第一篇：學(xué)生科工作職責(zé) 2

學(xué)生科工作職責(zé)

1.在學(xué)校、院系黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)學(xué)生科的各項工作；

2.負(fù)責(zé)學(xué)生思想政治教育工作和學(xué)生日常教育管理工作，完善學(xué)生思想政治教育等方面的規(guī)章制度；

3.經(jīng)常深入課堂、宿舍、食堂，及時了解學(xué)生思想動態(tài)，有針對性地做好學(xué)生思想政治工作，并向系院和有關(guān)部門反映學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活等方面的存在問題和意見；

4.負(fù)責(zé)學(xué)生的安全教育以及意外事故的善后處理和應(yīng)急事件的處理；

5.及時處理好學(xué)生、學(xué)生家長、專業(yè)教師交流與溝通工作；

6.做好學(xué)生的心理健康教育和心理咨詢工作；

7.負(fù)責(zé)學(xué)生實習(xí)、就業(yè)指導(dǎo)工作、創(chuàng)業(yè)和學(xué)生畢業(yè)、畢業(yè)教育、就業(yè)等相關(guān)工作；

8.指導(dǎo)學(xué)生開展各類文體活動、校園文化建設(shè)活動、學(xué)風(fēng)建設(shè)活動；

9.負(fù)責(zé)學(xué)生黨支部建設(shè)、黨員發(fā)展等工作；

10.指導(dǎo)團(tuán)總支、學(xué)生會、各班、團(tuán)支部開展各項工作，做好學(xué)生干部隊伍建設(shè)工作；

11.負(fù)責(zé)輔導(dǎo)員的管理、督促和考核、培養(yǎng)工作；

12.完成學(xué)校、系院相關(guān)部門交辦的其他工作。

第二篇：學(xué)生科工作職責(zé)

學(xué)生科是在校長直接領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)生管理主要機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)是：

1.抓好學(xué)生的學(xué)習(xí)、紀(jì)律、衛(wèi)生、安全等R常管理工作。

(1)報據(jù)學(xué)校的工作安排和當(dāng)年的工作重點，每學(xué)期擬訂出學(xué)生工作計劃。

(2)加強(qiáng)學(xué)生組織紀(jì)律教育，嚴(yán)格考勤制度。抓好《藝校學(xué)生手冊》中各項制度的貫徹落實，搞好班級的紀(jì)律考勤，努力創(chuàng)造一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。對違反紀(jì)律的嚴(yán)重問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并按有關(guān)制度提出處理意見，記過以下處分可由學(xué)生科決定。

(3)經(jīng)常不懈地抓好學(xué)生的衛(wèi)生管理，堅持衛(wèi)生檢查和考評制度,培養(yǎng)學(xué)生講文明、講衛(wèi)生的良好習(xí)慣。

(4)經(jīng)常對學(xué)生進(jìn)行防火、防盜、防止意外事故的安全教育。對事故苗頭要抓緊處理并及時報告。

(5)定期向校領(lǐng)導(dǎo)匯報學(xué)生的德、智、體各方面的情況，搞好紀(jì)律、衛(wèi)生評比活動。

2.做好學(xué)生的思想工作。

(1)認(rèn)真貫徹中央愛國主義教育綱要及德育教育的精神，與學(xué)校團(tuán)委緊密配合，搞好學(xué)生思想教育工作。

(2)要經(jīng)常深入學(xué)生，掌握學(xué)生的思想狀況和動向。探索思想教育的規(guī)律，研究適合藝術(shù)類學(xué)生特點的思想教育方式，組織有益身心健康的活動。

(3)組織學(xué)生開展第二課堂的活動,開闊學(xué)生思路,擴(kuò)大學(xué)生知識面，培養(yǎng)學(xué)生自學(xué)能力。

(4)定期搞好各項評先進(jìn)的活動。

3.健全管理好學(xué)生檔案。

計劃內(nèi)的中專生是國家后備干部，管理好他們的檔案是一項十分嚴(yán)肅認(rèn)真的工作。要指定專人負(fù)責(zé)，定期清理、檢查，有關(guān)材料要及時歸檔，特別要注意在招生及畢業(yè)分配時建立健全學(xué)生案，防止遺失遺漏。要保證學(xué)生檔案的安全、保密。未經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得隨便翻閱學(xué)生丨^案。對于學(xué)生的獎勵、處分、注冊、成績單、體格表以及填寫的各種表格都要及時歸檔。

