第一篇:超市員工管理手冊(上)
超市員工管理手冊(上)
第一章總 則
第一條 范圍
1.本員工手冊指導(dǎo)與本商場的一切工作及與工作有關(guān)的事項。
2.本員工手冊適用于本商場的全體員工,員工必須嚴格遵守本手冊的規(guī)定。
第二條 目 的本員工手冊旨在通過確立良好的工作秩序和員工之間的關(guān)系,以實現(xiàn)本商場宗旨,竭誠為賓客服務(wù)。
第三條 生效與解釋
本員工手冊自公布之日起生效,由本商場管理部門負責(zé)解釋。
第四條 修改與補充
本商場管理部門有權(quán)對本員工手冊的條件及規(guī)則進行修改和補充。修改和補充應(yīng)通過布告欄內(nèi)張貼通知的方式進行公布。
第五條手冊
1.本員工手冊印制成冊,全體員工人手一冊。
2.員工守則是本商場的財產(chǎn),員工應(yīng)在完成或終止雇用時 還交人事部門,否則將處50元人民幣的罰款。
第二章 雇用的條件和程序
第一條 體 檢
1.所有員工在開始試用朗以前都必須在本商場指定的醫(yī)院 進行體檢,并向人事部門出示體檢證明。只有經(jīng)過證明其健康狀況適合工作,才可依照勞動合同被公司錄用。
2.員工每年都應(yīng)進行體檢,以保證本商場的全面衛(wèi)生質(zhì)量。如員工患傳染病,將被調(diào)任其他職位或在治療期間暫停工作。
第二條 雇用程序
員工試用期開始之前應(yīng)與本商場簽署勞動合同,并向人事部 門提交以下列文件: ——身份證復(fù)印件;
——體檢證明(本商場將在員工試用期滿后憑發(fā)票報銷體檢 費)以及相關(guān)其他證明?!粡埌肷碚掌?/p>
第三條 試用期
1.正常情況下員工的試用期不超過三個月。但是本商場根 據(jù)具體情況及其需要有權(quán)將試用期延長三個月。在這種情況下本
商場應(yīng)當提前七天以書面的形式通知員工試用期的延長,并向其 說明理由。
2.試用期內(nèi),本商場和員工都可提前七天書面通知對方終 止雇用關(guān)系。
3.如果在試用期內(nèi)沒有出現(xiàn)前述終止通知,則當試用期結(jié) 束后,員工將自動按照勞動合同規(guī)定的條件和條款被公司雇用。
第四條 員工檔案
1.職員必須在試用期的第一個月的將個人檔案(包括文件、證書和本商場要求的資料)提交給本商場。
2.所有的員工如住址、婚姻狀況;生育狀況、緊急情況或其他情況發(fā)生變化,應(yīng)于七日之內(nèi)通知人事部門。
3.在雇用期間所受到的全部違紀處分都將保留在員工的檔案中,直到雇用關(guān)系結(jié)束或終止。
第五條 工作態(tài)度
1.本商場要求每位員工都積極主動遵守規(guī)章。員工應(yīng)當認真、主動地進行工作。
2.每位員工都應(yīng)禮貌對待本商場的賓客。
3.本商場的管理部門將根據(jù)需要向員工示范正確工作方法。
第六條 專有服務(wù)和專職工作
1.為本商場工作期間,員工不得為其他機構(gòu)或商業(yè)活動從事兼職或?qū)B毠ぷ?,即使是免費的。
2.本商場是員工惟一雇主,員工應(yīng)當盡最大努力為本商場工作。
第七條 親屬的雇用
1.一般情況下員工的親屬(如父母、子女、兄弟姐妹等)不得被本商場雇用。但是特殊情況下,經(jīng)店長批準可以雇用。
2.如員工與公司另一名職員結(jié)婚,則管理部門可調(diào)動任何一方的工作部門或商場。
第八條調(diào) 動
本商場有權(quán)調(diào)動員工的工作,這可能改變其工作時間、工作條件、工作部門、工作地點及與員工與住所的距離。
第九條晉升
1.本商場的政策是根據(jù)需要隨時晉升合適的人員至更高或更合適的職位。
2.公司嚴格按照以下條件進行晉升:
——適應(yīng)性。
——對本商場的忠誠。
——表現(xiàn)。
第十條培訓(xùn)
1.本商場在雇用合同的期限內(nèi)將根據(jù)需要為員工安排必要的培訓(xùn)。
2.如果員工在服務(wù)期內(nèi)按本員工管理手冊規(guī)定被違紀辭退,則員工必須在被辭退后的兩個月內(nèi)償還公司為其付出的培訓(xùn)費。但最多不超過兩個月的工資總額。
第十一條辭職
員工如果辭職,必須在最后工作前30天書面通知本商場,本商場將不支付辭職的員工任何補償金。
第十二條辭退
1.違紀辭退。
如員工違反本商場規(guī)章制度,本商場有權(quán)辭退員工,違紀辭退的理由及程序參見本手冊第六章的有關(guān)規(guī)定,在這種情況下,本商場將不支付辭退的任何補償金。
2.正常辭退。
本商場在某些確實需要裁員的情況下,包括但不限于經(jīng)濟問題,本商場終止在中國經(jīng)營、公司機構(gòu)重組等,可以辭退員工。
但是本商場應(yīng)當提前30天向員工或工會說明情況,并書面通知被辭退的員工,向其解釋被辭退的理由。
在這種情況下,本商場還將按規(guī)定向被辭退的員工支付其三個月的基本工資和補貼作為補償金。
按照本款規(guī)定被辭退助員工不需要償還任何本商場為其付出的培訓(xùn)費用。
第三章工資及福利
第一條工資總額
員工的工資總額由基本工資、獎金、補貼、加班工資構(gòu)成。
第二條基本工資
1.每位員工的基本工資按照其與本商場簽訂的勞動合同規(guī) 定。
2.每位員工的平均小時工資為將上述基本工資除以170(員工人均每月工時)。
第三條獎金
如果員工按時出勤,并履行其工作職責(zé)、完成工作任務(wù)、遵守總經(jīng)理或其他上級的指示,則本商場將根據(jù)公司效益情況給予員工一定數(shù)額的獎金,是否給予獎金及獎金的具體數(shù)額將由部門負責(zé)人決定。
第四條補貼
本商場將按照中國的法律、法規(guī)和政策的要求每月發(fā)給員工補貼,補貼的具體數(shù)額或占基本工資的比例按照每位員工與本商場簽訂的勞動合同規(guī)定。
第五條 加班工資
1.員工如果在每周休息日加班,則本商場應(yīng)當在當月給予其一天加班補貼,否則本商場應(yīng)當向員工支付加班工資。
2.公司按以下標準向員工支付加班工資。
——通常按平均小時工資的150%支付。
——休息日工作而無法補休的,按平均小時工資的200%支付。
——法定休息日工作的按平均小時工資的300%支付。
第六條 工資的支付
本商場于每月五日通過員工的銀行賬戶向其支付工資,本商場不為每位員工開設(shè)銀行賬戶,開戶費在員工工資中扣除。
第四章工作時間和假期
第一條 工作時間
1.員工平均每周工作40小時,不包括用餐時間和加班時 間。
2.由于本商場的經(jīng)營性質(zhì),周日和周六為正常工作日,員 工每周的休息日由部門負責(zé)人決定,部門負責(zé)人應(yīng)提前通知員工
對其休息日的安排,如果需要變動員工的休息日,則提前一周通 知。
3.員工應(yīng)當按照部門負責(zé)人制定的值班表所規(guī)定的一班、輪班或不規(guī)定的值班時間工作,拒不遵守的員工將受到違紀處分。
第二條加班
1.本商場有權(quán)根據(jù)工作和經(jīng)營需要要求員工加班。
2.員工是否加班及加班時數(shù)由部門負責(zé)人決定,如果要求員工加班時間超過30分鐘,應(yīng)當提前通知員工。
第三條缺勤
1.經(jīng)允許的缺勤。
員工應(yīng)當提前七天向部門負責(zé)人申請不帶薪缺勤,缺勤期間的工資、獎金、補貼和其他福利將相應(yīng)予以扣除。
2.未經(jīng)允許缺勤。
任何員工未經(jīng)部門負責(zé)人批準而缺勤,將處以三日基本工資的罰款,并停發(fā)獎金、補貼等其他福利。
如員工未經(jīng)許可連續(xù)三天以上缺勤,則本商場終止與該員工的勞動合同。
第四條 年休假
1.員工為公司連續(xù)工作滿一年以后,每年享有12天帶薪休假,休假期間將支付基本工資、獎金和補貼。
2.年休假不能累積或推至下一年度;
3.員工在未得到本商場事先同意的情況下不得自行以年休 假為理由離開工作崗位。
4.為保證本商場的日常有效運作,部門負責(zé)人將提前為每 一位員工計劃和安排年休假日程。
第五條 法定休假日
1.員工每年應(yīng)享有下述共七天的法定休假日:
——元旦 一天
——春節(jié) 三天
——勞動節(jié) 一天
——國慶節(jié)二天
2.從本商場開始連續(xù)營運開始,可要求員工于法定休假日進行工作,并按有關(guān)法律、本員工手冊與勞動合同的規(guī)定支付加班工資。
第六條病假
1.員工每月有一天帶薪病假,如果員工該月未休病假,則既不能累積,也無任何補償,如果員工該月的病假超過一天,則相應(yīng)扣除其超過期間的工資、獎金和其他補貼。
2.員工應(yīng)于病后24小時內(nèi)憑醫(yī)院出具的醫(yī)療證明向部門負責(zé)人請休病假并取得批準,否則將視為未經(jīng)許可的缺勤。
3.員工如反復(fù)請病假,本商場可以要求員工到指定的醫(yī)院進行體檢。
第七條婚假
1.員工結(jié)婚時可以享有三天帶薪婚假,晚婚(男員工晚于 25歲,女員工晚于23歲,或晚于政府規(guī)定的年齡)員工另外享有七天的婚假。
2.婚假只能在結(jié)婚日前或后一個月內(nèi)。
3.試用期的員工不享有婚假。
第八條產(chǎn)假
1.女員工生育享有產(chǎn)假90天,從預(yù)產(chǎn)期前10天至預(yù)產(chǎn)期后 75天,休產(chǎn)假必須于預(yù)產(chǎn)期前十周向人事部門申請,并出示醫(yī)生出具的妊娠證明。
2.所有女員工必須于孕后一個季度內(nèi)通知部門負責(zé)人其懷孕狀況。
第九條喪假
1.如員工的祖父母、父母、配偶或子女去世,本商場將給予最長三天的喪假。
2.員工如家中有喪事,應(yīng)當立即通知人事部門。
第二篇:超市員工手冊
員工的業(yè)務(wù)技能
1.商品陳列原則
陳列面設(shè)計價格線陳列重物下放
關(guān)聯(lián)陳列動線設(shè)計排面管理
黃金陳列線開天窗拉排面
一品一位一貨一簽先進先出
安全庫存層板調(diào)整離地陳列
銷售分析不動商品管理!
2.臨期商品的管理辦法
1、保質(zhì)期18個月提前6個月下架退貨。
2、保質(zhì)期12個月提前3個月下架退貨。
3、保質(zhì)期6個月提前1個月下架退貨。
4、保質(zhì)期3個月提前45天下架退貨。
3.服務(wù)理念
什么是服務(wù)?
服務(wù)——為他人做事,并使他人從中受益的過程。
服務(wù)分功能性服務(wù)和心理服務(wù)
功能性服務(wù)為顧客提供方便,為顧客解決各種各樣的實際問題
心理服務(wù)是讓顧客經(jīng)歷愉快的人際交往,讓顧客得到心理上的滿足
顧客是什么?
