第一篇：行政部工作匯總

行政部主要工作匯總

人力資源

1、檔案的建立、分類、歸檔、整理——人事檔案按照法律法規(guī)及公司制度的要求建立，員工的獎勵、處分、調(diào)崗等相關(guān)證明全部歸入個人檔案，并定期進行整理。

2、崗位進行規(guī)劃——對公司的所有崗位根據(jù)公司的發(fā)展情況進行提前規(guī)劃，崗位的規(guī)劃著眼于公司未來發(fā)展的需要，并對相應(yīng)的人才進行適度儲備。

3、薪酬的審核、統(tǒng)計——對生產(chǎn)部的員工薪酬進行審核，對行政后勤人員薪酬進行核算，核算后的薪酬交給財務(wù)進行審核。

4、員工績效單的統(tǒng)計、審核——對各部門報上來的績效單進行歸類整理，形成公司要求的統(tǒng)一格式，審核后交給財務(wù)審核。

5、兩個人才網(wǎng)的后臺管理——許昌人才網(wǎng)和許昌在線人才網(wǎng)是公司人力資源招聘的兩個主要渠道，公司的行政后勤及相應(yīng)管理人員主要通過此渠道招聘，對這兩個網(wǎng)站的后臺每天都要進行更新，保證招聘信息都是最新的。

6、人才網(wǎng)應(yīng)聘人員電話邀請上門面試——對于通過人才網(wǎng)收到的簡歷會第一時間做出必要的回應(yīng)，確定是所需的人員會邀請到公司進行面試，對其他未向我公司投遞簡歷的應(yīng)聘人員，也要根據(jù)我們的崗位規(guī)劃邀請到公司參加面試。

7、人才面試合格后交由公司領(lǐng)導(dǎo)或用人部門面試——面試后達到崗位任職條件的人員，行政和管理人員繼續(xù)由公司領(lǐng)導(dǎo)進行面試，生產(chǎn)技術(shù)人員交給生產(chǎn)辦，由生產(chǎn)辦根據(jù)各車間缺編情況，交給各車間主任進行面試。

8、勞動合同的簽訂和續(xù)簽——對于新入職的員工，在上崗前簽訂勞動合同，對合同即將到期的人員，根據(jù)崗位需要決定是否續(xù)簽勞動合同，對需要續(xù)簽勞動合同的員工下發(fā)通知統(tǒng)一簽訂勞動合同。

9、人員的解聘和離職人員手續(xù)辦理——勞動合同到期不再續(xù)簽的員工及辭職的員工，在第一時間辦理好離職手續(xù)，核算好工資，避免因異常離職給公司帶來不必要的糾紛。

10、各類保險的統(tǒng)計并歸類建檔——員工入職后及時辦理工傷保險，對工傷保險名單按要求進行編制，養(yǎng)老和醫(yī)療保險根據(jù)員工的實際情況由本人選擇是否繳納，對不愿繳納養(yǎng)老和醫(yī)療保險的員工要求寫下告知書，公司保險名單每月進行更新。

11、上崗前員工的培訓(xùn)、考核——員工入職前進行必要的培訓(xùn)，對公司的規(guī)章制度、企業(yè)文化、基本情況進行學(xué)習(xí)，通過一天的培訓(xùn)時間對公司的情況進行必要的了解，經(jīng)書面考核合格后由生產(chǎn)部進行崗位培訓(xùn)。

12、工傷的認(rèn)定和處理——發(fā)生工傷事故后，第一時間到達現(xiàn)場，安排車輛運送傷者就醫(yī)，對情況進行調(diào)查，在保障職工利益的前提下，盡最大可能維護公司利益和形象。

后勤管理

1、每周宿舍衛(wèi)生的檢查、考核——每周五或周六對宿舍衛(wèi)生、安全情況進行一次檢查，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)情況第一時間進行通報，確保所有員工都收到教育和啟發(fā)。

2、住宿人員分配宿舍——入職后需要住宿的員工，根據(jù)分配的車間安排宿舍床位和衣柜，交代注意事項，領(lǐng)用床上用品。

3、宿舍區(qū)水電、設(shè)施設(shè)備維修——發(fā)現(xiàn)損壞的管線、電路，無需大修時會在第一時間及時修復(fù)，防止跑冒滴漏現(xiàn)象發(fā)生。

4、保潔員工作情況檢查——保潔人員負(fù)責(zé)打掃的宿舍區(qū)、飯?zhí)?、辦公樓、辦公樓周圍的衛(wèi)生情況每天進行檢查，確保每名員工有一個良好的工作生活環(huán)境。

