第一篇:人力資源分析[本站推薦]
3.人力資源分析
人力資源分析-人員結(jié)構(gòu)及分析
1、期初(2010年6月1日),學(xué)校共有教師45人,期末(2010年10月15日)共有教師69人,截止至10月15日教師人數(shù)增長53.33%。10財年截止10月教師總數(shù)為43人,同比10財年增長60.47%。
2、期初(2010年6月1日),學(xué)校共有員工43人,期末(2010年10月15日)共有員工73人,截止至10月15日員工人數(shù)增長69.77。10財年截止10月員工總數(shù)為45人,同比10財年增長62.22%。
3、截止2010年10月15日,學(xué)校共有中層管理者15人;
4、Q2預(yù)計新增員工人數(shù)5人左右,教師10人左右,共計15人左右
5、截止2010年10月15日,學(xué)校共有教師和員工的人數(shù)142人,平均司齡11個月零5天(0.93年)。
人力資源分析-Q1人員流失情況分析(按部門分)
本財年6至10月人員流失情況:共計離職24人,其中六月6人、七月4人,八月4人,九月6人,十月4人
流失人員分析
部門:財務(wù)1人,校辦1人,少兒部7人,客服6人,ELITE7人,市場1人,國內(nèi)外1人 崗位:會計1人,后勤1人,少兒教師7人,課程咨詢9人,精英教師4人,市場1人,部門助理1人。
在流失的人員中,課程咨詢和前臺的員工占37.5%,少兒教師占29.2%,精英教師占17%,其余職能崗位占16.3%。
人力資源分析-平均薪酬分析
本財年6至9月,主管工資(不含預(yù)算獎金)平均為4077.19元(不包含預(yù)算獎金);員工平均工資為1873.76元;教師底薪(不含課酬)平均為1600.18元,教師課酬平均為元。
人力資源分析-員工教師精神面貌分析
寧波新東方教職員工按入職時間長短分如下四種類型:
1)入職3個月以內(nèi):適應(yīng)摸索階段新畢業(yè)生適應(yīng)性可能比較好,但不排除急于求成,或缺乏伯樂的情況,往往會因溝通較少,關(guān)心不夠,所學(xué)不多,薪酬不高等原因?qū)е滦聠T工適應(yīng)摸索階段未過即另想出路的情況,尤以客服部、課程顧問、少兒教師、市場專員等崗位明顯。
2)入職3個月-1年:成長階段 過了試用期,學(xué)校又輔以了合適的職位和薪水待遇,往往是干勁最足的階段,這個階段的員工工作任勞任怨、創(chuàng)新意思較強,這個階段的教師能做到努力備課,逐字稿完成迅速,市場活動配合精神好。
3)1年-2年之間:成熟階段該階段員工經(jīng)驗豐富,效率高,在各部門承擔(dān)大量工作。按年度5%-8%的薪資調(diào)整不足以穩(wěn)定這部分員工,應(yīng)該根據(jù)各人的工作績效實行差別調(diào)薪;1年到2年期間是介于剛穩(wěn)定即將有晉升需求的區(qū)間內(nèi),可以考慮在這批人當(dāng)中選拔骨干人員;
4)2年以上:瓶頸階段寧波新東方員工平均年齡26歲左右,年輕的團隊往往容易營造一
種朝氣蓬勃的氛圍,也容易產(chǎn)生一種心浮氣躁的心理環(huán)境,對于工作過兩年以上,且受到校長一定重視同事輔以合理的薪酬待遇的員工,容易客服職業(yè)倦怠期,繼續(xù)呈現(xiàn)穩(wěn)健的工作狀態(tài),然而,管理崗位畢竟有限,年輕員工上升的途徑顯得不足,加上1年以上的員工自身優(yōu)勢不是特別突出,暫不適合委以重任,這樣這些員工往往會出現(xiàn)職業(yè)發(fā)展瓶頸之感。
人力資源分析-如何留住人才
1、人力資源部工作角度:
1)招聘方面
A.招聘渠道的開拓:將招聘的權(quán)限放在人力資源部,由人力資源部牽頭收集每個部門的招聘需求,統(tǒng)一開展招聘活動,做到資源共享,統(tǒng)一配置。集團會推廣一個招聘網(wǎng)上系統(tǒng),可以做到簡歷在全國范圍內(nèi)的共享。
B.建立崗位素質(zhì)模型,對于崗位進行分類,人力進行一面的素質(zhì)面試,部門進行專業(yè)面試,完善面試流程,改善部門間面試官不明確,面試情況混亂的現(xiàn)象,力求用最少的時間找到最合適的人。
C.同市內(nèi)大學(xué)簽訂實習(xí)協(xié)議,可以讓他們把大學(xué)生的實踐基地放在學(xué)校,這樣可以固定往學(xué)校輸送一定的人才,減少學(xué)校招聘成本。
D.聯(lián)系不同城市的新動員學(xué)校開展校園招聘,建立雇主品牌效應(yīng),設(shè)計專門的LOGO和宣傳口號,講新東方的品牌意識植入到每個學(xué)生的腦子里,這樣他們在找工作的時候會及時想到來應(yīng)聘新東方。
E.把招聘廣告做到教室里,比如放到老師的PPT上,貼到課桌上和教室墻面上。這樣學(xué)生們看到了也會幫助宣傳,這樣可以降低招聘成本,而且通過這種渠道來面試的人,對新東方的企業(yè)認同感是比較深的。
2)合同的簽訂
改革合同的簽訂情況,把勞務(wù)合同、勞動合同、非全日制勞動合同、完成一定工作量的勞動合同都運用起來,這個要問一下集團和勞動局的操作方式,盡可能的規(guī)避勞動風(fēng)險。
3)離職面談
對每一位離職的員工由專人進行訪談,對每一位離職員工的原因進行分析,然后整理出來,對于留住老員工和篩選新應(yīng)聘的人員都有很大的幫助。
2、學(xué)校層面努力方向
1)員工晉升通道(即員工職業(yè)規(guī)劃):
A.實行細致的崗位等級劃分,明確劃分崗位職責(zé),明確部門界限,推行崗位測評和分析,把崗位的級別細化,這樣員工就可以通過績效考核升級,升級的話會進行相應(yīng)的調(diào)薪,崗位劃分要清楚,但是當(dāng)一個部門不是很大的時候,可以兩個崗位并成一個崗位,但是工資可以相應(yīng)增加一下,實現(xiàn)“五個人干十個人的活拿八個人的工資”的愿景。
B.根據(jù)市場價值匹配,實現(xiàn)內(nèi)部價值和外部市場價基本平衡;拓寬和加深員工、教師晉升通道,讓新員工、年輕員工真正看到職業(yè)發(fā)展的方向和希望,從而產(chǎn)生動力,有目標(biāo)的提升自我、實現(xiàn)自我。
2)薪酬激勵制度:
A.以績效為導(dǎo)向的崗位增加,如咨詢顧問,學(xué)管,市場,銷售,外部崗位薪酬較高,如何更加合理有效的制定薪酬體系,如何根據(jù)行業(yè)特點制定有激勵效果的績效考核制度,既能達到外部競爭水平,又能滿足內(nèi)部均衡將是寧波新東方人力資源部、校辦和各部門主管的工作重點。
B.崗位設(shè)置和測評時將等級放高,提高員工的自我定位,根據(jù)專業(yè)類、行政類、教學(xué)類崗位市場價,等于或略高于外部同行市場價,同時提高對員工的崗位職責(zé)要求,最大限度的激發(fā)員工的工作動力和熱情,也將是學(xué)校的工作重心。例如: 允許部分崗位的薪資超過薪資曲線的20%,或者增加崗位補貼、項目補助等等。
C.對于新員工強調(diào)非現(xiàn)金收入,實行實習(xí)定位,增加收入中績效工資的比重,延后支付或者延長工資調(diào)整周期,增加工作職責(zé)和招聘量,準(zhǔn)確定位招聘方向和定位市場分位;把工資曲線圖的幅度變寬,增加同等職位內(nèi)的等級劃分。
D.對于老員工,層次不高,離職率低,被企業(yè)關(guān)注度不高,長時間被領(lǐng)導(dǎo)忽視,績效考核中處于B+或者B-的地位,這樣的員工一旦離開,對企業(yè)的損失是很大的。因此,學(xué)校老員工的穩(wěn)定性和工作狀態(tài)及情緒極大的影響著其他年輕員工的工作表現(xiàn)。根據(jù)年度績效考核,分檔調(diào)薪,提高老員工的工資水平,達到市場價,達到內(nèi)外部平衡,對于局部高效的老員工和部門大幅度調(diào)薪,可以起到部分鼓舞士氣的作用,以老員工的踏實努力工作狀態(tài)帶動年輕員工的工作狀態(tài)和熱情至關(guān)重要!
3)員工培訓(xùn)體系:
完善系統(tǒng)的教職員工培訓(xùn)體系亟待建立。
實施步驟:
A.從上到下統(tǒng)一思想,成立專門的培訓(xùn)委員會,例如:由校長、部門主管組成,人力資源部負責(zé)組織、協(xié)調(diào)和督促。各個部門制定培訓(xùn)計劃,可以細分為周計劃、月計劃、季度計劃和年計劃,培訓(xùn)內(nèi)容從工作的方方面面到生活、學(xué)習(xí)的各個環(huán)節(jié)都可以涉及和設(shè)計。由人力資源部整合安排這些培訓(xùn)計劃,從全校的層面上同時又有針對性的進行宣傳和落實,讓大家切實感覺到培訓(xùn)的力量和氣勢。
B.專業(yè)技能培訓(xùn):定期培訓(xùn),不僅僅培訓(xùn)英語,還應(yīng)該針對崗位和族群進行培訓(xùn),比如對客服進行禮儀和說話方法之類的培訓(xùn),對于老師組織拓展,因為老師在個體上相對獨立,多組織拓展,可以增強他們在工作上的配合精神;員工每參加一個培訓(xùn)都可以積累分?jǐn)?shù),可以在年終考核的時候占一定的比例,這樣參加培訓(xùn)的人也會提高積極性。
C、新員工培訓(xùn)以及部門主管與新人溝通時,強調(diào)增加非現(xiàn)金收入部分-各種福利,強調(diào)培訓(xùn)是員工的最大福利理念,強調(diào)上市集團的穩(wěn)定和相對正規(guī)方面。對于有經(jīng)驗的人,解釋崗位測評標(biāo)準(zhǔn),收入(現(xiàn)金+非現(xiàn)金)、晉升通道等。
4)& 6)員工溝通和人文關(guān)懷:
從校長到主管再到員工都需要學(xué)習(xí)溝通的藝術(shù),說話的技巧,摒棄不加思考即脫口而出的習(xí)氣,努力營造一種職業(yè)、得體、說話有度的的工作氛圍。
對于情緒自控能力差的的同事通過個別談心、善意提醒,有意識的加以引導(dǎo);對于校長和主管說話行為有不得體的時候,要心懷責(zé)任感和正義感的予以提醒和指出。提倡一種自省、自律的職業(yè)風(fēng)格。
部門主管、校長多和員工談話,關(guān)心員工的生活、健康問題,遇到問題,不僅語言關(guān)懷及時送上,貼心的慰問和幫助行動更要跟上。
5)團隊建設(shè)活動:
一如既往的定期搞,但要提醒主管們站在學(xué)校的高度組織活動,提升每次活動的質(zhì)量和意義。
學(xué)校會定期的以全?;虿块T形式進行各種類型和層面的聚餐活動。
B.《唐山大地震》、《杜拉拉升職記》、《開國大典》等大片;活動地點不局限于電影院,有時是在學(xué)校教室或ELITE精英中心電影廳,形式不限,地點不限,關(guān)鍵是大家能有個地方坐在一起做一件有意義的事。
60周年慶典、元宵節(jié)、中秋節(jié)進行團隊建設(shè)活動,的確起到了溫暖人心的效果。
送水果、牛奶、補品;發(fā)短信問候生病員工,給對方以溫暖和鼓勵,拉近員工與上級及學(xué)校的關(guān)系,增進彼此感情.:每逢員工生日,校長和部門主管比發(fā)短信及時問候和送上祝福,甚至?xí)r間精力允許的情況下,精心設(shè)計一下.每次組織必有精彩節(jié)目呈上,必有精美禮品分發(fā),必有精神和物質(zhì)獎勵送上。
G、團建的成功例子不勝枚舉,當(dāng)然我們還需要不斷努力,悉心總結(jié),爭取讓更多的團建活動發(fā)揮出更好的效果!
人力資源分析-控制人力成本
寧波新東方學(xué)校剛剛發(fā)展兩年,人力成本問題尚未凸顯,但凡事未雨綢繆,重要的成本控制意識還是要堅決樹立。
1)招聘成本控制:目前除了到寧波以外各個高校招聘偶爾需要花費攤位費和路費之外,大部分招聘工作都是成本較低的。面試時關(guān)注應(yīng)聘人員的求職動機和目的,盡量不找功利性很強的人也是避免以后成本提升的有效方法之一。
2)培訓(xùn)成本控制:學(xué)校為了加大培訓(xùn)力度和效果定期需要聘請集團高管和各校校長來校指導(dǎo)培訓(xùn)工作,需要支付一定的講座費和路費之外,其他主管級和校長的培訓(xùn)全是沒有成本的,控制較好,繼續(xù)努力。
3)薪酬福利成本控制:這塊因該是學(xué)校最大的一塊人力成本支出了,隨著學(xué)校教學(xué)區(qū)的不斷擴建,必要的人員儲備是必須的;加上各個部門業(yè)績壓力和規(guī)模發(fā)展的需要也要求招聘更多的員工來填充各個已有的和新增設(shè)的崗位。但,人力資源部和校辦這塊有意識的也在干涉和控制招聘的進度和數(shù)量,盡量做到招進來的人職責(zé)明晰、才盡其用,尚未入職的準(zhǔn)員工多加考量和觀察。
4)離職成本控制:員工一旦提出離職,即刻著手招聘,盡量縮短等待交接的時間;離職員工離職前核查一切合同、年假以及與404相關(guān)的文件,發(fā)現(xiàn)漏洞及時補,避免離職后的勞資糾紛;重要崗位提前儲備助理,以防突然請辭而導(dǎo)致重要崗位無人能接手的狀況出現(xiàn)。
第二篇:人力資源分析報告
人力資源分析報告(第二季度)
第一部分 人力資源狀況綜述
1.人力資源總述:
區(qū)域部門總經(jīng)辦管理部財務(wù)部東莞總部商務(wù)部市場部客戶中心銷售中心技術(shù)部實習(xí)生東莞總部匯總蘇州分公司銷售科技術(shù)部管理部總計季初人數(shù)當(dāng)季入職當(dāng)季離職087429*********00117異動情況調(diào)入***調(diào)離***平調(diào)***晉升***降職***季末人數(shù)***1152管理人員非管理人人數(shù)01212***2員人數(shù)0552***040蘇州分公司匯總總述公司現(xiàn)有在職人數(shù)為52人,第二季度離職17人,入職2人。
2.離職分析
東莞--離職情況部門總經(jīng)辦管理部財務(wù)部商務(wù)部市場部客戶中心銷售中心技術(shù)部實習(xí)生離職人數(shù)季末人數(shù)040015402離職率0.0%36.4%0.0%0.0%25.0%45.5%26.7%0.0%40.0%28.1%0773361123整體離職率蘇州--離職情況部門銷售科技術(shù)部管理部離職人數(shù)季末人數(shù)100整體離職率713離職率12.5%0.0%0.0%8.3%營銷人員與非營銷人員離職比例部門離職人數(shù)所占比例
非營銷人員4營銷人員1323.5%76.5% 1 / 5 總述:東莞公司離職人員16人,整體離職率28.1%;蘇州分公司離職1人,整體離職率8.3%;整個公司離職合計17人,整體離職率為24.6%,人員流動率較大。其中非營銷人員離職4人,占比23.5%,營銷人員離職13人,占比76.5%。由此可見,營銷人員流動率較大,非營銷人員較穩(wěn)定。下半年需提高營銷人員穩(wěn)定性。
3.入職分析
公司本季度共入職2人,入職率為2.9%,遠遠低于離職率,這與公司經(jīng)營方針及業(yè)務(wù)方向的重大調(diào)整有關(guān)。
第二部分 現(xiàn)有人員分布分析
1.在職分析
東莞--管理人員與非管理人員比例部門總經(jīng)辦管理部財務(wù)部商務(wù)部市場部客戶中心銷售中心技術(shù)部實習(xí)生合計管理人員01212131011非管理人員05521581330蘇州--管理人員與非管理人員比例部門銷售科技術(shù)部管理部合計管理人員非管理人員100161310
營銷人員與非營銷人員比例部門人數(shù)所占比例
非營銷人員22營銷人員3042.3%57.7%總述:公司現(xiàn)有人員52人,其中東莞公司管理人員11人,非管理人員30人;蘇州分公司管理人員1人,非管理人員10人。營銷人員為30人,比例為57.7%,非營銷人員為22人,比例為42.3%。非營銷人員相對比較飽和,根據(jù)公司現(xiàn)有經(jīng)營方針及業(yè)務(wù)方向,商務(wù)部、財務(wù)部需進行人員精簡(僅代表管理部意見),具體是否需要精簡人員,還需進一步與各部門負責(zé)人對各部門崗位及其工作進行盤點后研究決定。營銷人員因其流動率較大,急需補充人員,以便滿足業(yè)務(wù)開發(fā)需求。