顧客是光臨我們便利店,有消費能力和潛在消費能力的人
顧客是我們的朋友
我們的工資是顧客給的、所以我們要服務(wù)顧客
顧客是我們的利潤來源
顧客并不依賴于我們,而我們要依賴于顧客。顧客對我們最大的懲罰是在也不到我們店消費。
1、讓每一位進店的顧客都倍感愉快。
顧2、保持店內(nèi)店外的干凈整潔,保持店內(nèi)商品的整齊陳列,客并有明確的商品指示牌或標識,以便顧客尋找商品。
進3、有顧客進店,在一進門時,凡看到顧客的員工均要高聲
店向顧客問好:“歡迎光臨”
服4、工作時間要保持微笑,留心顧客目光,動作和詢問,使用
務(wù)禮貌語言及時為顧客提供幫助。
流5、根據(jù)顧客需要,觀察顧客喜好,推薦和說明商品,用心接
程待進店的每一位顧客。、員工要有良好的形象與精神面貌,要有良好的禮節(jié)與禮貌
用語使顧客感受到店內(nèi)濃厚的服務(wù)氣氛、快樂的員工帶來快樂的顧客。、與顧客相遇時,應(yīng)友好的與顧客眼神接觸及點頭微笑,并
說:“您好,歡迎光臨”、說話要有親切感。、收銀員要與顧客保持友善的目光接觸,并說:“您好,歡迎光臨”、當顧客離開時,說:“謝謝!”,“再見”,“歡迎下次再來”、接受顧客抱怨時,可在聽完其述說后,應(yīng)說:“對不起!給您帶來不便,我非常理解您的心情,我會把你提出的建議報給我們店長!”等語句。
.4收款作業(yè)流程
首先要保證收款臺干凈整潔
儀表:面帶笑容,與顧客的目光接觸,幫助顧客將購物籃內(nèi)的商品放到收銀臺上。
進行商品掃描輸入系統(tǒng)。
掃描完畢要進行單品核對是否準確無誤,向顧客報合計金額。
給顧客打包要注意分類、下重上輕的原則。
顧客付錢要面帶微笑雙手接。
唱收唱付
用語:收您**錢;找您**錢
動作:確認顧客支付的金額,并檢查是否為偽鈔;找
出正確零錢(找的錢要數(shù)兩次)。將大鈔放下
面,零錢放上面,雙手將現(xiàn)金連同售貨小票交給
顧客。
歡送顧客
用語:謝謝!歡迎再次光臨
動作:確定顧客沒有遺忘物品;面帶笑容,目送顧客離
開。
5門店管理的處罰標準
項 目 違 反 事 項處罰標準(元)備 注收銀時不唱收唱付作業(yè);無健康證上崗 5—20員工(女)店內(nèi)不穿工裝 5—15員工當班不帶工號牌5-15酒后當班;利用公司電腦玩游戲﹑上網(wǎng) 20—30會客長談;看書看報;坐著接待顧客;吃東西 5—10干私活;店內(nèi)聊天嬉戲打鬧;擅自離崗?fù)獬?5—10使用;借用商品或贈品 10—20 并把已用商品買下趴柜臺;靠貨架;坐在地上;接打手機 5—10當班睡覺(趴,坐著瞌睡)50—100穿拖鞋﹑戴耳環(huán)戒指﹑散發(fā)披肩﹑濃妝艷抹 5—10 批評教育﹑限期改正 11 穿低腰褲蹲下露背或有其他有傷風(fēng)化行為 5—10 批評教育﹑限期改正 12 員工和顧客吵架﹑打罵或其他沖撞行為 50—100 開除辭退弄虛作假﹑損公營私﹑不當?shù)美?50—100 開除辭退私自代買商品;偷拿商品和贈品 50—100 開除辭退挪用;借用銷售款 50—100 開除辭退缺一個價簽或臨時價簽超期 5—10 責(zé)令及時補上非經(jīng)營商品(包括:抹布,單據(jù),茶杯等其他物品)放在柜臺,貨架,收銀臺,地堆上 5—10 每處分別處罰非陳列道具﹑經(jīng)營用具﹑放置在賣場內(nèi) 20—50
十不準
一、不準酒后當班;
二、不準會客長談;
三、不準上網(wǎng)、玩手機;
四、不準坐著接待顧客;
五、不準私自代銷商品;
六、不準趴靠貨架及收款臺;
七、不準擅自離開工作崗位;
八、不準頂撞打罵顧客;
九、不準聊天嬉笑打鬧;
十、不準吃東西干私活;
第三篇:超市員工手冊
超市員工手冊
A.1 一般規(guī)定
員工應(yīng)遵守如下一般規(guī)定:
a)不遲到;b)不早退;c)不曠工;d)不托人打卡或代人打卡;e)不擅離職守;f)不優(yōu)親厚友;
g)不以貌取人;h)不對賓客評頭論足;i)不泄漏公司商業(yè)秘密;j)不損壞公司名譽;k)不在外兼職;
l)不搬弄是非或擾亂工作秩序;m)不在公司內(nèi)吸煙;n)不延誤工作時效; o)不頂撞上司,服從工作安排;p)不利用工作之便假公濟私或牟取利益;q)不違反國家法律、法規(guī)、公司規(guī)章。
A.2 服務(wù)規(guī)范
4.2.1 公司提倡員工講普通話。且希望員工語言規(guī)范文雅、舉止大方有度,任何時候均應(yīng)注意禮貌用語,如“您好”、“謝謝”、“請稍等”。
A.2.2 理貨員服務(wù)規(guī)范詳見本標準第4條款。
A.2.3 收銀員服務(wù)規(guī)范
A.2.3.1 收找錢款,應(yīng)唱收唱付,做到主動熱情。如:“您好,收您XX元找您XX元,請清點一下,謝謝”。
A.2.3.2 收找錢款,應(yīng)迅速準確,盡量減少顧客等候時間。
A.2.3.3 向顧客禮貌道別。
A.2.3.4 收銀員儀態(tài)要求與營業(yè)員一致。
A.2.3.5 其他要求詳見其他有關(guān)規(guī)定。
A.2.4 辦公室工作人員服務(wù)規(guī)范詳見本標準第5條款。
A.2.5 接打電話
A.2.5.1 以禮貌,迅捷、認真負責(zé)為原則。
A.2.5.2 響鈴時:電話鈴聲響,應(yīng)有人迅速接聽電話,以免對方久等失望或不快。
A.2.5.3 應(yīng)接時:應(yīng)接電話應(yīng)注意禮貌用語,如當電話鈴聲響后拿起聽筒時應(yīng)先說:“您好!XX部門,請問您找誰?(請講)?”
A.2.5.4 找人時:來電指明找人時,應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給被找者,如果人不在,應(yīng)告知對方“對不起,某先生(小姐)剛走開”。如果需要留言,應(yīng)做好記
錄。
A.2.5.5 通話時有客人來訪:通話時如果客人進來,應(yīng)該點頭致意。
A.2.5.6 通話結(jié)束時:不要自己先掛斷電話,應(yīng)該等對方掛斷之后,將電話輕輕放下。
A.3 儀容儀表
工作期間應(yīng)保持良好的儀容儀表,穿著自然、大方、得體、符合崗位身份。
A.4 勞動條例
A.4.1 錄用
員工經(jīng)面試、體檢合格方可錄用,新錄用員工均先試用,試用期三個月,試用期滿經(jīng)考評合格后轉(zhuǎn)為正式員工。
A.4.2 工作時間
按勞動法規(guī)定執(zhí)行。公司因嚴格控制加班加點。
A.4.2.1 營業(yè)時間:營業(yè)時間將視經(jīng)營狀況作適當?shù)恼{(diào)整。
A.4.2.2 上下班時間:商場部門工作時間實行輪班制為主與常日班制相結(jié)合的方式,職能部門實行常日班制為主與輪班制為輔的方式,具體作息時間按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
A.4.3 培訓(xùn)與考核
A.4.3.1 新進員工報到后,應(yīng)接受崗前培訓(xùn),未經(jīng)培訓(xùn)的員工不準上崗。
A.4.3.2 公司將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,組織員工進行基本素質(zhì)培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)。
A.4.3.4 員工試用期滿后將進行考核,經(jīng)考核合格的方可轉(zhuǎn)正。
A.4.3.5 公司按有關(guān)規(guī)定對員工進行工作考評,并根據(jù)考評結(jié)果決定員工工資崗級、職務(wù)晉降等事宜。
A.4.4 各類假期
A.4.4.1 法定假日
A.4.4.1.1 員工享有法定假日。
A.4.4.1.2 如公司需要員工在法定假日工作的,將根據(jù)勞動法之規(guī)定發(fā)給員工加班工資。
A.4.4.2 病假
A.4.4.2.1 員工經(jīng)醫(yī)務(wù)室醫(yī)師或指定醫(yī)院醫(yī)師出示的“病假證明單”
連同病歷卡,經(jīng)同意后方可使用病假。
A.4.4.2.2 員工急診應(yīng)去離居住地就近的醫(yī)院就診。
A.4.4.2.3 員工按勞動法規(guī)定享有一定期限的病假。
A.4.4.3 事假
員工如申請事假,至少應(yīng)提前一天填寫“請假單”經(jīng)同意后才能用假,否則作曠工處理。
A.4.4.4 婚假
員工依國家規(guī)定享有婚假。
A.4.4.5 喪假
員工依法享喪假。
A.4.4.6 產(chǎn)假
A.4.4.6.1 員工生育者,依照國家計劃生育條例規(guī)定可獲有產(chǎn)假。
A.4.4.6.2 符合計劃生育規(guī)定的,可享有計劃生育假。
A.4.4.7 上述假期審批手續(xù)和假期的工資按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
A.4.5 勞動合同
A.4.5.1 勞動合同一經(jīng)雙方簽字蓋章后即刻生效,雙方均應(yīng)全面履行,任何一方不得擅自變更或解除。
A.4.5.2 員工有下列情況發(fā)生,公司有權(quán)解除勞動合同,并提前30日以書面形式通知員工:
a)員工患病或非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不宜從事其他工作的;
b)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任工作的;c)公司的經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。
A.4.5.3 員工有下列情況發(fā)生,公司可與其解除合同:
a)在試用期不符合錄用條件的;
b)嚴重違反勞動紀律或企業(yè)規(guī)章制度的;
c)工作失職,對企業(yè)造成一定損害的;
d)不服從工作調(diào)動的;
e)依法被追究刑事責(zé)任、勞動教養(yǎng)的。
A.4.5.4 員工辭職
A.4.5.4.1 員工在試用期內(nèi)可以通知公司解除合同。
A.4.5.4.2 試用期滿后提出辭職的,應(yīng)提前三十日以書面的形式向人力資源部提出申請,根據(jù)勞動合同及公司有關(guān)規(guī)定辦理辭職手續(xù)。
A.4.5.5 考勤
A.4.5.5.1 員工打卡應(yīng)在指定地點進行打卡。
A.4.5.5.2 員工不得托人打卡或代打卡。
A.4.5.5.3 員工因事外出不能打卡的應(yīng)事先至考勤員處履行相關(guān)手續(xù),并經(jīng)部門主管批準。
A.4.5.5.4 員工應(yīng)配合考勤員做好個人考勤記錄。
A.5 工資及福利待遇
A.5.1 工資
A.5.1.1 工資結(jié)構(gòu):工資=崗位工資+津貼工資。
