第一篇：效率的時間規(guī)劃與管理

十、效率的時間規(guī)劃與管理---Session 11。

一般業(yè)務(wù)員最常見問題：不善于管理時間∵從來沒人教

對業(yè)務(wù)員來說：時間==生產(chǎn)力==金錢了，∴如何善用時間≈收入有巨大關(guān)系

時間管理的幾個秘決：

第一、隨時隨地在做最有生產(chǎn)力的事。

對Sales，最有生產(chǎn)力的事?拖延==時間管理最大殺手。為何拖延？∵怕被拒每天花至少75%以上做最有生產(chǎn)力的事 → 見客戶(不可能不成功)

第二、時間就是金錢。

EX：一萬元/月 →400元/天 →50元/小時?！嗬速M一小時==50塊錢

第三、克服對要求成交的恐懼。

花費時間介紹產(chǎn)品，卻當場不做締結(jié) →須再三回訪→浪費時間的主因之一。EX：馬上要求成交vs拜訪三次才要求成交===生產(chǎn)力3倍===收入3倍

EX：業(yè)務(wù)員→2~3 Case成交/周 ==> 2~3成交/天 ∵決定當場要求締結(jié) 第四、完善的事前規(guī)劃。

EX：拜訪PC時忘帶資料or沒準備清楚 →無法給滿意答案 →約下次∴拜訪前，Rechk EX：早上起床時，養(yǎng)成習(xí)慣，花三十分做計劃、三十分閱讀（磁帶）→運動員熱身 第五、充足的產(chǎn)品知識。

PC問起時無法立刻答復(fù) →喪失最佳遞接機會→ 回訪，PC變心、沒興趣 →得從頭來 第六、拜訪前，在電話中再確認約會時間 & 地點。

沒確認→ 白跑浪費大量時間。一般Sales沒養(yǎng)成習(xí)慣 ∵怕被拒絕→寧可不打電話 若客戶忘了約會→ 改時間（需立刻約好下次時間）

第七、適當?shù)陌菰L路線和區(qū)域規(guī)劃。

一個東，一個西 → 交通時間Χ（同一區(qū)域集中同一時間拜訪）

第八、規(guī)律的生活。

下班后，沒妥善安排時間 → 讓第二天精神疲勞、煥散 →做事無效率。什么人有影響力？有活力，自信，行動力or精神煥散，垂頭喪氣?

∴應(yīng)是生活規(guī)律，開始工作時，保持最積極、活力的精神及身體狀態(tài)。

第九、善于利用零碎時間。

時常浪費去做無效益的事：閑聊、喝茶、看報。。

EX：每天早30分，下午30分→ 做最有生產(chǎn)力的事→ 300小時/年→ 37天/年收入利用午餐時間PC約會→ 多一個月收入/年→ TOP所用的方法。

EX：利用零碎時間學(xué)習(xí)：交通時間學(xué)習(xí)（300小時/年→ 37天/年→ 業(yè)績？）第十、盡量提早見第一位客戶的時間。

8：00am就拜訪PC，時間寶貴PC==最有價值PC==不易約到 ∴上班前拜訪==最佳時機EX：六點到辦公室見PC（冬天）

? 時間管理源于企圖心 &成功欲望。（與公司制度有關(guān)→ ↘成長意愿 & 學(xué)習(xí)意愿）

第二篇：培養(yǎng)時間與效率

培養(yǎng)時間與效率

晚自習(xí)如果三節(jié)課，第一節(jié)課主要要用于復(fù)習(xí)（預(yù)習(xí)沒有時間暫且不談，復(fù)習(xí)是最重要），第二三節(jié)課主要做作業(yè)。每門課花10多分鐘復(fù)習(xí),然后開始做作業(yè)。在開始做作業(yè)的過程中就不要再翻書、翻課堂筆記、翻參考書，這些都是不能做的。尤其是慎重使用計算器（有人說社會在進步，這不重要），重要的是因為你能力需要提升。所以強調(diào)時間的安排與效率的提高。

高一新生第一月主要與老師磨合，然后是對自己學(xué)習(xí)能力、方法的認可，做一個明確的判斷，大概知道自己該怎么、做從那里做。高一的學(xué)生不要放松，你的身份是學(xué)生，就要學(xué)習(xí)。不要認為初三太緊張了，高一可以放松一下，是沒有必要的。學(xué)習(xí)是不能放松的，人有兩樣?xùn)|西千萬不能放松：一是思想品德，二是學(xué)習(xí)。初三學(xué)習(xí)苦是因為方法不當，方法不當就調(diào)節(jié)方法，但學(xué)習(xí)沒有借口，千萬不能找任何借口。

