第一篇:業(yè)務(wù)員跟單的職責(zé)
業(yè)務(wù)員(跟單)工作職責(zé)
業(yè)務(wù)員(跟單)工作職責(zé)
(1)業(yè)務(wù)接單工作是公司組織生產(chǎn)的第一環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)員工作的好壞直接關(guān)系到公司的形象,關(guān)系到公司接單的數(shù)量。因此業(yè)務(wù)員必須樹立以客戶為中心的思想,為客戶做好服務(wù)工作,為公司組織生產(chǎn)做好資料收集和信息傳遞工作。
(2)業(yè)務(wù)員要及時(shí)收發(fā)各種資料。收到客戶樣衣打樣單后首先要對(duì)打樣單進(jìn)行登記,如打樣技術(shù)資料不全則及時(shí)通知客戶提交相關(guān)的打樣技術(shù)資料,并對(duì)收到的打樣技術(shù)資料進(jìn)行登記。業(yè)務(wù)員通過打樣通知單來通知技術(shù)中心打樣,通知單上要明確打樣計(jì)劃完成時(shí)間,并在打樣單登記表中填寫實(shí)際完成時(shí)間和客戶批文時(shí)間。在打樣期間業(yè)務(wù)員要做好客戶和技術(shù)中心的溝通工作,及時(shí)把各自的信息傳遞給對(duì)方。業(yè)務(wù)員要關(guān)注技術(shù)中心的打樣情況, 在客戶交期內(nèi)寄或送到客戶手里。收到客戶的確認(rèn)意見(客戶批文)后,及時(shí)反饋給技術(shù)科,業(yè)務(wù)員根據(jù)客戶意見決定下一步的工作。
(3)業(yè)務(wù)員收到面輔料打樣單后,要對(duì)打樣單進(jìn)行登記,業(yè)務(wù)員通過面輔料打樣通知單去通知供銷科聯(lián)系加工商打樣。通知單上要明確打樣計(jì)劃完成時(shí)間,并在打樣單登記表中填寫實(shí)際完成時(shí)間和客戶批文時(shí)間。業(yè)務(wù)員要關(guān)注面輔料的打樣情況, 在客戶交期內(nèi)寄或送到客戶手里。收到客戶的確認(rèn)意見(客戶批文)后,及時(shí)反饋給供銷科。
(4)業(yè)務(wù)員收到需報(bào)價(jià)的訂單后,立即準(zhǔn)備報(bào)價(jià)資料,爭取科學(xué)、合理、準(zhǔn)確、快速地報(bào)價(jià)。業(yè)務(wù)員根據(jù)客戶的要求可進(jìn)行快速報(bào)價(jià)和精確報(bào)價(jià),快速報(bào)價(jià)的依據(jù)是經(jīng)驗(yàn)值,主要有總經(jīng)理或業(yè)務(wù)經(jīng)理完成,報(bào)價(jià)結(jié)果要記錄。精確報(bào)價(jià)可由業(yè)務(wù)員完成,面輔料的單耗由技術(shù)中心提供,面輔料的價(jià)格由供銷科提供,工繳、運(yùn)費(fèi)、配額費(fèi)由經(jīng)驗(yàn)值得到,通過系數(shù)調(diào)節(jié)款式數(shù)量、客戶因素等的最終報(bào)價(jià),并編制成報(bào)價(jià)單,交總經(jīng)理審批后報(bào)給客戶,對(duì)報(bào)價(jià)結(jié)果進(jìn)行記錄。
(5)業(yè)務(wù)員收到大貨訂單后,做好客戶訂單登記工作,根據(jù)貨期做訂單粗計(jì)劃安排,并通知有關(guān)部門。業(yè)務(wù)員應(yīng)負(fù)責(zé)確認(rèn)客戶訂單的詳細(xì)信息,包括款式、尺寸、面輔料的供應(yīng)情況、包裝方法、交貨時(shí)間等信息的確認(rèn)??凸┟孑o料則要做客供計(jì)劃,要提醒客戶按計(jì)劃供貨。自購面輔料則根據(jù)技術(shù)中心提供的用料單耗數(shù)據(jù),做需貨單,并提交給供銷科安排采購。業(yè)務(wù)員還要做好面輔料的樣品確認(rèn)工作。
(6)業(yè)務(wù)員還要做好跟單工作,督促技術(shù)科、供銷科、生產(chǎn)科、生產(chǎn)車間按計(jì)劃完成任務(wù)。確保按期交貨。
(7)業(yè)務(wù)員在發(fā)運(yùn)前要盡早做好單證工作,確保報(bào)關(guān)工作的順利完成。
(8)業(yè)務(wù)員還要做好應(yīng)收款的回款工作,及時(shí)收回客戶的欠款。
(9)業(yè)務(wù)員要做好客戶服務(wù)工作,對(duì)打樣下單情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,便于公司采取對(duì)策。
服裝企業(yè)質(zhì)??疲≦C部)的工作職責(zé)!
(1)面料倉庫檢驗(yàn)員要對(duì)采購、印染、客供入庫的面料全檢,填寫驗(yàn)布報(bào)告,把好面料質(zhì)量關(guān)。
(2)輔料倉庫檢驗(yàn)員要對(duì)采購、客供入庫的輔料進(jìn)行全檢或抽檢,填寫輔料檢驗(yàn)報(bào)告,把好輔料質(zhì)量關(guān)。
(3)各車間的檢驗(yàn)員要對(duì)半成品和成品進(jìn)行檢驗(yàn),首件樣確認(rèn)、裁剪后的驗(yàn)片、平縫的抽檢、組檢,以及鎖釘檢驗(yàn)、整燙檢驗(yàn)、包裝檢驗(yàn)。發(fā)貨前要驗(yàn)貨,填寫驗(yàn)貨報(bào)告。
(4)各車間的檢驗(yàn)員還要對(duì)外發(fā)生產(chǎn)或外發(fā)加工的半成品檢驗(yàn)。
(5)質(zhì)??埔獙?duì)每一個(gè)訂單做產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析表,統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品的合格率。
(6)質(zhì)??埔獞T徹ISO9002的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督各部門實(shí)施質(zhì)量保證體系文件。
服裝企業(yè)技術(shù)科工作職責(zé)!