4.參與學(xué)校的招生工作，負(fù)責(zé)學(xué)生的升學(xué)和畢業(yè)分配工作。

(1)學(xué)生科要與教務(wù)處積極配合，搞好一年一度的招生工作。教務(wù)處側(cè)重專業(yè)考試，學(xué)生科側(cè)重安排學(xué)生參加文化考試，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好與市招生部門的關(guān)系，辦好錄取新生的各項手續(xù)。

(2)安排好新生入學(xué)教育計劃,配合有關(guān)部門，做好新生人學(xué)前的各項準(zhǔn)備工作。

(3)做好畢業(yè)生的思想工作，組織他們參加高考，對未能考上大學(xué)的同學(xué)，按現(xiàn)行政策協(xié)助學(xué)生進(jìn)行雙向選擇,搞好他們的畢業(yè)分配工作。

5.負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理工作。

(1)做好新生人學(xué)注冊工作，對于各種獎勵和處分要形成文字材料，并按規(guī)定審批、公布。

(2)配合教務(wù)部門，搞好學(xué)生成績登記工作，并及時歸檔。

(3)負(fù)責(zé)學(xué)生證、?；?、畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證等有關(guān)證件的發(fā)放工作。

(4)負(fù)責(zé)審批學(xué)生的操行等級評定和畢業(yè)鑒定工作。

(5)辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

6.負(fù)責(zé)班主任工作。

(1)與教務(wù)部門配合提出班主任人選,報主管校級領(lǐng)導(dǎo)審定后由校長任命。

(2)原則上每月召開一次班主任會議。布置、檢查、總結(jié)班級工作，調(diào)動班主任積極性，并搞好班主任的考核,提出獎懲意見。

(3)指導(dǎo)學(xué)生會的工作，認(rèn)真選拔學(xué)生會干部。充分發(fā)揮學(xué)生會在學(xué)習(xí)、紀(jì)律、衛(wèi)生、勞動、文體活動等方面的積極作用，活躍學(xué)生的業(yè)余生活。

7.負(fù)責(zé)學(xué)生的宿舍管理工作。

(1)搞好學(xué)生宿舍的衛(wèi)生、紀(jì)律檢査工作。

(2)協(xié)調(diào)總務(wù)部門搞好財產(chǎn)管理和安全保衛(wèi)工作。

8.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)學(xué)生方面的其他工作。如:體檢安排、體育比賽、知識競賽、伙食管理及其他臨時性活動等。

第三篇：學(xué)生科工作職責(zé)3

學(xué)生科工作職責(zé)

學(xué)生科是學(xué)校教育管理學(xué)生的行政機(jī)構(gòu)，它在學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，開展工作。其工作職責(zé)為：

一、全面負(fù)責(zé)學(xué)生的思想品德教育和日常管理工作。制定學(xué)生思想品德教育和管理工作的規(guī)劃、規(guī)章制度、辦法并組織實施。

二、負(fù)責(zé)全校學(xué)生思想品德教育和學(xué)生管理工作的檢查、考核、評比工作。

三、負(fù)責(zé)對學(xué)生進(jìn)行綜合測評及獎勵、處分工作、對學(xué)生會工作經(jīng)予指導(dǎo)，有針對性地組織開展各種教育活動。

四、對學(xué)生宿舍和晚自習(xí)進(jìn)行全面管理，負(fù)責(zé)住宿生紀(jì)律、衛(wèi)生、學(xué)習(xí)、安全、秩序的教育管理工作。

五、負(fù)責(zé)新生編班、入學(xué)教育、組織軍訓(xùn)、學(xué)籍檔案的辦理，學(xué)生證件的發(fā)放、戶口的遷移及辦理學(xué)生入學(xué)、休學(xué)、退學(xué)等工作。

