第一篇：公司易貨產(chǎn)品暫行管理規(guī)定

公司易貨產(chǎn)品暫行管理規(guī)定

第一章總則

第一條為了進(jìn)一步規(guī)范公司易貨產(chǎn)品管理工作，保障易貨產(chǎn)品有效地利用，強(qiáng)化內(nèi)部控制，從而充分發(fā)揮易貨產(chǎn)品在對(duì)外業(yè)務(wù)交往中的作用，特制定本規(guī)定。

第二條本辦法所稱易貨產(chǎn)品指：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，各部門(mén)以項(xiàng)目、會(huì)議、勞務(wù)等形式換回的實(shí)物資產(chǎn)。由辦公室為

各部門(mén)直接批量購(gòu)置或定制的，專門(mén)用于對(duì)外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往的紀(jì)念物品不包括在內(nèi)。

第三條公司項(xiàng)目管理部、辦公室和財(cái)務(wù)部為易貨產(chǎn)品的管理和監(jiān)督部門(mén)。項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)易貨合同的審核與合同保管，辦公室負(fù)責(zé)易貨產(chǎn)品的實(shí)物管理，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)易貨產(chǎn)品進(jìn)行收入確認(rèn)，并對(duì)整體管理流程進(jìn)行監(jiān)督。

第二章易貨產(chǎn)品的形成、審核與執(zhí)行

第四條原則上不采取易貨交易的形式抵作財(cái)款。

第五條易貨產(chǎn)品的形成要根據(jù)公司對(duì)外開(kāi)展業(yè)務(wù)工作的需要，由相關(guān)部門(mén)提出，并形成正式合同與發(fā)票。

第六條項(xiàng)目管理部審核合同中易貨產(chǎn)品的必要性和相關(guān)比例，經(jīng)公司執(zhí)行總裁批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

第七條公司確定易貨產(chǎn)品合同執(zhí)行后，由合同經(jīng)辦人和大客戶部對(duì)應(yīng)銷售人員共同負(fù)責(zé)易貨產(chǎn)品合同的履行。合同經(jīng)辦人和大客戶部對(duì)應(yīng)銷售人員應(yīng)在合同執(zhí)行日期到達(dá)前即時(shí)提醒客戶履行合同，向公司管理部門(mén)提交易貨產(chǎn)品。

第八條易貨的基本原則和要求

（1）易貨應(yīng)遵循“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”易貨原則；

（2）易貨產(chǎn)品需為與公司業(yè)務(wù)發(fā)展密切相關(guān)的產(chǎn)品；

（3）易貨產(chǎn)品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)當(dāng)前價(jià)格的？%；

（4）易貨產(chǎn)品的性價(jià)比要符合禮品贈(zèng)送的要求；

第九條易貨產(chǎn)品的比例和價(jià)值經(jīng)項(xiàng)目管理部審核通過(guò)，財(cái)務(wù)部方做易貨部門(mén)的收入確認(rèn)之后，辦公室方可辦理入庫(kù)手續(xù)。

第三章易貨產(chǎn)品的驗(yàn)收與分類

第十條項(xiàng)目管理部、財(cái)務(wù)部、辦公室共同負(fù)責(zé)對(duì)易貨產(chǎn)品的驗(yàn)收。項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)核對(duì)易貨產(chǎn)品的比例與價(jià)值確認(rèn)；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)易貨產(chǎn)品相應(yīng)票據(jù)的審核，確認(rèn)賬內(nèi)、賬外易貨產(chǎn)品的類別，進(jìn)行收入確認(rèn)；辦公室負(fù)責(zé)對(duì)易貨產(chǎn)品的技術(shù)驗(yàn)收、數(shù)量核對(duì)與入庫(kù)登記。

第十一條由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)易貨產(chǎn)品進(jìn)行分類，劃分固定資產(chǎn)與低值易耗品（禮品）的類別，分類入庫(kù)。

第四章易貨產(chǎn)品的保管

第十二條原則上易貨產(chǎn)品均由辦公室資產(chǎn)管理人員進(jìn)行保管。

第十三條資產(chǎn)管理人員在易貨產(chǎn)品交付后，在入庫(kù)前應(yīng)按合同驗(yàn)貨，認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點(diǎn)數(shù)量，同時(shí)填制入庫(kù)單，并進(jìn)行電子記錄。

第十四條公司在ftp上設(shè)辦公室禮品庫(kù)（包括易貨產(chǎn)品）管理欄目共享，員工可在此欄目下查詢公司庫(kù)存的禮品（易貨產(chǎn)品）種類和價(jià)格。

第十五條易貨產(chǎn)品入庫(kù)、出庫(kù)應(yīng)如數(shù)登記，注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、數(shù)量和金額，領(lǐng)用人簽名，做到賬物相符。

第十六條公司員工領(lǐng)用易貨產(chǎn)品按固定資產(chǎn)領(lǐng)用或禮品領(lǐng)用程序進(jìn)行申領(lǐng)，資產(chǎn)保管人員將對(duì)申領(lǐng)、審批情況進(jìn)行記錄，通過(guò)審批的申請(qǐng)由資產(chǎn)管理人員將易貨產(chǎn)品提交申請(qǐng)人。第十七條資產(chǎn)管理人員要每月定期對(duì)易貨產(chǎn)品進(jìn)行清點(diǎn)，將接收、保管、使用和處置情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每年底時(shí)要進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)，并將盤(pán)點(diǎn)情況寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告交辦公室負(fù)責(zé)人，同時(shí)提交庫(kù)存積壓產(chǎn)品處置方案。

第五章易貨產(chǎn)品的領(lǐng)取發(fā)放

第十八條易貨產(chǎn)品的領(lǐng)取和發(fā)放必須履行審批手續(xù)，由經(jīng)辦人填寫(xiě)“公司禮品領(lǐng)用單”，注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、所屬項(xiàng)目、合同號(hào)、單價(jià)、領(lǐng)用數(shù)量，由本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意、報(bào)執(zhí)行總裁簽批后，方可到到資產(chǎn)管理人員處領(lǐng)取。

第十九條申請(qǐng)人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品，要應(yīng)及時(shí)退回辦公室，由資產(chǎn)管理人員重新進(jìn)行登記。