(1)技術(shù)資料管理主要有訂單資料、樣衣、工藝單、樣板、排料圖、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)工序等與大貨生產(chǎn)相關(guān)的技術(shù)資料,其中工藝單、樣板、排料圖的電子文件也要進(jìn)行管理。樣衣及技術(shù)資料的出借歸還要有記錄。
(2)技術(shù)科收到業(yè)務(wù)部發(fā)過來的打樣通知單和客戶資料后,先進(jìn)行打樣單登記,根據(jù)款式圖、客戶樣衣、客供資料填寫打樣面輔料需貨單(包括可代用的面輔料),如果倉庫中沒有現(xiàn)存的打樣用面輔料,則開樣衣打樣面輔料缺貨單,通知供銷科在限定時(shí)間內(nèi)采購?fù)瓿伞?/p>
(3)面輔料準(zhǔn)備齊全后,技術(shù)科計(jì)劃員安排打樣工作計(jì)劃,包括制板、裁剪到打樣車間的人員、完成日期進(jìn)行安排,確保按計(jì)劃完成打樣交期。樣衣完成后及時(shí)交給業(yè)務(wù)員寄給客戶確認(rèn)。并記錄本次打樣面輔料的實(shí)際耗用數(shù)量。
(4)技術(shù)科收到業(yè)務(wù)部發(fā)過來的大貨生產(chǎn)訂單后,計(jì)劃員要制定技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃,技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃內(nèi)容包括
批板樣確認(rèn)結(jié)果、面料單耗完成時(shí)間、輔料單耗完成時(shí)間、樣板完成時(shí)間、工藝完成時(shí)間、排料圖完成時(shí)間、工序工分表完成時(shí)間。由面料計(jì)劃員編制大貨計(jì)劃用料單、工藝制單員編制輔料購置清單,打板工按確認(rèn)樣做樣板,并編制樣板制單,由電腦操作員把樣片通過數(shù)字化儀轉(zhuǎn)換成電腦打板的衣片,要確保所有樣片在電腦中都已有數(shù)據(jù),通過放碼獲取所有尺碼的衣片,并與裁剪車間一起制定套排方案,保證排料結(jié)果最省料、裁剪效率最高。排料圖經(jīng)技術(shù)科長審核后,在繪圖儀上輸出嘜架圖交給裁剪車間安排裁剪。
(5)工藝員編制工藝單,工藝單經(jīng)審核后通知各生產(chǎn)車間的收發(fā)員來簽名后領(lǐng)取。如工藝單要修改,要確保所有的工藝單都修改,對(duì)修改過的工藝單要有記錄。
(6)工藝員還要編制款式的工序工分表。工藝員對(duì)每道工序的劃分要合理,對(duì)每一道各序的工分計(jì)算要準(zhǔn)確、公平、全面地反映操作工的作業(yè)時(shí)間。如因考慮欠周,工分與實(shí)際操作工時(shí)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)予以修正。
(7)打樣使用面輔料的規(guī)則:有客戶提供原輔料的使用客供品,有客戶特殊要求(原輔料制作工藝、花色或材料上)的依據(jù)客戶的要求處理,其他的必須優(yōu)先考慮已核銷成本的原輔料,已核銷成本的原輔料不能滿足要求的則可以使用大貨庫存的原輔料。
(8)基于對(duì)評(píng)價(jià)客戶的需要(從樣衣角度):上ERP后中增加了對(duì)客戶打樣的歷史記錄分析。分析某客戶在某段時(shí)間內(nèi)的樣衣制作總成本,下單情況,樣衣技術(shù)難度,客戶檔次評(píng)價(jià)等等。也可以橫向比較不同客戶樣衣制作的差異,從而為業(yè)務(wù)員或決策層提供客戶打樣方面的信息
服裝企業(yè)倉庫管理工作職責(zé)!
(1)倉庫管理的工作職責(zé)是保存物料的儲(chǔ)存工作,及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的原料。對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn)、收料、發(fā)料、存儲(chǔ)、入賬、盤點(diǎn),以及呆廢料的處理等內(nèi)容。江寧公司的物料倉庫主要指面料倉庫、輔料倉庫、機(jī)物料倉庫。
(2)倉庫管理的收料工作在于檢查采購物料的數(shù)量和品質(zhì)。倉庫員檢驗(yàn)和清點(diǎn)送來物料的種類和合格品數(shù)量,填寫入庫單,發(fā)生數(shù)量不足和品質(zhì)不合格時(shí),通知供銷科補(bǔ)足或更換,每種物料存放在固的地方,便于清點(diǎn)和發(fā)料。物料入庫價(jià)格先按估價(jià)入庫,等發(fā)票來后再紅字沖銷。
(3)倉庫管理的發(fā)料工作主要是為生產(chǎn)提供原輔料和機(jī)物料。使用部門填寫領(lǐng)料單后才能從倉庫領(lǐng)取物料。倉管員根據(jù)領(lǐng)料單所填數(shù)量分發(fā)物料。物料的出庫價(jià)格按照入庫價(jià)格的移動(dòng)加權(quán)平均計(jì)算得出。
(4)倉管員要定期做好盤點(diǎn)工作。計(jì)算倉庫內(nèi)現(xiàn)有的物料種類與數(shù)量,掌握和明了庫存的實(shí)際情況,作為采購或進(jìn)貨的參考。物料經(jīng)盤點(diǎn)后,若發(fā)生實(shí)際庫存數(shù)量與賬面結(jié)存數(shù)量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點(diǎn)損溢單,經(jīng)審批后調(diào)整賬面數(shù)字,使之與實(shí)際數(shù)字相符。
(5)倉管員要做好物料出入庫的日?qǐng)?bào)和月結(jié)存表,以供相關(guān)部門使用。
服裝企業(yè)生產(chǎn)科工作職責(zé)!
