第一篇：海油信科公司招聘需求說(shuō)明（本站推薦）

中海油信息科技有限公司簡(jiǎn)介及2012年

應(yīng)屆畢業(yè)生招聘需求說(shuō)明

一、公司簡(jiǎn)介：

中海油信息科技有限公司（簡(jiǎn)稱：海油信科）前身為中海油能源發(fā)展股份有限公司通訊網(wǎng)絡(luò)分公司，是一家下屬天津、深圳、湛江、上海四家分公司和兩個(gè)研發(fā)中心，擁有員工近千人的專業(yè)化信息技術(shù)服務(wù)企業(yè)。公司隸屬于中國(guó)海洋石油總公司，是海油內(nèi)部唯一一家提供全方位信息技術(shù)服務(wù)的IT企業(yè)，目前已形成全弱電工程、信息技術(shù)服務(wù)和運(yùn)營(yíng)維護(hù)三大業(yè)務(wù)板塊，主要為各類用戶提供海陸通訊、自動(dòng)化控制、安防、專業(yè)應(yīng)用軟件開發(fā)、ERP技術(shù)服務(wù)、企業(yè)協(xié)同平臺(tái)定制、軟硬件系統(tǒng)維護(hù)、電視電話工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)等專業(yè)技術(shù)服務(wù)。2012年畢業(yè)生招聘需求：

二、需求專業(yè)類別：

1、計(jì)算機(jī)專業(yè)（含軟件工程、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等

相關(guān)專業(yè)）

2、自動(dòng)化專業(yè)（含電氣自動(dòng)化、自動(dòng)化等相關(guān)專業(yè)）

3、電子信息專業(yè)（含電子信息工程、電子信息科學(xué)與技術(shù)、通信

工程等相關(guān)專業(yè)）

三、需求學(xué)歷：研究生和本科生

四、招聘崗位：軟件開發(fā)崗、通訊技術(shù)崗、自動(dòng)化技術(shù)崗

五、宣講會(huì)時(shí)間：2011年11月10日上午10:00

六、宣講會(huì)地點(diǎn)：電子科技大學(xué)清水河校區(qū)基礎(chǔ)教學(xué)區(qū)A104

第二篇：崗位職責(zé)說(shuō)明及招聘需求(前臺(tái))

一、招聘要求：

1、女性，大專以上學(xué)歷，文秘、人力資源或工程類相關(guān)專業(yè)

2、形象氣質(zhì)佳，身高165cm以上，普通話標(biāo)準(zhǔn)、熟練，具有較強(qiáng)的責(zé)任心、親和力，性格開朗。

3、能夠熟練使用Word、Excel等辦公軟件及各種辦公自動(dòng)化設(shè)備；

4、口齒清晰、傾聽技巧佳，語(yǔ)言表達(dá)能力和組織能力強(qiáng)，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強(qiáng)的保密意識(shí)；

5、做事細(xì)心負(fù)責(zé)，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，能靈活變通的處理問題，積極主動(dòng)；

二、崗位職責(zé)說(shuō)明

1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)守前臺(tái)工作崗位，做好本職工作，不得隨意

離開。

2、負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的接待和登記工作，應(yīng)大方得體，禮貌待人，建立《來(lái)

訪客人登記表》及時(shí)登記，問清客人來(lái)意及本公司接洽人，來(lái)訪人員在公司洽談區(qū)等候和會(huì)見，不要進(jìn)入辦公區(qū)域內(nèi)，謝絕閑雜人員、推銷人員進(jìn)入公司。

3、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不得遺漏和延誤。

4、負(fù)責(zé)公司各類信件、傳真、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及通知各分公司或部門及時(shí)領(lǐng)取工作。

5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的登記、發(fā)放及日常維護(hù)保養(yǎng)工作。

6、根據(jù)各分公司或部門上報(bào)的考勤，按月統(tǒng)計(jì)考勤并進(jìn)行統(tǒng)一匯總，并保

管好請(qǐng)假條以備查。

7、重要會(huì)議的后勤服務(wù)

三、工作具體要求：

1、為公司來(lái)客設(shè)立登記本，所有來(lái)公司人員均須登記，登記本上注明來(lái)訪人姓名、人數(shù)、來(lái)訪事由、出入時(shí)間，做好接待及去往各分公司/部門的指引工作。

2、上班時(shí)間必須在崗。如因公務(wù)需外出，經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可離崗。如無(wú)法安排人員，前臺(tái)接待人員不得外出。私事不得離崗。

3、公司有來(lái)訪客人，來(lái)客行至前臺(tái)一米以內(nèi)，前臺(tái)接待必須起身微笑相迎，說(shuō)禮貌用語(yǔ)，招呼客人就座?？腿俗潞?，前臺(tái)接待方可就座。

4、來(lái)客提出個(gè)人要求時(shí)，前臺(tái)接待必須認(rèn)真聆聽，有必要時(shí)做好筆記，如遇無(wú)法處理的投訴，則請(qǐng)客人稍等，請(qǐng)直接領(lǐng)導(dǎo)出面解決。

5、來(lái)客提出要找公司員工時(shí)，前臺(tái)接待應(yīng)先問有無(wú)預(yù)約。并請(qǐng)來(lái)客做好登記，再打電話致要找的員工，詢問是否帶進(jìn)。如回答需要馬上帶進(jìn)，則應(yīng)行前領(lǐng)路，如需遲些才帶進(jìn)，請(qǐng)客人在接待室就坐，為客人倒水，請(qǐng)客人稍待。等可以帶進(jìn)時(shí)，再將客人帶進(jìn)。帶進(jìn)辦公室后，再為客人倒水。

6、如來(lái)客不聽要求，想要硬闖辦公室，呼叫保安協(xié)助攔截。

7、客人離開時(shí)，微笑致意，“歡迎下次再來(lái)”。

8、負(fù)責(zé)收取所有公司來(lái)往郵件、包裹、報(bào)紙、資料，并進(jìn)行登記后通知相關(guān)人員過來(lái)領(lǐng)取，并做好簽收工作

9、使用電話注意語(yǔ)氣要熱忱親切，不要生硬，語(yǔ)速適中，語(yǔ)言要簡(jiǎn)單明了.

