第一篇：公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定

《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》

一、固定資產(chǎn)的采購

二、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、編號管理及保管

三、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

四、固定資產(chǎn)的盤點清查

五、固定資產(chǎn)的清理報廢

六、固定資產(chǎn)互換交易的處理

為了更有效的對公司的固定資產(chǎn)進行管理、核算和監(jiān)督，保證公司資產(chǎn)的安全完整，特制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定。

固定資產(chǎn)的確認標準為：為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的，使用年限超過一年，單位價值較高的有形資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸工具、辦公設(shè)備等與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)單位價值標準暫定為1000元，低于1000元的資產(chǎn)除特殊耐用設(shè)備外，均在財務(wù)上作為物料消耗品管理。

一、固定資產(chǎn)的采購

1、申請和審批權(quán)限：

各部門因工作需要，需購買技術(shù)設(shè)備、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)，應(yīng)至少提前一個月提出請購計劃，填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》，報經(jīng)總經(jīng)理審批。

2、詢價：

采購計劃經(jīng)批準后，采購部門需進行至少三到五家的經(jīng)銷商詢價，并從中選擇一個最低報價，報部門負責人確認。

3、采購預(yù)算：

采購計劃經(jīng)批準后，采購部門需將采購預(yù)算在月底時報送財務(wù)部，以便于下月固定資產(chǎn)采購資金的安排。

4、采購合同：

金額超過500元的固定資產(chǎn)采購必須簽定購銷合同，以保證資產(chǎn)的安全性和良好的售后服務(wù)保證。

5、采購負責人：

一般辦公設(shè)備和設(shè)施由人力資源行政部統(tǒng)一負責采購；特殊專業(yè)設(shè)備由各申請部門負責采購。

6、財務(wù)付款手續(xù)：

各部門預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)采購在辦理付款手續(xù)時應(yīng)在相應(yīng)付款單據(jù)后

面附已經(jīng)總經(jīng)理簽批的《固定資產(chǎn)購置申請單》方可辦理。

固定資產(chǎn)采購原則上必須列入財務(wù)預(yù)算才可以付款，特殊情況未列入

預(yù)算的固定資產(chǎn)付款必須由總經(jīng)理特批。

二、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、編號管理及保管

1、固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記手續(xù)：

各采購部門經(jīng)辦人采購?fù)戤叢⑷〉谜戒N售發(fā)票以后，應(yīng)到行政部辦

理資產(chǎn)驗收領(lǐng)用手續(xù)。由經(jīng)辦人填寫一式四聯(lián)《固定資產(chǎn)購置驗收領(lǐng)用

單》，并由部門負責人及人力資源行政部簽字驗收。《固定資產(chǎn)購置驗收領(lǐng)用單》由人力資源行政部、使用部門及財務(wù)部各留存一聯(lián)，第四聯(lián)由經(jīng)辦人與發(fā)票一同附報銷單后，作為報銷憑據(jù)。

2、編號管理：

固定資產(chǎn)的編號由行政部負責。人力資源行政部根據(jù)《固定資產(chǎn)購置驗收領(lǐng)用單》及報銷單填制《固定資產(chǎn)統(tǒng)計表》，依據(jù)固定資產(chǎn)的分類標準錄入該項固定資產(chǎn)的相關(guān)內(nèi)容，同時完成固定資產(chǎn)編號。人力資源行政部將新編號制成統(tǒng)一標簽，貼在相應(yīng)的固定資產(chǎn)實物上，以便于分辨、管理及核查。

3、保管負責人：

財務(wù)部負責固定資產(chǎn)的帳務(wù)管理；

行政部負責固定資產(chǎn)的實物管理；

固定資產(chǎn)的保管落實到各部門及保管人。各部門經(jīng)理及資產(chǎn)使用人

有責任對所使用的資產(chǎn)妥善保管，以保證資產(chǎn)的完好。

對因工作失誤造成資產(chǎn)的丟失或人為毀損，將根據(jù)具體情況追究相

關(guān)人員的責任。

三、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

1、固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)換：

各使用部門及個人不得擅自調(diào)換已領(lǐng)用的固定資產(chǎn)。當部門或個人之間準備調(diào)換電腦或其他固定資產(chǎn)設(shè)備時，應(yīng)事先向行政部提出申請，填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》，經(jīng)部門負責人及人力資源行政部簽字確認后方可進行資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)換。

2、固定資產(chǎn)的外借：

固定資產(chǎn)原則上不得外借，特殊情況需外借使用的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》后方可辦理。

3、資產(chǎn)變動的單據(jù)管理：

人力資源行政部應(yīng)于每月25日前將本月《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》交財務(wù)部。財務(wù)部依據(jù)《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》所示的資產(chǎn)變動情況進行帳務(wù)處理，相應(yīng)變動固定資產(chǎn)明細帳目。

