第一篇:沖出狹小思考空間形成持續(xù)改進質(zhì)量觀念
沖出狹小思考空間形成持續(xù)改進質(zhì)量觀念
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今年11月,筆者參加了在日本東京舉行的第16屆亞洲質(zhì)量論壇,獲悉日本企業(yè)并沒有出現(xiàn)大規(guī)模采用近年來全世界非常熱門的六西格瑪管理,仍然堅定地推行TQM。對此,引起了我們的思考,在此,我們談一些對TQM、六西格瑪?shù)拇譁\想法。
眾所周知,全面質(zhì)量管理(Total Quality Management,簡稱TQM)自美國質(zhì)量專家費根堡姆
(A.V.Feigenbaum)于1961年提出后,其思想在日本、美國、歐洲和其它許多國家和地區(qū)廣泛傳播開來,并在各國的實踐中得到豐富和發(fā)展。TQM可以概括為以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),目的在于通過讓顧客滿意和本組織所有者、員工、供方、合作伙伴和社會等相關(guān)方受益而達到長期成功的一種管理途徑。顯然,TQM的基本思想是以全面質(zhì)量為中心,全員參與為基礎(chǔ)。企業(yè)實踐證明,TQM是組織進行質(zhì)量管理的有效途徑。當(dāng)然,除了這種途徑之外,組織的質(zhì)量管理還可以通過其它途徑,然而TQM的工具、方法和思想應(yīng)該是開展質(zhì)量管理的基礎(chǔ)。
六西格瑪管理自1987年美國摩托羅拉公司首創(chuàng)應(yīng)用以后,通用電器、聯(lián)合信號等一批世界級優(yōu)秀企業(yè)紛紛采用并逐步完善,已經(jīng)成為持續(xù)改進的一種有效的管理模式。六西格瑪管理是一種在過程中間采用項目管理的方式進行改進、降低成本、提高合格率的有效方法。六西格瑪管理從短、平、快的項目入手,強調(diào)績效和自上而下的推進,體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的作用,重視團隊和統(tǒng)計方法的應(yīng)用,開展六西格瑪管理需投入高昂的培訓(xùn)費用。從技術(shù)的角度來看它畢竟是一種方法,不能代替組織從戰(zhàn)略的層面上進行系統(tǒng)改進和持續(xù)發(fā)展,因此我們認為六西格瑪管理不是萬能的、不能包治百病,不能任意夸大這個方法對組織的作用。實踐表明:六西格瑪管理的方法在有些組織內(nèi)的應(yīng)用取得了很好的成果,尤其是在流程優(yōu)化和發(fā)揮產(chǎn)能方面效果顯著,但同時也有不少組織并沒有取得預(yù)期的效果,尤其是在解決產(chǎn)品質(zhì)量問題及促進公司拓展市場方面未取得明顯效果,其原因應(yīng)成為我們今天迫切需要研究的課題。
因此,一個企業(yè)在采取何種質(zhì)量管理模式時需系統(tǒng)思考,慎重決策,不能只是熱衷于或追趕流行的觀點和方法。如過去所流行的QC小組、SPC、質(zhì)量功能展開、ISO 9000等,應(yīng)用這些方法本身并沒有錯,問題在于如何正確理解和使用它們。如果僅僅將這些方法當(dāng)作提高質(zhì)量績效的總體戰(zhàn)略,而企業(yè)內(nèi)部卻不具備必要的基礎(chǔ)理念、觀點和方法,那么最終這些方法也只能對企業(yè)產(chǎn)生皮毛的效果,另一方面,企業(yè)和員工對這些科學(xué)的質(zhì)量管理方法也易產(chǎn)生懷疑和否定,并拋棄它,進而追求更時髦的方法,這樣企業(yè)的質(zhì)量管理就形成了惡性循環(huán)。
我們認為,今天我國企業(yè)開展質(zhì)量管理首先需要走出過去傳統(tǒng)狹小的思考空間和活動領(lǐng)域,要從戰(zhàn)略的高度尋求組織的持續(xù)改進和發(fā)展,需要開展經(jīng)營戰(zhàn)略的策劃,明確自身的管理水平和所處階段,制定適合自身的發(fā)展規(guī)劃,采用與自己發(fā)展階段相匹配的質(zhì)量管理模式。其次,應(yīng)持之以恒,打好質(zhì)量管理基礎(chǔ),營造以人為本的質(zhì)量文化。在質(zhì)量管理領(lǐng)域,我國企業(yè)與日本企業(yè)尚存在較大差距。究其原因,主要是國內(nèi)企業(yè)在方法上沒有掌握過硬的數(shù)理統(tǒng)計技術(shù),而在思想上亦沒有形成持續(xù)改進的質(zhì)量觀。因此,我國企業(yè)仍應(yīng)苦練質(zhì)量管理基本功,全面掌握SQC、QFD、質(zhì)量管理七種工具等基本的質(zhì)量管理技術(shù)。同時,還要注重培養(yǎng)以人為本的質(zhì)量文化。豐田的帶人字旁的自動化思想應(yīng)值得我們思考和借鑒,因為再先進的技術(shù)和理念也需要以人為載體。尤其是在一個以知識創(chuàng)新為發(fā)展引擎的信息時代,企業(yè)更要注重以卓越文化來吸引各類人才,并通過充分的信息共享和全員培訓(xùn)來最大程度地激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。
第二篇:質(zhì)量持續(xù)改進
神經(jīng)內(nèi)一科質(zhì)量持續(xù)改進
時間:2012年10月20日
地點:神內(nèi)科醫(yī)生辦公室
參加人員:xxx主任醫(yī)師、xxx副主任醫(yī)師、xxx主治醫(yī)師、xxx、xxxx、xxxx住院醫(yī)師
主持人:xxx主任醫(yī)師 記錄人:xxx住院醫(yī)師
一、總結(jié)本月工作完成情況
xxxx主任醫(yī)師:今天我們召開科室質(zhì)量管理小組會議,研究醫(yī)療質(zhì)量持 續(xù)改進工作,我先總結(jié)一下本月工作情況。
(1)工作量:8月份我科共收治138人,出院140人,好轉(zhuǎn)131人,總收入58萬(見表1).病人執(zhí)行首診負責(zé)制,無推諉病人,無投訴
表1 2001501005007月份8月份9月份 7月份8月份9月份7月份9月份8月份7月份8月份7月份9月份8月份9月份1******
9月份延襲新農(nóng)合報銷新規(guī)定,避免過于濫收住院病人,限制病人入院人數(shù),9月底10月初為全縣農(nóng)忙時節(jié),病人就診及住院人數(shù)明顯下降,這是我科多年入住院病人情況的一大特點。病情相對輕的病人平均住院日縮短,所以出院人數(shù)較8月份增加,(2)質(zhì)量持續(xù)改進情況:
8月份出入院診斷符合率94.1%,好轉(zhuǎn)率97%,實際病床使用率162.1%,平均病床工作日48.6天,平均住院日11.5天,由于農(nóng)忙時節(jié),病情相對輕的病人平均住院日縮短,但病情重的病人相對總住院人數(shù)住院率增加,平均住院日較8月份延長。經(jīng)過學(xué)習(xí)危重患者搶救制度、流程,加強專業(yè)知識培訓(xùn),提高個人專業(yè)素質(zhì),病人住院人數(shù)下降,但病情好轉(zhuǎn)率升高,提高了診療質(zhì)量。9月份共抽查病例30份,其中入院48小時完成主治醫(yī)師首次查房記錄29份,24小時完入院記錄30份、病例討論記錄3份、交接班記錄、轉(zhuǎn)科記錄、出院記錄、死亡記錄;;12小時內(nèi)完成查房記錄、更改治療方案及重要醫(yī)囑記錄、診療操作記錄、病情變化記錄,發(fā)現(xiàn)2例危急值未及時記錄。入院8小時內(nèi)完成首次病程記錄30份:完成術(shù)后首次病程記錄。9月份48小時主治查房較8月少1例,需嚴格執(zhí)行三級醫(yī)師查房制度,完善病歷書寫規(guī)范,24小時入院記錄書寫完成情況較8月份好。(見表2);