第六章易貨產(chǎn)品的處置

第二十條辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)，每半年對(duì)庫(kù)存易貨產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行一次核定，重新對(duì)易貨產(chǎn)品價(jià)值進(jìn)行估值，以最大限度地提高易貨產(chǎn)品的使用效率。領(lǐng)用部門(mén)將接新的產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行領(lǐng)用與費(fèi)用分?jǐn)偂?/p>

第二十一條除作為固定資產(chǎn)使用和作為公司拓展業(yè)務(wù)贈(zèng)送的禮品使用外，辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)和項(xiàng)目管理部每年年底對(duì)庫(kù)存積壓的產(chǎn)品做一次清理。

第二十二條清理產(chǎn)品分為變賣、贈(zèng)送兩類，清理方案報(bào)行政總監(jiān)審核,執(zhí)行總裁審批。第二十三條處置后的易貨產(chǎn)品，由資產(chǎn)管理人員將清理結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)備案，并對(duì)易貨產(chǎn)品庫(kù)進(jìn)行即時(shí)更新。

第七章附則

第二十四條本規(guī)定未盡事宜由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二十五條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)

第二篇：公司門(mén)禁管理(暫行)規(guī)定

天臺(tái)與地下室門(mén)禁管理（暫行）規(guī)定

1、目的

防止夜間外來(lái)人員通過(guò)地下室和天臺(tái)進(jìn)入內(nèi)場(chǎng)，同時(shí)控制廣場(chǎng)無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)出，確保控制區(qū)域的安全管控。為加強(qiáng)天臺(tái)和地下室門(mén)禁通行管理，規(guī)范門(mén)禁使用操作，有效確保公司管控安全，特制定本規(guī)定。

2、范圍

本規(guī)定（暫行）適用于公司所有人員。

3、職責(zé)

3.1行政部為門(mén)禁證件審核部門(mén)。3.2商管部為門(mén)禁系統(tǒng)管理與維護(hù)部門(mén)。

4、內(nèi)容

4.1門(mén)禁管理的要求和原則

4.1.1門(mén)禁感應(yīng)卡，以下無(wú)特殊說(shuō)明的，均以門(mén)禁卡統(tǒng)稱。4.1.2門(mén)禁卡作為進(jìn)出相關(guān)區(qū)域的有效識(shí)別證件，持卡人應(yīng)妥善保管。4.1.3持卡人丟失門(mén)禁卡時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向行政部報(bào)備，商管部根據(jù)行政部提供的數(shù)據(jù)注銷丟失門(mén)禁卡的功能。

4.1.4門(mén)禁卡由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)一發(fā)放給每一位具有相應(yīng)權(quán)限的員工，每張門(mén)禁卡只能由本人使用，不得轉(zhuǎn)讓（借）他人使用或者幾人合用一張卡。

4.1.5公司所有人員進(jìn)入天臺(tái)和從地下室的消防通道進(jìn)入內(nèi)場(chǎng)必須使用門(mén)禁卡：必須自己刷卡，嚴(yán)禁替人刷卡或委托他人刷卡。4.1.6持證人使用門(mén)禁卡，開(kāi)啟門(mén)后，應(yīng)隨手關(guān)門(mén)，確認(rèn)門(mén)禁關(guān)閉后，方可離開(kāi)，嚴(yán)格執(zhí)行一人一卡一通行。

4.1.7外聯(lián)施工單位員工需進(jìn)入天臺(tái)或從地下室的消防通道進(jìn)入內(nèi)場(chǎng)，由所屬部門(mén)申請(qǐng)到行政部申領(lǐng)“臨時(shí)門(mén)禁卡”，由商管部負(fù)責(zé)對(duì)“臨時(shí)門(mén)禁卡”系統(tǒng)確認(rèn)和開(kāi)通。

4.1.8外聯(lián)施工單位員工的“臨時(shí)門(mén)禁卡”，使用中發(fā)生損壞或遺失，按“4.2.3”條款執(zhí)行。4.2門(mén)禁卡的申辦、注銷和補(bǔ)辦

4.2.1公司新進(jìn)人員的門(mén)禁卡，由所在部門(mén)填寫(xiě)《門(mén)禁系統(tǒng)（卡）申請(qǐng)辦理表》，上報(bào)行政部審核確認(rèn)并發(fā)放，商管部進(jìn)行開(kāi)通。4.2.2持卡人辭退（職）、退休或其他原因離開(kāi)公司時(shí)，由員工所屬部門(mén)填寫(xiě)《門(mén)禁系統(tǒng)（卡）注銷申請(qǐng)辦理表》，上報(bào)行政部審核確認(rèn)收回，在由商管部注銷其功能。

4.2.3持卡人遺失時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告本部門(mén)，由部門(mén)填寫(xiě)《門(mén)禁卡補(bǔ)辦申請(qǐng)辦理表》，上報(bào)行政部審核確認(rèn)并發(fā)放新門(mén)禁卡，在由商管部開(kāi)通其功能。若員工遺失門(mén)禁卡，附遺失本人書(shū)面形式申請(qǐng)辦理報(bào)告，并交納門(mén)禁卡制作工本費(fèi)（20元/張）

4.2.4持卡人使用中發(fā)現(xiàn)門(mén)禁卡有問(wèn)題無(wú)法使用時(shí)，立即通知商管部，經(jīng)檢測(cè)確認(rèn)無(wú)法使用的，持卡人到部門(mén)填寫(xiě)《門(mén)禁卡補(bǔ)辦申請(qǐng)辦理表》，上報(bào)行政部審核確認(rèn)并更換新卡。5.3門(mén)禁的檢查和維護(hù)

5.3.1持卡人在日常使用過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)門(mén)禁系統(tǒng)有問(wèn)題無(wú)法使用時(shí)，立即將情況上報(bào)部門(mén)，部門(mén)通知商管部進(jìn)行維修。確認(rèn)無(wú)法自行修理的，進(jìn)行斷電和通知維保單位上門(mén)維修。

5.3.2職能部門(mén)或人員在日常巡查過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)門(mén)禁系統(tǒng)有問(wèn)題無(wú)法使用時(shí)，立即將情況通知商管部進(jìn)行維修。