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第三部分 本部門工作匯報
1.制度建設(shè)
本季度新制定了績效、稽核兩大管理制度,自4月起實施。同時修訂了《薪酬管理辦法》、《營銷序列薪資計算辦法》,優(yōu)化了薪資結(jié)構(gòu),解決了薪資不平衡問題;《考勤管理辦法》、《出差管理辦法》、《報銷管理辦法》、《業(yè)務(wù)招待管理辦法》同時做了修訂,優(yōu)化完善了管理流程,加強了對出勤及費用的管控;完善《樣料申請流程》、《銷售報價流程》,簡化了作業(yè)程序。
2.招聘達成
本季度各部門需求如下:管理部司機一名、奧能人事主管一名,內(nèi)地人員兩名。本季度合計到職人員共4名,管理部司機一名,奧能人事主管一名,內(nèi)地人員到職兩人,招聘完成率100%。同時銷售中心,大客戶中心于6月提出人員需求各兩名,已啟動招聘。本季度合計搜索篩選簡歷350份,電話面試105人,到公司面試28人,成功錄用4人。
3.培訓(xùn)達成
本月共安排16場培訓(xùn)。其中內(nèi)訓(xùn)15場,外訓(xùn)1場;制度類培訓(xùn)9場,案例分享類2場,材料介紹3場,技能提升類3場;平均參與率90%以上,培訓(xùn)工作按計劃有序進行。
4.文化建設(shè)
外部宣傳:安排參加南城區(qū)趣味運動會,取得了優(yōu)勝獎,再一次提高了公司在社會上的知名度。
內(nèi)部建設(shè):端午節(jié)組織了福利發(fā)放,提升了員工的歸屬感;增加了管理看板,使公司各項指標(biāo)達成透明化;更換了宣傳標(biāo)語,進一步優(yōu)化辦公環(huán)境。因公司經(jīng)營方針的調(diào)整,文化建設(shè)腳步有所放慢,但仍在細微處有所提升。
5.管理提升
管理模式:導(dǎo)入月度工作計劃及總結(jié)會議,加強對各部門工作的管理及監(jiān)督;導(dǎo)入月度經(jīng)營分析會議,加強了對公司各項指標(biāo)達成的公開度,使各項數(shù)據(jù)有據(jù)可依,以達到降低成本,提升利潤的目的。推行釘釘辦公軟件,提高了辦公效率,使信息溝通更有效,更便捷,更節(jié)省了辦公成本,提升了團隊的管理。
6.人員具體分工
本部門現(xiàn)有架構(gòu)如下:行政人事總監(jiān)1人,人事專員2人,行政專員1人,司機2人,合計6人。各個崗位日常工作分工如下:
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序號*********26272829303******4454647企業(yè)文化工會團建文化活動文化宣傳會議管理福利管理績效薪酬薪資核算培訓(xùn)輸出績效薪酬政策績效管理稽核管理培訓(xùn)培訓(xùn)組織招聘輸出培訓(xùn)規(guī)劃招聘人員招聘勞動合同人事管理考勤管理管理部 工作事務(wù)清單(第二季度)模塊行政人事管理內(nèi)容人事管理行政管理基礎(chǔ)人事管理不斷完善公司的后勤支持具體事務(wù)根據(jù)公司經(jīng)營方針,不斷調(diào)整修訂相關(guān)管理制度入職/離職人事手續(xù)辦理、資料更新、檔案管理、人事異動手續(xù)辦理月度人事報表,包括在職、離職分析,指模的錄入與注銷日??记跀?shù)據(jù)的監(jiān)控、整理、匯出員工請假、調(diào)休及考勤異常的審核處理職能部門、技術(shù)部加班管理入離職合同的簽訂、續(xù)簽&清理勞動年審的辦理不定時工時制備案通過人才網(wǎng)站進行招聘-卓博人才網(wǎng)、前程無憂,其他途徑招聘招聘范圍天行健、奧能、嘉翰、科創(chuàng)、內(nèi)地面試接待、資料填寫及安排(含初試、復(fù)試)初試及特殊崗位筆試報道跟進及人才庫管理形成招聘報告根據(jù)經(jīng)營計劃,制定培訓(xùn)預(yù)算及課程規(guī)劃培訓(xùn)課件PPT的制作,培訓(xùn)課程的通知,安排各類制度培訓(xùn)的組織培訓(xùn)講師的挖掘、培養(yǎng)管理類、技術(shù)類培訓(xùn)考核銷售類培訓(xùn)心得報告培訓(xùn)出勤率、課時、學(xué)分統(tǒng)計根據(jù)公司經(jīng)營管理需求,制定、調(diào)整更新公司績效薪酬類管理制度、方案調(diào)薪及薪酬整體性調(diào)整每月全體員工績效考核指標(biāo)達成的核算、匯總績效數(shù)據(jù)共享的建立月度稽核工作,形成稽核報告新客戶銷量統(tǒng)計客戶明細表月度薪酬總表(含當(dāng)月新增、調(diào)整,及福利薪酬變更)應(yīng)補應(yīng)扣統(tǒng)計表社會保險(新增及停保、社保繳費報表)商業(yè)保險(新增、停保、保險申報)電話補助、工齡工資、電腦補助等福利薪酬管理福利發(fā)放(過節(jié)費、過節(jié)禮品及福利品)早會PPT制作,組織月度各類會議通知發(fā)放組織會議崗要整理工會組織申報、資料提交等相關(guān)行政事務(wù)市區(qū)工會活動安排的響應(yīng)與參加市區(qū)團委的資料提交與日常聯(lián)絡(luò)市區(qū)團委活動的響應(yīng)與參加活動的籌備組織企業(yè)文化墻設(shè)計、更新、宣傳管理看板資料更新責(zé)任人劉玲劉玲鐘曉桐鐘曉桐鐘曉桐鐘曉桐鐘曉桐鐘曉桐鐘曉桐鐘曉桐鐘曉桐謝萍謝萍謝萍謝萍謝萍謝萍謝萍謝萍謝萍謝萍謝萍謝萍謝萍劉玲劉玲謝萍劉玲謝萍鐘曉桐鐘曉桐鐘曉桐鐘曉桐鐘曉桐鐘曉桐鐘曉桐鐘曉桐鐘曉桐鐘曉桐謝萍謝萍謝萍謝萍謝萍謝萍謝萍謝萍面試管理 4 / 5
序號4849505************9808***汪生事項其他汪生辦公室汪生住所貴州天行健客戶訴訟私家車管理業(yè)務(wù)車管理行政管理證照類行政雜項IT管理行政采購行政費用管理部 工作事務(wù)清單(第二季度)模塊內(nèi)容具體事務(wù)匯成1401物業(yè)費、水電費、清潔費深圳萬駿匯物業(yè)費、水電費,及招租事宜臺灣辦公室物業(yè)費、水電費快遞費統(tǒng)計、繳納電話費、網(wǎng)絡(luò)費的統(tǒng)計機票預(yù)訂(含內(nèi)地人員)費用辦公用品采購及管理服務(wù)器管理、ERP管理公司郵箱管理(新增、注銷、日常使用)辦公設(shè)備日常管理(新增更換、日常維護、耗材更換)電腦維修維護管理快遞的簽收、分發(fā)座機分配、通訊錄更新茶水間管理(飲用水、冰箱、微波爐)行政接待(泡茶、訂餐、住宿)5S管理辦公室綠化樣料室管理居住證辦理(東莞、深圳)營業(yè)執(zhí)照年審(天行健、輝成行)港澳通行證新增、年審、注銷(東莞、深圳)日常派車調(diào)度(捷達、皮卡)商務(wù)車管理加油卡充值及分配.月費用統(tǒng)計粵通卡分配及費用核算車輛管理/車輛安排/日常車輛檢查車輛維修跟蹤及費用統(tǒng)計用車補助費用統(tǒng)計核算日常派車調(diào)度合作律師事務(wù)所對接律師函、起訴等流程制定與培訓(xùn)具體案件的跟進、匯報勞動糾紛的處理人事招聘其他臨時事務(wù)飲用水的預(yù)訂管理費、水電費的繳納衛(wèi)生打理責(zé)任人陳展浩陳展浩陳展浩陳展浩陳展浩謝萍鐘曉桐鐘曉桐鐘曉桐鐘曉桐鐘曉桐鐘曉桐鐘曉桐鐘曉桐鐘曉桐鐘曉桐鐘曉桐鐘曉桐陳展浩陳展浩陳展浩陳展浩陳展浩陳展浩陳展浩陳展浩陳展浩陳展浩陳展浩劉玲謝萍謝萍劉玲、鐘曉桐劉玲、謝萍全體鐘曉桐鐘曉桐謝萍、鐘曉桐全體其他臨時任務(wù)人事、行政任務(wù)總述:本部門現(xiàn)有人員架構(gòu)恰好能滿足公司人力資源、行政事項的建設(shè),各崗位工作量飽和,事項繁瑣復(fù)雜,各崗位缺一不可,互補互助。
完
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第三篇:人力資源分析指標(biāo)
人力資源分析指標(biāo)
(1)人力資源基礎(chǔ)信息層面指標(biāo):主要包括與人力資源相關(guān)的人力資源數(shù)量、學(xué)歷、結(jié)構(gòu)、流動性、職稱等方面的指標(biāo);
(2)人力資源運作能力層面指標(biāo)主要包括人力資源基本運作流程:人力資源規(guī)劃——招聘配置——培訓(xùn)開發(fā)——考核評價——薪酬——員工關(guān)系等反映各個環(huán)節(jié)運作能力的基本指標(biāo); 1.人員數(shù)量指標(biāo)
【定義】是指反映報告期內(nèi)人員總量的指標(biāo)。
1.1員工增長率
【定義】是指新增員工人數(shù)與原有企業(yè)員工人數(shù)的比例。
【公式】員工增長率=本期新增員工人數(shù)/上年同期員工人數(shù)*100%
【說明】員工增長率反映了企業(yè)人力資源的增長速度。同時也可以反映出人力資本的增長速度。將員工增長率與企業(yè)的銷售額增長率、利潤增長率等結(jié)合起來,可以反映出企業(yè)在一定時期內(nèi)的人均生產(chǎn)效率。
新員工入職人數(shù)
【定義】是指現(xiàn)有員工人數(shù)減去原有企業(yè)員工人數(shù)。
【說明】該項指標(biāo)可以幫助企業(yè)考慮是否需要對基礎(chǔ)職位的設(shè)置進行調(diào)整。同時,還與培訓(xùn)需求有較大關(guān)聯(lián)。
新員工轉(zhuǎn)正人數(shù)
【定義】是指獲得轉(zhuǎn)正的員工人數(shù)與新員工入職人數(shù)的比例。
【說明】對比新員工入職人數(shù)和新員工轉(zhuǎn)正人數(shù),可以看出員工招聘的質(zhì)量。同時,也可以對培訓(xùn)、薪酬、崗位設(shè)置等工作提供指導(dǎo)性數(shù)據(jù)。2.1流動率
【定義】是指報告期內(nèi)企業(yè)流動人數(shù)(包括流入人數(shù)和流出人數(shù))占總?cè)藬?shù)的比例。是考察企業(yè)組織與員工隊伍是否穩(wěn)定的重要指標(biāo),報告期一般為一年
【公式】流動率=(一年期內(nèi)流入人數(shù)+流出人數(shù))÷報告期內(nèi)員工平均人數(shù)
【說明】流入人數(shù)指調(diào)入和新進人數(shù),流出人數(shù)指退休、內(nèi)退、調(diào)出、辭職、辭退和合同到期不再續(xù)簽人數(shù)。由于人力資源流動直接影響到組織的穩(wěn)定和員工的工作情緒,必須加以嚴(yán)格控制。若流動率過大,一般表明人事不穩(wěn)定,勞資關(guān)系存在較嚴(yán)重的問題,而且導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)效率低,以及增加企業(yè)挑選,培訓(xùn)新進人員的成本。若流動率過小,又不利于企業(yè)的新陳代謝,保持企業(yè)的活力。但一般藍領(lǐng)員工的流動率可以大一些,白領(lǐng)員工的流動率要小一些為好。
【收集渠道】人力資源部員工花名冊 2.2 凈人力資源流動率
【定義】凈人力資源流動率是補充人數(shù)除以統(tǒng)計期平均人數(shù)。所謂補充人數(shù)是指為補充離職人員所雇傭的人數(shù)。
【公式】凈流動率=(補充人數(shù)÷統(tǒng)計期平均人數(shù))*100% 【說明】分析凈人力資源流動率時,可與離職率和新進率相比較。對于一個成長發(fā)展的企業(yè),一般凈人力資源流動率等于離職率;對于一個緊縮的企業(yè),其凈流動率等于新進率;而處于常態(tài)下的企業(yè),其凈人力資源流動率、新進率、離職率三者相同。
【收集渠道】人力資源部員工花名冊
人力資源離職率 【定義】是指報告期內(nèi)離職總?cè)藬?shù)與統(tǒng)計期平均人數(shù)的比例。其中離職人員包括辭職、公司辭退、合同到期不再續(xù)簽(即終止合同)的所有人員。不包括內(nèi)退和退休人員。
【公式】
離職率=離職總?cè)藬?shù)÷統(tǒng)計期平均人數(shù)×100%=(辭職人數(shù)+辭退人數(shù)+合同到期不再續(xù)簽人數(shù))÷統(tǒng)計期平均人數(shù)×100% 【說明】離職率可用來測量人力資源的穩(wěn)定程度。離職率常以月、季度為單位,如果以為單位,就要考慮季節(jié)與周期變動等影響因素。一般情況下,合理的離職率應(yīng)低于8%。
【收集渠道】人力資源部員工花名冊
非自愿性的員工離職率
【定義】當(dāng)企業(yè)解雇員工或終止員工工作時,就發(fā)生了非自愿性的員工流失。其主要表現(xiàn)為:某員工因不能完成本職工作,不能達到績效標(biāo)準(zhǔn),或有嚴(yán)重的或故意的錯誤行為,不再滿足運作要求而引起的員工流失。非自愿性的員工流失不但包括下崗、裁員、辭退等正常形式,而且包括因員工死亡或終生殘疾等導(dǎo)致合同失效而引起的非正常形式的員工流失。
【公式】非自愿性的員工離職率=[(解雇員工人數(shù)+因殘疾而離崗人數(shù)+下崗人數(shù))÷統(tǒng)計期平均人數(shù)]×100%
【說明】對非自愿性的員工離職數(shù)據(jù)的分析,有利于辨識員工主要的離職原因,較低的非自愿性員工離職率有利有弊。我們可以通過非自愿性的員工離職率轉(zhuǎn)換視角,重新審視企業(yè)的業(yè)績和生產(chǎn)力問題。
【收集渠道】人力資源部員工花名冊 自愿性員工離職率
【定義】是指自愿離開企業(yè)的員工人數(shù)與統(tǒng)計期平均人數(shù)的比例。自愿性員工離職率可能受到很多因素的影響,其中包括員工的個人境況、公司的內(nèi)部環(huán)境、行業(yè)的趨勢和宏觀的經(jīng)濟形勢等。
【公式】自愿性的員工離職率=(自愿性離職的員工人數(shù)÷統(tǒng)計期平均人數(shù))×100%
【說明】如果某一企業(yè)有較高的自愿性的員工離職率,可能是不健康的企業(yè)文化的反映,或者企業(yè)對員工的認同和獎勵計劃沒有被恰當(dāng)?shù)卦u估,以及領(lǐng)導(dǎo)不力也會造成該比率的上升,也可能是該企業(yè)應(yīng)該對招聘程序進行徹底地檢查以確保工作崗位和雇傭員工的能力相匹配。
【收集渠道】人力資源部員工花名冊
關(guān)鍵崗位員工離職率
【定義】是指處于關(guān)鍵崗位而自愿離開企業(yè)的員工人數(shù)與統(tǒng)計期平均人數(shù)的比例。此指標(biāo)可能受到很多因素的影響,其中包括員工的個人境況、公司的內(nèi)部環(huán)境、行業(yè)的趨勢和宏觀的經(jīng)濟形勢等。
【公式】關(guān)鍵崗位員工離職率=(關(guān)鍵崗位自愿性離職的員工人數(shù)÷統(tǒng)計期平均人數(shù))×100%
【說明】如果某一企業(yè)有較高的關(guān)鍵崗位自愿性的員工離職率,可能是不健康的企業(yè)文化的反映,或者企業(yè)對員工的認同和獎勵計劃沒有被恰當(dāng)?shù)卦u估,以及領(lǐng)導(dǎo)不力也會造成該比率的上升,也可能是該企業(yè)應(yīng)該對招聘程序進行徹底地檢查以確保工作崗位和雇傭員工的能力相匹配。
【收集渠道】人力資源部員工花名冊 內(nèi)部變動率
【定義】是指報告期內(nèi)部門內(nèi)部崗位調(diào)整、在某公司內(nèi)部調(diào)動的人數(shù)同總?cè)藬?shù)的比例。
【公式】內(nèi)部變動率=(部門內(nèi)部崗位調(diào)整人數(shù)+企業(yè)/集團內(nèi)部調(diào)動人數(shù))÷報告期內(nèi)員工平均人數(shù)