六、負(fù)責(zé)學(xué)生安全教育，檢查管理工作，確保校內(nèi)有良好的治安秩序。

七、負(fù)責(zé)學(xué)生保險業(yè)務(wù)辦理及廣播室管理工作。

八、對班主任工作經(jīng)予指導(dǎo)，抓好班主任隊伍建設(shè)，采取有效措施，提高班主任隊伍的整體素質(zhì)。

九、負(fù)責(zé)班主任工作考核、評價、津貼發(fā)放及評優(yōu)、評先工作。

十、負(fù)責(zé)本部門的文件、資料的建卷歸檔工作及學(xué)生、家長的來電、來信和來訪的接待咨詢工作。

十一、負(fù)責(zé)抓好學(xué)生科自身隊伍建設(shè)，提高學(xué)生工作管理水平。

十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第四篇：學(xué)生科干事工作職責(zé)

學(xué)生科干事工作職責(zé)

1、在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生科的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。

2、負(fù)責(zé)學(xué)生思想教育（新生入學(xué)教育，學(xué)生理想信念教育，形勢政策教育和畢業(yè)思想教育等）計劃的制定，組織及實施。

3、分管團(tuán)的組織管理工作，包括轉(zhuǎn)接團(tuán)關(guān)系，團(tuán)員證的管理，團(tuán)員情況匯總，統(tǒng)計上報。分管學(xué)生檔案的登記、總結(jié)、鑒定的歸檔工作。負(fù)責(zé)學(xué)生科系列會議通知，做好會議記錄。

4、分管學(xué)生會，團(tuán)委的宣傳工作，包括計劃，情況收集，評比總結(jié)，表彰獎勵及違紀(jì)學(xué)生的教育，違紀(jì)事件的查處工作。每月進(jìn)行一次優(yōu)秀班級和文明寢室的評比。

5、分管校園文化活動，指導(dǎo)學(xué)生會，團(tuán)委，廣播室，文學(xué)社日常工作。

6、管理好各種報刊、雜志、音響等娛樂器材。

7、負(fù)責(zé)學(xué)生科下發(fā)文件的起草和擬定工作及學(xué)生報到注冊的花名冊、學(xué)生統(tǒng)計報表和基本情況統(tǒng)計工作。

8、組織值班班主任、學(xué)生會、團(tuán)委值班干部做好考勤工作，按《學(xué)生手冊》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎罰。一天檢查不得少于3次，將檢查情況進(jìn)行登記，每周列表統(tǒng)計交學(xué)生科，不交視為工作失職。

9、負(fù)責(zé)檢查班主任、生活老師每晚到崗情況及工作情況，按班主任工作條例及量化方案進(jìn)行考勤登記，每周統(tǒng)計交學(xué)生科。

10、負(fù)責(zé)學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)、輪流區(qū)、每天上午、下午各檢查一次。組織學(xué)生會勞動部及各

班衛(wèi)生委員在星期一、四衛(wèi)生打掃除的檢查，制止學(xué)生亂丟亂扔等不良行為的發(fā)生，并把檢查的情況進(jìn)行登記反饋。

11、負(fù)責(zé)抓好學(xué)生個人衛(wèi)生和學(xué)生衛(wèi)生健康教育，并對學(xué)生中出現(xiàn)的留長發(fā)，燙發(fā)，長指甲進(jìn)行定期檢查，并責(zé)令整改。

12、負(fù)責(zé)學(xué)生證，學(xué)生出入證的辦理及佩戴情況，特別是休息日的管理。

13、負(fù)責(zé)學(xué)生科的內(nèi)勤工作。

14、參與午休值班和宿舍管理及電視收看的管理。

15、做好兩操工作的監(jiān)督，檢查到位人數(shù)，做操質(zhì)量的評定

16、協(xié)助保衛(wèi)科落實學(xué)生安全保衛(wèi)工作。

17、協(xié)助有關(guān)部門做好學(xué)生保險的有關(guān)事宜及助學(xué)金的發(fā)放。

18、指導(dǎo)學(xué)生會、團(tuán)委干部及時向各有關(guān)部門反映學(xué)生生活、文娛、體育、安全醫(yī)療保健事宜及其他方面的意見和建議，做到下情上述、上情下述。

