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      人力資源行政部主要工作內(nèi)容(共5篇)

      時(shí)間:2019-05-13 16:00:21下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:人力資源行政部主要工作內(nèi)容

      人力資源行政部主要工作內(nèi)容

      行政管理主要工作內(nèi)容

      1、會(huì)議、活動(dòng)組織

      負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類(lèi)公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的組織、安排、服務(wù)和協(xié)調(diào)工作。

      2、物品管理

      負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作;制定辦公用品管理規(guī)定及采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

      3、環(huán)境衛(wèi)生

      負(fù)責(zé)公司組織公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人制定各車(chē)間辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行監(jiān)督管理核查工作。

      4、安全保衛(wèi)

      負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火、防盜制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作計(jì)劃的實(shí)施和監(jiān)督;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

      5、食堂供餐及宿舍管理 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)食堂的監(jiān)督管理工作,確保食堂從業(yè)人員及環(huán)境衛(wèi)生符合國(guó)家食品安全管理制度;確保食堂飯菜衛(wèi)生、安全和健康。負(fù)責(zé)員工宿舍人員的登記入住和退宿;宿舍住宿管理規(guī)定和環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的制定及實(shí)施監(jiān)督;入住人員人身及財(cái)產(chǎn)的安全管理。

      6、證照年檢及申請(qǐng)

      負(fù)責(zé)辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證及特殊工種職業(yè)資格證等各種證照的年檢、審核、保管及辦理。負(fù)責(zé)組織各種高新技術(shù)資格認(rèn)證及資質(zhì)申請(qǐng)工作。

      7、設(shè)備管理及車(chē)輛管理

      負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)輔助設(shè)備(辦公電腦、打印復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等)的管理登記及日常維護(hù)。負(fù)責(zé)制定公司車(chē)輛管理制度及監(jiān)督和實(shí)施

      8、事務(wù)工作

      負(fù)責(zé)開(kāi)通和停用辦公電話、寬帶使用的事宜,負(fù)責(zé)公司與物業(yè)公司的工作聯(lián)系(水費(fèi)、電費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)及物業(yè)費(fèi)的登記造冊(cè)),處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。

      9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

      人力資源工作內(nèi)容職責(zé)

      1、核心職能:

      作為公司人力資源的管理部門(mén),負(fù)責(zé)選拔招聘、配置、開(kāi)發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類(lèi)人才,制訂并實(shí)施各項(xiàng)薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計(jì)劃,調(diào)動(dòng)員工積極性,激發(fā)員工潛能,對(duì)公司持續(xù)長(zhǎng)久發(fā)展提供人才智力支持。

      2、工作職責(zé): 制度建設(shè)與管理

      A、依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展計(jì)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)制訂公司各個(gè)發(fā)展階段的人力資源規(guī)劃;

      B、制訂公司人力資源管理制度,公司人力資源管理權(quán)限與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的實(shí)施。

      C、根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃核定公司年度人員需求計(jì)劃、確定各部門(mén)年度人員編制計(jì)劃;

      D、定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù); E、指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。

      3、機(jī)構(gòu)管理

      A、配合各職能部門(mén)進(jìn)行人才選拔招聘、人才儲(chǔ)備、構(gòu)建完善的人才梯隊(duì)體系;

      B、參與公司內(nèi)各部門(mén)的設(shè)置、合并、更名、撤銷(xiāo)等管理; C、制訂公司各部門(mén)和人員崗位職責(zé);

      D、公司高層管理人員的考察、聘任、考核、調(diào)崗與解聘管理; E、監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)各職能部門(mén)內(nèi)有關(guān)人力資源管理的工作。

      4、人事管理

      A、各級(jí)員工招聘、入職、考核、調(diào)動(dòng)、離職及升降職管理; B、公司關(guān)鍵崗位后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng)計(jì)劃; C、公司員工的人事檔案、勞動(dòng)合同及各種資質(zhì)證書(shū)的管理; D、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展專(zhuān)業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評(píng)聘; E、定期對(duì)各類(lèi)人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析;