【說明】員工調(diào)動人次可以反映組織的相對穩(wěn)定性,可以使相關(guān)單位及時關(guān)注調(diào)動員工的工作情況
【收集渠道】人力資源部員工花名冊
員工晉升率
【定義】是指報告期內(nèi)實現(xiàn)職位晉升的員工人數(shù)同總?cè)藬?shù)的比例。
【公式】員工晉升率=(報告期內(nèi)實現(xiàn)職位晉升的員工人數(shù))÷報告期內(nèi)員工平均人數(shù)。
【說明】進行員工晉升統(tǒng)計可以反映出企業(yè)內(nèi)部提升的情況,為改進員工發(fā)展通道,制定員工職業(yè)規(guī)劃提供依據(jù)。
【收集渠道】人力資源部員工花名冊
人力資源結(jié)構(gòu)分析
人員崗位分布
【定義】是指按照特定的崗位劃分,報告期末企業(yè)(部門)各崗位上實有人員的數(shù)量以及所占總?cè)藬?shù)的比重。
【公式】各崗位人員數(shù)量以某公司人力資源部員工花名冊數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
【說明】通過數(shù)據(jù),觀察不同類別人員的變化以及同類職群不同級別人員的變化,可以得到組織人才結(jié)構(gòu)性的變化 【收集渠道】人力資源部員工花名冊
【備注】人員類別劃分依據(jù)企業(yè)所處階段和行業(yè)狀況進行再規(guī)定
人員入職年限分析指標(biāo)
【定義】是指按照工齡區(qū)間劃分,報告期末企業(yè)實有人員在各工齡階段相應(yīng)的人數(shù)以及比重?!菊f明】
(1)工齡指標(biāo)為員工在某公司工作工齡,截至日期為報告期期末,工齡超過半年按一年計算,半年以下按半年計算。
(2)通常工齡越長代表員工忠誠度越高,經(jīng)驗越多,工齡區(qū)間劃分為6月以下、5年-10年、10年-15年、15年-20年,20年以上五個區(qū)間。人員直接結(jié)構(gòu)
【定義】是指按照職級體系劃分,報告期末企業(yè)(部門)各職稱等級上實有人員的數(shù)量以及所占總?cè)藬?shù)的比重。
【公式】各等級人員數(shù)量以某公司人力資源部員工花名冊數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
【說明】 某公司職稱結(jié)構(gòu)根據(jù)職能不同設(shè)定4-5個不同級別,具體參見《某公司職位職稱體系手冊》。
【收集渠道】人力資源部員工花名冊
新增職位數(shù)量
【定義】是指每年比上一年新增加的職位數(shù)量
【說明】 該項數(shù)據(jù)可以反映職位管理系統(tǒng)的變化程度
【收集渠道】人力資源部員工花名冊
某部門/職位人員更換頻率 【定義】是指以年為周期,統(tǒng)計某職位上人員的更換頻率。
【說明】 如果某個職位上人員更換頻率太高,則需考慮該職位的要求是否合理,是否應(yīng)該安排更高職級的人員任職等問題
【收集渠道】人力資源部員工花名冊
二、人力資源運作能力
1.招聘指標(biāo)
1.1招聘成本評估指標(biāo) 1.1.1 招聘總成本
【定義】是指組織一次招聘活動所占用的全部成本的總和。
【公式】招聘成本=內(nèi)部成本+外部成本+直接成本。
【說明】 內(nèi)部成本為企業(yè)內(nèi)招聘專員的工資、福利、差旅費支出和其它管理費用。外部成本為外聘專家參與招聘的勞務(wù)費、差旅費。直接成本為廣告、招聘會支出;招聘代理、職業(yè)介紹機構(gòu)收費;大學(xué)招聘費用等。
【收集渠道】人力資源部、財務(wù)部
1.1.2單位招聘成本
【定義】是指在一次招聘活動中每招聘一位員工所占用的成本。
【公式】單位招聘成本=招聘總成本÷錄用總?cè)藬?shù)
【收集渠道】人力資源部、各招聘單位、財務(wù)部
錄用人員評估指標(biāo)
錄用人員評估指標(biāo)是根據(jù)招聘計劃對錄用人員的質(zhì)量和數(shù)量進行評價,招聘工作結(jié)束后,對錄用人員進行評估是一項非常重要的工作。只有在招聘成本較低,同時招聘人員數(shù)量充足且質(zhì)量較好時,才說明招聘工作效率高。評估招聘人員的數(shù)量和質(zhì)量可以從以下幾個方面來進行。應(yīng)聘者比率
【定義】應(yīng)聘者比率是指某崗位應(yīng)聘人數(shù)與計劃招聘人數(shù)的比率
【公式】應(yīng)聘者比率=(應(yīng)聘人數(shù)÷計劃招聘人數(shù))×100% 【說明】該比率說明員工招聘的挑選余地和信息發(fā)布狀況,該比率越大說明組織的招聘信息頒布的越廣、越有效,組織的挑選余地就越大;反之,該比率越小,說明組織的招聘信息發(fā)布的不適當(dāng)或無效,組織的挑選余地也越小。一般來說應(yīng)聘者比率至少應(yīng)當(dāng)在200%以上。招聘越重要的崗位,該比率應(yīng)當(dāng)越大,這樣才能保證錄用的質(zhì)量。
【收集渠道】人力資源部
員工錄用比率
【定義】錄用率是指某崗位錄用人數(shù)與應(yīng)聘人數(shù)的比率
【公式】錄用率=(錄用人數(shù)÷應(yīng)聘人數(shù))×100% 【說明】該比率越小說明可供篩選者越多,實際錄用的員工的質(zhì)量可能比較高;該比率越大,說明可供篩選者越少,實際錄用的員工的質(zhì)量可能比較低。
【收集渠道】人力資源部
招聘完成比率
【定義】招聘完成比率是指某崗位錄用人數(shù)與計劃招聘人數(shù)的比率
【公式】招聘完成比率=(錄用人數(shù)÷計劃招聘人數(shù))×100% 【說明】該比率說明招聘員工數(shù)量的完成情況。該比率越小,說明招聘員工數(shù)量越不足。如果為100%則意味著企業(yè)按計劃招聘到了所有需要的員工?!臼占馈咳肆Y源部 員工到位率
【定義】員工到位率是指某崗位實際報到人數(shù)與通知錄用人數(shù)的比率
【公式】員工到位率=(到職人數(shù)÷錄用人數(shù))×100% 【說明】該比率說明招聘員工數(shù)量的實際完成情況。該比率越小,說明招聘員工實際到崗人數(shù)越不足。如果為100%則意味著企業(yè)按計劃招聘到了所有需要的員工,且所有員工按期到崗。
【收集渠道】人力資源部
同批雇員留存率
【定義】是指同一批次招聘入公司的雇員直至統(tǒng)計時間為止,仍然在職的人數(shù)同同批雇員初始人數(shù)的比例。
【公式】同批雇員留存率=同批雇員留存人數(shù)÷同批雇員初始人數(shù)×100%
【收集渠道】人力資源部員工花名冊
同批雇員損失率
【定義】是指同一批次招聘入公司的雇員直至統(tǒng)計時間為止,所有離職人員人數(shù)同同批雇員初始人數(shù)的比例。
【公式】同批雇員損失率=同批雇員離職人數(shù)÷同批雇員初始人數(shù)×100% 同批雇員損失率=1-同批雇員留存率
【說明】同批雇員留存率和同批雇員損失率反映了員工流失狀況,員工流失狀況又說明了員工滿意度。同批雇員留存率越低(損失率越高),同批雇員員工滿意度越低,需要及時找出并分析員工離職的原因,實施補救;同批雇員留存率越高(損失率越低),員工滿意度越高,組織滿意度也越高。【收集渠道】人力資源部員工花名冊
招聘渠道分布
【定義】招聘渠道分布是指某單位錄用員工通過各渠道進入的數(shù)量分布及相應(yīng)比重。招聘渠道主要有校園招聘、職業(yè)中介機構(gòu)、現(xiàn)場人才招聘會、內(nèi)部推薦、媒體廣告、網(wǎng)上招聘、應(yīng)聘者直接找上門求職。
【公式】按以企業(yè)為邊界分為:內(nèi)部招聘比率=(內(nèi)部招聘人數(shù)÷錄用人數(shù))×100% 外部招聘比率=(外部招聘人數(shù)÷錄用人數(shù))×100% 以渠道劃分則為各渠道錄用人員的數(shù)量及比率。
【說明】公司在新員工招聘中最好不要局限于采用單一渠道,而應(yīng)考慮各種渠道的特點靈活使用,來自不同招募渠道的應(yīng)聘者適應(yīng)于公司的不同崗位,在招聘過程中根據(jù)需要有所偏重采用會得到比較好的招聘效果。
【收集渠道】人力資源部
填補崗位空缺時間
【定義】填補崗位空缺的時間是用來衡量一個組織從某個崗位出現(xiàn)空缺到雇傭到該崗位候選人的平均天數(shù)。
【公式】填補崗位空缺的時間=填補崗位空缺所花費的總天數(shù)
【說明】填補崗位空缺所需要的時間包括:填補空缺崗位的需要被認可后通知人力資源部門的時間;將該空缺崗位登廣告,公布在報紙或公司網(wǎng)站上的時間;候選人提交申請時間,招聘篩選時間,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)候選人時間,通知候選人 候選人接受公司提供的崗位所需的時間等。如果公司填補一個崗位空缺的時間高于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),這會對組織造成許多負面影響。部門間的進一步比較可以幫助公司決定在填補空缺崗位的過程中哪些部門花費的時間比較長。
【收集渠道】人力資源部 2.培訓(xùn)指標(biāo)
2.1培訓(xùn)人員數(shù)量指標(biāo)
2.1.1 培訓(xùn)人次
【定義】是指報告期內(nèi)企業(yè)(部門)每次內(nèi)部培訓(xùn)和外出培訓(xùn)的所有人數(shù)累計之和。
【公式】培訓(xùn)人次=N1+N2+……Nn 其中Nn 指某次培訓(xùn)參加培訓(xùn)的實際人數(shù)。
【收集渠道】人力資源部
2.1.2 內(nèi)部培訓(xùn)人次
【定義】是指報告期內(nèi)企業(yè)(部門)每次內(nèi)部培訓(xùn)的所有人數(shù)累計之和。
【公式】培訓(xùn)人次=N1+N2+……Nn 其中Nn 指某次培訓(xùn)參加培訓(xùn)的實際人數(shù)。
【收集渠道】人力資源部
2.1.3 外部培訓(xùn)人次
【定義】是指報告期內(nèi)企業(yè)(部門)每次外出培訓(xùn)的所有人數(shù)累計之和。
【公式】培訓(xùn)人次=N1+N2+……Nn 其中Nn 指某次培訓(xùn)參加培訓(xùn)的實際人數(shù)。
【收集渠道】人力資源部 2.1.4內(nèi)外部培訓(xùn)人次比例
【定義】是指報告期內(nèi)企業(yè)(部門)組織員工內(nèi)部培訓(xùn)和外出培訓(xùn)兩種形式培訓(xùn)人數(shù)的比例。
【公式】內(nèi)外部培訓(xùn)人數(shù)比例=內(nèi)部培訓(xùn)人數(shù)÷外部培訓(xùn)人數(shù)
【收集渠道】人力資源部
2.1.5 依崗位類別計算的受訓(xùn)人員比率
【定義】受訓(xùn)人員比率用來衡量某一部門接受培訓(xùn)的員工人數(shù),以及該部門受訓(xùn)員工數(shù)目在整個組織的培訓(xùn)人數(shù)當(dāng)中所占的比例。
【公式】依崗位類別計算的受訓(xùn)人員比率=某一崗位類別受訓(xùn)員工的人數(shù)÷ 接受培訓(xùn)的員工總?cè)藬?shù)
【說明】這種計算可以明確顯示出公司對各類員工的培訓(xùn)的投資水平與培訓(xùn)的重點所在。
【收集渠道】人力資源部
2.2培訓(xùn)費用指標(biāo)
2.2.1培訓(xùn)費用總額
【定義】是指報告期內(nèi)企業(yè)(部門)為員工培訓(xùn)所花費的費用總額,即內(nèi)部培訓(xùn)費用和外出培訓(xùn)的費用之和,或者是崗前培訓(xùn)費用、崗位培訓(xùn)費用和脫產(chǎn)培訓(xùn)費用之和。
【公式】培訓(xùn)費用總額=內(nèi)部培訓(xùn)費用+外出培訓(xùn)費用
=崗前培訓(xùn)費用+崗位培訓(xùn)費用+脫產(chǎn)培訓(xùn)費用
【說明】按照利用培訓(xùn)資源的不同,某公司的培訓(xùn)可以分為內(nèi)部培訓(xùn)和外出培訓(xùn)。所謂內(nèi)部培訓(xùn)就是在企業(yè)內(nèi)部進行,所用資源包括培訓(xùn)講師、場地、講義、教具等等,都使用內(nèi)部資源;相反,外出培訓(xùn)僅僅指脫產(chǎn)外出接受培訓(xùn)。其中請外部培訓(xùn)師來公司授課,或者參與某公司公司的培訓(xùn)也所歸入內(nèi)部培訓(xùn)。
【收集渠道】人力資源部 2.2.2人均培訓(xùn)費用
【定義】是指報告期內(nèi)企業(yè)(部門)每位員工平均花費的培訓(xùn)費用。
【公式】人均培訓(xùn)費用=報告期內(nèi)培訓(xùn)總費用÷報告期內(nèi)員工平均人數(shù)
【收集渠道】人力資源部
2.2.3崗前培訓(xùn)費用
【定義】是指報告期內(nèi)企業(yè)(部門)對上崗前的新員工在企業(yè)文化、規(guī)章制度、產(chǎn)品知識、基本技能等方面進行培訓(xùn)所發(fā)生的費用。
【收集渠道】人力資源部
2.2.4崗位培訓(xùn)費用
【定義】是指報告期內(nèi)企業(yè)(部門)為使員工達到崗位要求以及產(chǎn)品知識更新而對其知識、技能進行培訓(xùn)而發(fā)生的費用。
【收集渠道】人力資源部培訓(xùn)中心
2.2.5脫產(chǎn)培訓(xùn)費用
【定義】是指報告期內(nèi)因企業(yè)(部門)根據(jù)工作的需要,允許員工脫離工作崗位接受短期(一年內(nèi))或長期(一年以上)的培訓(xùn)(即為員工提供繼續(xù)深造機會)而發(fā)生的成本,其目的是為企業(yè)(部門)培養(yǎng)高層次的管理人員或?qū)iT的技術(shù)人員,而發(fā)生的培訓(xùn)費用。
【收集渠道】人力資源部
2.2.6培訓(xùn)費用占薪資比 【定義】是指報告期內(nèi)企業(yè)(部門)員工培訓(xùn)各項費用之和同該時期內(nèi)員工工資總額的比例。
【公式】培訓(xùn)費用占薪資比=報告期內(nèi)培訓(xùn)費用÷報告期內(nèi)工資總額×100%
【說明】培訓(xùn)費用占薪資比并不是越高越好,合理的培訓(xùn)費用占薪資比一般水平為2%-5%。一般情況下,如果培訓(xùn)費用占薪資比高于5%,表明企業(yè)(部門)非常重視員工培訓(xùn),但培訓(xùn)費用過高,人力成本過高;如果低于2%,表明企業(yè)(部門)對員工培訓(xùn)不夠重視,或者說明為了節(jié)約挖潛,充分進行內(nèi)部培訓(xùn)。
【收集渠道】人力資源部、各單位
2.2.7 內(nèi)外部培訓(xùn)費用比例
【定義】是指報告期內(nèi)企業(yè)(部門)員工內(nèi)部培訓(xùn)費用與外部培訓(xùn)費用的比例。
【公式】內(nèi)外部培訓(xùn)費用比例=內(nèi)部培訓(xùn)費用÷外部培訓(xùn)費用
【收集渠道】人力資源部
2.3 培訓(xùn)效果指標(biāo)
2.3.1平均培訓(xùn)滿意度
【定義】是指報告期內(nèi)企業(yè)(部門)員工對此期間內(nèi)的所有培訓(xùn)的平均滿意程度。
【公式】平均培訓(xùn)滿意度=(TA1+TA2+……+TAn)÷報告期內(nèi)培訓(xùn)次數(shù)
其中TAn是指某次培訓(xùn)的平均滿意度。
或者:平均培訓(xùn)滿意度=∑報告期內(nèi)某次培訓(xùn)某員工的滿意度÷報告期內(nèi)培訓(xùn)人次
【說明】培訓(xùn)滿意度越高培訓(xùn)效果越好。【收集渠道】人力資源部
2.3.2 培訓(xùn)測試通過率
【定義】是指報告期內(nèi)企業(yè)(部門)員工參加培訓(xùn)后進行測試的通過率
【公式】培訓(xùn)測試通過率=通過測試人數(shù)÷參加培訓(xùn)人數(shù)
【說明】培訓(xùn)測試通過率越高相對培訓(xùn)效果越好。
