第一篇:4.28員工座談會方案
員工座談會方案
一、座談會背景:隨著公司發(fā)展速度的加快,項目規(guī)模的不斷擴大,員工數(shù)量的持續(xù)增加,為了使新員工能盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,更好的發(fā)揮工作的主動性與積極性;同時使老員工也能盡快熟悉新員工,幫助新員工提高工作效率,另外這也是一個新老員工相互學(xué)習(xí)的機會。故舉辦此次員工座談會。
二、座談會目的:
1、為構(gòu)建員工與公司管理層的有效溝通,切實幫助廣大員工解決工作和生活中的實際問題,營造良好的企業(yè)文化。
2、加強新老員工感情,讓老員工起到“傳、幫、帶”的標桿作用。
3、減少流失率,增加員工的歸屬感與忠誠度。
4、了解公司經(jīng)營情況與未來發(fā)展戰(zhàn)略與方向,充分調(diào)動員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性。
三、地點:公司會議室
四、時間:2013-4-2817:00-20:00
五、人員名單:暫按30人左右。(名單另附)
1、春節(jié)以后入職的新員工
2、四月份過生日的員工
3、高管人員:
4、公司總經(jīng)理、董事長
六、座談會議程:(約1.0H)
第一部分(5min):行政人事部主持座談會,說明本次座談會的主題和目的,對于大家的發(fā)言表示衷心的歡迎,要求大家各抒己見,不用保留。
第二部分(5-10min):副總經(jīng)理或行政人事部經(jīng)理介紹公司生產(chǎn)經(jīng)營基本情況及公司未來發(fā)展規(guī)劃及方向。
第三部分(5-10min):員工互動及提問:先由代表性員工進行前期的引導(dǎo)與帶動(可事先選出一個老員工和一個新員工起帶頭作用),基本上要求每個員工都進行發(fā)言與提問,提問及建議范圍不限(工作、生活、環(huán)境、伙食、崗位、晉升等)。
第四部分(10min):參會員工當場提出的問題、建議所涉及的高領(lǐng)導(dǎo)能當場解答的問題當面解答。不能當場解決的由行政人事部工作人員記錄下來,并承諾三天內(nèi)給予答復(fù)。
第五部分(5min):由本次座談會的主持人進行本次會議的總結(jié)。
七、會議后期階段:會議結(jié)束后,由本次會議主持人對本次會議進行一次會后流程書面總結(jié),對不足之處提出改進方案,交至副總審閱。
八、組織工作:
1、4月24 日前通知參與座談會人員2、4月26日上午12:00前,會議中需所資料準備到位。
3、4月28日下午,會議拍照及會議記錄、會后宣傳。
九、注意事項:
1、引導(dǎo)員工發(fā)散思維,鼓勵說其出自己的正面想法及對大家、對團隊有用的東西。
2、注意話題的專一性,禁止將話題的中心思想扯偏,扯遠。
3、前期應(yīng)充分溝通,要求及時參加座談會,確保參會率。
4、提前確定新老員工發(fā)言代表,提前通知其做好會議發(fā)言準備。
5、在通知與會人員參會時告知其提前做好準備,如:問題、建議。
6、座談會全程應(yīng)有行政人事部工作人員做好會議記錄,完整記錄員工所提問題、建議。整理好后交由總經(jīng)辦予以答復(fù)。
第二篇:員工座談會方案(共)
員工座談會方案
一、座談會背景:
隨著公司發(fā)展速度的加快,員工數(shù)量的持續(xù)增加,為了使新員工能盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,更好的發(fā)揮工作的主動性與積極性;為了增進新老員工的感情互動,使老員工能更有效地幫助新員工提高工作效率,故開展本次座談會。
二、座談會目的:
1、為構(gòu)建員工與公司管理層的有效溝通,切實幫助廣大員工解決工作和生活中的實際問題,營造良好的企業(yè)文化。
2、加強新老員工感情,讓老員工起到“傳、幫、帶”的標桿作用。
3、增加員工的歸屬感與忠誠度。
4、了解公司經(jīng)營情況與未來發(fā)展戰(zhàn)略與方向,充分調(diào)動員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性。
三、座談會主題:溝通無極限
四、地點:公司2號會議室
五、時間:2012年11月下旬