      F、員工社保及住房公積金的轉(zhuǎn)入、調(diào)出及辦理深戶。

      5、薪酬福利管理

      A、建立和完善公司薪酬體系; B、制定和修改公司薪酬管理制度;

      C、執(zhí)行和實(shí)施公司薪酬管理制度并薪酬預(yù)算進(jìn)行監(jiān)控; D、公司員工工資的核算及審核;

      E、制訂公司員工獎(jiǎng)金、福利政策并管理和實(shí)施; F、對(duì)薪酬體系的反饋與調(diào)整。

      6、員工績(jī)效管理與評(píng)估工作 A、公司績(jī)效管理現(xiàn)狀的分析與總結(jié); B、績(jī)效管理體系的建立與完善; C、績(jī)效管理制度的修訂和調(diào)整; D、組織績(jī)效考評(píng)工作的實(shí)施; E、績(jī)效評(píng)估結(jié)果的公布與反饋; F、績(jī)效考評(píng)結(jié)果在薪酬管理中的運(yùn)用。

      7、培訓(xùn)發(fā)展管理

      A、依據(jù)人力資源年度規(guī)劃制訂與實(shí)施公司年度培訓(xùn)計(jì)劃; B、監(jiān)督、指導(dǎo)各部門(mén)的教育培訓(xùn)工作;

      C、對(duì)公司員工因公出國(guó)培訓(xùn)、學(xué)歷教育、在職培訓(xùn)和繼續(xù)教育進(jìn)行管理;

      D、制訂公司年度教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算并進(jìn)行管理和使用。

      8、其他工作

      A、制訂公司員工手冊(cè),并監(jiān)督執(zhí)行和實(shí)施;

      B、定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,妥善處理員工投訴及反映突出的問(wèn)題并及時(shí)進(jìn)行通報(bào)處理結(jié)果;

      C、協(xié)調(diào)和維護(hù)有關(guān)政府部門(mén)、社會(huì)團(tuán)體及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系;

      D、聯(lián)系高校、咨詢(xún)機(jī)構(gòu),收集匯總并提供最新人力資源管理信息; E、公司人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)

      第二篇:行政部工作內(nèi)容

      行政部工作內(nèi)容

      一、日常工作:

      1、日常辦公室環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理;

      2、辦公室日常費(fèi)用的申請(qǐng);

      3、辦公室日常費(fèi)用的繳納;(水、電、暖氣、物業(yè)費(fèi)、房屋租賃費(fèi)、電話費(fèi)等)

      4、做好日常訂票工作;

      5、每月5號(hào)前收集總部各部門(mén)人員的工作臺(tái)帳,每月最后一個(gè)工作日下發(fā)讓領(lǐng)導(dǎo)簽字后收集整理并匯總成表格讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字交至財(cái)務(wù);

      6、做好8樓值日生安排及安防工作;

      7、做好總裁辦公室日常維護(hù)工作;

      8、做好總部辦公室日常辦公設(shè)備的維護(hù)工作。

      二、后勤工作:

      1、做好宿舍管理,包括宿舍人員的入住、退宿;

      2、做好宿舍資產(chǎn)的管理;

      3、做好宿舍環(huán)境衛(wèi)生的管理;

      4、每月5號(hào)前上報(bào)(財(cái)務(wù))上月住宿人員名系表,要求找史院長(zhǎng)、賀院長(zhǎng)、卜燕英簽字后上交財(cái)務(wù);

      5、做好車(chē)輛的管理,車(chē)輛派車(chē)工作,不定期對(duì)車(chē)輛衛(wèi)生、公理數(shù)檢查;

      6、統(tǒng)計(jì)每月過(guò)生日人員名單(過(guò)一個(gè)月試用期的),在次月10號(hào)前上交與財(cái)務(wù)。要求:找史院長(zhǎng)、賀院長(zhǎng)、卜燕英簽字后交財(cái)務(wù)。