四、固定資產(chǎn)的盤點清查

固定資產(chǎn)的盤點工作由人力資源行政部及財務(wù)部共同負責。原則上每年進行一次，具體時間根據(jù)公司要求確定。

人力資源行政部依據(jù)財務(wù)部盤點前期末固定資產(chǎn)明細帳與固定資產(chǎn)實物進行清點，核對資產(chǎn)編號、存放地點及使用情況，并由資產(chǎn)使用人或部門負責人簽字確認。特別是對于存放于公司外部的資產(chǎn)（如：存放于主機托管處的服務(wù)器等），須由相關(guān)部門的負責人簽字確認，以保證帳物相符及資產(chǎn)的完整可靠。

盤點結(jié)束后，對于資產(chǎn)的變動情況要及時處理。對所發(fā)生的資產(chǎn)盤盈，登記帳外固定資產(chǎn)明細表；資產(chǎn)盤虧需查明原因，填寫《固定資產(chǎn)盤虧申請表》，經(jīng)總經(jīng)理批準后，由財務(wù)部進行相關(guān)帳務(wù)處理。盤點清查后財務(wù)部需出具盤點清查報告，報送總經(jīng)理簽字備案。

五、固定資產(chǎn)的清理報廢

1、固定資產(chǎn)發(fā)生清理報廢的幾種情況：

1）當各部門或個人使用的固定資產(chǎn)發(fā)生非人為性損壞，在技術(shù)人員維修

后仍不能正常使用的資產(chǎn)。

2）資產(chǎn)已到了更新?lián)Q代的年限或閑置時間過長，經(jīng)技術(shù)人員確認已無法

適應(yīng)目前的工作需要。

3）固定資產(chǎn)完好，但閑置時間已超過2個月，經(jīng)相關(guān)部門確認對公司已

無使用價值。

4）固定資產(chǎn)發(fā)生丟失或人為毀損。

各使用部門或個人如發(fā)生以上幾種情況，應(yīng)對固定資產(chǎn)執(zhí)行清理報廢手續(xù)。

2、固定資產(chǎn)非人為性損壞的處理：

發(fā)生以上1）-2）的情況，經(jīng)技術(shù)人員或人力資源行政部維修仍不能正常使用的固定資產(chǎn)，使用部門或個人需填寫《固定資產(chǎn)清理報廢申請單》，由行政部簽字確認，財務(wù)部填寫資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)后，報送總經(jīng)理批準。經(jīng)批準后，行政部與財務(wù)部將進行相關(guān)實物的處置及帳務(wù)核銷。

3、閑置固定資產(chǎn)的處理：

固定資產(chǎn)發(fā)生第一條第三種情況，閑置時間超過2個月以上的，原資產(chǎn)使用人要及時通知人力資源行政部。人力資源行政部根據(jù)公司內(nèi)部需求仍無法進行內(nèi)部調(diào)配的，需填寫《固定資產(chǎn)清理報廢申請單》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確認，資產(chǎn)對公司確無使用價值的，由人力資源行政部對資產(chǎn)進行變賣處理。同時，由財務(wù)部進行相關(guān)實物的帳務(wù)核銷。

3、固定資產(chǎn)丟失、人為毀損的處理：

固定資產(chǎn)發(fā)生丟失或人為性毀損，需由固定資產(chǎn)使用部門或使用人提交

書面報告說明情況。人為毀損、丟失責任的確認,原則上由于不可抗力造成的損失不追究個人責任,由于主觀故意或工作過失造成的損失，應(yīng)當責成當事人提出相應(yīng)的賠償措施，并依照公司規(guī)定酌情給予相應(yīng)處罰。處理結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理批準后，由責任人或部門填寫《固定資產(chǎn)清理報廢申請單》，辦理固定資產(chǎn)實物和帳務(wù)注銷手續(xù)。

六、固定資產(chǎn)互換交易的處理：

1、固定資產(chǎn)實物互換的原因：

主觀性需求：為減少公司現(xiàn)金流支出，需要用產(chǎn)品或服務(wù)互換滿足固定資產(chǎn)需求；

客觀性要求：因客戶資金、庫存方面的原因而提出以固定資產(chǎn)支付某些應(yīng)付款項。

2、固定資產(chǎn)實物互換流程：

1）主觀性需求應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》，按照公司固定資產(chǎn)采購流程執(zhí)行。

2）公司相關(guān)需求部門聯(lián)系實物互換廠商或根據(jù)客戶要求提出互換申請。

3）主觀性和客觀性實物互換均需填寫《互換交易審批流程表》，經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)部和實物使用部門簽署意見后，由總經(jīng)理審批同意后方可進行。

4）互換固定資產(chǎn)入庫后領(lǐng)用、編號、保管、轉(zhuǎn)移、盤點清查、清理報廢等

程序均按照以上第二至第五條規(guī)定的流程管理。

第二篇：公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定

有限公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定

第一條、為了規(guī)范公司內(nèi)部資產(chǎn)購置、保管、調(diào)撥、報廢等行為，實現(xiàn)帳卡相符、卡卡相符、卡物相符的目的，特制定本規(guī)定。

第二條、本規(guī)定所指資產(chǎn)的適用范圍：固定資產(chǎn)及單項價值500元以上且使用過程中實物形態(tài)存續(xù)期一年以上的低值易耗品。