表2
30.23029.829.629.429.22928.828.628.48月9月8月9月 首程303048h主治3029入院記錄2930
常規(guī)會診當(dāng)日均能完成,急會診10分鐘內(nèi)到場,會診醫(yī)師有主治醫(yī)師以上的人承擔(dān)。嚴格執(zhí)行值班、交接班制度,嚴格一二線聽班制度。但上述制度有個別醫(yī)師未能嚴格執(zhí)行,嚴格執(zhí)行會診制度,9月份抽查20例會診記錄,仍發(fā)現(xiàn)會診單時間與醫(yī)囑不一致,但書寫內(nèi)容過于簡單5例,較8月份減少,書寫內(nèi)容完整15例,較8月份增加,會診書寫完整率有所提高。(見表3)
表3
書寫簡單577月份8月份9月份6
在日常診療中,嚴格執(zhí)行醫(yī)患溝通制度,未發(fā)現(xiàn)溝通中有病例未書寫授權(quán)委托書,8月份抽查20份,有20份病歷書寫授權(quán)委托書,較7月份減少,但發(fā)現(xiàn)2例未及時簽字,有3例臨床路徑知情同意書,均書寫完整并及時簽字。(見表4)。
表4
書寫20187月8月9月19合理用藥情況:嚴格掌握抗生素的適應(yīng)癥,根據(jù)藥敏+培養(yǎng),合理應(yīng)用抗生素,并及時記錄上報,對于限制用藥及時上報醫(yī)務(wù)科申請用藥。未發(fā)現(xiàn)更改醫(yī)囑記錄不及時的情況,發(fā)現(xiàn)應(yīng)用抗生素前部分未行藥敏+培養(yǎng),有部分行血常規(guī)及影像學(xué)檢查。無多重耐藥菌感染病例。無藥物不良反應(yīng),無輸血病例。患者抽查30份病例,住院患者抗生素的使用9月份使用抗生素4例,限制用抗生素2例,較8月份有所下降(見表5)。
表5
抗生素使用302520151050使用未使用限制用7月份62448月份52539月份4262使用未使用限制用
(3)臨床路徑:臨床路徑入圍20人,3例病例退出。其中1例合并肺部感染,1例合并糖尿病,冠心病 ,退出臨床路徑。1例病情持續(xù)加重。8例變異,11例因治療效果好,恢復(fù)快,提前出院,為正性變異,1例為負性變異,要求繼續(xù)住院治療,為患方變異。
(4)單病種管理:單病種上報工作較7月份有改進,能及時準確上報,能做到出院1天內(nèi)及時上報。
二、存在的問題與不足
xxxx:(1)部分醫(yī)師不熟悉三級醫(yī)師查房制度,未能做好48小時內(nèi)主治醫(yī)師查房,個別病程未注明某某醫(yī)師查房記錄:查房前住院醫(yī)師未做好充分準備工作如:病歷及輔助檢查結(jié)果報告不詳細,病情變化觀察不詳細。(2)手衛(wèi)生:大家查體前后能及時洗手,但查房時接觸不同患者前后未能用快速手消毒劑消毒雙手,進行無菌操作前部分醫(yī)師未能洗手或用快速手消毒劑消毒雙手。
xxxx:(1)上月質(zhì)控重點三級醫(yī)師查房制度,科室已經(jīng)進行了培訓(xùn)、考核,1查房前住院醫(yī)師的準備工作不充分:報告病歷摘要不主要存在以下幾個問題:○
2三級詳細,檢查化驗結(jié)果匯報不完全,不能提出對該病需進一步解決的問題;○3住查房記錄雷同較多,內(nèi)容空洞,缺少調(diào)理,體現(xiàn)不出三級查房醫(yī)師的差別;○院醫(yī)師對所管病人實行24小時負責(zé)制,實行早晚查房,個別醫(yī)師未能完全履行。(2)上月終末病歷檢查存在問題較8月份明顯減少,但仍有一些問題:醫(yī)療保險報銷意外藥物未及時讓患者家屬簽字,個別醫(yī)生現(xiàn)病史敘述不詳細,上級醫(yī)師查房缺少分析內(nèi)容,危急值處理未及時病程記錄。
三、提出整改措施
xxxx任:(1)三級醫(yī)師查房制度學(xué)習(xí):大家對三級查房的內(nèi)容能掌握,但執(zhí)行情況完成不夠好,每個人自己安排時間學(xué)習(xí)三級醫(yī)師查房制度,并將每項內(nèi)容完善實施,將于下月仍重點考核醫(yī)師的執(zhí)行情況,對于考核不合格人員進行再培訓(xùn)、再考核。神經(jīng)內(nèi)科病種多,疑難病例多,患者相對多,患者容易出現(xiàn)病情變化,因此大家應(yīng)熟練掌握三級醫(yī)師查房制度,努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識,加強對病人負責(zé)管理,熟悉自己負責(zé)的病人,及時向上級醫(yī)師報告病情變化,提高個人診療水平。
(2)病歷質(zhì)量時醫(yī)療質(zhì)量的重要內(nèi)容,希望大家繼續(xù)認真學(xué)習(xí)病歷書寫規(guī)范,同時努力提高學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)知識,提高病歷書寫內(nèi)涵,讓我們的病歷質(zhì)量達到二甲醫(yī)院水平,體現(xiàn)我們二甲醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)水平。9月份病歷質(zhì)量較前幾個月份病歷質(zhì)量有提高,病歷內(nèi)容仍缺少內(nèi)涵如現(xiàn)病史中主要癥狀特點及其發(fā)展變化、發(fā)病后診治情況描述不詳,應(yīng)詳細詢問病史,并整理翔實記錄,提高各位醫(yī)師現(xiàn)病史書寫水平。上級醫(yī)師查房缺少分析內(nèi)容,上級醫(yī)師查房時應(yīng)對本病的定位、定性診斷、鑒別診斷(支持點、不支持點)、相關(guān)檢查結(jié)果分析、下一步診療計劃進行分析,結(jié)合自己的經(jīng)驗,并結(jié)合國內(nèi)外最近進展情況,向下級醫(yī)師傳授知識。我科將嚴格遵循三級醫(yī)師查房制度,提高上級醫(yī)師查房質(zhì)量和水平。
(3)提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量:加強科室宣教,在走廊宣傳欄中制作腦血管病、癲癇宣教材料,制作腦動脈支架植入、動脈瘤栓塞宣傳教材,由護士長負責(zé)。提高醫(yī)生各自的水平,提高患者的認知度,加強與患者的溝通,應(yīng)積極做好隨訪工作,一是對疾病的轉(zhuǎn)歸進行追蹤,提高我們自己的水平;二是仍患者感受到醫(yī)護人員的關(guān)心,在出院小結(jié)中加上我們病區(qū)醫(yī)療組醫(yī)生的聯(lián)系方式,為患者提供更好的服務(wù)。
(4)加強手衛(wèi)生規(guī)范:按照洗手指征在操作前后及時洗手,不方便洗手時用快速手消毒劑,護士長給每位醫(yī)護人員各備1瓶干手消毒劑。
四、部署本月質(zhì)控重點
醫(yī)患溝通制度:醫(yī)患溝通的時間,內(nèi)容,方式及醫(yī)患溝通的技巧,并做好醫(yī)患溝通記錄的要求。
第三篇:質(zhì)量持續(xù)改進[推薦]
質(zhì)量持續(xù)改進在標本采集留取和送檢中的應(yīng)用