      三、會(huì)議管理

      1、做好公司定期開(kāi)展的會(huì)議準(zhǔn)備工作;

      2、公司會(huì)議有:每周一---全院會(huì)(向賀院長(zhǎng)落實(shí)會(huì)議內(nèi)容);每周三---專(zhuān)家會(huì)(向五分院的張鳳鳴院長(zhǎng)落實(shí)會(huì)議內(nèi)容);每周六下午5點(diǎn)總部的周工作例會(huì)(和楊總對(duì)接),周六下午6點(diǎn)管理會(huì)議(向賀院長(zhǎng)落實(shí)會(huì)議內(nèi)容);

      3、會(huì)前工作:落實(shí)好會(huì)議內(nèi)容后通知參會(huì)人員,調(diào)試會(huì)議設(shè)備等;

      4、會(huì)議中工作:做好會(huì)議紀(jì)要;

      5、會(huì)議后工作:整理會(huì)議設(shè)備,整理會(huì)議室;整理會(huì)議紀(jì)要。

      四、接待工作

      1、做好日常對(duì)外接待工作。包括分院人員、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他需要接待的人員;

      2、做好辦公室日常接待工作,人員的來(lái)訪等;

      3、做好接待工作前的準(zhǔn)備。接站、宿舍、吃飯等,如需要住宿、吃飯的提前做好訂餐、訂房準(zhǔn)備;

      4、需要時(shí)做好陪同宴請(qǐng)工作。

      備注:領(lǐng)導(dǎo)指定用酒問(wèn)好后找?guī)旆慷G琦申領(lǐng)。

      五、辦公用品管理

      1、每月向各部門(mén)收集所需要領(lǐng)用的辦公用品,匯總后交至庫(kù)房直接申領(lǐng);

      2、如日常易耗品直接申領(lǐng),耐用品及固定資產(chǎn)庫(kù)房沒(méi)有的讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后交至采購(gòu)部采購(gòu)在申領(lǐng);

      3、給各部門(mén)發(fā)放所需要的物品。

      六、資產(chǎn)管理

      1、做好辦公室耐用品及固定資產(chǎn)的管理;

      2、做好宿舍資產(chǎn)的管理;

      3、每月核查總部所有資產(chǎn);

      4、要求各分院每月交資產(chǎn)表并做好核對(duì)工作;

      七、本部門(mén)制度完善健全管理。

      八、其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作。

      第三篇:行政部工作內(nèi)容

      行政部工作內(nèi)容

      一、員工入職、離職手續(xù)的辦理,(試用期)辭職或辭退員工工資核算,廠牌的制

      做與發(fā)放。

      二、公司公章的保管。(公章使用登記)

      三、全公司人員的考勤審核,(每月5-8號(hào))。每月各部門(mén)辦公用品費(fèi)用分類(lèi)匯總。

      四、新進(jìn)員工的培訓(xùn)工作,主要是公司的組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度(員工手冊(cè))和安

      全消防知識(shí)的培訓(xùn)。

      五、人員的實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)等程序的辦理并入人事檔案。(每月9號(hào)之前做岳姐

      發(fā)的電子檔,錄入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等資料)

      六、全公司勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽事項(xiàng),(新進(jìn)員工一個(gè)月內(nèi)要簽訂勞動(dòng)合同),做好相關(guān)記錄并保存勞動(dòng)合同文本。

      七、辦公用品請(qǐng)購(gòu)(依據(jù)各部門(mén)的辦公用品需求表和采購(gòu)單),(每月20-25號(hào)寫(xiě)

      采購(gòu)申請(qǐng)單購(gòu)買(mǎi)需要的辦公用品),辦公用品的發(fā)放及管理工作。離職人員的個(gè)人固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移和回收手續(xù)辦理)。

      八、發(fā)放管理與統(tǒng)計(jì)。每月統(tǒng)計(jì)工衣和工鞋的進(jìn)銷(xiāo)存賬目。

      九、新進(jìn)職員印刷名片的申請(qǐng)、統(tǒng)計(jì)與發(fā)放。

      十、員工的水電表、水電費(fèi)核算(每月5-10號(hào)前做好)

