第一篇:員工座談會方案1
員工座談會方案
一、座談會背景:
隨著公司發(fā)展速度的加快,生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大,員工數(shù)量的持續(xù)增加,為了使新員工能盡快適應新的工作環(huán)境,更好的發(fā)揮工作的主動性與積極性;同時使老員工也能盡快熟悉新員工,幫助新員工提高工作效率,另外這也是一個新老員工相互學習的機會。故舉辦此次新老員工座談會。
二、座談會目的:
1、為構建員工與公司管理層的有效溝通,切實幫助廣大員工解決工作和生活中的實際問題,營造良好的企業(yè)文化。
2、加強新老員工感情,讓老員工起到“傳、幫、帶”的標桿作用。
2、減少流失率,增加員工的歸屬感與忠誠度。
3、了解公司經(jīng)營情況與未來發(fā)展戰(zhàn)略與方向,充分調(diào)動員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性。
三、地點:職能辦公樓一樓培訓室
四、時間:2011-3-3018:40-20:00
五、人員名單:暫按40人左右。(名單另行討論決定)
1、生產(chǎn)一線老員工
A、先進并能以身作則的員工、技術人員;
B、有帶頭作用或有代表性的老員工;
C、敢于提問、溝通較好的老員工;
D、以公司為家,對公司有深厚感情、見證公司發(fā)展的老員工;
E、各生產(chǎn)部門人事專員;
2、生產(chǎn)一線新員工(半年以內(nèi)進廠的)
A、思想變動較典型,并現(xiàn)在能認真踏實工作的新員工;
B、溝通能力較好、性格活躍、敢于對公司“提要求”;
C、平凡崗位任勞任怨,責任心強;
3、部分管理人員:各車間、部門主管領導
六、座談會議程:(約1.5H)/
3第一部分(5min):行政人事部培訓主管主持座談會,說明本次座談會的主題和目的,對于大家的發(fā)言表示衷心的歡迎,要求大家各抒己見,不用保留。
第二部分(5min):常務副總經(jīng)理或行政人事部經(jīng)理介紹公司生產(chǎn)經(jīng)營基本情況及公司未來發(fā)展規(guī)劃及方向。
第三部分(5min):行政人事部經(jīng)理介紹員工職業(yè)發(fā)展通道及公司用人理念,晉升空間、福利待遇等。
第四部分(30min):員工互動及提問:先由代表性員工進行前期的引導與帶動(可事先選出一個老員工和一個新員工起帶頭作用),基本上要求每個員工都進行發(fā)言與提問,提問及建議范圍不限(工作、生活、環(huán)境、伙食、宿舍、崗位、晉升)。第五部分(10min):由工作人員將準備好的便簽發(fā)放到每個人手中,參會人員可以在上面書寫自己參會心得或?qū)镜膯栴}、建議等。稍后收集交由座談會主持人。
第六部分(15min):對當場及便簽提出的問題、建議所涉及的主管部門領導能當場解答的問題當面解答。不能當場解決的由行政人事部工作人員記錄下來(記錄表見附表),并承諾三天內(nèi)給予答復。
第六部分(5min):由本次座談會的主持人進行本次會議的總結。
七、會議后期階段:會議結束后,由本次會議主持人對本次會議進行一次會后流程書面總結,對不足之處提出改進方案,交至總經(jīng)辦常務副總及行政人事部經(jīng)理。
八、組織工作:
1、3月28 日前確定參與座談會人員名單確定2、3月28日前與車間銜接,并告之參與座談會人員的名單,最終確定到后人數(shù)。
3、3月29日上午12:00前,會議中需所資料準備到位。
4、3月30日下午,會議拍照及會議記錄、會后宣傳。
九、注意事項:
1、引導員工發(fā)散思維,鼓勵說其出自己的正面想法及對大家、對團隊有用的東西。
2、注意話題的專一性,禁止將話題的中心思想扯偏,扯遠。
3、前期與會人員名單應充分參照方案第五條原則進行甄選,應具有廣泛的代表性及積極的參與性。
4、前期應充分溝通與會人員班次,及時參加座談會,確保參會率。/
35、提前確定新老員工發(fā)言代表,提前通知其做好會議發(fā)言準備。