19、負(fù)責(zé)學(xué)生工作的日常對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。

20、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

學(xué)生科

第五篇：文書科工作職責(zé)

文書科工作職責(zé)、崗位職責(zé)、工作制度、考核辦法、工作簡明流程作者：文/呼和浩特鐵路局辦公室發(fā)表于2007年5月11日18:4

文書綜合科職責(zé)范圍

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)鐵道部《公文處理辦法》、《鐵路電子公文處理系統(tǒng)》操作手冊等業(yè)務(wù)知識，同時加強(qiáng)對路局各專業(yè)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)和了解。

2.擬定路局公文處理辦法、細(xì)則和管理制度，并做好指導(dǎo)局屬各單位、局機(jī)關(guān)各部門公文處理工作。

3.負(fù)責(zé)全局《電子公文系統(tǒng)》的應(yīng)用、維護(hù)、組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作。

4.負(fù)責(zé)路局文電的收發(fā)、審核、分辦工作及路局各類會議材料的打印工作。

5.負(fù)責(zé)路局印章、介紹信、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證的管理工作。

6.辦理路局機(jī)關(guān)行政部門及局屬各單位行政印章的刻制、頒發(fā)、銷毀工作。

7.負(fù)責(zé)路局機(jī)關(guān)的文件交換工作。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

文書綜合科科長崗位職責(zé)

1.在局辦室(黨辦室)主任、分管主任的領(lǐng)導(dǎo)下，管理本科日常工作，制定完善有關(guān)制度，組織和帶領(lǐng)全科人員認(rèn)真執(zhí)行工作制度，嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，確保完成本科職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。

2.組織落實辦公室制定的各項工作計劃，按期完成各項工作任務(wù)。

3.負(fù)責(zé)擬定路局公文處理辦法、細(xì)則和管理制度，組織指導(dǎo)局屬各單位、局機(jī)關(guān)各部門公文處理工作。4.負(fù)責(zé)全局《電子公文系統(tǒng)》的應(yīng)用、維護(hù)、組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)工作。

5.負(fù)責(zé)路局印章、介紹信、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證的管理工作。

6.負(fù)責(zé)辦理路局機(jī)關(guān)行政部門及局屬各單位行政印章的刻制、頒發(fā)、銷毀工作。

7.按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作任務(wù)。

文書綜合科副科長崗位職責(zé)

1.在分管主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助科長管理本科日常工作，制定完善有關(guān)制度，組織和帶領(lǐng)全科人員認(rèn)真執(zhí)行工作制度，嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，確保完成本科職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。

2.協(xié)助科長履行公文收發(fā)管理職責(zé)，制訂工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范各項工作制度，制訂檢查辦法。

3.負(fù)責(zé)路局和辦公室文件、電報的編號、登記、擬定份數(shù)，根據(jù)緩急程度合理安排打印、排版、復(fù)核工作。

4.組織推進(jìn)公文規(guī)范、公文格式、大力推進(jìn)、應(yīng)用《電子公文》及全局《電子公文系統(tǒng)》的日常維護(hù)工作。

5.檢查設(shè)備運(yùn)行情況，做好耗材的申報、更換、提出設(shè)備更新購置建議。

6.了解掌握每日收發(fā)文工作情況。

7.按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

文書綜合科協(xié)理崗位職責(zé)

1.協(xié)助管理文書科的各項工作，嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，確保完成本科職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。2.負(fù)責(zé)受理發(fā)給路局的各種文電及機(jī)要文電的簽收、登記，領(lǐng)導(dǎo)批示后的分發(fā)、呈送、傳閱 和催辦工作，并履行簽字手續(xù)。

3.負(fù)責(zé)接收電子公文的簽收、辦理工作。并對局機(jī)關(guān)各部門做好電子公文的指導(dǎo)和催辦工作。

4.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保證不失密、不泄密，不丟失文件。

5.嚴(yán)格按照規(guī)定協(xié)助管理印章、介紹信、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證的辦理工作。

