第一篇：人事文員每月的固定工作(參考)[模版]

每月的固定工作

1、考勤：

1、員工請(qǐng)假、加班、調(diào)休等單據(jù)的收集與整理，每月做出加班請(qǐng)假報(bào)表。

2、指紋機(jī)打卡數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，核對(duì)員工加班、請(qǐng)假的時(shí)間、搜集異常打卡（未打卡、遲到等）數(shù)據(jù)，每月公示。因涉及到員工工資增扣，因此數(shù)據(jù)要求必須準(zhǔn)確。

2、招聘：

1、挑選簡(jiǎn)歷、安排面試時(shí)間（約領(lǐng)導(dǎo)和求職者雙方時(shí)間，逐個(gè)電話通知）

2、關(guān)注應(yīng)聘者面試情況，淘汰或是否進(jìn)入下一輪面試。

3、淘汰和儲(chǔ)備人員簡(jiǎn)歷管理，存檔。

3、人事手續(xù)辦理

1、員工面試合格，電話通知每位員工入職須知，安排入職時(shí)間，為員工建立個(gè)人檔案

2、員工調(diào)崗、“崗位內(nèi)調(diào)表”逐個(gè)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字，并通知員工本人簽字，及時(shí)放入檔案

3、員工轉(zhuǎn)正

a、篩選每次參加考試人員名單，請(qǐng)每位員工的主管領(lǐng)導(dǎo)出轉(zhuǎn)正試卷并及時(shí)收集齊，再制作出每位員工的完整試卷。

b、安排轉(zhuǎn)正時(shí)間，逐個(gè)通知每位員工考試時(shí)間和地點(diǎn)。

c、監(jiān)考。收集試卷，發(fā)給每位員工主管領(lǐng)導(dǎo)閱卷，并此項(xiàng)工作同a。

d、閱卷完成后，收集試卷整理考試分?jǐn)?shù)，通過者，填寫OA“新員工考核表”，未通過者，安排重考。

e、經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理審核通過后，制作轉(zhuǎn)正通知書，逐個(gè)通知員工轉(zhuǎn)正時(shí)間和轉(zhuǎn)正后薪資，請(qǐng)其及時(shí)來簽字確認(rèn)。

f、確認(rèn)后，及時(shí)為其購(gòu)買五險(xiǎn)一金。

4、實(shí)習(xí)生轉(zhuǎn)錄用考試（一年兩次左右），同員工轉(zhuǎn)正程序。

4、員工檔案管理

1、建立新檔案、工號(hào)。

2、員工人事資料及時(shí)入檔。入職時(shí)資料不齊全的，需日后不斷催促其交齊資料。

3、當(dāng)有外部或內(nèi)部檢查時(shí)，需找出指定員工檔案，或者復(fù)印。

（比如，參加“不定時(shí)工作備案”時(shí)，將數(shù)百位員工檔案中的勞動(dòng)合同全部找出來，整理好，送往社保局審查，然后再逐個(gè)歸檔；

某檢查時(shí)，逐個(gè)檢查每位人員的勞動(dòng)合同、等證書是否齊全，缺者催促其盡快交齊

4、員工離職手續(xù)辦理，（部分員工匆忙離職，未辦手續(xù)，需要不斷催促其來辦理手續(xù)）

5、社保：

1、社保的新增、報(bào)停、生育保險(xiǎn)辦理、醫(yī)保手冊(cè)醫(yī)保卡領(lǐng)取、掛失和補(bǔ)辦，員工社保轉(zhuǎn)移等

2、每月制作社保明細(xì)表，核對(duì)無(wú)誤交財(cái)務(wù)。

3、業(yè)務(wù)員社保證明長(zhǎng)期送往社保局蓋章。

4、勞動(dòng)用工備案

5、數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。

6、公積金

1、公積金報(bào)停、新增。公積金卡申請(qǐng)與領(lǐng)取

2、員工公積金證明等。

3、每月續(xù)作公積金個(gè)人明細(xì)表。

4、數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確

7、勞動(dòng)合同

1、新員工入職及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同，一式兩份，蓋公章。員工必須手持一份勞動(dòng)合同，當(dāng)多次電話通知員工來領(lǐng)取勞動(dòng)合同未果時(shí)，需要逐個(gè)送至員工手中。

2、無(wú)軟件管理員工合同，故需要時(shí)刻關(guān)注員工合同到期時(shí)間，到期后，及時(shí)找員工續(xù)簽勞動(dòng)合同,蓋公章，一式兩份，也需要交員工一份。因涉及勞動(dòng)合同法，必須保證無(wú)漏簽。