5.3.3商管部接到報(bào)修故障后，進(jìn)行確認(rèn)和修復(fù)，在確認(rèn)無(wú)法自行修理的，進(jìn)行斷電和通知維保單位上門(mén)維修。

5.3.5商管部負(fù)責(zé)制定定期設(shè)備巡查和保養(yǎng)計(jì)劃，并根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng)。

6、處罰

6.1持卡人未攜帶門(mén)禁卡，未主動(dòng)進(jìn)行登記強(qiáng)行通行的，按公司《員工手冊(cè)》相關(guān)條款進(jìn)行處罰。

6.2持卡人將門(mén)禁卡轉(zhuǎn)讓（借）他人使用的，按公司《員工手冊(cè)》相關(guān)條款進(jìn)行處罰。

6.3持卡人通過(guò)門(mén)禁后，未及時(shí)關(guān)閉門(mén)離開(kāi)的，按公司《員工手冊(cè)》相關(guān)條款進(jìn)行處罰。

6.4凡人為造成門(mén)禁系統(tǒng)損壞的，由損壞人承擔(dān)門(mén)禁系統(tǒng)的所有修理費(fèi)用；或造成門(mén)禁系統(tǒng)無(wú)法修理的，承擔(dān)門(mén)禁系統(tǒng)的一切費(fèi)用。6.5凡惡意損壞門(mén)禁系統(tǒng)的，除承擔(dān)門(mén)禁系統(tǒng)的一切費(fèi)用外，將移送公安機(jī)關(guān)處理。

6.6外聯(lián)施工單位員工如發(fā)生以上違規(guī)情況，視情節(jié)參照我公司相關(guān)條款進(jìn)行處罰和處理。

6.7對(duì)發(fā)生以上行為部門(mén)人員，將對(duì)其所屬部門(mén)進(jìn)行月度績(jī)效考核。

7、權(quán)利

7.1任何員工均有權(quán)對(duì)門(mén)禁違規(guī)使用情況向職能部門(mén)報(bào)告，經(jīng)核實(shí)后，根據(jù)公司《員工手冊(cè)》進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

7.2公司商管部對(duì)各部申報(bào)的門(mén)禁權(quán)限確認(rèn)核實(shí)后，有權(quán)對(duì)申請(qǐng)的門(mén)禁區(qū)域進(jìn)行授權(quán)和不授權(quán)。

7.3外聯(lián)施工單位員工，均有權(quán)對(duì)門(mén)禁違規(guī)使用情況向職能部門(mén)報(bào)告。

9、本規(guī)定（暫行）由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：公司公文管理規(guī)定暫行

********** 有限公司

公文管理規(guī)定（暫行）

為了規(guī)范公司公文行文、程序及版式，使公文既統(tǒng)一、美觀，又大方、得體，很好的體現(xiàn)**企業(yè)文化，彰顯企業(yè)形象。根據(jù)集團(tuán)相關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合實(shí)際制訂本規(guī)定：

一、適用范圍：

本規(guī)定適用于**********有限公司與******總公司之間、集團(tuán)公司***之間、其他外單位之間及公司內(nèi)部各部門(mén)（項(xiàng)目部）、科室之間各類公文的起草、審核、傳遞、存檔等管理。

二、公文的類別：

（一）按級(jí)別可將公文可分為：

1、一級(jí)公文

以公司名義起草、下發(fā)或上報(bào)的各類文件、會(huì)議紀(jì)要、函、通報(bào)、通知、報(bào)告、報(bào)表等，用以規(guī)范或代表全公司或跨多個(gè)部門(mén)利益行為的公文。2、二級(jí)公文

以部門(mén)名義起草、下發(fā)或上報(bào)的各類文件、會(huì)議紀(jì)要、函、通報(bào)、通知、報(bào)告、報(bào)表等，僅用以規(guī)范或代表某一個(gè)單一部門(mén)或某一特定范圍利益行為的公文。

（二）按類別可將公文可分為：

1、函類（會(huì)知函或工作聯(lián)系函）

適用于不相隸屬部門(mén)之間互相商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。其中會(huì)知函常用于*****與涉外公司之間商洽及答復(fù)問(wèn)題所用，工作聯(lián)系函常用于*****與集團(tuán)各委員會(huì)、****各部門(mén)、*****內(nèi)部各部門(mén)之間詢問(wèn)、協(xié)調(diào)及答復(fù)問(wèn)題所用。2、文件制度類

（1）公司正式文件執(zhí)行“**********有限公司”唯一紅字格式。文件字號(hào)為“***（×××年）××號(hào)”簽發(fā)人為總經(jīng)理。職能部門(mén)需要面向全公司或某一方面行文時(shí)，由各職能部門(mén)起草文件初稿，經(jīng)分管班子成員審核后，報(bào)總經(jīng)理審定簽發(fā)，以“**********有限公司文件”行文。不經(jīng)簽發(fā)人簽字一律不得下發(fā)、發(fā)放。

注：因工作需要，公司涉外與政府、行政事業(yè)單位之間的行文也執(zhí)行“**********有限公司”紅字格式。文件字號(hào)為“***文（或呈）（×××年）××號(hào)”簽發(fā)人為總經(jīng)理，不經(jīng)簽發(fā)人或授權(quán)專人簽字一律不得對(duì)外傳遞、報(bào)送。

（2）部門(mén)或車間對(duì)內(nèi)部人員的管理?xiàng)l例、細(xì)則，經(jīng)部門(mén)或車間負(fù)責(zé)人簽字后下發(fā)執(zhí)行。3、會(huì)議紀(jì)要類

以“***（×××年）第×期”下發(fā)的公司紀(jì)要，僅限班子會(huì)議、月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)總結(jié)會(huì)、總經(jīng)理主持召開(kāi)各類專題會(huì)議、主管班子成員主持召開(kāi)的跨系統(tǒng)專題會(huì)議，不包括單個(gè)部門(mén)內(nèi)部的部門(mén)會(huì)議。主管班子成員主持召開(kāi)本系統(tǒng)的會(huì)議紀(jì)要以“**系統(tǒng)（×××年）第×期”形式下發(fā)。所有會(huì)議紀(jì)要必須要經(jīng)會(huì)議主持人員（總經(jīng)理或主管班子成員）簽發(fā)后才能行文，同時(shí)必須報(bào)綜合管理部統(tǒng)一編號(hào)下發(fā)。4、通報(bào)、通知類