      十二、新進(jìn)人員的實(shí)習(xí)安排與跟進(jìn)及實(shí)習(xí)檔案存檔。

      十三、安全員工作:每日下班前負(fù)責(zé)綜合辦公區(qū)安全用電的日常檢查,對(duì)本區(qū)域

      新進(jìn)人員進(jìn)行《三級(jí)安全教育培訓(xùn)》和安全常識(shí)的宣傳教育及資料的存檔,本區(qū)域消防設(shè)施和器材的檢查保養(yǎng),按時(shí)關(guān)鎖門(mén)窗。

      第四篇:行政部工作內(nèi)容及職責(zé)

      行政部工作內(nèi)容及職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)助總經(jīng)理檢查落實(shí)總經(jīng)理室安排的各項(xiàng)工作。并及時(shí)反饋總經(jīng)理,保證公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。

      2、負(fù)責(zé)安排公司的工作會(huì)議、月度及每周工作例行等會(huì)議,做好記錄,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議,并督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行,及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。

      3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級(jí)和外部來(lái)文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類(lèi)文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作。

      4、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作。

      5、負(fù)責(zé)建立員工管理制度,并不定期對(duì)員工著況進(jìn)行檢查,對(duì)不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。

      6、根據(jù)各部門(mén)對(duì)人力資源的需求,協(xié)助人力資源部做好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。

      7、協(xié)助人力資源部制定公司績(jī)效考核辦法,組織各部門(mén)對(duì)公司員工的任職情況進(jìn)行考核,并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎(jiǎng)罰建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。

      8、調(diào)查了解具競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的薪酬制度,報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)。

      9、了解公司員工的培訓(xùn)需求,協(xié)助人力資源部在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算。

      10、負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部對(duì)公司培訓(xùn)工作及臨時(shí)性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。

      11、負(fù)責(zé)組織各部門(mén)進(jìn)行內(nèi)部各類(lèi)培訓(xùn)教材的編寫(xiě)。

      12、負(fù)責(zé)每年底制定下一年員工業(yè)余活動(dòng)方案,報(bào)公司審批后,組織開(kāi)展各類(lèi)員工業(yè)余活動(dòng),豐富員工業(yè)余文化生活。

      第五篇:2013年行政部工作內(nèi)容

      2013年行政部工作內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)及處罰措施

      行政總監(jiān):

      一、主要工作內(nèi)容

      1、制定全年的工作目標(biāo)、并督促各部門(mén)完成目標(biāo)、狠抓落實(shí)考核;

      2、對(duì)公司員工的日常行為進(jìn)行監(jiān)管,并根據(jù)獎(jiǎng)懲制度措施進(jìn)行賞罰;

      3、全面了解公司員工的思想動(dòng)態(tài),保證公司的重要精神的上傳下達(dá);

      4、負(fù)責(zé)各部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作,并跟蹤考核,對(duì)于配合不積極人員進(jìn)行處罰;

      5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、審批人力資源主管上交的公司各項(xiàng)制度、流程;

      6、做好二建人員的掛靠工作,做好資質(zhì)增項(xiàng)與升級(jí)工作;

      7、做好ISO9001質(zhì)量認(rèn)證體系的申報(bào)工作

      8、做好安防備案證、安全生產(chǎn)許可證的年審年檢工作,做好其他政府采購(gòu)網(wǎng)站的續(xù)費(fèi)工作;

      9、做好住建委、公共資源中心等政府機(jī)構(gòu)的信息錄入工作;

      10、全面負(fù)責(zé)公司管理費(fèi)用的開(kāi)支把控工作,在保證公司正常運(yùn)行同時(shí)壓縮費(fèi)用

      二、考核標(biāo)準(zhǔn)

      1、全面實(shí)現(xiàn)全年的工作目標(biāo)(業(yè)績(jī)目標(biāo)3000萬(wàn),生產(chǎn)產(chǎn)值2500萬(wàn),回款2000萬(wàn))

