第一篇:項(xiàng)目管理的作用(定稿)
項(xiàng)目管理在建筑工程管理中的應(yīng)用
摘要:項(xiàng)目是施工企業(yè)利潤的源頭、信譽(yù)的窗口,施工項(xiàng)目管理的好壞決定著企業(yè)的市場份額,只有占領(lǐng)更多的市場份額,企業(yè)才能不斷發(fā)展壯大。但是現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法在我國產(chǎn)生才十幾年的時(shí)間,具體實(shí)施時(shí)還存在大量的問題。隨著建筑在國民經(jīng)濟(jì)中作用的不斷提升,隨之而來的項(xiàng)目管理問題也就越來越突出了。
關(guān)鍵詞:建筑業(yè);工程管理;項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理作為現(xiàn)代管理學(xué)的重要分支,越來越受到重視。在項(xiàng)目管理中,不同職能部門的成員因?yàn)槟骋粋€(gè)項(xiàng)目而組成團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目經(jīng)理則是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,他們所擔(dān)負(fù)的責(zé)任就是領(lǐng)導(dǎo)他的團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)時(shí)、優(yōu)質(zhì)地完成全部工作,在不超出預(yù)算的情況下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目的管理者不僅僅是項(xiàng)目執(zhí)行者,他參與項(xiàng)目的需求確定、項(xiàng)目選擇、計(jì)劃甚至收尾的全過程,并在時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、合同、采購、人力資源等各個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位的管理,因此項(xiàng)目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問題,并實(shí)現(xiàn)更高的運(yùn)營效率。本文就建筑工程中的項(xiàng)目管理進(jìn)行一定的探討。
一、建筑工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容
工程項(xiàng)目施工管理是指施工方為完成合同約定的施工任務(wù),在工程項(xiàng)目施工階段對(duì)項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的過程。其施工方項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容是:
1、訂施工組織設(shè)計(jì)或質(zhì)量保證計(jì)劃,經(jīng)監(jiān)理工程師審定后組織實(shí)施。
2、按施工計(jì)劃組織施工,認(rèn)真組織好人力、機(jī)械、材料等資源的投入。
3、按施工合同要求在工程進(jìn)度、成本、質(zhì)量方面進(jìn)行過程控制。
4、遵守有關(guān)部門對(duì)施工場地交通、施工噪音以及環(huán)境保護(hù)等方面的管理規(guī)定。
5、做好施工現(xiàn)場地下管線和鄰近建筑物及有關(guān)文物等的保護(hù)工作。
6、保證施工現(xiàn)場清潔,使之符合環(huán)境衛(wèi)生管理的有關(guān)規(guī)定。
7、按規(guī)定程序及時(shí)主動(dòng)提供業(yè)主和監(jiān)理工程師需要的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表。
8、及時(shí)向委托方提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告,對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。
9、負(fù)責(zé)己完工程的保護(hù)工作。
10、向委托方完整及時(shí)地移交有關(guān)工程資料檔案。
二、建筑工程項(xiàng)目管理
工期、成本和質(zhì)量是工程項(xiàng)目管理的三大目標(biāo),因而管理是企業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目的三大目標(biāo)進(jìn)行有效的掌握控制。由于工程項(xiàng)目的復(fù)雜性,工期、成本和質(zhì)量水平在項(xiàng)目實(shí)施過程中是經(jīng)常變動(dòng)的,因此對(duì)三大目標(biāo)需要進(jìn)行綜合權(quán)衡優(yōu)化,使之形成一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng),有效地幫助項(xiàng)目經(jīng)理在施工過程中控制工期、費(fèi)用和質(zhì)量三大目標(biāo)。
(一)建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量管理及質(zhì)量保證體系
施工階段是形成建筑實(shí)體的過程,也是決定最終產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵階段,要提高房屋建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量,就必須狠抓施工階段的質(zhì)量管理。ISO 9000和ISO 14000質(zhì)量認(rèn)證體系是社會(huì)市場化的產(chǎn)物,是建立切實(shí)可行的質(zhì)量保證體系的基礎(chǔ)。依據(jù)其質(zhì)量保證模式,編制切實(shí)可行的項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃并落實(shí)到各工序、施工項(xiàng)目現(xiàn)場,建立自己的質(zhì)量保證系統(tǒng),使之具有指令性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、可操作性、可檢查性,才能全面而系統(tǒng)地把質(zhì)量工作落到實(shí)處。
質(zhì)量保證體系有以下幾方面:
1、建立工程質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)組織機(jī)構(gòu),推行全面質(zhì)量管理,實(shí)行工程目標(biāo)管理,認(rèn)真貫徹各項(xiàng)技術(shù)管理制度和崗位責(zé)任制,推行分項(xiàng)樣板制,貫徹實(shí)行自檢、互檢和交接檢制度。
2、技術(shù)、質(zhì)量交底要層層落實(shí),建立由公司專職質(zhì)量員、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和班組質(zhì)量員參加的施工質(zhì)量管理網(wǎng),明確各自責(zé)任,齊心協(xié)力抓好本工程的施工質(zhì)量。項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人,在每個(gè)分部分項(xiàng)工程或工程開工前,認(rèn)真做好技術(shù)交底,向班組長和施工員交清技術(shù)要點(diǎn)、操作方法和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),施工員負(fù)責(zé)現(xiàn)場貫徹和指導(dǎo)。
(二)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)度管理及進(jìn)度控制的方法
工程項(xiàng)目進(jìn)度管理是指對(duì)工程項(xiàng)目施工階段的工作內(nèi)容、工作程序、持續(xù)時(shí)間和銜接關(guān)系編制計(jì)劃,并將該計(jì)劃付諸實(shí)施。在實(shí)施的過程中經(jīng)常檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行,對(duì)出現(xiàn)的偏差分析原因,采取補(bǔ)救措施或調(diào)整、修改原計(jì)劃,直至工程竣工,交付使用。進(jìn)度管理的最終目的是確定項(xiàng)目施工進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),工程項(xiàng)目施工過程進(jìn)度控制的總目標(biāo)是合同工期。對(duì)進(jìn)度有效管理是保證項(xiàng)目按期完成、合理安排資源供應(yīng)、節(jié)約工程成本的重要措施。
進(jìn)度控制的方法有以下幾方面:
為了控制施工的進(jìn)度,施工管理人員首先要確定工程施工進(jìn)度控制的總目標(biāo)。確定施工進(jìn)度控制的總目標(biāo):一方面要考慮工程施工的條件,另一方面要考慮工程合同或指令性計(jì)劃工期的要求,同時(shí)還要考慮不同施工企業(yè)的管理水平和效益要求。確定施工進(jìn)行控制的總目標(biāo)應(yīng)做好以下3方面工作。
1、以正常工期為施工進(jìn)度控制總目標(biāo)。正常工期應(yīng)根據(jù)正常施工的速度來確定。
2、以最優(yōu)工期為施工進(jìn)度控制總目標(biāo)。最優(yōu)工期是工程總成本最低的工期,它可以采用以正常工期為基準(zhǔn),應(yīng)用工期成本優(yōu)化的方法來確定。
3、以合同工期或指令工期為施工進(jìn)度控制總目標(biāo)。
在確定以合同工期或指令工期為施工進(jìn)度控制總目標(biāo)時(shí),需要施工企業(yè)結(jié)合自身的施工能力和資源條件,充分考慮影響工程進(jìn)度的各種因素,給工程留有適當(dāng)余地,保持一定的提前量。施工進(jìn)度控制總目標(biāo)確定后,還要對(duì)總目標(biāo)進(jìn)行分解,即按單位工程分解,按不同的專業(yè)分解,按施工階段分解。
(三)建筑工程項(xiàng)目成本管理及管理措施
工程項(xiàng)目成本管理是指施工企業(yè)結(jié)合本行業(yè)的特點(diǎn),以施工過程中直接耗費(fèi)為原則,以貨幣為主要計(jì)量單位,對(duì)項(xiàng)目從開工到竣工所發(fā)生的各項(xiàng)收、支進(jìn)行全面系統(tǒng)的管理,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目施工成本最優(yōu)化目的的過程。它包括落實(shí)項(xiàng)目施工責(zé)任成本,制定成本計(jì)劃、分解成本指標(biāo),進(jìn)行成本控制、成本核算、成本考核和成本監(jiān)督的過程。
施工項(xiàng)目的成本形式分為預(yù)算成本、計(jì)劃成本、實(shí)際成本。實(shí)際與計(jì)劃成本比較可揭示成本的節(jié)約或超支,說明經(jīng)營效果。實(shí)際成本和預(yù)算成本比較,可反映項(xiàng)目的盈虧情況,因而成本管理能夠體現(xiàn)施工項(xiàng)目管理的本質(zhì)特征,能反映施工項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容,能夠提供衡量施工項(xiàng)目管理效績的客觀尺碼。成本管理是現(xiàn)代施工企業(yè)增效的主要管理環(huán)節(jié),也是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵。目前,我們的成本管理還滯留于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)與市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期的薄弱點(diǎn)、瓶頸期,滯后于現(xiàn)代項(xiàng)目管理的要求。長期以來,由于國有施工企業(yè)內(nèi)部的行政建制,企業(yè)內(nèi)部相同的生產(chǎn)要素用行政手段人為加以分隔、分散管理,把一定力量的人力、物力固化在一定
層次上,甚至一個(gè)項(xiàng)目上,造成大量的窩工浪費(fèi)和閑置。工程施工當(dāng)中不注重成本,年末時(shí)把多個(gè)工程合在一起,虛賬真算時(shí)有發(fā)生。數(shù)據(jù)不準(zhǔn),成本不實(shí)。降低成本的管理措施主要表現(xiàn)以下方面:
1、加強(qiáng)材料成本管理。材料是工程項(xiàng)目成本的重要組成部分。材料的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格直接影響到工程項(xiàng)目的工期、質(zhì)量和工程的總造價(jià)。控制材料消耗、節(jié)約材料是降低工程成本的關(guān)鍵。因此,我們?cè)诒竟こ淌┕み^程中首先抓好材料成本管理這一重要環(huán)節(jié),建立健全各項(xiàng)材料的管理、采購、使用等制度,實(shí)行專人負(fù)責(zé)制、層層落實(shí)到人,徹底消除不必要的浪費(fèi)及損耗,力求將材料控制在最合理的使用范圍內(nèi)。
2、優(yōu)化項(xiàng)目部的組織決策。項(xiàng)目部的組織與管理形式,往往從宏觀上制約著項(xiàng)目取得效益的程度。優(yōu)化項(xiàng)目部的組織決策,必須從項(xiàng)目的整體效益著眼,使之達(dá)到最佳,因此,在該項(xiàng)目進(jìn)行施工準(zhǔn)備階段,公司將精心選派優(yōu)秀的管理人員,建立合理的管理層次,選擇技術(shù)過硬的施工隊(duì)伍,制定有效的承包機(jī)制,在滿足工期、質(zhì)量的前提下,對(duì)各種生產(chǎn)要素的配置科學(xué)合理,減少消費(fèi),減少開支。
3、按圖到位情況及時(shí)組織得力人員編制施工預(yù)算,工地設(shè)成本考核組,由財(cái)務(wù)、預(yù)算、勞資、計(jì)劃、材料部門組成,各部門設(shè)立臺(tái)帳,按月盤點(diǎn)。抓好經(jīng)濟(jì)資料搜集積累工作,及時(shí)掌握項(xiàng)目盈虧情況,以便有針對(duì)性的制定降低成本的措施。編制的預(yù)算做到準(zhǔn)確不漏項(xiàng),按合同條款規(guī)定計(jì)算。建立人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)、臨設(shè)費(fèi)耗用臺(tái)帳,做到目標(biāo)明確。