【收集渠道】人力資源部 3.績效管理指標(biāo)
3.1 績效工資的比例
【定義】是指報告期內(nèi)企業(yè)(部門)員工獲得的績效工資占工資總額的比例
【公式】績效工資比例=(績效工資總額÷工資總額)*100% 【說明】不同的崗位應(yīng)該設(shè)置不同的績效工資比例,具體請參見某公司《薪酬福利管理制度》
【收集渠道】各單位
3.2 員工績效考核結(jié)果分布
【定義】是指報告期內(nèi)企業(yè)(部門)員工績效考核結(jié)果進行分類,各類別員工數(shù)量以及占總數(shù)的比例。
【公式】X類員工比例=(績效考核結(jié)果為X的員工數(shù)÷員工總數(shù))*100% 【說明】通常每類績效評級員工的比例分布應(yīng)符合正態(tài)分布,如果出現(xiàn)某一類員工過多的情況,則應(yīng)該重新審視績效考核的指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是否過低或過高、或者存在人為因素。
【收集渠道】人力資源部 4.薪酬指標(biāo) 4.1 外部薪酬指標(biāo)
4.1.1 行業(yè)薪酬水平
【定義】是指行業(yè)平均薪酬水平狀況
【說明】通過比較不同行業(yè)平均薪酬水平狀況可以反映某某所處行業(yè)的特點和薪酬總體水平。
【收集渠道】外部權(quán)威網(wǎng)站、咨詢公司、薪酬數(shù)據(jù)調(diào)查機構(gòu)等
4.2 內(nèi)部薪酬指標(biāo)
人均工資
【定義】是指報告期內(nèi)企業(yè)(部門)平均每位員工的工資額。
【公式】人均工資=報告期內(nèi)工資總額÷報告期內(nèi)員工平均人數(shù)
【說明】(1)人均工資的統(tǒng)計,一般可以結(jié)合員工分類統(tǒng)計數(shù)據(jù),也可以結(jié)合不同的時間跨度統(tǒng)計,這樣就可以通過二維角度來分析實際問題。
【收集渠道】人力資源部
年工資總額增長率
【定義】是指報告企業(yè)(部門)工資總額同上相比所增加的比例。
【公式】年工資總額增長率=報告工資總額÷上工資總額×100%-1 【說明】一般可以結(jié)合員工分類、分層級進行統(tǒng)計數(shù)據(jù)
年人均工資增長率
【定義】是指報告企業(yè)(部門)人均工資同上相比所增加的比例。
【公式】年人均工資增長率=報告人均工資÷上人均工資×100%-1 【說明】一般情況下,同期工資增長率應(yīng)該比銷售收入增長率小。如果同期工資增長率大于銷售收入的增長率,表明工資增長速度快于銷售收入的增長速度,企業(yè)的人力成本增長過快。
三、人力資源效率指標(biāo)
人力資源效率指標(biāo)是用來反映人力資源投入和產(chǎn)出對比的指標(biāo),可以比較直觀地反映人力資源利用的效率。
1.全員勞動生產(chǎn)率
【定義】是指根據(jù)產(chǎn)品價值量計算的平均每一個員工在單位時間內(nèi)的產(chǎn)品生產(chǎn)量。
【公式】全員勞動生產(chǎn)率=報告期工業(yè)總產(chǎn)值÷報告期員工內(nèi)平均人數(shù)
【說明】
(1)全員勞動生產(chǎn)率是考核企業(yè)經(jīng)濟活動的重要指標(biāo),是企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)水平、經(jīng)營管理水平、員工技術(shù)熟練程度和勞動積極性的綜合表現(xiàn),全員勞動生產(chǎn)率的縱向和橫向比較反映了人力資源使用的優(yōu)劣程度。
(2)單位時間一般是指月度、季度或者為標(biāo)準(zhǔn)單位時間。
【收集渠道】財務(wù)部 人力資源部
2.人均銷售收入
【定義】是指根據(jù)報告期內(nèi)的銷售收入計算的平均每一個員工的銷售收入。
【公式】人均銷售收入=報告期內(nèi)銷售收入總額÷報告期內(nèi)員工平均人數(shù)
【說明】人均銷售收入是考核企業(yè)效率的指標(biāo),尤其用在同行業(yè)之間相比較最有可比性,人均銷售收入越高,企業(yè)效率越高。普遍適用于企業(yè)處于成熟期進行同業(yè)間的比較。【收集渠道】財務(wù)部 人力資源部
3.人均凈利潤
【定義】是指根據(jù)報告期內(nèi)的凈利潤計算的平均每一個員工的凈利潤。
【公式】人均凈利潤=報告期內(nèi)凈利潤總額÷報告期內(nèi)員工平均人數(shù)
【說明】人均凈利潤是考核企業(yè)效益的指標(biāo)。普遍適用于企業(yè)處于成熟期進行同業(yè)間的比較。
【收集渠道】財務(wù)部 人力資源部
4.萬元工資銷售收入
【定義】是指根據(jù)報告期內(nèi)的銷售收入計算的平均每萬元工資所能產(chǎn)生的銷售收入。
【公式】萬元工資銷售收入=報告期內(nèi)銷售收入總額÷報告期內(nèi)工資總額
【說明】一般而言,萬元工資銷售收入越高,企業(yè)效率越高。
【收集渠道】財務(wù)部 人力資源部
5.萬元工資凈利潤
【定義】是指根據(jù)報告期內(nèi)的凈利潤計算的平均每萬元工資所能產(chǎn)生的凈利潤。
【公式】萬元工資凈利潤=報告期內(nèi)凈利潤總額÷報告期內(nèi)工資總額
【說明】一般而言,萬元工資凈利潤越高,企業(yè)效益越高。
【收集渠道】財務(wù)部 人力資源部
6.萬元人工成本凈利潤
【定義】是指根據(jù)報告期內(nèi)的凈利潤計算的每投入單位人工成本所產(chǎn)生的凈利潤?!竟健咳f元人工成本凈利潤=報告期內(nèi)凈利潤總額÷報告期內(nèi)人工成本 人工成本=工資總額+保險總額
【說明】人工成本屬于企業(yè)新創(chuàng)造價值中的一個部分,是企業(yè)為取得新創(chuàng)造價值和利潤必須付出的代價,同時又是企業(yè)將一部分新創(chuàng)造價值以直接和間接方式對職工的全部支出。理論上講人工成本包含從業(yè)人員勞動報酬、社會保險費用、職工福利費用、職工教育費用、勞動保護費用、職工住房費用及其它人工成本。
【收集渠道】財務(wù)部 人力資源部
第四篇:人力資源數(shù)據(jù)分析
***公司人力資源部數(shù)據(jù)分析2015年版
一、基礎(chǔ)人事模塊(數(shù)據(jù)截止點2015.1.1---2015.12.31)
1、概述:總?cè)藬?shù)入職離職異動(內(nèi)部流動、晉升)
2、員工增長率()
【定義】是指新增員工人數(shù)與原有企業(yè)員工人數(shù)的比例。
【公式】員工增長率=本新增員工人數(shù)/上年同期員工人數(shù)(2014.12.31在職員工人數(shù))*100%
【說明】員工增長率反映了企業(yè)人力資源的增長速度。同時也可以反映出人力資本的增長速度。將員工增長率與企業(yè)的銷售額增長率、利潤增長率等結(jié)合起來,可以反映出企業(yè)在一定時期內(nèi)的人均生產(chǎn)效率。
3、新員工入職人數(shù)部門分布
【定義】是指新入職員工部門分布柱狀圖
【說明】可以反映出各個部門人員需求的情況,還有培訓(xùn)需求有較大的關(guān)聯(lián)。
4、人力資源流動率
【定義】是指報告期內(nèi)企業(yè)流動人數(shù)(包括流入人數(shù)和流出人數(shù))占總?cè)藬?shù)的比例。是考察企業(yè)組織與員工隊伍是否穩(wěn)定的重要指標(biāo),報告期一般為一年
【公式】流動率=(一年期內(nèi)流入人數(shù)+流出人數(shù))÷統(tǒng)計期平均人數(shù)
月平均人數(shù)=(月初人數(shù)+月末人數(shù))÷2 季平均人數(shù)=(季內(nèi)各月平均人數(shù)之和)÷3 年平均人數(shù)=(年內(nèi)各月平均人數(shù)之和)÷12 或:=(年內(nèi)各季平均人數(shù)之
和)÷4 【說明】流入人數(shù)指調(diào)入和新進人數(shù),流出人數(shù)指退休、內(nèi)退、調(diào)出、辭職、辭退和合同到期不再續(xù)簽人數(shù)。由于人力資源流動直接影響到組織的穩(wěn)定和員工的工作情緒,必須加以嚴(yán)格控制。若流動率過大,一般表明人事不穩(wěn)定,勞資關(guān)系存在較嚴(yán)重的問題,而且導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)效率低,以及增加企業(yè)挑選,培訓(xùn)新進人員的成本。若流動率過小,又不利于企業(yè)的新陳代謝,保持企業(yè)的活力。但一般藍領(lǐng)員工的流動率可以大一些,白領(lǐng)員工的流動率要小一些為好。
5、人力資源離職率
【定義】是指報告期內(nèi)離職總?cè)藬?shù)與統(tǒng)計期平均人數(shù)的比例。其中離職人員包括辭職、企業(yè)辭退、合同到期不再續(xù)簽(即終止合同)的所有人員。不包括內(nèi)退和退休人員?!竟健侩x職率=離職總?cè)藬?shù)÷統(tǒng)計期平均人數(shù)×100%=(辭職人數(shù)+辭退人數(shù)+合同到期不再續(xù)簽人數(shù))÷統(tǒng)計期平均人數(shù)×100% 【說明】離職率可用來測量人力資源的穩(wěn)定程度。離職率常以月、季度為單位,如果以為單位,就要考慮季節(jié)與周期變動等影響因素。一般情況下,合理的離職率應(yīng)低于8%。
6、非自愿性的員工離職率
【定義】當(dāng)企業(yè)解雇員工或終止員工工作時,就發(fā)生了非自愿性的員工流失。其主要表現(xiàn)為:某員工因不能完成本職工作,不能達到績效標(biāo)準(zhǔn),或有嚴(yán)重的或故意的錯誤行為,不再滿足運作要求而引起的員工流失。非自愿性的員工流失不但包括下崗、裁員、辭退等正常形式,而且包括因員工死亡或終生殘疾等導(dǎo)致合同失效而引起的非正常形式的員工流失。
【公式】非自愿性的員工離職率=(解雇員工人數(shù)+因殘疾而離崗人數(shù)+下崗人數(shù))÷統(tǒng)計期平均人數(shù)]×100%
【說明】對非自愿性的員工離職數(shù)據(jù)的分析,有利于辨識員工主要的離職原因,較低的非自愿性員工離職率有利有弊。我們可以通過非自愿性的員工離職率轉(zhuǎn)換視角,重新審視企業(yè)的業(yè)績和生產(chǎn)力問題。
7、自愿性員工離職率(可以考慮做一下關(guān)鍵崗位員工離職率)
【定義】是指自愿離開企業(yè)的員工人數(shù)與統(tǒng)計期平均人數(shù)的比例。自愿性員工離職率可能受到很多因素的影響,其中包括員工的個人境況、企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境、行業(yè)的趨勢和宏觀的經(jīng)濟形勢等。
【公式】自愿性的員工離職率=(自愿性離職的員工人數(shù)÷統(tǒng)計期平均人數(shù))×100% 【說明】 如果某一企業(yè)有較高的自愿性的員工離職率,可能是不健康的企業(yè)文化的反映,或者企業(yè)對員工的認同和獎勵計劃沒有被恰當(dāng)?shù)卦u估,以及領(lǐng)導(dǎo)不力也會造成該比率的上升,也可能是該企業(yè)應(yīng)該對招聘程序進行徹底地檢查以確保工作崗位和雇傭員工的能力相匹配。
8、內(nèi)部變動率
【定義】是指報告期內(nèi)部門內(nèi)部崗位調(diào)整、在某企業(yè)內(nèi)部調(diào)動的人數(shù)同總?cè)藬?shù)的比例?!竟健績?nèi)部變動率=(部門內(nèi)部崗位調(diào)整人數(shù)+企業(yè)集團內(nèi)部調(diào)動人數(shù))÷報告期內(nèi)員工平均人數(shù)
【說明】員工調(diào)動人次可以反映組織的相對穩(wěn)定性,可以使相關(guān)單位及時關(guān)注調(diào)動員工的工作情況
9、員工晉升率
【定義】是指報告期內(nèi)實現(xiàn)職位晉升的員工人數(shù)同總?cè)藬?shù)的比例。
【公式】員工晉升率=(報告期內(nèi)實現(xiàn)職位晉升的員工人數(shù))÷報告期內(nèi)員工平均人數(shù)?!菊f明】進行員工晉升統(tǒng)計可以反映出企業(yè)內(nèi)部提升的情況,為改進員工發(fā)展通道,制定員工職業(yè)規(guī)劃提供依據(jù)。
二、人力資源結(jié)構(gòu)分析
1、人員崗位分布
***公司目前分為:職能、市場、教學(xué)三種崗位(以花名冊為準(zhǔn))【備注】人員類別劃分依據(jù)企業(yè)所處的姐夫按和行業(yè)狀況再進行規(guī)定。
2、人員學(xué)歷分布
【定義】是指按照學(xué)歷劃分,報告期末企業(yè)(部門)所有在崗員工的最高學(xué)歷情況統(tǒng)計。包括各學(xué)歷層次相應(yīng)的人數(shù)以及相應(yīng)的比重。
【說明】員工學(xué)歷是指已經(jīng)正式獲得國家承認的最高畢業(yè)文憑學(xué)歷。企業(yè)人員學(xué)歷分為博士、碩士、本科、大專及大專以下五個層次。(目前可以不要博士層次,可能沒有,呵呵。)
3、人員年齡、工齡分析 3.1 人員年齡分布
【定義】是指按照年齡區(qū)間劃分,報告期末企業(yè)(部門)實有人員在各年齡階段相應(yīng)的人數(shù)以及比重?!菊f明】
(1)年齡區(qū)間劃分為25歲以下、26歲-35歲、36歲-45歲、45歲以上四個區(qū)間。
(2)僅僅對年齡分布進行一維分析,只能看出員工的年齡層次結(jié)構(gòu)。只有當(dāng)把年齡分布和其他相關(guān)的指標(biāo)結(jié)合起來,才可以從數(shù)據(jù)中看出問題,例如將年齡分布和學(xué)歷分布結(jié)合,或者將年齡分布和人員職位層次結(jié)合,組成一個二維的人員結(jié)構(gòu)分析表,才能從雙重指標(biāo)中所顯示的數(shù)據(jù)中,看出人員結(jié)構(gòu)所折射出的具體情況。
(3)對年齡分布進行分析,可以判斷組織人員是否年輕化還是日趨老化,組織人員的穩(wěn)定性和創(chuàng)造性,組織人員吸收新知識、新技術(shù)的能力,組織人員工作的體能負荷和工作職位或職務(wù)的性質(zhì)與年齡大小的可能的匹配要求。
以上四項反應(yīng)情況,均將影響組織內(nèi)人員的工作效率和組織效能。企業(yè)的員工理想的年齡分配,應(yīng)呈三角形金字塔為宜。頂端代表45歲以上的高齡員工;中間部位次多,代表36歲-45歲的中齡員工;而底部位人數(shù)最多,代表20歲-35歲的低齡員工。3.2平均年齡
【定義】是指報告期末企業(yè)(部門)所有在崗員工的年齡的平均值。
【說明】一般情況,平均年齡與員工知識更新速度和接受新知識的能力成正比。平均年齡越小,員工知識更新速度越快,知識結(jié)構(gòu)層次更全,接受新知識的能力越強,企業(yè)的知識資源也就更為豐實。3.3 人員工齡結(jié)構(gòu)分析
【定義】是指按照工齡區(qū)間劃分,報告期末企業(yè)(部門)實有人員在各工齡階段相應(yīng)的人數(shù)以及比重。
【公式】各等級人員數(shù)量以某企業(yè)人力資源部員工花名冊數(shù)據(jù)為準(zhǔn)?!菊f明】
(1)工齡指標(biāo)為員工在某企業(yè)工作工齡,截至日期為報告期期末,工齡超過半年按一年計算,半年以下按半年計算。
(2)通常工齡越長代表員工忠誠度越高,經(jīng)驗越多,工齡區(qū)間劃分為5年以下、5年-10年、10年-15年、15年-20年,20年以上五個區(qū)間。***公司工齡區(qū)間建議劃分:1年以下,1-3年,3-5年,5年以上。