8、每月報(bào)表：

1、每月工資變動(dòng)表：

a、需核對(duì)每月新員工入職時(shí)間、薪資、崗位、部門，核對(duì)無(wú)誤

b、需核對(duì)每月員工離職準(zhǔn)確日期，社保公積金是否已報(bào)停。

c、需核對(duì)每月員工轉(zhuǎn)正時(shí)間、名單、薪資。

d、需核對(duì)每月員工調(diào)崗日期、薪資變動(dòng)等。

2、每月人事臺(tái)賬

a、需核對(duì)每月從業(yè)人員和在職人員的人數(shù)、具體到部門，b．需核對(duì)每月所有人員的年齡分布情況，五歲一個(gè)階段，具體到部門。

c、需核對(duì)每月所有員工崗位分布情況，具體到部門。

d、需核對(duì)每月員工的學(xué)歷分布情況,（研究生，統(tǒng)招在職？本科專科統(tǒng)招自考？海外留學(xué)，中專和高中等等類別）

3、2011年人員規(guī)劃表（每月要）

根據(jù)每月新進(jìn)、離職人員，核對(duì)年初的人數(shù)規(guī)劃表，做明細(xì)，具體到部門、正式、試用期、實(shí)習(xí)生、臨時(shí)等類目。

5、風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)營(yíng)部要每月業(yè)務(wù)人員情況異動(dòng)表。

9、外包人員管理。

外包人員簽訂外包勞動(dòng)合同、簡(jiǎn)歷表每月報(bào)人員入職和離職和轉(zhuǎn)正等異動(dòng)情況給人力資源公司（易才）。勞動(dòng)合同、離職手續(xù)快遞給易才。及時(shí)收取返回文件，員工的醫(yī)?？ā⑹謨?cè)等及時(shí)催促易才辦理并收取，發(fā)放給員工。

10、人事系統(tǒng)維護(hù)

需及時(shí)進(jìn)行員工錄入和維護(hù)（包括員工簡(jiǎn)歷、合同信息、社會(huì)關(guān)系信息、學(xué)歷詳細(xì)信息、家庭住址、體檢情況等等）、離職員工刪除、轉(zhuǎn)正員工調(diào)整等?？偛侩S時(shí)可能抽查。

11、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)

大概包括填表、檔案查詢、體檢安排、人工成本預(yù)算。

第二篇：保安部每月固定工作

保安部每月固定工作

1、總結(jié)計(jì)劃PPT 每月第一個(gè)工作日向綜合辦提交EHS月報(bào)、管理月報(bào)、總結(jié)、下個(gè)月、下下個(gè)工作 計(jì)劃（2個(gè)）、PPT工作匯報(bào) 電腦位置：F盤-月報(bào)-2018 OA流程：陳磊—?jiǎng)⒛图t、呂丹石（并發(fā)）

2、安全月報(bào)

每個(gè)月10日之前提交運(yùn)作部 電腦位置：F盤-月報(bào)-2018 OA流程：發(fā)起人—陳磊—趙總—朱總—張偉—邳忠偉—?jiǎng)⒛图t、呂丹石（并發(fā)）流程需掛附件：如有更新需添加應(yīng)急聯(lián)絡(luò)清單、消防檔案

3、應(yīng)急聯(lián)絡(luò)清單、消防檔案、微型消防站信息表

表中人員如有變化及時(shí)更新，發(fā)各部門進(jìn)行更新 電腦位置：F盤-月報(bào) 電腦位置：F盤-微型消防站

OA流程：發(fā)起人—陳磊—趙總—朱總—各部門經(jīng)理（并發(fā)）

4、查打卡記錄、考勤

每月初及月中旬查上月打卡記錄，并直接制作在《員工考勤統(tǒng)計(jì)表》中，發(fā) 現(xiàn)打卡有異動(dòng)的情況，做到《考勤異動(dòng)說明》中，核對(duì)完打印出來員工簽字確認(rèn)。每月中下旬綜合辦小呂回電話核對(duì)考勤（中控室、電梯人員換班）換班請(qǐng)假單不發(fā)OA流程

5、排班表

每月要提前制作下月排版表（逢節(jié)日要提前制作值班表，含外包方）并上報(bào)綜合辦?！秵T工考勤統(tǒng)計(jì)表》電腦位置：F盤-考勤-2018 OA流程：呂丹石 《考勤異動(dòng)說明》電腦位置：F盤-打卡-2018

6、周報(bào)、周巡表

每周四提交綜合辦，周報(bào)部分?jǐn)?shù)據(jù)、周巡表照片保安提供 電腦位置：F盤-周報(bào)-2018 OA流程：呂丹石

7、品質(zhì)臺(tái)賬

每隔一個(gè)周四向綜合辦提交品質(zhì)臺(tái)賬、日間巡查表 電腦位置：F盤-品質(zhì)臺(tái)賬-2018 OA流程：劉耐紅

8、采購(gòu)計(jì)劃

每月中旬向綜合辦提交下月計(jì)劃，備注要填寫預(yù)算編號(hào)

采購(gòu)物品到貨庫(kù)房會(huì)通知領(lǐng)取，每月如臨時(shí)需要領(lǐng)取物品直去庫(kù)房 電腦位置：F盤-采購(gòu)計(jì)劃-2018 OA流程：呂丹石

9、月度考核

每月中下旬打印月度績(jī)效考核表對(duì)部門員工（不含勞務(wù)人員）做本月考核 電腦位置：F盤-保安部考核表

績(jī)效考核打分簽字后，分?jǐn)?shù)填到《員工績(jī)效匯總表》中，發(fā)綜合辦呂丹石 OA流程：呂丹石

10、外包方會(huì)議

每月召開外包方會(huì)議，向綜合辦提交會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簽到表掃描件及復(fù)印件，原件部門存檔

