第一篇:財(cái)務(wù)部崗位工作責(zé)任制
財(cái)務(wù)部崗位工作責(zé)任制
A、財(cái)務(wù)主管崗位職責(zé)
1、報(bào)稅及發(fā)票管理
負(fù)責(zé)稅務(wù)局的發(fā)票領(lǐng)購、抄報(bào)稅及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。每月核對各門店結(jié)算單并開具增值稅專用發(fā)票,及時索要供應(yīng)商稅票。開出發(fā)票逐筆登記《增值稅專用發(fā)票開出明細(xì)表》,收到發(fā)票逐筆登記《增值稅專用發(fā)票收票明細(xì)表》,每周和出納對帳,每月30日前上交總經(jīng)理。認(rèn)證發(fā)票并打印清單,7日前申報(bào)個人所得稅及印花稅、河道費(fèi)、城建稅、教育費(fèi)附加、地方教育附加,10日前申報(bào)增值稅、企業(yè)所得稅,并打印稅表。
2、外帳及財(cái)務(wù)報(bào)表
編制外賬的會計(jì)憑證,建立EXCEL版本的財(cái)務(wù)賬套,供應(yīng)商及門店往來、日常費(fèi)用、商品入庫、計(jì)提折舊、計(jì)提稅費(fèi)、計(jì)提保險、結(jié)轉(zhuǎn)成本、結(jié)轉(zhuǎn)損益。每月打印并裝訂外帳憑證,登記對外明細(xì)賬并打印各科目余額表和當(dāng)月的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。年度將以上憑證、帳套、報(bào)表交總經(jīng)理檢查,財(cái)務(wù)部留檔。
3、編制《工資表》及審核《押金匯總表》
每月根據(jù)各部門、各門店的《考勤表》和《工資表》等附件,參照公司各項(xiàng)制度及提成標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格審核,于25日前編制《工資表》,經(jīng)行政部復(fù)核后準(zhǔn)時發(fā)放工資。核對出納上交的《押金匯總表》,月底上交總經(jīng)理審核。審核無誤后裝訂整理,于行政部歸檔。
4、內(nèi)控
審核各項(xiàng)現(xiàn)金費(fèi)用支出及商場帳扣費(fèi)用的合理合規(guī)性。監(jiān)督出納資金日清月結(jié),當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日入微機(jī)帳,每周審核出納報(bào)送的微機(jī)帳、審核《現(xiàn)金明細(xì)賬》、《資金發(fā)生額及余額表》、《其他應(yīng)收款發(fā)生額及余額表》等周報(bào)。
5、監(jiān)督并完善統(tǒng)計(jì)工作
嚴(yán)格監(jiān)督各部門微機(jī)帳目,日報(bào)要當(dāng)日作完,庫存真實(shí)并及時處理當(dāng)日貨品流動信息。檢查各門店每月的結(jié)算和回款情況,到結(jié)算日后督促店長及時領(lǐng)取結(jié)算單并認(rèn)真規(guī)范填寫結(jié)算明細(xì)。當(dāng)月貨款返回后,請相關(guān)責(zé)任人和總經(jīng)理簽字并收回結(jié)算單,財(cái)務(wù)部留檔。根據(jù)貨品部提供的廠家結(jié)算信息審核每一筆應(yīng)付款項(xiàng)是否合理合規(guī),并確認(rèn)往來帳目的真實(shí)性,如有不符財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕結(jié)算。檢查、核對外埠帳目及回款情況。
6、編制內(nèi)帳的《銷售收入明細(xì)表》、《銷售利潤表》
嚴(yán)格審核各門店的結(jié)算單,確認(rèn)收入回款無誤且?guī)た圪M(fèi)用屬實(shí),每月編制《銷售收入明細(xì)表》。根據(jù)統(tǒng)計(jì)提供的各門店當(dāng)月《成本表》和費(fèi)用情況編制《銷售利潤表》,并對有異動的店面進(jìn)行財(cái)務(wù)分析每月30日前上交總經(jīng)理。
年度匯總數(shù)據(jù)于次年1月31日前上交總經(jīng)理。
7、重要資料管理及備份
負(fù)責(zé)保管法人章、發(fā)票章、合同章及網(wǎng)上銀行的復(fù)核U盾。負(fù)責(zé)保管營業(yè)執(zhí)照正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、國地稅務(wù)登記證正副本、開戶許可證等重要證件。每月月底結(jié)賬后備份當(dāng)月的財(cái)務(wù)帳套及各項(xiàng)重要表格,保存到移動硬盤,保證其安全性。原始憑證、會計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅表等重要資料分類整理,財(cái)務(wù)部留檔妥善保存。