第三條、各部門根據(jù)工作需要添置相應(yīng)資產(chǎn)，必須先向總經(jīng)理提出購置申請報告，報告內(nèi)應(yīng)注明所購資產(chǎn)名稱、規(guī)格、性能及市場詢價情況。

第四條、總經(jīng)理同意采購后，將批示好的報告轉(zhuǎn)交行政部具體辦理采購事宜或由行政部指定相關(guān)部門自行采購。

第五條、采購人員必須嚴格按照總經(jīng)理批示內(nèi)容辦理采購事宜，不準超標準、范圍采購，否則行政部、財務(wù)部有權(quán)拒絕為其辦理登記報銷手續(xù)。

第六條、所購資產(chǎn)安裝、調(diào)試完畢，采購人員、資產(chǎn)使用部門負責人及資產(chǎn)使用人在發(fā)票上簽字，報銷人員憑發(fā)票、批示后的申請報告到行政部辦理資產(chǎn)登記手續(xù)，每一單項資產(chǎn)填寫一式兩份資產(chǎn)登記卡片，并按照固定資產(chǎn)、低值易耗品分別統(tǒng)一行政管理編號。屬于固定資產(chǎn)管理范圍內(nèi)的，登記卡片應(yīng)由報銷人帶往財務(wù)部。屬于低值易耗品管理范圍內(nèi)的，登記卡片由直接由行政部、資產(chǎn)使用部門分別保管。

第七條、報銷人員攜帶發(fā)票、批示后的申請報告、固定資產(chǎn)登記卡（一式兩份）到財務(wù)部填寫報銷單，財務(wù)人員審核后由財務(wù)負責人簽字方可報銷。財務(wù)部進行相應(yīng)財務(wù)登記管理，并將固定資產(chǎn)財務(wù)管理編號填寫到固定資產(chǎn)卡片上，一份由報銷人交予資產(chǎn)使用部門負責人保管，另一份由財務(wù)部門交予行政部。

第八條、行使資產(chǎn)管理職責的部門：行政部、財務(wù)部、資產(chǎn)使用部門。各部門應(yīng)分別建立本部門資產(chǎn)管理檔案，資產(chǎn)使用人是直接責任人，部門負責人是本部門資產(chǎn)管理責任人，工作人員、部門負責人工作變動必須辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。

第九條、行政部、財務(wù)部應(yīng)對資產(chǎn)實行統(tǒng)一編號、分部門管理，資產(chǎn)使用部門應(yīng)指定專人負責資產(chǎn)卡片管理，定期進行本部門卡片與實物核對工作。

第十條、公司每半年由行政部牽頭對資產(chǎn)進行實物盤點。固定資產(chǎn)實物盤點由行政部、財務(wù)部、資產(chǎn)使用部門共同進行，低值易耗品實物盤點由行政部、資產(chǎn)使用部門共同完成。

第十一條、經(jīng)過實物盤點發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧資產(chǎn)，必須在本會計內(nèi)查清資產(chǎn)發(fā)生變動的原因、責任人、處理措施。

第十二條、資產(chǎn)在部門間調(diào)撥，必須由行政部填寫“資產(chǎn)調(diào)撥單”一式四份（調(diào)出單位、調(diào)入單位、行政部、財務(wù)部聯(lián)）。資產(chǎn)調(diào)出部門根據(jù)“資產(chǎn)調(diào)撥單”（調(diào)出單位聯(lián)）將資產(chǎn)登記卡隨同該項資產(chǎn)交予資產(chǎn)調(diào)入部門，資產(chǎn)調(diào)入部門根據(jù)“資產(chǎn)調(diào)撥單”（調(diào)入單位聯(lián)）、資產(chǎn)登記卡與實物資產(chǎn)和對后將該項資產(chǎn)納入本部門使用管理，行政部憑“資產(chǎn)調(diào)撥單”（行政部聯(lián)）將資產(chǎn)登記卡由調(diào)出部門轉(zhuǎn)入資產(chǎn)調(diào)入部門，屬于固定資產(chǎn)管理范圍的，財務(wù)部憑“資產(chǎn)調(diào)撥單”（財務(wù)聯(lián)）做相應(yīng)財務(wù)處理。

第十三條、資產(chǎn)報廢分正常報廢和非正常報廢。

第十四條、資產(chǎn)已超過正常使用年限或因為技術(shù)進步原因必須提前報廢的，由使用部門提出報廢申請報告，行政部了解情況后提交經(jīng)理辦公會討論。同意報廢的由行政部填寫“資產(chǎn)報廢單”一式三份（資產(chǎn)使用部門、行政部、財務(wù)部），資產(chǎn)使用部門根據(jù)“資產(chǎn)報廢單”（使用部門聯(lián)）將資產(chǎn)登記卡及該項資產(chǎn)交予行政部，行政部根據(jù)“資產(chǎn)報廢單”（行政聯(lián)）將資產(chǎn)登記卡歸入報廢資產(chǎn)管理檔案并進行相應(yīng)的資產(chǎn)殘值處理，財務(wù)部根據(jù)行政部提交的“資產(chǎn)報廢單”（財務(wù)聯(lián)）、資產(chǎn)報廢申請報告、經(jīng)理辦公會決議及殘值回收金額進行相關(guān)財務(wù)處理。