6.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

文書綜合科打字員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)完成路局文件的打字、文印、蓋章、裝訂、電子公文的排版、發(fā)送及各種會議材料的打印工作。

2.嚴(yán)格按照《鐵道部公文格式》和《呼和浩特鐵路局公文處理實施細(xì)則》的要求，保證發(fā)文質(zhì)量，正常文件不超過2天，緊急文件隨時排版、打印。

3.努力鉆研業(yè)務(wù)，熟練掌握各種設(shè)備的操作技能。

4.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保證不失密、不泄密，不丟失文件。

5.按時完成各類應(yīng)急文件、材料的排版、打印，電子公文的分發(fā)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

文書綜合科收發(fā)員崗位職責(zé)

1.協(xié)助科長管理收發(fā)室工作并負(fù)責(zé)公文收發(fā)管理。

2.負(fù)責(zé)公文的外勤收發(fā)、公文的登記、中轉(zhuǎn)，交換及郵局平信、掛號信件的接收、分發(fā)。

3.負(fù)責(zé)紙質(zhì)公文的分發(fā)、裝封。4.負(fù)責(zé)接收鐵道部、自治區(qū)電子公文并分發(fā)、下載。

5.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保證不失密、不泄密，不丟失文件。

6.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

文書綜合科通信員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)路局機(jī)關(guān)各部門報紙的發(fā)放及公文收發(fā)管理工作。

2.協(xié)助收發(fā)員負(fù)責(zé)公文的外勤收發(fā)、公文的登記、中轉(zhuǎn)，交換及郵局平信、掛號信件的接收、分發(fā)。

3.協(xié)助收發(fā)員負(fù)責(zé)紙質(zhì)公文的分發(fā)、裝封。

4.協(xié)助收發(fā)員負(fù)責(zé)接收鐵道部、自治區(qū)電子公文并分發(fā)、下載。

5.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保證不失密、不泄密，不丟失文件。

6.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

文書綜合科司機(jī)崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)受理路局機(jī)關(guān)來往信件的傳遞和呼市地區(qū)局屬單位信件的交換工作。

2.及時、準(zhǔn)確、安全地取送信件，遇有急件隨到隨辦，迅速取送，不壓件、不誤事。

3.受理、取送、交換信件要嚴(yán)格執(zhí)行登記、核對、簽收手續(xù)，防止誤取、誤送和漏取、漏送。

4.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保證不失密、不泄密，不丟失文件。

5.遵守交通規(guī)則，維護(hù)保養(yǎng)好交通車輛，保證安全執(zhí)行任務(wù)。

6.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

文書綜合科工作制度

一、科務(wù)會議制度

1.科務(wù)會議召開時間?？苿?wù)會議采取月度會議的形式，一般于每月月初、月末召開，遇有特殊情況，可隨時召開。

2.科務(wù)會議參加人員?？苿?wù)會議參加人員為文書科全體。遇有重要事項邀請分管主任參加。

3.科務(wù)會議主要內(nèi)容。傳達(dá)月度室務(wù)會議精神，總結(jié)上月工作完成情況，相互通報有關(guān)事項，分析存在的問題，部署當(dāng)月重點工作。

二、政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度

1.學(xué)習(xí)內(nèi)容。局辦室(黨辦室)黨總支每月規(guī)定學(xué)習(xí)內(nèi)容、《鐵路公文處理辦法》、路局階段性重點工作要求、鐵路運(yùn)輸專業(yè)技術(shù)知識，不斷提高科內(nèi)人員政策理論水平和必備的業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作能力。

2.學(xué)習(xí)方式。采取集中學(xué)習(xí)與個人自學(xué)相結(jié)合，每月自行完成局辦公室(黨辦室)黨總支學(xué)規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容，至少有一篇心得體會；每月組織一次集體學(xué)習(xí)。

3.檢查與考核?？苾?nèi)每季度檢查一次學(xué)習(xí)筆記，未完成學(xué)習(xí)計劃的，按崗位量化考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。

三、保密工作制度

1.科內(nèi)人員嚴(yán)格執(zhí)行國家保密工作有關(guān)要求，牢固樹立保密意識，自覺學(xué)習(xí)保密知識，嚴(yán)守保密紀(jì)律。

