第一篇：稿件寫作指導(dǎo)一(關(guān)于公文寫作與新聞寫作思維方式的不同 張寶川副總編)大全

關(guān)于公文寫作與新聞寫作思維方式的不同

人民政協(xié)報(bào)副總編 張寶川

在本報(bào)的寫作隊(duì)伍中，主要是兩大類，一類是專職記者，一類是兼職的通訊員。這兩類工作人員就其實(shí)質(zhì)上講，很難說(shuō)有高下之分。從表面上看，前者似乎更有專業(yè)的優(yōu)勢(shì)，但是，后者實(shí)際上更有綜合的優(yōu)勢(shì)。關(guān)鍵在于怎么看，又怎么揚(yáng)長(zhǎng)避短。

我們國(guó)家的好多大干部都是兼職的筆桿子出身，都當(dāng)過(guò)黨報(bào)的通訊員，這在我們黨和國(guó)家的干部隊(duì)伍這決不是個(gè)別現(xiàn)象，相反是普遍現(xiàn)象。為什么？為什么科班的干不過(guò)專業(yè)的？這里就有個(gè)規(guī)律。這個(gè)規(guī)律到哪里去找？就是要從我們所從事的兩種工作需要的或者說(shuō)訓(xùn)練出來(lái)的兩種不同的思維方式中去尋找。

那么我們所從事的行政工作（大家都是做行政工作兼做新聞工作的），和我們的新聞工作在思維方式上有什么不同呢？

第一個(gè)不同，一個(gè)要求全面，一要求“片面”。

大家可能都給領(lǐng)導(dǎo)寫過(guò)講話稿，或者總結(jié)報(bào)告。一個(gè)最基本的要求就是你必須全面，不能有漏項(xiàng)，內(nèi)部的，外部的；主觀的，客觀的；現(xiàn)實(shí)的，歷史的，你必須都要講到，甚至涉及到的相關(guān)部門你也都要講

到，否則，拉下誰(shuí)，誰(shuí)都跟你急。我們?cè)趶氖逻@項(xiàng)工作的時(shí)候，是“代圣人立言”，替領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話。那么我們?cè)趯懶侣劯宓臅r(shí)候，也這么寫行不行呢？肯定不行。有的同志喜歡把調(diào)查報(bào)告掐頭去尾，加上一個(gè)“本報(bào)訊”就給報(bào)社寄過(guò)去了，結(jié)果當(dāng)然是石沉大海。有的同志搞不明白，我的稿子挺重要啊，領(lǐng)導(dǎo)挺重視啊。怎么就不發(fā)呢？肯定是編輯不識(shí)貨。可能有這種情況，但大多數(shù)不是。不錯(cuò)，你的東西是很重要，可是你的重要的東西都埋在土里呢，沒(méi)有漏出來(lái)。你的錯(cuò)誤就在于太全面了，在你的文章里，可能只有一個(gè)有新聞價(jià)值的東西，可是你搭配了許多在領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告里不可或缺的而在新聞里是廢料的東西。正確的方法不是全面，而是“片面”，你只要把那一個(gè)有新聞價(jià)值的東西挖出來(lái)就可以了，其他的統(tǒng)統(tǒng)地扔掉，毫不吝惜。毛主席說(shuō)登徒子好色賦，“攻其一點(diǎn)，不計(jì)其余”，可是在新聞寫作上往往要的就是這個(gè)“只計(jì)一點(diǎn)，不顧其余”。在新聞?wù)n堂上有一個(gè)典型的例子，就是當(dāng)年給天安門事件平反的２３９字的消息，原稿２４００多字。有的同志喜歡把領(lǐng)導(dǎo)的講話改寫成消息，一個(gè)縣市級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)也這樣寫，某某領(lǐng)導(dǎo)指出，第二段，某某強(qiáng)調(diào)，第三段，某某最后強(qiáng)調(diào)。那么，基層政協(xié)的領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)就不能寫嗎？完全可以，但要看怎么寫。去年黨派中央的同志給我們提意見(jiàn)，說(shuō)我們主席的活動(dòng)綜述政協(xié)報(bào)不給登。我們說(shuō)這個(gè)沒(méi)辦法，在政協(xié)報(bào)上，只有賈主席才有這個(gè)待遇。他說(shuō)我們主席視察也有很生動(dòng)的事啊，踩了苗。我們說(shuō)你完全可以寫成個(gè)特寫啊，就把這一段寫出來(lái)就非常生動(dòng)。你老指出，老強(qiáng)調(diào)我怎么辦？在新聞里這叫主題集中。新聞寫作的要求往往是截取社會(huì)時(shí)候的一個(gè)斷面，一

個(gè)點(diǎn)來(lái)加以反映，用一滴水反映太陽(yáng)的光輝。我還給一個(gè)基層的同志出過(guò)主意，主席給老板算賬。主席干了很多事，我就要這一個(gè)。從政協(xié)秘書(shū)長(zhǎng)的日程表上，同樣可以反映政協(xié)的大有作為。

第二個(gè)不同，一個(gè)要求抽象，一個(gè)要求具體，要求生動(dòng)。

我原來(lái)在總編室工作過(guò)，接觸過(guò)不少通訊員的稿子，我收到的往往是一大堆概念和虛詞。比如說(shuō)，某某地區(qū)改革開(kāi)放以來(lái)經(jīng)濟(jì)社會(huì)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。長(zhǎng)足發(fā)展是多大的發(fā)展？這在領(lǐng)導(dǎo)講話里和工作報(bào)告里是允許的，是經(jīng)常用到的，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的講話和報(bào)告有論說(shuō)性質(zhì)，需要必要的抽象、概念、說(shuō)理，它要把活生生的現(xiàn)實(shí)生活上升為理論高度?？墒窃谛侣劺锸且沟模ㄐ侣勗u(píng)論除外）。新聞的本質(zhì)是信息，是用雷達(dá)能找得著的東西，要求的是具體，是用事實(shí)說(shuō)話，要把抽象的理論還原為活生生的現(xiàn)實(shí)生活。不能用概念說(shuō)話，否則你說(shuō)了半天，讀者也不知道你們有了怎樣的發(fā)展。你可以說(shuō)，實(shí)現(xiàn)了人均收入從１０００美元到３０００美元的歷史性跨越。這人家就知道了，你不用說(shuō)歷史性，也是歷史性。你說(shuō)北京的變化，改革開(kāi)放前開(kāi)車從西直門趕火車到北京站１０幾分鐘就夠了，現(xiàn)在４０分鐘也不一定到得了。說(shuō)明什么？說(shuō)明人民生活水平提高了，私家車太多了，把二環(huán)，三環(huán)、四環(huán)都變成停車場(chǎng)了。這個(gè)事實(shí)就是變化。比你說(shuō)１００個(gè)翻天覆地都管用。鄧小平同志有個(gè)著名的生產(chǎn)力標(biāo)準(zhǔn)，最開(kāi)始說(shuō)的時(shí)候更生動(dòng)也更著名叫做“黑貓白貓”。這個(gè)采用的是新聞的表達(dá)方式。你說(shuō)一個(gè)

地方的政協(xié)重視民生，不如說(shuō)，政協(xié)的一份提案讓一段黑暗的小路亮起了街燈。在國(guó)外的新聞界有些話是明確禁止的，比如，你不能說(shuō)“法官很憤怒”，你應(yīng)該說(shuō)“法官把帽子摔在桌子上”。美國(guó)一個(gè)記者說(shuō)馬克思主義和中國(guó)革命具體實(shí)踐相結(jié)合產(chǎn)生了毛澤東思想時(shí)，用了一個(gè)生動(dòng)的說(shuō)法：“卡爾馬克思躍進(jìn)亞洲的水稻田里”，這就是新聞的寫法。

第三個(gè)不同，一個(gè)要求“同”，一個(gè)要存“異”。

行政工作要求要善于總結(jié)，要從紛繁復(fù)雜的事物找出普遍性的東西來(lái)，就是要“求同”，進(jìn)而從中找出事物的發(fā)展規(guī)律。我們寫報(bào)告的過(guò)程就是這樣一個(gè)過(guò)程。可是，新聞工作正好相反，它要找出一個(gè)事物和其他事物不同的特點(diǎn)來(lái)，要找出特殊性，就是要“存異”。它必須將規(guī)律性隱藏在事實(shí)的后面，而不能直說(shuō)，也不能多說(shuō)。什么是新聞？新聞是新近發(fā)生的有傳播價(jià)值的變動(dòng)事實(shí)的報(bào)道。新聞的本質(zhì)屬性是變動(dòng)。沒(méi)有變動(dòng)就不是新聞。美國(guó)有個(gè)著名的說(shuō)法，叫做“狗咬人不是新聞，人咬狗才是新聞”。批判地吸收，實(shí)際上說(shuō)的就是變動(dòng)。可是我們卻經(jīng)常收到這種“狗咬人”的稿件：某某政協(xié)加強(qiáng)民主監(jiān)督，聘請(qǐng)?zhí)丶s監(jiān)督員，在物價(jià)等敏感部門開(kāi)展監(jiān)督工作，增強(qiáng)了民主監(jiān)督的實(shí)效。這是我來(lái)之前在我們通聯(lián)部的稿庫(kù)里看到的。這種做法至少１０幾年前就開(kāi)始。如果我們采取省事的辦法，明年甚至本屆政協(xié)換屆了，還能寫出這樣的稿子來(lái)。那么這樣的稿件的結(jié)果是可想而知的。

即使發(fā)了，也純屬照顧。那么這就不是“變動(dòng)”，不是新的做法。同樣是政治協(xié)商，比如有的地方政協(xié)搞“立法協(xié)商”，這就是是創(chuàng)新，就是發(fā)展，就是“變動(dòng)”，因而就是新聞。