8、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部整體工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。
規(guī)范財(cái)務(wù)工作,提高工作效率,控制經(jīng)營風(fēng)險,更加有效的輔助各部門工作。堅(jiān)守工作崗位,遵守職業(yè)道德,嚴(yán)守公司機(jī)密,及時完成各項(xiàng)工作安排并向公司提出合理化建議,完善公司的各項(xiàng)制度。
9、按時出勤,堅(jiān)守工作崗位,遵守職業(yè)道德,嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng),努力提高工作效率及質(zhì)量,及時完成各項(xiàng)工作安排并向公司提出合理化建議。
B、出納崗位責(zé)任
1、日常報(bào)銷及借款
審核各部門的報(bào)銷票據(jù),注意檢驗(yàn)是否超標(biāo),要求填寫規(guī)范、大小寫一致、合計(jì)無誤,經(jīng)財(cái)務(wù)主管及總經(jīng)理簽字后付款并加蓋現(xiàn)金付訖章。每月按時還信用卡。員工因公借款需填寫借支單,2000元以下由部門主管及財(cái)務(wù)主管簽字,2000元以上必須有總經(jīng)理簽字或電話通知。
2、現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)
各門店的手收現(xiàn)金要及時催交,一律不得挪用。由收款人在《現(xiàn)金銷售繳款單》上簽字,同時把現(xiàn)金及現(xiàn)金銷售單一同交由總經(jīng)理簽字查收,《現(xiàn)金銷售繳款單》在月底同月報(bào)一起傳遞至財(cái)務(wù),由店面會計(jì)、出納、會計(jì)主管簽字在財(cái)務(wù)部留檔。
廢品收入等手收現(xiàn)金,由出售人在《廢品出售登記表》上登記,錄入現(xiàn)金賬,在營業(yè)外收入-廢品收入科目體現(xiàn),每周隨周報(bào)交由總經(jīng)理簽字查收,滿頁后由行政部留存。
3、銀行收付款業(yè)務(wù)
負(fù)責(zé)各門店的回款,每月根據(jù)商場回款情況編制《各門店開票及回款記錄表》。負(fù)責(zé)各現(xiàn)結(jié)費(fèi)用門店的費(fèi)用結(jié)算,陽泉結(jié)算費(fèi)用于每月10日和店長核對費(fèi)用明細(xì),財(cái)務(wù)主管審核無誤后,匯入陽泉北國商城公司賬戶。邢臺結(jié)算費(fèi)用于每月14日和店長核對費(fèi)用明細(xì),財(cái)務(wù)主管審核無誤后,匯入店長個人賬戶。
給廠家匯款需填寫《付款申請單》、《付款通知單》,標(biāo)明付款方式,匯款成功后將匯款
單傳真給對方。付款申請單由財(cái)務(wù)主管簽字后方可付款,一聯(lián)存根,一聯(lián)裝訂入冊。
4、印章及支票管理
負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章和網(wǎng)銀的經(jīng)辦U盾;負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票;負(fù)責(zé)保管借款單和收據(jù)存根聯(lián)。以上印章和支票等重要憑證需存入保險柜,支票簽發(fā)需登記臺賬。
5、每日現(xiàn)金、銀行錄入微機(jī)帳,保證日清月結(jié)。
記賬憑證按時間和憑證號順序排列,憑證摘要清楚完整。附件中的現(xiàn)金報(bào)銷單和付款申請單根據(jù)日期每月逐一編號,發(fā)票齊全合規(guī)。每周給財(cái)務(wù)主管報(bào)送電子版的微機(jī)帳,審核無誤后保存?zhèn)浞荨?/p>
6、《現(xiàn)金明細(xì)賬》、《資金明細(xì)表》、《其他應(yīng)收款明細(xì)表》。
每月分四次報(bào)送周報(bào)表,每周編制上一周的《現(xiàn)金明細(xì)賬》、《資金明細(xì)表》、《其他應(yīng)收款明細(xì)表》,財(cái)務(wù)主管審核無誤后打印,交總經(jīng)理審核。保證周報(bào)及時、準(zhǔn)確,庫存現(xiàn)金與《現(xiàn)金明細(xì)賬》一致,各銀行賬戶及銀行卡余額與《資金明細(xì)表》一致,借支單與《其他應(yīng)收款明細(xì)表》一致。
7、發(fā)放工資
負(fù)責(zé)全公司各員工的工資發(fā)放工作,并按工資表上保證金的扣款數(shù)分別開具收據(jù)。離職員工的工資,需本人帶《員工離職通知書》到公司領(lǐng)取現(xiàn)金,除法定假日外,每周四辦理。不允許店長代領(lǐng)。年度終了匯總每月未領(lǐng)取的工資明細(xì),填寫其他款項(xiàng)收入明細(xì)表。
8、管理員工保證金