（1）各部門(mén)為了表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況和上級(jí)有關(guān)重要精神，公布階段性工作進(jìn)展情況等，都可以起草“通報(bào)”、“簡(jiǎn)報(bào)”，但必須有主管班子成員簽發(fā)。若通報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)有獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容的，經(jīng)主管班子成員簽批同意后仍須報(bào)總經(jīng)理簽批同意后，報(bào)綜合管理部統(tǒng)一編號(hào)下發(fā)。

（2）由總經(jīng)理或主管班子成員安排的緊急工作，雖涉及面較小，但仍需各相關(guān)單位配合、執(zhí)行時(shí)，或者各職能部門(mén)開(kāi)展的涉及整個(gè)公司范圍的工作時(shí)，均可以公司名義發(fā)文，由起草單位起草，經(jīng)主管班子成員或總經(jīng)理簽字同意后，報(bào)綜合管理部統(tǒng)一編號(hào)下發(fā)。5、報(bào)告申請(qǐng)類

申請(qǐng)、報(bào)告或請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或職能部門(mén)幫助、協(xié)調(diào)解決困難或批準(zhǔn)事項(xiàng)的公文，原則上屬于某個(gè)部門(mén)需要協(xié)調(diào)或管轄范圍內(nèi)的問(wèn)題就署名該部門(mén)，但申請(qǐng)、報(bào)告或請(qǐng)示事項(xiàng)涉及整個(gè)公司，則可以以*****公司名義行文，逐級(jí)簽批，但此類公文不以文件形式辦理。

6、合同報(bào)表類

此類公文字體統(tǒng)一為宋體字，字號(hào)不做硬性要求，但必須嚴(yán)格按照商務(wù)合同或相關(guān)報(bào)表格式統(tǒng)一行文，但必須確保整體美觀、大方、得體。7、其他類等

參照公文通用格式要求行文。

三、公文的要求

1、發(fā)放形式及范圍

（1）*****公司文件、會(huì)議紀(jì)要、系統(tǒng)紀(jì)要、內(nèi)容涉及人事、處罰、考核、決定、獎(jiǎng)勵(lì)的通報(bào)，以紙質(zhì)和 OA 形式發(fā)送至*****總經(jīng)理、*****班子成員、各部門(mén)（項(xiàng)目部）、科室（車間），必要時(shí)以 OA 形式發(fā)送至董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)和相關(guān)委員會(huì)。下發(fā)后在公示欄內(nèi)公示一周（如情況特殊按要求時(shí)間公示）。

（2）屬正常工作安排的系統(tǒng)紀(jì)要，僅以 OA 形式發(fā)至相關(guān)單位。

（3）非公司文件字頭的通知類公文，根據(jù)涉及內(nèi)容情況，確定用紙質(zhì)或 OA 形式發(fā)放。

（4）申請(qǐng)、匯報(bào)、報(bào)告類公文，根據(jù)內(nèi)容要求送至相關(guān)單位。

備注：以上公文中的文件、紀(jì)要、通報(bào)在公文的下面注明主題詞和發(fā)送范圍：

主題詞要求：突出體現(xiàn)公文核心的詞語(yǔ)。如：《勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定》文件的主題詞就可以寫(xiě)為“紀(jì)律”、“規(guī)定”。

發(fā)送范圍包含：“報(bào)送、抄報(bào)和發(fā)至”，報(bào)送是指：發(fā)文單位的上級(jí)主管部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)；抄報(bào)是指：發(fā)文單位的平級(jí)部門(mén)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；發(fā)至是指公文涉及的主要規(guī)范或要求的部門(mén)。

如：報(bào)送：*****領(lǐng)導(dǎo)班子成員

抄報(bào)：******領(lǐng)導(dǎo)班子成員

發(fā)至：各單位、各車間、各科室

2、擬稿、審核及編發(fā)

（1）堅(jiān)持“誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，即根據(jù)公司各單位職責(zé)分工，哪項(xiàng)業(yè)務(wù)由哪個(gè)單位管理，該公文就由哪個(gè)單位負(fù)責(zé)起草。

（2）文件的起草、審批、下發(fā)流程：

單位

授權(quán)人

起草人 相關(guān)部門(mén) 制度管理部門(mén) 主管班子成員 總經(jīng)理 序號(hào)

A B C C

D E F 1

授權(quán)反饋意見(jiàn)審核否審核審核否

授權(quán)人授權(quán)起草人起草文件，文件起草人據(jù)此進(jìn)行深入調(diào)研，在獲得足夠信息后開(kāi)始起草文件，在文件初稿起草完畢后報(bào)授權(quán)人審核，授權(quán)人審核同意后，開(kāi)始公開(kāi)征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)，相關(guān)部門(mén)根據(jù)各自情況反饋意見(jiàn)，起草部門(mén)的起草人根據(jù)反饋意見(jiàn)進(jìn)行修改、完善，修改完善后再次報(bào)授權(quán)人審核，審核通過(guò)后報(bào)制度管理部門(mén)對(duì)格式、語(yǔ)法結(jié)構(gòu)、文字進(jìn)行審核、把關(guān)，通過(guò)后報(bào)主管班子成員審核，經(jīng)主管班子成員審核通報(bào)后報(bào)總經(jīng)理審批，審批通過(guò)后根據(jù)意見(jiàn)修改、完善，修改完畢后由制度管理部門(mén)蓋章、編發(fā)。

（3）涉及專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)含量高的公文由擬發(fā)單位對(duì)公文的總體質(zhì)量把關(guān)負(fù)責(zé)。制度管理部門(mén)僅對(duì)公文的格式、語(yǔ)法結(jié)構(gòu)等常識(shí)性文字把關(guān)。

（4）凡需以公司名義上報(bào)的各種公文，擬稿單位在送總經(jīng)理之前，先經(jīng)把關(guān)、初審，符合要求的再報(bào)總經(jīng)理審批、蓋章、上報(bào)等。