第四個(gè)不同，一個(gè)要求縱向比較，一個(gè)要求橫向比較。

這個(gè)和上面有關(guān)聯(lián)。有的同志說(shuō)了，我們這屆政協(xié)有很大變化，我這也是變動(dòng)的事實(shí)，你們?yōu)槭裁床挥谩Ｄ悄憔鸵戳?，光和自己比還不行，還要和別人比。我們寫講話寫報(bào)告，也比較，但一般是和自己的以前比，就是縱向比，比歷史，比歷史同期，比歷史最高點(diǎn)。這樣才能看出我們事業(yè)的進(jìn)步。但是，新聞更強(qiáng)調(diào)橫向比較。不但要看到自己比以前有了怎樣的進(jìn)步，更要看到和別人比是不是更先進(jìn)，而后一點(diǎn)是關(guān)于新聞價(jià)值的決定性的標(biāo)準(zhǔn)，是決定你這篇稿件能否見(jiàn)報(bào)的決定性因素。那么，橫向到什么范圍？就是你的稿件投向媒體的覆蓋范圍。它是覆蓋到北京的，你就在北京比；它是覆蓋全國(guó)的，你就在全國(guó)比。所以，要求我們要“胸懷北京，放眼全國(guó)”。

第五個(gè)不同，一個(gè)要求歸納，一個(gè)要求演繹。

這是總的說(shuō)的。上述四個(gè)方面，歸結(jié)起來(lái)，在邏輯學(xué)上前者更多的要求是用“歸納”的方法，后者的更多要求是用“演繹”的方法。所謂歸納，是從個(gè)別到一般；所謂演繹是從一般到個(gè)別。之所以加上“更多的”

三個(gè)字，是說(shuō)這不是絕對(duì)的，有時(shí)行政寫作也要用演繹的方法，有時(shí)新聞寫作也有用歸納的方法。

這就要求我們的通訊員，我們的兼職記者，要隨時(shí)分清兩種工作性質(zhì)，隨時(shí)轉(zhuǎn)換自己的思維方式。這當(dāng)然比我們長(zhǎng)期用一種方式工作的人要困難得多。但這也是一個(gè)不可多得的鍛煉。就像你同時(shí)用兩只手寫字一樣。你的左右腦肯定比別人發(fā)達(dá)。如果你能把這兩種思維方式區(qū)分開(kāi)來(lái)，又能結(jié)合到一起，既能夠照顧事物的方方面面，又能夠抓住要害，攻其一點(diǎn)；既能夠抽象，又做到具體；既能夠“求同”，也能夠“存異”；既善于縱向比較，又善于橫向比較；既善于歸納，又善于演繹，那你就了不得了，將來(lái)肯定能有更大的進(jìn)步。

第二篇：新聞稿件寫作指導(dǎo)

新聞稿件寫作指導(dǎo)

——-新聞部通訊撰稿組組長(zhǎng)張燕 首先從一篇新聞的結(jié)構(gòu)上給大家說(shuō)一下

一、題目篇：

1、新聞?lì)}目中決不能有錯(cuò)別字，不能華而不實(shí)；

2、新聞?lì)}目務(wù)必簡(jiǎn)潔、明了，既能突出學(xué)院特色又能展現(xiàn)活動(dòng)的亮點(diǎn)和特色；

3、新聞?lì)}目要深思熟慮，建議先寫新聞，寫完新聞再慎密思考，精心總結(jié)新聞?lì)}目；

舉例：1，商學(xué)院、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院2012年畢業(yè)雙向選擇洽談會(huì)成功舉辦 2，隨風(fēng)奔跑，展現(xiàn)經(jīng)貿(mào)風(fēng)采 3，引航職規(guī)，豐厚羽翼 4，如火青春，唱響軍訓(xùn)

5，經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院2012年新生軍訓(xùn)匯演圓滿落幕 6，經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院開(kāi)展實(shí)踐能力培養(yǎng)運(yùn)行效果調(diào)研 7，經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院“感恩”專題報(bào)成功創(chuàng)刊發(fā)行

題目中可以加一些有特色的詞語(yǔ)，如： 藝驚四座、刷新紀(jì)錄、成績(jī)斐然、碩果累累、再創(chuàng)輝煌、如火如荼、火熱進(jìn)行等等。

二、開(kāi)頭篇：

1、開(kāi)頭是對(duì)新聞最簡(jiǎn)潔的總結(jié)，把首段拿出來(lái)就可以當(dāng)做一句話新聞，務(wù)必高度概括；

2、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)名稱、活動(dòng)總結(jié)、活動(dòng)嘉賓及評(píng)委必須介紹清楚，合理布局即可成第一段；

3、新聞時(shí)間務(wù)必寫清楚，建議格式xx月xx日，由xx主辦/舉辦的xx活動(dòng)在xx舉行，xx出席/參加了本次活動(dòng)??（近日、今天、年份不要出現(xiàn)）；

4、嘉賓介紹，出席活動(dòng)的嘉賓一般都是學(xué)校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和老師，務(wù)必核查好嘉賓名單，不能遺漏，不能有錯(cuò)別字，不能職務(wù)混亂，不能順序顛倒。尤其是姓名和職務(wù)，絕對(duì)不能出錯(cuò)；

5、嘉賓省略，學(xué)院或者學(xué)校大的活動(dòng)的嘉賓很多時(shí)，按順序列出重要領(lǐng)導(dǎo)，其余用xx相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)概括。但如果有我院領(lǐng)導(dǎo)出席，則須特別指出。

舉例：

三、活動(dòng)過(guò)程篇：

1、對(duì)不同的活動(dòng)，活動(dòng)過(guò)程的表達(dá)要求是不同的

A：大型的文體活動(dòng)（辯論賽、科大杯、健美操大賽、迎新晚會(huì)等）的過(guò)程務(wù)必層次分明、內(nèi)容充實(shí)豐滿；

B：小型的協(xié)會(huì)活動(dòng)、主題班會(huì)、班級(jí)聚會(huì)、班級(jí)籃球賽等活動(dòng)，過(guò)程的要求相對(duì)較低，需要將活動(dòng)的過(guò)程組織清楚，將活動(dòng)程序?qū)懲暾?，就事論事的將活?dòng)寫明白即可，必要時(shí)也可適當(dāng)潤(rùn)飾；

2、活動(dòng)過(guò)程不能打流水賬，要層次分明，將活動(dòng)過(guò)程切割劃分，突出高潮，突出部分；

3、中間過(guò)程是新聞作者個(gè)人能力發(fā)揮和展示的重要部分，在這一部分，作者可以運(yùn)用自己的寫作功底進(jìn)行精彩的描寫和講述，可以適當(dāng)添加客觀的評(píng)價(jià)和描寫修飾詞，使同樣的活動(dòng)“風(fēng)景這邊更好”達(dá)到新聞宣傳出奇制勝的目的；

4、中間過(guò)程是新聞的大肚子，內(nèi)容和篇幅務(wù)必和前后形成均勻比例，從篇幅上再次突出活動(dòng)的精彩、充實(shí)；

5、可以適當(dāng)添加采訪內(nèi)容，務(wù)必保證采訪內(nèi)容、采訪評(píng)價(jià)樂(lè)觀積極向上，語(yǔ)言流暢、自然，切忌口語(yǔ)化；

四、結(jié)尾篇：

1、結(jié)尾一段主要介紹活動(dòng)的意義與取得成果；

2、最后一段是對(duì)活動(dòng)的升華，建議從點(diǎn)、線、面三方面發(fā)掘意義 A：“點(diǎn)”是從活動(dòng)本身去總結(jié)意義；

B：“線”是從系列活動(dòng)方面和活動(dòng)舉辦目的上總結(jié)意義； C：“面”是從學(xué)校大的角度，學(xué)校團(tuán)學(xué)活動(dòng)的主旋律總結(jié)意義；

3、最后一段最能體現(xiàn)作者對(duì)活動(dòng)的認(rèn)識(shí)，也是反映作者工作認(rèn)真、投入與否的一部分，建議深入淺出的層層總結(jié)，合理組織，最后一段一樣會(huì)非常耀眼。但不可過(guò)分拔高，言過(guò)其實(shí)。

五、其他注意事項(xiàng)：

1、關(guān)于新聞采集：

A、現(xiàn)場(chǎng)采寫新聞，必須提前15分鐘到場(chǎng)，找到活動(dòng)負(fù)責(zé)人并說(shuō)明自己的是本次活動(dòng)新聞宣傳的負(fù)責(zé)人。

B、采集新聞信息，主要需要了解該活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、主承辦方、嘉賓；活動(dòng)的主題、大致流程、結(jié)果（如即時(shí)比賽的名次）等。

C、在信息采集過(guò)程中有疑問(wèn)要大膽向活動(dòng)負(fù)責(zé)人咨詢。

2、常規(guī) A、一方舉辦用“舉辦”，多方舉辦用“共同舉辦”；如果還有承辦和協(xié)辦方則格式為“xx主辦，xx承辦，xx協(xié)辦”。

B、出席領(lǐng)導(dǎo)順序，以學(xué)院為例：院黨委書(shū)記，院長(zhǎng)，院黨委副書(shū)記，副院長(zhǎng)，團(tuán)委書(shū)記，xx級(jí)輔導(dǎo)員老師。（職務(wù)+姓名）

C、團(tuán)委書(shū)記以上職務(wù)用出席，其余用參加。

3、關(guān)于稿件內(nèi)容

A、新聞日期、地點(diǎn)、主承辦方、領(lǐng)導(dǎo)、老師等必須核實(shí)，不允許出錯(cuò)。B、注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的準(zhǔn)確使用。C、用詞恰當(dāng)，盡量避免用詞重復(fù)。

