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      行政人事工作崗位職責(zé)

      時(shí)間:2019-05-15 11:41:07下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:行政人事工作崗位職責(zé)

      行政工作崗位職責(zé):

      (一)、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;

      (二)、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;綜合協(xié)調(diào)各部門的工作;檢查和督辦有關(guān)工作;

      (三)、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督;

      (四)、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理各項(xiàng)會(huì)議記要,并將有關(guān)的會(huì)議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門,并跟蹤落實(shí)到位;

      (五)、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

      (六)、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購(gòu)聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、計(jì)算機(jī)的管理和使用;

      (七)、指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作;

      (八)、配合并協(xié)助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作;

      (九)、公司所需物質(zhì)的申購(gòu)、發(fā)放,及有關(guān)資料的制作、保存;

      (十)、公司印章、證照的管理;

      人事工作崗位職責(zé):

      (一)、建立公司人事管理制度、勞動(dòng)紀(jì)律管理等條例,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;

      (二)、負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎(jiǎng)罰工作,確保人員的準(zhǔn)入和退出機(jī)制完善、調(diào)控效果良好;

      (三)、協(xié)助公司各部門有效地開(kāi)發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;

      (四)、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作;

      (五)、審批經(jīng)人事部核準(zhǔn)的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單,并安排執(zhí)行;

      (六)、關(guān)心員工的思想、工作、生活;

      (七)、組織辦理員工績(jī)效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果;

      (八)、人員考核: 主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,以工作職責(zé)來(lái)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率;

      (九)、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作;

      (十)、接待求職員工并進(jìn)行解說(shuō),及員工入職、請(qǐng)假、辭職手續(xù)的辦理;

      (十一)、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

      第二篇:行政人事工作

      行政人事工作

      人事、培訓(xùn)、質(zhì)檢、文秘

      人事招聘、人事檔案、工資編制、獎(jiǎng)勵(lì)核對(duì)、員工事務(wù):?jiǎn)T工宿舍管理員工食堂管理外包租金水電收費(fèi) 固話、移動(dòng)話費(fèi)健康證外來(lái)證勞動(dòng)社保登記部門人員調(diào)派節(jié)慶活動(dòng)準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)、安排

      培訓(xùn)新員工培訓(xùn)、專題培訓(xùn)、培訓(xùn)課件制作、培訓(xùn)檔案建立、各部

      門培訓(xùn)計(jì)劃跟蹤、質(zhì)檢工作、酒店制度完善

      文秘部門考勤文件報(bào)批文件收發(fā)文件歸檔(檔案管理)

      各類工作會(huì)議落實(shí)店刊文稿宣傳欄文稿

      第三篇:人事工作崗位職責(zé)

      岳粹春:人事處處長(zhǎng)

      主持人事處工作。

      分管師資隊(duì)伍建設(shè)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘、機(jī)構(gòu)編制管理、人事調(diào)配等工作。

      李紅:人事處副處長(zhǎng)

      分管勞資、福利、合同工管理、考核獎(jiǎng)懲、干部人事檔案等工作。

      胡婷婷:負(fù)責(zé)勞資工作

      勞資工作崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)國(guó)家工資制度的實(shí)施和工資、福利、津貼補(bǔ)貼、撫恤、慰問(wèn)等管理工作。

      2、負(fù)責(zé)教職工請(qǐng)假、日常考勤工作。

      3、負(fù)責(zé)辦理教職工退休和高級(jí)專家延退工作。

      4、負(fù)責(zé)辦理教職工的各種保險(xiǎn)。

      5、負(fù)責(zé)工人技術(shù)等級(jí)的考評(píng)定級(jí)和管理工作

      6、負(fù)責(zé)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其它有關(guān)勞資統(tǒng)計(jì)工作。

      7、負(fù)責(zé)教職工工資檔案的收集、整理和歸檔工作。

      8、負(fù)責(zé)教職工工資信息庫(kù)的建設(shè)與維護(hù)工作。

      9、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      趙波(秘書):負(fù)責(zé)師資工作