第十五條、資產(chǎn)由于不可抗力或人為原因造成損毀必須報廢的，由使用部門提出報廢申請報告，行政部會同有關(guān)部門、人員做出技術(shù)鑒定后提交經(jīng)理辦公會討論，確定責任人及處理結(jié)果。由行政部填寫“資產(chǎn)報廢單”一式三份（資產(chǎn)使用部門、行政部、財務(wù)部），資產(chǎn)使用部門根據(jù)“資產(chǎn)報廢單”（使用部門聯(lián)）將資產(chǎn)登記卡及該項資產(chǎn)交予行政部，行政部根據(jù)“資產(chǎn)報廢單”（行政聯(lián)）將資產(chǎn)登記卡歸入報廢資產(chǎn)管理檔案并進行相應(yīng)的資產(chǎn)殘值處理，財務(wù)部根據(jù)行政部提交的“資產(chǎn)報廢單”（財務(wù)聯(lián)）、資產(chǎn)報廢申請報告、經(jīng)理辦公會決議、殘值回收金額及責任人賠償金額進行相關(guān)財務(wù)處理。

第十六條、本管理規(guī)定經(jīng)公司經(jīng)理辦公會批準后執(zhí)行，前期所頒發(fā)的固定資產(chǎn)管理規(guī)定即日起廢止。

第十七條、本管理規(guī)定的解釋權(quán)在公司經(jīng)理辦公會。

有限公司

2012年

月

日

第三篇：固定資產(chǎn)管理規(guī)定

公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定

（一）目的

加強公司固定資產(chǎn)的管理，提高資產(chǎn)利用率，降低辦公成本。

（二）適用范圍

本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有固定資產(chǎn)的管理。包括：

電腦類設(shè)備：計算機及其部件（無線網(wǎng)卡、顯示器、CPU、板卡、硬盤、內(nèi)存、光驅(qū)、軟驅(qū)、電源適配器等），服務(wù)器，交換機，路由器，打印機，復(fù)印機，傳真機、掃描儀，優(yōu)盤，移動硬盤等；

家具類設(shè)備：辦公桌、會議桌、椅子、柜子、飲水機、電話機等（不包括日常辦公用品）；

其它類設(shè)備：保險箱以及其它一些貴重物品。

（三）職責

辦公室為公司固定資產(chǎn)的管理部門。

辦公室設(shè)備管理員負責公司所有固定資產(chǎn)具體管理工作，負責建立公司《固定資產(chǎn)登記表》和《固定資產(chǎn)設(shè)備卡》。

設(shè)備使用部門和使用人，負責對設(shè)備的保管和維護。

（四）工作程序

（1）固定資產(chǎn)的申購

根據(jù)實際工作需要申購固定資產(chǎn)，申請人先填寫《固定資產(chǎn)申購計劃單》，由部門負責人簽字確認后，交辦公室審核。辦公室首先對現(xiàn)有資產(chǎn)進行優(yōu)化配置與調(diào)度，確需申購的，上報公司負責人核準。申購批準后，由辦公室委托采購部門（財務(wù)部）聯(lián)系購買。

（2）固定資產(chǎn)的檢驗（驗證）和入庫

一般固定資產(chǎn)的檢驗由辦公室設(shè)備管理員在入庫前進行。由采購部門（財務(wù)）負責檢驗，檢驗合格后辦理入庫手續(xù)。

（3）固定資產(chǎn)的編號

固定資產(chǎn)入庫后，根據(jù)固定資產(chǎn)編號規(guī)則給資產(chǎn)進行編號。編號規(guī)則如下：A－BC－000

A：設(shè)備類別號，“J”代表家具類設(shè)備；“D”代表電腦類設(shè)備；“Q”代表其它類設(shè)備；

BC：購置年份，2014年之前以00標志，2014年起用年份后2位標志;

000：資產(chǎn)序列號，范圍從001到999。

資產(chǎn)編號后，將固定資產(chǎn)標簽粘貼在相應(yīng)固定資產(chǎn)的適當位置。

（4）固定資產(chǎn)的領(lǐng)用

根據(jù)實際需要申領(lǐng)固定資產(chǎn)，經(jīng)確認予以申領(lǐng)者，需填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》，領(lǐng)用人簽字確認。設(shè)備管理員登記更新領(lǐng)用人的《個人資產(chǎn)登記表》，領(lǐng)用人簽字確認。

（5）設(shè)備的臨時借用

員工如需臨時借用一些流動性較強的固定資產(chǎn)（如投影儀、攝像機等），報辦公室設(shè)備管理員，填寫《固定資產(chǎn)借用登記表》，設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備動態(tài)情況予以調(diào)劑。如借用時間超過3天以上，需報辦公室主任同意后，方可借用。