備注：

1、可根據(jù)自己的寫作需要適當(dāng)選擇新聞稿件段落數(shù)目，以三段為宜；

2、不要拘泥于固定格式和風(fēng)格，不同題材新聞的寫法也是多樣的；

3、多寫多問(wèn)，融會(huì)貫通，靈活把握新聞寫作要領(lǐng)；

下面介紹一下校園通訊稿件的主要類型：

一、會(huì)議類新聞稿寫作方法

這一類新聞稿的結(jié)構(gòu)一般是：第一段，寫好導(dǎo)語(yǔ)，點(diǎn)明與會(huì)人員（用“參加”）、嘉賓（用“出席”或“邀請(qǐng)”）、主持人；第二段，提煉領(lǐng)導(dǎo)講話、嘉賓發(fā)言的主要內(nèi)容；第三段，理清會(huì)議的程序；第四段，介紹會(huì)議舉辦的背景或者舉辦該會(huì)議的意義。

會(huì)議類新聞通訊稿在高校各類通稿中結(jié)構(gòu)最嚴(yán)謹(jǐn)，語(yǔ)言邏輯要求最高的一類。這種新聞稿要求作者要將會(huì)議精神融入到稿件中。寫這類新聞稿時(shí)，必須注意以下幾點(diǎn)：

1、標(biāo)題要恰當(dāng)，符合會(huì)議的規(guī)格

校園內(nèi)的會(huì)議很多，類型也很雜。參與對(duì)象很不固定，有的會(huì)議純粹是幾名學(xué)生的會(huì)議，有的是學(xué)生干部的座談會(huì)，還有的是黨政機(jī)關(guān)的會(huì)議，比較少見(jiàn)的是黨代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、教代會(huì)之類的牽涉面比較廣泛的會(huì)議。不同的會(huì)議，寫的通訊稿不同，首先就體現(xiàn)在標(biāo)題上，會(huì)議的標(biāo)題要盡量符合會(huì)議的規(guī)格。如：。。。。。。。

2、導(dǎo)語(yǔ)中要體現(xiàn)會(huì)議的名稱、舉辦的地點(diǎn)等要素的全稱

導(dǎo)語(yǔ)是全文中最直接、最集中體現(xiàn)會(huì)議情況的話語(yǔ)，導(dǎo)語(yǔ)寫得好，通訊稿要表達(dá)的內(nèi)容就可以很好地把握了。所以，寫導(dǎo)語(yǔ)的時(shí)候不能過(guò)于省略，而必須正式一點(diǎn)，要把會(huì)議全稱、舉辦地點(diǎn)等要素寫清楚。比如“2008年北京奧運(yùn)會(huì)志愿者座談會(huì)”,這是會(huì)議的全稱，漏掉一個(gè)字都不行。會(huì)場(chǎng)橫幅上的會(huì)議名稱是如此，新聞中就應(yīng)該這樣體現(xiàn)，這是客觀性的一個(gè)體現(xiàn)。而舉辦的地點(diǎn)則要寫清楚明白，比如“我校旗山校區(qū)大學(xué)生素質(zhì)拓展中心”，這要寫明、寫全，不能為圖省事而去掉“大學(xué)生”，雖然大家都知道所說(shuō)的是什么地方，但是作為在正式的文體中，交代清楚是必須的。

3、寫清出席的領(lǐng)導(dǎo)姓名、職稱，注意領(lǐng)導(dǎo)的排序問(wèn)題

會(huì)議一般都有領(lǐng)導(dǎo)參加，而且領(lǐng)導(dǎo)是會(huì)議的重點(diǎn)內(nèi)容，因此在新聞稿中對(duì)出席的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簡(jiǎn)要的介紹是必不可少的。介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候，要特別注意寫清楚領(lǐng)導(dǎo)的職位，而且職位要在姓名之前，如“我院副院長(zhǎng)xxxx”是常規(guī)用法，而不是“我院xxx副院長(zhǎng)”。如果有多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)出席的話，新聞中還存在介紹領(lǐng)導(dǎo)的先后問(wèn)題，奉行的原則就是“來(lái)賓位于最前，綜合級(jí)別、資歷來(lái)排序”，如果遇到邀請(qǐng)一些院外的領(lǐng)導(dǎo)出席，只要這些領(lǐng)導(dǎo)是各機(jī)關(guān)的主要負(fù)責(zé)人，那么，院外領(lǐng)導(dǎo)就必須放在最前面，體現(xiàn)基本的禮儀。如。。。。但是，有時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)的排序不僅要按照級(jí)別，也要考慮到領(lǐng)導(dǎo)的資歷問(wèn)題。這一點(diǎn)具有典型的是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的排序。在不同學(xué)院的新聞稿，同一職位的領(lǐng)導(dǎo)排序卻不一樣。例如，有的學(xué)院副院長(zhǎng)在黨委副書(shū)記之前，而有的學(xué)院的副院長(zhǎng)卻在黨委副書(shū)記之后，按照我們平常的經(jīng)驗(yàn)，副院長(zhǎng)一般排在黨委副書(shū)記之后，但是在學(xué)院中，主管學(xué)生工作的黨委副書(shū)記往往比副院長(zhǎng)年輕許多，甚至有一部分的黨委副書(shū)記還是副院長(zhǎng)的學(xué)生，所以，這一類情況需要我們具體問(wèn)題具體分析。目前我院領(lǐng)導(dǎo)的排序是：院黨委書(shū)記白永慧，院長(zhǎng)趙邦宏，副院長(zhǎng)李四勝、王建中，院團(tuán)委書(shū)記趙偉，院團(tuán)委老師（或輔導(dǎo)員）（趙偉）、靳博、王娟、謝佳奇。

4、領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容的提煉

在會(huì)議類新聞稿中，領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容最重要的。但我們又不能將領(lǐng)導(dǎo)講話的所有內(nèi)容抄進(jìn)新聞稿中，所以，我們要對(duì)這些講話內(nèi)容進(jìn)行提煉。提煉領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容要注意措辭，用詞簡(jiǎn)練，要體現(xiàn)出層次感，一些理論方面的提法要準(zhǔn)確，要提高理論的高度。領(lǐng)導(dǎo)講話都是很有邏輯性的，將各層次的內(nèi)容用一兩句話提煉出來(lái)，再按順序組合，就能把領(lǐng)導(dǎo)的講話的精髓囊括了。

比如領(lǐng)導(dǎo)的致辭，一般分為三大部分的內(nèi)容，首先是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)出席會(huì)議的嘉賓、師生代表的歡迎；其次是簡(jiǎn)要介紹會(huì)議的背景；最后是對(duì)與會(huì)的人員，一般是學(xué)院學(xué)生提出一些希望。

再比如領(lǐng)導(dǎo)的重要講話，一般分為四個(gè)部分，首先是肯定之前取得的成績(jī)；其次是概括召開(kāi)本次會(huì)議的意義，再次是本次會(huì)議的主要內(nèi)容的介紹，最后是對(duì)與會(huì)人員提出幾點(diǎn)關(guān)于認(rèn)真貫徹會(huì)議精神的要求。

5、介紹會(huì)議的程序要有主次

領(lǐng)導(dǎo)講話結(jié)束后，要介紹整個(gè)會(huì)議的流程，會(huì)議上進(jìn)行的活動(dòng)可能有很多，這就要求作者要注意分清主次，跟會(huì)議主題聯(lián)系緊密的重點(diǎn)介紹，而一些瑣碎的程序則少介紹或不介紹，如會(huì)議的討論環(huán)節(jié)、收看重要的視頻資料、表彰環(huán)節(jié)等都是比較重要的程序，而像分發(fā)、收取材料等環(huán)節(jié)則可略去。

6、描繪會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛

會(huì)場(chǎng)的氣氛能夠讓讀者了解與會(huì)人員對(duì)召開(kāi)此次會(huì)議的態(tài)度，了解會(huì)議的反響，奠定會(huì)議的基調(diào)，是宣傳會(huì)議精神的一個(gè)重要部分。一般情況下，會(huì)場(chǎng)氣氛往往是熱烈的，主要從與會(huì)人員的反應(yīng)中獲得信息，如“xxx的講話引起了與會(huì)人員的激烈討論“、“全場(chǎng)掌聲不斷”等。

7、簡(jiǎn)要概括舉辦會(huì)議的意義

新聞通訊稿的最后一段往往要簡(jiǎn)短評(píng)論會(huì)議的意義，意義同樣要注意層次感。一般分成三個(gè)部分來(lái)寫會(huì)議的意義，首先是對(duì)培養(yǎng)學(xué)院學(xué)生的意義，其次是對(duì)職能部門自身建設(shè)的意義或者是對(duì)某項(xiàng)制度建設(shè)的意義，最后則是對(duì)學(xué)校整體建設(shè)的意義。有時(shí)候，最后一段也可以不寫意義，而是例舉與會(huì)人員對(duì)該會(huì)議的反映，從他們的口中更能真切地體現(xiàn)會(huì)議的意義，如《海西青年志愿者先進(jìn)事跡首場(chǎng)報(bào)告會(huì)在我校舉行》中的最后一段寫道：“與會(huì)大學(xué)生表示，將在這些志愿者先進(jìn)事跡的鼓舞下，積極投身到志愿服務(wù)的工作中，向祖國(guó)最需要的地方，昂首前進(jìn)?！迸c會(huì)人員的反響比起空談意義又是來(lái)得顯得有說(shuō)服力。

二、活動(dòng)類的新聞稿寫作方法

活動(dòng)類的新聞稿在校園中是最常見(jiàn)的一類新聞稿。一個(gè)學(xué)校的校園文化氛圍往往是通過(guò)一系列的校園活動(dòng)來(lái)體現(xiàn)的。所以，活動(dòng)類的新聞稿就必須將校園的文化氣息體現(xiàn)出來(lái)，這對(duì)作者的寫作能力要求更高了。