三．做好一些心理準備

1．做好寂寞忍耐的心理準備。高中課程特點是更抽象、更概括、更難以理解，同學(xué)間的競爭更激烈、更緊張，我們要適應(yīng)這種環(huán)境與氛圍。我們應(yīng)該有一種意識：我們是學(xué)生，這些事情是我們應(yīng)該做的事，就如爸爸媽媽上班要把自己撫養(yǎng)成人、要養(yǎng)家、要與朋友交往，要處理好各種關(guān)系，那是他們身份。自己的身份是高一新生，就是要做許多調(diào)整，不管是在學(xué)習(xí)方面都、考試的意識、個人成長的獨立性、民主性方面要有一個長期的準備---即我們還需要成長，我們還有許多成長的空間。高一基礎(chǔ)打?qū)嵙藢σ院髮W(xué)習(xí)會有非常大好處的。比如通過學(xué)習(xí)你進步了多少名次，你的信心就來了。不要說老師功利，老師工作的衡量標準就是成績，衡量學(xué)生的還是成績。不要痛恨考試，學(xué)生的事就是學(xué)習(xí)好功課。就像家長不會痛恨工資一樣的。如果既要工作，又不拿工資，那是不可能的，對不對。是學(xué)生，就應(yīng)該把自己的工作即學(xué)好就可以了。在學(xué)習(xí)過程當中。有壓力，把壓力轉(zhuǎn)化為動力，高中三年不可能一帆風(fēng)順的。也會有挫折、有矛盾，但是我們要看主流。當我們在沉靜學(xué)習(xí)中時，可能會放棄許多，但這個放棄是有價值的，我們要有懂得寂寞的價值，思想上要做好心理準備。到了高中，哪怕是本校的高中也是需要調(diào)整的，這個調(diào)整時間越短越好，適應(yīng)能力越強越好。

2．同學(xué)關(guān)系以純、真為主流。不是以誰穿得好、誰頭發(fā)亮等為標準。我們需要認真思考的是高中三年尤其是高一與同學(xué)間的關(guān)系正確、合理的處理是能夠幫助自己提高成績的。因為同學(xué)是能夠幫助你的，環(huán)境是愉悅的，走進教室都會有溫暖的養(yǎng)神、目光注視你、鼓勵你，對自己會有幫助的。同學(xué)關(guān)系是和諧的，不要沖動，沖動是魔鬼。與同學(xué)盡量保持等距，有好朋友也是應(yīng)該的，但不能因為朋友好壞而或者他們與老師的關(guān)系不好就影響自己與老師的關(guān)系。朋友應(yīng)該懂得與老師配合，要讓老師知道自己及幾個好朋友是懂得尊重他的、是知道學(xué)習(xí)的，是值得老師教育幫助自己的。

四．高一學(xué)生要學(xué)會的幾個方面

1．學(xué)會各課全面發(fā)展

有人說高一只要學(xué)會語數(shù)外就可以了，這是百分之百錯誤的。不能說高一只把語數(shù)外學(xué)好或者那門學(xué)科學(xué)就可以了，高一就是要調(diào)整好自己的學(xué)習(xí)習(xí)慣，無論高中多少門都能做到

泰山崩與前而面不改色。無論多少學(xué)科都有自己合理的學(xué)習(xí)方法。學(xué)科沒有什么先抓不先抓的，都要全面抓。只不過優(yōu)勢學(xué)科保住少花點時間，劣勢學(xué)科多花點時間扭轉(zhuǎn)一下。

2．必須學(xué)會適應(yīng)高中的管理

每個學(xué)校有每個學(xué)校的文化特色，要服從學(xué)校的管理。沒有辦法，人在屋檐下不得不低頭。在新的環(huán)境可能會有復(fù)雜的人際關(guān)系：比如晚上睡覺同學(xué)之間的協(xié)調(diào)、早上起床洗臉、刷牙、個人衛(wèi)生、平時衣服換下來是不是較快洗了等等都需要調(diào)整。還有當我們面對種種困惑與不解的時候要懂得向班主任或者信任的老師求助、求教，即把心理的困惑與不解向他們交流、談心以解決掉問題。比如說向語文老師談心了，是不是就與老師關(guān)系走近了？說不定明天語文老師上課就會關(guān)照自己多一點，那天考試后讓我去批改試卷，把自己的試卷面批一下，都可能的。要以自信寬容的心態(tài)融入新的環(huán)境，適應(yīng)新的老師、新的同學(xué)。如何適應(yīng)高中的環(huán)境？就一條：尊重人、幫助人，多老師交流溝通，哪怕老師的規(guī)定不合理，也不要公開與老師沖突、頂撞，等待老師心情好的時候再聊一聊就可以了，因為每個老師管理的方法不一樣。

3．學(xué)會自主學(xué)習(xí)

初中知識點是螺旋式的，在那個知識點上是一圈又一圈；高中的思維的維度、強度、容量都在增加。初中一天的作業(yè)不多，而高中很可能一天就有5、6門作業(yè)，每門半小時，時間就很長，學(xué)習(xí)負擔壓力明顯加重，所以不能像初中那樣依賴老師那種填鴨式教學(xué)，要發(fā)揮自我的自主學(xué)習(xí)。高中老師彈性大，學(xué)生作業(yè)要來就看，沒有就不看。尤其是現(xiàn)在以升學(xué)率為天下的時候，老師就愿意抓有希望想與老師配合的人，而不愿意抓不愿意配合、沒有希望的人。所以我們學(xué)生在學(xué)會自主學(xué)習(xí)的過程中要與老師配合，讓老師覺得培養(yǎng)你是值得的，是有希望的。不要來干傻事：你老師對我不好，我考零分，把你的平均分拖差了。其實大家心里都很清楚就那么回事，沒有什么意思。要培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)知識、鞏固知識的能力，養(yǎng)成自主學(xué)習(xí)的好習(xí)慣。不要天天訂計劃，而且計劃定得很細。

