第一篇：技術(shù)部管理文件參考

技術(shù)部管理文件(一）

李軍（職業(yè)經(jīng)理人***,lijun68@21cn.com,QQ 447335782）免費(fèi)提供企業(yè)管理、營銷管理咨詢,幫助企業(yè)提升營運(yùn)效率

技術(shù)部的基本理念：我們要設(shè)計(jì)和制造使用最穩(wěn)定的設(shè)備，使用和維修最方便的設(shè)備，成本最符合市場要求的設(shè)備，進(jìn)而謀求技術(shù)上的絕對領(lǐng)先。

一．管理構(gòu)架圖

技術(shù)開發(fā)中心主任

辦公室

開發(fā)部經(jīng)理

工程部經(jīng)理

技術(shù)管理委員會授權(quán)機(jī)構(gòu)

產(chǎn)品管理責(zé)任人

產(chǎn)品管理責(zé)任人

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

產(chǎn)品管理責(zé)任人

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

產(chǎn)品管理責(zé)任人

二．．職能及管理說明

1． 技術(shù)部管理：

負(fù)責(zé)對本企業(yè)全部技術(shù)活動進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、監(jiān)督等工作。主要內(nèi)容有：產(chǎn)品開發(fā)的管理，工藝的設(shè)計(jì)和管理，產(chǎn)品質(zhì)量的控制和管理，設(shè)備與工裝的管理，技術(shù)準(zhǔn)備工作的管理，各項(xiàng)技術(shù)組織措施的管理以及技術(shù)力量的培養(yǎng)，技術(shù)情報(bào)資料的收集、整理等等。它的主要任務(wù)是：充分發(fā)揮技術(shù)人員的作用，充分利用企業(yè)現(xiàn)有技術(shù)條件，開展強(qiáng)有力的技術(shù)開發(fā)研究，合理組織企業(yè)的全部技術(shù)工作，為生產(chǎn)順利進(jìn)行提供技術(shù)條件。技術(shù)管理的好壞直接影響企業(yè)的興衰。

2． 技術(shù)管理委員會及其授權(quán)機(jī)構(gòu)：

負(fù)責(zé)對企業(yè)的全部技術(shù)活動的合理性、科學(xué)性等進(jìn)行技術(shù)把關(guān)，嚴(yán)肅技術(shù)管理紀(jì)律，為企業(yè)創(chuàng)造一個技術(shù)決策科學(xué)、運(yùn)作高效、講求實(shí)效的技術(shù)管理環(huán)境。主要內(nèi)容有：制定產(chǎn)品開發(fā)政策，新產(chǎn)品立項(xiàng)咨詢，新產(chǎn)品立項(xiàng)審查，技術(shù)審核，對技術(shù)管理活動中的重大問題審議通過，對工程技術(shù)人員的成果鑒定、工作業(yè)績評定。委員會成員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、營銷總監(jiān)、技術(shù)部高級技術(shù)人員（含技術(shù)部管理干部）、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部負(fù)責(zé)人。

技術(shù)管理委員會授權(quán)機(jī)構(gòu)：為提高辦事效率，技術(shù)管理委員會授權(quán)機(jī)構(gòu)在技術(shù)管理委員會授權(quán)下開展工作。屬技術(shù)部內(nèi)部核心成員，參與技術(shù)部重大事項(xiàng)決策，技術(shù)把關(guān)、審核以及前沿和高新技術(shù)的研究等。

3． 工程部：

負(fù)責(zé)對企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)活動的組織落實(shí)、管理，持續(xù)提高本公司的機(jī)械制造水平及裝備水平。

主要內(nèi)容有：對開發(fā)部已通過審核的產(chǎn)品落實(shí)生產(chǎn)，工藝的設(shè)計(jì)和管理。主要有：進(jìn)行產(chǎn)品工藝分析，擬定工藝方案，編制工藝規(guī)程，準(zhǔn)備工藝裝備及貫徹工藝規(guī)程管理等。