6、在通知與會人員參會時告知其提前做好準備,如:問題、建議。
7、座談會全程應有行政人事部工作人員做好會議記錄,完整記錄員工所提問題、建議。整理好后交由總經(jīng)辦予以答復。
8、應將總經(jīng)辦回復結果公布于宣傳欄,便于廣大員工監(jiān)督、實施。
核準:
審核:3 / 3 制作:蘇曉霞2011-3-24
第二篇:員工座談會方案
中航物業(yè)天津分公司濱海新區(qū)區(qū)委黨校項目管理處
(方案編號:ZHWYTJQWDX20171111001)
——員工座談會方案
一、方案背景
本著構建項目管理處各級員工與管理處層面的有效溝通渠道,幫助各級員工解決工作和生活中的實際問題,及時有效的解決企業(yè)、部門、員工三者之間所存在的問題,傾聽各級員工代表的心聲,鼓勵他們?yōu)楣镜陌l(fā)展提出合理化建議,增進企業(yè)的內(nèi)部凝聚力和親和力,將定期每周五下午一次與各級員工組織溝通:
二、員工座談會實施方案 一)安排
時間:每周周五下午14:00-16:00 地點:項目管理處一樓辦公區(qū)會議室 會場安排及員工通知:綜合部人事主管 主持人:項目副總經(jīng)理 二)參會人員
1.項目總經(jīng)理、綜合部人事主管、指定管理人員 2.上周新入職員工、晉升員工、轉正員工、指定員工 三)會議流程
1.由主持人說明本次座談會的目的和意義,并提出座談會的要求。2.項目總經(jīng)理發(fā)言。
3.員工互動及提問,員工圍繞以下內(nèi)容暢所欲言:
1)部門工作安排、工作職責、工作流程及相關要求是否清晰,自己特長和專長能否發(fā)揮; 2)工作銜接與工作協(xié)調(diào)(包括跨部門)是否順暢,職責所需的基本資源是否得到充分保障; 3)對工作、住宿環(huán)境是否適應,員工餐情況;
4)對公司各項經(jīng)營管理及企業(yè)文化(包括各類活動)認知度與認同度如何; 5)其它合理訴求與寶貴建議。
4.會服部人員將準備好的便簽發(fā)放到每個人手中,參會人員即可以口頭表達也可以在便簽紙上面書寫自己參會心得或合理化建議等,由綜合部人事主管負責收集。
第三篇:員工座談會方案
員工座談會方案
本著構建新進員工及各級員工與公司層面的有效溝通渠道,幫助新進員工及各級員工解決工作和生活中的實際問題,及時有效的解決企業(yè)、部門、員工三者之間所存在的問題,傾聽新進員工及各級員工代表的心聲,鼓勵他們?yōu)楣镜陌l(fā)展提出合理化建議,增進企業(yè)的內(nèi)部凝聚力和親和力,人力資源部將在龍口、煙臺、青島區(qū)域采取以下方式切實做好員工溝通:
一、月度新員工座談會
(一)安排
時間:每月最后一個周三
地點:城市花園會議室
主持人:人力資源中心總監(jiān)
(二)參會人員
1.公司高層領導 2.前一個月新入職員工
(三)會議流程
1.由主持人說明本次座談會的目的和意義,并提出座談會的要求。2.人力資源中心總監(jiān)侯春剛發(fā)言。
3.員工互動及提問,員工圍繞以下內(nèi)容暢所欲言:
(1)工作安排、工作職責、工作流程及相關要求是否清晰;
(2)工作銜接與工作協(xié)調(diào)(包括跨部門)是否順暢,職責所需的基本資源是否得到充分保障;
(3)對工作環(huán)境是否適應,食宿是否習慣;(4)對公司各項經(jīng)營管理及企業(yè)文化(包括各類活動)認知度與認同度如何;
(5)其它合理訴求與寶貴建議。
4.會務人員將準備好的便簽發(fā)放到每個人手中,參會人員即可以口頭表達也可以在便簽紙上面書寫自己參會心得或合理化建議等。由主持人收集。5.對現(xiàn)場及便簽提出的問題,人力資源中心能當場解答的問題當面解答,不能現(xiàn)場做出回復及解釋的,由會議工作人員負責記錄、整理,會后轉發(fā)給相關部門回復。
6.由本次座談會的主持人進行本次會議的總結。
7.會后一周內(nèi)整理出本次座談會所涉及內(nèi)容,做成會議記錄呈交相關領導和部門審閱。