3、公文檔案管理

（1）以*****公司各類一級(jí)公文由綜合管理部存檔，存檔時(shí)注意所有公文須留存最終電子檔永久保存，同時(shí)定期做好備份和保密工作，如文件制度類、會(huì)議紀(jì)要類、請(qǐng)示報(bào)告類、其他特殊簽批事項(xiàng)類等公文必須留存紙質(zhì)最終版（簽字）。每年出臺(tái)的文件制度，由綜合管理部制度管理科室在次年的元月 31 日前匯編成冊(cè)并發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人。各單位根據(jù)管理需要，每年將自主制（修）訂出臺(tái)的各項(xiàng)規(guī)章制度，由本單位在次年元月 31 日前匯編成冊(cè)，便于對(duì)照和查詢。

（2）所有*****以公司名義或內(nèi)部各部門(mén)之間傳遞紙質(zhì)公文時(shí)必須實(shí)行“簽收登記制度”，也即公文發(fā)放部門(mén)在發(fā)放時(shí)必須同時(shí)攜帶《公文發(fā)放、簽收登記本》見(jiàn)附件一，接收部門(mén)在接到本文件時(shí)必須進(jìn)行登記。

（3）必須加強(qiáng)檔案的保密工作。檔案室、資料室屬于保密區(qū)域，非*****（或**集團(tuán)）正式員工一律禁止進(jìn)入；公司內(nèi)部員工需要進(jìn)入檔案室、資料室查閱資料的必須有檔案管理人員陪同，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及以上人員簽字方可允許進(jìn)入，且檔案室管理人員必須有《檔案資料借、查閱登記記錄本》；需要借閱檔案室、資料室資料時(shí)，必須經(jīng)主管班子成員及以上人員簽字同意方可借閱，但借閱人必須登記且不得帶離公司范圍之外，若因工作需要必須帶離公司范圍之外則必須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，否則一律按泄密行為處理。

四、相關(guān)要求及考核

1、公文起草時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、淺顯易懂，嚴(yán)謹(jǐn)具體、操作性強(qiáng)，系統(tǒng)實(shí)用、便于考核。公文出現(xiàn)重大問(wèn)題或與上級(jí)公文相沖突致使無(wú)法執(zhí)行的，每個(gè)文件扣起草人2 分，連帶部門(mén)負(fù)責(zé)人1 分。

2、公文起草、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核時(shí)間一般在 7 天內(nèi)結(jié)束，公示時(shí)間不低于 3 天，每級(jí)審核時(shí)間最多不得超過(guò) 3 天。否則，每逾期一天罰責(zé)任單位或責(zé)任人 20 元。

五、本規(guī)定由綜合管理部制/ / 修訂、解釋，總經(jīng)理簽批，自下發(fā)之日起發(fā)布，2014 年1 1 月 月 1 1 日起實(shí)施、生效。

附件一：文件發(fā)放、簽收記錄本

附件二：檔案資料借、查閱登記記錄本

附件三：各類公文格式及范本

二〇一三年十二月十二日

附件一：文件發(fā)放、簽收記錄本

公司文件發(fā)放、簽收記錄

編號(hào)：

序號(hào)

下發(fā)日期

文件編號(hào)

文件名

份數(shù)

簽收人/ / 日期

備注

附件二：檔案資料借、查閱登記記錄本

檔案資料借、查閱登記記錄

編號(hào)：

序號(hào)

日期

資料編號(hào)

資料名稱

份數(shù)

借閱人/ /時(shí)間

查閱人/ / 時(shí)間

歸還時(shí)間

附件三：各類公文格式及范本1、通用格式要求：

所有公文統(tǒng)一要求，采用國(guó)際 A4 型（210mm×297mm），左側(cè)裝訂，裝訂位置位于左側(cè)邊線 2mm，上下各 1/3 處；

公文文字從左至右橫排；標(biāo)題使用黑體二號(hào)字，居中，加粗；正文使用宋體四號(hào)字，除小標(biāo)題加粗外，其他均不加粗，每一事項(xiàng)開(kāi)頭空兩格；

全文行距設(shè)為固定值 22 磅，頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距上、下、左、右均為 2，頁(yè)碼位于頁(yè)面底端，居中設(shè)置。

各類刊頭字體要求：詳見(jiàn)以下范本。2、具體范本如下：

（1 1）函類（會(huì)知函或工作聯(lián)系函）

編號(hào)：年+月+日+序號(hào)

會(huì)知函（或工作聯(lián)系函）

發(fā)函日期：×××年×月×日

發(fā)函

單位

公司或部門(mén)

接函

單位

對(duì)應(yīng)公司或部門(mén)

經(jīng)辦

經(jīng)手起草、傳遞的人員

接函人

對(duì)應(yīng)公司或部門(mén)負(fù)責(zé)人

審核

負(fù)責(zé)審核的人員

接收人

接收函件的經(jīng)手人員

（2 2）文件制度類：

* * * * * * * * * * 有 限 公 司 文 件

***（2013）XX 號(hào)

簽發(fā)人：XXX

★

簽發(fā)

負(fù)責(zé)批準(zhǔn)簽發(fā)的人員

抄送

單位

需同時(shí)傳遞的相關(guān)聯(lián)部門(mén)

關(guān)于×××的函

×××公司（或單位或您）：

函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的“輕武器”。語(yǔ)言言簡(jiǎn)意賅，重點(diǎn)突出，一事一函。

特此函告

×××公司或部門(mén)（印章）

二〇××年××月××日

備注：

X XXX 規(guī)定（或制度、方案等）

XX………………………………………………

本文件由……部（小組）制/修訂，自下發(fā)之日起發(fā)布，XX 月 XX 日起生效。

二〇一三年 XX 月 XX 日

主題詞：*******

報(bào)送：***班子成員

抄報(bào)：**********有限公司班子成員、***辦公室

發(fā)至：各部門(mén)、車間（科室）

（共印 XX 份，存檔 2 份）

（3 3）會(huì)議紀(jì)要類：

會(huì) 議 紀(jì) 要

***（2013 3）第 X XX 期

X XX 月 月 X XX 日 日 X XX 會(huì)議紀(jì)要

X XX 月 月 X XX 日 …………………

主題詞：*******

報(bào)送：*****班子成員

抄報(bào)：**********有限公司班子成員、*****辦公室

發(fā)至：各部門(mén)（科室）、車間

（共印 XX 份，存檔 2 份）

（4 4）通報(bào)通知（指非公司文件字頭）類

A A、公司常用通報(bào)