建筑工程項(xiàng)目管理是一門系統(tǒng)的管理科學(xué)。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,如何管理施工項(xiàng)目,需要探討的問題很多,還需要在工作實(shí)際中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
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第二篇:項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理中作用
項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理中作用
項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理中作用
一個(gè)施工項(xiàng)目是一項(xiàng)一次性的整體任務(wù),有統(tǒng)一的目標(biāo),按照管理學(xué)的基本原則,需要設(shè)有專人負(fù)責(zé)才能保證其目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)。這個(gè)負(fù)責(zé)人就是我們通常所說的施工項(xiàng)目經(jīng)理。他是企業(yè)在項(xiàng)目上負(fù)責(zé)管理和履行承包合同的委托代理人。
項(xiàng)目經(jīng)理是施工項(xiàng)目現(xiàn)場管理的中心,在施工活動(dòng)中占有舉足輕重的地位。首先從對(duì)外方面看,施工項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)法人代表在項(xiàng)目上的代理人。企業(yè)法人代表一般不會(huì)直接對(duì)每個(gè)建設(shè)單位負(fù)責(zé),而是由施工項(xiàng)目經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)建設(shè)單位直接負(fù)責(zé)。其次從企業(yè)內(nèi)部看,施工項(xiàng)目經(jīng)理是施工項(xiàng)目實(shí)施階段所有工作的主要負(fù)責(zé)人,是項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理的體現(xiàn)者,項(xiàng)目生產(chǎn)要素合理投入和優(yōu)化組合的組織者。總之,施工項(xiàng)目經(jīng)理是施工項(xiàng)目目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)者,既要對(duì)建設(shè)單位的成果性目標(biāo)負(fù)責(zé),又要對(duì)企業(yè)的效率性目標(biāo)負(fù)責(zé),為此必須具備如下幾方面條件:
1、必須是項(xiàng)目總體的組織管理人。這里所說的總體有兩方面的含義,一是指從縱向上看項(xiàng)目從構(gòu)思到完成的全過程,一是指從橫向上看項(xiàng)目人、財(cái)、物、技術(shù)、信息和管理等所有生產(chǎn)要素的全體。所以明確指出項(xiàng)目經(jīng)理是組織管理負(fù)責(zé)人是為了強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理必須把組織管理職責(zé)放在首位。
2、必須是項(xiàng)目的責(zé)任主體。項(xiàng)目經(jīng)理是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的責(zé)任者,而且目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)還應(yīng)該不超出限定的資源條件?!柏?zé)任”是項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制的核心,他構(gòu)成了項(xiàng)目經(jīng)理工作的壓力,是確定項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力和利益的依據(jù)。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的上級(jí)管理部門來說,最重要的工作之一就是把項(xiàng)目經(jīng)理的這種壓力轉(zhuǎn)化為動(dòng)力。
3、必須是項(xiàng)目的權(quán)力主體。權(quán)力是確保項(xiàng)目經(jīng)理能夠承擔(dān)起責(zé)任的條件與手段,所以權(quán)力的范圍,必須視項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任的要求而定。如果沒有必要的權(quán)力,項(xiàng)目經(jīng)理就無法對(duì)項(xiàng)目工作負(fù)責(zé)。這個(gè)“權(quán)力”是企業(yè)法定代表人授予的。
4、必須是項(xiàng)目的利益主體。利益是項(xiàng)目經(jīng)理工作的動(dòng)力,是由于項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)有相應(yīng)的責(zé)任而得到的報(bào)酬,所以利益的形式、多少也應(yīng)該視項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任而定。如果沒有一定的利益,項(xiàng)目經(jīng)理就不愿負(fù)有相應(yīng)的責(zé)任,也不會(huì)認(rèn)真行使相應(yīng)的權(quán)力。
以上這些要點(diǎn)對(duì)施工項(xiàng)目經(jīng)理具有普遍的指導(dǎo)意義,如果缺乏其中的一個(gè)或幾個(gè)條件就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的問題,也就難以充分發(fā)揮項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制的作用。如前所述,施工項(xiàng)目經(jīng)理是確保某一個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)完成的主要負(fù)責(zé)人,所以企業(yè)在進(jìn)行施工項(xiàng)目管理時(shí),首先應(yīng)研究如何選擇出合格的項(xiàng)目經(jīng)理。
施工項(xiàng)目經(jīng)理的選擇主要有兩方面的內(nèi)容:一是選擇什么樣素質(zhì)的人擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理;二是通過什么樣的方式與程序選出項(xiàng)目經(jīng)理。
研究這兩個(gè)方面的問題實(shí)際上存在著兩種指導(dǎo)思想。一是從我國施工企業(yè)的具體的實(shí)際情況出發(fā),還是從規(guī)范化理想的標(biāo)準(zhǔn)出發(fā)?二是把項(xiàng)目經(jīng)理放在項(xiàng)目管理班子這個(gè)整體中研究,還是把項(xiàng)目經(jīng)理作為一個(gè)孤立的個(gè)人對(duì)待?這兩種指導(dǎo)思想中的不同認(rèn)識(shí),都有一定的道理,很難說誰對(duì)誰錯(cuò),但是現(xiàn)在更重要的、更有實(shí)際意義的研究對(duì)象是上述兩種指導(dǎo)思想中的后者。
選擇什么樣的人擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,取決于兩個(gè)方面:一方面是看具體的施工項(xiàng)目需要什么素質(zhì)的人員,這當(dāng)然取決于施工任務(wù)的內(nèi)容、特點(diǎn)、性質(zhì)、技術(shù)復(fù)雜程度等。另一方面是要看施工企業(yè)自身能夠提供或聘請(qǐng)到什么樣素質(zhì)的人員,當(dāng)然還要看承包的施工項(xiàng)目在企業(yè)的計(jì)劃中所占的地位。必須明確,企業(yè)推行項(xiàng)目管理追求的是企業(yè)的最大效益,而這種效益是建立在每一個(gè)項(xiàng)目上的。一個(gè)項(xiàng)目最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)取決于施工項(xiàng)目經(jīng)理。所以對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)要求比一般的業(yè)務(wù)人員要高,雖然不可能提出非常具體的要求,但有幾個(gè)主要方面必須強(qiáng)調(diào):
1、必須把企業(yè)的工程任務(wù)作為一個(gè)有機(jī)的完整系統(tǒng)來管理,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制。所以項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)必須全面,能夠獨(dú)當(dāng)一面,具有獨(dú)立決策和工作能力。也就是我們通常所講的,既要會(huì)管理,又要懂技術(shù),會(huì)經(jīng)營,敢負(fù)責(zé)。如果某一方面能力弱一些,必須在項(xiàng)目管理班子配備相對(duì)能力較強(qiáng)的人。
2、施工項(xiàng)目經(jīng)理工作的特點(diǎn)是任務(wù)繁重、緊張,工作具有挑戰(zhàn)性和創(chuàng)新開拓性。所以一般項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該具有較好的體質(zhì),充沛的精力和開拓進(jìn)取的精神,而且這方面的素質(zhì)難以靠聘請(qǐng)其他組織或個(gè)人去完成。
3、由于項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)項(xiàng)目的全部工作負(fù)責(zé),處理眾多的企業(yè)內(nèi)外部人際關(guān)系,所以必須具有較強(qiáng)的組織管理、協(xié)調(diào)人際關(guān)系的能力。這方面的能力比技術(shù)能力更重要。
4、由于項(xiàng)目經(jīng)理遇到的許多問題都具有“非程序性”、“例外性”,所以難以直接用現(xiàn)成的理論知識(shí)去套用,而必須靠實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。所以施工項(xiàng)目經(jīng)理一般應(yīng)有一定年限的實(shí)際工作的經(jīng)驗(yàn)。
美國的項(xiàng)目管理專家約翰·賓總結(jié)他多年的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),得出一些結(jié)論,我們可以借鑒。在分析了成功的項(xiàng)目經(jīng)理在素質(zhì)上的原因之后,他提出項(xiàng)目經(jīng)理一般應(yīng)具備如下的條件:(1)具有本專業(yè)的技術(shù)知識(shí);
(2)有工作干勁,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任;
(3)具有成熟而客觀的判斷能力;
(4)具有管理能力;
(5)誠實(shí)可靠與言行一致,答應(yīng)的事就一定要做到;
(6)機(jī)警、精力充沛、能吃苦耐勞,隨時(shí)準(zhǔn)備處理可能發(fā)生的事情。
1、政治素質(zhì) 施工項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)的重要管理者,故應(yīng)具備較高的政治素質(zhì)。首先必須具有思想覺悟高、政治觀念強(qiáng)的道德品質(zhì),在施工項(xiàng)目管理中能認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針、政策,遵守國家的法律和地方法規(guī),執(zhí)行上級(jí)主管部門的有關(guān)決定,自覺維護(hù)國家的利益,保護(hù)國家財(cái)產(chǎn),正確處理國家、企業(yè)和職工三者的利益關(guān)系。
2、領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì) 施工項(xiàng)目經(jīng)理是一名領(lǐng)導(dǎo)者,因此應(yīng)具有較高的組織領(lǐng)導(dǎo)工作能力,應(yīng)滿足下列要求:
博學(xué)多識(shí),通情達(dá)理。即具有現(xiàn)代管理、科學(xué)技術(shù)、心理學(xué)等基礎(chǔ)知識(shí),見多識(shí)廣,眼光開闊,通人情,達(dá)事理。
多謀善斷,靈活機(jī)變。即具有獨(dú)立解決問題和與外界洽談業(yè)務(wù)的能力,主意多,點(diǎn)子多,辦法多,善于選擇最佳的主意和辦法,能當(dāng)機(jī)立斷,堅(jiān)決果斷地去實(shí)行。當(dāng)情況發(fā)生變化時(shí),能夠隨機(jī)應(yīng)變地追蹤決策,見機(jī)處理。
知人善任、善與人同。即要知人所長,知人所短,用其所長,避其所短,尊賢愛才,大公無私,不任人唯親,不任人唯資,不任人唯順,不任人唯全。寬容大度,有容人之量。善于與人求同存異,與大家同心同德。與下屬共享榮譽(yù)與利益,勞苦在先,享受在后,關(guān)心別人勝于關(guān)心自己。
公道正直,以身作則。即要求下屬的,自己首先做到,定下的制度、紀(jì)律,自己首先遵守。
鐵面無私,賞罰嚴(yán)明。即對(duì)被領(lǐng)導(dǎo)者賞功罰過,不講情面,以此建立管理權(quán)威,提高管理效率。賞要從嚴(yán),罰要謹(jǐn)慎。
在哲學(xué)素養(yǎng)方面,項(xiàng)目經(jīng)理必須有講求效率的“時(shí)間觀”,能取得人際關(guān)系主動(dòng)權(quán)的“思維觀”,有處理問題注意目標(biāo)和方向、構(gòu)成因素、相互關(guān)系的“系統(tǒng)觀”。
3、知識(shí)素質(zhì) 施工項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)是一個(gè)專家,具有大、中專以上相應(yīng)學(xué)歷和文憑,懂得工程施工技術(shù)知識(shí)、工程經(jīng)濟(jì)知識(shí)、經(jīng)營管理知識(shí)和法律知識(shí),精通項(xiàng)目管理的基本知識(shí)和施工項(xiàng)目管理的規(guī)律,使之具有較強(qiáng)的決策能力、組織能力、指揮能力、應(yīng)變能力,也就是經(jīng)營管理能力;能夠帶領(lǐng)經(jīng)理班子成員,團(tuán)結(jié)廣大群眾一道工作。項(xiàng)目經(jīng)理必須是內(nèi)行、專家;不能是一名只知個(gè)人苦干,成天忙忙碌碌,只干不管的具體辦事人員,而應(yīng)該是會(huì)帷幄“將才”,善運(yùn)籌的“帥才”。為民獲得知識(shí),每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)在建設(shè)部認(rèn)定的項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)單位進(jìn)行過專門的學(xué)習(xí),并取得培訓(xùn)合格證書。