(1)生產(chǎn)科的工作職責(zé)是安排生產(chǎn)計(jì)劃、進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)度、外發(fā)生產(chǎn)或加的安排等工作,確保在在訂單交期內(nèi)保質(zhì)、保量、高效地完成生產(chǎn)任務(wù)。
(2)生產(chǎn)科的生產(chǎn)計(jì)劃員要合理安排生產(chǎn)任務(wù),確保所有訂單按期、保質(zhì)、保量地完成生產(chǎn)任務(wù)。生產(chǎn)計(jì)劃要明確各車間的生產(chǎn)開始時(shí)間和完成時(shí)間,如因客觀原因造成計(jì)劃不能如期完成時(shí),要及時(shí)調(diào)度,及時(shí)調(diào)整各訂單的生產(chǎn)計(jì)劃。
(3)車間生產(chǎn)計(jì)劃由生產(chǎn)科的計(jì)劃員和車間主任共同完成,生產(chǎn)計(jì)劃員要每天關(guān)注各車間的生產(chǎn)進(jìn)度和交接情況,生產(chǎn)中做好進(jìn)度控制并及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。保證所有生產(chǎn)任務(wù)有序、按期完成。
(4)生產(chǎn)計(jì)劃員要根據(jù)供銷科的采購計(jì)劃和面輔料的實(shí)際到情況以及技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃來編制生產(chǎn)計(jì)劃。防止停工待料的情況發(fā)生。
(5)生產(chǎn)科還要做好成品入庫、成品出庫和發(fā)運(yùn)工作。
(6)生產(chǎn)科要全面負(fù)責(zé)各生產(chǎn)車間的計(jì)件考核的貫徹和落實(shí)工作。
服裝企業(yè)生產(chǎn)車間工作職責(zé)!
(1)裁剪車間的工作職責(zé)是根據(jù)生產(chǎn)科下達(dá)的生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)計(jì)劃,到面料倉庫領(lǐng)取面料,到輔料倉庫領(lǐng)取輔料。將面料、里布和襯料等原料裁剪成服裝所需要的衣片。
(2)裁剪車間主任根據(jù)生產(chǎn)通知單制定套排方案,交給技術(shù)科的電腦排料員排料,由技術(shù)科長審核后在繪圖儀上輸出嘜架圖。
(3)攤料工按照排料長度和工藝所需的層數(shù)把面料一層一層地疊置在裁床上。鋪料長度和層數(shù)要正確,布邊要對(duì)齊,布面平整,盡量做到無張力拉布。注意疵點(diǎn)面料的剔除,注意對(duì)格對(duì)條的要求。鋪料厚度不能超過裁剪設(shè)備的最大裁剪高度。
(4)裁剪工負(fù)責(zé)將面料裁剪成裁片,按照嘜架圖的紙樣線條完成作業(yè)。根據(jù)工藝要求和面料性質(zhì)選擇裁剪設(shè)備和裁刀形狀。裁剪時(shí)要注意衣片的裁剪精度,要固定好面料。裁片上定位記號(hào)要。
(5)捆扎工負(fù)責(zé)將一疊疊裁好的裁片編號(hào)。由于裁片的數(shù)量多,為避免混亂及衣片搭配出錯(cuò),在裁剪完畢后分類捆扎打包。
(6)裁剪車間還要登記每天與各平縫車間的交接記錄和換片記錄。
(7)平縫車間根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)通知單安排生產(chǎn)任務(wù),流水線的編排要充分考慮負(fù)荷平衡和流水的效率。流水線的調(diào)整要納入生產(chǎn)組長和車間主任的績效考核中。
(8)生產(chǎn)車間要編制生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表和款式工序產(chǎn)量記錄,反映每天的生產(chǎn)的數(shù)量和進(jìn)度。
(9)各生產(chǎn)車間要做好每天的回修記錄和交接記錄,以及外發(fā)加工記錄。
服裝企業(yè)供銷科(采購部)工作職責(zé)
(1)供銷科要做好供應(yīng)商和加工商的建檔和考核工作。供應(yīng)商和加工商的檔案資料要填寫齊全。業(yè)務(wù)人員要定期對(duì)供應(yīng)商和加工商進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格、貨期、服務(wù)等方面的考核。
(2)供銷科的面料采購員根據(jù)技術(shù)科提供的大貨計(jì)劃用料單計(jì)算采購數(shù)量,面料采購數(shù)量要加上印染損耗、面料次品損耗、服裝次品損耗的數(shù)量。每一種損耗的百分比分開列出。計(jì)劃投料單根據(jù)相同面料的款式匯總得到。每張計(jì)劃投料單形成一條采購清單明細(xì),采購清單經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行采購。由采購清單按供應(yīng)商的不同編制進(jìn)貨通知單,進(jìn)貨通知單一式三份,分別交給供應(yīng)商、面料倉庫和留底一份。
(3)印染加工業(yè)務(wù)人員收到業(yè)務(wù)部的面料打樣通知單后,要聯(lián)系印染加工商安排面料打樣,要求印染加工商安照打樣計(jì)劃時(shí)間內(nèi)完成。打樣完成后把樣布交給業(yè)務(wù)員,由業(yè)務(wù)員寄送給客戶確認(rèn)。
(4)印染加工業(yè)務(wù)人員根據(jù)面料采購員的計(jì)劃投料單編制印染加工通知單通知印染加工商。業(yè)務(wù)人員與印染加工商洽談后確定加工價(jià)格,編制加工價(jià)格審批單交總經(jīng)理審批執(zhí)行印染加工業(yè)務(wù)。砂洗、訂珠、繡花等加工業(yè)務(wù)與印染加工類似。
(5)輔料采購員根據(jù)技術(shù)科提供的輔料購置清單(需貨單)編制采購清單,采購清單經(jīng)部門經(jīng)理審批后執(zhí)行采購。由采購清單按供應(yīng)商的不同編制進(jìn)貨通知單,進(jìn)貨通知單一式三份,分別交給供應(yīng)商、輔料倉庫和留底一份。