A.5.1.2 員工加班加點另發(fā)加班加點工資。
A.5.1.3 公司實行工資保密制度,員工間不得泄露自己的工資,若有疑問可到人力資源部咨詢。
A.5.1.4 工資調(diào)整:公司適時地調(diào)整工資,A.5.2 福利
A.5.2.1 公司根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定為員工提供各種各類勞保及福利待遇。
A.5.2.2 工作餐:公司為到崗員工免費提供工作餐;
A.6 安全與衛(wèi)生
A.6.1 安全
安全是員工本分工作之一,員工在完成本職工作的同時,時刻應(yīng)注意安全:
a)應(yīng)自覺遵守各類消防制度、熟悉消防知識,掌握消防器材和設(shè)備的使用方法,對易燃、易爆物品必須妥善保管,愛護消防設(shè)備,并不得擅自動用或挪用各類消防設(shè)施、設(shè)備和消防栓;
b)應(yīng)自覺遵守一切安全守則,一旦發(fā)現(xiàn)任何可能導(dǎo)致員工受傷的隱患或可能引起事故的隱患,均有責(zé)任立即向自己的主管或安全部門報告;
c)發(fā)生火警的對策:
1)保持冷靜,立即與安保部門聯(lián)絡(luò);
2)利用現(xiàn)場滅火器材積極滅火;
3)積極疏導(dǎo)顧客從防火通道撤離現(xiàn)場;
4)在失火區(qū)關(guān)閉所有門窗、消防卷簾門;
5)聽從消防人員和有關(guān)人員的指揮;
d)停電的對策:
1)安保人員應(yīng)立即把守賣場出入口,必要時將所有出入口封閉,或留下一至二個出口用作疏散顧客離開賣場;
2)保持冷靜,并返回自己的工作崗位,利用賣場內(nèi)的后備照明設(shè)備,對附近顧客加以安撫,并小心引導(dǎo)顧客于指定出口離開貨場;
3)收銀員應(yīng)堅守自己的崗位,并立即將收銀機封好,等候有關(guān)負責(zé)人的指示。
A.6.2 清潔
員工應(yīng)在自己的周圍做到并保持“三潔”、“三無”、“三不見”:a)三潔:商品潔、貨柜貨架潔、服務(wù)設(shè)施潔;
b)三無:無痰跡、無瓜果皮核、無紙屑煙蒂;
c)三不見:貨架上及視野所能及的地方不見抹布、衛(wèi)生用具和其他用具。
A.6.3 衛(wèi)生
A.6.3.1 健康檢查
員工每年要按政府有關(guān)規(guī)定進行健康檢查。
A.6.3.2 工作的限制和禁止:
A.6.3.2.1 員工發(fā)生下列情況之一時,限制其工作,命其更換業(yè)務(wù)、治療或采取其他衛(wèi)生措施:
a)保健上的必要措施:
b)結(jié)核菌素反映陽性轉(zhuǎn)化后一年以內(nèi)的;
c)患有疾病或身體虛弱、需要一定保護的;
d)其他經(jīng)過健康診斷,認為有必要限制其工作的情形;
A.6.3.2.2 員工發(fā)生下列情形之一時,禁止其工作:
a)傳染病患者或可疑者;
b)有傳播病毒危險的結(jié)核、梅毒及其他傳染皮膚疾病、濃性結(jié)膜炎、有顯著傳染危險的沙眼、及其他類似的傳染性眼疾患或傳染病的病原體持有者;
c)精神病患者(包括輕度精神病患者或間隙性精神病患者;
d)胸膜炎、結(jié)核、心臟病、腳氣、關(guān)節(jié)炎、腱鞘炎、急性泌尿生殖器病患者及因患其他疾病,有可能因勞動使病勢顯著變化的;
e)除了上述各項之外,由公司指定的其他疾病患者。
A.7 獎勵與處分
員工獎勵與處分按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
A.8 其他
員工應(yīng)妥善保管本手冊,離職時應(yīng)交還;員工如遺失本手冊的,應(yīng)至人事部補辦,并罰款50元。
第四篇:超市管理手冊
超市管理手冊
一、前言
1、適用范圍:
2、目的:
本手冊供本超市及各地連鎖店的營運人員作為店面銷售區(qū)域工作的指南。
全面系統(tǒng)地介紹了銷售區(qū)域的營運工作,有助于業(yè)務(wù)管理及營運理貨人員迅速立連鎖經(jīng)營的概念與統(tǒng)一管理模式。
3、益處:
更快地掌握商場銷售工作的流程、規(guī)范,提高銷售業(yè)績減少損耗,提高管理效率,減少人為混亂狀況。教育員工樹立服務(wù)第一的理念,以規(guī)范管理、規(guī)范行為使全體員工內(nèi)心樹立起強烈的服務(wù)、銷售觀念。理解有更好的服務(wù),才有更高的銷售,才有更多的利益。
二、設(shè)備
1、貨架:用來放置商品和庫存的金屬架。
2、掛鉤:用于吊掛商品。
3、擋網(wǎng):用來放在層板的前邊、后邊或側(cè)面,用于防止商品滑落。
4、塑料檔板(PVC):功能同檔網(wǎng),材質(zhì)是透明的,用于小食品及紙制品等易損商品的陳列。
5、價格托:一種放在橫梁上,一種放在吊掛鉤上,用來支托價格卡。
6、層板:用來分隔貨架層次,不用類型的貨架層板不同。
7、斜口籃:功能同層板,常用來放消耗性或難碼放的商品。
三、標識
(一)價格卡
即價格標簽,用以表示商品名稱、重量、產(chǎn)地、價格等信息。
1、內(nèi)容:產(chǎn)品描述、產(chǎn)地、等級、規(guī)格、含稅單價、計價單價、售價、大組/小組號,條形碼、貨號、供應(yīng)商號碼。
2、特點:價格卡有方向,當某種商品在該價格卡放置的上方時,用“↑”指示方向,當某種商品在該價格卡下方時,用“↓”指示方向。價格卡有顏色 綠色----正常品項 紅色----促銷品項 藍色----生鮮散裝品項
價格卡只能由電腦部打印,不能手寫。
3、位置:貨架上的價格軌道或另掛價格托該商品排面的最左端。
4、價格卡的管理:
價格卡的位置不許隨意移動。價格卡箭頭方向指示正確。價格卡須申請后打印。
價格卡須由正式員工更換,實習(xí)生、促銷人員不得更換。
過期作廢的價格卡,必須統(tǒng)一回收處理,店內(nèi)任何地方、任何時間不得有散落的價格卡。
(二)價格牌
即含有價格訊息的POP牌,有統(tǒng)一的用紙和規(guī)格。
(三)條碼
即商品信息的符號,分國際碼(自然碼)和店內(nèi)碼兩種,有13位和8位之分。含義如下: ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩⅩⅩ Ⅹ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩⅩ Ⅹ
代碼 商碼 產(chǎn)品編碼 校驗碼 國家碼 商碼 校驗碼
店內(nèi)碼以“2”字開頭,有普通店內(nèi)碼和生鮮的稱重碼。
特性:條碼具有唯一性,即不同廠家、不同型號,不同口味的產(chǎn)品均有不同條碼。
(四)※說明牌
解釋:對于一些家電類及專業(yè)性特強的產(chǎn)品,價格卡并不足以反映產(chǎn)品本身的功能,此時用以說明該產(chǎn)品主要功能參數(shù)的牌子。
要求:規(guī)格合適,電腦印制,介紹非廣告性質(zhì)的技術(shù)參數(shù)與功能。放置:放在被介紹品項的樣品左前側(cè)。
(五)※暫時缺貨卡
解釋:用以表示該品項處于缺貨狀態(tài)。
注意:當某種商品缺貨時,不允許用其他貨物填補或采用拉大相鄰品項排面的方法填補空位,要留其本來占有的空位,除非該商品已被冊除不再出售。如采購有新商品填入,需按新的陳列圖陳列。
位置:放置該商品價格卡的右側(cè)。
四、商品陳列
目地:創(chuàng)造美感、商業(yè)感,刺激購買種成銷售,提高商品周轉(zhuǎn)、資金周轉(zhuǎn)方便顧客拿取、判斷,方便補貨。
(一)商品陳列的基本原則
1、以銷售決定陳列空間(商品日銷量ⅹ預(yù)計銷售天數(shù)?訂貨周期/天?ⅹ商品空間尺寸=所占空間)同時考慮到季節(jié)性,同類商品的臨近擺放以及陳列上的視覺美感。
2、在依銷售決定面積的同時,注意每個商品的最小陳列尺寸,以該商品不會因為太小的陳列被顧客忽視為原則。
3、陳列時注意黃金陳列線的運用(0.9——1.3M)。
4、沖動性商品放在臨近主通道的地方陳列,日常性的消耗品陳列在店的后方或較次要的位置。
5、輕小商品放在貨架的上面,較重大商品放在貨架的底層,以增加安全感和視覺感。
6、陳列時要求盡量將商品的主要彩面面向顧客。
7、陳列需是滿貨架陳列。
8、優(yōu)先選擇相對垂直陳列的原則。
9、屬性相同,可替代的商品盡量陳列在一起。
10、相鄰貨架的陳列層次盡量一致,陳列方式盡量一致。
11、食品的陳列遵守先進先出的原則。
(二)商品陳列的流程
熟知品項、貨架類型尺寸→確定每類商品所需貨架數(shù)量→確定每個貨架的商品數(shù)目→畫陳列圖,并計算陳列量→實際陳列→局部調(diào)整→陳列確定
(三)貨架、端架及堆頭陳列
貨架陳列:商品陳列要結(jié)合貨架本身的尺寸空間熟知商品性能、分類、外觀尺寸。陳列要美觀,有商業(yè)感,類別清晰,相關(guān)性強,靈活運陳列原則,視具體情況具體分析。
1、端架陳列 端架陳列商品的選擇:快訊商品、新產(chǎn)品、利潤高周轉(zhuǎn)率高的商品降價促銷的商品。端架陳列標準:選擇適當?shù)年惲械谰吲c方式,端架陳列商品原則上不超過二種,有正確的明顯的價格牌。端架陳列可配合促銷活動,做廣告促銷標識。周期性變換,有新鮮感。
2、堆頭陳列
堆頭陳列商品的選擇:季節(jié)性銷售商品、快訊品項、主力銷售商品、降價促銷商品。陳列標準:商品盡量成方形陳列,之間留有暢順通行的通道明顯、準確的價格標牌。
五、補貨、理貨
(一)補貨的基本原則:
1、貨物數(shù)量不足或缺貨時補貨
2、補貨以補滿貨架或端架、促銷區(qū)為原則
3、補貨的區(qū)域先后次序:端架→堆頭→貨架
4、補貨的品項先后次序:促銷品項→主力品項→一般品項
5、必須遵循先進先出的原則,補貨時要檢查條碼、包裝與價格卡標明是否相符,品質(zhì)是否合格。
6、補貨以不堵塞通道,不影響賣場清潔,不妨礙顧客自由購物為原則。
7、補貨時不能隨意變動陳列排面,依價格卡所示陳列范圍補貨。
8、補貨完畢,馬上處理剩余存貨和垃圾。存貨歸回庫存區(qū)域,垃圾送指定點。
(二)理貨的基本原則
1、凌亂時,需理貨
2、零星物品的收回與歸位是理貨的一項重要工作
3、理貨的區(qū)域先后次序:端架→堆頭→貨架
4、理貨的品項先后次序:快訊商品→主力商品→易混亂商品→一般商品
5、理貨時必須將不同貨號的貨物分開,并與其價格簽的位置一一對應(yīng)
6、理貨,須檢查商品包裝(尤其復(fù)合包裝)、條碼是否完好、缺條碼迅速補貼、破包裝及時修復(fù)。
7、理貨時第一個商品有其固定的位置,不得隨意變動排面。
8、理貨時一般遵循從左到右,從上到下的順序。
9、補貨的同時進行理貨工作。
10、每日銷售高峰期前后,須有一次全面理貨。
11、每日營業(yè)前的理貨時,做貨品清潔。
(三)補貨/理貨時缺貨處理
1、若某品項貨物不足,將商品擺到貨架前部,使貨架充實。