這一類新聞通稿的結(jié)構(gòu)一般是：第一段寫導(dǎo)語(yǔ)、主承辦單位、參與人員；第二段主要寫活動(dòng)的過(guò)程，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)以及現(xiàn)場(chǎng)觀眾、學(xué)院學(xué)生的反應(yīng)。第三段則評(píng)論開(kāi)展本次活動(dòng)的意義。

寫此類新聞時(shí)，必須注意以下幾點(diǎn)：

1、活動(dòng)必須體現(xiàn)主題，參與人員的介紹要有層次感

每個(gè)活動(dòng)都有自己的主題，主題很重要，它濃縮了整個(gè)活動(dòng)的內(nèi)容，在開(kāi)篇介紹下活動(dòng)主題，有助于讀者首先把握住活動(dòng)的主要內(nèi)容，活動(dòng)的形式。

活動(dòng)的參與人員往往包括學(xué)院的主要領(lǐng)導(dǎo)，嘉賓、學(xué)院學(xué)生，這么多不同身份的人員同時(shí)參加了活動(dòng)，如果僅僅寫一句“院領(lǐng)導(dǎo)xxx、團(tuán)委老師XXX、我院三大社團(tuán)各部執(zhí)委、學(xué)生代表300余人參加了活動(dòng)”則顯得太隨便，給人的感覺(jué)是人員很雜，反而看不到活動(dòng)的覆蓋面之廣。所以一般的寫法如“院黨委副書(shū)記xxx、副院長(zhǎng)xxx、團(tuán)委老師出席了活動(dòng)，我院三大社團(tuán)執(zhí)委、學(xué)生代表300余人參加了活動(dòng)。

2、寫作要緊扣活動(dòng)主題

活動(dòng)的主題是什么？整個(gè)活動(dòng)的內(nèi)容必然要體現(xiàn)出這個(gè)活動(dòng)的主題，但是在有些新聞稿中的主題內(nèi)容卻與主題脫離。比如上次一篇《我校舉辦第三屆“模擬課堂“比賽》的新聞，原稿中過(guò)多地描寫了文藝表演環(huán)節(jié)，而弱化了教學(xué)水平的考核環(huán)節(jié)。既然是“模擬課堂”的比賽，主體肯定是要考核參賽者的教學(xué)水平，文藝水平只是其中一部分，但不是最重要的部分。所以，我的修改意見(jiàn)是，弱化文藝表演環(huán)節(jié)，弱化文藝才華，突出參賽者的教學(xué)水平和知識(shí)積累。在修改稿中發(fā)現(xiàn)，“課堂即興問(wèn)答”和“智力搶答”兩個(gè)環(huán)節(jié)都充分地體現(xiàn)出來(lái)，并且還介紹了復(fù)賽中“專業(yè)講課”的比賽情況。

3、要根據(jù)新聞稿投放的媒體，確定新聞事件的主角

我們寫的新聞稿往往要投放到不同的媒體上，不同的媒體，不僅僅風(fēng)格不一樣，連新聞稿中體現(xiàn)的活動(dòng)的主角都有可能不一樣。這里說(shuō)的主要是校園內(nèi)的通訊稿。校園內(nèi)的通訊稿在報(bào)道校園活動(dòng)的時(shí)候，就應(yīng)該以校內(nèi)的單位、個(gè)人為主角。比如一篇《傳播學(xué)院第四屆“傳播人形象節(jié)”隆重開(kāi)幕》的新聞稿中，將傳播學(xué)院和福建廣電集團(tuán)共同作為主角，這樣寫起來(lái)?xiàng)l理性差，而且還偏向于福建廣電集團(tuán)，這如果是校外通稿無(wú)可厚非，但是作為校內(nèi)通稿，我們要突出的應(yīng)該是傳播學(xué)院，宣傳我們學(xué)校舉辦的有意義的活動(dòng)，所以，在我的修改意見(jiàn)中，基本上每句話主語(yǔ)都是“傳播學(xué)院”。

4、活動(dòng)程序要分清主次

跟會(huì)議類的新聞稿一樣，在寫活動(dòng)程序的時(shí)候要分清這些程序的主次，活動(dòng)都有主體部分，主體部分才是報(bào)道的重點(diǎn)，就如一場(chǎng)晚會(huì)，節(jié)目的表演才是寫作的重點(diǎn)，而像現(xiàn)場(chǎng)的互動(dòng)環(huán)節(jié)則是次要的，一般一句話帶過(guò)即可。再如，大型的音樂(lè)會(huì)，往往都分上下半場(chǎng)，有中場(chǎng)休息，如果我們把中場(chǎng)休息的情況也描寫進(jìn)去，肯定會(huì)讓讀者厭煩，在新聞稿中就破壞了對(duì)整場(chǎng)音樂(lè)會(huì)的描寫基調(diào)。

5、描寫活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，一般采用總分式的段落寫法，重點(diǎn)突出活動(dòng)的特色

只提活動(dòng)程序的話，并不能算是新聞稿，因?yàn)榛顒?dòng)的程序從策劃中就可以體現(xiàn)出來(lái)，我們的重點(diǎn)是要描寫實(shí)際活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)情況。比如《迎接校第六次黨代會(huì)暨中國(guó)交響樂(lè)團(tuán)合唱團(tuán)專場(chǎng)演唱會(huì)》的新聞稿中，不僅僅將五個(gè)部分的表演曲目寫出來(lái)，更重要的是要寫出這些曲目表達(dá)了怎樣的主題，現(xiàn)場(chǎng)的藝術(shù)家是如何表演的，現(xiàn)場(chǎng)的觀眾反應(yīng)如何。

同一個(gè)活動(dòng)可能分在不同的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行，一個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)也可能分了幾部分進(jìn)行，但能夠統(tǒng)一在一個(gè)活動(dòng)中，其中肯定有一條主線，而這條主線便可作為該段落的總括句。如《我校開(kāi)展“歡度國(guó)慶，歌頌祖國(guó)”大型游園活動(dòng)》新聞稿的主體部分第一句是“我校在旗山校區(qū)的共青團(tuán)廣場(chǎng)、A區(qū)廣場(chǎng)、嘉樹(shù)園廣場(chǎng)、南區(qū)生活區(qū)和倉(cāng)山校區(qū)物光籃球場(chǎng)等處開(kāi)展游園活動(dòng)，吸引了廣大師生踴躍參加?！笔紫雀爬擞螆@活動(dòng)的情況，接著按照總分句中的地點(diǎn)分別敘述游園活動(dòng)的情況，整個(gè)段落顯得邏輯嚴(yán)密、自然緊湊，將整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)描寫得井井有條，錯(cuò)落有致。

而且，在描寫活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，我們要注意突出活動(dòng)的特色，要將活動(dòng)的整個(gè)基調(diào)體現(xiàn)出來(lái)，比如一場(chǎng)歌頌青春、歌頌祖國(guó)的晚會(huì)，就要用“青春活動(dòng)”、“熱情洋溢”、“激情滿懷”來(lái)描寫表演者的表現(xiàn)，還要突出臺(tái)下觀眾反應(yīng)的熱烈程度，像“博得了在場(chǎng)青年學(xué)生的熱烈掌聲”之類的描寫。

6、活動(dòng)意義要圍繞校園文化建設(shè)這一方向

舉辦活動(dòng)一般就為了活躍校園的文化，所以，在談及活動(dòng)意義的時(shí)候，要以校園文化建設(shè)為主線，有層次地概括活動(dòng)的意義。一般也分成三個(gè)層次。首先是對(duì)提高學(xué)院學(xué)生綜合素質(zhì)的作用；其次是對(duì)活動(dòng)主題本身的意義，如“紀(jì)念改革開(kāi)放三十周年之詩(shī)歌朗誦賽”的意義就有一條是“使改革開(kāi)放三十年來(lái)我國(guó)取得的輝煌成就更加深入人心”；最后是對(duì)校園文化建設(shè)的意義，如豐富了校園文化生活等。

當(dāng)然，并不是所有會(huì)議，所有活動(dòng)都必須在新聞稿中評(píng)論意義的。有些活動(dòng)的意義過(guò)于平常、普通也就沒(méi)有必要體現(xiàn)，免得給讀者審美疲勞。

三、競(jìng)賽類新聞稿的寫作方法

競(jìng)賽類新聞稿跟活動(dòng)類新聞稿有類似的地方，但是，因?yàn)槭歉?jìng)賽方面的活動(dòng)，它又有與一般活動(dòng)不一樣的地方，在新聞稿中，也要有所不同，所以特地分出一個(gè)大類出來(lái)。

競(jìng)賽類新聞稿的一般結(jié)構(gòu)是：第一段寫導(dǎo)語(yǔ)，介紹主承辦單位、評(píng)委、參賽選手；第二段寫比賽的過(guò)程；第三段寫參賽者的獲獎(jiǎng)情況以及舉辦比賽的意義。

1、介紹評(píng)委要有所選擇

競(jìng)賽類新聞稿的第一段與活動(dòng)類新聞稿的第一段的寫法相似，只不過(guò)競(jìng)賽類的新聞稿中，有時(shí)有必要提下嘉賓評(píng)委，像教授之類的權(quán)威人士，我們就有必要介紹下，可以體現(xiàn)競(jìng)賽的層次與水平，重量級(jí)的教授來(lái)?yè)?dān)任評(píng)委便可將一場(chǎng)平常的比賽變得很體面。而像學(xué)生評(píng)委之類的，則可以不介紹，邀請(qǐng)學(xué)生擔(dān)任評(píng)委，本身就不是競(jìng)賽活動(dòng)應(yīng)該宣傳的重點(diǎn)。

2、比賽中，同學(xué)們的參與情況有必要體現(xiàn)