      師資工作崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃的制定和組織實(shí)施工作。

      2、負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘工作。

      3、負(fù)責(zé)人才引進(jìn)工作。

      4、負(fù)責(zé)教師和管理服務(wù)人員的培養(yǎng)培訓(xùn)工作。

      5、負(fù)責(zé)教師的高等學(xué)校教師資格認(rèn)定工作。

      6、負(fù)責(zé)做好各類專家的選拔、推薦和日常管理、考核等工作。

      7、負(fù)責(zé)組織省、廳和學(xué)院學(xué)科帶頭人、中青年骨干教師和各類優(yōu)秀人才的選拔、推薦和培養(yǎng)考核工作。

      8、負(fù)責(zé)有關(guān)師資統(tǒng)計(jì)工作。

      9、協(xié)助教務(wù)處做好兼職(客座)教授和外聘教師的聘任工作。

      10、協(xié)助科研處做好各類人才科研資助項(xiàng)目的申報(bào)工作。

      11、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      吳長(zhǎng)龍:負(fù)責(zé)人事工作

      人事工作崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)設(shè)置與編制方案的制定和管理工作。

      2、負(fù)責(zé)人事調(diào)配和各類人員接收、離院等手續(xù)辦理工作。

      3、負(fù)責(zé)進(jìn)人計(jì)劃的編制和上報(bào)工作。

      4、負(fù)責(zé)教職工的考核和獎(jiǎng)懲工作。

      5、負(fù)責(zé)教職工證明、政審工作。

      6、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)業(yè)干部、退伍軍人和殘疾人就業(yè)的接收和安置工作。

      7、負(fù)責(zé)合同工管理工作。

      8、負(fù)責(zé)人事管理信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理工作。

      9、負(fù)責(zé)相關(guān)人事統(tǒng)計(jì)工作。

      10、協(xié)助國(guó)際交流與合作處做好教職工出國(guó)(境)的審查、報(bào)批和管理工作。

      11、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      第四篇:行政人事工作職責(zé)

      行政人事工作職責(zé)

      1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃,制定企業(yè)人力資源規(guī)劃;

      2、完善人力資源管理體系,包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè);

      3、及時(shí)完成公司人才隊(duì)伍建設(shè)的要求;

      4、人才隊(duì)伍的建設(shè)及人力資源成本的有效控制;

      5、向公司決策提供人力資源、組織機(jī)構(gòu)等方面的建議;

      6、推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),提高團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力;

      7、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題。

      行政人事工作職責(zé)21、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助建立企業(yè)文化搭建系統(tǒng)化的企業(yè)文化管理體系;

      2、協(xié)助拓展企業(yè)文化宣傳平臺(tái),高效的向員工、客戶、對(duì)外關(guān)系等傳播核心價(jià)值觀;

      3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化載體的建設(shè)與管理、傳播方法的創(chuàng)新、文化氛圍的營(yíng)造等;

      4、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)、組織和實(shí)施公司的各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng);

      5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化、品牌文化、產(chǎn)品文化培訓(xùn)課程實(shí)施;

      行政人事工作職責(zé)31、完善人力資源管理體系,包括:招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效,以及員工關(guān)系等;

      2、主導(dǎo)招聘工作,提出人才優(yōu)化策略,組織內(nèi)部培訓(xùn),定期舉辦員工分享;

      3、完善項(xiàng)目組單個(gè)核算績(jī)效;

      4、根據(jù)公司發(fā)展需要,組織制定人才儲(chǔ)備及職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)公司人才優(yōu)化配置;

      5、塑造、維護(hù)和推廣公司文化,加強(qiáng)員工的凝聚力和向心力;

      6、制定員工發(fā)展晉升通道規(guī)劃,制定激勵(lì)政策;

      行政人事工作職責(zé)4

      1.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

      ___組織制定完善公司各項(xiàng)管理制度;

      3.建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)公司全員的職前和在職培訓(xùn);