第三篇：需求分析說(shuō)明

1.1 需求分析說(shuō)明

1.1.1 組織架構(gòu)管理

機(jī)構(gòu)、職務(wù)與崗位等是企事業(yè)人力資源系統(tǒng)的基礎(chǔ)架構(gòu)，浩創(chuàng)人力資源管理系統(tǒng)可以對(duì)這些基礎(chǔ)管理框架進(jìn)行管理與定義。其中，機(jī)構(gòu)是對(duì)員工進(jìn)行分類管理的最基本框架，每個(gè)機(jī)構(gòu)下包括一組員工，每個(gè)員工屬于至少一個(gè)機(jī)構(gòu)。系統(tǒng)可以保留機(jī)構(gòu)變更的歷史記錄，可以查看任意歷史時(shí)刻的組織架構(gòu)。職種是職務(wù)的種類。職務(wù)是描述某類工作性質(zhì)的一個(gè)概念。職務(wù)分為兩種，普通職務(wù)，可以由機(jī)構(gòu)自由選擇定制為崗位。通用職務(wù)，強(qiáng)制要求所有機(jī)構(gòu)都具有此職務(wù)。職務(wù)可設(shè)置職務(wù)說(shuō)明書，對(duì)職務(wù)的能力要求、權(quán)利與責(zé)任等進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。崗位即機(jī)構(gòu)與職位的結(jié)合。員工被分配到崗位中，不能被分配到機(jī)構(gòu)中或職位中。崗位可設(shè)置編制人數(shù)，并可以設(shè)置是否允許超編。崗位也可設(shè)置崗位說(shuō)明書。1.1.1.1 機(jī)構(gòu)管理

用戶在機(jī)構(gòu)管理中可以查看新增、修改、刪除部門。可以執(zhí)行設(shè)立部門、撤銷部門、合并部門等業(yè)務(wù)操作。

1.1.1.2 職務(wù)管理

用戶在職務(wù)管理中可以查看新增、修改、刪除職務(wù)?？梢詧?zhí)行設(shè)立職務(wù)、撤銷職務(wù)等業(yè)務(wù)操作。

1.1.1.3 崗位管理

用戶在崗位管理中可以查看新增、修改、刪除崗位。可以執(zhí)行設(shè)立崗位、撤銷崗位、崗位編制變更等業(yè)務(wù)操作。

1.1.1.4 組織機(jī)構(gòu)報(bào)表

浩創(chuàng)人力資源管理系統(tǒng)具有方便靈活的報(bào)表自定義平臺(tái)，可以根據(jù)用戶需要定制各類報(bào)表，包括：職位編制報(bào)表、部門規(guī)劃報(bào)表等。1.1.2 1.1.2.1 員工管理

員工檔案管理

人事檔案是人力資源中心的重點(diǎn)功能之一，也是開展各類人事業(yè)務(wù)以及設(shè)計(jì)人事報(bào)表的基礎(chǔ)。

浩創(chuàng)人力資源中心的人事檔案內(nèi)容豐富，包括：人事基本檔案、考勤子集、薪酬子集、家庭成員子集、崗位變動(dòng)子集、教育情況子集、獎(jiǎng)勵(lì)記錄、懲罰記錄、行政黨派職務(wù)、兼任職務(wù)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考察考核子集、語(yǔ)言能力子集、流動(dòng)情況子集、政治面貌子集等多項(xiàng)內(nèi)容。所有這此數(shù)據(jù)內(nèi)容都支持導(dǎo)入、導(dǎo)出、查詢、排序、自定義統(tǒng)計(jì)報(bào)表、自定義明細(xì)報(bào)表等功能。

崗位變動(dòng)子集考勤子集教育情況子集懲罰記錄家庭成員子集獎(jiǎng)勵(lì)記錄薪酬子集基本人事檔案語(yǔ)言能力子集行政黨派職務(wù)流動(dòng)情況子集考察考核子集專業(yè)技術(shù)職務(wù)政治面貌子集兼任職務(wù)

以上說(shuō)明的是浩創(chuàng)人力資源中心內(nèi)置的人事檔案格式，如果這些內(nèi)容不能滿足用戶的需求，系統(tǒng)還可以根據(jù)用戶的需求，對(duì)人事檔案進(jìn)行快速的調(diào)整。浩創(chuàng)

人事檔案是基于浩創(chuàng)表單平臺(tái)來(lái)搭建的，浩創(chuàng)人事檔案中的所有數(shù)據(jù)表單都支持自定義?？烧{(diào)整的內(nèi)容包括：字段的類型、字段的個(gè)數(shù)、表單的顯示界面、字段權(quán)限等等。

豐富的的格式設(shè)置工具，使用起來(lái)就將WORD一樣簡(jiǎn)單、方便?？梢噪S時(shí)插入新的字段，系統(tǒng)內(nèi)置近千個(gè)豐富的字段供您選用?？梢宰杂啥ㄖ谱侄蔚娘@示樣式、位置及大小等。字段的表現(xiàn)形式豐富多彩，可以是文本框、下拉框、只讀標(biāo)簽、多選框，或者其它復(fù)雜的組合控件。1.1.2.2 人事業(yè)務(wù)管理

浩創(chuàng)人力資源中心提供豐富的人事業(yè)務(wù)供用戶使用。浩創(chuàng)協(xié)同辦公系統(tǒng)與浩創(chuàng)工作流平臺(tái)緊密結(jié)合，各子系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程都是通過工作流平臺(tái)設(shè)計(jì)并使用，工作流與各項(xiàng)業(yè)務(wù)完美結(jié)合。