所謂自主學(xué)習(xí)就是自己主動的獲取知識、自己主動地鞏固知識、自己主動學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣。比如說突然翻到一章，老師沒有講，自己也沒有學(xué)過，自己去看，看能否看懂，然后做做題鞏固一下，然后再做一個小的單元測驗，如果能考得不錯，你的能力就提升了，你要的就是這些能力。自主學(xué)習(xí)非常重要。如英語學(xué)習(xí)，有的學(xué)生說背單詞累死了，還一點用都沒有。其實英語不要死記單詞，要詞不離句，句不離段，段不離章，章不離篇；把詞放在句子里面，句子放在段里面，段放在章里面，章放在系統(tǒng)里面；還要養(yǎng)成英語思維的習(xí)慣，（中國人學(xué)英語先翻譯成漢語，再記）不能把英語譯成漢語，要用《英英字典》（用英語解釋英語）、《英漢字典》；用英語解釋英語，看到什么直譯成英語，用英語去思維、用英語去交流。是否可以訂一天為英語日？除了老師上課講漢語，其他時間自己全部講英語？（在自主學(xué)習(xí)中《漢語字典》《成語字典》很重要）。有同學(xué)說自己詞匯不夠、語法不好，其實不是詞匯不夠、語法不好，是沒有用英語去思維。假如把你放在美國，美國沒有人懂漢語，你會怎么辦？你會很快地學(xué)好英語。把自己置于死地而后生。世上無難事，只要你想。書山有路勤為徑、學(xué)海無涯苦作舟。所以自主學(xué)習(xí)，主動獲取知識非常重要。不僅僅是高一，哪怕高三也要調(diào)整，這里僅以高一舉例。

自主學(xué)習(xí)還要培養(yǎng)主動探求、研究的能力：如做數(shù)學(xué)題不能太呆板了，能不能把靜態(tài)的變成動態(tài)的？定值變成不定值？正和反的變化；數(shù)學(xué)的四種命題（初中兩個：原命題與逆命題）也可以進行變化（物理、化學(xué)也一樣）；還要尋找適合我們自己的方法，不要照搬，借鑒別人的方法要在自己現(xiàn)在的學(xué)習(xí)方法上，進行調(diào)整（微調(diào)就可以了）。什么是好方法，適合自己的就是好方法。初中的學(xué)習(xí)以簡單模仿、教條的記憶，高中也要記憶，是理解+應(yīng)用，是在理解的基礎(chǔ)上用科學(xué)的語言、學(xué)科性的語言去解答問題。不能信口開河，隨意去講，隨意去說。所以要有更強的分析問題的能力、概括問題的能力，綜合分析問題的能力與運用知識解決實際問題的能力，要將基本原理、基本概念消化吸收變成自己的東西。如化學(xué)里的氧化還原反應(yīng)是得到電子被還原還是失去電子被還原？你說是“得勝還朝”就是自己的觀念。所以要尋找到適合自己的方法。

要根據(jù)自己的特點與高中階段的學(xué)科知識交叉多、階段性強、綜合性強的基本特點和基本特征，考察知識的點比較深、觸角廣，所以一定要有自己的方法，而不是放棄原來的方法，當你沒有方法的時候，原來的方法就是方法。也不能一味地說別人的方法一律不接受。你可以聽一聽別人的方法有沒有與你的方法相通的，有什么方面只要做一個簡單的調(diào)整就會對自己有幫助，適合就是最好。比如剛才學(xué)英語的方法是否適合自己，不適合，是否可以調(diào)整一下？以前在學(xué)校里我每天上完課后晚自習(xí)前后，書與筆記都不看，都把當天的學(xué)習(xí)內(nèi)容在腦海里必須過一遍，過不了的立即再看書、筆記，一直到全部過去。就這種最苯的方法讓我的名次上升為班上的前幾名。當你沒有辦法的時候最笨的辦法就是好辦法，做自己應(yīng)該調(diào)整的點點滴滴。所以尋找適合的方法非常重要。物理、化學(xué)的原理是否可以通過實驗來鞏固，原理總會通過實驗來證明的；數(shù)學(xué)的公式、定理的推導(dǎo)過程是不是可以，歷史試卷是不是可以用圖表法、兒歌法？我們是尋找到適合自己的方法。

4．要重新定位。在高中可能由于學(xué)習(xí)習(xí)慣、學(xué)習(xí)方法或者做作業(yè)的細節(jié)方面沒有到位，有差距，我們也不要把對手看得多么強悍。在那一方面沒有別人做得好，可以調(diào)節(jié)，可以從他們身上學(xué)一點，自己重新定位。許多人不注意自己的存在只看到他人的存在，自己就會活得很累，造成心理失衡，認為老師偏袒他沒人看得起自己，認為既然別人看不起自己不與他們接觸了，那就麻煩了。自我定位很重要，要盡快進入學(xué)習(xí)狀態(tài)。到了高一是新的起跑線，終點在那里？人生才有終點，高中不存在終點。當然我們要盡量保證我們的學(xué)習(xí)效率要高、效果要好，要給自己一個近期的、長遠的目標。尤其是學(xué)習(xí)目標要細化。如要考北大，每天譯一篇英語文章、用英語寫一篇日記，語文要閱讀多少文字、數(shù)學(xué)要做多少題目、物理做多少、化學(xué)做多少要量化。除了老師作業(yè)以外，我們可以不可以還要做什么？行動永遠大于思想。行動起來，先把事情一件件做了再說，也許做一件事情問題就解決了，以做事為主。重新自我定位不是定多少名，而是重新定位應(yīng)該做什么。只有明白自己應(yīng)該做什么，才能明確自己怎樣才能做好。盡管山外有山，還應(yīng)該明白水下有水、樓外有樓，客觀分析自己的長處與短處，給自己正確的評價，并且不斷地向目標進軍。不要一味地給自己光加壓力、蠻干，要巧干。許多時候自己只要稍微注意基本性的方法調(diào)整就很好了。重新定位是定自己該怎么做，而不是考多少名。

