第一篇：推進(jìn)無紙化辦公降低學(xué)校成本

推進(jìn)無紙化辦公降低學(xué)校成本

----學(xué)校紙張管理制度----

溫家寶總理說過：“電子政務(wù)從根本上講是為了提高行政效率，降低行政成本，改進(jìn)政府工作，方便人民群眾?！倍鵁o紙化辦公是電子政務(wù)的基礎(chǔ)，學(xué)校只有大力推進(jìn)無紙化辦公，實現(xiàn)辦公自動化，充分發(fā)揮電子政務(wù)的各項應(yīng)用，學(xué)校和公眾才能夠享受到電子政務(wù)提供的頂級服務(wù)。隨著計算機及相關(guān)應(yīng)用技術(shù)的普及，辦公自動化對于我們來講已經(jīng)不再陌生，無紙化辦公正是建立在辦公自動基礎(chǔ)之上的節(jié)約型、高效型的辦公方式。學(xué)校不斷加大在信息化辦公上的經(jīng)費投入，健全無紙化環(huán)境中的計算機硬件、應(yīng)用軟件、通信網(wǎng)絡(luò)三個基本物質(zhì)要素，進(jìn)一步推進(jìn)無紙化辦公的條件已經(jīng)成熟。為推進(jìn)無紙化辦公，提高能源利用效率和經(jīng)濟(jì)效益，保護(hù)環(huán)境，特制定本管理制度：

1． 辦公室負(fù)責(zé)對文印室用紙的使用和節(jié)?。刂疲┕芾?，制定用紙計劃，節(jié)約用紙，依據(jù)工作需要，合理采購和供給。

2．節(jié)約紙張，若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張；上下班應(yīng)按時開啟和關(guān)閉復(fù)印機電源，定期檢查碳粉使用情況，連續(xù)復(fù)印時間過長，應(yīng)保證復(fù)印機必要的休息時間。

3． 復(fù)印時應(yīng)登記復(fù)印內(nèi)容，按紙張大小規(guī)格分類登記復(fù)印份數(shù)，緊急情況靈活處理，但應(yīng)后補登記手續(xù)；復(fù)印時原件、紙張放置妥當(dāng)，保證復(fù)印質(zhì)量，印件清晰；若復(fù)印資料數(shù)量較多時，應(yīng)先選擇復(fù)印1件，確認(rèn)質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免浪費紙張。

4、辦公用紙?zhí)岢?、反兩面使用，杜絕浪費；大力提倡節(jié)約用

紙，對領(lǐng)用紙張和復(fù)印文件、資料進(jìn)行登記，每個工作人員要自覺做到不浪費紙張。

5．文印員每月月底統(tǒng)計復(fù)印數(shù)量。數(shù)字上看效益，做到有據(jù)可查。

6．學(xué)校增加了OA辦公軟件，實現(xiàn)公文的無紙化流轉(zhuǎn)；文件成文在網(wǎng)上完成，內(nèi)部資料在網(wǎng)上傳閱，減少辦公費用。推進(jìn)無紙化辦公，可以實現(xiàn)“鍵盤一敲，費用減少”。減少紙張支出，網(wǎng)絡(luò)電子文件的應(yīng)用會使得紙質(zhì)文件大量減少，經(jīng)調(diào)查，學(xué)校電子信箱的開通后已累計節(jié)約紙張數(shù)萬張?zhí)岣咿k公效率；推進(jìn)無紙化辦公，實現(xiàn)“鼠標(biāo)一摁，效率提升”在網(wǎng)上進(jìn)行若干份公文的發(fā)送可以實現(xiàn)即送即達(dá)，無紙化辦公時代的到來，而應(yīng)以倍加珍惜資源的意識，主動積極的姿態(tài)，高效扎實的推進(jìn)措施實現(xiàn)無紙化辦公，促進(jìn)循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

第二篇：全市推進(jìn)無紙化辦公經(jīng)驗交流材料(教育局)

全市推進(jìn)無紙化辦公經(jīng)驗交流材料(教育局)

