”。有時(shí)你們兩人交談,開頭是稱呼對方的姓,但沒過多久,其中一人或彼此就直呼對方的名字了。你盡可自己選擇,假若你不愿意一下子就直稱別人的頭字,而要依照你自己的習(xí)俗稱呼別人,誰也不會覺得你沒有禮貌。你可能會注意到,美國人聚在一起聊天的時(shí)候,幾乎從不提彼此的頭銜。如果你平時(shí)聽?wèi)T了不離頭銜的談話,就會覺得美國人說話不客氣,不近人情。你高興的話,盡可依你本國的習(xí)慣稱呼別人的名銜。美國人聽你這樣說話,只是覺得有趣,覺得特別。不過,假若他們談話時(shí)不稱頭銜,你可別不高興。
頭銜社會階級的差異,在美國是不受重視的,所以美國人沒有家庭世襲的頭銜,雖則他們對于用慣了頭銜的外來客也會以他的頭銜相稱。美國人反而有時(shí)用職業(yè)上的頭銜。這種頭銜有別于家庭頭銜,因?yàn)樗强孔约骸皰陙怼钡?,而不是由祖先傳下的。有頭銜的職業(yè),最常見的是法官、高級政府官員、軍官、醫(yī)生、教授和宗教領(lǐng)袖。這里且舉幾個(gè)例子:哈利法官、史密斯參議員、克拉克將軍、布朗醫(yī)生、格林博士(教授)、懷特神父、科恩老師(對猶太人的尊稱用語)、格雷主教等。至于從事其他行業(yè)的人,則稱他為“先生”、“小姐”、“太太”(音密西斯)?!癕s.”(音密絲)對已婚和未婚的女士都可適用,近年來在美國已甚為通行。
假若你跟一個(gè)美國人第一次碰面,不曉得他的頭銜,但又要對他表示尊敬,那么可用“先生”或“夫人”稱呼。被你這樣稱呼的人也許會想到你不知道該用什么稱呼,于是會把正確的名稱告訴你。不過,一個(gè)人除非是從事某種特殊職業(yè),否則正式的頭銜是不常用的。美國人注重友好的、不拘禮節(jié)的關(guān)系,而不注重地位頭銜。美國人相信自己即使直稱一個(gè)人的名字,仍一樣可以對他表示尊敬。服務(wù)頭銜之外,美國生活中還有別的事情,是平時(shí)受女傭、司機(jī)、廚師侍候慣了的游客,可能發(fā)覺和他在本國的情形大不相同。有的游客也許想到自己是有身份的`人,但在美國所受的待遇即跟普通人一樣,因此覺得自己被怠慢了。不過,美國是個(gè)“樣樣自己動手”的國家。一般美國人,不管是醫(yī)生、教授、商人、律師,都是自己煮飯、洗衣、上市場買東西或做其他工作。
在美國,服務(wù)是要錢的;誰都可以“買”服務(wù),只要付得起錢就成,地位是不相干的。一個(gè)人不管干的是什么職業(yè),如果自己動手做家務(wù),絕對不會被人認(rèn)為有什么不對。其實(shí),許多美國人都花得起錢請廚師、司機(jī),但他們不那么做。他們寧愿享受家庭寧靜,如果家里有個(gè)請來的幫手,寧靜感可能多少就會喪失掉。也有人寧愿把錢花在旅行或其他方面,而不愿付出高昂的美國工資雇人幫忙料理家務(wù)。找漱洗間一位新到美國的游客,最近有人問他,在美國第一天最麻煩的事情是什么,他毫不猶豫地答:“找漱洗間?!庇行﹪以诖蠼稚嫌忻黠@可見或在小建筑物里面標(biāo)志明顯的公眾漱洗間,美國可沒有。
在美國,公眾漱洗間均設(shè)于加油站(都是干干凈凈的,免費(fèi)的,不過可能要向站員索取鑰匙)。機(jī)場、公共汽車站、火車站、餐館、圖書館、大商店、戲院,以及一切歡迎大眾光臨的場所,都有漱洗間,你還可以走進(jìn)任何一家旅館借用“女漱洗間”或“男漱洗間”,即使你不是這家旅館的住客。不要被漱洗間門上的名稱弄糊涂了。有時(shí)上面寫著“男”或“女”以及“女士”或“夫人”,或干脆叫“漱洗間”。有的在門上可能畫個(gè)圖形或其他標(biāo)志,以示男女之別,餐館尤其采用這種方式。女用漱洗間有時(shí)稱為“化妝間”。歐洲人使用的“方便處”或“W.C”,在美國是少用的,但一般人都明白是什么意思。