一場(chǎng)比賽，同學(xué)們的參與情況如何體現(xiàn)了本次比賽舉辦的質(zhì)量，所以，如果收到良好效果的比賽，往往要體現(xiàn)下同學(xué)的參與積極性，而這一點(diǎn)一般都是從參與人數(shù)、參與的作品數(shù)體現(xiàn)出來(lái)的。比如，《我校第二屆書(shū)信文化節(jié)落下帷幕》這篇新聞稿中，本來(lái)沒(méi)有體現(xiàn)收到參賽作品的數(shù)量。后來(lái)，我的修改意見(jiàn)是，將收到的參賽作品數(shù)體現(xiàn)出來(lái)，因?yàn)閾?jù)我了解，本次比賽收到了數(shù)量不菲的作品，我們做宣傳也就是為了宣傳這個(gè)活動(dòng)的影響。當(dāng)然，體現(xiàn)這些數(shù)據(jù)的時(shí)候，要盡量使用精確的數(shù)字，以體現(xiàn)真實(shí)性。當(dāng)然，如果參賽初賽選手或者作品不多的話不不用了。

3、比賽現(xiàn)場(chǎng)描寫側(cè)重于簡(jiǎn)練地概括選手的表現(xiàn) 競(jìng)賽類活動(dòng)的主角是參賽選手，所以現(xiàn)場(chǎng)的描寫當(dāng)然得從他們?nèi)胧?，可以說(shuō)，他們的表現(xiàn)情況也就是競(jìng)賽現(xiàn)場(chǎng)的情況。需要注意的是，參賽者至少有十個(gè)，這么多的選手是不可能一一描述的，而如果選擇其中幾個(gè)來(lái)進(jìn)行描述的話，又顯得不夠全面，所以對(duì)參賽者比賽情況的描述需要概括。比如“紀(jì)念改革開(kāi)放三十周年系列活動(dòng)之演講比賽”，參賽者的比賽情況可以這樣概括“比賽中，參賽者圍繞‘光榮與夢(mèng)想’這一主題進(jìn)行演講。參賽選手對(duì)比了我國(guó)實(shí)行改革開(kāi)放前后的社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況，在鮮明對(duì)比中突出改革開(kāi)放的偉大功績(jī)；聯(lián)系自己生活實(shí)際，從身邊具體的變化出發(fā)，歌頌改革開(kāi)放三十年來(lái)取得的成就；對(duì)三十年來(lái)我國(guó)的發(fā)展成就給予客觀評(píng)價(jià)，號(hào)召青年一代珍惜大好時(shí)光，為民族偉大復(fù)興而不懈奮斗?！庇萌齻€(gè)排比句就將參賽者的演講內(nèi)容概括出來(lái)，全面簡(jiǎn)潔。當(dāng)然，寫演講者的表現(xiàn)，他們一般都是熱情洋溢、聲情并茂，而觀眾的反應(yīng)則是較為強(qiáng)烈，掌聲必不可少。這并不是說(shuō)無(wú)憑無(wú)據(jù)的猜測(cè)，而是每場(chǎng)比賽的共性。

再如某次演講賽主題鮮明，內(nèi)容豐富，現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈。來(lái)自各單位的14名青年學(xué)生參加了演講賽。他們充分結(jié)合自身的工作實(shí)際，暢談了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀過(guò)程中的深刻體會(huì)；提出了如何將科學(xué)發(fā)展觀貫徹落實(shí)到具體工作中的做法；表達(dá)了要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展，突出服務(wù)海西，強(qiáng)化內(nèi)涵建設(shè)，為建設(shè)綜合性、有特色、高水平的教學(xué)研究型大學(xué)而努力奮斗的決心。比賽中，參賽選手個(gè)個(gè)精神抖擻、神采飛揚(yáng)、聲情并茂，充分展示了選手良好的精神風(fēng)貌。他們富有真情實(shí)感的演講，在觀眾中引起強(qiáng)烈的共鳴，贏得了現(xiàn)場(chǎng)陣陣熱烈的掌聲。

4、公布比賽結(jié)果

競(jìng)賽類新聞稿與一般的活動(dòng)類新聞稿的不同很明顯地體現(xiàn)在，競(jìng)賽類新聞稿最后要體現(xiàn)比賽的結(jié)果，這是這一類新聞稿中很重要的一個(gè)部分，競(jìng)賽類活動(dòng)不可能沒(méi)有最終的獲獎(jiǎng)結(jié)果，如果我們的稿件中缺少了獲獎(jiǎng)結(jié)果，那就信息不全了，怎么算是新聞稿呢？在寫獲獎(jiǎng)情況的時(shí)候，要注意將獲獎(jiǎng)人的具體姓名、所在單位或?qū)W院、所獲獎(jiǎng)項(xiàng)寫清楚。同時(shí)，視篇幅情況，公布獲獎(jiǎng)情況一般公布到三等獎(jiǎng)的名單，如果篇幅不夠的話，則僅僅公布一等獎(jiǎng)即可，如果篇幅有待擴(kuò)充的話，也可將優(yōu)秀獎(jiǎng)刊登上去。

四：運(yùn)動(dòng)會(huì)類新聞稿

最后，祝大家新聞寫作愉快。

第三篇：文秘公文寫作的思維方式

公文寫作除了掌握一些常用的技巧，也需要了解寫作的思維方式，下面給大家整理了文秘公文寫作的思維方式，歡迎閱讀!

一、以抽象思維為手段，概括公文內(nèi)容

抽象思維是人們?cè)诜治?、綜合和比較的基礎(chǔ)上，抽取同類事物的一般性或本質(zhì)屬性，從而使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的一種思維方式。其間，概念、判斷、推理是其主要思維形式;分析、綜合、比較、概括以及定義、分類、演繹、歸納等是其具體思考方法。公文內(nèi)容的歸納和概括，主要依*這種思維方式。這里所談的公文內(nèi)容，主要包括公文主旨、行文依據(jù)、行文目的或意義、公務(wù)活動(dòng)的事項(xiàng)或問(wèn)題以及對(duì)策、執(zhí)行要求等等。其中，抽象思維的運(yùn)用貫穿整個(gè)寫作過(guò)程。

首先，在撰寫公文的準(zhǔn)備階段，就必須運(yùn)用抽象思維。準(zhǔn)備階段包括解讀領(lǐng)導(dǎo)指令和搜集選取寫作材料等工作。其中，解讀領(lǐng)導(dǎo)指令是作者要過(guò)的第一關(guān)。因?yàn)樵趯?shí)際工作中，領(lǐng)導(dǎo)的指令往往并不十分明確，這就需要作者充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，對(duì)寫作對(duì)象進(jìn)行全面的審視，對(duì)其本質(zhì)有一個(gè)深刻、理性的認(rèn)識(shí)，而這就需要分析、比較、歸納、概括等抽象思維方法的大量運(yùn)用。在隨后的選材階段，更是如此。公文的選材，除了要圍繞主旨外，更重要的就是要能反映共性，能夠說(shuō)明當(dāng)下公務(wù)活動(dòng)的本質(zhì)和特點(diǎn)，并能解決問(wèn)題。而要達(dá)到這些要求，就必須對(duì)搜集來(lái)的錯(cuò)綜復(fù)雜的材料進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的反復(fù)比較和周密的分析研究、篩選和概括，以確認(rèn)材料的價(jià)值和在各部分的使用情況。

其次，在行文表達(dá)階段，也必須依*抽象思維。在具體的行文表達(dá)中，無(wú)論公文主旨、行文依據(jù)、行文目的或意義、公務(wù)活動(dòng)的事項(xiàng)，還是問(wèn)題、對(duì)策、執(zhí)行要求等等，均以概述、概括說(shuō)明或簡(jiǎn)要議論的形式出現(xiàn)。遣詞造句上，公文也有別于其他文體，如決議、條例、規(guī)定、命令、通知、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、總結(jié)等，所使用的詞、句、句群大都是概念、判斷、推理，其基本要求是準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明，能夠真實(shí)、恰當(dāng)?shù)馗爬ǚ从钞?dāng)下公務(wù)活動(dòng)的本質(zhì)和特點(diǎn)，即便是用來(lái)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況的通報(bào)，以及以研究情況為主的調(diào)研報(bào)告，在介紹情況時(shí)也都比較概括，因?yàn)橹攸c(diǎn)不在于此，而在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)或規(guī)律、對(duì)策，基本要求都是概念要明確、判斷要恰當(dāng)、推理要合乎邏輯，這些都體現(xiàn)了抽象思維的特征。

二、以程式思維為基礎(chǔ)，規(guī)范公文格式

這里所說(shuō)的程式思維，是指公文作者在起草公文過(guò)程中，總是借助于特定文種的既定格式，來(lái)體現(xiàn)相應(yīng)的公文主旨，傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)意愿的一種思維方式或思維習(xí)慣。這種情況在公文寫作過(guò)程中極為常見(jiàn)。雖然公文寫作也要求有獨(dú)到見(jiàn)解，但那是在內(nèi)容方面，主要指公文主旨，解決問(wèn)題的具體對(duì)策、措施等，而在公文的形式，尤其是格式上，為了提高辦公效率，則不要求標(biāo)新立異，更多的是按照既定模式展開(kāi)。如許多公文文種的開(kāi)頭，一般都要求寫行文根據(jù)、目的或意義;主體部分用來(lái)敘述基本事實(shí)，或闡明性質(zhì)意義，或者提出措施、要求等等;結(jié)尾部分則是執(zhí)行要求或申報(bào)請(qǐng)求等。不僅如此，許多公文的表達(dá)方式和語(yǔ)言也有既定的模式。如開(kāi)頭和正文部分一般只用敘述、說(shuō)明、議論三種表達(dá)方式，其中，開(kāi)頭為簡(jiǎn)要說(shuō)明;中間部分多為概敘、概要說(shuō)明或簡(jiǎn)單議論;結(jié)尾處一些文種慣用“來(lái)函收悉”、“敬請(qǐng)批復(fù)”、“特此函復(fù)”、“希即遵照”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)”等約定俗成的套語(yǔ)收束全文。即使是非程式化語(yǔ)言，一般也要求平實(shí)化、常規(guī)化，反對(duì)藻飾。而所有這一切，目的就是為了保持公文形式上的穩(wěn)定性和規(guī)范性，使公文能以最清晰、最簡(jiǎn)潔、最便于閱讀和理解的面目出現(xiàn)，為貫徹執(zhí)行提供便利。相反，如果不按照這種既定模式來(lái)寫作，總是標(biāo)新立異，反而會(huì)為公文的理解、落實(shí)帶來(lái)麻煩。而這就必然要求公文作者運(yùn)用程式思維來(lái)寫作。