5、辦公區(qū)環(huán)境、設(shè)施、衛(wèi)生檢查、維護——對每個辦公室衛(wèi)生都抽出一定時間進行檢查，對需要維修的辦公、生活設(shè)施及時修復(fù)，確保使用率達到最長時間。

6、廠區(qū)VI系統(tǒng)的設(shè)計、建立、維護——公司區(qū)域內(nèi)各種安全生產(chǎn)宣傳標(biāo)語、企業(yè)文化形象標(biāo)語、各種警示標(biāo)牌的設(shè)計，突出良好的抓安全、促生產(chǎn)理念。

食堂管理

1、按季節(jié)更新食譜——根據(jù)不同的季節(jié)設(shè)計菜譜，使菜譜與時令蔬菜生長季節(jié)保持一致，合理化利用伙食費，達到最高的使用效率。

2、伙食情況的民意調(diào)查——定期進行伙食情況民意調(diào)查，收集整理員工對伙食的意見建議，為我們做好伙食工作指出方向，對合理化的意見積極采納，盡最大努力滿足大家的合理需要。

3、飯菜質(zhì)量、工藝的檢查、考核——每天抽時間到食堂操作間進行檢查，對存在的問題現(xiàn)場提出整改意見，對違紀(jì)、衛(wèi)生不達標(biāo)的個人進行績效考核，對服務(wù)意識不強的員工提出批評。

4、原料采購價格的監(jiān)控——食堂采購的原料不能高于市場平均水平，及時了解市場價格的變化，發(fā)現(xiàn)采購的價格高于市場平均價時，對供應(yīng)商進行警告，責(zé)令其糾正。每天對采購的主副食進行驗稱，不允許有短斤缺兩的行為。

5、食堂衛(wèi)生常規(guī)化巡查——每天對食堂衛(wèi)生進行檢查，保證就餐環(huán)境良好。

6、飯?zhí)镁筒椭刃颉⒗速M情況監(jiān)督、檢查——根據(jù)公司相應(yīng)規(guī)定檢查督促就餐秩序，對違規(guī)開啟空調(diào)、赤身露背、高聲喧嘩、浪費食物等行為進行及時制止，并視情進行處罰。

7、飯?zhí)迷O(shè)施的管理、維修——食堂設(shè)施由于使用率較高，時間較長，維修率相應(yīng)較高，及時維修確保不耽誤使用。

辦公類物資管理

1、辦公用品的計劃、領(lǐng)用、發(fā)放——每月初對各部門辦公用品購買情況進行統(tǒng)計，編制成正規(guī)表格報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對采購的物品及時錄入K3系統(tǒng)庫。

2、公司各類合同、協(xié)議、說明書、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)按規(guī)定編號、登記、管理、借閱——對按要求需要存檔的各類技術(shù)文件編號存檔，按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，沒有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)絕不讓各類文件走出資料室。

3、材料的打印、復(fù)印——對生產(chǎn)部各類需要打印、復(fù)印的材料，按照公司要求進行打印、復(fù)印，并登記造冊。

4、各類文件的收發(fā)、登記、傳閱——協(xié)作單位、政府機構(gòu)、合作伙伴發(fā)送的各類傳真、郵件，收發(fā)后進行登記，并按要求進行傳閱、回執(zhí)。

5、行政文件的打印、發(fā)放——行政部下發(fā)的各類通報、通知，按要求呈送領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后下發(fā)到各相關(guān)部門，并登記在案。

工作秩序

1、行政后勤人員考勤管理、統(tǒng)計——行政后勤人員早晚上班時進行簽到，月初對上月簽到情況進行匯總，送財務(wù)進行審核。

2、員工在位情況、辦公室衛(wèi)生、儀容儀表的檢查——不定時到各崗位進行巡查，發(fā)現(xiàn)人員脫崗、辦公室臟亂、著裝不符合要求的情況現(xiàn)場指出，立即糾正，維護好良好的辦公秩序。

3、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的打掃、物品管理——領(lǐng)導(dǎo)辦公室每天上班后都及時打掃，保持衛(wèi)生整潔，空氣清新，所放物品登記造冊，實行出入庫管理。

4、車輛管理，油料消耗核對——非緊要事項原則上不予派車，辦公車輛外出辦事必須填寫《派車單》，核對目的地公里數(shù)，油料報銷需與行駛公里數(shù)核對，核算油耗，防止非正常出車。