4、人員職級結(jié)構(gòu)分析
【定義】是指按照職稱體系劃分,報告期末企業(yè)(部門)各職稱等級上實有人員的數(shù)量以及所占總?cè)藬?shù)的比重。
【公式】各等級人員數(shù)量以某企業(yè)人力資源部員工花名冊數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
【說明】企業(yè)等級分為員工、副主管、主管、副主任、主任、副校長、校長7個職級。
三、勞動關(guān)系
1、勞動合同簽訂比例(兼職與全職區(qū)分開)
【定義】是指某組織所有人員中簽訂勞動合同的人數(shù)及占總?cè)藬?shù)的比重 【公式】勞動合同簽訂比例=簽訂勞動合同的人數(shù)÷報告期員工內(nèi)平均人數(shù) 【說明】此指標(biāo)從側(cè)面反映了某企業(yè)人力資源管理的規(guī)范程度
2、職工社會保險參保率
【定義】是指在組織為職工參加社會保險(職工養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育保險)的比率 【公式】職工社會保險參保率=參保人數(shù)÷報告期內(nèi)員工平均人數(shù)
四、招聘配置
1、招聘成本評估
1.1 招聘總成本
【公式】招聘成本=內(nèi)部成本+外部成本+直接成本。
【說明】內(nèi)部成本為企業(yè)內(nèi)招聘專員的工資、福利、差旅費支出和其它管理費用。外部成本為外聘專家參與招聘的勞務(wù)費、差旅費。直接成本為廣告、招聘會支出,招聘代理、職業(yè)介紹機構(gòu)收費;大學(xué)招聘費用等。
1.2 單位招聘成本
【定義】是指在一次招聘活動中每招聘一位員工所占用的成本?!竟健繂挝徽衅赋杀?招聘總成本÷錄用總?cè)藬?shù) 【說明】校園招聘可以做一個招聘成本分析
2、錄用人員評估
2.1 應(yīng)聘者比例
【定義】應(yīng)聘者比率是指某崗位應(yīng)聘人數(shù)與計劃招聘人數(shù)的比率 【公式】應(yīng)聘者比率=(應(yīng)聘人數(shù)÷計劃招聘人數(shù))×100% 【說明】該比率說明員工招聘的挑選余地和信息發(fā)布狀況,該比率越大說明組織的招聘信息頒布的越廣、越有效,組織的挑選余地就越大;反之,該比率越小,說明組織的招聘信息發(fā)布的不適當(dāng)或無效,組織的挑選余地也越小。一般來說應(yīng)聘者比率至少應(yīng)當(dāng)在200%以上。招聘越重要的崗位,該比率應(yīng)當(dāng)越大,這樣才能保證錄用的質(zhì)量。2.2員工錄用比例
【定義】錄用率是指某崗位錄用人數(shù)與應(yīng)聘人數(shù)的比率 【公式】錄用率=(錄用人數(shù)÷應(yīng)聘人數(shù))×100% 【說明】該比率越小說明可供篩選者越多,實際錄用的員工的質(zhì)量可能比較高;該比率越大,說明可供篩選者越少,實際錄用的員工的質(zhì)量可能比較低。2.3 招聘完成率(總的招聘完成率和崗位的招聘完成率)
【定義】招聘完成比率是指某崗位錄用人數(shù)與計劃招聘人數(shù)的比率 【公式】招聘完成比率=(錄用人數(shù)÷計劃招聘人數(shù))×100% 【說明】 該比率說明招聘員工數(shù)量的完成情況。該比率越小,說明招聘員工數(shù)量越不足。如果為100%則意味著企業(yè)按計劃招聘到了所有需要的員工。以下2個分析標(biāo)準(zhǔn)適合校園招聘或者集體招聘的分析(2015可以不做分析)2.4同批雇員留存率
【定義】是指同一批次招聘入企業(yè)的雇員直至統(tǒng)計時間為止,仍然在職的人數(shù)同同批雇員初始人數(shù)的比例。
【公式】同批雇員留存率=同批雇員留存人數(shù)÷同批雇員初始人數(shù)×100% 2.5同批雇員損失率
【定義】是指同一批次招聘入企業(yè)的雇員直至統(tǒng)計時間為止,所有離職人員人數(shù)同同批雇員初始人數(shù)的比例。
【公式】同批雇員損失率=同批雇員離職人數(shù)÷同批雇員初始人數(shù)×100%
同批雇員損失率=1-同批雇員留存率
【說明】同批雇員留存率和同批雇員損失率反映了員工流失狀況,員工流失狀況又說明了員工滿意度。同批雇員留存率越低(損失率越高),同批雇員員工滿意度越低,需要及時找出并分析員工離職的原因,實施補救;同批雇員留存率越高(損失率越低),員工滿意度越高,組織滿意度也越高。
3、招聘渠道的分析
【定義】招聘渠道分布是指某單位錄用員工通過各渠道進入的數(shù)量分布及相應(yīng)比重。招聘渠道主要有校園招聘、職業(yè)中介機構(gòu)、現(xiàn)場人才招聘會、內(nèi)部推薦、媒體廣告、網(wǎng)上招聘、應(yīng)聘者直接找上門求職。內(nèi)部招聘:主要以內(nèi)部推薦為主;
外部招聘:除內(nèi)部推薦以外的渠道均為外部招聘;(外部招聘需要再詳細的進行分析:網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場招聘、上門求職;其中網(wǎng)上招聘要求對目前現(xiàn)用的網(wǎng)絡(luò)渠道進行分析評估:前程、智聯(lián)、58等各種網(wǎng)絡(luò)渠道,以評估來年網(wǎng)絡(luò)渠道的選擇)
【公式】按以企業(yè)為邊界分為:內(nèi)部招聘比率=(內(nèi)部招聘人數(shù)÷錄用人數(shù))×100%
外部招聘比率=(外部招聘人數(shù)÷錄用人數(shù))×100% 以渠道劃分則為各渠道錄用人員的數(shù)量及比率。
【說明】企業(yè)在新員工招聘中最好不要局限于采用單一渠道,而應(yīng)考慮各種渠道的特點靈活使用,來自不同招募渠道的應(yīng)聘者適應(yīng)于企業(yè)的不同崗位,在招聘過程中根據(jù)需要有所偏重采用會得到比較好的招聘效果。
五、培訓(xùn)(總部培訓(xùn)單獨分析,分校人事此模塊需要分析)
1、培訓(xùn)人員分析 1.1 培訓(xùn)人次
【定義】是指報告期內(nèi)企業(yè)(部門)每次內(nèi)部培訓(xùn)和外出培訓(xùn)的所有人數(shù)累計之和。【公式】培訓(xùn)人次=N1+N2+??Nn 其中Nn指某次培訓(xùn)參加培訓(xùn)的實際人數(shù)。1.2 內(nèi)部培訓(xùn)人次(與培訓(xùn)人次計算方法類似)1.3 外部培訓(xùn)人次(與培訓(xùn)人次計算方法類似)1.4 依崗位(或者部門)類別計算的受訓(xùn)人員比率
【定義】受訓(xùn)人員比率用來衡量某一部門接受培訓(xùn)的員工人數(shù),以及該部門受訓(xùn)員工數(shù)目在整個組織的培訓(xùn)人數(shù)當(dāng)中所占的比例。
【公式】依崗位類別計算的受訓(xùn)人員比率=某一崗位類別受訓(xùn)員工的人數(shù)÷接受培訓(xùn)的員工總?cè)藬?shù)
【說明】 這種計算可以明確顯示出企業(yè)對各類員工的培訓(xùn)的投資水平與培訓(xùn)的重點所在。
2、培訓(xùn)費用分析 2.1 培訓(xùn)費用總額
【公式】培訓(xùn)費用總額=內(nèi)部培訓(xùn)費用+外出培訓(xùn)費用
=崗前培訓(xùn)費用+崗位培訓(xùn)費用+脫產(chǎn)培訓(xùn)費用
【說明】按照利用培訓(xùn)資源的不同,企業(yè)的培訓(xùn)可以分為內(nèi)部培訓(xùn)和外出培訓(xùn)。所謂內(nèi)部培訓(xùn)就是在企業(yè)內(nèi)部進行,所用資源包括培訓(xùn)講師、場地、講義、教具等等,都使用內(nèi)部資源;相反,外出培訓(xùn)僅僅指脫產(chǎn)外出接受培訓(xùn)。其中請外部培訓(xùn)師來企業(yè)授課,或者參與某企業(yè)的培訓(xùn)也所歸入內(nèi)部培訓(xùn)。***公司基本內(nèi)部培訓(xùn)為主。2.2 人均培訓(xùn)費用
【定義】是指報告期內(nèi)企業(yè)(部門)每位員工平均花費的培訓(xùn)費用。【公式】人均培訓(xùn)費用=報告期內(nèi)培訓(xùn)總費用÷報告期內(nèi)員工平均人數(shù) 2.3 崗前培訓(xùn)費用
【定義】是指報告期內(nèi)企業(yè)(部門)對上崗前的新員工在企業(yè)文化、規(guī)章制度、產(chǎn)品知識、基本技能等方面進行培訓(xùn)所發(fā)生的費用。2.4 崗位培訓(xùn)費用
【定義】是指報告期內(nèi)企業(yè)(部門)為使員工達到崗位要求以及產(chǎn)品知識更新而對其知識、技能進行培訓(xùn)而發(fā)生的費用。
2.5 脫產(chǎn)培訓(xùn)費用(***公司暫時不存在這種費用,大家了解即可)【定義】是指報告期內(nèi)因企業(yè)(部門)根據(jù)工作的需要,允許員工脫離工作崗位接受短期(一年內(nèi))或長期(一年以上)的培訓(xùn)(即為員工提供繼續(xù)深造機會)而發(fā)生的成本,其目的是為企業(yè)(部門)培養(yǎng)高層次的管理人員或?qū)iT的技術(shù)人員,而發(fā)生的培訓(xùn)費用。
2.6培訓(xùn)費用占薪資比
【定義】是指報告期內(nèi)企業(yè)員工培訓(xùn)各項費用之和同該時期內(nèi)員工工資總額的比例?!竟健颗嘤?xùn)費用占薪資比=報告期內(nèi)培訓(xùn)費用÷報告期內(nèi)工資總額×100%
【說明】培訓(xùn)費用占薪資比并不是越高越好,合理的培訓(xùn)費用占薪資比一般水平為2%-5%。一般情況下,如果培訓(xùn)費用占薪資比高于5%,表明企業(yè)(部門)非常重視員工培訓(xùn),但培訓(xùn)費用過高,人力成本過高;如果低于2%,表明企業(yè)(部門)對員工培訓(xùn)不夠重視,或者說明為了節(jié)約挖潛,充分進行內(nèi)部培訓(xùn)。
3、培訓(xùn)效果分析
3.1平均培訓(xùn)滿意度
【定義】是指報告期內(nèi)企業(yè)員工對此期間內(nèi)的所有培訓(xùn)的平均滿意程度?!竟健科骄嘤?xùn)滿意度=(TA1+TA2+??+TAn)÷報告期內(nèi)培訓(xùn)次數(shù)
其中TAn是指某次培訓(xùn)的平均滿意度。
或者:平均培訓(xùn)滿意度=∑報告期內(nèi)某次培訓(xùn)某員工的滿意度÷報告期內(nèi)培訓(xùn)人次【說明】培訓(xùn)滿意度越高培訓(xùn)效果越好。
3.2 培訓(xùn)測試通過率
【定義】是指報告期內(nèi)企業(yè)員工參加培訓(xùn)后進行測試的通過率 【公式】培訓(xùn)測試通過率=通過測試人數(shù)÷參加培訓(xùn)人數(shù) 【說明】培訓(xùn)測試通過率越高相對培訓(xùn)效果越好。
六、績效
1、績效工資的比例
【定義】是指報告期企業(yè)員工獲得的績效工資占工資總額的比例 【公式】績效工資比例=(績效工資總額÷工資總額)*100% 【說明】不同的崗位應(yīng)該設(shè)置不同的績效工資比例; 不同的部門(或崗位)績效占比是否具有激勵性;
2、員工績效考核結(jié)果分布(按部門分析,總部需要分要分析省級校區(qū)的整體情況)【定義】是指報告期內(nèi)企業(yè)員工績效考核結(jié)果進行分類,各類別員工數(shù)量以及占總數(shù)的比例。
【公式】X類員工比例=(績效考核結(jié)果為X的員工數(shù)÷員工總數(shù))*100% 【說明】通常每類績效評級員工的比例分布應(yīng)符合正態(tài)分布,如果出現(xiàn)某一類員工過多的情況,則應(yīng)該重新審視績效考核的指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是否過低或過高、或者存在人為因素。
七、薪酬
1、工資總額(曲線圖按月呈現(xiàn))
【定義】是指報告期企業(yè)所有實有員工的應(yīng)發(fā)工資總額。【公式】工資總額=I1+I2 ??+In 其中,In 是報告期內(nèi)一個月的應(yīng)發(fā)工資。
【說明】(1)省級分??梢栽僬归_分析各個部門;
(2)總部可以按省級分校做分析;
工資總額的增加和人員的增加會有一個相關(guān),可以做曲線相關(guān),若未正相關(guān),說明人均成本的提高;
總部可以用今年和去年,前年的薪酬總額按月做一個曲線分析。
2、運營維持性工資總額比率
【定義】是指報告期內(nèi)企業(yè)用于實現(xiàn)和維持企業(yè)運營目標(biāo)任務(wù)的工資額與工資總額的比例。目前***公司的狀況:重慶校區(qū)為運營維持性;其他校區(qū)2015均為投資性人力支出。
【公式】運營維持性工資額比率=報告期內(nèi)運營維持性工資額÷報告期內(nèi)工資總額 【說明】通過有效區(qū)分維持性和投資性人力支出,可以更加科學(xué)和客觀的了解對于人員方面的支出,因為有部分人力支出的效果產(chǎn)生有個遞延性,可能會跨度到第二年、第三年,甚至更長,在作區(qū)分時,一般按照公司、職能進行區(qū)分
3、人均工資
【定義】是指報告期內(nèi)企業(yè)平均每位員工的工資額。
【公式】人均工資=報告期內(nèi)工資總額÷報告期內(nèi)員工平均人數(shù)
【說明】(1)人均工資的統(tǒng)計,一般可以結(jié)合員工分類統(tǒng)計數(shù)據(jù),也可以結(jié)合不同的時間跨度統(tǒng)計,這樣就可以通過二維角度來分析實際問題。
(2)可以按省級校區(qū)、按部門、按崗位、按崗位性質(zhì)進行分析;
4、年工資增長率 【定義】是指報告企業(yè)工資總額同上相比所增加的比例。
【公式】年工資總額增長率=報告工資總額÷上工資總額×100%-1 【說明】一般可以結(jié)合員工分類、分層級進行統(tǒng)計數(shù)據(jù)
5、年人均工資增長率
【定義】是指報告企業(yè)(部門)人均工資同上相比所增加的比例。【公式】年人均工資增長率=報告人均工資÷上人均工資×100%-1 【說明】一般情況下,同期工資增長率應(yīng)該比銷售收入增長率小。如果同期工資增長率大于銷售收入的增長率,表明工資增長速度快于銷售收入的增長速度,企業(yè)的人力成本增長過快。
6、保險總額(***公司目前只有五險,沒有一金)
【定義】是指報告期內(nèi)企業(yè)(部門)為其所有員工按法規(guī)所繳納的社會保險的費用總額。主要包括養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險和住房公積金“五險一金”費用。
【公式】保險總額=養(yǎng)老保險+失業(yè)保險+醫(yī)療保險+工傷保險+生育保險+住房公積金=A1+A2+??+An 其中An 指報告期內(nèi)為某位員工實際繳納的社會保險金額。
【說明】數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)收集中需要明細養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、住房公積金所繳納總額。
第五篇:人力資源案例分析
員工福利也是一種競爭力
員工富則企業(yè)富,員工智則企業(yè)智,員工強則企業(yè)強。企業(yè)致力于不斷改善員工的工作與生活環(huán)境,豐富廣大員工的業(yè)余文化生活,不斷提高員工薪酬與福利水平,加強企業(yè)人性化管理與感情投資,致力于構(gòu)建企業(yè)人才培養(yǎng),以良好的發(fā)展與工作環(huán)境和福利留住員工,提高人才競爭能力。為了挽留住自己的優(yōu)秀員工,企業(yè)紛紛施展不同“法術(shù)”,一場“斗法”大賽就此展開??