2、若某品項缺貨,相應(yīng)拉大相鄰商品的排面,挪動價格卡位置遮蓋缺貨。維持原有排面,直到該品項恢復(fù)供應(yīng)或有新品項替代。
3、若某品項補貨次數(shù)頻繁,則注意其陳列面大小是否合理。必要時提出變動申請,由相關(guān)人員批準時再變動排面。
六、促銷
(一)概念及目的
對既有的以及潛在的顧客,運用各種積極的促進銷售方式,刺激購買欲,以提高業(yè)績。店內(nèi)每一位員工都應(yīng)樹立“全員促銷”的觀念,提高超市知名度、提高客單價。
(二)方法及類型
增加新產(chǎn)品,足夠吸引人的價格限購,講究陳列藝術(shù),發(fā)放贈品、抽獎試吃等。按時間有長期性促銷、短期性促銷;按主題有開幕、周年、競爭性、例行性促銷;按形式有快訊促銷、店內(nèi)促銷。
(三)快訊促銷的要素
檢查促銷品項價格同快訊是否一致,檢查促銷第一天,快訊品項是否更換成促銷專用紅色價格卡,促銷價格由總部決定。
促銷到貨確認:促銷前一天,按單核實促銷品到貨情況,發(fā)現(xiàn)沒有到貨,及時與總部(配送中心)聯(lián)系。促銷當天確實某促銷品項缺貨,店內(nèi)要有道歉啟示。
(四)促銷品的管理
促銷品的碼放:按促銷品項預(yù)先做陳列計劃,可根據(jù)到貨情況更改。堆頭和端架碼放參照第四商品陳列,貨架促銷陳列同正常商品陳列,隨時保持豐滿。
促銷品的搭配:在端架、堆頭陳列時,可選擇搭配一些其他商品有相關(guān)性、連帶性。促銷的補貨、理貨:及時補貨,保持豐滿、整齊,價格標志明顯,銷量大的先做堆頭。
(五)店內(nèi)促銷的要素
一個稱職的員工,應(yīng)善于隨時隨地把握每一個促銷機會,“顧客詢問、介紹新品、及時補貨,至打掃干凈店面各處---”全體員工把促銷做為第一工作,并善于利用時機,如節(jié)假日、地區(qū)性活動、天氣、銷售季節(jié)、庫存積壓時。
店內(nèi)促銷改價程序:由店長與連鎖總部確定執(zhí)行改價程序,店內(nèi)促銷品項的臨時改價由連鎖總部批準。
店內(nèi)促銷手段:為營造賣場氣氛,吸引顧客購物,店內(nèi)音樂或廣播;廣告牌;認真對待顧客詢問,使用標準用語;派發(fā)快訊傳單;增加臨時堆頭;店內(nèi)舉辦試吃活動;根據(jù)季節(jié)習(xí)慣增加臨時促銷品。
注意事項:促銷結(jié)束后,要改變?yōu)榫G色價格卡,價格調(diào)整正常價格,檢查有無遺漏;舊海報、宣傳牌及時撤下。商品陳列要做及時更改。
七、損耗控制
(一)損耗產(chǎn)生的原因 : 正常損耗
管理損耗(由于管理不嚴造成)正常損耗 —— 生鮮變質(zhì)、過期 商品在銷售過程中磨損 管理損耗——
△ 盤點作業(yè)不精確,使庫存產(chǎn)生差異
△ 零星物品,顧客遺棄商品(尤生鮮)沒有及時收回 △ 食品過期,未遵守先進先出
△陳列不當、商品損壞、破包、破損未及時處理 △條碼貼錯,價格打錯
△不該接受的退貨被接收,又不能原價售出 △收銀收了假鈔 △收銀短款、摔壞商品
△收銀未將購買所的商品逐一掃描 △采購的商品銷路不對造成積壓 △價格定錯、條碼貼錯 △退配送中心貨積壓過多
△冷柜維護保養(yǎng)不利,故障、停電、致升溫使生食食品變質(zhì) △外盜、內(nèi)盜
(二)損耗控制的措施
1、嚴格控制生鮮進貨量,加強鮮度管理,減少變質(zhì)損失。
2、嚴格執(zhí)行盤點程序,確保結(jié)果精確。、采用三級數(shù)量賬的管理形式,并采用劃分員工管理區(qū)域。規(guī)定損耗標準,與員工個人利益關(guān)聯(lián)。
4、嚴格實行食品先進先出,避免出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象,缺貨率愈低愈好。
5、陳列時員工要輕拿輕放,零星商品及時收回,破包、破損商品隨時處理。
6、檢查條形碼與商品是否對應(yīng)。
7、接受顧客退貨時,不符合退貨標準的不予退貨。
8、收銀員加強業(yè)務(wù)能力,短款應(yīng)追究個人的責(zé)任。
9、負責(zé)人注意維護冷柜設(shè)備及時排除故障。
10、防盜的意識及措施,為顧客提供服務(wù)同時也要警惕偷盜;不僅是專職人員也是每一位員工的責(zé)任,配合處理盜竊事件;發(fā)現(xiàn)竊賊后應(yīng)密切注意,待其走出結(jié)帳區(qū)抓獲,不可在店內(nèi)或走出街道后處理。
措施:貴重商品采用柜臺售賣。
11、控防內(nèi)盜,員工物品進店要登記,下班離店做安全檢查。
八、庫存管理
對于存放商品的非銷售區(qū)域,要求:
1、留有通道或空位;以貨架存貨。
2、分類存放。
3、保持庫內(nèi)干燥,防火、防蟲、防鼠。
4、照明、溫度適當。
九、賣場清潔
為了給顧客提供良好的購物環(huán)境,提高業(yè)績,又便于工作,方便管理損耗,店內(nèi)必須在營業(yè)前、營業(yè)中隨時做好清潔工作。
地板要無污跡、無垃圾、無包裝物;貨架無污跡、灰塵和雜物擺放;商品有序整齊、無塵土、無破損。
店內(nèi)員工都有責(zé)任做好清潔,專人專區(qū),出現(xiàn)垃圾及時清理不得拖延,貨架上不得亂貼廣告;包裝破損及時補好;貨架、商品、地板都清潔;店內(nèi)負責(zé)人營業(yè)前,須檢查衛(wèi)生清潔狀況,營業(yè)中隨時檢查;店外墻面、玻璃要定期安排人員清洗,建立優(yōu)秀服務(wù)形象;員工自身注意整潔,制服保持干凈、無污跡。
貨架上的價格卡要字跡清晰、完整、無破損、無污跡,破舊價格卡及時更換;POP牌張貼規(guī)范標準,不得破損、臟、亂。字體美觀。十、三級數(shù)量賬(員工)
(一)建立三級數(shù)量賬的目的
?讓員工充分了解商品信息、性能、銷售等。
?及時發(fā)現(xiàn)缺貨和滯銷品項,有利于商品結(jié)構(gòu)調(diào)查和管理。?對食品區(qū)域,便于員工檢查保質(zhì)期及距到期日的天數(shù)。.了解損耗情況,及時查明原因以采取減損措施。?作為盤點工作的對照。
(二)核算方法
?每單品設(shè)一張
?每日根據(jù)所劃區(qū)域的進貨情況,登記進項;營業(yè)結(jié)束,清點商品庫存(可著重清點銷售量多、單價高商品項,后一般品項)登記存項。?每日銷量=上日結(jié)存+本日進貨+進貨更正-本日結(jié)存 根據(jù)此公式登記銷項。
?主管或統(tǒng)計對員工的三級數(shù)量帳隨時對照實物檢查,出現(xiàn)差異查找原因,確定是否損耗,并上報處理。
十一、顧客退換貨流程與要求
(一)顧客退換貨流程
(二)退貨審核標準
1、顧客退換貨須憑本超市的“銷貨明細單”或發(fā)票,在購買3天內(nèi)可退換。
2、退換貨須經(jīng)值班主管或店長簽字,確有質(zhì)量問題的。
3、購買已超過7天的商品不可退換。
4、原包裝損壞或遺失,附件不全或已損壞的商品不可退換。
5、本商場出售的、清倉品不可退換。
6、個人衛(wèi)生用品,如:內(nèi)衣褲、睡衣、襪子、牙刷、毛巾等,不可退換。
7、消耗性商品,如:電池、膠卷等,不可退換。
8、已出售的香煙、灑類、化妝品等不可退換。
(三)存包處和管理
1、顧客到存包處寄包時,把包放入寄存柜并給顧客一張與寄存柜號碼相同的標示牌。
2、顧客憑標示牌取回寄存物品時,要核對號碼確保準確,維護顧客利益。
3、如顧客丟失了標示牌,要請顧客詳細回答寄存之物,印證確鑿無誤,交還顧客,并留下身份證復(fù)印件一份。
4、標示牌子丟失應(yīng)及時上報值班主客登記,并將此號碼作廢。
5、標示牌要每天檢查數(shù)量是否充足;停止營業(yè)后標示牌子對號放回寄存柜。
6、顧客遺留物品,停止營業(yè)后交主管登記保管。
第五篇:超市管理手冊
宏發(fā)超市
管理手冊
營運部
宏發(fā)超市管理手冊
營運部的工作職責(zé)
一、目的
為明確規(guī)定營運部的工作職責(zé),以便營運督導(dǎo)部正確地先例職權(quán)并履行相應(yīng)的職責(zé),特制定本管理規(guī)定。
二、職責(zé)
一)、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)下,直接監(jiān)督門店的各項工作。
二)、根據(jù)已制定的營運目標及考核指標,監(jiān)督各門店完成公司的業(yè)績指標。
三)、定期組織營運工作培訓(xùn),針對營運工作中明現(xiàn)的問題及時糾正和改進。
四)、與各店進行密切地交流與溝通。
五)、每月組織采購部與各門店主管進行營銷溝通會,交流日常工作中的各種問題。
六)、監(jiān)督各店的營運工作是否按規(guī)范流程操作。
七)、負責(zé)監(jiān)督與檢查門店執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為規(guī)范狀況。
八)、定期巡店,督導(dǎo)門店的商品管理、商品陳列及顧客服務(wù)狀況。
九)、負責(zé)檢查門店場所及生鮮區(qū)域的衛(wèi)生、控制生鮮商品的品質(zhì)管理狀況。
十)、根據(jù)巡店情況提出門店營運過程中的整改意見。十一)、負責(zé)每個季度或2月一次的盤點工作的計劃組織與實施。宏發(fā)超市管理手冊
十二)、負責(zé)監(jiān)督處理顧客投訴,監(jiān)督退換貨管理、物價管理、商品陳列;
十三)、負責(zé)商場銷售績效數(shù)據(jù)的收集、分析、反饋; 十四)、負責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、現(xiàn)場紀律的管理;
十五)負責(zé)研究商圈、開發(fā)會員,建立會員檔案,接待會員來信、來訪,處理、答復(fù)會員投訴,負責(zé)經(jīng)營中大宗客戶服務(wù);
十六)參與分公司部門經(jīng)理會議,及時完成分公司總經(jīng)理交辦的其它工作;
十七)、部門費用預(yù)算的計劃、控制;
十八)、工作成果報告,營運成果效益評估、改善報告; 十九)、工作檢討計劃,部門計劃的編訂; 二十)、在關(guān)部門運作制度建立及修訂;
二十一)、參與分公司各項制度及各種會員章程擬定事項; 二十二)、人員升遷的資格評審規(guī)劃、人員出勤狀況; 二十三)、本部門人力發(fā)展的規(guī)劃與推動; 二十四)、短、中、長期營運策略擬定與呈報; 二十五)、配合策劃部組織好各種促銷活動; 二十六)、他相關(guān)營運部的營運管理事項。宏發(fā)超市管理手冊
新店籌備部的工作職責(zé)
一、目的
為明確規(guī)定新店籌備部的工作職責(zé),以便新店籌備部正確地先例職權(quán)并履行相應(yīng)的職責(zé),特制定本管理規(guī)定。
二、職責(zé)