每月25日編制上月的《押金匯總表》,上交財(cái)務(wù)主管。離職員工六個月后退還保證金,需憑店長、辦公室主任、財(cái)務(wù)主管、出納和總經(jīng)理簽字的《員工離職通知書》和保證金收據(jù)退還,除法定假日外,每周四辦理。退還保證金時需認(rèn)真填寫《押金領(lǐng)取明細(xì)表》,由雙方當(dāng)事人簽名領(lǐng)取,表內(nèi)注明現(xiàn)金上賬日期,對賬時將保證金收據(jù)、《員工離職通知書》和《押金領(lǐng)取明細(xì)表》同時交由總經(jīng)理核對簽字,行政部存檔。
9、資產(chǎn)、辦公用品、物品總賬
根據(jù)行政部上交的資產(chǎn)、辦公用品的購進(jìn)、領(lǐng)用的匯總表檢查和審核各店面、各部門使用、耗費(fèi)的合理化。每月10日抽查資產(chǎn)、辦公用品是否賬實(shí)相符。根據(jù)貨品部上交物品統(tǒng)計(jì)表的購進(jìn)、領(lǐng)用的匯總表,匯總表檢查和審核各店面使用、耗費(fèi)的合理化。每月10日抽查物品是否賬實(shí)相符。
10、嚴(yán)格注意自身工作紀(jì)律,負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的日常衛(wèi)生工作,做好本職工作的同時認(rèn)真完成部門主管交待的其他工作。
第二篇:財(cái)務(wù)部工作責(zé)任制
財(cái)務(wù)部工作責(zé)任制
一. 加強(qiáng)會計(jì)管理,健全會計(jì)制度,改進(jìn)工作作風(fēng),提高工
作效率,分清職責(zé),嚴(yán)格紀(jì)律。
二. 認(rèn)真貫徹落實(shí)《兩則》及有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)守原則,凡事要
有計(jì)劃、有要求、有檢查、有結(jié)果,確保會計(jì)工作有序進(jìn)行。
三. 會計(jì)人員崗位責(zé)任制要同本單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制相聯(lián)系。
以責(zé)定權(quán)、責(zé)任明確、嚴(yán)格考核、獎懲分明。
四. 各崗位會計(jì)人員在明確分工的前提下,要從整體出發(fā),顧全大局、協(xié)調(diào)工作、通力協(xié)作、緊密配合,共同做好會計(jì)工作。
五. 會計(jì)人員的工作崗位一般分為:主管會計(jì)、出納、成本
費(fèi)用核算、收入利潤核算、資金記錄、稅帳報(bào)表、稽核、財(cái)務(wù)分析等。此崗位可以一人一崗或一人多崗的辦法,把工作落實(shí)到實(shí)處。
六. 會計(jì)人員必須嚴(yán)格按照會計(jì)制度的規(guī)定,正確使用會計(jì)
科目,正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供真實(shí)準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
七. 會計(jì)人員在經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好有關(guān)業(yè)務(wù)部
門的工作關(guān)系,使各項(xiàng)工作有效開展。
八. 按照《兩則》及政策法規(guī)要求,搞好經(jīng)濟(jì)核算,提高經(jīng)
營效益,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
第三篇:財(cái)務(wù)部責(zé)任制
財(cái)務(wù)部安全生產(chǎn)責(zé)任制度
1、為加強(qiáng)本部門安全生產(chǎn)工作,根據(jù)國家相關(guān)法規(guī)和公司安全生產(chǎn)管理辦法,結(jié)合本部門實(shí)際,制定本制度;
2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人為本部門的安全第一責(zé)任者,全面負(fù)責(zé)本部門的安全生產(chǎn),貫徹安全生產(chǎn)方面的法規(guī),落實(shí)安全生產(chǎn)措施,召開安全生產(chǎn)會議,制定安全生產(chǎn)制度,開展安全生產(chǎn)教育;
3、安全生產(chǎn)、人人有責(zé),每個員工都要重視安全生產(chǎn),在自己的工作崗位上,認(rèn)真履行各自安全職責(zé),對本崗位的安全生產(chǎn)負(fù)直接責(zé)任;
4、認(rèn)真學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)知識,嚴(yán)格執(zhí)行本公司制定的各項(xiàng)安全生產(chǎn)制度,遵守相關(guān)的安全操作規(guī)程;
5、遵守安全用電、安全操作規(guī)定,嚴(yán)禁違章作業(yè),精心維護(hù)本公司設(shè)備、設(shè)施;正確使用各種防護(hù)器具和消防器材;