(6)供銷科依據(jù)機(jī)物料倉庫的倉管員編制的要貨清單采購機(jī)物料,根據(jù)設(shè)備科編制的采購申請(qǐng)單采購設(shè)備。
(7)采購員要及時(shí)了解原輔料市場的變化動(dòng)態(tài),常規(guī)面料一個(gè)月編制一張?jiān)儍r(jià)表,采購價(jià)值在千元以上的物品要貨比三家,以”優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)、優(yōu)服務(wù)、準(zhǔn)交期”的標(biāo)準(zhǔn)來選擇供應(yīng)商和加工商。
(8)供銷科根據(jù)供應(yīng)商或加工商的付款申請(qǐng),按照產(chǎn)品售價(jià)、質(zhì)量、交期(購銷合同規(guī)定內(nèi)容)確定開票價(jià)格,發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)科支取。
第二篇:業(yè)務(wù)員跟單技巧
作為一名業(yè)務(wù)員如何很好的去跟單
跟單要講究個(gè)技巧,這也是個(gè)學(xué)問
一,先要把所有要跟的單子做個(gè)詳細(xì)的資料,方便自己查詢。
二,每次打電話和拜訪要記錄下來時(shí)間和談了些什么,以及價(jià)格問題
三,每次打電話的時(shí)候,不要開門見山的說,那個(gè)單子有沒有訂下來呀。要從側(cè)面去關(guān)心一下客戶,比方說問問最近工作怎么樣,天氣熱不熱呀。也可以拉拉家常的。四,打電話的時(shí)間不要間隔太短了,也不要太長了,自己掌握個(gè)度。根椐你的資料上記錄的,是不是急要的。如果是急要的,就要睡經(jīng)常打電話,不急的可以時(shí)間長點(diǎn) 一,定期跟進(jìn),比如一星期跟一次,半個(gè)月跟一次
二,方式靈活,比如采用電話,郵件,貿(mào)易通等,不要總是打電話。
三,如果你熟悉對(duì)方公司,有多個(gè)聯(lián)系人,可以不時(shí)換個(gè)人聯(lián)系,不要總盯著一個(gè)人。業(yè)務(wù)員跟單應(yīng)該運(yùn)用方法,既不能讓客戶覺得煩你,又要達(dá)到理想的效果.1.不要總是追在客戶屁股后面樣品怎么樣啦.2.跟蹤客戶要看別人有沒有時(shí)間,有時(shí)候你發(fā)一個(gè)信息過去,別人很久沒回,這樣可能就是沒有時(shí)間,最好不要再打擾別人.3.如果客戶有時(shí)間的時(shí)候,有時(shí)候可以和他們談?wù)剟e的事情,熟了自然他就會(huì)對(duì)你有好感.一:一個(gè)目標(biāo)
一艘沒有航行目標(biāo)的船,任何方向的風(fēng)都是逆風(fēng)
1、你為什么是窮人,第一點(diǎn)就是你沒有立下成為富人的目標(biāo)
2、你的人生核心目標(biāo)是什么?
杰出人士與平庸之輩的根本差別并不是天賦、機(jī)遇,而在于有無目標(biāo)。
3、起跑領(lǐng)先一步,人生領(lǐng)先一大步:成功從選定目標(biāo)開始
4、賈金斯式的人永遠(yuǎn)不會(huì)成功
為什么大多數(shù)人沒有成功?真正能完成自己計(jì)劃的人只有5%,大多數(shù)人不是將自己的目標(biāo)舍棄,就是淪為缺乏行動(dòng)的空想.5、如果你想在30歲以前成功,你一定在25至30歲之間確立好你的人生目標(biāo)
6、每日、每月、每年都要問自己:我是否達(dá)到了自己定下的目標(biāo)
二:兩個(gè)成功基點(diǎn)
站好位置,調(diào)正心態(tài),努力沖刺,30歲以前成功
(一)人生定位
1、人怕入錯(cuò)行:你的核心競爭力是什么?
2、成功者找方法,失敗者找借口
3、從三百六十行中選擇你的最愛
人人都可以創(chuàng)業(yè),但卻不是人人都能創(chuàng)業(yè)成功
4、尋找自己的黃金寶地
(二)永恒的真理:心態(tài)決定命運(yùn),30歲以前的心態(tài)決定你一生的命運(yùn)
1、不滿現(xiàn)狀的人才能成為富翁
2、敢于夢想,勇于夢想,這個(gè)世界永遠(yuǎn)屬于追夢的人 3、30歲以前不要怕,30歲以后不要悔
4、出身貧民,并非一輩子是貧民,只要你永遠(yuǎn)保持那顆進(jìn)取的心。中國成功人士大多來自小地方
5、做一個(gè)積極的思維者
6、不要敗給悲觀的自己
有的人比你富有一千倍,他們也會(huì)比你聰明一千倍么? 不會(huì),他們只是年輕時(shí)心氣比你高一千倍。
人生的好多次失敗,最后并不是敗給別人,而是敗給了悲觀的自己。
7、成功者不過是爬起來比倒下去多一次
8、寧可去碰壁,也不要在家里面壁
三:三大技巧
1、管理時(shí)間:你的時(shí)間在哪里,你的成就就在哪里。把一小時(shí)看成60分鐘的人,比看作一小時(shí)的人多60倍
2、你不理財(cái),財(cái)不理你
3、自我管理,游刃有余
(1)創(chuàng)業(yè)不怕本小,腦子一定要好(2)可以開家特色店(3)做別人不愿做的生意
四:四項(xiàng)安身立命的理念
30歲以前一定要形成個(gè)人風(fēng)格
1、做人優(yōu)于做事
做事失敗可以重來,做人失敗卻不能重來(1)做人要講義氣(2)永不氣餒
2、豁達(dá)的男人有財(cái)運(yùn),豁達(dá)的女人有幫夫運(yùn) 30歲以前搞定婚姻生活
3、忠誠的原則:
30歲以前你還沒有建立起忠誠美譽(yù),這一缺點(diǎn)將要困擾你的一生
4、把小事做細(xì),但不要耍小聰明
中國人想做大事的人太多,而愿把小事做完美的人太少
五:五分運(yùn)氣
比爾·蓋茨說:人生是不公平的,習(xí)慣去接受它吧
1、人生的確有很多運(yùn)氣的成人:謀事在人,成事在天!中國的古訓(xùn)說明各占一半
2、機(jī)會(huì)時(shí)常意外地降臨,但屬于那些不應(yīng)決不放棄的人
3、抓住人生的每一次機(jī)會(huì)
機(jī)會(huì)就像一只小鳥,如果你不抓住,它就會(huì)飛得無影無蹤
4、智者早一步,愚者晚一步
六:六項(xiàng)要求
1、智慧(1)別人可以拿走你的一切,但拿不走你的智慧(2)巧妙運(yùn)用自己的智慧(3)智者與愚者的區(qū)別