下圖列出了人力資源中心提供的各項(xiàng)人事業(yè)務(wù)，基本上可滿足用戶日常的人事管理需求。

臥龍人事業(yè)務(wù)流程一覽員工入職員工獎(jiǎng)勵(lì)員工任命下班考勤撤銷機(jī)構(gòu)撤銷崗位設(shè)立職務(wù)員工請(qǐng)假員工復(fù)職撤銷職務(wù)編制變更員工離職員工處分員工轉(zhuǎn)正設(shè)立機(jī)構(gòu)設(shè)立崗位簽訂合同員工出差員工調(diào)崗上班考勤員工加班

浩創(chuàng)人事業(yè)務(wù)流程全部使用浩創(chuàng)工作流平臺(tái)配置而成，并且可以根據(jù)用戶的需要隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整?？烧{(diào)整的內(nèi)容包括：辦事步驟、步驟的先后順序、步驟的參與人、參與人在各步驟中的權(quán)限，等等。下圖是系統(tǒng)內(nèi)置的員工入職標(biāo)準(zhǔn)辦事流程圖。

浩創(chuàng)人事管理系統(tǒng)的預(yù)警平臺(tái)，可以方便地定制出各類數(shù)據(jù)預(yù)警提醒，如：生日預(yù)警、合同到期預(yù)警、轉(zhuǎn)正預(yù)警等。1.1.2.3 人事報(bào)表管理

浩創(chuàng)人力資源中心針對(duì)人事數(shù)據(jù)推出了豐富的報(bào)表分析功能，包括：部門性別匯總表、員工花名冊(cè)、個(gè)人詳細(xì)情況報(bào)表等。用戶還可以使用浩創(chuàng)報(bào)表設(shè)計(jì)器，設(shè)計(jì)自己的報(bào)表格式。浩創(chuàng)報(bào)表設(shè)計(jì)器與Excel相結(jié)合，可以快速設(shè)計(jì)完成一份復(fù)雜的報(bào)表模板。

使用Excel文檔格式作為報(bào)表展現(xiàn)，使用用戶操作簡(jiǎn)單易上手，便于打印、傳閱。與數(shù)據(jù)表單平臺(tái)的結(jié)合，使得用戶可以方便得從系統(tǒng)中提取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，不必了解復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫(kù)理論知識(shí)。1.1.2.4 后備人才管理

浩創(chuàng)的員工檔案管理功能可以定制多個(gè)員工庫(kù)，包括在職人員庫(kù)、離職人員庫(kù)、應(yīng)聘人員庫(kù)等。后備人才庫(kù)也可以做為其中一項(xiàng)，統(tǒng)計(jì)進(jìn)行管理、查詢。

1.1.2.5 勞動(dòng)合同管理

合同管理一項(xiàng)重要的人事管理功能。系統(tǒng)內(nèi)置了勞動(dòng)合同、培訓(xùn)合同、保密

協(xié)議三類合同樣本，用戶也可以定義自己的合同類別。每種合同類別都有不同的合同文本。合同的簽訂與解除，都有相應(yīng)的審批流程。

合同的數(shù)據(jù)字段可以按用戶要求自定義，合同的簽訂與解除都支持批量操作。合同到期時(shí)會(huì)給相關(guān)責(zé)任人提醒。通過配置，合同的解除可以與員工離職掛鉤。

1.1.3 1.1.3.1 考勤管理

班次管理

班次是制訂考勤規(guī)則的基礎(chǔ)，在本功能中可以進(jìn)行班次的增加、修改與刪除。

1.1.3.2 智能排班

制造業(yè)企業(yè)常用的四班三運(yùn)轉(zhuǎn)等復(fù)雜的排班方式，在目前市面上的考勤系統(tǒng)中都要手工排班，而浩創(chuàng)考勤模塊獨(dú)創(chuàng)智能排班算法，可以實(shí)現(xiàn)復(fù)雜輪班的自動(dòng)化設(shè)定。下圖即是使用本功能完成的四班三運(yùn)轉(zhuǎn)排班報(bào)表。

1.1.3.3 員工排班

員工排班就是為每個(gè)員工指定班次。本功能提供向?qū)讲僮鹘缑?，可以使用多種方式批量為員工設(shè)定班次。

1.1.3.4 公共假期管理

對(duì)國(guó)家的法定假日進(jìn)行管理?？梢砸淮紊扇甑乃蟹ǘ偃?。

1.1.3.5 企業(yè)假期管理

對(duì)企業(yè)自定義假期進(jìn)行管理，并提供假日額度報(bào)告，作為請(qǐng)假申請(qǐng)的審批依據(jù)。

1.1.3.6 調(diào)班管理

使用業(yè)務(wù)流程完成對(duì)員工的調(diào)班審批。

1.1.3.7 補(bǔ)休管理

使用工作流完成對(duì)員工的補(bǔ)休審批。

停工管理

使用工作流完成對(duì)企業(yè)的停工審批。

1.1.3.813

請(qǐng)假管理

使用工作流完成對(duì)員工的請(qǐng)假審批。

1.1.3.914

加班管理

使用工作流完成對(duì)員工的加班審批。

1.1.3.1015

出差管理

使用工作流完成對(duì)員工的出差審批。

1.1.3.1116

1.1.3.12 考勤報(bào)表

提供多種考勤報(bào)表，包括：日匯總表，月匯總表，年匯總表，考勤異常報(bào)表，加班明細(xì)報(bào)表，請(qǐng)假明細(xì)報(bào)表等。也可以根據(jù)用戶需要使用浩創(chuàng)報(bào)表平臺(tái)定制個(gè)性化報(bào)表。