三、以系統(tǒng)思維為保障，調(diào)控公文脈絡(luò)

公文脈絡(luò)是指公文內(nèi)在的思路或思維活動(dòng)的“路線”，其作用是對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌組織與安排，以使其眉目清楚，言而有序。好的公文在脈絡(luò)的掌控上是相當(dāng)講究的。首先，思路必須完整。全文必須是一個(gè)完整的統(tǒng)一體，首尾要圓合，中心線索要連貫，過(guò)渡照應(yīng)要清楚，既沒(méi)有顧此失彼、殘缺不全的情況，也不能有缺頭少尾、七零八落的弊端。其次，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)。結(jié)構(gòu)要周密，無(wú)懈可擊，而絕無(wú)漏洞和顛三倒四的毛病。最后，行文要自然。要行止自如，順理成章，渾然天成，沒(méi)有人工雕琢的痕跡。而要達(dá)到這種完美的境界，顯然又必須運(yùn)用系統(tǒng)思維。

所謂系統(tǒng)思維，是指以系統(tǒng)論為思維基本模式的思維形態(tài)。它本質(zhì)上是一種全局性思維，總是從事物的整體出發(fā)，思維程序是整體——部分——整體。而整體并不等于局部的簡(jiǎn)單相加，部分與部分之間最合理的組合才會(huì)產(chǎn)生最大的整體效應(yīng)。系統(tǒng)思維的目標(biāo)就是要追求這種最大的整體效應(yīng)。

好的公文正是充分運(yùn)用了這種系統(tǒng)思維。從整體構(gòu)思到具體層次段落的寫作，始終能站在整體的高度，去處理全局與局部、局部與局部的關(guān)系，尤其是特別注重公文系統(tǒng)各部分之間的組織是否合理，是否反映了公務(wù)活動(dòng)的內(nèi)在本質(zhì)和規(guī)律，是否有利于公務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展，在材料的組織安排、段落層次的劃分、過(guò)渡與照應(yīng)、詳略處理等方面是否能更好地表現(xiàn)主旨，同時(shí)是否做到了從不同文種的實(shí)際情況出發(fā)，因“體”制宜，采用最為恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)形式，使內(nèi)容與形式達(dá)到高度的統(tǒng)一等等，這些都需要運(yùn)用系統(tǒng)思維來(lái)掌控。只有運(yùn)用系統(tǒng)思維，在明確整篇結(jié)構(gòu)要達(dá)到的目的以及對(duì)各要素的具體要求的前提下，將諸多要素進(jìn)行統(tǒng)籌安排，這些要素或“部件”才能形成強(qiáng)大的整體功能，并發(fā)揮整體效力。拋開(kāi)系統(tǒng)思維，即使一些句子、一些段落寫得再精準(zhǔn)、再美妙也無(wú)濟(jì)于事?？梢?jiàn)，只有運(yùn)用系統(tǒng)思維，統(tǒng)攝全篇，把整體的綜合性作為起點(diǎn)，讓各構(gòu)成要素有機(jī)結(jié)合，才能調(diào)控好公文脈絡(luò)，寫出高質(zhì)量的公文。

四、以辯證思維為靈魂，確立公文主旨

所謂辯證思維，是指思維主體在思維過(guò)程中，以聯(lián)系的、發(fā)展的、矛盾運(yùn)動(dòng)的觀點(diǎn)去考察和認(rèn)識(shí)事物，以避免得出機(jī)械、靜止、片面性結(jié)論的一種思維方式。辯證思維不僅是人們探求客觀世界奧秘和規(guī)律的鑰匙，也是我們正確認(rèn)識(shí)公務(wù)活動(dòng)和確立公文主旨，使公文發(fā)揮應(yīng)有的指揮、協(xié)調(diào)或指導(dǎo)作用的重要思維工具?？梢哉f(shuō)，沒(méi)有辯證思維，就不會(huì)有對(duì)公務(wù)活動(dòng)本質(zhì)的、完整的、規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，也就不會(huì)確立具有前瞻性和指導(dǎo)意義的公文主旨。例如，在請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、決議、議案等等文種的寫作中，作者在深入了解情況的基礎(chǔ)上，還必須根據(jù)各方面的相互關(guān)系及客觀變化的態(tài)勢(shì)，反復(fù)思考所提出的意見(jiàn)或建議，權(quán)衡利弊，而不能急于下結(jié)論，目的就是要避免決策的極端化、片面性及主觀武斷等錯(cuò)誤傾向。還有，辯證地看待問(wèn)題及具體問(wèn)題具體分析這一要求，不僅體現(xiàn)在幾乎所有公文主旨的形成和確立上，更體現(xiàn)在公文主旨的揭示和表達(dá)上。如許多公文在肯定某種先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)時(shí)，總要提出不要“一哄而上”，不要搞“一刀切”，各地可根據(jù)實(shí)際情況因地制宜地貫徹落實(shí)等等，這些都是辯證思維的體現(xiàn)。再如，辯證思維的另一大優(yōu)勢(shì)是用發(fā)展的觀點(diǎn)來(lái)看待事物，常常根據(jù)過(guò)去、現(xiàn)在的一些規(guī)律來(lái)推測(cè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，這對(duì)于諸如計(jì)劃、總結(jié)性文種以及調(diào)研報(bào)告等公文的寫作尤為重要?？梢哉f(shuō)，離開(kāi)了辯證思維，就不會(huì)有正確的公文主旨，也就沒(méi)有了公文的統(tǒng)帥、靈魂與價(jià)值。

當(dāng)然，這些只是公文寫作中幾種主要的思維方式。它們之間也并不是彼此孤立的，而是相互交織、相互作用，共同完成公文寫作全過(guò)程的。

第四篇：談公文寫作的思維方式

公文是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位在公共事務(wù)活動(dòng)中所運(yùn)用的具有高度政策性、特定效力和規(guī)范格式的文書(shū)。由于這種文書(shū)具有鮮明的政治性、高度的政策性、法定的權(quán)威性和辦理的時(shí)效性，因而公文寫作在思維方式上也有其獨(dú)特性。主要體現(xiàn)在：

一、以抽象思維為手段，概括公文內(nèi)容

抽象思維是人們?cè)诜治?、綜合和比較的基穿越小說(shuō)網(wǎng) http://004km.cn礎(chǔ)上，抽取同類事物的一般性或本質(zhì)屬性，從而使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的一種思維方式。其間，概念、判斷、推理是其主要思維形式；分析、綜合、比較、概括以及定義、分類、演繹、歸納等是其具體思考方法。公文內(nèi)容的歸納和概括，主要依*這種思維方式。這里所談的公文內(nèi)容，主要包括公文主旨、行文依據(jù)、行文目的或意義、公務(wù)活動(dòng)的事項(xiàng)或問(wèn)題以及對(duì)策、執(zhí)行要求等等。其中，抽象思維的運(yùn)用貫穿整個(gè)寫作過(guò)程。

首先，在撰寫公文的準(zhǔn)備階段，就必須運(yùn)用抽象思維。準(zhǔn)備階段包括解讀領(lǐng)導(dǎo)指令和搜集選取寫作材料等工作。其中，解讀領(lǐng)導(dǎo)指令是作者要過(guò)的第一關(guān)。因?yàn)樵趯?shí)際工作中，領(lǐng)導(dǎo)的指令往往并不十分明確，這就需要作者充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，對(duì)寫作對(duì)象進(jìn)行全面的審視，對(duì)其本質(zhì)有一個(gè)深刻、理性的認(rèn)識(shí)，而這就需要分析、比較、歸納、概括等抽象思維方法的大量運(yùn)用。在隨后的選材階段，更是如此。公文的選材，除了要圍繞主旨外，更重要的就是要能反映共性，能夠說(shuō)明當(dāng)下公務(wù)活動(dòng)的本質(zhì)和特點(diǎn)，并能解決問(wèn)題。而要達(dá)到這些要求，就必須對(duì)搜集來(lái)的錯(cuò)綜復(fù)雜的材料進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的反復(fù)比較和周密的分析研究、篩選和概括，以確認(rèn)材料的價(jià)值和在各部分的使用情況。

其次，在行文表達(dá)階段，也必須依*抽象思維。在具體的行文表達(dá)中，無(wú)論公文主旨、行文依據(jù)、行文目的或意義、公務(wù)活動(dòng)的事項(xiàng)，還是問(wèn)題、對(duì)策、執(zhí)行要求等等，均以概述、概括說(shuō)明或簡(jiǎn)要議論的形式出現(xiàn)。遣詞造句上，公文也有別于其他文體，如決議、條例、規(guī)定、命令、通知、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、總結(jié)等，所使用的詞、句、句群大都是概念、判斷、推理，其基本要求是準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明，能夠真實(shí)、恰當(dāng)?shù)馗爬ǚ从钞?dāng)下公務(wù)活動(dòng)的本質(zhì)和特點(diǎn)，即便是用來(lái)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況的通報(bào)，以及以研究情況為主的調(diào)研報(bào)告，在介紹情況時(shí)也都比較概括，因?yàn)橹攸c(diǎn)不在于此，而在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)或規(guī)律、對(duì)策，基本要求都是概念要明確、判斷要恰當(dāng)、推理要合乎邏輯，這些都體現(xiàn)了抽象思維的特征。