A．工藝審查及分析：

□選用的材料是否適宜；

□選用的加工方法是否合理；

□零件的幾何形狀、尺寸和配合是否合適；

□精度等級和尺寸公差的標(biāo)注是否正確；

□零件是否具有足夠的強(qiáng)度；

□加工、裝配與檢查時安裝基面的配置和方便程度；

□現(xiàn)有設(shè)備與加工方法的可行性等。

B．?dāng)M定工藝方案：

工程部對交付本部門的項(xiàng)目，先有效的組織工藝方案制定，主要內(nèi)容有： □關(guān)鍵件的加工方法；

□分析工藝裝備及產(chǎn)品加工和裝配中的特殊要求等；

□確定工藝路線。

C．編制工藝規(guī)程：

工藝方案擬定后由工藝技術(shù)員編制工藝規(guī)程，編制工藝規(guī)程是工藝工作的主要內(nèi)容，應(yīng)該達(dá)到以下要求：

□充分利用最新的工藝技術(shù)與先進(jìn)方法；

□有利于提高產(chǎn)品質(zhì)量；保證安全和文明生產(chǎn)；

□縮短工藝準(zhǔn)備周期，降低工藝費(fèi)用與生產(chǎn)成本；

□制定材料消耗定額與工時消耗定額。

D．工藝規(guī)程管理； 工藝規(guī)程管理主要是貫徹與修改工藝規(guī)程。監(jiān)督工藝規(guī)程管理的落實(shí)，使工藝文件成為工廠的生產(chǎn)法規(guī)，人人遵守，認(rèn)真貫徹落實(shí)，未經(jīng)批準(zhǔn)的不等任意修改。E．定期召開由工程部經(jīng)理組織的工藝工作管理會議，檢查工藝文件是否齊全；零件加工、裝配質(zhì)量是否穩(wěn)定；檢查工時與材料消耗情況；驗(yàn)證產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的工藝可靠性。

4． 開發(fā)部：

負(fù)責(zé)對企業(yè)的原有產(chǎn)品進(jìn)行管理及對新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃進(jìn)行強(qiáng)有力的落實(shí)，對企業(yè)技術(shù)開發(fā)研究, 制定企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，持續(xù)提高本企業(yè)的產(chǎn)品穩(wěn)定性、先進(jìn)性、不斷產(chǎn)品降低成本。主要內(nèi)容有：對企業(yè)的原有產(chǎn)品進(jìn)行管理，對原有產(chǎn)品的系列化、標(biāo)準(zhǔn)化及完善；對新產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)、試制，定貨合同轉(zhuǎn)換等?！醍a(chǎn)品管理責(zé)任人工作：負(fù)責(zé)分管產(chǎn)品的日常設(shè)計(jì)及技術(shù)服務(wù)管理，必須對負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的技術(shù)進(jìn)行完善，改進(jìn)。凡不屬于新技術(shù)的設(shè)計(jì)項(xiàng)目，比如：產(chǎn)品的系列化工作和標(biāo)準(zhǔn)化工作，生產(chǎn)和使用過程中暴露出來的設(shè)計(jì)不足改進(jìn)工作，局部的改進(jìn)設(shè)計(jì)工作，提高產(chǎn)品質(zhì)量的工作。產(chǎn)品管理責(zé)任人必須在各自的崗位上開展以下具體工作：日常設(shè)計(jì)及技術(shù)服務(wù)管理，定期（每季度）提交一份分管產(chǎn)品有關(guān)成本降低規(guī)劃、行業(yè)動態(tài)及新技術(shù)開發(fā)規(guī)劃，工藝工作及工藝規(guī)程管理改進(jìn)報(bào)告和成本降低規(guī)劃

□項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：根據(jù)工作安排，對具體負(fù)責(zé)的工作組織實(shí)施。

5．經(jīng)理職責(zé)：對工作進(jìn)行計(jì)劃、組織實(shí)施、協(xié)調(diào)指揮、監(jiān)督等，充分發(fā)揮技術(shù)人員的作用，并對技術(shù)人員進(jìn)行培養(yǎng)，充分利用企業(yè)現(xiàn)有技術(shù)條件，合理組織企業(yè)的技術(shù)工作。部門經(jīng)理必須在每個季度末，編制本季度的工作總結(jié)及下個季度的工作計(jì)劃并報(bào)上級部門批準(zhǔn)執(zhí)行。部門的任務(wù)推行目標(biāo)分解，層層承諾，層層落實(shí)，下級對上級承諾，上級對下級督促檢查。部門經(jīng)理至少每季度與所屬技術(shù)人員談其所負(fù)責(zé)工作的進(jìn)度、問題、規(guī)劃，比如產(chǎn)品管理責(zé)任人談其分管產(chǎn)品的成本降低規(guī)劃、新技術(shù)發(fā)展方向及開發(fā)構(gòu)想等。

6．辦公室：負(fù)責(zé)技術(shù)部行政事務(wù)管理，標(biāo)準(zhǔn)化管理及信息管理，文件收發(fā)管理，檔案管理，全公司圖紙管理以及技術(shù)工程工期管理（根據(jù)工期責(zé)任分配表編制本部門工作計(jì)劃并跟蹤反饋），以季度為單位編制涉及技術(shù)問題的質(zhì)量匯總報(bào)告。（報(bào)表格式由辦公室人員設(shè)計(jì)）

信息管理及標(biāo)準(zhǔn)化管理工程師：負(fù)責(zé)行業(yè)的發(fā)展趨勢、技術(shù)、政策環(huán)境及宏觀經(jīng)濟(jì)的研究，并不斷收集行業(yè)信息資料，有計(jì)劃的開展市場調(diào)查。負(fù)責(zé)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定、推行，使企業(yè)制造業(yè)務(wù)能力持續(xù)改進(jìn)和規(guī)范。