員工臨時借用固定資產(chǎn)后當及時歸還，以方便其他員工借用。對因工作需要不能按期歸還的，需辦理續(xù)借手續(xù)。

（6）固定資產(chǎn)設(shè)備卡的建立

設(shè)備管理員為公司新購固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)設(shè)備卡，并根據(jù)實際情況及時對相關(guān)內(nèi)容進行更新或補充。設(shè)備卡的內(nèi)容包括設(shè)備編號、設(shè)備名稱、型號/規(guī)格、制造商、供應(yīng)商情況、價格、購買日期、維修/維護情況、領(lǐng)用情況、歷次清查記錄等等。同時，保管好相關(guān)附件，含設(shè)備檢驗記錄、隨機文件（包括設(shè)備說明書、合格證、裝箱/配置清單及保修卡等）、維修/維護申請單及備用零部件等。

（7）固定資產(chǎn)的維修

設(shè)備管理員負責固定資產(chǎn)的內(nèi)部維修工作與外部維修的送修工作，并且在固定資產(chǎn)的維修期間根據(jù)固定資產(chǎn)使用人的工作需要為固定資產(chǎn)使用人調(diào)劑可正常使用的固定資產(chǎn)。

設(shè)備管理員接到固定資產(chǎn)維修請求后，應(yīng)在四個工作小時內(nèi)予以響應(yīng)，并根據(jù)固定資產(chǎn)損壞情況、保修年限，做出內(nèi)修（由公司內(nèi)部維修）或外修（由其他公司提供維修服務(wù)）的決定，并提出設(shè)備損壞責任意見。

固定資產(chǎn)送外修手續(xù)：由設(shè)備使用人填寫固定資產(chǎn)《維修/維護申請單》，交設(shè)備管理員簽字確認。維修費用在_______元以下由辦公室簽字審核；如維修費用超過_______元，須報法人簽字審核。維修及相關(guān)費用由設(shè)備管理員憑相關(guān)票據(jù)至財務(wù)部辦理費用報銷手續(xù)。同時，在《固定資產(chǎn)設(shè)備卡》上標注，并將維修過程中確定的損壞原因在《固定資產(chǎn)設(shè)備卡》中標注。

（8）固定資產(chǎn)的安全維護

設(shè)備管理員負責公司級系統(tǒng)設(shè)備的安全維護工作。各部門負責本部門的設(shè)備的安全維護工作，各崗位負責本人保管的設(shè)備的安全維護工作。

（9）固定資產(chǎn)的歸還

固定資產(chǎn)領(lǐng)用人，因工作需要退還固定資產(chǎn)時，設(shè)備管理員需檢查固定資產(chǎn)配置與資產(chǎn)臺帳是否相符并檢查資產(chǎn)完好情況，經(jīng)確認后辦理固定資產(chǎn)歸還記錄。

（10）固定資產(chǎn)人為損壞及遺失的處理

由于領(lǐng)用人或使用人個人原因，導(dǎo)致領(lǐng)用或借用的固定資產(chǎn)發(fā)生壞損、遺失等情況，使公司資產(chǎn)損失，領(lǐng)用人或使用人需承擔賠償責任。

賠償標準

①整體遺失或毀損，不可修復(fù)的：設(shè)備購入年限在五年以內(nèi)的，按五年平均折舊后余額的80%賠償，但不低于原價的20%；購入年限在五年以上（含五年）的，按設(shè)備原價的20％賠償。

②部分毀損，可修復(fù)的：修復(fù)原狀（外觀、內(nèi)在性能、功能）實際發(fā)生的費用。

③有特殊原因的，出具詳細說明后，報公司領(lǐng)導(dǎo)討論，按討論意見處理。設(shè)備管理員根據(jù)《固定資產(chǎn)維修（升級）申請單》及使用人說明的損毀情況，提出初步賠償責任意見，并協(xié)同辦公室、財務(wù)部等部門對損毀或遺失情況進行評估，確定賠償金額，報法人審批后，交公司財務(wù)部門執(zhí)行。

（11）固定資產(chǎn)的報廢和停用

設(shè)備管理員根據(jù)該固定資產(chǎn)使用年限及實際運行情況，提出報廢或停用意見，填寫《固定資產(chǎn)報廢/停用申請單》由辦公室主任進一步審核，最后報法人批準并且提出處理意見。

批準報廢的固定資產(chǎn)由設(shè)備管理員負責處理。對于暫時不能清理出庫的報廢固定資產(chǎn)，設(shè)備管理員要負責貼上醒目的“報廢”標識，以免混用。固定資產(chǎn)報廢后檔案保留一年后銷毀。對暫時閑置不用的固定資產(chǎn)，設(shè)備管理員負責掛上“停用”標識，妥善保存于倉庫。

（12）固定資產(chǎn)的盤點：由設(shè)備管理員和固定資產(chǎn)使用人在每月月底前進行盤點清查，確認無任何異常情況下，在《固定資產(chǎn)盤點表》上簽字確認，由設(shè)備管理員報辦公室主任簽字?！豆潭ㄙY產(chǎn)盤點表》留存。