電腦位置：F盤-外包方會(huì)議紀(jì)要-2018 會(huì)議簽到表在F盤-常用表格 OA流程：呂丹石

11、保安服務(wù)費(fèi)

每月中旬結(jié)服務(wù)中心保安公司上月服務(wù)費(fèi)（71400元），先由保安公司提供發(fā)票 電腦位置：F盤-結(jié)款-2018-保安服務(wù)費(fèi)

OA流程：我的模板-更多-供方服務(wù)質(zhì)量反饋單10萬(wàn)元（含）以下（服務(wù)中心）流程需掛附件：發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)、考核表、合同掃描件

結(jié)款流程：OA流程結(jié)束后，打印流程，附上附件中的文件，合同只需要首頁(yè)、日期 頁(yè)、金額頁(yè)及蓋章頁(yè)，發(fā)票查詢真?zhèn)尾⒋蛴?，填寫銀行付款單，部門經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng) 理簽字后，粘好疊好交財(cái)務(wù)部。抵扣聯(lián)不需要粘?？己吮碓鏅n，復(fù)印件附在報(bào) 銷憑證后面。支票下來后，交由趙總給保安公司。

12、記錄表格

每月底打印中控室記錄表格、經(jīng)理值班表、排班表 關(guān)鑫電腦位置：F盤-月底表格打印

中控室：八個(gè)記錄表格、排班表（簽字）、經(jīng)理值班表 保安：保安值班日志、安全巡視記錄，排班表、經(jīng)理值班表

13、培訓(xùn)

每月按計(jì)劃做部門三級(jí)培訓(xùn)、微型消防站培訓(xùn)

部門三級(jí)部門記錄存檔，微型消防站培訓(xùn)記錄放置中控室藍(lán)色文件盒中

培訓(xùn)記錄包括，培訓(xùn)實(shí)施記錄表、培訓(xùn)滿意度評(píng)估調(diào)查表、試卷及操作規(guī)程（有就 附上、沒有就不用附上）電腦位置：F盤-培訓(xùn)-2018 培訓(xùn)記錄表格在F盤-常用表格

14、演練

每月按應(yīng)急演練計(jì)劃提前一周向運(yùn)作部提交演練計(jì)劃，演練完成后向運(yùn)作部提交演 練報(bào)告（保安部主控，演練計(jì)劃報(bào)告各部門負(fù)責(zé)）電腦位置：F盤-演練-2018 OA流程：我的模板-更多-應(yīng)急演練實(shí)施計(jì)劃、應(yīng)急演練記錄表

演練記錄存檔，演練計(jì)劃、演練報(bào)告、OA審批流程（計(jì)劃、實(shí)施）打印出來，拍照 上傳到ERP中。

ERP—保安管理—消防管理—消防事件—消防演練記錄

15、鑰匙臺(tái)賬

每月核對(duì)中控室備用鑰匙并更新鑰匙臺(tái)賬 電腦位置：保安部共享-保安部鑰匙臺(tái)賬2018

16、消防安全檢查（月）記錄

每月填寫消防安全檢查（月）記錄

17、安全生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要、安全生產(chǎn)培訓(xùn)

每月下旬編寫月度安全生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要，各部門安全員簽字、存檔至安全生產(chǎn)檔案中。每半年進(jìn)行一次安全生產(chǎn)法考試（全年兩次）電腦位置：F盤-安全生產(chǎn)例會(huì)紀(jì)要-2018 電腦位置：F盤-安全生產(chǎn)法培訓(xùn)-2018 會(huì)議簽到表在F盤-常用表格 培訓(xùn)記錄表格在F盤-安全生產(chǎn)法培訓(xùn)

安全生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要來源：摘每周項(xiàng)目例會(huì)紀(jì)要保安部部分、趙總、朱總 安全生產(chǎn)法考試OA流程：發(fā)起人—陳磊—趙總—朱總—各部門經(jīng)理（并發(fā)）

18、施工裝修手續(xù)

裝修安全協(xié)議在黑色文件盒內(nèi)，每個(gè)曲別針是一份（一式兩份）。施工方憑借客服繳費(fèi)單辦理施工證，完成后填寫《臨時(shí)工作證登記表》

施工檔案：施工許可證、施工安全保證書、施工消防、安全生產(chǎn)責(zé)任書、施工單、施工人員身份證復(fù)印件及照片一張、臨時(shí)工作證登記表、客服收費(fèi)單據(jù)（黃聯(lián)）

19、部門固定資產(chǎn)、警備室固定資產(chǎn)

部門固定資產(chǎn):每年三月、四月之間盤點(diǎn)一次

警備室固定資產(chǎn)：每月/季度對(duì)保安使用的物品進(jìn)行盤點(diǎn)一次 電腦位置：F盤-資產(chǎn)登記簿(警備室)-2018 20、事故事件