市教育局下轄21個教委辦，各級各類學(xué)校456處，推進(jìn)教育信息化，實現(xiàn)無紙化辦公面廣量大，任務(wù)繁重。針對這一情況，市教育局認(rèn)真貫徹落實全市信息化工作會議精神，始終堅持把信息化工作作為推進(jìn)教育現(xiàn)代化的重要舉措來抓，不斷加大力度，強力推進(jìn)教育信息化建設(shè)，目前，教育局機關(guān)、各教委辦、中心中小學(xué)及市直、民辦學(xué)校全面實現(xiàn)教育系統(tǒng)無紙化辦公。

強化領(lǐng)導(dǎo)抓落實。該局把信息化工作列為一把手工程，擺上重要議事日程，成立了由局長任組長，分管局長任副組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員的信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立了專門的信息中心，配置了專兼職網(wǎng)管員和信息工作人員5人，形成了一把手親自抓，負(fù)責(zé)人具體抓，全局上下共同抓的信化工作機制。為推進(jìn)信息化工作，他們先后多次召開會議進(jìn)行部署和調(diào)度，制定下發(fā)了《關(guān)于加強教育信息化建設(shè)的意見》和《關(guān)于在全市教育系統(tǒng)推行無紙化辦公的通知》等文件，層層落實責(zé)任，加快工作進(jìn)度，把信息化工作落到了實處。

保障投入強推進(jìn)。市教育局堅持高起點規(guī)劃、高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、高水平管理的原則，在信息化建議上舍得投入，重點保障，先后投入50余萬元配備硬件設(shè)施，建起了高標(biāo)準(zhǔn)的信息中心，并為所有機關(guān)人員配齊了計算機。近期，又投入近10萬元,依托全市黨政辦公平臺,建成了以教育信息為基點，覆蓋全系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)辦公平臺，實現(xiàn)了內(nèi)部辦公,確保了無紙化辦公的順利實施。據(jù)統(tǒng)計，截止目前，全市教育系統(tǒng)信息化建設(shè)總投入達(dá)2360萬元，已接入互聯(lián)網(wǎng)的學(xué)校達(dá)231處，占學(xué)?？倲?shù)的50.7%。

狠抓應(yīng)用重實效。為確保無紙化辦公有效實施，該局從技術(shù)培訓(xùn)入手，狠抓信息化工作的推廣和應(yīng)用，已舉辦兩期培訓(xùn)班，一是局機關(guān)全體人員培訓(xùn)班，二是教委辦主任、市直及民辦學(xué)校校長培訓(xùn)班，同時專門聘請了市信息中心的技術(shù)人員面對面地給予指導(dǎo)幫助，分批對全系統(tǒng)的信息員進(jìn)行了無紙化辦公業(yè)務(wù)的普及培訓(xùn)，提高了信息化工作的操作水平。在此基礎(chǔ)上，該局從源頭做起，著力加強無紙化辦公的管理和督查，明確要求嚴(yán)禁紙質(zhì)公文流轉(zhuǎn)，并組（轉(zhuǎn)載自新世紀(jì)范本網(wǎng)http://，請保留此標(biāo)記，免費提供下載。）織開展專項督查，將督查結(jié)果納入考核量化。從10月1日起，教育局機關(guān)科室之間、鎮(zhèn)街教委辦、中心中小學(xué)、市直和民辦學(xué)校等100個點全面實現(xiàn)無紙化辦公，所有文件材料均在網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，不再印發(fā)紙質(zhì)文件和領(lǐng)導(dǎo)講話，拒收紙質(zhì)文件材料，會議通知也一律在網(wǎng)上下達(dá)，節(jié)約資金近5萬元。下一步，教育局將新上開通視頻系統(tǒng)，召開電視電話會議，安排布置工作。

第三篇：無紙化辦公

推廣無紙化辦公帶來的便捷

1.有效地提高了工作效率

提高效率、信息共享、協(xié)同辦公是大多數(shù)企業(yè)實行無紙化辦公的最主

要的出發(fā)點。而現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大，管理者與被管理者之間的溝通協(xié)作愈加困難，而借住辦公自動化系統(tǒng)軟件，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)确绞剑髽I(yè)的會議紀(jì)要、工作總結(jié)、質(zhì)檢報告、通知通告等，都可以向特定對象予以發(fā)布，節(jié)省了大量文件印發(fā)、轉(zhuǎn)送、通知等方面的時間、人力和物力。同時，運用電腦進(jìn)行操作后，文件的存檔、查找等更加方便，快捷，從而大大地提高了工作效率。