4、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) 每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理必須具有一定的施工實(shí)踐經(jīng)歷和按規(guī)定經(jīng)過一段實(shí)際鍛煉。只有具備了實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),他才會(huì)處理各種可能遇到的實(shí)際問題。
5、身體素質(zhì) 由于施工項(xiàng)目經(jīng)理不但要擔(dān)當(dāng)繁重的工作,而且工作條件和生活條件都因現(xiàn)場性強(qiáng)而相當(dāng)艱苦。因此,必須年富力強(qiáng),具有健康的身體,以便保持充沛的精力和旺盛的意志。根據(jù)以上素質(zhì)要求,建設(shè)部規(guī)定:“項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)行持證上崗制度。從事工程項(xiàng)目施工管理的項(xiàng)目經(jīng)理,必須經(jīng)各省、自治區(qū)、直轄市建設(shè)行政主管部門或國務(wù)院各有關(guān)部門組織培訓(xùn)、考核和注冊(cè),獲得《全國建筑施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)合格證書》或《建筑施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)證書》”,“項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)過培訓(xùn),考試合格后發(fā)給項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)合格證”,“經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理崗位工作實(shí)踐后,達(dá)到項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)申請(qǐng)條件的,由本人提出申請(qǐng),經(jīng)企業(yè)法定代表人簽署意見,參加相應(yīng)級(jí)別的項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)考核”。從長遠(yuǎn)來看,應(yīng)該把工程項(xiàng)目管理人員,包括項(xiàng)目經(jīng)理,當(dāng)作一個(gè)專業(yè),在學(xué)校中進(jìn)行有計(jì)劃的人才培養(yǎng),克服目前項(xiàng)目經(jīng)理人才資源的貧乏狀況??梢栽诖髮W(xué)培訓(xùn),再進(jìn)行實(shí)際鍛煉;也可從實(shí)際工作中抽調(diào)人員到大學(xué)進(jìn)行有計(jì)劃的在職培訓(xùn)。
企業(yè)要注意發(fā)現(xiàn)那些熟悉專業(yè)技術(shù),懂得管理知識(shí),表現(xiàn)出有較強(qiáng)組織能力、社會(huì)活動(dòng)能力和興趣比較廣泛的人,經(jīng)過基本素質(zhì)考察后,作為項(xiàng)目經(jīng)理預(yù)備人才加以有目的的選送培養(yǎng),主要是在取得專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)以后,給以從事項(xiàng)目管理的鍛煉的機(jī)會(huì),既挑擔(dān)子,又接受考察,使之逐步具備項(xiàng)目經(jīng)理?xiàng)l件,然后上崗。在鍛煉中,重點(diǎn)內(nèi)容是項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、采購和管理知識(shí)及技能,對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃安排、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制、工程概預(yù)算和估算、招標(biāo)投標(biāo)工作、合同業(yè)務(wù)、質(zhì)量檢驗(yàn)、技術(shù)措施制定及財(cái)務(wù)結(jié)算等工作,均要給予學(xué)習(xí)和鍛煉機(jī)會(huì)。大中型工程的項(xiàng)目經(jīng)理,在上崗前要在別的項(xiàng)目經(jīng)理的帶領(lǐng)下,接受項(xiàng)目副經(jīng)理、助理或見習(xí)項(xiàng)目經(jīng)理的鍛煉,或獨(dú)立承擔(dān)小型項(xiàng)目經(jīng)理工作。經(jīng)過鍛煉,有了經(jīng)驗(yàn),并證明確實(shí)有擔(dān)任大中型工程項(xiàng)目經(jīng)理的能力后,才能委以大中型項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任。但在初期,還應(yīng)給予指導(dǎo)、培養(yǎng)與考核,使其眼界進(jìn)一步開闊,經(jīng)驗(yàn)逐步豐富,成長為德才兼?zhèn)洹⒗碚摵蛯?shí)踐兼能、技術(shù)和經(jīng)濟(jì)兼通、管理與組織兼行的項(xiàng)目經(jīng)理。總之,經(jīng)過培養(yǎng)和鍛煉,施工項(xiàng)目經(jīng)理的工程專業(yè)知識(shí)和項(xiàng)目管理能力才能提高,才能承擔(dān)重大工程項(xiàng)目的經(jīng)理重任。
培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理的管理知識(shí)應(yīng)當(dāng)包括:
(1)現(xiàn)代項(xiàng)目管理基本知識(shí)。重點(diǎn)是項(xiàng)目及項(xiàng)目管理的特點(diǎn)和規(guī)律,管理思想,管理程序,管理體制及組織機(jī)構(gòu),項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目合同,項(xiàng)目控制,項(xiàng)目談判等。
(2)項(xiàng)目管理技術(shù)培訓(xùn)。重點(diǎn)是項(xiàng)目管理主要管理技術(shù),包括網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),項(xiàng)目計(jì)劃管理,項(xiàng)目預(yù)算及成本控制,項(xiàng)目合同管理,項(xiàng)目組織理論,項(xiàng)目協(xié)調(diào)技術(shù),行為科學(xué),系統(tǒng)工程,價(jià)值工程,計(jì)算機(jī),項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)等。
(3)項(xiàng)目管理知識(shí)更新和繼續(xù)教育。隨著知識(shí)全球化和中國加入WTO,項(xiàng)目經(jīng)理需要不斷補(bǔ)充新的知識(shí),特別是國際工程項(xiàng)目管理與國際建筑市場以及國家頒發(fā)的新的法律、法規(guī)和強(qiáng)制性規(guī)范條文的學(xué)習(xí)。對(duì)承擔(dān)外資工程的項(xiàng)目經(jīng)理還要求熟悉一門外語。培訓(xùn)方法除了各單位按規(guī)定組織統(tǒng)一的培訓(xùn)班、系統(tǒng)講授管理基本知識(shí)和管理技術(shù),以及規(guī)定各類課程外,還可以采用經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)或?qū)W術(shù)會(huì)議的方式進(jìn)行,推廣試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn);可以重點(diǎn)參觀學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);可以進(jìn)行案例解剖;可以進(jìn)行模擬訓(xùn)練,即模擬項(xiàng)目實(shí)際情況,模擬談判場所等,讓學(xué)員扮演角色親歷其境,處理其事,以接受鍛煉。選擇施工項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)堅(jiān)持三個(gè)基本點(diǎn):一是選擇的方式必須有利于選聘適合項(xiàng)目管理的人擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理;二是產(chǎn)生的程序必須具有一定的資質(zhì)審查和監(jiān)督機(jī)制;三是最后決定人選必須按照“黨委把關(guān)、經(jīng)理聘任、合同約定”的原則由企業(yè)經(jīng)理任命。
目前我國選擇施工項(xiàng)目經(jīng)理一般有以下三種方式:
1、競爭招聘制。招聘的范圍可面向企業(yè)也可面向社會(huì),但要本著先內(nèi)后外的原則,其程序是:個(gè)人自薦,組織審查,答辯講演,擇優(yōu)選聘。這種方式既可選優(yōu),又可增強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理的競爭意識(shí)和責(zé)任心。
2、經(jīng)理委任制。委任的范圍一般限于企業(yè)內(nèi)部在聘干部,其程序是經(jīng)過經(jīng)理提名,組織人事部門考察,黨政聯(lián)席辦公會(huì)議決定。這種方式要求組織人事部門嚴(yán)格考核,公司經(jīng)理知人善任。
3、基層推薦、內(nèi)部協(xié)調(diào)制。這種方式一般是企業(yè)各基層向公司推薦若干人選,然后由人事組織部門集中各方面意見,進(jìn)行嚴(yán)格考核后,提出擬聘用人選,報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)研究決定。
項(xiàng)目經(jīng)理一經(jīng)任命產(chǎn)生后,其身份是企業(yè)法定代表人在工程項(xiàng)目上的委托代理人,他與公司經(jīng)理的關(guān)系是委托授權(quán)與被委托授權(quán)的關(guān)系,他們之間不存在集權(quán)和分權(quán)的關(guān)系。項(xiàng)目經(jīng)理必須按照企業(yè)法人代表授權(quán)時(shí)間、權(quán)限和范圍進(jìn)行具體的管理工作,不能越權(quán)。同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理任命后,如無特殊原因,在項(xiàng)目未完成前企業(yè)不能隨意更換。
1、施工項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)做好的基本工作
(1)規(guī)劃施工項(xiàng)目管理目標(biāo)
單位項(xiàng)目經(jīng)理所要規(guī)劃的是該項(xiàng)目建設(shè)的最終目標(biāo),即增加或提供一定的生產(chǎn)能力或使用價(jià)值,形成固定資產(chǎn)。這個(gè)總目標(biāo)有投資論文范文http://004km.cn 控制目標(biāo)、質(zhì)量控制目標(biāo)、時(shí)間控制目標(biāo)等。作為施工單位項(xiàng)目經(jīng)理則應(yīng)當(dāng)對(duì)工程施工質(zhì)量、工期、成本目標(biāo)做出規(guī)劃;應(yīng)當(dāng)組織項(xiàng)目經(jīng)理班子成員對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)做出詳細(xì)規(guī)劃,繪制展開圖,進(jìn)行目標(biāo)管理。這件事做得如何,從根本上決定了項(xiàng)目管理的效能,這是因?yàn)椋?/p>
管理效能=目標(biāo)方向×工作效率
再者,確定了項(xiàng)目管理目標(biāo),就可以把群眾的活動(dòng)擰到一股繩上。
制定規(guī)范,就是建立合理而有效的項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu),制定重要規(guī)章制度,采用應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),從而保證規(guī)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。規(guī)章制度必須面向全體職工,使他們樂意接受,以有利于推進(jìn)規(guī)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。規(guī)章制度絕大多數(shù)由項(xiàng)目經(jīng)理或執(zhí)行機(jī)構(gòu)制定。崗位責(zé)任制和賞罰制度應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理親自主持制定。
(2)選用人才
一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,必須下一番功夫去選擇好項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)成員及主要的業(yè)務(wù)人員。一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理在選人時(shí),首先要掌握“用最少的人干最多的事”的最基本效率原則,要選得其才,用得其能,置得其所。
2、施工項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)常性工作
(1)決策 項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)重大決策必須按照完整的科學(xué)方法進(jìn)行。項(xiàng)目經(jīng)理不需要包攬一切決策,只有如下兩種情況要項(xiàng)目經(jīng)理做出及時(shí)明確的決斷:
一個(gè)是出現(xiàn)了非規(guī)范事件,即例外性事件,例如特別的合同變更、對(duì)某種特殊材料的購買、領(lǐng)導(dǎo)重要指示的執(zhí)行等決策。