一)、在營運總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)下,全面負責(zé)新店籌備的各項營業(yè)員運工作。
二)、根據(jù)已制定的新店開設(shè)計劃,籌備各家新店開業(yè)工作。
三)、在新店合約簽署后,由新店籌備部組建新店籌備委員會,全面負責(zé)該店的新店籌備工作,新店籌備部派人擔(dān)任籌備委會負責(zé)人。
四)、籌委會負責(zé)人與店務(wù)拓展部、采購部、人力資源部一起擬定新店開業(yè)計劃,制定新店開業(yè)倒計時。
五)、籌委會負責(zé)人負責(zé)定期(每期)如集總經(jīng)辦、采購部、人力資源部、店務(wù)拓展部等部召開新店籌備進展會議,推動新店開業(yè)前期計劃的有效實施。
六)、新店籌備部與人力資源部一起,共同選拔新店的管理人員,確定新店管理架構(gòu)。
七)、新店籌備部全面行使新店的營運工作,包括: 宏發(fā)超市管理手冊
1、與采購部共同溝通新店的商品結(jié)構(gòu)、品項選擇。
2、與人力資源部共同溝通新店的人員架構(gòu)、招聘、培訓(xùn)等工作。
3、與各店務(wù)拓展部共同溝通賣場布局、設(shè)備安裝、貨架布置、電腦系統(tǒng)安裝等工作。
4、與企化部促銷組、采購部共同詩集新店開業(yè)促銷活動及開業(yè)典禮儀式。
5、負責(zé)新店的賣場布置、商品陳列等開業(yè)前的營運工作。
6、負責(zé)新店開業(yè)后一個星期的營業(yè)工作,直到與新店店長(主管)完全交接。
宏發(fā)超市管理手冊
店長崗位職責(zé)
一、目的
為明確門店店長的工作程序,充分發(fā)揮門店店長的作用,加強門店管理,特制定本管理規(guī)定。
二、職責(zé)
1、完成總公司下達的門店經(jīng)營指標。
2、門店(部門)人員的管理和培訓(xùn),及成本的控制。
3、提供門店(部門)的營業(yè)額、毛利、加快商品的周轉(zhuǎn)次婁;控制生鮮毛利;
4、門店(部門)商品庫存金額及其損耗的控制;維持商品的續(xù)訂量,保證賣場不缺貨。
5、商品陳列指標的規(guī)范執(zhí)行及提高;促銷計劃的確認和有效執(zhí)行。
6、同行業(yè)市場的調(diào)查與分析;商品品項的建議與調(diào)整;
7、為顧客提供良好的服務(wù),倡導(dǎo)“顧客第一,服務(wù)第一”的經(jīng)營理念。
8、為顧客營造一個熱情、禮貌、整潔、舒適、安全的購物環(huán)境。宏發(fā)超市管理手冊
9、門店(部門)固定資產(chǎn)、設(shè)備的管理和維護,保護公司財產(chǎn)不受損失。
10、處理好門讓(部門)現(xiàn)政府部門和周邊社區(qū)的關(guān)系。
11、對全店(部門)的人、財|物負責(zé)(防火、防盜、防損,安全保衛(wèi))。宏發(fā)超市管理手冊
副店長崗位職責(zé)
一、目的
為明確規(guī)定門店珈主管的工作職責(zé),以便函門店副主管正確地先例職權(quán)并履行相應(yīng)的職責(zé),更好地協(xié)助主管經(jīng)營管理門店,特制定本管理規(guī)定。
二、職責(zé)
一)、協(xié)助店長管理店內(nèi)的各項工作和日常事務(wù)。
二)、副店長當值時,行使店長的權(quán)利。
三)、對店長分配的各項工作和計劃,強有力地執(zhí)行和推進。
四)、與門店各級人員進行溝通,鼓舞員工士氣,形成強有力的凝聚力和向心力,完成店內(nèi)經(jīng)營指標。
五)、針對店內(nèi)營運情況,提出自己的建議和意見,完善各項制度、規(guī)范和流程。
六)、配合店長積極開展店內(nèi)的各項培訓(xùn)工作,增強員工的服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。
七)、合理控管店內(nèi)的工作人員的數(shù)量。
八)、做好店內(nèi)顧客服務(wù)工作,營造良好的服務(wù)氛圍。
九)、組織召開每天的晨會/晚會,分配當天的各項工作。
十)、生天巡場、檢查店內(nèi)的工作進展情況及效果。宏發(fā)超市管理手冊
十一)、每日查看電腦、對各項商品數(shù)據(jù)及報表等進行分析,向主管提交局面報告。
十二)、監(jiān)督、檢查設(shè)備設(shè)施的安全操作。
十三)、與門店員工充分溝通,聽取各方面的意見和建議。
十四)、指導(dǎo)門店員工進行商品陳列,對貨架、商品布局的合理調(diào)整。
十五)、給采購提供關(guān)于商品的建設(shè)性建議。
十六)、及時下達訂單,處理商品的缺貨問題。
十七)、根據(jù)公司的全年促銷計劃及主題(DM活動)促銷計劃,制定本店的促銷方案?;顒咏Y(jié)束后兩天提交局面的促銷活動報告交營運部。
十八)、制定每月費用預(yù)算,組織、指揮完成成本店的突擊(臨時)工作。
十九)、組織實施店內(nèi)的盤點工作,處理店內(nèi)的日常事務(wù)。
二十)、定期召開內(nèi)的辦公例會。宏發(fā)超市管理手冊
出納的崗位職責(zé)
一、目的
為明確規(guī)定門店出納的工作職責(zé),以便門店出納正確地行使職權(quán)并發(fā)行相應(yīng)的職責(zé),更好地協(xié)助店長經(jīng)營管理主管,特制定本管理規(guī)定。
二、職責(zé)
一)、負責(zé)收銀員營業(yè)款項的收取與核對,保證準確 無誤,若有長短款及時處理上報門店負責(zé)人。
二)、做好與銀行提取營業(yè)款項交接工作,并做好現(xiàn)金日記帳的登記工作,與總部財務(wù)部做好交接與溝通工作。
三)、負責(zé)門店發(fā)標、禮券、提貨單、況獎單的管理。四)、負責(zé)門店收銀員財務(wù)工作的指導(dǎo)及培訓(xùn)。五)、負責(zé)電腦系統(tǒng)中各項數(shù)據(jù)的錄入、錄入、整理與傳輸,包括每日收貨中的訂貨驗收單的錄入、各類電腦報表的打印工作。
六)、負責(zé)店內(nèi)的文件、資料泊打印、歸檔、保管工作。七)、完成主管或副主管的臨時性工作,作好每日工作總結(jié)。
八)、對各項數(shù)據(jù)、報表、財務(wù)資料做好保密工作。九)、維護公司利益,保證公司利益不受損害。宏發(fā)超市管理手冊
柜組長的崗位職責(zé)
一、目的
為明確規(guī)定門店組長的工作職責(zé),以便門店柜組長行使職權(quán)并履行相應(yīng)的職責(zé),更好地協(xié)助主管管理門店,特制定本管理規(guī)定。
二、職責(zé)
一)、負責(zé)門店商品的驗收,保證商品與單據(jù)相符。二)、每日巡場,檢查昨天工作的完成情況,組織員工檢查價格標簽工作。
三)、負責(zé)處理商品訂單、退、換貨工作,保證店內(nèi)商品不斷檔,商品豐滿。
四)、安排員工做好商品的陳列、碼放以及清潔衛(wèi)生工作。
五)、組織員工進行商品排面的調(diào)整和整理。六)、配合店長、副店長做好店內(nèi)的各項促銷活動。七)、根據(jù)電腦報表,分析A類、C類商品品項,配合店長、副店長調(diào)整商品品種結(jié)構(gòu)與品項數(shù)。
八)、根據(jù)公司全年促銷計劃及門店促銷活動計劃,做好門店的促銷活動實施。宏發(fā)超市管理手冊
九)、與采購部門及時溝通,針對商品的銷售狀況提出建議,及時做出調(diào)整,提高銷售額,完成預(yù)期目標。
十)、督促導(dǎo)購員補貨、理貨、上報商品缺貨情況。十一)、做好店內(nèi)商品的防盜、防損工作,避免商品的丟失。
十二)、處理顧客的投訴,退、換貨商品,及時修復(fù)破損商品。
十三)、生鮮柜組長注意生鮮的經(jīng)營工作。1、2、3、注意生鮮的損耗控制。
生鮮柜組長做好生鮮商品每日、每周的工作分析和工作總結(jié)。
定期對生鮮設(shè)備進行檢查,保證設(shè)備的正常運行。宏發(fā)超市管理手冊
員工的崗位職責(zé)
一、目的
為明確規(guī)定門店員工的工作職責(zé),以便門店員工正確地開展工作,加強商品知識和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),特制定本管理規(guī)定。
二、職責(zé)
一)、收銀員崗位職責(zé)
1、負責(zé)在營業(yè)前打掃收銀臺四周的清潔衛(wèi)生和區(qū)域內(nèi)商品整理、清潔衛(wèi)生。
2、營業(yè)期間負責(zé)收銀,接待顧客;接受顧客的咨詢與投訴。
3、完成上級交辦的各項工作,拾送孤兒商品(顧客已經(jīng)挑選,但臨時改變主意,把商品放在非原來的陳列位置上的商品)。
4、填制現(xiàn)金差異報告單。
5、當班或營業(yè)結(jié)束將營業(yè)款交出綱處或負責(zé)人,完成款項交接手續(xù)。
6、積極主支與柜組長、副主管、主管進行溝通,反饋意見。
7、在銀工作不忙的前提下,協(xié)助導(dǎo)購員上貨、做清潔、宏發(fā)超市管理手冊
整理排面。
二)、導(dǎo)購員崗位職責(zé)
1、檢查排面缺貨情況,填寫缺貨記錄,報告缺貨情況。
2、補貨,整理排面,打掃貨架,清潔商品。
3、整理商品價簽吊掛和店內(nèi)的POP。
4、整理退換貨及破損商品,將問題商品裝箱。
5、根據(jù)店內(nèi)的安排,做好商品的盤點工作。
6、將孤兒商品收集并放回原來貨架上。
7、為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);完成上級交代的臨時性工作。
8、檢查商品的保質(zhì)期、保鮮期,提前發(fā)出預(yù)警通知。
9、對商品進行防盜、控損。
三)、防損員的崗位職責(zé)
1、值班站崗,交接顧客的咨詢、投訴、幫助顧客解決問題。
2、負責(zé)門店消防安全,參加消防訓(xùn)練、演習(xí),定期進行消防檢查。
3、處理其他緊急事件。
4、協(xié)助主管或副主管完成閉場、夜斑離店前檢查工作。
5、做好店內(nèi)的商品防盜、防損工作。
6、做好前臺商品沖紅,退換貨的核實檢查登記工作。
7、舉報員工的違規(guī)、違章行為。宏發(fā)超市管理手冊
營運督導(dǎo)巡場管理
一、目的
為加強超市內(nèi)各種標識標物的管理,規(guī)范各種標識標物的使用,充分發(fā)揮各種標識標物的作用,特按規(guī)定本管理規(guī)定。
二、名詞解釋、營運督導(dǎo)巡場管理
一)、超市面上內(nèi)的標識物分為超訕公告類和商品說明類兩大關(guān)。
二)、超市公告類:告知顧客相關(guān)超市經(jīng)營內(nèi)容、工作流程、企業(yè)文化的宣傳告示。
1、賣場公告類:告知顧客相關(guān)超訕經(jīng)營內(nèi)容、工作流程、企業(yè)文化的宣傳告示。