2.更好地體現(xiàn)了綠色環(huán)保

無紙化辦公除了讓大家“省力”，極大提高工作效率之外，“綠色環(huán)?！币彩瞧髽I(yè)采用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)辦公系統(tǒng)的一個重要原因。利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行無紙化辦公，在不知不覺中紙質(zhì)文件大量減少。既節(jié)約了使用紙張以及打印、裝訂等相關(guān)費用，又符合國家提倡的綠色環(huán)保政策。

據(jù)此，有人對無紙化辦公提出相當(dāng)樂觀的預(yù)測。認(rèn)為不出多少年，紙張將被徹底“掃下辦公桌”，代之以經(jīng)濟(jì)高效的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)辦公新模式；有人進(jìn)行了大膽的測算，宣稱這場史無前例的辦公革命每年將從電鋸下拯救出大量用于造紙的樹木，從而為全球植被保護(hù)做出巨大的貢獻(xiàn)

二、推廣無紙化辦公面臨的阻力

1.對辦公自動化系統(tǒng)的理解差別很大

較傳統(tǒng)的辦公形式而言，“無紙化辦公”有兩個突出的優(yōu)點：節(jié)省能耗、方便快捷。不過，此形式雖然被提出了很多年，但要真正做到“無紙化”還是比較困難的。辦公自動化的核心問題是如何提高日常辦公效率的問題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入辦公自動化系統(tǒng)處理的范疇，如文字處理、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、圖書管理、會議管理、資料管理、檔案管理、生產(chǎn)計劃、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、成本管

理、人事管理等等，都可以歸納到辦公自動化軟件的處理范圍之內(nèi)。

而以上提到的種種日常工作，每個企業(yè)之間都有不同的管理辦法與工

作流程，即工作標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題。所以辦公自動化系統(tǒng)不會像財務(wù)軟件

一樣很容易得到推廣，主要是財務(wù)系統(tǒng)有國家的政策和標(biāo)準(zhǔn)支持，有比較

規(guī)范的做法可遵循，而目前辦公自動化系統(tǒng)還做不到。

2.使用人員的思想意識還需提高

“無紙化辦公”還需要員工有良好的意識去執(zhí)行，這一點也是比較難堅

持得。另外，現(xiàn)代化辦公環(huán)境對公司員工整體素質(zhì)要求較高，至少能夠熟

練地操作相關(guān)設(shè)備、設(shè)施，才能確保整個工作流程的順暢。

還有，過分依賴機器存儲信息、資料不免會遭受意外因素的影響，比

如電腦病毒、機器故障、人為盜用等情況的發(fā)生。無紙化辦公要成為現(xiàn)實，改變?nèi)藗兊挠^念和習(xí)慣非常重要。在人們的傳統(tǒng)觀念中，“白紙黑字”具有

一定的權(quán)威性，是真實可信的。人們閱讀紙上的東西比較容易放松，而且

不受時間地點的限制，書面的東西便于攜帶。另外，紙張有明顯的優(yōu)點：

同電腦屏幕相比，對于印或?qū)懺诩埳系膬?nèi)容，即使在照明條件很差的情況

下，我們也能看得比較清楚，我們還可以很容易地在紙上隨意評注修改。

同樣內(nèi)容手寫件比電子郵件或軟盤存儲所顯示的信息量更多，身體語言流

露其中，通過筆跡你可以感覺對方的情感、性格、文化修養(yǎng)等多方面的信

息。

可信息化帶來的便利卻更多，例如：信息共享的優(yōu)點，使你無論在何 地，只要能連上互聯(lián)網(wǎng)就能辦公，網(wǎng)上辦公已得到人們的認(rèn)同。還有新一

代的辦公自動化系統(tǒng)提供了處理各個環(huán)節(jié)的相關(guān)知識，確保每一個使用者，都能夠隨時隨地根據(jù)需要，向?qū)＜覍W(xué)習(xí)、向企業(yè)現(xiàn)有知識學(xué)習(xí)，使員工在