1.1.4 績(jī)效管理

浩創(chuàng)績(jī)效管理模塊可以完成定量與定性相結(jié)合的復(fù)雜績(jī)效考核方案。其中360度考核就是典型的定性績(jī)效考核方案，采用加權(quán)平均方式完成對(duì)員工的綜合測(cè)試。而根據(jù)客觀業(yè)務(wù)指標(biāo)對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估則是一種更精確的績(jī)效評(píng)估方式。浩創(chuàng)績(jī)效管理模塊把兩者很好的結(jié)合了起來(lái)。1.1.4.1 考核方案管理

對(duì)考核方案進(jìn)行增加、修改、刪除等操作。

1.1.4.2 績(jī)效考核表設(shè)計(jì)

績(jī)效考核表的設(shè)計(jì)，是整個(gè)績(jī)效考核的關(guān)鍵。浩創(chuàng)人力資源管理系統(tǒng)提供向?qū)降牟僮鹘缑?，引?dǎo)用戶設(shè)計(jì)出專業(yè)的績(jī)效考核表。

第一步，基本屬性設(shè)定。

第二步，選擇考核所使用的績(jī)效指標(biāo)

第三步，設(shè)置360度考核的評(píng)估角色。

第四步，設(shè)置考核表的評(píng)估對(duì)象，以及每個(gè)評(píng)委對(duì)評(píng)估對(duì)象的權(quán)重。

最后，預(yù)覽一下設(shè)計(jì)好的績(jī)效考核表。

1.1.4.3 考核任務(wù)管理

使用績(jī)效方案每進(jìn)行一次考核，就稱之為啟動(dòng)了一次考核任務(wù)。用戶可以在考核任務(wù)管理功能中對(duì)考核任務(wù)進(jìn)行增加、修改、刪除以及發(fā)布審批等操作。

1.1.4.4 績(jī)效評(píng)分

在360度等類型的考核中，每個(gè)員工都可能做為評(píng)委為其它員工打分。這就是績(jī)效評(píng)分功能。如下圖所示，就是一份評(píng)分中的考核問卷。

1.1.4.5 績(jī)效報(bào)表

根據(jù)用戶的需要，系統(tǒng)可以根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果定制各類績(jī)效報(bào)表展示給用戶。

1.1.4.6 績(jī)效指標(biāo)庫(kù)

績(jī)效指標(biāo)庫(kù)是績(jī)效考核重要的基礎(chǔ)性設(shè)置。用戶可以對(duì)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行增加、修改、刪除等操作。

1.1.5 1.1.5.1 培訓(xùn)管理

培訓(xùn)資源管理

培訓(xùn)資源包括：培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及講師、培訓(xùn)專題、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)成績(jī)等，在本功能中，可以對(duì)這些資源進(jìn)行增加、修改、刪除等操作。

1.1.5.2 培訓(xùn)意向調(diào)查

用戶可以制訂一個(gè)培訓(xùn)意向調(diào)查問卷，對(duì)員工的培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)研。

1.1.5.3 培訓(xùn)計(jì)劃管理

對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行管理，并可以將培訓(xùn)計(jì)劃提交審批。

1.1.5.4 培訓(xùn)實(shí)施管理

對(duì)正在實(shí)施中的培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行管理、跟蹤。內(nèi)容包括：培訓(xùn)課程、受訓(xùn)員工、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、員工合同、機(jī)構(gòu)合同、學(xué)員成績(jī)、講師評(píng)估等。

1.1.5.5 培訓(xùn)評(píng)估管理

培訓(xùn)評(píng)估主要通過問卷調(diào)查或考試的方式，對(duì)學(xué)員成績(jī)、教師教育效果進(jìn)行評(píng)估。

1.1.6 1.1.6.1 薪酬管理

薪酬計(jì)算公式定義

薪酬計(jì)算有許多復(fù)雜的規(guī)則及公式，而且經(jīng)常會(huì)發(fā)生變動(dòng)。在本功能中，用戶可以對(duì)這些公式進(jìn)行維護(hù)。

1.1.6.2 薪酬帳套定義

帳套是薪酬計(jì)算的規(guī)則，一個(gè)帳套有很多個(gè)明細(xì)項(xiàng)，即工資項(xiàng)。用戶可以方便地對(duì)帳套進(jìn)行管理，新建、修改、刪除以及明細(xì)項(xiàng)的設(shè)置。

1.1.6.3 薪酬計(jì)算及發(fā)放

每月放工資之前，使用預(yù)設(shè)的公式，對(duì)員工薪酬進(jìn)行計(jì)算，得出當(dāng)月工資數(shù)據(jù)。1.1.6.4 薪酬報(bào)表

使用浩創(chuàng)報(bào)表平臺(tái)，可以根據(jù)工資數(shù)據(jù)為用戶定制多種薪酬報(bào)表。1.1.7 1.1.7.1 社保管理

保險(xiǎn)種類管理

用戶可對(duì)險(xiǎn)種進(jìn)行增、刪、改、查。

1.1.7.2 保險(xiǎn)帳戶設(shè)定

可以批量對(duì)用戶的繳費(fèi)帳戶進(jìn)行設(shè)定。

1.1.7.3 保險(xiǎn)繳費(fèi)核算

根據(jù)設(shè)置好的保險(xiǎn)帳戶，對(duì)員工的繳費(fèi)額進(jìn)行計(jì)算。1.1.7.4 保險(xiǎn)報(bào)表

根據(jù)用戶的需求，使用浩創(chuàng)報(bào)表平臺(tái)為用戶定制各類保險(xiǎn)報(bào)表。1.1.8 門戶平臺(tái)