2.秘密文件、資料，未經(jīng)保密管理部門同意，嚴(yán)禁擅自復(fù)制、摘抄、傳遞、銷毀。

3.受理的秘密文件、機(jī)要電報嚴(yán)格按照保密法的有關(guān)規(guī)定認(rèn)真辦理，呈送領(lǐng)導(dǎo)批示的機(jī)要文電要放入專用的機(jī)要文件夾中傳遞，辦理完畢后要放入保險柜保管，定期退還局辦室(黨辦室)機(jī)要保密室。

4.嚴(yán)禁在私人交往、通信中泄露各級秘密；嚴(yán)禁在公眾聚集場所談?wù)摳骷壝孛埽粐?yán)禁通過普通郵政傳遞各級秘密文件、資料和物品。

5.對需要傳閱的秘密文電或資料，及時提醒局領(lǐng)導(dǎo)閱簽，并按規(guī)定程序返回文書綜合科。

四、印章管理制度

1.為維護(hù)路局印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，對印章嚴(yán)格管理。

2.路局印章由科長負(fù)責(zé)管理，印章存放在保險柜中。

3.建立印章登記制度。每一次用印需填寫“印章審批單”，由局領(lǐng)導(dǎo)、局辦室領(lǐng)導(dǎo)或企法處法律室負(fù)責(zé)人簽批，經(jīng)核對無誤后，登記蓋章。

4.凡以鐵路局名義發(fā)出的文電，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)方能蓋章。蓋章前，應(yīng)檢查原稿是否經(jīng)辦公室審核；公文格式是否符合要求，公文組成是否完備，版面是否整潔。對不符合要求及超過規(guī)定份數(shù)的公文，不予蓋章。蓋章印跡要端正、清晰，印章應(yīng)當(dāng)上不壓正文，下壓成文時間年、月、日4--7個字。

5.凡以鐵路局名義與有關(guān)單位聯(lián)系工作的介紹信，經(jīng)局屬各單位、局機(jī)關(guān)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，并經(jīng)局辦公室(黨辦室)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，在專用的介紹信上蓋章。

6.對于局領(lǐng)導(dǎo)事先安排的急辦事項，領(lǐng)導(dǎo)又未及時審簽的可登記后先辦理，事后報告領(lǐng)導(dǎo)并補(bǔ)辦手續(xù)。

7.嚴(yán)格把關(guān)，絕對不允許加蓋無原則的印章，也不允許在空白的單證、紙張上加蓋印章。

五、介紹信、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證管理制度

1.介紹信、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證由科長負(fù)責(zé)管理。

2.局機(jī)關(guān)各部門、局屬各單位辦理有關(guān)事項需開具鐵路局介紹信時，需持有本部門、本單位介紹信，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可開具。

3.開具介紹信時，必須按規(guī)定格式進(jìn)行認(rèn)真填寫，做到語言通順、字跡清楚、端正，存根完整。

4.機(jī)關(guān)各部門、局屬各單位辦理有關(guān)事項需出具路局營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證時需持有本部門、本單位證明，由企法處法律事務(wù)室審閱簽字后方可辦理。

六、收文管理制度

1.接到發(fā)往路局的各類文電后，及時簽收，認(rèn)真審閱并進(jìn)行登記。2.每日上下午定時接收鐵道部發(fā)來的電子公文，并及時簽收辦理。

3.做到緊急文電隨到隨辦，正常文件當(dāng)日辦理。

4.每日將所登記的文電送辦公室分管主任批示擬辦意見，根據(jù)擬辦意見及時分送給路局領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)部門閱處。遇有緊急文電領(lǐng)導(dǎo)出差不在時，電話通知局領(lǐng)導(dǎo)秘書告知局領(lǐng)導(dǎo)，也可同時告知承辦部門。

5.局領(lǐng)導(dǎo)批示后的辦件及時轉(zhuǎn)交承辦部門承辦；領(lǐng)導(dǎo)批示后的閱件及時收集整理并妥善保管；同時做好發(fā)文去向的登記工作。