全球畢博公務(wù)出差保險:這是全球畢博員工享有的一項福利計劃,全部保險費由畢博支付。當(dāng)員工在公務(wù)出差時自動受保。如在公務(wù)期間發(fā)生意外事故,此保險計劃將根據(jù)受傷或損失程度為員工的家人提供最高不超過6年年薪的公務(wù)出差保險補償。
點評:管理咨詢業(yè)屬于智力服務(wù)行業(yè),腦力勞動強度較大,頻繁出差,加班熬夜是常事。在這種情況下,把風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給保險公司,而將員工的心緊栓在企業(yè)的身邊,是極為聰明的做法。
惠普對員工的上班時間實行彈性管理,如果員工有私事,一般可以優(yōu)先處理。員工可以以家中暖氣試水為由晚到半天,甚至一天不上班。如果加班乘坐出租車回家,費用由公司報銷,還可享用免費晚餐。
點評:把辦公室當(dāng)作像在家生活一樣,給予員工充分的信任,施以絕對的人性化管理,惠普通過如此的管理模式,留住了人才,也把自己推向了世界名企的行列。
“職業(yè)培訓(xùn)計劃”——使員工把自我培訓(xùn)和企業(yè)培訓(xùn)緊密結(jié)合,使員工把個人素質(zhì)的提高同職業(yè)培訓(xùn)的要求緊密結(jié)合。目前,復(fù)地(集團)股份有限公司每年的培訓(xùn)費用列支占工資總額的4%,還專門成立了自學(xué)成才獎勵基金。
點評:每位員工都是人才,企業(yè)用人注重“人盡其才,才盡其用”,當(dāng)員工在不斷成長的同時,企業(yè)也漸漸成為行業(yè)內(nèi)的佼佼者。
寶潔有一套系統(tǒng)的彈性工作模型,結(jié)合員工的個人選擇、個人能力、個人精力管理與雇主的要求,來幫助員工合理機動地安排工作。比如在寶潔只要保證早上十點和下午四點之間的核心工作時間,其它時間員工可以彈性安排。
點評:外企能在員工休息權(quán)上提供保障,最重要原因就是其規(guī)模和實力能夠讓公司有比較穩(wěn)定的市場預(yù)期和計劃,而且外企往往內(nèi)部管理穩(wěn)定,崗位設(shè)置也比較規(guī)范,員工的工作波動周期穩(wěn)定,就可以有計劃地為員工安排休假、鍛煉。
在雅虎,也有很多讓員工“wow”的福利。如,面向雇員和家屬的免費醫(yī)療、健康設(shè)施,免費咖啡吧等。在硅谷總部,雅虎人可享受洗車、購買生日禮物、送花、洗衣、膠卷沖印等服務(wù)。
點評:雅虎的福利措施注重生活品質(zhì)的提升,讓員工覺得有大家庭的溫馨,這也是企業(yè)挽留住人才的又一法寶。能否以獎金代替加班費? 問:朱女士來電反映,所在企業(yè)經(jīng)常加班加點,但當(dāng)員工要求支付加班費時,公司卻稱獎金中已包含加班費。她想知道,企業(yè)能否以獎金代替加班費? 答:把獎金當(dāng)作加班費來發(fā)放,其實這是不合法的。按照國家有關(guān)規(guī)定,獎金和加班工資雖然同屬于工資總額的構(gòu)成部分,卻是兩個性質(zhì)完全不同的概念。加班工資是實行標(biāo)準(zhǔn)工作時間制度和經(jīng)批準(zhǔn)實行綜合計算工時工作制的企業(yè),按照法律規(guī)定向勞動者支付的延長工作時間的工資報酬。獎金是用人單位支付給勞動者的超額勞動報酬和增收節(jié)支的勞動報酬,包括生產(chǎn)獎、節(jié)約獎、勞動競賽獎、獎勵工資和業(yè)務(wù)提成等。加班工資是法定的,只要勞動者有加班,用人單位就應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)支付加班工資。而獎金屬于用人單位的自主權(quán)范圍,用人單位可以根據(jù)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營特點和經(jīng)濟效益,自主確定獎金的發(fā)放與否。因此該單位以發(fā)放獎金為由,不給職工發(fā)放加班工資的做法是違法的。
你的員工為何出工不出力
幾年前,當(dāng)拉克希米-拉馬拉杰供職于一家非贏利性機構(gòu)時,她發(fā)現(xiàn)該機構(gòu)員工的離職率很高。導(dǎo)致高離職率的原因并非來自工作本身,而是該機構(gòu)的管理制度。
“事實上,員工們很熱愛自己的工作,但他們卻感到管理人員并不尊重他們?!崩R拉杰說,“那些員工受到不公正的貶低,時常受到來自管理人員的訓(xùn)責(zé)?!眴T工們對這種工作環(huán)境的不滿,最終導(dǎo)致大量員工離職。
現(xiàn)在,拉馬拉杰的這段經(jīng)歷促成了她和沃頓商學(xué)院管理學(xué)教授西格爾。巴薩德的一次合作。他們撰寫了一篇《工作何以如此艱難?來自組織的尊重對于社會服務(wù)行業(yè)中員工倦怠現(xiàn)象的影響》的論文。
根據(jù)巴薩德所持的觀點,“員工最大的不滿之一在于他們的工作沒有獲得組織給予足夠的認同。而尊重是認同的組成因素之一。當(dāng)員工感到自己沒有受到組織的重視和尊重時,他們往往會產(chǎn)生更強烈的倦怠情緒?!?/p>
或者,正如拉馬拉杰所言,“通常并不是工作本身讓人筋疲力盡,問題在于組織本身。” 企業(yè)認同很重要
盡管這兩位研究者的論文聚焦于衛(wèi)生護理行業(yè),但其研究結(jié)果同樣適用于其他行業(yè)以及個人。例如,巴薩德在一家大型金融服務(wù)代理機構(gòu)的房地產(chǎn)、會計和法律部門所進行的一個調(diào)查中發(fā)現(xiàn),在這些部門工作的員工被稱為“非生產(chǎn)者”。這一稱謂并不是他們正式的職務(wù)名稱,但是由于這些部門的員工不創(chuàng)造收入,因此其他員工便這樣稱呼他們。這些員工不但沒有享有和那些創(chuàng)造收入的員工同樣的權(quán)力,而且他們在協(xié)助機構(gòu)優(yōu)化和改進業(yè)務(wù)流程方面所作的貢獻也得不到認同和肯定。巴薩德說:“該代理機構(gòu)的這種做法與尊重員工的文化理念背道而馳。”
巴薩德還引用那些與維護健康組織合作提供醫(yī)療服務(wù)的醫(yī)生的案例。這些醫(yī)生每天必須接待病人的數(shù)量,與病人在一起的時間,以及他們必須提出的與診斷有關(guān)的具體問題都必須遵從健康維護組織的要求?!霸谶@種情形之下,醫(yī)生們無法為病人提供個性化的醫(yī)療服務(wù)?!卑退_德說,“相對于那些能夠自主行醫(yī)的醫(yī)生而言,這些醫(yī)生認為他們的工作沒有得到尊重,因而也就更容易產(chǎn)生倦怠情緒?!?/p>
上述研究人員指出,公司文化對員工的倦怠情緒起著重要作用?!拔覀兞私獾?,在員工加入公司的那一刻起,他們便開始尋求與組織之間的認同感。”拉馬拉杰說,“當(dāng)員工越是被視作群體中的一員而受到尊重時,他們便越容易產(chǎn)生這種認同感。受到尊重是使員工能安心工作并且熱愛自己事業(yè)的一種途徑。相反,如果員工發(fā)現(xiàn)身邊的同事得不到別人的尊重,他們便會形成公司‘不善待員工’的共識?!?/p>
員工所感受到的來自組織的尊重或輕視都將會對員工的倦怠情緒產(chǎn)生影響,上述研究人員通過舉例進行說明。例如,“當(dāng)員工們認為組織沒有給予他們尊重時,員工的工作熱情將受此影響而士氣不振,繼而產(chǎn)生倦怠情緒。受到組織輕視的員工在給客戶提供服務(wù)的過程中需要掩飾自己內(nèi)心的真實感受。這種掩飾與壓抑會加劇他們的情感耗竭癥狀,在對社會服務(wù)行業(yè)進行的調(diào)研中,情感耗竭正是構(gòu)成員工倦怠情緒的一個主要因素?!?與之相反的是,當(dāng)員工們感受到來自組織所給予的尊重時,他們更樂意為組織效力,而且產(chǎn)生倦怠情緒的可能性更小。煤老板,為何無法成為企業(yè)家
山西盛產(chǎn)煤老板,卻鮮見企業(yè)家;煤老板為什么當(dāng)不成企業(yè)家,因為煤老板一無商業(yè)文化內(nèi)涵,二無信仰,三無創(chuàng)新精神,我們看待煤老板現(xiàn)象如同看待一場瘟疫,不明白如此野蠻的經(jīng)濟組織和經(jīng)濟現(xiàn)象如何在現(xiàn)代社會重演。最主要的原因是,擁有煤炭開采權(quán)本身就不是一般商人所能做到的,而是商人逐利與官員尋租共生的結(jié)果。煤老板之“罪”
他們不是企業(yè)家,而成為暴發(fā)戶與血汗工廠的代名詞。煤老板是三無產(chǎn)品,幾乎成為無文化、無信仰、無創(chuàng)新能力的同義詞。如此巨大的道德與能力指責(zé)不是煤老板能夠承擔(dān)的,而是催生煤老板的土壤必須承擔(dān)的罪責(zé)。
煤老板一無商業(yè)文化內(nèi)涵,與煤老板能夠聯(lián)系在一起的不是誠信、不是企業(yè)家的破壞性創(chuàng)新精神、不是初始之初的戰(zhàn)戰(zhàn)競競?cè)缏谋”?,而是一擲千金購買豪宅,是品位低下?lián)]金如土令人咋舌。煤老板二無信仰,才有令人震驚的黑煤窯童奴現(xiàn)象,不僅違法使用童工,甚至連基本的生存條件都無法滿足,有基本道德信仰的人無法做出如此無底線的事。煤老板三無創(chuàng)新精神,他們從政府那里獲得煤炭資源,用簡陋的方法挖掘,通過煤炭的稀缺性換取大把現(xiàn)金,我們沒有看到小煤礦出現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)與管理結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新,更沒有看到技術(shù)的創(chuàng)新。
我們看待煤老板現(xiàn)象如同看待一場瘟疫,不明白如此野蠻的經(jīng)濟組織和經(jīng)濟現(xiàn)象如何在現(xiàn)代社會重演,而沒有手段去禁止這樣的經(jīng)濟組織復(fù)制蔓延。
不經(jīng)意間,煤老板正在以悲壯的方式退出歷史舞臺。繼鋼鐵和航空上演了“國進民退”后,煤炭行業(yè)史無前例的大整合正在山西省熱鬧地進行著,山西省煤炭業(yè)正在進行一場“國進民退”的大整合。2009年初,山西省出臺了《煤炭產(chǎn)業(yè)調(diào)整和振興規(guī)劃》,該規(guī)劃明確提出,“到2011年,全省礦井?dāng)?shù)量減少到1000處,礦井單井生產(chǎn)規(guī)模達到90萬噸/年以上。到2011年,形成三個億噸級和四個5000萬噸級的大型煤炭企業(yè)集團,大集團煤炭產(chǎn)量占到全省的75%以上?!卑凑丈轿魇≌母镉媱潱?010年底,全省共有2012座煤礦要被兼并重組,其中,由山西省內(nèi)五大煤礦集團兼并重組的煤礦共1161座,地方兼并重組的為693座,到2010年底,參與兼并重組的2000座礦井僅保留479座。最終整合的結(jié)果是要將山西省擁有企業(yè)主體的煤炭企業(yè)數(shù)量從現(xiàn)在的2200個變成100個左右,礦井?dāng)?shù)將由2598個壓縮到1000個。
驅(qū)逐了煤老板,山西就能迎來真正的企業(yè)家精神?就能復(fù)蘇晉商傳統(tǒng)?如果驅(qū)逐煤老板,迎來的是計劃體制,山西最多回到1979年以前,而不能承接自由精神的商業(yè)文化。商人逐利與官員尋租共生
最主要的原因是,作為中國最重要的能源產(chǎn)品,擁有煤炭相當(dāng)于擁有硬通貨。也就是說,擁有煤炭開采權(quán)本身就不是一般商人所能做到的,而是商人逐利與官員尋租共生的結(jié)果,是官煤勾結(jié)的結(jié)果,而不是自由商業(yè)精神競爭的結(jié)果。
山西嚴(yán)查官員入股煤礦一直是重點新聞。來看主流網(wǎng)絡(luò)媒體新華網(wǎng)的報道,截至2005年10月12日,山西省清理糾正國家機關(guān)工作人員和國有企業(yè)負責(zé)人投資入股煤礦工作進展順利,全省共清理出922人投資入股煤礦,涉及金額9257.74萬元,其中已有836人撤出入股資金4077.33萬元,對剩余的86人的撤股工作正在進行中;2006年6月5日,人民網(wǎng)報道,記者從山西省紀(jì)檢委執(zhí)法監(jiān)察室了解到,山西省清理官員投資煤礦,到目前為止,已有1126人撤資1.7億元,平均每人撤資10多萬元。截至目前,已經(jīng)明確申報的1000多名投資入股人員已將投資入股資金按要求全部撤出,其中有140名投資入股人員上繳收益115萬多元。
圍繞煤炭行業(yè)生成的利益鏈條毒化了公平競爭的土壤,使法治精神與公共服務(wù)成為暴利樹上結(jié)出的惡之花。張華是一位年輕的大學(xué)畢業(yè)生。所學(xué)專業(yè)是管理信息系統(tǒng)。就業(yè)時他順利地進入一家有名的大公司,這使他十分得意。上班的第一天,他的領(lǐng)導(dǎo)王經(jīng)理帶他參觀了廠容廠貌,看了公司的工廠設(shè)施,部分辦公室,餐廳及張華的辦公室。最后王經(jīng)理說:“張華,很高興你進入我們公司,下午到我辦公室來,有一項任務(wù)交給你。這是一個簡單的系統(tǒng),包括兩個利用纖維鏡的電子學(xué)工作組。5天可以吧,星期五送給我檢查一下?!蓖踅?jīng)理走了,張華楞住了。接受任務(wù)是一件令人高興的事,但他不知道是否這就意味著他的職業(yè)生涯從此開始了,因為對許多事情比如人事關(guān)系、工作程序或者公司發(fā)展等等他都還茫然無知。
王茜本是一位政府機關(guān)的工作人員,2001年隨丈夫工作調(diào)動進入北京某大學(xué)的工商管理系工作。某周四下午辦完報到手續(xù),系主任把她領(lǐng)到教研室,對正在開會的老師說:“這是新調(diào)來的王茜老師,她原來在機關(guān)負責(zé)審計工作,研究生畢業(yè),能力很強的。大家歡迎她?!苯萄惺依蠋煿牧藥紫抡?,繼續(xù)開會。會后教研室主任對她說:“你來得正是時候,下學(xué)期的課基本派完了,考慮到你有實踐經(jīng)驗,《公司理財學(xué)》正適合你,這是你的優(yōu)勢。這是課程表,別忘了周四下午開例會?!蓖踯缁氐郊抑?,心中很是忐忑不安。她知道新分來的大學(xué)生都有一段做助教的時間,但她沒有。她有實踐經(jīng)驗不假,但她沒有大學(xué)授課的經(jīng)驗。本來就對北京不熟悉,學(xué)校的情況又一無所知。課程如何安排、學(xué)生有什么要求,沒有人告訴她,初來乍到,她又不好意思問。王茜天天在家中焦慮重重。思考題:
1、你認為為什么張華和王茜在來到單位之初會有那種茫然或焦慮的情緒?
2、對這一類的新員工,你認為應(yīng)該單位應(yīng)該提供什么樣的培訓(xùn)? 案例
十、迪斯尼的員工培訓(xùn)
世界上有6個很大的迪斯尼樂園,在美國的佛州和加州這兩個迪斯尼營業(yè)都有一段歷史了,并創(chuàng)造了很好的業(yè)績。不過全世界開的最成功的、生意最好的,卻是日本東京迪斯尼。美國加州迪斯尼斯?fàn)I業(yè)了25年,有2億人參觀;東京迪斯尼,最高記錄一年可以達到1,700萬人參觀。研究這個案例,看看東京迪斯尼是如何吸引回頭客的。到東京迪斯尼去游玩,人們不大可能碰到迪斯尼的經(jīng)理,門口賣票和剪票的也許只會碰到一次,碰到最多的還是掃地的清潔工。所以東京迪斯尼對清潔員工非常重視,將更多的訓(xùn)練和教育大多集中在他們的身上。
1、從掃地的員工培訓(xùn)起
東京迪斯尼掃地的有些員工,他們是暑假工作的學(xué)生,雖然他們只掃兩個月時間,但是培訓(xùn)他們掃地要花3天時間。(1)學(xué)掃地
第一天上午要培訓(xùn)如何掃地。掃地有3種掃把:一種是用來扒樹葉的;一種是用來刮紙屑的;一種是用來撣灰塵的,這三種掃把的形狀都不一樣。怎樣掃樹葉,才不會讓樹葉飛起來?怎樣刮紙屑,才能把紙屑刮的很好?怎樣撣灰,才不會讓灰塵飄起來?這些看似簡單的動作卻都應(yīng)嚴(yán)格培訓(xùn)。而且掃地時還另有規(guī)定:開門時、關(guān)門時、中午吃飯時、距離客人15米以內(nèi)等情況下都不能掃。這些規(guī)范都要認真培訓(xùn),嚴(yán)格遵守。(2)學(xué)照相
第一天下午學(xué)照相。十幾臺世界最先進的數(shù)碼相機擺在一起,各種不同的品牌,每臺都要學(xué),因為客人會叫員工幫忙照相,可能會帶世界上最新的照相機,來這里度蜜月、旅行。如果員工不會照相,不知道這是什么東西,就不能照顧好顧客,所以學(xué)照相要學(xué)一個下午。
案例
十一、搞員工培訓(xùn),值得嗎? 青春化妝品公司是南方某市一家有名的生產(chǎn)女用系列化妝品的國營公司,公司創(chuàng)辦于1990年,主要生產(chǎn)和經(jīng)營化妝品和幼兒保健用品。在創(chuàng)辦最初的十多年里,該公司每年以25%的速度迅速地發(fā)展,產(chǎn)品不但銷往全國各省市,而且銷往國外十多個國家和地區(qū),成為一家國內(nèi)外享有聲譽的化妝品公司。
2000年后,原來負責(zé)銷售的副總經(jīng)理張一民退休后,由原銷售部經(jīng)理楊旭接任負責(zé)銷售的副總經(jīng)理,而原來銷售部的負責(zé)國外地區(qū)銷售的副主任春花被提升為銷售部經(jīng)理。春花上任后不久,即參照國外的經(jīng)驗制定了有關(guān)銷售人員的培訓(xùn)計劃。計劃規(guī)定對銷售人員集中培訓(xùn)兩次,一次是在春節(jié)期間,另一次為六月份最后一個星期,每次時間為3至5天。把所有的銷售人員集中起來,聽取有關(guān)國內(nèi)外最新銷售技術(shù)知識的講座和報告,再結(jié)合公司的銷售實際進行討論。每次都聘請了一些專家顧問參加講座和討論。這樣每年集中培訓(xùn)兩次的費用不大(每次40多個人,費用只用了六千多元),但培訓(xùn)收效卻很大。
近年來,由于化妝品市場的劇烈競爭,公司的生意停滯不前,國家又要緊縮財政支出,公司在經(jīng)濟上陷入了困難。為了扭轉(zhuǎn)局勢,總經(jīng)理下令,要求各副總經(jīng)理都要相應(yīng)地削減各自負責(zé)領(lǐng)域的費用開支。
在這種情況下,負責(zé)銷售的副總經(jīng)理便找銷售部經(jīng)理春花商討,他們兩人在討論是否應(yīng)削減銷售人員的培訓(xùn)問題上進行討價還價。副總經(jīng)理楊旭建議把銷售人員原來一年兩次的培訓(xùn)項目削減為一次。楊旭提出:“春花,你知道,我們目前有著經(jīng)濟上的困難,一則希望通過裁減人員來縮減開支。你我都知道,公司的銷售任務(wù)很重。目前40多位銷售人員還轉(zhuǎn)不過來,所以,人員不能裁減。那么剩下的一條路就是削減培訓(xùn)項目了。我知道,我們目前的銷售人員大多數(shù)都是近幾年招進來的大學(xué)畢業(yè)生,他們在學(xué)校里都已經(jīng)學(xué)過關(guān)于銷售方面的最新理論知識,他們中有些人對這種培訓(xùn)的興趣也不很大。而少數(shù)一些銷售人員,雖不是大學(xué)畢業(yè),但他們都在銷售方面有了豐富的經(jīng)驗了。因此,我認為,銷售人員的培訓(xùn)項目是不必要的開支,可以取消或縮減?!?春花回答道:“老楊,我知道,我們大多數(shù)銷售人員都是近幾年來的大學(xué)畢業(yè)生。但是,要知道,他們在大學(xué)里學(xué)的只是書本上的理論知識和抽象的概念,只有他們在第一線干一時期的銷售工作以后,才能真正理解在學(xué)校里學(xué)習(xí)到的理論知識。再則,我們正處于由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟的過渡階段,我們對市場經(jīng)濟下進行銷售的技術(shù)還了解很少,對國外銷售方面最新技術(shù)知道了解更少。你是知道的,在培訓(xùn)中,我們讓從學(xué)校出來的人與有經(jīng)驗的銷售人員一起工作一段時期,他們實際銷售工作中碰到許多具體的問題,在此基礎(chǔ)上再參加我們的培訓(xùn),一邊聽取有關(guān)最新銷售技術(shù)知識的講座和報告,一邊結(jié)合我們公司的具體實際與專家們共同研討。正是由于我們堅持不懈地進行了這種培訓(xùn),我們才在國內(nèi)和國際市場上擴大了我們的銷售量,也才減少顧客對我們的抱怨,贏得了顧客的信譽。因此,我認為,我們決不能削減我們這個培訓(xùn)項目!” “對不起,春花??偨?jīng)理要我們必須縮減開支,我真的沒有辦法。我對你說了,我們銷售任務(wù)很重,我們不能裁減銷售人員,所以,我們只得下死心只有通過削減你的銷售人員培訓(xùn)計劃來縮減開支了。我決定,從明年開始,把每年兩次的培訓(xùn)項目縮減為一次,總之,銷售人員的培訓(xùn)削減50%至60%。也許,待公司的經(jīng)濟好轉(zhuǎn)以后,我們再考慮是否恢復(fù)增加銷售人員的培訓(xùn)費用問題。” 思考題:
1、你是否同意在公司經(jīng)濟困難的情況下,人員的培訓(xùn)計劃可以被擠掉?為什么?