如有發(fā)生在OA填寫事故事件，保安部主控，事故報(bào)告各部門負(fù)責(zé)寫。三級(jí)事故事件上報(bào)到朱總備案。二級(jí)一級(jí)事故事件報(bào)公司發(fā)起OA流程 OA流程：我的模板-更多-一二級(jí)事故(事件)處理記錄 OA流程結(jié)束后打印出來，拍照上傳到ERP中。ERP—保安管理—事故處理

21、巡更棒數(shù)據(jù)、中控室錄音卡

每周五巡更棒數(shù)據(jù)導(dǎo)出、每月中控室錄音卡導(dǎo)出 電腦位置：F盤-巡更記錄-2018

22、服務(wù)采購(gòu)工作計(jì)劃表

4-6月對(duì)講機(jī)占頻費(fèi)、8月滅火器年檢，11月消防演練提前一個(gè)月發(fā)起OA流程 OA流程：我的模板-更多-服務(wù)采購(gòu)工作計(jì)劃表

結(jié)款流程：按照發(fā)起事項(xiàng)進(jìn)行結(jié)款，發(fā)起供方服務(wù)質(zhì)量反饋單10萬(wàn)元（含）以下，附上檢測(cè)報(bào)告，發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)。

23、通知 函件 請(qǐng)示 電腦位置：F盤-通知 函件 請(qǐng)示-2018 對(duì)外發(fā)函一式兩份，對(duì)方需要簽收確認(rèn)后存檔

24、中控室值班記錄、保安巡查記錄、出門條

每個(gè)月初檢查上月值班、巡查記錄，確保沒有空項(xiàng)、漏填項(xiàng)。檢查后放到柜子里。

25、動(dòng)火證

每月初動(dòng)火證單據(jù)進(jìn)行收集存檔

26、ERP保安管理

鑰匙管理：對(duì)客鑰匙進(jìn)行登記 保安排版：每月初錄入當(dāng)月排班表

消防管理：每月對(duì)消防設(shè)備設(shè)施進(jìn)行月檢（15號(hào)）

27、工作照片

當(dāng)月工作照片進(jìn)行存檔，每組照片建立文件夾表明日期及事件，月底做PPT使用。電腦位置：F盤-照片-2018

28、蓋章（項(xiàng)目章）

與政府機(jī)構(gòu)簽署的文件或?qū)ν馕募w章，到綜合辦填寫用章申請(qǐng)，部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理簽字后到綜合辦蓋章。蓋章后掃描件發(fā)綜合辦。電腦位置：F盤-照片-蓋章存檔-2018 OA流程：劉耐紅

29、大廈通訊電梯檢測(cè)表

每周一到中控室取回存檔

表格在F盤-常用表格-大廈通訊電梯檢測(cè)表

第三篇：文員每月所做工作

文員每月所做工作：

1．月初制做員工考勤報(bào)表（公司及加氣站）在我的文檔-公司-2012年考勤報(bào)表里；

2．月初將車輛行駛記錄及充加油卡記錄掃描發(fā)給能投余風(fēng)，掃描件壓縮存入D盤車輛行駛記錄里；

3．月初制做非財(cái)務(wù)報(bào)表（在D盤行政管理表格上交文件夾里）發(fā)給能投蔣啟麗；

4．月初制做招待費(fèi)用臺(tái)賬（在D盤招待費(fèi)用臺(tái)賬里）發(fā)給聶廣盈；

5．月初將各科室上報(bào)的報(bào)表按類別存入D盤各科室本月工作總結(jié)！下月工作計(jì)劃文件夾里；

6．月底收集各科室辦公用品申購(gòu)單及公司需購(gòu)買辦公用品，統(tǒng)一采購(gòu)；

7．每周一制做周工作報(bào)表（D盤蒙城公司周工作計(jì)劃表文件夾里）；

8．每周一制做周工作會(huì)議紀(jì)要先發(fā)給陳總，確認(rèn)后再發(fā)給周總（D盤蒙城公司會(huì)議紀(jì)要文件夾里）；

9．記錄好周總考勤。

第四篇：人事文員工作流程2014

人事文員工作流程

一、入離職的辦理

1、入職

（1）、工人入職

A、資料的準(zhǔn)備：確認(rèn)體檢合格的體檢單、廠長(zhǎng)及招聘人員簽字確認(rèn)的《員工信息登記表》、身

份證復(fù)印件一份、特殊崗位證書（如：保安證、鍋爐證、電工證、特種作業(yè)操作證等）、一

寸照片三張。

B、填寫相關(guān)表格：《員工信息登記-面試評(píng)估表》一份、員工勞動(dòng)合同兩份、保密協(xié)議一份、員工手冊(cè)確認(rèn)表，要求住宿人員填寫員工食宿說明一份。

C、資料的存檔：普通工作的資料按順序存放，將《員工信息登記-面試評(píng)估表》放第一頁(yè)，體

檢報(bào)告及身份證復(fù)印件放第二，勞動(dòng)合同及保密協(xié)議第三，其他證件放最后；整理放入文

件袋入倉(cāng)庫(kù)文件柜存檔；

D、表格填好后，開臨時(shí)廠牌、IC卡、住宿通知單及工人入職指引，之后去招聘專員（程葳）

處培訓(xùn)、拍照（用于做正式工牌用）。IC卡于次日中午前去一樓前臺(tái)拿，臨時(shí)廠牌可根據(jù)數(shù)