A、顧客須知類:明確告知顧客相關(guān)的超訕服務(wù)內(nèi)容、作業(yè)流程等的宣傳告示。包括:
a、超市簡介、公司徵標;
b、服務(wù)理念,營業(yè)時間; c、超市服務(wù)項目; d、超市購物須知; e、顧客存包須知; f、顧客退換貨須知; g、辦理團購業(yè)務(wù)須知。
B、顧客提示類:提示顧客正確的超市方向及安全購物的標 宏發(fā)超市管理手冊
示。包括:
a、顧客服務(wù)處標示牌:顧客服務(wù)臺、退換貨處、贈品發(fā)放處、豐包處、團購接待處;
b、出入口指示;
c、方向指示;
d、樓梯口的“小心碰頭”;
e、“小心路滑”等告示牌;
f、消防、安全指示牌。
三)、辦公區(qū)域公告類:懸掛于辦公區(qū)域內(nèi)的與超市員工、供應(yīng)商及其他來訪者密切相關(guān)的告示。包括:
1、對內(nèi)宣傳類:
a、公司徵標;
b、經(jīng)營宗旨;
c、服務(wù)理念;
d、企業(yè)口號;
e、上班時間;
f、公告欄(各類評比、公告等)
2、對外公告類:
a、供應(yīng)商等候室:超市各部門作業(yè)流程圖;
b、供應(yīng)商談判室(反賄賂標語);
c、結(jié)算中心(供應(yīng)商結(jié)帳須知)。
3、商品說明類:告知顧客與商品相關(guān)的宣傳告示。宏發(fā)超市管理手冊
4、商品區(qū)說明類:告知商品分布區(qū)域的告示,包括:
a、位于客服總臺的超市布局圖;
b、各商品區(qū)域上方的商品區(qū)域說明,如:生鮮區(qū)。
c、各商品類別上方的商品分類說明,如:冷凍冷藏食品。
5、POP類:告知顧客相關(guān)促銷信息的告示,包括:
a、大海報類(大看板):主要懸掛、放置于超市門前或入口入,告知超訕即將進行或正在進行的大型主題活動。
b、特價海報類:告知顧客明確的促銷商品特價信息。是主要的POP,通常懸掛于促銷商品上方。
6、商品說明類:
A、商品分類說明卡:對特殊商品進行特別說明,以吸引顧客購買的促銷卡,通常放置在商品旁邊的貨架上。包括:
a、新商品;
b、推薦商品;
c、特價商品;
d、限時發(fā)售商品。
B、商品介紹類:對特殊商品的功能進行介紹,以便顧客在充分了解商品的基礎(chǔ)上,引發(fā)購物的興趣。通常放置在商品旁邊,包括:
a、百貨類特殊商品的功能介紹卡;
b、生鮮商品的產(chǎn)品介紹,包括文字說明、營養(yǎng)介紹、圖片; 宏發(fā)超市管理手冊
c、其它商品的特殊介紹。C、商品銷售說明類:
a、暫時缺貨卡:對于暫時缺貨,但不屬于刪除狀態(tài)的商品進行說明。放置在缺貨商品的貨架上的價簽帶上。
7、價簽類:說明商品價格信息的告示,包括:
A、價簽:說明商品價格等因素的價格標簽,通常放置在商品下方的貨架價簽條上。價簽包括以下內(nèi)容:
a、超市名稱;
b、價格;
c、商品編號;
d、商品描述(品名);
e、規(guī)格;
f、單位;
g、條形友(店內(nèi)碼);
h、物價局監(jiān)制字樣。
B、價簽可根據(jù)商品的不同價格分為正常商品價簽和物價商品價簽。二者內(nèi)容一樣,通常以顏色區(qū)分,特價商品價簽通常為紅色或黃色。
C、為保持價簽的統(tǒng)一性,價簽應(yīng)有電腦部統(tǒng)一打印。D、特價POP:告知顧客明確的促銷商品特價信息的海報,比價簽更大更醒目,通常懸掛于促銷商品上方,用于端架、堆頭上。宏發(fā)超市管理手冊
四)、營運督導(dǎo)巡場管理
1、賣場標識標物的巡查,商品儲存狀態(tài)的巡查;
2、商品保持期限的巡查,商品價格、價簽的巡查;
3、問題商品處理巡查,促銷員管理的巡查。
五)、每次巡查后,督導(dǎo)員應(yīng)填寫相應(yīng)的巡查清單,按照清單上的巡查項目依據(jù)營運部各項操作規(guī)范進行巡查。六)、巡查的結(jié)果及處理
1、督導(dǎo)員應(yīng)將巡查的結(jié)果記錄在相應(yīng)的巡查清單上;
2、巡查的結(jié)果分為下幾項:
a、優(yōu)秀;b、合格;c、不合格-可當場糾正;d、不合格-不能當場糾正,須當場補救及采取糾正和預(yù)防措施。
3、巡查的結(jié)果要用符合標注,其規(guī)定如下:
a、優(yōu)秀-用“
”;b、合格-“
”標注;c、不合格-可當場糾正-用“O”標注;d、不合格-不能當場糾正,須當場補救及采取糾正和預(yù)防措施-用“
”標注。
4、巡查結(jié)果的處理:
a、對獲得優(yōu)秀結(jié)果的門店和項目,給予公司通報表揚; b、對于不可當場糾正的不合格問題,由檢查人當場安排人員糾正;
c、不合格不能當場糾正的問題應(yīng)在各巡查清單上記錄不合格問題項,并提出改進計劃和時間,監(jiān)督檢查改進結(jié)果。宏發(fā)超市管理手冊
考勤制度
一、目的
為加強門店基層員工管理,加強紀律性,加強紀律性,特制定本制度。
二、作業(yè)程序
一)、部門主管授權(quán)副主管、核算或柜組長擔(dān)任門店考勤管理員。
1、考勤員應(yīng)按規(guī)定認真、及時、準確地記載考勤,并妥善保管各種休假憑證;
2、各門店應(yīng)將當月考勤匯總后,在次月4號前報總部(或人力資源部);
3、員工請假規(guī)范:
a、員工遇事必須在工作日親辦理的,應(yīng)事先以局面形式請假,如特殊情況不能請假的,采購以電話方式請假,事后再補局面請假手續(xù);
b、員工請病假,須持有關(guān)醫(yī)院疾病證明,處方、藥費、單據(jù),由部門領(lǐng)導(dǎo)批準,方能休病假;事假3天以內(nèi)部門領(lǐng)導(dǎo)批假,3天以上報有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)審批,事假期間不享受工資待遇;
c、員工負傷,持醫(yī)院論斷證明,經(jīng)有關(guān)部門確認可工傷考勤。工傷期間享受基本工資待遇;
d、員工達到法定婚齡,持結(jié)婚證書及申請結(jié)婚假報告,宏發(fā)超市管理手冊
給予婚假3天,雙方在同一公司工作,只許一個人享受有薪假期,另外一人按婚假(按天扣薪水)處理,但需提供有關(guān)證明;
e、員工直系親屬逝世,給帶薪喪假1天。
4、礦工規(guī)定:有下列情況者,按礦工處理
a、用不正當手段騙取、涂改、偽造休假證明;
b、未請假或者請假未批準,未到單位上班者;
c、不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍然不到崗者;
d、打架斗毆,違紀致傷造成休息未到崗者。
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衛(wèi)生管理制度
一、目的
為保證門店店堂、貨架、商品的衛(wèi)生,保證商品的質(zhì)量,加強衛(wèi)生管理,特制定本管理規(guī)定。
二、職責(zé)
一)、門店員工負責(zé)門店店堂、貨架、商品及標識標物的衛(wèi)生。
二)、門店主管負責(zé)對所屬門店衛(wèi)生的榆,是門店衛(wèi)生的主要責(zé)任人。
三)、營運部負責(zé)對所有門店的衛(wèi)生檢查及督促。
三、作業(yè)程序
一)、門店店堂、貨架、商品的衛(wèi)生質(zhì)量直接影響到公司的形象和顧客的購買意向,是門店銷售的基礎(chǔ),門店員工應(yīng)對此高度重視。
二)、門店衛(wèi)生標準(店面整潔包括):
1、店堂整齊,貨架遠東,門店區(qū)域整潔,無污漬;
2、玻璃明亮,光潔,招牌干凈、整潔;
3、門店地面干凈,無積水,無污漬。三)、收銀區(qū)域保持整潔,包括:
1、收銀區(qū)整潔,干凈,包裝袋及各種耗材整齊疊放。四)、貨架及商品陳列區(qū)域:
1、貨架表面無灰塵,貨架頂部、底部干凈無污漬; 宏發(fā)超市管理手冊
2、貨架的背板及層板保持不變型、不生銹;
3、地堆、花車保持干凈、整潔。五)、商品保持整齊干凈:
1、商品表面無灰塵,罐頭類商品及酒水商品無滲漏;
2、食品及生鮮區(qū)無意味,生鮮商品保證新鮮及衛(wèi)生,符合〈生鮮部環(huán)境、食品和人員的衛(wèi)生要求〉。
六)、門店衛(wèi)生保持程序:
1、每日門店開門后,需要進行門店店面的清潔工作;
2、商品上架前,應(yīng)將商品擦拭干凈,方可上架;
a、食品類商品(油、罐頭調(diào)味、飲料等應(yīng)取包裝物的干凈、整潔);
b、百貨類家具器皿類商品上架前要保證商品的干凈;
c、其它商品應(yīng)確保干凈衛(wèi)生才能上架。
七)、理貨員每日補貨時,應(yīng)擦拭貨架及容易沾染灰塵的商品。
八)、收銀員應(yīng)在每次當班時,擦拭收銀臺,保證收銀區(qū)域的衛(wèi)生。
九)、辦公區(qū)域衛(wèi)生的維護:
1、出納電腦操作員負責(zé)門店電腦室的區(qū)域衛(wèi)生;
2、門店副主管負責(zé)辦公室的區(qū)域衛(wèi)生;
十)、門店每周應(yīng)進行一次小規(guī)模的衛(wèi)生檢查,包括對大門、玻璃、貨架、燈具、吊扇、生鮮區(qū)、標識物POP等的 宏發(fā)超市管理手冊
全面清潔、整理。
十一)、衛(wèi)生門店的檢查和督導(dǎo)
1、門店值班主管負責(zé)每天的衛(wèi)生巡查,發(fā)現(xiàn)不合格處,立即糾正;
2、門店主管負責(zé)每周衛(wèi)生巡查,發(fā)現(xiàn)不合格的地方,立即糾正;
3、營運管理小組負責(zé)每月的門店衛(wèi)生巡查,發(fā)現(xiàn)不合格地方,下發(fā)整改書;
4、對衛(wèi)生不達標已下發(fā)整改的門店部門,再次復(fù)查不合格追究部門第一責(zé)任人的責(zé)任(處罰)。宏發(fā)超市管理手冊
晨會(晚會)制度
一、目的
為明確規(guī)定門店的每日例會制度,加強基層員工管理,方便基層員工了解更多的超市信息,增加團隊凝聚力,特制定本管理規(guī)定。
二、職責(zé)
門店主管、副主管、值班主管或柜組長負責(zé)晨會(晚會)的組織和召開。
三、作業(yè)程序
一)、為加強門店員工管理,要求門店每日開店前(半小時)及閉店后(半小時由值班主管召集當班員工召開晨會(晚會),形成每日例會。
二)、每日晨會應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、員工點名,昨天門店總銷售情況通報,以月任務(wù)占比百分比通報;
2、昨天收貨/退貨情況,新商品引進信息,促銷、特價信息;
3、門店昨天重要事項,表揚優(yōu)秀員工,好人好事;
4、批語工作表現(xiàn)較差,情節(jié)嚴重的員工,總部信息溝通;
5、當天生日員工祝福,激勵員工開始一天全新工作; 三)、每日晚會應(yīng)包括以下內(nèi)容