2、你有什么好方法能使這兩個銷售經(jīng)理都感到滿意? 中層干部大量流失的原因
人才關(guān)乎公司營運發(fā)展的成敗,企業(yè)在組織內(nèi)部制定人才培養(yǎng)及接班計劃時,要求經(jīng)理人培養(yǎng)接班人,有些公司甚至要求重點部門需培養(yǎng)一至三位接班人。
沒想到最讓大鵬擔(dān)心的事情又再度發(fā)生了。項目組的李副經(jīng)理婉拒了大鵬的挽留,并以溫和但堅定的口氣告訴他離職的時間。雖然談話的氛圍還算融洽,可是畢竟中層主管的辭職又將造成工作上的不便和人員的震撼。
今年,已有四位項目副經(jīng)理提出了辭呈。大鵬所帶領(lǐng)的項目團隊總共有七個,每一個項目經(jīng)理下都設(shè)有一位項目副經(jīng)理,并有3-8名工程師配合項目的進行。四位項目副經(jīng)理的離職代表著這個階層有超過50%的流動率。每當(dāng)項目副經(jīng)理離職后,考量已上崗2至3年的工程師,發(fā)現(xiàn)他們在經(jīng)驗和專業(yè)知識上,尚無法立即肩負項目副經(jīng)理的職責(zé)。因此,項目經(jīng)理就必須額外地承擔(dān)著過去項目副經(jīng)理所擔(dān)負的工作。
項目經(jīng)理的工作壓力重重,大鵬必須花費更多的時間穩(wěn)住項目經(jīng)理的情緒。平心而論,大鵬非常體諒和同情這些項目經(jīng)理們所面對的工作強度和壓力,大鵬責(zé)無旁貸,自身也經(jīng)常協(xié)助項目經(jīng)理解決一些問題。然而項目經(jīng)理們在這樣的工作環(huán)境下經(jīng)常感到疲憊及挫折,以致工作中常常發(fā)生失誤,對他們造成了更多的壓力及困擾。
大鵬在每次招聘項目副經(jīng)理的說明欄目中,將具有四年以上的行業(yè)經(jīng)驗列為必要條件??墒撬l(fā)現(xiàn),在每次的招聘中若想要找到一位合適的人選,卻是一件很不容易的事,更別說一次就能招到二至三位合適的人才了。一年下來他的部門僅遞補了一位。這難道是他的運氣不好?他對人力資源部門無法配合快速招到合適的人才有些耿耿于懷,可是人力資源部門宣稱,現(xiàn)在的商業(yè)大環(huán)境是處在一個人才戰(zhàn)爭的情境中,好的人才非常難求??墒牵簌i百思不解,為什么找到一個好的項目副經(jīng)理會有這么多的困難呢?上層領(lǐng)導(dǎo)有時對大鵬的部門頗有怨言,為什么當(dāng)項目副經(jīng)理出現(xiàn)空缺時,他卻無法從團隊內(nèi)部成員中挑選出有潛力的人選來接任呢? 在大鵬的團隊中,一般的工程師僅有一至二年的工作經(jīng)驗,具有兩年以上經(jīng)驗的員工已能在項目團隊中做出些貢獻了。工程師及中層管理的進進出出讓大鵬感覺自己的部門好像是一個嘈雜的菜市場一樣,而市場打烊后所留下的零亂卻好像必須由他來清理,他真的不喜歡這樣的工作狀態(tài)。這種疲于奔命式的救火行動能夠撐多久呢?帶著擔(dān)心、懷疑和對未來的恐懼,大鵬工作上的壓力越來越大了。分析
員工流失的原因很多,大部分的管理人員認為是薪資不具吸引力,可是在離職面談過程中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)薪資其實并不是最重要的考量因素。除了個人因素之外,一般離職常見的原因首先是對公司不信任,他們不了解公司能夠帶給他們什么?他們覺得自己只是一部大機器中的小配件,自己在公司的未來發(fā)展中將占有何種位置?他們看不清楚,而職業(yè)生涯規(guī)劃也不確定,加上工作的壓力和強度大,有些單位甚至非常嚴(yán)格要求工作程序的正確性,不能容忍絲毫差錯,當(dāng)這種心理壓力的強度在遭遇到上層領(lǐng)導(dǎo)對工作表現(xiàn)不滿意并予以責(zé)備時,容易引發(fā)情緒上的挫敗和不滿。另外,人際關(guān)系上的不和諧,以及不能感受到自身的價值,都很容易引發(fā)中層員工的離職。其次是經(jīng)理人的領(lǐng)導(dǎo)能力不足。人力資源部可以征選最杰出的員工給與部門經(jīng)理,可是真正能夠讓該員工留職多久,完全是經(jīng)理人的本事。在商業(yè)大環(huán)境的壓力之下,許多工程師工作三四年后就可立刻得到提升,成為中層干部,他們在專業(yè)知識上可以面對工作上的要求,但是在帶領(lǐng)團隊達成目標(biāo)上處處顯示能力的不足。他們無法幫助員工作出良好的職業(yè)規(guī)劃,他們無法了解團隊成員的特質(zhì),他們不很清楚團隊成員的想法,他們甚至只重視技術(shù),而忽略了人與人之間的情感聯(lián)系,特別是對第一線的工程師在做什么、想什么欠缺了解的能力,對員工貢獻的肯定也經(jīng)常做得不夠到位。面對公司的快速發(fā)展,他們對人才的培養(yǎng)并未能與時俱進。
當(dāng)一家公司成長的速度一直高于延攬人才的速度時,這家公司就不可能成為一家卓越的公司。中層干部的流失,有時亦受到外在環(huán)境因素的影響,譬如:競爭對手會從他所認為的標(biāo)桿對手中,挖走優(yōu)秀的中高層管理人員。這種舉措可使他們更了解對手正在做什么;有哪些技術(shù)正在研發(fā);當(dāng)然,由于工作屬性大同小異,被挖角者也可在新工作中立刻有所貢獻。
案例
十三、張明與王亮
張明是某重點大學(xué)金融系的高材生。大學(xué)一畢業(yè)就在一家大型企業(yè)找到了令同學(xué)們羨慕的工作。對這份工作張明自己也很滿意,不僅專業(yè)對口,收入也很理想。張明開始了自己日復(fù)一日的職業(yè)生涯。轉(zhuǎn)眼兩年過去了,張明對自己的工作也早已應(yīng)對自如。他每天都按部就班地完成分給自己的任務(wù),盡量不主動去參與分外的事。五年后,張明坐上了主管的位置。他開始專心經(jīng)營自己的小家庭。不知不覺到了40歲,張明的職位再也沒有得到提升。這時想不到的事情發(fā)生了。張明的公司突然被另一家競爭對手收購,接著就是機構(gòu)重組。張明和其他一些老同事被列入了待安置的名單里。后來因為另一名主管不滿意新的職位安排辭了職,張明才算保住了自己的飯碗。這一系列的變化讓他實在難以接受,他抱怨公司沒有人性,抱怨社會變化太快,抱怨政府沒有完善的社保系統(tǒng),他就這樣一邊抱怨一邊工作,一直到了退休。退休那天,張明哭了,他想起自己20 歲時曾夢想做一名優(yōu)秀的財務(wù)經(jīng)理,他不知道自己是什么時候、怎樣丟掉這一夢想的??涩F(xiàn)在他知道什么都晚了
王亮是一所走讀大學(xué)機械系的畢業(yè)生,一沒有當(dāng)?shù)貞艨冢]有名牌大學(xué)學(xué)歷,畢業(yè)后一直沒有找到滿意的工作。為了生存,王亮到一家朋友開的小公司幫忙做網(wǎng)頁設(shè)計。雖然收入微薄,但他卻非常投入,一干就是兩年。這使他的朋友很感動,于是推薦他去一家跨國公司應(yīng)聘,竟然被錄用。新工作的職位是管理見習(xí)員,收入也不高,但王亮非常珍惜這個機會,全身心地投入到了工作中。一年后,他完成了各部門的實習(xí),被分配到設(shè)備保管部做技術(shù)員。因成績突出,三年后又被提為主管工程師。后來公司全面推行6-Sigma管理,他被評選為項目推動小組成員,并接受專業(yè)的綠帶資格培訓(xùn),在項目組又做了三年。這種工作經(jīng)歷大大地提高了他的能力,開闊了他的眼界。公司在南方成立分公司的時候,他被提升為華南區(qū)總經(jīng)理。40歲那年,又被提升為公司中國區(qū)總經(jīng)理,舉家遷到北京。十年后,成了集團亞洲區(qū)副總裁,一直干到退休。
離開公司后,王亮并不清閑,因為公司還聘他為高級顧問,他還是公司董事局成員,還有很多高校請他去做客座教授。學(xué)生們向他請教成功的秘訣,他說:“其實成功沒有什么秘訣,如果有也是一些眾所周知的法則。我個人成功主要有兩個法則:一個是態(tài)度,一個是目標(biāo)。我把它叫做個人使命”。他對大學(xué)生們的忠告是:004km.cn 20歲是你事業(yè)的起步期,如果這時你來沒有自己的夢想,你將來要為此付出巨大的代價
40歲是你事業(yè)的飛躍期,如果此時你不能保持積極樂觀的心態(tài),你可能永遠都在起步期
60歲,這時你并不需要特意做什么。如果你前40年做對了,這時你想不輝煌也難;如果你前40年沒有做對,這時你想不凄涼也難
張明和王亮的故事告訴我們,生活是公平的,當(dāng)你努力工作,盡量多付出的時候,你不知不覺就會收獲很多;當(dāng)你時時計較能獲得多少,只做分內(nèi)事的時候,卻往往收獲甚微,這也是職業(yè)成功的法則。當(dāng)我們都掌握了人生的一些基本法則并能堅持去做,那么成功是不難的,至少不象人們想象的那樣難 思考題:
張明和王亮的際遇有什么不同,造成他們最后成就不同的主要原因在哪里? 案例
十四、曉梅的困惑
春節(jié)期間,久未謀面的朋友曉梅找到記者,訴說了她的職場困惑。研究生畢業(yè)后,她被一家外企錄用。文化背景的差異,讓曉梅很不適應(yīng)。看到在另一家企業(yè)工作的同學(xué)常常能夠出國,幾個月的時間里就先后去了歐洲、美洲的多個國家,十分羨慕。實習(xí)期剛滿曉梅就提出辭職,很快更換了東家。
第一次辭職,曉梅還算是如意,新的單位也確實成全了她的出國夢想。但是很快,曉梅發(fā)現(xiàn)常常出國并沒有想象的那么快樂。最為突出的就是本來就積蓄不多的錢袋空空如洗,國是出了,但只能是眼看著喜歡的商品無力支付,心情很是郁悶。在每次的出國行程中,工作的時間與逛街的時間嚴(yán)重失調(diào),有幾次甚至是剛剛結(jié)束工作,就要趕往機場踏上返程。當(dāng)時的心情真的是郁悶至極。
緊跟著,曉梅又換了東家,實現(xiàn)了自己比較高一些的收入的愿望,但是出國的機會沒有了,工作環(huán)境也遠遠不如第一家企業(yè)。就這樣,曉梅不斷地換著工作,每次為了一個簡單的目的,但往往是失去的更多。仰仗著自己的高學(xué)歷,每次換東家也還算是順利。一路走下來,兩年的時間里,曉梅竟然換了5次工作,“我現(xiàn)在都不知道自己為什么又要換工作了。每次熟悉了新的崗位我就想換工作,我不知道自己是不是得了什么病?!?思考題:
1、曉梅的病根在哪里?
2、如果你是人力資源管理專家,你要給曉梅提些什么建議? 天價薪酬與道德
在美國人異口同聲譴責(zé)華爾街的高薪酬的時候,中國國內(nèi)也爆出某些國企高管和某些行業(yè)的天量薪酬與歲入。最近,美國總統(tǒng)奧巴馬更是直接提出限制那些接受政府救援的金融機構(gòu)的高管年薪不得超過五十萬美元。而在中國國內(nèi)有媒體爆出消息稱,一家證券機構(gòu)在A股暴跌近八成的年份里,員工平均薪酬竟然超過百萬人民幣之巨!但頗具玩味的是,美國的高管在民間輿論和政府政策的高壓之下,紛紛表示接受批評要降低薪酬,甚至有給自己開出一美元的年薪的。但是在中國,聽到的多是為天價薪酬尋找合理性理由的辯護。
世事此一時彼一時,在“承包萬能”“一包了之”的改革之初,大家常見到這樣的案例:一些承包人按照承包合同在年底分得讓當(dāng)時收入水平的人們瞠目結(jié)舌的獎金,以至于承包人不敢領(lǐng)取這份獎金,即使在“合理所得”“勤勞致富”的鼓動之下,還是有人將之捐獻出來而不是受之無愧地收入囊中。
當(dāng)事件作為一個“事兒”被提出之后,就意味著人們的心態(tài)在發(fā)生著變化。為此,有人再次將無助的眼光投向了“道德”,提出了“尊重市場更要尊重道德”的觀點。那么市場和道德究竟是、又應(yīng)該是一個什么樣的關(guān)系? 現(xiàn)實的市場是資本的游戲場。關(guān)于資本的本性人們已經(jīng)談了幾個世紀(jì)了,因此不必贅述。而在一個規(guī)范的市場上,道德是天然內(nèi)含其中的,而且都已經(jīng)包含在“價格”機制與成交價格(即交易的比例)當(dāng)中了。
現(xiàn)在的經(jīng)濟學(xué)是以理性人為研究對象的,而理性人之所以成為理性人,首先一點他應(yīng)該是一個自由人,具有對私有物的所有權(quán)和話語權(quán)(讓渡還是不讓渡),是具有獨立價值觀和獨立判斷能力的人,是理性的、相互平等的人。由自由的、平等的私有者之間自由達成的交易,其交易的比例(價格)就反映了這種自由人的權(quán)益,也就是說,自由的理性的私有者之間的交易是在相互尊重對方的私有者地位與人格的情況下做出的,因此,交易雙方對各自利益的追逐都在經(jīng)過自愿協(xié)商達成的價格當(dāng)中得以體現(xiàn),其中已經(jīng)包含的“道德”的因素。市場正是因為這種自愿性和自由性而獲得尊重。顯然,我們不可以將“不道德”的指責(zé)附加在這種受到尊重的市場原則之上。實證的市場可能廣泛存在著不公平和不平等,而這正是我們要加以規(guī)范和改進的。值得我們尊重的市場一定是那個規(guī)范的、道德的市場,而不是實證的、可以被指為不道德的市場,所以,并不存在于市場和道德之間的兩難選擇。
顯然我們不能既賦予市場參與者逐利權(quán)利的合法性,又同時譴責(zé)這種逐利行為的道德水平。規(guī)范地說,市場經(jīng)濟本身應(yīng)該是法制經(jīng)濟,而法制本來就是最低的道德約束,不存在繼續(xù)追究其道德水準(zhǔn)的問題了。
《西方經(jīng)濟學(xué)的終結(jié)》指出,“價格”是一個區(qū)間,交換雙方的權(quán)利都分別反映在這個區(qū)間的左右兩個邊界上了。因此,交換是互惠互利的,只有在相互認同對方的價值訴求的共識之下,才有可能達成皆大歡喜的成交局面。“成交”本身就是不同價值觀念與價值尺度的相互尊重相互妥協(xié),而這種尊重和妥協(xié)就包含著道德。也并非是某些經(jīng)濟學(xué)人所謂的經(jīng)濟學(xué)不講道德,而是一個規(guī)范的、值得尊重的市場本身就已經(jīng)包含了道德,無須再多次一舉地強調(diào)了?;蛘叻催^來說,一個能夠被指為不道德的市場并不是經(jīng)濟學(xué)所要求的規(guī)范的市場。
市場建立在私有制基礎(chǔ)之上,這就意味著,尊重私有制和尊重道德是重復(fù)要求。很多人談?wù)撨@個問題時會說,斯密寫過《道德情操論》,以此論證私有制是講道德的。然而,被后人稱為“二重斯密”的斯密也有過不認為市場需要道德的論述,如“我們不必要感謝面包師”。在一個規(guī)范的市場上,尤其是買方賣方都具有內(nèi)部競爭性的市場上,成交的雙方,都是自己出價對于對方最優(yōu)的一個,否則他不會選擇和自己成交而不是和其他人成交。證券交易的電子撮合系統(tǒng)引用的就是這種撮合原則。對于愿意出對彼此最優(yōu)的價格的一對交易者,我們還有必要去討論他們交易當(dāng)中的道德問題嗎? 說回到天價薪酬到底是否道德這個話題上來。奧巴馬要給薪酬封頂?shù)氖悄切┥暾埡徒邮苷①Y的金融機構(gòu);中國人譴責(zé)的也是那些國有企業(yè)的高管的天量收入。這里都已經(jīng)不再是私有領(lǐng)域的事情了,而是有“公”的因素參與其中甚至是“公”的因素為主導(dǎo)。如果當(dāng)發(fā)現(xiàn)我們天天叫喊著要大力發(fā)展的市場已經(jīng)變成了我們?nèi)棠筒蛔∫ゼ右缘赖伦l責(zé)的對象的時候,這時需要檢討的是我們推行的這個“市場”是否已經(jīng)偏離了我們原有的規(guī)范,并將之回歸到規(guī)范上來,而不是去譴責(zé)一個實證的市場。
私有權(quán)的責(zé)、權(quán)、利是天然掛鉤的。我們不會也沒有權(quán)力沒有必要去非議和譴責(zé)一個私有業(yè)主的收入以及他愿意支付給職業(yè)經(jīng)理人的薪酬的多與少。只有當(dāng)薪酬來源于公共財政的時候,公眾才有權(quán)力對之加以評說。
雖然中國國企也進行了“改革”,也講過要“政企分開”,但是實質(zhì)上國企管理階層的“公務(wù)員化”一直沒有改變,尤其是大中型國企。因此,人們對國企高管的薪酬盯著不放,其實就如同民眾對公務(wù)員的待遇非常敏感一樣。
天價薪酬合理與否是否道德,要看它的定價機制。已經(jīng)有人認識到這一點,并指出,如果薪酬定價是市場化的,就不應(yīng)該受到指責(zé)。但是需要補充的是,給高管定價的勞務(wù)市場首先要是一個公平交易的規(guī)范市場,而不是不公平的“偽市場”。假如面對必然導(dǎo)致天價薪酬的實證的市場我們不加檢討反而一如既往地推進這種市場,回過頭來又要聲討天價薪酬,這就失之公允了。我們不能夠用一種不道德去規(guī)范我們認為的另一種不道德。我們不能既開出重賞去尋覓勇夫,又抱怨責(zé)怪勇夫身價太高,這等于是挖了一個不道德的、名為“重賞”的坑讓人去跳,這種做法本身豈不就是陷人于不仁不義地步的不道德之舉? 如果雇主是私人,除非我們指出其財產(chǎn)來源的不合法性,否則就不能對他給其雇員開出的任何量級的薪酬有所詬病。但如果雇傭者不是私人,他代表的是“公”,則公眾就要有權(quán)利參與到職業(yè)經(jīng)理人的薪酬制定當(dāng)中(當(dāng)然可以委托資產(chǎn)代表去具體辦理)。奧巴馬百日“價值”領(lǐng)導(dǎo) 日前,奧巴馬針對金融業(yè)發(fā)表談話,他說過去十幾年美國金融業(yè)的過快發(fā)展是不健康的現(xiàn)象,他預(yù)期在采取更嚴(yán)格的監(jiān)管之后,可望逐漸恢復(fù)正常,金融業(yè)占GDP的比重亦將下降。他同時對年輕人,尤其是大學(xué)及研究院中知識水平較高的年輕人“喊話”,建議他們更積極地投入科學(xué)研究、工程、機械等實業(yè)界的領(lǐng)域,不要一窩蜂搞金融工具。更早之前,他對那批華爾街的高管也做出過嚴(yán)辭批評。
這些都讓人耳目一新。一般或認為這是奧巴馬因應(yīng)當(dāng)前金融海嘯的相關(guān)思路與對策,我認為不止于此。
奧巴馬執(zhí)政剛滿百日。我認為“百日維新”中,至少在三個方面看得出奧巴馬在“履行”其“change”的承諾。謙虛平等
在外交策略及風(fēng)格上,奧巴馬徹底扭轉(zhuǎn)了“布什主義”或“單邊主義”,與一眾宿敵化敵為友。1.不惜承認錯誤(承認對古巴的政策是錯誤的,也認為應(yīng)該修正對緬甸的政策);2.向俄羅斯與伊朗遞出橄欖枝,尤其公開表示美國絕不會與穆斯林為敵;3.最戲劇性的莫過于在美洲國家高峰會中主動趨前跟委內(nèi)瑞拉總統(tǒng)查韋斯握手并作自我介紹??