7.新產(chǎn)品開發(fā)工作流程管理

n⑴產(chǎn)品構(gòu)思

n⑵項(xiàng)目組進(jìn)行市場、技術(shù)、業(yè)務(wù)調(diào)查并編寫項(xiàng)目論證報(bào)告 n⑶評審并做出計(jì)劃決策

n⑷項(xiàng)目組研究計(jì)劃、基本設(shè)計(jì)，制定產(chǎn)品功能規(guī)劃書

n⑸評審并做出產(chǎn)品設(shè)計(jì)的技術(shù)決策（評審組對產(chǎn)品功能規(guī)劃書進(jìn)行審批）

n⑹確定項(xiàng)目工作計(jì)劃書（由項(xiàng)目組編制，技術(shù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)）n⑺產(chǎn)品展開設(shè)計(jì)

n⑻編制工藝文件

n⑼評審并決定樣機(jī)制造（評審組針對產(chǎn)品功能規(guī)劃書進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收，不符合產(chǎn)品功能規(guī)劃書的不予驗(yàn)收并打回重來）

n⑽工藝裝備與專用設(shè)備制備

n⑾樣機(jī)制成n⑿項(xiàng)目組技術(shù)完善并按部門要求進(jìn)行人員培訓(xùn)

n⒀評審組最終項(xiàng)目驗(yàn)收（對最終的樣機(jī)功能、質(zhì)量是否達(dá)到規(guī)劃書要求，人員培訓(xùn)工作是否完成，各類文檔資料是否完備）

u對于本企業(yè)已經(jīng)擁有的成熟技術(shù)或制造經(jīng)驗(yàn)的開發(fā)項(xiàng)目管理由技術(shù)部審核，直接進(jìn)入產(chǎn)品設(shè)計(jì)，但必須對項(xiàng)目工作計(jì)劃書，有必要的要對產(chǎn)品功能規(guī)劃書進(jìn)行完善。

u凡經(jīng)過評審進(jìn)入計(jì)劃決策的項(xiàng)目，是已經(jīng)通過技術(shù)管理委員會討論通過并立項(xiàng)的項(xiàng)目，在方案評審階段，技術(shù)管理委員會對該技術(shù)的設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性能、市場前景、用戶的使用方便性、可靠性等方面，結(jié)合項(xiàng)目論證報(bào)告進(jìn)行充分討論，再加以確定和批準(zhǔn)立項(xiàng)。

8.市場調(diào)研：技術(shù)部門內(nèi)部或其它任何部門提出待開發(fā)的項(xiàng)目構(gòu)思，構(gòu)思產(chǎn)生后，技術(shù)部門組織專人進(jìn)行市場調(diào)查、技術(shù)可行性調(diào)查、可制造性調(diào)查、資源擁有程

度調(diào)查等。技術(shù)部每年有計(jì)劃的組織實(shí)施分地區(qū)、分客戶層次的對用戶進(jìn)行技術(shù)及市場調(diào)研，尋找開發(fā)適銷對路的產(chǎn)品。

9.可行性分析報(bào)告：報(bào)告的編制提要包括

□本項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益分析，包括：直接材料成本年銷售收入、對市場的影響及品牌提升

□項(xiàng)目市場調(diào)查和需求預(yù)測，包括用途、年市場需求量、未來市場預(yù)測、產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)壽命期、競爭對手的情況

□本項(xiàng)目知識產(chǎn)權(quán)情況，關(guān)鍵技術(shù)及創(chuàng)新點(diǎn)的論述，項(xiàng)目產(chǎn)品的技術(shù)性能水平與國內(nèi)外水平的比較，技術(shù)依托或合作單位的基本情況

□技術(shù)成熟性及可靠性論述

□可制造性分析，包括材料組織、現(xiàn)有加工水平及能力、工藝水平

□技術(shù)、質(zhì)量指標(biāo)，包括：技術(shù)、性能、價格、配件、維修等，分析該項(xiàng)目的市場競爭力

□風(fēng)險(xiǎn)

□結(jié)論

10．產(chǎn)品功能規(guī)劃書（該規(guī)劃書是指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施及項(xiàng)目驗(yàn)收的重要文件，是由項(xiàng)目組編制，經(jīng)過技術(shù)管理委員會或其授權(quán)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的文件，如果在項(xiàng)目實(shí)施過程中需要對規(guī)劃書進(jìn)行修改，必須通過技術(shù)管理委員會或其授權(quán)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)）產(chǎn)品功能規(guī)劃書包含下列以下主要內(nèi)容：

□ 目前該產(chǎn)品的市場售價

□該產(chǎn)品成本水平（直接材料成本）：

□該產(chǎn)品的用途與使用范圍：

□該設(shè)計(jì)和試制新產(chǎn)品的理由和依據(jù)：

□該產(chǎn)品的技術(shù)性能、基本結(jié)構(gòu)、特點(diǎn)和有關(guān)技術(shù)參數(shù)：

□該產(chǎn)品今后發(fā)展與改進(jìn)的方向：

□國內(nèi)外同類產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、性能、質(zhì)量、成本、價格等經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的比較與分析資料

□該產(chǎn)品的開發(fā)周期：

功能規(guī)劃書為方便評審和驗(yàn)收，編制人員必須對以上內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)描述 ○項(xiàng)目工作計(jì)劃書