      4.負(fù)責(zé)公司薪酬福利計(jì)劃,每月核算員工工資;

      5.建立各部門的績(jī)效考核體系,并監(jiān)督執(zhí)行

      6.負(fù)責(zé)各部門人員的溝通協(xié)調(diào)工作

      7.安排來(lái)訪客人接待、會(huì)議前期準(zhǔn)備工作

      8.完善行政管理工作流程,負(fù)責(zé)安排其他行政管理工作。

      行政人事工作職責(zé)5

      1.負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心及工廠招聘工作:篩選簡(jiǎn)歷,預(yù)約并安排面試,招聘渠道的開(kāi)發(fā)及維護(hù),面試結(jié)果溝通;

      2.負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心考勤管理及統(tǒng)計(jì);

      3.員工入職、離職、試用期、調(diào)動(dòng)等手續(xù)辦理;

      4.員工勞動(dòng)合同、保密協(xié)議簽訂;

      5.公司相關(guān)資質(zhì)文件、專利文件管理;

      6.公司相關(guān)印章管理;

      ___日常公文的編寫、審批及發(fā)布;

      8.辦公室日常行政工作;

      9.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      行政人事工作職責(zé)61、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正。

      2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作。

      3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計(jì)劃,組織面試、復(fù)試,完成人員配備。

      4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對(duì)各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施。

      5、完成公司各部門人員的業(yè)績(jī)考核,有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的。

      6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理工作。

      7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。

      8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理。

      9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。

      行政人事工作職責(zé)71、負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

      2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;

      3、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行;

      4、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等管理工作;

      5、負(fù)責(zé)人力資源內(nèi)部的組織管理;

      6、分析相關(guān)資料,進(jìn)行企業(yè)人力資源診斷,并對(duì)相關(guān)政策進(jìn)行完善。

      第五篇:行政人事工作流程

      人事行政工作流程(暫行版)

      第一部分:行政工作流程

      一、行政前臺(tái)每日工作流程

      1.9:00—9:05,檢查公司環(huán)境,開(kāi)燈、開(kāi)窗、拍照記錄不符合規(guī)范的工位并將照片發(fā)送到公司員工群公開(kāi);

      2.9:05—9:20整理吧臺(tái)、補(bǔ)充抽紙、清洗茶具并燒水泡茶、音響播放音樂(lè);

      3.9:20,檢查公司環(huán)境,衛(wèi)生間點(diǎn)檀香,補(bǔ)充衛(wèi)生間卷紙;檢查總經(jīng)理辦公室、VIP清潔并整理,注意檢查VIP室的純凈水及紙巾余量,及時(shí)補(bǔ)充備用;

      4.9:40,跟市場(chǎng)部總監(jiān)確認(rèn)是否召開(kāi)早會(huì),根據(jù)需要布置會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)備紅毯、檢測(cè)投影儀、測(cè)試麥克和音響等。如遇重要會(huì)議,提前安排好攝像人員,做好會(huì)議記錄;

      5.9:55,播放集合音樂(lè),開(kāi)早會(huì);

      6.早會(huì)結(jié)束,清理會(huì)場(chǎng),并將相關(guān)物資歸還原位;

      7.10:30—12:30,14:00—18:00處理日常行政事務(wù)。如來(lái)訪接待、快遞收發(fā)、文件打印、辦公用品發(fā)放、協(xié)助人事部撥打招聘電話等。

      (1)接待流程:

      ①客戶接待:起身問(wèn)好,詢問(wèn)來(lái)訪原因或者造訪對(duì)象,根據(jù)情況引領(lǐng)客戶至VIP室或者總經(jīng)理辦公室,通知相關(guān)人員進(jìn)行接待。

      ②應(yīng)聘接待:起身問(wèn)好,詢問(wèn)來(lái)訪原因后請(qǐng)求職者簽到→填寫應(yīng)聘登記表→安排面試(若求職者等待時(shí)間較長(zhǎng),需為求職者準(zhǔn)備茶水)→面試結(jié)束后,確認(rèn)面試結(jié)果→面試結(jié)果通知。