辦公自動化系統(tǒng)中的地位從被動向主動轉(zhuǎn)變，從而在提升每個員工創(chuàng)造能

力的過程中，大大提高企業(yè)與機構(gòu)的整體創(chuàng)新和應(yīng)變能力。

3.辦公自動化技術(shù)也需要不斷創(chuàng)新

在辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，一些技術(shù)的應(yīng)用也會推動其發(fā)展。

其中一個的重要問題就是簽名的事情。實際上還有很多技術(shù)細(xì)節(jié)需要完善，像網(wǎng)絡(luò)簽名認(rèn)證技術(shù)、局域網(wǎng)絡(luò)通訊、文件網(wǎng)絡(luò)廣播等等。

目前在多數(shù)企業(yè)中電子文檔還無法完全取代紙質(zhì)文件，許多上傳下達(dá)的請示、批復(fù)、通知等公文都仍然需要以紙質(zhì)形式打印出來，蓋上公章、領(lǐng)導(dǎo)簽字然后才能生效。用以證明其文的真實性，有效性。因為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及電子產(chǎn)品的不斷更新，導(dǎo)致電子文檔的安全性成為使用者最擔(dān)心的事情。

因此，如何使辦公自動化系統(tǒng)形成的電子文檔即具備紙質(zhì)公文的嚴(yán)肅性，又能夠保證辦公自動化系統(tǒng)的系統(tǒng)安全、及時更新是推廣無紙化辦公的一個重大課題。

辦公無紙化軟件的現(xiàn)狀及需求

辦公無紙化軟件是辦公自動化系統(tǒng)的核心，在某種意義上決定了辦公自動化系統(tǒng)的成敗。

辦公無紙化軟件通常包括以下主要部分：工作流、協(xié)同工作、知識管理、公文處理、行政辦公等。

工作流一般包括可以對流程進(jìn)行配置的工具和能夠自動運行的工作流引擎，通過工作流功能以電子化的方式實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程的網(wǎng)上運轉(zhuǎn)。

協(xié)同工作：以工作流引擎為基礎(chǔ)，為企業(yè)各部門員工提供了強有力的溝通手段。企業(yè)各部門可以在電子化的方式協(xié)同完成完整的業(yè)務(wù)流程，各環(huán)節(jié)可以有機結(jié)合，無縫銜接。對于各職位之間的協(xié)同工作情況可以進(jìn)行有效控制。

知識管理：對企業(yè)內(nèi)部的文檔進(jìn)行有序管理，提供強有力的檢索功能和權(quán)限控制。公文處理：公文處理是辦公自動化中非常重要的組成部分。傳統(tǒng)的辦公自動化系統(tǒng)往往以辦公無紙化軟件為核心，在現(xiàn)代以工作流為核心的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)中，公文也仍然占據(jù)重要地位。公文處理一般包括收、發(fā)文的管理、文件修改、審批，流程查看等，其中比較先進(jìn)的功能包括基于Word的文件處理和痕跡保留、進(jìn)展短信通知等。

行政辦公：一般在企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)中包括了企業(yè)日常行政辦公的常用流程，如公告發(fā)布、任務(wù)指派、文件流程等，以幫助企業(yè)提高日常辦公的效率。

在人類步入信息化社會的今天，辦公自動化的時代也已全面到來。隨著計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，Internet/Intranet應(yīng)用在全球范圍內(nèi)日益普及，當(dāng)今社會正快速向信息化社會前進(jìn)，信息系統(tǒng)的作用也越來越大。各級政府、大公司和大企業(yè)憑著雄厚的資金和人才優(yōu)勢，加快了信息化的步伐，建立了高質(zhì)量、高效率的辦公自動化信息系統(tǒng)，從而提高了效率，增強了競爭力。與此同時，越來越多的中小企業(yè)為了適應(yīng)信息革命的要求，提高自身的競爭力，正打算或正在建立符合企業(yè)特色的辦公自動化信息系統(tǒng)。但是，這些中小企業(yè)由于自身信息化基礎(chǔ)比較薄弱，計算機軟、硬件配置較差，而且員工的素質(zhì)也參差不齊，同時，其經(jīng)濟(jì)實力并不雄厚，不可能像政府或大公司、大企業(yè)那樣進(jìn)行大量投資建設(shè)信息系統(tǒng)。那么，中小企業(yè)就需要一種適應(yīng)自身規(guī)模和流程的辦公自無紙化軟件來完善自己的辦公自動化系統(tǒng)。