另一個(gè)是下級(jí)請(qǐng)示的重大問題,即涉及項(xiàng)目目標(biāo)的全局性問題,項(xiàng)目經(jīng)理要明確及時(shí)做出決斷。項(xiàng)目經(jīng)理可不直接回答下屬問題,只直接回答下屬建議。決策要及時(shí)、明確,不要模棱兩可,更不可遇到問題繞著走。(2)深入實(shí)際 項(xiàng)目經(jīng)理必須經(jīng)常深入實(shí)際,這樣才能體察下情,了解實(shí)際,能夠發(fā)現(xiàn)問題,便于開展領(lǐng)導(dǎo)工作。要把問題解決在發(fā)生之前,把關(guān)鍵工作做在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候。(3)學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理涉及現(xiàn)代生產(chǎn)、科學(xué)技術(shù)、經(jīng)營管理,它往往集中了這三者的最新成就。故項(xiàng)目經(jīng)理必須事先學(xué)習(xí),干中學(xué)習(xí)。事實(shí)上,群眾的水平是在不斷提高的。項(xiàng)目經(jīng)理如果不學(xué)習(xí)提高,就不能很好地領(lǐng)導(dǎo)水平提高了的下屬,也不能很好地解決出現(xiàn)了的新問題。項(xiàng)目經(jīng)理必須不斷更新老化了的知識(shí),學(xué)習(xí)新知識(shí)、新思想和新方法。要跟上改革的形勢(shì),推進(jìn)管理改革,使各項(xiàng)管理能與國際慣例接軌。(4)實(shí)施合同 對(duì)合同中確定的各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)與控制,協(xié)調(diào)各種關(guān)系,組織全體職工實(shí)現(xiàn)工期、質(zhì)量、成本、安全、文明施工目標(biāo),提高經(jīng)濟(jì)效益。
本文來源:重慶大學(xué)
第三篇:項(xiàng)目管理中溝通的作用
項(xiàng)目管理中溝通的作用
[摘 要]隨著世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提高,企業(yè)管理也在發(fā)生著越來越多的變化。溝通是人際之間傳遞信息的過程,它對(duì)于項(xiàng)目取得成功是必不可少的,良好的溝通是做好項(xiàng)目管理工作、更好的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的重要前提。因此,本文對(duì)項(xiàng)目管理中溝通的作用進(jìn)行了詳細(xì)研究。
[關(guān)鍵詞]項(xiàng)目管理 溝通 有效 信息
隨著經(jīng)濟(jì)的全球化,企業(yè)面對(duì)的環(huán)境日趨復(fù)雜,競爭越發(fā)激烈,在重大機(jī)遇面前能否把握機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,項(xiàng)目化管理必將大行其道。在項(xiàng)目管理中,溝通與協(xié)調(diào)是進(jìn)行各方面管理的紐帶,是在人、思想和信息之間建立的聯(lián)系,它對(duì)于項(xiàng)目取得成功是必不可少的,而且是非常重要的。溝通與協(xié)調(diào)可使矛盾著的各個(gè)方面居于統(tǒng)一體中,使系統(tǒng)結(jié)構(gòu)均衡,使項(xiàng)目實(shí)施和運(yùn)行過程順利。所以,大多數(shù)的企業(yè)管理人和項(xiàng)目執(zhí)行者都將溝通、談判列為推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)程發(fā)展的首要步驟,而為此投入大量的精力。
每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都要了解項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)每位成員需要什么類型的信息,并在項(xiàng)目工作中根據(jù)不同的目的采用不同的溝通方式。對(duì)于目前來說,越來越發(fā)達(dá)的科技將引導(dǎo)著我們今后的生活方式向多元性發(fā)展,相對(duì)應(yīng)的,溝通的方式和途徑也會(huì)越來越多樣化。其中包括:書面材料、電子郵件、電話、短信、會(huì)議、實(shí)地溝通、正式的論壇、非正式溝通活動(dòng)等。其中:
一、書面材料
對(duì)于一些重要的、需雙方確認(rèn)的信息可以采取這種正式的方式進(jìn)行溝通。例如,在項(xiàng)目管理中,對(duì)溝通過的、認(rèn)可的、重要的事項(xiàng)需通過書面材料的形式予以備案留存。
二、電子郵件
通過這種方式可以及時(shí)、方便地傳遞與客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間、上層管理者之間的文件,比如項(xiàng)目計(jì)劃、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目文檔等等。
三、提供一個(gè)正式的論壇
在此上面可以公布用來溝通的政策和工作程序。
四、項(xiàng)目會(huì)議
通過項(xiàng)目會(huì)議可以比較直接地溝通項(xiàng)目狀況、存在的問題,并及時(shí)得以解決的方式等。
五、電視電話網(wǎng)絡(luò)會(huì)議
為身處異地的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員提供一個(gè)參與溝通的方式,既快捷、直觀也可多方討論。
六、內(nèi)部網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)留言板
可與全體成員進(jìn)行正式地溝通項(xiàng)目狀況,進(jìn)展和目標(biāo),并可及時(shí)發(fā)布最新通知。
七、實(shí)地溝通
與你的團(tuán)隊(duì)、客戶、供應(yīng)商等面對(duì)面地實(shí)地溝通并當(dāng)場解決問題。
八、非正式溝通活動(dòng)
如聯(lián)誼活動(dòng)、聚會(huì)、個(gè)別交流等,都可使其與項(xiàng)目相關(guān)方關(guān)系更加融洽,更利于及時(shí)、有效、順利地完成項(xiàng)目。
所有這些溝通方式,無論多復(fù)雜,實(shí)際上都可以簡化成一對(duì)一的溝通形式,但是具體到溝通的最終形態(tài)都只是兩者之間的事情,即信息發(fā)出者和信息接收者。相對(duì)于項(xiàng)目管理當(dāng)中溝通起到的主要作用就是建立一個(gè)由信息發(fā)出者給出的參考和信息接收者獲得的思考的一個(gè)平臺(tái),例如項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)展之間的信息互動(dòng)。
因此作為一名項(xiàng)目經(jīng)理就要承擔(dān)起整個(gè)項(xiàng)目管理的溝通環(huán)節(jié)。項(xiàng)目經(jīng)理的溝通能力是影響管理和領(lǐng)導(dǎo)核心項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的主要因素,所以在項(xiàng)目運(yùn)營中項(xiàng)目經(jīng)理就不應(yīng)該埋在一大堆的技術(shù)、管理工作中,甚至可能需要花費(fèi)百分之九十或更多的時(shí)間去與項(xiàng)目干系人進(jìn)行溝通,所以他們應(yīng)站在較高的角度去審視整個(gè)項(xiàng)目,使自己既能準(zhǔn)確地把客戶的意圖傳遞給項(xiàng)目相關(guān)人員,同時(shí)又能及時(shí)正確地去理解項(xiàng)目相關(guān)人員的需求,達(dá)成一種共識(shí),使他們可以更好的理解你、支持你、幫助你。
計(jì)劃和組織是項(xiàng)目管理中重要的兩個(gè)步驟,同樣,優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)懂得如何計(jì)劃溝通工作,這就要要牢記5個(gè)“C”。
1.清楚(Clear):說明主題;圍繞主題;幫助接收者理解信息;恰當(dāng)?shù)厥褂眯g(shù)語。
2.簡潔(Concise):抓住重點(diǎn);不讓信息漫無邊際。
3.禮貌(Courteous):講禮貌,注意語調(diào)。
4.一貫(Consistent):使用恰當(dāng)?shù)恼Z調(diào)和媒介傳遞想要傳遞的信息;所有信息要素都應(yīng)傳達(dá)一樣的信息。
5.令人信服(Compelling):讓他們有理由去注意。
項(xiàng)目管理的過程包括項(xiàng)目啟動(dòng)、需求確認(rèn)、計(jì)劃安排、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目收款等,在各個(gè)階段都需要有項(xiàng)目經(jīng)理圍繞項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量等要素與客戶、項(xiàng)目組成員、供應(yīng)商、上層管理者及其他相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理等進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)和控制。與項(xiàng)目各個(gè)相關(guān)方之間保持持續(xù)、有效的溝通,是促成項(xiàng)目成功的諸多因素中最重要的一項(xiàng)因素。作為項(xiàng)目經(jīng)理,為調(diào)動(dòng)項(xiàng)目組成員的的工作熱情、提高其效率,還應(yīng)充分了解項(xiàng)目成員的個(gè)性、喜好等,并采取不同的溝通方法,使項(xiàng)目組成員的工作協(xié)調(diào)一致,從而保證按時(shí)、按質(zhì)、按量完成預(yù)期的任務(wù)。
溝通的目的是為了兩者之間的交流,交換信息、拓寬思路和統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。在執(zhí)行項(xiàng)目的過程中因受到慣例時(shí)間、財(cái)政因素以及資源限制的影響,很容易在意見分歧當(dāng)中發(fā)生沖突。沖突大多是由錯(cuò)誤的認(rèn)知、缺乏信息或不存在的問題等因素引起的,歸根結(jié)底還是溝通無效導(dǎo)致的。即使發(fā)生沖突也要以整個(gè)項(xiàng)目為根本,用比較圓潤易接受的溝通方式、積極和適當(dāng)?shù)姆椒ㄈソ鉀Q問題,保持和諧的氣氛。
任何作為都是有成本的,溝通亦然。最主要的溝通成本包括三方面:一是直接的時(shí)間成本,溝通所花費(fèi)的時(shí)間和精力;二是在溝通過程中,由于溝通不利,信息的失真和損失;三是溝通之于職場發(fā)展的價(jià)值。其中,在信息傳遞的過程中,成本的大小取決于表達(dá)能力、理解能力、觀點(diǎn)和思維的一致性以及表達(dá)成一致的意愿強(qiáng)烈程度等多種因素。而且,在很多情況下,即使是兩個(gè)同樣具有很強(qiáng)的表達(dá)和理解能力的人,他們進(jìn)行溝通要達(dá)成一致,所需要花費(fèi)的溝通成本也有可能是巨大的,而且很可能是沉沒成本。所以,在項(xiàng)目管理中,若項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通不暢,很容易發(fā)生上令下不達(dá);若項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通不到位,鏈接協(xié)調(diào)能力也就不會(huì)強(qiáng)。如此,溝通是學(xué)問,溝通是藝術(shù),若能做到溝通和諧,自然也會(huì)成為贏家。
客戶是項(xiàng)目成果的使用者。因此,在項(xiàng)目的整個(gè)過程中,項(xiàng)目經(jīng)理都應(yīng)與其決策層、業(yè)務(wù)部門保持及時(shí)有效的溝通,以便獲得他們的支持、參與和推動(dòng),特別是項(xiàng)目啟動(dòng)的前期更為重要。良好的溝通能使雙方對(duì)于項(xiàng)目目標(biāo)和范圍達(dá)成共識(shí),保證項(xiàng)目健康的進(jìn)行。在與客戶的溝通中首先要培養(yǎng)客戶對(duì)項(xiàng)目的價(jià)值與戰(zhàn)略重要性的認(rèn)同感,形成雙向交流,以保持信息的一致性,增強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度的透明度,并確保雙方了解項(xiàng)目的進(jìn)展。其次,必須通過良好的溝通就客戶的需求達(dá)成一致,否則會(huì)給項(xiàng)目帶來無窮的隱患,甚至?xí)鬼?xiàng)目前功盡棄。再次,還要與客戶在管理思想、管理理念上要達(dá)成一致,爭取客戶的理解和支持,如果項(xiàng)目初期就沒有得到客戶的支持和認(rèn)同,那么真不知道還有什么方式能夠推動(dòng)項(xiàng)目的啟動(dòng)和繼續(xù)。
項(xiàng)目經(jīng)理在與上層管理者的溝通還需要注意很多細(xì)節(jié),上層管理者往往更加關(guān)心的是項(xiàng)目的工期、成本、質(zhì)量等等。作為項(xiàng)目經(jīng)理,就應(yīng)該經(jīng)常主動(dòng)地與上層管理者保持溝通,及時(shí)地反饋信息,特別是將可能會(huì)延期、將增加項(xiàng)目成本、會(huì)產(chǎn)生質(zhì)量問題的苗頭等等提早匯報(bào),使上層管理者能及時(shí)并適時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃,在人力、物力、財(cái)力等方面給予支持,保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
項(xiàng)目經(jīng)理還需要保證溝通的有效性,任何經(jīng)過深思熟慮和充滿信心的計(jì)劃都有可能百密一疏,溝通也不例外,而要建立有效溝通的前提條件是需要樹立一定的威信,在解決和處理事物的能力中勝人一籌,得到別人的認(rèn)可。沒有這些先決條件,或許你的努力在對(duì)方的眼里就只是一出蹩腳的表演。
最后在項(xiàng)目管理的溝通過程當(dāng)中最為重要的一點(diǎn)就是要保證信息的正確傳遞,信息的傳遞一定是雙向。首先,必須保證你所傳遞的是正確的、有價(jià)值的信息,而不是給他們提供過量的、不相關(guān)的或是重復(fù)性的信息,也就是說傳遞的信息質(zhì)量要高。其次,必須保證信息被接收者可以準(zhǔn)確及時(shí)的收到。無論是通過哪一種溝通的形式都必須要有回饋的機(jī)制,以確保信息的及時(shí)性和有效性。再次,必須保證對(duì)收到信息的理解是正確的,以免給項(xiàng)目帶來或大或小的損失。對(duì)于一些重要的信息,在可行的情況下采用雙方會(huì)談的方式可能會(huì)更快更準(zhǔn)確地讓對(duì)方接收。