5．高中課聽不懂怎么辦，不會聽課怎么辦？

第一． 首先學(xué)會記筆記。記主要的知識點、老師突然加重語氣的地方、老師不斷重復(fù)的地方、突然停頓的地方、老師講我們從來沒有聽到過的結(jié)論、老師講的讓我們醍醐灌頂?shù)牡胤?、不懂的地方。第二．大膽地回答老師的提問。老師一提問就回答，有舉手習(xí)慣的就舉手，不舉手就在下面回答，錯了沒關(guān)系的。

第三、明確一堂課下來有幾個地方不懂，第二天上課后先預(yù)習(xí)，看是不是還有不懂的，就再復(fù)習(xí)看看，不懂再問。學(xué)生要多尋找在老師面前展示自己的機會。不管是好的還是壞的都沒有關(guān)系。要與老師配合，尋找渠道與老師溝通，讓老師知道我在想什么，我什么地方經(jīng)常是不太懂的，讓老師有性的針地教學(xué)，折射有藝術(shù)的。不斷地把自己暴露給老師，讓老師針對自己的問題講課就很好。本來是針對全班的，卻把老師變成自己的私人老師，這就厲害了。這是需要我們動腦筋的。

不會聽課，不代表不聽課。不會聽課只要把以上的工作做好了，要不斷給自己自信：比如今天我這個地方聽懂了，今天我那個地方聽懂了。每天給自己多總結(jié)一下，給自己鼓勵一下，會很好的。

第四．課聽懂了，但作業(yè)不會做。課聽懂了，是聽懂了什么呢？課聽懂了就必須把這堂課的精髓用最簡練的學(xué)科語言表述出來，包括老師的板書、例題都能講出來，并能像老師講課一樣的給老師同學(xué)復(fù)述一遍，這就是聽懂了，如能這樣，作業(yè)應(yīng)該會做了吧？！說課聽懂了，但作業(yè)不會做，說明課沒有聽懂。課后起碼要做到幾點：回憶起老師講的主要內(nèi)容、用簡潔的學(xué)科語言把老師講的主要內(nèi)容總結(jié)出來，包括例題、習(xí)題復(fù)述給同學(xué)聽，既有分析又有解題過程，作業(yè)還不會做嗎？

第五．有同學(xué)說課聽得懂，作業(yè)也會做，就是考試不會做。

那么你平時做作業(yè)有沒有翻書的習(xí)慣？有沒有翻課堂筆記的習(xí)慣？有沒有邊做作業(yè)邊與同學(xué)聊天討論的習(xí)慣？有沒有這道題不會就把同學(xué)的作業(yè)看一遍再把過程默寫一遍的情況？這都是作業(yè)沒有會做的。要矯正這種情況就要做到平時作業(yè)要像考試一樣的，不準翻書、不準問人、不準對答案，獨立完成這才叫作業(yè)會做的。否則不叫會做作業(yè)。因此所謂課聽懂了作業(yè)不會做、不會考試，是因為我們做得不到位。所以平時作業(yè)千萬不得翻書、翻筆記問人，實在不會就把這個題放下，把該用知識點復(fù)習(xí)一遍，過10分鐘再做這道題，給一個緩沖點，否則馬上做也會做出來，給自己10-20分鐘的時間緩沖再去做那個題。哪怕是開卷考試也要用閉卷的心理去面對，否則以開卷的心理，答案都找不到。有的人開卷分很少，是因為書上學(xué)科性的語言講不出來，答得似是而非的，當然得不到分。必須要放棄計算器。

需要提醒的是，高中最忌諱的事情是語文看3分鐘，又去看數(shù)學(xué)，然后又再去看其他，這樣看一點效果都沒有。一門學(xué)科的學(xué)習(xí)時間不能少于20—30分鐘。一門學(xué)科剛看上一點感覺再看其他學(xué)科，就又要把大腦細胞重新調(diào)動起來，是不合算的。不要走馬看花。學(xué)習(xí)要實實在在。

高中不能僅僅滿足于懂與會，還要知道來龍去脈。即這個知識點是怎么來的、去是怎么運用的。這些點點滴滴。學(xué)習(xí)是需要一個場與環(huán)境的。這個場與環(huán)境需要每個人用心去體味、用心去想的。掌握我們該掌握的知識，弄懂我們該弄懂的地方就可以了。

6．要學(xué)會自我調(diào)節(jié)的能力

人每天都有情緒、有想法的，當這個情緒與想法有沖突、矛盾的時候，我們應(yīng)該懂得怎么樣去舒緩我們的壓力，調(diào)整我們的情緒。高中如果有音樂課可去學(xué)音樂，吹吹口琴也可

以；打打拳或者跑跑步；找老師、同學(xué)、父母聊聊天，宣泄掉不良情緒。要找的人是講積極話的人、說俏皮話的人、樂觀、幽默的人，不能找郁悶的人。人總喜歡與快樂的積極、樂觀的人在一起。為此自己也應(yīng)該做到微笑面對每個人。所以從高一起就要學(xué)會舒緩緊張狀態(tài)的能力，到了高三就小兒科了。