量通知換取的時(shí)間、（一般期限為兩個(gè)星期），最后上傳人員信息至ERP內(nèi)，并上傳至設(shè)備。

E、要求：表格填寫內(nèi)容與例表一一對(duì)應(yīng)，特別注意：緊急聯(lián)系人一定得寫、合同期限為3年。F、以下崗位需要其他相關(guān)證件：電工（電工證）、保安（退伍證最好有）、叉車司機(jī)（特種崗位

操作證）、鉗工（鉗工證最好有）。

G、職能部門不能直接在系統(tǒng)里錄入，打開人事檔案管理——右擊——從人力資源庫(kù)直接導(dǎo)入—

—再把資料補(bǔ)充完整。職能部門及配送部、行政部、設(shè)備部、品管部?jī)?nèi)非職員的員工要錄指

紋。

（2）、職員入職

A、資料的準(zhǔn)備：確認(rèn)體檢合格的體檢單、部門經(jīng)理及招聘人員簽字確認(rèn)的員工信息登記和面

試評(píng)估表、性格測(cè)試題及其它考試資料、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證書及學(xué)位證書復(fù)印件、專科及

?？埔陨蠈W(xué)歷證書及網(wǎng)上驗(yàn)證證書的打印件（由招聘專員提供）、離職證明。財(cái)務(wù)部、行政部

司機(jī)需要深戶擔(dān)保，由招聘專員提供背景調(diào)查相關(guān)文件存檔。

B、填寫相關(guān)表格：《員工信息登記-面試評(píng)估表》一份、員工勞動(dòng)合同兩份、保密協(xié)議一份、員工手冊(cè)確認(rèn)表。

C、職員的檔案及資料：將《員工信息登記-面試評(píng)估表》放第一頁(yè)，體檢報(bào)告及身份證復(fù)印件

放第二，勞動(dòng)合同及保密協(xié)議第三，其他證件放最后；把相關(guān)資料整理完畢之后交給招聘

專員（程葳）處。

D、其他：表格填好后人事文員需把相關(guān)信息錄入ERP，開臨時(shí)廠牌、IC卡、采集指紋及職員

入職指引；到招聘專員（程葳）處培訓(xùn)、拍照（用于做正式工牌用）。IC卡于次日中午前去

一樓前臺(tái)拿，臨時(shí)廠牌可根據(jù)數(shù)量通知換取的時(shí)間（一般期限為兩個(gè)星期）。上傳人員信息

至設(shè)備。之后由招聘專員帶領(lǐng)熟悉公司的各個(gè)部門、食堂、辦公樓等的地理位置。

E、要求：表格填寫內(nèi)容與例表一一對(duì)應(yīng)，特別注意：緊急聯(lián)系人一定得寫、合同期限為3年。

F、以下崗位需提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保：財(cái)務(wù)、司機(jī)。具體操作如下：至入職日期起一周內(nèi)，由擔(dān)保人

到公司親自填寫《經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書》相關(guān)內(nèi)容，且將房地產(chǎn)證的原件復(fù)印件或者戶口本原件復(fù)

印件、身份證復(fù)印件附在擔(dān)保書一起。

G、職員不能直接在系統(tǒng)里錄入，打開人事檔案管理——右擊——從人力資源庫(kù)直接導(dǎo)入——再

把資料補(bǔ)充完整。

（3）、IC卡的辦理

A、制卡

當(dāng)工人領(lǐng)取IC卡后去食堂吃飯需要在食堂左手邊先讀取。開卡步驟：

①、將一張注銷的新卡放在IC卡機(jī)上注冊(cè)，并上傳人員信息，寫好編碼和姓名交給一樓前

臺(tái)。由一樓前臺(tái)對(duì)IC卡進(jìn)行充值。

②、當(dāng)新一年開始時(shí)，我們會(huì)將卡號(hào)重新編過，按上面的方法，那么從2012年1月1日起

第一張卡編號(hào)為：0120120001，從此往后編號(hào)。

B、當(dāng)卡制好后需將人員資料分別輸入到考勤系統(tǒng)及就餐系統(tǒng)里。

①、考勤系統(tǒng)的輸入

打開考勤系統(tǒng)，進(jìn)入人力資源管理→人事檔案管理→點(diǎn)擊第五個(gè)黃色頁(yè)面鍵或F7添加人員

資料→填寫相關(guān)資料（登記號(hào)碼將鼠標(biāo)放在上面會(huì)出動(dòng)出來、點(diǎn)擊”+”添加崗位信息）→在指紋或登記一欄點(diǎn)擊“▼”連接“前臺(tái)發(fā)卡機(jī)”→連接設(shè)備→將準(zhǔn)備好的卡在刷卡機(jī)上刷過

保存即可。

資料的上傳：考勤系統(tǒng)管理→上傳人員資料到設(shè)備→如上傳工人資料點(diǎn)擊“大門新考勤機(jī)”，如上傳職員資料點(diǎn)擊“大堂1、2號(hào)機(jī)”→連接設(shè)備→上傳人員信息到設(shè)備→高級(jí)篩選→輸