浩創(chuàng)人力資源管理平臺(tái)整個(gè)基于微軟的門戶技術(shù)搭建，可以方便的實(shí)現(xiàn)用戶的個(gè)人桌面定制。

系統(tǒng)可以完成三個(gè)級(jí)別的門戶桌面定制。（1）公共門戶。全體用戶都共享的信息門戶。

（2）分組門戶。某一組用戶共享的信息門戶。我們可以使用分組門戶功能為用戶定制出高層管理人員門戶、中層管理人員門戶。（3）個(gè)人門戶。每個(gè)用戶獨(dú)享的信息門戶。1.1.9 業(yè)務(wù)流程管理

浩創(chuàng)人力資源管理系統(tǒng)內(nèi)置符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的工作流引擎，可以完成各類典型的業(yè)務(wù)流程自定義。B/S結(jié)構(gòu)的圖形化設(shè)計(jì)界面，操作簡(jiǎn)單直觀。

第四篇：軟件需求說(shuō)明[范文]

軟件需求說(shuō)明

某公司總部設(shè)在北京，在上海、廣州、成都和西安有分支機(jī)構(gòu)，公司員工接近700名。由于公司業(yè)務(wù)和員工團(tuán)隊(duì)的迅速發(fā)展，為了提升整體工作效率，公司準(zhǔn)備開發(fā)一套員工報(bào)賬系統(tǒng)，取代原來(lái)的人工處理方式。

報(bào)賬系統(tǒng)將支持員工記錄（或預(yù)見）日常業(yè)務(wù)活動(dòng)的開銷，并自動(dòng)結(jié)算每個(gè)月應(yīng)該返還員工的補(bǔ)償金額，補(bǔ)償額會(huì)直接存入員工的工資帳戶中。

報(bào)賬系統(tǒng)應(yīng)具有基于先進(jìn)技術(shù)的圖形化界面，員工可以輸入業(yè)務(wù)活動(dòng)的種類和簡(jiǎn)短描述，活動(dòng)開銷的類別，選擇不同的支付方式，并可以生成靈活的報(bào)表。

報(bào)賬系統(tǒng)應(yīng)該有能力根據(jù)員工提供的信息和要求返還補(bǔ)償額，同時(shí)保存全部員工的報(bào)賬信息。員工可以通過他們自己的電腦來(lái)使用報(bào)賬系統(tǒng)。由于牽涉到財(cái)務(wù)信息，報(bào)賬系統(tǒng)必須提供可信的安全機(jī)制。

公司現(xiàn)有一套基于MicroSoft SQL Server的人事管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，記錄員工共的基本信息和團(tuán)隊(duì)的組織結(jié)構(gòu)。報(bào)賬系統(tǒng)將和現(xiàn)有人事管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)協(xié)同工作，需要引用人事管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的部分信息，但不會(huì)更新其內(nèi)容。

通過報(bào)賬系統(tǒng)，員工能夠在出差前（提前2天）按照規(guī)定的額度向公司申請(qǐng)借款，相關(guān)的經(jīng)理人員能夠通過報(bào)賬系統(tǒng)批復(fù)或拒絕。報(bào)賬系統(tǒng)應(yīng)在相關(guān)負(fù)責(zé)人批復(fù)之后通知該員工提取現(xiàn)金或確認(rèn)相應(yīng)款項(xiàng)已經(jīng)劃入指定信用卡（根據(jù)員工的要求）；員工可以通過保賬系統(tǒng)報(bào)銷合理的業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

財(cái)務(wù)部門將指定一位報(bào)賬系統(tǒng)管理員監(jiān)督擬建系統(tǒng)中的信息，負(fù)責(zé)初始設(shè)置和維護(hù)特定的分類額度準(zhǔn)則，并能夠定期或隨機(jī)地向部門負(fù)責(zé)人提交報(bào)賬系統(tǒng)情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

報(bào)賬系統(tǒng)在每月的25日對(duì)通過審批的報(bào)賬申請(qǐng)自動(dòng)作一次結(jié)算，并以電子郵件的方式通知應(yīng)該得到補(bǔ)償?shù)膯T工，同時(shí)生成一份統(tǒng)計(jì)報(bào)告?zhèn)魉徒o財(cái)務(wù)部門的系統(tǒng)監(jiān)管人員。

具體的局部功能需求-----“提交報(bào)銷申請(qǐng)”的Use Case

簡(jiǎn)介：

員工通過報(bào)賬系統(tǒng)填寫報(bào)銷申請(qǐng)，輸入相關(guān)活動(dòng)產(chǎn)生的費(fèi)用，在一次或者多次填寫后提交，經(jīng)驗(yàn)證之后，以電子郵件的方式通知相應(yīng)經(jīng)理批復(fù)。

事件流（Flow of Events）

基本事件序列(Basic Flow)1.打開報(bào)銷單

[員工]：?jiǎn)T工選擇進(jìn)入“報(bào)銷申請(qǐng)”功能。

[系統(tǒng)]：該員工當(dāng)月報(bào)銷單存在，系統(tǒng)將取出相應(yīng)信息并展示給員工；如果該員工的當(dāng)月報(bào)銷單不存在，則轉(zhuǎn)至A1備選事件序列。2.添加報(bào)銷記錄

[員工]：?jiǎn)T工要求添加一條報(bào)銷記錄。[系統(tǒng)]：系統(tǒng)顯示一條空白的報(bào)銷記錄。3.填寫報(bào)銷記錄單

[員工]：?jiǎn)T工開始填寫報(bào)銷記錄，每條報(bào)銷記錄包括的信息有：業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的時(shí)間、為了讓員工方便而準(zhǔn)確地輸入相關(guān)信息，除了客戶名稱、業(yè)務(wù)活動(dòng)原因和金額之外，其他信息域提供相應(yīng)的下拉式選擇列表。并記錄員工輸入的信息。