7．高一開始，做一好題集，包括語文數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)。。錯題集可以把考試題集試卷裝訂成冊。好題集里面有好的題、句。。到了高三的時候可以翻一翻。（課堂筆記也很重要，到了高三的時候覺得什么地方學(xué)得不太好，就把高一高二的課堂筆記拿出來翻，看老師怎么講的，當時有什么例題，就會有一個比較清晰的脈絡(luò)）

課堂筆記應(yīng)該有課堂筆記本，每科一本。最好課堂筆記課后記，把課堂上的東西整理出來。課堂上可以把要點記在書上，課后再整理一個課后記。課后記課堂上好的例題、感覺很好的地方、曾經(jīng)不懂的地方，簡化一點記下來。我對我的學(xué)生是要求記課后記的。比課題作業(yè)還要及時。

我們應(yīng)該明確只要我們心定下來，只要我們學(xué)得到位、只要能夠堅持不懈，與老師、家長多溝通、與同學(xué)多交流，不斷感悟我們的成長和進步，我們一定能夠取得我們應(yīng)該取得的成就。

第三篇：提高時間效率

提高時間效率

韓磊 1142042041

首先應(yīng)該掌握正確方法，如計劃管理法和工作日志法。這樣可以使個人避免迷茫不知所措的情況。其他建議還包含：

1)設(shè)立明確的目標：把今天的目標寫出來，找出一個核心目標，并依次排列重要性，然后依照你的目標設(shè)定一些詳細的計劃，關(guān)鍵就是依照計劃進行。

2)目標切割：把大目標細化為小目標，加強自我認同感，并減小焦慮。

3)20：80定律：80%的時間來做20%最重要的事情。

4)每天至少要有半小時到1小時的“不被干擾”時間：用于自我思考，避免成為任務(wù)的奴隸。

5)與價值觀相吻合：時間管理的重點不在管理時間，而在于如何分配時間。永遠沒有時間做每件事，但永遠有時間做最重要的事。

6)每一分鐘每一秒做最有效率的事情。

7)充分地授權(quán)：不必親力親為。列出目前生活中可以授權(quán)的事情，然后開始找適當?shù)娜藖硎跈?quán)。

8)同一類的事情最好一次把它做完：重復(fù)做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。

9)做好“時間日志”：花了多少時間在哪些事情，把它詳細地記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時間，把每天花的時間一一記錄下來，做了哪些事，當找到浪費時間的根源，才有辦法改變。

10)時間大于金錢，用金錢去換取別人的成功經(jīng)驗，一定要跟頂尖人士學(xué)習(xí)。

第四篇：效率管理

效率管理

簡介

效率管理是一門研究改進組織效率的方法，它分析組織及組織的流程，對組織的效率進行規(guī)定、評估和分析，提高組織的效率，從而有效地實現(xiàn)組織的目的。效率管理作為一種管理方法，它強調(diào)要以一切可行的效率標準來統(tǒng)一人們的思想，指導(dǎo)人們的行動，把效率作為管理活動的宗旨，放在工作的中心和突出位置，這種思想是效率管理的精髓所在。組織效率是研究管理組織的核心問題。只有不斷提高組織效率，才能提高各種組織的管理水準，推進組織的不斷發(fā)展。

企業(yè)在效率管理方面存在的問題

效率作為企業(yè)競爭力的基礎(chǔ)，越來越受到廣大企業(yè)的重視，在當今日益競爭激烈的市場環(huán)境下，如何持續(xù)保持高效的管理模式已日益成為驗證企業(yè)競爭力的標準。為了解決企業(yè)面對新的環(huán)境、在傳統(tǒng)以產(chǎn)量為中心的管理模式下產(chǎn)生的問題，必須對生產(chǎn)流程進行重整，從本質(zhì)上反思生產(chǎn)流程，徹底重新設(shè)計生產(chǎn)流程，以便在當今衡量績效的關(guān)鍵效率上取得戲劇性的改變。

企業(yè)存在的核心問題：

管理流程和生產(chǎn)流程混為一談；?流程不順暢導(dǎo)致效率低下；?

生產(chǎn)過程中的瓶頸得不到很好的解決；?研發(fā)、生產(chǎn)和營銷流程不匹配，整體效率低下；?

加強效率管理的方法

1.君合智聯(lián)效率改善環(huán)

1）低成本?

無需專門硬件引進與使用?

無需商業(yè)軟件引進與開發(fā)?

盡可能基于現(xiàn)有資源條件?

2）短周期?

3個月至半年?

螺旋式循環(huán)實施?

內(nèi)部課程培訓(xùn)?

3）高效率?

短期成果與長期效應(yīng)結(jié)合?

讓合適的人到合適的崗位?

持續(xù)的新標準維護、改進?