2、勇氣
(1)勇氣的力量有時(shí)會(huì)讓你成為“超人”(2)敢于放棄,敢于“舍得”
3、培養(yǎng)自己的“領(lǐng)導(dǎo)才能、領(lǐng)袖氣質(zhì)”(1)激情感染別人
(2)“三·七法則”實(shí)現(xiàn)領(lǐng)袖氣質(zhì)(3)拍板決斷能力(4)人格魅力
4、創(chuàng)造性:不要做循規(guī)蹈矩的人
25-30歲是人生最有創(chuàng)造性的階段,很多成功人士也都產(chǎn)生在這一階段
5、明智
(1)知道自己的長處、短處,定向聚焦(2)盡量在自己的熟悉的領(lǐng)域努力
6、持之以恒的行動(dòng)力:在你選定行業(yè)堅(jiān)持十年,你一定會(huì)成為大贏家
七:七分學(xué)習(xí)
1、知識(shí)改變命運(yùn) 2、30歲以前學(xué)會(huì)你行業(yè)中必要的一切知識(shí) a)每天淘汰你自己 b)在商言商
3、太相信的書人,只能成為打工仔
4、思考、實(shí)踐、再思考、再實(shí)踐
八:八分交際
朋友多了路好走
1、智商很重要,情商更重要:30歲以前建立起人際關(guān)系網(wǎng)
2、人脈即財(cái)脈:如何搞好人際關(guān)系
3、交友有原則
4、善于溝通:30歲以前要鍛煉出自己的演講才能
九:九分習(xí)慣
習(xí)慣的力量是驚人的,30歲以前養(yǎng)成的習(xí)慣決定著你的成功的大小
1、積極思維的好習(xí)慣
2、養(yǎng)成高效工作的好習(xí)慣
(1)生活可以不拘小節(jié),但要把工作做細(xì)(2)學(xué)習(xí)聆聽,不打斷別人說話
3、養(yǎng)成鍛煉身體的好習(xí)慣
4、廣泛愛好的好習(xí)慣
5、快速行動(dòng)的好習(xí)慣
十:十分自信
1、自信是成功的精神支柱
2、自信方能贏得別人的信任
3、把自信建立在創(chuàng)造價(jià)值的基礎(chǔ)上
4、如何建立自信(1)為自己確立目標(biāo)(2)發(fā)揮自己的長處(3)做事要有計(jì)劃(4)做事不拖拉(5)輕易不要放棄(6)學(xué)會(huì)自我激勵(lì)
(7)不要讓自己成為別人
第三篇:業(yè)務(wù)員跟單工作計(jì)劃
跟單工作比較繁瑣,小事,雜事,難事不少,如果借助于一些跟單方面的工具,會(huì)解決不少日常重復(fù)處理的工作,從而提高跟單效率,減少出錯(cuò)的可能性。下面是小編為大家整理的關(guān)于業(yè)務(wù)員跟單的工作計(jì)劃,歡迎大家的閱讀。
業(yè)務(wù)員跟單工作計(jì)劃一
一.7天之內(nèi)了解工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品。包括它的外觀,質(zhì)地,特性,優(yōu)點(diǎn),缺點(diǎn),用途。雖然跟單文員不屬于工程技術(shù)人員,似乎不需要對(duì)產(chǎn)品有更多的了解。其實(shí)不然。首先,在與客戶溝通時(shí),如果你對(duì)產(chǎn)品只一知半解,那么客戶對(duì)你的信任度會(huì)大打折扣,甚至?xí)岩赡愕墓ぷ髂芰?。?dāng)客戶向你咨詢時(shí),你也只能支支吾吾,或者老是去向技術(shù)人員打聽,客戶不可能放心的把訂單交給你去做。也沒有任何優(yōu)勢吸引客戶向你下單。
跟單人員的雖然不是官,但是他的門禁權(quán)限卻很廣,他可以進(jìn)出多個(gè)部門,這就給我們學(xué)習(xí)新產(chǎn)品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下車間,不恥下問,沒有學(xué)不會(huì)的東西。紡粘無紡布,熔噴無紡布等,相信很快會(huì)被我熟知并熟練的運(yùn)用。
二.在最短的時(shí)間內(nèi)弄懂生產(chǎn)過程及工藝。剛開始,一般人會(huì)認(rèn)為跟單文員只需知道生產(chǎn)訂單的進(jìn)度就可以了,好像白領(lǐng)一樣,坐在辦公室,打著電話,發(fā)著email就可以掌控一切。一個(gè)優(yōu)秀的跟單人員,會(huì)非常熟悉產(chǎn)品的工藝流程,生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品所需要的生產(chǎn)時(shí)間。會(huì)親自進(jìn)車間察看大貨的進(jìn)度。當(dāng)積累經(jīng)驗(yàn)久了,無論是工藝還是貨期你都可以直接回復(fù)客戶。
三.熟悉各部門的工作流程,按照公司的規(guī)定來辦事。每一個(gè)公司都有自己的工作模式。如果每個(gè)人都按照自己的流程來進(jìn)行工作,那么將會(huì)導(dǎo)致公司秩序的混亂,各個(gè)部門的工作也會(huì)受阻。嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致公司蒙受經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)上的損失。比如說,公司規(guī)定收到客戶訂單需要經(jīng)理部門簽名確定。有一天,跟單員張三收到編號(hào)為a-001產(chǎn)品的訂單,當(dāng)時(shí)經(jīng)理部門正在討論產(chǎn)品調(diào)價(jià)的問題。下面的文員還沒得到具體的通知。這時(shí),張三,直接將訂單發(fā)給生產(chǎn)線,催促生產(chǎn)。沒有給經(jīng)理確認(rèn),而此時(shí),a-001的產(chǎn)品因?yàn)樵牧蠞q價(jià)的問題需要漲價(jià)。但大貨已經(jīng)在生產(chǎn)了,張三跟客戶多次協(xié)商價(jià)格都調(diào)不上來。如果這時(shí)停止生產(chǎn),那么那些半成品都會(huì)變?yōu)閺U品。如果讓大貨完成而不運(yùn)送給客戶,那你就違了約,且失去了信譽(yù)。最后只能虧本賣給了客戶。這樣就直接造成了公司虧損。