住院患者標本采集、留取和送檢,及時得到檢驗數(shù)據(jù),是臨床治療提供依據(jù)的一個重要環(huán)節(jié)。標本采集、留取、送檢要求準確,及時。以往對標本采集留取等方面質(zhì)控往往過于輕視,常常強調(diào)多次的問題重復(fù)出現(xiàn),達不到持續(xù)質(zhì)量改進的效果。2015年3季度我科護理人員,在護士長的帶領(lǐng)下,在小組會上,采用PDCA循環(huán)對本病區(qū)的標本采集、留取、送檢進行了質(zhì)控,采取了改進措施,收到了較好的效果。
一、計劃階段(P)(1)存在現(xiàn)狀:
★血標本:1.抽取順序錯誤,不能正確搖勻標本。
2.血標本抽取的量不足或過多。
3.血標本放置時間過長,華南送檢不及時。
4.特殊標本如“血氣分析”,抽取了靜脈血,影響了化驗結(jié)果,重新穿刺增加了病人的痛苦。
★尿糞標本:1.護理人員健康宣教不到位,患者對留取尿糞要求不明確,導(dǎo)致留取量偏少,或尿標本蓋子未塞。
2.患者文化程度受限,年齡偏大,導(dǎo)致尿糞標本采集顛倒。
3.遷床的尿糞標本,有更改不到位現(xiàn)象。
4.24小時尿蛋白定性標本,存在交接漏洞,導(dǎo)致標本遺失。5.送檢環(huán)節(jié)上,標本放置亂,送檢過程中打翻。6.個別患者拒絕留取標本?!锾禈吮荆?1.患者標本留取后未及時送檢。
2.痰標本在空氣中暴露時間過長,導(dǎo)致重新留取。3.送檢地點搞錯。(2)原因分析: a.護士解釋不清。
b.護士自身不能認識正確留取標本的的重要性,c.護理人員人力配置不足,加床現(xiàn)象存在,護理人員疲于治
療,忽略了細節(jié)。
d.護士的專業(yè)技能,穿刺技術(shù)存在差異。
e.交接不到位,休息期間,工作不連續(xù),特殊標本未予重視,未建立交接本。
f.華南送檢工人,責(zé)任心有待加強。
二、組織實施(D)
1.護理人員加強工作責(zé)任心,提高與患者的溝通能力,取的配合。2.加強培訓(xùn),操作培訓(xùn)考核。嚴格帶教實習(xí)同學(xué)。
3.特殊標本,建立特殊交接班本,及時與化驗室聯(lián)系,取得送檢信息。4.及時召集質(zhì)控成員,針對存在問題進行原因分析,并對如何提高質(zhì)量進行討論
尤其對多次不能改進的問題重點關(guān)注,人人有責(zé)。
5.專項小組質(zhì)控成員,每周,不定期進行質(zhì)控。
6.新標準再學(xué)習(xí),使每位護理人員樹立全員參與的質(zhì)量意識。
三、檢查階段(C)
1.護士長和責(zé)任組長加強隨機質(zhì)控,發(fā)現(xiàn)問題,及時在病區(qū)質(zhì)控檢查單上登記,與當(dāng)事人交流,并可在病區(qū)小組群告知,提醒大家注意。
2.病區(qū)每月QC活動針對問題加大力度和深度。3.評價措施落實效果,發(fā)現(xiàn)改進之處予以肯定和表揚。
四、總結(jié)階段(A)
反饋是PDCA循環(huán)中最關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),PDCA循環(huán)是否發(fā)揮作用,標本采集、留取正確及時性是否能得到保證,關(guān)鍵就看這個環(huán)節(jié)。檢查小組對檢查結(jié)果認真分析,找出問題及原因,小組會通報。護士長、質(zhì)控成員進行跟蹤。跟蹤結(jié)果、跟蹤檢查、將已經(jīng)改進的繼續(xù)保持,未改進的輪回到下一個循環(huán)。
第四篇:質(zhì)量持續(xù)改進(推薦)
質(zhì)量持續(xù)改進的意義
質(zhì)量改進有很高的投資收益率;
可以促進新產(chǎn)品開發(fā),改進產(chǎn)品性能,延長產(chǎn)品的壽命周期;
通過對產(chǎn)品設(shè)計和生產(chǎn)工藝的改進,更加合理、有效地使用資金和技術(shù)力量,充分挖掘組織的潛力;
提高產(chǎn)品的制造質(zhì)量,減少不合格品的出現(xiàn),實現(xiàn)增產(chǎn)增效的目的;
通過提高產(chǎn)品的適應(yīng)性,從而提高組織產(chǎn)品的市場競爭力;
有利于發(fā)揮各部門的質(zhì)量職能,提高工作質(zhì)量,為產(chǎn)品質(zhì)量提供強有力的保證。
質(zhì)量改進的組織
質(zhì)量改進的組織是分為兩個層次,一是從整體的角度為改進項目調(diào)動資源,這是管理層,即質(zhì)量管理委員會。二是為了具體地開展工作項目,這是實施層,即質(zhì)量改進團隊或稱質(zhì)量改進小組。
質(zhì)量改進的基本途徑
企業(yè)跨部門人員參加的突破性改進;
由企業(yè)各部門內(nèi)部人員對現(xiàn)有過程進行漸進的持續(xù)改進活動。
質(zhì)量改進的基本過程
任何一個質(zhì)量改進活動都要遵循的基本過程是PDCA(由W 也不能少,大環(huán)套小環(huán)不斷上升的循環(huán)。
alter Shewhart提出)循環(huán)過程。即:策劃(plan)、實施(do)、檢查(check)、處置(action)四個階段,這四個階段一個
質(zhì)量改進的步驟
質(zhì)量改進的步驟本身就是一個PDCA循環(huán),可分為七個步驟完成
1.明確問題:組織需要改進的問題會很多,經(jīng)常提到的不外乎是質(zhì)量、成本、交貨期、安全、激勵、環(huán)境六方面。選題時通常也圍繞這六方面來選,如降低不合格率、降低成本、保證交貨期等。
活動內(nèi)容:
明確要解決的問題為什么比其它問題重要;
問題的背景是什么,到目前為止的情況是怎樣的;
將不盡人意的結(jié)果用具體的語言表現(xiàn)出來,有什么損失,并具體說明希望改進到什么程度;
選定題目和目標值如果有必要,將子題目也決定下來;
正式選定任務(wù)負責(zé)人,若是小組就確定組長和組員;
對改進活動的費用做出預(yù)算;
擬定改進活動的時間表。
2.掌握現(xiàn)狀:質(zhì)量改進課題確定后,就要了解把握當(dāng)前問題的現(xiàn)狀。
活動內(nèi)容:
抓住問題的特征,需要調(diào)查的若干要點,如時間、地點、問題的種類、問題的特征等等;
如要解決質(zhì)量問題,就要從人、機、料、法、環(huán)、測量等各個不同角度進行調(diào)查;
去現(xiàn)場收集數(shù)據(jù)中沒有包含的信息。
3.分析問題原因:分析問題原因是一個設(shè)立假說、驗證假說的過程。
活動內(nèi)容:
(1)設(shè)立假說(選擇可能的原因)
搜集關(guān)于可能原因的全部信息;
運用“掌握現(xiàn)狀”階段掌握的信息,消去已確認為無關(guān)的因素,重新整理剩下的因素。
(2)驗證假說(從已設(shè)定因素中找出主要原因)
搜集新的數(shù)據(jù)或證據(jù),制訂計劃來確認原因?qū)栴}的影響;
綜合全部調(diào)查到的信息,決定主要影響原因;
如條件允許,可以將問題再現(xiàn)一次。
4.擬定對策并實施。
活動內(nèi)容:
將現(xiàn)象的排除(應(yīng)急對策)與原因的排除(永久對策)嚴格區(qū)分開來;
先準備好若干對策方案,調(diào)查各自利弊,選擇參加者都能接受的方案。
事實對策。
5.確認效果:對質(zhì)量改進的效果要正確確認,錯誤的確認會讓人誤認為問題已得到解決,從而導(dǎo)致問題的再次發(fā)生。反之,也可能導(dǎo)致對質(zhì)量改進的成果視而不見,從而挫傷了持續(xù)改進的積極性。