2．通過約束理論查找并解決生產(chǎn)系統(tǒng)薄弱環(huán)節(jié)

3.流程優(yōu)化ECRS法

加強效率管理的工具

現(xiàn)代企業(yè)中，為提高整體全體員工工作效率，可采用“工作日志”形式，提前制定月度、周及每天的工作計劃，尤其是每日的工作目標、行動計劃及完成率可以有效的體現(xiàn)，做到日清日結(jié)。

“工作日志”有兩種，一種word、exacle版本的表格形式，每天填寫后上交或郵件發(fā)送相應(yīng)管理者，對效率提升有幫助，但相對繁瑣。另一種是目前企業(yè)效率管理比較推崇的——軟件形式的電子“工作日志”，如“旗幟電工作日志”，也叫“旗幟行動力系統(tǒng)”?？梢詿o紙化辦公，各部門之間信息暢通，管理者可以給員工授權(quán)任務(wù)，也可以查看員工任務(wù)完成情況，有效實現(xiàn)信息的上傳下達，直接提高工作效率，是效率管理的必備工具。

采用現(xiàn)代化技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)效率管理

在管理工作中應(yīng)用計算機實現(xiàn)管理手段現(xiàn)代化，隨著計算機應(yīng)用的普及，行業(yè)評審重點為綜合數(shù)據(jù)庫、局域網(wǎng)或管理信息系統(tǒng)及更高檔次的應(yīng)用。

計算機的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)特別是局部網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展更是日新月異。美國通用電器公司于1954年10月第一次用計算機計算職工工資,從此計算機開始進入了企業(yè)管理,美國在財務(wù)會計上90％工作用計算機處理,物資管理占80～100％,計劃管理中60～90％,長遠規(guī)劃是30～90％用計算機營理。據(jù)統(tǒng)計目前計算機中有90％是微型機,而且用于效率管理的很多。幾個經(jīng)濟發(fā)達國家,計算機用于經(jīng)濟管理可占80％。經(jīng)濟管理是計算機應(yīng)用的重要領(lǐng)域。我國工交企業(yè)有38萬個,其中化工企業(yè)有6000個。如能全部采用計算機輔助企業(yè)管理,企業(yè)將會徹底改觀。

現(xiàn)階段上比較流行的計算機管理手段是合理運用效率管理軟件實行企業(yè)現(xiàn)代化管理，如旗幟軟件公司研發(fā)的旗幟行動力系統(tǒng)軟件，很好的解決的企業(yè)的管理問題。

如何提高企業(yè)效率

如何提高個人效率

認真第一，聰明第二，結(jié)果提前，自我退后，認識結(jié)果價值，自我退后，團隊重于個體，結(jié)果提前，選擇做正確的事，加快行動結(jié)果。最重要一點還是提高你的行動力。

效率管理之如何提高效率

一、提高人的效率

人是組織系統(tǒng)中最主要的因素，管理歸根結(jié)底是對人以及人的行為的管理。這是因為，只要把人的因素管好了，其他因素也就管好了。人是生產(chǎn)力和整個管理中最活躍、最能動、最積極的因素，組織活力的源泉在于腦力和體力勞動者的積極性、能動性和創(chuàng)造力。所以，管理的首要任務(wù)是對人的管理，通過對人的組織、指導(dǎo)和調(diào)節(jié)，充分調(diào)動人的主動性、積極性和創(chuàng)造性，做到人盡其才。

提高的人效率還需要明確個人責任，通過建立工作制度和法規(guī)來保證。管理者必須使自己建立的組織機構(gòu)的每個崗位都有非常明確的責任，并通過制度和法規(guī)把組織人員的行為納入一個有利于實現(xiàn)組織目標的工作秩序，才能使整個組織有機而協(xié)調(diào)地運動起來。

二、提高物的效率

物是管理系統(tǒng)中的基本要素，與人相對應(yīng)的客觀存在，是管理活動所必需的物質(zhì)條件和物質(zhì)成分的總和。它不僅僅是指管理中的物質(zhì)生產(chǎn)資料，而指在管理系統(tǒng)中除人之外的那些作為管理對象的一切物質(zhì)成分。我們把財也看作物，即看作物的價值表現(xiàn)。

現(xiàn)代管理要求，任何組織都不能再通過高消耗來獲取組織發(fā)展的機會，而應(yīng)當把降低生產(chǎn)成本和管理成本作為挖掘組織發(fā)展?jié)摿Φ幕就緩?，從而使組織更適于在嚴酷的環(huán)境中生存和發(fā)展。所以，管理好、使用好資金、物資設(shè)備和物質(zhì)設(shè)施，是提高管理效益、降低管理成本的重要途徑?？茖W(xué)的管理和合理的使用物資資源將會最大限度地提高效益。

第五篇：采購規(guī)劃與管理

采購計劃與管理

一、制定采購計劃

1、采購分析

在采購之前首先銷售下達銷售訂單，再次是各部門接收到訂單進行審核，各部門審核后下發(fā)倉庫進行配料，如果倉庫沒有足夠的庫存就進行采購，先生成采購申購單，在給各部門審批、交于采購，采購進行分析，以決定是否要采購、怎樣采購、采購多少以及何時采購等。

在采購分析中，主要對采購可能發(fā)生的直接成本、間接成本、自行制造能力，并決定是否從企業(yè)供應(yīng)商名單中進行采購，對于單一的供應(yīng)商或從多個供應(yīng)商采購所需的全部或部分貨物。

2、采購計劃的編制流程

采購計劃，是屬于生產(chǎn)/銷售計劃中的一部分，也是公司計劃與目標的一 部分。通常，銷售部門的計劃（即銷售收入預(yù)算）是公司營業(yè)計劃的起點，然后生產(chǎn)/銷售計劃才隨之確定。而生產(chǎn)/銷售計劃則包括采購預(yù)算（直接原料/商品采購成本）、直接人工預(yù)算及制造/銷售費用預(yù)算。由此可見，采購預(yù)算是采購部門為配合的銷售預(yù)測或采貨數(shù)量，對所需求的原料、物料、零件等的數(shù)量及成本做出的詳細計劃，以利整個企業(yè)目標的達成。采購計劃雖是整個企業(yè)預(yù)算的核心，但是如果單獨編制，不但缺乏實用的價值，也失去其他部門的配合。