四.了解貨物的運(yùn)輸。出國的貨物一般通過船和飛機(jī),國內(nèi)的貨物通過公司安排汽車或者安排物流公司運(yùn)送。在訂單完成之前,跟單文員要認(rèn)真選擇運(yùn)輸公司,并考察他的信譽(yù)度,是否有能力運(yùn)送此批貨物。欣龍公司貨物的運(yùn)送主要通過物流來完成,我會(huì)盡快熟悉這些物流公司。經(jīng)常與物流工作人員溝通,保證貨物安全準(zhǔn)時(shí)到達(dá)目的地。
五.熟悉了解客戶。對(duì)于客戶的訂購產(chǎn)品的習(xí)性要有足夠的了解。當(dāng)出現(xiàn)異常情況時(shí),可以做出果斷的處理。比如說,客戶訂購的產(chǎn)品,在外觀或者包裝上有一點(diǎn)微小的瑕疵,新來的跟單員可能會(huì)請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者跟客戶協(xié)商是否能接受這種不達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品,如果是一位老跟單員,可以自己做出判斷。不必勞煩他人。
六.正確對(duì)待客戶服務(wù)。跟單文員實(shí)際上是公司和客戶之間的一個(gè)窗口。首先,你是公司的雇員,你得對(duì)公司絕對(duì)忠誠,事事站在公司立場上,為公司著想。在客戶那邊,你必須堅(jiān)持“客戶是上帝”的原則。要讓客戶感覺到他是客戶,正在享受星級(jí)的服務(wù)??蛻舨粫?huì)理會(huì)公司其他部門是怎么運(yùn)作,也不想知道更多,他只會(huì)與你聯(lián)系,了解他的訂單,了解他的貨期。所以要做一個(gè)明亮清晰的窗口,要看清事實(shí),冷靜處理。我記得在東莞工作期間有一位同事,她總是盲目的滿足客戶的一切要求,從來不敢說“no”,根據(jù)工廠實(shí)際生產(chǎn)情況,訂單的貨期根本不能按照客戶的時(shí)間交貨,這位同事會(huì)說“ok”。后來只好安排訂單外包出去,結(jié)果貨期和質(zhì)量都達(dá)不到要求。有時(shí),客戶給她一個(gè)新開發(fā)項(xiàng)目,所有人都曉得這個(gè)產(chǎn)品以我們現(xiàn)在的工藝無法完成,可這位同事總說:no problem!一個(gè)新項(xiàng)目來來去去搞了兩三個(gè)月,既浪費(fèi)了時(shí)間,又得罪了客戶,最后又丟給客戶自己去找其它廠商。這時(shí)客戶時(shí)常打電話抱怨公司的服務(wù)不好,銷售人員不好。慢慢的這位客戶的訂單越來越少,最后換了供應(yīng)商。
七.加強(qiáng)與生產(chǎn)線的溝通,與車間工作人員保持良好的人際關(guān)系。跟單人員最關(guān)健的工作是溝通,跟催。如果與車間相關(guān)工作人員關(guān)系處理不好,那么跟單工作很難展開,根本無法促進(jìn)生產(chǎn),保證訂單的順利完成。
八.努力學(xué)習(xí)《中華人民共和國合同法》相關(guān)條款。在以往的工作中,很少接觸到法律,因?yàn)槿菄庥唵?。公司都?huì)由專業(yè)人士起草一份謹(jǐn)密的固定合同格式。所有的銷售員都采用統(tǒng)一的格式,只是修改一下客戶名,貨名,價(jià)格,貨期,付款方式,備注等等。遇到的經(jīng)濟(jì)糾紛較少。遇到不付款的客戶,在發(fā)電子郵件或打電話催款無效的情況下,有時(shí)是派國外追債或者公司駐外工作人員上門請(qǐng)款。在跟單過程中,只要重視與客戶交流時(shí)的書面證據(jù),一般都不會(huì)有問題。我記得有一次,一個(gè)法國的客戶給我下了一張訂單,他們的訂單是法文,沒有其它英文描述。也沒有以往的英文貨物編號(hào)。我通過數(shù)量和單價(jià)判斷是一個(gè)裝戒指的戒指棉,我查出該客戶以往的訂貨記錄,找出當(dāng)時(shí)出貨的照片,電郵給了客戶,問他是否是需要這個(gè)產(chǎn)品??蛻粼陔娻]中回答yes。出貨后的幾個(gè)月,收到客戶的投訴,說我們做錯(cuò)貨,要求我們賠。我立即找出當(dāng)時(shí)的電子郵件,客戶只好承認(rèn)是他們那邊沒有溝通好。然后重新下了一張訂單。當(dāng)時(shí),生產(chǎn)部門也很高興,因?yàn)樯弦粏蔚呢浐苋菀咨a(chǎn),而且單價(jià)高,現(xiàn)在又來一張類似的訂單,要知道,產(chǎn)量和銷售額是與工人的獎(jiǎng)金掛鉤的。在國內(nèi),如果法律學(xué)得好,就可以避免可以很多不必要的麻煩,避免合同有漏洞,別人有機(jī)可趁,造成公司受損。
九.主動(dòng)積極的尋找客源。之前跟國外訂單,都是公司指派老客戶,有時(shí)是從阿里巴巴或一些香港網(wǎng)站來幾個(gè)詢盤的客戶,幾番寒暄,然后按客要求做樣版,收取樣版費(fèi)用。收到大貨訂單,出貨。對(duì)于國內(nèi)客戶開發(fā)這一塊,真是知之甚少。我認(rèn)為要多留意國內(nèi)城市對(duì)無紡布的需求動(dòng)向,適時(shí)與之聯(lián)系,展現(xiàn)公司及產(chǎn)品的優(yōu)勢,盡量為公司爭取一些客戶,拉一些訂單。訂單是公司的命脈,有了訂單工廠才能運(yùn)轉(zhuǎn)。
十.保持樂觀的工作心態(tài)。跟單工作是復(fù)雜,繁鎖的。在訂單多的季節(jié),有時(shí),你真的想借一個(gè)腦袋來用,連喝水上廁所的時(shí)間都沒有,晚上做夢也在查貨。這時(shí)你要保持一個(gè)平和的,樂觀的心態(tài),合理的有秩序的處理好手頭上的事,分清輕重緩急,處理一件就少一件。相信自己的能力,這些棘手的事總會(huì)完成。在訂單少的季節(jié),也不要灰心,振作起來,趁空檔對(duì)自己多充電,多學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)。
以上十點(diǎn)是我根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)做出的一個(gè)工作計(jì)劃,因?yàn)闆]有正式進(jìn)入欣龍公司學(xué)習(xí)觀摩,所以寫得較籠統(tǒng),粗糙。有不覓之處或不完善的地方敬請(qǐng)指出,謝謝!