第四篇：固定資產(chǎn)管理規(guī)定

固定資產(chǎn)管理制度

為了加強公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范管理流程，明確在申購、采購、使用、報廢等各環(huán)節(jié)的權(quán)、責、利，明確部門與員工的職責，結(jié)合公司現(xiàn)有實際情況，制定本制度。

一、固定資產(chǎn)的標準

用于生產(chǎn)經(jīng)營的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等，作為固定資產(chǎn)管理。

二、固定資產(chǎn)的分類

1、辦公家電：生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的器具、工具、空調(diào)、飲水機、鐘表、電視、冰箱、冰柜等相關(guān)辦公家電設(shè)備。

2、運輸工具：公司的轎車、商務(wù)車及運輸車。

3、電子設(shè)備：臺式電腦/套、筆記本電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機、掃描儀、投影儀、相機、移動硬盤、電話、移動光驅(qū)等相關(guān)辦公設(shè)備。

4、辦公家具：文件柜、辦公桌椅、更衣柜、、貨架、電視柜等相關(guān)辦公家具。

5、低值易耗品：拖把、掃帚、簸箕、報刊架、垃圾桶、臺燈、置物架、垃圾袋、洗手液、洗潔精等相關(guān)低值易耗品等。

6、其它：一切與公司生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公有關(guān)的其它物品。

三、固定資產(chǎn)的管理

固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用、變更、報廢等，都由綜合辦公室統(tǒng)一管理。分發(fā)到部門使用的，由部門負責人指定人員管理和保管、分發(fā)到個人使用的固定資產(chǎn)，由個人管理和保管。

綜合辦公室管理職責：

1、審核部門要求申購的固定資產(chǎn)是否合理。

2、驗收采購回來的固定資產(chǎn)是否合格，合格后入庫。

3、將固定資產(chǎn)的日常管理和使用落實到個人。

4、對固定的變更進行記錄。

5、審核使用年限過長的固定資產(chǎn)是否可以報廢。

6、對固定資產(chǎn)編號、登記、造冊，每年6月、12月進行盤點固定資產(chǎn)，做到賬物相符。

部門管理職責：

1、由部門主管/經(jīng)理，指定人員負責監(jiān)管、保存好分配到部門使用的固定資產(chǎn)，公司實施“誰使用，誰保管”的原則。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失，非正常損耗，部門主管/經(jīng)理及保管人應(yīng)當承擔賠償責任。若非正常損耗，保管人能夠指證責任人的，免除賠償責任；

2、保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生、養(yǎng)護，使其能正常用于日常工作。

3、固定資產(chǎn)損壞以后，及時上報綜合辦公室修理或更換。

個人管理職責：

1、負責監(jiān)管、保存好分配到個人使用的固定資產(chǎn)，公司實施“誰使用，誰保管”的原則。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失，非正常損耗，保管人應(yīng)當承擔賠償責任。若非正常損耗，保管人能夠指證責任人的，免除賠償責任；

2、保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生、養(yǎng)護，使其能正常用于日常工作。

3、固定資產(chǎn)損壞以后，及時上報綜合辦公室修理或更換。

四、固定資產(chǎn)核算部門

1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門；

2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)賬目；

3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動進行財務(wù)處理；

4、財務(wù)部會同綜合辦公室對固定資產(chǎn)進行盤點，做到帳物相符。

5、根據(jù)實際情況協(xié)同固定資產(chǎn)管理部門（綜合辦公室）對資產(chǎn)折舊。

五、固定資產(chǎn)的購置

1、公司實施“誰使用，誰申購”的原則進行申購。各部門要購置固定資產(chǎn)，需填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”（格式后附1）在此表中應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號，由部門經(jīng)理審核后遞交到綜合辦公室，綜合辦公室審核是否合理，如不合理在“固定資產(chǎn)申購申請表”備注一欄寫明原因；審核合理可遞交到總經(jīng)理處審批，審批通過后安排物資部負責采購。

2、物資部采購應(yīng)找3家供貨廠商報價以備合理采購；若是采購固定供應(yīng)商（即以前已經(jīng)通過公司考察并給公司提供過物品的供應(yīng)商）的固定物品（以前公司購買過的同款、同型號物品）物品，可直接購買，但一定要寫清楚購買物品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、金額。

第五篇：固定資產(chǎn)管理規(guī)定

固定資產(chǎn)管理規(guī)定

1、目的

規(guī)范和完善固定資產(chǎn)的管理流程，明確管理職責，提高固定資產(chǎn)的使用效益。

2、范圍

本公司（含按照企業(yè)會計準則的規(guī)定屬于本公司合并財務(wù)報表范圍內(nèi)的子公司）的固定資產(chǎn)購置、使用、轉(zhuǎn)移、維修、保養(yǎng)等管理工作適用于本規(guī)定。