二、以程式思維為基礎(chǔ)，規(guī)范公文格式

這里所說(shuō)的程式思維，是指公文作者在起草公文過(guò)程中，總是借助于特定文種的既定格式，來(lái)體現(xiàn)相應(yīng)的公文主旨，傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)意愿的一種思維方式或思維習(xí)慣。這種情況在公文寫作過(guò)程中極為常見(jiàn)。雖然公文寫作也要求有獨(dú)到見(jiàn)解，但那是在內(nèi)容方面，主要指公文主旨，解決問(wèn)題的具體對(duì)策、措施等，而在公文的形式，尤其是格式上，為了提高辦公效率，則不要求標(biāo)新立異，更多的是按照既定模式展開(kāi)。如許多公文文種的開(kāi)頭，一般都要求寫行文根據(jù)、目的或意義；主體部分用來(lái)敘述基本事實(shí)，或闡明性質(zhì)意義，或者提出措施、要求等等；結(jié)尾部分則是執(zhí)行要求或申報(bào)請(qǐng)求等。不僅如此，許多公文的表達(dá)方式和語(yǔ)言也有既定的模式。如開(kāi)頭和正文部分一般只用敘述、說(shuō)明、議論三種表達(dá)方式，其中，開(kāi)頭為簡(jiǎn)要說(shuō)明；中間部分多為概敘、概要說(shuō)明或簡(jiǎn)單議論；結(jié)尾處一些文種慣用“來(lái)函收悉”、“敬請(qǐng)批復(fù)”、“特此函復(fù)”、“希即遵照”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)”等約定俗成的套語(yǔ)收束全文。即使是非程式化語(yǔ)言，一般也要求平實(shí)化、常規(guī)化，反對(duì)藻飾。而所有這一切，目的就是為了保持公文形式上的穩(wěn)定性和規(guī)范性，使公文能以最清晰、最簡(jiǎn)潔、最便于閱讀和理解的面目出現(xiàn)，為貫徹執(zhí)行提供便利。相反，如果不按照這種既定模式來(lái)寫作，總是標(biāo)新立異，反而會(huì)為公文的理解、落實(shí)帶來(lái)麻煩。而這就必然要求公文作者運(yùn)用程式思維來(lái)寫作。

三、以系統(tǒng)思維為保障，調(diào)控公文脈絡(luò)

公文脈絡(luò)是指公文內(nèi)在的思路或思維活動(dòng)的“路線”，其作用是對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌組織與安排，以使其眉目清楚，言而有序。好的公文在脈絡(luò)的掌控上是相當(dāng)講究的。首先，思路必須完整。全文必須是一個(gè)完整的統(tǒng)一體，首尾要圓合，中心線索要連貫，過(guò)渡照應(yīng)要清楚，既沒(méi)有顧此失彼、殘缺不全的情況，也不能有缺頭少尾、七零八落的弊端。其次，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)。結(jié)構(gòu)要周密，無(wú)懈可擊，而絕無(wú)漏洞和顛三倒四的毛病。最后，行文要自然。要行止自如，順理成章，渾然天成，沒(méi)有人工雕琢的痕跡。而要達(dá)到這種完美的境界，顯然又必須運(yùn)用系統(tǒng)思維。

所謂系統(tǒng)思維，是指以系統(tǒng)論為思維基本模式的思維形態(tài)。它本質(zhì)上是一種全局性思維，總是從事物的整體出發(fā)，思維程序是整體——部分——整體。而整體并不等于局部的簡(jiǎn)單相加，部分與部分之間最合理的組合才會(huì)產(chǎn)生最大的整體效應(yīng)。系統(tǒng)思維的目標(biāo)就

是要追求這種最大的整體效應(yīng)。

好的公文正是充分運(yùn)用了這種系統(tǒng)思維。從整體構(gòu)思到具體層次段落的寫作，始終能站在整體的高度，去處理全局與局部、局部與局部的關(guān)系，尤其是特別注重公文系統(tǒng)各部分之間的組織是否合理，是否反映了公務(wù)活動(dòng)的內(nèi)在本質(zhì)和規(guī)律，是否有利于公務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展，在材料的組織安排、段落層次的劃分、過(guò)渡與照應(yīng)、詳略處穿越小說(shuō)網(wǎng) http://004km.cn理等方面是否能更好地表現(xiàn)主旨，同時(shí)是否做到了從不同文種的實(shí)際情況出發(fā)，因“體”制宜，采用最為恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)形式，使內(nèi)容與形式達(dá)到高度的統(tǒng)一等等，這些都需要運(yùn)用系統(tǒng)思維來(lái)掌控。只有運(yùn)用系統(tǒng)思維，在明確整篇結(jié)構(gòu)要達(dá)到的目的以及對(duì)各要素的具體要求的前提下，將諸多要素進(jìn)行統(tǒng)籌安排，這些要素或“部件”才能形成強(qiáng)大的整體功能，并發(fā)揮整體效力。拋開(kāi)系統(tǒng)思維，即使一些句子、一些段落寫得再精準(zhǔn)、再美妙也無(wú)濟(jì)于事。可見(jiàn)，只有運(yùn)用系統(tǒng)思維，統(tǒng)攝全篇，把整體的綜合性作為起點(diǎn)，讓各構(gòu)成要素有機(jī)結(jié)合，才能調(diào)控好公文脈絡(luò)，寫出高質(zhì)量的公文。

四、以辯證思維為靈魂，確立公文主旨

所謂辯證思維，是指思維主體在思維過(guò)程中，以聯(lián)系的、發(fā)展的、矛盾運(yùn)動(dòng)的觀點(diǎn)去考察和認(rèn)識(shí)事物，以避免得出機(jī)械、靜止、片面性結(jié)論的一種思維方式。辯證思維不僅是人們探求客觀世界奧秘和規(guī)律的鑰匙，也是我們正確認(rèn)識(shí)公務(wù)活動(dòng)和確立公文主旨，使公文發(fā)揮應(yīng)有的指揮、協(xié)調(diào)或指導(dǎo)作用的重要思維工具。可以說(shuō)，沒(méi)有辯證思維，就不會(huì)有對(duì)公務(wù)活動(dòng)本質(zhì)的、完整的、規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，也就不會(huì)確立具有前瞻性和指導(dǎo)意義的公文主旨。例如，在請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、決議、議案等等文種的寫作中，作者在深入了解情況的基礎(chǔ)上，還必須根據(jù)各方面的相互關(guān)系及客觀變化的態(tài)勢(shì)，反復(fù)思考所提出的意見(jiàn)或建議，權(quán)衡利弊，而不能急于下結(jié)論，目的就是要避免決策的極端化、片面性及主觀武斷等錯(cuò)誤傾向。還有，辯證地看待問(wèn)題及具體問(wèn)題具體分析這一要求，不僅體現(xiàn)在幾乎所有公文主旨的形成和確立上，更體現(xiàn)在公文主旨的揭示和表達(dá)上。如許多公文在肯定某種先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)時(shí)，總要提出不要“一哄而上”，不要搞“一刀切”，各地可根據(jù)實(shí)際情況因地制宜地貫徹落實(shí)等等，這些都是辯證思維的體現(xiàn)。再如，辯證思維的另一大優(yōu)勢(shì)是用發(fā)展的觀點(diǎn)來(lái)看待事物，常常根據(jù)過(guò)去、現(xiàn)在的一些規(guī)律來(lái)推測(cè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，這對(duì)于諸如計(jì)劃、總結(jié)性文種以及調(diào)研報(bào)告等公文的寫作尤為重要?？梢哉f(shuō)，離開(kāi)了辯證思維，就不會(huì)有正確的公文主旨，也就沒(méi)有了公文的統(tǒng)帥、靈魂與價(jià)值。

當(dāng)然，這些只是公文寫作中幾種主要的思維方式。它們之間也并不是彼此孤立的，而是相互交織、相互作用，共同完成公文寫作全過(guò)程的。

第五篇：文秘公文寫作的思維方式

文秘公文寫作的思維方式

公文寫作除了掌握一些常用的技巧，也需要了解寫作的思維方式，下面給大家整理了文秘公文寫作的思維方式，歡迎閱讀!