6.對于保密文件、電報，要嚴(yán)格按照保密工作制度有關(guān)規(guī)定認(rèn)真辦理。

7.嚴(yán)格執(zhí)行文件傳閱簽字制度，隨時掌握文件去向，避免漏傳、誤傳和延誤。

8.每日下班前文書人員要對辦理的文電認(rèn)真檢查整理，確認(rèn)無遺漏后方可離去。

七、發(fā)文管理制度

1.接到各類局發(fā)文件的文稿后要認(rèn)真審核，審核內(nèi)容包括有無秘書科核稿，局領(lǐng)導(dǎo)是否己簽批，確認(rèn)無誤后，進(jìn)行登記、編號，交由打字員排版。

2.接到各類文件、會議材料、匯報材料等，要合理安排，做到急件急辦、特件特辦。

3.遇有節(jié)假日及工作時間以外需打印文件及各類應(yīng)急材料時，安排科內(nèi)人員迅速辦理。

4.對各類局發(fā)文件、材料進(jìn)行終校，認(rèn)真審核無誤后，方可印發(fā)、上網(wǎng)。

八、打字室管理工作制度

1.認(rèn)直遵守《文書科崗位職責(zé)》，完成好局發(fā)文件及各類應(yīng)急材料的排版、打印、電子公文上網(wǎng)工作。

2.嚴(yán)格按照《鐵道部公文格式》和《呼和浩特鐵路局公文處理實施細(xì)則》要求，努力鉆研業(yè)務(wù)，對打印、排版技術(shù)要精益求精，不斷了解和掌握計算機(jī)以及先進(jìn)的文字處理軟件相關(guān)知識，提高打印文件質(zhì)量。正常文件不超過2日，緊急文件隨時排版、打印、上網(wǎng)。3.遇有節(jié)假日及工作時間以外需打印各類應(yīng)急文件材料時，不得推諉，要克服困難，保證準(zhǔn)時到位，圓滿完成任務(wù)。

4.搞好打字室、文印室內(nèi)的的清潔衛(wèi)生；認(rèn)真做好文印設(shè)備的保養(yǎng)，確保經(jīng)常處于良好狀態(tài)，不能因設(shè)備故障影響工作。

5.嚴(yán)格按照保密管理制度，做好文件的保密工作。打印作廢的文件材料應(yīng)立即銷毀，以防泄密，謝絕非本室人員在打字室逗留和翻閱文件。

6.工作中要注重儀表儀態(tài)，熱情有禮，隨叫隨到，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

九、收發(fā)室工作制度

1.做好鐵道部、自治區(qū)、局屬單位等信件的收、取、分發(fā)、傳遞工作。

2.每日上、下午按時接收鐵道部、自治區(qū)發(fā)往路局的電子公文、會議通知等，并及時分發(fā)、下載。

3.每天做到及時、準(zhǔn)確、安全地取送信件，遇有急件隨到隨辦，迅速取送。保證不壓件、不誤事。

4.受理、取送、交換信件要嚴(yán)格執(zhí)行登記、核對、簽收手續(xù)。防止誤取、誤送和漏取、漏送。

5.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保證不失密、不泄密、不丟失文件。并做好非法投遞物的控制與管理，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即報告局辦室(黨辦室)。

6.包裹、匯款單來去手續(xù)清楚明白，力求不出差錯。

7.準(zhǔn)確做好機(jī)關(guān)報刊的分發(fā)工作，并保證節(jié)假日的正常收發(fā)。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

9.每天上午8：30—9：30為呼和地區(qū)各單位通信員交換信件時間；每天上午10：00—11：30為局機(jī)關(guān)各部門取送交換文件時間。

十、車輛管理制度

1.司機(jī)必須遵守《國家道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和路局其他相關(guān)的規(guī)章制度。2.每日準(zhǔn)時到車站、自治區(qū)政府文件交換站取送信件。