      ③其他訪客(推銷、物業(yè))接待:起身問(wèn)好,上班時(shí)間內(nèi)若有推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時(shí)間在公司推銷會(huì)影響他人工作,如有員工需要他們的服務(wù),應(yīng)告知相關(guān)部門人員直接與其對(duì)接。物業(yè)管理人員上門通知或者做其他事情,應(yīng)告知相關(guān)工作人員與其接洽。(2)快遞收發(fā)流程:快遞由行政前臺(tái)統(tǒng)一代收并存放在前臺(tái),收件后行政前臺(tái)在QQ群內(nèi)通知收件人下班后到前臺(tái)取件;公司內(nèi)部寄發(fā)快遞,電話通知快遞員攬件,并開(kāi)具發(fā)票予以報(bào)賬。

      (3)辦公用品領(lǐng)用流程

      領(lǐng)用申請(qǐng)→領(lǐng)用登記→發(fā)放辦公用品;

      二、行政前臺(tái)月度工作流程

      1.每月1號(hào)(遇節(jié)假日順延)提醒財(cái)務(wù)部給辦公用品商打款;

      2.每月1-3號(hào)(遇節(jié)假日順延)下載考勤記錄→整理考勤憑證→制作考勤匯總表→部門主管復(fù)核考勤→員工簽字確認(rèn)考勤(離職員工由經(jīng)理簽字確認(rèn))→提交考勤到財(cái)務(wù)部→考勤歸檔;

      請(qǐng)假流程:?jiǎn)T工本人提出請(qǐng)假請(qǐng)求→填寫請(qǐng)假單→請(qǐng)制度要求領(lǐng)導(dǎo)審批同意→提交請(qǐng)假條至行政前臺(tái)處備查→作考勤及薪資核算依據(jù)→存檔; 3.每月10號(hào)左右檢查辦公用品庫(kù)存,根據(jù)需要制作請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,按《請(qǐng)購(gòu)單》設(shè)計(jì)流程審批,通過(guò)審批后方可采購(gòu)。其他物品采購(gòu)?fù)k公用品采購(gòu)流程。注:報(bào)銷流程,采購(gòu)?fù)瓿珊筇峤弧百M(fèi)用報(bào)銷單”,并附上購(gòu)物發(fā)票(收據(jù))和通過(guò)審批的《請(qǐng)購(gòu)單》到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

      4.每月29-30號(hào)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn),更新“固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表”,并提交至財(cái)務(wù)部。

      第二部分:人事工作流程

      一、招聘流程

      (一)網(wǎng)絡(luò)招聘

      1.發(fā)布招聘信息;

      2.篩選收到的簡(jiǎn)歷(人員需求量較大時(shí),需在人才網(wǎng)站上搜索符合招聘條件的簡(jiǎn)歷);

      3.撥打面試邀約電話并發(fā)送邀約短信; 4.面試結(jié)果確認(rèn)并通知應(yīng)聘者面試結(jié)果,告知面試合格者參加培訓(xùn)或者試崗,并告知其需要準(zhǔn)備的資料。

      (二)現(xiàn)場(chǎng)招聘

      1.現(xiàn)場(chǎng)招聘前一天,確認(rèn)招聘會(huì)場(chǎng)、準(zhǔn)備招聘所需資料:招聘簡(jiǎn)章、應(yīng)聘簡(jiǎn)歷表、復(fù)試通知單等;

      2.招聘當(dāng)天8:50之前到會(huì)場(chǎng)簽到、確認(rèn)展位;

      3.9:00—12:00之間,宣傳、引導(dǎo)、初試、發(fā)放復(fù)試通知單、告知應(yīng)聘者注意復(fù)試時(shí)間,請(qǐng)勿遲到;

      4.12:00--13:00,返回公司;

      5.13:00--14:00,致電復(fù)試人員,溫馨提示復(fù)試時(shí)間,確認(rèn)是否參加復(fù)試;

      6.14:00—17:00,面試接待、引導(dǎo);