通報(bào)

第 XX 期

（XX 部）

**********有限公司 XX 年 XX 月 XX 日

關(guān)于 X XXX 的通報(bào)

XX……………………………………………………………………………………………

主題詞：*******

報(bào)送：**********有限公司班子成員

抄報(bào)：綜合管理部、各部門(mén)

發(fā)至：各部門(mén)（科室）、車間

（共印 XX 份，存檔 2 份）

或?qū)ｎ}通報(bào)：

X XXX 部 部 X XX 專題通報(bào)

第 XX 期

**********有限公司 2013 年 XX 月 XX 日

關(guān)于 X XX 的通報(bào)

XXXX

XXX 部

2013 年 XX 月 XX 日

主題詞：*******

報(bào)送：**********有限公司班子成員

抄報(bào)：綜合管理部、各部門(mén)

發(fā)至：各部門(mén)（科室）、車間

（共印 XX 份，存檔 2 份）

B B、通知（指非公司文件字頭類）

通知

***（2013）第 XX 號(hào)

關(guān)于 X XXX 的通知

各部門(mén)、科室：

XX……………………

特此通知

XX 部（公司）

XX 年 XX 月 XX 日

（5 5）報(bào)告申請(qǐng)類

關(guān)于 X XXX 的報(bào)告（或申請(qǐng)）

公司領(lǐng)導(dǎo)（或 XX 部門(mén)）：

XXX………………………

特此申請(qǐng)

XXX 部（署名）

二〇一三年 XX 月 XX 日

（6 6）合同報(bào)表類：按統(tǒng)一的合同及報(bào)表格式

（7 7）其他類：遵照通用格式要求及公司其他有關(guān)規(guī)定。

第四篇：公司門(mén)禁管理(暫行)規(guī)定

門(mén)禁管理（暫行）規(guī)定

1、依據(jù)

中國(guó)民用航空總局和華東管理局下發(fā)的《民用航空法》、《航空安全保衛(wèi)條例》文件，以及《安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化》制度。

2、目的

防止外來(lái)人員進(jìn)入公司生產(chǎn)大樓，同時(shí)控制大樓內(nèi)生產(chǎn)區(qū)域無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)出，確?？刂茀^(qū)域的安全管控。為加強(qiáng)配餐樓門(mén)禁通行管理，規(guī)范門(mén)禁使用操作，有效確?？辗腊踩刂贫ū疽?guī)定。

3、范圍

本規(guī)定（暫行）適用于公司范圍內(nèi)所有人員。

4、職責(zé)

4.1安全保衛(wèi)部為門(mén)禁證件審核部門(mén)。4.2綜合事務(wù)部為門(mén)禁信息管理部門(mén)。4.3維修工程部為門(mén)禁維護(hù)保養(yǎng)管理部門(mén)。

4.4相關(guān)生產(chǎn)區(qū)域門(mén)的門(mén)禁，相關(guān)生產(chǎn)部門(mén)為日常管理部門(mén)。

5、內(nèi)容

5.1門(mén)禁管理的要求和原則

5.1.1門(mén)禁感應(yīng)卡為“l(fā)C卡”，以下無(wú)特殊說(shuō)明的，均以門(mén)禁卡統(tǒng)稱。5.1.2門(mén)禁卡為“員工就餐卡”，其功效包含就餐和車閘（閘機(jī)）使用功能。

5.1.3門(mén)禁卡作為進(jìn)出相關(guān)區(qū)域的有效識(shí)別證件，持卡人應(yīng)妥善保管。5.1.4持卡人未攜帶門(mén)禁卡時(shí)，應(yīng)主動(dòng)在安保室進(jìn)行登記。5.1.5門(mén)禁卡由綜合事務(wù)部統(tǒng)一管理，統(tǒng)一發(fā)放給每一位具有相應(yīng)權(quán)限的員工，每張門(mén)禁卡只能由本人使用，不得轉(zhuǎn)讓（借）他人使用或者幾人合用一張卡。

5.1.6本公司所有人員進(jìn)入廠區(qū)區(qū)域必須使用門(mén)禁卡：必須自己刷卡，嚴(yán)禁替人刷卡或委托他人刷卡。

5.1.7持證人使用門(mén)禁卡，開(kāi)啟門(mén)后，應(yīng)隨手關(guān)門(mén)，確認(rèn)門(mén)禁關(guān)閉后，方可離開(kāi)，嚴(yán)格執(zhí)行一人一卡一通行。

5.1.8非本公司人員非因公事嚴(yán)禁進(jìn)入廠區(qū)，非本公司人員若因公須進(jìn)入廠區(qū)，必須由相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人陪同，由員工通道通過(guò)安全閘機(jī)，經(jīng)過(guò)安全檢查和憑有效證件在保安室進(jìn)行登記后，由陪同人員陪同進(jìn)入。

5.1.9非本公司人員：拜訪和聯(lián)系工作的，由保安室負(fù)責(zé)電話通知相應(yīng)部門(mén)，部門(mén)接待通知后，派人員到保安室認(rèn)領(lǐng)，經(jīng)過(guò)安全檢查和憑有效證件在保安室進(jìn)行登記后，由部門(mén)人員陪同進(jìn)入。

5.1.10若有上級(jí)單位、局方等檢查工作時(shí)，必須由相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人陪同，由員工通道通過(guò)安全閘機(jī)，經(jīng)過(guò)安全檢查和憑有效證件在保安室進(jìn)行登記后，由陪同人員陪同進(jìn)入。

5.1.11 消防通道門(mén)非緊急情況嚴(yán)禁使用，確因工作需要使用，使用部門(mén)按權(quán)限提出申請(qǐng)開(kāi)通。

5.1.12駐場(chǎng)單位和外協(xié)單位員工，由所屬部門(mén)申請(qǐng)到綜合事務(wù)部申領(lǐng)“臨時(shí)門(mén)禁卡”，由電腦房負(fù)責(zé)對(duì)“臨時(shí)門(mén)禁卡”系統(tǒng)確認(rèn)，填寫(xiě)相應(yīng)表格后到安全保衛(wèi)部審核和授權(quán)開(kāi)通。