入相關(guān)資料查找即可。

②、就餐系統(tǒng)的輸入

打開就餐系統(tǒng)：用戶名:SUPER 密碼：KEVIN，點(diǎn)擊人事資料→基本人事資料→增加并填寫

相關(guān)內(nèi)容(注：終端為：99，一定得輸入)→點(diǎn)擊生成有效表格。退回終端管理→點(diǎn)擊就餐

終端管理→點(diǎn)擊文件下載，再點(diǎn)下需的文件下載即可，資料下載完成后即可。（注：每次就

餐資料的更改都需文件下載，否則新輸入的資料無(wú)效）

C、IC卡丟失

當(dāng)IC卡或廠牌丟失時(shí)，應(yīng)填寫《IC卡損壞/丟失需扣款人員名單》填寫相關(guān)內(nèi)容后，進(jìn)行

處理。

①、重新制卡，將原卡號(hào)修改01------，修改為11-------，前面兩位數(shù)發(fā)生變化，后八位數(shù)不

變。制卡程序同上。

②、考勤系統(tǒng)里卡號(hào)的修改，即打開人事資料的個(gè)人資料，將新作好卡在機(jī)器上刷過，當(dāng)

新的卡號(hào)生成后保存，再在考勤系統(tǒng)管理里將人員下載，打開”從設(shè)備下載人員信息”

→連接機(jī)器后點(diǎn)擊“查看設(shè)備上的用戶” →當(dāng)所有人員資料出來后輸入姓名點(diǎn)擊刪除

→然后上傳人員信息到設(shè)備上，方法同上。

③、凍結(jié)就餐系統(tǒng)資料，進(jìn)入就餐系統(tǒng)后，先點(diǎn)擊個(gè)人資料→點(diǎn)擊修改將原終端號(hào)刪除即

可。再將新的卡號(hào)及人員資料重新輸入系統(tǒng)里，并下載人員資料（方法同上）。

D、IC卡損壞

IC卡損壞有兩種情況：第一、卡完好但打不了，此時(shí)無(wú)需扣款。第二、卡斷裂，此時(shí)需填

寫《IC卡損壞/丟失需扣款人員名單》扣款。具體操作如下：

①、重新制卡，但原卡號(hào)不變，重新用原來的卡號(hào)。方法同上。

②、考勤系統(tǒng)里需將卡號(hào)進(jìn)行修改，方法同上。

③、就餐系統(tǒng)里無(wú)需修改。

（4）、銀行卡辦理（現(xiàn)在已取消集體辦理銀行卡）

辦入職時(shí)，職員和員工都需提交中國(guó)銀行的儲(chǔ)蓄卡復(fù)印件（含個(gè)人簽名），每月月末將銀行表

格及電子檔交給財(cái)務(wù)。

2、離職

（1）、工人離職

A、試用工人填寫《勞動(dòng)合同中止/終止申請(qǐng)報(bào)告》簽名蓋指紋后并給車間主管及廠長(zhǎng)和人力資源

主管簽字同意后，交到行政部。三天后再填寫《離職交接表》、《員工工資結(jié)算簽收單》、《員工每月的工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》、《員工每月工作延時(shí)統(tǒng)計(jì)表》。正式工人填寫《勞動(dòng)合同中止/終止申請(qǐng)報(bào)告》

簽名蓋指紋后并給車間主管及廠長(zhǎng)和人力資源主管簽字同意后，交到行政部。一個(gè)月后再填寫《離

職交接表》、《員工每月的工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》、《員工每月工作延時(shí)統(tǒng)計(jì)表》。

B、填寫《離職交接表》的要求

工人負(fù)責(zé)以下部門簽字確認(rèn)：本月出勤及所在部門（各工廠廠長(zhǎng)簽字）。

人事文員負(fù)責(zé)以下部門簽字確認(rèn)：牟總簽字、輔料倉(cāng)庫(kù)（一樓前臺(tái)簽字）、保安隊(duì)（李昌慶簽

字）、財(cái)務(wù)部（諶銳簽字）、行政人事部（社?！龢乔芭_(tái)、IC卡工牌——一樓前臺(tái)簽字），要求

員工本人簽名蓋指紋并寫上“本人對(duì)以上所有事情已交接完畢”（試用期現(xiàn)結(jié)工資的工人需要加一

句：本人確認(rèn)在職期間各項(xiàng)應(yīng)得收入、薪資及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金已全部領(lǐng)?。砀裰衅渌恍枰炞值牡胤絼澗€表示不簽。

C、各廠廠長(zhǎng)在《員工每月的工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》、《員工每月工作延時(shí)統(tǒng)計(jì)表》上簽字，員工本人簽

字。

D、各廠統(tǒng)計(jì)在《員工工資結(jié)算簽收單》單上填寫及核算當(dāng)月考勤及工時(shí)并核算出金額,并在單上簽

字。

E、表格填寫完成后需收回廠牌及IC卡，退回的交接單上寫補(bǔ)IC卡費(fèi)20元，沒有IC卡的不補(bǔ)。

工作一周內(nèi)離職，不退不補(bǔ)且扣除卡內(nèi)消費(fèi)的金額；一周~轉(zhuǎn)正前離職，不退不補(bǔ)；轉(zhuǎn)正后離職補(bǔ)