1、員工點名,當天門店總銷售情況,以月任務(wù)占比百公 宏發(fā)超市管理手冊
比通報;
2、昨天收貨/退貨情況,新商品引進信息,促銷、物價信息;
3、門店昨天重要事項,表揚優(yōu)秀員工,好人好事;
4、批語工作表現(xiàn)較差、情節(jié)嚴重的員工,總部住處溝通;
5、當天生日員工祝福,感謝員工一天辛勤的工作; 四)、晨會(晚會)由值班主管柜組長主持,主管(副主管)作發(fā)言,為保證短會效果,每次開針對前需做充分準備。
五)、營運部經(jīng)理應(yīng)每月到門店主持一次晨會(晚會),并須做好簽名記錄。宏發(fā)超市管理手冊
設(shè)備維護管理規(guī)范
一、目的
本程序規(guī)定了公司各門店部門各類設(shè)備進行采購、操作、保養(yǎng)和維修的管理要求,以保證各類設(shè)備系統(tǒng)處于良好狀態(tài)。
二、職責(zé)
一)、信息部工程組或總部負責(zé)各門店開業(yè)前及開業(yè)后新增設(shè)備采購管理。
二)、信息部工程組負責(zé)建立各門店部門設(shè)備臺帳。
三)、信息部工程組部負責(zé)制定各門店設(shè)備維護保養(yǎng)制度并檢查維護保養(yǎng)狀態(tài),設(shè)備資料的整理、建檔與保管。
四)、信息部工程組負責(zé)定期維護保養(yǎng)及故障維修,負責(zé)設(shè)備的重大故障維修與事故原因分析與責(zé)任鑒定。
五)、各門店部門主管負責(zé)設(shè)備的日常維護保養(yǎng)。
四、作業(yè)程序
一)、公司各門店的設(shè)備包括:
1、機械設(shè)備:貨架、生鮮加工設(shè)備;
2、冷凍空調(diào)設(shè)備:空調(diào)、冷凍柜、風(fēng)幕柜;
3、電子設(shè)備:監(jiān)視設(shè)備、防盜、防火報警設(shè)備、電話系統(tǒng); 宏發(fā)超市管理手冊
4、測量設(shè)備:電子秤、臺秤、地秤;
5、收銀及電腦設(shè)備:電腦、打印機、POS機等;
6、其它。
二)、設(shè)備采購申請
各門店部門的設(shè)備采購由信息部工程組進行,各門店如有特殊的設(shè)備采購需求,應(yīng):
1、提前將設(shè)備采購計劃列入及日后的財務(wù)預(yù)算;
2、在預(yù)算批準后由門店部門提出“采購申請單”,營運部審核后,按財務(wù)規(guī)定權(quán)限上報批準,公司財務(wù)以此批示為立項依據(jù);
3、門店部門將審批后的“采購申請單”交店務(wù)拓展部工程組或采購人員辦理。
三)、設(shè)備采購
1、店務(wù)拓展部工程組負責(zé)所有設(shè)備驗收,包括新店開業(yè)前安裝和開業(yè)后新采購的設(shè)備驗收,填寫“設(shè)備驗收報告”注明驗收結(jié)果,門店部門主管簽字確認,并將“設(shè)備驗收報告”抄報公司財務(wù)以次為結(jié)帳依據(jù)。四)、設(shè)備檔案建立
1、設(shè)備臺帳的標識
A、信息部工程組負責(zé)對各門店部門設(shè)備建立“固定資產(chǎn)登記/卡”,應(yīng)明確以下內(nèi)容:
a、設(shè)備名稱、設(shè)備型號、設(shè)備編號、起用時間、設(shè)備運 宏發(fā)超市管理手冊
行、使用地點;
b、設(shè)備狀況
B、各門店部門主管按臺帳設(shè)備編號編寫粘貼“固定資產(chǎn)登記卡”設(shè)備標識。
C、信息部工程互助組應(yīng)把所有門店部門的“固定資產(chǎn)登記卡”交營運部一份務(wù)案。
2、設(shè)備技術(shù)資料檔案
信息部工程組對各門店部門設(shè)備的技術(shù)資料進行歸檔管理,建立“設(shè)備技術(shù)資料檔案”并在“設(shè)備臺帳”中備案。
3、設(shè)備運行操作管理
A、設(shè)備使用部門負責(zé)對本部門使用的設(shè)備進行運行控制,控制的方式可以包括:
a、配備經(jīng)培訓(xùn)考核合格的運行操作人員,如電腦錄入員;
b、制訂局面的設(shè)備運行操作規(guī)程和監(jiān)控要求;
c、有必要的設(shè)備以專人定崗或巡回監(jiān)控方式對設(shè)備運行狀況進行監(jiān)控,如對凍柜、負幕柜的溫度控制;
d、記錄運行監(jiān)控結(jié)果。五)、設(shè)備維護保養(yǎng)和定期保養(yǎng)
1、設(shè)備的日常維護由店務(wù)拓展部工程組有關(guān)專業(yè)人員編制必要的日常維護保養(yǎng)規(guī)程,明確設(shè)備的日常維護保 宏發(fā)超市管理手冊
養(yǎng)要求,各門店部門按日常保養(yǎng)要求進行保養(yǎng)。
2、各門店部門負責(zé)對所有設(shè)備進行定期的維護保養(yǎng),維護保養(yǎng)的管理要求進行保養(yǎng)。包括:
a、由信息部工程組專業(yè)人員對各類設(shè)備制訂書面的維護保養(yǎng)規(guī)程,明確各類設(shè)備維護保養(yǎng)項目,頻率,方法,責(zé)任單位及應(yīng)達到的保養(yǎng)效率; b、編制書面的“設(shè)備維護保養(yǎng)計劃”;
c、由各門店部門根據(jù)“維護保養(yǎng)規(guī)程”及“維護保養(yǎng)計劃”安排合格人員進行維護保養(yǎng);
d、記錄維護保養(yǎng)結(jié)果在“設(shè)備保養(yǎng)記錄”中。
4、公司營運部、信息部工程組對各門店部門每月最后一周進行設(shè)備維護、使用、保養(yǎng)情況檢查,設(shè)備檢查情況登記有“設(shè)備保養(yǎng)記錄”上,由各門店部門信息部工程組有關(guān)人員簽字,并報營運部經(jīng)理。如果在檢查中發(fā)現(xiàn)在沒在達到質(zhì)量標準和不符合程序文件的問題,由營運部督導(dǎo)部糾正和預(yù)防措施,并追蹤整改。
5、設(shè)備維修管理
A、設(shè)備的維修管理分為:
a、日常維修與小修(費用300元人民幣以下);
b、中修與大修(費用300元人民幣以上);
B、日常維修與小修各門店部門自行實施,故障原因與維修結(jié)果記錄在“設(shè)備維修登記表”由門店部門當天 宏發(fā)超市管理手冊
值班主管簽字。C、設(shè)備中個與大修申請
a、各門店部門在設(shè)備或設(shè)施使用過程中民現(xiàn)重大故障(300元人民幣以上)需向工程組提出維修申請,維修申請要求由各部門主管填寫“維修申請單”提交營運部經(jīng)理審核簽字后報工程組,“維修申請單”中應(yīng)寫明以下內(nèi)容:
a1、提出維修部部;b1、故障內(nèi)容; c1、故障地點;
d1、故障民現(xiàn)時間。D、現(xiàn)場維修和確認
1、工程部人員負責(zé)根據(jù)維修項目的緊急程度確定維修的先后,組織有關(guān)單位維修人員或通知外協(xié)的維修人員進行現(xiàn)場維修。
2、維修人員根據(jù)“維修申請單”要求進行現(xiàn)場維修,并將維修結(jié)果記錄在維修申請單中,主要內(nèi)容包括以下內(nèi)容: a、維修消耗材料; b、維修內(nèi)容;
c、事故原因分析與責(zé)任; d、維修結(jié)果;
e、維修完成時間、時限; f、維修人員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。
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3、維修申請部門人員在維修人員完成維修項目后,應(yīng)對維修結(jié)果進行驗證,并在“維修申請單”中簽字確認。
4、每項維修任務(wù)完成后,維修人員應(yīng)將經(jīng)維修申請部
門簽字確認的“維修申請單”交有關(guān)人員,并由有關(guān)人員根據(jù)維修結(jié)果在“維修申請單”呂的“維修結(jié)果”欄目注明維修狀況。
5、維修時限要求:電力設(shè)備2小時,冷凍設(shè)備24小時,其它設(shè)備5晝夜,如果超時由有關(guān)人員在“維修申請單”中的“時限”欄目中注明,如果因為公司以外的原因在一個月內(nèi)不能解決的重要設(shè)備故障,由部門主管在每月的《設(shè)備質(zhì)量統(tǒng)計表》中注明,如果三個月內(nèi)不能解決,由工程互助組向總部報告,通告有關(guān)設(shè)備采購單位考慮該設(shè)備供應(yīng)商的資格。
E、設(shè)備報廢
1、設(shè)備有下列情況之一者,應(yīng)考慮報廢:
a、已超過規(guī)定使用年限,設(shè)備效果達不到規(guī)定要求且不能修復(fù);
b、因意外災(zāi)害或事故使設(shè)備損害而無法修復(fù)使用;
c、嚴重影響安全,繼續(xù)使用將會引起事故危險且不能修復(fù)改造。
2、設(shè)備報廢同使用部門提出,并填寫“設(shè)備報廢申請單”,由工程組各專業(yè)人員對擬報廢設(shè)備的狀況進行鑒定,提出鑒
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定意見,報營運部經(jīng)理、總部批準,并按財務(wù)規(guī)定的審批權(quán)限上報批準后實施。
3、批準報廢后,工程組對“設(shè)備管理臺帳”進行更新,將“報廢申請單”復(fù)印件抄送財務(wù)部以此為依據(jù)對各店固定資產(chǎn)帳目進行更新。
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促銷員行為管理規(guī)范
一、目的
為明確規(guī)定超市面上促銷員的崗位職責(zé),加強對促銷員的管理,特指定本管理規(guī)定。
二、職責(zé)
一)、促銷員受供應(yīng)商的派駐,負責(zé)對供應(yīng)商在超市出售的商品進行促銷、宣傳活動,以贈進該類商品的銷售。
二)、促銷員在門店工作期間,應(yīng)接受門店管理人員的管理。
三)、促銷員應(yīng)嚴格遵守門店工作時間和考勤制度。四)、促銷員應(yīng)注重行為禮儀,堅持文明禮貌用語,優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。
五)、促銷員必須穿戴公司規(guī)定的制服及佩戴工號牌,嚴禁私借制服及號牌。
六)嚴禁私下交易和場外循環(huán),嚴禁場內(nèi)聯(lián)系場外廠家交易。
七)、嚴禁詆毀其他商品和擅自撕毀其他廠家促銷POP,不得隨意擴大其促銷商品陳列,及縮小其他廠家商品陳列區(qū)域。八)、嚴禁使用服務(wù)禁語怠慢顧客或隱瞞、抵觸投訴。