（重復(fù)以上針對(duì)每一條報(bào)銷記錄的活動(dòng)），直至所有記錄填寫完畢。）4.驗(yàn)證報(bào)銷單

[員工]：?jiǎn)T工填寫完畢所有報(bào)銷記錄之后，要求系統(tǒng)驗(yàn)證這些記錄的合理性。[系統(tǒng)]：報(bào)銷記錄的初始狀態(tài)為“未驗(yàn)證”，每當(dāng)一條報(bào)銷記錄被驗(yàn)證為合理，系統(tǒng)將該報(bào)銷記錄的狀態(tài)設(shè)置為“已驗(yàn)證”，系統(tǒng)在驗(yàn)證所有報(bào)銷記錄（為“已驗(yàn)證”）之后提示用戶可以提交本月的報(bào)銷單。驗(yàn)證為合理的記錄必須滿足集中條件：第一，不同種類的費(fèi)用不超過相應(yīng)得限額；第二，報(bào)銷費(fèi)用的類型要和員工的職能匹配。對(duì)于未通過的驗(yàn)證的報(bào)銷記錄，轉(zhuǎn)至A5備選事件序列 5.提交報(bào)銷單

[員工]：所有報(bào)銷記錄經(jīng)過驗(yàn)證之后，員工提交當(dāng)月的報(bào)銷單。

[系統(tǒng)]：系統(tǒng)保存這張報(bào)銷單，將報(bào)銷單的狀態(tài)設(shè)置為“已提交”并記錄提交日期，同時(shí)這張報(bào)銷單被設(shè)為“只讀”。系統(tǒng)要從人事管理數(shù)據(jù)庫(kù)中獲知該員工及其經(jīng)理（負(fù)擔(dān)該員工當(dāng)月開銷者）的電子郵件地址。如果此時(shí)人事管理數(shù)據(jù)庫(kù)不可用，轉(zhuǎn)至A6備選事件序列。

為了及時(shí)通知相關(guān)人員，系統(tǒng)將自動(dòng)生成一份以當(dāng)前報(bào)銷單為內(nèi)容的電子郵件發(fā)送到該員工及其經(jīng)理的信箱中。當(dāng)郵件成功發(fā)送后，員工得到一個(gè)確認(rèn)信息。如果此時(shí)郵件系統(tǒng)未能將郵件及時(shí)發(fā)送，轉(zhuǎn)至備選事件序列A7。

備選事件序列組（Alternative Flows）

A1 創(chuàng)建當(dāng)月報(bào)銷單

[起始位置]：基本事件序列中，員工進(jìn)入報(bào)銷申請(qǐng)程序并準(zhǔn)備打開當(dāng)月報(bào)銷單。

[觸發(fā)條件]：系統(tǒng)沒有發(fā)現(xiàn)和該員工對(duì)應(yīng)的當(dāng)月報(bào)銷單。

[具體內(nèi)容]：系統(tǒng)為員工創(chuàng)建一張當(dāng)月報(bào)銷單。

[返回位置]：基本事件序列中的“打開報(bào)銷單” 步驟。

A2 刪除報(bào)銷記錄

[起始位置]：在提交報(bào)銷單之前任意時(shí)間點(diǎn)。

[觸發(fā)條件]：?jiǎn)T工希望刪除某一條報(bào)銷記錄。

[具體內(nèi)容]：系統(tǒng)刪除有員工指定的某一條報(bào)銷記錄。[返回位置]：同“起始位置”。

A3 更新報(bào)銷記錄

[起始位置]：在提交報(bào)銷單之前任意時(shí)間點(diǎn)。

[觸發(fā)條件]：?jiǎn)T工希望更新某一條報(bào)銷單。

[具體內(nèi)容]：系統(tǒng)根據(jù)員工輸入的內(nèi)容更新相應(yīng)的一條報(bào)銷記錄。[返回位置]：同“起始位置”。

A4 保存當(dāng)月報(bào)銷單

[起始位置]：該Use Case 允許員工在事件流中的任意時(shí)間點(diǎn)保存當(dāng)月的報(bào)銷單。

[觸發(fā)條件]：?jiǎn)T工希望將已經(jīng)錄入的報(bào)銷記錄保存在報(bào)賬系統(tǒng)中。

[具體內(nèi)容]：系統(tǒng)保存該員工當(dāng)月報(bào)銷單，并給出確認(rèn)信息。員工可以在保存當(dāng)月報(bào)銷單之后直接退出系統(tǒng)。

[返回位置]：同“起始位置”。

A5 報(bào)銷記錄不合理

[起始位置]：基本事件序列中，“驗(yàn)證報(bào)銷單”步驟中對(duì)每一條報(bào)銷記錄驗(yàn)證結(jié)束之后。

[觸發(fā)條件]：包銷記錄不滿足某一條適用的準(zhǔn)則。有兩種情形：第一，某報(bào)銷記錄的金額超出了其對(duì)應(yīng)類型費(fèi)用的上限，已知有三種：請(qǐng)客戶用餐人均超過300元，出差時(shí)每天住宿費(fèi)超過800元，移動(dòng)電話費(fèi)再無(wú)特殊說(shuō)明情況下超過800元；第二，報(bào)銷費(fèi)用的類型和員工所處部門及職能不匹配，已知的情形是業(yè)務(wù)部門的員工申請(qǐng)加班補(bǔ)助。

[具體內(nèi)容]：系統(tǒng)告知員工不合理的報(bào)銷記錄編號(hào)，以及未通過驗(yàn)證的原因。[返回位置]：即本事件序列中的“填寫報(bào)銷單”步驟，目的是更正有問題的報(bào)銷記錄。

A6 人事管理數(shù)據(jù)庫(kù)不可用

[起始位置]：即本事件序列中，提交報(bào)銷單步驟結(jié)尾

[觸發(fā)條件]：當(dāng)報(bào)賬系統(tǒng)向人事管理數(shù)據(jù)庫(kù)索取信息而該數(shù)據(jù)庫(kù)沒有正常的響應(yīng)。