綜上所述,在項(xiàng)目管理中,溝通是關(guān)乎項(xiàng)目成功與否的重要因素而且是管理工作至關(guān)重要的組成部分。所有的項(xiàng)目都是在不斷的溝通與交流的過程中建立起來的,有效的溝通都是項(xiàng)目管理一個(gè)策略性過程,起著非常重要的作用。項(xiàng)目管理中涉及到眾多的項(xiàng)目干系人,為保證項(xiàng)目溝通的有效性,項(xiàng)目經(jīng)理只有建立項(xiàng)目溝通計(jì)劃、靈活運(yùn)用各種溝通形式、盡早和主動(dòng)的與項(xiàng)目干系人進(jìn)行溝通、保持暢通的溝通渠道、運(yùn)用溝通技巧等方法,才能保證信息傳遞的準(zhǔn)確、及時(shí)、理解無誤,以保證項(xiàng)目順利完成。
參考文獻(xiàn):
[1]朱金晶.淺談項(xiàng)目管理中的“溝通”[J].項(xiàng)目管理技術(shù),2009,(S1)
[2]田野.淺談項(xiàng)目管理中的溝通[J].經(jīng)營管理者,2009,(17)
[3]項(xiàng)目管理中的溝通問題和溝通方法.謝鴻.廣西科學(xué)院學(xué)報(bào).(2005).(S1)
[4]哈羅德?科茲納項(xiàng)目管理:計(jì)劃、進(jìn)度和控制的系統(tǒng)方法.電子工業(yè)出版社
[5]魏法杰.王守清.工程碩士專業(yè)學(xué)位論文寫作指導(dǎo)
第四篇:項(xiàng)目管理中溝通的作用
[摘 要]隨著世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提高,企業(yè)管理也在發(fā)生著越來越多的變化。溝通是人際之間傳遞信息的過程,它對(duì)于項(xiàng)目取得成功是必不可少的,良好的溝通是做好項(xiàng)目管理工作、更好的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的重要前提。因此,本文對(duì)項(xiàng)目管理中溝通的作用進(jìn)行了詳細(xì)研究。
[關(guān)鍵詞]項(xiàng)目管理 溝通 有效 信息
隨著經(jīng)濟(jì)的全球化,企業(yè)面對(duì)的環(huán)境日趨復(fù)雜,競爭越發(fā)激烈,在重大機(jī)遇面前能否把握機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,項(xiàng)目化管理必將大行其道。在項(xiàng)目管理中,溝通與協(xié)調(diào)是進(jìn)行各方面管理的紐帶,是在人、思想和信息之間建立的聯(lián)系,它對(duì)于項(xiàng)目取得成功是必不可少的,而且是非常重要的。溝通與協(xié)調(diào)可使矛盾著的各個(gè)方面居于統(tǒng)一體中,使系統(tǒng)結(jié)構(gòu)均衡,使項(xiàng)目實(shí)施和運(yùn)行過程順利。所以,大多數(shù)的企業(yè)管理人和項(xiàng)目執(zhí)行者都將溝通、談判列為推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)程發(fā)展的首要步驟,而為此投入大量的精力。
一、書面材料
對(duì)于一些重要的、需雙方確認(rèn)的信息可以采取這種正式的方式進(jìn)行溝通。例如,在項(xiàng)目管理中,對(duì)溝通過的、認(rèn)可的、重要的事項(xiàng)需通過書面材料的形式予以備案留存。
二、電子郵件
通過這種方式可以及時(shí)、方便地傳遞與客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間、上層管理者之間的文件,比如項(xiàng)目計(jì)劃、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目文檔等等。
三、提供一個(gè)正式的論壇
在此上面可以公布用來溝通的政策和工作程序。
四、項(xiàng)目會(huì)議
通過項(xiàng)目會(huì)議可以比較直接地溝通項(xiàng)目狀況、存在的問題,并及時(shí)得以解決的方式等。
為身處異地的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員提供一個(gè)參與溝通的方式,既快捷、直觀也可多方討論。
六、內(nèi)部網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)留言板
可與全體成員進(jìn)行正式地溝通項(xiàng)目狀況,進(jìn)展和目標(biāo),并可及時(shí)發(fā)布最新通知。
七、實(shí)地溝通
與你的團(tuán)隊(duì)、客戶、供應(yīng)商等面對(duì)面地實(shí)地溝通并當(dāng)場解決問題。
八、非正式溝通活動(dòng)
如聯(lián)誼活動(dòng)、聚會(huì)、個(gè)別交流等,都可使其與項(xiàng)目相關(guān)方關(guān)系更加融洽,更利于及時(shí)、有效、順利地完成項(xiàng)目。
所有這些溝通方式,無論多復(fù)雜,實(shí)際上都可以簡化成一對(duì)一的溝通形式,但是具體到溝通的最終形態(tài)都只是兩者之間的事情,即信息發(fā)出者和信息接收者。相對(duì)于項(xiàng)目管理當(dāng)中溝通起到的主要作用就是建立一個(gè)由信息發(fā)出者給出的參考和信息接收者獲得的思考的一個(gè)平臺(tái),例如項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)展之間的信息互動(dòng)。
因此作為一名項(xiàng)目經(jīng)理就要承擔(dān)起整個(gè)項(xiàng)目管理的溝通環(huán)節(jié)。項(xiàng)目經(jīng)理的溝通能力是影響管理和領(lǐng)導(dǎo)核心項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的主要因素,所以在項(xiàng)目運(yùn)營中項(xiàng)目經(jīng)理就不應(yīng)該埋在一大堆的技術(shù)、管理工作中,甚至可能需要花費(fèi)百分之九十或更多的時(shí)間去與項(xiàng)目干系人進(jìn)行溝通,所以他們應(yīng)站在較高的角度去審視整個(gè)項(xiàng)目,使自己既能準(zhǔn)確地把客戶的意圖傳遞給項(xiàng)目相關(guān)人員,同時(shí)又能及時(shí)正確地去理解項(xiàng)目相關(guān)人員的需求,達(dá)成一種共識(shí),使他們可以更好的理解你、支持你、幫助你。
計(jì)劃和組織是項(xiàng)目管理中重要的兩個(gè)步驟,同樣,優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)懂得如何計(jì)劃溝通工作,這就要要牢記5個(gè)c。
1.清楚(clear):說明主題;圍繞主題;幫助接收者理解信息;恰當(dāng)?shù)厥褂眯g(shù)語。
2.簡潔(concise):抓住重點(diǎn);不讓信息漫無邊際。
3.禮貌(courteous):講禮貌,注意語調(diào)。
4.一貫(consistent):使用恰當(dāng)?shù)恼Z調(diào)和媒介傳遞想要傳遞的信息;所有信息要素都應(yīng)傳達(dá)一樣的信息。
項(xiàng)目管理的過程包括項(xiàng)目啟動(dòng)、需求確認(rèn)、計(jì)劃安排、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目收款等,在各個(gè)階段都需要有項(xiàng)目經(jīng)理圍繞項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量等要素與客戶、項(xiàng)目組成員、供應(yīng)商、上層管理者及其他相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理等進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)和控制。與項(xiàng)目各個(gè)相關(guān)方之間保持持續(xù)、有效的溝通,是促成項(xiàng)目成功的諸多因素中最重要的一項(xiàng)因素。作為項(xiàng)目經(jīng)理,為調(diào)動(dòng)項(xiàng)目組成員的的工作熱情、提高其效率,還應(yīng)充分了解項(xiàng)目成員的個(gè)性、喜好等,并采取不同的溝通方法,使項(xiàng)目組成員的工作協(xié)調(diào)一致,從而保證按時(shí)、按質(zhì)、按量完成預(yù)期的任務(wù)。
溝通的目的是為了兩者之間的交流,交換信息、拓寬思路和統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。在執(zhí)行項(xiàng)目的過程中因受到慣例時(shí)間、財(cái)政因素以及資源限制的影響,很容易在意見分歧當(dāng)中發(fā)生沖突。沖突大多是由錯(cuò)誤的認(rèn)知、缺乏信息或不存在的問題等因素引起的,歸根結(jié)底還是溝通無效導(dǎo)致的。即使發(fā)生沖突也要以整個(gè)項(xiàng)目為根本,用比較圓潤易接受的溝通方式、積極和適當(dāng)?shù)姆椒ㄈソ鉀Q問題,保持和諧的氣氛。
任何作為都是有成本的,溝通亦然。最主要的溝通成本包括三方面:一是直接的時(shí)間成本,溝通所花費(fèi)的時(shí)間和精力;二是在溝通過程中,由于溝通不利,信息的失真和損失;三是溝通之于職場發(fā)展的價(jià)值。其中,在信息傳遞的過程中,成本的大小取決于表達(dá)能力、理解能力、觀點(diǎn)和思維的一致性以及表達(dá)成一致的意愿強(qiáng)烈程度等多種因素。而且,在很多情況下,即使是兩個(gè)同樣具有很強(qiáng)的表達(dá)和理解能力的人,他們進(jìn)行溝通要達(dá)成一致,所需要花費(fèi)的溝通成本也有可能是巨大的,而且很可能是沉沒成本。所以,在項(xiàng)目管理中,若項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通不暢,很容易發(fā)生上令下不達(dá);若項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通不到位,鏈接協(xié)調(diào)能力也就不會(huì)強(qiáng)。如此,溝通是學(xué)問,溝通是藝術(shù),若能做到溝通和諧,自然也會(huì)成為贏家。
客戶是項(xiàng)目成果的使用者。因此,在項(xiàng)目的整個(gè)過程中,項(xiàng)目經(jīng)理都應(yīng)與其決策層、業(yè)務(wù)部門保持及時(shí)有效的溝通,以便獲得他們的支持、參與和推動(dòng),特別是項(xiàng)目啟動(dòng)的前期更為重要。良好的溝通能使雙方對(duì)于項(xiàng)目目標(biāo)和范圍達(dá)成共識(shí),保證項(xiàng)目健康的進(jìn)行。在與客戶的溝通中首先要培養(yǎng)客戶對(duì)項(xiàng)目的價(jià)值與戰(zhàn)略重要性的認(rèn)同感,形成雙向交流,以保持信息的一致性,增強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度的透明度,并確保雙方了解項(xiàng)目的進(jìn)展。其次,必須通過良好的溝通就客戶的需求達(dá)成一致,否則會(huì)給項(xiàng)目帶來無窮的隱患,甚至?xí)鬼?xiàng)目前功盡棄。再次,還要與客戶在管理思想、管理理念上要達(dá)成一致,爭取客戶的理解和支持,如果項(xiàng)目初期就沒有得到客戶的支持和認(rèn)同,那么真不知道還有什么方式能夠推動(dòng)項(xiàng)目的啟動(dòng)和繼續(xù)。
項(xiàng)目經(jīng)理在與上層管理者的溝通還需要注意很多細(xì)節(jié),上層管理者往往更加關(guān)心的是項(xiàng)目的工期、成本、質(zhì)量等等。作為項(xiàng)目經(jīng)理,就應(yīng)該經(jīng)常主動(dòng)地與上層管理者保持溝通,及時(shí)地反饋信息,特別是將可能會(huì)延期、將增加項(xiàng)目成本、會(huì)產(chǎn)生質(zhì)量問題的苗頭等等提早匯報(bào),使上層管理者能及時(shí)并適時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃,在人力、物力、財(cái)力等方面給予支持,保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
項(xiàng)目經(jīng)理還需要保證溝通的有效性,任何經(jīng)過深思熟慮和充滿信心的計(jì)劃都有可能百密一疏,溝通也不例外,而要建立有效溝通的前提條件是需要樹立一定的威信,在解決和處理事物的能力中勝人一籌,得到別人的認(rèn)可。沒有這些先決條件,或許你的努力在對(duì)方的眼里就只是一出蹩腳的表演。
最后在項(xiàng)目管理的溝通過程當(dāng)中最為重要的一點(diǎn)就是要保證信息的正確傳遞,信息的傳遞一定是雙向。首先,必須保證你所傳遞的是正確的、有價(jià)值的信息,而不是給他們提供過量的、不相關(guān)的或是重復(fù)性的信息,也就是說傳遞的信息質(zhì)量要高。其次,必須保證信息被接收者可以準(zhǔn)確及時(shí)的收到。無論是通過哪一種溝通的形式都必須要有回饋的機(jī)制,以確保信息的及時(shí)性和有效性。再次,必須保證對(duì)收到信息的理解是正確的,以免給項(xiàng)目帶來或大或小的損失。對(duì)于一些重要的信息,在可行的情況下采用雙方會(huì)談的方式可能會(huì)更快更準(zhǔn)確地讓對(duì)方接收。
綜上所述,在項(xiàng)目管理中,溝通是關(guān)乎項(xiàng)目成功與否的重要因素而且是管理工作至關(guān)重要的組成部分。所有的項(xiàng)目都是在不斷的溝通與交流的過程中建立起來的,有效的溝通都是項(xiàng)目管理一個(gè)策略性過程,起著非常重要的作用。項(xiàng)目管理中涉及到眾多的項(xiàng)目干系人,為保證項(xiàng)目溝通的有效性,項(xiàng)目經(jīng)理只有建立項(xiàng)目溝通計(jì)劃、靈活運(yùn)用各種溝通形式、盡早和主動(dòng)的與項(xiàng)目干系人進(jìn)行溝通、保持暢通的溝通渠道、運(yùn)用溝通技巧等方法,才能保證信息傳遞的準(zhǔn)確、及時(shí)、理解無誤,以保證項(xiàng)目順利完成。