11．項(xiàng)目成本指標(biāo)的產(chǎn)生：

開發(fā)項(xiàng)目確立后，技術(shù)部門委托營銷中心做市場銷售價格調(diào)查，該價格將列入產(chǎn)品功能規(guī)劃書經(jīng)過技術(shù)管理委員會或其授權(quán)機(jī)構(gòu)確認(rèn)，公司根據(jù)經(jīng)營情況制定該項(xiàng)目的毛利潤率指標(biāo)。通過項(xiàng)目成本指標(biāo)與設(shè)計(jì)直接掛鉤，解決設(shè)計(jì)時不考慮市場對價格接受能力的問題，確保每一個開發(fā)項(xiàng)目投入市場后均能實(shí)現(xiàn)利潤，為市場所接受。

設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本指標(biāo)=市場銷售價（1—利潤率指標(biāo)）

第二篇：1、生產(chǎn)技術(shù)部涉及管理文件綜述

生產(chǎn)技術(shù)部規(guī)范化工作文件之：

生產(chǎn)技術(shù)部涉及管理文件綜述

前言：

針對制造型企業(yè)的不同規(guī)模、生產(chǎn)特征和技術(shù)實(shí)力，一般規(guī)模企業(yè)的技術(shù)口上設(shè)置有技術(shù)中心，下設(shè)總師辦、開發(fā)部、工程部（負(fù)責(zé)特求車型的相關(guān)技術(shù)工作）、工藝部等。但對于中小型制造型企業(yè)來說，受客觀因素的制約，一般設(shè)置開發(fā)部（負(fù)責(zé)產(chǎn)品開發(fā)及新車上公告等工作）、工業(yè)工程部（負(fù)責(zé)新產(chǎn)品定型上線生產(chǎn)時的整頓、所有工藝工作、設(shè)備管理及技術(shù)檔案管理、工廠基建及廠房維護(hù)工作等）兩個技術(shù)部門則可。

根據(jù)我公司與韓國大宇的合資規(guī)模，及公司決定采用的管理模式，合資公司將設(shè)置在技術(shù)總監(jiān)管理下的生產(chǎn)技術(shù)部（即工業(yè)工程部），負(fù)責(zé)引進(jìn)車型工藝文件的國產(chǎn)化、工藝裝備的配置與設(shè)計(jì)、車間現(xiàn)場技術(shù)支承、設(shè)備維護(hù)、工廠基本建設(shè)及廠房維護(hù)等工作。在此前提條件下，對該部門的管理需有明確規(guī)定，并制定適合廠情的管理文件。

一、部門職能類文件

1、生產(chǎn)技術(shù)部涉及管理文件綜述：該文件屬于非對外文件，只是供部門負(fù)責(zé)人使用，使其明白作為一個部門負(fù)責(zé)人該如何采用規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)的管理文件來管理該部門；

2、生產(chǎn)技術(shù)部工作職能：規(guī)定了該部門的職責(zé)與職權(quán)，是部門工作總方向；

3、生產(chǎn)技術(shù)部組建模式與工作范疇：作為一個新建部門，應(yīng)對其組建及職能進(jìn)行全方位的詳細(xì)說明，以便其它部門及人員了解該部門的工作流程；

4、生產(chǎn)技術(shù)部人員配置及能力要求；

5、生產(chǎn)技術(shù)部具體人員崗位職責(zé)；

6、特定部門的管理制度（不同于廠人事行政部規(guī)定的地方）；

7、部門分配（工資）制度（通常情況下按廠部規(guī)定）；

8、生產(chǎn)技術(shù)部技術(shù)文件匯總表（表示常態(tài)下，本部門需設(shè)計(jì)的成套技術(shù)文件,該工作需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適時調(diào)整）；

9、部門例會制度；

二、部門考核（基本按人事行政部要求，但應(yīng)根據(jù)部門特定情況作修正）

1、部門績效目標(biāo)計(jì)劃表；

2、部門績效評估表；

3、部門月度個人績效考核任務(wù)書；

4、績效評估部門匯總表；

生產(chǎn)技術(shù)部規(guī)范化工作文件之：

5、員工工作月報(bào)表；

6、部門工作人員工作日報(bào)表（員工本人填寫）。

三、部門工作計(jì)劃（含規(guī)劃）編制

1、生產(chǎn)技術(shù)部工作總體規(guī)劃；

2、部門工作計(jì)劃（工藝、工裝、設(shè)備、基建及技術(shù)改進(jìn)等）；

3、部門月（周、季）度工作計(jì)劃；

4、重大項(xiàng)目專線工作計(jì)劃；

5、工作總結(jié)（月度、季度、等）；

6、部門工作匯報(bào)（重大事項(xiàng)）。

四、部門規(guī)范化管理

（一）各類臺帳

1、自編技術(shù)文件登記臺帳；

2、文件發(fā)放登記臺帳；

3、外來文件登記臺帳；

（二）與部門相關(guān)的技術(shù)情報(bào)（信息）的收集

1、標(biāo)準(zhǔn)化文件的收集：國標(biāo)、行標(biāo)、企標(biāo)等，需將本部門工作涉及的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件進(jìn)行匯總，供編制其它技術(shù)文件使用；