六、人員名單:暫按40人左右。
1、邀請部分部門負責人參與
2、入職一年以內(nèi)的員工(必修人員)
3、部分老員工代表參與
七、座談會議程:(約2.5H)
第一部分(5min):HR主持座談會,說明本次座談會的主題和目的,對于大家的發(fā)言表示衷心的歡迎,要求大家各抒己見,暢所欲言。
第二部分(10min):管理部長介紹公司經(jīng)營基本情況及公司未來發(fā)展規(guī)劃方向、員工職業(yè)發(fā)展通道及公司用人理念,晉升空間等。
第三部分(100min):員工互動及提問:破冰,每位與會員工先進行自我介紹;有問必答環(huán)節(jié)(公司企業(yè)文化、發(fā)展歷史、人力資源政策等等);然后由一段職場影片引入,引出討論主題,員工互動提問及建言獻策,引導(dǎo)員工發(fā)散思維,鼓勵說出自己的正面想法,激發(fā)員工的正能量。(為激發(fā)員工參與的積極性,建議凡發(fā)言的員工,發(fā)放一件小禮品)。/
2第四部分(10min):由工作人員將準備好的便簽發(fā)放到每個人手中,參會人員可以在上面書寫自己參會心得或?qū)镜膯栴}、建議等。稍后收集交由座談會主持人。
第五部分(15min):對當場及便簽提出的問題、建議所涉及的部門領(lǐng)導(dǎo)能當場解答的問題當面解答。不能當場解決的由HR記錄下來,并承諾三個工作日內(nèi)給予答復(fù)。
第六部分(5min):由本次座談會的主持人進行本次會議的總結(jié)。
八、會議后期階段:
1、對此次座談會進行宣傳報道。
2、座談會分享PPT制作。
九、注意事項:
1、引導(dǎo)員工發(fā)散思維,鼓勵其說出自己的正面想法及對大家、對團隊有用的東西。
2、注意話題的專一性,禁止將話題的中心思想扯偏,扯遠。
十、討論主題
1、對公司現(xiàn)行的制度、流程有何合理化建議?
2、你認為怎么樣的員工才是優(yōu)秀員工?
3、你認為公司有沒有滿足你自己職業(yè)的需求或者說目前有什么自己不能解決的問題?
4、對公司日常經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題進行交流,尋找“金點子”、“新舉措”,集眾人智慧,群策群力。
5、大家希望接受那些方面的培訓(xùn)?培訓(xùn)工作如何能做的更好?
(歡迎大家建言獻策,不局限于以上問題)
十一、座談會預(yù)算:1000元(用于購買水果、瓜子、小禮品)/ 2
第三篇:員工座談會方案
中航物業(yè)天津分公司濱海新區(qū)區(qū)委黨校項目管理處
(方案編號:ZHWYTJQWDX20171111001)
——員工座談會方案
一、方案背景
本著構(gòu)建項目管理處各級員工與管理處層面的有效溝通渠道,幫助各級員工解決工作和生活中的實際問題,及時有效的解決企業(yè)、部門、員工三者之間所存在的問題,傾聽各級員工代表的心聲,鼓勵他們?yōu)楣镜陌l(fā)展提出合理化建議,增進企業(yè)的內(nèi)部凝聚力和親和力,將定期每周五下午一次與各級員工組織溝通:
二、員工座談會實施方案 一)安排
時間:每周周五下午14:00-16:00 地點:項目管理處一樓辦公區(qū)會議室 會場安排及員工通知:綜合部人事主管 主持人:項目副總經(jīng)理 二)參會人員
1.項目總經(jīng)理、綜合部人事主管、指定管理人員 2.上周新入職員工、晉升員工、轉(zhuǎn)正員工、指定員工 三)會議流程
1.由主持人說明本次座談會的目的和意義,并提出座談會的要求。2.項目總經(jīng)理發(fā)言。
3.員工互動及提問,員工圍繞以下內(nèi)容暢所欲言:
1)部門工作安排、工作職責、工作流程及相關(guān)要求是否清晰,自己特長和專長能否發(fā)揮; 2)工作銜接與工作協(xié)調(diào)(包括跨部門)是否順暢,職責所需的基本資源是否得到充分保障; 3)對工作、住宿環(huán)境是否適應(yīng),員工餐情況;
4)對公司各項經(jīng)營管理及企業(yè)文化(包括各類活動)認知度與認同度如何; 5)其它合理訴求與寶貴建議。
4.會服部人員將準備好的便簽發(fā)放到每個人手中,參會人員即可以口頭表達也可以在便簽紙上面書寫自己參會心得或合理化建議等,由綜合部人事主管負責收集。
第四篇:員工座談會方案
員工座談會方案