活動內(nèi)容:
使用同一種圖表將采取對策前后的質(zhì)量特性值、成本、交貨期等指標進行比較;
如果改進的目的是降低不合格品率或降低成本,則要將特性值換算成金額,并與目標值進行比較;
如果有其他效果,不管大小都要列舉出來。
6.防止再發(fā)生和標準化:對質(zhì)量改進有效的措施,要進行標準化,納入質(zhì)量文件,以防止同樣的問題發(fā)生。
活動內(nèi)容:
為改進工作,應(yīng)再次確認5W1H,即Why、What、Who、When、Where、How,并將其標準化,制訂成工作標準;
進行有關(guān)標準的準備及宣傳;
實施教育培訓(xùn);
建立保證嚴格遵守標準的質(zhì)量責(zé)任制。
7.總結(jié):對改進效果不顯著的措施及改進實施過程中出現(xiàn)的問題,要予以總結(jié),為開展新一輪的質(zhì)量改進活動提供依據(jù)。
活動內(nèi)容:
總結(jié)本次質(zhì)量改進活動過程中,那些問題得到順利解決,那些尚未解決;
找出遺留問題;
考慮為解決這些問題下一步該怎么做。
質(zhì)量改進的理論模式
這里主要研究兩個問題,第一是質(zhì)量控制與質(zhì)量改進的本質(zhì)對比,第二是質(zhì)量改進的典型管理策略。
1.質(zhì)量控制與質(zhì)量改進對比
質(zhì)量控制的目的是維持某一特定的質(zhì)量水平,控制系統(tǒng)的偶發(fā)性缺陷;而質(zhì)量改進則是對某一特定的質(zhì)量水平進行“突破性”的變革,使其在更高的目標水平下處于相對平衡的狀態(tài)。
質(zhì)量控制是日常進行的工作,可以納人“操作規(guī)程”中加以貫徹執(zhí)行。質(zhì)量改進則是一項階段性的工作,達到既定目標之后,該項工作就完成了,通常它不能納人“操作規(guī)程”,只能納人“質(zhì)量計劃”中加以貫徹執(zhí)行。
2.質(zhì)量改進的策略
目前世界各國均重視質(zhì)量改進的實施策略,方法各不相同。美國麻省理工學(xué)院RobertHayes教授將其歸納為兩種類型,一種稱為“遞增型” 策略;另一種稱為“跳躍型”策略。它們的區(qū)別在于:質(zhì)量改進階段的劃分以及改進的目標效益值的確定兩個方面有所不同。
遞增型質(zhì)量改進的特點是:改進步伐小,改進頻繁。這種策略認為,最重要的是每天每月都要改進各方面的工作,即使改進的步子很微小,但可以保證無止境地改進。遞增型質(zhì)量改進的優(yōu)點是,將質(zhì)量改進列入日常的工作計劃中去,保證改進工作不間斷地進行。由于改進的目標不高,課題不受限制,所以具有廣泛的群眾基礎(chǔ);它的缺點是,缺乏計劃性,力量分散,所以不適用重大的質(zhì)量改進項目。
跳躍型質(zhì)量改進的特點是:兩次質(zhì)量改進的時間間隔較長,改進的目標值較高,而且每次改進均須投入較大的力量。這種策略認為,當(dāng)客觀要求需要進行質(zhì)量改進時,公司或企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者就要做出重要的決定,集中最佳的人力、物力和時間來從事這一工作。該策略的優(yōu)點是能夠邁出相當(dāng)大的步子,成效較大,但不具有“經(jīng)常性”的特征,難以養(yǎng)成在日常工作中“不斷改進”的觀念。
質(zhì)量改進的項目是廣泛的,改進的目標值的要求相差又是很懸殊的、所以很難對上述兩種策略進行絕對的評價。企業(yè)要在全體人員中樹立“不斷改進”的思想,使質(zhì)量改進具有持久的群眾性,可采取遞增式策略。而對于某些具有競爭性的重大質(zhì)量項目,可采取跳躍式策略。
質(zhì)量改進對象
(一)產(chǎn)品質(zhì)量改進的對象
質(zhì)量改進活動涉及到質(zhì)量管理的全過程,改進的對象既包括產(chǎn)品〔或服務(wù))的質(zhì)量,也包括各部門的工作質(zhì)量。改進項目的選擇重點,應(yīng)是長期性的缺陷。本節(jié)僅對產(chǎn)品質(zhì)量改進的對象及其選擇方法加以討論。
產(chǎn)品質(zhì)量改進是指改進產(chǎn)品自身的缺陷,或是改進與之密切相關(guān)事項的工作缺陷的過程。一般來說,應(yīng)把影響企業(yè)質(zhì)量方針目標實現(xiàn)的主要問題,作為質(zhì)量改進的選擇對象。同時還應(yīng)對以下情況給予優(yōu)先考慮:
1.市場上質(zhì)量競爭最敏感的項目
企業(yè)應(yīng)了解用戶對產(chǎn)品眾多的質(zhì)量項目中最關(guān)切的是哪一項,因為它往往會決定產(chǎn)品在市場競爭中的成敗。例如:用戶對于臺燈的選擇,主要是色彩和造型等因素,而對其耗電量往往考慮甚少,所以臺燈質(zhì)量改進項目主要是提高它的造型和色彩的藝術(shù)性。
2.產(chǎn)品質(zhì)量指標達不到規(guī)定“標準”的項目
所謂規(guī)定“標準”是指在產(chǎn)品銷售過程中,合同或銷售文件中所提出的標準。在國內(nèi)市場,一般采用國標或部頒標準;在國際市場,一般采用國際標準,或者選用某一個先進工業(yè)國的標準。產(chǎn)品質(zhì)量指標達不到這種標準,產(chǎn)品就難以在市場上立足。
3.產(chǎn)品質(zhì)量低于行業(yè)先進水平的項目
頒布的各項標準只是產(chǎn)品質(zhì)量要求的一般水準,有競爭力的企業(yè)都執(zhí)行內(nèi)部控制的標準,內(nèi)部標準的質(zhì)量指標高于公開頒布標準的指標。因此選擇改進項目應(yīng)在立足于與先進企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量對比的基礎(chǔ)上,將本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量項目低于行業(yè)先進水平者,均應(yīng)列人計劃,訂出改進措施,否則難以占領(lǐng)國內(nèi)外市場。
4.壽命處于成熟期至衰退期產(chǎn)品的關(guān)鍵項目
產(chǎn)品處于成熟期后,市場已處于飽和狀態(tài),需要量由停滯轉(zhuǎn)向下滑,用戶對老產(chǎn)品感到不足,并不斷提出新的需求項目。在這一階段必須對產(chǎn)品質(zhì)量進行改進,以此推遲衰退期的到來,此類質(zhì)量改進活動常與產(chǎn)品更新?lián)Q代工作密切配合。
5.其他
諸如質(zhì)量成本高的項目,用戶意見集中的項目,索賠與訴訟項目,影響產(chǎn)品信譽的項目等等。
(二)質(zhì)量改進項目的選擇方法
質(zhì)量改進項目的選定應(yīng)該根據(jù)項目本身的嚴要程度、缺陷的嚴重程度、企業(yè)的技術(shù)能力和經(jīng)濟能力等方面的資料,綜合分析后來決定。下面介紹幾種常見的選擇方法:
1.統(tǒng)計分析法
該方法首先運用數(shù)理統(tǒng)計方法對產(chǎn)品缺陷進行統(tǒng)計,得出清晰的數(shù)量報表;然后利用這些資料進行分析;最后根據(jù)分析的結(jié)果,選定改進項目。常用的方法有:缺陷的關(guān)聯(lián)圖分析和缺陷的矩陣分析等。該方法的特點是目光注視企業(yè)內(nèi)部,積極搜尋改進目標。
2.對比評分法