2、各類與生產(chǎn)技術(shù)相關(guān)情報(bào)的收集。

總之：處理工作時，一定要考慮全面，保證各項(xiàng)工作能順利開展，并需根據(jù)實(shí)際情況及技術(shù)的發(fā)展適時修正相關(guān)工作方式。

第三篇：文件管理

文件管理制度

檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。

第一章 總 則

第一條 為適應(yīng)新時期基層組織建設(shè)工作的需要，切實(shí)加強(qiáng)黨員檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，使黨員的檔案管理工作進(jìn)一步制度化、規(guī)范化，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》、《中國共產(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細(xì)則(試行)》及《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市實(shí)際，制定本辦法。

第二條 全市黨員檔案管理工作由市委組織部統(tǒng)一指導(dǎo)。各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的干部職工的黨員檔案，由當(dāng)?shù)厝耸聶n案管理部門或本單位人事部門存入個人人事檔案管理;未落實(shí)工作單位的大中專畢業(yè)生黨員，其黨員檔案由當(dāng)?shù)厝瞬沤涣鞣?wù)中心存入其人事檔案統(tǒng)一管理;不屬于上述兩種情況的城鎮(zhèn)人員中的黨員，其黨員檔案由本人所在社區(qū)黨組織管理;農(nóng)村黨員檔案由所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委管理;被開除、除名的黨員，其黨員檔案由原管檔單位管理;死亡黨員檔案由原管檔單位管理。第三條 黨員檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度。

第二章 檔案內(nèi)容

第四條 黨員檔案主要包括下列內(nèi)容：

(一)發(fā)展黨員材料。主要包括入黨申請書、《申請入黨人登記表》、《入黨積極分子培養(yǎng)考察表》、思想?yún)R報(bào)、《超前考察登記表》、入黨積極分子培訓(xùn)證書、政審材料、政審綜合報(bào)告、自傳、接收預(yù)備黨員公示情況報(bào)告、《入黨志愿書》、接收預(yù)備黨員表決票、《預(yù)備黨員考察寫實(shí)登記簿》、轉(zhuǎn)正申請書、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正公示情況報(bào)告、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正表決票。

(二)獎勵材料。各級黨組織授予優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者等各種榮譽(yù)稱號的授獎決定和嘉獎通報(bào)等材料。

(三)處分材料。黨員違犯黨紀(jì)國法所受的黨紀(jì)政紀(jì)處分決定(免于處分的處理意見)等材料;在民主評議黨員中認(rèn)定為不合格的主要事實(shí)依據(jù)材料;黨支部對其做出的限期改正、勸退和除名等處置的決定、向上級黨組織的報(bào)告材料、上級黨組織的批復(fù)意見;取消預(yù)備黨員資格的組織意見，延長預(yù)備期的有關(guān)材料。

(四)其它材料。民主評議和組織考核形成的綜合材料;黨員的退黨申請書、黨支部大會討論并宣布對其除名的決定、向上級黨組織呈報(bào)的備案材料。

第三章 檔案保管

第五條 有人事檔案的黨員，入黨轉(zhuǎn)正后，要將入黨申請書、政審材料、政審綜合報(bào)告、自傳、《入黨志愿書》、轉(zhuǎn)正申請書及獎勵材料、處分材料和其它材料，存入本人人事檔案中。其余材料由本人所在黨支部保管。

第六條 黨支部要確定一名支部成員負(fù)責(zé)黨員檔案的管理工作。其主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)保管黨員檔案，收集、鑒別和整理黨員檔案材料，辦理黨員檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞手續(xù)，登記黨員變動情況，做好黨員檔案的安全、保密工作。

第七條 黨支部或黨委要設(shè)單獨(dú)的檔案管理室和專柜保存黨員檔案，并完善黨員檔案管理各項(xiàng)制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。

第八條 黨員檔案保管單位必須按照“一人一檔”的原則，為黨員建立健全檔案。

第九條 為了保持黨員檔案的準(zhǔn)確性、完整性、連續(xù)性，黨支部每隔半年要進(jìn)行一次全面檢查核對，每年年底進(jìn)行一次裝訂或整理，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

第十條 黨員檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，管好黨員檔案。檔案發(fā)生丟失、損毀的，要追究檔案管理人員責(zé)任。

第四章 檔案查借閱

第十一條 黨員個人不得查閱、借用或指定他人查、借本人及其直系親屬的黨員檔案。

第十二條 檔案一般不外借，如果確因工作需要查閱黨員檔案，需經(jīng)黨員所在黨組織同意，借用單位提供相關(guān)證明材料，履行檔案查閱手續(xù)，并應(yīng)在規(guī)定限期內(nèi)歸還。

第十三條 查閱檔案必須嚴(yán)格遵守閱檔規(guī)定和保密制度，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄漏或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評教育，直至紀(jì)律處分，或追究法律責(zé)任。

第十四條 因工作需要從黨員檔案中取證的，須黨員所在黨組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理。

第十五條 嚴(yán)禁任何人私自保存黨員檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。構(gòu)成違法的，依法處理。