為新時代下的政務(wù)辦公提供易用、好用的無紙化辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)降低工作壓力，提升工作效率的目的，-----系統(tǒng)是為黨政機關(guān)及事業(yè)單位的辦公信息上傳下達(dá)、信息采集匯總等需求提供的電子政務(wù)辦公管理系統(tǒng)，可以將領(lǐng)導(dǎo)班子、相關(guān)部門及下屬單位等相互相聯(lián)，實現(xiàn)公 文、通知、公告、請示的上傳下達(dá)，實現(xiàn)基層數(shù)據(jù)的采集與匯總，形成一個涵蓋數(shù)據(jù)采集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息系統(tǒng)，逐步將黨政機關(guān)的日常辦公 管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。

運用流轉(zhuǎn)技術(shù)，實現(xiàn)對文件實體在網(wǎng)絡(luò)上的傳遞，并通過定義接收者的先后順序，實現(xiàn)審批流轉(zhuǎn)路徑的定制功能。以企業(yè)在行政辦公上審批、批閱文件為線索，實現(xiàn) 符合企業(yè)行政要求的審批結(jié)構(gòu)體系，達(dá)到“審批自動化”的目的，從而節(jié)省紙質(zhì)文件傳遞在時間和人力成本上的浪費，提高審批的工作效率

行政機關(guān)、企事業(yè)單位，常對內(nèi)對外發(fā)布公文、新聞、公告、通知，以前是通過打印、粘貼，流動性弱、影響小、受眾面窄。用無紙化辦公可以通過計算機、網(wǎng)絡(luò)，將這些信息傳遞到各自工作人員或員工電腦上。企業(yè)當(dāng)前傳真都是傳統(tǒng)的傳真機，紙張，油墨，電費，機器維修保養(yǎng)費，員工時間等都是企業(yè)的成本開支，社會在進(jìn)步，創(chuàng)新和符合潮流，實用的產(chǎn)品是社會的主流，使用無紙傳真管理系統(tǒng)已經(jīng)是社會的趨勢。

可將領(lǐng)導(dǎo)在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件上的批示、簽署信息引入到辦公自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)當(dāng)中。通過對文件傳閱、審批流程的定義，各用戶便可在網(wǎng)絡(luò)中對文件進(jìn)行親筆圈閱、批 注和簽名，從而使不同用戶可對所傳閱討論的文件發(fā)表各自的意見、相互交流并進(jìn)行最終的定稿及簽署，用戶對文件進(jìn)行的親筆圈注、簽名信息均可被保存，并可進(jìn) 行打印輸出。

領(lǐng)導(dǎo)辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，動態(tài)電子簽名認(rèn)證保證了領(lǐng)導(dǎo)簽名內(nèi)容的不可更改性和來源的真實性。用戶可以利用動態(tài)電子簽名認(rèn)證可以實現(xiàn)可靠的身份確認(rèn)功效，比傳統(tǒng)鍵盤密碼更安全、更有效。用動態(tài)簽名認(rèn)證來替代傳統(tǒng)密碼口令驗證，極大增加系統(tǒng)中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。

無紙化辦公系統(tǒng)通過對各辦公要素的閉環(huán)整合，實現(xiàn)了工作流、信息流和知識流的整合管理，提供了一個科學(xué)、開放、先進(jìn)的信息化辦公平臺，實現(xiàn)辦公自動化，并進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公或在家辦公。

無紙化辦公將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來從事核心事務(wù)，整體提高了單位辦事效率和對信息的可控性，降低辦公成本，提高執(zhí)行力，使管理趨于完善。通過信息化建設(shè)，開展電子商務(wù)、電子政務(wù)，快速提升核心競爭力。其具體效果有四個方面:

加快信息流通

領(lǐng) 導(dǎo)層下達(dá)的文件、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)同時傳達(dá)到相關(guān)人員，無任何中間環(huán)節(jié)。所有工作人員的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領(lǐng)導(dǎo)層，便于及 時發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)過程和發(fā)現(xiàn)人才。工作人員們能夠在網(wǎng)上輕松、直接、公平的發(fā)言、交流，建立融洽的團(tuán)隊關(guān)系和單位文化。

規(guī)范辦公流程

建立起一個緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡單的管理機制，讓單位充滿活力，促進(jìn)單位持續(xù)發(fā)展，使工作人員責(zé)任明確，權(quán)限分明，具體事務(wù)落實到人，查有所依，杜絕推脫、扯皮現(xiàn)象。徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，保證正確、及時的反應(yīng)。

提高辦事效率

有效協(xié)調(diào)多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效協(xié)作辦公，領(lǐng)導(dǎo)層能夠方便的隨時查看分配過的任務(wù)數(shù)量、領(lǐng)取人及其進(jìn)度情況，跟蹤監(jiān)督，提高執(zhí)行效率和力度。

節(jié)能降耗

第一個就是節(jié)能降耗。全球因為辦公而消耗掉的紙張是一個龐大的數(shù)字，在紙張背后的能源消耗，更是一個追尋可持續(xù)發(fā)展所必須關(guān)注的問題。優(yōu)化管理流程

一張紙呈現(xiàn)的不單是物質(zhì)能源上的消耗，在其背后還有為這一張紙而進(jìn)行的瑣細(xì)工作，為此付出的寶貴時間。無紙化辦公在技術(shù)允許的情況下，可以簡化工作環(huán)節(jié)，節(jié)省辦公成本，提高辦公效率。

第四篇：創(chuàng)建綠色學(xué)校無紙化辦公實施方案

為了綠色學(xué)校、節(jié)約型校園，提高工作效率，推進(jìn)辦公現(xiàn)代化，從本學(xué)期起，我校推行無紙化辦公制度。有關(guān)方案如下：

一、學(xué)校計劃、總結(jié)、周重點工作安排以及各部門計劃、總結(jié)，除存檔外，不再印發(fā)，一律上校園網(wǎng)，教職工在網(wǎng)上查閱。

二、學(xué)?；蚋鞑块T針對教師安排的臨時性工作，除特殊情況需要張貼通知外，一律在校園網(wǎng)站首頁“最新通知欄”公布。

三、全體教職工要逐漸養(yǎng)成上網(wǎng)習(xí)慣。每天早晨上班，要首先瀏覽校園網(wǎng)，了解學(xué)校工作安排。學(xué)校臨時通知還需大家相互轉(zhuǎn)告。

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四、教職工例會上，組織教師學(xué)習(xí)或安排有關(guān)工作，一般應(yīng)使用多媒體。

五、學(xué)校及部門工作資料除以文字檔案形式留存外，還應(yīng)建立規(guī)范的電子檔案系統(tǒng)。

六、文字、圖片等所有上網(wǎng)信息應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校有關(guān)制度規(guī)定的程序操作。

七、本規(guī)定自公布之日起試行。

第五篇：如何降低煤礦材料成本

如何降低煤礦材料成本

自2012年以來，煤礦形勢就逐漸下滑，作為煤礦企業(yè)中的一員，深感到著急和難過?？稍谀壳暗膽B(tài)勢下，我們能做的只有控制成本提高經(jīng)濟(jì)效益，才能度過難關(guān)。

煤礦材料成本主要由木材、支護(hù)材料、火工用品、大型材料、配件專用工具、勞保用品、建工材料、油脂、其他材料等構(gòu)成。材料成本是原煤成本的主要變動成本，約占原煤成本支出的35%，在原煤成本中占有很大的比重。材料成本有較大挖掘潛力，從材料成本發(fā)生的過程探尋降低材料成本的對策。

1、從材料采購過程中降低采購成本

材料采購是材料成本發(fā)生的第一個環(huán)節(jié)，從物資供應(yīng)部門做到“比質(zhì)比價，貨比三家”，材料有計劃地采購，既要保證供應(yīng)，又要加速資金周轉(zhuǎn)，從降低材料采購成本入手，降低材料費用。