對你國家的認(rèn)識你可能會遇到一些對貴國知之甚少的美國人。假若有這種情形,請容忍他們。很遺憾,美國學(xué)校很少教授他國的文化風(fēng)俗。美國東西兩面是大洋,跟其他國家隔得很遠(yuǎn)。結(jié)果,美國人對于其他國家的文化和不同的工作方式都不大熟悉;這在其他國家也是常見的。假若美國人用你所不熟知的辦法來幫你的忙,假若他們把貴國誤認(rèn)為是千里以外的另一個(gè)國家,請多包涵。跟別的國家相比,美國發(fā)展成為現(xiàn)代國家的時(shí)間極短,只有300年的光景。美國人一直忙于本土的成長,忙著修建公路,忙著建立城市,忙著為千百萬的孩子制定免費(fèi)教育制度,忙著發(fā)明,忙著發(fā)現(xiàn),忙著為全球的利益而發(fā)展。
在這300年間,有大部分的時(shí)候全國的注意力只集中在美國本身,而不在世界。直到二次世界大戰(zhàn)(1939-1945),美國人才開始對世界其他地區(qū)發(fā)生興趣。社會習(xí)俗美國人的祖先來自全球各地,所以在美國境內(nèi)“認(rèn)可的”社會習(xí)俗,比有些國家的社會習(xí)俗要多得多。因此,到美國旅游的人如果要照自己國家的風(fēng)俗習(xí)慣去做,也不必覺得難為情或有什么不對。雖然美國人不拘禮節(jié),但是,如果你愿意在社交場合中穿著打扮得很正規(guī),你盡管照你自己的方式做好了。你周圍的人一定會接受的。不過,你能夠?qū)γ绹话愕牧?xí)俗做詳盡的了解,也是有所裨益的。
當(dāng)然,這個(gè)題目范圍太廣,不能在這里詳加探討,下面所談的,只是你訪問美國時(shí)可能會遇到的一些常見情形。有些私人問題,在甲國可以提出來談,但在乙國則不應(yīng)該談。比方說,美國人可能會問你:“你在什么地方工作?”“你有幾個(gè)孩子?”“你的房子有多大?”“你有沒有假期?”在美國人看來,這些問題不算是純粹的私人問題。他們往往問這些話,不外是要了解你與他之間的共同點(diǎn),或作為交談的開始。
請你明白,問這些話的本意都是友善的,問者是對你表示關(guān)心,不是對你無禮。美國人自己也是這樣相識的。由于美國人在美國時(shí)常搬遷,這類問題就是他們每年認(rèn)識許多新朋友的常用辦法。有些國家的人們幾乎終生未離開過一個(gè)市鎮(zhèn),所以社會風(fēng)俗頗為不同。游客到了這些國家,可能要過了許久,才會有人向他問起家庭、職業(yè)、居所等私人問題。但是在美國,樣樣事都快,美國人沒時(shí)間講究禮節(jié)。他們一定要在今天認(rèn)識你,因?yàn)椴痪盟麄兛赡苡忠岬竭b遠(yuǎn)的另一個(gè)市鎮(zhèn)去了。在一些國家里,居民的社會關(guān)系需要長期慢慢地培養(yǎng)。習(xí)慣了這種情形的游客一旦到了美國,可能覺得美國人的方式可怕,太注意私人問題和無禮。不過,美國人認(rèn)為純粹是私人問題的一些事,在美國也是避而不提的,否則未免太無禮了。這些問題包括一個(gè)人的年齡,他有多少錢,他的衣服和財(cái)產(chǎn)一共值多少錢,他的宗教信仰,和他的私生活等等。
假如有人向你提出什么問題,而你覺得這純粹是私事,那么你盡可不答。你可以說“不知道”,或說:“在我的國家里,這個(gè)問題好怪?!痹俨蝗唬憧梢园言掝}一轉(zhuǎn),談些不關(guān)私人的事情。你這樣做,美國人不會覺得你無禮,事實(shí)上,他多半會明白你是不想回答或不想繼續(xù)談?wù)撨@些私人問題。