第五章 檔案轉(zhuǎn)遞

第十六條 無人事檔案的黨員轉(zhuǎn)移正式組織關(guān)系后，其黨員檔案應(yīng)當(dāng)一并轉(zhuǎn)交。有人事檔案的黨員轉(zhuǎn)移正式組織關(guān)系或職務(wù)變動后，如人事主管部門相應(yīng)變動的，黨員檔案與人事檔案同時轉(zhuǎn)交。

第十七條 黨員出國出境定居停止黨籍或因私出國出境逾期不歸的，其黨員檔案交由組織部門保存?zhèn)洳椤?/p>

第十八條 轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

(一)通過機(jī)要交通或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄，一般情況下不得交由黨員本人自帶;

(二)對必須轉(zhuǎn)出的黨員檔案，不得無故扣留，轉(zhuǎn)出時應(yīng)密封包裝;

(三)接收黨員檔案的單位收到檔案后，應(yīng)當(dāng)審核檔案的真實(shí)性，核對無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章，并及時將回執(zhí)退回轉(zhuǎn)出單位;

(四)轉(zhuǎn)出單位逾期一個月未收到回執(zhí)，應(yīng)及時催問以防丟失。

第六章 黨員檔案材料丟失補(bǔ)件辦法

第十九條 原單位黨組織存在的，須由其原黨組織出具證明，并經(jīng)由上級黨委審核，證實(shí)其黨員身份，現(xiàn)所在單位黨組織要在其重新填寫的《入黨志愿書》有關(guān)欄目里注明情況和原因，提出承認(rèn)其黨員資格的意見，報(bào)上級黨委審查同意后，連同原單位黨組織的有關(guān)證明材料，一并歸入本人檔案。

第二十條 原單位黨組織不存在的，黨員現(xiàn)所在單位黨組織在能夠確認(rèn)其黨員身份的前提下，出具書面證明，在其重新填寫的《入黨志愿書》有關(guān)欄目里注明情況和原因，提出承認(rèn)其黨員資格的意見，報(bào)上級黨組織審查同意后，將補(bǔ)填材料歸入本人檔案。

第四篇：文件管理

文件收發(fā)處理程序

1.目的規(guī)范外來文件及部門發(fā)文的管理，確保文件辦理、簽發(fā)程序有效控制。

2.適用范圍適用于外來文件及部門發(fā)文的接收、標(biāo)識、登記、呈批、審核、執(zhí)行、發(fā)布及歸檔。

3.術(shù)語和定義

3.1.外來文件：指外單位(包括集團(tuán)總部及各分公司)或部門對我部 門發(fā)來的需要參考、辦理或遵照執(zhí)行的文件資料。

3.2.部門發(fā)文：指發(fā)展規(guī)劃部就經(jīng)營管理各項(xiàng)事務(wù)以部門名義對內(nèi) 或?qū)ν庖猿晌男问桨l(fā)布的通知、通報(bào)、請示、報(bào)告、報(bào)表、往來函件等行文。

3.3.文件流轉(zhuǎn)責(zé)任人：負(fù)責(zé)文件收發(fā)運(yùn)作的工作人員。

3.4.部門負(fù)責(zé)人：按權(quán)限審批文件。

4.職責(zé)

4.1.收文：負(fù)責(zé)對日常業(yè)務(wù)工作中接收到的外來文件交相應(yīng)的文件 流轉(zhuǎn)責(zé)任人進(jìn)行登記，依據(jù)批示執(zhí)行辦理，并回復(fù)執(zhí)行情況。

4.2.發(fā)文：根據(jù)業(yè)務(wù)需要，就有關(guān)事項(xiàng)草擬文件，并按審批情況行 文發(fā)布。主要包括公司日常經(jīng)營管理文件及項(xiàng)目現(xiàn)場工程文件兩大類。

4.3.文件流轉(zhuǎn)責(zé)任人：負(fù)責(zé)部門文件的接收、登記、編號，并根據(jù) 權(quán)限送審、督辦、登記、分發(fā)、回收、移交歸檔等。

4.4.部門負(fù)責(zé)人：審核、批準(zhǔn)部門各類發(fā)文。

5.工作程序

5.1.收文

5.1.1.收文類別及處理要求

a)公司部門發(fā)來的電子版本的文件：由各收件個人按公司要求轉(zhuǎn)發(fā)并抄送文件流轉(zhuǎn)責(zé)任人，需要辦理回復(fù)的文件，待辦理完畢后需將辦理結(jié)果一同抄送，由流轉(zhuǎn)責(zé)任人進(jìn)行統(tǒng)一登記。

b)外單位發(fā)來的非指令性文件：由部門負(fù)責(zé)人按部門職責(zé)范圍確定辦理方式，并記錄辦理情況，由文件流轉(zhuǎn)責(zé)任人統(tǒng)一編號存檔；如屬于公共關(guān)系、需要多個部門匯簽以及需要公司領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，統(tǒng)一交綜合部登記編號，辦理完畢后統(tǒng)一存檔。文件流轉(zhuǎn)責(zé)任人每年移交綜合部歸檔，可保存電子版本。編號方法示例：收字2011-0001。c)有關(guān)項(xiàng)目建設(shè)的常規(guī)性政府批文及相關(guān)資料，由經(jīng)辦人在收到后及時交文件流轉(zhuǎn)責(zé)任人存檔。