第五篇:項(xiàng)目建議書作用
? 項(xiàng)目建議書用途
按新的投資體制改革相關(guān)政策,項(xiàng)目建議書(又稱立項(xiàng)申請(qǐng))主要是國有企業(yè)或政府投資項(xiàng)目單位向發(fā)改委申報(bào)的項(xiàng)目申請(qǐng)。項(xiàng)目建議書批準(zhǔn)后,可以著手成立相關(guān)項(xiàng)目法人。民營企業(yè)(私人投資)項(xiàng)目一般不再需要編寫項(xiàng)目建議書,只有在土地一級(jí)開發(fā)等少數(shù)領(lǐng)域,由于行政審批機(jī)關(guān)習(xí)慣沿襲老的審批模式,有時(shí)還要求項(xiàng)目方編寫項(xiàng)目建議書。外資項(xiàng)目,目前主要采用核準(zhǔn)方式,項(xiàng)目方委托有資格的機(jī)構(gòu)編寫項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告就可。
華靈四方公司優(yōu)勢(shì)
公路(具體包括:道路、橋隧、交通工程);
城市軌道交通(具體包括:軌道、樞紐、橋隧、通信信號(hào));
化工(具體包括:化工工程、產(chǎn)品儲(chǔ)運(yùn)、礦山;化學(xué)原料藥); 醫(yī)藥(具體包括:生物醫(yī)藥;化學(xué)原料藥、中成藥、藥物制劑;各類醫(yī)院);
機(jī)械(具體包括:航天、航空、船舶、兵器、汽車、汽車整車和零部件、專用車); 有色冶金(具體包括:有色、黃金、冶煉、金屬材料、焦化和耐火材料、礦山); 農(nóng)業(yè)(具體包括:種植業(yè)、畜牧業(yè)、漁業(yè)、設(shè)施農(nóng)業(yè));
通信信息(具體包括:有線通信、無線通信、通信鐵塔、郵政工程、信息化、云計(jì)算、軟件、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng));
市政公用工程燃?xì)鉄崃Γㄈ細(xì)夤艿馈⒓託庹?、燃?xì)忾T站)
市政公用工程環(huán)境衛(wèi)生(城市垃圾站、廁所)
建筑(含人防工程);
水利工程(具體包括:水庫樞紐、引調(diào)水、灌溉排澇、河道整治、水土保持、城市防洪、圍墾工程);
新能源(具體包括:風(fēng)電、光伏、沼氣發(fā)電)
節(jié)能(節(jié)能工程、能源管理中心、鍋爐改造)項(xiàng)目建議書時(shí)間和收費(fèi)
項(xiàng)目建議書時(shí)間通常需要7-30天,收費(fèi)范圍人民幣2-10萬元,視項(xiàng)目難度而異,客戶可簡單描述項(xiàng)目基本信息,然后我公司提供合同和需要提供的詳細(xì)項(xiàng)目清單,雙
方達(dá)成初步意向后可查看現(xiàn)場,或直接簽訂合同實(shí)施。4項(xiàng)目建議書通常包括內(nèi)容 項(xiàng)目建議書是項(xiàng)目發(fā)展周期的初始階段,是國家選擇項(xiàng)目的依據(jù),也是可行性研究的依據(jù)。
所包括的內(nèi)容:
1,項(xiàng)目的必要性
2,項(xiàng)目的市場預(yù)測(cè)
3,產(chǎn)品方案或服務(wù)的市場預(yù)測(cè)
4,項(xiàng)目建設(shè)必需的條件
項(xiàng)目建議書的類型和編寫格式
工業(yè)項(xiàng)目建議書格式
一、總論
1、項(xiàng)目名稱:
2、承辦單位概況(新建項(xiàng)目指籌建單位情況,技術(shù)改造項(xiàng)目指原企業(yè)情況)
3、擬建地點(diǎn):
4、建設(shè)內(nèi)容與規(guī)模:
5、建設(shè)年限:
6、概算投資:
7、效益分析:
二、項(xiàng)目建設(shè)的必要性和條件
1、建設(shè)的必要性分析
2、建設(shè)條件分析:包括場址建設(shè)條件(地質(zhì)、氣候、交通、公用設(shè)施、征地拆遷工作、施工等)、其它條件分析(政策、資源、法律法規(guī)等)
3、資源條件評(píng)價(jià)(指資源開發(fā)項(xiàng)目):包括資源可利用量(礦產(chǎn)地質(zhì)儲(chǔ)量、可采儲(chǔ)量等)、資源品質(zhì)情況(礦產(chǎn)品位、物理性能等)、資源賦存條件(礦體結(jié)構(gòu)、埋藏深度、巖體性質(zhì)等)
三、建設(shè)規(guī)模與產(chǎn)品方案
1、建設(shè)規(guī)模(達(dá)產(chǎn)達(dá)標(biāo)后的規(guī)模)
2、產(chǎn)品方案(擬開發(fā)產(chǎn)品方案)
四、技術(shù)方案、設(shè)備方案和工程方案
(一)技術(shù)方案
1、生產(chǎn)方法(包括原料路線)
2、工藝流程
(二)主要設(shè)備方案
1、主要設(shè)備選型(列出清單表)
2、主要設(shè)備來源
(三)工程方案
1、建、構(gòu)筑物的建筑特征、結(jié)構(gòu)及面積方案(附平面圖、規(guī)劃圖)
2、建筑安裝工程量及“三材”用量估算
3、主要建、構(gòu)筑物工程一覽表
五、投資估算及資金籌措
(一)投資估算
1、建設(shè)投資估算(先總述總投資,后分述建筑工程費(fèi)、設(shè)備購置安裝費(fèi)等)
2、流動(dòng)資金估算
3、投資估算表(總資金估算表、單項(xiàng)工程投資估算表)
(二)資金籌措
1、自籌資金
2、其它來源
六、效益分析
(一)經(jīng)濟(jì)效益
1、銷售收入估算(編制銷售收入估算表)
2、成本費(fèi)用估算(編制總成本費(fèi)用表和分項(xiàng)成本估算表)
3、利潤與稅收分析
4、投資回收期
5、投資利潤率
(二)社會(huì)效益
七、結(jié)論
農(nóng)業(yè)項(xiàng)目建議書格式
一、總論
1、項(xiàng)目名稱
2、承辦單位概況(新建項(xiàng)目指籌建單位情況,技術(shù)改造項(xiàng)目指原企業(yè)情況)
3、擬建地點(diǎn):
4、建設(shè)內(nèi)容與規(guī)模:
5、建設(shè)年限:
6、概算投資:
7、效益分析:
二、項(xiàng)目建設(shè)的必要性和條件
1、建設(shè)的必要性分析
2、建設(shè)條件分析:包括場址建設(shè)條件(地質(zhì)、氣候、交通、公用設(shè)施、征地拆遷工作、施工等)、其它條件分析(政策、資源、法律法規(guī)等)
三、建設(shè)規(guī)模與產(chǎn)品方案
1、建設(shè)規(guī)模(種植規(guī)模、養(yǎng)殖規(guī)模、農(nóng)副產(chǎn)品加工規(guī)模)
2、產(chǎn)品方案(種植產(chǎn)品方案、養(yǎng)殖產(chǎn)品方案、農(nóng)副產(chǎn)品方案)
四、技術(shù)方案、設(shè)備方案和工程方案
(一)技術(shù)方案
1、種植業(yè)生產(chǎn)技術(shù)與流程
2、養(yǎng)殖業(yè)主生產(chǎn)技術(shù)與流程
3、農(nóng)副產(chǎn)品加工生產(chǎn)技術(shù)與流程
(二)主要設(shè)備方案
1、種植業(yè)要設(shè)備選型(種植業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)、農(nóng)副產(chǎn)品加工設(shè)備列出清單表)
2、主要設(shè)備來源
(三)工程方案
1、建、構(gòu)筑物的建筑特征、結(jié)構(gòu)及面積方案(附平面圖、規(guī)劃圖)
2、建筑安裝工程量及“三材”用量估算
3、主要建、構(gòu)筑物工程一覽表
五、投資估算及資金籌措
(一)投資估算
1、建設(shè)投資估算(先總述總投資,后分述建筑工程費(fèi)、設(shè)備購置安裝費(fèi)等)
2、流動(dòng)資金估算
3、投資估算表(總資金估算表、單項(xiàng)工程投資估算表)
(二)資金籌措
1、自籌資金
2、其它來源
六、效益分析
(一)經(jīng)濟(jì)效益
1、銷售收入估算(編制銷售收入估算表)
2、成本費(fèi)用估算(編制總成本費(fèi)用表和分項(xiàng)成本估算表)
3、利潤與稅收分析
4、投資回收期
5、投資利潤率
(二)社會(huì)效益
七、結(jié)論
水利水電項(xiàng)目建議書格式
一、總論
1、項(xiàng)目名稱
2、承辦單位概況(新建項(xiàng)目指籌建單位情況,技術(shù)改造項(xiàng)目指原企業(yè)情況)
3、擬建地點(diǎn):
4、建設(shè)內(nèi)容與規(guī)模:
5、建設(shè)年限:
6、概算投資:
7、效益分析:
二、市場預(yù)測(cè)
1、水利水電供應(yīng)、需求現(xiàn)狀
2、水利水電供需預(yù)測(cè)
3、水利水電價(jià)格現(xiàn)狀與預(yù)測(cè)
三、水利水電資源開發(fā)利用條件
1、流域及電網(wǎng)現(xiàn)狀與開發(fā)利用規(guī)劃
2、擬開發(fā)河段水利水電資源量、品質(zhì)及開發(fā)利用的可能性
3、擬建項(xiàng)目在整個(gè)流域內(nèi)或電網(wǎng)中所處的位置和作用。
四、水文和氣象
1、流域概況(工程所在流域聽地理狀況、河道和水土保持狀況)
2、氣象特征
3、其他情況
五、工程地質(zhì)
1、區(qū)域地質(zhì)條件
2、水庫區(qū)工程地質(zhì)條件
3、壩址及樞紐主要建筑物工程地質(zhì)條件
4、其他部分地質(zhì)條件(排水線路、堤防和河道)
六、工程任務(wù)與規(guī)模
(一)土建工程
1、擋水泄水建筑物
2、水電站廠房及開關(guān)站
(二)水利水電設(shè)備
1、發(fā)電機(jī)組
2、電力接入系統(tǒng)方式及主接線
3、主要電力設(shè)備及輔助設(shè)備(列出含單價(jià)的清單表)
七、工程選址及工程總體布置
1、工程等級(jí)和設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)
2、壩址選擇
3、壩型與樞紐布置
八、環(huán)境影響評(píng)價(jià)
1、區(qū)域環(huán)境概況
2、工程對(duì)水體、水系、生物、水土流失影響分析
3、保護(hù)措施
九、組織機(jī)構(gòu)與人力資源配置
1、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置(法人組建方案、管理機(jī)構(gòu)方案、管理機(jī)構(gòu)圖)
2、人力資源配置(生產(chǎn)作業(yè)班次、勞動(dòng)定員數(shù)量及技能要求)
3、員工培訓(xùn)
十、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度
1、建設(shè)工期
2、進(jìn)度安排
十一、投資估算及資金籌措
(一)投資估算
1、建設(shè)投資估算(建筑工程費(fèi)、設(shè)備購置安裝費(fèi)和庫區(qū)淹沒處理補(bǔ)償費(fèi)等)
2、流動(dòng)資金估算篇二:項(xiàng)目建議書與可研報(bào)告區(qū)別
項(xiàng)目建議書可行性研究評(píng)估的作用及區(qū)別
(一)一、項(xiàng)目建議書 1.概念:項(xiàng)目建議書是建設(shè)項(xiàng)目前期工作的第一步,它是對(duì)擬建項(xiàng)目的輪廓性設(shè)想。主要是從客觀考察項(xiàng)目建設(shè)的必要性,看其是否符合國家長遠(yuǎn)規(guī)劃的方針和要求,同時(shí)初步分析建設(shè)項(xiàng)目條件是否具備,是否值得進(jìn)一步投入人力、物力作進(jìn)一步深入研究。從總體上看,項(xiàng)目建議書是屬于定性性質(zhì)的。2.項(xiàng)目建議書的作用
項(xiàng)目建議書的作用概括為以下幾方面: 1)項(xiàng)目建議書是國家挑選項(xiàng)目的依據(jù),國家對(duì)項(xiàng)目,尤其是大中型項(xiàng)目的比選和初步確定是通過審批項(xiàng)目建議書來進(jìn)行的。項(xiàng)目建議書的審批過程實(shí)際就是國家對(duì)新提議的眾多項(xiàng)目進(jìn)行比較篩選,綜合平衡的過程。項(xiàng)目建議書經(jīng)批準(zhǔn)后,項(xiàng)目才能列入國家長遠(yuǎn)計(jì)劃。2)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目建議書是編制可行性研究報(bào)告和作為擬建項(xiàng)目立項(xiàng)的依據(jù)。3)涉及利用外資的項(xiàng)目,在項(xiàng)目建議書批準(zhǔn)后,方可對(duì)外開展工作。因此編制項(xiàng)目建議書既要全面論述,更要突出重點(diǎn),一般側(cè)重于項(xiàng)目建議的必要性,建設(shè)條件的可能性,獲利的可能性這三方面,結(jié)論要明確客觀。做到重點(diǎn)突出,層次分明,切忌繁雜。
二、可行性研究 1.概念:可行性研究是確定建設(shè)項(xiàng)目前具有決定性意義的工作,是在投資決策之前,對(duì)擬建項(xiàng)目進(jìn)行全面技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析論證的科學(xué)方法,在投資管理中,可行性研究是指對(duì)擬建項(xiàng)目有關(guān)的自然、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等進(jìn)行調(diào)研、分析汁匕較以及預(yù)測(cè)建成后的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。在此基礎(chǔ)上,綜合論證項(xiàng)目建設(shè)的必要性,財(cái)務(wù)的盈利性,經(jīng)濟(jì)上的合理性,技術(shù)上的先進(jìn)性和適應(yīng)性以及建設(shè)條件的可能性和可行性,從而為投資決策提供科學(xué)依據(jù)。2.可行性研究報(bào)告的作用
可行性研究是投資前期工作的重要內(nèi)容,它一方面充分研究建設(shè)條件,提出建設(shè)的可能性。另一方面進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析評(píng)估,提出建設(shè)的合理性。它既是項(xiàng)目工作的起點(diǎn),也是以后一系列工作的基礎(chǔ),其作用概括起來有以下幾方面: 1)作為建設(shè)項(xiàng)目論證、審查、決策的依據(jù)。2)作為編制設(shè)計(jì)任務(wù)書和初步設(shè)計(jì)的依據(jù)。3)作為籌集資金,向銀行申請(qǐng)貸款的重要依據(jù)。4)作為與項(xiàng)目有關(guān)的部門簽訂合作,協(xié)作合同或協(xié)議的依據(jù)。5)作為引進(jìn)技術(shù),進(jìn)口設(shè)備和對(duì)外談判的依據(jù)。6)作為環(huán)境部門審查項(xiàng)目對(duì)環(huán)境影響的依據(jù)。