一、以抽象思維為手段，概括公文內(nèi)容

抽象思維是人們?cè)诜治?、綜合和比較的基礎(chǔ)上，抽取同類事物的一般性或本質(zhì)屬性，從而使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的一種思維方式。其間，概念、判斷、推理是其主要思維形式;分析、綜合、比較、概括以及定義、分類、演繹、歸納等是其具體思考方法。公文內(nèi)容的歸納和概括，主要依*這種思維方式。這里所談的公文內(nèi)容，主要包括公文主旨、行文依據(jù)、行文目的或意義、公務(wù)活動(dòng)的事項(xiàng)或問(wèn)題以及對(duì)策、執(zhí)行要求等等。其中，抽象思維的運(yùn)用貫穿整個(gè)寫作過(guò)程。

首先，在撰寫公文的準(zhǔn)備階段，就必須運(yùn)用抽象思維。準(zhǔn)備階段包括解讀領(lǐng)導(dǎo)指令和搜集選取寫作材料等工作。其中，解讀領(lǐng)導(dǎo)指令是作者要過(guò)的第一關(guān)。因?yàn)樵趯?shí)際工作中，領(lǐng)導(dǎo)的指令往往并不十分明確，這就需要作者充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，對(duì)寫作對(duì)象進(jìn)行全面的審視，對(duì)其本質(zhì)有一個(gè)深刻、理性的認(rèn)識(shí)，而這就需要分析、比較、歸納、概括等抽象思維方法的大量運(yùn)用。在隨后的選材階段，更是如此。公文的選材，除了要圍繞主旨外，更重要的就是要能反映共性，能夠說(shuō)明當(dāng)下公務(wù)活動(dòng)的本質(zhì)和特點(diǎn)，并能解決問(wèn)題。而要達(dá)到這些要求，就必須對(duì)搜集來(lái)的錯(cuò)綜復(fù)雜的材料進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的反復(fù)比較和周密的分析研究、篩選和概括，以確認(rèn)材料的價(jià)值和在各部分的使用情況。

其次，在行文表達(dá)階段，也必須依*抽象思維。在具體的行文表達(dá)中，無(wú)論公文主旨、行文依據(jù)、行文目的或意義、公務(wù)活動(dòng)的事項(xiàng)，還是問(wèn)題、對(duì)策、執(zhí)行要求等等，均以概述、概括說(shuō)明或簡(jiǎn)要議論的形式出現(xiàn)。遣詞造句上，公文也有別于其他文體，如決議、條例、規(guī)定、命令、通知、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、總結(jié)等，所使用的詞、句、句群大都是概念、判斷、推理，其基本要求是準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明，能夠真實(shí)、恰當(dāng)?shù)馗爬ǚ从钞?dāng)下公務(wù)活動(dòng)的本質(zhì)和特點(diǎn)，即便是用來(lái)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況的通報(bào)，以及以研究情況為主的調(diào)研報(bào)告，在介紹情況時(shí)也都比較概括，因?yàn)橹攸c(diǎn)不在于此，而在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)或規(guī)律、對(duì)策，基本要求都是概念要明確、判斷要恰當(dāng)、推理要合乎邏輯，這些都體現(xiàn)了抽象思維的特征。

二、以程式思維為基礎(chǔ)，規(guī)范公文格式

這里所說(shuō)的程式思維，是指公文作者在起草公文過(guò)程中，總是借助于特定文種的既定格式，來(lái)體現(xiàn)相應(yīng)的公文主旨，傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)意愿的一種思維方式或思維習(xí)慣。這種情況在公文寫作過(guò)程中極為常見(jiàn)。雖然公文寫作也要求有獨(dú)到見(jiàn)解，但那是在內(nèi)容方面，主要指公文主旨，解決問(wèn)題的具體對(duì)策、措施等，而在公文的形式，尤其是格式上，為了提高辦公效率，則不要求標(biāo)新立異，更多的是按照既定模式展開(kāi)。如許多公文文種的開(kāi)頭，一般都要求寫行文根據(jù)、目的或意義;主體部分用來(lái)敘述基本事實(shí)，或闡明性質(zhì)意義，或者提出措施、要求等等;結(jié)尾部分則是執(zhí)行要求或申報(bào)請(qǐng)求等。不僅如此，許多公文的表達(dá)方式和語(yǔ)言也有既定的模式。如開(kāi)頭和正文部分一般只用敘述、說(shuō)明、議論三種表達(dá)方式，其中，開(kāi)頭為簡(jiǎn)要說(shuō)明;中間部分多為概敘、概要說(shuō)明或簡(jiǎn)單議論;結(jié)尾處一些文種慣用“來(lái)函收悉”、“敬請(qǐng)批復(fù)”、“特此函復(fù)”、“希即遵照”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)”等約定俗成的套語(yǔ)收束全文。即使是非程式化語(yǔ)言，一般也要求平實(shí)化、常規(guī)化，反對(duì)藻飾。而所有這一切，目的就是為了保持公文形式上的穩(wěn)定性和規(guī)范性，使公文能以最清晰、最簡(jiǎn)潔、最便于閱讀和理解的面目出現(xiàn)，為貫徹執(zhí)行提供便利。相反，如果不按照這種既定模式來(lái)寫作，總是標(biāo)新立異，反而會(huì)為公文的理解、落實(shí)帶來(lái)麻煩。而這就必然要求公文作者運(yùn)用程式思維來(lái)寫作。

三、以系統(tǒng)思維為保障，調(diào)控公文脈絡(luò)

公文脈絡(luò)是指公文內(nèi)在的思路或思維活動(dòng)的“路線”，其作用是對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌組織與安排，以使其眉目清楚，言而有序。好的公文在脈絡(luò)的掌控上是相當(dāng)講究的。首先，思路必須完整。全文必須是一個(gè)完整的統(tǒng)一體，首尾要圓合，中心線索要連貫，過(guò)渡照應(yīng)要清楚，既沒(méi)有顧此失彼、殘缺不全的情況，也不能有缺頭少尾、七零八落的弊端。其次，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)。結(jié)構(gòu)要周密，無(wú)懈可擊，而絕無(wú)漏洞和顛三倒四的毛病。最后，行文要自然。要行止自如，順理成章，渾然天成，沒(méi)有人工雕琢的痕跡。而要達(dá)到這種完美的境界，顯然又必須運(yùn)用系統(tǒng)思維。

所謂系統(tǒng)思維，是指以系統(tǒng)論為思維基本模式的思維形態(tài)。它本質(zhì)上是一種全局性思維，總是從事物的整體出發(fā)，思維程序是整體——部分——整體。而整體并不等于局部的簡(jiǎn)單相加，部分與部分之間最合理的組合才會(huì)產(chǎn)生最大的整體效應(yīng)。系統(tǒng)思維的目標(biāo)就是要追求這種最大的整體效應(yīng)。

好的公文正是充分運(yùn)用了這種系統(tǒng)思維。從整體構(gòu)思到具體層次段落的寫作，始終能站在整體的高度，去處理全局與局部、局部與局部的關(guān)系，尤其是特別注重公文系統(tǒng)各部分之間的組織是否合理，是否反映了公務(wù)活動(dòng)的內(nèi)在本質(zhì)和規(guī)律，是否有利于公務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展，在材料的組織安排、段落層次的劃分、過(guò)渡與照應(yīng)、詳略處理等方面是否能更好地表現(xiàn)主旨，同時(shí)是否做到了從不同文種的'實(shí)際情況出發(fā)，因“體”制宜，采用最為恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)形式，使內(nèi)容與形式達(dá)到高度的統(tǒng)一等等，這些都需要運(yùn)用系統(tǒng)思維來(lái)掌控。只有運(yùn)用系統(tǒng)思維，在明確整篇結(jié)構(gòu)要達(dá)到的目的以及對(duì)各要素的具體要求的前提下，將諸多要素進(jìn)行統(tǒng)籌安排，這些要素或“部件”才能形成強(qiáng)大的整體功能，并發(fā)揮整體效力。拋開(kāi)系統(tǒng)思維，即使一些句子、一些段落寫得再精準(zhǔn)、再美妙也無(wú)濟(jì)于事。可見(jiàn)，只有運(yùn)用系統(tǒng)思維，統(tǒng)攝全篇，把整體的綜合性作為起點(diǎn)，讓各構(gòu)成要素有機(jī)結(jié)合，才能調(diào)控好公文脈絡(luò)，寫出高質(zhì)量的公文。

四、以辯證思維為靈魂，確立公文主旨

所謂辯證思維，是指思維主體在思維過(guò)程中，以聯(lián)系的、發(fā)展的、矛盾運(yùn)動(dòng)的觀點(diǎn)去考察和認(rèn)識(shí)事物，以避免得出機(jī)械、靜止、片面性結(jié)論的一種思維方式。辯證思維不僅是人們探求客觀世界奧秘和規(guī)律的鑰匙，也是我們正確認(rèn)識(shí)公務(wù)活動(dòng)和確立公文主旨，使公文發(fā)揮應(yīng)有的指揮、協(xié)調(diào)或指導(dǎo)作用的重要思維工具?？梢哉f(shuō)，沒(méi)有辯證思維，就不會(huì)有對(duì)公務(wù)活動(dòng)本質(zhì)的、完整的、規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，也就不會(huì)確立具有前瞻性和指導(dǎo)意義的公文主旨。例如，在請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、決議、議案等等文種的寫作中，作者在深入了解情況的基礎(chǔ)上，還必須根據(jù)各方面的相互關(guān)系及客觀變化的態(tài)勢(shì)，反復(fù)思考所提出的意見(jiàn)或建議，權(quán)衡利弊，而不能急于下結(jié)論，目的就是要避免決策的極端化、片面性及主觀武斷等錯(cuò)誤傾向。還有，辯證地看待問(wèn)題及具體問(wèn)題具體分析這一要求，不僅體現(xiàn)在幾乎所有公文主旨的形成和確立上，更體現(xiàn)在公文主旨的揭示和表達(dá)上。如許多公文在肯定某種先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)時(shí)，總要提出不要“一哄而上”，不要搞“一刀切”，各地可根據(jù)實(shí)際情況因地制宜地貫徹落實(shí)等等，這些都是辯證思維的體現(xiàn)。再如，辯證思維的另一大優(yōu)勢(shì)是用發(fā)展的觀點(diǎn)來(lái)看待事物，常常根據(jù)過(guò)去、現(xiàn)在的一些規(guī)律來(lái)推測(cè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，這對(duì)于諸如計(jì)劃、總結(jié)性文種以及調(diào)研報(bào)告等公文的寫作尤為重要?？梢哉f(shuō)，離開(kāi)了辯證思維，就不會(huì)有正確的公文主旨，也就沒(méi)有了公文的統(tǒng)帥、靈魂與價(jià)值。

當(dāng)然，這些只是公文寫作中幾種主要的思維方式。它們之間也并不是彼此孤立的，而是相互交織、相互作用，共同完成公文寫作全過(guò)程的。