(四)組織工作: 1.提前三天發(fā)放通知。
2.提前兩天確定實際參會人員名單。
3.提前一天做好會議準備(包括資料及相關物品)。4.會議全程記錄、會后跟進反饋。
(五)費用預算: 1.水果:200元 2.零食:100元 3.礦泉水:80元
共計:380元
(六)注意事項: 1.前期應充分溝通與會人員的時間,確保參會率。
2.在通知與會人員參會時告知其提前做好準備,如:問題、建議。3.會前要積極引導員工發(fā)散思維,鼓勵其說出自己的正面想法及對大家、對團隊有用的東西。
二、月度員工代表溝通大會
相關流程同新員工代表大會,時間暫定每月最后一個周四。
費用預算:
水果:200元
零食:100元
礦泉水:80元
共計:380元
三、月度員工生日會
(一)安排
時間:每月最后一個周五
地點:鉆石酒店或公司會議室
主持人:人力資源中心總監(jiān)
(二)參會人員 1.公司總監(jiān)級別以上領導
2.本月過生日的職能部門同事(注:綠化、保潔、安保員工給予每位員工100元生日補貼,故不參加活動)
(三)慶祝流程
1.由主持人開場白,向大家宣布過生日同事名單,并邀請領導上臺祝詞。2.由公司領導給予本月過生日員工最真摯的生日祝賀,共唱生日祝福歌。3.請每位壽星用簡短的幾句話表達自己的想法和愿望。
4.點蠟燭,唱生日歌,切蛋糕,員工可自行表演節(jié)目或組織游戲,選出游戲獲勝者,抽取幸運壽星一名,并頒發(fā)獎品。
5.進餐
(四)費用預算: 1.氣球、彩帶:50元 2.蛋糕:400元 3.水果:200元 4.零食:100元 5.獎品:200元 共計:850元
四、月度部門領導層溝通會
以進餐的進行溝通,費用預算按照100元/人標準。
以上方案按照龍口區(qū)域制定地點和時間,其他區(qū)域參考以上方案制定適合各自區(qū)域的實施方案,如有不妥,敬請領導批示。
人力資源部 2015年11月19日
第四篇:員工座談會方案
XXX有限公司
員工座談會方案
一、座談會背景:
隨著公司的快速發(fā)展,以及勞動力市場人員結構比例的失調(diào),溝通成為公司和員工共同發(fā)展的必要手段。
二、座談會目的:
1、為構建員工與公司管理層的有效溝通,切實幫助廣大員工解決工作和生活中的實際問題,營造良
好的企業(yè)文化。
2、減少流失率,增加員工的歸屬感、忠誠度及企業(yè)內(nèi)部凝聚力。
3、了解公司經(jīng)營情況與未來發(fā)展戰(zhàn)略與方向,充分調(diào)動員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性。
4、公司發(fā)展的同時考慮員工的需求,促使目標一致性,創(chuàng)造雙贏的局面。
三、座談會組織:
1、時間:1次/季度,定于每季度最后一個月舉辦;會議時間約1H;
2、地點:辦公室三樓會議室
3、組織單位:行政部
4、特邀嘉賓:管理者代表
5、參會人員:
⑴、名額:15人(含組織人員、嘉賓及員工代表),組成結構如下:
生產(chǎn)部3人,品保部2人,行政部2人(1人主導,1人記錄),嘉賓1名,其余各
部門(7個部門)各1人,合計15人。以上15為成員中至少有2位試用期員工參會。⑵、員工代表資格:
A、工作表現(xiàn)好(德、能、勤、績),在單位內(nèi)部具有代表性,明確工作任務,熟悉崗位性質(zhì);
B、有一定的溝通能力,能準確表達、敢于表達真實想法者;
⑶、員工代表產(chǎn)生方法:
A、行政部提前一周將會議計劃通知各部門,各部門提名參會代表,經(jīng)50%以上成員認可即
可作為代表參會;
B、/ 2
各部門員工可直接推薦員工代表,推薦人數(shù)超過部門50%可作為代表參會。
XXX有限公司
四、會議內(nèi)容界定:
會議內(nèi)容包括:工作內(nèi)容、工作環(huán)境、生活環(huán)境、福利待遇、成長空間等;所提問題須具有代表性(非個別現(xiàn)象),關系到部分人員、公司的生活、運作、發(fā)展等。
五、座談會議程:
第一部分(5min):行政部主管主持座談會,說明本次座談會的主題和目的,對于大家的發(fā)言表示衷心的歡迎,要求大家各抒己見,不用保留。
第二部分(5min):管理者代表介紹公司生產(chǎn)經(jīng)營基本情況及公司未來發(fā)展規(guī)劃及方向。
第三部分(5min):行政部主管對季度內(nèi)公司內(nèi)外發(fā)生的,公司、員工比較關注的話題給予說明,引導
大家思考。
第四部分(30min):員工互動及提問:先由代表性員工進行前期的引導與帶動(可事先選出一個老員
工和一個新員工起帶頭作用),基本上要求每個員工都進行發(fā)言與提問,由行政部
記錄人員對問題進行記錄;對于員工的疑問能回復的可當場回復,需要上報的可整
理后上報,并在十天內(nèi)給予回復(可公布于公告欄)。第五部分(10min):由工作人員將準備好的便簽紙發(fā)放到每個人手中,參會人員可以在上面書寫自己
參會心得或補充提問、建議(可匿名),算會前交由座談會主持人。
第六部分(5min):由本次座談會的主持人進行本次會議的總結。
六、會議后期階段:
會議結束后,由會議主持人對本次會議進行書面總結,對于員工關注的問題整理成記錄,抄送營運中心;對于須上報的問題應在三天內(nèi)上報,并在一周內(nèi)將領導批復意見公布。
七、注意事項:
1、引導員工發(fā)散思維,鼓勵說其出自己的正面想法及對大家、對團隊有用的東西。
2、注意話題的專一性,禁止將話題的中心思想扯偏,扯遠。
3、與會人員名單應參照方案甄選,應具有廣泛的代表性及積極的參與性。
4、前期應充分溝通與會人員班次,及時參加座談會,確保參會率。
5、提前確定員工發(fā)言代表,通知其做好發(fā)言準備;通知與會人員,參會前做好準備,如:問題、建議。
6、座談會全程由行政部工作人員做好記錄,整理后交營運中心答復,將回復結果公布。
核 準:審核:編 制:/ 2
第五篇:員工座談會方案
2013年12月員工座談會方案
【主題】 2013年12月員工座談會
【背景】
2013年即將結束,園區(qū)的員工尤其是生產(chǎn)系統(tǒng)員工對公司的人力資源工作有怎樣的評價,員工在工作環(huán)境、工資福利、崗位、晉升、衣食住行等各方面有哪些建議與意見,園區(qū)應該采取怎樣的措施提高員工的滿意度,進而提高員工的敬業(yè)度,保持員工隊伍的忠誠、穩(wěn)定與持續(xù)活力,是本次座談會的主要目的。
【時間】2013年12月20日上午9:00—10:30
【地點】職工禮堂
【參與人員】
園區(qū)生產(chǎn)系統(tǒng)40名員工代表、園區(qū)領導、人力資源工作人員(2名)
40名員工代表主要為:
? 能源公司12人(除安環(huán)部外,各車間2名代表)
? 水泥公司12人(除安環(huán)部、包裝車間外,各車間2名代表)
? 熱電公司5人(運行值3名代表,檢修
1、化水1人)
? 設備部5人(機修2人、電工1人、儀表1人、車輛1人)
? 倉儲部3人(材料庫、地磅室、成品庫各1名代表)
? 物料質(zhì)檢部1人
? 保衛(wèi)部2人
建議:選擇員工代表時優(yōu)先選擇這樣的員工: A溝通能力較好、性格活躍、敢于對公司“提要求”;B、平凡崗位任勞任怨,責任心強;C工作中有想法、有思路的技術骨干或是崗位能手
【座談會流程】
1、(5分鐘)員工代表入場即提交準備好的意見或建議到“建議箱”(人力資源部提前設置)
2、(5分鐘)由人力資源部經(jīng)理(或會議主持人)介紹本次座談會的相關領導和座談會目的,引導大家積極發(fā)言
3、(40分鐘)員工依次發(fā)言或提問,范圍不限。(工作、生活、環(huán)境、伙食、宿舍、衛(wèi)生、文體活動、崗位、晉升、職業(yè)健康、員工福利、工資等)
4、(40分鐘)人力資源部同事將建議箱里面的建議整理送至領導面前,予以反饋。
5、(5分鐘)會議主持人(或人資部經(jīng)理)對本次會議進行總結。
工業(yè)園人力資源部
2013-12-15