3、職責

3.1財務(wù)中心：負責公司固定資產(chǎn)帳務(wù)處理和固定資產(chǎn)明細帳的歸口管理工作，并監(jiān)督資產(chǎn)變動。

3.2物控部：物控部為固定資產(chǎn)的采購部門，負責對公司固定資產(chǎn)的議價、購置。

3.3管理部門：行政部為行政后勤設(shè)備的管理部門，信息部為電子辦公設(shè)備的管理部門，設(shè)備科為生產(chǎn)設(shè)備的管理部門，各管理部門必須認真做好固定資產(chǎn)臺帳登記工作。

3.4各部門、各車間主管對部門所轄范圍的生產(chǎn)、辦公設(shè)備的財產(chǎn)安全和完整負責，動力設(shè)備、汽車、宿舍及公用場所的固定資產(chǎn)由行政中心負責。

4、原則

4.1固定資產(chǎn)的管理原則：賬、物、卡三者相符；

4.2固定資產(chǎn)卡片建立的原則：一物一卡原則，所有固定資產(chǎn)必須建立固定資產(chǎn)卡片； 4.3固定資產(chǎn)實行實地盤點制，每年至少盤點一次，確保賬、物、卡相符； 4.4固定資產(chǎn)的確認條件是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn)：（1）為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有；（2）使用年限超過1年；（3）單位價值在1000元以上的。

5、固定資產(chǎn)的分類和編號

5.1固定資產(chǎn)按照資產(chǎn)屬性、使用部門和個別資產(chǎn)名稱及規(guī)格型號進行分類編號，各項類別及對應(yīng)的編號在固定資產(chǎn)大類的統(tǒng)馭下按級別排列。5.2固定資產(chǎn)的編號由10位數(shù)組成，其形式為1601××××××。其中1601是企業(yè)會計準則中對固定資產(chǎn)大類的編號；緊接著1601的第一位數(shù)即1601××××××為固定資產(chǎn)的資產(chǎn)屬性類別編號；接著1601后的第2、3位數(shù)即1601××××××為固定資產(chǎn)使用部門的編號；最后的三位數(shù)即1601××××××為個別固定資產(chǎn)的編號。5.3固定資產(chǎn)各種類別及對應(yīng)的編號如下： 5.3.1按資產(chǎn)屬性分類的編號

類別 編號 類別 編號

房屋及建筑物 1 辦公設(shè)備 4 機器設(shè)備 2 運輸設(shè)備 5 電子設(shè)備 3 其他設(shè)備 6 5.3.2按使用部門分類的編號

類別 編號 類別 編號

總經(jīng)辦 01 精益生產(chǎn)辦 08 行政中心 02 營銷中心 09 財務(wù)中心 03 計劃生產(chǎn)部 10 工會 04 裁斷車間 11 審計部 05 針車車間 12 信息部 06 成品車間 13 物控部 07 研發(fā)中心 14 5.3.3按個別固定資產(chǎn)的編號對應(yīng)的是每一項資產(chǎn)的名稱及規(guī)格型號。

6、固定資產(chǎn)的購置

6.1需購置固定資產(chǎn)時，需求部門或使用人應(yīng)提出書面申請，經(jīng)本部門主管批準、報物控部簽署意見，成批采購或單價在1萬元以上的需董事長審批；

6.2購置申請經(jīng)審批后同意購置的，由物控部按要求進行購置，購置時，應(yīng)事先征求需求單位和使用人的意見，以保證滿足需求。

6.3購置固定資產(chǎn)時，應(yīng)進行相應(yīng)的市場調(diào)查和分析，以保證產(chǎn)品質(zhì)量和價格的合理。做好采購合同的談判、簽訂工作。

7、入庫、出庫管理

7.1固定資產(chǎn)購置到位后，物控部應(yīng)及時組織管理部門、使用單位進行驗收，驗收合格后在送貨單上簽字確認方可辦理入庫手續(xù)。

7.2 使用部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)，倉庫需填寫出庫單，管理部門必須在出庫單上簽字，并注明資產(chǎn)編號、使用部門、地點，同時建立固定資產(chǎn)臺帳；月末倉庫將注明有編號、使用部門、地點的資產(chǎn)出庫單送財務(wù)中心錄入固定資產(chǎn)卡片系統(tǒng)；

7.3購置的固定資產(chǎn)未進入倉庫而直接投入安裝使用的，應(yīng)有物控部組織管理部門、使用單位進行驗收并簽字確認，然后及時將驗收單據(jù)交財務(wù)中心錄入固定資產(chǎn)卡片系統(tǒng)，同時，管理部門比照本條7.2款的規(guī)定建立固定資產(chǎn)臺賬。

8、資產(chǎn)交接管理

8.1資產(chǎn)管理人員調(diào)動或離職，或更換責任人，必須辦理資產(chǎn)管理交接手續(xù)，交接時必須由財務(wù)中心監(jiān)交，未辦理交接手續(xù)的或交接責任不清的，應(yīng)不予調(diào)動或結(jié)算工資。