5、班車路線規(guī)劃，班車管理——班車行駛路線要根據(jù)不同季節(jié)堵車現(xiàn)狀、員工變化后的住址情況進行合理規(guī)劃，找出最合理行駛路線，班車司機加強責(zé)任心、交通法規(guī)學(xué)習(xí)，杜絕出現(xiàn)有損公司利益和形象的現(xiàn)象。

6、車輛年審——及時進行車輛保養(yǎng)，按規(guī)定進行年審。

7、各類文件擬定——各類通知、通報的擬定，報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行，規(guī)范公司管理，保證規(guī)章制度得到貫徹執(zhí)行。

接待工作

1、各類會議的準(zhǔn)備、接待，根據(jù)需要準(zhǔn)備不同的會議接待方案——在接待相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門時，根據(jù)需要并報公司領(lǐng)導(dǎo)后準(zhǔn)備投影、水果、香煙、茶水、攝像等，做好會議服務(wù)保障工作，并對重要事項做好記錄，編入公司大事記。

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排接待來訪客人——對所有的來訪客人做好接待工作，報領(lǐng)導(dǎo)后引見到相應(yīng)的部門，做好陪訪和服務(wù)，時時處處為公司形象負(fù)責(zé)。

3、客人的迎來送往——需要接送的客戶、專家，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求安排車輛到機場或車站進行接送。

第二篇：行政部工作

行政部工作

一、組建團隊1、2、3、4、5、二、內(nèi)部管理1、2、3、4、5、6、三、外聯(lián)1、2、3、內(nèi)部文化活動 外部重要重大接待 相關(guān)行政政府單位聯(lián)系 薪酬與激勵機制 公司文化 人員管理 公司制度 用人方式方法 崗位職責(zé) 招聘人員 考核新進人員 各分公司人員調(diào)配 社會人力資源調(diào)配 人力外包整合

第三篇：行政部工作

會決議

行政部重點工作：

（1）制度落實（同步做好溝通解釋工作）——2月28號；

（2）人才逐步引進（由各部門上報用人需求表交行政部）；

（3）人才培養(yǎng)，全程跟蹤（培訓(xùn)計劃2月28號落實）；

（4）協(xié)助公司各部門開展工作；

（5）解決好員工私人問題；

（6）二級資質(zhì)（2月28號上報）；

（7）公司相關(guān)資質(zhì)申請、辦理、完成；

（8）企業(yè)文化的建設(shè)及培訓(xùn)計劃、完成（馬安琪、邢晨負(fù)責(zé)）

（9）找準(zhǔn)企業(yè)核心競爭力；

2013年2月19日

第四篇：行政部工作職責(zé)

行政部工作職責(zé)

行政部作為一個后勤職能保障部門，主要的功能是為公司正常的運轉(zhuǎn)提供的服務(wù)平臺，同時也是推動和保障企業(yè)工作順利、有序進行的一個重要部門。行政部的服務(wù)對象一般上至公司高層管理，下至基層員工，服務(wù)對象廣泛，處理的日常事務(wù)也包羅萬象。所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系，使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體；用合理的成本換來員工最高的工作積極性，以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。具體主要有以下幾個方面內(nèi)容：

一、向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)

負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。

二、日常行政事務(wù)管理

日常行政事務(wù)管理涉及的面較廣，包括日常辦公事務(wù)管理、接待、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務(wù)管理，還涉及到出差、生活福利、安全衛(wèi)生等。

三、行政管理工作

行政管理工作包含：制度的建立和完善、跨部門溝通協(xié)調(diào)、績效考核、成本核算等事務(wù)。

四、固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)管理涉及到公司所有的資產(chǎn)采購、入庫、發(fā)放、維修、調(diào)撥、報廢等幾個重要環(huán)節(jié)。

五、對外事務(wù)工作

對外事務(wù)工作主要包括和地方相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)等。

六、突發(fā)事件的處理

第五篇：行政部2013年終工作總結(jié)報告

XXX電器有限公司

行政部2013年終工作總結(jié)報告

2013年 12 月 25日 共4頁，第1頁

行政部2013年終工作總結(jié)報告

2013年 12 月 25日

共4頁，第2頁

行政部2013年終工作總結(jié)報告

2013年 12 月 25日 共4頁，第3頁

行政部2013年終工作總結(jié)報告

2013年 12 月 25日

共4頁，第4頁