3、采購計劃編制的目的

企業(yè)的經(jīng)營始自購入商品/物料后，經(jīng)加工制成或經(jīng)組合配制成為商品，再通過銷售獲取利潤。其中如何獲取足夠數(shù)量的物料，即是采購計劃的重點所在。因此，采購計劃是為維持正常的產(chǎn)銷，在某一特定的期間內(nèi)，應(yīng)在任何時購入何種物料以及訂購的數(shù)量是多少的估計。采購計劃應(yīng)達到下列目的：

（1）預(yù)估商品/物料采購需用的數(shù)量與時間，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷。

（2）避免采購商品/物料儲存過多，積壓資金，占用堆積的空間。

（3）配合公司生產(chǎn)/采貨計劃與資金的高度。

（4）使采購部門事先準備，選擇有利時機購入商品和物料。

（5）確立商品及物料合理耗用標準，以便控制采購商品和物料的成本。

4、采購數(shù)量計劃編制流程

（1）采購商品/物料清單

采購計劃只列示產(chǎn)品的數(shù)量，并無法直接知道某一產(chǎn)品需用哪些物料，以及數(shù)量多少，因此必須借助采購商品和物料清單。清單是由公司市場部配合采購部門所擬訂的，內(nèi)容列示各種產(chǎn)品由哪些基本的商品所制造或組合而成。根據(jù)清單可以精確計算某種商品及組合架存和庫存的安全數(shù)量。清單所列的基本安全量，與實際用量相互比較，作為成本控制的依據(jù)。

（2）怎樣做好采購計劃

①了解清楚自己所要采購的材質(zhì)和數(shù)量。

②對采購材料的技術(shù)參數(shù)要數(shù)據(jù)清晰，建立文檔。

③按自然月的消費數(shù)量進行預(yù)測相應(yīng)的單價，供應(yīng)能力以及速度。

④對比較特別和關(guān)鍵的環(huán)境和工藝要特別注意時間上能否滿足。

二、采購過程管理

1、采購需求確定：需求部門向采購部提出采購需求時，需滿足物料最小采購周期,采購需求以采購申請表，零星物料申購計劃表的方式提出。

2、采購計劃編制：采購計劃員根據(jù)需求部門的采購需求和該物料的庫存情況以及物料的安全庫存指標，制訂物料采購任務(wù)單。

3、審批：直接主管和采購部門經(jīng)理、總經(jīng)理對物料采購任務(wù)單進行審批。

4、選擇供應(yīng)商：如果有客戶指定的供應(yīng)商就直接選擇，如果沒有顧客指定的供應(yīng)商，則采購人員根據(jù)經(jīng)審批的采購計劃，選擇供應(yīng)商并下發(fā)報價通知，對簽有長期合同的外協(xié)件合格供方直接下發(fā)訂單，選用合格供方下發(fā)報價通知。

5、報價：所選擇的供應(yīng)商需要按照公司要求的報價方式進行報價。確定供應(yīng)商，供應(yīng)商報價后，采購人員就采購價格進行談判和比較，采用同等質(zhì)量情況下價格優(yōu)先的原則確定供應(yīng)商。遞交審批，采購人員將確定好的供應(yīng)商名稱和價格形成物料采購審批。

6、確定是否為合格供應(yīng)商：

（1）如果確定的供應(yīng)商是合格的供應(yīng)商名錄中的供應(yīng)商，直接進入合同談判，簽訂合同。（2）選一般一般供應(yīng)商是需要辦理特殊采購審批表，同時根據(jù)實際情況按供應(yīng)商評價管理程序進行供應(yīng)商評價。

（3）評價合格后列入合格供應(yīng)商名錄，供下次選用。

（4）對因需求部門原因需要臨時特別采購又來不及對供應(yīng)商進行評價的，有需求部門提出特采申請，報總經(jīng)理簽字，再報采購單位采購。

7、簽訂合同：選擇好供應(yīng)商后直接進入合同談判，簽訂合同，簽訂合同是必須注明主要的技術(shù)要求和標準。對一般供應(yīng)商同時可直接進入供應(yīng)商評價管理程序，以便建立合格供應(yīng)商檔案。

8、下發(fā)訂單：簽訂合同后，采購人員對未簽訂長期合作的供應(yīng)商按合同的相關(guān)要求執(zhí)行，不必下發(fā)采購計劃通知單。對簽訂長期合作的合格供應(yīng)商直接下發(fā)訂單。

9、跟蹤：下發(fā)采購計劃通知單后，采購人員應(yīng)根據(jù)需求情況跟蹤了解供應(yīng)商組織供應(yīng)物料的情況，遇到特殊情況及時反饋。

10、到貨：到貨后，有采購人員通知倉庫人員安排物料存放地。供應(yīng)商需要按相關(guān)文件要求倉庫人員提供物料的出廠檢驗報告單，倉庫人員需要確認物料數(shù)量、，名稱和供應(yīng)商名稱，倉庫人員驗貨后通知采購人員。