      7.17:00—18:00,確認(rèn)面試結(jié)果,并通知應(yīng)聘者。

      二、培訓(xùn)/試崗流程

      (一)培訓(xùn)流程

      1.市場(chǎng)部統(tǒng)一培訓(xùn)流程(同一批入職人數(shù)達(dá)5人及以上啟動(dòng)該流程)

      第一天上午:行業(yè)知識(shí)+成功案例培訓(xùn)

      第一天下午:專業(yè)知識(shí)培訓(xùn) 第二天上午:營(yíng)銷模式培訓(xùn)

      第二天下午:薪酬制度培訓(xùn)+行政制度培訓(xùn)+培訓(xùn)考試

      ① 考試未通過(guò),不予辦理入職; ② 考試通過(guò),按入職流程辦理入職;

      2.同一批入職人數(shù)少于5人時(shí),在員工入職一周內(nèi),由人事部組織行政制度培訓(xùn);

      (二)試崗流程(入職人數(shù)少于5人時(shí),安排到相應(yīng)部門試崗)

      前臺(tái)報(bào)到→介紹公司環(huán)境→安排到任職部門試崗(試崗時(shí)間為3個(gè)工作日)

      ① 試崗未通過(guò),不予辦理入職;

      ② 試崗?fù)ㄟ^(guò),按入職流程辦理入職;

      三、入職流程

      1.通知企業(yè)擬聘人員入職時(shí)間; 2.入職材料:

      ① 《員工信息登記表》1份;

      ② 身份證復(fù)印件1份(正反兩面);

      ③ 畢業(yè)證、職稱(含職業(yè)資格證書)復(fù)印件1份;

      ④ 本人建行卡帳號(hào)(復(fù)印件);

      ⑤ 一寸照片2張;

      ⑥ 有其他企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者需提供前一單位解除勞動(dòng)合同證明書

      3.登記指紋;

      4.建立員工電子檔案,更新《員工花名冊(cè)》和《員工通訊錄》; 5.員工入職一周后(一月內(nèi))與員工簽訂試用期勞動(dòng)合同、自律公約和員工承諾信,建立員工人事檔案。

      四、轉(zhuǎn)正流程

      (一)提前轉(zhuǎn)正流程:

      用人部門提出提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng)→人事專員將《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》交與員工→試用員工填寫“試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正意向”→按《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》設(shè)計(jì)程序由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)考核→考核; 1.考核未通過(guò),繼續(xù)試用;

      2.考核通過(guò):《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》復(fù)印一份,交與財(cái)務(wù)部作為薪資核算依據(jù),《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》原件存入個(gè)人檔案并更新《員工花名冊(cè)》信息。

      (二)到期轉(zhuǎn)正流程:

      員工試用期滿前十個(gè)工作日,人事專員將《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》交與員工→試用員工填寫“試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正意向”→按《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》設(shè)計(jì)程序由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)考核→考核; 1.考核未通過(guò):

      ① 延遲轉(zhuǎn)正,繼續(xù)試用,將《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》存入個(gè)人檔案 ; ② 辭退:與員工溝通,按照勞動(dòng)合同相關(guān)條例和《員工手冊(cè)》相關(guān)制度辦理相應(yīng)手續(xù),并將《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》存入個(gè)人檔案,更新《員工花名冊(cè)》信息;

      2.考核通過(guò):《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》復(fù)印一份,交與財(cái)務(wù)部作為薪資核算依據(jù),將《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》原件存入個(gè)人檔案并更新《員工花名冊(cè)》信息。

      (三)延遲轉(zhuǎn)正流程:

      人事專員于延遲轉(zhuǎn)正期到期前十個(gè)工作日,將《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》交與員工→試用員工填寫“試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正意向”→按《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》設(shè)計(jì)程序由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)考核。

      1.考核未通過(guò):辭退。與員工溝通,按照試用期勞動(dòng)合同相關(guān)條例和《員工手冊(cè)》相關(guān)制度辦理相應(yīng)手續(xù),將《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》存入個(gè)人檔案,更新《員工花名冊(cè)》信息;