3.除正常取送文件外，辦理其它事項出車須經(jīng)科長同意，節(jié)假日必須經(jīng)分管主任批準(zhǔn)，杜絕用公車辦私事。

4.每日用車完畢，將車輛鑰匙交科長保管。

5.愛護(hù)車輛，搞好車輛清潔。出車前要堅持認(rèn)真檢查機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光等，保證汽車處于良好狀態(tài)。

6.出車在外或出車歸來停放車輛，要選取安全的停放地點和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機(jī)離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。

7.司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障時要立即檢修。自己無法檢修的，立即報告科內(nèi)負(fù)責(zé)人，并提出具體的維修意見（包括維修項目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等）報經(jīng)辦公室主任審批。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。

8.司機(jī)要經(jīng)常檢查車輛各種證件的有效性，出車時保證證件齊全。因故違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報銷，違章造成的后果由司機(jī)自行負(fù)責(zé)。

9.不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。

10.司機(jī)必須保證通訊設(shè)備暢通，無條件服從工作安排。

11.出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時通知科室負(fù)責(zé)人，并說明原因。

12.下班后，應(yīng)將車輛停放在路局院內(nèi)指定地點，不準(zhǔn)私自用車。

13.司機(jī)不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛。

14.司機(jī)要愛車、節(jié)油，堅持車輛維修和保養(yǎng)制度，保證安全駕駛。

十一、安全保衛(wèi)制度

1.科內(nèi)人員要牢固樹立安全防范意識，堅持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的指導(dǎo)思想。2.嚴(yán)格遵守辦公室煙蒂、火柴桿、煙灰“三不落地”的要求；嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品；及時清理廢版紙張、作廢文件，防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。

3.公、私現(xiàn)金及貴重物品應(yīng)妥善保管，一律不得在辦公室內(nèi)過夜；因盜竊等原因造成的損失由本人負(fù)責(zé)。

4.個人離開辦公室要隨手關(guān)門，下班時鎖好門、桌、櫥、窗，切斷計算機(jī)等辦公設(shè)施電源，杜絕各類事故隱患。

5.辦公室鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，個人辦公桌鑰匙要隨身攜帶；調(diào)離或更換辦公室時，將辦公室、辦公桌鑰匙和其它有關(guān)鑰匙及時交還科室負(fù)責(zé)人。

6.科內(nèi)人員要提高警惕，加強(qiáng)防范，發(fā)現(xiàn)可疑人員要及時向保衛(wèi)部門報告。

文書綜合科量化考核辦法

根據(jù)局機(jī)關(guān)“雙文明”量化考核和局辦室（黨辦室）工作要求，結(jié)合文書綜合科實際，制定崗位量化考核辦法。

一、考核范圍

文書科全體人員。

二、考核內(nèi)容

考核內(nèi)容按工作重要程度分為A類和B類兩種。

A類：共有7項

1.局、室領(lǐng)導(dǎo)直接交辦任務(wù)完成情況。

2.文書人員職業(yè)道德、職業(yè)紀(jì)律、職業(yè)形象樹立情況。

3.各類收、發(fā)文電及會議材料完成情況。4.印章、介紹信、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證管理情況。

5.保密制度落實情況。

6.安全制度落實情況。

7.車輛管理情況。

B類：共有7項

1.政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)情況。

2.勞動紀(jì)律執(zhí)行情況。

3.收發(fā)室各類信件取送、分發(fā)情況。

4.報紙(包括節(jié)假日)分發(fā)情況。

5.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況。

6.對外協(xié)調(diào)工作情況。

7.科室環(huán)境衛(wèi)生情況。

三、量化考核標(biāo)準(zhǔn)

1.考核內(nèi)容中，屬A類的問題，每發(fā)生1次（件）扣發(fā)獎金100元。

2.考核內(nèi)容中，屬B類的問題，每發(fā)生1次（件）扣罰獎金50元。

文書科工作簡明流程圖

一、機(jī)關(guān)發(fā)文（電子流轉(zhuǎn)）

二、機(jī)關(guān)收文（電子流轉(zhuǎn)）

三、機(jī)關(guān)分發(fā)（電子流轉(zhuǎn)）

四、發(fā)文流程

五、收文流程

六、印章使用管理流程

七、特殊情況收文流程

八、文書科汽車管理流程