[具體內(nèi)容]：以對(duì)話框形式告知員工“人事管理數(shù)據(jù)庫(kù)不可用，報(bào)賬但沒有提交成功”。

[返回位置]：Use Case 執(zhí)行結(jié)束。

A7 郵件未即時(shí)發(fā)出

[起始位置]：基本事件序列中，“提交報(bào)銷單”步驟的結(jié)尾，成功地從人事管理數(shù)據(jù)庫(kù)獲得相關(guān)信息后。

[觸發(fā)條件]：報(bào)賬系統(tǒng)要求發(fā)送相關(guān)郵件時(shí)，郵件系統(tǒng)沒有及時(shí)的響應(yīng)。

[具體內(nèi)容]：系統(tǒng)將以提示信息的方式告知員工“郵件沒有及時(shí)發(fā)出，但是報(bào)銷單在系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)提交成功，待郵件系統(tǒng)恢復(fù)后，相關(guān)郵件會(huì)自動(dòng)發(fā)出”。[返回位置]：Use Case 執(zhí)行結(jié)束。

特殊需求列表（專屬于該Use Case）

暫無(wú)

啟動(dòng)條件

員工成功登錄系統(tǒng)，通過身份驗(yàn)證。被系統(tǒng)提示進(jìn)入“報(bào)銷申請(qǐng)”或“借款申請(qǐng)”功能。

結(jié)束狀態(tài)(組)如果該Use Case 順利執(zhí)行，員工得報(bào)銷申請(qǐng)記錄將被建立，更新、保存或者保存并提交；否則，系統(tǒng)地狀態(tài)應(yīng)該保持和該Use Case 執(zhí)行之前相同。

輔助圖示(活動(dòng)圖)

“補(bǔ)充規(guī)約”要點(diǎn) 1.RDBMS數(shù)據(jù)庫(kù)訪問 2.分布式處理

詞匯表 要點(diǎn)

? 員工。公司的正式雇員

? 經(jīng)理。負(fù)責(zé)審批某員工當(dāng)月開銷的管理者，是較高級(jí)別的員工。

? 報(bào)銷紀(jì)錄。與業(yè)務(wù)有關(guān)的某一項(xiàng)具體的花費(fèi)，包括業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、客戶名稱（可選）、原因以及費(fèi)用金額和種類（交通、餐飲、會(huì)議、通信和雜項(xiàng)）。? 報(bào)銷單。員工在一個(gè)（自然）月內(nèi)的所有報(bào)銷紀(jì)錄的集合。

? 工資戶頭。公司將員工用于日常業(yè)務(wù)活動(dòng)開銷的補(bǔ)償金額返還至員工的銀行賬戶，該帳戶的基本功能是供員工接受工資。

? 人事管理數(shù)據(jù)庫(kù)。該數(shù)據(jù)庫(kù)紀(jì)錄了有關(guān)人事管理的相關(guān)信息，與報(bào)帳系統(tǒng)有關(guān)的是公司的組織機(jī)構(gòu)(“員工”和“經(jīng)理”的關(guān)系)。

? 內(nèi)部郵件系統(tǒng)。該郵件系統(tǒng)負(fù)責(zé)收發(fā)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的電子郵件信息。

“提交報(bào)銷申請(qǐng)”[控制，SubmitClaim]的Use Case

簡(jiǎn)介：

員工通過報(bào)賬系統(tǒng)填寫報(bào)銷申請(qǐng)，輸入相關(guān)活動(dòng)產(chǎn)生的費(fèi)用，在一次或者多次填寫后提交，經(jīng)驗(yàn)證之后，以電子郵件的方式通知相應(yīng)經(jīng)理批復(fù)。

事件流（Flow of Events）

基本事件序列(Basic Flow)打開報(bào)銷單

[員工]：?jiǎn)T工[實(shí)體，關(guān)鍵抽象，Employee]選擇進(jìn)入“報(bào)銷申請(qǐng)”[邊界，SubmitClaimForm]功能。

[系統(tǒng)]：如果該員工當(dāng)月報(bào)銷單[實(shí)體，關(guān)鍵抽象，ClaimReport]存在，系統(tǒng)將取出相應(yīng)信息并展示給員工；如果該員工的當(dāng)月報(bào)銷單不存在，則轉(zhuǎn)至A1備選事件序列。添加報(bào)銷記錄

[員工]：?jiǎn)T工要求添加一條報(bào)銷記錄。[系統(tǒng)]：系統(tǒng)顯示一條空白的報(bào)銷記錄。填寫報(bào)銷記錄單

[員工]：?jiǎn)T工開始填寫報(bào)銷記錄[實(shí)體，關(guān)鍵抽象，ClaimRecord]，每條報(bào)銷記錄包括的信息有：業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、客戶名稱（可選）、原因以及費(fèi)用金額和種類（交通、餐飲、會(huì)議、通信和雜項(xiàng)）。

[系統(tǒng)]：系統(tǒng)顯示并記錄員工輸入的信息。為了讓員工方便而準(zhǔn)確地輸入相關(guān)信息，除了客戶名稱、業(yè)務(wù)活動(dòng)原因和金額之外，其他信息域提供相應(yīng)的下拉式選擇列表。