業(yè)務(wù)員跟單工作計(jì)劃二
很僥幸能有時(shí)機(jī)加入XX集團(tuán)。雖入職時(shí)刻較短,仍深深地感觸到我司有條有理的管理次序及咱們部分充滿奮發(fā)向上的團(tuán)隊(duì)空氣。在這個(gè)崗位上,我明*臨的時(shí)機(jī)和挑戰(zhàn)都是無窮的,外貿(mào)事務(wù)常識(shí)及閱歷的堆集都需求本身不斷的盡力和學(xué)習(xí)。
在新的一年里,我對(duì)自個(gè)的作業(yè)情況方案如下:
首要,學(xué)習(xí)外貿(mào)常識(shí)、商品常識(shí)。對(duì)一名剛從英語系結(jié)業(yè)一年半的外貿(mào)新手來說,我的外貿(mào)常識(shí)還有待于加強(qiáng),需求在往后的作業(yè)中進(jìn)一步堆集。此外,剛剛觸摸XX這個(gè)行業(yè),對(duì)商品的認(rèn)知我?guī)缀跏且黄瞻?。因而,學(xué)習(xí)是我新年方案中的首要環(huán)節(jié)和重要任務(wù)。我會(huì)以一種活躍的情緒虛心向領(lǐng)導(dǎo)及各位搭檔討教。在我的自個(gè)觀念里,情緒決議勝敗,期望自個(gè)的盡力會(huì)得到咱們的必定。
其次,學(xué)習(xí)繕制單據(jù)。在了解整套外貿(mào)流程理論常識(shí)之余,鍛煉自個(gè)的實(shí)踐操作能力。由于此前一年多的作業(yè)閱歷都只是局限于事務(wù)方面,重點(diǎn)在與客戶的交流上。單據(jù)的制作以及出口流程中跟銀行、商檢、海關(guān)、貿(mào)促會(huì)等有關(guān)部分的觸摸,都是我面臨的新的作業(yè)。由此,我也體會(huì)到自個(gè)曾經(jīng)把握的作業(yè)環(huán)節(jié)并不全部、完整。如今能從最基本的出口單證做起,對(duì)我來說是一個(gè)稀少難得的學(xué)習(xí)時(shí)機(jī)。
第三,如有時(shí)機(jī)觸摸公司事務(wù),我期望能趕快了解自個(gè)跟的每一個(gè)客戶,總結(jié)并剖析他們的新特點(diǎn),以一顆熱忱的心為客戶效力,為公司創(chuàng)利!
第四,活躍開辟新事務(wù),充分利用網(wǎng)絡(luò)資源為公司尋覓目標(biāo)客戶。及時(shí)更新我司在阿里巴巴等有關(guān)網(wǎng)站上發(fā)布的供求信息,并鍥而不舍地盯梢,信賴持久的付出總會(huì)有必定的成效。
第五,幫忙領(lǐng)導(dǎo)及搭檔做好兩屆xx展會(huì)及其它國外展會(huì)的前期準(zhǔn)備作業(yè)。在展會(huì)完畢后,幫忙參展人員做好后續(xù)的客戶盯梢效力,以此穩(wěn)固展會(huì)效果。
還有幾條小小的主張:
一、因司理在事務(wù)洽談方面會(huì)經(jīng)常與客戶進(jìn)行電話交流。為此提議是不是可在電腦上裝置Skype軟件,請(qǐng)求一個(gè)Skype帳號(hào),并向客戶活躍引薦這一網(wǎng)上及時(shí)交流東西。其通話質(zhì)量與手機(jī)差不多,還可節(jié)省兩邊的世界長途電話費(fèi)用。
二、部分內(nèi)部多展開一些活動(dòng),在活動(dòng)中增強(qiáng)全部團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
三、對(duì)新人多開設(shè)外貿(mào)常識(shí)及事務(wù)常識(shí)的內(nèi)部訓(xùn)練課程。
最終,再次謝謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信賴。信賴在這個(gè)優(yōu)異的團(tuán)隊(duì)中,我將獲益不少。一起,我也等待本身的不斷完善能為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力氣!