卡內(nèi)數(shù)額。

F、急辭的與法務(wù)部協(xié)商處理，并即時(shí)辦理交接手續(xù)，若工作未交接完成導(dǎo)致公司損失的，需向公

司賠償；自離的不予結(jié)算工資；被辭退的手續(xù)與急辭相同。

G、工資結(jié)算

將員工已辦理好的《離職交接表》、《員工工資結(jié)算簽收單》、《員工每月的工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》、《員工

每月工作延時(shí)統(tǒng)計(jì)表》交人事文員，由人事文員統(tǒng)一上報(bào)財(cái)務(wù)部結(jié)算，于次月車間工資一起發(fā)放（試用期工人現(xiàn)結(jié)工資除外）。

（2）、職員離職

A、填寫《勞動(dòng)合同中止/終止申請(qǐng)報(bào)告》并經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后，交到行政部一個(gè)月后再填寫

《離職交接表》。

B、填寫《離職交接表》的要求

職員負(fù)責(zé)以下部門簽字確認(rèn)：本月出勤及所在部門經(jīng)理簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字

人事文員負(fù)責(zé)以下部門簽字確認(rèn)：輔料倉(cāng)庫(kù)（一樓前臺(tái)簽字）、保安隊(duì)（李昌慶簽字）、財(cái)務(wù)

部（諶銳簽字）、工程技術(shù)部（胡海龍或李兆林簽字）、信息工程部（楊宇航簽字）、行政部（社保

——三樓前臺(tái)、IC卡廠牌——一樓前臺(tái)簽字）；要求員工本人簽名蓋指紋并寫上“本人對(duì)以上所有

事情已交接完畢”，表格中其他不需要簽字的地方劃線表示不簽。

C、表格填寫完成后需收回廠牌及IC卡，退回的交接單上寫補(bǔ)IC卡費(fèi)20元，沒有IC卡的不補(bǔ)。

工作一周內(nèi)離職，不退不補(bǔ)且扣除卡內(nèi)消費(fèi)的金額；工作一周、轉(zhuǎn)正后離職，皆不退不補(bǔ)。

（3）、信息的刪除

當(dāng)有人員離職時(shí)需將人員資料從考勤系統(tǒng)、考勤機(jī)、就餐系統(tǒng)里刪除，方法同上。

二、轉(zhuǎn)正

計(jì)件工人的轉(zhuǎn)正不需要填寫相關(guān)表格，職能部門工人及職員轉(zhuǎn)正均需要在ERP系統(tǒng)填寫《轉(zhuǎn)正審批表》及工作總結(jié)、工作業(yè)績(jī)，并且有相關(guān)轉(zhuǎn)正考試合格后方可轉(zhuǎn)正（試題及考試由程葳負(fù)責(zé)）。

三、內(nèi)部調(diào)動(dòng)

工人轉(zhuǎn)崗：

前往三樓前臺(tái)填寫《人員內(nèi)部調(diào)動(dòng)表》，并由原部門經(jīng)理及現(xiàn)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。

職員轉(zhuǎn)崗：

（1）主動(dòng)轉(zhuǎn)崗即參加內(nèi)部招聘合格并獲得審批后，在ERP系統(tǒng)中申報(bào)；

（2）被動(dòng)轉(zhuǎn)崗有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)通知直接在系統(tǒng)中申報(bào)，最終審批完成后變更人事檔案信息。

四、生日禮品發(fā)放

每個(gè)月中旬把當(dāng)月生日名單導(dǎo)出來，打電話給蛋糕店訂相應(yīng)數(shù)量蛋糕，并與珍姐溝通其他小禮品的細(xì)節(jié)。發(fā)放蛋糕當(dāng)天上午發(fā)郵件給全公司通知，下午3點(diǎn)-3點(diǎn)半開始，和李昌慶一起用電瓶車將禮品送至各個(gè)車間以及職員，車間人員的讓廠長(zhǎng)全部接收并在表格上簽名，職員的發(fā)放到個(gè)人并讓其在表格上簽名。

五、話費(fèi)明細(xì)

（1）座機(jī)明細(xì)

每月初打電話或者發(fā)郵件催電信客戶經(jīng)理包偉鋒（***@189.CN'）發(fā)送上個(gè)月的電信電子賬單，在2013年公司費(fèi)用座機(jī)明細(xì)表里填入所有相關(guān)號(hào)碼對(duì)應(yīng)月份的話費(fèi)金額，沒有對(duì)應(yīng)的號(hào)碼在最后面加入。有更改的要及時(shí)更新號(hào)碼對(duì)應(yīng)的人員姓名（關(guān)于號(hào)碼有不明白的地方問楊宇航8881）。

（2）手機(jī)明細(xì)