（1）加強材料采購計劃的審批管理，合理確定采購量，合理選擇不同的采購方式，做到不超儲又要保證生產(chǎn)。針對煤礦企業(yè)的材料需求特點，可以由過去的詢價采購方式改為采取采購的運作模式，合理選擇采用招標(biāo)、定點采購等方式保證材料的供應(yīng)質(zhì)量和效率，對煤礦機型淘汰較快的采煤機、綜掘機配件實行代儲代銷方式來保證供給和降低配件儲備量。

（2）加強對供應(yīng)商管理，建立供應(yīng)商信息庫，定期邀請供應(yīng)商對大宗材料采購實行招標(biāo)。

（3）完善材料采購內(nèi)部控制制度，加強對材料采購的監(jiān)管力度。尤其是要完善材料采購計劃的審批，不得超計劃采購，做到采驗分離，建立完善由企業(yè)管理、審計等多部門共同參與的材料采購內(nèi)部控制制度，防止材料采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的舞弊和損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益行為，真正從建立健全內(nèi)部控制制度入手，形成較為完整的材料采購監(jiān)管機制，把采購價格降下來。

2、從技術(shù)經(jīng)濟(jì)中探尋降低材料成本

煤礦技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理化既包括投入的一面，又包括產(chǎn)出的一面，技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理化與降低材料成本有著不可分割的關(guān)系，從技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理化中尋求降低材料成本是經(jīng)營管理發(fā)展的方向。

（1）加強技術(shù)進(jìn)步，力求技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理，做好開采前的地質(zhì)勘探工作。精確的地質(zhì)資料是降低成本提高資源回收率的關(guān)鍵，是避免決策失誤，減少無效進(jìn)尺降低材料投入的前提；把先進(jìn)合理可行的采煤工藝和技術(shù)運用到降低材料中去，并且要因地制宜地提高機械化程度，根據(jù)不同的地質(zhì)條件合理選擇掘進(jìn)、巷修的支護(hù)形式，對采區(qū)巷道布置方案應(yīng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)方案分析，盡量降低萬噸掘進(jìn)率，減少掘進(jìn)材料投入對成本影響，提高資源回收率。

（2）加強掘進(jìn)管理，保持采掘比例正常的量與度，包括煤炭生產(chǎn)采掘是否正常接續(xù)，煤炭產(chǎn)量與掘進(jìn)的比例是否正常。掘進(jìn)、巷修需要使用大量的支護(hù)材料，對材料成本影響較大，大約占材料成本的50%以上，而采掘比例的協(xié)調(diào)也是減少材料投入的有效方法。

（3）培養(yǎng)工程技術(shù)管理人員對技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理化的價值觀念。

為了有效地控制成本，成本管理必須從純經(jīng)濟(jì)型轉(zhuǎn)到技術(shù)經(jīng)濟(jì)結(jié)合型的軌道上來。工程技術(shù)人員和材料、配件管理人員應(yīng)從控制消耗、降低成本、加大技術(shù)方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和成本效益分析，在生產(chǎn)技術(shù)的各環(huán)節(jié)中去探尋研究降低材料消耗。

3、從安全生產(chǎn)過程控制材料消耗成本

加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理，以人為本，在生產(chǎn)中降低材料成本。在井下，材料管理貫穿于生產(chǎn)過程的每一個班隊長和每一個職工的成本意識，而他們才是生產(chǎn)經(jīng)營的主力軍。由此必須增強職工的成本意識，調(diào)動職工參與材料管理和控制的積極性，實行材料的的合理投入使用，對職工在生產(chǎn)過程中的挖潛降耗先進(jìn)經(jīng)驗要予以總結(jié)推廣，以此來降低材料消耗成本。

我礦目前施行項目部的做法，也是降低成本提高產(chǎn)量的體現(xiàn)，就是把所有的材料費用承包給各個項目部，用通俗的話講象是把每個項目部當(dāng)成一個家庭一樣，這樣的話每個項目部都要算計著來，杜絕了浪費的情況。

在現(xiàn)代社會，企業(yè)之間的競爭十分激烈，企業(yè)要得到生存和發(fā)展，必須改進(jìn)思路，降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益。因此降低產(chǎn)品成本對企業(yè)具有重要的意義。