（重復(fù)以上針對(duì)每一條報(bào)銷記錄的活動(dòng)），直至所有記錄填寫完畢。）驗(yàn)證報(bào)銷單

[員工]：?jiǎn)T工填寫完畢所有報(bào)銷記錄之后，要求系統(tǒng)驗(yàn)證這些記錄的合理性[實(shí)體，ValidRule]。

[系統(tǒng)]：包銷記錄的初始狀態(tài)為“未驗(yàn)證”，每當(dāng)一條報(bào)銷記錄被驗(yàn)證為合理，系統(tǒng)監(jiān)該報(bào)銷記錄的狀態(tài)設(shè)置為“已驗(yàn)證”，系統(tǒng)在驗(yàn)證所有報(bào)銷記錄（為“已驗(yàn)證”）之后提示用戶可以提交本月的報(bào)銷單。驗(yàn)證為合理的記錄必須滿足集中條件：第一，不同種類的費(fèi)用不超過相應(yīng)得限額；第二，報(bào)銷費(fèi)用的類型要和員工的職能匹配。對(duì)于未通過的驗(yàn)證的報(bào)銷記錄，轉(zhuǎn)至A5備選事件序列 提交報(bào)銷單

[員工]：所有報(bào)銷記錄經(jīng)過驗(yàn)證之后，員工提交當(dāng)月的報(bào)銷單。

[系統(tǒng)]：系統(tǒng)保存這張報(bào)銷單，將報(bào)銷單的狀態(tài)設(shè)置為“以提交”并記錄提交日期，同時(shí)這張報(bào)銷單被設(shè)為“只讀”。系統(tǒng)要從人事管理數(shù)據(jù)庫(kù)[邊界，HRDatabase]中獲知該員工及其經(jīng)理（負(fù)擔(dān)該員工當(dāng)月開銷者）的電子郵件地址。如果此時(shí)人事管理數(shù)據(jù)庫(kù)不可用，轉(zhuǎn)至A6備選事件序列。

為了及時(shí)通知相關(guān)人員，系統(tǒng)將自動(dòng)生成一份以當(dāng)前報(bào)銷單為內(nèi)容的電子郵件發(fā)送到該員工及其經(jīng)理的信箱中。當(dāng)郵件成功發(fā)送后，員工得到一個(gè)確認(rèn)信息。如果此時(shí)郵件系統(tǒng)[邊界，MailSystem]未能將郵件及時(shí)發(fā)送，轉(zhuǎn)至備選事件序列A7。

第五篇：公司招聘說(shuō)明會(huì)主持詞

尊敬的各位老師、同學(xué)：

大家上午/下午好!歡迎各位光臨夕陽(yáng)美招聘說(shuō)明會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，我代表夕陽(yáng)美實(shí)業(yè)全體伙伴感謝大家對(duì)夕陽(yáng)美的支持，也相信你們今天會(huì)有很大的收獲，甚至將有部分同學(xué)的事業(yè)從這里開始。下面，請(qǐng)?jiān)试S我向大家介紹我們此次招聘組的三名成員。首先向大家介紹的是夕陽(yáng)美管理總部人力資源部部長(zhǎng)陳紅敏女士，第二位是我們的招聘專員，另外一個(gè)當(dāng)然就是我了，我也是我們的招聘專員，我叫曹，我代表我們招聘組的全體成員再次問候大家。(鞠躬致禮)

那么，在我們剛剛進(jìn)入貴校的時(shí)候，受到了校方的熱情接待，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)向我們?cè)敿?xì)介紹了本校的歷史、辦學(xué)特色，以及我們?cè)谧耐瑢W(xué)們所獨(dú)具的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，因此，我們對(duì)本次說(shuō)明會(huì)期待已久，希望能從各位中發(fā)掘出夕陽(yáng)美事業(yè)未來(lái)的中流砥柱，同時(shí)，我們歡迎大家選擇夕陽(yáng)美，加盟夕陽(yáng)美，與夕陽(yáng)美共同成長(zhǎng)。但相信大家不會(huì)輕易做出這樣決定。為什么呢?因?yàn)橹钡浆F(xiàn)在同學(xué)們還對(duì)我們夕陽(yáng)美幾乎一無(wú)所知。為了讓大家更詳細(xì)、更真實(shí)的了解夕陽(yáng)美，下面就有請(qǐng)我們的招聘專員賀藝，為大家?guī)?lái)夕陽(yáng)美事業(yè)簡(jiǎn)介：大家掌聲有請(qǐng)!

好，感謝賀老師給大家?guī)?lái)的精彩的講解說(shuō)明，現(xiàn)在大家聽完了，是不是還是覺得看不見、摸不著，那么下面請(qǐng)同學(xué)們觀看一下我們夕陽(yáng)美事業(yè)十分鐘左右的宣傳片。

現(xiàn)在大家聽了、也看了，那么下面我們現(xiàn)場(chǎng)采訪一下我們學(xué)校的老師，聽聽老師對(duì)此次招聘說(shuō)明會(huì)的印象以及對(duì)同學(xué)們有什么樣的囑咐和建議，大家掌聲有請(qǐng)我們就業(yè)指導(dǎo)中心劉主任。好，感謝劉老師語(yǔ)重心長(zhǎng)的囑咐和建議。

我想，現(xiàn)在大家對(duì)我們夕陽(yáng)美應(yīng)該是有了一個(gè)詳細(xì)的了解，那么，我們歡迎各位選擇夕陽(yáng)美事業(yè)，成為我們未來(lái)的工作伙伴。接下來(lái)，請(qǐng)有意加盟夕陽(yáng)美的同學(xué)在咨詢臺(tái)索取應(yīng)聘登記表進(jìn)行填寫，請(qǐng)大家注意，一定要寫明你的聯(lián)系方式，同學(xué)們?nèi)绻谔畋淼倪^程中或?qū)σ陨系闹v解有什么不明白的，或者對(duì)我們公司有什么疑問的話，可以在咨詢臺(tái)進(jìn)行咨詢，我們都會(huì)給大家一一作答。填完表請(qǐng)大家及時(shí)交回，我們將有一份小的紀(jì)念品送給大家。

再次感謝各位同學(xué)的光臨和支持，我想，無(wú)論你今天是否選擇夕陽(yáng)美，我們都預(yù)祝各位能夠找到一份合適的成就自己終身事業(yè)的工作。謝謝大家!