      2、公司辦公環(huán)境干凈整潔、員工行為端正,無(wú)上班時(shí)間瀏覽視頻、玩游戲現(xiàn)象,對(duì)制度產(chǎn)生敬畏;

      3、是公司員工思想統(tǒng)一,能做到行動(dòng)劃

      一、步調(diào)一致;

      4、對(duì)于每月各部門(mén)工作、各項(xiàng)目情況全面掌握,對(duì)于處罰做到有理有據(jù)有節(jié);

      5、在5月份前完成2013年公司制度制定,并裝訂成冊(cè),加強(qiáng)宣導(dǎo);

      6、在9月份前完成新增二建人員的掛靠工作,6月份前完成亮化、環(huán)保的增項(xiàng)工作,12月份前完成升級(jí)工作7、11月份前完成ISO9001的認(rèn)證工作

      8、按時(shí)完成各資質(zhì)的年審年檢工作

      9、按時(shí)完成上級(jí)主管部門(mén)下達(dá)的各項(xiàng)工作

      10、管理費(fèi)用嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi),并盡量壓縮

      三、處罰措施

      1、每少完成一項(xiàng)年終獎(jiǎng)金遞減10%。

      人力資源主管

      一、主要工作內(nèi)容

      1、做好全年的招聘人員、費(fèi)用計(jì)劃,并招聘到崗、滿足工作需要;

      2、對(duì)于新進(jìn)人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)(包括工作職責(zé),公司的各制度、流程,企業(yè)文化)

      3、完成系統(tǒng)集成三級(jí)所需的項(xiàng)目管理掛靠人員;

      4、做好各季活動(dòng)的策劃與安排工作;

      5、根據(jù)管理層的精神結(jié)合公司實(shí)際制定公司各項(xiàng)制度、流程;

      6、做好公司主管以下人員的思想工作,加大公司制度與文化的宣導(dǎo)工作,保證人員穩(wěn)定性;

      7、做好公司的會(huì)議紀(jì)要

      二、考核標(biāo)準(zhǔn)

      1、在3月底預(yù)結(jié)算、客服人員招聘到崗,其他崗位在提出新增后1月內(nèi)招聘到崗;

      2、新進(jìn)員工能夠在1個(gè)月內(nèi)融入團(tuán)隊(duì),不出現(xiàn)違反制度等行為

      3、在12月份前完成掛靠人員的招收工作

      4、根據(jù)公司活動(dòng)計(jì)劃,安排好每次活動(dòng),做到活動(dòng)內(nèi)容豐富、有意義、安全;

      5、在4月底完成所有新制度的匯總、整理工作

      6、每月組織開(kāi)展1-2次主管以下員工的培訓(xùn)工作,每次有事前計(jì)劃和事后總結(jié)

      7、在每次會(huì)議結(jié)束后二個(gè)工作日完成會(huì)議紀(jì)要

      倉(cāng)管

      一、主要工作內(nèi)容

      1、日常材料出入庫(kù)材料申購(gòu)單流程,材料的安全保管、出入庫(kù)登對(duì)帳。

      2、各項(xiàng)目材料的用量統(tǒng)計(jì)及表格制作更新,3、工地材料、庫(kù)存材料、電信終端的盤(pán)點(diǎn)工作,4、維修返廠設(shè)備的跟蹤及監(jiān)督,5、項(xiàng)目完工后的材料清理退庫(kù)工作,6、電信終端的采購(gòu)

      7、熟悉相應(yīng)政策并傳達(dá),為營(yíng)業(yè)廳挑選優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)終端。

      五、按要求完成公司安排的其他工作。

      二、考核標(biāo)準(zhǔn)