該方法是運用調(diào)查、對比、評價等手段將本廠產(chǎn)品質(zhì)量與市場上主要暢銷的同類產(chǎn)品的質(zhì)量進行對比評分,從而找出本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量改進的重點。該方法的特點是,放眼四方,達到知己知彼的境地,從而制定出最有利的改進項目。
3.技術(shù)分析法
該方法是首先收集科學(xué)技術(shù)情報,了解產(chǎn)品發(fā)展趨勢,了解新技術(shù)在產(chǎn)品上應(yīng)用的可能性,了解新工藝及其實用的效果等;然后通過科技情報的調(diào)查與分析;最后尋求質(zhì)量改進的項目和途徑。該種方法的特點是,運用“硬技術(shù)”,搶先一步使產(chǎn)品獲得高科技水平,從而占領(lǐng)市場。
4.質(zhì)量改進經(jīng)濟分析法
該方法是首先運用質(zhì)量經(jīng)濟學(xué)的觀點,來選擇改進項目并確定這些項目的改進順序;然后運用“用戶評價值”的概念,計算出成本效益率;最后以成本效率數(shù)值來選擇質(zhì)量改進項目。其中:“用戶評價值”是指:當(dāng)該項質(zhì)量特性改進后,用戶愿意支付的追加款額。成本效益率就是“用戶評價值”與“質(zhì)量改進支出用,的比值,該值大者優(yōu)先進行質(zhì)量改進,該值小于1者,無改進價值。該種方法的特點是,以企業(yè)收益值作為標準來進行質(zhì)量改進項目選擇的。
質(zhì)量改進實施
(一)質(zhì)量改進實施的基礎(chǔ)
質(zhì)量改進的對象一般是長期性缺陷,所以難度大,需要很多人參加并要制定周密的計劃以后,才能得到實效。因此必須有一個堅實的基礎(chǔ)。該基礎(chǔ)包括以下三個方面:
1.認識上的統(tǒng)一
首先,要統(tǒng)一對質(zhì)量危機的認識。由于影響市場占有率的主導(dǎo)因素是質(zhì)量,質(zhì)量競爭在市場經(jīng)濟中是一個長期的客觀規(guī)律,即有市場經(jīng)濟必存在著質(zhì)量競爭現(xiàn)象。企業(yè)要在競爭中取勝,必須重視質(zhì)量改進工作。其次,要充分認識到質(zhì)量改進工作的長期性,即是“永不停頓”的工作。因此質(zhì)量改進工作不是“臨時措施”,而是“日常工作”。朱蘭近年來將質(zhì)量管理工作歸納為三個基本的相關(guān)過程:質(zhì)量計劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量改進,并稱之謂“三部曲”。
2.領(lǐng)導(dǎo)階層的重視
搞好產(chǎn)品質(zhì)量的改進,提高企業(yè)工作質(zhì)量的關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo),尤其是上層領(lǐng)導(dǎo)。沒有上層領(lǐng)導(dǎo)的支持與指導(dǎo),質(zhì)量改進工作就不可能取得決定性的勝利。這是因為在質(zhì)量改進工作的實施中,如果上層領(lǐng)導(dǎo)者認為不用做的事,那么下級人員就不會去做。正像瀑布一樣,山上無涓涓的流水,山下絕不會出現(xiàn)瀑布,人們把這種關(guān)系稱為“瀑布效應(yīng)”。只有上層領(lǐng)導(dǎo)者首先糾正對質(zhì)量的舊觀念和壞習(xí)慣之后,才有可能清除下級人員的對質(zhì)量的舊觀念和壞習(xí)慣,企業(yè)的質(zhì)量改進工作才能順利實施。
(二)克服質(zhì)量改進的阻力
進行質(zhì)量改進,需要在技術(shù)和管理上進行綜合性的工作,才能解決企業(yè)的質(zhì)量問題。其內(nèi)容涉及到技術(shù)改進和社會變革兩個方面,這兩個方面都有一定的阻力,了解并消除這些阻力是質(zhì)量改進的先決條件。
1.文化方面的阻力
在質(zhì)量改進過程中,重點是克服“文化上對所需技術(shù)改造的抵制”。當(dāng)實行一項質(zhì)量改進的變革時,常會遇到一種對改革的阻力,人們對此常迷惑不解。迷惑的原因是只看到改進課題的技術(shù)性方面,而忽視了與變革聯(lián)系在一起的社會效應(yīng),那就是對于人際關(guān)系、地位、聲譽等方面的影響。例如:某道工序是一項技術(shù)很高的手工勞動,如今要把它改變成簡單的機器操作,這樣就傷害了某些高級鉗工的感情,他們將喪失這項傳統(tǒng)手工藝中的地位和自豪感。因此他們很可能成為這項質(zhì)量改進中的人為的阻力。
2.技術(shù)方面的阻力
質(zhì)量改進工作要涉及到新技術(shù)、新材料、新工藝以及新原理的應(yīng)用。掌握并應(yīng)用這些“硬技術(shù)”是一個艱巨的過程,其阻力是客觀存在的。為克服技術(shù)上阻力,應(yīng)將技術(shù)人員、技術(shù)情報人員、實驗試制人員、生產(chǎn)管理人員組織成一個有機整體,其整體的目標一致性和行動協(xié)調(diào)性是攻克技術(shù)阻力的基礎(chǔ)。經(jīng)驗告訴人們:單兵作戰(zhàn),對于質(zhì)量改進的成效是微弱的,必須組成兵團作戰(zhàn)才能有效地克服技術(shù)方面的阻力。
(三)質(zhì)量改進步驟
具體實施質(zhì)量改進PDCA循環(huán)的過程,以分成如下七個步驟:
1、明確問題
2、掌握現(xiàn)狀
3、分析問題產(chǎn)生的原因
4、擬訂對策并實施
5、確認效果
6、防止問題再發(fā)生并標準化
7、總結(jié)
明確問題
1、操作方法
(1)明確所要解決的問題為什么比其他問題重要。
(2)問題的背景是什么,現(xiàn)狀如何。
(3)具體描述問題的后果,如產(chǎn)生了什么損失,并指出希望改進到什么程度。
(4)選定改進課題和目標值。
(5)選定改進任務(wù)負責(zé)人。
(6)預(yù)算改進活動所需費用。
(7)擬訂改進活動時間表。
2、評述:
企業(yè)中存在的問題很多,受人力,物力,財力和時間的限制,解決問題時必須決定其優(yōu)先順序。從眾多的問題中確認最主要的問題,必須說明理由。
必須向相關(guān)人員說明解決問題的必要性。
應(yīng)該合理地設(shè)定目標值,經(jīng)濟上合理,技術(shù)上可行。
若需要解決的問題包括若干具體問題時,可分解成幾個子課題。
應(yīng)規(guī)定解決問題的期限。
掌握現(xiàn)狀
1、操作方法:
(1)調(diào)查四個方面以明確問題的特征:時間,地點,種類,特征。
(2)從不同角度調(diào)查,找出結(jié)果的波動。
(3)去現(xiàn)場收集數(shù)據(jù)中沒有包含的信息。
2、評述:
(1)解決問題的突破口就在問題內(nèi)部.例如:質(zhì)量特性值的波動太大,必然在影響因素中存在大的波動,這兩個波動之間必然存在關(guān)系,這是把握問題主要影響原因的有效方法。而觀察問題的最佳角度隨問題的不同而不同,不管什么問題,以下四點是必須調(diào)查清楚的.即:時間,地點,種類,特征。
①時間:早晨,中午,晚上,不合格品率有何差異星期一到星期五(雙休日的情況下),每天的合格品率都相同嗎 當(dāng)然還可以以星期,月,季節(jié),年等不同時間段觀察結(jié)果。
②地點:從導(dǎo)致產(chǎn)品不合格的部位出發(fā).從部件的上部,側(cè)面或下部零件的不合格情況來考慮,如:燒制品在窯中位置的不同(門口附近,窗邊,爐壁附近,爐的中央等等),產(chǎn)品不合格品率有何不同;還可以依照方位(東,南,西,北),高度(頂部,底部)等不同角度進行分析;產(chǎn)品形狀非常長的情況下,可從前面,中央,后部去考慮;產(chǎn)品形狀復(fù)雜的情況下,不合格部位是在筆直的部位還是拐角部位等等。