本著構(gòu)建新進員工及各級員工與公司層面的有效溝通渠道,幫助新進員工及各級員工解決工作和生活中的實際問題,及時有效的解決企業(yè)、部門、員工三者之間所存在的問題,傾聽新進員工及各級員工代表的心聲,鼓勵他們?yōu)楣镜陌l(fā)展提出合理化建議,增進企業(yè)的內(nèi)部凝聚力和親和力,人力資源部將在龍口、煙臺、青島區(qū)域采取以下方式切實做好員工溝通:
一、月度新員工座談會
(一)安排
時間:每月最后一個周三
地點:城市花園會議室
主持人:人力資源中心總監(jiān)
(二)參會人員
1.公司高層領(lǐng)導(dǎo) 2.前一個月新入職員工
(三)會議流程
1.由主持人說明本次座談會的目的和意義,并提出座談會的要求。2.人力資源中心總監(jiān)侯春剛發(fā)言。
3.員工互動及提問,員工圍繞以下內(nèi)容暢所欲言:
(1)工作安排、工作職責、工作流程及相關(guān)要求是否清晰;
(2)工作銜接與工作協(xié)調(diào)(包括跨部門)是否順暢,職責所需的基本資源是否得到充分保障;
(3)對工作環(huán)境是否適應(yīng),食宿是否習(xí)慣;(4)對公司各項經(jīng)營管理及企業(yè)文化(包括各類活動)認知度與認同度如何;
(5)其它合理訴求與寶貴建議。
4.會務(wù)人員將準備好的便簽發(fā)放到每個人手中,參會人員即可以口頭表達也可以在便簽紙上面書寫自己參會心得或合理化建議等。由主持人收集。5.對現(xiàn)場及便簽提出的問題,人力資源中心能當場解答的問題當面解答,不能現(xiàn)場做出回復(fù)及解釋的,由會議工作人員負責記錄、整理,會后轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)部門回復(fù)。
6.由本次座談會的主持人進行本次會議的總結(jié)。
7.會后一周內(nèi)整理出本次座談會所涉及內(nèi)容,做成會議記錄呈交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門審閱。
(四)組織工作: 1.提前三天發(fā)放通知。
2.提前兩天確定實際參會人員名單。
3.提前一天做好會議準備(包括資料及相關(guān)物品)。4.會議全程記錄、會后跟進反饋。
(五)費用預(yù)算: 1.水果:200元 2.零食:100元 3.礦泉水:80元
共計:380元
(六)注意事項: 1.前期應(yīng)充分溝通與會人員的時間,確保參會率。
2.在通知與會人員參會時告知其提前做好準備,如:問題、建議。3.會前要積極引導(dǎo)員工發(fā)散思維,鼓勵其說出自己的正面想法及對大家、對團隊有用的東西。
二、月度員工代表溝通大會
相關(guān)流程同新員工代表大會,時間暫定每月最后一個周四。
費用預(yù)算:
水果:200元
零食:100元
礦泉水:80元
共計:380元
三、月度員工生日會
(一)安排
時間:每月最后一個周五
地點:鉆石酒店或公司會議室
主持人:人力資源中心總監(jiān)
(二)參會人員 1.公司總監(jiān)級別以上領(lǐng)導(dǎo)
2.本月過生日的職能部門同事(注:綠化、保潔、安保員工給予每位員工100元生日補貼,故不參加活動)
(三)慶祝流程
1.由主持人開場白,向大家宣布過生日同事名單,并邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺祝詞。2.由公司領(lǐng)導(dǎo)給予本月過生日員工最真摯的生日祝賀,共唱生日祝福歌。3.請每位壽星用簡短的幾句話表達自己的想法和愿望。
4.點蠟燭,唱生日歌,切蛋糕,員工可自行表演節(jié)目或組織游戲,選出游戲獲勝者,抽取幸運壽星一名,并頒發(fā)獎品。
5.進餐
(四)費用預(yù)算: 1.氣球、彩帶:50元 2.蛋糕:400元 3.水果:200元 4.零食:100元 5.獎品:200元 共計:850元
四、月度部門領(lǐng)導(dǎo)層溝通會
以進餐的進行溝通,費用預(yù)算按照100元/人標準。
以上方案按照龍口區(qū)域制定地點和時間,其他區(qū)域參考以上方案制定適合各自區(qū)域的實施方案,如有不妥,敬請領(lǐng)導(dǎo)批示。
人力資源部 2015年11月19日
第五篇:員工座談會方案
XXX有限公司
員工座談會方案
一、座談會背景:
隨著公司的快速發(fā)展,以及勞動力市場人員結(jié)構(gòu)比例的失調(diào),溝通成為公司和員工共同發(fā)展的必要手段。
二、座談會目的:
1、為構(gòu)建員工與公司管理層的有效溝通,切實幫助廣大員工解決工作和生活中的實際問題,營造良
好的企業(yè)文化。
2、減少流失率,增加員工的歸屬感、忠誠度及企業(yè)內(nèi)部凝聚力。
3、了解公司經(jīng)營情況與未來發(fā)展戰(zhàn)略與方向,充分調(diào)動員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性。
4、公司發(fā)展的同時考慮員工的需求,促使目標一致性,創(chuàng)造雙贏的局面。
三、座談會組織:
1、時間:1次/季度,定于每季度最后一個月舉辦;會議時間約1H;
2、地點:辦公室三樓會議室
3、組織單位:行政部
4、特邀嘉賓:管理者代表
5、參會人員:
⑴、名額:15人(含組織人員、嘉賓及員工代表),組成結(jié)構(gòu)如下:
生產(chǎn)部3人,品保部2人,行政部2人(1人主導(dǎo),1人記錄),嘉賓1名,其余各
部門(7個部門)各1人,合計15人。以上15為成員中至少有2位試用期員工參會。⑵、員工代表資格:
A、工作表現(xiàn)好(德、能、勤、績),在單位內(nèi)部具有代表性,明確工作任務(wù),熟悉崗位性質(zhì);
B、有一定的溝通能力,能準確表達、敢于表達真實想法者;
⑶、員工代表產(chǎn)生方法:
A、行政部提前一周將會議計劃通知各部門,各部門提名參會代表,經(jīng)50%以上成員認可即
可作為代表參會;
B、/ 2
各部門員工可直接推薦員工代表,推薦人數(shù)超過部門50%可作為代表參會。
XXX有限公司
四、會議內(nèi)容界定:
會議內(nèi)容包括:工作內(nèi)容、工作環(huán)境、生活環(huán)境、福利待遇、成長空間等;所提問題須具有代表性(非個別現(xiàn)象),關(guān)系到部分人員、公司的生活、運作、發(fā)展等。
五、座談會議程:
第一部分(5min):行政部主管主持座談會,說明本次座談會的主題和目的,對于大家的發(fā)言表示衷心的歡迎,要求大家各抒己見,不用保留。
第二部分(5min):管理者代表介紹公司生產(chǎn)經(jīng)營基本情況及公司未來發(fā)展規(guī)劃及方向。
第三部分(5min):行政部主管對季度內(nèi)公司內(nèi)外發(fā)生的,公司、員工比較關(guān)注的話題給予說明,引導(dǎo)
大家思考。
第四部分(30min):員工互動及提問:先由代表性員工進行前期的引導(dǎo)與帶動(可事先選出一個老員
工和一個新員工起帶頭作用),基本上要求每個員工都進行發(fā)言與提問,由行政部
記錄人員對問題進行記錄;對于員工的疑問能回復(fù)的可當場回復(fù),需要上報的可整
理后上報,并在十天內(nèi)給予回復(fù)(可公布于公告欄)。第五部分(10min):由工作人員將準備好的便簽紙發(fā)放到每個人手中,參會人員可以在上面書寫自己
參會心得或補充提問、建議(可匿名),算會前交由座談會主持人。
第六部分(5min):由本次座談會的主持人進行本次會議的總結(jié)。
六、會議后期階段:
會議結(jié)束后,由會議主持人對本次會議進行書面總結(jié),對于員工關(guān)注的問題整理成記錄,抄送營運中心;對于須上報的問題應(yīng)在三天內(nèi)上報,并在一周內(nèi)將領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)意見公布。
七、注意事項:
1、引導(dǎo)員工發(fā)散思維,鼓勵說其出自己的正面想法及對大家、對團隊有用的東西。
2、注意話題的專一性,禁止將話題的中心思想扯偏,扯遠。
3、與會人員名單應(yīng)參照方案甄選,應(yīng)具有廣泛的代表性及積極的參與性。
4、前期應(yīng)充分溝通與會人員班次,及時參加座談會,確保參會率。
5、提前確定員工發(fā)言代表,通知其做好發(fā)言準備;通知與會人員,參會前做好準備,如:問題、建議。
6、座談會全程由行政部工作人員做好記錄,整理后交營運中心答復(fù),將回復(fù)結(jié)果公布。
核 準:審核:編 制:/ 2