5.1.13駐場(chǎng)單位和外協(xié)單位員工辦理“臨時(shí)門(mén)禁卡”費(fèi)用，由綜合事務(wù)部按公司相關(guān)規(guī)定結(jié)算。

5.1.14駐場(chǎng)單位和外協(xié)單位員工的“臨時(shí)門(mén)禁卡”，使用中發(fā)生損壞或遺失，按“5.2.3”條款執(zhí)行。5.2門(mén)禁卡的申辦、注銷和補(bǔ)辦

5.2.1公司新進(jìn)人員的門(mén)禁卡，由所在部門(mén)填寫(xiě)《門(mén)禁系統(tǒng)（卡）申請(qǐng)辦理表》，上報(bào)安全保衛(wèi)部審核確認(rèn)，由綜合事務(wù)部制作和發(fā)放。5.2.2持卡人辭退（職）、退休或其他原因離開(kāi)公司時(shí)，由員工所屬部門(mén)填寫(xiě)《門(mén)禁系統(tǒng)（卡）注銷申請(qǐng)辦理表》，上報(bào)安全保衛(wèi)部審核確認(rèn)，在由綜合事務(wù)部制作收回和注銷其功能。

5.2.3持卡人遺失時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告本部門(mén)，由部門(mén)填寫(xiě)《門(mén)禁卡補(bǔ)辦申請(qǐng)辦理表》，上報(bào)安全保衛(wèi)部審核確認(rèn)，由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)制作和發(fā)放。若員工遺失門(mén)禁卡，附遺失本人書(shū)面形式申請(qǐng)辦理報(bào)告，并交納門(mén)禁卡制作工本費(fèi)（IC卡20元/張）

5.2.4持卡人使用中發(fā)現(xiàn)門(mén)禁卡有問(wèn)題無(wú)法使用時(shí)，立即通知綜合事務(wù)部，經(jīng)檢測(cè)確認(rèn)無(wú)法使用的，持卡人到部門(mén)填寫(xiě)《門(mén)禁卡補(bǔ)辦申請(qǐng)辦理表》，上報(bào)安全保衛(wèi)部審核確認(rèn)，由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)制作和發(fā)放。5.2.5持卡人因工作需要內(nèi)部調(diào)崗時(shí)，應(yīng)由調(diào)入崗部門(mén)填寫(xiě)《門(mén)禁授權(quán)變更表》進(jìn)行區(qū)域重新申請(qǐng)，上報(bào)安全保衛(wèi)部審核確認(rèn)，由綜合事務(wù)部辦理。

5.3門(mén)禁的檢查和維護(hù) 5.3.1持卡人在日常使用過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)門(mén)禁系統(tǒng)有問(wèn)題無(wú)法使用時(shí)，立即將情況上報(bào)部門(mén)，部門(mén)通知維修工程部進(jìn)行維修。確認(rèn)無(wú)法自行修理的，進(jìn)行斷電和通知維保單位上門(mén)維修。

5.3.2職能部門(mén)或人員在日常巡查過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)門(mén)禁系統(tǒng)有問(wèn)題無(wú)法使用時(shí)，立即將情況通知維修工程部進(jìn)行維修。

5.3.3生產(chǎn)區(qū)域的門(mén)禁，由工作區(qū)域部門(mén)負(fù)責(zé)日常巡查，發(fā)現(xiàn)門(mén)禁系統(tǒng)有問(wèn)題無(wú)法使用時(shí)，立即將情況通知維修工程部進(jìn)行維修。5.3.4維修工程部接到報(bào)修故障后，進(jìn)行確認(rèn)和修復(fù)，在確認(rèn)無(wú)法自行修理的，進(jìn)行斷電和通知維保單位上門(mén)維修。

5.3.5維修工程部負(fù)責(zé)制定定期設(shè)備巡查和保養(yǎng)計(jì)劃，并根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng)。5.4通用卡

5.4.1通用卡適用于虹橋公司和浦東公司兩場(chǎng)門(mén)禁，同時(shí)適用于浦東公司西門(mén)（安航路399號(hào)）車閘設(shè)備（授權(quán)的卡）。

5.4.2通用卡的權(quán)限：除虹橋公司餐食制作部區(qū)域的點(diǎn)心間、面包房、冷廚間、日本廚房間、熱廚間、擺盤(pán)間和加餐通道等門(mén)的所有門(mén)禁。5.4.3各部建立通用卡的使用登記記錄制度，嚴(yán)格對(duì)通用卡進(jìn)行管理。5.4.4通用卡使用中發(fā)生損壞或遺失，按“5.2.3”條款執(zhí)行。

6、處罰

6.1持卡人未攜帶門(mén)禁卡，未主動(dòng)進(jìn)行登記強(qiáng)行通行的，按公司《員工手冊(cè)》相關(guān)條款進(jìn)行處罰。

6.2持卡人將門(mén)禁卡轉(zhuǎn)讓（借）他人使用的，按公司《員工手冊(cè)》相關(guān)條款進(jìn)行處罰。

6.3持卡人通過(guò)門(mén)禁后，未及時(shí)關(guān)閉門(mén)離開(kāi)的，按公司《員工手冊(cè)》相關(guān)條款進(jìn)行處罰。

6.4持卡人擅自進(jìn)入無(wú)權(quán)限工作區(qū)域的，按公司《員工手冊(cè)》相關(guān)條款進(jìn)行處罰。

6.5凡人為造成門(mén)禁系統(tǒng)損壞的，由損壞人承擔(dān)門(mén)禁系統(tǒng)的所有修理費(fèi)用；或造成門(mén)禁系統(tǒng)無(wú)法修理的，承擔(dān)門(mén)禁系統(tǒng)的一切費(fèi)用。6.6凡惡意損壞門(mén)禁系統(tǒng)的，除承擔(dān)門(mén)禁系統(tǒng)的一切費(fèi)用外，將移送公安機(jī)關(guān)處理。

6.7駐場(chǎng)單位和外協(xié)單位員工如發(fā)生以上違規(guī)情況，視情節(jié)參照我公司相關(guān)條款進(jìn)行處罰和處理。