6、及時排除事故隱患,發(fā)現(xiàn)事故時,及時向上級報(bào)告,積極參加搶救,并保護(hù)現(xiàn)場協(xié)助調(diào)查;
7、負(fù)責(zé)落實(shí)安全生產(chǎn)宣傳教育、環(huán)境保護(hù)、安全設(shè)施和器材等安全技術(shù)措施經(jīng)費(fèi)的開
8、保證勞動防護(hù)用品購置經(jīng)費(fèi)、保健食品和防暑降溫飲料經(jīng)費(fèi)的落實(shí);
9、將安全技術(shù)措施經(jīng)費(fèi)和有關(guān)安全生產(chǎn)、事故處理費(fèi)用納入 本單位經(jīng)濟(jì)活動分析內(nèi)容,及時將分析結(jié)果上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
威海新元化工有限公司
2013.01.01
第四篇:財(cái)務(wù)部崗位工作職責(zé)
財(cái)務(wù)部崗位工作職責(zé)
會計(jì)崗位職責(zé)
一、依據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》,在公司財(cái)務(wù)主管的指導(dǎo)、監(jiān)督下做好記賬、報(bào)賬、復(fù)賬工作。
二、按照財(cái)務(wù)制度審核原始憑證和記賬憑證,建立并完善財(cái)務(wù)憑證。
三、在財(cái)務(wù)主管的監(jiān)督下進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,計(jì)劃、控制工作,編制各種財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表,組織公司日常會計(jì)核算工作,發(fā)現(xiàn)問題及時查實(shí)和向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
四、認(rèn)真執(zhí)行會計(jì)制度,按時做好記賬、算賬、報(bào)賬工作,如實(shí)全面地反映公司資金活動情況,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,賬目清楚,按期結(jié)報(bào)。
五、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用、成本及利潤的核算,計(jì)提各類應(yīng)交稅金,辦理納稅工作。
六、定期核對往來賬款,及時清算應(yīng)收應(yīng)付款。
七、妥善保管財(cái)務(wù)賬簿,會計(jì)報(bào)表和會計(jì)資料,保守財(cái)務(wù)秘密。
八、按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對賬目、結(jié)賬、編制會計(jì)報(bào)表,并做到報(bào)表數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。任何人都不得竄改或授意、指使他人竄改會計(jì)報(bào)表數(shù)字。
九、按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,有計(jì)劃地合理使用資金,隨時進(jìn)行控制,向領(lǐng)導(dǎo)提供資金執(zhí)行情況的分析和考核,以利于公司領(lǐng)導(dǎo)采取措施,保證資金有效使用。
十、保管好所有財(cái)務(wù)憑證,按照規(guī)定對各種會計(jì)資料,定期收集、審查、核對,整理立卷、編制目錄、裝訂成冊并妥善保管,防止丟失損壞。
十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
出納崗位職責(zé)
一、辦理現(xiàn)金收付及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
三、做銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬,做到“日清月結(jié)”并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。
四、負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納付款。
2、員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。
五、員工工資的發(fā)放。
六、其他具體細(xì)則
(一)現(xiàn)金收付
1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)巍H羰盏郊賻庞枰詻]收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得“坐支”。
4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符。做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價物交還總經(jīng)理處。