第四篇:跟單職責(zé)
袁淑萍與楊海濱的 職 責(zé)
一、跟單職責(zé):
1.跟蹤每張單訂單的生產(chǎn)進(jìn)度并將貨品順利的交給客戶,收回應(yīng)收回的款項(xiàng)。
2.同新、舊客戶保持聯(lián)系增加溝通,了解客戶所需。
3.接收客戶的投訴信息,并將相關(guān)的信息傳遞到公司的相關(guān)部門。
4.掌握、了解市場信息,在阿里巴巴網(wǎng)上進(jìn)行業(yè)務(wù)宣傳,開發(fā)新的客源。(宣傳高爾夫練習(xí)機(jī)和激光加工、鈑金制作)
5.做好售后服務(wù)。(開送貨單時(shí)注明是否已收款)二.跟單時(shí)在收到訂單后要做的工作: 首先談接單的方法
1.客戶到廠下單有:電傳下單、郵寄下單、電話口頭下單等多種多樣,每張訂單的下法不同,我們跟單員都應(yīng)注意將它們轉(zhuǎn)成書面訂單。下單時(shí),我們要注意在各方面存在的問題。舉例如:顏色、數(shù)量等。
2.訂單的審查每張訂單都是不同的圖紙、不同工藝,甚至設(shè)備也不一樣。首先,要看我們目前的水平能否達(dá)到客戶的要求,這是關(guān)鍵。然后給客戶報(bào)價(jià),報(bào)價(jià)算好后給主管審核,傳真或發(fā)電子郵件給客戶,待客戶確認(rèn)單價(jià)回傳以后再下訂單。
3.開生產(chǎn)單、流程卡每張單開時(shí),一定要把客戶要求在生產(chǎn)單上寫清楚。交生產(chǎn)部門生產(chǎn)之前,應(yīng)向倉庫了解生產(chǎn)原材料是否足夠本單的生產(chǎn)。
4.生產(chǎn)過程中,如有意外情況不能滿足客戶的要求時(shí),一定要及時(shí)將情況反映到公司最高層,找到解決的辦法。
5.小樣打小樣的目地是看本公司的做貨能否達(dá)到和滿足客戶的要求,同樣也是大貨和產(chǎn)的依據(jù)。一般情況是按正常的手續(xù),小樣全部是由客戶自己批板后再下單做貨的。
6.修改定單一般情況是要求跟客戶重新下單,跟單員重新開單交生產(chǎn)部生產(chǎn)。當(dāng)客戶提出取消定單時(shí),跟單員一定要收回舊的資料(生產(chǎn)單、流程卡)。
7.大貨生產(chǎn)出來后,還要按排出貨。三.售后服務(wù)客戶投訴或是退貨時(shí):
對(duì)客戶的投訴,我們要了解問題出現(xiàn)的原因,并要采取措施,找到對(duì)策,避免下次出現(xiàn)??蛻粢笸素洠紫仁潜M量的使客戶接受我們所出現(xiàn)的問題。若能返修,則再對(duì)成品進(jìn)行返修好后再出貨。很嚴(yán)重的就重新生產(chǎn),補(bǔ)單生產(chǎn)再送貨。還有采用相互讓步的折扣法。有時(shí)只能按客戶的要求來處理。最重要的是如何想法讓公司同客房達(dá)到雙贏。
四. 如何溝通好使跟單工作做得更好同本廠內(nèi)的各部門溝通:面對(duì)生產(chǎn)部門我們就是客戶,所做的一切在對(duì)老板負(fù)責(zé)的同時(shí)也要對(duì)客戶負(fù)責(zé)。多同各生產(chǎn)部門溝通,讓他們能更明確的了解到在生產(chǎn)各單時(shí),客戶的意圖,使生產(chǎn)更順利,能更好的滿足客戶的要求。同客戶的溝通:這只能代表我本人的體會(huì),先要了解客戶的心態(tài),他們是希望你在最快的時(shí)間里,給他最好的貨,價(jià)錢也希望是最低的。如果你能體會(huì)到這點(diǎn)的話,同客戶的溝通也就不難了, 五. 對(duì)新員工的培訓(xùn),安全與企業(yè)文化、公司制定等的講解; 六. 部門考勤記錄;負(fù)責(zé)部門人員的季度考核時(shí)間安排。七. 客戶文件與圖紙整理和存檔。
八. 通知開會(huì),準(zhǔn)備會(huì)前資料,做好會(huì)議記錄。九. 月底進(jìn)行產(chǎn)值匯總,原料盤點(diǎn)。
十. 每個(gè)月要求交一份月報(bào)表給領(lǐng)導(dǎo),并寫一份感謝談?wù)劰ぷ魃系牟蛔?,和公司的一些不足,提提個(gè)人意見。
第五篇:跟單職責(zé)
跟單職責(zé):
1.協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理編制工廠生產(chǎn)計(jì)劃,確定各類產(chǎn)品日.月.季.年的生產(chǎn)任務(wù)的指標(biāo);完成生產(chǎn)能力核定工作,制定各產(chǎn)品的生產(chǎn)周期.在制品的定額和生產(chǎn)批量
2.組織受理日常訂單和緊急訂單,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排訂單的生產(chǎn)任務(wù),并監(jiān)督實(shí)施
3.對(duì)各生產(chǎn)廠區(qū).車間進(jìn)行日常生產(chǎn)進(jìn)度的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或上報(bào)解決
4.收集.統(tǒng)計(jì).分析及核算生產(chǎn)數(shù)據(jù),掌握生產(chǎn)進(jìn)度,反饋和處理異常狀況
5.根據(jù)各種生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)任務(wù),制定各類產(chǎn)品具體的生產(chǎn)數(shù)量和生產(chǎn)順序;根據(jù)定制的生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃,傳達(dá)各種生產(chǎn)指令,并負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)指令變更的通知工作,對(duì)正在生產(chǎn)的產(chǎn)品.生產(chǎn)順序進(jìn)行合理的調(diào)整
6.跟蹤生產(chǎn)計(jì)劃所需要的物料.能源.設(shè)備.人員.場地的準(zhǔn)備工作
7.負(fù)責(zé)各種生產(chǎn).統(tǒng)計(jì)資料的收集.整理和歸檔工作
8.監(jiān)督.檢查各生產(chǎn)環(huán)節(jié)半成品的投入和出產(chǎn)進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)上報(bào)
9.監(jiān)督.檢查生產(chǎn)工序物料缺損情況,跟催生產(chǎn)環(huán)節(jié)所需物料,確保物料充足.到位及時(shí)
10.參加生產(chǎn)會(huì)議,匯報(bào)生產(chǎn)作業(yè)情況,收集整理日.周.月計(jì)劃完成情況的統(tǒng)計(jì)資料和其它生產(chǎn)信息