③種類:同一個工廠生產(chǎn)的不同產(chǎn)品,其不合格品率有無差異 與過去生產(chǎn)過的同類產(chǎn)品相比,其不合格品率有無差異 關(guān)于種類還可以從生產(chǎn)標準,等級;是成人用還是兒童用;男用還是女用,內(nèi)銷還是外銷等不同角度進行考慮,充分體現(xiàn)分層原則。
④特征:以產(chǎn)品不合格品項目——針孔(細小的氣孔)為例,發(fā)現(xiàn)針孔時,其形狀是圓的,橢圓,帶角的還是其它形狀;大多數(shù)針孔的排列有無特征;是筆直地還是彎曲地排列;是連續(xù)的還是間斷的,等等.何種情況下,針孔的大小會發(fā)生怎樣的變化;是在全部還是特定的部位出現(xiàn);針孔附近有無異樣的顏色或異物存在。
(2)不管什么問題,以上四點是必須調(diào)查的,但并不充分,另外,結(jié)果波動的特征也必須把握。
(3)調(diào)查者應(yīng)深入現(xiàn)場,在現(xiàn)場可以獲得許多數(shù)據(jù)中未包含的信息。
分析問題產(chǎn)生的原因
1、操作方法:
(1)設(shè)立假說(選擇可能的原因)
①為了搜集關(guān)于可能的原因的全部信息,應(yīng)畫出因果圖(包括所有認為可能有關(guān)的因素)。
②運用“掌握現(xiàn)狀”階段掌握的信息,消去所有已確認為無關(guān)的因素,用剩下的因素重新繪制因果圖。
③在繪出的圖中,標出認為可能性較大的主要原因。
(2)驗證假說(從已設(shè)定因素中找出主要原因)
①搜集新的數(shù)據(jù)或證據(jù),制定計劃來確認可能性較大的原因?qū)栴}有多大影響。
②綜合全部調(diào)查到的信息,決定主要影響原因。
③如條件允許的話,可以有意識地將問題再現(xiàn)一次。
2、評述:
到了這一階段,就應(yīng)該科學(xué)地確定原因了。考慮原因時,通常要通過討論其理由,并應(yīng)用數(shù)據(jù)來驗證假說的正確性,這時很容易出現(xiàn)將“假說的建立”和“ 假說的驗證”混為一談的錯誤。驗證假說時,不能用建立假說的材料,而需要新的材料來證明。重新收集驗證假說的數(shù)據(jù)要有計劃,有根據(jù)地進行。
(1)因果圖是建立假說的有效工具.圖中所有因素都被假設(shè)為導(dǎo)致問題的原因,圖中最終包括的因素必須是主要的,能夠得到確認的。
①圖中各影響因素應(yīng)盡可能寫具體.如果用抽象的語言表達,由于抽象的定義是從各種各樣的實例中集約出來的,因此,圖形可能過于龐大。例如,因果圖中的結(jié)果代表著某一類缺陷,圖中的要因就成為引起這一類缺陷的原因集合體,圖中將混雜各種因素,很難分析。因此,結(jié)果項表現(xiàn)得越具體,因果圖就越有效。
②對所有認為可能的原因都進行調(diào)查是低效率的,必須根據(jù)數(shù)據(jù),削減影響因素的數(shù)目??衫谩罢莆宅F(xiàn)狀”階段中分析過的信息,將與結(jié)果波動無關(guān)的因素舍去。要始終記?。阂蚬麍D最終畫得越?。ㄓ绊懸蛩厣伲?,往往越有效.(2)驗證假說必須根據(jù)重新實驗和調(diào)查所獲得的數(shù)據(jù)有計劃地進行.①驗證假說就是核實原因與結(jié)果間是否存在關(guān)系,是否密切.常使用排列圖,相關(guān)及回歸分析,方差分析.②導(dǎo)致產(chǎn)品缺陷出現(xiàn)的主要原因可能是一個或幾個,應(yīng)首先對主要因素采取對策.所以,判斷主要影響原因是重要的.③利用缺陷的再現(xiàn)性試驗來驗證影響原因要慎重進行.某一產(chǎn)品中采用了非標準件而產(chǎn)生不合格品,不能因此斷定非標準件就是不合格品的原因。再現(xiàn)了的缺陷還必須與“掌握現(xiàn)狀”時查明的缺陷一致,具有同樣的特征.有意識的再現(xiàn)缺陷是驗證假設(shè)的有效手段,但要考慮到人力,時間,經(jīng)濟性等多方面的制約因素。
擬定對策并實施
1、操作方法:
(1)必須將現(xiàn)象的排除(應(yīng)急措施)與原因的排除(防止再發(fā)生措施)嚴格區(qū)分開。
(2)采取對策后,盡量不要引起其它質(zhì)量問題(副作用),如果產(chǎn)生了副作用,應(yīng)考慮換一種對策或消除副作用。
(3)先準備好若干對策方案,調(diào)查各自利弊,選擇參加者都能接受的方案。
2.評述:
(1)對策有兩種,一種是解決現(xiàn)象(結(jié)果),另一種是消除引起結(jié)果的原因,防止再發(fā)生。
生產(chǎn)出不合格品后,返修得再好也不能防止不合格品的再次出現(xiàn),解決不合格品出現(xiàn)的根本方法是除去產(chǎn)生問題的根本原因。因此,一定要嚴格區(qū)分這兩種不同性質(zhì)的對策。
(2)采取對策后,常會引起別的問題,就像藥品的副作用一樣.為此,必須從多種角度對措施,對策進行徹底而廣泛地評價。
(3)采取對策時,有關(guān)人員必須通力合作.采取對策往往要帶來許多工序的調(diào)整和變化,如果可能,應(yīng)多方聽取有關(guān)人員的意見和想法.當(dāng)同時存在幾個經(jīng)濟合理,技術(shù)可行的方案時,通過民主討論決定是一個良好的選擇。
(4)繪制系統(tǒng)圖是同時采取多項對策時常用的工具,但要注意對策間的關(guān)系及先后順序。
確認效果
1、操作方法:
(1)使用同一種圖表將對策實施前后的不合格品率進行比較。
(2)將效果換算成金額,并與目標值比較。
(3)如果有其它效果,不管大小都可列舉出來。
2.評述:
(1)本階段應(yīng)確認在何種程度上做到了防止不合格品的再發(fā)生.比較用的圖表必須前后一致,如果現(xiàn)狀分析用的是排列圖,確認效果時必須用排列圖.(2)對于企業(yè)經(jīng)營者來說,不合格品率的降低換算成金額是重要的.通過對前后不合格品損失金額的比較,會讓企業(yè)經(jīng)營者認識到該項工作的重要性.(3)采取對策后沒有得到預(yù)期結(jié)果時,應(yīng)確認是否嚴格按照計劃實施了對策,如果是,就意味著對策失敗,重新回到“掌握現(xiàn)狀”階段.沒有達到預(yù)期效果時,應(yīng)該考慮以下兩種情況:
是否按計劃實施了,實施方面的問題往往有:
A.對改進的必要性認識不足;
B.對計劃的傳達或理解有誤;
C.沒有經(jīng)過必要的教育培訓(xùn);
D.實施過程中的領(lǐng)導(dǎo),組織,協(xié)調(diào)不夠;
E.資源不足。
計劃是否有問題,計劃的問題往往是:
A.現(xiàn)狀把握有誤;
B.計劃階段的信息有誤和/或知識不夠,導(dǎo)致對策有誤;
C.對實施效果的測算有誤;
D.沒有把握實際擁有的能力。
防止問題再發(fā)生和標準化
1、操作方法:
(1)為改進工作,應(yīng)再次確認5W1H的內(nèi)容,即What(為什么),Why(為什么),Who(誰),Where(哪里),When(何時做),How(如何做),并將其標準化。
(2)進行有關(guān)標準的準備及傳達。
(3)實施教育培訓(xùn)。
(4)建立保證嚴格遵守標準的質(zhì)量責(zé)任制。