      1、做到倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存材料優(yōu)先利用,降低庫(kù)存提高材料使用周轉(zhuǎn)率;對(duì)入庫(kù)的材料進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)并清點(diǎn)數(shù)量,工地剩余材料及時(shí)清理退庫(kù);采購(gòu)到貨材料進(jìn)行核對(duì)申購(gòu)單,對(duì)無(wú)走完流程申購(gòu)單流程的材料不予以入賬,有效杜絕材料的盲目采購(gòu)和浪費(fèi);做好材料的安全保管,不丟失不受損害。

      2、每月6日及時(shí)上交,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,賬目清晰明了,不錯(cuò)登漏登。

      3、每月25日對(duì)材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并制作上交盤(pán)點(diǎn)表,做到賬實(shí)相符。最后一周檢查工地材料使用及剩余情況,督促采購(gòu)及時(shí)采購(gòu),特別是工地急需材料,杜絕工地材料的積壓浪費(fèi)。

      4、客戶部拿回的維修件半個(gè)月必須維修到位,有替用設(shè)備除外

      5、認(rèn)真仔細(xì)清點(diǎn)數(shù)量并上報(bào)公司,能退給供應(yīng)商的督促采購(gòu)聯(lián)系供應(yīng)商并辦理采購(gòu)?fù)藥?kù)手續(xù),不能退供應(yīng)商的拉回倉(cāng)庫(kù)備用或出庫(kù)給其他能使用上該類(lèi)材料的項(xiàng)目,從而節(jié)約成本減少浪費(fèi)。

      6、及時(shí)采購(gòu)電信所需終端,保證營(yíng)業(yè)廳的終端供給,尋求優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)貨源,節(jié)約成本。

      前臺(tái)

      一、主要工作內(nèi)容

      1、認(rèn)真做好來(lái)電的接聽(tīng)、訪客的接待工作;

      2、做好每月的考勤工作;

      3、協(xié)助做好招聘工作;

      4、做好辦公室內(nèi)務(wù)維護(hù)工作,及時(shí)采購(gòu)辦公用品,水電物業(yè)等按時(shí)上交保證公司的工作需要,嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用;

      5、將每日各部門(mén)日工作計(jì)劃制作表格及時(shí)上交給領(lǐng)導(dǎo);

      6、做好辦公室監(jiān)督工作,監(jiān)督辦公室紀(jì)律,嚴(yán)格按照辦公室規(guī)章制度辦公;

      7、做好衛(wèi)生保潔工作和大掃除的人員安排工作;

      8、做好公司彩頁(yè)及宣傳冊(cè)的制定工作;

      9、傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)通知;

      10、做好客服登記,及時(shí)收發(fā)客戶服務(wù)單,并及時(shí)做好客戶回訪登記;

      二、考核標(biāo)準(zhǔn)

      1、對(duì)于來(lái)電者信息做好認(rèn)真登記;接待訪客時(shí)需熱情有禮并仔細(xì)詢(xún)問(wèn)其來(lái)訪目的及訪問(wèn)對(duì)象。

      2、認(rèn)真核實(shí)打卡情況及時(shí)登記遲到及請(qǐng)假人員信息。

      3、及時(shí)通知并告知應(yīng)聘者應(yīng)聘消息及應(yīng)聘地點(diǎn)。

      4、做好留心植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;留心復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、裝訂機(jī)等辦公裝備的保養(yǎng),并對(duì)辦公室和打印店的打印、復(fù)印做好統(tǒng)計(jì)。

      5、在每天中午下班前上交目標(biāo)表格,6、每天9:30前對(duì)前一天的考勤、外出、衛(wèi)生、行為等情況進(jìn)行上傳

      7、每天9:00前對(duì)辦公室公共區(qū)域進(jìn)行常規(guī)保潔(包括廁所),星期三進(jìn)行全面保潔(包括柜子),每周安排辦公室人員進(jìn)行打掃(包括辦公設(shè)備)

      8、做到物美價(jià)廉

      9、接到指令后30分鐘內(nèi)通知到公司所有員工

      10、客服部各種信息的收集,做到無(wú)單不外出,每周五對(duì)一周維修進(jìn)行回訪,并記錄上交領(lǐng)導(dǎo)

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