8.2資產(chǎn)使用人辭職或調(diào)動的，管理部門要做好資產(chǎn)交接手續(xù)，暫無交接人，管理部門要收回保管；

9、使用、維護和盤點管理

9.1各部門主管應(yīng)指定資產(chǎn)管理的責任人，若未指定的，則使用人為責任人，同一設(shè)備由多人使用的，部門主管為本單位固定資產(chǎn)直接責任人。

9.2對于需要按一定技術(shù)操作規(guī)程作業(yè)的固定資產(chǎn)，由管理部門制訂具體操作規(guī)范和注意事項給使用單位，未制訂或制訂了操作規(guī)范未發(fā)給使用單位的，造成的損失由管理部門承擔。9.3固定資產(chǎn)的使用人和保管人應(yīng)按說明書、操作規(guī)范等要求使用、維護固定資產(chǎn)，否則按有關(guān)規(guī)定給予處理，因此造成損失的，由使用部門承擔賠償責任。

9.4使用部門主管對新上崗員工應(yīng)進行培訓(xùn)和指導(dǎo)，未培訓(xùn)就指使上機操作的，因此造成損失的由使用部門主管負連帶賠償責任。

9.5使用部門由于管理不善造成資產(chǎn)丟失和損壞的，要賠償相應(yīng)的損失。

9.6管理部門應(yīng)定期對使用部門的資產(chǎn)帳實和使用情況進行抽查，對違規(guī)情況進行糾正。9.7財務(wù)中心和管理部門每年應(yīng)至少組織一次全面的資產(chǎn)盤存，對資產(chǎn)的管理進行監(jiān)督和對其使用狀況及價值作出評估。

9.8盤點中發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)遺失、損壞或異常損耗的，應(yīng)在盤點報告中予以說明，并上報有關(guān)部門處理。

10、調(diào)撥管理

10.1公司的固定資產(chǎn)需內(nèi)部調(diào)撥的，由物控部簽署意見后，經(jīng)管理部門及調(diào)出部門同意，辦理調(diào)撥手續(xù)，填寫調(diào)撥單，管理部門根據(jù)審批單變更臺帳信息，并送財務(wù)中心將資產(chǎn)變動情況錄入固定資產(chǎn)卡片，做資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的賬務(wù)處理。

10.2未辦理正式手續(xù)擅自調(diào)動資產(chǎn)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究部門及經(jīng)辦人的責任。

11、讓售管理 11.1固定資產(chǎn)的讓售由管理部門將擬讓售固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售理由，并根據(jù)其利用或參考市價訂出讓售底價，簽呈董事長核準后，據(jù)以辦理讓售手續(xù)。

11.2固定資產(chǎn)的讓售以公開招標競價為原則，如因特殊情況需采用其他方式處理時，應(yīng)將理由和讓售條件呈董事長核準后辦理。

12、報廢管理

12.1在使用的固定資產(chǎn)出現(xiàn)下列情況之一，予以辦理報廢手續(xù)： 12.1.1有形磨損嚴重，修理后性能仍無法滿足使用要求；

12.1.2技術(shù)陳舊落后，無形損耗嚴重，已屬淘汰且不適宜繼續(xù)使用，或技術(shù)指標達不到使用要求；

12.1.3使用時間長，經(jīng)濟上分析結(jié)論為更新成本低于大修或改造； 12.1.4屢屢發(fā)生故障或事故，且在經(jīng)濟上不宜大修或改造的； 12.1.5使用年限已到并不能再使用的資產(chǎn)等其他應(yīng)報廢的情況。

12..2固定資產(chǎn)的報廢程序：使用單位或人員提出報廢申請（或填寫報廢單）→資產(chǎn)管理部門簽署意見→物控部簽署處理意見→董事長批準→固定資產(chǎn)責任人變更臺帳→財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。

13、財務(wù)報銷和入賬要求 13.1新購置固定資產(chǎn)

新購置的固定資產(chǎn)在辦理報銷時，必須有驗收單位簽字、蓋章的驗收送貨原始單據(jù)，否則不予辦理。入賬時必須有管理部門簽字確認的出庫單據(jù)或直接投入使用的驗收手續(xù)。13.2固定資產(chǎn)調(diào)撥

根據(jù)經(jīng)調(diào)出、調(diào)入單位和固定資產(chǎn)管理部門簽字確認的調(diào)撥單，進行帳務(wù)處理。13.3固定資產(chǎn)讓售

根據(jù)董事長簽署批準的固定資產(chǎn)讓售申請報告，在取得轉(zhuǎn)讓價款后，做固定資產(chǎn)的出售賬務(wù)處理。

13.4固定資產(chǎn)報廢

根據(jù)經(jīng)使用部門主管確認、固定資產(chǎn)管理部門審核、單位負責人批準的固定資產(chǎn)報廢申請單，進行帳務(wù)處理。

13.5財務(wù)中心應(yīng)設(shè)立固定資產(chǎn)卡片，在對固定資產(chǎn)進行帳務(wù)處理的同時，將變動情況登記在卡片上，以加強對固定資產(chǎn)的核算和管理。

14、其他規(guī)定

本規(guī)定由財務(wù)部門負責解釋。

本規(guī)定從20 年 月 日起實施。