5.1.2.文件接收：

a)對收到的各級各類外來的公司文件，由文件流轉(zhuǎn)責(zé)任人負(fù)責(zé)收拆、登記、初審、送簽、清退和保管；部門負(fù)責(zé)人的親自收件，一律交收件人親自處理；

b)文件流轉(zhuǎn)責(zé)任人在要對收文要進(jìn)行詳細(xì)登記，并編號備查，編號規(guī)則：+四位流水號，如2011年第一份收文，編號為：發(fā)規(guī)收字2011-0001。

《收文登記表》主要包括來文機(jī)關(guān)、來文標(biāo)題、送簽領(lǐng)導(dǎo)、擬辦意見等。

1.1.1.文件處理與發(fā)放

a)對需要辦理的公文，由文件流轉(zhuǎn)責(zé)任人填寫《收文登記表》，送部門負(fù)責(zé)人簽批。文件流轉(zhuǎn)責(zé)任人按照部門負(fù)責(zé)人的批示及時做好辦理工作，防止積壓誤事;部門成員對承辦的公文，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定期限迅速辦理，不得拖延積壓.b)對只需閱知的公文，由文件流轉(zhuǎn)責(zé)任人填寫《收文登記表》，送部門同事內(nèi)部閱知；

c)公文辦完后，應(yīng)根據(jù)文書立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，及時將公文定稿，正本和有關(guān)材料整理立卷。當(dāng)年文件應(yīng)于第二年第二季度移交完畢，個人不得私自保存應(yīng)當(dāng)存檔的公文。

1.1.2.文件的執(zhí)行回復(fù)

a)各部門成員根據(jù)負(fù)責(zé)人批示在規(guī)定時限內(nèi)辦理或執(zhí)行完畢有關(guān)事項(xiàng)后，需要將收文及反映辦理情況的所有資料，回復(fù)給文件流轉(zhuǎn)責(zé)任人統(tǒng)一歸檔保存。

b)如無法辦理或執(zhí)行，經(jīng)辦人應(yīng)以書面形式說明情況送部門負(fù)責(zé)人審核后回復(fù)文件流轉(zhuǎn)責(zé)任人，經(jīng)負(fù)責(zé)人批示同意后，回復(fù)情況與收文一起歸檔。

1.2.發(fā)文

1.2.1.根據(jù)業(yè)務(wù)需要，就某事項(xiàng)需要行文的，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：a)對以部門名義外發(fā)的文件，由部門負(fù)責(zé)人擬稿、審核。審核的主要內(nèi)容：是否符合黨和政府的方針、政策；是否符合文字規(guī)范；是否符合公文格式；提出的要求和措施是否明確具體、切實(shí)可行；涉及其它部門、地區(qū)的問題是否協(xié)調(diào)一致；審批手續(xù)是否符合要求；文字是否正確地反映了原來的意圖、是否簡明扼要、通俗易懂，文句是否符合語法、合乎邏輯、正確使用標(biāo)點(diǎn)符號，文字是否規(guī)范，文中有無錯漏等。

b)審修后的文件，由文件流轉(zhuǎn)責(zé)任人填寫《發(fā)文登記表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后簽發(fā)。

c)文件經(jīng)負(fù)責(zé)人簽發(fā)后，由文秘人員負(fù)責(zé)按規(guī)范打印、裝訂、用印、發(fā)出、存檔（一般存兩份）。

d)文件打印要按公文格式進(jìn)行，文件的字?jǐn)?shù)多少要和紙幅大小相應(yīng)，盡量避免末頁無正文的現(xiàn)象，如出現(xiàn)這種情況，應(yīng)在末頁注明“此頁無正文”字樣。字跡要求清晰、整潔、排列勻稱，注意保護(hù)原稿，不得涂抹或污損。密級較高的文件應(yīng)專人打印，大量印刷應(yīng)指定專門場所；

e)印刷文件需認(rèn)真校對，重要文件應(yīng)實(shí)行復(fù)核甚至三校，以保證正確無誤。校對后要簽名再交打字員正式印文，印后如還需在公文上修改字句、數(shù)字、時間等，應(yīng)蓋上校對專用章。

第五篇：技術(shù)部管理流程說明

技術(shù)管理流程說明

核，確保技術(shù)參數(shù)齊全無遺漏。

（2013年9月27日修訂）

1.根據(jù)客戶的要求，貿(mào)易部提供產(chǎn)品設(shè)備配置清單（新產(chǎn)品由技術(shù)部提供）；技術(shù)部在接到設(shè)備配置清單后，對設(shè)備配置進(jìn)行機(jī)械部分評審并轉(zhuǎn)到電控部；電控部負(fù)責(zé)對設(shè)備配置進(jìn)行電氣方面的評審，最終交總工審2.若總工審核未通過，技術(shù)部應(yīng)重新修改，直至總工通過；若總工審核通過，技術(shù)部將審核完的配置清單交貿(mào)易部，貿(mào)易部將設(shè)備配置資料進(jìn)行重新整理，并報(bào)交總經(jīng)理審批。