三、可行性研究與項(xiàng)目建議書的主要區(qū)別 1.研究任務(wù)不同。項(xiàng)目建議書是初步選擇項(xiàng)目,其決定是否需要進(jìn)行下一步工作,主要考察建議的必要性和可行性;可行性研究則需進(jìn)行全面深入的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析論證,作多方案比較,推薦最佳方案,或者否定該項(xiàng)目并提出充分理由,為最終決策提供可靠依據(jù)。2.基礎(chǔ)資料依據(jù)不同。項(xiàng)目建議書是依據(jù)國家的長遠(yuǎn)規(guī)劃和行業(yè)、地區(qū)規(guī)劃以及產(chǎn)業(yè)政策,擬建項(xiàng)目的有關(guān)的自然資源條件和生產(chǎn)布局狀況,項(xiàng)目主管部門的有關(guān)批文。可行性研究除把已批準(zhǔn)的項(xiàng)目建議書作為研究依據(jù)外,還需把文件詳細(xì)的設(shè)計(jì)資料和其他數(shù)據(jù)資料作編制依據(jù)。
3.內(nèi)容繁簡和深度不同。兩個(gè)階段的基本內(nèi)容大體相似,但項(xiàng)目建議書不可能也不要求做得很細(xì)致,內(nèi)容比較粗略簡單,屬于定性性質(zhì)的,可行性研究報(bào)告則是正在這個(gè)基礎(chǔ)上進(jìn)行充實(shí)補(bǔ)充,使其更完善,具有更多的定量論證。4.投資估算的精度要求不同。項(xiàng)目建議書的投資估算一般根據(jù)國內(nèi)外類似已建工程進(jìn)行測(cè)算或?qū)Ρ韧扑?,誤差準(zhǔn)許控制在上20%,可行性研究必須對(duì)項(xiàng)目所需的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行比較詳盡精確的計(jì)點(diǎn),誤差要求不應(yīng)超過+10%。
可行性研究報(bào)告與項(xiàng)目建議書的區(qū)別
(二)我們項(xiàng)目建設(shè)前期工作中的項(xiàng)目建議書和可行性研究報(bào)告,通常在研究范圍和內(nèi)容結(jié)構(gòu)上基本相同,但是因?yàn)槎咚幑ぷ麟A段的作用和要求不同,研究目的和工作條件不同,故在研究重點(diǎn)、深度和計(jì)算精度上要求有所不同。主要區(qū)別: 1.研究的任務(wù)不同。機(jī)會(huì)研究階段的項(xiàng)目建議書是為發(fā)現(xiàn)市場投資機(jī)會(huì)提出項(xiàng)目(立項(xiàng)準(zhǔn)備)所作的研究分析,主要是論證項(xiàng)目的必要性和建設(shè)條件是否具備,而可行性研究報(bào)告必須進(jìn)行全面深入的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,做多方案比較,推薦最佳方案,或者否定改項(xiàng)目并提出充分理由,為最終決策提供可靠的依據(jù); 2.基礎(chǔ)資料和依據(jù)不同。項(xiàng)目建議書基本的依據(jù)是國家的長遠(yuǎn)規(guī)劃、行業(yè)及地區(qū)規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策,與擬建項(xiàng)目有關(guān)的自然資源條件和生產(chǎn)布局狀況,項(xiàng)目主管部門的有關(guān)批文,初步的市場預(yù)測(cè)資料,而可行性研究報(bào)告除了以批準(zhǔn)的項(xiàng)目建議書作為依據(jù)外,還有詳細(xì)的設(shè)計(jì)資料和經(jīng)過深入調(diào)查研究后掌握的比較翔實(shí)確鑿的數(shù)據(jù)與資料作為依據(jù) 3.內(nèi)容繁簡和深淺程度不一樣。項(xiàng)目建議書只要求一個(gè)大概的輪廓,內(nèi)容概略簡潔,而可行性研究報(bào)告必須詳細(xì)深入,分析細(xì)致,內(nèi)容翔實(shí)。4.投資估算的精度要求不一樣。項(xiàng)目建議書與實(shí)際發(fā)生的投資額差距較大,誤差允許控制在±20%以內(nèi),而可行性研究報(bào)告對(duì)建設(shè)投資和生產(chǎn)成本應(yīng)該進(jìn)行分項(xiàng)詳細(xì)估算,其誤差應(yīng)該控制在±10%以內(nèi); 5.上報(bào)的研究成果內(nèi)容不同。機(jī)會(huì)研究和初步可行性研究階段的研究成果包括:項(xiàng)目建議書,附上市場初步調(diào)查報(bào)告、建設(shè)地點(diǎn)初選報(bào)告、初步勘查報(bào)告等文件;而可行性研究階段的成果包括:可行性研究報(bào)告,附上市場調(diào)查報(bào)告、廠址選擇報(bào)告、地址勘查報(bào)告、資源調(diào)查報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告和自然災(zāi)害預(yù)測(cè)資料等文件。
設(shè)計(jì)前期與場地設(shè)計(jì):項(xiàng)目建議書與可行性研究報(bào)告的區(qū)別
(三)我國項(xiàng)目前期工作中的項(xiàng)目建議書和可行性研究報(bào)告,在研究范圍和內(nèi)容結(jié)構(gòu)上基本相同,但因二者所處工作階段的作用和要求不同,研究的目的和工作條件也不同,因而在研究的重點(diǎn)、深度和計(jì)算精度上也有所不同。它們之間的主要區(qū)別主要有以下四點(diǎn): 1.研究任務(wù)不同
項(xiàng)目建議書階段的任務(wù)屬于初步可行性研究,其目的只是初步選擇項(xiàng)目以決定是否需要進(jìn)行下一步工作,所以主要是論證項(xiàng)目的必要性和建設(shè)條件是否具備,是從大的方面考慮有無可能;而在可行性研究階段,則必須進(jìn)行全面深入的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,作多方案比較,推薦最佳方案,或者提出充分理由否定該項(xiàng)目,為最終的項(xiàng)目決策提供可靠的依據(jù)。2.基礎(chǔ)資料和依據(jù)不同
在項(xiàng)目建議書階段所做的初步可行性研究,由于缺乏詳細(xì)的設(shè)計(jì)資料和論證材料作為研究工作的基礎(chǔ),其基本依據(jù)是國家的長遠(yuǎn)規(guī)劃、行業(yè)及地區(qū)規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策,與擬建項(xiàng)目有關(guān)的自然資源條件和生產(chǎn)布局狀況,項(xiàng)目主管部門的有關(guān)批準(zhǔn)文件,以及初步的市場預(yù)測(cè)資料等;而在可行性研究階段,除了以批準(zhǔn)的項(xiàng)目建議書和初步可行性研究作為依據(jù)外,還具有詳細(xì)的設(shè)計(jì)資料和經(jīng)過深入調(diào)查研究后掌握的比較詳實(shí)確鑿的數(shù)據(jù)與資料作為依據(jù)。3.內(nèi)容繁簡和深淺程度不同
在項(xiàng)目建議書階段所做的初步可行性研究工作不要求也不可能做得很詳細(xì),只要求有一個(gè)大致的輪廓,因此其內(nèi)容較為概略和簡潔;而在可行性研究階段,則要求盡可能詳細(xì)和深入,從工藝流程到主要設(shè)備選型等都要涉及,同時(shí)也要作出詳細(xì)的動(dòng)態(tài)分析評(píng)價(jià)。4.投資估算精度要求不同
在項(xiàng)目建議書階段所做的項(xiàng)目總投資,一般都是根據(jù)國內(nèi)外類似已建工程的相關(guān)數(shù)據(jù)或單位生產(chǎn)能力進(jìn)行測(cè)算或?qū)Ρ韧扑愕贸龅?,因此與實(shí)際發(fā)生的投資額有較大的差距(允許將誤差控制在±20%(又說±30%)以內(nèi);而在可行性研究階段,則必須對(duì)項(xiàng)目所需的各項(xiàng)投資費(fèi)用(包括固定資產(chǎn)投資、流動(dòng)資金、建設(shè)期貸款利息、投資方向調(diào)節(jié)稅和物價(jià)因素影響的投資額等)分別進(jìn)行詳細(xì)的精確計(jì)算,其誤差要求不超過±10%。
項(xiàng)目建議書和可行性研究報(bào)告的區(qū)別 常常,項(xiàng)目建議書的批復(fù)是可行性研究報(bào)告的重要依據(jù)之一;可行性研究報(bào)告是項(xiàng)目建議書的后續(xù)文件之一。此外,在可行性研究階段,項(xiàng)目至少有方案設(shè)計(jì),市政、交通和環(huán)境等專業(yè)咨詢意見也必不可少了。對(duì)于房地產(chǎn)項(xiàng)目,一般還
要有詳規(guī)或修建性詳規(guī)的批復(fù)。此階段投資估算要求較細(xì),原則上誤差在10%左右;相應(yīng)地,融資方案也要詳細(xì),每年的建設(shè)投資要落到實(shí)處,有銀行貸款的項(xiàng)目,要有銀行出具的資信證明。
很多項(xiàng)目在報(bào)立項(xiàng)時(shí),條件已比較成熟,土地、規(guī)劃、環(huán)評(píng)、專業(yè)咨詢意見等基本具備,特別是項(xiàng)目資金來源完全是項(xiàng)目法人自籌,沒有財(cái)政資金并且不享受什么特殊政策,這類項(xiàng)目常常是項(xiàng)目建議書與可行性研究報(bào)告合為一體。一個(gè)項(xiàng)目要獲得政府有關(guān)扶持,首先必須先有項(xiàng)目建議書,項(xiàng)目建議書通過篩選通過后,再進(jìn)行項(xiàng)目的可行性研究,可行性研究報(bào)告經(jīng)專家論證后,才最后審定。這實(shí)際上也是一種常見的審批程序,是列入備選項(xiàng)目和建設(shè)前期工作計(jì)劃決策的依據(jù)。項(xiàng)目建議書和初步可行性研究報(bào)告經(jīng)批準(zhǔn)后,才可進(jìn)行以可行性研究為中心的各項(xiàng)工作。篇三:項(xiàng)目建議書可行性研究評(píng)估的作用及區(qū)別 項(xiàng)目建議書可行性研究評(píng)估的作用及區(qū)別
一、項(xiàng)目建議書 1.概念:項(xiàng)目建議書是建設(shè)項(xiàng)目前期工作的第一步,它是對(duì)擬建項(xiàng)目的輪廓性設(shè)想。主要是從客觀考察項(xiàng)目建設(shè)的必要性,看其是否符合國家長遠(yuǎn)規(guī)劃的方針和要求,同時(shí)初步分析建設(shè)項(xiàng)目條件是否具備,是否值得進(jìn)一步投入人力、物力作進(jìn)一步深入研究。從總體上看,項(xiàng)目建議書是屬于定性性質(zhì)的。2.項(xiàng)目建議書的作用
項(xiàng)目建議書的作用概括為以下幾方面: 1)項(xiàng)目建議書是國家挑選項(xiàng)目的依據(jù),國家對(duì)項(xiàng)目,尤其是大中型項(xiàng)目的比選和初步確定是通過審批項(xiàng)目建議書來進(jìn)行的。項(xiàng)目建議書的審批過程實(shí)際就是國家對(duì)新提議的眾多項(xiàng)目進(jìn)行比較篩選,綜合平衡的過程。項(xiàng)目建議書經(jīng)批準(zhǔn)后,項(xiàng)目才能列入國家長遠(yuǎn)計(jì)劃。2)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目建議書是編制可行性研究報(bào)告和作為擬建項(xiàng)目立項(xiàng)的依據(jù)。3)涉及利用外資的項(xiàng)目,在項(xiàng)目建議書批準(zhǔn)后,方可對(duì)外開展工作。因此編制項(xiàng)目建議書既要全面論述,更要突出重點(diǎn),一般側(cè)重于項(xiàng)目建議的必要性,建設(shè)條件的可能性,獲利的可能性這三方面,結(jié)論要明確客觀。做到重點(diǎn)突出,層次分明,切忌繁雜。
二、可行性研究 1.概念:可行性研究是確定建設(shè)項(xiàng)目前具有決定性意義的工作,是在投資決策之前,對(duì)擬建項(xiàng)目進(jìn)行全面技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析論證的科學(xué)方法,在投資管理中,可行性研究是指對(duì)擬建項(xiàng)目有關(guān)的自然、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等進(jìn)行調(diào)研、分析汁匕較以及預(yù)測(cè)建成后的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。在此基礎(chǔ)上,綜合論證項(xiàng)目建設(shè)的必要性,財(cái)務(wù)的盈利性,經(jīng)濟(jì)上的合理性,技術(shù)上的先進(jìn)性和適應(yīng)性以及建設(shè)條件的可能性和可行性,從而為投資決策提供科學(xué)依據(jù)。2.可行性研究報(bào)告的作用
可行性研究是投資前期工作的重要內(nèi)容,它一方面充分研究建設(shè)條件,提出建設(shè)的可能性。另一方面進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析評(píng)估,提出建設(shè)的合理性。它既是項(xiàng)目工作的起點(diǎn),也是以后一系列工作的基礎(chǔ),其作用概括起來有以下幾方面: 1)作為建設(shè)項(xiàng)目論證、審查、決策的依據(jù)。2)作為編制設(shè)計(jì)任務(wù)書和初步設(shè)計(jì)的依據(jù)。3)作為籌集資金,向銀行申請(qǐng)貸款的重要依據(jù)。4)作為與項(xiàng)目有關(guān)的部門簽訂合作,協(xié)作合同或協(xié)議的依據(jù)。5)作為引進(jìn)技術(shù),進(jìn)口設(shè)備和對(duì)外談判的依據(jù)。6)作為環(huán)境部門審查項(xiàng)目對(duì)環(huán)境影響的依據(jù)。
三、可行性研究與項(xiàng)目建議書的主要區(qū)別 1.研究任務(wù)不同。項(xiàng)目建議書是初步選擇項(xiàng)目,其決定是否需要進(jìn)行下一步工作,主要考察建議的必要性和可行性;可行性研究則需進(jìn)行全面深入的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析論證,作多方案比較,推薦最佳方案,或者否定該項(xiàng)目并提出充分理由,為最終決策提供可靠依據(jù)。2.基礎(chǔ)資料依據(jù)不同。項(xiàng)目建議書是依據(jù)國家的長遠(yuǎn)規(guī)劃和行業(yè)、地區(qū)規(guī)劃以及產(chǎn)業(yè)政策,擬建項(xiàng)目的有關(guān)的自然資源條件和生產(chǎn)布局狀況,項(xiàng)目主管部門的有關(guān)批文。可行性研究除把已批準(zhǔn)的項(xiàng)目建議書作為研究依據(jù)外,還需把文件詳細(xì)的設(shè)計(jì)資料和其他數(shù)據(jù)資料作編制依據(jù)。