2.評述:為防止不合格品的再出現(xiàn),糾正措施必須標準化,其主要原因是:
(1)沒有標準,不合格品問題漸漸會回復(fù)到原來的狀況。
(2)沒有明確的標準,新來的職工在作業(yè)中很容易出現(xiàn)以前同樣的問題。
標準化工作并不是制訂幾個標準就算完成了,必須使標準成為職工思考習(xí)慣的一部分。因此為了貫徹實施標準,對職工進行知識與技術(shù)的教育和培訓(xùn)也是必要的。
①標準化是表示作業(yè)順序的一種方法。有了How(如何做)規(guī)定的有關(guān)內(nèi)容,就可認為是標準化了;含有4W1H(除去“為什么”Why)的內(nèi)容,就可以認為非常完全了。對于完成作業(yè)的方法,沒有“為什么”也許是可以接受的;但對于職工卻是不可缺少的內(nèi)容,他們需要了解為什么要這么做。
②導(dǎo)入新標準時引起的混亂,其主要原因是標準沒有充分地準備和傳達,實施新標準意味著作業(yè)方法將發(fā)生改變,這時會引起許多細小的差錯。尤其對于將工作劃分成許多具體操作,系統(tǒng)性很強的作業(yè)現(xiàn)場,一部分工作做了調(diào)整,另一部分未做相應(yīng)調(diào)整,于是問題就出現(xiàn)了。
③反復(fù),充分地教育培訓(xùn)對標準的順利實施是必要的。否則,標準再完備也無法保證嚴格遵守,無法防止產(chǎn)品缺陷的再次出現(xiàn)。
總結(jié)
1.操作方法:
(1)找出遺留問題。
(2)考慮解決這些問題下一步該怎么做。
(3)總結(jié)本次降低不合格品率的過程中,哪些問題得到順利解決,哪些尚未解決。
2.評述:
(1)要將不合格品減少為零是不可能的,但通過改進,不斷降低不合格品率是可能的。同時也不提倡盯住一個目標,長期地就一個題目開展活動。開始時就定一個期限,到時候進行總結(jié),哪些完成了,哪些未完成,完成到什么程度,及時總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),然后進入下一輪的質(zhì)量改進活動中去。
(2)應(yīng)制訂解決遺留問題的下一步行動方案和初步計劃。
遺留問題
若使用了相應(yīng)的對策之后,生產(chǎn)中仍然存在問題,就應(yīng)該作下一步的打算,以求徹底的解決。
如果能自覺應(yīng)用以上七個步驟,遇到任何問題都能得到有效解決;如果善于不斷總結(jié)經(jīng)驗,自己就能不斷得到提升。人生會遇到無數(shù)的困難和問題,如果你掌握了解決問題的七個步驟,你就掌握了一門“武林秘籍”,它將使你武藝超群,面對各種困難和新問題而無所畏懼,而且所到之處連連出成果!
毛主席有一段話精彩總結(jié)了這個過程:“總之,人類總得不斷總結(jié)經(jīng)驗,有所發(fā)現(xiàn)、有所發(fā)明、有所創(chuàng)造、有所前進,停止的論點、悲觀的論點,無所作為和驕傲自滿的論點都是錯誤的,其所以是錯誤,因為這些觀點不符合人類大約幾百萬年來是歷史。”
第五篇:醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進
手術(shù)科室醫(yī)療質(zhì)量安全管理與持續(xù)改進方案
檢查標準1:實行患者病情評估制度,遵循診療規(guī)范制定診療計劃,并進行定期評估,根據(jù)患者病情變化和評估結(jié)果調(diào)整診療方案。
考核方法及改進措施:全面推行《患者病情評估及告知制度》,由中級以上資質(zhì)主管醫(yī)師填寫。普通患者診療方案由主治醫(yī)師以上人員確定,疑難危重患者方案需經(jīng)副高以上人員確定。整診療方案隨病情變化和評估結(jié)果及時調(diào)整,檢查、治療、手術(shù)計劃及方案調(diào)整、分析在病歷須中有記錄。
檢查標準2:實行手術(shù)資格準入、分級管理制度,重大手術(shù)報告、審批制度。
考核方法及改進措施:各手術(shù)科室制定本專業(yè)的手術(shù)分級管理制度,并對臨床醫(yī)師的手術(shù)實行分級管理,按手術(shù)權(quán)限實施手術(shù)。按規(guī)定實行重大手術(shù)報告、審批制度,有原始資料記錄。由科室、職能部門檢查落實情況,反饋、改進。
檢查標準3:加強圍手術(shù)期質(zhì)量控制,重點是術(shù)前討論、手術(shù)適應(yīng)癥、風(fēng)險評估、術(shù)前查對、操作規(guī)范、術(shù)后觀察及并發(fā)癥的預(yù)防與處理、醫(yī)患溝通制度的落實。術(shù)前:診斷、手術(shù)適應(yīng)癥明確,術(shù)式選擇合理,患者準備充分,與患者溝通并簽署手術(shù)和麻醉同意書、輸血同意書等,手術(shù)前查對無誤。術(shù)中:手術(shù)操作規(guī)范,輸血規(guī)范,意外處理措施果斷、合理,術(shù)式改變等及時告知家屬或委托人。術(shù)后:觀察及時、嚴密,早期發(fā)現(xiàn)并發(fā)癥并妥善處理。提高術(shù)前診斷與病理診斷相符率。
考核方法及改進措施:各手術(shù)科室應(yīng)建立圍手術(shù)期質(zhì)量控制的工作規(guī)范,加強術(shù)前、術(shù)中、術(shù)后環(huán)節(jié)控制力度,建立大中型手術(shù)術(shù)前討論、醫(yī)患溝通(談話)、重大手術(shù)術(shù)前醫(yī)療技術(shù)損害預(yù)警告知等制度,要求全面、細致,病歷中詳細記載,準確記錄。
檢查標準4:麻醉工作程序規(guī)范,術(shù)前麻醉準備充分,麻醉意外處理及時,實施規(guī)范的麻醉復(fù)蘇全程觀察。
考核方法及改進措施:麻醉科完善本科室麻醉安全管理制度及工作程序規(guī)范,重點術(shù)前查房與術(shù)后訪視,針對不同麻醉要求和病人具體病情進行分類管理,有麻醉意外應(yīng)急預(yù)案,規(guī)范復(fù)蘇及出手術(shù)室標準,建立復(fù)蘇全程觀察記錄,提高麻醉安全性。
檢查標準5:加強運行病歷的監(jiān)控與管理,落實核心制度和規(guī)范要求,提高醫(yī)療質(zhì)量,保障治療安全、及時、有效、經(jīng)濟。
考核方法及改進措施:明確各級醫(yī)師病歷書寫職責(zé),嚴格遵守病歷書寫規(guī)定,病歷體現(xiàn)診斷及時、檢查合理、治療恰當(dāng),知情同意書完備。由科主任負責(zé)對本科室落實、執(zhí)行十四項核心制度情況進行檢查監(jiān)督,科室設(shè)兼職質(zhì)控員,明晰其分工??浦魅谓M織質(zhì)檢員及相關(guān)人員,及時檢查、評價、監(jiān)督、保障運行中病歷質(zhì)量及醫(yī)療質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時整改、處理。
檢查標準6:落實三級醫(yī)師負責(zé)制,加強護理管理。
考核方法及改進措施:嚴格執(zhí)行《三級醫(yī)師負責(zé)制度》,在臨床科室的整個醫(yī)療活動中,必須履行科主任領(lǐng)導(dǎo)下的三級負責(zé)制,逐級負責(zé),逐級請示。各科室在相關(guān)制度制訂中要明確規(guī)定各級醫(yī)師查房要求,盡量能確定各級醫(yī)師查房時間,由質(zhì)控、醫(yī)務(wù)部門不定期參加各科室、各級醫(yī)師查房,并對終末病歷及環(huán)節(jié)病歷進行檢查、落實。