6.8嚴(yán)禁通過(guò)驗(yàn)收平臺(tái)進(jìn)出生產(chǎn)大樓，如有違反現(xiàn)象，按公司《員工手冊(cè)》相關(guān)條款進(jìn)行處罰。

6.9對(duì)發(fā)生以上行為部門(mén)人員，將對(duì)其所屬部門(mén)進(jìn)行月度安全考核。

7、權(quán)利

7.1任何員工均有權(quán)對(duì)門(mén)禁違規(guī)使用情況向職能部門(mén)報(bào)告，經(jīng)核實(shí)后，根據(jù)公司《員工手冊(cè)》進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

7.2公司安全保衛(wèi)部對(duì)各部申報(bào)的門(mén)禁權(quán)限確認(rèn)核實(shí)后，有權(quán)對(duì)申請(qǐng)的門(mén)禁區(qū)域進(jìn)行授權(quán)和不授權(quán)。

7.3駐場(chǎng)單位和外協(xié)單位員工，均有權(quán)對(duì)門(mén)禁違規(guī)使用情況向職能部門(mén)報(bào)告。

9、本規(guī)定（暫行）由公司安全保衛(wèi)部負(fù)責(zé)解釋。

第五篇：公司空調(diào)管理規(guī)定(暫行)

西安鑫德食品原料有限公司

空調(diào)使用管理規(guī)定

本著正確使用、安全管理、節(jié)約能耗的原則，對(duì)空調(diào)的啟用、管理作如下規(guī)定：

一、空調(diào)設(shè)備管理人：

1、新鑫德項(xiàng)目部白山峰、張超為公司空調(diào)設(shè)備的管理人，負(fù)責(zé)空調(diào)的日常維護(hù)、維修及解決日常使用過(guò)程中的問(wèn)題；

2、空調(diào)作為公司固定資產(chǎn)管理，在空調(diào)使用過(guò)程中公司對(duì)違反使用規(guī)定的行為空調(diào)設(shè)備管理人具有監(jiān)管與處罰權(quán)；

3、每年空調(diào)在啟用前由設(shè)備管理人員督促各使用部門(mén)清理濾網(wǎng)；

4、每年空調(diào)暫封存時(shí)空調(diào)遙控器由設(shè)備管理人員保管，在不須使用空調(diào)的季節(jié)，應(yīng)取出遙控器電池，以免損壞遙控器。

5、考慮空調(diào)負(fù)載，空調(diào)設(shè)備管理人在使用中可根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)空調(diào)予以部分開(kāi)啟。

二、空調(diào)的啟用時(shí)段：

1、原則上啟用空調(diào)的時(shí)間段為： 冬季： 11月15日——3月15日 夏季： 5月15日——8月15日

空調(diào)開(kāi)啟時(shí)間與公司作息時(shí)間保持一致，少于3人加班時(shí)空調(diào)不得開(kāi)啟。上班時(shí)間即可開(kāi)啟，下班前10分鐘予以關(guān)閉。特殊情況根據(jù)室外溫度做不定時(shí)調(diào)整?？照{(diào)開(kāi)啟時(shí)間段內(nèi)新鑫德項(xiàng)目與綜合辦公室合并辦公以降低能耗。

三、空調(diào)使用實(shí)行“專人負(fù)責(zé)制”主要負(fù)責(zé)掌握空調(diào)的啟用時(shí)間、設(shè)置溫度，避免人為損壞，以保證空調(diào)能發(fā)揮其應(yīng)有作用?？照{(diào)使用管理人如下：

1、咖啡飲品展廳、王力咖啡培訓(xùn)室（劉紅）

2、多媒體會(huì)議室（任曉平）

3、新鑫德項(xiàng)目辦公室（陳婷）

4、烘焙教室、接待室、劉總辦公室（劉亞榮）

5、綜合辦公室（張?chǎng)危?/p>

6、財(cái)務(wù)辦公室（張春梅）

四、空調(diào)使用規(guī)定：

1、空調(diào)應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)段開(kāi)啟，其他時(shí)段開(kāi)啟的處罰：20元/次；王力咖啡培訓(xùn)室、烘焙教室、多媒體會(huì)議室須由會(huì)議組織人向空調(diào)使用管理人提出申請(qǐng)，在會(huì)議或活動(dòng)開(kāi)始前10分鐘開(kāi)啟；

2、下班前應(yīng)確保空調(diào)和電源關(guān)閉，做到“人走機(jī)關(guān)”，未按時(shí)段關(guān)閉的或下班后忘記關(guān)閉空調(diào)的，由最后離開(kāi)的人員負(fù)全部責(zé)任，找不到責(zé)任人的，由空調(diào)使用責(zé)任人承擔(dān)。發(fā)現(xiàn)違規(guī)50元/次;

3、夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26℃，冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20℃，以免空調(diào)長(zhǎng)時(shí)間工作，壓縮機(jī)發(fā)熱、發(fā)燙，影響正常使用。未按溫度規(guī)定設(shè)置的處罰20元/次；

4、空調(diào)開(kāi)啟后，應(yīng)關(guān)好門(mén)窗，開(kāi)窗開(kāi)門(mén)使用的處罰20元/次；

5、嚴(yán)禁手動(dòng)空調(diào)出風(fēng)口葉片，因人為因素造成空調(diào)設(shè)備或遙控器損壞的，所發(fā)生的維修費(fèi)用由損壞人承擔(dān)；

6、由于空調(diào)的使用不當(dāng)，造成空調(diào)損壞或不能正常運(yùn)行的，追究空調(diào)使用責(zé)任人的責(zé)任，視情況給予相應(yīng)處罰；

7、夏季雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。違規(guī)使用的處罰：100元/次，造成設(shè)備或經(jīng)濟(jì)損失的根據(jù)情況承擔(dān)責(zé)任。

8、空調(diào)在使用過(guò)程中如發(fā)生異常，應(yīng)立即關(guān)機(jī)并在一工作日內(nèi)報(bào)空調(diào)設(shè)備管理人維修。不得擅自修理或長(zhǎng)時(shí)間空機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)。西安鑫德食品原料有限公司 2016年6月21日