11、填寫檢驗委托單：倉庫人員收到物料后，應(yīng)根據(jù)所確認的物料情況填寫產(chǎn)品檢驗委托單。

12、質(zhì)檢：質(zhì)量部接到產(chǎn)品檢驗委托單后，按進料檢驗管理程序執(zhí)行。檢驗完成后，質(zhì)量部需將檢驗結(jié)果及時通知采購人員和倉庫人員。檢驗不合格時，按不合格品控制管理程序執(zhí)行。采購人員根據(jù)不合格品評審報告，辦理不合格品評審：評審結(jié)果為讓步接收的，采購人員將評審單交倉庫人員，倉庫人員憑檢驗報告和評審但入庫驗收，評審結(jié)果為返工的，采購人員組織供應(yīng)商返工后，通知質(zhì)量部復(fù)檢，評審結(jié)果為退貨的，采購人員組織供應(yīng)商辦理退貨手續(xù)。

13、入庫：倉庫人員根據(jù)合格的檢驗報告單，返工合格的檢驗報告后讓步接收評審單，辦理入庫驗收手續(xù)，開具入庫驗收單。

14、采購安全和保密

采購過程中的“黃金規(guī)則”是要絕對保密，不讓任何不應(yīng)外傳的信息從機構(gòu)中泄密，不要和不應(yīng)該知道此事的陌生人交談，當對方是機構(gòu)中的成員時可能會很難，但知道的人越少越不會有漏洞。

妥善安置相關(guān)文件和計算機內(nèi)的材料，不要將評估的表格展開放在桌子上，以免被看見，及時銷毀那些敏感的文件而不是隨手扔掉，以免別有用心者發(fā)現(xiàn)它們。

15、采購預(yù)算流程

（1）采購預(yù)算是采購部門為配合企業(yè)銷售預(yù)測或生產(chǎn)數(shù)量，對所需求的原料、物料、零件、勞務(wù)等的數(shù)量及成本編制的用貨幣形式進行具體反映的數(shù)量計劃，以利于企業(yè)整體目標的實現(xiàn)及其資源的合理配置。

（2）預(yù)算管理就是指企業(yè)內(nèi)部通過編制預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算、預(yù)算差異分析和預(yù)算考核老管理企業(yè)的經(jīng)濟活動，反映企業(yè)管理的成績，保證管理政策的落實和目標的實現(xiàn)，促使企業(yè)不斷提高效率和效益。

（3）根據(jù)企業(yè)銷售計劃，有相關(guān)使用部門（生產(chǎn)部門、開發(fā)部門、管理部門等）填寫部門的采購預(yù)算申請單，上交采購部。

（4）采購員匯總、整理各部門采購預(yù)算后，編制采購總預(yù)算，由采購經(jīng)理審核后，交財務(wù)部逐一核準，采購員調(diào)整、完善采購預(yù)算、上交總經(jīng)理審批。

（5）在采購預(yù)算資金控制中，必須對采購預(yù)算自己實行限額審批。對于超預(yù)算和預(yù)算外采購項目，采購部及財務(wù)部對需要愛部門提出申請進行請購手續(xù)。

16、應(yīng)付款項：

（1）經(jīng)辦人需填制《付款申請單》并簽字，將《付款申請單》與該貨物的采購發(fā)票、入庫單附在《付款申請單》后，交給部門經(jīng)理審核。

（2）部 門 經(jīng) 理 根 據(jù) 業(yè) 務(wù) 狀 況 進 行 審 核，簽 字 確 認 后 交 還 給 經(jīng) 辦 人。

（3）經(jīng) 辦 人 將 部 門 經(jīng) 理 審 批 過 的 《 付 款 申 請 單 》 交 給 財 務(wù) 經(jīng) 理，財 務(wù) 經(jīng) 理 根 據(jù) 公 司 的 財 務(wù) 狀 況 進 行 審 核，簽 字 確 認 后 交 還 給 經(jīng) 辦 人。

（4）經(jīng) 辦 人 將 財 務(wù) 經(jīng) 理 審 批 過 的 《 付 款 申 請 單 》 交 給 總 經(jīng) 理，總 經(jīng) 理 審 核 通 過 并 簽 字 后 交 還 給經(jīng)辦人。

（5）經(jīng)辦人將總經(jīng)理審批過的《付款申請單》交至財務(wù)部，財務(wù)部付款，在《付款申請單》上簽字確認，并在財務(wù)系統(tǒng)中做相應(yīng)賬務(wù)處理。

預(yù)付款項：

（1）經(jīng)辦人需填制《付款申請單》并簽字，并將《付款申請單》與該貨物的采購合同附在《付款申請單》后，交給部門經(jīng)理審核。

（2）部 門 經(jīng) 理 根 據(jù) 業(yè) 務(wù) 狀 況 進 行 審 核，簽 字 確 認 后 交 還 給 經(jīng) 辦 人。

（3）經(jīng) 辦 人 將 部 門 經(jīng) 理 審 批 過 的 《 付 款 申 請 單 》 交 給 財 務(wù) 經(jīng) 理，財 務(wù) 經(jīng) 理 根 據(jù) 公 司 的 財 務(wù) 狀 況 進 行 審 核，簽 字 確 認 后 交 還 給 經(jīng) 辦 人。

（4）經(jīng) 辦 人 將 財 務(wù) 經(jīng) 理 審 批 過 的 《 付 款 申 請 單 》 交 給 總 經(jīng) 理，總 經(jīng) 理 審 核 通 過 并 簽 字 后 交 還 給經(jīng)辦人。

（5）經(jīng)辦人將總經(jīng)理審批過的《付款申請單》交至財務(wù)部，財務(wù)部付款，在《付款申請單》上簽字確認，并在財務(wù)系統(tǒng)中做相應(yīng)賬務(wù)處理。

付款流程表