檢查標準7:規(guī)范治療,合理用藥,嚴格執(zhí)行《抗菌藥物臨床應(yīng)用指導(dǎo)原則》及其他藥物治療指導(dǎo)原則、指南。
考核方法及改進措施:按照《抗菌藥物臨床應(yīng)用指導(dǎo)原則》及濟南市中心醫(yī)院制訂的《抗菌藥物分級管理實施細則,規(guī)范科室內(nèi)抗菌素應(yīng)用,由質(zhì)檢及臨床藥學(xué)制定相應(yīng)的檢查落實方案,有整改通知,有落實及改進的措施及記錄。
檢查標準8:有危重病人搶救流程,規(guī)范三級醫(yī)師報告和職責(zé),提高搶救成功率;嚴格并發(fā)癥和醫(yī)院感染事件報告制度,不瞞報和漏報??己朔椒案倪M措施:各專業(yè)制定本專業(yè)的危重病人搶救流程,加強急危重病人搶救理論、技能及操作規(guī)程的的培訓(xùn),急危重癥搶救成功率須≥80%。規(guī)范三級醫(yī)師報告和職責(zé),以及不良事件報告制度和信息反饋制度。并形成重大、復(fù)雜事件科級、院級分級響應(yīng)機制。
檢查標準9: 采取有效措施,縮短擇期手術(shù)患者術(shù)前平均住院 考核方法及改進措施:對診斷明確、符合手術(shù)指征的部分病人,在收住院之前做好相應(yīng)術(shù)前準備,并預(yù)約住院日、手術(shù)日。手術(shù)科室實行節(jié)假日正常排手術(shù)制度。規(guī)定住院病人三日內(nèi)由主管醫(yī)師提出診
斷及處理意見,積極備術(shù)。
(三)門診醫(yī)療質(zhì)量安全管理與持續(xù)改進方案
檢查標準1:門診環(huán)境布局和診療流程合理,服務(wù)設(shè)施齊全方便,符合醫(yī)院感染預(yù)防與控制要求。
考核方法:以實地查看考核為主。考查主要指標:
(1)所有門診掛號、劃價、收費、取藥等服務(wù)窗口病人及家屬等待時間≤10分鐘;
(2)門診所有檢驗、心電圖、超聲及放射影像等常規(guī)檢驗檢查項目,自檢查始到出具結(jié)果時間≤30分鐘;(3)生化、凝血、免疫等檢驗項目自檢查開始到出具結(jié)果時間≤6小時。
改進措施:
(1)重點做好門診網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備突然出現(xiàn)故障、就診病人突然增加等緊急情況下處理預(yù)案。
(2)完善和公示醫(yī)療服務(wù)收費價目表、掛號收費標準、門/急診就診流程圖、門診就診注意事項等。
(3)完善門診就診路標與指示牌,做到醒目、易懂、準確、規(guī)范。
(4)配合院感染辦公室做好院內(nèi)感染預(yù)防和控制工作。檢查標準2:有分診、導(dǎo)診服務(wù),落實首診負責(zé)制和科間會診制度。
考核方法:
(1)檢查首診負責(zé)制度和科間會診制度,檢查落實情況以抽查門診病歷為主。
(2)分診和導(dǎo)診服務(wù)檢查以實地查看和提問為主。改進措施:(1)完善和落實便民服務(wù)措施,加強門診導(dǎo)診人員、分診人員的素質(zhì)培訓(xùn),加強門診各項咨詢服務(wù),做到儀表端莊,用語規(guī)范,導(dǎo)診專業(yè),服務(wù)熱情。
(2)門診接待工作,對門診病人及家屬的投訴和意見做到件件有落實。
檢查標準3:依據(jù)工作量及需求,合理配置專業(yè)技術(shù)人員,落實普通門診、??崎T診、專家門診職責(zé),提高門診確診能力,保障門診診療質(zhì)量。
考核方法:
(1)檢查普通門診、??崎T診、專家門診職責(zé)。(2)查看普通門診、專科門診、專家門診排班表。
(3)普通門診具有副主任醫(yī)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的本院醫(yī)師比例≥60%。
改進措施:
(1)完善和督導(dǎo)門診各項規(guī)章、制度、職責(zé)的健全和落實,落實門診首診負責(zé)制、門診疑難病會診制,提高門診確診率。(2)確保副高以上醫(yī)生就診率,正(副)主任醫(yī)師占門診醫(yī)師率≥60%。(3)完善和公示當(dāng)日門診醫(yī)師一覽表,并在各科室張貼病人就診流程圖,以指導(dǎo)病人明明白白就醫(yī)。
(4)依據(jù)工作量及就醫(yī)需求,合理安排專業(yè)技術(shù)人員坐診,提高門診確診能力。
檢查標準4:建立門診質(zhì)控組織,落實醫(yī)療文書書寫規(guī)范,有書寫質(zhì)量監(jiān)控措施。
考核方法:
(1)查看門診質(zhì)控組織。
(2)查看落實醫(yī)療文書書寫質(zhì)量監(jiān)控措施。(3)門診質(zhì)控組織的活動記錄。改進措施:
(1)建立門診醫(yī)療質(zhì)量安全管理質(zhì)控組織。(2)完善落實醫(yī)療文書書寫質(zhì)量監(jiān)控措施和記錄。
(3)設(shè)立門診管理關(guān)鍵性指標:①門診量;②病人投訴情況;③門診患者滿意度統(tǒng)計表;④各專業(yè)醫(yī)生日工作量一覽表;⑤副主任醫(yī)師以上承擔(dān)普通門診工作一覽表;⑥法定傳染病報告情況一覽表。建立門診行政查房制度,通過檢查、分析、評價、反饋、整改等措施,持續(xù)改進門診醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。檢查標準5:制定突發(fā)事件預(yù)警機制和處理預(yù)案,提高快速反應(yīng)能力。
考核方法:查看《門診就診病人緊急情況處理預(yù)案》及調(diào)度備案。
改進措施:
定期對門診所有醫(yī)務(wù)人員進行預(yù)案的培訓(xùn)和演練,做到人人知曉、人人會做。
檢查標準6:開展多種形式的門診診療服務(wù),滿足患者不同就醫(yī)需要,方便患者就醫(yī)。
考核方法:
(1)開設(shè)糖尿病、老年病、高血壓、營養(yǎng)、疼痛、心理咨詢等專病特色門診,提供人性化服務(wù)。
(2)患者對醫(yī)師、護士、藥房、檢驗、放射工作人員服務(wù)滿意度≥90%。
改進措施:
(1)進一步加強疼痛、心理咨詢、營養(yǎng)等專病門診,新開設(shè)糖尿病、老年病、高血壓專病門診。
(2)拓寬門診服務(wù)功能,以疾病為主導(dǎo)轉(zhuǎn)移到以健康為主導(dǎo),從單個病人轉(zhuǎn)移到群體為中心,以醫(yī)療為重點轉(zhuǎn)移到防治并舉,以醫(yī)院為基礎(chǔ)轉(zhuǎn)移到醫(yī)院和社區(qū)并重,從醫(yī)學(xué)轉(zhuǎn)移到眾多學(xué)科和全社會參與。
(3)加強健康教育工作,使我院門診、病區(qū)、社區(qū)健康教育工作形成合力,工作上臺階、上水平。
檢查標準7:嚴格執(zhí)行傳染病預(yù)檢分診制度和報告制度??己朔椒ǎ?/p>
(1)查看傳染病預(yù)檢分診有關(guān)制度。(2)法定傳染病報告率100%。改進措施:
(1)加強傳染病防治知識和技能的培訓(xùn),定期督查和考核科室有關(guān)傳染病防治的法律法規(guī)學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況。
(2)定期檢查傳染病疫情報告工作,完善門診傳染病報告制度,充分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)直報,做到切實執(zhí)行,層層落實,做到疫情漏報率為零。