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
7、公司員工退回多余的借款或收到現(xiàn)金的,出納要在相應(yīng)的單據(jù)上蓋“現(xiàn)金收訖章”。
(二)銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。
2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部門了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務(wù)章平時由出納保管。
(三)報(bào)銷審核
1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人、審批人是否簽字。若無,應(yīng)補(bǔ)。
2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報(bào)銷。
3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,若有,應(yīng)分開貼(原則上除印有財(cái)政監(jiān)制章的財(cái)政票據(jù)外,其余收據(jù)不得報(bào)銷,也不得稅前扣除,若有,說明書補(bǔ)充)。
4、大、小金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。
5、報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。
6、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報(bào)銷
第五篇:文秘崗位工作責(zé)任制
文秘崗位工作責(zé)任制
1、負(fù)責(zé)公司各類文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。
2、負(fù)責(zé)公司重大事件的記錄、整理、保存。
3、負(fù)責(zé)公司有關(guān)會議工作:a.參加會議人員簽到;b.認(rèn)真作好會議記錄;c.會后整理好會議紀(jì)要,并分發(fā)到各相關(guān)部門。
4、按照公司領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦有關(guān)工作的督促檢查、組織協(xié)調(diào)和情況反饋。
5、負(fù)責(zé)公司各類電、涵、信件的處理。
6、負(fù)責(zé)全公司考勤管理工作。
7、參與公司綜合性資料、草擬公司其它綜合性文稿。
8、負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的收發(fā)工作,并做好收發(fā)簽字領(lǐng)用記錄。
9、做好公司來賓的接待工作。
10、堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理和辦公室主任的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
11、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行職責(zé)。
12、負(fù)責(zé)對本崗位工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行和控制。
13、認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
檔案人員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本公司應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理等文書立卷工作和案卷的接收與移交。
2、負(fù)責(zé)本公司各種門類和載體的檔案、匯編檔案資料,編制檢索,提供檔案利用。
3、整理室藏檔案,科學(xué)分類排列,系統(tǒng)編目編號,使之達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),并做好檔案的鑒定、統(tǒng)計(jì)工作。
4、搞好檔案室管理,落實(shí)“八防”措施,保護(hù)檔案安全并定期核對清點(diǎn)檔案,保證賬物相符。
5、對公司所屬各部門形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
6、搞好檔案借閱工作。
7、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
8、歸檔時間:文書檔案在第二年上半年完成,會計(jì)檔案隔年一季度完成,科技、聲像,建筑等檔案在工作項(xiàng)目,活動結(jié)束之后隨時歸檔。