九)、嚴禁誤導(dǎo)顧客及隨意性促銷。
十)、必須在規(guī)定范圍內(nèi)按規(guī)定要求站立促銷,并隨時服務(wù)顧客,嚴禁聚集聊天及四處閑逛。
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十一)、隨時保持本促銷區(qū)域的安全衛(wèi)生及清潔衛(wèi)生。十二)、嚴禁串崗、札堆閑聊、倚靠貨架、座蹲商品、店外進餐、辦理私事、接待親友擅離工作崗位及其他禁止行為。
十三)、嚴禁偷盜公司財產(chǎn)及克扣、截留和私分贈品。十四)、恪守公司的保密制度,嚴禁泄露門店內(nèi)各項商業(yè)機密。
十五)、遵守公司賣場其他管理制度。
十六)、促銷員態(tài)度應(yīng)親切、誠懇、對待顧客詢問之事無論成交已否,應(yīng)耐心、熱情的答復(fù),嚴禁與顧客爭執(zhí)、吵鬧、打架等嚴重損害門店形象行為。
十七)、做好供應(yīng)商與超市面上的橋梁,與供應(yīng)商每天匯報當天促銷情況,促進銷售,完成促銷任務(wù)。
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門店值班制度
一、目的
規(guī)范門店值班制度,使門店時時刻刻有明確的負責(zé)人在崗,確保門店的正常營運,特制定本管理規(guī)定。
二、作業(yè)程序
一)、為確保門店的正常營運,門店實行值班店長制度,由柜組長輪流值班,擔(dān)任當天的值班店長。
二)、值班店長在當日值班期間對門店的安全、消防、營運、衛(wèi)生等方面的工作負責(zé),如果沒有正當理由,中途私自離開賣場的,記過失一次并罰款50無。
三)、值班店長的值班時間為營業(yè)前至營業(yè)結(jié)束清場完畢(含生鮮組),值班店長排班由店長每月制訂,并報送一份至營運部、人力資源部備案。值班店長按歸國排班表進行值班,如發(fā)現(xiàn)值班遲到或早退者,給予口頭警告一次,罰款5無。
四)、值班店長不得擅自調(diào)班,如有特殊情況必須調(diào)班的,需提前半天向店長或經(jīng)理提出申請,以便函工作安排。若有擅自調(diào)班的,給予罰款20元。
五)、值班店長值班時,營業(yè)前20分鐘必須召開晨會,布置當日工作,晚上營業(yè)結(jié)束后也必須召開例會,總結(jié)當日營運情況,如不能按時按質(zhì)召開例會的,給予罰款10元。
六)、值班店長在值班時必須佩帶“值班店長”工號牌,36 宏發(fā)超市管理手冊
如違反給予罰款10元。
七)、值班店長在當日值班期間,必須參加店長組織的一天兩次的巡場,認真巡查門店的工作運轉(zhuǎn)情況,無故不及時參加巡場的,罰款10元。
八)、值班店長在門店店長、副店長不在時,行使代理店長職權(quán)。
九)、值班店長負責(zé)處理顧客投訴。
十)、當日值班店長值班結(jié)束后,將下列交接物品放在本部門辦公室指定位置,上次日值班店長直接領(lǐng)取,交接物品包括:
1.《值班主管交接班記錄本》;“值班主管”工號牌;
2、其它需要交接的物品。
十一)、值班店長每日必須認真填寫巡場表格,下班交至主管辦公室。
十二)、值班店長在當班期間,要本著對工作認真負責(zé)的態(tài)度去開展工作,凡在值班期間沒有認真履行工作職責(zé),對營運中發(fā)生的各種情況布置 不力的,將視情節(jié)輕重,給予警告、罰款、降職處理,發(fā)生重大失誤的,給予辭退處理。
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每日每周每月報表制度
一、目的
為規(guī)范門店每日每周每月報表制度,使門店明確報表分析的作用,確保門店的正常營運,特制定本管理規(guī)定。
二、作業(yè)程序
一)、為確保門店的持續(xù)性營運,門店衽每日每周每月報表制度,主管級以上的管理人員就高度重視報表的按時提供和分析功能,以便為正確的決策奠定良好的基礎(chǔ)。
二)、門店報表分為電腦報表分析和門店提交報表兩種。
三)、電腦報表分析
1、公司所有的經(jīng)營數(shù)據(jù)都在電腦系統(tǒng)中得經(jīng)體現(xiàn),門店應(yīng)充分運用電腦系統(tǒng)分析日常經(jīng)營狀況,為提高門店業(yè)績奠定基礎(chǔ)。
2、每日電腦報表:
A、店管理人員在每天上午認真閱讀各種電腦報表,以了解昨天、當天門請戰(zhàn) 經(jīng)營狀況,并做好分析工作。
B、日電腦包括: 銷售報表:
a、銷售狀況、門店歷史銷售狀況、門店當前銷售情況;
b、本門店在各門店中的銷售排行、各種商品部門/大類/中類/小類的銷售排行;
c、門店商品ABC分析、門店銷售前后各50名、各門店
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連續(xù)4周無銷售商品門店應(yīng)重點分析A類、C類商品、銷售前后各50名及連續(xù)4周無銷售商品,并采取相應(yīng)措施。B、變價報表
—門店變價商品表、統(tǒng)計變價后的差額(門店應(yīng)一一對應(yīng)變價商品,檢查是否已更換標簽和POP; C、退貨/調(diào)拔報表
—門店每日進貨、退貨、調(diào)入、調(diào)出匯總; D、收銀機報表
—收銀臺收款、異動情況;
3、每周報表:
A、銷售報表:每周銷售前后各50名,連續(xù)一周無銷售商品;
B、庫存報表:門店分部門/大類/中類/小類庫存報表、庫存金額前后各50名商品,一周脫銷商品報表;
4、每月報表
A、銷售報表
——當月銷售前后各50名;
——門店商品ABC分析;
——門店商品當月銷售分析(按天);
——門店商品當月銷售分析(按大類/中類/小類);
——門店品牌商品當月銷售分析;
——供應(yīng)商銷售分析;
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——本月折扣折讓報表差額 B、進銷存報表
——門店每月進銷存情況報表;
——門店當月進貨、退貨、調(diào)入、調(diào)出匯總 C、其他報表
——本月門店變價匯總; ——本月收銀情況
5、每季報表
——盤點差異表 ——盤點損溢表
四、本店管理人員每天認真分析以下電腦報表,根據(jù)電腦報表提供的數(shù)據(jù)來指導(dǎo)日常經(jīng)營工作:
A、第日晨會應(yīng)與門店全體同事分享昨天銷售狀況; B、門店每日應(yīng)該在充分分析報表的基礎(chǔ)上訂貨; C、門店應(yīng)重點分析銷售前后各50名商品,及商品ABC分析中的A類商品和C類商品,加大暢銷商品的訂單,增大蒸列位置和促銷力度,減少滯銷商品的訂單,縮小排面,減少促銷力度;
D、門店應(yīng)關(guān)注庫存金額前50名和后50名的商品,注意調(diào)整門店庫存,確保門店商品的正常周轉(zhuǎn)和合理庫存。
6、門店應(yīng)提交的各類報表
為加強商品管理,門店同樣應(yīng)提交 每日/每月/每周報
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表,包括:
a、門店每日應(yīng)該提交的報表:
——《門店每日收貨情況匯總表》(門店、電腦部)——《門店每日問題商品清單》(門店、營運部、采購部、電腦部)
——《店庫存更正申請表》(門店、營運部、電腦部、財務(wù)部)
——《店退換貨單》(門店、電腦部、采購部、配送中心)
——《店調(diào)拔商品表》(調(diào)入、調(diào)出門店、電腦部、配送中心)
——門店變價申請單〉(采購部、財務(wù)部)——門訓(xùn)顧客每日退換貨單匯總表〉
b、門店每周/每月報表:
——《門店每周/每月收貨情況匯總表》(門店、電腦部)——《門店每每周/每月問題商品清單》(門店、營運部、采購部、電腦部)
——〈門店每周/每月退貨貨凌晨匯總〉(門店、電腦部、采購部、財務(wù)部)
——門店每周/每月調(diào)拔商品表〉(調(diào)入、調(diào)出門店、電腦部、配送中心)
——〈門店每周/每月退換貨單匯總表〉〈門店每周/每月
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顧客投訴匯總表〉
——門店應(yīng)積極認真準備相應(yīng)表格及匯總,以便其他部門核對,確保電腦系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準確,并及時掌握門店動態(tài)。
——門店報表的上交與否由營運部負責(zé)檢查,督促落實。
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價簽管理規(guī)范
一、目的
為明確規(guī)定公司的價簽擺放位置及加強價簽管理,維護公司形象,特制定本管理規(guī)定。
二、職責(zé)
一)、采購部:負責(zé)商品的銷售價格,并填寫完整的〈商品資料表〉或〈變價通知單〉報交電腦部。
二)、電腦部:負責(zé)在住處系統(tǒng)中錄入商品資料及價格,打印電腦標簽。
三)、營運部:負責(zé)把商品價簽擺放在正確的位置上,與商品一一對應(yīng),包括新商品的新價格的變價后的商品價簽。
四)、財務(wù)部:核算員負責(zé)檢查、比較商品加價率的合理性,并向財務(wù)部主管提出價格意見,同時檢查門店價格與系統(tǒng)的統(tǒng)一性,檢查價簽是價簽是否與商品一一對應(yīng)。
五)、美工:美工負責(zé)在促銷活動期間或特價期間POP的提供。作業(yè)程序
一)、采購部確定商品的銷售價格
1、新商品引進時由采購填寫完整的〈商品資料表〉報交電腦部;
2、變價時,由采購填寫〈變價通知單〉報交電腦部。
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二)、電腦部根據(jù)采購提交的〈新商品資料表〉及〈變價通知單〉在當天打印調(diào)價單轉(zhuǎn)交或傳送門店。
三)、電腦部每天下午四點前,把各門店調(diào)價商品利用系統(tǒng)傳送門店,同時打印調(diào)價單由司機交門店。
四)、營運部各門店收到調(diào)價單后及時調(diào)整進價、售價,同時更換價簽。
A、各門店應(yīng)該確保新商品與價簽同時上架; B、商品變價時,門店應(yīng)在當天及時打印商品的價簽,并在變價當天下班前更換價簽;
C、破損價簽需及時得到更換,導(dǎo)購員每天做清潔工作及整理排面時,必須同時檢查價簽,民現(xiàn)破損價簽,需填寫〈價簽打印需求表〉交門店主管或副主管。
五)、財務(wù)部核算員每周至少一次到每個門店檢查價簽合格情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。