      2.考核通過(guò):《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》復(fù)印一份,交與財(cái)務(wù)部作為薪資核算依據(jù),將《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》原件存入個(gè)人檔案,更新《員工花名冊(cè)》信息。

      五、調(diào)動(dòng)流程

      (一)員工升職變動(dòng)工作流程: 公司舉辦競(jìng)聘會(huì),提前10個(gè)工作日通知參選員工準(zhǔn)備競(jìng)聘演講,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加競(jìng)聘考評(píng),做出考評(píng)結(jié)果,發(fā)布任命文件,相關(guān)資料存檔,更新《員工花名冊(cè)》信息;

      (二)員工降職工作流程:

      任職部門或人事部提出某員工違反公司勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度→調(diào)查取證→提請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)討論,作出處理決定→報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批示→與員工本人溝通→公司通報(bào)→開(kāi)具調(diào)令→相關(guān)資料存檔,更新《員工花名冊(cè)》信息;

      (三)員工平調(diào)工作流程:

      有關(guān)部門提出人員需求及公司內(nèi)意向人員名單(也可由人事部部提出建議)→與當(dāng)事人及意向人員部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)溝通,提出調(diào)配安排,做好思想工作→開(kāi)具調(diào)令→相關(guān)資料存檔,更新《員工花名冊(cè)》信息;

      六、離職流程

      員工提交《辭職申請(qǐng)表》→按《辭職申請(qǐng)表》設(shè)計(jì)程序完成工作交接→提交《工作交接表》→下載并保存該員工當(dāng)月考勤記錄,刪除其指紋信息→更新《員工花名冊(cè)》,相關(guān)資料存檔。

      七、勞動(dòng)合同續(xù)簽流程

      人事專員在員工勞動(dòng)合同期滿前5日將《續(xù)簽通知書》送達(dá)員工→勞動(dòng)合同續(xù)簽→存檔,更新《員工花名冊(cè)》,相關(guān)資料存檔。

      八、日常人事工作流程

      (一)每日人事工作流程

      1.9:00-9:33,刷新在用招聘網(wǎng)站招聘崗位; 2.9:30-9:55,準(zhǔn)備早會(huì);

      3.10:30-11:00,新員工入職辦理,更新《員工花名冊(cè)》和《員工通訊錄》,并將更新后的《員工花名冊(cè)》及《員工通訊錄》發(fā)送至分管領(lǐng)導(dǎo)郵箱; 4.11:00-12:30,篩選應(yīng)聘簡(jiǎn)歷→撥打面試邀約電話→發(fā)送面試邀約短信;

      5.14:00-17:00,刷新在用招聘網(wǎng)站招聘崗位、發(fā)送面試邀約和完成其他日常事務(wù)性工作:如員工離職辦理,勞動(dòng)合同簽訂,建立和管理員工紙質(zhì)檔案,領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)性事務(wù),以及協(xié)助行政處理一些日常工作; 6.17:00-18:00,確認(rèn)面試結(jié)果并通知求職者→統(tǒng)計(jì)招聘

      (二)每月人事工作流程

      1.每月第一個(gè)工作日上午:協(xié)助市場(chǎng)部召開(kāi)月度表彰大會(huì)暨月度動(dòng)員大會(huì);下午:制定月度招聘計(jì)劃。

      2.每月5號(hào)左右統(tǒng)計(jì)當(dāng)月生日員工數(shù)量,并為員工準(zhǔn)備生日小禮物一份(價(jià)值30元左右)。

      3.月末:

      ① 準(zhǔn)備次月表彰大會(huì)需要的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品等物資;

      ② 統(tǒng)計(jì)當(dāng)月招聘數(shù)據(jù);

      ③ 發(fā)送最新的《員工花名冊(cè)》和《員工通訊錄》至財(cái)務(wù)部和行政前臺(tái)處。

      經(jīng)理簽字:

      日期:

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