3.內(nèi)容繁簡和深度不同。兩個(gè)階段的基本內(nèi)容大體相似,但項(xiàng)目建議書不可能也不要求做得很細(xì)致,內(nèi)容比較粗略簡單,屬于定性性質(zhì)的,可行性研究報(bào)告則是正在這個(gè)基礎(chǔ)上進(jìn)行充實(shí)補(bǔ)充,使其更完善,具有更多的定量論證。4.投資估算的精度要求不同。項(xiàng)目建議書的投資估算一般根據(jù)國內(nèi)外類似已建工程進(jìn)行測(cè)算或?qū)Ρ韧扑?,誤差準(zhǔn)許控制在上20%,可行性研究必須對(duì)項(xiàng)目所需的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行比較詳盡
精確的計(jì)點(diǎn),誤差要求不應(yīng)超過+10%篇四:項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目評(píng)價(jià)、項(xiàng)目后評(píng)估的作用及區(qū)別
項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目評(píng)價(jià)、項(xiàng)目后評(píng)估的作用及區(qū)別
一、項(xiàng)目建議書
1、概念:項(xiàng)目建議書是建設(shè)項(xiàng)目前期工作的第一步,它是對(duì)擬建項(xiàng)目的輪廓性設(shè)想。主要是從客觀考察項(xiàng)目的必要性,看其是否符合國家長遠(yuǎn)規(guī)劃的方針和要求,同時(shí)初步分析建設(shè)項(xiàng)目條件是否具備,是否繼續(xù)投入人力、物力作進(jìn)一步研究。從總體上看,項(xiàng)目建議書是屬于定性性質(zhì)的。
2、項(xiàng)目建議書的作用
項(xiàng)目建議書的作用概括為以下幾個(gè)方面: 1)項(xiàng)目建議書是國家挑選項(xiàng)目的依據(jù),國家對(duì)項(xiàng)目,尤其是對(duì)大中型項(xiàng)目的比選和初步確定是通過審批項(xiàng)目建議書來進(jìn)行的。項(xiàng)目建議書的審批過程實(shí)際上就是國家對(duì)眾多新提議的項(xiàng)目進(jìn)行比較篩選,綜合平衡的過程。項(xiàng)目建議書經(jīng)審批后,項(xiàng)目才能列入國家長遠(yuǎn)規(guī)劃。2)經(jīng)審批后的項(xiàng)目建議書是編制可行性研究報(bào)告和作為擬建項(xiàng)目立項(xiàng)的依據(jù)。3)涉及利用外資的項(xiàng)目,在項(xiàng)目建議書批準(zhǔn)后,方可對(duì)外開展工作。因此編制項(xiàng)目建議書既要全面概括,又要重點(diǎn)突出,一般側(cè)重于項(xiàng)目建議的必要性,建設(shè)條件的可能性,活力的可能性這三個(gè)方面,結(jié)論要明確客觀。做到重點(diǎn)突出,層次分明,切記繁雜。
二、可行性研究
1、概念:可行性研究室確定目前具有決定性意義的工作,是在投資決策之前,對(duì)所建項(xiàng)目進(jìn)行全面技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析論證的科學(xué)方法,在投資管理中,可行性研究是指對(duì)擬建設(shè)醒目有關(guān)的自然、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等進(jìn)行調(diào)研分析比較及預(yù)測(cè)建成后的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。在此基礎(chǔ)上,綜合論證項(xiàng)目建設(shè)的必要性,財(cái)務(wù)的盈利性,經(jīng)濟(jì)上的合理性,技術(shù)上的先進(jìn)性和適應(yīng)性以及建設(shè)條件的可能性和可行性,從而為投資決策提供科學(xué)依據(jù)。
2、可行性研究報(bào)告的作用
可行性研究是投資前期工作的重要內(nèi)容,它一方面充分研究建設(shè)條
件,提出建設(shè)的可能性。另一方面進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析評(píng)估,提出建設(shè)的合理性。它幾十項(xiàng)目建設(shè)的起點(diǎn),也是以后一系列工作的基礎(chǔ),起作用概括起來有以下幾個(gè)方面: 1)作為項(xiàng)目論證、審查、決策的依據(jù)。2)作為編制設(shè)計(jì)任務(wù)書和初步設(shè)計(jì)的依據(jù)。3)作為籌集資金,向銀行申請(qǐng)貸款的重要依據(jù)。4)作為與項(xiàng)目有關(guān)部門簽訂合作,協(xié)作合同或協(xié)議的依據(jù)。5)作為引進(jìn)技術(shù),進(jìn)口設(shè)備和對(duì)外談判的依據(jù)。6)作為環(huán)境部門審查項(xiàng)目對(duì)環(huán)境影響的依據(jù)。
三、可行性研究和項(xiàng)目建議書的主要區(qū)別
1、研究任務(wù)不同。項(xiàng)目建議書是初步選擇項(xiàng)目,起決定是否需要進(jìn)行下一步工作,主要考察建議的必要性和可行性;可行性研究則需要進(jìn)行全面深入的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析論證,作多方案比較,推薦最佳方案,或者否定該項(xiàng)目并提出充分理由,為最終決策提供可靠依據(jù)。
2、基礎(chǔ)資料依據(jù)不同。項(xiàng)目建議書是依據(jù)國家長遠(yuǎn)規(guī)劃和行業(yè)、地區(qū)規(guī)劃以及產(chǎn)業(yè)政策,擬建項(xiàng)目的有關(guān)自然資源條件和生產(chǎn)布局狀況,項(xiàng)目主管部門的有關(guān)批文??尚行匝芯砍岩雅鷾?zhǔn)的項(xiàng)目建議書作為研究以局外,還需把詳細(xì)的設(shè)計(jì)資料和其他數(shù)據(jù)資料做編制依據(jù)。
3、內(nèi)容繁簡和深度不同。兩個(gè)階段基本能容大致相似,但項(xiàng)目建議書不可能也不必要做的很細(xì)致,內(nèi)容比較粗略簡單,屬于定性性質(zhì)的,可行性研究報(bào)告則是在這個(gè)基礎(chǔ)上進(jìn)行充實(shí)補(bǔ)充,使其更完善,具有更多的定量論證。
4、投資估算的精度不同。項(xiàng)目建議書的投資估算,一般根據(jù)國內(nèi)外類似已建工程進(jìn)行測(cè)算或者對(duì)比推算,誤差準(zhǔn)許控制在上20%,可行性研究必須對(duì)項(xiàng)目所需的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行比較詳盡精確的計(jì)算,誤差要求不應(yīng)超過+10%。
四、項(xiàng)目評(píng)估
1、概念:建設(shè)項(xiàng)目咨詢?cè)u(píng)估是通過對(duì)可行性研究報(bào)告的評(píng)價(jià),從客觀經(jīng)濟(jì)和微觀經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的角度,在不同的建設(shè)方案中篩選并提出更優(yōu)化的方案或措施,工主管部門決策、是項(xiàng)目投資效果最好,或者用最少的投資來取得最大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
2、項(xiàng)目評(píng)估的作用。
通過項(xiàng)目評(píng)估,促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目前期工作,促進(jìn)建設(shè)相的科學(xué)化、民主化,促進(jìn)投資管理的加強(qiáng)和投資效益的提高。項(xiàng)目的作用概括為以下幾個(gè)方面: 1)優(yōu)化建設(shè)方案,完善項(xiàng)目可行性研究。2)實(shí)事求是的校核投資,落實(shí)資金籌措辦法和渠道。3)促進(jìn)項(xiàng)目決策科學(xué)化,避免重復(fù)建設(shè)和盲目建設(shè)。4)有利于宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控,落實(shí)科學(xué)發(fā)展規(guī)劃。5)有助于統(tǒng)一認(rèn)識(shí),協(xié)調(diào)行動(dòng),為項(xiàng)目實(shí)施創(chuàng)造條件。
五、項(xiàng)目評(píng)估和可行性研究的主要區(qū)別
1、立足點(diǎn)不同。可行性研究一般是站在用資角度考慮問題,項(xiàng)目評(píng)估一般是站在銀行、國家投資角度考慮問題。
2、側(cè)重點(diǎn)不同??尚行匝芯總?cè)重于項(xiàng)目技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的論證。項(xiàng)目評(píng)估側(cè)重于對(duì)可行性研究的質(zhì)量和可靠性的審查和評(píng)估。
3、作用不同??尚行匝芯恐饕亲鳛闆Q策的依據(jù),跟確切的說它是為項(xiàng)目評(píng)估提供依據(jù)和資料。項(xiàng)目評(píng)估不僅是為項(xiàng)目決策服務(wù),而且是銀行參與決策和決定貸款與否的依據(jù),同時(shí),兩者相互不能代替。
4、單位不同。可行性研究報(bào)告由有資格的設(shè)計(jì)或咨詢機(jī)構(gòu)來編制,項(xiàng)目評(píng)估則由項(xiàng)目隸屬的政府部門(計(jì)委、經(jīng)委等)、項(xiàng)目主管部門、貸款銀行等有權(quán)機(jī)構(gòu),或由上級(jí)部門委托有資格專門評(píng)估機(jī)構(gòu)來做。
六、項(xiàng)目評(píng)估與可行性研究報(bào)告的內(nèi)在聯(lián)系
項(xiàng)目評(píng)估與可行性研究有著密切的內(nèi)在聯(lián)系,兩者的理論基礎(chǔ),基本內(nèi)容和要求都是一致的,同時(shí)兩者具有因果關(guān)系,沒有項(xiàng)目的可行性研究,就不會(huì)有項(xiàng)目的評(píng)估,不經(jīng)項(xiàng)目評(píng)估,項(xiàng)目的可行性研究也就不能最后成立。
七、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)
1、概念:項(xiàng)目后評(píng)價(jià)市指對(duì)已完成項(xiàng)目(或規(guī)劃)的目的、執(zhí)行過 程、效益、作用和影響進(jìn)行系統(tǒng)的、客觀的分析;通過項(xiàng)目實(shí)踐活動(dòng)的檢查總結(jié),確定項(xiàng)目預(yù)期的目標(biāo)是否達(dá)到,項(xiàng)目主要效益指標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),通過分析評(píng)價(jià)達(dá)到肯定成績、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)、改進(jìn)工作、不斷提高項(xiàng)目決策水平和投資效果的目的。
2、后評(píng)價(jià)的作用
后評(píng)價(jià)是在項(xiàng)目投資完成以后,通過對(duì)項(xiàng)目目的、執(zhí)行過程、效益、作用和影響進(jìn)行的全面系統(tǒng)的分析,總結(jié)正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),使項(xiàng)目的決策者和建設(shè)者學(xué)習(xí)到更加科學(xué)合理的方法和策略,提高決策管理和建設(shè)水平。后評(píng)價(jià)是增強(qiáng)投資活動(dòng)工作者責(zé)任心的重要手段。后評(píng)價(jià)主要是為哦兔子決策服務(wù)的,總之,后評(píng)價(jià)要從投資開發(fā)項(xiàng)目實(shí)踐中吸取教訓(xùn),在運(yùn)用到未來的開發(fā)實(shí)踐當(dāng)中去。
八、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)和項(xiàng)目前評(píng)估的主要區(qū)別 項(xiàng)目后評(píng)價(jià)與項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段的評(píng)估,在評(píng)價(jià)的原則和方法上沒有太大的區(qū)別,都采用定量和定性相結(jié)合的方法。但是,由于兩者評(píng)價(jià)的時(shí)點(diǎn)不同,目的也不完全相同,因此存在一定的區(qū)別。前評(píng)估的目的是確定項(xiàng)目是否可以立項(xiàng),它站在項(xiàng)目的起點(diǎn),主要飲用預(yù)測(cè)技術(shù)來分析評(píng)價(jià)項(xiàng)目未來效益,已確定項(xiàng)目投資是否值得及可行。后評(píng)價(jià)則是在項(xiàng)目建成之后,總結(jié)項(xiàng)目的準(zhǔn)備、實(shí)施、完工和運(yùn)營,并通過預(yù)測(cè)對(duì)項(xiàng)目的未來進(jìn)行新的分析評(píng)價(jià),其目的是為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為改進(jìn)決策和管理服務(wù)。所以后評(píng)價(jià)是站在項(xiàng)目完工的時(shí)點(diǎn)上,一方面檢查總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施過程,找出問題,分析原因;另一方面,要以評(píng)價(jià)時(shí)點(diǎn)為基點(diǎn),預(yù)測(cè)項(xiàng)目未來的發(fā)展。前評(píng)估的重要判別標(biāo)準(zhǔn)是投資者要求獲得效益屢獲基準(zhǔn)收益率,而后評(píng)價(jià)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)側(cè)重點(diǎn)是前評(píng)估的結(jié)論,主要采用對(duì)比的方法,這就是前評(píng)價(jià)與后評(píng)估的區(qū)別。