每月20號(hào)之前移動(dòng)客戶經(jīng)理馬小姐（'***@139.com）會(huì)發(fā)送上個(gè)月話費(fèi)電子賬單'，按照2013年公司手機(jī)費(fèi)用明細(xì)表格把對(duì)應(yīng)的話費(fèi)金額填入，備注中有說明的：例如（超出88套餐才扣款），用話費(fèi)金額減去88得出來的數(shù)字填入。及時(shí)更新號(hào)碼對(duì)應(yīng)人員名單。

副本所有手機(jī)卡表格的密碼是2008215，其中新一欄是各個(gè)手機(jī)卡的密碼，注意及時(shí)更新相關(guān)信息。新入職的業(yè)務(wù)員需要填寫工作聯(lián)系單，然后給其一個(gè)公司號(hào)碼，并做好相關(guān)記錄。

離職的業(yè)務(wù)員需要把公司卡回收，并確?？ɡ锊磺焚M(fèi)，卡號(hào)還未月結(jié)的，等月結(jié)把話費(fèi)明細(xì)提交給財(cái)務(wù)在其工資里扣除。

手機(jī)短號(hào)辦理，登陸移動(dòng)網(wǎng)址 http://gd.10086.cn/szjtyw/?RequestUrl=http://gd.10086.cn/szjtyw/Contact/Add.aspx

集團(tuán)用戶名為陳典手機(jī)號(hào)碼***，然后輸入她手機(jī)上接收到的短信驗(yàn)證碼，在添加成員中輸入需要辦理短號(hào)的手機(jī)號(hào)碼，短號(hào)號(hào)碼為6+手機(jī)號(hào)后幾位，不超過6位數(shù)，一般為五元本地套餐，填寫完相關(guān)信息點(diǎn)擊添加用戶，顯示成功后該用戶會(huì)在幾天內(nèi)收到短信驗(yàn)證。開通成功的手機(jī)需在ERP里的薪資管理底下的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置里新增通訊補(bǔ)貼，生效時(shí)間為開通當(dāng)月，補(bǔ)貼金額為10元。

六、考勤

每月月底把下個(gè)月考勤排班做好，在考勤基礎(chǔ)數(shù)據(jù)底下的工作日歷里新增月份，有節(jié)假日的在法定假及休息日設(shè)置里新增，然后考勤排班，不同部門不同班次，參考以前做的月份（楊沫菲調(diào)至上海公司不排班）。其中林桂蓮、杜兵、羅甫國(guó)、蔣小青、廖金秋、高忠海、李世根、劉會(huì)納、王志勇、張江林、蔡莊巍、馮波、胡艷華、統(tǒng)一在缺勤登記里新增為出公差。注意新入職的職員要記得給他們排上當(dāng)月剩余班次。

每月3號(hào)之前把上個(gè)月的考勤結(jié)果按部門導(dǎo)出明細(xì)，提醒考勤有異常的同事補(bǔ)卡，把做好的考勤結(jié)果全部提交上去，并提醒領(lǐng)導(dǎo)審批，15個(gè)考勤部門審批全部通過就算完成。

每月1號(hào)提交上月份缺勤登記人員給一樓前臺(tái)，作為充值飯卡扣費(fèi)依據(jù)。

每月1號(hào)導(dǎo)出26個(gè)經(jīng)理的原始打卡記錄發(fā)郵件給高小姐，其中黃潔莉和鐘嘉慶的打卡記錄和上月份的手機(jī)話費(fèi)金額發(fā)送郵件給香港公司'anita@perfectmarble.com.hk'。

第五篇：人事文員工作職責(zé)

人事文員

1.負(fù)責(zé)工廠員工的招聘工作（包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡(jiǎn)歷的篩選/面試/錄用）；

2.負(fù)責(zé)員工的入職手續(xù)辦理（包括入職表填寫/證件驗(yàn)證/廠證/住宿/工衣發(fā)放辦理等）；

3.負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)（培訓(xùn)包括工作職責(zé)/公司管理制度/安全）；

4.負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計(jì)、日常的請(qǐng)假、出差等；文件的復(fù)印、分發(fā)；

5.員工的離職手續(xù)辦理；

6.對(duì)員工進(jìn)行思想和工作上的溝通；

7.辦公用品的使用與維護(hù)；

8.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行；

9.負(fù)責(zé)公司宿舍管理；負(fù)責(zé)公司的安全管理（包括安全制度制訂和培訓(xùn)/安全設(shè)施到位/安全區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)人等）；

10.負(fù)責(zé)公司的衛(wèi)生管理（包括衛(wèi)生區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)人/每周進(jìn)行有記錄的衛(wèi)生檢查等）；

11.負(fù)責(zé)公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解；

12.負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織及做會(huì)議紀(jì)要；

13.管理員工考勤事務(wù)，做好月總、季總、年總明細(xì)，負(fù)責(zé)考勤巡查與記錄，反饋員工考勤情況。

14.與行政文員協(xié)調(diào)辦理員工工傷保險(xiǎn)、社保費(fèi)辦理事務(wù)。

15.管理員工伙食事務(wù)，每周、每月統(tǒng)計(jì)員工伙食情況。協(xié)調(diào)與食堂的業(yè)務(wù)。