3.技術(shù)部在草案設(shè)計(jì)過程中確認(rèn)貿(mào)易部提供的技術(shù)要求是否充分、可行，若不充分則提出異議，并要求貿(mào)易部在下達(dá)正式《生產(chǎn)任務(wù)通知單》前給予答復(fù)；若貿(mào)易部不能在下任務(wù)單前給予答復(fù)，那么與其相關(guān)的設(shè)計(jì)工作完成時間應(yīng)順延，技術(shù)部做好相關(guān)記錄；若因技術(shù)參數(shù)變動，影響交貨期，由技術(shù)部門承擔(dān)。4.貿(mào)易部將總經(jīng)理審批通過的有關(guān)配置資料提供給客戶，由客戶確認(rèn)?？蛻舸_認(rèn)后，貿(mào)易部及時下達(dá)《生產(chǎn)任務(wù)通知單》交相關(guān)部門簽收；在《生產(chǎn)任務(wù)通知單》下發(fā)后，若貿(mào)易部、電控部、技術(shù)部等相關(guān)部門需要更改配置或其他物資，更改主導(dǎo)部門須及時編制《整改生產(chǎn)任務(wù)通知單》并發(fā)放到相關(guān)部門。5.技術(shù)部在接到《生產(chǎn)任務(wù)通知單》后，針對外購件的工期或交貨期，應(yīng)首先做出整線采購或大件采購計(jì)劃，并將該采購計(jì)劃下達(dá)給物資部；物資部核實(shí)庫存并填寫“三表”，注明庫存實(shí)際情況交采購部，采購部執(zhí)行《采購管理流程》。

6.技術(shù)部按照《生產(chǎn)任務(wù)通知單》要求，確定設(shè)計(jì)任務(wù)工作量并分配工作，確定設(shè)計(jì)圖紙及“三表”的完成時間；根據(jù)零部件的外購或加工時間長短，確定出設(shè)計(jì)任務(wù)的先后順序，技術(shù)部做好相關(guān)記錄。7.技術(shù)部在設(shè)計(jì)圖紙時先將設(shè)計(jì)草案提出，并組織相關(guān)部門對草案進(jìn)行評審，針對評審所提出的合理的建議及問題，進(jìn)行修改，并做好評審記錄；技術(shù)部完成設(shè)計(jì)圖紙及“三表”后，交總工審核，若經(jīng)審核不合格，技術(shù)部需重新進(jìn)行設(shè)計(jì)圖紙或編制“三表”，直至合格。

8.若經(jīng)總工審核合格，技術(shù)部則將圖紙和“三表”下達(dá)到生產(chǎn)部，生產(chǎn)部開始執(zhí)行《生產(chǎn)作業(yè)流程》。9.對于新產(chǎn)品，設(shè)計(jì)人員要全過程跟蹤質(zhì)量檢驗(yàn)、進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，對到貨模具、設(shè)備、螺桿、機(jī)筒、減速機(jī)、電機(jī)等，由質(zhì)檢部聯(lián)系設(shè)計(jì)人員跟蹤檢驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)異常及時解決。10.對于老產(chǎn)品，各部門執(zhí)行有關(guān)規(guī)定和流程。

11.在生產(chǎn)過程中，若圖紙出現(xiàn)問題或設(shè)計(jì)出現(xiàn)問題，質(zhì)檢部開始監(jiān)督執(zhí)行《異常情況處理流程》；若對圖紙有疑問或生產(chǎn)過程中出現(xiàn)技術(shù)疑難問題，生產(chǎn)部應(yīng)咨詢技術(shù)部，技術(shù)部要及時安排相關(guān)技術(shù)人員到現(xiàn)場解決。

12.技術(shù)部應(yīng)根據(jù)情況確定是否修改圖紙并更換“三表”，若需要修改圖紙及“三表”或更改相關(guān)配置，技術(shù)部應(yīng)編制《整改生產(chǎn)任務(wù)通知單》下發(fā)到相關(guān)部門，并將原圖紙及其他部門的圖紙一起修改或更換，在作 廢圖紙上面蓋“作廢章”，并將正確圖紙歸檔，做好相關(guān)記錄；若臨時需要在原圖紙上更改相關(guān)數(shù)據(jù)，相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)在更改處填寫更改日期并簽字，及時將相關(guān)異常情況報(bào)告技術(shù)部長，技術(shù)部按有關(guān)規(guī)定處理。13.圖紙的更改范圍:圖紙底稿、安裝、機(jī)加工圖紙及電子版圖紙。14.技術(shù)部將修改好的圖紙交生產(chǎn)部簽收，生產(chǎn)部組織進(jìn)行整改。

15.下發(fā)到任何部門的技術(shù)資料（包括中途更改的圖紙、三表等），技術(shù)人員必須讓接收人簽收，并填寫技術(shù)圖紙或文件發(fā)放記錄表，做好相關(guān)記錄。