這些表面上巨大的、戲劇性的外交策略及風(fēng)格的改變,當(dāng)然有美國國家戰(zhàn)略的總體考慮,我更看重的,是貫穿在所有言語與動作中的奧巴馬價值與倫理。
還記得嗎,有一些美國人對奧巴馬與沙特國王握手時略為欠身一事頗感不快;也有人對G20國峰會各國領(lǐng)袖團體照時,奧巴馬站在后排還不是中央的位置感到不解;查韋斯有備而來送了他一本烏拉圭左翼作家嘉雷安諾寫的《拉丁美洲:被切開的血管》,奧巴馬一看是西班牙文的,便說:“我該學(xué)習(xí)的東西還有很多,西班牙文就是其中之一”??所有這些,其實早已超越外交策略的層次了,展現(xiàn)的其實是奧巴馬的外交哲學(xué)與外交倫理,或者說,是奧巴馬對于國際秩序與事務(wù)的基本態(tài)度:平等、尊重、謙虛。生態(tài)為先
奧巴馬的另一施政重點是環(huán)境與能源,同樣,他也說“美國不簽署京都議定書是個錯誤”,他不但任命著名的新能源專家朱棣文為能源部長,連在龐大的急救經(jīng)濟預(yù)算中都投入極可觀的比重在環(huán)境與能源方面。當(dāng)然,這同樣徹底改變了“布什主義”的環(huán)境與能源政策。這不是孤立的,它同樣是奧巴馬整套價值觀體系中的一個組成部分——生態(tài)價值或生態(tài)倫理。親民作風(fēng)
第三方面的“改變”是白宮的生活與風(fēng)格。美國白宮雖不像英國皇室,但也從來都有濃厚的貴族色彩。奧巴馬一家(他以及他的妻子、兩個女兒再加一只狗)卻又把這樣的傳統(tǒng)顛覆了。奧巴馬上班第一天就未系領(lǐng)帶,未著西裝;第一夫人則與一群小朋友在后院種菜,不亦樂乎;奧本人更破天荒地上了著名夜間脫口秀電視節(jié)目??不錯,這當(dāng)然又是奧巴馬價值觀另一方面的體現(xiàn)。具體說,這是奧巴馬的家庭倫理觀、工作倫理觀、睦鄰倫理觀、平民倫理觀的綜合體現(xiàn)。百日樹“仁”
說到底,奧巴馬執(zhí)政百日,展現(xiàn)了新風(fēng)格、新思維、新政策。在我看來,這些風(fēng)格、思維與政策的內(nèi)在,其實全都貫穿了奧巴馬的價值、倫理與哲學(xué)。借孔子一句話,真是“吾道一以貫之”。這個“一以貫之”的“道”是什么?孔子的答案,就是“仁”?!ぷ鲬B(tài)度要敬謹(jǐn)、勤奮;人與自然要和諧;眾生平等,不分貴賤;國與國相處,則尊重與平等;對自己,則反省與謙虛??匆粋€領(lǐng)導(dǎo)人,第一個一百天很重要,最后一個一百天更重要。奧巴馬對美國的領(lǐng)導(dǎo)、對國際社會的啟示,都值得期待,有理由去期待那最后的一百天。人力成本控制的“殺手锏”
「案例」M企業(yè)經(jīng)歷十幾年艱辛創(chuàng)業(yè)和發(fā)展,已成長為一家集技術(shù)投融資、項目建設(shè)和項目托管于一體的綜合性專業(yè)環(huán)境工程公司。憑借雄厚的技術(shù)力量,公司擁有多項國家重點環(huán)境保護實用技術(shù)示范工程,并在印制線路板、廢水治理、電鍍廢水治理、印染廢水處理、食品等高濃度有機廢水處理和生活污水處理等領(lǐng)域形成了一套成熟、穩(wěn)定的處理工藝。M公司的人員也由最初的10幾人發(fā)展到現(xiàn)在的300多人。由于2002年以后發(fā)展速度很快,部門也逐漸增加,組織架構(gòu)也處于經(jīng)常的調(diào)整之中,投資公司、子公司、獨立托管項目部也在短短的幾年相繼成立和運營。
在企業(yè)快速成長過程中,老板很困惑:成立一個投資公司/子公司/項目部,各負責(zé)人就會說人不夠,逼著我簽字招人,而且人總是不夠。負責(zé)人力資源的總經(jīng)辦也拿不出很好的建議,能壓就壓,壓不住就逼到我這里來了。財務(wù)中心年底利潤核算,看不到預(yù)期利潤。企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了營銷中心“簽單很熱鬧”、財務(wù)中心“資金運營緊張”、總經(jīng)辦“工資成本逐年水漲船高”、員工抱怨“收入偏低”的現(xiàn)象。下屬和管理人員抱怨:“老板真小氣,銷售額越來越高,怎么發(fā)的工資沒見漲多少?”,財務(wù)部門也抱怨:“管理費用太高,能發(fā)的工資就這么多,總經(jīng)辦怎么不控制人員?”,總經(jīng)辦更是覺得冤枉:“老板要擴展業(yè)務(wù),我能不花錢招人進來嗎?再說平均工資漲的很少啊?”
以上情景或許在許多企業(yè)都不陌生,那么到底多少人工成本才算合適呢?企業(yè)又應(yīng)該如何控制人工成本呢?如果您正為此困惑著,以下分析希望能對您有所啟發(fā)和幫助。引入薪酬預(yù)算國內(nèi)很多民營企業(yè)發(fā)展速度很快,業(yè)務(wù)、人員、銷售收入、組織結(jié)構(gòu)、分公司/辦事處發(fā)展都很迅速。一開始企業(yè)更看重的是占領(lǐng)市場,采用粗放式的管理,對人力成本的控制比較模糊和隨意。隨著公司業(yè)務(wù)的相對穩(wěn)定和品牌的提升,他們把利潤看的重要了,而不再僅僅只關(guān)注規(guī)模、收入。源于高科技企業(yè)的特點,M企業(yè)對知識型人才的依賴性越來越強,這時,人力成本的支出成為企業(yè)支出的一個重要方面。企業(yè)老板迫切想看到“我的錢到底用在了什么地方,人力成本上我能支付的是多少?達到公司最高業(yè)績目標(biāo)時能發(fā)多少?達到公司最低目標(biāo)時,我又能發(fā)多少?”因此,薪酬預(yù)算便成為重中之重,它是人工成本控制的重要方式之一,屬于人工成本的事前控制。M公司作為一家集團化公司,為了真正發(fā)揮薪酬預(yù)算的作用,達到適度控制的目的,我們建議該公司對下屬單位采用薪酬總額控制的預(yù)算管理模式,具體薪酬預(yù)算上采用自下而上(下屬公司和部門依據(jù)歷史測算數(shù)據(jù)上報)和自上而下(與銷售收入等關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)相掛鉤)相結(jié)合的方式,既引入新的人力成本管控模式,又與歷史接軌保證平穩(wěn)過渡。薪酬預(yù)算五步法
第一步:確定薪酬類型:
A、年薪類;B、提成類;C、其他類(與效益不直接掛鉤)第二步:各薪酬類型的具體人員
劃分A、年薪類人員劃分:如:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工、技術(shù)中心經(jīng)理/副經(jīng)理、營銷中心經(jīng)理/副經(jīng)理、商務(wù)中心經(jīng)理/副經(jīng)理、工程中心經(jīng)理。
企業(yè)的高層管理人員、影響企業(yè)盈利的業(yè)務(wù)核心人員(營銷中心、技術(shù)中心、商務(wù)中心、工程中心)正職可以實行年薪制??紤]到部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)性和配合性,對副職崗位(營銷中心副經(jīng)理、技術(shù)中心副經(jīng)理、商務(wù)中心副經(jīng)理)也歸屬為年薪制,讓副職與正職共同努力,做好配合和分管工作。B、提成類人員劃分:如:B1營銷中心業(yè)務(wù)員/營銷助理、B2技術(shù)中心部長、B3技術(shù)中心設(shè)計員、B4調(diào)試技術(shù)員、B5化驗員、B6商務(wù)中心預(yù)算員、B7研發(fā)中心維修部全體人員。
考慮到B類人員的總額的市場競爭性、月標(biāo)準(zhǔn)工資的延續(xù)性、月標(biāo)準(zhǔn)工資和提成的比例關(guān)系,以后逐年在保證收入逐步增加的同時加大提成的比例,降低月標(biāo)準(zhǔn)工資的占比。這是M公司薪酬策略的一個重要方面。B類人員沒有年終獎。
C、其他類(與效益不直接掛鉤)人員劃分:如:C1總經(jīng)理助理、總經(jīng)辦全體管理人員、財務(wù)部全體、商務(wù)中心采購人員、網(wǎng)絡(luò)管理員、C2后勤工人、C3工程中心管理人員。比如技術(shù)中心的網(wǎng)絡(luò)管理員,雖然該崗位在技術(shù)中心工作,但因為該崗位是對整個公司負責(zé)的,不享受技術(shù)中心提成分配,C類人員對公司價值大小不一樣,他們享受的年終獎總額不同,所以對C類進行了C1/C2/C3的分類。第三步:A/B/C類人員薪酬結(jié)構(gòu)
薪酬結(jié)構(gòu)為月標(biāo)準(zhǔn)工資、津貼、年終獎、提成、其他4部分。其中標(biāo)準(zhǔn)工資包含崗位工資和績效工資。A類:年薪。
B類:標(biāo)準(zhǔn)工資(崗位工資+績效工資)、津貼、提成、其他。C類:標(biāo)準(zhǔn)工資(崗位工資+績效工資)、津貼、年終獎、其他。第四步:薪酬預(yù)算的方法和內(nèi)容
依據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)、歷史工資水平、B類人員《提成類人員管理辦法》、最高/考核/最低毛利額目標(biāo)值、各類人員的年薪總額收入相對比例(比如年薪占工資總額的比例)、工資總額的計提比例(工資總額與毛利額的比例)測算確定各類人員的薪酬總額的預(yù)算。
薪酬總額預(yù)算內(nèi)容:標(biāo)準(zhǔn)工資總額、津貼總額(住房、電話、夜班、出差等)、其它(加班、福利等)總額、提成、年終獎。
津貼、其它類的總額預(yù)算是企業(yè)相對固定的支出,不與企業(yè)的效益直接相關(guān)。故對這兩項的支付單獨做預(yù)算。薪酬預(yù)算主要是測算工資總額(標(biāo)準(zhǔn)工資、提成、年終獎)的分類預(yù)算,工資總額預(yù)算的確定是依據(jù)毛利額的一定比例R(工資計提比例)提取,體現(xiàn)員工與企業(yè)同享成功、共擔(dān)風(fēng)險。
標(biāo)準(zhǔn)工資總額預(yù)算方法:自上而下的測算:依據(jù)工資總額預(yù)算(R與毛利額計算出來)減去年薪制人員薪酬總額、提成類人員的提成總額、年終獎總額,余下部分即為標(biāo)準(zhǔn)工資總額,基于此再確定A/B/C人員的工資占比(比如A類總額占工資總額的比例)。自下而上的測算:參照歷史工資水平(各類人員的收入)、市場水平、歷史A/B/C人員的工資占比確定A/B/C人員的總額進行標(biāo)準(zhǔn)工資總額預(yù)算。
這兩個過程需要反復(fù)多次的測算才能確定一個合理的薪酬預(yù)算總表。特別對于第一次做薪酬預(yù)算的企業(yè)。
第五步:各類人員的薪酬總額預(yù)算
A、年薪類人員依據(jù)公司經(jīng)營的最高/考核/最低目標(biāo)確定最高/考核/最低的年薪發(fā)放總額。依據(jù)年薪制崗位的重要性確定合理的標(biāo)準(zhǔn)年薪。實際年薪=完成經(jīng)營業(yè)績對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)年薪×考核系數(shù)B、提成類人員依據(jù)B類人員現(xiàn)有的職務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)工資總額、薪酬水平、B類《提成類人員管理辦法》、公司業(yè)績目標(biāo),分別測算出B1/B2/B3/B4/B5/B6/B7人員的全年薪酬總額。
C、其他類人員年薪預(yù)算C類人員的標(biāo)準(zhǔn)工資總額依據(jù)歷史平均值和增長比例確定標(biāo)準(zhǔn)工資總額。重點是確定C類人員年終獎總額預(yù)算。為了體現(xiàn)年終獎與公司效益掛鉤,依據(jù)經(jīng)營業(yè)績確定年終獎總額。
最高業(yè)績目標(biāo):2個月C類人員標(biāo)準(zhǔn)工資考核業(yè)績目標(biāo):1個月C類人員標(biāo)準(zhǔn)工資最低業(yè)績:0經(jīng)過以上的薪酬預(yù)算,老板、總經(jīng)辦(人力資源部)、財務(wù)中心、各業(yè)務(wù)部門都清楚的知道公司的人力成本是如何構(gòu)成的,各部門做到什么程度的業(yè)績需要的人力成本是多少,人力成本不再神秘和不可控,一切都在預(yù)算之中。
嚴(yán)格執(zhí)行薪酬總額預(yù)算確定了薪酬總額之后,在日常薪酬發(fā)放管理時可以采用月度相對總量控制和決算方式進行控制。所謂月度相對總量控制就是將月度標(biāo)定薪酬總額與銷售收入等關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的完成情況進行掛鉤確定月度應(yīng)發(fā)薪酬總額。決算則是將標(biāo)定薪酬總額與全年銷售收入等關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)進行掛鉤,其目的是保證全年不突破薪酬預(yù)算,同時建立削峰填谷、以豐補欠的薪酬總額管理機制,比如各子公司及部門薪酬總額最高發(fā)放額度不得高于預(yù)算總額的1.3倍,對于超出額部分,形成薪酬調(diào)節(jié)池;在由于各種原因?qū)е碌男匠昕傤~減少到一定程度時,可以通過薪酬調(diào)節(jié)池適當(dāng)補充,避免薪酬產(chǎn)生太大波動。
另外,由于該企業(yè)正處于快速成長過程中,為了鼓勵各子公司及部門負責(zé)人通過充分挖掘現(xiàn)有人員潛力、提高流程效率、優(yōu)化崗位設(shè)置來提高部門效率、避免人員過快膨脹,在預(yù)算控制中堅持“加人不加預(yù)算,減人不減預(yù)算”的原則,這樣就將人力成本的責(zé)任轉(zhuǎn)移到了用人部門。
總之,通過人工成本預(yù)算和嚴(yán)格控制,不僅能夠讓各子公司和部門負責(zé)人感受到人工成本與公司總體效益的關(guān)系,同時,人力成本控制的壓力也傳遞到了各用人部門。這樣,案例中描述的困惑不存在了,而且薪酬預(yù)算則變成了推動各級管理者、員工工作的動力。